会展活动策划方案精选十三篇。
编辑针对“会展活动策划方案”主题专门为您筹备了相关资料，希望您能在文章中寻找真实的实践价值。在工作过程中，做好充分的规划和提前安排，可以有效提高工作效率，推动即将开展的新项目顺利进行。我们需要认真仔细地制定一份工作方案，这个方案就是项目负责人为了执行特定工作所形成的重要文件。
会展活动策划方案【篇1】
一、前言
展览会是一种“昂贵”的行为，然而许多企业并没有投入足够的时间和精力对展会进行周密的策划。
一个策划周密、执行良好的展会可能总共需要花费6个月甚至更多的时间，包括事先的准备工作和展会后的后续活动。
第一阶段：确定参加展会的目标:
1、了解展会参观者的大致情况。
2、企业自身能投入多少资源。
3、目标可量化，(用合理的评估机制来监控展会的绩效)。
通常企业参加展会的目标：
1.接触新客户
2.提升企业形象
3.与顾客互动
4.促销现有产品
5.新品发布
6.获取竞争对手的情报
7.赶超竞争对手
8.提升士气
9.与分销商互动
10.常规性的市场研究
11.获取销售订单
12.接触新的分销商
第二阶段：确定参加哪个展会
1、可供选择的展会的数量。[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会]
2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据]
3、展会成本
4、理想场所的理想位置的可获得性
5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题
6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手]
7、展会的声望水平
第三阶段：展会展台工作人员配置策划:
[大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置，但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。而且，研究表明，大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的，他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息，因此，把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置，只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索，这样做效果可能会更好(除非展会本身就是销售性质的)]
第四阶段：展会支持性促销活动策划:
[包括给预期参观者的DM广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前(邀请现有客户来参观展台)和会后的特殊活动等等。]
第五阶段：展台设计及展台内容策划:
1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
2、展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。
3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求
4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。
一些企业会在展会期间雇一些临时员工：
好处：减轻公司正式员工的工作压力，同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。
问题：展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。
解决方法：让这些临时员工只负责在展会四周派发传单，引导参观者来到公司展台。
第六阶段：安排展会的后续行动:
1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做，其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求，主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系[你的竞争对手很可能也参加了同一展会]，这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。
2、这样的后续行动可能需要一个月时间，包括销售人员去拜访潜在的顾客。
最后一阶段：安排展会后勤工作：
[确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场，保证展会的成功]
展会结束后还需要进行的工作：
1、非销售性展会的后续销售活动(如果有的话)
2、展会绩效评估
正式的调研
展会上产生的销售要约的数量
展台参观者的人数
其他有助于评估展会绩效的方法
二、参展的目的
1、提高玉龙苑项目房产品牌度与知名度，启动品牌承诺系统，提高客户满意度和社会知名度，为楼盘形象树立添上浓重的一笔;
2、深化人脉传播，扩大玉龙苑的社会影响力，树立玉龙苑品牌市场公信力;提升玉龙苑项目在购房者和潜在客户心中的地位;
3、增加玉龙苑项目一期住宅余量的短期销售，结合即将推出玉龙苑2期住宅房源和商业物业投资产品，通过新房源的推出最大限度上吸引目标客户的关注，一方面促进“玉龙苑”一期住宅物业的销售，更为重要的是为后续的2期商业及住宅销售积累意向客户;打好坚实的客户基础;
4、接触新客户，现场发布玉龙苑即将开盘销售的玉龙苑单身公寓及商业部分的信息，体现“玉龙苑销售一种生活!玉龙苑的丰盛人生即将全面上市”;
如果房展会的效果达到或超过预期目的，我们完全应该“乘热打铁”在房展会和五一活动接近尾声的时候，把握一期剩余产品的正确放量和收量，适当时机全力推动项目进入二期正式对外销售状态，利用人气将楼盘销售推向高潮。同时完成一期剩余余量的就势消化!
5、如果按照房展会活动流程顺利实施，且人气聚集达到预期效果，届时市场口碑、产品美誉度、生活理念打造、开发商背景都将凝聚成项目的品牌元素，成为拉动后续产品销售的整合力量，发挥“1+1〉2”叠加效应。
6、增加玉龙苑在旺季的短期销量;
7、获取竞争对手的情报;
8、常规性的市场研究;
9、树立玉龙苑“南阳第一优尚生活社区“的市场品牌形象，逐渐建立玉龙苑“领导品牌”市场地位，提高项目的市场适应性。
三、展会背景
入春以来，楼市交易活跃、土地成交回升，上海北京深圳等城市楼市呈现“小阳春”的消息频现。自20_年下半年以来，南阳楼市由于受大城市“楼市失守”舆论的影响，加上金融危机，市民购房观望气氛较浓。经过观望期，压抑了相当长时间的硬性购房消费需求是否会在展会前后释放?20_年下半年和20_年上半年南阳房地产市场有大量新盘陆续上市，市场的变数放大。作为20_年的首场房产盛宴，本届房展会在一定程度上也将成为房地产开发企业和购房者把握市场脉动、探测20_年楼市发展的风向标，09南阳春季房交会自然备受瞩目。
目前房地产市场正处于信心逐渐恢复阶段，而举办房展会，是市场树立信心的重要手段，经过20_年的调整，很多地产企业都需要一个平台来展示自己的新变化，数据回暖的背后，不管政府还是开发商更期望楼市“信心回暖”。
按一般规律来说，楼市在三、四月份会迎来需求释放，所以，南阳大部分开发商并非消极等待，而是摩拳擦掌地着力准备在4月份这次展会上大展拳脚，抢到楼市回暖后的第一块“蛋糕”。
20_年南阳春季房展会将于20_年4月下旬在我市解放广场隆重举行，房展会是南阳地产业及相关行业展示企业形象和风采的一次盛会，市房管局的目标是积极创造各种条件，大幅提升人气和交易量，市房管局将推出多项措施，包括加大对周边县市的广告宣传，筹划联络组织春季购房团，为房展会广大参展企业带来更多的市场需求。
春秋两季一直是房地产旺销季节。比之秋季楼市房展会，历年春季楼市房展会的新盘上市量和成交量都是相当的惊人，所以南阳房地产商们是不会放过如此好的推案时机;在南阳购房动机相对狭窄的情况下，半年一次的房交会将会造就许多选择的余地以及购房的优惠方案，这就成了购房客户的完成消费行为的重要理由;考虑到房展会拥有较高的人流量、成交率、宣传度，都将成为玉龙苑有效推广的有利契机。从另一方面讲，有效实现了资源的优化;
四、营销活动全程时间计划
1、全程时间
20_年4月10日——20_年6月10日
2、参展营销活动时间
20_年4月10日——20_年4月28日
3、展会时间
20_年4月23日——20_年4月26日
4、五一黄金周营销活动时间
20_年4月10日——20_年6月10日
6、全程时间和工作计划安排
(1)20_年4月10日至4月16日工作准备：营销方案确定并开始执行;
(2)20_年4月16日至4月22日工作准备：公关，人员选择，场地，宣传资料及其它到位;
(3)20_年4月20日至4月22日前期造势：横幅，彩带，空飘气球，标语，海报等;
(4)20_年4月23日至4月26日房展会开始到结束的详细操作。
(5)20_年4月10日至4月28日五一活动前期造势：横幅，彩带，空飘气球，标语，海报，DM等;(具体方案另案陈述)
(6)20_年4月28日至20_年5月31日五一营销活动开始到结束的详细操作。(具体方案另案陈述)
五、办展流程
1、洽谈展期
了解办展机构的情况，办展内容，初步为展会排期。(请办展机构提供一份简单的办展评估报告及相关的背景资料)
2、签订合同
与会展市场部签订展场使用合同，领取使用场地的技术图纸，参考展位图及参展的手续。
3、预付款
向会展中心财务部交纳场地预付金。
4、签定补充协议
根据合同规定，办理增租退租更改场地，签定场地租用补充协议。
5、提供展览详细资料
尽早向会展服务部提供展会展位图，用电用水要求及展位增租等事项。
6、消防治安审核报批：
向会展服务部提供合同、平面图、展位图、特装展位平面图、电气结构图、搭建材料说明、消防安全协议等资料。由会展服务部协助办理《消防许可证》、《治安许可证》等有关手续。
7、确定展览具体事宜
与主办方就进行展会场地布置，包括开幕式等具体事宜。
8、结帐。
六、展会内容策划
策划宗旨：以4月房展会及5.1假期活动为契机，以具有公益性(易获得政府支持)的“长安房产·玉龙苑青年业主创业大赛”活动为主线，联合南阳市劳动和社会保障局及其他相关政府部门，配合一系列连贯的和具有可操作性的SP活动，以达到充分展示项目，进一步宣传项目，提升项目知名度，发掘潜在客户，找到意向购买者，从而最终达成实现成交的目标!
会展活动策划方案【篇2】
活动目的：
1、迎接网络情人节旺季，品牌宣传造势
2、提高销量给客户信心，为5月压货创造条件
3、搞好客情关系(本人4月份调到该市场)
活动主题：迎520，__大优惠
活动时间：
前期工作：
1、与商场领导沟通具体的操作细节，主要是价格、场地、人员、物料的支持。
2、_日在__市场做宣传：贴海报和包装三轮车，__日在商场前贴海报。
3、__日检查库存和现场物料。
4、活动统一说辞的提炼：__厂家“520”提前做促销活动，特价销售且赠送精美礼品。
现场操作：
1、一个拱门、两个帐篷、两个产品气模、一个易拉保、两个海报牌。
2、8款样品输出。
活动费用：包装三轮车(5辆)200元、运输费用50元、临时促销30元/天×2=60元，共310元(场地有商场申请)。
会展活动策划方案【篇3】
一、参展时间：
20_年9月8日
二、参展地址：
东阳红木家具城
三、参展目的：
品牌宣传，招商加盟，广告营销
四、参展样品：
以公司新产品，特色产品为主
五、参展人员：
会场引导人员、广告宣传人员、产品解说人员、加盟政策前期洽谈人员;
1.会场引导人员：主要负责场会宣传入口到公司展位行走线路的引导。
2.广告宣传人员：负责向来参展的客人发放公司宣传资料，做好前期接待工作。
3.产品解说人员：负责向进场客人介绍公司产品与展会活动，可以从产品选材过程、产品生产工艺流程、产品优势、以及公司在行业优势、公司实力出发。
4.加盟洽谈人员：负责向有意向合作的客户做好加盟前的沟通洽工作，围绕公司产品定位的加盟优势、理念、宗旨，增强客户加盟意识与加盟信心。
六、参展工作安排：
1.时间安排：20_年9月7日下午1点前即应将参加样品摆放好，3点前完成会场整体布置工作，4点前参展人员需全部到达，5点前完成两遍预演。
2.人员安排：产品布置指挥人员指定1人负责，两名主搬运工协同布置，指定2员负责张贴公司宣传板等会场装饰布置。
3.工作安排：参会人员在5号前由参与公司组织的商务接待礼仪培训;2号前公司相关部门将公司宣传资料电子搞做好，3号前行政部将宣传资料印刷好500份，宣传画册500份，公司产品画册100本;采购雅典纪念笔200支，雅典烟灰缸20个，雅典精品茶具10套;产品介绍员在6号做好产品资料并熟记于心。参展过程中，宣传人员需要做好当天发放资料数量统计，引导人员需要做好引导人数统计，产品解说人员应做好入场人员接待统计，客户资料登记等工作。
七、展会活动：
1.开展入场签到留资料即送礼品活动，签约客户送大礼活动，签单送豪礼。
八、礼品订置：
1.签到礼品：雅典纪念笔1支、雅典宣传画册1本、红木家具选购指南一份;
2.签约礼品：雅典红木烟灰缸1个，雅典精品茶具1套，雅典产品画册一份;
3.签单礼品：待定。
九、展会预算：
1.宣传资料费预算1000元左右;2.纪念笔1000元;宣传画册500元，烟灰缸500元，雅典精品茶具20_元，签单礼品约1000元一份。
十、展会后续：
若签约人员达到十人以上，可再加办一场工厂参观活动和签约聚餐活动。
会展活动策划方案【篇4】
一、 活动主题：
自在理工 清凉“一夏”
二、 活动背景
会展业是近年来高速发展起来的新兴产业,被很多城市和地区视为经济发展新的增长点。2003年,宁波市将会展业列为支柱产业,提出建设长三角地区南翼会展之都的工作目标。2007年,宁波市又将会展业列为经济和社会发展的战略性产业,提出建设国际之都的工作目标。迄今为止,宁波市已逐步成为国内会展产业定位最高、政策竞争力最强、场馆建设最具特色、项目设计相对超前的城市,以及符合长三角未来经济和社会发展整体战略的会展业发展格局。会展业将成为宁波市建设现代化国际港口城市的重要组成部分,以及未来一段时期长三角会展特色产业区的重要组成部分。
而服装属于大众消费品,是当今社会人所必须的物品。人出门可以什么都不带,但绝不能不穿衣服。服装作为生活必需品的同时,更是我们展现个性的手段之一。21世纪,追求时尚是每一个年轻人的终极目标,尤其是我们在校大学生。作为新新人类,我们渴望出类拔萃,我们追求与众不同。我们的服装可以是平价的,但绝不能是落伍的。而正是这一思想成为我们举办一场服装展的来源。
三、 活动目的
(一)活跃校园文化氛围,提高校园文化艺术品位,丰富学生的校园生活
(二)展现学生的个性风采,展示学生才能与创新能力
(三)将课堂所学延伸到实践,在活动中体会会展举办的过程,进一步了解会展知识,增加学生学习会展的兴趣
四、 活动单位
(一)主办方 浙江大学宁波理工学院团委
(二)承办方 浙江大学宁波理工学院广告专业
五、 活动时间
20_年6月
六、 活动地点
浙江大学宁波理工学院露天广场
七、 展览流程
(一) 前期宣传及准备工作
1、 做好详细分工
2、 联系校内外各宣传部门
3、 提前挂好横幅、海报,分发宣传单
4、 在各大论坛、社交网站等上发布信息,制造舆论
5、 落实服装来源,确定服装到位
6、 邀请理工校花校草现场走秀
7、 邀请校十佳歌手献唱
(二) 展览具体流程
13:30 进行展区布置及展品摆放
14:00 展览正式开始,主持人介绍展品,同时进行微博直播 14:45 理工校花校草现场走秀
15: 30 校十佳歌手献唱
16: 00 展览结束,撤回展品并及时清理场地
(三) 后期宣传
1、 在S区N区大厅内举办小型活动成果展
2、 将整理好的新闻资料发给校内外各宣传部门,增加活动影响力
3、 在各大论坛、社交网站上发布信息,进一步制造舆论热点
八、 经费预算
(一) 宣传推广费用(总计270元)
1、 展览宣传单等复印费 0.1元_500=50元
2、 展览海报以及横幅 20元_3+(10米)50元_1=110元
3、 展板 20元_5=100元
4、 纸、笔、印泥等文具 10元
(二) 场地布置费用(总计600元)
1、 喷绘 500元
2、 红地毯 (借用学校其他组织)
3、 其他 100元
总计 870元
会展活动策划方案【篇5】
一、活动目的及意义
本次运动会以“增强大学生体质，展现资环人风采”为主题，丰富资环学院精品活动内容，深化我院体育特色，展现资环学子良好精神风貌，给**级新生提供一个展示运动天赋的机会。以此次运动会的举办为契机，增强新生体育锻炼的意识，为今后的学习生活打下良好的基础，同时提高资环院的运动水平，发扬团队精神，增强组织凝聚力，为广大同学搭建一个相互交流与学习的平台。
《勇敢小兔障碍跑》的游戏。游戏中，我们首先是走梅花桩，锻炼了平衡能力，接着是跳过圈圈，练习双脚跳，最后饶过标志物，快速跑回队伍，比一比哪一组的小兔子的表现又快又好。
二、活动时间
20xx年10月中旬
三、 活动地点
山东农业大学南操场
四、 活动对象
山东农业大学全体同学
五、 活动流程
作为新世纪的青年，德、智、体全面发展越来越成为衡量大学生综合素质的准绳。作为全运会主办城市的济南市号召全民全运，为响应全运会的号召，特策划此趣味运动会。同时，也希望通过此次运动会增强同学之间的认识、了解和交流，并达到提高同学的团队意识和班级凝聚力。
(一)宣传阶段
1、以张贴海报、悬挂条幅等形式进行宣传
2、开班长会议传达会议内容
3、在微信、人人、QQ空间等交流平台上发放通知，吸引大家积极参加。
(二)报名阶段
第一学年举办了篮球、羽毛球、乒乓球、台球等专项比赛，这一学年应增办一些参与度更广、娱乐性更强的活动，如趣味运动会
参赛同学填写报名表，在截止日期之前将报名表发送到体育部邮箱。
(三)具体项目
(1)第一位同学正常站立，第二位同学站在前者身后，将左手搭在前者左肩上，右腿抬起，前者用右手将其右腿拎住(也可都抬左腿)，后面的同学效仿第二位同学。
1、竞赛：
(1)男子100米、200米、400米、110米栏、女子100米、200米、400米： 参赛队员不准穿长钉鞋，起跑时必须蹲立起跑，发令枪响后才能起跑，抢跑两次者取消参赛资格，起跑后不准换道不准拉扯否则取消参赛资格。最后取成绩最好的前八名进行决赛。
(2)男子800米、1500米、3000米、5000米、10000米、女子800米、1500米、3000米：起跑后即可换道，过程中不准拉人，不准带跑，不准换人，如有发现，取消比赛资格。
(3)接力赛：男、女4*100米和男子4*400米接力
2、田赛：
(1)三级跳：两组分别进行，队员按抽签先后顺序进行比赛，每组进行2轮，每名队员取最佳成绩作为最后成绩。
(2)男子跳远、女子跳远：选手起跳时不能踏过跳板，否则按犯规处理，选手可以跳三次，按最好成绩算，最后取成绩最好的前十名进行决赛。
(3)男女铅球：规定的次数能取最好有效成绩，没有预赛，直接根据成绩决出最后名次。
(4)男女铁饼：规定的次数能取最好有效成绩，没有预赛，直接根据成绩决出最后名次。
比赛规则：甲乙两人分别单腿站立，另一腿抬起用双手拉住小腿部位，用膝盖部位与对方膝盖部位碰撞，挤压对方膝盖部位。不得以身体其他部位撞击、拖拽、推挤对手单腿支持不住而放手，双脚落地者，即为失败;参赛队员以抽签形式进行淘汰赛采用三局两胜制决出胜负。(四组同时进行)
(5)男女标枪：按顺序出场进行第一轮初赛，成绩前十名进行最后决赛。
(6)男女跳高：对于每位运动员在自选高度上有3次试跳机会，按照高度运动员依次出场。
3、 趣味赛：
(1)拔河比赛：比赛分淘汰赛、半决赛和决赛等三个赛程，三局两胜制，每一拔河队上场比赛队员20人，每队位男、女各10人。
比赛规则:把矿泉水瓶装满水，摆成一定形状，在5米外画一条线，参赛者站在线外，拿排球掷“保龄球”，倒下最多者为胜。每组可派出3人，取3人所击倒数量之和为最后成绩，与其他组相比排名。
(2) 袋鼠跳：分两组比赛，直接根据一次成绩决出最后名次。
(3) 踢毽子：规定三次算有效成绩，没有预赛，直接进行决赛。
(4) 抗洪背沙包：分两组比赛，没有预赛，直接进行决赛。
(5)排球搬运往返跑：分两组比赛，没有预赛，直接进行决赛。
c、开始前男、女生分别站在15米赛道两端，听到开始命令后女生跳绳跑到对面男生处，然后男生抱球再跑到对面女生处，这样依次男女交叉进行，直到男女全部交换完位置比赛结束。
比赛规则：男生当“*子”，用纱巾蒙住眼睛，女生扮“瘸子”，为“*子”指引路，绕过路障，达到终点，最早到达者，为赢。其中路障设置可摆放椅子，须绕行;汽球，须踩破;鲜花，须拾起，递给女生。
(6)定点投篮：规定三次算有效成绩，没有预赛，直接进行决赛
六、奖项设置
每个项目设立冠军、亚军、季军各一名，并给与表彰奖励
会展活动策划方案【篇6】
一、活动背景：
五月，鲜花怒放;五月，百鸟声喧。我们迎来了一年一度的五四国际青年节。__年前-1919年5月4日，满腔热血的华夏青年掀起了伟大的反帝反封建的"五四"运动，这是中国青年运动的开端，拉开了新民主主义革命的帷幕。此后中国特色社会主义青年团不断壮大，积极投身于中国反帝反封建运动;放眼九十年后的今天，赋有时代使命的共青团员奋战在建设祖国的第一线，把自己的青春献给了这片960万平方公里的热土。属于中国的伟大时代到来了!
二、 活动目的：
纪念"五四"运动__周年，重温光荣岁月，激发青年团员的爱国爱团的热情，颂扬民族精神，使得共青团员和青年学生们铭记历史，不忘五四"爱国、进步、民主、科学"的精神，沿着先辈的光荣路程，为完成自己的青春使命不断努力;
展现我校共青团员和青年学生的全方位的文化底蕴和素养，展现我校素质教育的优秀成果，丰富学生们的课余文化生活，使学生们德智体美劳全面发展;
三、 活动主办单位：
南华大学青志总队
四、 活动承办单位：
南华大学各青志分队
五、 活动对象：
南华大学全体学生
六、活动时间：
20__年三月三十日至五月五日
七、 活动流程：
1.筹备阶段：
时间：3月30日至4月12日
A:召开第一次筹备会议：由主办方负责召集校艺术团及各院文艺负责人召开会议。会上应听取各学院负责人的意见和建议，对策划中尚不完善之处进行修改，力求完美;同时，根据各学院不同的优势和想法确定其节目形式内容的大概方向，并开始排练。
B:活动宣传：
(1)口头宣传：各院接到通知后，积极向全院同学进行宣传，动员同学认真准备参加;
(2)媒介宣传：主要以校团委和我院宣传部制作的精美宣传海报，以及喷绘，包括商家提供的宣传板以及网上公告的形式为途径，达到活动前期预热效果。
C:主持人的确定：可由各院推荐的主持候选人中间进行选拔。主持人应在本期间着手准备主持词，并由专人进行训练，以求晚会当天达到效果。
2.审查阶段：
时间：4月16日至5月2日
4月16日：对所有节目进行初审。期间，筹备会成员及专业嘉宾、导演可对节目提出可行性建议。
4月27日：对所有节目进行复审，并审查主持人。主要是对节目的质量上以及节目之间的主持词串联进行严格的审核，确保整台晚会的最终效果。
4月29日：确定最后上场的节目及节目的顺序。
4月29日-5月1日：落实舞台、舞美、道具、灯光、背景等方面的准备工作情况;进行后勤保障工作，包括演出当晚会场布置用品的采购等。
3.晚会阶段：
彩排：5月3日晚7：00 全体演职人员到场，并要求演员妆容及服装均到位。
正式演出：5月4日晚7：00，晚会正式开始。
八、活动预期效果：
1.各项准备工作扎实落实
2.各分队积极配合
3.各学院同学积极配合
4.晚会气氛活跃，节目精美
5.使同学们感受到青年应有的朝气努力追寻自己的梦想并为之不懈奋斗。
九、活动总结
十、经费预算：
展板费用：120元
海报;商家提供
晚会邀请函：20张 共计20元
矿泉水：20瓶 共计20元
晚会门票：1500张 (商家提供)场地费用：100元
租音响费用：500元
主持人服装租赁费用：200元
其他项目：150元
会展活动策划方案【篇7】
一、活动背景
在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题
整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义
(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位
主办单位：_置业有限公司
承办单位：国际广场
五、活动时间
20_年06月27日~20_年06月28日
六、活动地点
山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象
国际广场及入驻展会商家
八、活动负责人及分组安排
总负责人：贡宪
负责小组：(一)统筹组
(二)招商组
(三)外联组
(四)后勤组(应急组)
工作方法：
(一)各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二)根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三)集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配
1、招商小组
组成：
负责人：
负责事项：(1)团队招商及报名统计
商家名称：签订时间：
(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);
(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;
(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);
(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。
2、统筹小组
组成：
负责人：
负责事项：
(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排;
(2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核;
(3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息;
(4)对整个活动期间的图片进行整理与存档;gz85.Com
(5)讲解领奖卡片的使用及发放;
(6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知使用方法;
(7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作;
3、后勤小组
组成：
负责人：
负责事项：
(1)每天各摊位负责人及时汇报客流数据，领奖数据的统计整理;
(2)展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录;
(4) 整理有关资料，做成书面形式备案;
(5)维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安全、用电安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及安全用语;
(6)对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理;
(7)协调展销会期间安全布置并准备应急药品。
(8)安排停车场停车指挥人员。
4、外联小组
组成：
负责人：
负责事项：
(1)进行寻找赞助商合作;
(2)配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏;
(3)负责表演活动单位的合作达成。
十、后期总结
1、统计商家的客户流量，做成排名表;
2、 整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的资料，为下届活动打下坚实的基础;
3、全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。
十一、入驻商家须知、准备
1、准备合法且符合此次出展的本行业产品，商家须提供不少于一款特价产品;
2、邀请自己的会员客户参加本次展会，会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次(普通散客仅1次);
3、准备好此次参展发放的的礼品、奖品;
4、准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;
5、准备出展志愿者(服务于整体展会，一名以上);
6、入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复，以先后签订入驻时间为准。
7、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。
十二、应急处理
(一)火灾事故应急预案
1、根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心(电话119)，如火势小立即用灭火器扑灭火势;
2、迅速想应急事件处理小组成员或组长报告;
3、事故发生后应立即疏散人群并向上级报告;
4、及时组织现场秩序，防止偷窃事件，促销人员保管好商家商品。
(二)暴力事件应急预案
1、执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交公安机关;
2、迅速报告应急小组，保护在场的人员及展品安全;
3、在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑，并保护好现场;
4、将伤者及时送往医院;
5、统筹负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复展销活动。
(三)发生偷盗，被盗等事件
1、第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查;
2、财产损失严重时，配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内弥补损失;
3、保护好商家利益，给他们最及时最满意的答复。
(四)恶劣天气影响使展销会无法进行
1、由上级领导讨论决定延迟举行的时间;
2、决定后立即通知各商家。
展会入驻商家合作须知
1、展会前一周与主办方联系，沟通礼品、奖品事项(数量、级别、何时到位、到位时共同盘点);亲临现场了解场地规划布局;抽签选取场地;
2、入驻商家参加展会必须展示实体产品，产品必须合法且符合本次会展的本行业产品，商家必须提供一款以上特价产品;
3、商家须提供奖品以回馈展客;
4、邀请自己的会员参加本次活动，会员客户享受2次抽奖机会。
5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;
6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者(服务于整体展会，一名以上);
7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备;
8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复，已先后签订入驻时间为准。
9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。
会展活动策划方案【篇8】
展会时间：
一期：20__年1月4日-1月13日
二期：20__年1月17日-1月26日
展会地点：
天津国展中心(河西区友谊路32号)
展会形式：
展会场地共13000平方米，规划3_3m摊位548个
展会介绍
天津年货节全称为：天津市新春年货购物节，是市政府重点扶持和培育的一个节庆消费类大型会展项目，已成功举办过__届，现已发展成为环渤海地区规模最大、档次最高、影响最广的知名品牌例会，连续多年被政府部门评为最佳展会，在消费者心中也留下了良好的口碑，成为了天津不可缺少的年庆风景。过去十六年，我们风雨同舟共享成果，新的征程，我们继续合作再创辉煌。
第17届天津年货会于20__年1月隆重开幕，从本届开始，天津年货会展出规模再翻一番，将为更多企业提供更多的产品宣传、销售的渠道，也为广大消费者提供更便利、更广阔的选择余地。
天津年货会开启新的征程，将更加注重参展企业利益、注重展会品牌价值、注重社会奉献精神。以全新的办展理念、丰富多彩的展会活动、全方位的广告宣传、细致周到的展会服务，将天津年货节办成集“展示、交流、销售”为一体的全国性知名展会!资源共享、共谋发展，真诚期待您的参与!
展销品类：
糖酒食品类：中高端糖酒食品、进口糖酒食品、饮品、腌腊制品、土特产、特色农副产品、茶叶、干果、炒货、海鲜、水产、水果、平价肉菜蛋米面油、特色小吃、餐饮机构等等糖酒食品。
品质生活体验类：家庭轿车、轿车装饰用品;智能家居、智能家电、智能厨卫用品、家居家饰等周边智能产品;
生活用品类：家居用品及饰品、家具、洗涤日化、陶瓷、盆景、花卉、玩具等; 年庆礼品类：商务礼品、家用礼品、保健礼品、各类工艺礼品、收藏品、字画等; 年俗文化展区：各地年俗、年文化、年庆用品、非物质文化展演、手工艺品、年画、字画、图书、音像出版物等;
服装服饰展类：服装服饰、鞋帽、箱包、床上用品、家居用品等;
展会费用
3m_3m国际标准展位:单开双开6000元/个
特装:700/平米，(36平起租)
会展活动策划方案【篇9】
一、活动目的
为了让幼儿开阔眼界、更新对学习的新观念，了解可乐工厂的发展和全自动安全工作程序。促进学生主动与老师交流，感受工厂的先进技术和积极向上的精神风貌，我园特组织大班幼儿参观xxx有限公司。
为确保实践活动平安，确保师生人身安全，维护学校和社会的稳定，有效处理活动突发安全事故，特制订实践活动安全预案如下：
二、活动时间：
上午8：40幼儿园门口集合，9：00按秩序上车，听从后勤负责老师指挥中午12：00集合上车返园。
三、活动地点：
xxx有限公司
四、人员安排：
1、学校社会实践安全领导小组
组长：
副组长：
成员：
2、活动当天人员安排
总指挥：
五、活动要求及安全措施
1、在实践活动前一天各班组织一次安全教育活动，使全体教师和学生时刻将安全记在心中。实践活动当天，学生到校后各年级以班级为单位进一步加强关于实践活动安全知识教育及再次强调实践活动注意事项。
2、做到人员保证，带队教师负责组织参与学生的一切活动。同时要强调行动纪律，要求学生服从大局，统一指挥，统一行动，团结协作，互相帮助。
3、来去要求路队整齐，一律按两路纵队的方式行进;路途中要求学生不喧哗、吵闹，不掉队，注意车辆，安全行走;主要路口要求有教师事先在路口拦截车辆，确保交通安全。教师、学生乘坐车辆由学校统一安排，单人单座，车辆上不允许人员站立，跟车教师负责学生路途的安全。
4、要注意饮食安全，不要让学生喝生水和食用不卫生的食品等。
5、注意活动安全，不玩水上项目，教育学生不要靠近水池等不安全区域，防止学生摔伤和落水。另外备带必需的药品，以防学生身体不适。
6、要及时清点学生人数，防止丢失学生。
六、其他
1、为保证早上出发前的安全与纪律，班主任做好出发前的组织工作。
2、建议学生穿旅游鞋或运动鞋，自带饮用水，注意节俭;不带相机等贵重物品。
3、每班自带1——2个塑料袋，以便装垃圾，做好环保工作。
会展活动策划方案【篇10】
一、活动名称
清洁xx山，越崎在行动
二、活动背景
xx山是xx市民登高健身游玩之所。4月4、5、6号，是15年清明节法定节假日的放假时间，在这3天小长假里，登xx山的游客猛增，一些游客的不文明行为大煞风景，有意无意留下来的垃圾严重影响了假后登山游客游玩的心情，同时加重了xx山保洁人员的负担。越崎青协，本着服务市民的宗旨，决定走出校园，拥抱社会，前往xx山进行志愿清洁活动。
三、活动主题
相约春季，环保公益
四、活动目的及意义
1、减轻xx山保洁人员的工作负担；
2、使志愿者们意识到环境保护的重要性；
3、向社会展现当代大学生积极向上的良好风貌；
4、启发广大市民爱护环境，减少乱扔垃圾等不文明行为的出现。
五、活动组织机构
主办：学院青年志愿者协会
六、参与对象
学院青年志愿者协会全体成员
七、活动要求
1、大力宣传，提高关注度。积极利用QQ、微信、人人、微博等网络平台进行宣传；
2、积极组织，广泛参与，并提前进行活动所需物品的购置；
3、现场纪律的维持。
八、活动时间、地点
1、时间：20xx年4月7日14：00至17：00（遇特殊情况，可推迟）
2、地点：xx市xx山
九、活动流程
1、前期准备：
（1）完成策划书，找分管主席、学生会主席及找指导老师签策划书，做批示修改
（2）在上述工作开展同时，将活动所需用的塑料袋、手套、饮用水、青协绶带等物品准备齐全，并将各项任务做详细安排。
（3）根据活动的进展及需要制作一些宣传海报、宣传板。
（4）负责通知各个干事此次活动的时间，地点。通知新闻传播中心（活动前），做好协调工作。
2、活动的主要内容及具体安排
（1）青协全体成员于13：50，赶到北门集合，一起乘坐公交前往xx山；
（2）抵达xx山大门后，主席与副主席三人跟xx山门卫说明情况，得到他们的支持；
（3）全体成员佩戴绶带，两副主席给干事们分配好垃圾袋、手套；
（4）上山途中，将游客乱扔的垃圾收至塑料袋，垃圾袋满后，将垃圾袋放到山道旁的垃圾桶里进行处理；遇到悬挂在树枝上或漂浮在水面上的垃圾，就近找长杆等物品将垃圾弄到地面，再进行处理；
（5）在观景台进行休整，交流活动感想，并合影留念；
（6）下山时，再进行一次捡拾垃圾的过程。到大门处，跟门卫告别。
十、活动可能突发事件及相应的应急措施
1、志愿者捡拾垃圾时，不小心踏空，摔倒受伤。若划破皮出血，则用碘伏、纱布、胶布等先紧急处理，并送至路旁亭子里休息。若受伤较严重，紧急处理后，就近送医院进行进一步处理；
2、若天气突降大雨，则志愿者到路旁凉亭暂避雨。雨停后，活动接着进行。
十一、活动原则
奉献、友爱、互助、进步
会展活动策划方案【篇11】
为深入推进我县创建省级文明县城工作，按照县委、县政府的工作部署，结合我局实际，制定实施方案如下：
一、指导思想
以_为指导，全面落实县委十一届三次全会精神，大力弘扬 “少说多干、奋勇争先、务实创新、开放超越”的滦南精神，创新工作方式方法，维护城乡建设秩序，提升规划设计水平，为打造“激情滦南、实力滦南、文化滦南、生态滦南、和谐滦南”和建设“滨海水城、经济强城、文化名城、宜居靓城”营造良好的城乡建设环境。
二、主要任务
1、扎实细致开展规划提升工程。以繁荣、舒适，提品位、出特色为目标，立足打造中等城市，对北河新区尚未定稿的详细规划设计方案进行回头看并进行必要的修改和完善，使水、城交融，人工环境与自然环境二者更和谐。进一步梳理老城区详细规划设计构思，编制老城区控制性详细规划，通过优化公建设施资源配置、合理安排绿地广场等公共活动空间，因地制宜确定开发强度，为实现功能更新、改善人居环境、保持改造的可持续性奠定基础。
2、打造精品工程。为更好对接区域发展战略，提升城市区域竞争力，我局将严把规划审查关口，实现高标准设计、高水准建设;充分挖掘地方特色，塑造精品工程，着力推进城镇建设上水平、出品位;在规划建设中，按照中等城市的标准配建公共设施和基础设施，提升承载能力，打造舒适宜居的人文生态城市。 1
3、加强城乡规划工作的监督监察。结合县委、县政府有关城乡规划管理工作的文件以及《城乡规划法》的规定，加强对县域内规划执行情况的监督监察，巩固和扩大工作成果。
4、建立健全保障机制。完善重大项目公示听证等制度，聘请城市规划建设方面的专家，对规划、建筑、市政、园林等具体项目进行把关，对城市建设情况进行评估，并提出意见和建议;对重大项目进行公示听证，对不利于生态建设的项目实行否局。
三、组织领导
成立以局长王海林任组长，其他主管副职为副组长、各科室负责人为成员的领导小组。领导小组下设办公室，办公室主任由综合科科长担任，具体负责活动的组织协调和日常工作。各科室都要把这项活动摆上重要议事日程，切实与贯彻落实县委第十一次党代会精神结合起来、与推动当前工作结合起来，做到思想到位、领导到位、组织到位、工作到位、措施到位，确保创建工作有效开展。
四、步骤措施
1、宣传动员阶段(3月15前)
召开全体干部职工动员会，结合本单位创建重点，进一步健全领导机构和工作机构，分解责任、细化指标，将创建任务落实到每一位机关干部。
2、全面实施阶段(3月16日——6月底) 对照操作标准逐项对标创建，做到固强补弱、查缺补漏、全力提升。
3、巩固提高阶段(7月——12月底)
针对查摆出的问题进行认真分析研究，制定整改措施，力争各项指标达到创建标准。
2
五、工作要求
1、统一认识，明确创建工作的目的意义。要广泛深入地开展多种形式的宣传教育动员活动，形成广泛共识，增强全体干部职工参与文明创建的积极性和自觉性。
2、明确职责，形成文明创建的联动机制。创建全省文明县城工作涉及面广、要求高，各科室按照具体部署扎实开展创建工作，积极配合，齐抓共管，形成有效运行的联动机制。
3、严格考核，建立创建工作的督导机制。加强对创建工作的调度考核和自查测评，确保创建工作按要求与步骤完成目标任务，实行工作问责制，将文明创建工作纳入年度目标管理和绩效考核内容，切实保障争创全省文明县城各项工作顺利实施和各项任务完成。
会展活动策划方案【篇12】
一、活动主题
暑期社会实践交流与成果展示
二、活动背景
作为当代大学生的我们,在学习知识的同时,更应该注重参加社会实践活动，多走出去。20xx暑期社会实践已经结束，对于实践本身，我们也需要深入学习和了解，我们需要认真体悟实践的意义，抓住实践的要领才能真正开展好实践，才能发挥实践的作用。
本着团结小班同学，增强班级凝聚力，丰富课余生活，增进同班同学间沟通交流，倡导同学们劳逸结合，德、智、体，美全面发展，本次活动将紧贴团日活动主题，鼓励同学们通过分享总结暑期社会实践，为日后学习和工作积累经验。
三、活动目的与意义
目的：
1为了让同学们更好的了解实践，明白实践的意义。
2交流实践成果，促进小班同学的交流与发展，促进友谊。
3丰富同学们的课余生活，提供实践、交流、学习的平台。
意义：
通过此次社会实践交流活动，不仅能够增加本班同学的交流，还能相互学习实践中的经验。再者，进入大学已经一年了班上同学的感情已经有了一定基础，但还需深化。通过这次近距离的接触，能够促进同学们的交流，培养默契，增强班级凝聚力，还可以培养同学们的合作能力，加强同学们的合作意识。
四、活动形式与对象
活动形式：大家聚在一起，以各种形式分享社会实践成果
活动对象：农经(1)班成员及邀请嘉宾1人共计26人
五、活动时间与地点
活动时间：20xx年9月20日19:00-21:00
活动地点：4-C408
六、活动内容
(一)前期准备工作
(1)班(团)委员围绕活动主题，商量讨论策划方案，并做好活动安排
(2)各支部积极准备实践成果PPT展示及优秀个人发言等资料
(3)各支部分工合作，准备好相应的物品等
(二)活动当天事宜
(1)场地布置(班委共同完成);
(2)主持人宣布交流会开始，放音乐，齐唱团歌;
(3)对此次活动做简要说明;
(4)开始进行各自的实践风采展示，以PPT或视频为主;
(5)互动环节，优秀个人发言，交流及提问;
(6)放音乐，齐唱团歌。
(三)后期工作
(1)了解同学们对此次出行的满意程度，以及征集一些意见与建议
(2)整理并收集好此次活动的照片
(3)做好此次活动心得体会，总结的书写
七、活动组办方：
农经20xx01(班)团委员
活动协办方：农经20xx01全体团员
八、活动经费的预算
资料打印30元
买材料10元
共计40元
九、活动预期效果
此次团日活动是在开学第一月，刚好可以借同学们实践热潮还未退之前开展班级实践成果交流，一方面是对实践本身的宣传及总结，另一方面也是对班级成员感情交流的提升，同时还可以促进多个团体交流与合作，增进了解，增强友谊，共同进步。
十、应急预案
(1)活动前各负责人要明确自己负责的活动，并做好工作安排，确保活动顺利进行
(2)活动过程中，维持现场秩序，防止意外事故发生
(3)要注意爱护公共设施，避免损坏
(4)注意重点环节的拍照，摄影工作
(5)展示时间要计划好，内容尽量充实，尽量创新。
会展活动策划方案【篇13】
一、指导思想
为了加强校园文化建设，丰富同学们的课余文化生活，增强学生的身体素质，推进学校体育工作.充分调动我校学生运动参与的积极性，增强班级凝聚力，全面落实每天锻炼一小时的健身行动计划，以进一步推进“健康校园建设”。经学校研究，决定召开20xx年秋季运动会。本次活动重视全员参与性，改变原来活动对象的单一性；重视活动的创新元素，避免以往的模式重复；重视集体体育的表演性，淡化过去比赛的竞技性。
二、活动主题：和谐、创新、拼搏、进取
三、活动目标：展示和谐的校园风貌，培养集体的创新精神，
促进身心的健康发展。
四、活动时间：xxxx年11月17日----11月27日
五、具体实施：
（一）开幕式：
①方队配备：班级方队。
②出场形式及待发位置：各方队以四路纵队的形式入场，开幕之前所有方队在操场按顺序待发，班级方队组成后以年级为单位站成横排，顺序是由高年级至低年级。
④方队训练：班级方队由各年级老师负责，可渗透创新性元素，如在方队变化上，道具上，走姿上，口令上，空间布局，要彰显个性，突出主题，展示本班级精神风貌。
（二）团体操表演：按照赛前抽签的顺序进行。
（三）比赛项目：
一年级比赛项目(体育馆)
钻山洞： 每班1队12人，男女生各6人
换物接力： 每班1队12人，男女生各6人
二年级比赛项目：
钻山洞： 每班1队12人，男女生各6人
换物接力： 每班1队12人，男女生各6人
三年级比赛项目：
毛毛虫： 每班1队12人，男女生各6人
背对背夹球：每班1队12人，男女生各6人
四年级比赛项目：
毛毛虫： 每班1队12人，男女生各6人
背对背夹球：每班1队8人，男女生各4人
五年级比赛项目：
袋鼠跳接力： 每班1队12人，男女生各6人
跳长绳： 每班1队12人，男女生各6人
六年级比赛项目：
袋鼠跳接力： 每班1队6人，男女生各3人
跳长绳： 每班1队12人，男女生各6人
拔河： 每班1队12人，男女生各6人
比赛规则：
背球接力赛
规则：2人为一小组，4小组进行接力（男女各4人）。2人不能用双手抱球，只能用背部夹住2个篮球，从起点出发绕过终点的标枪再回到起点，然后把2个球传给下一组的队员，4小组轮换后，最快的那一大组就是获胜队。注意在传球的过程，哪一小组出现掉球和用手扶球现象均为犯规
袋鼠跳接力
规则：参赛队员成一路纵队站在起跳线后。比赛开始，第一人站在跳袋内，手提跳袋的带子向前跳出，绕过标志物返回并将跳袋交给第二人，依次进行，以先跳完的队为胜。
规则:(1)必须绕过标志物。(2)必须在起跑线后交接。(3)队员若摔倒必须在原地起来，重新再跳。
六、运动会组织纪律与工作要求
1、开闭幕式入场队列整齐，着装整洁统一，师生精神饱满。
2、运动会期间班级学生遵守会场秩序，文明守纪，听从指挥。运动员文明参赛，无作假及冲撞裁判行为。
3、各部门要在运动会组委会的统一领导下，一切行动听指挥，各工作组相互配合、协调，确保运动会圆满成功。
4、各裁判组判罚要公正、公平，同时要灵活应变使比赛顺利进行。
5、各班要加强学生管理与教育，遵守会场秩序，听从指挥，尊重裁判，文明参赛。
6、爱护校园环境，在比赛场地不乱丢垃圾，保持场地的清洁卫生。
7、注意安全，严防各种事故发生。
8、各班赛后作好总结工作。
