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档案局上半年工作总结范文

档案局上半年工作总结范文

20xx年上半年来,我们在县委政府的正确领导下,县档案局全面落实科学发展观,按照省州档案工作会议精神,紧紧结合全县工作大局和年初制定工作目标,进一步提高档案服务能力,积极推进综合档案馆建设步伐,各项工作均取得了一定的成效,档案工作受社会关注的程度越来越高,档案部门干部职工的工作劲头越来越足。

一、进一步加强理论学习,提高干部职工的思想政治素质

一是切实加强学习。局机关认真组织学习《中国共产党纪律处分条例》、《领导干部廉洁从政制度》、《机关工作人员廉洁自律规定》等相关知识,廉政意识不断增强。二是加强制度建设。认真建立健全党风廉政建设责任制,认真执行《廉政准则》,实行廉政承诺,进一步规范了制度建设。三是党务、政务公开工作进一步加强,对局内重大决策、干部人事管理、财务、考勤、测评以及干部职工关心的热点问题及时进行公示,广泛接受群众监督,完善了财务“审签制”,从源头上预防和杜绝了腐败,建设了一个政治坚定、公正开明、监督有力、勤政廉政的廉洁型机关。四是定期组织党员干部开展反腐倡廉警示教育和爱国主义教育活动,组织机关党员、干部观看警示教育片,办廉政专栏,做到警钟长鸣。

二、档案工作服务大局有新成效

县档案局紧紧抓住经济社会大局,全方位、多角度开展了档案工作。全局层层落实任务,细化岗位目标,进行责任分解和目标考核;围绕重点项目、重大活动、重要事件和相关部门积极衔接协调,主动介入,并开展跟踪服务工作;坚持重点建设项目档案登记制度,20xx年县级重点建设项目通畅公路工程指挥部建设工程档案建档工作进展顺利,5月份县档案局业务指导股工作人员全程参与,到6月30日前已整理归档并接收进馆109卷,其中科技102卷、财会7卷。

三、进一步加强了档案基础工作

一是进一步加强档案业务的指导工作。上半年共指导18个单位,分别是县人事局、县劳动局、县科技局、县地震局、县商务局、县通畅公路工程指挥部、县医保中心、县政法委、县工商联、县统战部、县广电局、县总工会、县经贸局、县社保局、草海镇人民政府、金墩乡人民政府、松桂镇人民政府、县林改办的档案整理归档约1万多件,合250卷(盒)。

二是保障民生,服务社会。进一步完善了档案利用工作机制,指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作,充分发挥档案的服务功能,进一步简化手续和程序,最大地满足人民群众的需求。在提供利用服务时,注重树立良好形象,始终坚持“四好”要求,即文明讲好每一句话,热情接待好每一个人,认真调阅好每一份档案,准确解答好每一个问题,为利用者排忧解难,满足利用者的需求。查档范围主要是:参加过集体企业、供销社、商业局工作、自留山、房产存根、土地清册、知青档案、人事档案、办社保档案材料、工伤人员鉴定档案、机构撤并档案等。到6月30日,共接待利用者1000多人次、提供档案3000多卷次、免费复印提供证明10000余份,解决了城镇职工下岗养老保险、婚姻登记、房产、土地等的需要。极大地维护了社会稳定和党的方针政策的贯彻落实。

四、努力推进档案室星级建设

为了进一步提升我县档案基础业务工作的整体水平,结合全县档案的工作实际,以县政府办的名义下发了《关于进一步加强机关档案室星级评定工作的通知》(鹤政办通[20xx]59号文件),档案局采取有力措施,进行分工,加强分类指导,责任到人,到6月30日已完成15个单位的指导,其中有6个单位准备申报星级达标工作,其他单位正积极进行档案收集、整理、归档工作。

五、加强档案管理,保护档案的安全

按照“八防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光)的要求,做好安全配套措施,做好库房温湿度记录工作,于每月4月初做一次投放防虫药工作。2月份对库房也进行了1次彻底清扫。

做好档案安全保密工作检查。分别对档案局馆涉密文件信息资源管理情况,计算机网络保密管理情况,消防安全情况以及相关制度建设等情况进行了全面检查,进行详细登记、核对汇总。

六、全面完成林改档案工作

经过几年的艰苦努力,在档案部门的积极主动支持和全力配合下,2500多卷文书、科技、声像档案全部接收县档案馆保管,并可提供利用,为林权制度林改成果的巩固提供了坚实的保障。

七、档案信息化工作有新举措

年初,加强了对县档案信息化工作建设力度,制定了《鹤庆县数字档案馆项目建设规划》,报政府批准,争取到原省档案局划拨资金15万元作为启动资金,现正进行建设数字化档案馆设备、软件采购,资金约86900元。

八、档案馆建设有突破

今年上半年我县档案

档案局上半年工作总结范文第2页

馆建设被列为“十二五中央支持项目”,预计五年内立项开工建设,并积极争取尽快立项。

九、认真组织编制好《鹤庆县档案事业发展十二五规划》。根据省州档案部门编制“档案事业发展十二五规划”精神,结合我县档案工作的实际,精心组织,精心规划,认真组织编制好《鹤庆县档案事业发展十二五规划》,为我县档案事业发展,开个好头。

十、档案干部队伍建设有新特色

全局上下以创优争先活动为载体,深入开展各项主题活动,班子建设水平得到了提高,干部队伍的作风建设和服务能力得到加强,有效促进了档案工作不断向前发展。落实了岗位目标责任制。支部坚持依章治局,进一步明确领导分工负责制,明确一级管一级,一级对一级负责的领导体制,从根本上规范机关管理,有效地解决过去在工作、作风上存在的不足。党支部坚持注重抓机关干部的学习提高,平时采取集中学习与个人自学相结合,学习内容贴近机关工作实际,学习形式丰富多样。开展了各种特色主题活动。把开展创先争优活动与开展机关活动有机结合,同时开展以讲党课比党性、亮身份比贡献等活动,来推动档案事业的发展。

回顾半年工作,成绩是主要的,与上级对档案工作的要求相比还存在一定的差距,主要表现在:一是按部就班的多,日常性事务性工作多,开拓创新的少;二是工作有不平衡的现象。

下一步工作重点

下半年我们要突出重点,抓紧时间,采取有力措施,更加团结一致,努力全面完成全年工作目标和任务。重点抓好以下几项工作。

(一)要继续深入组织开展好创先争优活动和建党90周年纪念宣传,以此为动力,全面推进各项业务工作的快速开展,并取得明显成效。

(二)加大工作力度,严格考核措施,完成15个单位档案室星级评定工作,使全县机关档案工作有新提高,更好地服务机关工作。

(三)要积极热情地开展好档案的提供利用工作,充分发挥档案的凭证作用,最大限度地满足机关和人民群众的利用需求。为推动建立和谐鹤庆努力。

(四)认真组织开展行政执法检查

下半年要制定实施方案精心组织开展好机关、乡镇村档案规范建档工作的检查和业务培训,特别是汛期档案的安全保管工作的责任落实,确保全县档案齐全完整和安全保管。

(五)加快推进县档案馆数字化工程建设,完成设施设备的安装调试,并启动前期工作,开展好数字转换试点工作。

(六)积极向省档案局、省发改委汇报工作,争取我县档案馆尽快立项并开工建设。

下半年工作,任务繁重和艰巨,全体干部职工要积极努力,齐心协力,克难奋进,认真履职,全面完成全年工作任务。

半年工作总结精选阅读

上半年某市档案局工作总结


度登记和调控工作。每天对库房温湿度进行记录,根据天气状况和库房温湿度状况,采取相应的调控措施,使库房温湿度保持在安全数值范围内,确保档案的安全保管。

(四)抓好档案统计工作。一是按时完成了2010年度档案统计年报工作。根据自治区《关于做好2010年度档案统计年报工作的通知》精神,印发了《关于做好2010年度档案统计年报工作的通知》,汇总、上报了市、县(区)档案局(馆)、专业档案馆、部门档案馆、市企业集团和大中型企业档案室等28个单位的档案统计年报数据。其中市国土、房产两个部门档案馆属首次列入上报的单位。二是整理完善档案馆台账。核对《南宁市档案馆全宗档案数量汇总表》220个全宗数据,对41个全宗单位已完善、补充;对15个全宗《档案馆存放方位索引表》进行完善、修改、打印;对33个全宗《全宗单位案卷数量目录登记册》进行完善、修改。其中163号科技档案联合全宗的B1-B28号目录数据补录入《南宁市档案馆全宗档案数量汇总表》,对177号收养档案全宗进行了数据修改。

(五)抓好档案编研和重点档案抢救工作。一是完成了2010年档案年鉴条目的撰写上报工作,共6300字;收集1至5月份档案工作资料,约1800字。二是开展名人档案资料汇编工作。做好《车荣福书记主要公务活动照片集(2008—2009)》和《黄方方市长主要公务活动照片集(2008—2009)》的编撰工作,已完成初稿共 9册,收录照片620余张。目前,此项工作进入版面及文字的调整修改阶段。三是做好重点档案抢救保护工作。完成馆藏重点档案修裱51卷5110页;为市粮食局、蔬菜公司消毒档案1485件。

五、加强档案信息化建设,提高档案现代化管理水平

(一)加强电子文件管理。一是开展《南宁市电子文件(档案)备份中心》建设前期工作。将“加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,建立电子文件(档案)备份中心”列入《南宁市档案事业“十二五”规划》、《南宁市档案信息化建设实施方案》。二是完成15套隔离卡的安装工作,保证局(馆)行政办公系统的正常使用,电子文件上传及时、安全。

(二)加强档案信息数据库建设。一是规范县(区)档案数据报送工作,扩大数据采集范围。印发了《关于开展2011年纸质档案全文数据、多媒体档案数据报送工作的通知》,对数据备份及存储设备、数据报送质量标准、报送载体提出明确要求,数据采集范围由目录数据扩大到全文数据、多媒体数据;二是组织开展全市机关未进馆档案目录数据采集、报送工作。印发了《关于开展未进馆档案目录数据报送工作的通知》,提出了具体报送范围、报送时间及方式,制定《机关档案数据采集和报送工作规范要求》,明确数据采集报送的质量标准和要求;三是定期采集电视数据。每天定期采集《南宁新闻》电视数据,共采集数据达4500分钟;四是做好计算机、网络硬件及软件的管理和维护工作。共进行各类软硬件维护190次,保证了局馆行政办公的正常开展。

(三)做好档案全文数字化扫描工作。一是完成2010—2011扫描工作任务。做好扫描项目的日常监督、管理、指导和验收工作,共完成2188盒、114278件实体档案、A4幅面档案扫描图像510143张的扫描工作任务,补录计算机档案目录6742条。工作成果按15%比率抽检,其中95%抽检内容正确,达到验收标准,通过验收。二是指导县(区)档案局(馆)档案数字化扫描工作。检查、指导兴宁区档案扫描工作,参加兴宁区档案扫描工作验收会,签署专家组成员意见。三是做好2011-2012年度档案全文扫描工作计划

2011年上半年某市档案局工作总结
上半年,我局在市委、市政府的正确领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,继续深入开展“党组织建设年”活动、“创先争优”活动和推进学习党组织建设,围绕市委、市政府中心工作,大力加强档案业务建设、档案馆库建设、档案资源建设、档案数字化建设和档案干部队伍建设,较好地完成了上半年各项工作任务。

一、 加强政治理论学习,提高党员干部理论素质

(一)加强学习型党组织建设。一是调整推进学习型党组织建设活动领导小组。由党组书记、局长廖茂隆任组长,副局长周湘波、张立、党组成员、纪检组长将运华、党组成员、副调研员鹿钦奎任副组长,各科室主要领导为成员,加强对学习型党组织建设工作的领导。二是制定了2011年推进学习型党组织建设活动方案。根据《中共南宁市委办公厅关于推进学习型党组织建设的实施意见的通知》(南办发[2010]66号)精神,结合我局实际,制定了《南宁市档案局2011年推进学习型党组织建设方案》,明确建设学习型党组织的重要意义、总体要求和主要原则,科学安排学习的主要内容,创新建设学习型党组织的方法,健全建设学习型党组织的制度,确保了学习型党组织建设工作的顺利开展。三是开展党史学习教育活动。重点学习毛泽东、邓小平、江泽民为核心的党的三代中央领导集体和以胡锦涛同志为总书记的党中央关于中共党史以及中国近代史、中国革命史的重要论述。在此基础上,把《中国共产党历史》第一卷和第二卷、《中国共产党简史》、《中国共产党新时期简史》等党史著作,作为党员干部职工的基本学习教材。

(二)开展“党组织建设年”活动。根据《中共南宁市委办公厅印发南宁市开展“党组织建设年”活动2011年工作方案的通知》(南办发〔2011〕41号)文件精神,制订了我局2011年开展“党组织建设年”活动工作方案。推进了党建规范化、党建示范化、党建品牌化、党建信息化“四化”建设;抓好党员队伍、党务工作者队伍、党员志愿者队伍“三支队伍”建设;组织实施了“固本强基”、“绿城先锋”、“党建网联”、“素质提升”、“民主推进”、“城乡统筹”、“制度保障”、“党建研究”八项工程建设,确保了“党组织建设年”活动的开展。

(三)开展“创先争优”活动。根据市委的统一部署,我局继续在机关党组织和党员中深入开展“创先争优”活动,以“服务科学发展创先进,奉献档案事业争优秀”为主题,以时代楷模刘义权、朱传波同志为榜样,以建设“学习型、服务型、创新型、务实型、廉洁型”五型机关为主线,以争创“五个好”先进党支部和党小组、争当“五带头”优秀共产党员为主要内容,加强机关党组织建设。召开了创先争优专题组织生活会,围绕“向优秀共产党员学习”的主题,结合南宁市优秀共产党员典型,广泛宣传学习朱传波等全国优秀共产党预备人选的先进事迹;观看了杨善洲同志先进事迹报告会,号召全局党员干部以杨善洲同志为榜样,坚定信念、牢记宗旨、无私奉献、创先争优,为推动全市档案事业科学发展作出新的更大的贡献。

二、加强档案基础业务建设,提高档案工作管理水平

(一)召开全市档案工作会议。3月31日,在市委、市政府会议中心召开了2011年全市档案工作会议,市四家班子分管领导;各县(区)分管领导和档案局长;市委和市级国家机关各部委办局,各开发区,各民主党派,各人民团体,市级各双管单位,市直各事业单位,市直属各企业分管领导和档案员;市城建、国土、房产档案馆长及自治区级 层面和市级层面重大项目建设单位分管领导和档案员共380多人参加了会议。会议传达贯彻全国档案工作座谈会和全国、全区档案局长馆长会议精神,回顾“十一五”全市档案事业发展情况,展望“十二五”全市档案事业发展前景,部署2011年全市档案工作任务。

(二)继续实行县区档案工作目管理。制定并下发了《南宁市县(区)档案工作年度考核暂行办法》和《南宁市县(区)档案工作年度考核标准》,明确了“综合档案馆建设”、“业务建设”、“档案法制宣传与培训”3大项24小项指标内容,对各县(区)档案工作目标管理进行监督指导,计划12月中下旬进行考核验收。

(三)抓好机关档案工作。印发了《关于做好机关档案工作的通知》(南档[2011]16号),要求各机关按照《广西壮族自治区机关档案工作检查管理办法》的要求,在今年6月底前完成本单位2010年度的各类档案的收集整理及文件级目录著录工作;对在机构改革变动或职能有增加的部门重新制定《机关文件材料归档范围和保管期限表》;开展实施国家档案局第八号令情况的检查。

(四)抓好企事业单位档案工作。一是加强企业单位档案规范化管理。围绕市委、市政府开展的“项目建设年”、“服务企业年”活动,推进全市企业档案工作规范管理工作,印发了《关于做好企业档案工作的通知》(南档[2011]11号),要求各企业建立企业档案管理机制;制定企业各类文件材料归档范围和保管期限表和档案分类方案;做好各类文件材料收集归档整理工作;建立健全文件材料归档制度;做好档案统计工作;开展企业档案工作目标管理达标活动;加强企业档案管理信息化建设。6月9日召开了南宁市企业文件材料归档范围和保管期限编制会议,要求各企业单位要参照《企业档案工作规范》有关要求,根据本企业工作职能,正确界定本企业职能活动中形成的各种门类和载体的文件材料归档范围和准确划分文件材料保管期限,并对各企业单位编制文件材料归档范围和保管期限表的格式也提出了统一要求。深入国有控股企业、民营企业、外资企业进行业务指导,重点对中石油南宁销售公司、南宁城投公司、南宁高新产业总公司、南宁觊源铁塔公司等一批企业集团及其子公司的档案工作开展业务指导。二是加强重大建设项目档案工作。按照国家档案局、国家发改委《关于印发重大建设项目档案验收办法的通知》精神,抓好重大建设项目档案工作,多次到广西体育中心、南宁大桥、仙葫大桥等重大项目建设单位进行指导。

(五)开展机关、企业事业单位档案管理达标定升级和复查工作。一是抓好机关、企业事业单位档案管理达标定升级工作。4、5月份和交通局、卫生局、高新区管委会等有关部门对各下属单位档案管理进行了检查,今年共有12个单位做了档案室定升级计划。我局对市交通局、安监局、沛鸿民族中学、南湖公园等机关、企业事业单位开展了业务指导。目前南宁市青秀山风景区管委会、南宁边防检查站、南宁市应急联动中心、南宁市公安局高新分局已分别通过市直机关档案室一、二级的评审。二是开展科技事业档案管理等级复查工作。印发了《关于开展对科技事业单位档案管理等级复查工作的通知》(南档[2011]8号),要求对2008年12月31日前获得科技事业单位档案管理自治区等级(含自治区级)以上的各级事业单位进行全面复查。

(六)抓好集体林权制度改革档案工作。为了确保各县区林权改革主体改革顺利通过自治区检查验收,6月1日,在兴宁区召开了南宁市集体林权制度改革工作推进暨档案整理现场会。多次到江南区、西乡塘、兴宁、宾阳、隆安等县区指导和开展林改档案业务培训。目前武鸣县 林改档案已通过了自治区林权改革主体验收,江南、西乡塘区基本完成林改档案的整理工作。

(七)做好网上档案业务指导和业务咨询工作。今年以来,根据全市机关、企事业单位档案业务工作需要,加大了网上档案业务指导力度,现场答复各单位提出的业务问题、提供相关的材料,如档案收集范围、整理程序、使用装具、排列上架、目录编制等。上半年在网上为300多人次进行了业务指导。

(八)抓好家庭建档工作。利用对各类单位业务指导的机会大力宣传并指导家庭建档。同时根据市直机关单位的需要,到市安监局、交通局、水利局等机关单位多次进行业务指导。

(九)做好专业档案馆业务指导工作。指导市国土资源档案馆、房产档案馆做好晋升科技事业单位国家二级工作,并对土地档案的录入、分类方案和档案的排架方案进行了指导。

三、加强档案宣传教育工作,提高依法行政工作能力

(一)抓好档案宣传工作。上半年,在市级以上刊物、网站发表(发布)文章(信息)共148篇(条)。其中《中国档案报》发表文章18篇、《中国档案》杂志发布信息6条、《中国档案网》发表文章100篇、《广西档案》发表文章6篇、《广西档案工作信息》发表信息13 条、《南宁消息》(市委)发布信息3条、《快报》(市政府)发布信息2条。编辑《档案工作简报》6期。征订发行《中国档案报》190份,《中国档案》杂志160份。

(二)抓好档案业务培训。一是举办县(区)档案业务骨干培训班。4月28日举办了一期县(区)档案业务骨干培训班,各县(区)档案局(馆)分管业务工作的领导、业务股长共35人参加的培训。二是举办机关档案业务知识讲座。6月16至17日,举办了一期机关档案业务知识讲座,市直机关、人民团体、直属事业单位专(兼)职档案人员220多人参加了培训。

四、加强档案馆基础建设,提高档案服务工作水平

(一)抓好市综合档案馆建设项目前期工作。为了加快推进市综合档案馆项目建设步伐,我们加强与市发改委、市规划局、市威宁公司的沟通与联系。目前,设计方案已基本审定。

(二)抓好档案、资料提供利用工作。截至5月底,共接待查档人员1855人次,提供档案2000卷及336件;现行文件6人次,1 件及9 册;资料1人次2册;复制档案、资料3308页,照片3张,现行文件22页;利用收费金额3395.31元。其中利用劳动人事档案224人次168卷及70件,利用婚姻档案1557人次1686卷及263件。档案外借3卷。

(三)抓好档案安全工作。一是继续落实档案及库房安全管理责任制,确保档案资料和库房“八防”工作得到贯彻落实。在元旦、春节和“五一”劳动节等国家法定的节假日之前,对档案馆进行了安全检查,形成了书面检查登记表,并按惯例予以封库。二是开展了一次馆库安全检查。根据自治区档案局《关于切实加强档案安全保管工作的通知》(桂档发[2011]12号)要求,为确保档案馆库、档案实体和档案信息的安全,增强档案安全管理的责任意识,印发了《关于开展档案馆库安全检查的通知》,由分管领导张立副局长牵头,局办公室、信息科、管理科参与,分成两个小组,于5月27日下午对馆库进行了安全大检查,检查内容包括档案安全工作的组织领导与制度建立、落实情况,档案利用、档案实体安全情况,档案馆安全管理设施设备、档案网络网线安全情况,档案实体安全情况等。检查结果已形成书面报告,上报分管领导以便整改。三是坚持做好库房每日温湿

市档案局上半年工作总结


上半年我们围绕年初制定的工作计划和省档案局同我市签定的目标责任书,精心组织,统筹规划,一些工作任务已经完成,还有一些正在完成中,现总结如下:

一.抓好政治学习,促进机关文明建设

今年初,我们就制订了学习邓小平特色理论和党的十七大精神规划,并认真贯彻执行。真正做到了三保证:一是保证时间,每个星期五上午基本是雷打不动学习日;二是人员保证,每次学习保证人数,学习时不安排其它工作,并记好出缺席记录;三是质量保证,采取灵活多样的学习方式(包括:中心发言、看录像、集体讨论、测试等)。保证了学习效果和质量。通过抓好政治学习,促进了机关建设和各项工作的完成。1.班子团结,心往一处想,劲往一处使。清正廉洁,不谋私利。在市纪检组织的民主测评中,班子四位成员均100%获廉洁票。尽管如此,在班子民主生活会上,班子成员都严格对照并做出公开承诺。2.全体工作人员自觉遵守工作纪律和职业道德,没有一个人因机构改革而松劲,各科室之间开展了文明科室评比活动,极大地调动了群众的积极性,各项工作都在有条不紊的进行。3.全局同志定期走访贫困户、联系户,送去生活必需品和党的温暖,为锦州的安定团结做出了贡献。

二.围绕我市中心工作,认真开展开发档案信息资源,创经济效益活动

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三.档案现代化管理迈出新步伐

档案现代化管理尽管起步较晚,但成效较大。我馆在调查研究基础上,自行研制了文书处理、档案管理系统软件,并在全市推广应用。为了达到最佳效果,又适时地把使用单位召集上来,征求意见,在改进的基础上进行跟踪服务,上门服务,深受用户欢迎。现在市县区档案馆都在进行微机输入,并将争取在短时间内进行联网。特别是我局在全省首先开展了建立档案目录中心建设工作。首先,组织人力对全市十四个部委办局档案种类、数量、内容及管理状况进行了调查,对全市档案现代化管理现状进行了分析研究,锦州市档案目录中心五年建设规划,并以市委、市政府正式文件下发到各单位。最近又以两办的名义召开了第一批进入目录中心单位领导会议。市委秘书长王铁成同志,市政府办公厅主任苏海发同志出席了会议并做了重要讲话,我市准备用五年时间,初步建成以市档案馆为中心,辅射各县(市)区市直机关及大型企事业单位的档案目录中心。将使我市的档案现代化管理推上一个新台阶。

四.档案馆基础建设取得新成果

1.档案征集工作全面展开。著名画家秦百兰的档案又增加了新的内容,今年参加全国人大会议及到香港的访问有关资料已归档;市文联王光的文学艺术档案也收集建档。除此之外,光学会资料,外经贸资料,以及照片档案400多张也相继收集、整理进馆,进一步丰富了馆藏。

2.对建国初期约2100卷档案进行了鉴定,对有继续保存价值的进行了整理,重新拟写标题、编目、装订,共整理出700卷。

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3.档案保管工作进一步加强。由于原馆房严重超重,从九六年八月份开始部分档案疏散到北山预备役师招待所临时库房。由于各种原因,经常出现高温,高湿,漏雨等现象。为了保护好这部分档案,我们专门安排一名责任心很强的同志,每天都进行库房温度调节,开关窗户,同预备役一起修缮库房,对受潮的档案及时凉晒。尤为在雨天都进行现场值班。发现问题,及时解决。到目前为止,这部分档案没发生大的受损情况。

4.档案编研工作又有新成果。为配合锦州解放50周年,我们先后编写了《解放前夕的锦州》约1.4万字,已经打印成册。《解放锦州革命纪念地》约 1.5万字,现正脱稿,预计10月份之前打印成册。歌颂我市劳模事迹的《闪光的足迹》一书。约11万多字,即将付印。此书由市委书记崔文信题词,市长褚光宇作序,文联副主席魏金国题写了书名。另外,为配合我市的改革开放和招商引资,编写了三区简介(即开发区、经济实验区和高新技术产业园区)。锦州市档案馆开放档案内容简介已撰写18篇,拟在锦州日报上陆续刊登。介绍《锦州地区雹灾及其规律》一书,约1.6万字,现正在收尾,预计九月份脱稿。

五.档案业务工作正向纵深开展

机关档案工作,首先对新从事档案工作的文书及去年检查中未合格单位档案人员进行了立卷指导,参加58人。通过面对面的单兵教练,使这些单位的同志初步掌握了立卷的基本技能。其次,按有关规定,对九五年前升入省级以上的28家单位进行了复查验收,其中优秀7家,合格21家,复查结束之后,发了通报。

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县区馆及机关,科研单位的档案定升级工作正在全面铺开。档案定升级工作是检验一个单位档案工作整体水平的尺子,它包括五个大的方面。一般做法,都是上半年打基础,年底验收。对于这些单位,有针对性的进行指导。这项指标,省局和我市鉴定了目标责任状,预计年底可望完成。档案法制建设得到了进一步加强,健全了法制机构,聘请了42名法制监督员,实行了持证上岗,准备今年下半年对全市贯彻执行《档案法》情况进行一次检查。上半年我们做了一些工作,但按目标责任制的要求,有些工作尚有一些难度。

1.档案馆建设问题。最近通过市长的努力,已有很大进展。按省局要求,新馆房建设要有进展。由于馆房问题,许多工作处于停顿状态,例如档案的接收问题;档案馆工作升级问题。我市档案馆于一九九一年晋升省二级馆。当时对馆房现状就提出了问题。但鉴于当时的情况,做为遗留问题处理。到了现在,仍未改善,因此非但不能升级,就是最近复查,省局还会提出这个问题。
2.档案期刊订阅问题。国家档案局刊物有《中国档案》、《中国档案报》,省档案局刊物有《兰台世界》,每种刊物都有一定的数量。《中国档案》180 份,《中国档案报》180份,《兰台世界》1540份。尤为《兰台世界》份数多,每套(全年)50元。现在我市一些企业放假,有的县区几个月不开资,订阅确实存在着问题。

3.破产企业档案归属问题。现在我市有三家企业(辽无六厂、烟厂、标准件厂)已宣布破产。企业虽然破产了,但档案不能受损失,最近,国家下发了《破产企业档案管理办法》我们依据这个办法,找有关企业的主管局商议,(机电局、轻工局)将这些档案(约3万卷)妥善保管起来。但主管局不想接收,原因是:将来这些主管局也撤销,接收了又成了新的包袱。

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4.为了作好我市撤并转机关的档案管理工作,我们建议以市委、市政府两办名义下发我局起草的《关于市直机关在机构改革中做好档案工作的通知》并成立相应的组织机构,共同做好撤并转单位的档案管理工作。

以上是我们上半年做的工作及存在的问题。下半年,我们继续按照年初的工作计划,以及和省档案局签定的工作目标责任书,积极工作、奋发进取,努力完成或超额完成各项工作任务。

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