会场布置方案模板七篇。
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会场布置方案(篇1)
1、依据会议形式选择地大小(B栋503,2012年3月7日晚上各组派出两人布置)
2、主席台
背景:长3米宽1米
形式:背景写真,呈长方形
3、主席台布置
主讲台:鲜花一束(50元)
主席台前鲜花摆设:班费(预算:50元)
主席台上席位:摆放与会者姓名牌。桌面铺台布,矿泉水(20元)
会场席位:对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布
4、会场位子布置
房间内将桌椅端正摆放,以教室式摆放布置会场根据桌子的大小而有所不同。
5、会场标语
形式:写真,呈椭圆形
内容:待定
预算:写真2米共计30元(包括边框)
6、会场录影、音乐及灯光:本班提供矿泉水和必要的食品由专人负责。
7、会场两个入口布置:盆花2盆(租借),预算20元
8、会场主入口签到台:台布、资料(含与会代表座次表、会议指导)等本班准备
9、会议用品准备:文具,纸张,簿册,记录材料,相关文件、布置会场用品和简单的生活 服务用品等
10、总计:200元
会场布置方案(篇2)
标号1、留下四排座位领导嘉宾的位置。
马克2,演员的位置,尽量坐在前面。靠后的安排工作人员。
标号3、 大约xx个座位。安排团委、学生会的同学。
标号4、 大约xx 个座位。坐园艺四个班:共xx x人。
标号5、 大约xx个座位。坐园林四个班;共***人。
空位、 随机安排。
园艺园林学院2011年新年晚会舞台布置
1.背景幕布:背景幕布已经做好,我们可以在幕布的两侧的边分别加一条气球组成的带,不用多做其他装饰,免得缀余2.
舞台:舞台前缘呈弧形,两边有很大的音响,弧形边缘方案一:用大约十盆花,一般大的那种就行,不要太高,在舞台边缘均距排放好。
方案二:如果资金有限,也可以用气球代替。使用粉红色的球效果更好。
三。舞台与地面之间的垂直弧面:
这个竖直面不太美观,可用气球串起来呈波浪状粘贴上去,要多用点气球,大概有一米高。
4.舞台下的地面:
可以在盆大盆的两侧放置,一侧有两个盆,一共四个盆。(若找不到就算了)
5.上舞台的小楼梯:
舞台两边有两个小楼梯。气球可以粘贴在楼梯边缘,也可以用丝带装饰。
6墙:可以粘贴彩色胶带,也可以粘贴由几个气球组成的小球。这篇作文的风格式最好的。
7门:在门框上用丝带或气球装饰;门口两边各摆一盆大点的盆景,共四盆
园艺园林学院团委办公室
会场布置方案(篇3)
一、时代帝景外围布置
1、主会标:横幅:热烈庆祝全国聋(盲聋)校美育教育研讨会胜利召开。
尺寸:长15米,高1米;
预算:每米20元,15米共计300元
2、大型拱门一个(置于酒店正大门前)
内容:热烈欢迎参加全国聋(盲聋)校美育教育研讨会的各级领导,特教专家和特校校长
数量:1个
预算:租用,300元每天,2天共计600元
3、氢气球四组:
内容:
热烈欢迎各级领导莅临我校!
热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校!
热烈欢迎全国特教专家莅临我校!
热烈欢迎全国特校校长莅临我校!
数量:4对
预算:300元每对 4对共1200元
二、室内会场布置
1、 主席台
背景:宽:5.85米 高3.25米
形式:背景写真(设计图10月10前审定)
内容:全国聋(盲聋)校美育教育研讨会
主办单位:中国教育学会特殊教育分会
协办单位:xx省教育厅
xx市教育经济开发总公司
承办单位:xx市盲聋哑学校
xx省特殊教育专业委员会
预算:写真20平米共计600元(包括边框)
2、主席台布置:
主讲台:鲜花一束:100元
主席台红地毯:酒店提供
主席台前盆花摆设:酒店提供一部分,学校租借一部分(预算:500元)
主席台上席位:摆放与会者姓名牌。桌面铺台布,茶具,酒店提供会场席位:张贴与会者姓名。桌面铺台布,茶具,酒店提供(包括茶水、杯子)
3、会场标语:
形式:写真
内容:(待定)
预算:会场后面写真一幅:宽5米 高2米 300元
会场两侧标语写真4幅:200元
4、会场投影、音响设备及灯光:酒店提供(需提前测试效果)
5、会场两个入口布置:盆花20盆,学校租借,预算300元
6、会场主入口签到台:台布酒店提供,资料袋(含与会代表座次表、会议指南)等学校准备
7、会场指示牌:内容学校提供,指示牌酒店提供。
总计:4100元
会场布置方案(篇4)
一、年会主题:“真诚感谢,一路上有你”xx公司年会暨客户答谢会
二、年会时间:20xx年xx月xx日下午18:00——晚上22:30
三、年会地点:xx酒店
四、年会目的:
1、答谢客户,维系关系
2、提供一个主办方与外界的沟通平台
3、加大公司品牌宣传力度
4、塑造企业形象
5、加强公司员工集体荣誉感
五、年会参与人员:本次酒会共计x人
1、邀请嘉宾:市委人员、政府机关人员、各客户
2、邀请公司工作人员:公司中高层及员工
3、重要客户
4、媒体记者
5、演出人员
6、摄像人员
六、参与方式:
1、邀请嘉宾:发送邀请函,电话联系确认是否出席
2、媒体及摄像:由公司以电话联系以及发送邀请函
3、演出人员:由表演节目安排演出人员
七、年会形式
冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖
八、年会流程
(一)开场前准备流程
1、酒店订立(时间、地点)
2、迎宾员:酒店门口迎宾接待,签名接待
3、礼仪服务:酒店服务人员
4、工作责任:
1)主持人的确定
2)礼仪小姐(迎宾、抽奖时)
3)礼品发放人(公司高层)
4)现场酒会治安人员
5)背景音乐的挑选、准备签字墙留影
6)音响、灯光设备的安装及调试
7)摄影师拍照人员的合理调配
8)食品调度
5、主办方年会致答谢词稿件
6、向负责人确定嘉宾人员名单,签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件
7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)
8、准备抽奖环节设备:抽签箱及奖品
9、嘉宾佩戴胸花
10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位
11、准备工作完成,嘉宾入场
(二)年会开场18:00—19:10
1、播放背景音乐,主持人入场,开场白
2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾,签名墙拍照留影
3、由主办方高层领导致答谢辞,对年度工作进行总结。
4、邀请嘉宾上台发言
(三)年会开始19:10—20:30
1、由公司高层领导开启香槟或红酒,并宣布酒会正式开始
2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等
3、嘉宾可以随意互动交流
(四)节目表演、游戏互动20:30—22:15
1、神秘魔术表演
2、抽奖环节,奖品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉宾舞动
(五)年会结束22:15—22:30
1、主办方致辞,宣布就会结束
2、发放纪念品
3、欢送嘉宾
年会结束了,和我想的有一些差别,但是总体来说,效果还算不错,真亏了我们的努力。
值得表扬的地方是我们每一个人都竟我们最大的努力去把这件事情做好,而且结果也还不错,至少没有出多大的乱子至少每一个到场的嘉宾都宾至如归,也享受了美味可口的晚宴,现在就把一些细节说出来。
首先是人数确定。预订是300人结果到最后也只去了170多人(用餐人数),有一些人没有到用餐时间已经离开了,而也有极少人来凑饭吃的。没有发邀请函是我们的一个最大的失误,所以统计人数上面遇到了极大的困难,到最后统计吃饭的人数也不很准确。现在还在与酒店沟通当中,小杨在这其中是最辛苦的,这就给我们一个经验教训,所有的事情都要考虑到。吃饭来多少人,有多少人吃饭,如何统计人数等等,不过现场发餐圈真是一个好的方法。
然后就是现场执行了。由于没有和张总沟通好,有一些事情是我们费心了。现场有很多的舞台音响专业员工,根本不需要我们去管背景舞台灯光等,但是我们也应该提供一下我们自己的东西,毕竟他们对我们项目不是太了解。
还有就是整个节目流程,完全混乱,从四点到五点半一直是《婚庆实用大全》的宣讲会,也不考虑一下到底观众喜欢不喜欢,最后到企业年会的时候时间已经不够了,只能草草地了解。我们也不清楚哪些是我们的客人,这样的话对于那些紫金成的客人真是一种煎熬。至于节目表演,一开始还有一个类似于成人礼的表演,到后来就全部是广告时间。
下面说一下现场执行,就是我们的问题。员工没有想象的团结,应该工作的时候帮忙的员工都到了,而我们的员工都没有到齐,我无话可说,我也不想去说谁是谁非,只是知道就可以了,不用去埋怨。这之中我也有问题,我不应该急躁,埋怨。后来又出现类型的问题,我也只能睁一只眼闭一只眼了。
一开始策划考虑不周全,到最后签到笔和签到纸都没有了,更别说其他事情了,也许这是和张总的沟通之间的问题,但是难道这不应该值得我们去反思吗?现在我意识到策划真是一件实践的工作,不是嘴上面随便便说说而已。
至少应该做到。每个人做什么工作,哪个时间做什么工作,会遇到哪些突发情况,解决方法。整个活动的流程等等。
好好学习,好好反思吧。现在想想即使我想做点事情,好像也是不可能的,就像微信活动,我觉得即使我提出来了,也会被无情的PASS掉。
会场布置方案(篇5)
1挑战吉尼斯世界吉录——小号
万人同台吹小号表演
2、萌宠动物王国
1129头猪,造一只金猪来制造春天
2 搞四个品种羊(建个羊园)26只。
3 搞几个品种兔子,建个兔园,10只。
4养狗,猴子和熊来建造一个小型的表演场地。
5 萌宠动物:
羊驼、矮马、宠物驴、梅花鹿、孔雀、火鸡、珍珠鸡、观赏鸽、狐狸、浣熊、龙猫、荷兰猪、小香猪、仓鼠、变色龙、蜥蜴、大金刚鹦鹉、葵花鹦鹉、牡丹鹦鹉、眼镜蛇、五步蛇、菜花蛇、竹叶青蛇等共40余种动物,300多头,
3、撂地、天桥是艺人表演
① 穿行火海;手握火链;口中抱自行车;食火吐火;关圣剑魂;肚中吮碗;少林武术表演
4正月十六,十三朝古都灯展向慈善机构捐赠。
5、会场布置
1 门口门楼牌坊
2 2万个灯笼,建一条长廊
32万辆风车修建100米长的隧道
4 6千个风车建一个“心”造型,6千个小灯笼建一个背景墙,加铁丝、木杆、人工。
6祈福,祈福,祈福,送祝福语喝祝福粥
会场布置方案(篇6)
第一部分:会场具体情景
1、会场布置主题:“.....”医学研讨会
2、地点:榕湖饭店
3、时光:...年1月5 日-...年1月7日
4、主办单位:“.....”活动策划部
5、协办单位:桂林市第二人民医院
6、会场地形图:
珠海会议布置,会场布置
7、会场周边环境分析:
该酒店沿湖而建,环境清幽,示意与会者居住与研讨,距离市中心比较近,方便众与会者在会议以外时光对桂林进行观光和在桂林购物,且交通方便,不长出现堵车的情景。
第二部分:会场布置总体介绍
1、会场布置创意:
会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题,“还我光明”延续着“.....”这些年来在眼科手术的一贯主题,而“新科技医学”是近两年来所推崇的,以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。
2、会场布置主色系--以素雅的白色为主
该会议性质为医学研讨会,鉴于医院的是以白色为主,所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调,可是由于“新科技的概念”,会场的布置不会显得很呆板。
3、会场布置分区:
1。会议室(图1) 2。茶歇区 3。报到处
珠海会议会场布置
图1-会议室平面图
第三部分:会场布置
1、讲台设计:
讲台:长1米。宽0。5米,高1。5米
讲台测置于大屏幕前,讲台旁置放一株绿色植物,房间中间靠前位子摆放一张桌子,便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台那里对应)
2、与会区:
该区一共设96个定座位,每排12个座位,共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。
3、茶歇区布置:
根据会议室大小的'实际情景摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机,沙发,桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。
4、报到处:
报到处应设置在进入会场的大门边上,便于与会人员签到进入。能够根据会议室大小的实际情景摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌,签到处,领证处(进入会场必须持证)。
5、整体会场设计:
工作人员必须着正装,挂工作牌,主持人由“.....”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。
第四部分:道具汇总
1、96张白色椅子,工作牌10张,横幅(0。6米×8米),工作区桌椅安排根据具体情景安排。
2、主讲台(1米×0。5米×1。5米)一般采用朱红色的布来装饰,以显得端庄、严肃的气氛,主讲台上摆放鲜花插花,并配备好每个座位一瓶水。
3、投影仪和大屏幕,屏幕能够分别架设2~3个小的屏幕,便于坐在后面的人能够清楚的看到屏幕显示的资料。
4、音响设备布局要合理,使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备坚持明亮,聚光灯中央空调的设置要贴合天气情景和人体情景。
5、盆景摆放要恰当,可是过多的摆放到会场中,并且应摆放长青盆景,盆景颜色不能太过鲜艳。
6、场地最好能够铺上地毯,不仅仅能够减小走路的噪音,同时也方便了眼睛不好的与会人员,即使跌倒了,也不会受伤。
7、安排一两位急救的医生和护士,以备受伤、晕倒等突发事件的发生。
8、会场要注意消防设施的放置,标明安全通道的走向。
会场布置方案(篇7)
一、活动主题
企业年会、客户答谢会之盛装假面舞会
二、活动场地
成都东郊记忆(原东区音乐公园)
三、活动调性:
神秘、浪漫、温馨、互动
四、活动目的
1、借新春即将到来之际,xx有限公司年会以假面舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。
2、进一步增强xx有限公司的品牌效应和影响力;
3、提升客户满意度和社会公信度;
4、通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度,从而提高企业内部的凝聚力和向心力;
5、企业年会通过假面舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。
五、活动时间
20xx年12月31日星期二17:00~21:00
六、来宾构成:
合作客户、公司领导及内部员工
七、主办单位:
xx公司
八、活动组成:
晚宴、假面狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。
九、活动流程及内容:
(一)前期准备工作