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办公室年终工作总结(合集5篇)

发布时间: 2022.12.06

圣人不贵尺之壁而重寸之阴,我们也该对今年的工作说再见了,岗位的年度工作总结的写作计划要开始启动了!年度工作总结能让自己看见自身的进步,从而不断激励自己。怎么写岗位年终工作总结,把重点总结出来呢?下面是工作总结之家精心收集整理,为你带来的办公室年终工作总结,希望对大家有所帮助。

办公室年终工作总结 篇1

xxxx年是十一五规划的开局之年,也是深化、巩固行政审批制度改革的重要一年。一年来,xx区行政审批管理办公室以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,在区委、区政府的正确领导下,在市审管办的关心指导下,按照科学发展观的要求,深入贯彻落实《行政许可法》和《x省行政服务中心管理办法(试行)有关规定》的要求,深化行政审批制度改革,积极创新行政审批方式,不断加强审批服务中心建设,努力优化投资发展软环境,取得了明显成效。现将我办xxxx年工作情况总结如下:

一、办件情况

今年x月x日至xx月xx日,审批服务中心共受理各类审批事项xxxxx件,办结xxxxx件,办结率达xxx.xx%;其中,即办件xxxx件,占xx.xx%;承诺件xxxxx件,办结xxxxx件,提前办结xxxxx件,提前办结率达xx%,承诺件平均办理期限仅为x.xx天,比平均承诺时限x.xx天提前了x.x天,提速xx%;联办件受理xx件,办结xx件,办结率xx.xx%。全年共收到表扬信xxx封,铜牌xxx块,锦旗xx面;服务对象评议表xxxx份。x至xx月份,服务对象满意率达到xx.xx%。

今年x月x日至xx月xx日,共组织发改、规划、环保、水利等有关窗口部门,对xx家企业、单位的联办事项进行联合踏勘、调查,做出联合踏勘纪要xx件,其中同意按正常程序办理的有xx件,不符合规定予以退回,要求重新申报的有xx件。同时,组织召开联审会议xx次,对xx个建设项目的可研报告、扩初设计进行了联合会审。

二、主要做法

(一)深化审改,进一步规范行政许可行为。

1、积极开展《行政许可法》监督检查。

按照上级统一部署,x月份,我们会同监察局、法制办等部门,对各镇(街道)、国土资源分局、规划分局等xx多个重点部门和镇、街道贯彻执行《行政许可法》及深化行政审批制度改革等情况进行了全面的检查。对检查中发现的问题,要求及时整改,确保行政审批制度改革工作落实到位。

2、进一步规范行政许可和非行政许可项目。

为进一步规范行政审批行为,巩固审改成果,我们在去年清理规范行政许可和非行政许可项目的基础上,再次对行政许可事项和非行政许可事项的名称、承办对象、审批依据、申报材料、承办时限、收费标准等进行进一步的规范,编制成册,并在区政府网站上予以公开,促进行政审批的依法高效、公开便民。

3、完善行政许可听政制度和公示制度

对涉及重大公共利益的项目举行听证会,对普及《行政许可法》,规范行政许可行为具有积极作用,今年以来,区市政园林局、水利局等单位先后举行多次涉及重大公共利益的行政许可事项的听证会。随着《行政许可法》的深入普及,此类行政许可听政会会越来越普及,越来越为群众所接受,成为行政许可审批不可缺少的环节。

为了规范行政许可公示行为,审管办今年在审批中心大厅设置了公示专栏,要求各窗口单位依法对相关的审批事项发布公示信息,方便群众了解行政许可审批服务信息,规范了行政许可行为。

(二)优化服务,致力营造加快发展的优良政务环境。

1、切实巩固ISOxxxx质量管理体系建设工作。

今年来,我们继续按照ISOxxxx质量管理体系要求,不断规范行政审批服务全过程,使质量管理体系真正发挥作用。ISOxxxx质量管理体系的导入和深化,有力地提升了审批服务中心的服务质量和办事效率,审批中心各窗口的工作发生了显著变化:一是窗口服务更加亲民。在ISOxxxx体系以顾客为关注焦点理念的指导下,中心各窗口充分考虑办事群众的各种需要,突出窗口工作的时间性、周到性、文明性。二是办事流程更加规范。针对以往审批流程中某些环节易操作不规范、不标准等情况,各窗口根据审批工作的内容重新详细规划了每一个环节、每一个流程,每个环节都按照体系的要求严格实行标准化、规范化的操作。三是管理机制更加完善。自推行ISOxxxx质量管理体系以来,各窗口对内部各个环节的工作都按规定即时形成完整的工作记录。通过各种机制的完善,内部管理的规范性也得到进一步提高。四是资料管理更加科学。ISOxxxx质量管理体系运行后,各注册窗口对申请人的申请材料都附上了材料接受清单,办事对象和窗口各存一份,从而确保办事人的申请材料不会丢失和受损。

2、积极做好二、三产返回用地建设审批服务工作。

今年以来,我们继续强化二三产返回用地审批协调办公室的工作,加大指导、协调和督促的力度。参照入园企业的审批流程,尽可能地精简二三产返回用地项目的审批流程,整理编制了审批流程图和各个审批环节的办理须知,有效提高办理效率。按照区委、区政府的部署,今年我们先后两次组织有关的镇、村干部,专门进行二三产返回用地审批手续办理的业务培训,由审批中心相关窗口部门的业务骨干给大家上课,并将审批流程图和各个审批环节的办理须知,印发给大家,进行详细讲解,收到了很好的效果。

据统计,全区涉及被征地的村共xxx个,应返回二三产用地xxxx亩,其中二产xxxx亩、三产xxxx亩。到今年xx月x日为止,巳办理农转用手续xxxx亩,占xx%;巳办理规划用地许可证xxxx亩,占xx%;巳经供地xxx亩,占xx%;巳办理规划工程许可证xxx亩,占xx.xx%;巳办理施工许可证xxx亩,占x.x%。

3、认真做好我区工业企业四率落实审批服务工作。

根据区委、区政府的要求,审管办紧紧围绕工业企业四率落实工作,进一步做好审批服务工作。与区经贸局等相关单位共同成立我区工业企业四率落实办公室,专门做好协调、服务,督促审批中心有关窗口部门。在去年精简审批环节的基础上,进一步优化服务,快速办理。同时,督促镇(街道)、企业及时办理相关手续,按时缴纳有关规费。

截止今年xx月xx日,全区xxx家入园企业中,已办理供地手续的企业xxx家,占总数的xx.x%,已取得规划工程许可证的xxx家,已取得施工许可证的xxx家,占总数的xx.x%,进场数xxx家,实际开工数xxx家,完成开工建设率xx.x%。

4、推行项目审批全程代理服务。

结合我区实际,我们在审管办、窗口部门中建立全程代理服务队伍,实行项目审批全程代理服务,对入园企业、二三产返回用地项目及招商引资项目无偿提供各项咨询和代办服务。同时,我们加强了对社会中介机构咨询代办业务的引导,进一步规范他们的代办服务行为,为企业和群众提供优质便捷的服务。

5、推出窗口便民利民新举措。

审批中心各窗口部门继续深化效能建设,结合自身工作实际,积极开展调查研究,努力在提速、提质上做文章。如工商窗口为了提高注册窗口的工作效能,开设高效、便捷的办照通道,更好地为企业服务,今年x月起,工商窗口在全省首创注册官制度,针对一些简单的变更登记实行审核合一。与传统的工商登记审核流程相比,企业注册官制度将原有的工商登记注册程序,即受理、审查、核准等三道以上的环节合而为一,集中由注册官一人完成,从而大大提升我区工商办事效率和服务质量。现在只要登记材料齐全、符合法定形式的便可由注册官直接办理,当场办结所有手续,简化程序。早在xxxx年,工商窗口已在全市率先推出审核合一登记制度,今年又全面予以推开,共计xx项,大大方便了群众办事。该窗口还创造性地推出了限时办结制、预约上门服务制、跟踪服务制、绿色服务制等便民服务制度,大大方便了企业办照,得到了各方的好评。又如环保窗口将部分验收项目委托下放到基层办理;土地窗口经与市局积极衔接协调,有关归费收取由原需到区分局开票,再到建行缴费的制度,协调为直接由审批中心信用联社统一收取,大大方便了企业和群众。

办公室年终工作总结 篇2

回顾这20XX来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自我,按照公司的要求,较好地完成了自我的本职工作。经过20XX来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将20XX来的工作情景总结如下:

一、办公室的日常管理工作

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自我清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、供给调研资料、数量都要为决策供给一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。应对繁杂琐碎的很多事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自我在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,进取为公司办理各类证件。经过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续xxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解xxx情景,为领导决策供给依据。作为xxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,进取和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

3、进取响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情景及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情景。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。

4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;

6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;

7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

 二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自我身上的担子很重,而自我的学识、本事和阅历与其任职都有必须的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自我20xx来还是有了必须的提高。经过不断学习、不断积累。已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理本事、综合分析本事、协调办事本事和文字言语表达本事等方面,经过20XX的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。进取提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,职责心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

20XX年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自我的理论水平还不太适应公司工作的要求。

在20xx年里,自我决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自我应当贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情景做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持本事、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,进取为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

办公室年终工作总结 篇3

近年来,我们总公司办公室认真贯彻落实县委、县政府的各项安排部署,大力践行十九大精神,本着“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”的工作原则,充分发挥办公室的职能作用,较好地完成了各项工作任务。在具体工作中,我们主要有三个方面的做法和体会。

一、围绕中心工作 搞好全方位服务

搞好服务是办公室工作的“主旋律”。面对经济发展的新形势和新任务,我们找准工作的着力点,努力为公司党委提供优质高效的服务。

一是围绕各项会议精神的安排部署,积极做好传达贯彻工作。

结合县委、县政府有关会议精神和总公司经济工作会议的安排部署,我们联系企业实际,列出工作重点,及时深入到企业进行会议精神的宣贯、检查和落实。在宣贯上,我们注重会议精神的理论性与企业工作实际性的相结合、相统一,不断增强会议精神宣贯的针对性和有效性,进而把企业广大干部职工的思想和行动统一到了“跨越式发展的目标实现”和“构建中等旅游城市的总体规划”上来;在检查上,我们坚持实事求是的原则,做到件件有着落,事事有回音,保证了工作的有效进行;在落实上,我们着重在服务、引此文导、帮助上下功夫,进行广泛深入的调研,摸实情,查症结,指出企业存在的问题,明确发展方向,当好向导,确保企业各项工作落到实处。

二是围绕党委工作的重心,做好对领导的服务。

我们充分发挥办公室参与政务、管理事务、综合服务的职责,认真当好领导的参谋和助手,确保优质高效的服务。我们想领导之所想,针对企业改革发展过程中的“急、难、险、重”问题,做到有准备、有分析、有建议、有安排;我们做领导之所需,经常深入一线,加强对改制企业职工关心的热点、难点问题的调查研究,做到底数清、情况明,切实为领导决策提供“第一手”材料。

尤其是在保先教育活动过程中,我们针对“保先教育”时间紧、任务重、材料多的实际情况,从服务于党委的大局出发,以高度的政治责任感、务实的工作作风和强烈的时效精神,保持办公室工作高效运转。在 “保先教育”材料的整理与打印上,我们几乎没有“八小时五天制”的概念,八小时以外仍在工作,双休日照样加班,从而使得“保先教育”圆满结束。

三是围绕企业重点难点问题,做好对基层的服务。

我们积极做好企业体制改革工作,针对生产经营困难、资金缺乏、面临停产的企业,在盘活闲置资产、安排就业、保持稳定上进行公文写作了有益的探索。我们在借鉴外地成功改革经验的基础上,按照“公司制改造一批、退出转换一批、调整规范一批、破产出让一批”的工作思路,加快企业改革步伐。由于我们考虑全面、准备充分、措施得力,顺利完成了渔阳公司、门窗总厂、氧气厂、乙炔气厂、农机厂产权多元化改制,以及棉纺织厂、大修厂、冶炼公司和下仓脱粒机厂的破产工作,促进企业资产的合理流动和生产要素的优化配置,实现了体制改革的新突破。

我们积极帮助企业协调解决建房问题,针对棉纺织厂、农机厂、挂车厂职工住房日益紧张的情况,协助企业写申请、打报告,找政府、跑土地局,办理有关手续,协调各方关系,争取优惠政策,为加快建房进程起到了很好的促进作用。此外,我们认真做好来客接待工作,做到笑脸相迎,热情相送。特别是上访问题,我们耐心解释,理顺情绪,尽可能地化解矛盾,决不将问题直接上交给领导。

 二、做好日常工作 树立良好形象 开创办公室工作新局面

办公室是公司党委日常工作运转的关键环节,是承上启下,联系左右,协调内外的枢纽。办公室的一文一会,一言一行,一举一动,都影响着全系统的工作,影响着党委在职工心中的形象。为此,我们从作好日常工作做起,做到思想统一,目标同向,相互协作,乐于奉献,形成精诚团结、干好本职工作的强大合力。具体表现:

一是办文、办会标准高、质量好。

我们始终以良好的精神状态和严谨的工作作风投入到日常工作中,在通知、请示、报告的编写上,坚持反复研究,认真推敲,不放过一丝一毫的疑点,不留下一字一点的差错,保证了文件的质量;在日常信息的报送上,坚持重要情况及时、准确、全面报送,做到喜忧兼报,每年上报各类信息40多条,为上级领导决策提供了有效服务;在会议、活动的组织上,我们从前期准备,到现场服务,直至会后落实,每一件事情、每一个环节都考虑周到,安排妥当,确保了会议、活动的高质量进行。

二是文件收发、档案管理井然有序。

办公室工作无小事,我们以高度负责的精神,做好文件的收发和档案的管理工作。在文件收发上,我们坚持正确传递、快速流转、准确无误的工作原则,做到文件不积压、不丢失、不泄密,从而使得文件收发工作始终保持着畅通、高效的运行状态。

在档案管理上,我们建立健全了各项规章制度,配齐了档案设施,整理汇编了全部文件,做到会议、活动一起结束,相关材料就加以汇总、立卷归档,保证查有出处、拿有记录。同时,我们组织全系统档案工作人员进行了《档案法》、《xx档案管理条例》的学习,进一步增强了档案人员的业务能力;帮助xx公司和xx公司等企业完成了档案联查工作,受到了有关领导的好评;充分发挥档案资源优势,为企业项目建设、房屋改造、土地普查、换证等工作提供了档案材料。目前,我们的档案工作目标管理己晋升为市二级。

三是后勤保障工作全面落实。

值班工作进一步加强,严格落实领导带班和科室干部值班制度,保证每天24小时电话接得通、车子开得出、人员调得动; 门前三包制度得以全面落实,坚持周五卫生劳动日,保证了卫生区的整洁环境;全面落实廉政建设,坚持“从俭、节省”的原则,机关来客一律实行内部招待;严格车辆管理,确保安全运行,近年来无一重大车辆交通事故发生;物业管理工作不断加强,按时收取水、电、暖的费用,没有少收和多收现象的发生,对职工住宅水、电、气的故障及时给予维修,做到快捷服务。

 三、改善机关容貌 创造良好工作环境

我们建立健全了机关卫生责任制度,公司领导带头遵守落实责任制度。比如,每天卫生责任区的打扫和厕所清洁制度,机关领导和全体干部职工一样排班落实,自觉参与,从而起到了较好的示范作用,保证了制度落实。

我们组织进行了机关办公楼的整修和改造,先后投资近百万元,改造房屋20多间,粉刷了办公楼,各科室安装了空调、配备了电脑,极大地改善了机关办公条件。同时,我们积极搞好机关院内的绿化和美化,随季节变化对花草树木进行不同的管理和养护,做到春花、夏荫、秋果、冬青,营造了一个优雅的工作环境。

我们虽然取得了一定的成绩,但在工作中仍存在着差距和不足。有应付碎锁性事务多、下企业调查研究少的问题,有为领导提供有分量、有价值的内容不够全面的问题,有存在畏难情绪、工作推进力度不大的问题等等。这些问题的存在,不同程度地影响着我们的工作。

今后,我们将坚决加以纠正和改进,大力发扬求真务实、迎难而上、与时俱进、开拓创新的精神,积极做好办公室工作,以不断适应新形势,迎接新挑战,开创新局面。

办公室年终工作总结 篇4

一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,稿来搞趣微信公众号整理,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:

一、在学习中不断提高自己

办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,稿来搞趣微信公众号整理,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。

二、日常工作

办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,稿来搞趣微信公众号整理,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。

1.做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。

2.理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,稿来搞趣微信公众号整理,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。

3.认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,稿来搞趣微信公众号整理,杜绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。

4.做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障。

5.认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。

6.努力做好其他临时性工作。

三、工作中存在的不足

以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,比如:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。也许没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要努力做到“勤奋”二字,遇到事情尽心努力去做,就一定能够做好。

办公室年终工作总结 篇5

学校办公室是学校综合协调部门,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学期来,在上级领导的关心指导下,在各口的大力支持帮助下,努力践行“把细节当成习惯”的校训,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,充分发挥职能作用。现将主要工作情况,总结如下:

一、完成长传下达工作

组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。负责以学校和办公室的名义发布通知和公告。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,及时通知各口开展相关工作,加强督办检查,促进学校各项工作的落实。

二、做好活动接待工作

保证接待室清洁,及时做好相关活动的接待活动。负责学校的对外联系和接待工作,接待、承办来信来访。工作中强化服务意识,做到礼貌、耐心、细心、诚心,灵活掌握办事的尺度,实实在在做事,强化与外界的交流和联系。

三、负责日常行政工作

负责校长办公会、全校性行政会议的组织、会议记录、会议

材料准备工作。对上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。对学校日常行政公文进行处理;填报各类教职工报表,包括事业单位人员信息采集以及各类表格的填写。同时将学校文书档案清理、立卷、归档。

四、协调各口相关工作

注重与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通,确保学校整体工作正常有序地进行。积极参与各口相关工作的开展,配合各口迎接相关检查,参与各类档案整理工作,对具体活动开展进行照相等。

五、加强学校宣传工作

学校信息和统计工作,及时在各网站发布学校最新动态,做好学校宣传工作。按时将学校相关活动开展以新闻的形式进行展现,每周不少于6条新闻,做好时效性宣传。汇总学校相关资料,办好校报《耕耘》。及时将优秀的学生习作和教师文章进行汇总和校对,整理相关活动的照片资料等。

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