搜索

学校办公室的工作计划

发布时间: 2023.07.31

学校办公室的工作计划。

按照公司年初下达的工作任务要求,需要撰写一份新的阶段性工作计划了。工作计划是要考虑执行的人员,资源和时间等条件符不符合实际的可能性。如何写一份合理有效的工作计划呢?小编为大家呈上收集和整理的学校办公室的工作计划,为防遗忘,建议你收藏本页!

学校办公室的工作计划(篇1)

本年度办公室将在学校领导下,认真贯彻教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作目标为中心,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能。现制定以下办公室工作计划:

一、常规工作

及时收发书面和网上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师。及时向教育工委和其他上级部门上报各类学校的工作材料。及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。负责起草并拟定好学校各种决议、通知、通告等。

安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。进一步加强办公用品管理,以及来人来客的接待工作。涵接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展。加大学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知明度,为学校发展营造一个良好的氛围。

二、重点工作

协助校长督促校内各职能部门进取做好工作,及时向校长反馈信息,为学校决策供给参谋。进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做各部门(科室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情景,加强与各处室的信息沟通,及时以校讯通的形式向广大教职工通报学校的工作动态和办学成果。

加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。促进档案管理规范化。根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时报相关领导查阅。

学校办公室的工作计划(篇2)

指导思想:紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的决定,加强学习,努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室职能。

工作重点:一如既往做好常规工作;充分发挥办公室综合协调、服务职能;理清思路,创新工作,追求工作实效;促进档案规范化管理;进一步加强学校宣传报道工作;着手建设学校博客。

主要工作措施:

做好常规工作

及时收发书面和网上文件交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关职能部门办理或通知相关教师;及时向教委和其他上级部门上报学校各类工作材料;及时出好会议、节假日放假安排等通知;做好学校行政会、教师会及其它重要会议的组织、记录工作;根据学校印章管理规定管理好学校公章,实事求是开具各类证明和学校对外介绍信;做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作;认真起草好学校工作计划与总结,以及其他临时性的文字材料;做好接待工作。

充分发挥办公室综合协调、服务职能

1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,做好每月校长办公会对各部门常规工作评价并做好记录。

2、进一步做好各部门的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做好各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,尽力拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各部门的信息沟通。

4、建立重要的来信来电来件的登记制度。根据信息来源和内容恰当及时地进行处理,对重要信息不拖办,不敷衍,及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,合理做好反馈工作。

促进档案管理规范化

根据档案工作要求,进一步建立和规范分版块的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,分部门存档。

加强宣传报道工作

建立一支全乡宣传报道队伍,组织广大教师积极参与宣传报道;认真审核新闻稿件,把好稿件质量关,及时向教育信息网或其他新闻媒体投递;修订落实稿酬制度;着力建设完善xx县石桥乡中心校博客,组织教师积极参与投稿。

其他工作

处理好各项临时性的工作;完成领导交办的其他工作。

学校办公室的工作计划(篇3)

根据学校工作计划的精神,紧紧围绕学校中心工作,在学校领导的带领下,在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校领导行政助手,协调好各部门关系,努力做好服务工作。

一、指导思想

紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本。坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨,充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。

二、具体任务

(一)协助校领导和有关部门做好重点工作。

1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。

2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。

3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。

(二)认真做好各种会议的筹备工作。

组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议记录,认真整理会议纪要。

(三)认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。

学校办公室的工作计划(篇4)

学校办公室是学校的重要部门,负责管理学生及教师档案、出勤记录、校务公告、培训等工作,同时还要协助校长和其他部门的管理工作。为了使学校办公室工作更加有计划、有序、高效,制定一份月工作计划是必要的,下面我将为大家详细介绍学校办公室月工作计划的制定和具体实施情况。

一、月初开会制定月工作计划

为了实现学校办公室月工作计划的目标,我们必须在月初召开会议,与工作人员一起讨论制定月工作计划。会议通常包括以下议程:回顾上月工作情况,分析遇到的问题,讨论下月的重点工作和计划,并安排相关人员分工,为下一个月的工作做好准备。

1. 回顾上月工作情况

首先,我们要回顾上个月工作的完成情况,重点讲解工作成绩和遇到的问题。这样可以使通过回顾、总结来改进管理效能,更好地开展下个月的工作。

2. 分析遇到的问题

在回顾上月工作情况过程中,我们还要认真总结遇到的问题和不足之处,并进行深入的分析和研究,以便能更好地预防和解决问题。

3. 讨论下月工作的重点和计划

在回顾总结工作情况的基础上,我们根据学校的发展要求和办公室的实际情况,安排下个月的工作重点和计划。同时,如果有特殊需要,可以适时地制定相关预案,以备不时之需。

二、具体实施月工作计划

制定好月工作计划后,我们要根据各项任务安排好具体实施计划。下面是具体实施月工作计划的几个要点:

1. 梳理学生教师档案

为了管理学生和教师信息,我们每月都要对学生和教师档案进行统计和梳理。包括检查档案是否完整、准确,并将更正的信息及时录入,确保档案资料齐全、正确、安全。

2. 管理出勤记录

办公室每月都要对学生、教师的考勤、请假、旷课等记录进行管理,及时发现并纠正出现的问题,使其与实际情况相符合,确保考勤制度的顺利实行。

3. 发布校务公告

学校办公室还要负责发布校务公告,包括会议通告、文件传阅、通知等,确保信息能够及时、准确地发布到各个单位和个人。

4. 组织教师培训

除了协助校长和其他部门的管理工作外,学校办公室还要组织教师进行培训和学习,以提高教学水平和管理能力。每月都要制定培训计划,邀请专家授课,并对培训效果进行评估。

5. 实现其他零散任务

在月工作计划中还包括很多零散任务,包括协调各部门的合作、处理学生的公文申报等。这些任务看起来比较琐碎,但是它们的完成将直接影响到学校及教师、学生的日常工作和生活。

总体来说,学校办公室月工作计划是很重要的一项工作,通过月初会议制定、具体实施、反馈总结等环节,能够协调全校各项工作,提高管理效率,同时还能进行反馈,不断完善和优化工作计划,为学校的发展提供坚实的后勤和保障。

学校办公室的工作计划(篇5)

学 校 办 公 室 月 工 作 计 划

第一周:

1、通知各部门提供月度工作总结报告,准备月度工作总结会议。

2、准备校区户籍迁移申请表,为即将入住宿舍的学生办理户籍迁移手续。

3、出具借阅证,负责学校图书馆的借阅服务工作。

4、调度办公室的卫生保洁工进行全面清洁工作,为教职工提供一个舒适、洁净的工作环境。

第二周:

1、召开月度工作总结会议,综合分析各部门工作情况,探讨解决存在的问题。

2、完善学校档案管理系统,对2006年至2016年间的毕业生档案进行数字化整理,便于归档管理。

3、收集新教职工的入职报到材料,进行工作人员档案建立及转移工作。

4、负责收集学校师生反馈意见,及时回复并进行相应的调整。同时在学校官网和微信公众号上与广大师生进行交流互动。

第三周:

1、督促安保部门进行安全隐患排查,及时发现和处理安全问题。

2、准备学生证,为新生和转学生办理学生证。

3、与保卫处合作,对校门口停车场进行管理,确保校园交通有序、安全。

4、对办公楼各机房进行巡查,在及时发现异常情况的同时加强设备保养维护。

第四周:

1、收集各部门月度工作计划,对照月度总结会议上的问题点,制定下月改进计划。

2、负责处理学校校园卡丢失、损坏等突发事件,疏导并解决问题。

3、协助申请重大项目资金,争取更多的教学、科研和人才建设经费。

4、积极参加学校的各项文体活动,推动学校教育教学改革和全面发展。

以上是学校办公室一个月的具体工作安排。通过一系列的严密计划,学校办公室将协调各个部门的工作,推动学校教育教学的全面发展,让广大师生有一个更好的学习和日常生活环境。

"学校办公室工作计划"延伸阅读