单位行政个人工作计划精华。
本篇经典文章将针对“单位行政个人工作计划”这一议题进行深入剖析,旨在强调该议题的重要性与价值。唯有及早起步、制定良好的工作计划,我们才能与团队步调一致、高效配合。工作计划的编制能够达到规划协调、流程优化的目的,对我们的工作有着举足轻重的影响。希望这篇文章对各位读者有所启发!
单位行政个人工作计划 篇1
XX年,我局工商行政管理工作将以学习实践科学发展观为指导,全面落实xx届五中全会精神,紧紧围绕市“争创中国百强县、争做全区县域经济排头兵”的奋斗目标,努力促进地方经济平稳较快发展和加快经济发展方式转变,在服务、监管和执法等各个方面创新理念,改进方法,提高水平,以崭新的面貌做好“”规划的开局之年的各项工作。
一、以支持地方经济发展为重点,不断加大服务力度,全面提升服务发展的层次和效果
(一)强力推行12315“五进”工作,促进社会和谐发展。科学整合12315网络,实现维权服务网络的全覆盖,以保护社区居民、农村村民、学校学生等弱势群体消费权益为重点,突出抓好消费维权教育“进校园、进社区、进农村、进超市、进企业”工作,以全新的面貌迎接全国消费维权“五进”工作现场会的召开。
(二)建立健全服务制度,为促进地方经济的发展出谋划策。一是建立“工商顾问制度”。向企业提出有针对性、可操作性的政策建议。二是进一步完善市场主体登记发布制度。为推进经济结构调整和增长方式转变搞好服务。三是进一步发挥工商联络员作用。拓宽“绿色通道”,对企业进行行政指导,帮助解决企业在组建和发展过程中遇到的问题。
(三)制定具体措施,为促进地方经济的发展创造条件。一是继续细化我局制定的42条措施,围绕推进民营经济发展和招商引资工作搞好服务。二是关注社会就业问题。做到培养一家,发展一家,壮大一家,形成“数质并举”的民营经济发展导向。三是大力支持市工业园区建设、招商引资项目和新农村建设。
(四)认真实施商标战略,支持企业做大做强。一是大力推进“品牌宁夏”建设。以全市6大特色产业集群为重点,加快产业集群自主品牌建设,促进特色产业的快速发展。二是开展“商标强企”活动。帮助企业建立品牌培育库,形成重点商标企业品牌帮扶机制。三是稳步推进全市注册商标总量持续增长。力争到XX年底,全市注册商标申请量同比增长25%,证明商标、驰、着名商标认定取得新的进展。
(五)推进“红盾护农”工程,支持社会主义新农村建设。一是继续推进“红盾护农”。探索实施农资经营户分级、分类监管制度。二继续推进“经纪活农”。不断提升农村经纪人的经纪业务水平和能力,使其健康发展。三是继续推进“合同助农”。规范涉农合同管理,调解涉农合同纠纷,查处涉农合同欺诈行为。
二、以营造规范有序的市场环境为目标,切实加强市场监管,着力保障全市经济平稳较快发展
(一)全面加强流通环节食品安全监管。一是进一步建立健全长效监管机制巩固整治成果。继续依法监督食品经营户建立并执行“一单通”台账制度,积极推进食品安全长效监管机制。二是积极研究制定流通环节食品安全信用分类监管办法。三是要积极研究推行食品安全电子监管模式。进一步在批发户中推行“票证通”;在规模较大的商场、超市推行电子触摸屏查询系统;在零售户中推行“诚信通”。四是继续加强流通环节食品安全整治。
(二)认真开展网络交易及有关服务行为监管工作。通过调研排查,建立起网络交易市场监管机制;通过行政指导,引导从事网络商品交易经营者依法经营;通过网络监管,规范网络商品交易市场的经营行为。
单位行政个人工作计划 篇2
转眼间____年已过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这半年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度:
半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打英扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。
4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识:
作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。
四、20____年工作计划
面临着项目已接近尾声,在下一年工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。
单位行政个人工作计划 篇3
企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。
1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。
1、修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。
3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。一、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。
xx年公司办公室继续以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科室,xx年公司办公室工作计划。为保证年度各项工作顺利完成,制定本计划如下:
1、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员发展计划。2、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。每个支部至少2名。3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。4、抓好党校建设,做好党员培训工作。5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。
1、 理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《xx新闻》的水平。
2、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。
3、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。
4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。
1、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。
2、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著。
3、“三、八”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。
1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。
2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。
3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。
4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。
5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。
1、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。 2、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。
银行办公室工作是银行各项工作顺利进行的前提,如何配合好银行各部门工作,我们制定出了银行办公室工作计划:
当前,银行工作计划中的重点抓好对“散小差”贷款退出、市场保险代理拓展和企业改制中不良资处置等方面的调研。二是紧紧围绕服务领导需求开展信息和调研。首先要为上级行领导了解下情服务,重点围绕上级行各类会议精神情况的贯彻落实,各个时期业务经营管理发展情况、基层行的新做法等,及时为上级行领导提供信息。其次,调研要面向基层,服务领导。办公室要组织得力人手,及时总结基层工作中的好经验、好做法,反映工作中出现的新情况和新问题,争取每季度能提供一篇数据准确、分析透彻有针对性的调研材料,为本行领导下一步工作科学决策提供服务。三是紧紧围绕业务经营中热点、焦点、难点开展调研,办公室工作计划《银行办公室工作计划》()。当前,全行各项业务发展速度呈现出良好的增长态势,工作中的新情况、新问题不断涌现,这就要求我们必须把准时代脉搏,通过调研,及时向行领导汇报,向基层行反馈,使信息调研始终站在业务的最前沿。
公文是各级行开展公务活动的基本工具和重要载体,也是各级行管理水平和工作效率高低的集中现,要实现公文管理的科学化、规范化和高效化,发挥提升机关管理水平和促进业务发展的作用,应重点做到三个加强。一是加强制度建设,夯实公文管理运行基础。合理的制度和完善的规章体系,是保证公文管理质量和公文水平的重要基础,要根据总行公文管理办法及相关制度规定,及时制订涵盖公文处理、审核,收发、机要文电管理在内的一系列规章制度,积极构建较为完善的公文管理体系。二是加强过程控制,提高公文管理质量和效率。针对目前我行公文质量偏低的实际,今后我行应重点把好公文审核关、会签关、内容关和文字关,严格公文保密规定,切实加强对涉密文件的签收及各流转环节的管理,有效提高公文流转速度。三是加强对公文的督查督办。进一步细化督查工作程序,建立督查卡、明确督查责任、督查内容、交办时间、完成时限、主办部室,努力提高督查工作的权威性,逐步使督查工作制度化,规范化和科学化,提高工作实效,保证政令畅通和全行各项工作的及时、正确贯彻落实。
加强档案管理,努力提升档案服务水平。近年来,地分行机关档案管理工作,围绕服务全行业务经营和改革发展需要,积极创新服务手段,不断提高档案规范化管理水平,取了显著成效,但是,由于对基层行档案管理工作指导较少,加之受客观条件等因素制约,使基层行的档案管理普遍跟不上当前形势发展的需要,突出地表现在硬件设施不全,公文不按制度要求归档,人员素质偏低等,给行领导和各部门及时查阅档案资料,迅速准确地提供信息造成了一定的困难。针对这些问题,今后我行档案管理工作将在继续抓好机关档案管理的基础上,着重加强对基层行档案管理的指导,加强档案资源的利用,提高档案管理电子化水平和服务层次服务价值,管好用好档案,积极配合各业务部门充分利用历来数据,定期开展业务经营形势预测和分析,及时为行领导正确决策提供科学依据。
当前各项工作十分繁重,改革发展的任务十分艰巨,因此,作为履行“党办”与“行办”双重职能的办公室,必须紧密围绕党委中心工作,突出重点,强化服务,健全党办工作机制,积极推进党办工作制度化、规范化,及时将重要文件、会议、决策部署分解立项,落实具体承办部门,明确责任和具体要求,定期或不定期地进行督查通报。对领导批示查办的事项,做到“批必查、查必果、果必报”。形成 “党办”“行办”双线运行,各项工作项项有人抓、件件有落实,相互衔接、相互促进、齐抓共管的良好氛围,保证领导与部门之间、部门与部门之间、上下级行之间信息渠道的畅通和及时有效衔接。要做好新时期信访工作,健全来信来访、督查督办登记簿,认真解决和答复来访来信群众反映各寻问的问题,积极为全行各项业务的发展创造宽松良好的经营环境。
单位行政个人工作计划 篇4
公司行政工作计划范文
时间过得真快,总在不经意间流逝,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,是时候静下心来好好写写计划了。计划怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的公司行政工作计划范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的'朋友。
行政工作,具体事务是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全、保卫、卫生等。
下面结合相关资料及公司实际情况,拟定了的公司行政管理计划,具体如下:
一、在基础上,全面提高行政人事管理
1、完善制度,狠抓落实。上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。
2、把人才管理看作战略支持,抓好《后备人才培养计划》的落实工作。第一季度完成《后备人才培养计划》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。
3、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理
加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。
认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。
每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。认真落实各项福利措施:福利措施制度化,狠抓落实。
规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。一季度开始准备,二季度实施。
保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘质量。
1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。
2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。
3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。(根据现有的工作情况和人员不足的的情况下,需要和其它工作相应调整)
三、调整、规范培训工作
1、加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》
进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。如带领新员工参观熟悉部门,把新员介绍给部门同事及主要人员,解释部门工作内容等,指导、协助部门组织联谊活动,培养新老员工之间的亲切感受,加强团结合作,相互协助精神。
2、各部门业务培训工作加强落实:逐渐加大各部门负责人培训责任,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求,根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。
3、加强对管理人员的培训工作:/在岗培训:对有发展潜力的员工指定专人进行“帮带培训”。
4、尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材,逐渐形成具公司特色的培训体系。
5、鼓励员工自学:倡导人人学习、人人追求进步的良好风气。
四、进一步完善绩效考核评估工作
1、加强部门考核,加大直接主管考核力度。将各部门每月的绩效考核工作交各部门负责人完成,报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。
2、考核结果与奖罚挂钩的力度加大,优胜劣汰,奖勤罚懒。
3、建立绩效评估投诉制度。
单位行政个人工作计划 篇5
一、加大招聘力度,做好人力资源的更新与储备。
本部门将将通过各种途径不间断地开展人员招聘工作。酒店现阶段人员招聘途径主要有每周二、四、五的招聘会和内部员工推荐两种。
二、做好阶段性的人员结构优化调整。
为达到人力资源的优化配置,进一步降低人力资源成本,本部门将实施阶段性定岗、定编、定员工作。
三、加大培训力度。
本部门将坚持培训有目的、有计划、有考核、有执行落实的原则展开培训工作;
做好新员工入职前培训工作;
将根据酒店经营的实际状况,制定有针对性的培训计划,分为周培训计划和月培训计划;
实行月末考核,并在实际工作中抽查的方式检验培训效果;
员工考核成绩入档,以此作为评先优秀员工的依据。
四、不断完善员工的福利待遇并做好后勤保障工作。
坚持每月举办一次有意义的集体活动;
继续策划好员工的生日party;
做好员工宿舍的管理工作;
关心员工的工作和生活,每月举办一次员工座谈会。
质检
一、始终坚定不移地把卫生质量和服务质量的提升作为质检工作的重心。
严格遵循卫生和服务质量检查标准开展质检工作,并坚持走动式管理;
严格按照工作流程和标准办事,不断让员工在实际工作中提高卫生质量和服务水平。
二、奖优罚劣。
严格遵循奖罚制度,做到奖罚分明,有理有据,并将奖罚结果月末公示。
企业文化建设
一、在原有企业文化的基础上不断加以完善。
二、不断丰富企业文化ppt内容,加强培训力度(每周进行两课时的企业文化培训)争取使每一位员工熟知熟记企业文化。
三、在实际工作中践行企业文化,使企业文化深入人心。
其他方面
一、做好各种文件及员工档案的管理工作;
二、做好办公室物品的管理工作;
三、配合各部门做好日常接待工作。
一、加强政务服务体系建设。研究推进在市辖三区设立区级政务服务中心和在各县(市)建立完善为民服务全程代理制度,实现20xx年底全市所有乡镇(街道)建立为民服务中心,规范化率达到90%以上,全市所有村(社区)建立为民服务工作站,规范化率达到80%以上的目标,进一步改进公共服务方式,做到一站式办公、一条龙服务、全过程代理、一次性办结,初步形成上下联动、层级清晰、覆盖城乡的政务服务体系。
二、全力推进“三证合一”工作。对企业设立登记需要办理的工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证合并到一起办理,实行“一窗受理、一表填报、并联审批、统一发证”,积极协调工商、质监、国税、地税等部门,探索推行一证三号,将工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证三个证件、三个号码合并为一个证件、一个号码。
三、全面开展“两集中、两到位”回头看。对各行政审批单位的“两集中、两到位”工作实施“回头看”,确保各单位行政审批事项全部在中心集中办理,坚决杜绝只受不理、两头受理、多头办理等“体外循环”现象发生。
四、继续开展第七轮流程再造工作。总结前期流程再造工作经验,在联合办理上创新创造,同时加大工业、房地产项目限时审批流程图的跟踪问效力度,在全市关注的大项目、大工程上做好前期辅导和容缺受理工作,形成典型案例。在精简项目前置审批条件的基础上,优化编制外商投资类和公共设施类审批项目流程图。
五、逐步取消我市非行政许可项目。积极配合有关部门对我市非行政许可项目分类处理,分步实施,做到该取消的一律取消,该调整的坚决调整,最终将面向公民、法人或其他组织的非行政许可审批事项取消或依法调整为行政许可,将面向地方政府等方面的非行政许可审批事项取消或调整为政府内部审批事项,不再保留“非行政许可审批”这一审批类别。
六、配合有关部门做好行政审批权力清单和责任清单的编制工作。按照省委、省政府统一部署,配合有关部门对市政府各部门行使的行政审批事项名称、实施依据、责任事项、追责情形编制成行政审批权力清单和责任清单,实现“审批权力进清单,清单之外无审批”和“法定职责必须为、法无授权不可为”。
七、推进网上行政审批工作。对保留的行政审批和公共服务事项进行全面梳理,分类、分实现程度确定可以网上办理的事项,编制市级xx县级网上办理事项目录,建设市、区网上审批系统,逐步实现网上办理申请、受理、审批。
八、加强中介机构管理。进一步健全中介机构服务体系,鼓励中介机构进驻中心,择优选择环评、安评类中介机构各2家整建制进驻中心;完善中介机构信息查询系统,进一步规范中介机构服务行为,按照统一服务承诺时限、统一规范服务收费、统一服务标准的要求规范中介机构;进一步加强对中介机构考核评价管理,出台考核评价机制。
九、全力做好“12345”市长热线工作。按照市政府的部署,根据实际、优化方案,积极协调、全力以赴,统筹做好我市“12345”市长热线方案整合工作。
单位行政个人工作计划 篇6
行政事业单位内控需以信息化为支撑,同时也不能一味地依赖信息化系统。
近日,财政部发布的《关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》(下称“《指导意见》”)要求,各单位以全面执行单位内控规范为抓手,以信息技术为支撑,逐步将控制对象从经济活动层面拓展到全部业务活动和内部权力运行。
业内人士普遍认为,行政事业单位内控信息化是大势所趋,同时内控信息化建设也并不能一蹴而就、一劳永逸,而是一个需要不断调整的过程。
以信息化为支撑推动行政事业单位内控建设,是现实情况下的必然选择。
“信息化是行政事业单位组织目标实现的技术保障,通过信息化内嵌内控制度和业务流程,可以起到物理固化的保障作用。同时信息化是行政事业组织规范有序的具体表现,能够减少人为主观因素影响和降低寻租空间。”杭州投资发展有限公司副总经理、原杭州师范大学计财处处长陈珍红说,信息化还是行政事业组织高效运行的技术手段,通过实时自动的信息手段,有效实现信息公开透明,提高组织运行效率。
对此,中国海洋大学管理学院教授姜宏青也认为:“信息化是提高信息沟通质量的重要手段,利用互联网技术在行政事业单位内部建立统一快捷的信息系统,能够让各部门之间的分工与合作更有效,让各事项从发生到结束不同环节之间的衔接更加流畅,提高效率,利于监督和评价。”对于行政事业单位内控应用信息化手段的优势,中国气象局财务核算中心处长周欣也深有体会:“如果人工来做内控的话,要想抓到位,人力和物力的耗费就太大;如果抓不到位,内控就会流于形式。所以,以信息化为支撑的内控会更加高效。”同时,陈珍红认为,信息化在行政事业单位内控建设中有3个最关键的作用。一是信息化能使行政事业单位内部控制建设的内容固化,并使信息具备可追溯性,增强了内控的刚性和可靠性;二是信息化能以行政事业单位的组织目标和问题导向进行设计并运行,增强了内控的操作性和及时性;三是信息化能将行政事业单位的财务数据和非财务数据进行整合,形成有效的信息价值链,增强了内控报告的全面性和有效性。
业内人士指出,内部控制制度必须通过信息化才能有效实施,否则就会流于形式。
行政事业单位通过将内部控制的基本要求固化在信息系统之中,可以实现对经济活动控制的自动化、实时化,并尽可能降低人为因素的影响,达到内部控制标准对各项经济业务约束的“自动”实现,从而提高内部控制的执行力,实现内部控制规范的落地。
的确,信息化在行政事业单位内控建设中的作用不可小觑,但也不能一味地依赖信息化系统。
“一味地依赖信息技术,也会导致内控流于形式。首先,内部控制必须依靠人的主观作用,因为作为内控主体和对象的人,在组织运行过程的具体问题上,仍有其职业判断和权力寻租空间,如果对内部控制认识不到位甚至舞弊,会导致内部控制风险无法控制。同时,信息化的概念设计、实施建设和运行仍有赖于人的积极性和主动性。”陈珍红说,信息化的有效实施必须具有系统性和整体性,如果各行政事业单位在信息化方面建设水平不一,可能会导致组织内部系统分立,形成信息孤岛和内部壁垒,增加沟通成本,反而会严重阻碍组织正常运行。
姜宏青也表示:“内部控制在信息化之前就存在,信息化并不是内部控制有效执行的前提条件,而是提高项、加速项。”对此,周欣根据自身经历强调,内控信息化建设并不能“一劳永逸”,而是一个需要不断调整的过程。
“所谓的调整,主要是调整内控的关键点。比如,我们在做初期的信息化时,在资金内控方面会比较关注支票和现金,而近年来,支票和现金的使用频率大大下降,很多时候都是使用网银形式,这时候我们内控的关键点就会改变,内控信息系统也需要随之调整。”周欣说,而当调整太过频繁的时候,可能就有成本问题了。
对于下一步的内控信息化建设,周欣认为需要注意两个方面:一是要将业务流程固化到信息系统,二是找准内控关键点。
“如果找不准关键点,就有可能出现漏洞。”周欣说。
同时,陈珍红建议,要注重信息化建设的整体性和系统性。
“组织系统要想运行顺畅,首先要保证‘资金流’‘物资流’和‘信息流’顺畅,因此,在信息化建设,要注重要系统先行建设,配套系统及时跟进,并要注重‘三流’顺畅运行系统的同步推进。”陈珍红说,同时要注重成本收益原则,信息化建设要结合本单位情况,不能贪大求全,造成闲置浪费,而是要以问题和目标导向、注重成本收益的原则进行建设。另外,信息化队伍建设也非常关键。从事行政事业单位内控建设的人才队伍需要精通信息技术、财务和业务,各单位要有一支懂管理、会应用、会开发的队伍,在提供数据的同时,还要具备将数据转化为信息和应用信息的能力。
陈珍红还建议完善行政事业单位的制度建设。信息化是技术支撑,其运行的实质内容是内嵌的业务流程和规则,因此,单位需要有完善的制度、清晰的岗位职责分工、明晰的业务流程和高效的组织文化等。
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单位行政个人工作计划精品九篇
如何获取有效的解决方案,从他人的工作计划中获得?为了更好地履行政策,我们在工作时应该提前起草自己的工作计划。编写工作计划也是展示个人工作水平和能力的一种方式。以下是工作总结之家认真准备的“单位行政个人工作计划”资料,希望这些内容能够帮助你更好地理解并作为参考,愿你学习愉快!
单位行政个人工作计划【篇1】
公司行政工作计划
一、
公司行政工作是公司运营中至关重要的一环,它涵盖了各种日常行政管理任务,旨在确保公司的正常运营和高效管理。本文将详细介绍公司行政工作计划,包括市场调研、人员管理、资金管理、物资管理和办公环境建设等多个方面。
二、市场调研
市场调研是公司行政工作计划中的关键任务之一。为了了解市场需求和竞争对手的动态,将每季度开展一次市场调研活动。调研内容包括顾客需求、新产品发展方向、行业趋势以及竞争对手的产品和服务等。通过市场调研,将能够更好地制定公司发展战略,优化产品和服务,提高市场占有率。
三、人员管理
人员管理是确保公司高效运营的重要职责。将建立健全的人力资源管理体系,包括员工招聘、培训、绩效评估和福利政策等。在员工招聘方面,将制定招聘计划,并运用多种渠道招聘合适的人才。对于员工培训,将提供全面的培训计划,包括专业知识培训、技能提升以及职业发展规划等。还将定期进行绩效评估,根据评估结果调整员工薪酬和职位晋升,激励员工积极工作。
四、资金管理
资金管理是公司行政工作计划中不可或缺的一部分。将建立严格的预算制度,确保公司资金的合理分配和有效使用。将制定年度预算计划,并定期进行预算执行分析。将与财务部门合作,优化资金流程,确保资金的安全与稳定。还将进行财务报表的分析,及时发现并解决财务风险,保持公司的财务健康。
五、物资管理
物资管理是保障公司日常运营的重要环节。将建立健全的物资采购流程,确保公司各类物资的及时补充和可靠供应。将建立供应商数据库,寻求合作伙伴以确保物资的质量和价格合理性。将建立物品管理系统,开展库存管理和耗材使用分析,避免物品浪费和过度采购。将定期进行库存盘点和质量检查,确保物资的可靠性和有效性。
六、办公环境建设
办公环境建设是提高员工工作效率和工作质量的关键因素。将致力于提供一个优质的办公环境,为员工创造舒适和高效的工作条件。将投资于办公设备的更新和维护,保证员工正常的工作需求。另外,将优化办公空间的布局,提供符合员工需求的工作区域。同时,将关注员工的工作生活平衡,提供员工休息区和娱乐设施,增强员工的工作满意度和归属感。
七、总结
公司行政工作计划是确保公司正常运营和高效管理的重要工具。市场调研、人员管理、资金管理、物资管理和办公环境建设等方面的工作都是为了提高公司的整体竞争力和创造价值。通过执行本计划,公司行政团队将能够更好地应对市场变化,提高公司运营的效率和效益,实现公司可持续发展的目标。
单位行政个人工作计划【篇2】
行政管理部门工作计划
在现代社会中,行政管理部门扮演着非常重要的角色。在政府及企业组织中,行政管理部门负责协调、规划和管理各项工作,确保正常运转。为了提高行政管理部门的工作效率和质量,制定一个详细、具体和生动的工作计划就显得尤为重要。本文将介绍一个行政管理部门的工作计划,以期作为参考和指导。
首先,行政管理部门需要制定一个明确的目标,即它期望在特定时间范围内实现的目标。例如,行政管理部门可能希望提高组织内部过程的效率,增加员工的满意度,同时保证遵守法规和政策。这个目标需要尽可能具体和可测量,以便部门可以评估自身的工作绩效和进展。
其次,行政管理部门需要根据目标,制定一系列具体的工作计划。这些计划包括但不限于人力资源管理、财务管理、设备管理、项目管理等。例如,部门可能计划通过招聘和培训来提升员工的专业水平,并确保员工的工作能力与组织的发展需求相匹配。此外,行政管理部门还可以制定财务计划,包括预算管理、成本控制和审核制度,以保证组织的财务健康。
同时,行政管理部门还需要与其他部门进行密切合作,以便协调和支持一系列的工作。例如,行政管理部门可以与人力资源部门合作,组织培训班和团队建设活动,提高员工的素质和士气。此外,行政管理部门还可以与财务部门合作,确保预算的合理分配和资金的有效利用。这种跨部门的合作有助于提高整体组织的绩效和效率。
除了具体的工作计划外,行政管理部门还需要制定有效的监测和评估机制,以确保工作计划的实施和达成目标。部门可以通过建立关键绩效指标来监测工作绩效,例如招聘效率、培训成本和员工满意度。此外,部门还可以定期进行评估和回顾,以发现存在的问题和改进的空间。通过及时调整工作计划,部门可以不断提高自身的工作效能和绩效。
最后,行政管理部门还需要制定沟通和沟通计划,以确保与其他部门和员工之间的信息传递和交流顺畅。部门可以使用各种沟通工具和技术,例如会议、邮件、内部网和即时通讯工具等。同时,部门还可以组织定期的团队会议和单独对话,以便员工提出问题和建议,并及时解决和回应。
总之,一个详细、具体和生动的行政管理部门工作计划是其顺利运作和取得成功的重要保障。通过制定明确的目标、具体的工作计划、有效的监测和评估机制以及良好的沟通计划,行政管理部门可以提高工作效率和质量,为组织的发展做出贡献。这篇文章介绍了一个行政管理部门工作计划的框架和原则,希望对读者在实际工作中起到一定的参考和指导作用。
单位行政个人工作计划【篇3】
公司的行政工作计划
随着社会的不断发展和公司的不断壮大,行政工作已经成为公司运营的重要组成部分。为了有效管理和运营公司的不同部门,制定一份详细具体且生动的行政工作计划是至关重要的。本文将详细介绍一份1000字以上的公司行政工作计划。
一、公司背景
首先,我们将对公司的背景进行简要介绍。公司是一家以科技为核心的创新企业,致力于开发和销售高质量的电子产品。成立于2005年,公司在短短几年时间内就取得了丰硕的成果,不仅在市场上取得了良好的口碑,还在行业内树立了良好的品牌形象。如今,我们公司已经发展成一个拥有500名员工的中型企业,拥有多个办事处和分支机构。
二、行政部门的职责
接下来,我们将详细介绍行政部门的职责。行政部门是公司的核心部门之一,负责协调和管理公司的各项行政事务。行政部门的主要职责包括但不限于:
1. 组织和协调公司内部会议,包括董事会、股东大会和内部部门会议等。
2. 管理公司的办公用品和设备,确保所有办公设备的正常运作,并定期更新和维护。
3. 负责员工入职和离职流程,包括招聘、培训、员工合同、福利待遇等。
4. 协助制定和执行公司的各项政策和规章制度,并确保员工遵守。
5. 管理公司的保安和安全事务,确保员工和公司资产的安全。
6. 与政府和其他相关机构保持良好的沟通和合作关系,确保公司的合规性。
三、行政工作计划
有了上面对行政部门职责的介绍,下面将详细列出一份行政工作计划。
1. 优化会议管理:建立一个会议管理系统,包括会议室预订、会议议程制定和会议记录整理等。通过这个系统,将大大提高会议的效率和质量,减少时间和资源的浪费。
2. 完善设备管理:制定设备购置计划,根据各个部门的需求和预算,在公司内部建立一个设备采购清单。同时,制定一个设备维护和更新计划,确保所有设备的安全和正常使用。
3. 规范入职和离职流程:建立一个统一的员工入职和离职流程,包括招聘需求的评估、岗位描述的制定、招聘流程的执行、新员工培训和离职程序等。通过规范流程,提高员工入职和离职的效率,并减少不必要的纠纷。
4. 更新员工手册和政策:从员工的角度出发,对现有的员工手册和政策进行评估和更新。确保员工手册和政策的语言简洁明了,内容完备,并与公司的发展和现实需求相符。
5. 增强安全意识:开展不定期的安全培训和演习,提高员工的安全意识和应急处理能力。建立一套完善的安全管理体系,包括视频监控、门禁系统和应急预案等,以确保员工和公司资产的安全。
6. 加强与政府和其他机构的合作:建立一个良好的合作关系网络,包括政府机关、行业协会、商会和其他相关机构。通过与这些机构的合作,获取更多的资源和信息,及时了解相关政策和法规变化,并减少不必要的合规风险。
四、总结
通过以上的行政工作计划,我们将能够更好地协调和管理公司的各项行政事务,提高公司整体效率和竞争力。行政工作的细致规划和周密执行是一个公司成功运营的关键,只有我们不断优化和完善行政工作计划,才能不断提高公司的效益和发展。我们相信,通过这份详细具体且生动的行政工作计划,公司将迎来更加辉煌的明天。
单位行政个人工作计划【篇4】
一、每天固定工作以及时间安排
8:10到办公室
8:15给高老师和袁姐倒水以及打开电脑
8:20开始监督绩效考勤表的登记
8:30准备开会
18:30核实金源客户电话并及时确保记录准确到位
二、每月固定工作以及时间安排
1、月末25号到下月10号主要财务登帐,记账,编制报表报税
2、8号发完工资确保编制好工资表并及时让工作人员签字
3、9号报税
三、每天具体情况具体应对
器具与设备的采购和保管
(1)办公用品以及器具基本存放于大厅柜子了
(2)设备:
2、内部资料的分类保管存档工作
(以及电话登记表
(2)金源给客户发放的天狼50赢富至尊版宣传资料以及股指期货培训班资料
(3)财务资料
3、与总部沟通
(1)账号的申请
(2)下订单
(3)及时关注流动资金量小于5000,就得及时与高老师沟通
(4)每月及时对账,确保资金到账
(5)顾客的退货协商
登记、归档、保存工作。
实施、检查、督促、落实工作的执行情况。
6、 做好公司重要会议记录。
7、 做好董事长和总经理交办的其他事务。
单位行政个人工作计划【篇5】
公司行政个人工作计划
一、
作为公司行政部门的一员,个人工作计划的制定对于保持工作高效性和组织的良好运行至关重要。本文将详细介绍公司行政个人工作计划的编制过程和具体内容,以及如何确保计划的执行。
二、工作计划的制定
1.目标设定
在制定个人工作计划之前,首先需要明确个人工作目标。这可以基于公司的年度目标、部门的需求以及个人的职责范围来确定。例如,目标可以包括提高行政部门的效率、优化日常办公流程、提供优质的行政服务等。
2.任务分解
一旦目标设定完毕,就需要将目标分解为具体的任务和活动。例如,为了提高行政部门的效率,可以将任务分解为改善文件管理系统、优化会议安排、提高文件处理速度等活动。
3.制定时间计划表
为了更好地管理工作时间和资源,个人工作计划需要制定时间计划表。根据任务的重要性和紧急程度,合理安排工作日程,确保每个任务都得到充分的关注和安排。同时,也要考虑到可能的工作干扰和意外情况,预留一定的缓冲时间。
三、个人工作计划的具体内容
1.改善文件管理系统
我将着手改善公司的文件管理系统。这意味着重审文件存档和分类的标准,并引入更先进的电子文档管理系统,以提高文件的访问和共享效率。同时,还需要与相关部门合作,建立清晰的文件传递和归档流程,确保重要文件的安全和准确性。
2.优化会议安排
会议安排是行政工作中不可或缺的一环。为了达到优化会议安排的目标,我将与各部门合作,确保会议的有效性和效率。具体措施包括减少会议的数量和时间、合理安排会议的参与人员以及提供会议记录和后续行动计划等。还可以探索使用新技术工具,如在线会议平台,以更好地进行远程会议。
3.提高文件处理速度
作为行政人员,文件处理速度是评估工作效率的重要指标之一。因此,我将采取措施,提高文件处理速度。这可以通过建立紧密的工作联系和协作网络,与各部门沟通,及时获取所需文件和信息。还可以运用有效的时间管理技巧,提高自身的工作效率,如优先处理重要文件、合理利用时间片段等。
四、确保个人工作计划的执行
1.定期评估进展情况
为了确保个人工作计划的执行,我将定期进行进展情况的评估。通过与目标和计划表的对比,评估自身工作的完成情况和存在的问题。这有助于及时调整计划,并找到改进工作效率的方法。
2.寻求反馈和建议
作为行政人员,我相信与其他团队成员和部门的密切合作是成功的关键。因此,我将主动寻求他人的反馈和建议,以改进个人工作。这可以通过一对一会议、团队讨论或匿名调查等形式进行。从反馈中获取有价值的建议,有针对性地改进自己的工作方法和技能。
3.持续学习和提升
为了不断提升个人能力和适应行业发展,我将持续学习和提升自己的知识和技能。通过参加培训课程、阅读专业书籍和参与行业论坛等方式,更新自身知识,并将所学应用于实际工作中。
五、结语
个人工作计划的制定和执行对于公司行政部门的工作效率和组织流程的优化至关重要。通过明确目标、任务分解、制定时间计划表,可以更好地管理和安排个人工作。同时,提高文件管理系统、优化会议安排以及加快文件处理速度等具体措施都有助于实现个人工作目标。通过定期评估进展情况、寻求反馈和建议以及持续学习和提升,我相信自己能不断提高并为公司行政工作的发展贡献力量。
单位行政个人工作计划【篇6】
商场行政部门工作计划
引言:
商场作为一个重要的零售和服务行业,其行政部门发挥着至关重要的作用。商场行政部门的工作计划对于商场的管理和经营具有重要的指导作用。本文将详细介绍商场行政部门的工作计划,并就其中的具体内容进行生动而全面的描述。
第一部分:商场行政部门工作目标
商场行政部门的工作目标主要分为三方面:提高商场运营效率、维护商场形象和品牌、提供良好的顾客服务和体验。
1. 提高商场运营效率:商场运营效率的提高直接关系到商场的经营状况和盈利能力。因此,行政部门需要制定相关的计划,包括改进商场的营销策略、优化库存管理、提高物流效率等。
2. 维护商场形象和品牌:商场的形象和品牌是吸引顾客的重要因素。行政部门的工作计划需要包括对商场形象的维护和升级,如店面装修、宣传活动等。
3. 提供良好的顾客服务和体验:顾客满意度是商场的重要指标之一。行政部门需要制定计划,确保商场的服务质量和顾客体验得到提高,包括培训员工、完善售后服务等。
第二部分:商场行政部门工作内容
商场行政部门的工作内容与目标相对应,包括但不限于以下方面:
1. 行政管理:行政部门需要负责商场的人力资源管理、办公室行政管理等。行政部门需要制定计划,保证各项行政工作的有序进行,并确保行政流程的高效和规范。
2. 招聘和培训:行政部门需要负责对商场员工的招聘和培训工作。招聘是确保商场有足够人力资源的重要环节,而培训则是提高员工能力和适应能力的重要手段。
3. 营销和促销:改进商场的营销策略和促销活动是行政部门的重要任务之一。行政部门需要制定计划,制定适合商场的营销策略,并通过促销活动提高商场的知名度和吸引力。
4. 客户关系管理:商场的顾客是商场生存和发展的基础。行政部门需要制定计划,建立和维护良好的客户关系,包括顾客投诉处理、回访等。
5. 商场形象和品牌管理:商场的形象和品牌是吸引顾客的重要因素。行政部门需要负责商场形象和品牌管理,包括店面装修、宣传活动等。
6. 售后服务:商场的售后服务是提供良好的顾客体验的关键。行政部门需要制定计划,完善售后服务,包括顾客投诉处理、退换货服务等。
第三部分:商场行政部门工作计划的实施和跟进
商场行政部门的工作计划需要在实施过程中不断跟进和调整,以确保计划的有效性和可行性。具体的实施和跟进步骤包括:
1. 制定详细的工作计划:行政部门需要将工作目标细化为具体的计划,并确定实施的时间和责任人。
2. 分解任务和分配职责:行政部门需要将工作计划分解为具体的任务,并分配给相关的员工,明确各个员工的职责和工作内容。
3. 监督和考核:行政部门需要建立监督和考核机制,确保工作计划的有效执行。同时,行政部门需要密切关注工作进展,及时发现和解决问题。
4. 及时调整和优化计划:行政部门需要根据实际情况及时调整和优化工作计划,确保计划的可行性和有效性。
5. 反馈和总结:行政部门需要及时向上级汇报工作进展和成效,并总结经验教训,为下一阶段的工作提供参考和借鉴。
结语:
商场行政部门的工作计划是商场管理和经营的重要指导工具。通过制定合理的工作目标和具体的工作内容,商场行政部门可以提高商场的运营效率、维护商场形象和品牌,提供良好的顾客服务和体验。同时,商场行政部门的工作计划需要在实施和跟进过程中进行及时调整和优化,以确保计划的有效性和可行性。
单位行政个人工作计划【篇7】
公司行政部工作计划2017
2017年公司行政部工作计划(一)
一、总体目标
根据员工满意度调查及绩效考核总结来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展20xx年度的工作:做好日常的行政和人事管理工作。
绩效考核提供真实依据。
3、完成日常行政招聘与配置。
4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。
有效性。
日常行为规范的培训,协助各部门员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。
8、培育和传播企业文化。
横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。
做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。
员工体检计划实施。
员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、工作总结大会的策划与实施。
二、实施细则
〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作
做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。
行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。同时涉及员工日常办公用品现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作流程,这样才能够提高工作效率,最终才能够挤的时间进行其它工作。
(二)、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供事实依据。
也正因为在行政人事部门的工作,使得其更能够认识到,其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。公司应当规范的制定一个公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的适用,当明确了具体的工作内容,我们才能够在进行招聘时找到最合适的员工进行工作。
公司的组织结构既不能够过于简单,避免因为人员紧张造成工作权责不清,也不应过于繁杂,避免上下级层层报告,降低工作效率。
(三)、完成日常行政招聘与配置
行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来招聘人才,满足公司运营要求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转。
招聘工作基本方案:
以《xx都市报》登为主,以网络招聘、各种招聘会设摊为辅,具体情况要视公司发展情况及公司各部门的用人情况而定,招聘前应做好准备工作,如用人需求,薪资待遇、用人条件等等具体招聘信息的草拟安排。外人员食宿、设摊位等等一切费用。
(四)、推行薪酬管理、实行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不够科学化,对于中层管理来说,一个月究竟多少工资不清楚,发放工资也不让本人确认,这是严重违反《会计法》的行为,根据目前民营企业的薪酬体糸体系一般来说是由以下几方面组成的:基本工资+绩效奖金+满勤奖+职务津贴=月工资。(现在xx有的民营企业还增加学历奖金,因为这样,可从更大程度上激发员工的自我学习的动力,同时也激发员工的工作热情,而不是不管我怎么工作,都拿同样工资的这种心态)。
(五)、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,增强企业凝聚力,做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誊感等问题,行政部在20xx年度全年工作中必须一以贯之地做好员工激励,确保公司内部士气高昂,工作氛围良好。
计划设立福利项目:满勤奖、员工生日庆生会、节日费。
内部升迁和调薪调级制度建立,员工合理建议(提案奖),对部门设立年度团队精神奖,建立内部竞争机制。
(六)、在现有绩效考核制度基础上,参与先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪酬挂钩,从而提高绩效考核的严肃性和有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
绩效考核要注意的问题:绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑,从正面引导员工用积极的心态去对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作,校正目标的目的。
2、绩效评价体系作为行政开发的新生事物,在操作过程中难免现一些意想不到的困难和问题,行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调和改进工作方法。
3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程,行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
(七)、大力加员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门技能、安全生产知识培训,加大内部人才开发与挖掘。计划每月《安全生产责任制》、《日常行为规范》、
《宿舍管理》、《劳动法》。
2、协助生产部培训,培训时间看情况另行通知。
3、协助工程部培训,培训时间看情况另行通知。
4、协助物流部培训,培训时间看情况另行通知。
(八)、培育和建设企业文化
企业文化是一个企业精神,是她的内在力量,公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助” ,没有多余的词汇、没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式,在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引人、去感化人。
企业文化的建设主要包括以下两个方面组织结构清晰,战略导向明确,行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。
司貌、产品、公司设施等,精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体公司的自身特点,发展方向、管理模式,真正的使企业文化渗透到每个角落、深入到人心。
(九)、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有人员的全观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发服加强企业内部沟通,行政部门应当多组织大家活动,与此同时,各部门员工如果有什么新的点子也可以向行政部人员反映;行政人员做好公司的集体活动,增强公司各部门员工之间的感情,使大家在一个相对宽松的条件下,能够为公司的发展献言献策,推动公司向更好的方向发展。
(十)、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理,既保障员工合法权益,又要维护公司的形象和根本利益,现工作流动性较大,选择也多,所在行政人员要能够及时预见员工的流动信息,做好员工的离职手续办理,既不因为员工离职而给公司的工作及公司根本利益受到损失,同时也不侵犯劳动者基本的合法权益。
(十一)、员工体检计划实施
公司为了了解员工身体健康状况,预防疾病的传染,计划每年组织一次全体员工体检,具体时间另行通知;确保员工以最饱满的精神状况投入到工作中。
(十二)、员工旅游、军训、中秋晚会、年终表彰大会的策划,形成企业文化一部分,通过以上这活动,来增强员工的集体荣誉感,调动员工的团队向心力,体现公司的人性化管理,劳逸结合,既紧张又活泼!
新的一年意味着新的机遇新的挑战,我们行政部全体人员决心再接再厉使工作上一层楼。
2017年公司行政部工作计划(二)
多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬“以公司管理者的角度看待公司发展和管理”的工作作风,本着主人翁精神全面开展2007年度的工作。现制定工作计划如下:
一、完善公司组织架构
由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变。组织架构建设也决定着企业的发展方向。在工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的`发展
二、协助领导做好人力资源招聘与配置
人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。
1、按完成20个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。
2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。为中层管理人员的补充做好准备。
(1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求
在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。
(2)及时地信息沟通
用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高招聘效率。
(3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,主要采取以下招聘方式:
A、网络招聘:这是网络日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定时定向投放,发布后也方便管理和查询,费用相对比较低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息,如公司的网站,可以快捷的接受到求职的信息。
B、内部竞争上岗:这种招聘的费用极少,能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。
C、员工推荐:员工推荐在公司应用得比较广泛,主要是招聘成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性,基本素质较为可靠,只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。
三、薪酬福利的自我考核
对岗位的基础工作内容细分后,确定具体负责人。在完成岗位本身工作的基础上,配合公司的纪效考评制度,每月及时的做出月考核计划表。并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见意,提高行政工作的竞争力度。
四、合理安排和完善公司各部门培训制度及计划。
尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和协助组织各部门培训活动来满足企业的需要。
五、积极提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建议方案。
企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准则,一个企业没有文化,这个企业就没有了凝聚力,从而也会丧失了持久的竞争力。做为公司的一员应该用主人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程。
六、充分发挥工作职能,要协助营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的合作关系;使各部门员工能了解各项公司制度的制定目的,使得各部门员工能自愿的、积极主动的去遵守和维护。
七、公司制度的落实执行及督察工作。
公司过去颁布的刚性的制度已经不少,但如果没有行政部门的监督和检察制度的功效可能会大打折扣。所以,我们最需要的对公司规章制度的贯彻执行和维护。如何做到制度的刚性执行,首先自己就要以身作则。再有对政策的执行要始终如一地坚持,不能虎头蛇尾;工作不能要宽以待己,严于律人。
八、公司项目资料的信息化管理
为了保证在公司运行体系中投资部门使用的项目文件的方便。
编档、管理工作。
2、对借阅和领取操作的项目资料按照《项目资料领用规定》做好详细的登记并催促其及时归还,以便查询。
融资业务有一定相关的了解,对对接单位提供资料方面的科目、类别区分要有基础认识。
九、办公资源的有效控制
更好地控制办公用品费用的支出,根据公司办公用品及耗材的实际领用情况,对领用的物品进行严格的控制。细心察看公司电器设备的使用状况和用电情况,督促合理用电和用电安全。
十、积极主动的协助公司领导及其它部门同事完成工作
单位行政个人工作计划【篇8】
企业行政后勤工作计划 篇一
一、指导思想
随着公司厂区建设初具规模,冀东水泥渝川大区的后勤管理和服务工作面将愈来愈广,后勤的服务理念是为你做得多一点,细一点。强化素质求生存,规范管理树形象,抓住机遇谋发展,集思广义创效益,团结协作争一流,为广大员工提供优质的服务,为冀东水泥渝川大区提供有力的后勤保障。
二、工作目标:
吃饱。同时,确定员工食堂新的经营方案。
防盗的宣传工作,保证宿舍内不发生重大安全事故。及时处理维修宿舍的水、电、气。确保员工宿舍的正常供电、供水、供气。使员工宿舍管理水平上一台阶。
卫生管理工作,及时处理各种安全隐患,做好办公室日常用品采购,保证办公室清洁卫生,按时完成领导安排的其他任务。
4、以公司员工满意为目标,树立行政后勤服务新形象,力争员工对后勤服务满意率较以前有一定的提高。
三、主要工作
(一)食堂管理
质量。听取员工对食堂的建议和意见。
2、8月底完成粮油供货渠道的建立。
上报工作。
4、8月初食堂设备的检修工作,以及柴油的运输工作。
5、8月底完成餐补发放工作。
(二)宿舍管理
食堂、办公室和其他财产登记,年末做好这些财产的清查工作;加大对水、电、气的管理力度,及时处理供电隐患和漏水、漏气现象,号召大区各个管理部门齐抓共管,节约用水、用电用气现象,把浪费现象压到最低限度;做好宿舍的维修及保养工作,按时对宿舍的卫生检查,设备(空调、洗衣机、热水器)的检修工作。及时处理各种安全隐患、解决水、电、气的维修工作,为公司员工营造一个良好的住宿环境。
电、气费用的缴纳,费用报销工作。
3、8月下旬完成员工宿舍物业管理费的缴纳,报销工作。
4、8月下旬完成车库费用缴纳,报销工作。
(三)办公室管理
1、加强对办公室卫生检查,日常用品的购买,做好周末值班人员的安排,为公司员工提供一个良好的工作环境。
2、8月下旬完成办公室物业,水电费用的收缴,报销工作。
3、8月中旬做好日常用品采购清单。
(四)招待用品管理
1、加强对招待用品的管理,建立完善的招待用品支领手续。及时采购招待所需品,保证招待用品的质量与数量。及时更新台账,按时完成招待用品的报销手续。建立新的招待用品供货渠道,降低采购陈本。
2、8月中旬完成7月招待用品的报销手续,
3、8月中旬完成对招待用品供货商的考察,
4、8月下旬完成招待用品供应链的建立。
以上是我的工作计
企业行政后勤工作计划 篇二
岁末临近,新春将至,不知不觉二零一一年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说免不了会在年终岁末对自己进行一番:“盘点”、也是对自己的一种鞭策。二零一二年是公司生产经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时也是公司市场大发展,支撑体系优化,企业形象增强的一年,面对新形势,二零一二年行政部的工作计划是:在总经理室的行政领导下、在总监的业务指导和管理监督下、强化枢纽作用,前稳服务阵地,超前发挥承上启下,综合协调,参谋助手,多方沟通,督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,做好如下工作.
一、加强公司企业文化建设及宣传
企业文化是公司文化,是老板的文化。是企业中长期形成的共同理想,基本价值观,作风,生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和。对企业成员有感召力和凝聚力,能把众多人的兴趣,目的,需要以及由此产生的.行为统一起来。它包含价值观,最高目标,行为准则、管理制度、道德风尚等内容。它以全体员工为工作对象,通过宣传,教育,培训和文化娱乐,交心联谊等方式,以最大限度地统一员工意志,规范员工行为,凝聚员工力量、为公司总的战略目标服务。
企业文化内容如下:
1、公司简介。
企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业发展战略、企业发展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人才。
乒乓球比赛、拔河比赛、演唱比赛、野外拓展训练、书法等活动。
4、开展技术标兵评比,员工技术比武等活动。
二、优化后勤保障
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。要保证公司稳定正常的生产经营必须要有一个坚强的后勤做后盾。势必首先制定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监管。优化零星修缮,部分固定资产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等监管(按程序)。
完善行政岗位制度。
完善行政后勤岗位制度。
完善行政总务岗位制度。
完善保安岗位制度。
完善财产管理及管理制度。
宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施,完善管理制度
7、加强车辆的停放工作。
8、加强环境卫生的监督管理
9、做好与公司各部门的协调配合工作。
三、强化安全保卫
评比一个企业的强大,好坏,盈利,亏损,就在于这个企业势必是具备有一个安全感。所以要安全就得强化公司员工的安全意识、提高保安人员的思想素质和业务水平,加强“四防”工作,落实保安管理制度,培训提升保安队长的管理水平。加强对人员进出,公务访客,车辆物品出入,消防安全。做好防火、防盗、防灾,防破坏、防职业安全事故等管理。同时对员工进行安全教育,贯切落实:“安全第一,预防为主”的指导思想。创造一个安宁祥和的工作,生活环境,保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的安全。
1、建立健全安全保卫管理制度,落实安全生产经营责任制。
层层落实到人,层层签订责任书。开展消防灭火演练。
四、开展员工思想教育培训工作。
1、公司形象教育培训。
2、员工行为礼仪教育培训。
3、办公职场的教育培训。
4、安全教育培训。
五、完成上级领导交办的临时工作任务。
单位行政个人工作计划【篇9】
公司行政部年度的工作计划范文
一、总体目标
根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展20xx年度的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作。
绩效考核提供真实依据。
3、完成日常行政招聘与配置。
4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。
有效性。
日常行为规范的培训,协助各部门员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。
8、培育和传播企业文化。
横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。
做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。
员工体检计划实施。
员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。
二、实施细则
〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作
做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的`违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。
行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作流程,这样才能够提高工作效率,最终才能够挤岀更多的时间进行其它工作。
(二)、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供事实依据。也正因为在行政人事部门的工作,使得其更能够认识到,其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。公司应当规范的制定岀一个公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的适用,当明确了具体的工作内容,我们才能够在进行招聘时找到最合适的员工进行工作。
公司的组织结构既不能够过于简单,避免因为人员紧张造成工作权责不清,也不应过于繁杂,避免上下级层层报告,降低工作效率。
单位行政工作计划精品
为了充分发挥领导对自己的引导作用,现在开始就要写一份详细的工作计划。一个目标可以有多种不同的工作计划每种都有其优点和缺点。工作总结之家的编辑经过细致的调研和剪辑整理出了这篇“单位行政工作计划”,感谢您的支持希望您能收藏我们的网站!
单位行政工作计划【篇1】
行政管理部门工作计划
在现代社会中,政府机构的作用越来越重要,尤其是行政管理部门在政治、经济、文化等各个领域都扮演着至关重要的角色。在这种情况下,行政管理部门工作计划的制定和执行举足轻重,能否顺利实现各项工作目标,关系到政府及公民的切身利益。因此,在这篇文章中,我们将详细介绍行政管理部门工作计划的内容、制定与执行。
一、行政管理部门工作计划内容
1.部门工作目标:明确工作目标,将其分为长期、中期和短期目标。
2.职责清单与工作方案:列出部门工作职责的清单,并根据职责清单深入制定具体的工作方案。
3.资源分配和管理:根据职责清单和工作方案,对部门的人力、物力、财务、技术等资源进行分配和管理。
4.效果评估:在项目完成之后,对工作成果进行评估,以便更好地推进下一阶段的计划。
二、行政管理部门工作计划的制定
1.明确目标:行政管理部门需要与上级领导及业务主管部门紧密合作,共同明确工作目标和服务目标。同时,部门还需要考虑到公众的需求和利益。
2.制定计划:在明确工作目标后,部门需要开始制定工作计划。为此,部门首先要制定出职责清单,并在此基础上制定出具体的工作方案。
3.资源分配:在制定工作计划后,行政管理部门就需要对人力、物力、财务、技术等资源进行分配和管理。为此,需要根据工作方案来确定资源分配的优先顺序。
4.评估计划:部门在制定工作计划之前要确定出计划的效果评估方式和标准。其中,要包括部门目标的进度和完成度,是否达到预定目标以及效果是否符合预期等方面的评估。
三、行政管理部门工作计划的执行
1.有效沟通:行政管理部门的工作计划需要与上级领导和相关业务部门进行有效沟通,避免因信息不对称而造成的问题。
2.项目管理:对于每项工作,部门需要制定出具体的计划和工作方案,并指定相关人员负责,监督和协调工作进展,确保项目顺利完成并达到预期目标。
3.资源管理:为确保工作计划的顺利执行,行政管理部门需要对人力、物力、财务、技术等资源进行有效管理,确保资源充分利用并符合预算。
4.效果评估:在工作计划完成后,行政管理部门需要进行效果评估,以便更好地指导下一步工作计划的制定与实施。
结语
在现代社会中,行政管理部门扮演着非常重要的角色,能够有效地为市民提供各方面的支持和服务。行政管理部门工作计划缺一不可,它为部门提供了具有可行性的方案,尤其是在行政管理部门面临的挑战和问题较多的时候,这个计划具有更加重要的意义。因此,行政管理部门的领导们应该认真制定和实施工作计划,以更好地实现各项工作目标。
单位行政工作计划【篇2】
一、引言
行政单位的工作人员通常都是从事行政管理工作的人员,他们需要在确保政务工作高效顺畅的同时,也要保证自身的日常工作得到有效的安排和高效的完成。因此,制定个人工作计划对于行政单位工作人员来说,是非常必要的。
二、个人工作计划的重要性
个人工作计划是为了更好地完成工作任务而针对个人情况制定的计划。成千上万的工作人员每天都会面临无数任务和问题,因此有一个清晰的工作计划可以帮助他们合理的安排时间,有效的分配任务,更好的完成任务。具体来讲,制定个人工作计划具有以下几个重要性:
1.提高效率
制定了个人工作计划后,工作人员可以有更清晰的目标、更清晰的任务分配和明确的时间窗口,从而更容易控制时间和集中精力完成任务。工作人员也可以将任务按照优先级的顺序进行完成,以便更好地利用有限的时间。
2.时间管理
个人工作计划可以帮助工作人员更好的管理时间,确保完成任务的效率,规划出工作过程中的无效站岗。它能够有效地避免在工作的过程中浪费时间。
3.明确目标
每个人都希望清楚地知道自己工作的目的与方向,以便更好地规划工作。有一个明确的个人工作计划可以帮助工作人员有效的完成每个任务,提高自我成就感。
三、个人工作计划的制定
1.开始制定个人工作计划之前,首先需要了解所在集体的工作计划。行政单位工作人员需要与团队紧密合作,了解组织的目标,以便更好的完成自己的工作任务。 工作人员应该通过与同事沟通交流,大致了解团队的工作计划,为自己的工作计划做出贡献。
2.在制定个人工作计划的过程中,工作人员还需要对自己的工作能力有一个真实的评估,确定所要完成的任务与自己的实际能力是否相符,是否需要提高工作能力,以便合理的安排任务。
3.确定任务的优先级是非常重要的。行政单位工作人员通常需要完成一些紧急、重要且关键的任务。为了确保自己的工作顺利完成,需要先将这些任务放在更重要的位置,以便更好地花费时间和精力。
4.每项任务确定完成时间,并合理分配时间。 决定有效期后,工作人员需要估算完成任务的时间,并优先安排其时间,以便适当重新安排任务,安排好自己的时间。
四、个人工作计划的落实
1.做到有计划的安排时间。时常检查计划进度,做到合理及时调整工作计划。已经完成的任务与一些重要任务一定要记录在工作日志中 。这有助于更好的记录工作进度,以便更好地协作与指导。
2.在工作完成后,写下自己的工作总结,总结近期完成的任务。与团队分享自己的工作体验,这也有助于促进更好的沟通,更好的团队协作。
3.根据工作计划调整自己的工作,并不断优化计划中的时间和任务分配。这有助于更好的控制时间和完成任务。
五、结论
行政单位工作人员的工作内容多而繁琐,需要在一定的时间内完成任务,因此制定个人工作计划对于他们来说非常重要。通过个人工作计划,工作人员可以合理地分配时间、更好地控制工作时间、提高工作效率,同时加强与团队的沟通协作。因此,制定个人工作计划是行政单位工作人员高效地完成任务的关键所在。
单位行政工作计划【篇3】
一、唯才是举,进一步强化人才队伍工作随着公司进一步的发展,面临明年20亿货量的重大任务,xx公司对人才的需求,将成为企业重中之重,人事行政部将各部门人才需求的服务,放在20xx年工作任务的首位。结合公司发展的实际需求,满足公司各岗位工作需要,将通过多种渠道招贤纳士,充实公司人才队伍,强化各类专业人才储备,xx公司将从以下几方面展开人才招聘与储备工作。
1)通过公司在宁项目逐步宣传的展开,以及公司一年多时间社会上的影响,可采取在同行企业中为公司挖掘到优秀人才。
2)继续通过与xx当地最大人才网络--xx英才网合作,筛选优秀的人员。
3)通过参加各种大型社会招聘活动,引进优秀人才。
通过与各大院校的联系为企业招聘与储备年青优秀的人才。
5)加强与集团人力资源部的沟通,通过集团从全国各地选择优秀的中高层人员,以满足公司对高端人才的需求。
6)公司也将从内部员工培养具有一定潜力的人员,走向管理岗位。 随着聘活动的展开,人事行政部将完善人员考核机制,结团文件精神、依照相关考核机制、为公司的健康发展提供保障。
一是重点加强后备人才队伍培养。对后备人才实行综合考核、跟踪考察、动态管理,并有目的地安排他们到基础岗位接受锻炼;
二是重点加强业务骨干队伍建设,有序流动人才,要把有能力的人留下来、用起来;
三是加快人才引进工作,不断促进人员结构的整体优化。
根据集团公司发展现状,进一步打造具有xx公司特色的企业文化,从而形成自己的管理风格和道德规范,从各个环节调动并合理配置有助于企业文化建设的积极因素:
首先,除集团常规培训外,需在公司各个部门及公司工会的配合下,开展各种有关企业方化方面的培训,如:开展新员工入职培训,增进新入职员工对企业及企业方化的认同,要把集团公司的理念、精神及战略构想等渗透到员工的内心深处;充分发挥公司内部力量,为新入职员工进行专业知识培训,提高员工专业素质。
其次,为增强部门之间及员工之间的相互沟通,开展一到二次户外拓展活动,提高员工间相互配合的能力;同时组织员工开展座谈活动,增强员工心与心的沟通;邀请外部讲师对员工进行企业方化、企业管理、实战演练等活动,提高员工综合素质,使之能胜任更高层次的工作。
最后,配合工会开展互动活动,定期举办各文体类型的活动,即可我使员工强身健体,也可丰富员工业余生活,让员工有有一个积极向上的健康心态。 通过以上措失,努力完善推广企业文化的各项机制的同时,营造浓郁的工作氛围,形成深厚的企业文化底蕴,运用正确的引导方式,着力提升企业的整体形象,为企业发展创造良好的内部环境使。
三、巩固基础,进一步规范日常行政管理
明确岗位职责、落实具体责任,要求人事行政部全体人员做到严谨有序、服务第一。同时,在部门内部掀起一场作风整顿的热潮,并使之持久地坚持下去,营造良好的工作氛围。进一步强化服务意识,不断提高员工工作效率和工作的主动性、积极性。
1、做好办公用品的管理。本着“节约开支、防止浪费、保障供给”的原则,抓好日常节俭工作,大力倡导广大员工的节能意识,从日常工作的细节出发,强调对办公用品的重复利用,杜绝铺张浪费现象的发生。
2、落实车辆调配制度。在集团车辆管理制度的基础上,制定适合xx公司具体情况的内部管理制度来规范车辆管理,提高使用效率,使车辆能够更加合理、及时得到调配,同时保证行车安全;继续实行科学合理的油耗考核管理,严厉杜绝公车私用现象的发生;重点加强对司机的培训教育,在不断提高驾驶技能的同时,强化对其职业道德的培养。
3、加强网络建设。根据集团的管理及xx公司的发展需要,进一步提高公司网络管理水平,完善网络资源的合理配置。
4、提高员工用餐品质。进一步加强对食堂的管理。严格区分员工用餐与待客用餐,保障用餐安全,不断改善伙食质量,合理调配饮食营养,为员工提供一个良好的饮食条件。
除每月每周向集团计划管理中心提报相关的计划和完成情况外,应重点做好三个方面:第一,根据里程碑计划,主动与相关部门进行沟通每月和每周的重点,以及工作涉及到的上下游部门,并把信息及时反馈到总经理;第二,跟踪督办每月每周的重点工作;第三,督办总经理在公司例会上安排、下达的工作任务,并认真跟进落实到位。
除按照集团要求外,主要从以下四方面着手:
1、从制度流程、源头上寻找漏洞和失职的地方;
2、严格把控各项经济合同的审核和签订,特别注意重要条款的歧义性、尤其是合同双方的权力义务关系、付款条件和违约责任;
3、严格把控招投标的程序,从发布招标书、收标书、开标及后续谈判,整个过程要严谨认真,视需要对部分投标的公司进行背景调查;
4、做好员工年度、月度绩效考核,对计划管理执行情况进行监督。
总之,作为公司的窗口部门,人事行政部将以新变化迎接新的挑战,新气象树立新的形象。在工作之余不断学习,不断提高自身综合素质,努力赶追公司发展步伐。我们坚信,凝聚产生希望,团结诞生力量,人事行政部工作只有起点、没有终点。
我们将始终坚持以服务为宗旨,为公司的飞速发展做好后勤保障,为公司的强势崛起贡献自己的力量。 新的一年里,我们继续改进和提高,继续与时俱进,我们将以此为起点,在公司领导的引领下,在个部门的相互配合支持下,将在20xx年将部门的综合管理水平提高一个新台阶。
下一年是公司扩展前进的重要关键的一年,为此,我们对于招聘的工作也要紧跟上日程,不能堆积,也不能放松要求,要紧随着公司的扩张安排,招聘适合的应届生和一部分有经验的工作者。
在开始的工作中,我们在部门会议中对公司的前进方向和进程进行详细的学习培训。确认部门人员都能清楚的了解公司的要求,并能在实际的工作中遵守。其次,在会议后,我要加强对部门人员的管理和要求,同事准备好对年后招聘的计划。尤其是针对对学校的招聘会要进行甄选。
在招聘后,要对新人进行统一的培训,并安排部门员工进行带教。让新员工迅速适应工作环境,并在培训阶段筛选不适合出不适合的员工,及时的辞退。
在培训中,主要针对公司新扩产部门的工作进行学习,要求要有必要的工作能力,并还要在今后继续培训提升。
在新聘员工都基本都适应工作后,还要分别对各部门的员工进行提升式的培训,针对公司的发展,提高员工的工作要求,并对考核进行调整。
处招聘外和培训外,我们也要对员工们做好其他的管理。收集统计好员工的信息,并根据工作情况走好考核及评价。
做好管理计划,及时的根据公司的进展做好调整,并处理好日常的管理工作。
在日常的工作中,我们也不要忘了对自己的提升。作为管理部门不能只顾着其他员工的提升,“打铁还需自身硬”,对于我们部门员工的要求,是长期的,是需要自觉遵守的。
公司的发展与我们自身的努力息息相关,在新的一年中,希望各位都能打起精神,做好自己,为公司的发展和进步贡献出自己的力量,这样我们才能在工作中有进步,有提升!
1.公司组织架构建设决定着企业的发展方向。鉴于此,行政人事部在20**年首先应完善公司组织架构及人员编制。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学可行的组织架构,确定和区分各职能部门的权责,使每个部门、每个岗位的职责清晰明朗,科学适用,确保公司发展持续性及运营规范化。
2.组织架构设计须全面考虑公司整体发展战略和未来一年内运营需要进行设计。同时注重可行性和实操性。因为公司组织架构既是公司运营的基础,更是业务部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司高层特批以外,行政人事部对各部门的超出组织架构外人员增编将有权予以拒绝。
1.职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。详细的职位分析能给人力资源配置、招聘、考核及员工培训提供依据。
2.具体实施计划:
2.1拟对现有职位分析,在此基础上行政人事部将于3月底完成现行职位信息调查,汇总各职位分析草案发送各部门确认,由各部门负责人提出修改意见,修改完成后汇总报行政人事总监、行政人事副总审批后备案,作为公司人力资源战略规划的基础性资料。
2.2公司职位分析资料必须严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行职位分析,未能从职位信息调查中获取到的职位信息分析由行政人事部会同该职位所属部门进行撰写。
2.3计划达成后将运用到公司组织架构实际规划中,减少人力资源管理的重复性工作,同时行政人事部需注意做好部门间的协调与沟通工作。
1.20**年人才招募与配置计划,是为了保证世纪财富(海纳世纪)集团、各项目正常运行及人员合理流动的需求。考虑到公司目前发展阶段和转型升级时期,行政人事部在人力招募与配置工作中,严格执行集团副总经理最终审批20**年度人力资源需求计划,尽可能的节约人力成本,做到人尽其才。
2.招聘渠道:以网络招聘(智联招聘网、前程无忧、58同城等)为主,兼顾现场招聘会特别是赵公口、雍和宫、国图等人才市场;适当考虑3、4月份国展、农展等大型人才招聘会,6、7月份北京市(或外市)高等院校举办的应届生见面会等。
3.具体实施计划:
3.1 20**年上半年,根据各部门人力需求计划每月参加1-2场现场招聘会(赵公口人才市场、国展人才市场和农展人才市场)及毕业生供需见面会。
3.2 与智联招聘网、前程无忧长期合作网上招聘,储备需要的人才。兼顾考虑其它人才网站(58同城等),根据需求和网站招聘效果随时发布招聘信息。
3.3招聘前做好准备工作,与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位描述与任职要求)的撰写、招聘时公司宣传品及安排面试相关事项。
1.员工培训与开发是公司长期发展的最重要工作之一,同时有利于培养员工忠诚度、凝聚力。通过对员工的培训与开发,提升员工的工作技能、知识层次,有效改善员工工作品质,增强公司综合竞争力。
2.具体实施计划:
2.1根据公司战略规划及20**年各部门培训需求,会同销管部编制20**年度公司员工培训计划。
2.2培训方式:外聘讲师到企业授课;外派相关人员到外部机构学习;选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训;购买先进管理科学VCD、软件包、书籍等资料组织内部培训;挖掘有潜力、有培养前途的员工进行岗位轮换培训,以老带新、以师傅带徒弟等形式培训;组织发起员工自我学习与学历进修等。
3.计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定,主要侧重以下几个方面:
3.1管理类:营销管理、人力资源管理、自我管理、时间管理等。
3.2专业知识:房地产专业知识、房地产行业法律法规、电子商务知识及电子电脑产品等。
3.3素质教育:职业礼仪、沟通方法、团队协作、奉献精神等。
3.4新进员工公司企业文化和制度培训等。
4.培训安排:
4.2将公司常规的培训文件制定成册,制作培训教材。
4.3建立专业的培训师队伍,由行政人事部、销管部一起,各部门负责人参与,与集团各职能部门、各项目部门的各级员工自由分享知识。
4.4建立电子版专业知识、行业知识库,包括:房地产相关知识、电子相关知识、商务礼仪、业务知识等电子文件夹,共享给员工,便于员工随时学习。
4.5积极开展户外拓展、户外活动等培训,培养员工团队精神及开放的心态。
4.6行政人事部将在20**年3月30日前完善《公司培训制度》及具体培训计划并报集团副总批准后下发执行。
1.本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,行政人事部将在20**年度完善薪资管理与员工福利的规范工作。进一步做好员工激励工作,更好的挖掘员工的工作积极性、主动性、稳定性及对企业的忠诚度、荣誉感。
2.具体实施计划:
2.1 行政人事部于20**年上半年完成公司现有薪资与福利状况分析,结合公司组织架构设置和各职位工作分析,提交公司薪酬分析草案。
2.3力争公司薪酬水平达到行业中等偏上水平,保持薪酬的竞争性,以利于我们招聘优秀人才,给公司创造持续的利润。
2.2 有计划有针对性的制订其他激励政策:季度、年度优秀员工评选表彰,员工内部升迁制度建立等。
1.20**年,行政人事部将以20**年绩效考核为基础,完善公司绩效考核体系。以达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善。
2.具体实施计划:
2.1对现行《绩效考核制度》及使用表单进行分析完善,保证绩效考核工作的良性运行。
2.2 将年度优秀员工评比与整个年度的月度考核结果相挂钩,并以此参考规划年度奖金发放;同时对全年绩效考核数据进行汇总及分析,提交集团副总关于员工年度调薪的建议。
2.3 根据公司发展目标,人事行政部循序渐进的对公司各部门进行关键绩效指标的设定,设立公司各职能部门各个岗位的KPI指标库。其中以行政人事部为先进行关键绩效指标的设定,结合平衡积分卡对部门各岗位人员进行月度及年度绩效考核。
2.3绩效考核工作牵涉到各部门各员工的切身利益,因此行政人事部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,还要做好绩效考核根本意义的宣传和解释答疑工作。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2.4绩效管理在操作过程中注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行;保证建立科学、合理、公平、有效的绩效考核体系。
1.创建良性企业文化,协调处理员工关系,合理控制企业人员流动率,是行政人事部门的基础性工作。
1.2员工关系协调处理目标:完善公司相关体系,熟悉劳动法规,尽可能避免员工关系纠纷。 做好离职沟通与分析,争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。
2.具体实施方案:
2.1为有效控制人员流动,首先把好严格用人关。行政人事部在20**年将对人员招聘工作进一步规范管理。一方面,严格审查预聘人员的资历,不仅对个人工作能力进行测评,还要对忠诚度、诚信、品行等进行综合考查。另一方面,任何部门需要人员都必须经行政人事部面试和审查。各部门用人需求须于每月25-30日报行政人事部,由行政人事经理审核,行政人事总监审批方可招聘。
2.2行政人事部及时地掌握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工的不正常流动。了解每一位辞职员工的真正离职原因,从中做好分析,找出应对方法,避免员工不正常流动。
2.3员工关系处理,行政人事部从公司根本利益出发,尽可能为员工争取合理合法的权益。站在客观公正的立场上,协调好公司与员工双方的关系。
2.4,建设企业文化,从制度、文化活动、价值观各方面全面宣导及实施。
2.5组织评选季度优秀员工,嘉奖通知,全员参与,增强员工集体荣誉感与向心力。
2.6组织各种活动,丰富员工的业余生活,如每月生日会、公司年会等。
1.20**年行政人事部将对公司日常管理规范进行完善,并制订改善更新措施,形成完整统一的管理体系。通过培训、监督、指导等方法加强员工意识,加大执行力度,确保体系能高效执行。
2.1由行政人事部于3月29日前统一对现行的管理制度做核查,根据现行情况给予更新及修订。
2.2根据公司已经实施的规章制度,统一规划世纪财富(海纳世纪)管理制度体系,编撰制度大纲待审批完后由行政人事部收集各部门现有工作流程、管理规定及相关资料,汇总分析制定具体制度修订计划,于3月27日前落实到相关部门予以编写。
2.3公司管理制度体系包括:管理总则(公司简介、企业方针、企业宗旨、组织架构等),职责体系(部门职责、岗位职责等),通用管理制度(人事管理、行政管理、办公用品及设备采购管理、财务管理、费用报销等),部门管理制度(部门管理制度、一般管理规定、工作流程、运作表格表单等)。
2.4行政人事部负责定期核查及管理规范的维护、更新、回收、发文等。
1.20**年,行政人事部将以月度预算为依据,对公司行政服务与成本管控工作予以完善和补充。基于常规工作的基准上,重点完善内部沟通、办公室管理及公共关系管理,严格控制管理成本。
2.1.1建立内部沟通机制。行政人事部加强员工访谈的力度。主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或个人出现思想波动的时机进行,每月访谈员工不少于4人次,并将每次访谈记录向部门经理及集团副总进行反馈。
2.1.2完善其他沟通机制。如员工满意度调查、经理助理会议等行政人事部将继续保持和完善。
2.1.3加强公司人员危机意识,不泄露公司任何机密。
2.2 办公室管理:
2.2.1于20**年元月30日前,制订办公室管理制度,规范办公场所物品摆放、卫生清洁及人员着装、工牌配戴、礼节礼貌、消防安全等规范;并将在日常工作中加强监督检查。
2.2.2 规范管理办公设备及资源:如打印机、复印机、传真机、饮水机、前台管理,报刊杂志管理等,专人负责,尽量实行无纸化办公,节省办公成本。
2.3 后勤支持管理:
2.3.1采购与库存管理:严格遵守公司采购流程,本着节约的原则货比三家,有效保证质量,严格控制进出。每季度对固定资产及库存进行盘点,上交库盘点表,协同财务进行库存检查,保证公司固定资产在可控、节约、有效使用的范围内。
2.4公共关系管理:
2.4.1加强行政人事部对外关系的协调及维护,如:政府、工商、公安、法院等,确保其对公司相关工作的支持;同时需注意与一般业务单位如保险公司、固定供应商等的关系维护。
1、集中清理现有的行政管理各项制度,根据公司发展需要更新和完善相关的行政管理制度,为公司规范运营和管理奠定坚实的基础。
2、建立培训体系,加强新入职员工培训(如:企业文化培训、规章制度培训、安全生产教育培训、岗前培训),并做好相关培训效果反馈信息的收集和汇总,并改进培训机制;另外加强管理人员素质教育培训和销售团队培训等。
3.根据公司实际情况切实开展各项企业文化建设(制作公司企业文化形象墙,开展各类员工团队建设活动),为公司的持续、健康、发展打好坚实的文化基础。
4.由于企业订单量的增加,20**年的招聘任务非常繁重,20**年的员工招聘工作将成为本部门的工作重点,切实做好招聘费用的预算及招聘方式的改进,注重招聘工作的细节,保证完成招聘计划。
5.完善薪酬结构体系和绩效考核制度,根据岗位职责等因素,建立有效的绩效考核指标体系,并根据考核指标体系指导各单位调整并完善本单位绩效考核方案,推动绩效考核工作的扎实落实。
6.20**年准备引进ERP系统,需要加强相关人员操作使用培训工作,保证ERP系统的正常运行,能够给公司提高工作效益。
7.做好行政人事部日常事务工作,如车辆年审、公司证照年检、社保结算等日常事务工作,进一步对接好政府相关部门的关系,并积极参加政府部门的相关会议,落实会议事项。
8.认真做好各项人力资源服务工作,尤其是做好员工关系和员工福利等工作,增强员工凝聚力、归属感和忠诚度,减少核心人才流失,为公司发展提供坚实永续的宝贵的人力资源。
总之,在20**年的工作中,要继续加强公司的各项内部管理工作,加强制度建设,规范经营管理,为公司的持续稳定健康发展打好基础。行政人事部不仅要作好协调沟通服务等工作,更要把行政人事各环节的日常具体工作做细、做好。
1、组织本部门员工认真学习“xx大”文件,统一思想认识,强化职业道德教育,增强责任感,进一步提高员工的服务意识和业务素质,以胜任形势的发展和工作的需要。
2、坚持管理育人、服务育人的方向,倡导“勤思、务实、高效、优质”的工作作风,让全体后勤人员认识学校后勤工作的重要性,解放思想,实事求是,逐步养成良好的工作习惯,以高度的责任感、紧迫感和主人翁意识投入到工作中来。
3、联系校本实际,完善各项制度,制定实施细则。
依据后勤工作复杂性、周期性、突击性、艰苦性的工作实际,本着目标指向明确、任务要求合理、责任权利清晰,职责界定规范、运作过程有序、操作手续完备、检查督促有据、考核奖惩分明的原则,进一步完善各项规章制度,制定相应的实施细则、完善考评机制,加强过程管理。
4、通过问卷调查等方式广泛征求师生员工对工作人员服务态度,服务质量的意见和要求,对存在问题及时与相关部门和相关人员沟通,避免类似问题再度发生。
1、加强学校的财物管理,尤其是学校财产的管理。进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符;完备购物申请、进出库手续,保管责任到人。本学期将着手对学校全部财产进行登记、造册、统计、量化、存档等工作,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化、明细化、专业化,严防学校财产的流失。
2、加强对固定财产增减工作的管理,认真执行有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,要根据固定财产增减的有关规定,及时登记入帐,需报损的应根据有关规定及填报固定资产报损表,上报有关部门审批,
3、加强对低值易耗品的管理工作,严格执行审批、发放手续。进一步规范维修工作的程序,坚持实行公物巡查检修制度,做到主动检查、及时维修、厉行节约、杜绝浪费。对各班级、各部门、各专业教室公物实行登记承包管理,落实损坏赔偿制度,把公物的损坏维修、赔偿与班级和班主任考核评比挂钩。
4、与学工部、专业部配合,切实加大校园各班保洁区的管理力度,加强督查,加强班级卫生保洁活动的组织和指导,细化各部位保洁的任务和人员分配,砍保校园全天候整洁,同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中营造爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。
5、积极探索食堂管理新机制,认真贯彻膳食管理制度,加强《食品卫生法》落实力度,确保师生饮食安全,加强对食堂的成本核算,对饭菜质量、价格等实行严格的监管,及时的提醒和必要的处罚。
6、在推进后勤服务社会化的过程中,特别要关注贫困学生,创造勤工俭学服务工作岗位,使学生在为社会服务中切实体会到社会责任感,同时也解决部分同学的生活困难问题。三、勤俭办学,开源节流,打造节约后勤
1、精细管理,层层节约。要重点抓好学校节水节电的管理工作,制定水电作息时间表、制定宿舍空调使用管理规定,加大检查力度,确保措施落实到位,对长明灯、长流水现象予以曝光、并将检查结果纳入到文明办公室评选、文明班级评选、班主任考核、个人绩效考核中。
2、抓好购物管理,大宗物资采购采用招投标形式,在各方面管好用好每一分钱,凡是购物必定货比三家,尽量批发。同时抓好库存物资的管理,执行各项用品信用登记制度,减少浪费。
3、超市、小卖部继续采用公开招租的办法,努力为学校开源节流。
进一步加强综合治理工作,严格执行各项安全管理制度,牢固树立安全无小事、责任重于泰山的理念,健全落实治保安全的各项措施,加强治防安全和交通安全教育,确保学校安全稳定。做到组织落实,措施落实,行动落实。行政部每日巡查校园、每周发布巡查记载统计,发现问题及时解决,杜绝隐患。开学初,用广播讲话等手段对全校学生进行安全教育,同进加强对食堂、小卖部食品安全卫生的督查,加强校园里各项设施安全检查与维修,确保校园安全无事故。
单位行政工作计划【篇4】
xx年行政人事部在公司领导战略思想的指导下,在公司领导教导、支持、关爱下,在各部门负责人的大力配合下,在部门全体员工的努力下,较之去年各项工作有了显著的改变:首先表现在通过加强制度化管理,全面提升了管理水平,增强了员工凝聚力和积极开展各项工作的动力。根据公司的战略思想,把公司目标及部门的各项工作分解到人,部门领导职责明确,个人工作分工明细,作为定位于服务型的公司,加强服务意识,提高服务质量是每个员工的第一职责,作为职能部门,首先是以身作则,严于律己,作好表率,同时在管理中体现“细、实”。下面将一年的工作简要总结如下:
一、20xx年的工作回顾。
1.办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:
1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2.凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。
3.加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。
向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题。
自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:
1)公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、20xx年的工作计划。
1.充满希望的20xx年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:
1)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。
3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。
5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。
6)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
2.持续提升人力资源管理水平。
1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。
2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据。
3)加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基础。组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精简、统一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织结构进一步扁平化。综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,提高工作效率。
4)加强薪酬制度改革创新。探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,创造高绩效。在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清晰明确的企业发展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制。
5)加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续发展创造动力。引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。努力为员工提供充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。
6)加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。作为行政主管,应该根据企业的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训。做到统一规划、组织实施。所以,今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展。
3.强化协调能力。
协调,是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。因此,进一步做好协调工作意义重大。行政在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最后在全局利益上达到协调统一。
4.配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费用的报销审核,包括货运费用的登记统计手续,严格按照程序核定的使用标准执行。
四、新年展望和目标。
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。
20xx年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。
单位行政工作计划【篇5】
我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提升工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。在20xx年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:
(1)、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。
(2)、对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。
(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。
(4)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
(5)、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、招聘:
(1)、部门传人员增补单。
(2)、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
(1)、公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、明白宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把档案存入电脑中。
(2)、合理安排员工住宿情况,其中管理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间,女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间。
(3)、对宿舍的财产进行登记整理建档。
(4)、对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有异常的进行处理。
(5)、每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异常的进行处理。
(6)、与物业联络等工作。
4、严肃劳动纪律:
(1)、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
(2)、严厉考勤制度责任的落实。
(3)、加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
5、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。
6、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。
7、 收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提升办公效率。
8、宣传和培训工作
二、行政、办公室事务、总务方面
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草工作作计划和其他文稿。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们明白、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提升。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有异常情况进行处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提升后勤服;认真收集信息,全面、准确的明白和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地明白和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理:对公司各部使用的资产按部门进行了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严厉控制和管理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总监处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
(三)、20xx年计划及建议
根据部门20xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展20xx年度的工作,全面推行目标管理。
一、行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下三方面工作:
1、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务行修改、完善,使其更加符合总公司工作实际的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣传力度,对在工作上涌现出来的典型的人和事予以及时报道,通过以点带面,促使工作质量进一步提升。
3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案管理,严厉控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
4、完成日常人力资源招聘与配置。
5、严厉执行公司各项规章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、严厉办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理
7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议
行政人事工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
20xx年公司是紧张忙碌的,行政部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人力招聘、加大宣传力度和员工培训等完成各工项工作,以及严厉实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献。
单位行政工作计划【篇6】
XX年,我局工商行政管理工作将以学习实践科学发展观为指导,全面落实xx届五中全会精神,紧紧围绕市“争创中国百强县、争做全区县域经济排头兵”的奋斗目标,努力促进地方经济平稳较快发展和加快经济发展方式转变,在服务、监管和执法等各个方面创新理念,改进方法,提高水平,以崭新的面貌做好“”规划的开局之年的各项工作。
一、以支持地方经济发展为重点,不断加大服务力度,全面提升服务发展的层次和效果
(一)强力推行12315“五进”工作,促进社会和谐发展。科学整合12315网络,实现维权服务网络的全覆盖,以保护社区居民、农村村民、学校学生等弱势群体消费权益为重点,突出抓好消费维权教育“进校园、进社区、进农村、进超市、进企业”工作,以全新的面貌迎接全国消费维权“五进”工作现场会的召开。
(二)建立健全服务制度,为促进地方经济的发展出谋划策。一是建立“工商顾问制度”。向企业提出有针对性、可操作性的政策建议。二是进一步完善市场主体登记发布制度。为推进经济结构调整和增长方式转变搞好服务。三是进一步发挥工商联络员作用。拓宽“绿色通道”,对企业进行行政指导,帮助解决企业在组建和发展过程中遇到的问题。
(三)制定具体措施,为促进地方经济的发展创造条件。一是继续细化我局制定的42条措施,围绕推进民营经济发展和招商引资工作搞好服务。二是关注社会就业问题。做到培养一家,发展一家,壮大一家,形成“数质并举”的民营经济发展导向。三是大力支持市工业园区建设、招商引资项目和新农村建设。
(四)认真实施商标战略,支持企业做大做强。一是大力推进“品牌宁夏”建设。以全市6大特色产业集群为重点,加快产业集群自主品牌建设,促进特色产业的快速发展。二是开展“商标强企”活动。帮助企业建立品牌培育库,形成重点商标企业品牌帮扶机制。三是稳步推进全市注册商标总量持续增长。力争到XX年底,全市注册商标申请量同比增长25%,证明商标、驰、着名商标认定取得新的进展。
(五)推进“红盾护农”工程,支持社会主义新农村建设。一是继续推进“红盾护农”。探索实施农资经营户分级、分类监管制度。二继续推进“经纪活农”。不断提升农村经纪人的经纪业务水平和能力,使其健康发展。三是继续推进“合同助农”。规范涉农合同管理,调解涉农合同纠纷,查处涉农合同欺诈行为。
二、以营造规范有序的市场环境为目标,切实加强市场监管,着力保障全市经济平稳较快发展
(一)全面加强流通环节食品安全监管。一是进一步建立健全长效监管机制巩固整治成果。继续依法监督食品经营户建立并执行“一单通”台账制度,积极推进食品安全长效监管机制。二是积极研究制定流通环节食品安全信用分类监管办法。三是要积极研究推行食品安全电子监管模式。进一步在批发户中推行“票证通”;在规模较大的商场、超市推行电子触摸屏查询系统;在零售户中推行“诚信通”。四是继续加强流通环节食品安全整治。
(二)认真开展网络交易及有关服务行为监管工作。通过调研排查,建立起网络交易市场监管机制;通过行政指导,引导从事网络商品交易经营者依法经营;通过网络监管,规范网络商品交易市场的经营行为。
单位行政工作计划【篇7】
行政管理部门是每个组织机构中不可或缺的一部分,因为它负责管理和监督组织的日常运营和维护,以确保所有工作都在良好的秩序和高效的状态下进行。因此,行政管理部门需要一个详细的工作计划,以确保他们能够及时地完成所有任务。在本文中,我们将深入探讨行政管理部门工作计划的细节,以及如何在这个计划中包含足够的具体性,生动活泼。
第一部分:集体制定行政管理部门工作计划的重要性
首先,需要明确的是,行政管理部门所包含的任务非常繁杂多样。他们需要负责组织机构的各个方面,包括人力资源、会计、采购、行政秘书等。因此,为了让这个部门的所有任务都能够得到很好的分配和管理,一个详细的工作计划是必不可少的。
其次,行政管理部门工作计划对于整个组织机构的运营是至关重要的。通常整个机构的决策制定者会需要里面的支持与信息,因此行政管理部门的工作计划可以提供及时而准确的信息和反馈,供高层管理人员做出正确的决策。
最后,它有助于减少工作流程中的混乱和冗余,保证所有员工都有明确的职责和时间表。行政管理部门在为组织机构的高效运转和持续成长做出贡献时,也可通过报告等各方面的数据改进。因此,行政管理部门需要一个清晰、详细的工作计划,以解决可能出现的问题并确保工作顺利推进。
第二部分:详细说明行政管理部门工作计划应该包含的要素
1. 工作目标以及时间表
在行政管理部门的工作计划中,应该包含具体的工作目标,以及实现这些目标的时间表。这种时间表要具备明确度和可操作性,以便那些负责相关任务的员工能够准确地预测还有预估自己需要完成的工作时间。
2. 责任和任务分配
由于行政管理部门通常由多个小组组成,因此在工作计划中需要指明每个组的具体任务,以及相应的工作负责人。这可以确保任务被分配到正确的人手中,在正确的时间完成。同时,这也有助于确保项目在运行过程中不出现重复或遗漏的情况。
3. 员工培训和发展
为确保整体工作效率和员工满意度,行政管理部门工作计划还应包括员工培训和发展计划。通过这种方式,员工可以获得必要的技能和知识,以满足岗位需求,并为组织提供更好的服务。
4. 系统和软件的升级和维护
行政管理部门通常与各种系统和软件打交道,以支持各种公司流程和工作流程。具体地,在工作计划中要包括这些系统和软件,确保其得到及时的升级和维护支持,以支持整个组织机构的高效运转。
5. 紧急情况计划
不可预测的情况可能会发生,因此,每个行政管理部门都应该拥有紧急情况计划。在工作计划中,需要有详细的合理方案,以适应各种紧急情况,并及时反馈组织机构高层管理人员及保持与其沟通反馈。
第三部分:如何确保行政管理部门工作计划的有效性
要确保行政管理部门工作计划的有效性,需要以下几种方法:
1. 定期监测工作进度
由于工作计划通常会牵涉到多个小组和部门,因此需要进行定期监测工作进度,以便进行相应调整,确保计划执行的顺畅性。
2. 及时跟进反馈
在工作计划执行过程中,应定期与员工进行交流,并了解他们的进展情况。使用有效的反馈工具来收集员工的反馈,以帮助矫正可以进行协调和优化的方面,以确保存在的问题得到及时解决,理清员工们面临的顾虑和需求。
3. 鼓励创新
行政管理部门的工作计划应该是非常灵活的,以适应各种情况。为此,应该鼓励员工在工作过程中提出创新性的建议,以寻求更高效的解决方案和想法。
结论
综上所述,行政管理部门的工作计划是一项非常重要的工作。通过该计划,可以确保整个组织机构顺畅高效地运行,并及时修正未完成计划的工作内容。计划必须具有详细性和灵活性,并根据实际情况进行调整,以最大程度地满足组织机构及员工的需要。行政管理部门的工作计划是组织机构成功的关键。
行政单位个人工作计划21篇
我总是以自己的工作成果和表现来证明自己的上进心和成长,大家最好都写一份工作计划。什么样的工作计划才值得我们去借鉴参考呢?这篇文章是编辑从网络上认真筛选的优质“行政单位个人工作计划”文章,我相信这篇文章会对您的工作或学习有所帮助!
行政单位个人工作计划【篇1】
一、引言
4S店是指由汽车制造商授权的销售汽车、提供售后服务和维修的专业车辆销售服务机构。作为4S店行政部门的一员,我们承担着保障店内行政运作的重要责任。本文将详细介绍个人工作计划,以确保行政部门的工作高效、有序进行。
二、工作目标
1. 提高行政效率:通过优化流程和管理方式,以提高行政工作效率,提供更快速、准确的服务。
2. 保障行政稳定:加强内外部沟通,确保员工的工作和生活环境稳定,为店内各部门的正常运作提供保障。
3. 加强团队协作:与其他部门紧密合作,形成高效的团队协作,实现协同效应。
4. 优化成本控制:通过合理安排和使用资源,有效控制行政成本,为企业创造更大的经济效益。
三、具体工作计划
1. 设立行政文件管理系统:建立行政文件档案系统,规范文件流转和归档程序,提高行政文件的管理效率和准确度。
2. 定期召开行政例会:每周召开一次行政例会,与行政部门的成员沟通和协调工作事项,及时解决问题,确保各项工作有序进行。
3. 建立行政人员轮岗制度:制定行政人员轮岗计划,使每位行政人员都能参与到不同的行政工作中,增强个人综合能力和团队合作意识。
4. 完善会议管理系统:建立会议管理制度,包括会议预约、会议纪要记录和会议后续跟进等环节,确保会议的高效、有序进行。
5. 建立员工生活保障制度:与相关部门合作,建立员工食宿和健康保障制度,为员工提供良好的工作和生活环境。
6. 加强行政与其他部门的沟通:与其他部门密切合作,及时沟通信息,协调工作事项,确保各项工作的顺利推进。
7. 提升行政服务质量:加强行政培训,提升员工的业务素质和服务意识,提高行政服务的质量和效率。
8. 定期开展成本控制分析:通过定期对行政成本进行分析和研究,寻找降低成本的方法和途径,提高成本控制的效益。
四、工作计划执行
1. 制定详细的工作计划:根据上述工作目标,制定详细的工作计划,明确每个环节的具体工作内容和时间节点。
2. 主动沟通与合作:与其他部门保持密切的沟通和合作,及时反馈和解决问题,确保工作计划的顺利执行。
3. 定期检查和评估:定期对工作计划进行检查和评估,发现问题及时加以改进,确保工作计划的有效执行。
4. 纠正问题和总结经验:对出现的问题进行及时纠正和总结经验,为下一次工作计划的制定提供参考。
五、工作计划总结
通过制定行政部门个人工作计划,我们可以明确目标,合理安排工作,为店内行政工作的高效运作提供保障。通过与其他部门的合作和协调,我们将提高行政效率,保障行政稳定,优化成本控制,实现团队协作,为店内创造更大的经济效益。这将为4S店的发展提供强有力的支持,提高我们行政部门的工作质量和效率。
行政单位个人工作计划【篇2】
一、工作内容
财政部《行政事业单位内部控制规范(试行)》明确规定:内部控制是单位对经济活动的控制,是单位为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动风险进行防范和管控。
(一)控制目标
内部控制是我镇履行职能、全面完成各项任务的重要保障。为做到自我约束和规范,我们的控制目标为:
1.经济活动合法合规。采取必要的措施合理保证预算收支等各类经济活动在法律法规允许的范围内进行。
2.各项资产安全和使用有效。加强资产管理,做到资产实物与财务情况相吻合,合理保证资产的安全和完整。
3.会计信息真实、完整、可靠。合理保证会计信息的真实、完整,客观反映预算执行情况,为领导决策提供依据。
4.提高资金使用效率。做好预算管理,为完成各项财政任务提供资金保障,合理分配各项资金,不断提高资金使用效率。
5.作为反腐倡廉的重要手段。在我单位内部逐步完善决策权、执行权和监督权分立的机制,发挥制度和流程的控制作用,有效预防腐败。
(二)实施范围
内部控制规范实施的范围包括:各站办所
要充分利用已经开展的科学化、精细化梳理工作和廉政风险防范工作等已有成果,结合本次内控工作的具体要求,追踪资金的具体流向,建立健全各项规章制度。
(三)实施原则
在制定实施内部控制的各项目标时,应当做到:
1.对单位预算收支的全过程进行控制,资金走到哪里,内控跟踪到哪里。
2.突出重点,监控一般,对关键控制点和关键岗位要特别加以防范。
3.要相互牵制和制衡,各项收支业务的决策、执行、监督三个环节要相互分离,各环节的不相容岗位和人员要相互分离。
4.各项内控制度的建立与实施,要行得通、做得到、管得住、用得好、可持续。
(四)工作任务
1.梳理并完善经济业务流程。全面梳理并完善预算管理、收支业务管理、政府采购业务管理、资产管理、建设项目管理、合同管理等6大经济业务流程,同时明确各项经济业务流程中涉及到的部门、岗位、职责、权限等,在此基础上完善相关管理制度。
2.调整和明确职能分工。明确各项经济业务的归口管理部门、涉及部门、涉及岗位及岗位职责,解决跨部门协调问题。对部门间和部门内职责分工不合理处进行调整。
3.建立关键岗位责任制。对各项经济业务涉及的岗位,尤其是关键性岗位,明确岗位职责权限、人员要求、工资标准以及奖惩办法等。建立健全关键岗位人员的培训、评价、轮岗等制度。
4.明确经济业务的权限分配。针对不同的业务支出,设置不同权限的分级授权审批,控制风险避免审批权限高度集中。
5.建立内控评价与监督制度。建立内部监督、风险评估和内控评价制度,确保我单位内部控制能够有效实施、发挥作用并适时更新。
二、基本要求
我镇实施内部控制,要通过机构设置、职能分工、岗位责任制、归口管理、三权分离等,将各项经济事项根据管理职能固化到具体的业务流程中,并对应到具体的工作岗位上。
(一)预算业务管理。建立健全预算编制、审批、执行、决算与评价等预算内部管理制度。建立内部预算编制、预算执行、资产管理、基建管理、人事管理等部门或岗位的沟通协调机制,提高预算编制的科学性;建立预算执行分析机制;建立全过程预算绩效管理机制等。
(二)收支业务管理。建立健全收入内部管理制度;建立健全票据管理制度;建立健全收支内部管理制度等。
(三)政府采购业务管理。建立健全政府采购预算与计划管理、政府采购活动管理、验收管理等政府采购内部管理制度。
(四)资产管理。建立健全货币资金、实物资产、无形资产等资产内部管理制度。建立健全货币资金管理岗位责任制;加强对银行账户的管理和资金的核查;对资产实施归口管理,建立资产台账,加强资产的实物管理等。
(五)合同管理。建设健全合同内部管理制度;建立财会部门与合同归口管理部门的沟通协调机制,实现合同管理与预算管理、收支管理相结合;建立合同履行监督审查制度等。
行政单位个人工作计划【篇3】
根据本年度公司工作阶段趋势与董事长新一年工作思路要求,结合我部实际情况,行政部将从以下三大方面、二十余个工作要点有计划、有标准、有时间节点的开展20xx年度全面工作:
一、行政部部门构架建设
按照公司最新组织架构设立情况要求,主管(人事方向)、行政专员、车管科长、董事长助理秘书的构架进行编制配比,结合岗位工作人员的实际特长、特点,将行政、人事、后勤工作任务,合理分解到各岗位上。根据实际部门现状,现缺编主管(人事方向)稳定情况等实际因素,即使有试岗人员的更替与PK淘汰,我部现招聘的主管(人事方向)人员,在5月31日前也须选定,建立基础部门架构。
且通过任务、工作标准等情况的认识还远不到位,离公司发展要求还有一定差距。在今后日常的各类工作中,行政部经理须不断加强对各在岗人员的实操工作、工作理念指导,才能尽快缩短自身能力与岗位需求的差距,达成实际工作要求。
二、企业文化积累奠基
(一)公司企业文化基点的建立推广要设立一个明确的强化要求过程:
心、骨,成为一种潜意识自发的惯性,不但自己这样做,还要不断带动身边其他部门的人员去感受、接纳、顺应这一工作惯性,将部门、公司建立的文化推崇理念当作自己的理念。
特点以及董事长核心推崇理念精神的指示要求,在企业须遵循的核心价值观、企业精神、使命愿景、经营理念等多方面或者其中的某些重要方面有步骤、重实效的建立企业文化明确基点。这就要求我部配合董事长在企业精神、使命愿景、经营理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基点确定并推出,根据推出的文化基点,我部须在5月15日前编写其释义,形成《xx企业文化汇编》向公司推出。
企业即将推出的内训、各部门强化要求学习等方式,展开企业文化的培训宣导。为配合企业文化推广、深化,我部计划由策划科协助,在工程项目部内部多处显要位置墙面制作加装文化宣传展板,既增大了公司企业文化、制度日常宣导力度,使大家可以随时阅览其内容,还增强了企业规范化、底蕴化的优良形象。
门头展示、员工内部培训、员工手册等各种项目内容,必须明确加入企业文化宣导内容。从各个方面深化企业文化的基点作用与思想导向地位。
每件事。
遵从、崇尚企业文化。
深化方式,使“xx文化”能根植到每一位xx人、与xx有关联人的心中。
考勤制度、人事管控体系,再结合企业文化内容等重要内容,出具并审批确定《xxxxxx员工手册》文本。计划在发放过程。
(二)作为企业文化建设重要组成部分,企业历史的沉淀记载须提到高度重视地位。我部现行的公司“大事记”记载工作须继续落实进行,且计划在要求,将企业各阶段、各类型重要纪念、节点型事件记录积累,逐步、长远的沉淀企业历史文化内容。
(三)根据公司现在所采取的信息宣传平台,我部建议利用公司板报和微信平台宣传企业文化,再涵括部分职业道德、做人品质宣导,以树立共同的价值观、信念、处事方式等公司特有的文化形象。要在5月15日企业文化推出后,按照
OEC工作要求,每次板报更新须加入企业文化宣导内容;策划科在微信平台发布信息时,每月不少于四次增加企业文化宣导标语或者内容。
(四)开展企业文化重要组成部分的人文关爱福利工作,可以从以下两个方面入手:
1、生日关爱:对于公司转正员工生日,将计划组织开展其生日当日赠送10寸以内生日蛋糕一个,在公司由各部门出代表共同送至此员工处,并当面予以祝贺。
丧、生病及有特别大的困难,需要公司施以援助的,各部门发现后,及时与行政部沟通,由行政部和相关部门代表公司给员工或员工家属施以帮助和慰问,真正关心员工,让员工有家的感觉,让员工真正融入到xxxxx这个大家庭中。
上述两项工作,建议在商讨、确定,以例会决议形式下达执行。
(五)行政部在9月27日的中秋节员工关爱福利发放工作事宜。
(六)文图宣导往往印象深刻于言辞,结合上述文化展板宣传,我部计划与策划部门配合,创建《xx内刊》,创刊是企业文化建设的重要组成部分,也是企业文化的重要载体。我们的报刊更是向企业内部及外部所有与企业相关的公众和顾客宣传企业的窗口。但鉴于企业发展至今的公司现阶段实际情况,文化理念尚未深入根值大家心中,相应顺应企业文化的各类工作事件尚不能明确体现,公司企业文化深入人心需要一个相对较长的过程,故建议此项文化建设工作本年度不开展,根据实际公司发展情况,延后开展。
三、沟通协调机制建设
我部计划有序、顺畅、严谨。
(一)横向沟通:建议沿袭以往的周例会的横向沟通模式以及部门之间沟通主要信息及文件的签字模式,视公司各部实际协作情况,可适时推广部门之间《工作沟通协调单》模式,将所有部门之间横向须沟通、协调、配合的工作均落实在纸面上,有支持需求、签字回复、时间节点等,便可很大程度上规避言语传达无凭据、不承担、有理由的弊端。但《工作沟通协调单》模式,会使公司各部之间关系虽现规范化但明确疏远、生硬(可能出现僵化效果),工作氛围和谐度会明显降低,在公司现阶段,不建议推广过早,可适当选择在20xx年底或者20xx年进行。
(二)纵向沟通:汇报,但多处于被动的状态,这种状态将在新的一年有明显改善,要求做到“事前、事中、事后”三个环节都有请示和汇报,行政部经理依据其请示、汇报情况及时协调和处理执行人员能力范围外的困难和问题,给予工作上强有力的指导和支持。且纵向沟通会进一步做好行政部例会会议纪要等相关文档、文件的记录、签字工作。
四、档案管理规范
行政部现阶段档案管理实际操作工作已相对摸索出较有序、合理方式,我部在探究更合理、规范化管理方式,根据公司文件、档案管理实际情况,结合公司要求规范的表单管理项目,我部计划在档案、表单管理规范与要求》,整体文件、档案、表单管理按照制度要求执行。
行政单位个人工作计划【篇4】
企业行政后勤工作计划怎么写
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一、深化绩效考核成果
二、全面响应“全员营销”工作理念
配合公司与营销有关的职能部门,建立一套后勤服务保障体系,实行承诺制,对相关部门提出的协助做出承诺,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现。
三、抓节约、保指标
在明年的工作中,行政部必须与各部门充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。
四、狠抓安全生产
以现有的安全标准化管理平台为基础,多进行安全检查、多进行安全生产管理知识培训,注意隐患排查,提高员工安全生产意识,保证安全生产零事故率。
五、企业文化建设
针对这一行政部工作中的薄弱环节,我们计划以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方式,通过吸收别人先进企业文化经验,在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。
六、创新十主动
作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出独特的改良办法及方式,主动出击,将创新管理分解到明年各月的绩效考核指标内,培养自己独特的'思维方式,用创新精神和意识为工作加上助推器。
七、完善自我、加强学习
在xxx年的工作中,自己仍然存在许多问题。管理水平仍旧不高,要随时注意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定,少说话多做事,多做实事,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己。
行政单位个人工作计划【篇5】
感谢领导对我的信任,人事行政部20xx年的工作仍由我负责。在总结上一年度工作不足的基础上,现做20xx年工作计划如下:
应集团公司人力资源部要求,综合办公室现统一更名为人事行政部。并将工作重心适当向人力资源方面倾斜。
根据20xx年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,人事工作计划从六个方面开展20xx年度的工作:
1、完成日常人事招聘与配置。
2、根据集团人力资源部指导,推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度。
3、认真领会各岗位的职能定位,在现有绩效考核制度基础上,提炼关键绩效指标,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与加薪挂钩。从而提高绩效考核的权威性和有效性。
4、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
5、加强本部门团队建设,建立和谐向上、服务意识强、合作精神佳的团队。
6、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
以上大多是以前所欠缺的。因经验不足,则需要多学习,与集团。
公司人力资源部多沟通交流,使自己尽快成长起来,以适应公司发展需求。
(一)行政管理工作概括地说,就是要做好三个服务:为领导服务、为员工服务、为宾客服务。在具体事项反应上主要有以下几点:
1、工商年报、证照年审:对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作,年度目标为办理及时率100%。
2、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%。
3、办公用品使用管理:坚持对耐用办公用品,如订书机、计算器等依以坏、旧换新的原则领用。并督促员工,提高节约意识。
4、车辆管理:修订并严格执行车辆使用管理制度。及时保养、损伤时及时定责,及时处理。
(二)制度建设及修订。
制度是工作经验的总结,是工作成果达成的保证。
制度编制和修订既要遵循现实工作需要,同时,要有前瞻性。制度的修订工作其实是现阶段已经着手的工作,初稿已经完毕,但仍较为粗糙。具体的修订后期应多与领导及各部门人员沟通。
另外,制度应多加培训,以保证能够落到实处。
(三)员工生活环境。
1、员工宿舍进行卫生检查、评比,评出卫生个人、卫生宿舍,对违纪行为照章处罚。
2、在公司经济能力许可的前提下,增加硬件设施,比如体育活动场地等。
3、餐厅要了解员工饮食喜好,菜品尽量多样化,保证饭菜质量,同时加强成本控制,让员工吃上实惠满意的饭菜。另外,是否考虑提高餐费,同时为员工增加鸡、鱼等高蛋白质食品,改善伙食。
在日常性事务中,应更加着重做好以下两点:
1、从思想上重视行政大检查。包括环境卫生,工作秩序、流程,安全隐患,厂牌厂服等,每周每月检查,张榜公布成绩和问题,并提出适当的奖惩方案,以供领导参考。将制度的监督执行方面落到实处。
2、积极传达公司报纸,协助电子商务在公司网站,发布公司新闻、重要信息等,并在网站上表彰先进、惩戒落后,将员工业余文化生活积极向上的一面展现出来。
以上两点也是以前工作中所欠缺的,或是不重视的工作,今后的工作中应多加关注。
另外,根据公司发展规划,今年一季度计划完成投入建造项目初步方案,完成图纸、工程预算等的上报及审批工作。后续待审批完成后,按照规划及工程进度,持续推进。
上年度供暖电费申请方面。计划也在一季度完成,现在正在着手项目建成前后对比方案的制作,及联系施工等事宜。
对外:学习行业内先进企业经验,了解职能部门相关信息,如质。
监、安监、环保、消防、工商、另外,参与协调村委、政府各部门关系,保证公司运营正常。
根据公司发展需要,计划尽快完成质量检测站的申报事宜。
对内:部门之间的沟通,不定期召开协调沟通会议,换位思考、消除隔阂、团结协作。
1、消防事故应急预案,经常演练,定期对保卫人员进行消防培训。
2、经常对员工进行安全教育,操作规程,交通、用电、消防,防患于未。
3、加强节假日和重点区域安全防范。
4、定期检查危险标识牌、现场规划标示线等,督促相关部门引起重视。
1、计划招聘专人负责,并对其工作提出要求,利用好经济杠杆,及时进行考核。
人事行政工作是一个繁杂的工作体系,我们刚刚迈出了第一步。下一步,我们必须加强企业战略决策和人事行政工作的执行力度,在工作中不断学习,不断增强自身修养,圆满完成人力资源和行政管理工作任务。
以上是本人20xx年度主要工作计划,有不足之处,请各位领导、同仁批评指正。
行政单位个人工作计划【篇6】
一、前言
行政部门是公司中非常重要的部门,负责公司的日常行政工作,包括办公室管理、人事管理、财务管理等方面。行政部门的工作计划对于公司的运营和发展至关重要,因此,本文将从以下几个方面进行分析和规划。
二、行政部门工作目标
1.提高公司内部效率
行政部门的工作计划的首要目标是提高公司的内部效率。通过合理规划和组织行政工作,优化办公流程,减少工作重复和浪费,提高工作效率,为公司的发展提供良好的保障。
2.保证公司的财务安全
行政部门的工作计划还应该着重保证公司的财务安全。通过严格的财务管理制度,规范公司的财务操作流程,增强财务管理的透明度和准确性,有效防范公司财务风险。
3.提高员工满意度
行政部门的工作计划还应该着重提高员工的满意度。通过提供良好的工作环境和福利待遇,加强员工培训和管理,增强员工的'工作技能和职业素养,提高员工的工作积极性和满意度,为公司的发展提供人力资源保障。
三、具体工作计划
1.办公室管理
(1)规范办公用品管理
规范公司办公用品的采购、使用和管理流程,制定合理的采购计划,优化采购渠道,降低采购成本,提高采购效率。并且,严格规定办公用品的使用范围和限制,加强办公用品的管理,有效避免浪费和滥用。
(2)强化办公设备维护
加强对公司办公设备的维护和保养,制定合理的设备维护计划,定期检查和维修办公设备,确保设备的正常使用,减少设备故障和损坏,提高设备的使用寿命。
(3)提高办公环境质量
加强对公司办公环境的管理和维护,制定合理的环境管理计划,定期对办公环境进行清洁和消毒,确保办公环境的卫生和安全,提高员工的工作舒适度和满意度。
2.人事管理
(1)加强员工培训和管理
加强对公司员工的培训和管理,制定合理的员工培训计划,加强员工的职业技能和职业素养培训,提高员工的工作能力和绩效水平。并且,加强员工的考核和管理,建立健全的员工管理制度,规范员工的工作行为,提高员工的工作积极性和责任心。
(2)完善员工福利待遇
完善公司员工的福利待遇,制定合理的员工福利计划,提供良好的工作环境和福利待遇,加强员工的薪酬管理和绩效考核,提高员工的工作满意度和忠诚度。
3.财务管理
(1)加强财务管理制度建设
加强公司的财务管理制度建设,制定合理的财务管理流程,加强财务管理的透明度和准确性,确保公司财务的安全和稳定。
(2)严格财务操作流程
严格规范公司的财务操作流程,加强对公司财务的监督和管理,确保公司财务的合规性和合法性,有效防范公司财务风险。
四、总结
通过以上的分析和规划,可以看出,行政部门的工作计划对于公司的运营和发展至关重要。因此,行政部门应该在日常工作中,积极落实公司的战略目标和管理要求,加强对公司内部的管理和服务,提高员工的工作满意度和公司的内部效率,为公司的发展提供有力的支持和保障。
行政单位个人工作计划【篇7】
在现代社会中,行政管理部门扮演着非常重要的角色。在政府及企业组织中,行政管理部门负责协调、规划和管理各项工作,确保正常运转。为了提高行政管理部门的工作效率和质量,制定一个详细、具体和生动的工作计划就显得尤为重要。本文将介绍一个行政管理部门的工作计划,以期作为参考和指导。
首先,行政管理部门需要制定一个明确的目标,即它期望在特定时间范围内实现的目标。例如,行政管理部门可能希望提高组织内部过程的效率,增加员工的满意度,同时保证遵守法规和政策。这个目标需要尽可能具体和可测量,以便部门可以评估自身的工作绩效和进展。
其次,行政管理部门需要根据目标,制定一系列具体的工作计划。这些计划包括但不限于人力资源管理、财务管理、设备管理、项目管理等。例如,部门可能计划通过招聘和培训来提升员工的专业水平,并确保员工的工作能力与组织的发展需求相匹配。此外,行政管理部门还可以制定财务计划,包括预算管理、成本控制和审核制度,以保证组织的财务健康。
同时,行政管理部门还需要与其他部门进行密切合作,以便协调和支持一系列的工作。例如,行政管理部门可以与人力资源部门合作,组织培训班和团队建设活动,提高员工的素质和士气。此外,行政管理部门还可以与财务部门合作,确保预算的合理分配和资金的有效利用。这种跨部门的合作有助于提高整体组织的绩效和效率。
除了具体的工作计划外,行政管理部门还需要制定有效的监测和评估机制,以确保工作计划的实施和达成目标。部门可以通过建立关键绩效指标来监测工作绩效,例如招聘效率、培训成本和员工满意度。此外,部门还可以定期进行评估和回顾,以发现存在的问题和改进的空间。通过及时调整工作计划,部门可以不断提高自身的工作效能和绩效。
最后,行政管理部门还需要制定沟通和沟通计划,以确保与其他部门和员工之间的信息传递和交流顺畅。部门可以使用各种沟通工具和技术,例如会议、邮件、内部网和即时通讯工具等。同时,部门还可以组织定期的团队会议和单独对话,以便员工提出问题和建议,并及时解决和回应。
总之,一个详细、具体和生动的行政管理部门工作计划是其顺利运作和取得成功的重要保障。通过制定明确的目标、具体的工作计划、有效的监测和评估机制以及良好的沟通计划,行政管理部门可以提高工作效率和质量,为组织的发展做出贡献。这篇文章介绍了一个行政管理部门工作计划的框架和原则,希望对读者在实际工作中起到一定的参考和指导作用。
行政单位个人工作计划【篇8】
xx年即将远去,回首xx年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时的惆怅,时光飞快,不知不觉中,充满希望的20xx年就伴随着新年伊始即将临近,可以说xx年是公司稳定发展的一年,也是公司蓄意推进行业改革,拓展市场持续发展的关键年,也是行政部成绩颇丰的一年,现就本年度行政部重点工作并结合公司实际情况做以下总结和新一年工作计划与大家共同分享,希望大家针对行政部的工作多批评,指正,多提宝贵意见。
一、严格管理、高效沟通,愉快工作。
充分发挥员工的积极性与主动性,培养员工的多方面能力,促使员工成为一岗多能的'万能工,加强各店之间的技术交流与学习,提高部门整体的技术,技能。以多种形式加强与员工之间的沟通,积极推行公司的企业文化,丰富员工的思想与觉悟、加强企业文化的宣传与学习。扭转员工的思想和工作作风,提高部门的服务水平,从而为员工愉快地工作创造良好的条件,形成团结、紧张、活泼,和谐的氛围。
二、节能降耗、控制成本,势在必行。
基于目前我们公司的能耗情况,节能潜力较大,工程部将集中精力进行设备的节能改造,20xx年,公司能耗定会控制在较为合理的水平。在维修材料及设备大修的管理上,坚持能自主解决的不找厂家、能回收利用或拼装使用的坚决不买的原则,整理各店分散材料的资源,分类管理,避免重复购买,在公司各店设备故障高峰到来之前,加强巡检保养,延缓设备的老化期,并严格控制维修成本。
三、主动维修、高质高效、满意服务,变被动维修为主动维修,变事后维修为事前检修。
提高维修、运行人员的服务水平,为公司打造品牌提供坚强的硬件保证。以一线部门满意为起点,以客人满意为终点,努力提高维修,检修质量。
行政单位个人工作计划【篇9】
随着社会的发展,行政工作在现代企业中扮演着至关重要的角色。作为一名资深行政人员,我通过多年的工作经验总结出了以下的公司行政工作计划,旨在提高行政工作的效率和质量,为企业的发展做出更大的贡献。
第一部分:规划和组织
规划和组织是行政工作的基础。通过合理的规划和组织,可以使工作有条不紊地进行,减少无效的重复劳动,节省时间和资源。以下是几个重点:
1. 设立明确的工作目标和时间表:明确公司的行政工作目标,并根据具体情况制定可行的时间表,确保工作计划的实施进度。
2. 合理分配资源:根据不同的工作任务和优先级,合理分配人力和物力资源,确保资源的最优利用。
3. 优化流程:通过审查和简化公司内部流程,消除冗余和低效环节,提高行政工作的效率。
第二部分:文件管理和档案管理
文件管理和档案管理是一个行政人员日常工作的重要方面。一个良好的文件和档案管理系统可以提高信息的传递和查找效率。以下是几个建议:
1. 设立完善的文件存档制度:建立一个科学、完善的文件存档系统,确保文件的分类、编号和归档工作得到规范执行。
2. 制定明确的文件管理规定:明确文件的保密性、阅读权限和审批流程,使每份文件都能够按照规定的流程进行处理。
3. 建立数字化档案:将部分重要文件进行数字化管理,提高档案检索的速度和准确性,并提升信息共享的效果。
第三部分:日常办公维护
日常办公维护是行政工作的核心。一个良好的办公环境可以提高员工的工作效率和积极性,以下是几个关键点:
1. 设立规范的办公用品采购流程:明确采购的流程和责任分工,确保办公用品的充足供应,并合理控制采购成本。
2. 建立规范的会议管理制度:明确会议的召开流程、议程的确定和会议纪要的编写,确保会议的高效进行。
3. 维护办公设备和环境:定期对办公设备进行维护和保养,并及时解决办公环境中的问题,提供员工一个良好的工作环境。
第四部分:人力资源行政管理
人力资源行政管理是公司行政工作的重要组成部分。以下是几个关键点:
1. 建立健全的人事档案管理制度:确保员工的个人资料、合同和任职文件得到规范的保存和管理。
2. 薪酬和绩效管理:制定公正合理的薪酬和绩效评估制度,激励员工的工作动力和积极性。
3. 员工培训和发展:组织与规划员工培训计划,提高员工的专业素质和综合能力。
以上是我根据多年的工作经验总结出的公司行政工作计划的主要内容。行政工作作为一个综合性的工作,需要综合考虑各个方面的因素,合理安排和管理公司的资源和流程,以实现公司的长期发展目标。希望以上工作计划能够为广大行政人员提供一些参考,同时也能为企业的发展贡献一份力量。
行政单位个人工作计划【篇10】
作为一个行政单位,要确保财务工作的稳健运行,制定一份详细的财务工作计划是必不可少的。这份计划需要包括多方面的内容,从收支情况到预算安排,再到风险防范等等。本文将详细介绍行政单位财务工作计划的制定过程和实施方法。
行政单位需要对自身的财务状况进行全面的分析。这包括资产负债表和利润表的汇总,以及各项费用和收入的清单。只有通过深入了解自己的财务情况,才能有针对性地制定相应的计划。在这个阶段,行政单位需要核实财务数据的准确性,并对已有的收支情况进行评估。
行政单位需要确定未来一段时间内的财务目标和计划。这包括预算安排、投资规划和风险控制等方面。根据历史数据和市场情况,行政单位需要设定合理的预算目标,并制定相应的执行计划。投资规划则需要根据市场走势和内部需求来确定,确保投资方向和规模的合理性。风险控制是保障财务安全的关键,行政单位需要对各种风险进行评估,并制定相应的对策。
在财务工作计划的具体实施过程中,行政单位需要建立健全的财务管理体系。这包括财务数据的收集、处理和分析,以及内部控制的建立和完善。行政单位需要确保财务数据的准确性和及时性,以便做出正确的决策。内部控制则是防范财务风险的关键,行政单位需要建立完善的审核和监督机制,确保财务运作的规范和合法。
除了以上内容,行政单位还需要灵活应对外部环境的变化,及时调整财务工作计划。在市场竞争日益激烈的情况下,行政单位需要灵活调整经营策略和财务规划,以应对不断变化的市场情况。同时,行政单位还需要加强对外部风险的监测和防范,确保财务安全和稳定。
行政单位财务工作计划的制定和实施是保障财务安全和稳健发展的关键。只有通过科学的规划和有效的实施,行政单位才能在竞争激烈的市场环境中立于不败之地。希望本文对行政单位财务工作计划的制定有所帮助,希朎行政单位能够结合实际情况,制定出一份周全的财务工作计划。
行政单位个人工作计划【篇11】
人事管理季度工作计划 目前,各项管理制度已基本建立,但制度的实施尚未到位。在后续工作中,行政人事部将以“持续改进”为工作方针,加大对制度的监督和落实力度。以下是为您精心整理的人事行政季度工作计划,请参考!
人事管理季度工作计划 11、人事管理基础工作
备注:人事管理基础工作主要包括员工档案、各类人事报表、内部员工档案管理与更新、劳动管理纠纷、人事招聘等
2.人才招聘工作流程(根据公司用人需要,选择合适的招聘渠道,尽量使用储蓄招聘工具,协助各部门选人和招聘人才;)---本月重点工作
1.建立招聘渠道。 目前建立的主要招聘渠道有:在线招聘---58同城、深圳装饰网、A963、中国招聘热线(有效期1个月)、若林网、无忧未来(1周)试用许可)。现场招聘---罗湖人才市场、深圳人才市场、龙岗区人才市场公益现场招聘、学校招聘
2.建立人才简历库,为人才储备和后期招聘打下基础
3.根据招聘需求选择合适的招聘渠道,尽可能缩短招聘周期,满足公司人事需求 3、进一步完善和优化公司人事管理制度
1。建立《劳动合同管理制度》---完成时间为4月中旬左右
2. 《年假管理制度》---3月完成时间 3、规范办公秩序,引导员工行为。开展此项工作,以每日抽查为主体,当场查明,当场处罚,每周至少抽查两次。
4.目前,各项管理制度已基本建立,但制度实施尚未到位。 在后续工作中,行政人事部门将以“持续改进”为工作方针,加强对制度的监督和落实。
四、完善以绩效为导向的薪酬福利制度---完成时间在4月中旬左右
1。具有竞争力和内部公平的薪酬结构。 2、核心员工薪酬建议考虑中长期薪酬方案。
核心员工是企业价值的主要创造者。这是一种有效激发关键员工士气并激励他们保持最佳绩效的关系。公司能否实现年度经营目标的关键。这里我们主要从核心员工的绩效管理和薪酬管理两个方面入手。我们可以确定企业的关键绩效指标,从而确定核心员工的绩效指标,并根据工作年限和绩效标准进行薪酬调整。此外,还可以提高工龄工资,提高核心员工的忠诚度和稳定性。它们是企业不可或缺的重要资源和核心能力,有时甚至决定企业的生死。这种相互依存的关系,决定了核心员工的薪酬管理应该着眼于中长期的薪酬计划。
V.绩效考核机制的完善与落实
1)严格执行绩效考核制度,每月按时统计考核数据,分析总结。为不同岗位制定切实可行的考核目标,并将其与绩效考核结果相结合。与员工薪酬调整、内部晋升、岗位调整等直接相关。
六。制定并实施劳动合同管理制度---4月中旬 1)为保护劳动者和单位的共同利益,减少和预防劳动争议。根据公司实际情况,制定切实可行的劳动合同管理制度并予以实施。
七.员工培训管理制度----4月底
1)加强新员工培训:使新员工了解公司概况和公司规章制度,掌握基本工作技能,让新员工尽快融入公司团队,更能胜任未来的工作。
2)加强与各部门的沟通,调整各岗位人员的培训需求。针对培训需求制定可行的培训计划
八、员工关系管理。
1) 工作氛围: 1. 通过绩效管理和培训,建立坦诚的沟通文化和工作氛围
2.强调放松、高效,促进工作与生活的平衡 2)沟通渠道:建立多种沟通渠道。处理员工查询/投诉和反馈,有效解决员工在工作和生活中遇到的实际困难。
3)企业文化:在公司的支持下,倡导优派的企业文化和核心理念。备注:重点是营造良好的工作氛围,建立沟通渠道,宣传企业文化,促进员工活动。组织等方面
人事管理季度工作计划。人事部和行政部是公司的窗口部、服务部、辅助部。他们在整个公司的运营、发展和稳定中发挥着举足轻重的作用。对公司的稳定和发展起决定性作用,可见人事行政工作的重要性和复杂性。
人事和行政部门是直接与全厂员工进行沟通的部门。这项工作的特点是复杂性、平凡性和重复性。因此,人事和行政工作往往需要高素质、高素质的员工队伍。高效、高瞻远瞩,明确工作职责和工作内容,做到“服务到位、稳健发展”,善于在工作中发现隐患,完善全公司人事和行政工作,做到高效、规范、稳定。根据公司情况和个人能力,做好人事管理工作需要做到以下几点:
I.提高人事行政部门人员的整体素质
包括知识、服务意识、工作能力等,在公司制度中严格要求自己,只有这样才能要求其他员工在工作过程中遵守制度。 2、明确各自的工作职责和工作内容,做到分工明确的同时又要求全面配合
由于人事和行政工作涉及的工作复杂琐碎,有必要明确各自的工作工作中的角色。工作职责和工作内容,让你在自己的岗位上找到自己的定位。只有这样,才能保证其他行业的顺利发展。因为行政和人事工作是连贯的、整体的,同时也要求自己做好自己的工作。配合其他同事做好整个人事和行政部门的工作,招聘、入职、培训、职业规划、后勤保障缺一不可。
三、善于发现问题、解决问题,进而完善各项制度
开展人事行政工作,制度为先.只有在完善、规范、可行的制度基础上,才能保证在发展和实施过程中有规律可循。公司在不断发展,新的问题会不断出现,制度也需要不断的跟进、更新,与时俱进,制度是可行的,保证员工积极跟进。
四、人事行政工作要看六道、听四方
人事行政工作是公司发展的辅助工作,是“服务”的工作。同时,要不断满足员工和公司的发展需求。人事管理工作必须与员工的生活、工作和发展密切相关,与公司的发展和稳定密不可分。 “六道,听四方”,通过各种渠道了解员工和公司。五、内部组织和沟通很重要
人事行政部门每周都要召开部门会议总结本周的工作,期待下周的工作计划,督促部门员工做好做好本职工作,然后加强内部工作的交流和沟通,使整个人事行政工作更加顺畅。每月召开分管副总与部门沟通会,及时了解公司发展战略,同时汇报部门工作,就存在的问题进行协商。
具体工作计划:
1.人事工作 1、招聘、入职、备案
招聘“细”:员工招聘需要慎重,选择合适的员工可以降低成本,为公司带来财富。员工招聘流程注重员工在同等条件下的态度和能力,其次是学历和经验(专业技术岗位除外),尽量招聘稳定的人才。
入职“详细”:员工入职要求必须填写全面、完整的人员信息,并提供必要的证件,如身份证、毕业证、学位证、技能证明、照片等。在注重细节的同时,效率与行政后勤的配合,让员工从进入公司的那一刻就感受到家的温暖,培养新员工对公司的认同感。规定员工到岗必须进行核实,避免人员与工作部门脱节,防止出现员工到厂不值班的现象。
“完整”创建文件:创建员工文件时,必须全面。所有应登记的人员资料必须定期登记核实,以确保员工档案的真实性。 2.培训
在职培训:工作及时,注重细节,灌输企业文化和企业优势,同时培养员工积极向上的心态, - 岗位培训需备案(新普工)
在职培训:注重技能和实用性,培训员工所需的知识和技能
外派培训:注重实用性和效率,记录培训档案,跟踪培训 3.考勤
(1)对考勤进行抽查,促进员工提高工作积极性,了解各部门的到访情况,及时检查和补齐人事资料的疏漏
(2 ) 进一步规范考勤打卡制度及相关条款修订,提高考勤制度的可执行性和满意度,力争做到“人为原因不漏考”。
(三)通过培训、会议等方式加强考勤制度的落实,要求各部门自行制定考勤签到规定。 4、工资待遇
(1)规范加班报告制度,严格按照考勤制度加班,并确保考勤数据与加班申请记录一致,员工与车间领导等相关责任人应对任何错误负责。
(2)定期通知各部门将本部门的调薪和绩效工资报人力资源部备案,工资核算确保及时、零差错。
(3)及时收集奖惩和考勤,确保工资核算准确无遗漏。 5、社会保险
保障社会保险的投保和退保及时有效。完善工伤保险制度和流程,使工伤事故得到及时处理,公司和员工的利益得到保障。
6.人事信息
(1)完善人事信息,使人在信息中,信息完整准确,及时发生人事变动和离职情况,进行数据变更。
(2)电子文件和文本文件符合规范,员工的有效文件、晋升、奖惩、变动情况及时准确地记录在文本文件中,他们定期检查和分类。
7.积极推进文化建设,拉近公司与员工的距离
(1)开展拔河、棋牌比赛、趣味运动会、交流会等丰富多彩的活动。在公司早会上举行部门拔河比赛,由部门领导带队,增强团队凝聚力和合作意识;举办国际象棋比赛成本低(可设置少量奖金奖励),执行力强。员工的长处增强了他们的自信心和优越感;举办趣味运动会,促进全员健身,增强合作意识和竞争意识。
(2)让员工积极参与公司各项制度建设,提高制度的可执行性和员工的参与度,拉近公司与员工的距离。
(3)充分发挥网站优势,提高员工对公司的认同感和关注度,在网站上宣传上述活动。员工通过公司网站积极参与公司文化建设。
2.行政工作 1、后勤保障
(1)完善生活设施,定期检查卫生,实行卫生奖惩结合,促进员工提高卫生意识;
(2) 多开展员工生活满意度调查,了解员工的生活状况和心态;及其他意外事故;
(4)后勤水电工作要及时高效,保障员工生活; ,营造良好的工作氛围,养成良好的工作习惯。 2、食堂
(1)定期开展员工满意度调查,督促食堂提高用餐质量; (2)制定有效的食堂管理制度,维护食堂就餐秩序。
3.安保团队
(1)安保工作对全厂的财产安全起着重要的作用,必须完善奖惩制度。对工作不积极、玩忽职守的保安人员给予奖励,给予处分或者开除。
(2)规范出入境制度。公司员工在休息时间进出工厂必须带标签,带物品出厂时必须写放行说明和检查。非公司员工进厂须登记。 4、晨会制度
晨会可以很好的传达公司的制度和信息。要充分利用每周一的早会,及时沟通公司各项制度、信息、奖惩、人事变动等情况,对公司进行宣传。文化。
(1)每周(无具体日期)公布员工生日,送祝福,表达对员工的关心。
(2)6S,每周考勤考核,表扬做得好的部门,口头批评和警告做得不够的部门,年底处罚部门负责人三个排名。
近期工作重点:
I.安全:主要体现在安全生产、防火、防盗方面 1、生产安全:车间相关设备重点识别,工伤事故率高的机器必须经过重点岗位培训并严格按照生产规范操作。禁止员工在拖车上滑行、在电梯里玩耍和打架。生产设备和设施的定期检查,如门窗的启闭、设施维护等。 2. 防火
消除火灾隐患,对公司进行重大消防检查,发现必须及时处理的隐患,定期进行消防检查,策划重大消防演练。 3、防盗
为确保公司财物安全,保安队应加大力度,加强防盗措施。定期检查宿舍、车间、电梯,及时从车间了解公司物资的异常情况。
2.纪律:制定相关的纪律规定,严格按照制度执行,错人处分
上班必须佩戴工作证和工作服,必须进出工厂时出示工厂。
建立食堂系统,维护用餐秩序。
3.卫生:定期检查宿舍和办公室卫生
1.定期检查宿舍卫生,奖惩结合,罚款作为员工活动基金。 连续2次不做好卫生的罚款,将在卫生良好的宿舍给予食物或现金奖励。
2.办公室卫生要定期检查,办公物品必须摆放整齐,杜绝线路安全隐患。
行政单位个人工作计划【篇12】
为进一步做好行政事业单位内部控制基础性评价工作,贯彻执行海宁市财政局《关于开展行政事业单位内部控制基础性评价工作的通知》(海财政[2017]100号)文件要求,根据海宁市财政局《关于加强财政内部控制工作的实施方案》精神,促进我街道有效开展内部控制建立与实施工作,切实做好本街道内部控制基础性评价工作,结合本街道实际,特制订以下实施方案。
一、指导思想
贯彻落实依法治国基本方略,全面推进依法行政,有效防控机关事务及管理中存在的各类风险,建立健全机关、事业内部约束机制,加强机关惩防体系建设。以落实好权责一致、有效制衡为核心,体现分事行权、分岗设权、分级授权的要求,保证政策、执行、监督相互协调又相互制约。以推进机关内部控制组织体系建设、机关内部控制制度体系建设、机关内部控制执行体系建设、机关内部控制信息化建设为目标,与依法行政、廉政建设、政务管理紧密联系,努力提高机关工作质量,提升机关管理水平,保证机关、事业干部队伍廉洁高效。
二、基本原则
1. 全面性原则。内部控制贯穿于决策、执行、监督、改进和反馈全过程,贯穿各项业务流程和各个环节,覆盖街道机关各部门、事业单位和岗位,并由全体干部职工参与。
2. 制衡性原则。分事行权、分岗设权、分级授权,在管理结构、机构设置及职责分配、业务流程等方面实现决策、执行、监督既相互制约又相互协调。
3. 权责对等原则。各部门的各岗位人员在决策、执行、监督和反馈过程中行使的权力与承担的责任相一致。
4. 重要性原则。内部控制应在全面控制的基础上,重点关注关键业务、环节、岗位和重大风险。
5. 适应性原则。内部控制应与职责分工、业务范围、风险水平和人员构成等相适应,并根据新情况及时调整完善。
6. 有效性原则。内部控制存在的问题能够得到及时纠正和反馈,有效管控各类风险。
三、工作目标
1.推进机关内部控制制度体系建设。内部控制制度建设要坚持突出重点、整体推进,构建内容协调、程序严密、配套完备、有效管用的制度体系。要结合本单位实际研究制定科学、合理的内部控制基本制度、专项风险控制管理办法及各单位内部操作规程等内控制度,深入梳理预算管理、政府采购、资产管理、项目建设、决策机制等重点领域和主要流程,抓住重要环节和控制节点,分析存在的业务风险和廉政风险,按照分事行权、分岗设权、分级授权的要求,综合运用不相容岗位(职责)分离控制、授权控制、归口管理、流程控制、信息系统管理控制等方法进行有效防控。
2.推进机关内部控制执行体系建设。建立公平有效的内部控制考评机制。科学确定考核评价的重点和标准,将专项风险内部控制办法及操作规程当中的风险进行量化,设定合理的分值,将各部门内部控制制度执行情况、自查自纠情况、风险事件应对情况、专项检查处理及整改落实情况等纳入考核评价范围和指标体系,逐步形成科学、合理、公平、公正的考核评价指标体系;建立严格的检查问责机制。坚持有责必问、问责必严,组织开展定期检查和不定期检查,通报检查结果,对好的部门和个人予以表扬,对工作不力的部门和个人予以通报,并对内部控制失职失察部门和干部职工违规行为进行责任追究;强化结果运用。将部门和个人内部控制制度执行情况与评“优”评“先”、干部提拔使用等挂钩,全面提升管理成效。
3.加强机关内部控制信息化建设。根据市局布署,逐步将内部控制制度、操作规程、内部控制理念、控制活动、控制措施等固化融入各类业务系统和办公自动化系统。建立风险识别和预警机制,通过信息采集、风险预警等技术手段,强化流程控制,对机关资金运行全过程等主要业务的内部控制有效性进行监控,对机关内部控制各项业务进行管理,做到过程留痕、责任可追溯,实现机关各部门内部控制的信息化、程序化和常态化。
四、工作内容
内部控制制度体系分为三个层次,即基本制度、专项风险内部控制办法和各部门内部控制操作规程。
(一)制定内部控制基本制度
内部控制基本制度,是开展内控建设的基础和架构,应界定内部控制的概念,明确内控制度的适用范围及控制目标,提出内部控制的主要要素和应当遵循的原则,明确专项风险内部控制的种类,确定内部控制组织管理架构,明确内部控制方法和主要内容,对内部控制职责进行分工,并要做好内部控制检查和结果运用。要结合各自实际情况做好相关设计,明确重点领域、重点业务,将主要业务、流程进行分类,研究制定各项风险内部控制办法,为推进内控机制建设打好基础。
(二)制定专项风险内部控制办法
各部门根据市内控基本制度的要求,结合本部门实际进行专题研究,做好专项风险防控管理办法起草工作。要逐项分析风险来源、风险点,提出有效的风险控制措施,紧密结合工作实际,做到风险点不落项、内控环节全覆盖。要注意把握以下几点:
1.建立权界清晰、分工合理、权责一致、协调配合、有效制衡、运转高效的职责体系,体现分事行权、分岗设权、分级授权的要求,使决策、执行、监督相互协调又相互制衡。
2.结合行政绩效管理要求进行研究设计,理顺和细化管理流程,将每项业务中的决策机制、执行机制和监督机制,融入流程中的每个环节,进入程序节点,从程序上进行控制。
3.坚持问题导向,结合业务和流程,找出关键节点,识别和分析存在的风险,综合运用不相容岗位(职责)分离控制、授权控制、归口管理、流程控制、信息系统管理控制制度等方面进行有效防控。
(三)制定内部控制操作规程
按照内部控制基本制度和专项风险防控管理办法要求,各部门要认真梳理业务流程,研究提出本部门内部各业务环节和岗位的风险防控措施,制订内部控制操作规程。建立符合内部控制基本制度要求,与各专项风险内部控制办法相互交融、有机结合,覆盖本部门所有业务流程的单位内部控制体系。
1.明确本单位及岗位职责。要严格按照“三定”方案等相关规定,厘清单位及各岗位职责,不缺位、不越位,达到“过程留痕、责任可追溯”的基本要求。
2.梳理单位内部业务流程、划分责任边界。厘清单位和岗位职责后,各单位应梳理出本单位各项业务流程,把业务流程细化到岗位,将每项业务流程上下游的岗位职责、科室职责、领导职责及其责任边界归纳、表述清楚。单位内部操作规程重在分清每个岗位和环节的责任,明确工作流程中每个岗位和每个环节的责任边界。每一项业务上下游各个环节的责任应有效衔接,避免出现责任不清、责任缺位的情况。
3.查找制定风险防控措施。各单位应根据各业务流程的特点,查找并列明每项业务流程中的风险点,确定需要进行重点控制的流程节点,制订有针对性的防控措施。对不同岗位可按不同风险类型制定具体防控措施,对重点业务环节,要将已制定的专项风险内部控制办法中的相关措施与本单位的特色措施有机融合。同时,应将业务风险防控与廉政风险防控有机结合,将每个重要环节的廉政风险防控措施纳入操作规程。
4.科学绘制业务流程图。对于一个完整的业务流程,应采用一个流程说明加一个流程图的形式予以规范说明,以图的形式对业务流程进行简化反映,展示本单位各岗位之间,以及与其他单位或外部门在业务上的衔接关系。内部操作规程应以操作手册的形式编写,高度注重实用性和可操作性,使初次接触此项工作或轮换岗位的人员在阅读后便能直观、精确地了解业务流程,特别是流程中的重点控制环节,能尽快进入角色。
五、方法步骤
按照市相关部门要求,马桥街道于2017年底前完成内部控制制度的建立和实施工作。
(一)成立内部控制领导小组,制定、启动相关的工作机制(2017年9月5日前完成)
1.成立内部控制领导小组(由单位主要负责人担任组长),建立内部控制联席工作机制,明确内部控制牵头部门(或岗位),制定、启动相关的工作机制。
2.建立与审计、纪检监察等职能部门或岗位联动的权力运行监督及考评机制,确定权力清单。
3.对本单位业务流程进行初步梳理,编制流程图(草图)。
(二)梳理业务流程,开展内部控制风险评估,建立健全单位各项内部管理制度(2017年9月中旬前完成)
梳理单位各类经济活动的业务流程,明确业务环节,系统分析经济活动风险,确定风险点,选择风险应对策略,在此基础上根据《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会〔2012〕21号)、《财政部关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》(财会〔2015〕24号)和海宁市财政局《关于开展行政事业单内部控制建设的通知》文件要求,建立健全单位各项内部管理制度并督促相关工作人员认真执行。主要工作:
1.梳理单位各类经济活动的业务流程,明确业务环节,编制流程图。
2.系统分析经济活动风险,确定风险点,选择风险应对策略。
3.在此基础上根据《指导意见》规定建立健全单位各项内部管理制度。包括单位层面内部控制制度与业务层面内部控制制度。
单位层面内部控制制度包括:集体议事决策制度、关键岗位管理制度、会计机构管理制度。业务层面内部控制制度包括:预算管理制度、收入管理制度、支出管理制度、政府采购管理制度、资产管理制度、建设项目管理制度、合同管理制度。
4.制定八个专项内部控制办法(2017年9月底前)。根据《海宁市财政局内部控制基本制度(试行)》中内部控制的主要内容,分别由相关单位牵头组织制订《法律风险防控管理办法》、《政策制定风险防控管理办法》、《预算编制风险防控管理办法》、《预算执行风险防控管理办法》、《公共关系风险防控管理办法》、《机关运转风险防控管理办法》、《信息系统管理风险防控管理办法》、《机关运转风险防控管理办法》八个专项内部控制办法。
5.制定内部控制操作规程(2017年10月底前)。各单位根据《基本制度》、八个专项内部控制办法及上级工作部署,结合实际,与海宁市财政局对应处室衔接,在认真梳理职责和流程的基础上查找风险并进行评估定级,制订内部控制操作规程。操作规程由单位负责人把关,报主管领导审定,报内控领导小组审核。
(三)开展内部控制宣传教育(2017年9月底前完成)
针对国家相关政策,单位内部控制制度,以及本单位内部控制拟实现的目标和采取的措施、各部门及其人员在内部控制实施过程中的责任等内容进行专题培训。
(四)建立内部控制管理系统,功能覆盖主要业务控制及流程(2017年10月中旬前完成)
内部控制管理系统功能应完整反映本单位制度规定的各项经济业务控制流程,至少应包括预算管理、收支管理、政府采购管理、资产管理、建设项目管理、合同管理等方面业务事项并以文件形式下发各项内部控制制度。
(五)督导检查和验收总结(2017年11月底)
根据推进内部控制的方法步骤,由内控办抽调专人对街道各单位各个阶段的工作进行督导检查和通报,并将结果纳入年终考核。内控办将对牵头科室制订的专项内部控制办法,街道属各部门、各单位制订的操作规程进行审核验收。
(六)进行内部控制基础性评价,撰写内部控制基础性评
价报告(2017年10月底前完成)
内部控制领导小组根据《关于开展行政事业单位内部控制基础性评价工作的通知》文件、《行政事业单位内部控制基础性评价指标评分表》填表说明对内部控制基础性评价工作进行评价打分并填报附件《行政事业单位内部控制基础性评价指标评分表》,撰写内部控制基础性评价报告,针对存在扣分情况,提出改进方向和采取的措施。
六、工作要求
1.提高思想认识,转变工作理念,自觉投入内控建设工作。要充分认识加强机关内部控制的重要性和必要性,增强开展机关内控工作的自觉性。加强内部控制建设,是落实党的十八届五中全会精神建设法治国的.客观要求,也是从源头上落实党风廉政建设主体责任,对于建立健全权力运行的制约和监督机制、减少自由裁量权、限制公共权力滥用、有效避免政府政策制定和执行过程中的行政风险、法律风险与廉政风险等方面具有重要意义。各部门要牢固树立内控理念,尽快实现由“要我内控”到“我要内控”的理念转变,将内控意识贯彻于日常工作中,有效防控行政业务及管理中的各类风险,提高工作效率。
2.加强组织领导,落实工作责任,顺利推进内部控制工作。各部门的负责人是内部控制工作的第一责任人,要将建立和实施内部控制作为重要工作精心策划、周密安排,确保内控工作有序、有力、有效推进。各部门要统筹兼顾,处理好内控工作和日常工作的关系,根据街道内控领导小组的具体要求,按时保持完成各阶段的工作任务。
3.加强统筹协调,增进工作合力,共同推进内控建设工作。构建机关系统内部控制框架体系是一项需要因地制宜、统筹规划和持续完善的系统工程,可根据部门工作实际,积极进行差别化探索和创新,形成完善的内部控制体系,实现内控工作的规范化和制度化。各部门在内控小组领导下,加强组织协调,积极沟通配合,按实施办法的要求,将每一个细节落实到部门和工作人员,确保机关内部控制工作取得实效。
行政单位个人工作计划【篇13】
一、文件管理
1、公司现行所有制度进行整理,印编成册。(年前完成)
2、公司所有发文、收文统一整理,归档。(年前完成)
3、行政部所有发文统一整理、归档。(年前完成)
4、公司文件及部门文件的起草。(随时)
5、各类文件每月整理一次、按时归档。
二、公务车辆的管理
1、公务车辆每周清扫不少于2次。(暂定周一、周三)
2、公务车辆每天5点以后检查车况。(每日)
3、熟悉车辆车况、按时完成出车任务。(随时)
三、办公类固定资产管理工作
1、完成好公司固定资产盘点工作。(每半年盘点一次,根据盘点情况对公司闲置资产进行统计,协调处置。)
2、做好公司固定资产贴的'粘贴工作(11月26日前完成),并不定时检查资产贴粘贴情况。
3、做好公司固定资产出入库及变更台账的登记工作。(随时领用登记,每月汇总一次)
四、公司水电费用管理
1、及时结清水电费用。(随时)
2、每月于数字中心2施工队结算水费。(每月底)
五、办公区域卫生的管理
1、及时下发通知督促各部门进行卫生清扫。(不定时)
2、每周检查1次各办公室卫生情况。(每周)
六、完成领导交办的其他工作
行政单位个人工作计划【篇14】
在现代企业中,行政人事部门起着重要的作用,负责管理组织内的人力资源,并协助其他部门顺利运作。为了更好地完成部门职责,制定一份行政人事部门工作计划是至关重要的。本文将详细介绍一份完整的行政人事部门工作计划,以确保部门高效运转。
第一部分:部门概述
在行政人事部门工作计划的开头,应该简要介绍部门的职责和目标。行政人事部门的职责涵盖人力资源管理、员工招聘、员工福利、绩效管理、劳动关系等方面。的目标是为公司提供高素质的人才和优质的人力资源管理服务,以支持公司的发展战略。
第二部分:工作优先级和时间安排
在这一部分,将列出行政人事部门的工作优先级,并安排适当的时间来完成每个任务。例如,可能设定招聘新员工、培训和发展计划、员工关系管理等任务为优先事项,并将每个任务分解为具体的步骤和时间表。
第三部分:人力资源管理
人力资源管理是行政人事部门的核心职能之一。在此部分,将详细说明的人力资源管理策略和计划。将依照公司战略目标,制定员工招募计划,并设定标准和程序以确保招聘过程的公正性和高效性。将推动员工培训和发展计划,以提高员工的专业能力和技能水平。还将建立完善的绩效管理体系,以激励员工的工作积极性和提升整体绩效。
第四部分:员工福利和关怀
员工福利和关怀是行政人事部门的另一个重要职责。在这一部分,将详细介绍的员工福利计划和关怀措施。将为员工提供具有竞争力的薪酬和福利待遇,以吸引和留住优秀人才。还将设立员工关怀机制,包括员工健康管理、心理支持和员工活动等,以提高员工的工作满意度和幸福感。
第五部分:维护劳动关系
保持良好的劳动关系对于组织的稳定运营至关重要。在这一部分,将详细介绍的劳动关系管理策略和计划。将建立沟通渠道,保持与员工和工会的密切联系,及时解决劳动纠纷和问题。还将制定适当的员工规章制度和政策,确保员工遵守公司的规定,并维护组织的纪律和声誉。
第六部分:评估和调整
在行政人事部门工作计划的最后一部分,将详细介绍的评估和调整机制。将设定关键绩效指标,对部门的工作进行定期评估,并根据评估结果进行必要的调整和改进。还将收集员工的反馈意见和建议,以及时发现问题并加以解决。
小编认为,行政人事部门工作计划是确保部门高效运作的重要工具。通过制定详细的计划,可以明确部门的职责和目标,安排合理的时间来完成各项任务,并设定相应的评估和调整机制。只有通过高效的规划和管理,行政人事部门才能更好地为组织提供人力资源支持,为公司的发展做出积极贡献。
行政单位个人工作计划【篇15】
一、
在一个现代企业里,行政人员是非常重要的一支力量,他们承担着协调各个部门之间的工作,保障正常运营的责任。为了高效地完成工作,行政人员需要制定详细的工作计划,本文将详细讨论企业行政人员工作计划的内容和要点。
二、工作计划的制定原则:
1. 目标导向:每个工作计划都应该与企业的整体目标相契合,明确自身的角色和职责,确保与企业战略一致。
2. 具体可行:工作计划应该具体而又可行,避免模糊和笼统的描述,应该确保每个任务都明确指定责任人和完成时间。
3. 灵活性和适应性:由于企业环境的不确定性,工作计划应具有一定的灵活性和适应性,能够根据实际情况进行调整和修改。
三、工作计划的内容:
1. 任务分解和优先级:行政人员的任务繁多,为了更好地组织和安排工作,首先需要将工作任务进行分解,确定每个任务的具体步骤和执行人员。然后,根据重要性和紧迫性,给任务设定优先级,确保重要的任务得到及时处理。
2. 会议和日程安排:行政人员经常需要组织和参与各种会议,所以在工作计划中需要预留时间来安排和准备会议。同时,行政人员还需要管理自己的日程安排,包括安排上级的行程和安排自己的工作和休息时间。
3. 文件和信息管理:行政人员需要负责管理各种文件和信息,包括收集、整理、分发和存档。在工作计划中需要考虑这些工作的时间和优先级,以确保文件和信息的管理工作得以顺利完成。
4. 沟通和协调:行政人员需要与各个部门和员工进行有效的沟通和协调,以满足各方的需求。在工作计划中需要预留时间来处理来自各方的沟通和协调工作。
5. 紧急事件应对:在企业的运营中,难免会出现一些紧急事件和突发情况,行政人员需要及时应对并采取必要的措施。在工作计划中需要留出一些弹性时间来应对这些紧急情况。
四、工作计划的要点:
1. 时间管理:合理规划时间,确保能够高效地完成工作任务。制定每个任务的时间节点和截止日期,并严格按照计划执行。
2. 专注和集中注意力:在执行工作计划的过程中,行政人员需要保持专注和集中注意力,避免被其他琐事所干扰。
3. 与团队合作:行政人员经常需要与其他部门和员工合作,所以要学会与团队配合,理解他们的需求并提供支持。
4. 持续学习和提升:行政人员需要持续学习和提升自己的知识和技能,以适应企业不断变化的需求。在工作计划中应该留出时间来学习和提升。
五、:
企业行政人员的工作计划是其工作的基石,只有制定详细具体且生动的工作计划,才能高效地完成各项工作任务。在工作计划的制定中,要根据具体情况确定合理的时间节点和优先级,并灵活地调整计划。行政人员还需要保持专注,与团队合作,并不断学习和提升自己。只有这样,才能完成好自己的工作,为企业发展贡献力量。
行政单位个人工作计划【篇16】
精选企业行政后勤工作计划
新的一年新的开始,后勤工作的开展要坚持服务理念、管理方式同步进行,全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率,欢迎大家前来参考和借鉴。
一、工作思路
所有工作顺利开展这个中心。搞好各项服务。
一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务,为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件;
二是搞好为公司工作物质保障的服务,为公司全体员工作顺利进行解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障,为全面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。抓好学习,即时刻做好对公司规章制度的学习,与时俱进时刻保持知识的积累和更新,切实做好理论指导行动。
二、工作目标
本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。三个确保是:确保公司内外环境建设及公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保采购账目管理规范、精细,帐物相符;确保公司水电通讯正常保障。三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。
三、工作措施
意识、理念,为以后行政工作进入管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实基础。将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。
新的一年新的开始,后勤工作的开展要坚持服务理念、管理方式同步进行,全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率,在后勤工作的开展过程中逐步培养和树立管理和服务的观念和理念,在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通,学习优秀同事的好的工作态度和工作方法,查漏补缺,加强交流增进彼此共同进步,同时对周围同事进行感染及教育影响,例如:劳动知识教育、培养爱护公物意识、保持爱惜公共及办公环境的清洁卫生、培养艰苦奋斗的意志等。为了提高自身的工作效率和管理、服务教育的质量,在本年度结合后勤工作加强自身思想建设方面的主要举措是:
(1)认真学习和贯彻落实公司领导和严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。
(2)认真学习公司的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为公司全体员工服务的思想,不断提高职业道德水准。
(3)认真落实精细化管理的各项要求,为公司及各部门员工工作顺利开展创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。
2。加强公司资产管理,健全公司资产档案
(1)对办公用品及固定资产的采购,做到货比三家,严格材料购进,材料领出,做好领用和购进的记录登记,做到记录清晰,查阅明了。
(2)定期和不定期对库存进行盘点,做到物品管理心中有数,核对领用及采购登记,做到帐物相符。
(出库严格登记手续。
3。做好后勤常规服务工作
(1)每月做好对办公用品的采购和发放,调查及了解各申购部门对申购用品的发放和使用情况,随时关注及检查水电通讯是否正常,各部位照明设施检查维修,保障公司全体员工工作顺利开展。
(2)公司财产及实体物品管理。包括公司办公区域内的所有公共财物和办公区域外环境区域内的财物,定期或不定期对这些财务进行检查了解这些物品的使用情况和所处位置,做到心中有数。对日常工作和使用中损坏的财物进行清点和统计,定期请工人进行维修,以节约为根本,做好物品的循环及可持续利用。
(管理和统计,对涉及固有资产的做好资产登记,同时随时关注租赁宿舍的租赁合同到期情况,对租赁合同到期的需要继续续签的做好合同订立工作及费用支付工作,对需要新增的员工宿舍按照公司及领导的意见进行增加,做好账目清楚,登记明了。
(保安、安全防护工作。对公司聘请的安保人员值班情况进行询问,了解公司夜间和节假日保卫安全工作情况。对于出现的问题及时发现及时处理。注意保卫休息值班室和日常工作区卫生内务情况。逐步建立值班登记和会客登记制度,避免闲杂人员随意出入,特别是夜间和节假日更要注意防火、防盗、水电安全使用的情况,做到安全第一。
(5)管理和使用好日常用水用电,注意大家日常工作中的节水节电,逐步培养和引导公司全体员工养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,下班或长时间离开注意对办公电脑和取暖设施的关闭。定期或不定期检查各部门的用电使用情况,对存在浪费或使用安全隐患的及时加以指出和纠正。要及时更换或维修损坏的用电设备和用水设施,防止水源浪费和用电安全,提高安全系数。
(6)对活动和图书室的'图书管理按照公司规定和图书摆放顺序有条理,清晰明了的加以摆放,做到整齐查阅拿取准确为由,做好图书入库印章加盖和登记准确,对有人需要借阅的建立借阅登记花名册,做到借阅登登记有理有据,借阅去向清晰可查。
4。做好公司内外环境的绿化美化工作
(1)浇水。对公司所属范围内的绿色植物随时检查生长和浇水灌溉情况,对需要浇水灌溉的及时和浇水灌溉人员联想,让其着重注意,保障植物生旺盛,对绿色植物的灌溉要做到合理安排,同样要以节约为根本,不得浪费水资源。
(2)公司办公区域桌面盆栽绿化的管理。根据盆栽绿色植物生长情况进行观察,随时关注桌面盆栽绿色植物的正常生长和枯萎情况,对枯萎或衰老的盆栽绿色植物及时加以更换,保障办公区域内始终充满绿色,同时起到保护员工视力和净化工作环境内空气质量的目的。
(垃圾、杂物及时加以清处和整理。出于整体植被形象和有利于植物生长的,根据需要对这些植被安排专人对其加以修剪。
(4) 对公司所属范围内办公区域外池塘内的鱼类等水生动物定期或不定期加以检查,对出现死亡的及时加以清除,保障对其的饵料供应,保证这些生物的正常生理状态,为公司大家的办公增添一份生机和趣味。
5。随时了解和处理各种突发事件和情况,如由于停电造成公司员工上班无法正常打卡,工作无法顺利开展等,及时查明情况和原因,是公司自身线路故障等原因造成的及时联系人员进行修理,由于供电部门造成的在了解实际情况后向全体员工进行告知。
领导交办、公司员工需要及时处理的一些临时性工作。
7。把安全防范工作放在首位
统一思想、提高认识,坚决贯彻落实公司关于安全防范工作的有关精神,贯彻安全第一,预防为主的方针,把安全教育,安全管理的各项措施落到实处。进一步加强安全责任意识,加大安全检查力度,对重点部位严防死守,时刻绷紧安全防范这根弦,把隐患坚决消灭在萌芽状态,确保公司全体员工工作、学习、生活的安全。同时,要加强与公司所有部门密切联系和配合,提高公司全体员工的安全防范意识,加强各重点部位的检查和整改工作。
总而言之,在服务于公司全体员工的思想,以人为本,从每一件小事做起,树立超前服务意识,形成“人人有事做,事事有人做,时时有事做,事事按时做”的服务格局。工作的开展做到长计划短安排,统筹兼顾,注意轻重缓急,工作安排做到密度合理,提前计划和商量,提前安排,踏踏实实地做好份内事务。
行政单位个人工作计划【篇17】
作为一家事业单位,行政工作计划对于其有效发展和顺利运营至关重要。本文将详细介绍事业单位行政工作计划的制定过程以及其中涉及的具体内容和重点。
第一部分:制定背景
在制定事业单位行政工作计划之前,首先需要明确制定背景。这包括事业单位的宏观环境、行业发展趋势、政府政策等因素。只有充分了解这些背景信息,才能更好地制定出适应环境变化和需求的计划。
第二部分:目标设定
确定明确的目标是事业单位行政工作计划的关键。目标应该是具体、可度量和可实现的。以提高服务质量、提高效率、降低成本等作为目标是常见的选择。
第三部分:计划制定
在确定了目标后,需要制定具体的计划以实现这些目标。计划的制定需要考虑到各种因素,例如人力资源、预算、管理流程等。以下是一些常见的计划内容:
1. 组织架构调整:根据目标设定,对事业单位的组织架构进行必要的调整。这可能包括新增或减少某些职位、部门或机构,以更好地实现工作目标。
2. 人力资源管理:制定人力资源计划,包括招聘、培训、绩效评估等。确保拥有足够的合格员工,并对他们进行合适的培训和激励,以提高工作效率和质量。
3. 预算管理:制定合理的财务预算,确保资金的充分使用,并对财务状况进行适时监控和调整。这有助于实现财务目标,提高经济效益。
4. 运行流程优化:分析现有的工作流程,找出瓶颈和不必要的环节,并进行优化。采用先进的技术和管理方法,提高工作效率,减少资源和时间的浪费。
5. 内部沟通与协作:加强内部沟通和协作,建立良好的工作氛围和团队合作精神。这将有助于提高工作效率和质量,并促进员工的个人成长和发展。
第四部分:落实和监控
有效的实施和监控是行政工作计划成功的关键。这需要制定明确的责任分工和时间节点,确保计划按照预定的目标和时间表顺利进行。同时,需要建立相应的监控机制,及时发现和解决问题,确保计划的顺利执行。
在实施过程中,还应充分利用现代技术手段,例如信息系统、数据分析和绩效考核等工具。这有助于实时监控和评估计划的执行情况,并及时采取调整措施。
第五部分:总结和改进
计划的实施结束后,需要进行总结和评估。针对计划的执行情况和效果进行全面的分析,找出问题和不足之处。并基于这些结果,及时调整和改进行政工作计划,提高其可持续性和适应性。
总之,事业单位行政工作计划的制定是一项复杂而重要的任务。仅仅通过简单的目标设定是不够的,还需要考虑到各种因素和细节,确保计划的可行性和有效性。只有如此,才能帮助事业单位实现可持续的发展,提供更好的服务。
行政单位个人工作计划【篇18】
一、工作目标
以贯彻落实财政部《行政事业单位内部控制规范(试行)》为抓手,以规范单位经济和业务活动为主线,以夯实单位业务管理及会计基础工作,保证财务记录、财务报告信息和其他管理信息的及时、可靠、完整为目的,以内部控制量化评价为导向,以流程梳理、机制建设、资金绩效管理为重点,逐步建立贯穿行政事业单位经济活动的决策、执行和监督全过程的内部控制制度,实行“管理制度化,制度流程化,流程信息化”,真正做到用制度“管权,管人,管钱”,提升行政事业单位公共服务效能和效果。
二、组织领导
行政事业单位内部控制建设工作涉及面广,需要上下联动,各方参与,共同实施。行政事业单位内控制度建设采取由内部控制建设领导小组牵头,专家咨询委员会辅助,自治区本级各部门、市县财政部门及本级单位共同参与实施的联动工作机制。自治区财政厅成立行政事业单位内部控制建设领导小组,负责全区行政事业单位内部控制制度建设总体工作。
自治区本级各部门负责本部门及所属单位内部控制建设工作,各级财政部门负责牵头本地区行政事业单位内部控制建设工作。
专家咨询委员会由自治区财政厅相关处室、本级部门财务负责人、高等院校专家教授、会计师事务所内控咨询专家、高端会计人才等组成,负责提供内部控制制度政策咨询和建议,指导单位内部控制建设工作实施,开展内控制度调查研究、案例总结、课题研究、经验总结以及效果评价等工作。
三、工作步骤
为确保20xx年行政事业单位内控制度建设全面实施,采取横向联动与纵向联动共同推进,调查与督导同时开展,案例总结与指导培训相结合的方式,整体推进。
(一)调查督导阶段
4月—6月开展行政事业单位内部控制建设及会计基础工作调研。各级财政部门要按照《行政事业单位内部控制规范(试行)》以及《关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》要求,重点选择教育、科技、文化、农业、卫生等基本公共服务保障单位,通过实地调研、问卷调查、监督检查等方式,调查了解行政事业单位内部控制业务流程规范、风险点控制、财务管理、资产管理、政府采购、绩效管理、会计基础工作等方面内部控制制度建设情况,摸清本地区行政事业单位内部控制制度建设状况及存在的问题,制定本地区完成内部控制建设的工作任务、时间表、路线图,并将工作方案于6月20日前上报自治区财政厅。
(二)贯彻实施阶段
针对调查与督导阶段发现的问题,结合审计部门揭示的单位内部控制缺陷问题,自治区财政厅将进一步梳理内部控制业务流程,收集内控建设典型案例,选取内控建设好的部门、单位开展学习观摩,进行推广应用。同时,广泛开展宣传培训,并组织专家咨询委员会加大对内控建设的实践指导,研究制定适应不同管理类型的行政事业单位内部控制范本,指导行政事业单位内控制度建设。各级财政部门要发挥牵头部门作用,加强统筹协调,做好行政事业单位内控制度建设业务辅导,督促部门、单位建立健全内部控制制度。对已经建立并实施内部控制的单位,督促开展自我评价,继续抓好整改落实;对部门、单位已经建立的某方面业务、某项资金、某个工作环节的管理制度,要按照《行政事业单位内部控制规范(试行)》要求,将分散的、碎片化的制度有机整合,对原有的各项管理制度进行梳理后,流程再造,形成完整的内部管理链条,使其规范化、程序化、系统化,构建本部门、本单位的内部控制制度体系;对尚未建立内部控制制度的单位,各级财政部门要加大督查力度,督导单位20xx年底前完成本地区内部控制制度的建设和实施。自治区本级部门要结合本单位实际情况,对照《行政事业单位内部控制规范(试行)》要求,逐项梳理内控管理中存在的问题,进一步优化流程,明确职责,规范操作规程,健全制度,并要及时督促、指导所属单位的内部控制制度建设,确保本部门内控建设的整体推进。各市县财政局要认真落实内控制度“一把手”负责制,除督导本地区行政事业单位内控制度建设外,还要尽快梳理、规范财政管理业务流程,完善本单位内控制度,制定《内部控制工作手册》,作为本地区推行内部控制制度建设的范本。
(三)总结交流阶段
自治区财政厅将结合自治区本级部门、市县财政部门工作开展情况,组织人员对市县行政事业单位内部控制建设情况进行督导检查,量化考核指标,公开考评结果;对自治区本级部门行政事业单位内部控制建设情况,纳入部门综合绩效管理考核指标体系,作为预算资金分配的依据,并逐步纳入政府效能考核范围。在对行政事业单位内部控制情况督导检查的基础上,自治区财政厅组织专家咨询委员会对行政事业单位内部控制制度建设情况进行总结、归纳、提炼,总结好的经验和做法,为下一年度推进行政事业单位内部控制制度奠定基础。同时,各选取1—2个内控制度落实较好的自治区本级部门和市县财政局进行经验交流,探索单位财务报告内部控制实施情况注册会计师审计制度,在总结经验的基础上,对内部制度完善,贯彻落实好的自治区本级部门和市县财政局进行通报表彰。各级财政部门要总结本地区开展内部控制建设的经验和成果,形成本地区内控制度实施范本,为深入推进内部控制建设提供指导。
四、工作要求
(一)高度重视,抓好落实。制度的生命力贵在执行落实。财政部门既是内控制度建设的组织者和推动者,也是内控制度的执行者,因此,各级财政部门要把贯彻实施《行政事业单位内部控制规范(试行)》作为提升财政、财务管理水平的一项重要工作,将行政事业单位开展内部控制建设纳入以后年度财政绩效管理和监督检查的重点,坚持不懈抓落实,有条不紊深入推进。
(二)健全机制,精心组织。自治区本级各部门、各级财政部门要结合本地情况,成立“一把手”负责的内部控制建设领导小组,指定专门处室和人员负责牵头组织协调、统筹安排内部控制建设工作,细化工作方案,明确职责分工,健全工作机制。各级财政部门要建立健全财政、审计、监察等部门共同参与的协调机制,制定本地区内控制度建设实施方案,要发挥中介机构作用,探索建立单位财务报告内部控制实施情况注册会计师审计制度,形成联动机制,齐抓共管,确保内部控制制度落到实处。
(三)加强指导,做好服务。各级财政部门作为行政事业单位内部控制制度建设的牵头部门,要加强业务学习,熟练掌握《行政事业单位内部控制规范(试行)》的主要内容,主动为部门单位提供业务咨询和技术支持,及时了解掌握单位在推行行政事业单位内部控制制度中存在的困难和问题,做好服务指导。
行政单位个人工作计划【篇19】
作为一名经验丰富的行政工作人员,我深知企业的顺利运营与高效管理离不开规范的行政工作。一个明确的行政工作计划能够为公司提供清晰的方向和目标,确保各项工作有条不紊地进行。在我多年的工作经验中,我总结出以下几点,以作为公司行政工作计划的依据。
首先,行政工作计划的首要目标是保障公司的日常运营。行政部门的职责是为公司提供各项行政及后勤支持,包括人力资源管理、办公设施管理、资产管理、会议及活动组织等。在制定行政工作计划时,我们应该明确各项工作的优先级和时间要求,以确保关键任务的及时完成,避免对公司运营造成不必要的影响。
其次,行政工作计划应紧密结合公司的发展战略。公司的战略目标决定了业务发展方向和重点,而行政工作计划则是实现这些目标的重要手段之一。我们需要密切关注公司战略的变化和需求,及时调整行政工作计划,以为实现公司的整体目标提供有力的支持。
第三,行政工作计划应注重效率与效益。高效的行政工作能够提高员工的工作效率和满意度,为公司创造更大的价值。为此,我们需使用先进的管理工具和技术,不断优化行政工作流程,提高工作效能。同时,我们还应注重成本控制,避免资源的浪费,确保行政工作的经济效益。
此外,行政工作计划应重视团队合作与沟通。行政部门与公司各部门紧密配合,提供全方位的支持与服务。在行政工作计划中,我们应设立定期的会议及沟通机制,了解各部门的需求和反馈,及时解决问题,提高工作效率和协同性。
最后,行政工作计划应强调风险管理与应急预案。在公司运营中,难免会遇到各种风险和挑战,如突发事件、人员离职等。我们应在行政工作计划中考虑这些风险,并提前制定相应的预案,以尽量减少对公司运营的影响。
综上所述,公司的行政工作计划是为了保障公司日常运营、支持公司发展战略、提高工作效率与效益、加强团队合作与沟通以及应对各种风险与挑战。作为一名经验丰富的行政工作人员,我将根据以上原则和实践经验,制定详细和可行的行政工作计划,为公司提供高效、优质的行政服务,实现公司的长期发展目标。
行政单位个人工作计划【篇20】
XX年司法行政工作总的指导思想是:坚持以邓小平理论、“”重要思想为指导,认真贯彻党的xx大及xx届三中全会精神,进一步落实科学发展观,深入开展争先创优活动,全面履行司法行政职能,大力提高队伍素质,为建设法治、平安、和谐作出应有的贡献。
XX年司法行政工作总体目标是:围绕上级工作要求和争先创优的目标,力争工作创出亮点和特色,努力使各项工作有新的提高。
根据上述的指导思想和工作目标,我们将牢牢把握服务大局、以人为本、改革创新、务求实效等这四个工作原则,认真围绕发挥职能,维护稳定,保驾护航这一基本要求,全面推进司法行政工作。
一、切实加强法制宣传教育工作,不断完善法制宣传教育机制,努力提高公民学法守法的自觉性。我们将进一步结合全市经济社会发展要求,精心组织领导干部、公务员、青少年、企业经营管理人员、农民五类重点对象的普法教育工作,突出农村基层“两委”干部的法律知识培训工作,确保“两委”干部每年学法时间不少于规定的课时。同时努力完善领导干部法制讲座制度、理论中心组学法制度、党校法制培训制度、提请人大会任命人员任前法律知识考试制度。积极探索建立非人大
会任命人员的法律知识资格证制度。进一步加强法制宣传教育阵地建设,推进法制宣传阵地向快节奏、广覆盖、高层次发展。进一步丰富“*普法网”的栏目内容和“普法之窗”专栏节目,不断强化新闻媒体的法制宣传教育力度。进一步深化“民主法治村”创建活动,不断完善市级“民主法治村”创建办法和创建标准,规范“民主法治村”创建活动。
二、狠抓基层基础建设,夯实调解工作基础,努力营造和谐的社会氛围。
司法所建设工作 我们将根据上级司法行政部门的工作要求,继续做好规范化司法所工作。一是结合巩固“省级规范化司法所”创建成果的要求,继续组织开展好“人民满意好站所”活动,力争使1-家司法所为“人民满意好站所”。二是加强对司法所工作的检查指导。通过经常性的检查、督促和指导,不断促进司法所工作的深入开展和规范运行,不断促进司法所工作成效的提高。
大调解工作 我们将进一步加强大调解领导管理体制建设,理顺大调解管理体制,认真围绕建设精干、快速、高效的市调处服务中心工作要求,进一步抓好市社会矛盾纠纷调处中心的人员、经费、办公用房、办公设施和制度建设,确保大调解机制的高效运转。在此基础上,广辟社会矛盾纠纷信息来源,建立多层次、多渠道、覆盖整个社会的纠纷信息网络,努力实现对各类社会矛盾纠纷的早排查、早发现、早预警、早处置。同时,切实整合人民调解、行政调解和司法调解的资源,积极开展诉调对接、检调对接、公调对接、访调对接、纪调对接等多种形式的对接活动,充分发挥调解优势,努力通过矛盾纠纷的直接调处、分流调处和督查调处等方式,化解各类矛盾纠纷。与此同时,我们还将积极探索新形势下防止突发性事件、群体性事件和化解社会矛盾纠纷的新办法、新路子,力争把大调解机制建成具有特色的大品牌。
行政单位个人工作计划【篇21】
作为一名行政人员,我积累了多年的工作经验,深知行政工作的重要性和复杂性。在公司中,行政人员承担着许多职责,包括管理办公室日常事务、协助管理层、处理员工问题等。通过有效的个人工作计划,可以提高工作效率和组织能力,同时也能够更好地应对各种挑战和压力。
1. 设定长期目标
首先,作为一名行政人员,我会设定长期目标。在设定目标时,我会考虑公司的愿景和使命,以及之前的工作经验和个人能力。长期目标可能包括提高行政部门的效率、为员工提供更好的工作环境、优化办公流程等。设定目标不仅能够激励自己,也有助于明确工作方向。
2. 制定短期计划
在设定了长期目标后,我会制定每个阶段的短期计划。短期计划可以帮助我更好地管理时间和资源,确保工作按计划进行。这些计划可能包括制定每周工作日程、安排会议和培训、处理日常文书工作等。在制定短期计划时,我会充分考虑公司的优先事项和紧急程度,以确保高效执行。
3. 提高沟通能力
作为行政人员,良好的沟通能力是必不可少的。我会努力提高自己的沟通技巧,包括口头和书面沟通。我会积极参加沟通培训和工作坊,提高自己的表达能力和倾听技巧。良好的沟通能力不仅可以提高工作效率,还能帮助我与同事、上级和员工建立良好的合作关系。
4. 深化专业知识和技能
随着时代的发展和工作环境的不断变化,行政人员需要不断学习和提升自己的专业知识和技能。我会持续关注行业动态,参加相关的培训和研讨会,更新自己的知识储备。同时,我也会学习并掌握新的软件和工具,以提高工作效率和数据处理能力。
5. 建立良好的时间管理习惯
时间管理是行政人员必备的能力之一。我会学习有效的时间管理技巧,如制定工作优先级、设定时间表和提醒、集中处理类似任务等。良好的时间管理习惯可以帮助我更好地掌控工作进度和任务完成情况。
6. 建立工作团队
在日常工作中,建立一个高效和协作的团队是非常重要的。我会积极与同事合作,分享经验和资源,提高整个团队的工作效率。我还会关注员工的需求和问题,尽力帮助他们解决困难,以提高员工满意度和工作氛围。
7. 不断反思和改进
作为一名行政人员,我相信反思和改进是取得进步的关键。我会定期回顾我的工作计划和目标,评估自己的工作表现,并提取经验教训。在不断反思中,我会发现自己的不足之处并寻找改进的方法。
总结
通过制定个人工作计划,我可以更好地应对公司行政工作的挑战。设定目标、制定计划、提高沟通能力、深化专业知识、建立良好的时间管理习惯、建立工作团队以及不断反思和改进,都是我在多年工作经验中总结出来的有效方法。只有持续学习和努力,才能在行政工作中不断提升自己,为公司的发展做出更大的贡献。
行政个人工作计划精华
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行政个人工作计划 篇1
2019年行政前台工作计划模板
工作计划网发布2019年行政前台工作计划模板,更多2019年行政前台工作计划模板相关信息请访问工作计划网工作计划频道。
新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在这里工作已过3个年头了,在此,我订立了20xx年度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。相信只要我再接再厉,在接下来的一年中,我会做的更加的出色!
1.在日常事物工作中,我将做好以下几点:
(1)协助各了公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,行政前台工作计划。
(2)了信件的收发工作。
(3)低值易耗品的分类整理工作.
(4)于各协助工作.
(5)办公用品的管理工作。办公用品领用登记,按需所发,不浪费,按时清点,以便能补充办公用品,大家工作的需要。
(6)办公室设备的和保养工作,
(7)协助节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的安全保卫工作。
(8)、按时、高地交办的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,办公室的规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做好以下几点
(1)各服务:与各之间信息员的联络与沟通,系统的、的传递信息,信息在公司内部的传递到位。
(2)员工服务:的将公司员工的信息向公司反馈,员工与沟通的桥梁。
(3)协助公司公司规章制度。
3.个人修养和能力,我将做好以下三点:
(1)参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向和同事学习工作经验和方法,提升自身素质。
(3)个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:人的能力是有限的,人的`发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,很快地提升自已的个人能力,自已的,那么就社会淘汰。当然要提升,要的平台,我公司我的平台,我会把握这次机会,使工作和自身修养同步,自我的价值。
4.工作
(1)协助人力资源部工作
(2)的其它临时性工作。
公司前台工作岗位是琐碎、繁杂的。我将情况分工、安排,岗位责任制,工作井然有序;还要性地工作,工作的新思路、新办法和新经验;工作性的,我注意办事到位而不越位,服务而不决策,真正的参谋助手,上、下沟通的桥梁
最后,感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这段时间对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。
行政个人工作计划 篇2
在公司领导的带领下,本人在20xx年度,基本完成了相关工作任务。
今年,我将一如既往的按照公司领导的工作部署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性的开展工作”的指导思想,按照“公司司训”、“执行四十八字真经”内容要求自己。做到能够正确理解上级领导的指示和方针,制定完善的工作计划,按时保质保量完成工作,始终把工作放在第一位,不得出现应付现象。工作过程中积极发挥主观能动性,独立思考,与其他部门或个人进行必要的工作沟通,配合部门其他成员完成既定的工作任务。在日常工作过程中,发现错误问题,如果自己不能解决就在事前汇报予你的上级领导共同解决。在完成本职工作的同时积极主动为领导出谋划策,收集有利信息、献计献策,配合领导管理好本部门。现将20xx年度工作安排如下:
1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。
2、认真完成公司下达的各项目标任务。
3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况。
4、协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。
5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。
6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
7、负责公司生活用品的催调工作。
8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。
9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。
10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。
11、负责行政资料整理归档、文书打印。
12、负责公司内部员工通讯名录整理。
13、负责保证公司通讯畅通无阻。
14、按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理,做好公司资料的保密工作。
15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。
16、电话接听、记录转达。
17、房产软件信息输入、使用。
18、传真、收发、复印、通知。
19、每日留言板登记。
20、办公室接待。
21、办公室管理及办公室财和物的管理。
22、完成部门经理临时交待的工作。
工作中存在的不足:作为刚入公司不久的员工,在工作过程中还存在很多不够熟悉的地方,且做事不够认真仔细,难免略显浮躁。
在新的一年中,我将秉承着将“认真仔细”作为第一工作态度的思想,随时注意改正自己性格的缺陷,不断进行自我否定,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己,竭尽全力为公司服务。
本人承诺,履行好自己的职责,包括公司临时安排的工作,工作绝对的服从。如若自己的工作出了问题,工作未完成,不管是在质量上、安全上的`问题等,自愿扣除当月5%——10%的工资,同时年薪按5%扣除(含当月已经扣除的工资)。
行政个人工作计划 篇3
20xx年上半年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:
一、人事管理方面
根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。
有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。
二、行政工作方面
⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。
⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。
⒋对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
三、公司管理运作方面
⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。
⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
⒋充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。
行政个人工作计划 篇4
一、完善公司及部门组织架构
1.公司组织架构建设决定着企业的发展方向。鉴于此,行政人事部在20xx年首先应完善公司组织架构及人员编制。制定出一个科学可行的组织架构,确定和区分各职能部门的权责,使每个部门、每个岗位的职责清晰明朗,科学适用,确保公司发展持续性及运营规范化。
2.组织架构设计须全面考虑公司整体发展战略和未来三年内运营需要进行设计。同时注重可行性和实操性。因为公司组织架构既是公司运营的基础,更是业务部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司高层特批以外,人力资源部对各部门的超出组织架构外人员增编将有权予以拒绝。
二、完善职位分析
1、职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。详细的职位分析能给行政人事部各岗位配置、招聘、考核及员工培训提供依据。
2、具体实施计划:
(1)拟对现有职位分析,在此基础上行政人事部将于3月底完成现行职位信息调查,汇总各职位分析草案发送各部门确认,由各部门负责人提出修改意见,修改完成汇总后报行政人事部审核后报行政人事分管总审批后备案,作为公司人事战略规划的基础性资料。
(2)公司职位分析必须严格按照公司组织架构内的所有职位进行分析,未涉及到的职位信息分析由行政人事部会同该职位所属部门进行撰写。
(3)计划达成后将运用到公司组织架构实际规划中,减少人员管理的重复性工作,同时行政人事部需注意做好部门间的协调与沟通工作。
行政个人工作计划 篇5
20xx年,市行政办事中心要在深入学习和贯彻落实党的十七届三中全会精神的根基上,紧贴市委、市当局成长大计,解放思想,开发立异,着力环抱公开、便民、耿介、高效的行政办事理念,进一步晋升行政效能,优化投资情况。
一、 进一步深化革新,实现依法行政。
一是继承进步项目审批集中度、优化度。积极共同有关部门对许可事项的相关操作流程进行梳理和优化,进一步缩短审批许诺时限,简化法度模范,进步效率。尽力和谐应进“中心”项目进窗口解决,进一步进步窗口办件的集中度,施展窗口集中审批优势。
二是全面推进网上审批工作,探索网上监察系统的扶植。应用当局电子政务平台,加快实施网上审批的扶植方式,推进部门领导、科室领导网上审批、核准,再由窗口直接解决批复、发文发照的审批方法,切实进步窗口“一站式”办事才能。为进一步进步行政效能,树立耿介高效的行政审批监管机制,“中心”将和有关部门积极探索网上监察系统的树立,对有审批职能部门的所有行政许可、非行政许可事项进行梳理,逐个进行审核,收集各部门的审批数据信息,树立完整的执法数据库。三是推行首席代表制。简化审批流程,削减审批环节,让后方环抱窗口转,窗口有和谐权、审批权、调整权、说明权,逐步推行首席代表制,进步窗口的做事效率。
二、进一步立异方法,实现审批提速
一是环抱重大项目推进,开辟“绿色通道”,实现审批工作提质提速,匆匆进经济成长;环抱个体私营经济成长,加强主动办事意识,提供优质高效办事;环抱外商投资项目,采取专人陪同办事和全程跟踪办事,优化投资情况。
二是施行全方位审批署理办事。对投资规模在×××万元以上,属市级审批权限内的生产经营性项目,继承实行全程无偿署理办事,同时和镇(区)代办员联动,赓续完善和推进上门办事、预约办事、延时办事、陪办办事、回访办事等制度,更好地为企业为群众提供方便。三是推进企业注册挂号“一表制”新模式。“一表制”联合审批新模式可以实现企业挂号信息资源共享,由本来需跑几个部门填几张表简化为只必要跑一趟填一张表,优化了审批流程,节省了企业做事光阴和财务本钱,进步了窗口的做事效率。
三、进一步便企利民,实现办事提质。
一是继承深入实施项目联审会办制度,着力办理互为关联、互为前置的审批关键,疏通审批流程,尽力推进重大项目“一门受理、一站办结”,让企业和群众实实在在感想感染到政
府办事理念的改变和办事效能的晋升。
二是依照“能简则简、能优则优”的原则,对各审批职能部门的审批流程进行进一步的梳理优化,使每个审批项目都有规范的解决要求、流畅的操作法度模范、明确的许诺期限和详细的收费标准,最后印制成《行政办事指南》向社会颁布,确保审批全历程公开透明、阳光操作,为做事群众、投资企业提供透明、宁神的政务办事,以此推动行政审批提速,匆匆进企业降本增效。三是尽力进步现场办结率,使办事提速;进一步改进办事态度,优化办事方法,以温馨贴心和机动多样的办事来晋升办件质量。
行政个人工作计划 篇6
本年度重点做好新兴工业园投运期间的人员调配工作,行政人事部工作计划。
1、根据公司新的体制设置及人员定编,抽调部分优秀管理人员及生产骨干到工业园工作,使技改项目投运后,能够正常的安全经济运行。
2、根据公司各部门、单位人员岗位定编、缺编情况,随时作好调配工作。及时、准确下达人事调令和人事指令,力争使人力资源达到最佳合理配置。
做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。本年度重点做好xx年6月30日194人劳动合同到期员工的续订工作。针对本次续签工作,在今年劳动合同管理工作的基础上,需进一步运作新的管理办法,对生产工人及其他工作人员拟采用中期(2年)、短期(1年)合同,对部分人员采取不再续签合同的管理办法。
为进一步加强对员工在一定时期内工作能力等方面的评价,正确把握每位员工的工作状况,建立公司正常、合理的人事考核评价制度,从而为员工的奖惩、晋升、调整等提供客观依据。根据公司目前生产经营状况,制定人事评价制度,进行人事考核评价。对不合格人员实行在岗试用、待岗培训或转岗,以保证员工队伍的高效率、高素质,工作计划《行政人事部工作计划》。
结合公司实际,对在生产、科研、劳动、经营管理等方面,成绩突出、贡献较大的,分别给予奖励。对有违反劳动纪律,经常迟到、早退,旷工;完不成生产任务或工作任务的;不服从工作分配和调动、指挥,或者无理取闹,聚众***,打架斗殴影响生产秩序、工作秩序和社会秩序等情况的员工,分别给予行政处分或经济处罚。
根据公司现状,结合先进企业的管理经验,参加全国性或区域性的大型人才交流洽谈会,直接引进高层次、高学历人才获得技术过硬、品德优秀的人才队伍。拟在xx年招聘应届大学本科生10名左右,专业主要有:热能与动力专业5-7人,电气专业2-3人,化学专业2-3人。
随着对人才资源的进一步重视,职称评定等项工作已得到社会的普遍承认与重视。
1、做好xx年度公司员工申报职称工作的办理,重点做好申报初级及中级职称人员的手续办理。
2、做好公司员工职业资格证书的年审与办理工作。按照劳动部门要求,做好职业资格证书年审工作,同时根据实际适时做好职业资格证的申报及办理。
1、做好员工季度劳保及劳动用品发放及管理工作,及时做好员工劳保用品的补充及相关制度修订工作。
2、做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案的完整性、齐全性、保密性;
3、严格按照公司规章制度,认真办理员工的辞职、辞退、除名、开除退厂手续。严格退职手续的办理,做好退职员工钱、财、物的交接监督,不留后遗症。
行政个人工作计划 篇7
一、建立合法、创新的人力资源管理制度
当今的信息是开放的,市场是开放的,人才竞争也同样是开放的。在信息开放和人才竞争时代,谁拥有合法、开放、创新的人力资源管理观念和管理制度,谁就拥有核心的竞争,现在是保险公司经营发展的关键时期,本阶段公司将拉动人力资源管理制度的变革 。
第一、对照20xx年《劳动合同法》梳理公司现行人力资源管理制度中相关内容;
第二、调研、分析绵阳地区同行业人力资源管理制度,结合公司现行制度在执行过程中遇到的问题,对本公司制度进行梳理,建立简明的工作流程、便于落地的政策措施;
第三、预测的几年绵阳地区消费水平,调研同行业关键岗位薪酬水平、薪酬变动频率及幅度、年终奖数额及兑现和增长方式等因素,结合公司阶段性特点和发展规划,创建开放、合法、创新式薪酬和奖金管理办法;
二、建立员工招聘渠道
由于绵阳市场的专业技术人员数量不多、质量不高、流动性不强,所以需要调研并开辟人员信息更新率高、专业技术人员多、费用低、功能全的招聘渠道,为公司人员招聘打好基础。具体措施如下:
第一、分析20xx年招聘过程中的得失,与各兄弟公司分享招聘经验;
第二、对正在使用的招聘渠道进行分析,开发可利用但未使用功能,发挥每一种招聘渠道特有优势;
第三、根据近几年公司发展规划,确定未来几年人员需求状况,针对需求员工专业性特点,选择适合公司的专业招聘网站进行调研、开发,同时与兄弟公司沟通,共享招聘渠道,提高招聘渠道使用率;
第四、预测本公司各部门人员需求,考察项目所在地招聘途径、招聘成效、招聘费用等因素,针对项目特点梳理招聘渠道,使招聘工作做到成本低、效果好。
三、合法用工
新的一年实现全员聘任制、全员劳动合同制,规范用工制度,保障企业和员工的双方利益,并逐步增加保障性激励,建立完善的福利制度,切实为员工在保险、健康以及衣食住行等各方面解除后顾之忧。
四、结合企业战略规划的培训
20xx年保险公司将进入快速发展阶段,竞争加剧,公司需要反映敏捷、专业能力强的员工以及能培养出这种人才的领导班子。本年进行针对性培训:着重管理人员的管理理念及技能培训。同时采取多样化的培训方式,例如外派学习、通过管理光碟学习、读书活动、互联网学习、外聘讲师授课、聘请集团讲师授课等。普通员工的培训,结合人力资源部建立的员工职业生涯发展档案,通过集团培训讲师队伍,针对专业技术人员着重技能培训,一般员工着重执行力、企业文化和职业化素质培训。
五、建立持续激励的管理制度
管理需要不断完善,人才需要持续激励,只有持续的激励才能持续地调动员工的积极性与创造性,使企业充满活力与激情。从员工层面,随着员工素质、员工水平的不断提高,员工的需求不断提高,随之配套的激励水准也需相应提高。从企业层面,持续激励的重点将向重点部门、骨干员工倾斜。
行政个人工作计划 篇8
一、日常工作方面
(1)发扬吃苦耐劳精神。面对事务杂、任务重的工作性质,要不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
(2)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种营养;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。
(3)当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。
(4)熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的7S推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。
二、以后整体的工作思路
(1)作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。
(2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。
(3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。公司的企业文化,很简单概括的八个字诚信、勤奋、学习、互助没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。
行政个人工作计划 篇9
一、指导思想
随着公司厂区建设初具规模,冀东水泥渝川大区的后勤管理和服务工作面将愈来愈广,后勤的服务理念是为你做得多一点,细一点。强化素质求生存,规范管理树形象,抓住机遇谋发展,集思广义创效益,团结协作争一流,为广大员工提供优质的服务,为冀东水泥渝川大区提供有力的后勤保障。
二、工作目标:
1、以食品卫生安全为中心,强化食品卫生安全管理,提高员工对食堂的满意度,尽量满足不同地区员工对食堂的要求,保证员工吃好、吃饱。同时,确定员工食堂新的经营方案。
2、以员工宿舍管理为重点,做好防火、防盗的宣传工作,保证宿舍内不发生重大安全事故。及时处理维修宿舍的水、电、气。确保员工宿舍的正常供电、供水、供气。使员工宿舍管理水平上一台阶。
3、以办公室管理为主要任务,做好办公室安全、卫生管理工作,及时处理各种安全隐患,做好办公室日常用品采购,保证办公室清洁卫生,按时完成领导安排的其他任务。
4、以公司员工满意为目标,树立行政后勤服务新形象,力争员工对后勤服务满意率较以前有一定的提高。
三、主要工作
(一)食堂管理
1、通过蔬菜采购渠道的建立,降低食堂采购成本。8月中旬完成对蔬菜供货商的考察,8月下旬完成蔬菜供应链的建立。菜品购买是注意荤素搭配,尽量满足员工的口味。保证菜品的数量、质量。听取员工对食堂的建议和意见。
2、8月底完成粮油供货渠道的建立。
3、8月初完成七月份食堂成本核算,劳务人员考勤、上报工作。
4、8月初食堂设备的检修工作,以及柴油的运输工作。
5、8月底完成餐补发放工作。
(二)宿舍管理
1、提升对宿舍固定资产的管理,对增减的固定资产及时作账务处理,对损坏的固定资产及时索赔;期初及时做好宿舍、食堂、办公室和其他财产登记,年末做好这些财产的清查工作;加大对水、电、气的管理力度,及时处理供电隐患和漏水、漏气现象,号召大区各个管理部门齐抓共管,节约用水、用电用气现象,把浪费现象压到最低限度;做好宿舍的维修及保养工作,按时对宿舍的卫生检查,设备(空调、洗衣机、热水器)的检修工作。及时处理各种安全隐患、解决水、电、气的维修工作,为公司员工营造一个良好的住宿环境。
2、8月中旬完成各宿舍水、电、气费用的缴纳,费用报销工作。
3、8月下旬完成员工宿舍物业管理费的缴纳,报销工作。
4、8月下旬完成车库费用缴纳,报销工作。
(三)办公室管理
1、提升对办公室卫生检查,日常用品的'购买,做好周末值班人员的安排,为公司员工提供一个良好的工作环境。
2、8月下旬完成办公室物业,水电费用的收缴,报销工作。
3、8月中旬做好日常用品采购清单。
(四)招待用品管理
1、提升对招待用品的管理,建立完善的招待用品支领手续。及时采购招待所需品,保证招待用品的质量与数量。及时更新台账,按时完成招待用品的报销手续。建立新的招待用品供货渠道,降低采购陈本。
2、8月中旬完成7月招待用品的报销手续,
3、8月中旬完成对招待用品供货商的考察,
4、8月下旬完成招待用品供应链的建立。
以上是我的工作计划
行政个人工作计划 篇10
为了配合公司在20xx年度在各个方面能有很好的发展,加强行政部管理工作的计划性,行政部制定了20xx年度工作计划。
第一部分公司管理制度
(一)思路分析
从公司成立至今已经有3年多的时间了,虽然公司比起刚成立的时候进步了很多,在各个方面都有了很大的进展,如果一个发展中的公司没有一个好的规章制度,那么这个公司是不会走下去的。制度既然是制定出来的那么就必须要实施起来,否则这个制度就没有存在意义,所以我们需要制定出来的管理制度有几个侧重点:
1、必须是符合我们公司的实际情况的
2、要全体人员按照规章制度严格要求自己
3、行政部必须起到监督作用
(二)目标概述
公司目前出于发展期,让大家在这一年的时间内熟悉并自觉遵守公司的规章制度,目的让每一个员工都有良好的工作习惯,也希望通过对制度的实施给大家营造一个良好的工作环境。
(三)具体实施方案
1、首先把规章制度按照公司的实际情况制定出来,目标是既要对员工起到规范作用,又能够给大家带来一个好的工作环境。
2、把规章制度分发到每个部门,并且对难于理解的进行部门的培训。
3、行政部主要负责监督、检查工作,每天会不定时的进行走动监督,如果发现违反制度的员工将按照相关规定给予相应处罚。(也有可能制定非行政部人员配合监督工作)
(四)实施目标及注意事项
1、要对规章制度的合理性给予很好的解释,如果有不合理的地方要进行修改。
2、规章制度的监督工作中一定不要让员工觉得是在强行管理,要让大家自觉的去遵守。
3、既然制定出来的规章制度一定要实施,否则就失去了制定的意义。
(五)直接责任人:行政部
第二部分薪酬福利
(一)思路分析
公司在抓效益抓纪律的同时也要保证员工的待遇问题。如果业绩完成的很好,可以提升员工的福利,福利的方式可以多种方式分发。
(二)目标概述
希望可以通过享受薪资和福利等待遇,提高大家的工作积极性,让大家把公司当成是家,把自己当成是这个家庭中的一份子,真正的用心去工作,去充分实现个人价值。
(三)具体实施方案
1、薪资方面,各个部门按照每个人的工作表现,对于表现突出的适当奖励奖金,而对于工作中出现问题的也适当给予处罚。
2、继续沿用公司以往的工资保密制度,对工资不对外公布。
3、本年度开始为每一个够资格的员工缴纳保险。
4、注重节假日的福利分发,理想是希望重要的节假日都会给大家发一些福利性的东西,如果公司的业绩好,可以在年底适当加些奖金。
5、可以征求一下大家的意见,大家对什么方式感兴趣就采取什么方式来分发福利。
(四)实施目标及注意事项
1、对每个员工负责,给予每个人的奖金或者是工资的涨幅都要真正得到认可。
2、缴纳养老保险严格按照公司制定的规定,只有工作期限满6个月且工作态度积极向上的员工才有资格缴纳。
3、对分发的福利物品,要做到一视同仁,不要让员工心里有不平衡。
(五)直接责任人:行政部
第三部分企业文化
(一)思路分析
为了促进企业经营管理战略的调整,满足企业战略发展的客观需要,每个企业必须有他自己独有的企业文化,这样一个企业才会朝着一个好的方向去发展。
(二)目标概述
建立健全企业经营管理实践理论,完善企业的各项规章制度。实施以人为本的管理创新和技术创新,不断改善企业资源配置方式,实现企业内外资源的有机优化与整合。
(三)具体实施方案
1、首先需要为自己的企业编制一套好的规章制度。
2、确定好企业的'宣传标语及其他的宣传材料。
3、本年度要和美工设计出公司一套完整的宣传册,并且对公司的宣传彩页进行重新的改版,有焕然一新的感觉。
4、3月份要把公司员工的工装定制下来,所有员工在上班期间一律穿着统一的工装。
5、组织一些可以团结员工的集体活动,不是非要年底聚餐活动,可以滑雪,漂流,野外篝火晚会,组织大家看一场有意义的电影等等,用另一种方式让大家充分体会网酷大家庭的温暖。
(四)实施目标及注意事项
1、对很多文字性的东西需要有专业的人员来进行美化工作,有了文字也同时需要美工人员来进行整体包装,让二者结合的更加完美。
2、企业文化希望有一个点,就是能体现网酷公司特点的东西,可能很多企
业都有企业文化,如果参照别的公司就没有新意,要根据本公司实际出发,创新一个与众不同的企业文化。
3、公司组织集体活动时可能会有个别人员不会参加,一定要调动所有的员工积极的响应集体活动,真正融入到集体中,这才是我们最终的目的。
(五)直接责任人:行政部
第四部分各部门工作的配合与协调
(一)思路分析
行政部就好像是公司的一个纽带,公司各个部门之间工作的配合和协调都需要行政部来完成,行政部要积极配合每个部门的工作,也同时对他们的工作进行协调和监督,让整个公司井然有序的发展。
(二)目标概述
希望通过行政部的参与工作,使部门之间工作更加有默契,让各个部门的工作都有条有理的进行。
(三)具体实施方案
1、对各个部门员工和负责人工作日志的征收工作和整理工作。
2、对各个部门重大会议要进行会议记录工作,会议后要进行整理。
3、哪个部门如果有需要行政部的要积极的进行工作上的配合。
4、为每个部门制定出评估的规则,并以张贴黑板的形式把考核的结果公布。
5、定期的主动与部门负责人沟通工作。
(四)实施目标及注意事项
1、对日报的征收工作一定要严格负责,对未上交或者晚上交的员工必须上报给相关负责人。
2、对会议记录的工作必须要认真负责,时候也要整理完整,如果有需要要及时上交给领导和相关负责人。
3、行政部必须对自己的考核和监督工作认真负责。
(五)直接责任人:行政部
行政个人工作计划 篇11
一、总体目标
1、进一步完善本公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证本公司的运营在既有的组织架构中运行。
2、完成本公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;
3、完成日常行政招聘与配置;
4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动本公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护本公司的形象和根本利益。
二、注意事项:
1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。
2、行政工作对一个不断成长和发展的本公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要本公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要本公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请本公司领导与各部门予以协助。
三、实施目标注意事项:
1、本公司组织架构决定于本公司的长期发展战略,决定着本公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍本公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍本公司的发展。
2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合本公司整体发展战略和未来一定时间内本公司运营需要进行设计的。因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。
3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为本公司组织架构是本公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经本公司总经理研究特批以外,行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。
四、目标责任人:
第一责任人:行政部经理
协同责任人:行政部经理助理
五、目标实施需支持与配合的事项和部门:
1、本公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和本公司各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格,行政部需调阅本公司现有各部门职务说明书;
2、组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必须经本公司总经理最终裁定。
行政个人工作计划 篇12
一、人力资源方面工作计划:
根据20__年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,人事工作计划从六个方面开展20__年度的工作:
1、完成日常人事招聘与配置。
2、根据集团人力资源部指导,推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度。
3、认真领会各岗位的职能定位,在现有绩效考核制度基础上,提炼关键绩效指标,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与加薪挂钩。从而提高绩效考核的权威性和有效性。
4、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
5、加强本部门团队建设,建立和谐向上、服务意识强、合作精神佳的团队。
6、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
以上大多是以前所欠缺的.。因经验不足,则需要多学习,与集团
公司人力资源部多沟通交流,使自己尽快成长起来,以适应公司发展需求。
二、行政、后勤工作计划:
(一)行政管理工作概括地说,就是要做好三个服务:为领导服务、为员工服务、为宾客服务。在具体事项反应上主要有以下几点:
1、工商年报、证照年审:对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作,年度目标为办理及时率100%。
2、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%。
3、办公用品使用管理:坚持对耐用办公用品,如订书机、计算器等依以坏、旧换新的原则领用。并督促员工,提高节约意识。
4、车辆管理:修订并严格执行车辆使用管理制度。及时保养、损伤时及时定责,及时处理。
(二)制度建设及修订
制度是工作经验的总结,是工作成果达成的保证。
制度编制和修订既要遵循现实工作需要,同时,要有前瞻性。制度的修订工作其实是现阶段已经着手的工作,初稿已经完毕,但仍较为粗糙。具体的修订后期应多与领导及各部门人员沟通。
另外,制度应多加培训,以保证能够落到实处。
(三)员工生活环境
1、员工宿舍进行卫生检查、评比,评出卫生个人、卫生宿舍,对违纪行为照章处罚。
2、在公司经济能力许可的前提下,增加硬件设施,比如体育活动场地等。
3、餐厅要了解员工饮食喜好,菜品尽量多样化,保证饭菜质量,同时加强成本控制,让员工吃上实惠满意的饭菜。另外,是否考虑提高餐费,同时为员工增加鸡、鱼等高蛋白质食品,改善伙食。
在日常性事务中,应更加着重做好以下两点:
1、从思想上重视行政大检查。包括环境卫生,工作秩序、流程,安全隐患,厂牌厂服等,每周每月检查,张榜公布成绩和问题,并提出适当的奖惩方案,以供领导参考。将制度的监督执行方面落到实处。
2、积极传达公司报纸,协助电子商务在公司网站,发布公司新闻、重要信息等,并在网站上表彰先进、惩戒落后,将员工业余文化生活积极向上的一面展现出来。
以上两点也是以前工作中所欠缺的,或是不重视的工作,今后的工作中应多加关注。
另外,根据公司发展规划,今年一季度计划完成投入建造项目初步方案,完成图纸、工程预算等的上报及审批工作。后续待审批完成后,按照规划及工程进度,持续推进。
上年度供暖电费申请方面。计划也在一季度完成,现在正在着手项目建成前后对比方案的制作,及联系施工等事宜。
三、关系协调
对外:学习行业内先进企业经验,了解职能部门相关信息,如质
监、安监、环保、消防、工商、另外,参与协调村委、政府各部门关系,保证公司运营正常。
根据公司发展需要,计划尽快完成质量检测站的申报事宜。
对内:部门之间的沟通,不定期召开协调沟通会议,换位思考、消除隔阂、团结协作。
四、安全保卫
1、消防事故应急预案,经常演练,定期对保卫人员进行消防培训。
2、经常对员工进行安全教育,操作规程,交通、用电、消防,防患于未。
3、加强节假日和重点区域安全防范。
4、定期检查危险标识牌、现场规划标示线等,督促相关部门引起重视。
五、厂区绿化
1、计划招聘专人负责,并对其工作提出要求,利用好经济杠杆,及时进行考核。
人事行政工作是一个繁杂的工作体系,我们刚刚迈出了第一步。下一步,我们必须加强企业战略决策和人事行政工作的执行力度,在工作中不断学习,不断增强自身修养,圆满完成人力资源和行政管理工作任务。
以上是本人20__年度主要工作计划,有不足之处,请各位领导、同仁批评指正。