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公司大型活动策划

发布时间: 2022.11.29

公司大型活动策划精选5篇。

精心举办的活动已经告了一段落了,我们需要开始着手写活动总结了。通过写活动总结可以帮助我们丰富举办活动经验,提升自己的水平。所以说本次的活动总结一定要写好,可以把自己学到的知识写进去。我们怎样才能该如何写好一篇活动总结呢?考虑到您的需要,小编特地编辑了“公司大型活动策划精选5篇”,欢迎大家与身边的朋友分享吧!

公司大型活动策划(篇1)

1、会场总负责:主要工作:总体工作协调、人员调配。

2.策划、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

3、会议阶段主持人:主持公司会议

4、晚宴阶段主持人:主持整场晚宴,调动现场气氛

5、会场布置会场内:

1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰

2、舞台两侧放置公司简介海报,宣传公司

3、布草选择搭配:根据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低,在其上面覆上白色的台布,整套组合相得益彰,让人看了身心舒畅,餐巾和台布选择同一款色系,既增强了美感又符合了主题。

餐具、酒具搭配:餐具选择了光泽度较好陶瓷,陶瓷上镶嵌有金色的竹叶,竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻,配上晶莹剔透的高脚杯,提升了整场宴会的档次,使宴会显得格外高雅。

餐巾折花:餐巾全部采用钻石折花,既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色,装饰美化了餐台的气氛。

4、大厅灯光设置:舞台灯光由专业人员调制,用餐区的灯管则是设置成暖色调,让顾客感到温暖,不会有约感,使整个气氛显得格外和谐、融洽、自然、轻松。

5、嘉宾接待、签到:门口放置签到桌,以记录都有哪些客人到来

6、音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。

7、物品准备:主要工作:礼品、奖品等物品的准备。会场外:

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;

2、宾馆入口处挂红布幅;

3、宾馆内放置指示牌;

4,、设置迎宾员进行引领

公司大型活动策划(篇2)

可行性方案,是策划工作进入可行性研究、分析阶段,以书面报告形式出具的策划成果,也是策划流程的第二的步骤。下面是关于公司举办大型展会策划方案的内容,欢迎阅读!

一、确定举办目的

举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如:专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

(一)、展前准备:

1.参展主题的确定;

2.展位的确定;

3.展台设计与搭建;

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:

展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。通常,“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(XXX)传媒,010-52472633可以咨询一下。

4.如何有效的邀请准客户:

①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

(二)、展中促销

1.产品促销活动:

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。

2.展中的注意事项

细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。

公司大型活动策划(篇3)

2、活动现场工作20xx年1月10日

(1).活动全过程的接待(正式宴会开始前的准备工作之一,就是要安排席位。每个席位上放置好席位卡,每个席位卡上写上不同钻石的名字,突出公司特点,这样既方便宾主入座、服务员上菜,也有利于宴会的统一管理。宾客入场时,宴会厅门口的领台员要热情上前引导入座。

宴会后,站在指定位置使用敬语,送客人。

(2).活动全过程的监控和具体事物协调

(3).现场摄像摄影及现场制度

(4).现场各节目人员的落实

(5).物资调配礼品和奖励的发放

(6).现场的清理和保管十四、善后处理

时间20xx年1月11日至1月12日

(1)活动全部文字和图片的整理

(2)活动新闻报道的搜集整理

(3)工作总和效果评估以上工作中,工作有主办单位落实

公司大型活动策划(篇4)

一、活动目的

为了增进各部门员工之间的相互了解,增强团队合作精神、营造和谐融洽的集体氛围;进而加深员工对公司的归属感,在娱乐活动的同时培养大家在团队合作和处理事情等方面的能力,值中秋节之际,人事行政部建议组织公司全体员工前往凤凰山进行烧烤活动。

二、活动组织

活动组织:人事行政部

活动地点:xxx烧烤场

活动时间:xxxx年xx月xx日下午(星期xx)

参加人员:公司全体人员,活动以自愿报名参加为原则。

交通方式:按部门组织队伍,步行到目的地。

三、活动运作

人事行政部负责整拟定活动策划方案及落实各项具体内容(包括统计愿意参加此次活动的人员名单、活动物资的准备、游戏的准备等)

四、活动具体安排

a、活动负责人安排

1、xxx负责沟通和统计参加这次活动的成员名单;

2、xxx负责联系烧烤场及本活动的各项工作落实;

3、xxx和xxx负责各项活动物资的购买(烧烤食物、水、烧烤用品等);

4、xxx负责烧烤物品的落实摆放;(协助队长工作人员:x共11人)

5、xxx负责活动的现场拍摄;xxx负责山下、中途拍摄,xxx负责山上拍照,得奖人员个个都需照相。

6、袁经理主导各部门主管负责各部人员组织、带领及人员动态状况、集合;

7、xxx负责游戏组织。

8、xxx负责登山裁判,发放证书,xxx负责中途登山纪律监察。

b、活动时间具体进程

1、参加人员报名时间截止到9月15日上午11:30分

2、xx月xx日下午出发。时间安排活动内容13:30公司2号门集合14:00准时出发14:50到达目的地(xxx烧烤场)15:00—15:20登山比赛组织(讲比赛规则、发放登山资格证)比赛人员合影15:20登山比赛开始16:00登山人员在庙门口广场集合,拍照留影16:30烧烤场集合16:30—17:00烧烤活动准备工作,团队游戏17:00—20:00烧烤(人员自由组合)20:00自行返厂五、活动经费预算

1、烧烤炉单价:节假日市价(时间为5小时)

1)租大炉(12—16人),80元/个(送炭5斤,网1张)

2)租中炉(8—10人),70元/个(送炭4斤,网1张)

3)租小炉(6人),60元/个(送炭3斤,网1张)

五、注意事项

1、路上队伍要求整齐有序,活动时要注意安全。

2、维护公司形象,不得在公共场所乱丢果皮、垃圾、攀摘花木。

3、一切事情听指挥,如有事情必须先报告,手机保持开机,方便联系。

4、不得搞浪费,烤熟再食,不得暴饮暴食,注意饮食卫生。

5、活动结束后找出不足的地方,写出总结,为下次活动积累经验。根据员工的意见和观察,讨论总结此次活动的经验教训,提高公司活动的组织能力。

6、其它参加此次活动的人员,也可以写出自己的心得体会,投稿到人事部。

六、相关活动串联游戏

等大家吃饱喝足之后,有名的团队拓展训练。即培养团队合作精神又超好玩的游戏。

(一)、游戏步骤

1、就是先让大家手拉手站成一圈(我那时是让男女生交叉站),然后让大家记住自己左手边和右手边的人,一定要记清楚,不要弄错左右哦。

2、让大家把手放开,喊“跑!”。尽量让大家跑得乱七八糟一点。

3、看差不多了,喊“停!”,让大家原地不动的站着,然后再让他们尽量往中间聚拢。

4、这时让他们去拉自己左右手的人,记住,千万不能弄错左右哦。等大家都牵好手之后呢。拉开,看大家能不能成功的的恢复成一个圈。

可以分成两队比赛的。每队在十个人以上

(二)、游戏倒着说,如我是一个好人,下一个5秒钟内应说:人好个一是我。目的:活跃反应能力和知识。

(三)、老鹰捉小鸡道具:小朋友一群规则:不许暴力,呵呵玩法:找一个小朋友当老鹰,一个小朋友当母鸡,母鸡后面的小朋友依次拉着前面小朋友的衣服尾。后面的小朋友就是小鸡,游戏开始后,老鹰要捉到小鸡,而母鸡就负责挡住老鹰。如果小鸡被老鹰捉到,就输了。

本活动报名方式:由部门主管负责组织本部门人员统计。

公司大型活动策划(篇5)

1、13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

14:0015:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:3015:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目,主要负责人人事任命决定书。

15:4516:00大会进行第三项,副总经理宣读xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:0017:30大会进行第四项,总经理做总性发言。

17:30大会,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

2、晚宴安排

18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。

18:0019:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

19:0021:00娱乐时段:

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