资料眼工作计划21篇。
为了能够更好的靠实工作责任,帮助大家高效的提高工作效率,我们需要写一份完整的工作计划。做好工作计划能够提升工作的效率,减少犯错的情况,工作计划的书写流程是什么呢?由此,有请你读一下以下的“资料眼工作计划21篇”,建议你收藏并分享给其他需要的朋友!
资料眼工作计划 篇1
一、做好工程开工前的准备工作
1、熟悉设计施工图、设计说明,填写和准备工程开工必备的资料,资料必须相关单位签字、盖章、审核。收集工程开工的前期资料,包括:施工组织设计、施工方案、安全组织设计、安全方案、监理规划及细则。
2、分类存放各种资料
为便于日后资料的整理,在平日的资料收集过程中所有的资料按施工阶段、分类别设立专门的档案盒,每个盒子都贴上明确的案卷脊背,方便查找。对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好,便于使用时拿取。
3、积极配合各部门或个人对资料的借、查工作,做到对资料情况心知肚明,在档案内里有他们所要资料的情况下,在第一时间内为他们拿到,如果没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有。对资料的借阅、领取做好详细的登记台帐,防止档案室的资料在借阅的过程中丢失。
4、用业余时间进行专业课程的学习,努力提高自身的专业技术及专业素质,认真查阅相关专业的考试信息,在这一年内至少拿到一个专业技术资质本。
二、工程开工后的工作
1、原材料检验
开工时原材料必须送乌海市质监站委托的检测中心检验,进场材料有出厂合格证及厂家检验报告方可进行使用,并及时收集、归档。
2、同时进行的收集工作
将工程测量记录、图纸会审记录、设计变更、工程洽商、地基勘探报告与开工报告归档、整理。
三、施工过程中收集和填报资料
1、收集材料质量证明文件
收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的,必须是原件)。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符,特别是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。
2、填报资料
按照规范规定对施工过程中的相关资料进行填写、报送。
四、认真落实岗位责任制
1、对施工单位施工组织设计及监理单位的监理细则进行认真阅读,落实是否按相关施工工艺进行施工及监督管理,并且仔细阅读相关分部工程的施工验收规范,协助工程师严格控制质量关;
2、参加每天的碰头会,并对会议内容进行完整记录;
3、对收文和发文进行认真记录,每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作,确保所有工程资料完整、查问方便;
4、负责所有资料及文件的发放,并按贯标文件的要求对文件进行有效控制。
是本人在20__年内的工作计划,望公司各位领导给予批评指正。
资料眼工作计划 篇2
作为一个从事资料核对工作多年的专业人士,我深知资料核对在各类组织、企业和机构中的重要性。资料核对是指对已经存储的数据、文献、记录等进行慎重调查比对的一项工作,以确保它们准确性、完整性以及可靠性。为了确保资料核对工作的顺利开展及高质量,本文将总结我的多年实战经验,为读者提供一份资料核对工作计划,希望对大家有所借鉴和帮助。
1.确定核对的范围
首先,确定核对的范围十分重要。为了防止遗漏,应当确保全部的资料、数据和文件清单已经列举出来。这可以在核对过程中避免遗漏、降低误差率,并且确保编号机制和归档方式的正确性。当一切准备就绪后,便可进入下一步。
2.收集要核对的资料
确定了核对的范围后,便可开始收集要核对的资料了。资料的来源可能是多样的,可以从公司内部、组织外部、真实的信息库、采访或查阅文献等方式中获取。然而,我们务必要保证所收集的资料完整,准确,并印有日期,同时,我们要开发保护机制,为非法的过程和非法的取证进行预警。
3.制定核对的规范
规范是资料核对工作中一个不可或缺的部分。规范要体现在对于数据的标准化、字典库的建设、数据类型的规定、数据出现异常时的处理方法、数据比对计算比例等方面。建议可以引入第三方审计机构来实现数据比对计算比例的作用。
4.执行资料核对
资料核对是本次资料核对工作中最重要的环节。核对人员要全面进行核对、逐一比对、再逐级论证,以保证资料的准确性、完整性和可靠性。执行资料核对的过程中要注意以下几个方面:
(1)验证资料的出处
通过调查,确定数据上的开始时间和停止时间,并查看各种高质量的源, 包括来源和开发工具。
(2)核对资料是否正确
对于不同类型资料的核对,应使用不同的核对方法。比如,文献 可以通过阅读来核对是否正确;计算出的数据可以通过使用计算机的软件而非人工计算来核对误差;而图像也可以通过可视比较来核对是否正确。
(3)标记核对完成情况
一旦数据被核对,最好能够将其标记为已核对,以避免其再次被核对。建议使用诸如日期、时间戳和校验码这样的方法来标记已经核对的数据的情况。
5.确认核对结果
资料核对完成后,需要进行确认核对结果。可采用随机抽查的方法来测试核对的质量和准确性。对于检查结果不全面或错误的核对结果,要及时更正。
6.编制核对报告
编制核对报告是资料核对工作的最后一步。核对报告要做到字斟句酌,说明在资料核对过程中发现的问题、数据的误差、标准化、处理规范等内容,以及核对结果的一些结论和建议。该报告应该是客观的,实事求是的。
以上是我根据多年工作经验所总结和提出的资料核对工作计划,我希望它对正在从事、或将要从事资料核对工作的读者有所帮助。在实际操作的过程中,资料核对有许多其他的细节和技巧。感谢大家能够读完这篇文章,希望您能够从中受益。
资料眼工作计划 篇3
新年伊始,我有幸加入了东宁集团这个大家庭,成为酒店工程项目部的一员,由于是首次接触建设单位工程资料员工作,在实际工作中处于边工作边学习的状况,但我一定会凭着我的责任心以及对工作的热忱,尽心尽力做好这项工作。
本年度我的主要工作计划:
一、做好工程开工前的准备工作
1、熟悉设计施工图、设计说明,填写和准备工程开工必备的资料,资料必须相关单位签字、盖章、审核。收集工程开工的前期资料,包括:施工组织设计、施工方案、安全组织设计、安全方案、监理规划及细则。
2、分类存放各种资料
为便于日后资料的整理,在平日的资料收集过程中所有的资料按施工阶段、分类别设立专门的档案盒,每个盒子都贴上明确的案卷脊背,方便查找。对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好,便于使用时拿取。
3、积极配合各部门或个人对资料的借、查工作,做到对资料情况心知肚明,在档案内里有他们所要资料的情况下,在第一时间内为他们拿到,如果没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有。对资料的借阅、领取做好详细的登记台帐,防止档案室的资料在借阅的过程中丢失。
4、用业余时间进行专业课程的学习,努力提高自身的专业技术及专业素质,认真查阅相关专业的考试信息,在这一年内至少拿到一个专业技术资质本。
二、工程开工后的工作
1、原材料检验
开工时原材料必须送乌海市质监站委托的检测中心检验,进场材料有出厂合格证及厂家检验报告方可进行使用,并及时收集、归档。
2、同时进行的收集工作
将工程测量记录、图纸会审记录、设计变更、工程洽商、地基勘探报告与开工报告归档、整理。
三、施工过程中收集和填报资料
1、收集材料质量证明文件
收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的,必须是原件)。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符,特别是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。
2、填报资料
按照规范规定对施工过程中的相关资料进行填写、报送。
四、认真落实岗位责任制
1、对施工单位施工组织设计及监理单位的监理细则进行认真阅读,落实是否按相关施工工艺进行施工及监督管理,并且仔细阅读相关分部工程的施工验收规范,协助工程师严格控制质量关;
2、参加每天的碰头会,并对会议内容进行完整记录;
3、对收文和发文进行认真记录,每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作,确保所有工程资料完整、查问方便;
4、负责所有资料及文件的发放,并按贯标文件的要求对文件进行有效控制。
是本人在20xx年内的工作计划,望公司各位领导给予批评指正。
资料眼工作计划 篇4
随着社会发展,银行越来越重要,对于银行工作来说,资料是至关重要的,银行工作人员需要时刻保持对各种银行资料的整理。然而,随着时间推移,银行资料量越来越大,需要花费大量时间和精力进行整理和归类。因此,制定一份整理银行资料的工作计划,将是银行工作人员必不可少的任务之一。
一、确定目标和计划,制定时间表
在制定整理银行资料的工作计划时,首要任务是确定一个明确的目标和计划。银行工作人员应该清楚知道,他们将会整理的资料类别和数量,以及整理完成后将如何进行统一存储、分类和归档。此外,计划的时间也应该明确,特别是在一个较为繁忙的工作阶段,银行工作人员应预先将时间表制定好,以避免工作遗留而导致事态扩大。
二、确定整理流程和规范
在确定好目标和计划之后,下一步工作是确定整理资料的流程和规范。银行工作人员需要制定一套关于资料整理的标准操作流程,每个人都必须熟悉并依据流程操作。这样做的好处是,保障整理质量的稳定性和一致性,同时还避免出现处理差错的可能性。
三、进行资料评估
一旦目标、计划和流程等工作完成,银行工作人员应该进行资料评估。资料评估是为了确定繁重工作的深度和详细程度。在这种评估过程中,银行员工应该清楚了解整理所需花费的工时和工作强度,以便在整体工作计划范围内安排适当的工作量。同时,资料评估还能把握整理时会出现的工作难度、瓶颈等信息,这对优化工作计划以及为员工提供相关的技能指导都有着很好的帮助。
四、进行现场操作
因为整理银行资料的准备工作已经就位,银行工作人员现在可以准备开始进行具体的现场操作了。这个过程通常需要花费大量的时间和精力,需要耐心和耐力。这个过程中,员工应该严格依照评估过程中确定的标准操作流程,认真把每份资料完整地整理完毕,以便于随后的统一存储和分类归档。
五、统一存储并整理资料
当所有的资料整理结束后,银行工作人员应该将这些资料进行统一存储和分类整理。这个过程需要分别对不同类别的资料进行分类,分类类别可以根据银行业务或者资料类型进行分类,例如,可以按照面向银行顾客的个人存款类、贷款类、投资类等分类方式进行分类整理。在整理分类的过程中,员工应该保证统一的标准准则和理解。
六、检验和修正计划
以上的整理资料和分类存储工作完成之后,即意味着工作计划已经基本结束。但是银行工作人员不能放松警惕。检验和修正计划是一个至关重要的过程。这里应该引入客观的数据来确定整理过程是否领会规范、繁重等问题,并应及时修正和改进这些处理方式,以此来不断提高整理银行资料的工作效率效果。
综上所述,银行资料整理工作计划对于银行工作人员是非常重要的。制定好一个明确的目标及时间表,确定标准的流程和评估工作量等,一步一步进行资料整理并分类存储,最终通过检验和修正计划的过程来逐步提高整个工作流程的效率和效果。如果不断不断地学习和优化,在努力之后,你可以变成银行资料整理方面的专家,有助于在你的职业生涯中取得更多的成就!
资料眼工作计划 篇5
作为一名资料员,在实验室工作是一项非常重要的任务。实验室的数据和资料是科学研究的基础和依据,资料员的任务是搜集、整理和处理这些数据和资料。这份工作计划将帮助资料员更好地完成他们的工作,提高实验室的效率和准确性。
一、搜集数据和资料
搜集数据和资料是一项重要的任务。首先,资料员应该了解实验室的研究领域和主要研究项目,以便确定需要搜集的数据和资料类型。其次,资料员应该建立一个系统化的搜集流程,例如,定期搜索线上数据库和期刊,以获取最新的研究发现和资料。此外,可以对已有的文件、课题报告和文献进行归档和整理,以确保实验室可以随时访问这些信息。
二、整理数据和资料
整理数据和资料也是非常重要的,这可以帮助实验室更好地管理这些信息和提高效率和准确性。资料员应该开发一套系统化的归档方法,例如,对数据和资料进行分类、编号、标注和存档。这样,实验室的其他成员可以随时访问和使用这些信息。另外,资料员可以将数据和资料输入到数据库中,以提高数据和资料的可访问性和可搜索性。
三、数据和资料的维护和备份
数据和资料的维护和备份也是非常重要的。实验室的数据和资料可能会受到不同的损失或意外,例如,病毒、电力故障或人为错误等。因此,资料员应该确保数据和资料可以随时进行备份和恢复。这可以通过使用云存储、硬盘或网络存储等技术来实现。此外,资料员应该定期检查备份数据和资料的可用性和完整性,以确保备份的可靠性。
四、协调实验室成员和研究项目
除了搜集、整理和维护数据和资料外,资料员还应该协调实验室成员和研究项目。这可以通过与实验室团队成员、研究领导和其他利益相关方进行沟通来实现。资料员应该确保数据和资料的准确性和可靠性,以支持实验室的研究目标和项目。此外,资料员还可以提供技术支持和培训,以帮助实验室成员更好地处理数据和资料。
总之,资料员在实验室中扮演着一个关键角色,负责搜集、整理和处理数据和资料,以支持实验室的研究活动。该工作计划可以帮助资料员更好地理解其任务和职责,并提高实验室的效率和准确性。
资料眼工作计划 篇6
资料申报工作计划
近年来,由于国家对于各个行业的规范越来越严格,企业申报各种资料的工作也变得越来越繁琐。在这种情况下,如何制定一份全面详细、可操作性强的资料申报工作计划成为了企业管理者必不可少的任务。本文将从以下几个方面,分别进行阐述:
第一,明确资料申报的目的和依据。在制定资料申报工作计划之前,企业需要明确需要申报的资料类型、数量以及申报的目的和依据。例如,在申请各类行业审批证照时,需要明确申请该证照的目的,以及申请该证照所需的资料和数量。只有明确申报目的和依据,才能更好地制定工作计划,提高工作效率。
第二,建立完整的资料申报档案。企业需要建立完整的资料申报档案,包括填写申报表格、备案资料、报告书及其它申报文件等。同时,要做好档案的归纳整理,以便日后查询和更新。在建立资料申报档案的同时,企业需要设定科学的归档规则和文件保密制度,以确保资料的安全性和保密性。
第三,制定详细的资料申报流程。在制定资料申报工作计划的同时,企业需要制定详细的资料申报流程,明确申报的环节、流程和责任人。建议在制定资料申报流程时结合企业的内部管理制度和合规要求,确保流程的规范化和系统化,减少人为失误和漏洞。
第四,优化资料申报工具和流程。为了提高资料申报效率,企业还需要根据实际情况优化申报工具和流程,采用数字化申报、在线申报等先进的办证手段,使用现代化的信息技术工具协同申报,以便更便捷地管理、上传、修改和查询资料。
第五,做好资料申报的风险管理和应对措施。最后,企业需要做好资料申报的风险管理和应对措施。在制定资料申报工作计划时,要针对可能出现的风险因素特别是人为因素,制定相应的应对措施和预案,避免因为疏漏或失误导致资料申报失败。
总之,资料申报工作计划是企业申报资料的重要依据。通过明确资料目的和依据、建立完整的档案归档制度、制定详细的申报流程、优化申报工具和流程,以及做好风险管理和应对措施,企业可有效提高资料申报的效率和准确性,从而更好地保证企业正常运营和发展。
资料眼工作计划 篇7
资料录入员工作计划
作为资料录入员,我深知自己在组织中的责任与使命。在这个信息化时代,资料录入员的工作是至关重要的,因为只有准确无误的录入信息,才能保证组织后续工作的顺利进行。为了提高工作效率和质量,我制定了以下详细的工作计划,以使我的工作更加具体、生动、高效。
第一阶段:准备工作
作为一个优秀的资料录入员,我深知准备工作的重要性。在开始正式录入工作之前,我将做好以下准备工作。
1. 熟悉工作流程:在正式开始录入工作之前,我将仔细学习和理解组织的工作流程,包括各类资料的录入要求、命名规范以及各类格式要求。只有全面了解这些信息,才能确保录入的准确性和有效性。
2. 学习数据处理软件:为了更好地完成资料录入工作,我将提前学习和掌握各类数据处理软件,如Excel、数据库等。只有熟练使用这些软件,才能更好地充实资料录入的工作。
3. 整理资料:在正式开始录入工作之前,我将仔细阅读并整理好需要录入的资料。我将按照组织的要求,将资料分类、命名,并建立相应的文件夹,以方便之后的录入工作。
第二阶段:录入工作
在完成上述准备工作之后,我将正式开始录入工作。这是我工作计划中最重要的一个阶段,我将尽最大努力以高效、准确的方式进行工作。
1. 统一标准:在录入工作中,我将遵循组织规定的录入标准,并通过与同事的沟通和交流,确保与团队之间的一致性。我将尽量避免错误的资料录入,提高工作的准确性和可靠性。
2. 分工合作:在部分大型项目中,我将与同事一起合作完成录入工作。我将与他们紧密合作,协商分工,确保团队协作的顺利进行。
3. 定期检查和修正:在录入工作过程中,我将定期检查录入的资料,以确保其正确性和准确性。如果发现错误或遗漏,我将及时纠正并和相关同事进行沟通。
第三阶段:工作总结
录入工作完成后,我将进行工作总结,并发表自己的观点和建议。我将对整个录入过程进行评估,总结经验教训,并找出工作中可能存在的问题,以便今后的工作能更加顺利。
1. 总结经验教训:我将对整个录入工作进行总结,分析其中的问题和不足,并总结出自己的经验教训,以便今后能更好地做好类似工作。我将通过总结,不断提高自己的工作能力和专业水平。
2. 提出建议:根据自己在录入工作中的发现和体会,我将提出一些建议,帮助组织改善录入工作的效率和质量。这些建议将包括对工作流程的改进、软件工具的更新以及团队协作的优化。
3. 分享经验:我将把自己在资料录入工作中的经验分享给同事,以提高整个团队的工作水平。我将制作相关的培训资料,并进行内部培训,以推动整个组织的进步。
总结:
作为资料录入员,我深知自己在组织中的责任与使命。通过制定详细具体且生动的工作计划,我将有效提高资料录入工作的效率和质量。我将通过准备工作、录入工作和工作总结这三个阶段,为组织的正常运转和决策提供准确可靠的数据支持。我相信,在我的努力下,资料录入工作能为组织带来更多的便利和价值。
资料眼工作计划 篇8
准备审计资料是审计工作的核心部分,一个好的工作计划对整个审计过程至关重要。在这篇文章中,我将要分别从准备工作、文件检查、审阅文件、纠正错误等方面详细讨论如何制定一个合理有效的审计资料准备工作计划。
一、准备工作:
审计资料的准备工作较为繁琐,需要按照一定的顺序进行。在制定工作计划的过程中,我们首先要做的就是准备工作。
1、明确审计范围:在开始准备工作之前,我们需要先弄明白审计的范围,明确审计的方向和目标,确保审计的准确定向和深入性。
2、获取重要信息:获取重要信息是准备工作的关键环节,我们可以通过查阅文件、询问申报单位等方式获取需要的信息。必要时,我们还可以向相关机构或其他专业人士咨询,为审计资料的准备提供充足的支持。
3、对整理工作进行规划:整理工作不同于一般的文件整理,它需要按照一定的程序和标准来进行。在制定工作计划的过程中,我们需要规划好整理工作的流程、方法,确保审计文件的准确性和完整性。
二、文件检查:
在准备工作完成之后,我们需要将获取到的资料进行分析和检查。这一步是作为检查和准备审计文件的基础工作,同时也是确保后续审计工作的有效性和严谨性。下面是制定审计资料准备工作计划的具体步骤。
1、对已有文件进行梳理:根据审计的范围,我们需要对已有的文件进行梳理和分类,按照顺序进行标记和编号,以便于后续审计工作的顺利进行。
2、进行初步筛选:初步筛选主要是根据审计目标和审计范围,筛选出需要进行审计的文件,同时也要根据文件的完整性、真实性等方面对文件进行初步检查,确保文件的可信度。
3、对文件进行分类:对筛选好的文件进行分类,按照分类编码进行记录,并将文件在逻辑上进行重组,以方便进行下一步的审阅。
三、审阅文件:
审阅文件是整个审计工作的核心环节,也是审计工作计划的重要一步。
1、确定审阅内容:在审阅文件之前,我们需要确定审阅的内容,包括审计的范围、要求以及审阅的标准等。只有把这些内容都明确,才能保证审阅的信息准确无误。
2、进行文件的审核:文件的审核主要是判断文件是否符合要求,在此基础之上,做出相应的调整并且记录下来,以方便后续的审计工作。
3、纠正错误:在审阅文件的过程中,我们需要发现并纠正文件中存在的问题,包括记录不正确、未提交完整的材料、文号错误及不符合规定的文件等不符合要求的问题。对于重要问题,我们需要及时向申请单位反馈,并协商处理方案。
四、整理和编制审计报告:
在完成上述工作之后,我们需要将文件进行整理和编制审计报告。这一步需要根据审阅的文件和资料,制作合适的审计报告,包括填写记录表、编制年度或者总结性审计报告等。
在整理文件的过程中,我们需要有耐心地进行逐一核实,确保文件的准确性和完整性。此外,我们还需要密切配合相关部门,及时反馈问题并进行沟通,以方便统一的验收。在编制审计报告的时候,还需要根据不同的文件特点,选择不同的方法进行整理和分类,确保审计报告的真实性和有效性。
总结:
制定审计资料准备工作计划是审计工作的重要环节,其成功与否会直接影响到审计工作的顺利开展和成功。具体来说,工作计划的制定,需要涉及准备工作、文件检查、审阅文件、纠正错误等方面,而每一个步骤又有自己的具体步骤和要求。只有在正式的工作中不断的实践,并逐渐发现自己的问题,才能更好地提高审计工作的质量和效率。
资料眼工作计划 篇9
20XX年即将过去,回顾过去的一年,我在公司及项目领导的指导和关心下,在同事们的共同努力下,做了一定的工作,但还有很多的不足。今年,我将按照公司发展方向及项目年度生产计划,以去年工作情况为基础,我订立了20XX年度工作计划:
一、日常工作
1、用业余时间进行专业知识学习,努力提高自身的专业技术及专业素质。
2、收集整理资料,保证工程资料完整、真实、系统、有效;编制资料盒内目录,。目录按照分部、专业分类,具体到盒内资料。并在资料盒脊背粘贴标识,便于资料检索、查找。资料目录随施工进度、资料的增加不断更新,对所有资料情况一目了然。大学城工程质量目标是创深圳市优质样板工程,资料室要根据深圳市建筑协会编制的《深圳市创优工程统一用表资料目录》编制、整理一套符合工程创优资料。
3、负责对每日来往文件资料做好接收、发放、传阅并建立详细台帐。
4、根据建筑工程施工质量验收统一标准等规范的标准,结合广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表(深圳版)编制施工技术资料,其编制的工程资料必须做到规范化、标准化。
5、协助项目部对新进出工人进行安全、质量技术交底、教育工作,并把活动中形成的并具有保存价值的文件材料文字、声像资料整理存档。
6、监督试验员做好工程检验试验工作,做到送检及时,报告齐全,不耽误后续施工。
7、材料质量文件的管理:建筑材料种类繁多,做好各种材料的进场报审工作;收集各种材料的质量证明文件。
8、各种施工记录的填写要规范。记录中的内容填写要具体,结合施工实际情况填写,避免使用规范性语言。
9、工程竣工后,所有施工管理文件、技术文件、竣工图必须收集、整理到位,保证其整齐、系统、完整。并根据深圳市档案局归档目录要求,按照专业编制A、B类归档目录、立卷,工程竣工后3个月内资料具备交档条件。
二、认真落实岗位责任制
1、对施工单位施工组织设计及监理单位的监理细则进行认真阅读,落实是否按相关施工工艺进行施工及监督管理,并且仔细阅读相关分部工程的施工验收规范,协助工程师严格控制质量关;
2、参加每天的碰头会,并对会议内容进行完整记录;
3、对收文和发文进行认真记录,每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作,确保所有工程资料完整、查问方便;
4、负责所有资料及文件的发放,并按贯标文件的要求对文件进行有效控制。
资料眼工作计划 篇10
一个人的金融稳定与生活品质的高低不可谓不相关,更何况对于各大企业来说,银行资料存储与整理显得更加重要。让我们一起来探讨以下本文的主题——整理银行资料的工作计划。
第一步:制定清晰的目标
整理银行资料,有些人可能会觉得容易,但实际上模糊的目标只会带来无穷的困难。要做好银行资料整理的工作计划,每一份资料都必须被赋予一个具体的、清晰的目标,只有这样才能让你的工作更加高效地进行。
举个例子:你的目标是整理出过去一年公司客户纪录的报表。在这个目标之下,你需要逐个检查电子文件、银行账单和信函,然后将其中的重要细节记录下来。这样,你可以确保你的工作是没有遗漏或失误的。
第二步:分析工作范围
接下来,你需要分析工作范围,以及整理银行资料的主要领域。是外汇账单?是贷款合同?还是客户申请表格?在这一阶段,你必须要考虑清楚每一项资料的分类方式,确保每个文件或信息都能被悉心处理。
举个例子:你发现在整理各项银行资料中,首先需要识别出一系列的客户账户(包括转账账户、信用卡账户等等)。这样能够让你在接下来的工作中,更清楚地区分这些资料,为他们制定相应的处理流程。
第三步:确定工作流程
接下来一步是确定工作流程,即你的每一项工作要经过什么样的步骤才能完整、逐渐地完成。这里的关键是确保你的流程清晰,使得你能够方便地将工作的不同阶段进行划分,使你可以持续地工作而不掉链子。
举个例子:你需要建立一个流程来整理银行客户的资料。在这个流程中,每一个客户的资料都需要先分拣然后记录在不同的电子或纸质档案中。这样,你就可以根据此流程规范地完成你的工作。
第四步:落实计划与目标
到了这个步骤,你需要为你制定的工作计划和目标设下一个期限,同时也需要为你自己设定一个明确的目标,以确保你能够顺利地按照工作流程进行下去。
相信大家已经知道,有时候一天或一个周是不够的,因此你也要确保你的计划能够适应你的日程安排,让你能够有充足的时间完成每一项工作。
举个例子:你需要将所有银行资料整理并记录到档案中。在这个过程中,你需要设置好你每日与每周的工作任务完成时间,以确保你能够按时工作。
最后,整理银行资料的工作计划需要注意的问题还有很多,比如对于电子资料,如何进行备份和保护;如何进行QA/QC等质量控制工作等等。希望本文对您或您的企业在整理银行资料上有所帮助。
资料眼工作计划 篇11
在新的一年里,我们要告别昨天,展望未来,在未来的工作里,我们告别了三期二组团的竣工验收,我们资料室里将迎来光耀城四期一组团,众望花园一期一组团、二期一组团、二期二组团的竣工验收。在此,作为资料员,我对我的20xx年工作进行如下计划:
1、熟悉设计施工图纸、设计说明,填写和准备工程开工必备的资料,资料必须相关单位签字、盖章、审核。收集工程开工准备资料,包括:企业资质证书、人员岗位证书、施工组织设计、施工方案等。
开工时采购的原材料及时报送指定委托检测中心检验,进场材料有出厂合格证、性能检验报告、出厂试验报告等证明文件方可进行使用,并将附件资料(出厂合格证、性能检验报告、出厂试验报告等)及时收集、归档。
将工程测量记录、图纸会审记录、开工报告及技术交底等资料及时整理归档。
为便于日后资料的整理,在平日的资料收集过程中所有的资料建立电子台帐,并分别存放在相应档案盒,每个档案盒都贴上明确的案卷脊背,方便查找。
收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的,必须是原件)。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符。
按照规范规定对施工过程中的相关资料进行填写、报送,同步建立资料台帐,了解资料整体情况。
工程资料应真实反映工程实际状况,必须齐全、完整并符合规程要求;施工技术资料、原材料质量保证资料、单元工程评定资料和竣工图等分别进行组卷,卷内目录、卷内备考表齐全。
竣工图画出所有变更内容,必须准确、清楚、完整、规范,真实反映项目竣工验收的实际情况,完成后加盖竣工图章,签字手续完备。
填写工程竣工报告、工程交工验收证书等。必须是原件,签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中。
资料眼工作计划 篇12
新年伊始,我有幸加入了东宁集团这个大家庭,成为酒店工程项目部的一员,由于是首次接触建设单位工程资料员工作,在实际工作中处于边工作边学习的状况,但我一定会凭着我的责任心以及对工作的热忱,尽心尽力做好这项工作。
本年度我的主要工作计划:
一、做好工程开工前的准备工作
1、熟悉设计施工图、设计说明,填写和准备工程开工必备的资料,资料必须相关单位签字、盖章、审核。收集工程开工的前期资料,包括:施工组织设计、施工方案、安全组织设计、安全方案、监理规划及细则。
2、分类存放各种资料
为便于日后资料的整理,在平日的资料收集过程中所有的资料按施工阶段、分类别设立专门的档案盒,每个盒子都贴上明确的案卷脊背,方便查找。对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好,便于使用时拿取。
3、积极配合各部门或个人对资料的借、查工作,做到对资料情况心知肚明,在档案内里有他们所要资料的情况下,在第一时间内为他们拿到,如果没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有。对资料的借阅、领取做好详细的登记台帐,防止档案室的资料在借阅的过程中丢失。
4、用业余时间进行专业课程的学习,努力提高自身的专业技术及专业素质,认真查阅相关专业的考试信息,在这一年内至少拿到一个专业技术资质本。
二、工程开工后的工作
1、原材料检验
开工时原材料必须送乌海市质监站委托的检测中心检验,进场材料有出厂合格证及厂家检验报告方可进行使用,并及时收集、归档。
2、同时进行的收集工作
将工程测量记录、图纸会审记录、设计变更、工程洽商、地基勘探报告与开工报告归档、整理。
三、施工过程中收集和填报资料
1、收集材料质量证明文件
收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的,必须是原件)。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符,特别是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。
2、填报资料
按照规范规定对施工过程中的'相关资料进行填写、报送。
四、认真落实岗位责任制
1、对施工单位施工组织设计及监理单位的监理细则进行认真阅读,落实是否按相关施工工艺进行施工及监督管理,并且仔细阅读相关分部工程的施工验收规范,协助工程师严格控制质量关;
2、参加每天的碰头会,并对会议内容进行完整记录;
3、对收文和发文进行认真记录,每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作,确保所有工程资料完整、查问方便;
4、负责所有资料及文件的发放,并按贯标文件的要求对文件进行有效控制。
是本人在20xx年内的工作计划,望公司各位领导给予批评指正。
工程资料员工作计划三:工程资料员工作计划
20xx年即将过去,回顾过去的一年,我在公司及项目领导的指导和关心下,在同事们的共同努力下,做了一定的工作,但还有很多的不足。今年,我将按20xx年度公司发展方向及项目年度生产计划,以20xx年工作情况为基础,我订立了20xx年度工作计划:
1.用业余时间进行专业知识学习,努力提高自身的专业技术及专业素质。
2.收集整理资料,保证工程资料完整、真实、系统、有效;编制资料盒内目录。目录按照分部、专业分类,具体到盒内资料。并在资料盒脊背粘贴标识,便于资料检索、查找。资料目录随施工进度、资料的增加不断更新,对所有资料情况一目了然。大学城工程质量目标是创深圳市优质样板工程,资料室要根据深圳市建筑协会编制的《深圳市创优工程统一用表资料目录》编制、整理一套符合工程创优资料。
3.负责对每日来往文件资料做好接收、发放、传阅并建立详细台帐。
4.根据《建筑工程施工质量验收统一标准GB50300—20xx》等规范的标准,结合广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表(深圳版)编制施工技术资料,其编制的工程资料必须做到规范化、标准化。
5.协助项目部对新进出工人进行安全、质量技术交底、教育工作,并把活动中形成的并具有保存价值的文件材料文字、声像资料整理存档;
6.监督试验员做好工程检验试验工作,做到送检及时,报告齐全,不耽误后续施工。
7.材料质量文件的管理:建筑材料种类繁多,做好各种材料的进场报审工作;收集各种材料的质量证明文件。
8.各种施工记录的填写要规范。记录中的内容填写要具体,结合施工实际情况填写,避免使用规范性语言。
10,工程竣工后,所有施工管理文件、技术文件、竣工图必须收集、整理到位,保证其整齐、系统、完整。并根据深圳市档案局归档目录要求,按照专业编制A、B类归档目录、立卷,工程竣工后3个月内资料具备交档条件。
以上是本人在20xx年内的工作计划,望公司各位领导给予批评指正。
资料眼工作计划 篇13
年终将至,作为一名资料员主管,制定一份详细且有条理的年终工作计划是非常重要的。通过对过去一年的工作总结和对未来的规划,我将为团队设定明确的目标和任务,提供清晰的方向,以确保我们在新的一年中取得更大的成就。
1. 回顾与总结
首先,我会回顾和总结过去一年的工作。这包括评估团队的表现、挑战和成功。通过仔细分析过去的工作,我可以确定取得的进展、存在的问题以及需要改进的方面。这有助于我更好地理解团队的现状和潜在的增长空间。
2. 设定目标和指标
基于过去一年的回顾,我会制定明确的目标和指标,以驱动团队的成长和发展。这些目标应该是具体、可衡量和可实现的。例如,我们可以设定增加数据录入准确性的目标,提高报告的交付速度,提升团队成员的技能水平等。同时,我会制定相应的指标来度量我们的进展,并设定时间表以确保目标得到及时实现。
3. 制定工作计划
一旦目标设定明确,我会制定详细的工作计划,包括具体的任务和时间表。我将与团队成员共同讨论任务的分配和优先级,并确保每个人都清楚自己的职责和工作重点。此外,我会鼓励团队成员提出他们自己的建议和想法,以促进团队的创造力和合作。
4. 提供培训和培养机会
作为资料员主管,我认识到员工的培训和发展对团队的长期成功至关重要。因此,我将制定一个培训计划,以提供员工所需的技能和知识。该计划可能包括参加外部培训课程、内部培训和研讨会,以及通过指导和指导帮助员工实现个人职业发展目标。通过提供培训和培养机会,我希望能够提高团队整体素质和工作效率。
5. 设立绩效评估和奖励机制
为了激励团队成员的参与和努力,我将设立一个绩效评估和奖励机制。这样一来,优秀的表现将得到认可和奖励,同时也会为其他团队成员树立榜样。对于那些在工作中遇到困难或没有达到预期目标的成员,我将提供指导和支持,帮助他们改善表现并实现个人和团队目标。
6. 与其他部门和团队合作
作为资料员主管,我理解与其他部门和团队的合作对于工作的顺利进行至关重要。因此,我会积极与其他部门的主管和团队建立合作关系,共同解决可能出现的问题和挑战。我将参加并组织跨部门会议和工作坊,以促进信息共享和合作。
7. 监控和评估进展
为了确保计划的顺利执行,我将定期监控和评估团队的进展。这可以通过每周或每月的团队会议、工作报告和个人交流来实现。通过及时了解问题和挑战,我可以采取适当的措施进行调整和改善。
通过制定这份详细且有条理的年终工作计划,我希望能够为团队提供明确的目标和方向,同时提供必要的支持和资源。通过团队成员的共同努力和合作,我相信我们能够在新的一年中取得更大的成功和成就。
资料眼工作计划 篇14
资料信息审核工作计划
引言
在现代社会中,信息的审核工作显得尤为重要。无论是企事业单位还是政府部门,都需要对提供给他们的各种资料进行审核,以保证所获取的信息真实、准确、可靠。本文将详细介绍一份资料信息审核工作计划,旨在帮助读者了解如何高效地进行资料信息审核。
一、工作目标
资料信息审核工作的目标是确保所审核的资料真实、准确、可靠。具体来说,工作计划的目标包括:对资料来源进行甄别,确保来源可靠;对资料的内容进行核实,确保信息的真实性和准确性;对资料的格式和规范进行检查,确保资料的合规性。
二、工作步骤
1.明确审核要求
在进行资料信息审核之前,首先需要明确审核的要求。例如,审核的内容是公司财务报表还是市场调研报告,审核的信息需要满足哪些标准等等。在明确要求的基础上,可以根据具体情况确定审核的重点和方式,并制定相应的审核标准。
2.收集资料
收集资料是审核工作的第一步。必须确保所搜集的资料来源可靠,具有一定的权威性。可以通过多种渠道收集资料,如调研、访谈、网络检索等。在收集资料的过程中,需要注重保护和维护资料的安全性和机密性。
3.对资料进行核实
核实资料是审核工作的核心环节。在核实过程中,需要与多方面的信息进行对比和交叉验证,以确保所核实的资料真实、准确。核实的方法包括查阅数据库、咨询专业人士、对照相关资料等。在核实过程中,还需要注重对资料的时效性进行评估。
4.检查资料的格式和规范
资料的格式和规范对信息的传递和使用具有重要作用。通过检查资料的格式和规范,可以保证所提供的信息能够被及时、准确地理解和运用。例如,对于财务报表,需要检查是否符合财务报告的格式要求;对于调研报告,需要检查是否包含了必要的结论和建议等。
5.编写审核报告
在完成资料信息的审核之后,需要编写一份审核报告。这份报告应当简明扼要地总结审核过程和结果,并提出改进建议。如果发现了问题或者存在疑点,还需要说明原因和对应的解决方案。在编写报告时,需要注重语言的规范和准确性,以便报告的内容能够被传达和理解。
三、时间安排
为了保证审核工作的高效进行,需要合理安排时间。根据审核的资料量和复杂程度,可以确定一个详细的工作时间表。在时间安排中,要注意合理预留足够的时间进行资料收集、核实和检查,以及编写审核报告。
四、工作团队
对于大型企事业单位或者政府部门来说,审核工作可能需要由一个专门的审核团队来完成。团队成员应具备相关的专业知识和经验,并且具备良好的沟通协调能力。团队成员之间需要密切配合,形成良好的工作氛围和团队合作精神。
五、工作效果评估
评估审核工作的效果是工作计划的最后一步。通过评估工作的效果,可以发现存在的问题和不足,并及时采取相应的改进措施。评估的方法可以包括定期的工作总结会议、对外部用户的反馈收集等。
结语
资料信息审核工作计划对于确保各类资料的真实、准确、可靠性具有重要作用。通过明确工作目标,合理安排工作步骤和时间,组建合适的工作团队,以及进行工作效果评估,可以有效提高资料信息审核工作的质量和效率。希望本文对读者有所帮助,对资料信息审核工作有所启发。
资料眼工作计划 篇15
1、每周完成整理打印4篇园务会记录,要有应解决的问题,及采取的相应措施。
2、每周一完成幼儿园本周活动汇报及下周工作安排,存电子文档,并在上午完成上报中心办公室。
提升工作绩效:虚心听取领导、同志、部门等对自己工作的意见和建议,总结经验教训,优质的完成各项工作。认真做好调研等工作,能超额完成办公室下达的工作目标。
选择招聘渠道(如网络招聘、人才市场招聘、内部推荐、校园招聘、中介公司、内部转调、电视招聘、报纸招聘等);
3、每周一按照教委要求,完成教委网简报按时上网,要求反映幼儿园上周重要活动,并要求图文并茂形式。
4、每天上午11点,下午4点上教委网接收教委网文件和通知。资料室留电子备份文件,另一份文档交内勤园长。
5、每月遇园内有重要活动,及时收集照片资料,准备简报素材,完成公安内网上网任务。【基本上完成4-5个活动报道上网】
6、完成每月全园会议记录,要求有针对本园前段工作发现的问题,解决和落实情况。下一步的工作安排。
7、每月月底前完成幼儿园全面工作月报,报内勤园长审批,按时上报中心办公室。
8、每月最后一周整理园内计划内完成的文档资料,及时整编装订存档。
9、每月最后一周,整理园内重要活动数码档案,做好电子档案的分类保存。
11、每年协助资产管-理-员完成公安网固定资产数据维护,协助市局完成一年一度的清产核资清查的网上核对等工作。
面对教育对象群体性的变化,要求学生管理人员认真分析和研究新形势下学生教育管理和德育工作中出现的新问题、新要求,切实落实德育大纲,找准德育工作与学生学习、成才、就业的最佳结合点,通过多种多样的教育形式,使德育工作贴近学生的生活、贴近学生的实际,使德育工作切实富有实效。
12、每月后2周对园内人员信息库进行维护,按时为总务提供园内人员信息数据。
13、完成领导临时安排的上网及其他应急事宜。
14、每年3—4月之间,着手准备幼儿园上一年度的教育年鉴,按照教委要求按时上报照片和文字的文本及电子档案。
为了使自己学习到的理论知识迅速和实践结合起来,不断提高用马克思主义的立场、观点、方法解决实际问题的能力,我很注意对自己所从事工作实际特点的研究和学习,以便找到理论和实践的最佳结合点,从而为解决实际问题寻找一个切入点,以利于问题的实际解决。
15、每年度6-7月着手准备教育统计上报数据,进行上年数据维护及导出工作。8月30----9月10日建立新的统计数据,并在2周内完成两年数据对比,交园长审阅,园长签字后,按要求上交教委统计数据文本及电子文档。
16、每学期期末,学期初收集各部门应上交的计划、总结、工作评价资料,主要活动、先进评选等资料收集、立档及装订工作。
对辖区内网点及时开会培训,传达总部指令,及解决运作过程中出现的问题,确保帮助每个网点健康发展。
17、每月月末整理阅览室图片音像资料,了解班级资料需求,按照借阅规定,维护好图书、音像等资料的正常周转。
18、学期初、末做好家长委员会的签到及家长会发言记录,并留档。
19、学期初全面园内档案的收编整理情况,重点检查各类制度,预案、计划、总结、年签、人员层次图的内容是否到位。核定本学期档案细目,制定宗卷新添加页签。
20、学期初根据分班情况制作新学期人员分配网络图、新分班的教师名单、及各班联系电话、班长电话。
21、学期初准备本学期工作所需表格:卫生检查评比表,教养员开学工作评比表,保育员开学工作评比表等,学期末准备幼儿发展情况测查表、幼儿体能测查表。
今年是在新的工作岗位工作的第一年,是熟悉工作,积极参与,认真履职,探索方法,积累经验的一年,这一年中必须做到“一个转变,一个明确”,即转变工作角色,明确工作职责。
资料眼工作计划 篇16
20XX年,我将按公司发展方向及项目年度生产计划,以以往工作情况为基础,我订立了20XX年度工作计划:
1、用业余时间进行专业知识学习,努力提高自身的专业技术及专业素质。
2、收集整理资料,保证工程资料完整、真实、系统、有效;编制资料盒内目录。目录按照分部、专业分类,具体到盒内资料。并在资料盒脊背粘贴标识,便于资料检索、查找。资料目录随施工进度、资料的增加不断更新,对所有资料情况一目了然。
3、负责对每日来往文件资料做好接收、发放、传阅并建立详细台帐。
4、根据建筑工程施工质量验收统一标准等规范的标准,结合省建筑工程竣工验收技术资料统一用表编制施工技术资料,其编制的工程资料必须做到规范化、标准化。
5、协助项目部对新进出工人进行安全、质量技术交底、教育工作,并把活动中形成的并具有保存价值的文件材料文字、声像资料整理存档。
6、监督试验员做好工程检验试验工作,做到送检及时,报告齐全,不耽误后续施工。
7、材料质量文件的管理:建筑材料种类繁多,做好各种材料的进场报审工作;收集各种材料的质量证明文件。
8、各种施工记录的填写要规范。记录中的内容填写要具体,结合施工实际情况填写,避免使用规范性语言。
9、工程竣工后,所有施工管理文件、技术文件、竣工图必须收集、整理到位,保证其整齐、系统、完整。并根据档案局归档目录要求,按照专业编制a、b类归档目录、立卷,工程竣工后3个月内资料具备交档条件。
在此我也感谢各级领导对我的关心和信任,同时感谢各位同事在这段时间给予的帮助。“凡事预则立,不预则废”,要想做好一件事情,就必须先做好计划,计划是迈向成功的第一步,面对崭新的20XX年,我非常有信心把本职工作做好。
资料眼工作计划 篇17
一、背景
在当今社会,银行是一个非常重要的机构。我们的金融体系离不开银行这个重要组成部分。银行的工作十分繁忙,客户的需求非常多,很容易错漏记录。因此,银行需要对客户的信息和资料进行整理,确保客户信息完整准确。
二、工作计划
1.明确整理范围和目标
首先,需要明确整理银行资料的范围和目标。一般来说,银行资料可以分为客户个人信息、账户信息、贷款信息等等。因此明确范围就要细致地考虑不同类型的资料需要整理和审核。其次,目标就是确保整理好的资料是有用的,确保准确性,确保完整性,确保可追溯性。
2.安排工时
银行资料较多,一个人可能不可能在一个完成整理,因此,需要安排多人来完成工作。为此,需要事先了解资料整理的数量和难度,并根据时间容量,进行制定。
3.建立资料整理工作流程
建立资料整理工作流程,包括稿件整理、编写、审查、组织归档和回收淘汰等流程,为整体工作安排有基础的规划,也可以为后续的工作提供便利。
4.配备所需工具设备
根据整理银行资料的实际需要,需要准备好所需工具设备。如资料整理软件,数据统计软件,打印机等,确保整个工作过程的顺利进行。并做好相应的维护保养工作,确保资料的不丢失和损坏。
5.培训和指导
为保证整理工作的进行,需要对参与者进行工作指导和培训。包括对客户信息和银行资料的协同训练、数据填写工具使用技能和相关规范操作的培训,同时对参与者定期进行交流和分享,提高工作质量和效率。
三、工作效果
整理银行资料的工作目的是为了确保客户信息和银行的准确性、完整性和可追溯性。通过以上五个措施的落实,可以充分提高银行资料整理的质量和效率,同时极大地减少错误和纰漏情况的发生,保证合规性和服务质量。
资料眼工作计划 篇18
送走忙忙碌碌的一年,迎来了满怀希望的20XX年。“凡事预则立,不预则废”,要想做好一件事情,就必须先做好计划,计划是迈向成功的第一步,面对崭新的20XX年,我非常有信心把本职工作做好,现在此将工作计划做如下计划。
工程档案资料是工程建设中不可缺少的重要组成部分。如果把工程现场施工管理比作是一个项目的硬件部分,那么工程档案管理就是它的软件部分,是评定一个工程合格与否的重要依据。对于一个工程,无论是在施工前、还是在施工中直至竣工和以后的保修等任何阶段,工程档案资料管理都必须贯穿始终。作为建设单位的档案员工作重点就是做好每个阶段的工程资料的检查和收集整理工作,并根据不同施工阶段,按照时效性、真实型、完整性等原则需要对工程档案进行检查与复核,保证工程档案资料与工程实际形象进度同步,从而保证工程顺利展开。
一、前期档案管理工作重点
1、对于工程相关手续的管理:
在工程开工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策划、施工单位及监理单位的招投标及合同签订、工程质量监督手续、安全监督手续等相关手续的办理。在这个阶段,我建议公司在各类手续办好后,原件统一由转行政部存档,然后在第一时间内将各类相关手续的复印件转交工程部,以备上级检查时用(避免由于手续未及时移交工程部内业工程师,导致相关行政主管部门来检查时提供不出来,给工程正常施工进度造成不必要的影响)。同时由行政部门通知其它相关部门。
2、对施工单位的管理:
要求各参建施工单位的项目经理部各类专业人员必须持证上岗,证人合一,同时要检查施工单位的施工现场质量检查记录、图纸会审、地基承载力复查记录,施工组织设计、专项施工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量记录、桩基检验报告、验收证明、验槽记录等资料是否齐全、真实、有效。
二、施工中期档案管理工作重点
1、施工过程中对施工单位的管理:
在施工过程中,对施工单位的档案编制人员严格要求,通过检查发现做的比较好的,可以将其作为学习的榜样,向其他施工单位推荐学习,建立档案样板制度,严格按照样板制度检查整个阶段的档案管理工作。。
对需要做a、b两套档案的特殊工程,建立档案编制制度,并对相关的监理单位、施工单位做好交底工作,使其档案在施工过程中能够形成完整真实的记录,以保证的竣工档案资料的顺利交档。
在施工过程中,作为内业工程师必须要了解工程的实际进度,按照实际形象进度对档案进行定期检查,这样才能保证施工单位的资料能够满足同步要求。除了对档案进度的检查,还要对档案内容进行定期不定期的抽查,使其内容做到全面、准确、及时。举个例子:现在有好多施工单位都认为室外工程(景观、道路、管网、挡土墙等附属工程)不重要,不需要写资料,可是往往就是我们的疏忽为后来的工作增加了麻烦,档案资料虽然对他们来说可有可无,但对一个建设单位来说的确十分重要,就拿地下管线这块来说,好多单位施工时没有按照实际发生的做资料,导致后期维修、检修时找不到正确的位置甚至导致挖错线路,造成不必要的损失。我认为无论是地下还是地上,不论是单体工程还是室外管网,都要认真做好资料,方便后人,有据可查。
配合专业工程师做好施工过程中的隐蔽检查工作,隐蔽工程在隐蔽前必须做好隐蔽记录,检查合格后方可在记录中签字,签字后才能进行下道工序的施工,同时要求施工单位及监理单位按照行政主管部门的相关要求同步进行影像资料的记录及收集工作,杜绝后补资料的现象。
2、施工过程中与公司各部门之间的协作:
对施工过程中公司各个部门下发的文件、图纸、变更等和本工程有关的资料,都要做到及时进行编码记录并做好存档;需要下发的,及时下发到相关部门的手中,并做好签字记录。认真仔细阅读各类合同,对付款要求这项做到心中有数,配合好工程部长做好工程请款工作,并将每次请款记录登记清楚。
3、施工过程中与外部各部门的沟通协调:
保持与档案馆、质检站和实验室等政府相关职能部门之间的沟通,及时了解一些新的建设标准及规定,以便不影响以后的施工进度及竣工备案工作。对竣工档案编制要求中要求必须存放的试验资料做到心中有数,在施工过程中监督及督促施工单位按规定做好各类试验,保证无遗漏。
在施工过程中,充分发挥工程监理单位的作用,使监理单位能够真正的为我们建设单位服务,严格要求他们按照辽宁省地方标准的规定对工程档案进行全面详细的检查,在签署档案的过程中要做到认真仔细的核查,我要对监理签署完的档案进行定期不定期的抽查,避免出现漏签和错签等不负责任的行为。
三、竣工及保修期档案管理工作重点
工程收尾时,主要工作内容是以档案移交、竣工验收备案资料准备为主,提前与相关部门进行沟通,了解哪些资料需要准备原件,哪些资料需要准备复印件,需要提供哪些检测报告等,编制相应的竣工交档制度,严格按照制度约束各参建单位。凡事提前做好准备,对下一步工作的开展有很大的帮助。
鉴于以往工程的经验,这里建议公司将每个工程的一套完整档案资料移交给物业保管,以方便其在工程保修过程中参考使用。不论是向哪个部门进行资料的移交,一定做好签字手续,方便日后查找,有证可寻。
四、工作展望
20XX年是充满希望的一年,是具有挑战性的一年,更是创造新辉煌的一年,在顺利完成本职工作的同时,我将努力提高自己的专业技术水平,努力争做一名优秀的管理者、合格的公司员工。同时积极配合好公司各位同事的相关工作。我相信在我们大家共同的努力下,我们一定会交给公司、交给业主一个满意的工程,让我们一起为公司的发展壮大而做出更大的努力吧!
资料眼工作计划 篇19
1. 前言
细心的读者们可能已经注意到了,这篇文字的标题是“装订资料工作计划”,那么这篇文章将要谈到的内容是关于什么的?其实很简单,我们要从几个方面来讲解如何制定一份高效的、可行的、实用的装订资料工作计划。
2. 为什么需要装订资料工作计划?
首先我们来说说为什么需要一份装订资料工作计划。众所周知,资料的产生和使用是一个长期、渐进的过程。不管是一个单位、一个团队,还是一个个体,都需要进行知识的积累、经验的教训等等。然而,在这个过程中,资料也会相应产生。而这些资料的积累工作,会随着时间的累积而愈加复杂和繁琐。如果不加以规划和整理,最终会导致资料无法有效利用。因此,需要一份装订资料工作计划,来帮助我们更好地管理资料。
3. 制定装订资料工作计划的方法
那么,如何制定一份装订资料工作计划呢?我们可以按照以下步骤来进行:
3.1、建立清单
首先,我们需要建立一个资料清单。清单不仅需要包括已经拥有的资料,也需要包括对于未来将要产生的资料的预估。清单的格式可以为 Excel 表格,也可以为 Word 文档。
3.2、制定标准
其次,我们需要根据资料类型和应用需求等,制定标准。这些标准需要具体、可行、实用。比如,起草文件的格式和规范、保密级别的限制等等。
3.3、确定流程
再次,我们需要确定流程。流程需要与标准相匹配,并具有可操作性和易实施性。比如,文件的提交流程,文件的审核流程等等。
3.4、培训
最后,除了制定了具体、可行、实用的标准和流程,还需要为所有使用该计划的人员进行相关知识和技能的培训。因为只有人员能够充分理解计划的操作方法,计划才能真正得以实施。
4. 计划实施后需要注意的事项
在制定计划之后,我们也需要注意一些需要注意的事项,并加以落实:
4.1、定期检查
我们需要定期检查计划的实施效果与是否偏离计划原则,并及时调整计划,以达到计划的目的。
4.2、实行奖惩制度
为了保证计划的严格执行和规范化操作,我们需要执行奖惩制度,以激励员工执行计划。
4.3、维护系统
我们需要定期对计划进行维护和更新,保持工作计划的可操作性、可实施性和可持续性。
5. 结论
以上就是本文关于制定一份高效的、可行的、实用的装订资料工作计划的介绍。通过以上步骤的执行和计划的落实,我们可以更好地管理资料,提高单位的工作效率,达到优化工作流程、提高工作效能的目的。在今后的工作中,我们应该认真落实以上内容,实践出真知,提高我们自身的工作水平和素质。
资料眼工作计划 篇20
资料员年终工作计划:以精益求精,助力公司发展
作为企业中至关重要的后勤保障部门之一,资料员需要不断提高工作效率,保证信息资料的准确性和及时性,为公司的发展提供有力的支撑和服务。在新的一年里,我将继续以精益求精的态度,认真负责地完成我的工作,助力公司实现更高水平的发展目标。
一、完善信息管理体系
作为资料员,我的工作之一就是管理公司的所有信息资料,我将继续改进信息管理体系,打造高效便捷的资料管理模式。具体做法包括:
1. 优化归档系统。进一步完善档案管理制度,统一归档格式和规范,确保每一份资料都能找到合适的位置,方便随时查阅。
2. 推广电子化管理。将实体档案转化为电子档案,并应用数字化解决方案,实现信息的快速检索和共享,提高工作效率。
3. 建立信息保密制度。严格保护公司信息安全,制定合理的保密制度,确保公司各项机密资料不被泄露。
二、全面拓展信息服务
除了资料管理以外,我的另一个重要任务就是为公司提供有关信息的服务。我将通过以下几个方面全面拓展公司信息服务:
1. 加强内部信息交流。与各部门建立联系,并提供专业的信息咨询服务,解决他们遇到的问题,以更好地支持公司各项业务。
2. 提高信息分享效率。定期与公司领导进行沟通,分享资料管理的经验和方法,促进信息的共享和传递,并加强信息交换平台的建设。
3. 优化协作流程。培养良好的合作氛围,推进内部工作中人与人之间的合作,以及多部门之间的合作,实现工作流程的优化。
三、加强自我学习,提高行业水平
作为资料员,我深知学习是实现自我保持和公司发展的关键。因此,我将继续尝试学习资料管理和信息服务领域的最新进展和成果,以提高行业水平。
1. 对标行业标准。了解行业标准和规格,将其应用于个人工作之中,以提高我在行业中的地位和认可度。
2. 参加专业培训。定期参加行业内的专业培训,进行专业技能的提升和学习成果的更新。
3. 推广交流经验。在行业内广泛交流,分享公司的资料管理经验和方法,向外推广公司的品牌形象并提高社会影响力。
总之,作为一名资料员,我将继续努力,认真完成我工作的各个方面,为公司的发展做出自己的贡献。我相信,在我们共同的努力下,公司一定会取得更加辉煌的成绩,创造出一个更加美好的未来!
资料眼工作计划 篇21
首先在过去的一年里对于工程资料跟随施工进度同步收集、整理。在今后的工作中,我将更加严格地做好工程资料的编制与报验工作,保证工程资料的真实、有效、完整,为工程的顺利验收奠定基础。20xx年的工作计划:
1、工程已进入主体施工阶段,施工队伍多,施工项目多,所涉及到的技术资料项目繁杂,这对我的工作能力也是一项考验,我将一如既往的认真履行自己的.职责。认真熟悉施工图纸、保证送检及时无遗漏,保证技术资料及时、完整的整理,并达到质检站的验收要求。
2、认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。
3、协助项目部各部门,做好各项施工资料的整理、存档工作。能参与建设嘉陵·春和景明项目这样建筑规模大、施工项目多、配套设施齐全的工程,我感到很幸运也很骄傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之处,望各位领导和同仁给予批评指正。我将总结过去的不足继续努力工作,为公司的建设贡献自己的微薄之力!
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资料工作计划12篇
这篇文章详细解释了“资料工作计划”的概念特点和应用场景,请收藏此文以便时刻观看。为了确保后续的工作流程的系统化,这时候我们不妨制作一份工作计划。工作计划可以更加清晰明了地在脑海中形成工作体系。
资料工作计划 篇1
总结过去、展望未来,20xx年按照公司资料报验程序及现行规范完成了各项资料的编制、整理工作,现将我这一年的工作总结如下:
1、主要工作回顾及完成情况
(1)A区多层住宅、商业楼地基与基础、主体分部工程资料的编制、报验、整理。
(2)A区多层住宅屋面分部工程资料的整理、汇总;涉及装饰装修、节能、电气、给排水及采暖原材料的报验;
(3)将已齐全楼号主体分部工程原材料汇总、试块评定。
A区18栋楼同时施工,资料整理工作紧迫,又为鲁班奖工程标准,所以我对资料不敢有丝毫怠慢,为不漏项、完整、及时的报验,我采取了每楼五制表登记:分项工程进度制表登记;隐蔽、检验批日期制表登记;原材、试验报告编号制表登记;商品砼提供厂报制表登记;所有分部验收时间制表登记。此项工作对于群体楼工程实为方便,不仅自己不会反复翻阅带来麻烦,也给上级部门查阅资料时,能一目了然。
对需要分部验收资料,与监理人员及做好沟通,即使是加班加点,也要争取及时报验,在质监站验收资料有报告等缺失,做到尽量与监督人员沟通融洽让其问题最小化,不影响实体验收时间。在每月绩效目标中就明确了资料报验时间,A区18栋楼几乎没有超出预期时间,值得欣慰。在此过程中我要对施工队长一点建议:实体验收时间要及时告知资料员,以便准备验收资料。经过以往群体楼施工资料的整理经验,在单位工程进入装饰装修阶段时,着手整理基础、主体分部工程验收记录,为整理竣工验收资料缩短时间打下良好基础。
2、思想方面
由于A区单体工程多,资料工作繁忙,公司内部事务又多,偶尔会带情绪工作,与同事间沟通不顺畅,互有分歧。在这里我想对项目部所有同事说:在过去的一年里对我所说、所做不如意的事情说声:“对不起、请原谅”。我知道项目部是一个团队,而这个团队刚刚起步,正所谓众人划桨开大船,不要因为我的原因,影响了整个团队前进的脚步,此刻我的态度是积极地,也能够积极投入到工作中去,按时完成各项工作任务。
3、给予项目部提点小建议及改进措施
(1)原材料合格证未能及时提供。
改进措施:现场保管进料后告知资料员,以便及时联系物资采购中心或供货商索取,周例会可作为专项事宜提醒。
(2)技术员隐蔽未按时间报送。
改进措施:将此项工作落实到责任人,实行谁负责、谁编制、谁报送的原则,若没有特殊原因未按时报送的,建议开绩效会时作为扣分项说明。
(3)同条件砼试块试压强度未能与资料员沟通,导致资料返工。
改进措施:现场拆模时施工队长及时与资料员沟通,因为构件跨度与试块试压强度值相对应(若为工程进度考虑,必须实行的,请与资料员及时沟通),减少资料二次返工。
(4)图纸与实体不符:由技术人员直接与设计、甲方沟通变更工程实体的,未及时告知资料员进行调整,导致资料二次返工的。
改进措施:有此情况,技术人员应告知资料员,对资料进行调整。周例会时可设图纸变更专项议题。
4、存在的不足及今后的工作方向
我在蒙西担任资料员整整九年,我不想说:干资料员我骄傲。资料员在工地学习的知识面广,熟悉规范、标准;能看懂一般图纸;了解施工建筑结构、工序、施工测量等;还得具有一定的文秘基础知识;熟悉操作计算机;最好还会点CAD制图。看似需要懂得很多,但真正掌握的东西都不是很系统,有些东西只是皮毛或是皮毛都不算,所以要深入施工现场学习,比如图纸的识别,结合03G101-1图集,积极与技术员沟通学习。我现在还记得考预算员证那年,现在的'王经理就和我说了3点建议:(1)毕业4年了,重拾知识很难;(2)工地这么忙,你没有经历去学习;(3)公司预算部不容易给你这个学习岗位。我苦学了一个月后放弃了。我这几年只会埋头干资料员,从来不会想走到其它岗位上去,也正因为这个想法,我一直没有补充其他知识。师傅白晓华曾对我说过,不管干什么只要干的精就是成功者,所以我一直认真的干着资料员。经过这么些年我总结:在工地上资料员是无关紧要的岗位,待遇低、不受重视!在今后工作中,我将深入施工现场学习,广泛知识面,争取往其他“岗位”发展。
20xx年工作计划
20xx年主要工作为A区在建楼号单位工程竣工验资料及商业楼装饰装修、屋面、建筑电气、给排水及采暖分部工程验收资料的整理。A区12栋多层为鲁班奖工程,为符合工程创优资料,并达到质检站的验收要求。保证及时、完整、有序的报验,做如下计划:
1、了解建筑工程施工质量验收统一标准(GB50300-20xx),开工前将资料软件升级完成,结合新规范内容变动情况,熟悉新开工程资料整理要点,以便将资料做到及时、完整、规范整理。
2、A区多层12栋楼已进入单位工程验收阶段,首先将装饰装修、屋面、节能、电气、给排水及采暖分部工程验收表准备齐全,经项目经理签字后联系房地产邮寄设计、地勘单位签字盖章。
3、完成所有楼号给排水及采暖、电气工程功能性试验记录并汇总,具备监理签字条件。
4、完成外网排水工程资料,具备签字条件。
5、完成12栋楼单位工程竣工验收记录的汇总,具备签字条件,此时同步整理单位工程概况表及竣工验收报告。
6、完成商业楼装饰装修、屋面、建筑电气、给排水及采暖分部工程验收资料的整理。
7、协助**完成C区多层住宅装修工程资料的编制、整理。
8、C区商业住宅楼工程结构较复杂,指导**做好资料的衔接工作。
9、做好接待上级部门内业资料的检查工作,配合项目部完成领导交办的其他事务。
资料工作计划 篇2
20__年主要工作为A区在建楼号单位工程竣工验资料及商业楼装饰装修、屋面、建筑电气、给排水及采暖分部工程验收资料的整理。A区12栋多层为鲁班奖工程,为符合工程创优资料,并达到质检站的验收要求。保证及时、完整、有序的报验,做如下计划:
1、了解建筑工程施工质量验收统一标准(GB50300-20__),开工前将资料软件升级完成,结合新规范内容变动情况,熟悉新开工程资料整理要点,以便将资料做到及时、完整、规范整理。
2、A区多层12栋楼已进入单位工程验收阶段,首先将装饰装修、屋面、节能、电气、给排水及采暖分部工程验收表准备齐全,经项目经理签字后联系房地产邮寄设计、地勘单位签字盖章。
3、完成所有楼号给排水及采暖、电气工程功能性试验记录并汇总,具备监理签字条件。
4、完成外网排水工程资料,具备签字条件。
5、完成12栋楼单位工程竣工验收记录的汇总,具备签字条件,此时同步整理单位工程概况表及竣工验收报告。
6、完成商业楼装饰装修、屋面、建筑电气、给排水及采暖分部工程验收资料的整理。
7、协助__完成C区多层住宅装修工程资料的编制、整理。
8、C区商业住宅楼工程结构较复杂,指导__做好资料的衔接工作。
9、做好接待上级部门内业资料的检查工作,配合项目部完成领导交办的其他事务。
资料工作计划 篇3
作为幼儿园资料员,特制定20xx年如下计划:
1、每周完成整理打印4篇园务会记录,要有应解决的问题,及采取的相应措施。
2、每周一完成幼儿园本周活动汇报及下周工作安排,存电子文档,并在上午完成上报中心办公室。
3、每周一按照教委要求,完成教委网简报按时上网,要求反映幼儿园上周重要活动,并要求图文并茂形式。
4、每天上午11点,下午4点上教委网接收教委网文件和通知。资料室留电子备份文件,另一份文档交内勤园长。
5、每月遇园内有重要活动,及时收集照片资料,准备简报素材,完成xx上网任务。
6、完成每月全园会议记录,要求有针对本园前段工作发现的问题,解决和落实情况。下一步的工作安排。
7、每月月底前完成幼儿园全面工作月报,报内勤园长审批,按时上报中心办公室。
8、每月最后一周整理园内计划内完成的文档资料,及时整编装订存档。
9、每月最后一周,整理园内重要活动数码档案,做好电子档案的分类保存。
10、维护社保、医保数据库,处理园内职工、幼儿保险赔付事宜。
11、每年协助资产管理员完成公安网固定资产数据维护,协助市局完成一年一度的清产核资清查的网上核对等工作。
12、每月后2周对园内人员信息库进行维护,按时为总务提供园内人员信息数据。
13、完成领导临时安排的上网及其他应急事宜。
14、每年x-x月之间,着手准备幼儿园上一年度的教育年鉴,按照教委要求按时上报照片和文字的文本及电子档案。
15、每年度x-x月着手准备教育统计上报数据,进行上年数据维护及导出工作。x月x----x月x日建立新的统计数据,并在2周内完成两年数据对比,交园长审阅,园长签字后,按要求上交教委统计数据文本及电子文档。
16、每学期期末,学期初收集各部门应上交的计划、总结、工作评价资料,主要活动、先进评选等资料收集、立档及装订工作。
17、每月月末整理阅览室图片音像资料,了解班级资料需求,按照借阅规定,维护好图书、音像等资料的正常周转。
18、学期初、末做好家长委员会的签到及家长会发言记录,并留档。
19、学期初全面园内档案的收编整理情况,重点检查各类制度,预案、计划、总结、年签、人员层次图的内容是否到位。核定本学期档案细目,制定宗卷新添加页签。
20、学期初根据分班情况制作新学期人员分配网络图、新分班的教师名单、及各班联系电话、班长电话。
21、学期初准备本学期工作所需表格:卫生检查评比表,教养员开学工作评比表,保育员开学工作评比表等,学期末准备幼儿发展情况测查表、幼儿体能测查表。
自进入公司以来,我一直负责林桥社区生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作,工程资料真实反映工程项目的施工结果,本着“各项工作资料先行”的原则,严格按照国家标准规范及各类规定,主动会同相关部门及责任人随施工进度及时整理完善各项资料。我的主要工作及总结如下:
1、配合各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关,资料就是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合才能完成并做好这项工作。资料的整理、收集是一个逐渐积累的过程,要确保资料的真实与完整,为工程验收提供及时、有效、适用的资料。
2、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件,进行积累、组卷、归档。
3、负责施工现场会议的记录工作,做到真实、有效的记录,整理出会议纪要,经各参加单位会签后下发。
4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发,做好记录,建册存档。
5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄,进行整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之处:
对于施工单位工程资料报验的监督有一定的松懈,开工初期施工单位不重视工程资料的编制,往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报,存在拖延、滞后等现象。工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。在今后的工作中,我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作,保证工程资料的真实、有效、完整,为工程的顺利验收奠定基础。
工作计划:
1、工程将进入基础及主体施工阶段,施工队伍多,施工项目多,所涉及到的技术资料项目繁杂,这对我的工作能力也是一项考验,我将一如既往的认真履行自己的职责。加强对各施工单位土建、安装、安全资料的监管力度,定期对其进行查阅,保证技术资料及时、完整的整理,并达到质检站的验收要求。
2、认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。
3、协助工程部各专业工程师,做好各项施工资料的整理、存档工作。
能参与建设林桥社区生活保障房这样建筑规模大、施工项目多、配套设施齐全的工程,我感到很幸运也很骄傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之处,望各位领导与同仁给予批评指正。我将总结过去的不足继续努力工作,为公司的建设贡献自己的微薄之力!
资料工作计划 篇4
20XX年即将过去,回顾过去的一年,我在公司及项目领导的指导和关心下,在同事们的共同努力下,做了一定的工作,但还有很多的不足。今年,我将按照公司发展方向及项目年度生产计划,以去年工作情况为基础,我订立了20XX年度工作计划:
一、日常工作
1、用业余时间进行专业知识学习,努力提高自身的专业技术及专业素质。
2、收集整理资料,保证工程资料完整、真实、系统、有效;编制资料盒内目录,。目录按照分部、专业分类,具体到盒内资料。并在资料盒脊背粘贴标识,便于资料检索、查找。资料目录随施工进度、资料的增加不断更新,对所有资料情况一目了然。大学城工程质量目标是创深圳市优质样板工程,资料室要根据深圳市建筑协会编制的《深圳市创优工程统一用表资料目录》编制、整理一套符合工程创优资料。
3、负责对每日来往文件资料做好接收、发放、传阅并建立详细台帐。
4、根据建筑工程施工质量验收统一标准等规范的标准,结合广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表(深圳版)编制施工技术资料,其编制的工程资料必须做到规范化、标准化。
5、协助项目部对新进出工人进行安全、质量技术交底、教育工作,并把活动中形成的并具有保存价值的文件材料文字、声像资料整理存档。
6、监督试验员做好工程检验试验工作,做到送检及时,报告齐全,不耽误后续施工。
7、材料质量文件的管理:建筑材料种类繁多,做好各种材料的进场报审工作;收集各种材料的质量证明文件。
8、各种施工记录的填写要规范。记录中的内容填写要具体,结合施工实际情况填写,避免使用规范性语言。
9、工程竣工后,所有施工管理文件、技术文件、竣工图必须收集、整理到位,保证其整齐、系统、完整。并根据深圳市档案局归档目录要求,按照专业编制A、B类归档目录、立卷,工程竣工后3个月内资料具备交档条件。
二、认真落实岗位责任制
1、对施工单位施工组织设计及监理单位的监理细则进行认真阅读,落实是否按相关施工工艺进行施工及监督管理,并且仔细阅读相关分部工程的施工验收规范,协助工程师严格控制质量关;
2、参加每天的碰头会,并对会议内容进行完整记录;
3、对收文和发文进行认真记录,每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作,确保所有工程资料完整、查问方便;
4、负责所有资料及文件的发放,并按贯标文件的要求对文件进行有效控制。
资料工作计划 篇5
国际物流资料员作为国际物流供应链的核心职业之一,有着极其重要的工作职责和使命。在工作过程中,我们必须充分认识到自己的职责,不断完善工作方式和方法,持续提高自己的工作水平和综合素质,为我国物流业和国际交往提供更加高效、安全、便捷的服务。
具体而言,在我的多年工作经验中,我总结出了以下的工作计划:
1. 加强国际物流知识和技能的学习与掌握
国际贸易和物流产业呈现出越来越复杂和变化多端的趋势,需要我们不断地学习和掌握新的知识和技能。因此,我们需要通过相关的专业书籍、论文、学术文章、报告、课程和案例研究,加强对国际物流市场和供应链管理的了解和认知,掌握运输、代理、清关、保险等相关知识和操作技能,提高自己的综合素质和专业能力。
2. 提高数据管理和信息采集的技能
数据管理和信息采集是国际物流资料员的主要工作内容,对于工作的质量和效率都有着至关重要的作用。因此,我们需要加强数据管理和信息采集的技能,学习和掌握一些常见的工具和软件,如ERP系统、Excel、SPSS、wps等,提高信息的准确性和有效性,提高数据管理和信息采集的效率和可靠性。
3. 建立完善的国际物流数据库和文件管理系统
国际物流数据库和文件管理系统是国际物流资料员的重要工作之一。我们需要建立一套完善的数据库和文件管理系统,将国际物流相关数据和文件分门别类地管理归档,包括运输合同、报关资料、货物检验报告、装箱单、运输保险凭证等,以便我们的工作能够顺利进行。
4. 整合信息资源和协作配合
国际物流行业发展非常快,市场竞争特别激烈。为了更好地服务客户,我们必须建立紧密的合作关系。要发挥国际物流行业的互惠互利的特点,做好信息共享和资源整合工作,积极主动与物流公司、供应商、仓储企业等协同合作,共同制定和实施物流方案,确保货物在国际物流供应链中畅通无阻,促进降低物流成本和提高效益。
5. 完善服务体系和提高客户满意度
国际物流业务的核心是服务客户,保证客户的需求得到及时、准确的解决是响应行业发展趋势的必要条件。因此,我们要及时了解客户需求和意见,认真对待客户反馈的问题和疑问,不断提高自身的服务意识和服务能力,加强与客户交流沟通,确保客户满意度得到显著提高。
综上所述,国际物流资料员工作计划中需要重视知识和技能的学习和掌握、数据管理和信息采集的技能,建立完善的数据管理和信息采集体系、整合信息资源和协作配合以及完善服务体系和提高客户满意度等。只有不断提升自己的工作能力和水平,我们才能更好地为国际贸易和物流行业注入强劲动力,推动我国物流业向更加高效、安全、智能和协同化的方向发展。
资料工作计划 篇6
一、做好工程开工前的准备工作
1.熟悉设计施工图、设计说明,填写和准备工程开工必备的资料,资料必须相关单位签字、盖章、审核。
2.分类存放各种资料
为便于日后竣工资料的整理,在平日的资料收集过程中所有的资料按路段、分类别设立专门的档案盒,每个盒子都贴上明确的案卷脊背,方便查找。对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好,便于使用时拿取。
3、积极配合各部门或个人对资料的借、查工作,做到对资料情况心知肚明,在档案内里有他们所要资料的情况下,在第一时间内为他们拿到,如果没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有。对资料的借阅、领取做好详细的登记台帐,防止档案室的资料在借阅的过程中丢失。
二、工程开工后的工作
1.原材料送检
开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验,取现场有代表性的土样送实验室做击实试验,检测合格的材料才允许使用。
2.同时进行的收集工作
将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录,与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。
三、施工过程中收集和填报资料
1.收集材料质量证明文件
收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的,必须是原件)。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符,特别是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。
2.填报资料
按照规范标准的相应工序验收内容填写表格,对于质检资料的填报填写监理规范用表。
3.收集试验报告
需要熟悉各种试验,试验完成后的试验报告应收集完整,跟资料中的桩号、时间、混凝土浇筑记录、施工记录等相符合。
四、工程接近尾声时提前进行竣工资料整理工作
1.汇总资料
检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况;将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表,完成后需监理及业主方签字盖章。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按顺序整理、汇总到一起。
2.复印装订
复印所需的套数(业主、接受单位各一套),装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订,送档案馆的一套为不装订的原件,且档案馆对竣工固有特殊要求,编制竣工图目录,有监理盖章。
3.竣工图的编制
竣工图画出所有变更内容,如实反映竣工后的现状,道路所处地段若有大型设施的也须标注,完成后加盖竣工图章,签字手续完备。
五、工程竣工后的资料收集工作
填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书。必须是原件,签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中。
20____年即将过去,回顾过去的一年,我在公司及项目领导的指导和关心下,在同事们的共同努力下,做了一定的工作,但还有很多的不足。今年,我将按20____年度公司发展方向及项目年度生产计划,以20____年工作情况为基础,我订立了20____年度工作计划:
1.用业余时间进行专业知识学习,努力提高自身的专业技术及专业素质。
2.收集整理资料,保证工程资料完整、真实、系统、有效;编制资料盒内目录,。目录按照分部、专业分类,具体到盒内资料。并在资料盒脊背粘贴标识,便于资料检索、查找。资料目录随施工进度、资料的增加不断更新,对所有资料情况一目了然。大学城工程质量目标是创深圳市优质样板工程,资料室要根据深圳市建筑协会编制的《深圳市创优工程统一用表资料目录》编制、整理一套符合工程创优资料。
3.负责对每日来往文件资料做好接收、发放、传阅并建立详细台帐
4.根据《建筑工程施工质量验收统一标准GB50300xx》等规范的标准,结合广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表(深圳版)编制施工技术资料,其编制的工程资料必须做到规范化、标准化。
5.协助项目部对新进出工人进行安全、质量技术交底、教育工作,并把活动中形成的并具有保存价值的文件材料文字、声像资料整理存档;
6.监督试验员做好工程检验试验工作,做到送检及时,报告齐全,不耽误后续施工
7.材料质量文件的管理:建筑材料种类繁多,做好各种材料的进场报审工作;
收集各种材料的质量证明文件。
8.各种施工记录的填写要规范。记录中的内容填写要具体,结合施工实际情况填写,避免使用规范性语言。
10,工程竣工后,所有施工管理文件、技术文件、竣工图必须收集、整理到位,保证其整齐、系统、完整。并根据深圳市档案局归档目录要求,按照专业编制A、B类归档目录、立卷,工程竣工后3个月内资料具备交档条件。
资料工作计划 篇7
20XX年,我将按公司发展方向及项目年度生产计划,以以往工作情况为基础,我订立了20XX年度工作计划:
1、用业余时间进行专业知识学习,努力提高自身的专业技术及专业素质。
2、收集整理资料,保证工程资料完整、真实、系统、有效;编制资料盒内目录。目录按照分部、专业分类,具体到盒内资料。并在资料盒脊背粘贴标识,便于资料检索、查找。资料目录随施工进度、资料的增加不断更新,对所有资料情况一目了然。
3、负责对每日来往文件资料做好接收、发放、传阅并建立详细台帐。
4、根据建筑工程施工质量验收统一标准等规范的标准,结合省建筑工程竣工验收技术资料统一用表编制施工技术资料,其编制的工程资料必须做到规范化、标准化。
5、协助项目部对新进出工人进行安全、质量技术交底、教育工作,并把活动中形成的并具有保存价值的文件材料文字、声像资料整理存档。
6、监督试验员做好工程检验试验工作,做到送检及时,报告齐全,不耽误后续施工。
7、材料质量文件的管理:建筑材料种类繁多,做好各种材料的进场报审工作;收集各种材料的质量证明文件。
8、各种施工记录的填写要规范。记录中的内容填写要具体,结合施工实际情况填写,避免使用规范性语言。
9、工程竣工后,所有施工管理文件、技术文件、竣工图必须收集、整理到位,保证其整齐、系统、完整。并根据档案局归档目录要求,按照专业编制a、b类归档目录、立卷,工程竣工后3个月内资料具备交档条件。
在此我也感谢各级领导对我的关心和信任,同时感谢各位同事在这段时间给予的帮助。“凡事预则立,不预则废”,要想做好一件事情,就必须先做好计划,计划是迈向成功的第一步,面对崭新的20XX年,我非常有信心把本职工作做好。
资料工作计划 篇8
2010-2011 第一学期期末复习计划
一、指导思想:
根据本学期工作计划,结合班级学生及数学学习的具体情况,以素质教育为核心,以提高学生实际数学能力为重点,力求挖掘学生的积极性和学习潜在能力,提高学生的数学成绩。
二、复习时间 :
第17周——第19周
三、复习形式:
分类复习、综合复习
四、复习内容
本册教材八个单元,共分为三大版块来复习:其中第1、认识更大的数3、乘法5除法、7、正负数这四个单元为“数与计算”方面的内容;2、线与角4图形的旋转6、方向与位置这三个单元属于“空间与图形”方面的内容;第8单元为统计。
五、复习目标:
1.通过整理和复习,使学生对万级、亿级的数,十进制计数法,用“万”、“亿”作单位表示大数目以及近似数等知识有进一步的认识;了解日常生活中负数的意义、表示方法,会用负数表示一些日常生活中的问题,建立有关整数概念的认知结构;
2.通过整理和复习,使学生进一步掌握三位数乘两位数的计算方法,加法、乘法的交换律和结合律及乘法的分配律和混合运算的运算顺序,能正确进行含有中括号的三步式题的运算,能灵活运用运算律使计算简便;
3.通过整理和复习,使学生进一步巩固对除数是整十数的除法口算和三位数除以两位数的除法笔算,能运用路程、速度、时间三者的关系解决一些实际问题,能理解并合理运用商不变的规律,进一步提高用计算器进行大数目计算以及探索规律的操作技能,加深对计算器的认识;
4.通过整理和复习,使学生进一步掌握直线、射线、角以及平行和相交等基础知识;通过实例观察,了解一个简单的图形经过旋转制作复杂图形的过程,并能在方格纸上将简单图形旋转90,能说出图形的平移或旋转的变化过程;能用“数对”或者“方向与位置”来确定物体位置,进一步发展空间观念;
5、理解条形统计和折线统计图所表示的意义,能正确绘制条形统计图和折线统计图。
6.通过整理和复习,使学生进一步提高综合运用所学知识解决实际问题的能力,在解决实际问题的过程中进一步体会数学的价值;
7.通过整理和复习,使学生经历回顾本学期的学习情况,以及整理知识和学习方法的过程,激发学生主动学习的愿望,进一步培养反思的意识和能力。
资料工作计划 篇9
作为一个从事资料核对工作多年的专业人士,我深知资料核对在各类组织、企业和机构中的重要性。资料核对是指对已经存储的数据、文献、记录等进行慎重调查比对的一项工作,以确保它们准确性、完整性以及可靠性。为了确保资料核对工作的顺利开展及高质量,本文将总结我的多年实战经验,为读者提供一份资料核对工作计划,希望对大家有所借鉴和帮助。
1.确定核对的范围
首先,确定核对的范围十分重要。为了防止遗漏,应当确保全部的资料、数据和文件清单已经列举出来。这可以在核对过程中避免遗漏、降低误差率,并且确保编号机制和归档方式的正确性。当一切准备就绪后,便可进入下一步。
2.收集要核对的资料
确定了核对的范围后,便可开始收集要核对的资料了。资料的来源可能是多样的,可以从公司内部、组织外部、真实的信息库、采访或查阅文献等方式中获取。然而,我们务必要保证所收集的资料完整,准确,并印有日期,同时,我们要开发保护机制,为非法的过程和非法的取证进行预警。
3.制定核对的规范
规范是资料核对工作中一个不可或缺的部分。规范要体现在对于数据的标准化、字典库的建设、数据类型的规定、数据出现异常时的处理方法、数据比对计算比例等方面。建议可以引入第三方审计机构来实现数据比对计算比例的作用。
4.执行资料核对
资料核对是本次资料核对工作中最重要的环节。核对人员要全面进行核对、逐一比对、再逐级论证,以保证资料的准确性、完整性和可靠性。执行资料核对的过程中要注意以下几个方面:
(1)验证资料的出处
通过调查,确定数据上的开始时间和停止时间,并查看各种高质量的源, 包括来源和开发工具。
(2)核对资料是否正确
对于不同类型资料的核对,应使用不同的核对方法。比如,文献 可以通过阅读来核对是否正确;计算出的数据可以通过使用计算机的软件而非人工计算来核对误差;而图像也可以通过可视比较来核对是否正确。
(3)标记核对完成情况
一旦数据被核对,最好能够将其标记为已核对,以避免其再次被核对。建议使用诸如日期、时间戳和校验码这样的方法来标记已经核对的数据的情况。
5.确认核对结果
资料核对完成后,需要进行确认核对结果。可采用随机抽查的方法来测试核对的质量和准确性。对于检查结果不全面或错误的核对结果,要及时更正。
6.编制核对报告
编制核对报告是资料核对工作的最后一步。核对报告要做到字斟句酌,说明在资料核对过程中发现的问题、数据的误差、标准化、处理规范等内容,以及核对结果的一些结论和建议。该报告应该是客观的,实事求是的。
以上是我根据多年工作经验所总结和提出的资料核对工作计划,我希望它对正在从事、或将要从事资料核对工作的读者有所帮助。在实际操作的过程中,资料核对有许多其他的细节和技巧。感谢大家能够读完这篇文章,希望您能够从中受益。
资料工作计划 篇10
资料员个人工作总结及明年工作计划光阴似箭,岁月如梭。时间一晃而过,弹指之间,20xx年已接近尾声,回顾即将过去的这一年,昨天工作的情景还历历在目。一年以来,本人坚持以科学发展观党的十八大精神以及十八届三中全会精神为指导,坚持十九大的重要会议精神,狠抓工作落实,努力提高理论知识和技术水平,遵纪守法,努力工作,认真完成领导交办的各项工作任务,在领导及同志们的关心、支持和帮助下,思想、学习和工作等方面取得了新的进步。本人认真对照自身工作职能,根据公司的工作安排,严格要求自己。同时坚定工作理念,加强专业知识学习,切实转变工作作风,认真履行工作职责,以实际行动开展工作,确保领导安排的各项工作保值保量完成。现将一年来做的工作简要总结以及下一年的工作计划于后:
【一】、20xx年工作总结
20xx年,3月份之前,我担任贵阳市息烽县片区的室外基站维护工作,3月份后担任了电源模块维修人员,之后因电源模块维修业务的中断,根据公司领导的安排,开始成为一名资料员。在任职期间,我秉承认真完成工,努力学习,积极思考,在繁忙的工作之余刻苦学习专业知识,使个人能力逐步提高,认真完成好各项工作。下面将我任职期间的工作、学习、生活情况做个总结。
一、加强与业知识理论的学习,不断提高自身素质。
工作中,作为资料员一定要把知识学的全面,在公司领导的组织下,到专业培训机构学习了工程竣工资料的制作学习和工程概预算的认识。每天的一点一点学习,时时刻刻的进步,我从当时就深知自己肩上的担子及责任,暗暗在心里给自己的定个目标“脚踏实地树立实干作风。天下大事必作于细,古今事业必成于实”。
二、坚持原则,严格落实各项规章制度。
每一个企业都有他的规章和制度,同样的这个区域也制定的严格的规章制度,这让我们可以更好的作业。作为一名资料员,我要时刻提高自己的工作能力,保值保量完成领导安排下来的各项任务,服从公司领导的各项工作安排,认真落实公司的相关管理制度,积极参与公司的各项活动。虽然在规范制度下我们很累,但是我们的希望都没有放弃,都想把每个任务给做好,所以我们都坚持原则,严格落实各项规章制度工作,我们还是要继续向前奔跑。
三、存在不足
成绩不讲丢不掉,问题不讲改不了。在取得成绩的同时,我也深深的感觉到了自己的不足。
1、理论学习还不够,对于各种资料的制作,我时刻都感觉到很多资料的制作还非常欠缺理论知识。
2、不够大胆,对一些问题存在牵就思想。
【二】、20xx年的工作计划
俗话说:"工欲善其事,必先利其器"。在新的一年的到来之际,我要在工作之余学习专业技术理论上,采取内外结合的原则,以自学为主,以公司培训为辅,毕竟培训的时间是极为有限的。在进入公司以来,我一直保持了不间断的学习,并要求自己要在实际工作中发挥作用。孔子曰:"三人行,必有我师焉"。因此,在实际工作中,我要力诫形式主义,一直保持谦虚谨慎、不骄不躁的作风,遇到不懂制作的资料,及时请教有丰富经验的老师傅,这样既及时制作了资料,又学到了技术本领。
在新的一年中我会更加地虚心请教,不懂就问,认真学习各种资料制作指导书,从理论基础上先提高自己的技术,认真地做好工作计划,安排完成好上级下达的各项任务。新的一年,我将让自己在技术上和行动上有更进一步的提高,认真地配合同事,团结同事,尊重领导,搞好电信公司,铁塔公司和各兄弟公司关系、让维护工作在新的一年里做得更好。
以上是我个人年度工作总结,俗话说“点点滴滴造就不凡”。在以后的工作中,不管工作是烦燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,和各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高专业知识和工作技能,过去的鲜花和掌声是否依旧会伴随我们一路前进,取决于我们是否具备强烈的责任感、孜孜不倦的学习精神和勤奋严谨的敬业精神。我相信,只要脚踏实地,拼搏进取,牢记宗旨,必能淬炼自我工作游刃有余,必能使我们公司在新的一年开拓出新的局面和更好的发展。
资料工作计划 篇11
资料核对工作计划
在当今信息时代,各种资料的数量与类型不断增长,令人应接不暇,因此,资料核对这一工作变得越来越重要。下面,本文将就资料核对工作计划进行详细的介绍。
一、背景与目的
资料核对工作的背景是信息化的快速发展,使得信息量和效率不断提高和变化,同时也带来了大量的误差和遗漏。因此,将对某些重要资料进行核对,以保证其准确性和可靠性,是非常必要的。
资料核对工作的目的主要有两个:第一,确保所依据的资料是可靠、准确和一致的;第二,避免不必要的损失或错失重要机会。
二、工作范围与方案
资料核对工作的范围涉及到各个行业和领域,需要按照不同的特点和要求进行实施。一般而言,资料核对工作可以进行分三个步骤来实现。
第一步是建立资料库,即建立一套完整的资料库,将所有需要核对的资料全部录入其中,并按照一定的规则和标准进行分类和归档。
第二步是制定核对计划,即根据所要核对的资料的类型、难易程度和规模,制定相应的核对计划。同时,要安排资料核对工作的人员和时间,以确保工作能够高效和有序地进行。
第三步是逐项核对,即根据核对计划,逐项对资料进行核对,对不符合要求的资料进行重新核对或者修改,确保其准确性和可靠性。
三、工作重点与难点
在资料核对工作中,有些重点和难点需要特别注意。
首先,需要非常关注初始资料的准确性和一致性。假如初始资料本身就存在明显的错误或者矛盾,那么进行后续的核对工作就没有任何意义。因此,在进行资料核对工作前,需要先对初始资料进行仔细的筛选和检查,确保其质量和一致性。
其次,要保证核对工作的专业性和细致性,对于某些特殊的资料,例如法规、标准、合同等,需要对其进行详细的研究和分析,确保所有信息的准确性和符合相关规定和标准。
最后,要重视核对工作的实时性和迅速性,在工作中要保持高度的敏感性和及时性,及时发现并处理问题,避免错过重要时机或者导致不必要的损失。
四、工作建议与总结
资料核对工作是一个非常繁琐、细致和耗时的过程,需要保持高度的专业性和责任心。有几点建议可以提供:
首先,要注意资料核对工作的科学性和高效性,在工作中要总结经验,建立相应的标准和规则,以便更好地开展后续工作。
其次,需要保持核对工作的持续性和不断创新性,不断优化核对流程和方法,提高核对效率和质量。
最后,评价资料核对的效果和作用,以便更好地总结经验和提高资料质量和可靠性。
综上所述,资料核对工作是一项非常重要的工作,影响着整个社会和各个行业的正常运转和发展。只有高度重视,不断创新,才能确保资料核对工作的高效性和专业性,提高资料质量和效力,为社会和个人做出更好的贡献。
资料工作计划 篇12
1、每周完成整理打印4篇园务会记录,要有应解决的问题,及采取的相应措施。
2、每周一完成幼儿园本周活动汇报及下周工作安排,存电子文档,并在上午完成上报中心办公室。
提升工作绩效:虚心听取领导、同志、部门等对自己工作的意见和建议,总结经验教训,优质的完成各项工作。认真做好调研等工作,能超额完成办公室下达的工作目标。
选择招聘渠道(如网络招聘、人才市场招聘、内部推荐、校园招聘、中介公司、内部转调、电视招聘、报纸招聘等);
3、每周一按照教委要求,完成教委网简报按时上网,要求反映幼儿园上周重要活动,并要求图文并茂形式。
4、每天上午11点,下午4点上教委网接收教委网文件和通知。资料室留电子备份文件,另一份文档交内勤园长。
5、每月遇园内有重要活动,及时收集照片资料,准备简报素材,完成公安内网上网任务。【基本上完成4-5个活动报道上网】
6、完成每月全园会议记录,要求有针对本园前段工作发现的问题,解决和落实情况。下一步的工作安排。
7、每月月底前完成幼儿园全面工作月报,报内勤园长审批,按时上报中心办公室。
8、每月最后一周整理园内计划内完成的文档资料,及时整编装订存档。
9、每月最后一周,整理园内重要活动数码档案,做好电子档案的分类保存。
11、每年协助资产管-理-员完成公安网固定资产数据维护,协助市局完成一年一度的清产核资清查的网上核对等工作。
面对教育对象群体性的变化,要求学生管理人员认真分析和研究新形势下学生教育管理和德育工作中出现的新问题、新要求,切实落实德育大纲,找准德育工作与学生学习、成才、就业的最佳结合点,通过多种多样的教育形式,使德育工作贴近学生的生活、贴近学生的实际,使德育工作切实富有实效。
12、每月后2周对园内人员信息库进行维护,按时为总务提供园内人员信息数据。
13、完成领导临时安排的上网及其他应急事宜。
14、每年3—4月之间,着手准备幼儿园上一年度的教育年鉴,按照教委要求按时上报照片和文字的文本及电子档案。
为了使自己学习到的理论知识迅速和实践结合起来,不断提高用马克思主义的立场、观点、方法解决实际问题的能力,我很注意对自己所从事工作实际特点的研究和学习,以便找到理论和实践的最佳结合点,从而为解决实际问题寻找一个切入点,以利于问题的实际解决。
15、每年度6-7月着手准备教育统计上报数据,进行上年数据维护及导出工作。8月30----9月10日建立新的统计数据,并在2周内完成两年数据对比,交园长审阅,园长签字后,按要求上交教委统计数据文本及电子文档。
16、每学期期末,学期初收集各部门应上交的计划、总结、工作评价资料,主要活动、先进评选等资料收集、立档及装订工作。
对辖区内网点及时开会培训,传达总部指令,及解决运作过程中出现的问题,确保帮助每个网点健康发展。
17、每月月末整理阅览室图片音像资料,了解班级资料需求,按照借阅规定,维护好图书、音像等资料的正常周转。
18、学期初、末做好家长委员会的签到及家长会发言记录,并留档。
19、学期初全面园内档案的收编整理情况,重点检查各类制度,预案、计划、总结、年签、人员层次图的内容是否到位。核定本学期档案细目,制定宗卷新添加页签。
20、学期初根据分班情况制作新学期人员分配网络图、新分班的教师名单、及各班联系电话、班长电话。
21、学期初准备本学期工作所需表格:卫生检查评比表,教养员开学工作评比表,保育员开学工作评比表等,学期末准备幼儿发展情况测查表、幼儿体能测查表。
今年是在新的工作岗位工作的第一年,是熟悉工作,积极参与,认真履职,探索方法,积累经验的一年,这一年中必须做到“一个转变,一个明确”,即转变工作角色,明确工作职责。
资料元工作计划
为了响应公司的安排和工作要求,我们需要编写自己的工作计划。好的工作计划可以帮助我们更好的和上级交流。一篇好的工作计划,需要注意哪些方面?经过收集,小编为您献上资料元工作计划,欢迎阅读,希望你能喜欢!
资料元工作计划 篇1
一、做好工程开工前的准备工作
1、熟悉设计施工图、设计说明,填写和准备工程开工必备的资料,资料必须相关单位签字、盖章、审核。收集工程开工的前期资料,包括:施工组织设计、施工方案、安全组织设计、安全方案、监理规划及细则。
2、分类存放各种资料
为便于日后资料的整理,在平日的资料收集过程中所有的资料按施工阶段、分类别设立专门的档案盒,每个盒子都贴上明确的案卷脊背,方便查找。对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好,便于使用时拿取。
3、积极配合各部门或个人对资料的借、查工作,做到对资料情况心知肚明,在档案内里有他们所要资料的情况下,在第一时间内为他们拿到,如果没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有。对资料的借阅、领取做好详细的登记台帐,防止档案室的资料在借阅的过程中丢失。
4、用业余时间进行专业课程的学习,努力提高自身的专业技术及专业素质,认真查阅相关专业的考试信息,在这一年内至少拿到一个专业技术资质本。
二、工程开工后的工作
1、原材料检验
开工时原材料必须送乌海市质监站委托的检测中心检验,进场材料有出厂合格证及厂家检验报告方可进行使用,并及时收集、归档。
2、同时进行的收集工作
将工程测量记录、图纸会审记录、设计变更、工程洽商、地基勘探报告与开工报告归档、整理。
三、施工过程中收集和填报资料
1、收集材料质量证明文件
收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的,必须是原件)。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符,特别是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。
2、填报资料
按照规范规定对施工过程中的相关资料进行填写、报送。
四、认真落实岗位责任制
1、对施工单位施工组织设计及监理单位的监理细则进行认真阅读,落实是否按相关施工工艺进行施工及监督管理,并且仔细阅读相关分部工程的施工验收规范,协助工程师严格控制质量关;
2、参加每天的碰头会,并对会议内容进行完整记录;
3、对收文和发文进行认真记录,每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作,确保所有工程资料完整、查问方便;
4、负责所有资料及文件的发放,并按贯标文件的要求对文件进行有效控制。
是本人在20__年内的工作计划,望公司各位领导给予批评指正。
资料元工作计划 篇2
20XX年,我将按公司发展方向及项目年度生产计划,以以往工作情况为基础,我订立了20XX年度工作计划:
1、用业余时间进行专业知识学习,努力提高自身的专业技术及专业素质。
2、收集整理资料,保证工程资料完整、真实、系统、有效;编制资料盒内目录。目录按照分部、专业分类,具体到盒内资料。并在资料盒脊背粘贴标识,便于资料检索、查找。资料目录随施工进度、资料的增加不断更新,对所有资料情况一目了然。
3、负责对每日来往文件资料做好接收、发放、传阅并建立详细台帐。
4、根据建筑工程施工质量验收统一标准等规范的标准,结合省建筑工程竣工验收技术资料统一用表编制施工技术资料,其编制的工程资料必须做到规范化、标准化。
5、协助项目部对新进出工人进行安全、质量技术交底、教育工作,并把活动中形成的并具有保存价值的文件材料文字、声像资料整理存档。
6、监督试验员做好工程检验试验工作,做到送检及时,报告齐全,不耽误后续施工。
7、材料质量文件的管理:建筑材料种类繁多,做好各种材料的进场报审工作;收集各种材料的质量证明文件。
8、各种施工记录的填写要规范。记录中的内容填写要具体,结合施工实际情况填写,避免使用规范性语言。
9、工程竣工后,所有施工管理文件、技术文件、竣工图必须收集、整理到位,保证其整齐、系统、完整。并根据档案局归档目录要求,按照专业编制a、b类归档目录、立卷,工程竣工后3个月内资料具备交档条件。
在此我也感谢各级领导对我的关心和信任,同时感谢各位同事在这段时间给予的帮助。“凡事预则立,不预则废”,要想做好一件事情,就必须先做好计划,计划是迈向成功的第一步,面对崭新的20XX年,我非常有信心把本职工作做好。
资料元工作计划 篇3
资料申报工作计划
近年来,由于国家对于各个行业的规范越来越严格,企业申报各种资料的工作也变得越来越繁琐。在这种情况下,如何制定一份全面详细、可操作性强的资料申报工作计划成为了企业管理者必不可少的任务。本文将从以下几个方面,分别进行阐述:
第一,明确资料申报的目的和依据。在制定资料申报工作计划之前,企业需要明确需要申报的资料类型、数量以及申报的目的和依据。例如,在申请各类行业审批证照时,需要明确申请该证照的目的,以及申请该证照所需的资料和数量。只有明确申报目的和依据,才能更好地制定工作计划,提高工作效率。
第二,建立完整的资料申报档案。企业需要建立完整的资料申报档案,包括填写申报表格、备案资料、报告书及其它申报文件等。同时,要做好档案的归纳整理,以便日后查询和更新。在建立资料申报档案的同时,企业需要设定科学的归档规则和文件保密制度,以确保资料的安全性和保密性。
第三,制定详细的资料申报流程。在制定资料申报工作计划的同时,企业需要制定详细的资料申报流程,明确申报的环节、流程和责任人。建议在制定资料申报流程时结合企业的内部管理制度和合规要求,确保流程的规范化和系统化,减少人为失误和漏洞。
第四,优化资料申报工具和流程。为了提高资料申报效率,企业还需要根据实际情况优化申报工具和流程,采用数字化申报、在线申报等先进的办证手段,使用现代化的信息技术工具协同申报,以便更便捷地管理、上传、修改和查询资料。
第五,做好资料申报的风险管理和应对措施。最后,企业需要做好资料申报的风险管理和应对措施。在制定资料申报工作计划时,要针对可能出现的风险因素特别是人为因素,制定相应的应对措施和预案,避免因为疏漏或失误导致资料申报失败。
总之,资料申报工作计划是企业申报资料的重要依据。通过明确资料目的和依据、建立完整的档案归档制度、制定详细的申报流程、优化申报工具和流程,以及做好风险管理和应对措施,企业可有效提高资料申报的效率和准确性,从而更好地保证企业正常运营和发展。
资料元工作计划 篇4
资料录入员工作计划
作为资料录入员,我深知自己在组织中的责任与使命。在这个信息化时代,资料录入员的工作是至关重要的,因为只有准确无误的录入信息,才能保证组织后续工作的顺利进行。为了提高工作效率和质量,我制定了以下详细的工作计划,以使我的工作更加具体、生动、高效。
第一阶段:准备工作
作为一个优秀的资料录入员,我深知准备工作的重要性。在开始正式录入工作之前,我将做好以下准备工作。
1. 熟悉工作流程:在正式开始录入工作之前,我将仔细学习和理解组织的工作流程,包括各类资料的录入要求、命名规范以及各类格式要求。只有全面了解这些信息,才能确保录入的准确性和有效性。
2. 学习数据处理软件:为了更好地完成资料录入工作,我将提前学习和掌握各类数据处理软件,如Excel、数据库等。只有熟练使用这些软件,才能更好地充实资料录入的工作。
3. 整理资料:在正式开始录入工作之前,我将仔细阅读并整理好需要录入的资料。我将按照组织的要求,将资料分类、命名,并建立相应的文件夹,以方便之后的录入工作。
第二阶段:录入工作
在完成上述准备工作之后,我将正式开始录入工作。这是我工作计划中最重要的一个阶段,我将尽最大努力以高效、准确的方式进行工作。
1. 统一标准:在录入工作中,我将遵循组织规定的录入标准,并通过与同事的沟通和交流,确保与团队之间的一致性。我将尽量避免错误的资料录入,提高工作的准确性和可靠性。
2. 分工合作:在部分大型项目中,我将与同事一起合作完成录入工作。我将与他们紧密合作,协商分工,确保团队协作的顺利进行。
3. 定期检查和修正:在录入工作过程中,我将定期检查录入的资料,以确保其正确性和准确性。如果发现错误或遗漏,我将及时纠正并和相关同事进行沟通。
第三阶段:工作总结
录入工作完成后,我将进行工作总结,并发表自己的观点和建议。我将对整个录入过程进行评估,总结经验教训,并找出工作中可能存在的问题,以便今后的工作能更加顺利。
1. 总结经验教训:我将对整个录入工作进行总结,分析其中的问题和不足,并总结出自己的经验教训,以便今后能更好地做好类似工作。我将通过总结,不断提高自己的工作能力和专业水平。
2. 提出建议:根据自己在录入工作中的发现和体会,我将提出一些建议,帮助组织改善录入工作的效率和质量。这些建议将包括对工作流程的改进、软件工具的更新以及团队协作的优化。
3. 分享经验:我将把自己在资料录入工作中的经验分享给同事,以提高整个团队的工作水平。我将制作相关的培训资料,并进行内部培训,以推动整个组织的进步。
总结:
作为资料录入员,我深知自己在组织中的责任与使命。通过制定详细具体且生动的工作计划,我将有效提高资料录入工作的效率和质量。我将通过准备工作、录入工作和工作总结这三个阶段,为组织的正常运转和决策提供准确可靠的数据支持。我相信,在我的努力下,资料录入工作能为组织带来更多的便利和价值。
资料元工作计划 篇5
新年伊始,我有幸加入了东宁集团这个大家庭,成为酒店工程项目部的一员,由于是首次接触建设单位工程资料员工作,在实际工作中处于边工作边学习的状况,但我一定会凭着我的责任心以及对工作的热忱,尽心尽力做好这项工作。
本年度我的主要工作计划:
一、做好工程开工前的准备工作
1、熟悉设计施工图、设计说明,填写和准备工程开工必备的资料,资料必须相关单位签字、盖章、审核。收集工程开工的前期资料,包括:施工组织设计、施工方案、安全组织设计、安全方案、监理规划及细则。
2、分类存放各种资料
为便于日后资料的整理,在平日的资料收集过程中所有的资料按施工阶段、分类别设立专门的档案盒,每个盒子都贴上明确的案卷脊背,方便查找。对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好,便于使用时拿取。
3、积极配合各部门或个人对资料的借、查工作,做到对资料情况心知肚明,在档案内里有他们所要资料的情况下,在第一时间内为他们拿到,如果没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有。对资料的借阅、领取做好详细的登记台帐,防止档案室的资料在借阅的过程中丢失。
4、用业余时间进行专业课程的学习,努力提高自身的专业技术及专业素质,认真查阅相关专业的考试信息,在这一年内至少拿到一个专业技术资质本。
二、工程开工后的工作
1、原材料检验
开工时原材料必须送乌海市质监站委托的检测中心检验,进场材料有出厂合格证及厂家检验报告方可进行使用,并及时收集、归档。
2、同时进行的收集工作
将工程测量记录、图纸会审记录、设计变更、工程洽商、地基勘探报告与开工报告归档、整理。
三、施工过程中收集和填报资料
1、收集材料质量证明文件
收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的,必须是原件)。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符,特别是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。
2、填报资料
按照规范规定对施工过程中的相关资料进行填写、报送。
四、认真落实岗位责任制
1、对施工单位施工组织设计及监理单位的监理细则进行认真阅读,落实是否按相关施工工艺进行施工及监督管理,并且仔细阅读相关分部工程的施工验收规范,协助工程师严格控制质量关;
2、参加每天的碰头会,并对会议内容进行完整记录;
3、对收文和发文进行认真记录,每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作,确保所有工程资料完整、查问方便;
4、负责所有资料及文件的发放,并按贯标文件的要求对文件进行有效控制。
是本人在20xx年内的工作计划,望公司各位领导给予批评指正。
资料稽工作计划
根据您的要求工作总结之家为您搜集了一些优质的资讯“资料稽工作计划”。为了让工作有条不紊地进行我们需要把握好工作的重点,开始下一阶段工作之前,需要制定下一阶段的工作计划。工作计划是对未来工作的一个初步设定。如需了解更多相关内容请继续访问我们的网站!
资料稽工作计划 篇1
一、工程开工前准备工作
1、熟悉设计施工图纸、设计说明,填写和准备工程开工必备的资料,资料必须相关单位签字、盖章、审核。
收集工程开工准备资料,包括:企业资质证书、人员岗位证书、施工组织设计、施工方案等。
二、工程开工后的工作
1、原材料检验
开工时采购的原材料及时报送指定委托检测中心检验,进场材料有出厂合格证、性能检验报告、出厂试验报告等证明文件方可进行使用,并将附件资料(出厂合格证、性能检验报告、出厂试验报告等)及时收集、归档。
2、前期资料收集
将工程测量记录、图纸会审记录、开工报告及技术交底等资料及时整理归档。
3、分类存放各种资料
为便于日后资料的整理,在平日的资料收集过程中所有的资料建立电子台帐,并分别存放在相应档案盒,每个档案盒都贴上明确的案卷脊背,方便查找。
三、施工过程中收集和填报资料
1、收集原材料质量证明文件
收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的,必须是原件)。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符。
2、填报资料
按照规范规定对施工过程中的相关资料进行填写、报送,同步建立资料台帐,了解资料整体情况。
四、竣工资料整理工作
1.归档资料
工程资料应真实反映工程实际状况,必须齐全、完整并符合规程要求;施工技术资料、原材料质量保证资料、单元工程评定资料和竣工图等分别进行组卷,卷内目录、卷内备考表齐全。
2.竣工图的编制
竣工图画出所有变更内容,必须准确、清楚、完整、规范,真实反映项目竣工验收的实际情况,完成后加盖竣工图章,签字手续完备。
五、工程竣工后的资料收集工作
填写工程竣工报告、工程交工验收证书等。必须是原件,签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中。
资料稽工作计划 篇2
从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。
记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。
在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下:
一、收集整理工程部本部门所产生的资料
1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。
2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20__—0061的工程养护申请表上报的时间为20__。07。10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。
3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。
二、档案室资料的整理
对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。
一)江门段资料的整理情况
1、各标段的收发文存在的现象
江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是
没有签字确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。
2、变更设计通知单存在的现象
设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重,现有的资料里有一些原件已丢失,只有复印件。线变只有线变201号,而1到200号没有,不知是否存在,并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,目前尚未回复。
3、工程变更报告存在的现象
江门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有很多都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存,但未返还。
4、计量方面的资料整理存在的现象
江门段各标段的计量方面的资料,不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料),还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表,都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份,本应返还给施工单位一份,有的未返还。
5、各标段图纸存在的现象
图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的,因图纸太大太多,没有足够的柜子来装,查找也不方便,所以暂时先按标段依次摆放在地面上,显的有些零乱,未达到档案资料的摆放要求。
资料稽工作计划 篇3
资料柜管理工作计划
写作目的:
本文旨在针对资料柜管理工作计划的撰写,提供一种详细具体且生动丰富的写作思路,帮助管理人员更好地制定和落实资料柜管理工作计划,提高资料柜管理效率及优化公司内部知识管理和资源分配。
写作内容:
一、前期准备
在具体完成资料柜管理工作计划前,我们首先需要做好以下的前期准备工作:
1.明确目标:在开始制定资料柜管理工作计划前,我们需要明确所要达成的目标和目的,例如:加强知识管理、提高工作效率、优化公司资源分配、提高员工工作积极性等等。
2.了解现状:在理解目标的前提下,我们需要全面了解现状,包括现有资料柜的数量,存放的资料种类、数量和质量情况等。
3.制定任务:根据目标和现状,制定好各项任务,包括调查清理需存档的文件,整理所有存档文件的资料编码,制定文件的分类及储存规范,提高文件利用率。
4.制定时间表:根据任务需求,制定出具体的时间表以保证管理进度和高效合理的时间安排。
二、关键步骤
在经过上述的前期准备后,我们需要开始具体操作,需要在以下的关键步骤上进行操作:
1.整理资料柜:首先需要对整体的资料柜进行整理,将过期的、重复的和无关的资料进行清理,将符合要求且有使用价值的资料进行分类保存,并规划存储区域。
2.进行编码管理:每个资料都需要进行分类编码,确保每份资料都可以快速找到。可为每个存档文件建立资料编码,包括资料题名、日期、作者等相关信息拼接成一个统一的编码,以实现全局的资料统一。
3.制定管理规范:同时也需要制定跟具体的管理规范,如:分类和存储规范,包括清单、标签、文件夹的布局等,在管理过程中进行严格的落实,并强化管理人员的监督和执行力度。
4.培训管理人员:在制定编码和规范的同时,也需要对管理人员进行培训,教授资料的分类、编码、存储方法等基本技能,以确保操作规范化,工作效率达到最大化。
三、总结与改进
完成上述步骤后,需要总结、评价,了解是否达到了目标,细化改进需要进一步的工作布置,包括:
1.总结工作成果:对整个工作周期的工作内容和所得成果进行详细地汇总,以便对后期的工作提供指导性意见和分析。
2.评价管理效果:对资料柜管理工作的效果进行评估,了解和确认是否达到预计目标,并进行调整和完善。
3.完善管理流程:根据评估结果,适时调整和完善资料柜管理流程,以应对不同场景下的应对措施,形成完善的管理体系。
4.持续改进:在管理过程中,应该持续不断地进行改善,不断提高使用效率及操作效能,以使管理更聚焦于目标需求,提高管理成效。
结语:
结合资料柜管理环节的特定需求,在前期的准备基础上,切实可行的操作实践,能够让管理者掌握表达技巧、丰富管理理念,获得良好的落脚点。同时,依据凝练的工作内容制定一份可操作性和可落实性的计划,则使计划的制定和落实更容易实现,让管理者更加科学和高效管理资料柜。
资料稽工作计划 篇4
一、引言
随着社会的不断发展和进步,各个领域的信息化水平不断提高,各类资料和文献的数字化处理也越来越普及。但是,仍然有很多资料需要进行纸质资料的装订以便于使用和保存。作为现代企业或机构中日常工作的重要之一,装订资料工作在保障信息的完整性和安全性方面具有举足轻重的作用。然而,如果没有一个科学有效的装订资料工作计划,就难以实现高效的工作效率,从而导致工作质量不佳。因此,本文旨在针对“装订资料工作计划”的主题进行深入解析,为读者的实际工作提供一些有益的参考与帮助。
二、为何需要制定装订资料工作计划?
1.确保工作效率的提升
在进行装订资料工作之前,一份完善的工作计划可以对整个工作流程进行细致的规划和安排。从而明确每一个环节的责任和任务,预估时间和资源的需求,提前想好应对突发事件的措施等。这样做不仅有利于加强工作效率,同时有助于提升整体工作质量,提升工作完成度和效率。
2.避免出现问题和错误
装订资料工作存在许多的问题和错误,例如容易出现装订线偏斜、结头不够牢固、装订工具不合适等等。如果工作人员不能及时想到解决方法,容易影响工作效率和工作 终的质量。而通过制定详细的工作计划,可以提前预知可能出现的问题,并采取相应的解决措施,避免出现错误,提高工作质量。
3.有助于保障资料的安全和完整性
很多时候,装订的资料是机密信息或重要文件,如果没有科学合理的装订资料工作计划,就可能会产生安全问题和数据泄露的可能。而通过详细的工作计划,可以明确每一个环节的安全措施和防范措施,以保障资料的安全性和完整性,避免出现不必要的损失。
三、如何制定装订资料工作计划?
1.充分调研
在制定装订资料工作计划之前,我们需要对目标用户和资料进行充分的调研。明确用户的需求,了解资料的特点与用途。例如,对于办公文档来说,需要根据其大小、页数、格式等特点来确定最佳的装订方式。同时,要根据不同资料的重要性,制定不同的保护措施,以达到保密和防护的效果。
2.选择合适的工具和配件
不同的装订工具和配件会对工作效率和工作质量产生不同的影响。因此,我们需要根据资料的特点选择合适的装订工具和配件。例如,对于文件的孔眼处的补强,可以使用补强环,既方便又美观。对于资料较多或者页数较大的文件,可以选择金属装订夹,这样既省时又省力。
3.明确工作流程
针对装订资料的工作流程,在制定工作计划时要进行详细的规划与安排。从收集资料、整理顺序、剪切纸张、排版、装订到验收每一个环节都需要详细规划,避免出现漏项和错误。同时,对于不同的资料类型需要进行不同的流程规划和调整,提高工作的效率和精度。
4.制定质量标准
在制定资料工作计划时,不仅要规划工作流程,还需要制定清晰的质量标准和验收标准。例如,装订线细密度和间隔、装订线长度和位置等等都需要进行严格要求,力求达到良好的外观感和使用效果。此外,也应该考虑到保存环境、保护机密、防止损伤等因素,在装订的完整性和安全性方面,要有具体的标准和要求。
5.确定时间和任务节点
针对工作计划的具体实施,还需要确定具体的时间节点和任务节点,合理规划时间和资源,以达到高效的工作效率。要结合实际情况和团队的条件,充分调动各种资源和因素,更好的完成任务。
四、总结
在现代社会,装订资料工作计划已成为不可或缺的一部分。针对不同的资料类型和工作场景,我们需要制定详细的工作计划,以确保工作的高效性、质量性和安全性。在实际工作中,可以结合自身的经验和团队特点进行调整和优化,更好的提升工作效率和工作质量。最终,我们相信通过详细的装订资料工作计划的制定和实施,能够对归档、管理等方面都起到积极的作用,为企业和机构的日常工作提供保障和支持。
资料稽工作计划 篇5
随着信息时代的不断发展,各种信息资料层出不穷,其中必然存在着一些不真实、不准确的内容。因此,对于大多数企事业单位来说,资料信息审核工作是非常必要的。下面,我将为大家详细介绍资料信息审核工作计划,以期能够帮助企事业单位更好地进行资料信息审核工作。
一、明确审核范围
首先,进行资料信息审核工作,企事业单位需要明确审核范围。这一步非常重要,因为不同的审核范围所涉及的内容、审核要求以及审核人员都是不同的。一般来说,企事业单位所需审核的范围包括员工档案、企业资质、各种合同、财务报表等等。在明确审核范围的同时,也需要考虑哪些资料应该进行定期审核,哪些资料需要进行重点审核等。
二、制定审核标准
制定审核标准是审核工作的核心步骤,因为只有制定了严格的审核标准,才能做到审核信息的准确性和真实性。在制定审核标准时,企事业单位需要考虑到行业情况和法律法规的要求,确定审核标准的内容、审核要求及审核流程。此外,还需要制定不同审核难度级别相应的审核标准,给出具体的审核方法和技巧,以避免审核中产生误判现象。
三、建立审核人员培训机制
审核人员是审核工作的关键环节,他们需要具备一定的专业知识和经验,才能够进行准确的审核工作。因此,在资料信息审核计划中,建立审核人员培训机制就显得非常重要。具体来说,需要定期组织审核人员参加培训课程,提高他们的审核技能和专业知识水平,切实保障审核工作的准确性和规范性。
四、加强内部管理
资料信息审核的准确性及真实性不仅取决于审核的故事.质量,还取决于企事业单位内部管理的完善程度。因此,在资料信息审核工作计划中,需要加强内部管理。具体而言,需要制定详细的审核工作制度,加强审核人员日常管理,完善审核工作流程,定期对审核工作进行质量检查,及时处理审核工作中的问题等。通过这些措施,不仅能够提高审核工作的效率,还能够有效防止审核中出现质量问题。
总之,进行资料信息审核工作是企事业单位必不可少的一项工作。通过以上四步措施,企事业单位可以制定出一份严格、完整、具有可操作性的资料信息审核工作计划,并在实际工作中加强内部管理,建立审核人员培训机制,从而提高审核工作的准确性和真实性,更好地服务于企事业单位的发展。
资料稽工作计划 篇6
新年伊始,我有幸加入了东宁集团这个大家庭,成为酒店工程项目部的一员,由于是首次接触建设单位工程资料员工作,在实际工作中处于边工作边学习的状况,但我一定会凭着我的责任心以及对工作的热忱,尽心尽力做好这项工作。
本年度我的主要工作计划:
一、做好工程开工前的准备工作
1、熟悉设计施工图、设计说明,填写和准备工程开工必备的资料,资料必须相关单位签字、盖章、审核。收集工程开工的前期资料,包括:施工组织设计、施工方案、安全组织设计、安全方案、监理规划及细则。
2、分类存放各种资料
为便于日后资料的整理,在平日的资料收集过程中所有的资料按施工阶段、分类别设立专门的档案盒,每个盒子都贴上明确的案卷脊背,方便查找。对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好,便于使用时拿取。
3、积极配合各部门或个人对资料的借、查工作,做到对资料情况心知肚明,在档案内里有他们所要资料的情况下,在第一时间内为他们拿到,如果没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有。对资料的借阅、领取做好详细的登记台帐,防止档案室的资料在借阅的过程中丢失。
4、用业余时间进行专业课程的学习,努力提高自身的专业技术及专业素质,认真查阅相关专业的考试信息,在这一年内至少拿到一个专业技术资质本。
二、工程开工后的工作
1、原材料检验
开工时原材料必须送乌海市质监站委托的检测中心检验,进场材料有出厂合格证及厂家检验报告方可进行使用,并及时收集、归档。
2、同时进行的收集工作
将工程测量记录、图纸会审记录、设计变更、工程洽商、地基勘探报告与开工报告归档、整理。
三、施工过程中收集和填报资料
1、收集材料质量证明文件
收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的,必须是原件)。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符,特别是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。
2、填报资料
按照规范规定对施工过程中的相关资料进行填写、报送。
四、认真落实岗位责任制
1、对施工单位施工组织设计及监理单位的监理细则进行认真阅读,落实是否按相关施工工艺进行施工及监督管理,并且仔细阅读相关分部工程的施工验收规范,协助工程师严格控制质量关;
2、参加每天的碰头会,并对会议内容进行完整记录;
3、对收文和发文进行认真记录,每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作,确保所有工程资料完整、查问方便;
4、负责所有资料及文件的发放,并按贯标文件的要求对文件进行有效控制。
是本人在20xx年内的工作计划,望公司各位领导给予批评指正。
资料稽工作计划 篇7
资料核对工作计划
在当今信息时代,各种资料的数量与类型不断增长,令人应接不暇,因此,资料核对这一工作变得越来越重要。下面,本文将就资料核对工作计划进行详细的介绍。
一、背景与目的
资料核对工作的背景是信息化的快速发展,使得信息量和效率不断提高和变化,同时也带来了大量的误差和遗漏。因此,将对某些重要资料进行核对,以保证其准确性和可靠性,是非常必要的。
资料核对工作的目的主要有两个:第一,确保所依据的资料是可靠、准确和一致的;第二,避免不必要的损失或错失重要机会。
二、工作范围与方案
资料核对工作的范围涉及到各个行业和领域,需要按照不同的特点和要求进行实施。一般而言,资料核对工作可以进行分三个步骤来实现。
第一步是建立资料库,即建立一套完整的资料库,将所有需要核对的资料全部录入其中,并按照一定的规则和标准进行分类和归档。
第二步是制定核对计划,即根据所要核对的资料的类型、难易程度和规模,制定相应的核对计划。同时,要安排资料核对工作的人员和时间,以确保工作能够高效和有序地进行。
第三步是逐项核对,即根据核对计划,逐项对资料进行核对,对不符合要求的资料进行重新核对或者修改,确保其准确性和可靠性。
三、工作重点与难点
在资料核对工作中,有些重点和难点需要特别注意。
首先,需要非常关注初始资料的准确性和一致性。假如初始资料本身就存在明显的错误或者矛盾,那么进行后续的核对工作就没有任何意义。因此,在进行资料核对工作前,需要先对初始资料进行仔细的筛选和检查,确保其质量和一致性。
其次,要保证核对工作的专业性和细致性,对于某些特殊的资料,例如法规、标准、合同等,需要对其进行详细的研究和分析,确保所有信息的准确性和符合相关规定和标准。
最后,要重视核对工作的实时性和迅速性,在工作中要保持高度的敏感性和及时性,及时发现并处理问题,避免错过重要时机或者导致不必要的损失。
四、工作建议与总结
资料核对工作是一个非常繁琐、细致和耗时的过程,需要保持高度的专业性和责任心。有几点建议可以提供:
首先,要注意资料核对工作的科学性和高效性,在工作中要总结经验,建立相应的标准和规则,以便更好地开展后续工作。
其次,需要保持核对工作的持续性和不断创新性,不断优化核对流程和方法,提高核对效率和质量。
最后,评价资料核对的效果和作用,以便更好地总结经验和提高资料质量和可靠性。
综上所述,资料核对工作是一项非常重要的工作,影响着整个社会和各个行业的正常运转和发展。只有高度重视,不断创新,才能确保资料核对工作的高效性和专业性,提高资料质量和效力,为社会和个人做出更好的贡献。
资料稽工作计划 篇8
随着社会发展,银行越来越重要,对于银行工作来说,资料是至关重要的,银行工作人员需要时刻保持对各种银行资料的整理。然而,随着时间推移,银行资料量越来越大,需要花费大量时间和精力进行整理和归类。因此,制定一份整理银行资料的工作计划,将是银行工作人员必不可少的任务之一。
一、确定目标和计划,制定时间表
在制定整理银行资料的工作计划时,首要任务是确定一个明确的目标和计划。银行工作人员应该清楚知道,他们将会整理的资料类别和数量,以及整理完成后将如何进行统一存储、分类和归档。此外,计划的时间也应该明确,特别是在一个较为繁忙的工作阶段,银行工作人员应预先将时间表制定好,以避免工作遗留而导致事态扩大。
二、确定整理流程和规范
在确定好目标和计划之后,下一步工作是确定整理资料的流程和规范。银行工作人员需要制定一套关于资料整理的标准操作流程,每个人都必须熟悉并依据流程操作。这样做的好处是,保障整理质量的稳定性和一致性,同时还避免出现处理差错的可能性。
三、进行资料评估
一旦目标、计划和流程等工作完成,银行工作人员应该进行资料评估。资料评估是为了确定繁重工作的深度和详细程度。在这种评估过程中,银行员工应该清楚了解整理所需花费的工时和工作强度,以便在整体工作计划范围内安排适当的工作量。同时,资料评估还能把握整理时会出现的工作难度、瓶颈等信息,这对优化工作计划以及为员工提供相关的技能指导都有着很好的帮助。
四、进行现场操作
因为整理银行资料的准备工作已经就位,银行工作人员现在可以准备开始进行具体的现场操作了。这个过程通常需要花费大量的时间和精力,需要耐心和耐力。这个过程中,员工应该严格依照评估过程中确定的标准操作流程,认真把每份资料完整地整理完毕,以便于随后的统一存储和分类归档。
五、统一存储并整理资料
当所有的资料整理结束后,银行工作人员应该将这些资料进行统一存储和分类整理。这个过程需要分别对不同类别的资料进行分类,分类类别可以根据银行业务或者资料类型进行分类,例如,可以按照面向银行顾客的个人存款类、贷款类、投资类等分类方式进行分类整理。在整理分类的过程中,员工应该保证统一的标准准则和理解。
六、检验和修正计划
以上的整理资料和分类存储工作完成之后,即意味着工作计划已经基本结束。但是银行工作人员不能放松警惕。检验和修正计划是一个至关重要的过程。这里应该引入客观的数据来确定整理过程是否领会规范、繁重等问题,并应及时修正和改进这些处理方式,以此来不断提高整理银行资料的工作效率效果。
综上所述,银行资料整理工作计划对于银行工作人员是非常重要的。制定好一个明确的目标及时间表,确定标准的流程和评估工作量等,一步一步进行资料整理并分类存储,最终通过检验和修正计划的过程来逐步提高整个工作流程的效率和效果。如果不断不断地学习和优化,在努力之后,你可以变成银行资料整理方面的专家,有助于在你的职业生涯中取得更多的成就!
资料稽工作计划 篇9
在进行资料整理工作时,编写工作计划是至关重要的一步。本周工作计划的写作需要注重详细、具体和生动丰富等方面,以确保工作能够高效、有序地进行。本文将从多个方面进行探讨,为大家详细介绍如何编写一份优质的资料本周工作计划。
第一、明确工作目标
在编写一份工作计划前,首先需要明确本周的工作目标是什么。这一目标应该是符合实际情况的,并且应该可衡量和可量化。只有在明确工作目标后,才能有的放矢,制定出更具针对性的工作计划。
例如,本周的工作目标可能是整理一份业务数据报告,并在周五之前提交给上级领导。这一目标是具体的、可量化的,并且能让我们了解需要多长时间才能完成这项工作。
第二、列出具体的任务
一旦明确了本周的工作目标,接下来就需要列出需要完成的具体任务。这些任务应该是具体、可执行的,并且应该能够帮助实现工作目标。
例如,在制定上述的数据报告时,需要完成以下几项具体的任务:
1. 收集有关业务的数据材料
2. 对数据进行筛选、整理和分析
3. 制定数据报告涉及的相关图表和数据可视化方式
4. 撰写报告的主体内容并进行修改、审校
5. 最后整合报告并在周五前提交给上级领导
第三、安排任务优先级
在制定具体的任务清单之后,需要进一步考虑这些任务的优先级。这样能够使工作更有条理性并减少调整计划的可能性。
对每项任务进行评估,衡量其优先级,这有助于确定任务完成顺序、时间分配以及资源配置。在这个过程中,需要考虑到任务的重要性、紧急程度、可操作性及其他因素。
例如,由于整理数据和制作数据报告是一个比较繁琐的工作,因此需要在整本周合理安排时间,逐一完成每个任务。比如,周二到周三安排完成数据整理工作,周四进行数据可视化处理,周五再完成报告的最终修改及提交工作。
第四、拟定实施方案
制定实施方案是确保任务能够按计划执行的关键所在。实施方案应该包括详细的操作步骤、资源配置、进度安排等。这是保证整个工作计划实施质量的保障。
例如,在制作数据报告时,拟定实施方案应该包括以下几步:
1. 确定数据整理的范围,并逐项收集数据
2. 对所有数据进行分类、筛选和整理
3. 制定相应的图表和数据可视化方案,并进行实施
4. 撰写报告主体内容,并在完成后进行修改和审校
5. 整本周内安排每个任务的时间计划,最后检查工作任务是否完成
第五、考虑应对方案
在制定工作计划时,还应该考虑到可能出现的意外情况及应对方案。出现意外时,计划可能需要进行调整或追加任务。因此,应对方案是必须要考虑到的,以保证工作顺畅完成。
例如,在制作数据报告时,可能会遇到以下几种情况:
1. 数据数量或类型出现问题
2. 达成所需数据的困难及按计划进行数据分析的遗漏
3. 报告准备期间发生事件,导致工作计划需要改变
以上三种情况需要事先考虑到,准备好应对方案。比如决定在某一个优先级极高的情况下,优先处理所需要的数据类型和数量统计,制定应对不可预期干扰的方案等。
总之,编写一份优质的资料本周工作计划是成功进行数据整理和报告制作的第一步。一个完整且有条理的工作计划可以帮助整个团队确定工作目标并完成所需任务,并为日后的工作提供经验和指导。
资料员工作计划
为了更加全面地考虑未来的工作方案,我们要尽快做好自己的工作计划了。制订工作计划可以更快地提高个人工作能力、发现问题、分析问题与解决问题的能力。针对此话题小编为大家准备了一份完整的“资料员工作计划”,下面的内容仅供参考请大家详细阅读!
资料员工作计划(篇1)
作为一名资料员,我相信每个人都希望在这个职位上表现出色,为企业的运营做出重要的贡献。因此,对于资料员来说,制定一个可行的工作计划是非常必要的。
首先,我们需要了解资料员这个职位的具体要求和主要职责。资料员主要负责收集、整理、编制和维护企业的信息资料,以便于企业决策、管理和传播。资料员需要具备良好的信息搜集和归纳能力,能够快速整理和分析大量复杂的数据资料,并通过信息化手段进行数字化管理。
其次,我们需要清晰地明确工作目标和职责。在日常工作中,资料员需要实现以下目标:
1. 收集企业信息,收集整理企业的资料、数据等信息,包括公司规章制度、人事档案、合作协议、财务报表等各类文档资料,并对资料进行分类和存档。
2. 维护资料库,确保资料的完整性和安全性,同时保证信息及时更新和修改,符合企业的实际需求。
3. 提供管理决策支持,根据企业的需求,从资料库中筛选和提取关键信息,为公司的管理决策提供数据支持。
4. 保护信息安全,加强信息保密措施和管理,防止泄密和信息外泄。
在实现以上目标的过程中,资料员需要遵守一定的职责和工作流程:
1. 掌握和了解企业信息管理的标准和规程,熟悉资料管理系统和工具的使用方法,确保工作按照标准和规程进行。
2. 严格依据工作规定和标准,保证资料的及时、准确和完整录入,避免信息错误或遗漏。
3. 加强文件保密措施,妥善保护资料的安全和隐私,对未授权人员严禁查阅和操作,确保信息和资料得到保护和保密。
4. 将工作成果及时上报给上级领导或相关部门,汇报工作进展和问题存在。
最后,为了保证工作顺利开展,资料员需要制定一个详细的工作计划,包括以下方面:
1. 工作内容和任务分配,包括日常档案和信息的整理、分类和存储、资料库的建立和维护、信息查询和提供支持等。
2. 工作流程和标准的制定,明确工作内容和标准,规范工作流程和文件管理,确保工作流程合理、高效、安全。
3. 信息管理系统和工具的选用和使用,包括电子化档案管理软件、数据库、文档规范等信息化工具,提高信息化管理水平和效率。
4. 工作计划的评估和调整,定期对工作进行评估和调整,不断优化工作流程和管理标准,不断提升个人和团队的工作水平和绩效。
同时,要注意制定工作计划需与实际工作相结合,具体问题具体分析,不断总结经验并改进工作计划。
总之,资料员是企业信息管理的重要一环。通过制定合理的工作计划和流程,资料员可以发挥自己的才能和优势,为企业的信息管理和发展做出贡献。
资料员工作计划(篇2)
20xx年即将过去,新的一年即将到来之际,总结在过去的半年中,自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。一年的工作总结主要有以下几项:
一、思品德素质修养及职业道德。
遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
二、专业知识、工作能力和具体工作。
我20xx年6月份来到长沙铁建城库公司第三项目部工作,担任项目部资料管理工作。资料管理工作比较琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了资料管理的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
(1)收集整理齐全工程前期的各种资料。
(2)按照文明工地的要求,及时整理齐全文明工地资料。
(3)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便
(4)做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好>督促借用人归还资料。
(5)做好本工程的工程资料与工程进度同步,工作质检员要配合资料员的工作,每次质量检查时资料员应参加,并由资料员记录原始数据,填入验收记录表中。
(6)负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。
(7)工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
(8)登记保管好项目部各种书籍、资料表格。
(9)及时作好资料的审查备案工作。资料管理工作正进一步完善规范,我今后会再接再厉把工作做的更好。为了项目部工作的顺利进行,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
三、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
四、工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及项目部作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献。
资料员工作计划(篇3)
材料在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好材料管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。材料管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,结合十几年从事材料管理工作的体会,在明年的工作中,我决心从以下方面继续加强努力,做好工作:
1、认真执行各项管理制度。在项目部领导的具体指导下,坚持自始至终的做好材料管理工作,加强对施工全过程中的材料管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估小结,及时向项目部领导汇报发现和可能出现的问题,坚持材料人员的岗位责任制,减少和避免损失,对外打好交道,对内当好管家。
2、建立一套完整的材料管理制度,包括材料的目标管理制度、材料的供应和使用制度及奖罚制度。以便组织材料的采购、加工、运输、储备、供应、回收和利废,并进行有效的控制、监督和考核,以保证顺利实现承包任务和材料使用过程的效益。
3、加强材料计划管理。施工项目材料计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排,是指导与组织施工工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据,也是降低成本、加速资资金周转、节约资金的一个重要因素。
按照项目施工要求,督促和协助施工人员做好材料的供应计划、采购计划和节约计划的审查。力求做到全面、及时、准确。
4、严格材料进场验收制度。做到大宗材料一律由现场收料员、工种施工员和班组长共同验收,做好试验并建立台帐,其它材料由保管员验收入库。报支发票时,发票、验收单和各种小票签章齐全、手续完备,先由材料会计审核而后由分管材料的领导审批。甲方供料由材料员到甲方开取领料单,报材料核算部门登记,材料到场后,现场对进场入库材料严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度,就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。
5、做好进场入库材料的保管和清退工作,减少损失和浪费,防止流失。一是根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用,对于各种工料应采取随班组转移的办法,按定额配备,增强工作责任感,减少丢失和避免混用。清退租赁设备、材料时做到认真负责、账实相符。
二是要求门卫认真履行职责,做好进、出场人员、车辆的有关台帐,严格履行门卫制度。
三是仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存取、查点。为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
6、现场严格限额领料,坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用。施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。施工班组完成施工任务办理任务书验收时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,若发现场地不清、余料不退,现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级,回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理。
7、加强周转材料管理,提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,包干到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料列户到人,以损换新。对丢失或保护不善给予照价赔偿。
8、加强原始记录统计和分析,做好材料核算工作。健全库房帐卡管理,及时做好材料的入库,盘存、发放、退库、回收等记录和凭证的保存、统计、分析。坚持进行材料的中间核算,工地材料员要按月汇总,报工地材料消耗情况。一般按分部工程来分阶段,进行材料实用的分析和核算,这样可随时发现问题,防止材料超用,掌握材料的盈亏,通过核算总结材料管理的经验和弊病,通过改善加强材料管理,更好地提高企业的效益。
总之,在今后工作中,我一定要更加努力学习,增强自己的管理水平和业务素质,为建筑业的发展和提高企业经济效益,做出应有的贡献。
资料员工作计划(篇4)
总结过去、展望未来,20xx年按照公司资料报验程序及现行规范完成了各项资料的编制、整理工作,现将我这一年的工作总结如下:
1、主要工作回顾及完成情况
(1)A区多层住宅、商业楼地基与基础、主体分部工程资料的编制、报验、整理。
(2)A区多层住宅屋面分部工程资料的整理、汇总;涉及装饰装修、节能、电气、给排水及采暖原材料的报验;
(3)将已齐全楼号主体分部工程原材料汇总、试块评定。
A区18栋楼同时施工,资料整理工作紧迫,又为鲁班奖工程标准,所以我对资料不敢有丝毫怠慢,为不漏项、完整、及时的报验,我采取了每楼五制表登记:分项工程进度制表登记;隐蔽、检验批日期制表登记;原材、试验报告编号制表登记;商品砼提供厂报制表登记;所有分部验收时间制表登记。此项工作对于群体楼工程实为方便,不仅自己不会反复翻阅带来麻烦,也给上级部门查阅资料时,能一目了然。
对需要分部验收资料,与监理人员及做好沟通,即使是加班加点,也要争取及时报验,在质监站验收资料有报告等缺失,做到尽量与监督人员沟通融洽让其问题最小化,不影响实体验收时间。在每月绩效目标中就明确了资料报验时间,A区18栋楼几乎没有超出预期时间,值得欣慰。在此过程中我要对施工队长一点建议:实体验收时间要及时告知资料员,以便准备验收资料。经过以往群体楼施工资料的整理经验,在单位工程进入装饰装修阶段时,着手整理基础、主体分部工程验收记录,为整理竣工验收资料缩短时间打下良好基础。
2、思想方面
由于A区单体工程多,资料工作繁忙,公司内部事务又多,偶尔会带情绪工作,与同事间沟通不顺畅,互有分歧。在这里我想对项目部所有同事说:在过去的一年里对我所说、所做不如意的事情说声:“对不起、请原谅”。我知道项目部是一个团队,而这个团队刚刚起步,正所谓众人划桨开大船,不要因为我的原因,影响了整个团队前进的脚步,此刻我的态度是积极地,也能够积极投入到工作中去,按时完成各项工作任务。
3、给予项目部提点小建议及改进措施
(1)原材料合格证未能及时提供。
改进措施:现场保管进料后告知资料员,以便及时联系物资采购中心或供货商索取,周例会可作为专项事宜提醒。
(2)技术员隐蔽未按时间报送。
改进措施:将此项工作落实到责任人,实行谁负责、谁编制、谁报送的原则,若没有特殊原因未按时报送的,建议开绩效会时作为扣分项说明。
(3)同条件砼试块试压强度未能与资料员沟通,导致资料返工。
改进措施:现场拆模时施工队长及时与资料员沟通,因为构件跨度与试块试压强度值相对应(若为工程进度考虑,必须实行的,请与资料员及时沟通),减少资料二次返工。
(4)图纸与实体不符:由技术人员直接与设计、甲方沟通变更工程实体的,未及时告知资料员进行调整,导致资料二次返工的。
改进措施:有此情况,技术人员应告知资料员,对资料进行调整。周例会时可设图纸变更专项议题。
4、存在的不足及今后的工作方向
我在蒙西担任资料员整整九年,我不想说:干资料员我骄傲。资料员在工地学习的知识面广,熟悉规范、标准;能看懂一般图纸;了解施工建筑结构、工序、施工测量等;还得具有一定的文秘基础知识;熟悉操作计算机;最好还会点CAD制图。看似需要懂得很多,但真正掌握的东西都不是很系统,有些东西只是皮毛或是皮毛都不算,所以要深入施工现场学习,比如图纸的识别,结合03G101-1图集,积极与技术员沟通学习。我现在还记得考预算员证那年,现在的'王经理就和我说了3点建议:(1)毕业4年了,重拾知识很难;(2)工地这么忙,你没有经历去学习;(3)公司预算部不容易给你这个学习岗位。我苦学了一个月后放弃了。我这几年只会埋头干资料员,从来不会想走到其它岗位上去,也正因为这个想法,我一直没有补充其他知识。师傅白晓华曾对我说过,不管干什么只要干的精就是成功者,所以我一直认真的干着资料员。经过这么些年我总结:在工地上资料员是无关紧要的岗位,待遇低、不受重视!在今后工作中,我将深入施工现场学习,广泛知识面,争取往其他“岗位”发展。
20xx年工作计划
20xx年主要工作为A区在建楼号单位工程竣工验资料及商业楼装饰装修、屋面、建筑电气、给排水及采暖分部工程验收资料的整理。A区12栋多层为鲁班奖工程,为符合工程创优资料,并达到质检站的验收要求。保证及时、完整、有序的报验,做如下计划:
1、了解建筑工程施工质量验收统一标准(GB50300-20xx),开工前将资料软件升级完成,结合新规范内容变动情况,熟悉新开工程资料整理要点,以便将资料做到及时、完整、规范整理。
2、A区多层12栋楼已进入单位工程验收阶段,首先将装饰装修、屋面、节能、电气、给排水及采暖分部工程验收表准备齐全,经项目经理签字后联系房地产邮寄设计、地勘单位签字盖章。
3、完成所有楼号给排水及采暖、电气工程功能性试验记录并汇总,具备监理签字条件。
4、完成外网排水工程资料,具备签字条件。
5、完成12栋楼单位工程竣工验收记录的汇总,具备签字条件,此时同步整理单位工程概况表及竣工验收报告。
6、完成商业楼装饰装修、屋面、建筑电气、给排水及采暖分部工程验收资料的整理。
7、协助**完成C区多层住宅装修工程资料的编制、整理。
8、C区商业住宅楼工程结构较复杂,指导**做好资料的衔接工作。
9、做好接待上级部门内业资料的检查工作,配合项目部完成领导交办的其他事务。
资料员工作计划(篇5)
一、做好工程开工前的准备工作
1.熟悉设计施工图、设计说明,填写和准备工程开工必备的资料,资料必须相关单位签字、盖章、审核。
2.分类存放各种资料
为便于日后竣工资料的整理,在平日的资料收集过程中所有的资料按路段、分类别设立专门的档案盒,每个盒子都贴上明确的案卷脊背,方便查找。对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好,便于使用时拿取。
3、积极配合各部门或个人对资料的借、查工作,做到对资料情况心知肚明,在档案内里有他们所要资料的情况下,在第一时间内为他们拿到,如果没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有。对资料的借阅、领取做好详细的登记台帐,防止档案室的资料在借阅的过程中丢失。
二、工程开工后的工作
1.原材料送检
开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验,取现场有代表性的土样送实验室做击实试验,检测合格的材料才允许使用。
2.同时进行的收集工作
将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录,与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。
三、施工过程中收集和填报资料
1.收集材料质量证明文件
收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的,必须是原件)。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符,特别是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。
2.填报资料
按照规范标准的相应工序验收内容填写表格,对于质检资料的填报填写监理规范用表。
3.收集试验报告
需要熟悉各种试验,试验完成后的试验报告应收集完整,跟资料中的桩号、时间、混凝土浇筑记录、施工记录等相符合。
四、工程接近尾声时提前进行竣工资料整理工作
1.汇总资料
检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况;将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表,完成后需监理及业主方签字盖章。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按顺序整理、汇总到一起。
2.复印装订
复印所需的套数(业主、接受单位各一套),装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订,送档案馆的一套为不装订的原件,且档案馆对竣工固有特殊要求,编制竣工图目录,有监理盖章。
3.竣工图的编制
竣工图画出所有变更内容,如实反映竣工后的现状,道路所处地段若有大型设施的也须标注,完成后加盖竣工图章,签字手续完备。
五、工程竣工后的资料收集工作
填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书。必须是原件,签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中。
20____年即将过去,回顾过去的一年,我在公司及项目领导的指导和关心下,在同事们的共同努力下,做了一定的工作,但还有很多的不足。今年,我将按20____年度公司发展方向及项目年度生产计划,以20____年工作情况为基础,我订立了20____年度工作计划:
1.用业余时间进行专业知识学习,努力提高自身的专业技术及专业素质。
2.收集整理资料,保证工程资料完整、真实、系统、有效;编制资料盒内目录,。目录按照分部、专业分类,具体到盒内资料。并在资料盒脊背粘贴标识,便于资料检索、查找。资料目录随施工进度、资料的增加不断更新,对所有资料情况一目了然。大学城工程质量目标是创深圳市优质样板工程,资料室要根据深圳市建筑协会编制的《深圳市创优工程统一用表资料目录》编制、整理一套符合工程创优资料。
3.负责对每日来往文件资料做好接收、发放、传阅并建立详细台帐
4.根据《建筑工程施工质量验收统一标准GB50300xx》等规范的标准,结合广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表(深圳版)编制施工技术资料,其编制的工程资料必须做到规范化、标准化。
5.协助项目部对新进出工人进行安全、质量技术交底、教育工作,并把活动中形成的并具有保存价值的文件材料文字、声像资料整理存档;
6.监督试验员做好工程检验试验工作,做到送检及时,报告齐全,不耽误后续施工
7.材料质量文件的管理:建筑材料种类繁多,做好各种材料的进场报审工作;
收集各种材料的质量证明文件。
8.各种施工记录的填写要规范。记录中的内容填写要具体,结合施工实际情况填写,避免使用规范性语言。
10,工程竣工后,所有施工管理文件、技术文件、竣工图必须收集、整理到位,保证其整齐、系统、完整。并根据深圳市档案局归档目录要求,按照专业编制A、B类归档目录、立卷,工程竣工后3个月内资料具备交档条件。
资料员工作计划(篇6)
作为一名资料员,在实验室工作是一项非常重要的任务。实验室的数据和资料是科学研究的基础和依据,资料员的任务是搜集、整理和处理这些数据和资料。这份工作计划将帮助资料员更好地完成他们的工作,提高实验室的效率和准确性。
一、搜集数据和资料
搜集数据和资料是一项重要的任务。首先,资料员应该了解实验室的研究领域和主要研究项目,以便确定需要搜集的数据和资料类型。其次,资料员应该建立一个系统化的搜集流程,例如,定期搜索线上数据库和期刊,以获取最新的研究发现和资料。此外,可以对已有的文件、课题报告和文献进行归档和整理,以确保实验室可以随时访问这些信息。
二、整理数据和资料
整理数据和资料也是非常重要的,这可以帮助实验室更好地管理这些信息和提高效率和准确性。资料员应该开发一套系统化的归档方法,例如,对数据和资料进行分类、编号、标注和存档。这样,实验室的其他成员可以随时访问和使用这些信息。另外,资料员可以将数据和资料输入到数据库中,以提高数据和资料的可访问性和可搜索性。
三、数据和资料的维护和备份
数据和资料的维护和备份也是非常重要的。实验室的数据和资料可能会受到不同的损失或意外,例如,病毒、电力故障或人为错误等。因此,资料员应该确保数据和资料可以随时进行备份和恢复。这可以通过使用云存储、硬盘或网络存储等技术来实现。此外,资料员应该定期检查备份数据和资料的可用性和完整性,以确保备份的可靠性。
四、协调实验室成员和研究项目
除了搜集、整理和维护数据和资料外,资料员还应该协调实验室成员和研究项目。这可以通过与实验室团队成员、研究领导和其他利益相关方进行沟通来实现。资料员应该确保数据和资料的准确性和可靠性,以支持实验室的研究目标和项目。此外,资料员还可以提供技术支持和培训,以帮助实验室成员更好地处理数据和资料。
总之,资料员在实验室中扮演着一个关键角色,负责搜集、整理和处理数据和资料,以支持实验室的研究活动。该工作计划可以帮助资料员更好地理解其任务和职责,并提高实验室的效率和准确性。
资料员工作计划(篇7)
为便于组织对我进行监督和考察,现就本人在20__年的工作完成情况进行简要总结,并谈一下对下一年工作的初步打算。
一、主要工作完成情况:
过去一年里,我在镇(场)党委的正确领导下,团结带动营林技术员,严格地遵照林场下达的工作计划,认真进行技术指导,克服困难,努力开展工作,使营林任务得到了较为圆满的完成。
1、人工造林计划98公顷,实际完成108.5公顷,加上去年多干,结转到今年的7.5公顷,全年总共完成造林任务116公顷,为年计划的118%。
2、利用专业扑火队完成__年人促75.5公顷,已组织技术员对场地逐块进行了验收。
3、组织作业组如期完成了20__年度人促123.4公顷,完成计划的100%。
4、利用林场各单位转产人员和作业组相配合,全面完成50公顷的人工直播任务。
5、对xx56.3公顷及xx113.9公顷造林地进行了抚育。
6、母树林按计划完成40公顷。
7、在场地难度过大、生产费用不足的不利条件下,完成了火烧迹地清理306.3公顷,据全局各林场首位。
8、病虫害防治等项任务也都按计划得到了完成。
二、经验和不足:
__年营林工作之所以能够得以较为顺利的完成,我认为,关键得益于:
1、领导的大力支持。在工作过程中,场长和书记经常过问,发现困难总是在第一时间帮助处理。尤其在今年冬季的火烧迹地清理工作中,为帮助提高生产单价,场长多次到林业局进行争取,以锲而不舍的精神终于邀请到主管局长和有关领导到山场实地调查,最后终于使生产单价得到了大幅提高。
2、全场干部职工的无私帮助。人工直播、人促、人工幼林抚育、母树林培育等项工作无不渗透着全场干部职工的辛勤汗水。
3、营林技术员的无私奉献。从今年4月下旬开始直到十二月中旬,营林技术员始终奋战在山场一线。不管是蚊虫叮咬还是爬冰卧雪,他们从不叫苦喊累。在造林、火烧迹地清理等紧张时期,他们不顾老人孩子需要照顾,经常在山上一住半个多月,家里事情根本帮不忙。
在全镇(场)上下的共同努力下,今年的营林工作取得了点滴成绩。但在前进过程中,也暴露出了我自身存在的一些缺点和不足,主要表现为:
1、对业务知识掌握不够全面,对工作造成不良影响。突出表现在对明年营林用地的森调过程中,只将注意力集中在场地土壤、坡度等是否适合,而疏忽了清理难度,结果森调的场地极难清理,生产费严重不足,影响了生产的正常开展。
2、工作方法不够科学,协调能力差,与相关单位沟通存在困难,影响工作的顺利开展。
3、工作缺乏前瞻性,头痛医头脚痛医脚,难免造成工作过于忙乱,浮于表面的`现象。
三、今后努力方向:
为有利于今后工作得到有效开展,今后我要克服困难,发扬成绩,力争做好以下几方面工作:
1、进一步增强组织性和纪律性,紧密地团结在镇(场)委周围,保质保量地完成上级交办的各项工作任务。
2、加强学习,努力提高自身的综合素质。
3、开阔眼界,增强对工作的前瞻性和预见性,尽量把工作安排的合理有效。
4、谦虚谨慎,团结同志,最大限度地调动单位人员的工作热情和积极性、主动性,高效率地完成各项工作。
资料员工作计划(篇8)
资料员实验室工作计划
一个科学实验室的工作需要协同配合,众人各尽其职,相互之间实现有效的对接。资料员在整个实验室的工作中扮演着不可或缺的角色,是实验室运转不可缺少的一环。下面我们将详细介绍资料员在实验室中工作计划的具体内容。
一、准备工作
每周的开始,资料员需要对整个实验室的投入、经费、生产用品等基本条件进行核对,并生成一份详细的报告,以便供实验室管理人员查看。同时,资料员需要对每一个实验进行单独记录,包括实验的目的、主题、时间、地点、实验所需材料等要素。并将这些内容整理成册,形成实验室的档案资料,生产效益策略和实验精髓的重要记录,用以作为实验室日后评估的依据。
二、实验材料准备工作
资料员还负责实验材料的准备工作。资料员需要根据实验的具体特点,做好材料的采购安排,以保证材料的及时到位,从而确保实验进度和效率。同时,资料员还需要做好储备材料的管理工作,确保实验室有足够的储备材料,以应对各种突发情况。
三、数据记录和处理工作
数据记录和处理是资料员的核心工作之一。在实验进行中,资料员需要对每一个实验的数据进行详细的记录,包括温度、湿度、时间、实验结果等指标。同时,资料员还需要对实验数据进行整理和分析,以期得出结论。资料员应掌握数据处理软件的使用和计算方法,快速地对数据进行分析和比对,以提高数据分析效率和准确性。数据记录和处理的质量将直接影响实验结果和实验室的效益。
四、实验室环境管理
资料员还要负责实验室的环境管理工作。这项工作包括实验室的卫生清洁、安全环境的管理、噪音和污染的控制等。实验室环境对实验的结果和实验人员的身体健康都有着极其重要的影响,资料员需认真对待环境管理工作,确保实验室安全、环境优美、氛围和谐。这种繁琐的工作往往直接关系到实验室的生产效益和员工的工作积极性和身体健康。
五、实验室文档管理
实验室文档管理是资料员的必备工作,其中最重要的一项 ,就是实验室各项规章制度和安全操作指导手册的严格执行。资料员需要对实验室的规章制度进行整理、编制和更新,以确保实验室各项工作的准确性和安全性。此外,资料员在实验室日常工作中还需要对实验室文档进行存档、备份等工作,以备不时之需。
结语
资料员在实验室的工作中起着至关重要的作用,其工作对实验室生产效益和员工的工作积极性有着举足轻重的作用。资料员要时刻保持高度敬业、认真负责的工作态度,将实验室的业务和管理工作做到尽善尽美,将实验室的工作推向更高更远的境界。
资料员工作计划(篇9)
通过总结一年来的工作,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服,同时还需要多看书,认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展,与公司共同进步、共同成长。
一、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性
工程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处,并有经办人签字和时间,并注明进场时间及使用部位。
二、施工记录内容要详细具体
施工记录是施工过程中形成的,确保工程质量、安全的各种检查、记录等。记录中的内容要详细具体,不可泛泛而言,并要与技术交底保持一致,如钢筋绑扎隐检,要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、保护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等情况。当出现数据时,要计算出具体数值,避免使用规范性语言。当发生变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号。
三、施工试验记录要及时、齐全
施工试验合格是检验批(分项\分部)工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。
四、检验批验收记录检查项目要填写齐全
检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。在资料收集整理过程中,对资料员来说,将收到的各种资料分门别类归档,编制分项目录是很繁琐的一个过程。个人认为编制动态资料总目录,便于资料检索。
资料总目录以规程中的八大类资料分类,具体到盒内每册资料。资料总目录随施工进度、资料的增加,不断更新,并在总目录中每册资料后设备注栏,标明每册资料中发现的问题。通过总目录,对所有资料情况一目了然。
资料工作从技术部、工程部到物资部甚至经营部一直渗透到项目部各个角落,各部门、人员各尽其责又相互制约、环环相扣,尤其是资料交圈性的要求,更像一条绳索将项目部所有资料相关部室、人员紧紧捆绑在起,这就要求所有资料相关人员必须步调一致,完美合作,坚决防止多诺米骨牌效应的发生。孤掌难鸣,强有力的领导及制度是硬件保证,具有高素质及优秀业务水平的员工是软件保证,两者兼具才能塑造优秀的团队,优秀团队才能干出一流的工作。
在崭新的日子里,我们将继续坚持吃苦耐劳、不断探索、迎难而上的战斗精神,高举优质工程的旗帜,坚持好的,抛弃坏的,让资料工作更上一层楼。
资料员工作计划(篇10)
在新的一年里,我们要告别昨天,展望未来,在未来的工作里,我们告别了三期二组团的竣工验收,我们资料室里将迎来光耀城四期一组团,众望花园一期一组团、二期一组团、二期二组团的竣工验收。在此,作为资料员,我对我的20xx年工作进行如下计划:
1、熟悉设计施工图纸、设计说明,填写和准备工程开工必备的资料,资料必须相关单位签字、盖章、审核。收集工程开工准备资料,包括:企业资质证书、人员岗位证书、施工组织设计、施工方案等。
开工时采购的原材料及时报送指定委托检测中心检验,进场材料有出厂合格证、性能检验报告、出厂试验报告等证明文件方可进行使用,并将附件资料(出厂合格证、性能检验报告、出厂试验报告等)及时收集、归档。
将工程测量记录、图纸会审记录、开工报告及技术交底等资料及时整理归档。
为便于日后资料的整理,在平日的资料收集过程中所有的资料建立电子台帐,并分别存放在相应档案盒,每个档案盒都贴上明确的案卷脊背,方便查找。
收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的,必须是原件)。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符。
按照规范规定对施工过程中的相关资料进行填写、报送,同步建立资料台帐,了解资料整体情况。
工程资料应真实反映工程实际状况,必须齐全、完整并符合规程要求;施工技术资料、原材料质量保证资料、单元工程评定资料和竣工图等分别进行组卷,卷内目录、卷内备考表齐全。
竣工图画出所有变更内容,必须准确、清楚、完整、规范,真实反映项目竣工验收的实际情况,完成后加盖竣工图章,签字手续完备。
填写工程竣工报告、工程交工验收证书等。必须是原件,签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中。
资料员工作计划(篇11)
新年伊始,总结即将过去的_年,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。
记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。
在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下:
一、收集整理工程部本部门所产生的资料
1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。
2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20_-0061的工程养护申请表上报的时间为20_.07.10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。
3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。
二、档案室资料的整理
对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。
一)江门段资料的整理情况
1、各标段的收发文存在的现象
江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。
2、变更设计通知单存在的现象
设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重,现有的资料里有一些原件已丢失,只有复印件。线变只有线变201号,而1到200号没有,不知是否存在,并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,目前尚未回复。
3、工程变更报告存在的现象
江门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有很多都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存,但未返还。