筹备方案(分享9篇)。
为了确保计划的顺利进行，通常需要提前准备活动方案。对于具体的方案撰写，您是不是有些困惑呢？小编经过仔细挑选后发现“筹备方案”这篇文章非常出色，热烈欢迎您品尝阅读！
筹备方案(篇1)
一、认真领会会议筹备方案的基本特点
1.预演性。会议筹备方案是会议过程的预演，为了确保会议顺利举行，需要会议工作人员通过设想和策划，将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来，形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案，以便统筹布置会议各项事宜。
2.周全性。会务工作是一项复杂的系统工作，一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广，筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误，造成不良影响，因此，在制定会议筹备方案时，要充分考虑方方面面的内容，只有细节考虑具体、安排到位，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说，拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案，是做好一切会务工作的前提和基础。
3.可操作性。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素，细化具体事项及责任人、完成时间等，用以指导做好会议筹备工作，方案应当是具体详实的、操作性强的，否则就失去了方案的.作用和意义。
二、全面掌握会议筹备方案的格式要素
会议筹备方案一般由标题、正文、尾部组成。
1.标题
标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成，如例文标题《××集团公司2015年工作会议筹备方案》，再如《××学院三届一次职工代表大会筹备方案》;也有的标题省去单位名称，由事由和文种构成，如《××会议筹备方案》。
2.正文
正文部分是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同，会议筹备方案的内容也有所区别和侧重，但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等，一般分条列项写出。如例文中，方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细计划，对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立专门的会议筹备领导机构及工作机构，制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待计划和宣传报道方案等。
3.尾部
落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期，必要时应加盖单位公章。
三、充分考虑会议筹备方案的注意事项
有些人往往对会议筹备方案不置可否，认为是可有可无、无关紧要的文件。事实上，编制会议筹备方案是一项系统性很强的工作，需要注意的事项很多。一份考虑细致全面的会议筹备方案，是整个会议的纲领性文件，其作用是不容小觑的，往往能确保会议的周密组织，确保会议服务质量和沟通协调到位，确保领导意图得以贯彻执行，从某种程度上决定了会议的成效和质量。实际工作当中，有些会议还需向上级机关请示核准，会议筹备方案可作为上级审核批准的重要依据;有些会议需向联办或与会单位通报筹备情况，以便做好必要的准备，此时会议筹备方案又可起到周知信息的作用。从这个角度来看，就不难理解编制会议筹备方案的重要性了。
因此，秘书人员在制定会议筹备方案前，要明确领导意图，弄清筹备方案的目的、意义和要求，以便有的放矢地拟定方案。方案制定过程中，要反复多次与领导及有关方面商定和征求意见;对经费的把关要精打细算，不可太松也不可太紧，既不能过于铺张浪费，也不能影响会议效果。方案拟定后，要报经领导审核和批准，并及时召开会务工作会议，明确分工和时间节点，必要时可以进行会议模拟演练，以便发现问题，查漏补缺，进一步优化筹备方案。
特别是临近会议召开前，要组织对会议筹备工作情况进行现场检查验收，预先制定现场检查路线，确定现场检查重点，制作检查表单，以便现场检查时逐一查验核对，对未达到检查要求的项目及时提出整改和修订意见等。检查验收的主要内容包括：会议准备是否充分，会议环境条件是否具备，会议文件材料、用品准备、会议设备调试、会场布置等是否到位，以及会议应急预案、会议安全保卫工作是否就绪，会议期间能否排除各种干扰等。
总之，对会议筹备情况进行检查的过程，同时也是对会议筹备方案的齐备性、严谨性等再认识、再完善的过程，对会议筹备工作者改善工作方法、提高方案质量具有重要的实践意义。
会议方案模板
××市经济工作会议安排方案
1.会议主题：
贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
2.会议的时间、地点：
拟定于×月×至×日(4天)，在××××招待所召开。×月×日下午或晚上报到。
3.会议规模：1.参加会议人员(正式代表);2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。
4.会议议程：
会议由市委书记、市长分别主持。
第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;
第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);
第三天继续分组讨论;
第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。
5.会议材料准备。
(1)大会发言单位材料;
(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表;会议须知等;
(3)会议参阅文件。
6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。
附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)
(2)会议日程表
(3)参加会议人员名单
(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：
(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。
(2)草拟材料准备通知
(3)选定会场，并布置会场(包括会标)
(4)准备会议所需用品
(5)会议材料准备。
筹备方案(篇2)
主要节日及促销：七夕节
促销主题：情系__爱传万家
促销内容：七夕是中国传统的情人节，由于中国人越来越珍视中国的传统
文化、民俗节日，在加上商家每年大张旗鼓的宣传炒作，七夕情人节已经成为情侣的节日之一。主要紧贴“七夕”主题的促销方案，以配合卖场促销活动，营造浓郁的情人节消费氛围。
促销活动：
(一)浪漫七夕幸运77
8月23日-24日凡在一层超市单笔购物满77元以上顾客可凭当日单张小票参加情人节幸运大抽奖。奖项有：
一等奖：情侣装一套(1套)
二等奖：巧克力一盒(5盒)
三等奖：心心相印抽纸一袋(20包)
参与奖：气球一个(1000个)单张小票最多累加3次
费用：情侣服一套100元巧克力5盒40元=200元心心相印20包5元=100元气球10包20元=200元合计：600元
海报品项数安排：海报正反面(一层卖场)
报头：主题+活动
生鲜20个sku粮油冲调10个sku酒饮专版7个sku休闲食品8个sku日化8个sku家居8个sku家纺8个sku+打折活动。
各部门商品选项按照以上促销计划挑选品项，个别敏感商品价格要低，拉动来客，如有不扣主题商品，海报将不刊登。
海报制作时间要求：(电子版)13日拍照—14日勾图—15日排版—16日校稿—17日下午定稿—20日晚上成品到店21—22日发放—23日海报开档。海报份数：5000份。
费用5000乘0.2元=1000元
篇二
(一)：活动主题
心心相印，浪漫七夕gZ85.com
(二)：活动时间
即20__年8月22日至8月24日
(三)：活动地点
休闲食品区
(四)：活动办法
1.凡于活动期间在本店购买巧克力满77元，即可凭购物小票到活动赠品处换取赠送玫瑰花一枝。
2.凡于活动期间在本店购买商品满520元，即可凭购物小票参与9：00—12：00的情人节幸运大抽奖。
奖项有：
一等奖：情侣装一套
二等奖：金装巧克力一盒
三等奖：心心相印抽纸一袋
参与奖：心形气球一个
注：一张小票只可参与一个活动，不可重复使用，小票只有在活动期间参与活动有效。
(五)：商品计划
情人节期间，对于店内积压商品整理归类，设立特价区，此部分产品可借此次活动之势，保本销售，让销费者感到真正实惠。
(六)：宣传
为加强活动的影响力，要做好相关宣传，以吸引更多的顾客积极的参与到节日促销当中来，根据可视经费的多少而选择最恰当的传播媒体。如：
1.传单2.海报、彩旗、气球、电子滚动字幕3.店内播音
(七)：卖场布置
1.店外的活动装饰，如：海报、布旗等;
2.店内的气氛布置，如：pop广告制作，为配合七夕主题，本店在卖场共享空间架设一道鹊桥，根据传说中葡萄下可以听见牛郎织女说话的传说，在主入口门柱上用绿色的塑料葡萄藤装饰成葡萄架的效果，营造浓郁的传统中国情人节的氛围。
(八)：特别企划活动
为了让店内有更浓烈的节日气氛，活动期间在本店还举行其他的情人节趣味活动，例如：
1.情人默契大考验;
2.“真心话大考验”或“敢爱你就说出来”，挑战自己的勇气，许下爱的誓言;
3.在入口处设置展板征集情侣的甜蜜照，或现场在鹊桥下免费给情侣拍照留念。
筹备方案(篇3)
为确保管理处正式接管小区物业以后，各项工作能够稳妥有序的开展，达到《物业服务合同》约定的服务标准，管理处（筹）根据物业公司与甲方的合作意向，以《物业服务合同》（草稿）和《物业管理方案》（草案）为基础，重点从清洁、保安、设备、绿化等综合服务和日常管理方面做好各项筹备工作，具体从以下几个方面开展：
一、基本筹备工作
基本筹备工作主要指管理处开办计划，通过购买、调配管理处日常运作所需的设备、用具等，使管理处具备办公和为甲方提供服务的硬件环境。具体包括以下内容：
（1）办公设备的配置（办公桌、椅、电脑、打印机、复印机、传真机、文件柜等）；
（2）日常办公用具的准备（办公用品采购、公章雕刻等）；
（3）管理处工作人员的服装制作（含胸卡等）；
（4）护卫、清洁等临时工作人员的住宿（包括宿舍、床架、床上用品等，如有需要，还应考虑以上人员的伙食，如煤气灶、煤气罐等）；
（5）维修保养工具的配置。
说明：管理处（筹）应结合甲方及自身的实际情况，对以上计划进行合理调整。
二、制度建立工作
健全的制度是管理处规范运作的基础。管理处在接管期间应高度重视各项制度的健全工作，以公司管理部制定的《物业管理服务标准规范文本》为指导，尽快完善管理处的各项规章制度。在制度未出台之前，管理处可采取召开专题会议、形成会议纪要的方法来临时规范各项工作，一旦时机成熟，就应形成制度。具体实施包括以下几个方面：
1、管理处各岗位的岗位职责。包括：主任岗位职责、副主任岗位职责、各部门负责人岗位职责和各基层岗位的岗位职责等。
2、管理处日常管理制度。包括：公文管理、印章管理、电脑管理、会议管理、财务管理、考勤管理、值班管理、收费管理、投诉管理、人事管理、维修管理、员工请休假管理、员工仪表仪容及行为规范管理、员工考核管理、员工宿舍管理等。
3、管理处清洁工作手册。()包括：管理处清洁质量监管办法、各岗位清洁工作标准、各岗位清洁工作程序等。
4、管理处保安工作手册。包括：管理处保安工作管理规定、管理处保安岗位设置、各岗位工作标准、各岗位工作程序、保安巡检路线图、人员出入管理规定、人员来访接待管理规定、人员来访接待流程图、车辆出入管理规定、物品出入管理规定、保安装备使用管理规定、保安交接班管理规定、保安交接班程序、保安队队列训练内容及标准、文明执勤用语等。
5、管理处设备管理工作手册。包括：管理处设备管理规定、设备台帐、各设备的操作规程、各设备的保养维修计划、各设备的维修保养运行记录、各设备故障紧急处理措施等。
6、管理处绿化管理工作手册。包括：管理处绿化管理规定、绿化植物台帐、各植物的习性及养护方法、各植物的养护计划、各植物的养护记录等。
7、管理处紧急情况应急处理程序。包括：常用电话号码、火灾应急处理程序、治安紧急情况应急处理程序、停电应急处理程序、停水应急处理程序、水浸应急处理程序、液化石油气泄漏应急处理程序、新风机防毒应急处理程序、电梯停梯困人应急处理程序、台风应急处理程序、盗警应急处理程序、急救应急处理程序、其他应急处理程序等。
说明：管理处应根据各综合服务的外包/内管情况对各综合服务的工作手册进行相应调整。
三、员工岗前培训
管理处要针对各岗位的特点，对管理处员工（包括正式工、外聘工、临时工）的工作能力进行评估，有针对性的开展岗前培训，主要有以下几个方面：
1、管理处全体员工：物业公司发展史、质量方针、质量目标、小区基本情况、小区内设备（供水、供电、排水、消防、运载、弱电等）情况、甲方基本情况、物业管理各综合服务的标准及要求、常用礼仪礼节、常用礼貌用语等；
2、清洁工：清洁保养方法、清洁工作标准、清洁工作程序；
3、保安员：各岗位工作标准、各岗位工作程序及相关的管理规定学习、监控及消防系统操作培训等；
4、绿化工：绿化养护方法、绿化工作标准、绿化工作程序等；
说明：岗前培训的具体内容应根据实际情况进行调整。
四、综合服务实施的准备工作
1、清洁准备工作
（1）外包：如清洁外包，管理处则只需按照《合同》约定的清洁卫生范围和标准，明确各岗位的范围及职责，制定清洁月度工作计划和完善相应的监管措施即可。
（2）自管：如清洁工作由管理处自己负责，除明确各清洁岗位的范围及职责、制定清洁月度工作计划和完善相应的监管措施以外，还需要进行相应的机械设备和清洁物料准备、每月清洁物料消耗测算及跟踪、人员招聘、人员服装、岗前培训等。
2、保安准备工作（由于物业公司接管小区均自建护卫队，故不列出外包工作内容）
（1）自卫警械、对讲机等装备的.购买或调配；
（2）保安岗位设置、排班等；
（3）明确巡检时间、巡检频度、巡检路线及相应的巡检签卡的设立；
（4）强化队列训练（重点突出岗位形象训练）；
（5）岗前培训。
3、绿化准备工作
（1）建立区内绿化植物台帐；
（2）绿化岗位设置、排班等；
（3）按照绿化工作标准和绿化工作程序明确每日、每周、每月、每季的绿化工作任务；
（4）岗前培训。
5、设备准备工作
（1）根据甲方提供的物业资料（如甲方未能提供资料，则需要工程技术人员进行现场查看了解），对区内的供电、供水（水池）、排水、弱电、运载、新风、消防、避雷、有线电视等系统的机器设备、线路和管渠走向进行实地对照，并建立相应的设备台帐和设备卡片；
（2）根据各设备的运行、使用状况，制定合理的保养、维修及定期检查计划；
（3）根据各设备的情况，做好设备运行、维修、保养记录；
（4）岗前培训。
6、停车场及整改建议
（1）停车场管理。熟悉区内车辆的号牌、车型、车主姓名及单位，对停车场周边的安全隐患进行重点防范，并及时进行整改。
（2）整改建议。对建筑主体及附属设备存在的缺陷或不完善的地方，提出整改建议。
五、其他准备工作
1、办公区
办公区除了要做好以上四项基本的准备工作以外，还须重点做好与甲方职能部门的沟通工作，对甲方负责后勤工作的重点科室、重点人员进行了解、熟悉，根据甲方的实际情况建立适当的沟通渠道，确保双方能够及时沟通，使信息及时反馈，为双方进一步的合作打下基础。
2、生活区
生活区除了做好以上四项基本的准备工作之外，还要重点做好住户档案的建立工作，在资料的收集过程中应做到尽可能详细。
筹备方案(篇4)
工程师协会成立大会筹备方案
文章标题：工程师协会成立大会筹备方案
协会成立大会方案
时间：2008年2月18日上午10时(暂定)
地点：白天鹅大酒店三楼会议厅
现场总指挥：孟忠
现场工作人员：吕克绍、陈钢山、吴持海、汪军、金临红。后勤人员：酒店工作人员、礼仪公司工作人员、金临红、汪军等 摄影：吕克绍、陈钢山
一、会前准备工作：
1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于27日前确认。
2、发出领导、嘉宾请柬，于27日完成。请柬每镇区2份，一份为临安市民政局社团科长，另一份为临安市科协主席。负责大会会务工作人员。
3、邀请写作协会、质量管理协会等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。
4、新闻通稿准备。
5、会议资料的准备工作（演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由吴持海负责。）
6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排（由行政部负责）。29日下午13：00接***一同前往机场，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）
30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）
预定***12月1日返京机票。
7、会场的布置（29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调试麦及音响，于30日早7：30到会场做最后准备工作，调试麦及音响。）
8、现场工作人员工作牌。
二、活动流程：
1、09:30—09:55签到，入会场（大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待，酒店礼仪人员协助；三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处，签到处设2名礼仪,另加***（现场工作人员全部佩戴工作牌），由***负责嘉宾签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。（9：55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人）
2、10:00—10:15主持人孟忠宣布临安工程师协会成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。（主持人主持稿自备）。
3、10:15—10:20临安市民政局民间组织管理中心领导宣读临安市工程师协会成立的批复，并进行授牌仪式，由临安工程师协会第一届理事长王伟荣先生接牌。（批复及牌匾由孟忠准备，由1名礼仪小姐递交给民间组织管理中心领导。）4、10:20—10:30临安市工程师行业协会第一届理事长王伟荣先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。
5、10:30—10:40颁发临安市工程师行业协会第一届常务理事单位（5家）、理事单位（6家）牌匾。（先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上，由主持人
按顺序宣读名单，单位按顺序排列于主席台前，后由主席台的领导发牌，并留影。）6、10:40—10:50临安市工程师行业协会第一届理事长王伟荣先生致辞。7、10:50—11:00临安市民政局局长***先生致辞。
8、11:00—11:1浙江省****协会副理事长***女士致辞。
9、11:10—11:20中国****学会副理事长***教授致辞。
10、11:20—11:30临安市人民政府副市长***先生致辞。
11、11:30—11:50在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影，领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。（由**、**负责引导）
12、11:50一楼海洋厅就餐（由行政部引导）。
三、活动所需物品清单：
1、由礼仪公司提供的部分，序号
项目
数量
备注
1．礼仪小姐6名，身高1.68米以上.2．签到台台面花
3．水晶讲台(含台面花)
4．主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品
5．背景喷绘，（文字“****市****行业协会成立大会” 背景）
6．空飘 气标8个，标语内容由我公司提供（15字以内，待定）
7、横幅：临安市工程师协会成立大会
备注:现场气氛的渲染与总的布置。
2、我公司提供部分
序号
项目
数量
备注
1．礼品 礼品袋：230份
2．请柬：100份
3．公司画册
4．签到本：两本、A3粉色纸打印
5．会场座次平面说明图（附大会中注意事项）：200份
签到处纷发。由设计室制作，**文字说明备注:
3、酒店免费提供部分
序号
项目
数量
备注
1．欢迎牌：2个
2．指示牌：1个
3．签到台：1个：3人位
4．麦克风：数量视具体情况而定
5．大会用笔和纸，一座一份
6．茶水：铁观音
7．牌卡：20个免费，超出5元/个（我方数目待定）
8．背景音乐：轻音乐类型（也可自备）
9．室内会场周围摆放盆栽绿色植物，数量依具体情况而定
备注:提前确定11月29日晚我方可到会场布置的时间并协助布置
四、媒体现场采访（由孟忠、陈钢山负责邀请及安排）：
1、临安电视台
2、临安日报
3、钱江晚报
4、中国质量报
5、杭州日报
6、浙江日报
7、浙江日报、杭州日报记者站
五、费用预算（合计：30000元）
1、酒店租金6400元
2、用餐1500×18桌=27000元
3、礼仪公司费用6500元
4、礼品 礼品袋元
5、新闻媒体费用元（采访费300元/人，用信封装袋，由汪军负责）
5、其他费用500元。
筹备方案(篇5)
为切实搞好全市组织部门第四届篮球赛的各项筹备工作，确保赛会取得圆满成功，特制定此方案。
一、名称
绥化市组织部门第四届篮球赛。
二、时间
6月14日至16日，赛期3天。
6月13日（周三）下午17：00时前报到，19：00时召开组委会预备会；14日上午7：40时开幕式，8：20比赛正式开始，15日全天比赛，16日下午闭幕式。
6月8日下午各县（市）区委组织部常务副部长到市委组织部参加抽签会议。
三、地点
比赛赛场为两处，北林区体育馆和市一中篮球馆，开幕式和闭幕式在北林区体育馆举行。
四、参加单位
市委组织部及各县（市）区委组织部，共计十一个代表队，划分两个竞赛小组，A组6个队，B组5个队。
五、组织领导
大赛成立组委会，主任由邱部长担任；副主任2人，由李月波、路百胜担任；秘书长由杜振齐担任；委员由各代表队领队组成。
主任负责组委会的全面工作；副主任李月波负责比赛的总体指挥；秘书长杜振齐负责比赛的`组织、协调和日常工作。组委会下设5个组，分工负责整个赛事的相关工作。
1、会务组：
组长：陈岩
成员：郭戬威高红星刘宇冬赵轶丹潘洪喜
孙贵恒李庆达韩琦
主要职责：
①负责设计整个赛事,起草方案,电传通知,印发秩序册;
②负责落实食宿地点,接待各代表队报到,安排好参赛人员的食宿、休息等服务项目，确定好菜谱，安排好房间；
③负责做好运动员生活管理工作，为各参赛代表队提供安全保卫、医疗卫生服务（从卫校抽两名医生），为部内球队提供后勤服务保障；
④负责安排好比赛期间领导用车和运动员用车（雇用2台大客车）；
⑤负责采购奖励用品及部内球队运动员用品。
2、场地组：
组长：谢福友
成员：宋宗瑞李轶刘希成胡博志尤海英
曹天柱王东波李东明
主要职责：
①负责落实赛场；
②负责组织开、闭幕式，以及开幕式、闭幕式的音响、摆台、效果等事宜；
③负责与竞赛组联络竞赛期间场地及所用器材；
④负责制作宣传横幅、海报；
⑤负责布置装饰主赛场和渲染赛场气氛（主会场外彩虹门），制作主赛场会标、会旗、台签、代表队引导牌等；制作工作人员胸签。
3、材料组：
组长：吕殿国
成员：金永利耿美思贾金海
主要职责：
①负责起草开幕词、闭幕词、主持词、解说词及会务所需的其它材料；
②负责联系报社记者，在绥化日报上刊发消息。
4、竞赛组：
组长：陈勇
成员：邵景权
主要职责：
①负责设计竞赛秩序册（包括竞赛规则、编组、日程表、成绩记录表等）；
②负责邀请和组织裁判，为场内外提供技术服务（部内聘请3名裁判，其他各代表队自带1名裁判，共计13名裁判）；
③负责其它应该承担的任务。
5、资格审查组：
组长：曹洪涛
成员：葛俊辰车德志高红星
主要负责对各代表队队员的参赛资格进行审查。
六、录取与奖励
（一）录取前6名进行奖励。每个队颁发一座奖杯，同时颁发奖品。
（二）设2个优秀组织奖，颁发奖牌。
（三）设3个道德风尚奖，颁发奖牌。
七、食宿安排
在北林区宾馆统一集中食宿。
八、部内组队情况
领队：李月波
教练兼队员：杜振齐
队长：葛俊辰
队员：杨国宁李东日王合义刘恒东韩良志
李志伟陈学王立国杨光师跃强
九、几点要求
1、此次赛事是今年部内一项十分重要的大型活动。各工作组要高度重视，本着“隆重、热烈、节俭、效能”的原则，增强责任感和紧迫感，从组织部门的全局出发，认真负责，扎实工作，精心组织，为赛会做出积极努力。
2、各组组长要切实负起责任，根据工作方案要求，制定详细具体的实施方案，把所有的程序都在事先想清楚，想仔细，做到未雨绸缪，心中有数。要责任到人，各司其职，各负其责，明确完成时限和具体标准，集中时间、集中力量，抓紧组织实施，保质保量地完成所承担的工作任务。
3、各组之间要加强协调，密切配合，勤沟通、多联系，上下各个环节都要有效地衔接好，相互之间多提醒、多帮助，遇到问题及时与赛会秘书长或组委会领导汇报。要通过我们扎实勤奋的工作，确保本次活动取得圆满成功。
筹备方案(篇6)
协会成立大会方案
时间：***上午10时(暂定)地点：中国国际展览馆（老馆）现场总指挥：*** 现场工作人员：***
后勤人员：礼仪公司工作人员、***、***等 摄影：***、***
一、会前准备工作：
1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于10月10日前确认（提前十五天发出函件，一周前确认到场人员）。
2、发出领导、嘉宾请柬，于10月10日完成。
3、邀请行业内企业等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。
4、新闻通稿准备。
5、发布会资料的准备工作（演讲稿、协会资料、椅背牌、无线麦克、桌花、摄像师等由***负责。）6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排（由行政部负责）。
29日下午13：00接***一同前往机场，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）预定***12月1日返京机票。
7、会场的布置（29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调试麦及音响，于30日早7：30到会场做最后准备工作，调试麦及音响。）
8、现场工作人员工作牌。
二、活动流程： 1、09:30—09:55签到，入会场签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。（9：55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人）2、10:00—10:15主持人宣布***协会成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。（主持人主持稿自备）。3、10:15—10:20由****联盟组织管理中心领导宣读****行业协会成立的消息，并进行揭牌仪式，由联盟组织管理中心领导揭牌。（牌匾由**准备，提前放置在舞台中间。）4、10:20—10:30由****联盟组织管理中心领导宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。5、10:30—10:40颁发****行业协会第一届常务理事单位（5家）、理事单位（6家）牌匾。（先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上，由主持人按顺序宣读名单，单位按顺序排列于主席台前，后由主席台的领导发牌，并留影。）6、10:40—10:50* ****行业协会第一届理事长****先生致辞。7、10:50—11:00* ****行业协会第一届副理事长****先生致辞。11、11:30—11:50全体参会人员拍照留影，领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。（由**、**负责引导）12、11:50由行业内领导组织参观其他展台及自由活动（由行政部引导）。
三、活动所需物品清单：
1、由礼仪公司提供的部分 序号 项目 数量 备注 1
礼仪小姐 6名
身高1.68米以上.2
签到台台面花 3
水晶讲台(含台面花)4
主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品 5
背景喷绘
（文字“****市****行业协会成立大会” 背景）6
空飘 气标 8个
标语内容由我公司提供（15字以内，待定）7 横幅
备注:现场气氛的渲染与总的布置。
2、我公司提供部分 序号 项目 数量 备注 1
礼品 礼品袋 230份 2 请柬 100份 3
公司画册 4
签到本 两本
A3粉色纸打印 5
会场座次平面说明图（附大会中注意事项）200份
签到处纷发。由设计室制作，**文字说明 备注:
3、酒店免费提供部分 序号 项目 数量 备注 1
欢迎牌 2个 2
指示牌 1个 3
签到台 1个 3人位 4
麦克风 数量视具体
情况而定 5
大会用笔和纸 一座一份 6 茶水 铁观音 7 牌卡
20个免费，超出5元/个（我方数目待定）8
背景音乐
轻音乐类型（也可自备）9
室内会场周围摆放盆栽绿色植物 数量依具体情况而定
备注:提前确定11月29日晚我方可到会场布置的时间并协助布置
四、媒体现场采访（由**、***负责邀请及安排）：
1、****电视台
2、广州日报
3、羊城晚报
4、中国花卉报
5、南方日报
6、****日报
7、****、**城记者站
五、费用预算（合计：元）
1、酒店租金6400元
2、用餐1500×18桌=27000元
3、礼仪公司费用6500元
4、礼品 礼品袋元
5、新闻媒体费用元（采访费300元/人，用信封装袋，由**负责）
5、其他费用500元。
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筹备方案(篇7)
如何制定会议筹备方案?下面就有公文站小编给大家讲讲吧，希望对大家有帮助。
1.确定会议主题
会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模
会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程
会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟达到的目的'，安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备
包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工
这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
范本
根据年度工作计划安排和局领导指示，X市人社局拟定于x月下旬开始，采取会议培训的形式，对全市用工单位负责人进行相关法律法规培训。为了保证培训会议前期筹备工作的顺利实施，特制订筹备方案如下：
一、组织机构及职责
成立“培训会议筹备工作领导小组”，全面负责本次会议的筹备工作：
组长：XXX
副组长：XXX
成员：XXX XXX XXX
领导组下设5个工作组
(一)文字组
组长：XX
成员：XX XXX XXX
主要职责：
1.负责起草筹备工作和培训会议实施方案
2.负责手气、准备会议相关法律、法规、文件、资料。
3.负责准备会议材(资)料，统一装袋分发。
4.负责会议之后所有材料的归档。
5.完成领导小组安排的其他工作。
(二)联络组
组长：XX
成员：XX XXX XXX
主要职责：
1.负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。
2.负责授课老师的联系和安排工作。
3.负责与其他相关部门的联系、协调工作。
4.负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。
(三)会务组
组长：XX
成员：XX XXX XXX
主要职责
1.负责购置会议相关办公用品。
2.负责参会人员的报道、接待工作。
3.负责会议的宣传报道。
4.负责落实会议用车。
5.完成领导小组安排的其他工作。
二、实施步骤
培训会议分两个阶段进行：
(一)前期准备(x月20日-x月13日)
1.x月20日-x月23日，成立筹备工作领导小组，制定筹备工作方案，研究安排工作。
2.x月24日-x月12日，各工作小组按照具体分工，明确职责，抓好落实。
3.x月13日，完成前期准备工作，筹备工作领导小组验收。
(二)召开会议(时间待定)
三、工作要求
此次培训会议意义重大，各工作小组和全体干部一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召开这次培训会议对推进依法行政，落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。本次培训会议要求严、时间紧、任务重，局党委十分重视，各工作小组和全体干部一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和任务分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好落实工作，确保培训会议顺利召开。
筹备方案(篇8)
一、时间和地点
1、时间： 20xx年5月 16日8:30—12：00
2、地点：本校体育场
二、开幕式 主持人：
1、运动员和裁判员入场
2、升国旗、奏国歌。
3、迟主任介绍来宾
4、安校长致开幕词
5、局领导讲话
6、运动员代表发言
7、宣读学校运动会安全预案
8、校领导宣布Xx小学2014年春季田径运动会开幕
9、大课间展示评比开始。
10、运动员退场。
三、闭幕式 主持人：
1、宣布竞赛成绩和获奖名单
2、校领导为获奖班级颁奖
3、安校长致闭幕词
4、大会闭幕
四、运动会会场纪律---各班主任
五、：会场安全---
六、：会场卫生---保洁员
七、开幕式现场布置 7:20到校开始准备
（一）前期准备工作分工：
1、主席台上方悬挂横幅、彩旗：
2、主席台布置：桌椅： 六年级一班10名男生
桌布、 鲜花：
桌牌 ：
矿泉水：
3、音响设备、话筒：
4、1—3年级比赛项目使用器材、秒表、发令枪、小旗 ：
5、4—6年级比赛项目使用器材 ：
6、投掷组使用器材：
7、跳远组使用器材：
8、指示牌打印、张贴：
9、奖品准备：
10、书写奖品及盖章：
10、播音组及稿件收取（每班五份）：学生２名
11、摄影、录像：
（二）运动会入场式具体分工：
1、班级方队要求：责任人：班主任
各班加紧排练入场式方队，服装统一，以班级为单位四路纵队入场，“爱海洋、爱运动、爱健康”主题特色鲜明，口号响亮，队伍整齐。
2、运动会入场仪式顺序：
国旗方队——六一彩旗方队——六二篮球队、六三花束队——五年级一班、五年级二班、五年级三班、五年级四班——4.1、4.2、4.3、4.4、3.1、3.1、3.3、3.4、2.1、2.2、2.3、2.4、1.1、1.1、1.3、1.4（各班主任负责安排本班的方队），最后是轮滑方队
3、组织运动员入场：
4、运动员变队：
5、运动员队伍调度和站位：
（三）学校阳光体育大课间展示及评比：
评委：体育组、班主任
（四）运动会闭幕后场地器材收尾工作：
1、体育器材（体育组）
2、桌椅（六年级一班学生10名）
3、主席台：六年级二班学生10人
4、彩旗（六年级三班学生5名）
5、横幅（六年级三班学生5人）
6、音响设备：
八、总体要求
1、本届运动会是我校的一次体育盛会，是对各班的一次大检阅，各班一定要高度重视、认真对待、积极准备、主动参与。
2、运动会期间不得离开班级队伍、随意走动，不乱丢弃瓜果皮核。
3、各班应积极参与投稿，才艺展示，能够作到互帮互助，具有团队精神。
4、各班运动会期间一定要注意学生的安全。
5、各班主任和运动员随时注意听取大会广播所进行的项目，班主任按照秩序册顺序督促本班运动员及时到检录处点名。
6、凡参加比赛的学生要求身体健康，有各种疾病的不得参加！
九、精神文明奖评比条件：（负责人：）
1、 热爱学校、热爱班集体。具备发扬团结友爱、 相互协作的'精神。并体育“爱海洋、爱运动、爱健康”的主题。
2、 尊重服从裁判，尊重运动员。各班运动员及时参加比赛，不缺席。班级有三名运动员无故缺席取消评选资格。
3、 遵守会场纪律，不得在场地乱跑，不得串班，在自己班级所辖范围内可以用不同方式活跃会场，为运动员加油助威。
4、 注意安全，讲究卫生，始终保持班级所在位置的整洁。
5、 积极投稿，稿件格式不限，各班投稿数量是评比条件之一。
筹备方案(篇9)
文章标题：协会成立大会筹备方案
协会成立大会方案
时间：***上午10时(暂定)
地点：*******大酒店三楼**厅
现场总指挥：***
现场工作人员：***
后勤人员：酒店工作人员、礼仪公司工作人员、***、***等
摄影：***、***
一、会前准备工作：
1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于27日前确认。
2、发出领导、嘉宾请柬，于27日完成。请柬每镇区2份，一份为公用事业服务中心主任，另一份为负责****工作人员。
3、邀请**协会、**协会、珠三角相关**协会等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。
4、新闻通稿准备。
5、会议资料的准备工作（演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由***负责。）6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排（由行政部负责）。
29日下午13：00接***一同前往机场，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）
30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）
预定***12月1日返京机票。
7、会场的布置（29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调试麦及音响，于30日早7：30到会场做最后准备工作，调试麦及音响。）
8、现场工作人员工作牌。
二、活动流程： 1、09:30—09:55签到，入会场（大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待，酒店礼仪人员协助；三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处，签到处设2名礼仪,另加***（现场工作人员全部佩戴工作牌），由***负责嘉宾签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。（9：55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人）2、10:00—10:15主持人宣布***协会成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。（主持人主持稿自备）。3、10:15—10:20****市民间组织管理中心领导宣读****市****行业协会成立的批复，并进行授牌仪式，由****市****行业协会第一届理事长****先生接牌。（批复及牌匾由**准备，由1名礼仪小姐递交给民间组织管理中心领导。）4、10:20—10:30****市****行业协会第一届理事长****先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。5、10:30—10:40颁发****市****行业协会第一届常务理事单位（5家）、理事单位（6家）牌匾。（先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上，由主持人按顺序宣读名单，单位按顺序排列于主席台前，后由主席台的领导发牌，并留影。）6、10:40—10:50****市****行业协会第一届理事长****先生致辞。7、10:50—11:00****市***局局长***先生致辞。8、11:00—11:10广**省****协会副理事长***女士致辞。9、11:10—11:20中国****学会副理事长***教授致辞。10、11:20—11:30****市人民政府副市长***先生致辞。11、11:30—11:50在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影，领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。（由**、**负责引导）12、11:50一楼海洋厅就餐（由行政部引导）。
三、活动所需物品清单：
1、由礼仪公司提供的部分
序号
项目
数量
备注
礼仪小姐
6名
身高1.68米以上.2
签到台台面花
水晶讲台(含台面花)
主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品
背景喷绘
（文字“****市****行业协会成立大会” 背景）6
空飘 气标
8个
标语内容由我公司提供（15字以内，待定）
横幅
备注:现场气氛的渲染与总的布置。
2、我公司提供部分
序号
项目
数量
备注
礼品 礼品袋
230份
请柬
100份
公司画册
签到本
两本
A3粉色纸打印
会场座次平面说明图（附大会中注意事项）
200份
签到处纷发。由设计室制作，**文字说明
备注:
3、酒店免费提供部分
序号
项目 数量
备注
欢迎牌
2个
指示牌
1个
签到台
1个
3人位
麦克风
数量视具体
情况而定
大会用笔和纸
一座一份
茶水
铁观音
牌卡
20个免费，超出5元/个（我方数目待定）
背景音乐
轻音乐类型（也可自备）
室内会场周围摆放盆栽绿色植物
数量依具体情况而定
备注:提前确定11月29日晚我方可到会场布置的时间并协助布置
四、媒体现场采访（由**、***负责邀请及安排）：
1、****电视台
2、广州日报
3、羊城晚报
4、中国花卉报
5、南方日报
6、****日报
7、****、**城记者站
五、费用预算（合计：元）
1、酒店租金6400元
2、用餐1500×18桌=27000元
3、礼仪公司费用6500元
4、礼品 礼品袋元
5、新闻媒体费用元（采访费300元/人，用信封装袋，由**负责）
5、其他费用500元。
