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档案日活动总结

发布时间: 2023.09.25

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档案日活动总结(篇1)

2019年6月9日是国际档案理事会确定的第10个“国际档案日”,同时,2019年是《中华人民共和国档案法》颁布30周年。为此,新民市档案局按照《xx市档案局关于在全市开展第五届“国际档案日”宣传活动的通知》精神,在2019年6月精心组织开展了以“档案——我们共同的记忆”系列宣传活动:

1、 小册子和海报走入街头和社区,扩大国际档案日的范围。

新民市档案局为吸引更多人关注档案、走近档案,帮助社会公众认识档案价值、增强档案意识,营造全社会关心支持档案工作的良好氛围,订阅《档案--我们共同的记忆》宣传挂图4套、《寻找共同的记忆》宣传册20册、《家的档案家的记忆》宣传海报5套。及时发放到街道、社区,张贴在档案局接待室。

二、通过led屏宣传“国际档案日”

为增加宣传效果,新民市档案局与宣传部取得联系,得到了宣传部的大力支持,帮助制作宣传**,国际档案日期间,在新民最大、流动人口最多的两处led屏:网通led屏及大剧院led屏进行循环**。

三、积极开展主题征文活动

为落实国家档案局《2019年国际档案日主题征文活动安排》、《辽宁省档案局关于开展纪念<档案法>颁布30周年征文活动的通知》要求,按照市档案局的具体要求,撰写3篇文章,并及时上报到市档案局。

4、 积极组织和参加有奖竞赛答卷活动。

为纪念《档案法》颁布30周年,普及档案法律知识,提高法治意识,积极组织参加“宝葫芦杯”档案法律法规知识有奖竞赛答题活动。共征订竞赛试卷500份,档案局全员参加答题,并将试卷发放到市直各部门,试卷答案统一**,邮寄到中国档案报社。

五、举办以“档案--我们共同的记忆”为主题的**展。

2019年08月14日

档案日活动总结(篇2)

“湘西档案精神大讨论”活动情况通报

今年4月以来,为提高职业认知,增强爱岗敬业意识,扩大档案事业社会影响力,我局组织在全州范围内开展了“湘西档案精神”大讨论活动,现将活动开展情况通报如下:

一、活动开展总体情况

本次活动开展主要采用征集短语、短文、开辟网络论坛等方式进行,截止目前,共收集短语120条,短文11篇,论坛发布动态信息11则,基本达到活动预期目的。

二、活动开展特点

(一)有热度。中国档案网、中国档案馆建设网、湖南省**网、湖南红网、湘西新闻网、团结报、湘西飞扬101电台、山东省东营市档案网等****对活动进行了宣传推介,较大地扩大了活动的社会影响。

(二)有广度。8个州直单位、10个县市直单位、5个乡镇、2个企业,共25个单位参与了本次活动投稿。10位单位主要领导、30余名干部职工动笔为“湘西档案精神”见仁见智、建言献策,全州档案系统干部职工的职业认知得到进一步提高,积极性得到了充分调动。

特别是龙山县、凤凰县、花垣县组织严密,积极参与,引起了良好反响。

(三)有深度。征集作品从人文精神、档案现状、前景目标、时下热点等各个方面,选取不同角度对其所理解的档案精神进行了阐述和**,可谓高屋建瓴、掷地有声,为档案文化建设写下了浓墨重彩的一笔。

三、不足之处

一是社会参与面不够大。二是部分县市档案局重视不够,仅完成指导任务的1/4左右。三是**档案室基本没有启动。

四、优秀作品评选情况

经过广泛征求意见,领导小组评选出以下6部优秀作品:

(一)短语类:

1、“忠诚、踏实、创新、和谐”

作者:石泽彬(湘西州档案局)

2、“敬业忠诚、求真务实、温馨服务、开拓创新””

作者:李炎(湘西住房公积金管理中心)

3、“忠于职守、淡泊名利、注重服务、勇于创新”

作者:杨军才(龙山县档案局)

4、“忠诚、服务创新、敬业”[唯美句子 WEi890.com]

作者:凤凰县水打田乡**

(二)短评类:

1、“永远的兰台精神”

作者:罗芬(凤凰县档案局)

2、“湘西档案精神**”

作者:裴忠(湘西州档案局)

湘西州档案局

2013年10月24日

“湘西档案精神大讨论”活动作品征集统计表

档案日活动总结(篇3)

为认真贯彻落实党**、国务院对档案安全管理的重要指示、批示精神,按照国家档案局在档案行业开展档案安全专项检查工作的总体部署,我公司自8月下旬开始,开展了档案安全专项检查活动,现将检查工作情况总结如下:

1、 加强领导,高度重视,周密谋划

接到相关通知后,我公司领导高度重视,以高度的政治责任感重视档案安全,明确档案安全工作的主体责任,立即成立了档案安全检查工作领导小组,公司总经理负总责,档案图书馆馆长担任组长,成员由档案部门、安监部门及后勤部门人员组成,形成了档案安全一把手负总责、一级抓一级、层层抓落实、齐抓共管的责任机制。结合公司档案管理实际,检查工作领导小组制定了具体档案安全专项检查活动方案,周密部署,在档案图书馆范围内全面开展安全大检查活动。

2、 全面开展档案安全专项检查,深入排查安全隐患

本次专项检查重点包括:文档楼档案库房、文档楼借阅室、展览馆、网络管理机房、档案管理系统服务器、文印出版中心;档案馆消防系统、监控系统、门禁系统、防盗报警装置;档案图书馆供电电路、暖通设备、电梯等。

1.检查组对档案库房依据“十防”要求进行了集中排查和整改。主要检查了库房内电路管线、照明设备、温湿度计、空调排风设备、楼体外沿防水层、库房消防灭火器、消防自动报警系统、**监控系统、防火门、库房卫生等关键部位;同时对仓库周边进行检查,未发现危险化学品和易燃易爆物品。

在检查过程中,发现部分双螺旋白炽灯和湿度计出现故障,立即更换,以确保正常运行。

2.针对档案实体安全,检查组检查了档案出入库制度、档案利用登记制度、档案利用场所设施设备以及涉密档案利用审批手续;对档案保管台账、借阅利用台账和审批手续进行了集中核准,对于超期未归还档案加以催还或续借,做到档案实物与账册的对应无误,确保了档案实体的安全。

三。消防安全方面,检查组进一步严格执行办公场所禁烟规定,在文件楼设立禁烟标志;对文印出版中心、展览馆、档案部门办公区和库房等区域进行了重点检查;集中统一进行了一次废弃图纸、资料等的清理;对消防自动报警系统、消防灭火器等消防设备设施进行了全面的检查,发现无效的灭火器立即进行了维修、更换,确保公司消防系统处于正常工作状态。

4.设施设备安全方面,重点对电梯、空调进行了检查,检查中未发现空调、电梯等用电设备存在超负荷运转、带故障使用、违反操作规程等现象;同时对电梯使用未经特种设备部门检测合格、超期未检、生活用电设备没有安装自动保护、自动报警装置等问题进行排查,并抽查了电梯的定期保养维修记录,督促管理人员定期做好维保,保证用电设备运转正常。虽然此次检查未发现相关问题,但相关岗位和个人的安全意识进一步提高,取得了良好效果。

5.档案信息方面,检查组依据《档案数字化外包安全管理规范》的要求,对文印出版中心的相关出版活动进行了检查。目前文印出版中心已建立了完整的出版业务流程,业务办理纳入了公司质量管理体系,文印出版生产安全与生产质量全程受控;作业人员方面,公司对该外包单位全员进行了业务培训和安全保密教育,严格落实岗位安全生产责任制,责任落实到每个人,并全员签署了保密协议;在设备设施使用中,对文印出版中心使用的档案数字化加工场所与设备进行了检查,结果符合安全保密要求,出版成果在归档环节的归档审批齐全,符合档案安全管理工作需要。

6.档案信息化建设及网络安全方面,检查组对目前公司机房设施、网络建设等进行了检查,目前公司采用了“三网分离”的整体架构,即生产网(内部局域网)、办公网(白名单接入互联网)、外网(互联网)的网络部署方式,有效的对企业信息安全进行了保护;同时,公司积极开展包括档案信息系统在内的各信息系统的等保认证工作,在国家保密安全部门、公安部门的指导协助下建立健全了公司保密安全委员会,使公司涉密文件、涉密档案、涉密测绘成果得到了有效的管理;在信息数据存储和灾难恢复方面,经过检查,档案馆对自己的档案信息管理系统采用专用服务器备份和异构备份。

3、 完善管理体制,建立档案安全管理长效机制

为切实加强档案内部管理,检查组对公司档案馆各项管理规章制度进行了认真梳理,建立和完善了档案库房、消防安全、保卫保密、利用查询、值班值守、巡视检查等制度,并严格制度的执行,确保档案安全制度落到实处,真正把档案安全贯穿于档案接收、保管和利用等各项工作环节中;定期对档案办公区、库区等区域进行巡查,对档案保管使用设施设备定期做好检修维护,健全人防、物防、技防相结合的综合安防体系,形成了档案安全管理的长效机制,确保档案安全。

4、 完善应急预案,提高应急处置能力

突发事件应急处置方面,检查组对档案馆突发事件应急预案进行了检查,建立健全了档案安全事故预防、报告及处置机制,完善了档案消防安全应急预案,并将预案相关内容张贴在档案馆各楼层,使各岗位人员清楚了解自身岗位安全职责,提高了应急处置的能力。

通过开展档案安全专项检查,我公司档案安全管理更加规范,管理水平进一步提高。

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201x年x月x日

档案日活动总结(篇4)

为进一步增强社会档案意识,宣传档案工作在服务中心工作、服务民生、服务文化建设等方面的独特作用,充分调动全镇参与档案建设的积极。根据上级关于展开“6? 9国际档案日”宣传活动的安排,结合**档案工作实际,我镇积极响应,有计划、有组织地展开了一系列宣传活动。

现就活动展开情况总结以下:

一、加强领导,狠抓落实

为展开好这次“6? 9国际档案日”宣传活动,我镇高度重视,抓思想,及时安排部署。在收到通知后,我镇立即召开了党政联席会,就“6?

9国际档案日”宣传活动展开的方式方法进行讨论,并根据讨论情况进行了安排部署,要求全体干部职工都行动起来,将活动落到实处。

二、深入宣传,营建氛围

要采取多种宣传手段,把宣传工作做到最基层。首先利用乡镇集市赶集时间**较为集中的特点,在集镇、集贸市场、等场所,通过宣传车**档案口号,进行广泛宣传。其次,组织**全体干部职工学习《档案法》,宣传普及档案工作常识。

三是利用多种载体,拓宽宣传渠道。在宣传活动初期,通过短信平台,向全镇干部职工和群众发送档案宣传信息;然后利用**大厅的电子显示屏宣传档案标语;同时,利用微**微信平台发布国际档案日知识普及文章。

3、 宣传与工作相结合促进档案工作发展

为突出档案日宣传活动,进一步增进我镇档案管理工作的展开,在宣传活动期间,一是加强了对全镇各个村(社区)档案业务的指导,增强档案工作的影响力;二是搞好档案建设,确保每个村(社区)有固定的档案柜和档案,并悬挂档案工作规程;三是继续坚持档案业务培训研讨模式,提高档案人员的业务素质;四是将档案宣传活动与档案平常工作结合起来,边工作边宣传,边宣传边工作,使档案宣传工作落到实处,实现长效化、常态化。

档案日活动总结(篇5)

根据市委群教活动领导小组崇委群办发[XX]68号文转发《省委走基层活动协调小组关于以学先进、转作风、抓落实为主题深入扎实开展走基层活动的通知的通知》精神,档案局及时研究部署,抓紧组织实施,领导干部带头,以上率下、以身示范,结合结对心连心我们在一起联系服务群众主题活动,推动走基层工作深入开展。

主要完成了以下工作:

一、立足本职岗位学先进。我局通过中心组学习、支部会讨论、职工大会专题讨论、观看先进典型电影等形式,认真学习了焦裕禄、兰辉、菊美多吉、毕世祥等先进典型的事迹,营造学习先进、争当先进的浓厚氛围。

二、为民服务转作风。按照城市双报到、农村走基层的活动要求,我局组织全体职工到xx街办xx北路社区,和社区干部一起走进居民院落打扫卫生。继续深入到走基层联系点xx镇城白村,对联系群众进行再走访,掌握基层实际情况、找准民生诉求。正视基层存在的困难和问题,为街子镇2户人口和计划生育三结合帮扶户提供帮扶资金4xx元。

三、进一步完善三本台账。我局对群众提出的解决上学、看病、就业、安居、行路、保险等生产生活困难,积极提供政策解答,搞不清楚的就代为咨询相关职能部门。我局在城白村村委会设立档案查询远程代办点,把查档服务送到群众家门口。

四、结合我市档案工作实际抓落实。实字为先,干字为要。坚持实字当头,求真务实、真抓实干,想干事、真干事、干实事,找出并抓住制约我市档案工作发展的重点、热点和难点问题,一件事一件事地抓,一个问题一个问题地解决。

xx市档案局

XX年8月18日

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