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办公室秘书工作总结

发布时间: 2020.08.06

矿办公室秘书工作总结。

对绝大多数的人来说,写个人工作总结是没有创意的想法的,要是有几篇成功范例可以参考,可以省去不少的功夫,那么,可以被我们拿来当参考的个人工作总结有哪些,以及它的写作格式我们要注意什么呢?下面是小编为大家整理的“矿办公室秘书工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。

调任临涣矿办公室从事政工工作以来,本人先后担负秘书、业务主督工作,工作中认真履行岗位职责,环抱矿中心工作,以“三办事”(办事领导、办事机关、办事下层)为宗旨,认真办文、做事,赓续增强业务学习,切实施展好传递、综合和谐、表里沟通的职能作用,尽力当好领导的参谋助手,现将工作环境总结如下。

----增强信息处置惩罚,办事。注重增强对文件、资料等信息的治理应用,所有上级来文、来电、传真等信息,全部在第一光阴内向矿主要领导,不让任何信息在手中延误,实时将团体公司工作安排转达贯彻到下层。增强内部信息传递。以会议纪要、看护、组织会议等形式,把矿各阶段具体工作安排第一光阴向转达贯彻到下层。

----严细文稿审核,进步办文效率和质量。所有草拟的文件、申报、看护等,都认真核稿,严把政策和翰墨关,确保不呈现失误。严格归档资料治理,收发文件、图纸、证件等相关材料,全部上交档案员保存,以便挪用。实时做好各种资料的打复印检察工作,为下层、机关提供便捷的办公办事。

----千锤百炼,赓续进步资料撰写质量。一是做好信息材料收集。参加各种会议、团体公司反省、下层调研,认真做好会议记录,分类整理,扩张信息收集面。二是认真学习写作知识。控制公牍写作款式、技术,赓续总结、提练,进步本身的翰墨才能。一年来,撰写紧张的各种会议纪要60份、6份、会议申报4份,较好地完成了领导交办的任务。

----认真做好信访款待工作,实时处置惩罚职工反应问题,化解矛盾。一是积极介入组织大走访运动,维护矿区稳定。20xx年底大走访运动实施以来,累计走访职工群众374户,慰问艰苦职工327户,发放慰问金65400元;慰问伤病亡遗属830户,发放慰问款4万元;慰问艰苦52名,发放慰问款15600元;张望军属35人,发放慰问款10200元。直接收益职工群众达1618人次。二是开展大走访运动,化解信访积案。草拟《临涣煤矿20xx年领导大接访运动实施规划》,组织和谐矿领导接访,方便职工群众就迩来访,至9月初,共接访24次。同时,认真做好积案包案化解工作,对信访积案包保到人,制订化解规划,做好疏导工作,维护矿区协调稳定。三是认真做好信访款待工作,实时处置惩罚职工反应问题,化解矛盾。至9月,款待职工群众来访4次,均已支配处置惩罚,没有发明复访现象,延续了矿信访案件“零增长”的优越态势。三是认真做好信访款待工作,实时处置惩罚职工反应问题,化解矛盾。作为信访工作人员,从讲政治、求稳定的大局出发,认真解决每一起信访案件。有访必接,热情款待来访人员,详细了解环境,联系相关部门,解决。同时详细做好矿形势、政策的解说,给职工群众满意的交待。

----严格自律,改变工作风格,争当办事型机关楷模。一是严格遵守工作规律,建立办事型机关窗口形象。自觉遵守矿规矿纪、机关、办公室所有工作规律,以工作“零失误”为目标,赓续改进工作方法措施,进步办事效率,以优越的风格匆匆进办公办事效率的赓续进步。二是抓好自身扶植,赓续取得新提高。自觉增强学习,进步自身综合素质,胜任岗位要求。耿介自律,自觉遵守廉政扶植规定, 果断不做违反政策、规律的事。

从事政工工作以来,个人在工作上固然取得了一些提高,获得领导和同事的承认,本人必然奋不顾身,以此为动力,勤奋工作,争取更大的提高。


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2020综合办公室行政秘书工作总结


20xx年,面对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目标,过程中体会更多的是学习、努力与适应,在这个过程中,我深知综合办公室要时刻秉承其服务性与规范性的办事原则,积极主动服务于公司各部门业务开展,协调处理各部门在工作中遇到的不便;在服务的过程中,更应体现办事的规范性,没有规矩不成方圆,任何服务都应该建立在规范性的基础之上,特别是在新制度出台以后,综合办公室在应对各项日常事务的处理上更加显得有据可依和有章可循,行政秘书的岗位职责与重点更为我的工作提供了可靠的依据。行政秘书的工作略显琐碎,但从中把握细节,观察与用心才是进步的关键。20xx年是工作后收获最大的一年,在这里要感谢领导对我的关心、信任与鞭策,才能使我取得今天的进步。下面将我在20xx年所做的工作及20xx年计划汇报如下:
        一、加强专业知识和业务理论学习
        20xx年是个人不断学习与进步的一年,首先是通过深入学习本专业知识技能,拓展领域内知识范畴,报名并考试通过了国家经济专业技术资格中级考试;其次是从基础做起,认真学习本职工作中的各项专业技能,初到行政秘书岗位工作,对岗位所需要的专业技能知之甚少,初期通过购买相关书籍,了解党团工作基本常识,但由于书本与实际工作差距较大,又多次向政府主管部门及同行业工作人员请教,经过半年的探索与学习,已初步掌握基本要领。
        二、20xx年完成的重点工作
        (一)严格遵守公司规章制度,开展日常工作
        1、及时做好文件传阅工作
        文件传阅是公司信息传播的基础渠道,也是各部门协力合作的重要保障。对于接收到的外来公文,都能在当日转交相关业务部门做出处理意见,部分由于特殊原因未能上传而留在业务部门的,也能够做到及时催缴与及时上报,大部分公文都能在当日内上传至总经理或董事长。
        2、文件的登记与保管工作
        为确保每一份文件的妥善存放与准确记录,在收到或发出文件的同时,均对其分类并详细登记时间、文号、来问单位、文件名称及附存部门等信息,及时按类型保存至综合办档案室或投资管理部,并定期核对检查。
        3、印章保管、使用及维护工作
        自公司新制度试运行以来,严格按照公司管理制度,每次用章情况均得到董事长审批通过;注意日常对印章的保养与维护,确保印章的正常使用。

办公室秘书个人剖析材料


办公室秘书个人剖析材料

我今年2月份到办公室工作,在各位领导、同事的关心和帮助下,对新的工作环境由陌生到认识再到逐渐熟悉,努力做好每项本职工作,各方面都取得了一定的进步。但与其他同志相比仍感到自己在知识、能力和工作作风上有很大差距。围绕这次活动要求,针对自己平时的工作情况,认真查找自己在思想、业务和作风方面存在的问题,并进行认真的剖析,努力提高自己的能力和素养,更好的开展工作。剖析如下:

一、存在问题

(一)学习的主动意识还不强,自身理论修养存在一定差距。突出表现在学习时间、深度和理论联系实际方面欠缺,平时只满足于读书看报,对一些典型的文件资料和领导讲话没有仔细的研究,缺乏对领导讲话“关键点”的深入分析,不能透彻理解领会文章的实质和指导思想,直接影响到材料撰写中对内容预见性、针对性和可操作性的把握;没有发挥理论的指导作用,缺乏应有的政治敏锐性和洞察力,在从政治的角度观察、分析问题方面还有所欠缺。

(二)业务知识的掌握还不深不全,工作业务能力有待进一步加强。一是虽然有时候也学习点业务专业知识,但有些实用主义的思想,急用先学,存在时紧时松的现象。二是缺乏经济方面的知识。从2004年参加工作至今,虽然一直注意加强经济、社会管理等方面的学习,但是由于没有系统地学习,了解不深。

(三)思想解放还不到位,创造性开展工作的意识还不够强。到办公室之前在乡镇工作7年多,相对独立地面对和处理完成了很多工作任务和难题,养成了开拓创新的意识和专研好胜的精神,但到办公室工作后,拉高标杆、自我加压,一方面逼迫自己快速成长进步,但另一方面也产生了“谨慎谨慎再谨慎”的思想压力,让自己多了些因循守旧、按部就班、墨守成规的习性。

二、剖析根源

(一)对理论学习缺乏主动性和重视程度。思想上未引起高度的重视,学习目的不够明确,学习时缺乏思考,只从字面上理解,没有深刻认识,理解不深、不透。自觉学习的主动性不够,没有真正认识到政治理论学习是武装头脑、坚定信念、净化心灵、指挥行动的重要法宝。

(二)钻研业务有一定惰性。在工作上缺乏“挤”和“钻”的刻苦精神,缺乏深学苦读的恒心忍劲,缺乏开放意识,创新意识和紧迫意识,缺乏把钻研业务当作一种责任、一种境界的自觉行动。

三、努力方向

(一)多看,看经验丰富的同事怎么做。处处留心皆学问,一方面学习他们好的工作经验和工作方法,不断丰富和提高自己的工作技能。从思想品德、知识结构、理论观点及语言表达技巧等各方面系统学习,深入分析,让自己在今后的工作中少走弯路。另一方面加强与同事之间的沟通联系,主动帮助办公室同事做些工作,有事多向办公室领导汇报,取得同事们的帮助与支持,把本职工作做的更好、更深、更细、更实,让领导放心,让组织放心。

(二)多读,把理论学习和业务能力提升有机结合。一是深刻把握马列主义、毛泽东思想、邓小平理论的精髓;研读中外名著、党政调研文章、领导讲话等能够搜集到的优秀文章,抓住要点、掌握实质并与实际工作中遇到的有关问题结合起来分析思考,去粗取精,活学活用,迅速提高理论修养,增强认识问题、分析问题、解决问题的能力。二是积极钻研经济、社会管理、城市建设、产业发展等业务知识,不断增强新形势下做政府办工作的实际能力,增强工作的自觉性和主动性。

(三)多思,经常思考才能脑子灵活、反应迅速。工作要求脑勤、手勤、眼勤,做为办公室人员,只有勤思才能迅速领会领导意图;才能更好的汲取优秀同志的好思想、好作风,培养爱党为民之心,学一行、爱一行、专一行,树立爱岗敬业的好品德。

通过查找不足,我深刻体会到无论作什么工作,都要端正态度,要加强学习各方面的知识来开拓眼界,不断的提高自身的政治修养。对工作要有一种服务意识,事情无论大小都要尽心尽力,在工作中要不断思考、不断总结、不断创新,充分调动主观能动性,提高自己的能力和工作质量,努力实现自身从一名乡镇基层干部到市政府办公室人员身份、岗位、经历等各方面蜕变,做一名合格的办公室工作人员,不辜负领导的鼓励信任和同事们的支持帮助。

办公室秘书个人工作总结


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秘书个人总结

办公室文秘个人工作总结

2012年,在领导和办公室的大力支持下,也在公司同事们无私的帮助下,我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务,个人工作能力和处事态度都有了明显提高。现将工作情况作以简要汇报。

一、踏实工作,成为部门间沟通的纽带

办公室文秘的工作职责决定了我每天的工作要面对各个部门。在工作当中,各部门如有问题要来咨询或者要求帮助,我都会耐心回答并给予帮助,超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间咨询相关负责人员后予以答复或解决,我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家服务,保障各部门日常工作的顺利运转。

二、尽心尽责,文书工作

秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。为提高写作能力,我不断的,并请公司领导和办公室主任帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿。一年来,我起草各类通知和请示共92份,会议纪要48期,简报43期。并严格遵照公司办文制度,2012年共下发政文34份,党文14份,文件均准确无差错。

为确保收文管理不混乱,我于2012年1月制作了文件发放登记表,对文件的流转情况均予以详实登记,做到有据可查。并按照集团公司无纸化办公工作要求,我每天上班第一件工作就是打开腾讯通与

OA管理系统,直到下班结束,即使在节假日,也要最少保证每天上线一次,确保收到每一份文件、每一份通知,每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报,以使领导及时掌握最新情况,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向主管部门反馈办理结果,保障了政令畅通。

三、从小做起,做好节能降耗

2012年,公司提出了降本增效1100万元的任务目标,为响应公司号召,降本增效做出贡献。我从自身做起,从小做起,尽自己所能节能降耗。

我从小处着手,严格控制2012年低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,较好的减少了低值易耗品的使用。

为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动,经与通讯供应商沟通,取消了部分电话用处不多的功能使用费,并将部分电话的月租改为最低消费,最大限度的节约办公话费支出。

为提高工作效率,我积极自学电脑相关知识,帮助办公室工作人员做好电脑日常维护工作,小的故障,我就自己动手解决,避免因等待报修时间过长而影响办公效率,同时降低了办公设备的修理费用。

四、积极参与,促进企业文化建设

银湖公司就是一个大家庭,领导关心员工,员工互相帮助,在这里工作,我的心情非常轻松愉快,因此,我积极的参与公司的各项员工活动,并做好各项活动的后勤工作。先后参加公司组织的羽毛球运动、“三八节”员工活动、集团公司各部门的篮球联谊赛等多项员工活动,为公司企业文化建设尽了自己的一份心力。

五、刻苦学习,不断提升业务水平。

具备良好的业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。今年来,我在工作中以及工作之余积极学习文秘相关知识,先后学习了《办公室文秘工作标准指南》、《办公室文秘写作》、《应用公文写作》等。经过学习,我的岗位知识有了很大的提高。

同时,在2012年3月份,我参加了河南省秘书协会组织的全省办公室公文知识培训班,学习了《常用公文写作》、《公文处理规范》、《办公室事务性文书写作》等6项课程,共修学分20分,通过了省秘书协会的考试认可,去得了结业证书。学习结束后,我还按照公司要求,对公司各部门的文职人员进行了一次公文应用知识培训,纠正了同事们在公文使用中所犯的错误,并组织编制一份银湖公司日常公文应用知识,传发至各单位文职人员处,希望能与同事们共同学习共同提高。

六、细心用心,做好日常定期工作。

2012年初,特铝公司加强了定期工作管理,下发通知要求我公司定期上报特铝办公室工作共计6项,其中月度2项,每周4项,为了做好定期工作,我在桌前放置日历,将每周上报的工作标记于日历上,养成长期良好的习惯。并与各部门的沟通协调,分解任务,及时督促各部门按时上报所取材料,同时,做到周六不休息加班工作,确保公司定期工作按时上报,截止目前,我共上报特铝公司周视频会议汇报50份,周总结50份,例会工作安排50份,月工作总结11份,季度工作总结3份,年度工作总结1份;一年来,公司定期工作均能按照特铝要求按时上报。在这里,我也向一年来给予我大力支持和帮助的同事表示衷心的感谢,这份成绩也属于大家。

七、认真严谨,做好会议记录工作。

参加会议,做好会议记录是文秘的必修课,一年来,我按照公司要求,参加周视频会,周例会,领导班子会,专题会等各项各项会议,做好每次会议的签到工作,并随时记录领导对工作的安排和对工作的指导性意见,会后及时整理会议内容,下发会议纪要,保证了会议所安排的工作及时准确传达到公司各部门。

八、积极主动,做好宣传报道工作

宣传工作是公司树立系统形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写公司简报,在外部宣传方面做好公司《豫联报》的投稿工作,一年来,共投稿136篇,发表40余篇。同时,被评为公司前三季度宣传报道优秀个人。

虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一些问题和不足:一是政治理论修养不足,造成公文写作的局限性;二是长时间繁忙工作时容易松懈,持久的紧迫感稍有不足;三是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;四是对突发事件的应变能力需要提高。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力工作,为银湖公司的发展奉献自己的一份绵薄之力。

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