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办公室主任工作计划

发布时间: 2023.10.11

办公室主任工作计划(精华6篇)。

为了让下一阶段的工作顺利展开,聪明的人,往往会事先写好工作计划,工作计划能够让我们有条理地,有步骤地完成工作,可是想要拟定工作计划的时候却毫无头绪?以下是由小编为大家整理的“办公室主任工作计划(精华6篇)”,还请多多关注我们网站!

办公室主任工作计划 篇1

斗转星移,日月更迭,辉煌而难忘的20xx年转眼即将逝去,新的一年己款款向我们走来。回首过去的20xx年,我紧密团结在以x主任为核心的仓库领导班子周围,在全体干部职工的大力支持下,我脚踏实地,努力工作,为仓库的发展而竭尽全力。年末岁初,为把新的一年工作做的更好,现对我20xx年工作回顾总结如下:

一、不断学习,提高能力

办公室做为仓库后勤机构,负责着单位的信息工作、来客接待、一些公文起草等,这都需要一定的知识。做为单位承上启下的桥梁,办公室向上连系着仓库领导班子,向下面对着仓库广大职工,向上要反映仓库情况,向下要传达领导精神,加强自己的沟通能力也十分重要,因此,工作之余,我总是不断学习,多读书、看报,努力提高素质,增强自身工作能力,工作中,多向肖总学习实践经验,努力积累实际工作能力。

二、以身作则,身体力行

办公室工作内容多而杂,这需要工作热情,不怕出力,不怕付出,又需要一颗细致的心。为把工作做好,日常工作中,我每天总是早早到仓库,打扫卫生,放音乐。等员工们陆续到来时,我又放下手中的活,进行考勤,别人不想干的活,自已干,别人没看见的活,自已干。在原办公楼时,臭烘烘的而所,我总是主动清理、洗刷,以身作则,身体力行,让自己的行动做为带动办公室工作的语言。

办公室作为仓库许多制度的执行者、监督者,我深知身上的责任,要时时注意自身形象,因为仓库员工都在你身后看着你,你的一言一行,就是仓库制度的标杆,我必须做仓库制度执行的表率,已不正不能正人,自己没做好就去要求别人,说话就没底气,因此,工作中我高标准,严格要求自己,每天是早上班,晚下班,夜间值班,仓库与家虽仅有一墙之隔但是为了遵守仓库制度我也很少回家,努力使自己成为仓库规章制度执行的表率,为在仓库树立良好的风气,尽自己最大的努力。好的风气,尽自己最大的努力。

三、积极参加义务劳动,切实履行职责,做好领导助手

做为办公室主作,工作中我总是积极参加仓库组织的集体劳动,在领导工作忙,不能亲自到现场安排时,我总是带领大家,合理安排,妥善分配工作任务,认真协调,让大家心服口服地去完成既定工作量,保证仓库每次义务劳动都能在领导不在的情况下,顺利实现目标,切实履行了自己的职责,当好了领导班子的助手。

在今年的托市收购上,我也积极投入到了收购工作中去。在库领导的指示下,我迅速行动起来,带领办公室人员为收粮大户们及时准备好了在仓库售粮时休息的舒适场所,及时为他们安排了食宿,调动了他们为仓库多拉粮的积极性。在托市接收期间,白天,我带领办公室人员为在第一线工作的员工及时送茶、送水、送西瓜。在午夜,又我穿梭于各收粮现场,统计加班人员人数,及时通知职工食堂为加班人员准备加班饭,让大家能够在又冷又饿的加班工作中,吃上热腾腾的加班饭,能够使大家保持旺盛的精神去投入到托市工作中去。为托市收购工作努力贡献自己的全部力量。

一年来,我始终牢记领导的信任和期盼,工作中,能身体历行,率先垂范,以库为家,忘我工作,为仓库发展贡献出了自己最大的努力,在过去的一年中取得一定成绩,但还与领导希望与要求还有一定差距,如管理不够细致,在管理手段灵活性上需要改进,有时没能及时发现潜在的问题,为领导服务不太细致等等。在新的一年里,我一定倍加珍惜领导信任和期望,改进不足,奋发工作,为仓库的发展贡献自己最大的力量。

办公室主任工作计划 篇2

一、坚持学习不放松

力求在认识上达到新境界,理论上达到新水平,素质上达到新高度,为提高工作水平奠定坚实基础。一方面要加强政治理论的学习,通过学习科学发展观及党的各项方针、政策,不断增强政治觉悟,提高思想认识;另一方面要加强业务知识学习,通过学习各项政策、法规,及信息系统的操作、现代办公办文系统运用及公文写作等,不断提成工作能力。

二、立足本职工作,扎实推进各项工作

1、围绕服务领导决策,紧扣单位中心工作制定全年工作计划,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,搜集整理各类相关信息,对信息进行分类整理分析,为领导决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。

2、围绕推动决策的落实,加大各项工作的督办的力度。针对单位部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,并认真抓好督办情况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。

3、围绕岗位职责,切实提高工作效率和质量。

①建立各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借形成严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性。

②组织召开的各类会议做到会前有准备、会中有协调、会后有落实;

③认真办事,提高工作效能。严格执行首问负责制、限时办结制、一次性告知制等相关制度,增强事业心和责任感。严格按工作程序办理各种事项,急事急办,特事特办,对所有来电来访做到件件有落实,事事有回音。

④严格落实上、下班考勤和请销假制度。建立请销假登记台账,为绩效考核提供真实依据。并做好节假日值班安排。

⑤建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。

⑥加强公章管理,凡重大事项必须经领导签字同意,方可盖公章。

⑦对于领导交办的事项有落实、有反馈;

4、围绕各阶段工作重点,把单位日常工作中的一些重点、热点问题总结出来,及时进行勾通反馈上报。除做好综合性信息、专题信息、紧急信息的报送工作外,特别是要加强突发事件等信息上报的工作。同时,要保证信息质量,做到时效与真实相结合,报喜与报忧相结合。

办公室主任工作计划 篇3

去年,我在教育部门的信任下,担任了学校综合办公室的主任,为了新一年的办公室的工作开展更加顺利,现在就我个人做如下计划:

 一、工作要求

1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。

2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。

3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。

4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。

5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。

二、主要工作及举措

1、制定严格的工作规范,加强工作规范化建设。工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。

2、协助校领导和有关部门做好重点工作。协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务; 做好迎接xx市第四轮综合督导评估工作。

3、加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度。进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。

4、认真做好各种会议的筹备工作。做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。

5、加强政策学习和提高专项业务水平。认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。

6、积极做好党务和外教工作。按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到“聘请外教”资格和“高中xx项目合作学校”资格的基础上,创造性的开展组织、落实工作,为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。

7、认真做好校长办公室的各项事务性工作

积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作计划和总结的撰写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。

办公室主任工作计划 篇4

一、自身学习经常化

以业务学习为主,我会努力争取尽快掌握各方面的业务知识,增强全局意识、增强责任感及服务意识,积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻领导的压力。

二、人力资源管理细致化

针对_员工流动性较大的实际情况(特别是核心岗位人员),深入了解并分析人员流动的原因。及时做好各岗位人员的补进,完善新员工入职档案、保险、合同等手续的办理。

同时,加大核心岗位人员的招聘和人才信息的收集,建立完善的人才储备库。

三、档案管理标准化

档案的归类、存档是办公室的一项重要工作,根据档案工作要求,进一步完善和规范档案管理,及时做好各类档案的归档工作,提高档案的查阅效率。

四、制度的监督执行与完善

_运行两年多以来,虽然各部门的制度已经建立,但制度的执行力稍差,办公室在新的一年工作中,重点监督相关制度的执行力度,并完善在工作中发现需要改进的事项。

五、完善质检体系

逐步规范质检工作,严格按照标准督促_各部门的进步与改善,狠抓服务质量、节约降耗、卫生清洁等工作事项,对部门采取一定的激励机制,建立更加完善的质检体系。

六、加强员工关系建设

随时了解员工思想动态,积极关注员工需求,掌握员工信息,为_决策提供参考。拉近_与员工的距离感,增加员工对_的归属感。

办公室主任工作计划 篇5

身为医院办公室的主任,手下的员工都看着我工作,我必须要规范自己的工作方式,领导他们前进,特此制定了20xx年工作计划。

在工作中我会把自己的工作氛围三大步走,所有的计划也都是一朝三大步骤展开并制定。

一、基本工作

1、医院的宣传,随着各种医院和私人诊所的出现我们医院的竞争也有非常大的压力,在好也被这些信息淹没,为了提升我们医院的知名度,我们办公室制定了医院宣传计划,通过现代的营销方式来打响我们的医院的知名不。

2、但是我们医院并不是盈利性为主的企业公司,我们的主旨是治病救人,救死扶伤,所以我们的宣传不会花费太多的费用,但是为了医院的发展基本的宣传工作还是要做好的。

3、我们办公室负责医院里面的一些基本的病人资料档案的整理和储存,把各个科室的本人档案放在既定的档案室里面。这些档案有两个作用,第一个就是记录的作用第二个就是给以后的工作提供经验。

4、我们还负责医院里面病人的基本了解,比如病人对我们医院的一生治疗是否满意,对我们的工作是否满意,我们工作汇总有什么问题和漏洞让病人感觉不对的地方欢迎病人提出。

5、我们会在每月的月初做好广告铺设,针对帮你个人我们与公交公司合作,与露天广告公司合作,打响我们医院的名气,同时也增强我们医院的知名度。

6、同时在每月的月底对我们办公室的员工作好工作的考评查看我们办公室员工在一个月中的成绩,有实力才能得到我们医院的认可。

二、管理工作

不管是公司还是医院,管理都是少不了的,医院的基本构成还是有很多护士和医生构成的,他们才是我们医院的主力,但是这也需要做好管理,一个集体需要约束,同样也需要我们给所有的人做好相关的准备,保证我们医院的护士和医生有事可做,不危急病人的健康。

1、在工作中我们每个月都会对医院里面的病房本人做随机访谈,从病人口中了解到我们医院的服务质量,和护士对待病人的态度,是否令病人满意。

2、加强医护的基本礼仪教导和专业技术培养,在月都会让所有医生护士做好一个月的工作总结,从工作中分心工作的不足,及时弥补自己的缺点。

3、对于违反医院相关规定的医生和护士,一定从严处理,因为我们医院是为病人服务的,而不是靠病人来服务医院,对待那些消极怠工的成员采取严肃处理,避免因为个别人的消极怠工影响到病人的人生安全。

4、在节日里我们会举办盛大活动,庆祝节日,也让所有的医生护士有放松休息的时间。

工作任重道远,我们医院还需要做的工作很多,我会按照这样的计划一直工作下去做好自己的任务,完成医院交付给我的任务。

办公室主任工作计划 篇6

1、文件收发、归档(还有一些电子文档的归类)具体要求:

1)收文

收文及时归类、登记、传阅(及时传阅相关人员并跟踪传阅进度,无法当面送达的,应及时电话通知并回馈处理意见)、存档。电子邮件、QQ信息等重要文件也应归档并及时通知相关部门及领导。电子文件存档可采取:建立“电子文档文件夹”。

2)发文

发文由各部门负责起草,办公室统一编号、印制,并填制审批单,报分管领导审核,并最终由项目经理审批签发。发文要及时送达至相关部门单位(如驻地办、总监办、中心实验室、项目办、指挥部、设计单位、西安公司、施工队伍等)签收。

文件的字号、格式、字体等符合相关规范要求。

2、熟练操作办公软件

WORD:字体大小设置,间距大小调整,页面布局,段落调整,页眉页脚的使用,插入表格、图片、艺术字体、日期、页码,特殊符号的使用,查找替换功能使用。

EXCEL:基本要求同上,注意单元格合并、拆分、删除、边框设置、自动换行、简单公式函数的使用。

有时间进行CAD、PHOTOSHOP的学习。

3、打印机、复印机的熟练使用。

4、会议纪要的整理

多看一些关于会议纪要的资料,学习项目办、总监办下发的会议纪要,也可通过网络学习。

每次会议要录音,同时做好会议记录笔记(简明扼要,抓住发言人讲话重点),第二天整理初稿,由办公室主任校对后报相关领导审核,于第三天形成正式会议纪要下发各部门。

会议纪要整理过程中尽量把口头语言变成书面语言。主要体现各部门近期工作的完成情况、存在问题、解决方法、完成时间、责任人等。

5、合理规划工作安排

主要是协调好办公用品外出采购及室内办公文件处理的时间分配、人员分配。

外出采购时室内必须有人留守处理内业文件,尤其是网络QQ信息的盯守,确保项目办、总监办相关工作指令的及时传达处理。

具体外出采购有计划地归类、集中、统一处理。尽量固定采购地点,实行送货上门、月底统一结算的方式,减少采购工作量。

6、会议

周例会定在每周周一晚7:30分举行,办公室于当日上午提前通知领导及各部门主管,并做好会议室的清洁工作。

会前准备好会议签到表及录音笔。

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