考察接待方案。
本文介绍了关于“考察接待方案”的相关内容，希望能够给您提供些许启示。为了高效地处理手头的工作，我们需要确定目标并制定计划，同时采取行动并处理许多事情。然而，在进行工作之前，往往需要事先制定方案，以便在明确工作目标的同时解决重点问题。本文仅供参考，希望对您有所帮助！
考察接待方案【篇1】
办理来沙特考察签证。
1.准备材料:中国城指定渠道所联系的客户，准备一份个人护照复印件、可以为该客户出具各种资料的公司准确的英文名称、该客户在这个公司的具体职务、需要在哪个国家办理签证贴花。商城只以文字方式接收客户提供的上述准确信息(参见签证“客户邀请函信息明细”)。
2.办理邀请函:商城办公室指定人员收到客户的材料后，通报总经理批准，整理好邀请函申请表送交给商城物业公司--吉姆玖姆中心(参见沙特“签证邀请函申请表”)，请求办理邀请函，随后及时跟踪，直至拿到已经商会公证的邀请函。
3.办理签证贴花:将已办理好的邀请函及物业公司的执照复印件，及时反馈给商城指定的渠道，以便于客户办理签证贴花。
二，安排住宿。
户提供不同星级档次的宾馆信息(参见“吉达宾馆信息汇总”)，接受客户的委托，无偿为其办理宾馆预订。
殊情况除外，需要客户以书面形式说明。
三，安排接站。
1.明确成行信息:由商城指定渠道，获得客户成行的准确信息，其中包括所乘航班、或长途客车班次、到达时间、一行人数、提前预定的宾馆、是否有特殊要求
等详细信息。
2.安排接站:商城办公室收到客户成行的准确信息，安排专门人员负责接站，并送达到指定宾馆，与客户确定好联络时间等相关事项，确保接站准时、安全、周到。接到客户之后，首先要提示客户是否愿意在机场的候机厅顺便购买沙特当地的手机号码，以方便客户通讯联系，接站人员视具体情况给与帮助。
3.提供就餐信息:待安排客户入住宾馆之后，将事先了解好的宾馆就餐情况、包括该宾馆周围的餐馆情况详细告知客户，同时提供一份吉达全部中餐馆的信息汇总，以方便客户选择用餐。(参见吉达中餐馆及日韩餐厅信息汇总)
四，安排客户考察事项。
1.日程安排:与客户商讨其考察日程安排，形成书面的日程安排表格(参见“客户考察登记表”)，要求客户首先填写“客户考察登记表”由客户签字，交办公室安排指定人员实施。
2.考察商城:组织安排客户对商城详细考察，仔细并准确回答客户的各种问题，尚未明确或职权受限而不能答复的事情，要向客户进行解释，并及时汇报给办公室，商讨准确答复最终给客户，争取客户对商城的总体印象满意。必要时，可以组织客户召开座谈会，宣传介绍商城的情况，倾听客户的各种想法，取其合理的建议以便完善商城的各项工作。
3.考察吉达市场:按客户所经营的主要产品类型，安排客户有效地考察专业产品市场(参见“各种专业产品市场明细”)。原则上，商城最多负责两种专业、每种最多三个同类市场的考察，若有特殊要求，需要客户提出申请，经由商城同意后可以增加。
4.组织客户观光:为使客户对吉达城市有一个总体了解，欣赏吉达的自然风光、体验
当地人的各种消费水平，在客户愿意的情况下。
在客户来访之前，我们需要和客户确定时间、行程等信息，例如：确定客户是否需要参观工厂，如果需要参观，就要安排相应的人员进行接待;最重要的就是要搞清楚客户此行的主要目的，可以针对性的去准备工作;对于一些有特殊习俗的国家地区，我们要确定对方是否有些特别的要求，特别是中东地区的客户。
一般来说如果遇到客户提出要拜访，我们首先要做的是去调查一下客户的背景，如果没有事先进行调查，那就会有被骗的风险。
客户背景没有问题，那么我们就需要提供邀请函了。邀请函一般分为两种，一种是公司要求函，顾名思义以公司的名义去邀请;而另一些是政府邀请函，对于一些特殊的国家就需要政府邀请函。办理政府邀请函就需要提供相关的一些资料，包括客户护照、担保函、公司邀请函、日程安排、客户来访申请、公司执照等信息。
客户确定来访后，我们就要确定来访人数、航班时间、酒店安排、用车等情况，在来访前一天，再次向客户进行确认，确保我们在接客户时不会出错，接机时一定要提前到飞机场，不要让客户等。接到客户后，在路上可以和客户聊一下轻松的问题，比方当地的景点特色等。
如果客户要参观工厂，我们一定要和工厂做好沟通，做好工厂的环境卫生等;除此之外，以下材料也是必不可少的：
1、产品资料：产品资料信息越完整越好，可以帮助深入了解公司的产品。
3、讲解PPT等稿件。
另外在会谈中可能需要的东西也要准备好。比如：产品的图片或样品，水、纸笔等，另外也可以准备一些有特色的小礼品，客户一般都会喜欢。
针对就餐，对于客户的饮食习惯我们也需要提前了解，不同国家的客户有不同的禁忌，这个非常重要的。
接待客户只是一个过程，我们的最终目的是打动客户下单。所以，在客户来考察的时候一定要抓住机会加深双方的了解。当客户到达公司后，我们需要热情积极地引导客户进入会议室，客户坐下后就要先自我介绍，一般按照职务依次向客户介绍，介绍好了之后，就开始向客户讲解公司产品，在讲解的过程中我们也要聆听客户所提出的问题，并做详细解答;而在会谈中，会谈纪要也是非常重要的，最好是在会谈结束后，记录员就可以整理出一份会议纪要给予客户，有助于客户对我们进一步了解。
考察接待方案【篇2】
江西省九江市修水县人大常委会考察团
来沅江市考察接待安排
一、活动日程
修水人大客人一行，于7月7日早上（5点多），从江西修水县出发来我市（估计10点左右到），考察德群庄园，下午离沅去桃江县。
二、接待内容
1、到竹莲收费站接客人。
2、到德群庄园实地考察。
3、在德群庄园听取情况介绍。
4、去“湖那边”农家乐中餐。
5、欢送客人离沅。
三、准备工作
（一）德群庄园方面（郭总：2815888）
1、欢迎电子横幅。
（热烈欢迎江西省修水县人大常委会考察团来我园考察指导工作！祝各位领导身体健康，工作顺利！）
2、会场（茶水、水果等）。
3、简介资料。
4、介绍情况，接受询问。
（二）接待处方面
1、安排中餐（“湖那边”农家乐）。
2、（若需要）安排午休房。
3、准备8份礼品（辣妹子礼盒）。
（三）人大办方面
1、通知有关方面。
2、通知媒体（电视台）。
3、准备座席牌子。
4、负责与相关方面衔接。
四、客人名单
匡林滋修水县人大常委会副主任 涂海燕修水县人大常委会党组成员 朱星平修水县设计院院长
龚武文修水县人大办副主任
荣茂金修水县总工会原副主席 丁会生司机
五、沅江市陪同及工作人员（10人左右）刘国腾人大常委会主任卢建群人大常委会副主任邓华圣人大常委会办公室主任
肖介文人大常委会教科文卫委主任 郭群市旅游局局长
龚佑云人大常委会教科文卫委副主任 刘芳清人大常委会办公室主任科员 杨军市旅游局副局长
新闻记者1人（电视台）
司机3人
考察接待方案【篇3】
关于××公司××一行 到我集团参观考察的接待方案
各位领导及有关单位：
201×年1月×日，×××公司××一行到我集团参观考察，为做好此次接待工作，特制订接待方案如下：
一、来宾
×××公司董事长××（女）、工程部经理××、司机××。
二、我集团参加接待人员 接待总负责人：李××
参加人：陈××、刘××、韩××
三、行程安排
1月×日 10:30 参观厂区（）
路线安排：展览馆10：30（参观30分钟）→××车间11：00（停车参观20分钟）→××车间11：20（停车参观20分钟）→办公楼前合影
参加人员：韩×× 12:00 午餐
地点：××食府××房间
参加人员：陈××、刘××、韩×× 14:00 座谈
地点：集团办公楼三楼采购贵宾室 参加人员：陈××、刘××、韩×× 16:00 欢送客人
四、接待要求
（一）李××负责就餐、住宿安排。
（二）宋×负责：安排1名讲解员负责展览馆讲解工作。
（三）张×负责：集团道路卫生及安全工作，重要路口设保安并行礼。
（四）李×负责：
1、十八酒坊（8年）一箱准备工作。（李×负责，×日10：00前完成）
2、座谈时摆放水果,由李敬仿负责。
（六）纪×负责：
1、讲解员与参观各车间讲解的对接联系确认。（×日9：00前完成）
2、准备3套企业宣传材料。（×日9：00前完成）
3、准备客人参观安全帽（按8人准备），要求放到×××车上。（×日10：00前完成）
4、准备2个小号×××。（×日10：00前完成）
5、电子显示屏放映欢迎词。（19日9：00前完成）内容：热烈欢迎×××公司××一行莅临××集团。位置：×××、×××、×××及××。
6、联系照相人员。
销售总公司 二〇一×年一月××日
考察接待方案【篇4】
一、时间：20XX年XX月XX日下午X:00
二、会议地点：XX经济开发区管委会四楼会议室
三、考察团人员
XXXXX集团股份有限公司总经理
XXXXX集团股份有限公司副总经理、XX石油基地股份有限公司董事长
XXXXX集团股份有限公司企管部总经理
XXXXX集团股份有限公司研发部总经理
XXXXX实业有限公司总经理
XXXXX石油基地股份有限公司董事会秘书、XX物流控股有限公司副总经理
四、参加接待人员
XXX县委常委、XX开发区管委会主任【wWw.JhT868.COm 合同范本网】
XXXXX开发区管委会副主任
XXXXX开发区管委会副主任
XXXXX开发区管委会经贸局局长
XXXXX开发区管委会国土规划局局长
XXXXX开发区管委会经贸局副局长
XXXXX开发区管委会经贸局招商处
五、接待安排
主持人：XX开发区管委会副主任XXX1、介绍来宾
2、XX开发区管委会副主任XX介绍XX开发区情况
3、XX开发区管委会国土规划局局长XX介绍北站物流园规划
4、中国XX集团代表发言
5、双方交流意见
6、县委常委、XX开发区管委会主任XXX讲话
7、现场踏勘
六、晚餐
XXXX酒楼XXX号包厢（工作人员、驾驶员在XXX包厢）
七、相关事项
1、经贸局负责与客商对接、招商资料准备等工作
2、办公室负责会场布置、晚餐安排、车辆调度等后勤保障工作
考察接待方案【篇5】
X X X 考 察 团 莅 临 X X X 考 察 活 动 接 待 方 案 为充分利用
XXX 资源，加深我市与
XXX 合作，促进双方共
同发展，XXX 将组织部分会员企业来
XXX 考察。为使考察活动
顺利进行并取得实效，特制订本方案。
一、考察时间 2012 年 4 月 18 日-21 日 二、考察团人员名单 XXX XXX XXX 三、主要活动安排 4 4 月 18 日 1、考察团人员全天报到 入住
XXX 2、18:00 XXX 政府欢迎晚宴
地点
XXX 4 4 月 19 日 1、8:30—9:00 XXX 自助早餐
2、9:00—11:30 XXX 项目对接会
地点：
XXX 3、12:00—14:00 午餐 XXX 4、14:30—17:30 参观考察
XXX。
考察路线
：
XXX → XXX → XXX → XXX → XXX、18:00 — 20:00 晚餐
XXX 4 4 月 20 日 根据 4 月 19 日洽谈对接情况进行单项对接考察。4 月 21 日 考察团代表返程 四、联系人及联系方式 XXX XXX
