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物业客服工作计划

发布时间: 2023.12.13

物业客服工作计划十三篇。

当现阶段的工作出现些微混乱时,为了让工作有更好的推进,我们要制定工作计划了。规划好工作计划,能够分清主次,提高效率,写好一份工作计划需要注意哪些呢?小编特地为你收集整理“物业客服工作计划十三篇”,为方便后续阅读,请你收藏本文。

物业客服工作计划 篇1

2020年物业客服部工作计划范文

时间稍纵即逝,我们的工作又迈入新的阶段,不妨坐下来好好写写工作计划吧。好的工作计划都具备一些什么特点呢?以下是小编精心整理的2020年物业客服部工作计划范文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

一、规范内管管理,增强员工责任心和工作效率

(一)自加入**客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。

(二)严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。

客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的.将业主的事情当成自己的事情去对待。

(三)圆满完成**一期交房工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础20**年**月中旬,**一期正式交房入住,我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。

(四)密切配合各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作。客服部的重要职能是联系服务中心与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务。

二、部门工作存在的问题

尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。

(一)员工业务水平和服务素质偏低。

通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。

(二)部门管理制度、流程不够健全。

由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了**交付的准备工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。

(三)协调、处理问题不够及时、妥善。

在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。

三、20xx年工作计划要点

(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到96%以上。

(二)加强物业服务费收费水平,确保年底收费率达到95%以上。

(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。

(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。

(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。

(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。

物业客服工作计划 篇2

作为一名物业客服经理,我的工作内容丰富多样,每天面对的都是一项项挑战和压力。这份工作需要我具备领导力和优秀的沟通技巧,需要灵活解决各种突发问题,需要保持冷静和理解能力。现在,让我分享一下我这一年的工作总结及下一年的工作计划。

一、工作总结

今年总的来说,我的表现还算不错。一方面,我积极与团队沟通、协调,通过建立良好的沟通机制,使得整个团队的工作更加得心应手。此外,我也深耕客户关系管理,通过定期与客户沟通,了解他们对我们服务的评价,寻求改进之处。虽然有时会遇到客户的投诉和挑战,但毕竟,这也是物业客服经理日常工作的一部分。

特别值得一提的是,今年我们投入使用了新的物业管理系统。这个系统可以说是我们物业管理的一个重大突破,它大大提升了我们的工作效率和服务质量。通过这个系统,我们可以更好地跟踪服务事件,及时处理各类问题,从而得到客户的信任和满意。

然而,回顾过去的一年,我也意识到我还有许多不足之处。比如,我在处理突发问题时,往往会过于急躁,这可能会影响我的决策。再比如,我在客户沟通方面,虽然已经做得不错,但还有很多需要改进的地方,如更好地理解客户的需求,提高我对客户反馈的响应速度等。

二、工作计划

面对新的一年,我已经制定了详细的工作计划。

首先,我计划进一步提高我和我的团队的工作效率。我会考虑使用更多的自动化工具来提高我们的工作效率,并通过培训和学习来提升我们的服务水平。

其次,我计划深化我们的客户关系管理。我计划建立一个更加友好,更易使用的客户反馈系统,使客户能够更容易向我们反馈他们的问题和需要。同时,我也计划更好地跟踪处理客户的反馈,让客户感到我们很重视他们的反馈。

最后,我计划改善我自己的领导风格。我要克服我过于急躁的性格,学会在面对压力和困难时保持冷静,并提高我的决策力。同时,我也要更好地理解我团队成员的需求,更好地支持他们的工作。

三、总结

总的来说,虽然过去的一年中,我在工作中取得了一些成就,但是也存在一些不足之处需要改进。在未来的一年里,我已经制定了详细的工作计划,我相信,只要按照计划去做,我和我的团队一定能够取得更好的成绩。我期待着在新的一年中,我和我的团队能够提供更高质量的服务,赢得更多的客户的信任和满意。

物业客服工作计划 篇3

物业客服工作计划

第一部分:引言

物业客服工作是一个重要且复杂的职责,要求我们以高效和专业的方式管理和满足住户对服务的需求。本文将通过我的多年工作经验,分享一个物业客服工作计划,以确保客户满意并为社区创造持续增长。

第二部分:目标制定

1. 提供优质服务:我们的目标是向住户提供贴心、高效和友好的服务,确保他们的需求得到及时满足。

2. 解决问题:我们的目标是迅速解决住户的问题,包括维修、安全等方面的异常情况。

3. 建立良好的沟通渠道:我们的目标是建立高效和透明的沟通渠道,以便住户可以及时与我们取得联系并了解社区相关信息。

4. 提高住户满意度:我们的目标是通过优质服务和解决问题的能力提高住户对我们工作的满意度,以促进社区的口碑传播和增长。

5. 提升团队合作能力:我们的目标是建立一个团结和协作的团队,共同努力为住户提供更好的服务。

第三部分:实施计划

1. 建立客服团队:我们将聘请经验丰富且热情的客服人员,他们具备良好的沟通技巧和解决问题的能力。我们将为客服团队提供必要的培训和支持,以确保他们具备应对各种情况的能力。

2. 建立服务流程:我们将建立一套完善的服务流程,包括客户反馈的收集、问题解决的跟进和处理等。我们会把这些流程透明化并定期与住户沟通,以提高住户对我们工作的信任度。

3. 建立应急响应机制:我们将建立一个快速的应急响应机制,以便能够在住户有突发需求时迅速作出反应。我们将与供应商建立合作关系,并组建维修队伍,以确保在维修、保洁及安全等方面能够及时响应和解决问题。

4. 提供多元化渠道:我们将建立多种渠道,包括客服电话、邮件、社区应用程序等,以便住户可以方便地与我们联系。我们也会定期发布社区动态和公告,以加强与住户之间的沟通联系。

5. 定期客户满意度调查:我们将定期进行客户满意度调查,以了解住户对我们工作的评价和反馈。通过分析调查结果,我们将找到改进的方向,并及时做出调整和改进。

第四部分:总结

通过制定和执行这个物业客服工作计划,我们将能够更好地管理和满足住户的需求,提供优质的服务。我们还将通过与住户的良好沟通和解决问题的能力提高住户满意度,进而促进社区的口碑传播和增长。重要的是,我们要继续提升团队合作能力,确保每个团队成员都理解并致力于实现我们的目标。我相信,只要我们严格按照这个工作计划来执行,我们的物业客服工作将更加出色。

物业客服工作计划 篇4

物业案场客服工作计划

引言

随着房地产行业的快速发展,物业案场客服工作变得至关重要。作为物业公司与购房者之间的桥梁,物业案场客服人员在顾客满意度和公司形象推广方面起着关键作用。本文将详细介绍物业案场客服工作计划,以确保房地产开发商能够提供优质的服务,满足客户的需求。

一. 了解产品

首要任务是物业案场客服人员要全面了解所销售的产品。他们必须熟悉房屋的布局、面积、价格和周边设施等详细信息,并随时可以给客户提供准确的答案和建议。为此,物业公司应定期组织培训,确保客服人员对产品有深入了解。

二. 建立良好的沟通渠道

物业案场客服人员需要与购房者建立良好的沟通渠道。这包括通过电话、电子邮件和社交媒体等多种方式与客户保持联系。此外,他们还需要定期组织面对面会议,与潜在客户深入交流,了解他们的需求和意见。通过积极主动的沟通,客服人员可以及时调整销售策略,确保客户满意度。

三. 提供全程销售服务

物业案场客服人员需要为客户提供全程销售服务。他们应该确保购房者在整个购房过程中获得专业的指导和帮助。这包括提供示意图、户型图和配套设施介绍,帮助客户选择合适的房型,并提供详细的购房流程指导。

四. 解答客户疑虑

购房者在购房过程中通常会有各种疑虑和问题。物业案场客服人员应该耐心解答客户的疑虑,消除他们的顾虑。无论是关于物业质量、交房时间还是小区治安等问题,客户都应该得到满意的答复。针对常见问题,物业公司可以制定常见问题与解答,以便客服人员能够提供及时和准确的答案。

五. 跟进售后服务

售后服务对于提高客户满意度至关重要。物业案场客服人员应该保持与购房者的沟通,并及时解决他们在居住过程中遇到的问题。这包括小区设施维修、社区活动组织以及应急事件处理等。同时,客服人员还需要建立完善的反馈机制,收集客户意见和建议,并及时反馈给相关部门。

六. 保持良好的工作态度

物业案场客服人员需要以积极向上的态度面对客户。他们应该时刻保持微笑,用友好的语言与客户交流,并及时解决他们的问题。同时,客服人员还需要定期接受心理辅导,以提高应对压力和处理矛盾的能力。

结论

物业案场客服工作计划对于房地产开发商提供优质的服务至关重要。通过全面了解产品、建立良好的沟通渠道、提供全程销售服务、解答客户疑虑、跟进售后服务和保持良好的工作态度,物业案场客服人员可以有效提高客户满意度,促进公司形象的推广。只有不断完善工作计划,提高服务品质,物业公司才能在日益竞争激烈的房地产市场中脱颖而出。

物业客服工作计划 篇5

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1.客服部工作时间安排为7:00-14:0014:00-21:00,在小区住户增加到一定程度,工程部开始24小时值班后,客服部门将同时实行24小时工作制;

2.结合实际,配合工程部制定出有偿及无偿服务项目和收费标准,并将其通知到每户业主;

3.继续开展登门拜访工作,但不集中于某一时间段,减少客户被打扰的厌烦感。客服人员每人每月拜访户数不得少于4户,并在回访中充实、完善客户资料;

4.小区住户更新速度加快,客服部在5月及11月开展一次物业管理满意度调查活动,在活动中强化管理处在居民中的印象。

5.寻找一切提供专业服务,可以和我处合作的专业公司,为小区住户提供更全面、更专业的服务,例如:清洁、家政/保姆、宠物看护等;

6.开展小区文化活动,例如一些重要中西方节日的联欢,春、冬季运动会等;将南会所活动中心的管理方案和收费标准公示,落实管理人员,尽快将活动中心开放;

7.客服人员规范服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习等方式来提高服务技能。

8.落实房源,寻找客源,努力发展属于本公司的租户;

9.不再将催费工作集中在一个时间段,将催费融于日常工作中

物业客服工作计划 篇6

物业客服主管工作计划格式样本

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(一)员工业务水平和服务素质偏低。

通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。

(二)物业收费绩效增长水平不高。

从目前的收费水平来看,同比北京市75%的平均水平还有一定差距,主要问题是催费的`方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。

(三)部门管理制度、流程不够健全。

由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。

(四)协调、处理问题不够及时、妥善。

在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时、全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥

三、20xx作计划要点

20xx年重点工作为进一步提高物业费收费水平,在xx年基础上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意率同比去年有显著提高。

(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。

(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。

(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。

(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。

(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。

(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。

回顾xx年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。

物业客服工作计划 篇7

物业客服经理工作计划

引言:

物业客服经理是物业管理公司中至关重要的职位之一。他们负责管理和协调物业客服团队的日常工作,并确保业主和租户的需求得到及时和专业的解决。针对这一重要职位,本文将详细介绍物业客服经理的工作计划,确保能够高效地管理物业客服工作,提升服务质量和业主满意度。

第一部分:团队建设

作为物业客服经理,第一步是建立一个强大的团队,以便能够高效地解决业主和租户的问题。以下是团队建设的关键步骤:

1. 招聘合适的员工:确保招聘具有良好沟通能力和团队合作精神的员工。此外,要优先选择具有物业管理经验的候选人,这将有助于他们更好地理解和满足业主的需求。

2. 培训和发展:为新员工提供充足的培训,使他们熟悉物业管理公司的目标、价值观和工作流程。此外,定期组织培训和知识分享会,以提升员工的专业能力和解决问题的能力。

3. 有效的沟通和协作:建立一个开放的沟通渠道,使员工可以随时交流意见和建议。另外,鼓励团队成员之间的互相协作和知识共享,以提高整个团队的绩效水平。

第二部分:客户服务管理

物业客服经理负责确保业主和租户的问题得到及时解决,并提供优质的客户服务。以下是客户服务管理的重要步骤:

1. 建立客服流程:制定并实施客户服务标准和流程,确保员工按照统一的标准和流程处理业主和租户的问题。此外,建立一个客服热线和在线客服平台,以方便业主随时随地提出问题和反馈。

2. 快速响应和解决问题:建立一个快速响应机制,确保员工能够及时处理业主的问题。同时,通过与相关部门的协调和沟通,确保问题能够得到及时和满意的解决。

3. 定期服务评估:定期对客服团队进行评估,以了解他们的表现和客户满意度。基于评估结果,提供必要的培训和反馈,以提高服务质量和客户满意度。

第三部分:投诉处理和纠纷解决

作为物业客服经理,处理投诉和解决纠纷是一项重要的工作。以下是有效处理投诉和纠纷的关键步骤:

1. 听取和记录投诉:对每一个投诉都要认真听取,并详细记录有关投诉的细节。确保了解业主的不满和需求,从而能更好地解决问题。

2. 及时处理和解决:一旦收到投诉,及时与相关部门协调和沟通,以尽快解决问题。与业主保持紧密的联系,并向他们提供关于问题处理进展的明确信息。

3. 纠纷解决:在纠纷处理过程中,物业客服经理应起到调解和协调的作用。与业主和其他相关方进行有效的沟通,并争取达成双方满意的解决方案。

第四部分:业主满意度调查和改进

为了提升服务质量和业主满意度,物业客服经理应定期进行业主满意度调查,并根据结果提供相应的改进措施。以下是关键步骤:

1. 设计调查问卷:根据业主的需求和关注点,设计一份全面而有针对性的调查问卷。问卷可以包括对物业管理工作、客服服务质量和对改进措施的建议等方面的评估。

2. 收集和分析数据:通过在线调查、电话调查和面对面访谈等方式,收集业主的反馈意见。然后,对数据进行分析,找出业主满意度的瓶颈和改进的方向。

3. 提供改进措施:基于业主的反馈意见,制定并实施改进措施,以提升服务质量和业主满意度。同时,保持与业主的沟通,及时告知他们改进措施的进展和效果。

结论:

物业客服经理的工作计划涉及团队建设、客户服务管理、投诉处理和纠纷解决、以及业主满意度调查和改进等多个方面。只有具备合适的团队、流程和策略,才能够高效地管理物业客服工作,并提升服务质量和业主满意度。通过以上详细的工作计划,物业客服经理能够有效地管理客服团队,提供专业和高效的物业管理服务。

物业客服工作计划 篇8

客服三周工作计划

客服周工作计划(一)

首先,很荣幸加入客服团队。在总监的指导和带领下,团队全体成员齐心协力,同舟共济,红九月校园营销,双节营销,百日冲刺,我们以全新的姿态,奋发有为,奋发有为县城的表现。虽然只有三个月的时间,但与领导和前辈的交流学习让我受益匪浅。

今天,我将总结这三个月的所学,并就目前的情况提出自己的想法。

我。服务

客服室其实就是营销服务室。每天,服务经理都通过电话与客户打交道:3G客户留存与留存、2G客户留存与留存、固网宽带留存等。众所周知,获得新客户的成本要比留住老客户贵几倍。可见服务的重要性。

那么,如何拉近与客户的距离,更好地服务客户,让客户满意并认可企业,是服务业一直在思考和亟待解决的问题。

在我看来,世界上没有标准的服务方式。那些所谓的标准术语、语气、语气只是最通用的方式,并不适合每个服务经理。正如一位伟人所说,框架是死的,人是活着的。最适合你的就是最好的。简而言之,它是关于使服务更加个性化。作为服务管理者,在符合公司服务要求的基础上,结合自身特点,找到最适合自己的服务态度和方法,从而在服务过程中拉近与客户的距离,达到更好的效果服务结果。 .

打破框架,创新服务。

二、考核

考核是对员工工作的评价和肯定。我看了市公司下发的关于服务管理者考核指标的文件。个人觉得,想要变强有点难。比如外呼量,我刚来的时候一周正常150个,现在已经增加到200个了。外呼的要求。

我相信工作是以人为本,以人为本。员工有动力和信心做好工作。因此,调动员工的积极性是工作顺利进行、取得成果的重要保证。

激发员工的积极性在于设置合适的考核指标。县分公司客服可在综合考虑市级公司下达的指标的基础上,制定自己的考核标准。必须正确设置指标。如果指标太高,员工往往无法完成,时间长了会导致惰性,积极性降低;指标过低,会降低效率,降低服务质量。最合适的指标是能够通过尽力而为来实现它。此外,还有明确的奖励和惩罚。月底进行评估。对达标并获得一等奖的,给予奖励;不达标和成绩最差的将受到处罚。

总之,考核以激励促进竞争,以竞争带动权力,以权力提升绩效。

三、团队建设

打造一支战斗力强的优秀团队,不仅要分工,更要合作。团队成员多沟通,多沟通,多合作,真诚合作,不分你我。

我建议大家可以效仿城市公司,每周组织一次下午茶,召集所有成员,互相交谈,交流本周的工作情况和个人经验,好的方面可以学习发扬光大,不足之处可以完美讨论。从日常工作中不断总结经验,以不断提高个人能力。

领导也可以借此机会了解下属最近的工作和生活状况,增进大家的关系。我认为一个平易近人、总是同情和关心他的下属的领导者是一个每个人都尊重和尊重的好领导者。

李白的诗:我生而有用。每个人都有优点,物尽其用,人尽其才,才能发挥出团队最强的战斗力。

一句话,领导对员工的关心和激励,就是员工努力工作的无限动力。

客户服务周工作计划(二)

1.工作要求

1.市场分析,根据市场容量和个人能力,客观、科学地制定销售任务。 暂定年度任务:销售额100万元。

2.及时制定工作计划,制定月计划和周计划。 并定期与业务相关人员沟通,确保各学科负责人及时跟进。

3.注重绩效管理,关注并跟踪绩效规划、绩效执行、绩效考核的全过程。

4.瞄准市场定位,区分大客户和一般客户,区别对待,加强与大客户的沟通与合作,同时争取最大的市场份额。

5.不断学习行业新知识、新产品,为客户带来实用信息,更好地服务客户。 并结识各行业和弱电等级的优秀产品供应商,以备工程公司在需要时及时进行项目合作,并与同行共享行业联系和项目信息,实现双赢.

6.与客户发展良好的友谊,把客户当成自己的好朋友,实现思想感情上的融合。

7.对客户不得隐瞒或欺骗,对客户的承诺必须及时兑现。诚信不仅是商业之本,也是做人之本。

8。努力与同事保持良好的关系,善待同事,确保项目实施中各部门各项职能的顺利执行。

2.销售工作的具体量化任务

1.制定月工作计划、周工作计划、日工作计划工作量。 每天至少打 30 通电话,每周拜访至少 20 位客户,以推动潜在客户从定量到定性。上午重点是电话回访和客户预约,下午可以安排客户上门拜访。考虑到北京幅员辽阔,人口众多,交通拥堵,预约时最好为客户选择相同或相近的地点。

2.在会见客户之前,您应该更多地了解客户的主要业务和潜在需求。最好先了解决策者的个人爱好,准备一些对方感兴趣的话题,为客户提供有针对性的解决方案。

3.从招标网站或其他渠道收集更多的项目信息,供工程公司在招标中参考,并为工程公司配合工程公司的技术和商业项目运作提出建议。

4.做好日常工作记录,以防忘记重要事项,并标记重要未完成事项。

5.填写项目跟踪表,跟进项目进度:初步设计、招标、详细设计、备货执行、验收等,完成各阶段工作。

6.重点跟进前期设计的项目,每周至少回访一次客户,必要时配合承包商做好业主的工作,项目每两周至少回访一次在其他阶段进行跟踪。 要牢记承包商的投标日期和项目进度的重要日期,并及时跟进和回访。

7.积极争取参与前期设计阶段的工程绘图和方案设计,为工程公司解决专业的设计工作。

8.投标过程中,应提前两天整理好相应的商务文件,以快递或派送方式发给承包商,以防遗漏和错误。

9.中标结束后,及时回客户处查询中标结果。 中标后,我们将积极要求深化设计,帮助承包商承担全部或部分设计工作,准备施工所需的图纸(设备安装图和管线图)。

10.争取尽快与工程公司签订供货合同,收取预付款,提前安排备货,以最快的供货时间响应工程公司的需求,争取提前付款。

11.货物到达现场,设备在工程安装完毕后,向技术部门申请安排调试人员到现场进行调试。

12.提前准备好验收文件,验收完成后及时收款,保证良好的资金周转率。

三、平衡销售与生活,快乐工作

定期组织同行召开沙龙会,增进彼此的友谊,更好的沟通。虽然客户和同行之间存在竞争,但同行之间也需要相互学习和交流。我参加过类似的聚会,问过客户,他们非常愿意参加这样的聚会,所以我认为没有矛盾,同行之间也没有矛盾。除了工作,还可以享受生活,让沙龙成为生活的一部分,让工作在更快乐的环境中工作。

客户服务周工作计划(三)

1.制定每月工作计划、每周工作计划和每日工作量。 每天至少打 30 通电话,每周拜访至少 20 位客户,以推动潜在客户从定量到定性。上午重点是电话回访和客户预约,下午可以安排客户上门拜访。考虑到北京幅员辽阔,人口众多,交通拥堵,预约时最好为客户选择相同或相近的地点。

2.在会见客户之前,您应该更多地了解客户的主要业务和潜在需求。最好先了解决策者的个人爱好,准备一些对方感兴趣的话题,为客户提供有针对性的解决方案。

3.从招标网站或其他渠道收集更多的项目信息,供工程公司在招标中参考,并为工程公司配合工程公司的技术和商业项目运作提出建议。

4.做好日常工作记录,以防忘记重要事项,并标记重要未完成事项。

5.填写项目跟踪表,跟进项目进度:初步设计、招标、详细设计、备货执行、验收等,完成各阶段工作。

6.重点跟进前期设计的项目,每周至少回访一次客户,必要时配合承包商做好业主的工作,项目每两周至少回访一次在其他阶段进行跟踪。 要牢记承包商的投标日期和项目进度的重要日期,并及时跟进和回访。

7.积极争取参与前期设计阶段的工程绘图和方案设计,为工程公司解决专业的设计工作。

8.投标过程中,应提前两天整理好相应的商务文件,以快递或派送方式发给承包商,以防遗漏和错误。

9。中标结束后,及时回客户处查询中标结果。 中标后,我们将积极要求深化设计,帮助承包商承担全部或部分设计工作,准备施工所需的图纸(设备安装图和管线图)。

10.争取尽快与工程公司签订供货合同,收取预付款,提前安排备货,以最快的供货时间响应工程公司的需求,争取提前付款。

11.货物到达现场,设备在工程安装完毕后,向技术部门申请安排调试人员到现场进行调试。

12.提前准备好验收文件,验收完成后及时收款,保证良好的资金周转率。

物业客服工作计划

物业客服工作计划

物业客服工作计划

物业客服部门工作计划

客户服务周工作计划

物业客服工作计划 篇9

2020物业客服年终工作总结及工作计划一

时光如水、岁月如梭,一晃间半年已经过去了,回顾当初在商会应聘物业管理公司客服岗位的事就像刚发生一样,我要对来到__公司的工作做一份个人工作总结。如今的我已从懵懂的新人转变成了肩负工作职责的客服员工,对客服工作也越来越熟悉。

这是短暂而又漫长的半年,短暂的是时间流逝飞快,漫长的是成为一名优秀的客服人员,道路还很漫长。做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心。当然,这一点我是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。

一、学习到的东西

1.拓展了才能

每当我把每一项工作都认真努力的完成时,都是对我的支持与肯定。__会期间,我们客服部在这四五天加班,把自己的分内事做好,体现我们客服中心的团结精神,体现大家对工作都充满了激情,这时的累也就不算什么了。

2.提升了自身的心理素质,磨砺了我的性格

对于刚接触物业管理、经验不丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事们的帮助下,勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。职业精神就是当你在工作岗位时,无论多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。微笑服务就是当你面对客户时,无论烦恼与否,高兴与否,都要以工作为重,始终保持微笑,因为你代表更是公司的形象。我觉得在客户面前要保持好的精神面貌和工作状态,作为一名客服员要把职业精神和微笑服务放在第一。

3.细节的重要性

在__这里我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得。不论是批阅公文时的每一行文,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报。不因细节因其小,而轻视、忽略。

二、主要工作内容

1.首先就是熟悉各方面信息,包括装修单位、业主、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,完成后进行回访。

2.商户资料、档案、钥匙的归档及客户装修手续和证件的办理。

3.公司单发函,整顿通道乱摆乱放通知单,物品放行条﹑大型装修资料、小型工程单﹑温馨提示﹑维修单等等怎么运用都要熟悉。

下半年,我要努力改正过去半年里工作中的缺点,不断提升。多与领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能;提高对工作耐心度,更加注重细节,进一步改善自己的性格,加强工作责任心和培养工作积极性;拓展各项工作技能;加强学习物业管理的基本知识,完善客服接待流程及礼仪,提高客户服务技巧与心理。

公司的文化理念与工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我。通过此次的工作总结,让我确定了自己努力的方向,在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!

2020物业客服年终工作总结及工作计划二

今年的工作到这里就已经结束了,今年的收获是有很多的,自己可以说是比较好的完成了这一年的工作的。这一年在领导的指挥下、跟同事的合作下可以说是很圆满的完成了我们今年的工作的。在明年的工作开始之前先为这一年的工作做一个个人的总结,希望自己能够在总结的时候发现自己的一些不足,更好的去开始自己新阶段的工作。

作为我们__物业公司的一名客服,我是在__小区的物业管理处工作的,我的主要的工作任务就是要去解决住户的问题,在住户打电话到物业管理处来寻求帮助的时候,纪录他们的问题并派人上门去处理问题,在之后也要及时的去做好回访的工作,保证住户对我们物业的满意度。工作确实是很简单的,难点就是难在跟住户的沟通方面。现在各个网络平台有很多的不负责任的物业的新闻,所以这也就导致住户对物业的信任度降低了,所以物业跟住户之间的关系就越发的紧张的,没有处理好问题的话可能就会导致矛盾的产生。

住户既然已经打电话过来了,就说明住户是需要帮助的,所以首先要做的就是要安抚好住户的情绪,在遇到问题的时候情绪是不可避免的会不好的,但只有住户有一个好的情绪才能够做到有效的沟通,所以先要安抚好他们的情绪,引导他们说出自己的一些问题,根据他们的问题说出我们解决问题的方式。态度是一定要诚恳的,不管住户说了一些怎样的话都应该要保持好自己的好情绪,不然不仅事情处理不好,还会引发更大的矛盾。

在这一年的工作中也发现了自己的很多的不足,有一些事情自己还是不能够很好的去处理。在我们客服部经理的身上也学到了很多的处理问题的方法,发现我跟经理之间还是有很大的差距的,自己之后要更加的努力才行,也要多向经理学习,让自己能够有更多的进步。新的一年希望自己能够收获更多,我的计划是在休息的时候也多上网去学习其它的客服分享在网上的一些经验,根据自己的实际情况去吸收一些适合自己的经验,去提高自己的工作能力。

新的一年我也会继续的保持自己现在的一个努力的状态,我也已经做好了迎接新阶段的考验和挑战的准备,希望在新的一年中自己能够有更多的收获和进步,期待新的一年的工作的到来。

2020物业客服年终工作总结及工作计划三

面对过去的一年,总结工作实践过程中我们所做出的改变,同时也要总结现有工作中出现的新问题,不断改进工作方法,管理理论及实践水平,为了总结经验,促成20__年工作再上一个新的台阶,现将20__年工作总结如下:

一、部门主要工作完成情况

1、客户服务方面

①小区收楼、入住、收费情况

由于小区投入使用已_年多,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所增加,因此20__年度我部共办理:应交房_户;实际交房_户(其中包括车位_户,储藏间_户、店面_户);截止到_月_日止,小区已达到交房条件为_户,累计交房为_户,交房面积_,交房率为_%;截止到_月_日止,小区入住客户累计_户(,其中已装修入住的_户,未装修入住的_户,包括店面),入住面积:_,入住率为_%;本年度,收取各项费用仍旧是我部工作重点。共发放客户缴费通知单约_份。对未按时交费的客户,组织区域管家与客户进行沟通,及时了解客户需求并反馈,根据反馈信息认真做好分析,采用电话提醒、上门询问、短信等各种方式进行催缴工作。

②日常工作及完成情况

本年度共计处理客户日常报修及发现的问题共计_件;已完成_件处理率_%,并反馈客户;处理客户投诉共计_件,全部完成,处理率_%。除此之外,还为客户办理了车位续租、装修、网络接入、门禁卡、广告等日常服务工作。

③入户服务意见调查工作

我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,截止到20__年__月__日我部门对小区入住业主进行入户调查走访_户,走访反应出的问题统计:服务态度_起,后勤保障_起,安全及车辆秩序_起,保洁绿化_起;截止到20__年__月__日共发放业主满意度调查表_份(全部入户调查),调查得出小区业主对我管理处总体的满意度为_%,其中别墅区域满意度为_%,AC区满意度为_%,B区满意度为_%,DC区满意度为_%;

2、后勤保障方面

原多层单元内各层都装有插座,业主借机用其为电动车充电,经发现后为控制用电,统一更换面板共_块;每月抄写计算电表,配合收费员做好每月电费计费的收取工作;严格按照消防管理规定抓好楼宇消防设施的日常管理,规范消防设施设备的维修保养;使应急灯、疏散指示灯系统处于运行良好状态;更换过期及压力不够的灭火器共_瓶,更换消防水袋共_条;

3、保洁、绿化方面

保洁绿化在各项工作执行当中,对小区所管辖范围内的卫生设施进行了统筹管理,一年来,保洁冲洗小区主干道路面、架空层、广场、水池、车库等各_次,未交房空房卫生大扫除_套,清刷小区周边红砖_次,清洗、抛光电梯不锈钢门共_扇,清捞污水进_次。对各保洁工作区域进行了规范的划分,以个人清扫_个楼道为标准,将架空层纳入楼道清扫范围,以确保更好的开展工作;小区绿化日常工作因绿化工不稳定,经常出现缺编,导致小区绿化出现苗木茂盛、杂草重生、浇灌困难等现象,养护工作做不到位。为了让小区环境美观不受影响,今年聘请外小工对小区绿化地的杂草进行清除,共计用工时为_个;以便于绿化员可以及时对草坪进行修剪、造型、打药,根据气候变化时进行施肥、补苗和病虫防治等工作,确保区内的绿化养护质量。

二、工作中存在的不足

1、工作人员服务意识、团队意识有待提高;

2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时,各部门的衔接不是很到位;

3、客服员走访业主时,经常吃闭门羹,那足以证明我们的服务工作还没有做到位;

4、工程人员技术水平还比较欠缺,专业化知识远远不够;

5、仓库材料摆放不够规范,东西摆放比较乱,没有贴明显标签;

6、二次供水、配电房等自保的各类公共设施设备无保养、无记录;

7、质量管理落实不到位,检查发现的问题,纠正力度不够。

三、20__年度的初步工作计划及总体工作目标

随着公司的脚步迈入新的一年,客服部总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深入发展的阶段,我部的工作也必须更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足积极改进,提高服务的前瞻性与及时汇报工作的意识,并且加大收费力度完成公司下达的收费指标,完善档案管理并将对客服工作做深、做细;具体工作如下:

1、重新制定和细化本部门的工作职责;把客服、保洁、绿化、后勤制度统一修改为《客服部管理制度》,改进各组的工作流程,做到有制度、有实施、有检查、有改进,并形成相关记录;

2、实行区域管家现场办公制,以方便业主的咨询、报修、等其它便民业务的快捷受理,不管大事小事,都要做到客户随叫随到,客服热线确保24小时都处于待机状态;全面开展定期或不定期的小区巡视检查工作,并为此制订详细的巡查制度、报修程序、及检查完成跟进工作要求,做到发现问题、及时处理、全程跟进;两年内将打造出区域内金牌物业管家;

3、客户报修、投诉的处理和解决是我部日常工作的重要环节,为更好的掌握客户信息,了解客户对我处工作的满意程度,提高工作效率,我部针对每一个客户的投诉、报修将采用专人接听电话,处理各类报修及时率达到_%,返修率不高于_%;一对一的上门或电话方式进行回访,询问客户投报人对我处接报后员工的服务态度、解决时间、处理情况;

20__年度已平稳度过,我部全体人员在公司各级领导的正确指导及精心组织下,以饱满的热情、奉献创新的精神,取得了阶段性的成绩。希望明年我们能够再接再厉,做到更好!

2020物业客服年终工作总结及工作计划四

做客服工作的这一年,我也是认真的去为业主们服务,同时也是积极的听从领导布置的任务,去完成好,而自己也是在这一年有了更多的成长,也是让我自己感受到自己的一个进步我也是会继续的来努力,来让自己有更多的收获。在此也是来就这一年在物业公司做前台客服的工作做个总结。

这一年也是经历了很多,年初的时候也是没有想过自己会是那么的忙碌,积极的来配合社区的工作人员一起做好防控的工作,给业主们服务,去做一些工作,也是让我感受到在此次的疫情下,大家是那么的团结,也是愿意配合,以前觉得态度比较差的业主也是在此次的情况下,愿意积极的来配合,大家都是为了小区的安全而着想,同时也是让我感受到的确我们的工作也是更加的被认可,即使后面的工作开展也是如此,业主们也是对于我们的工作有了更多的体谅,愿意更多的来配合,一些问题的出现,也是去处理好,业主们也是更好的说话,当然自己的服务态度也是一如既往的去做好,去让业主们认可,的确一些问题的出现自己也是需要和同事们积极打配合,去督促维修的同事来做好,一年下来也是完成工作让我感受到做好这份服务工作其实也是有很多可以思考,可以去提升的方面,自己的能力有了更大进步了。

除了做好了工作,自己也是不断的去学习,多去了解物业的一些相关法律以及规定,同时也是去熟悉小区,虽然来到我们小区工作也是有了一段日子,但是这一年也是更加的了解了,同时对于一些顽疾也是提出了自己的意见去得到了很好的改善。并且下班之后我也是会去看物业相关的书籍,虽然自己是个基础的客服,但是我也是希望得到提升,而这也是需要自己的努力才行的,同时也是特别的感激同事们平时也是配合我的工作,也是在工作上帮了我很多的忙,给予了我一些指导,让我学到挺多的。

一年下来,虽然自己还有不足也是有要继续学习的方面,但是和之前刚来公司做事不久的我对比也是有了很大的改进,我也是会继续的来努力,同时也是会更好的把客服工作给做好了,我也是相信在来年,物业工作自己也是会做的更为出色。同时也是积极的来提升,当有晋升的机会,我也是要去把握,去让自己的物业能力更好。

2020物业客服年终工作总结及工作计划五

忙碌的2020年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。

一、提高服务质量,规范前台服务。

自2020年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,2020年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达____余次,接待报修___余次,其中接待业主日常报修___余次,公共报修___余次;日平均电话接听量高达__余次,日平均接待来访__余次,回访平均每日__余次。

在“首问负责制”方针落实的同时,我们在_月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、《举止行为》、《前台办理业务规范用语》等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。

二、规范服务流程,物业管理走向专业化

随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。

三、改变职能、建立提成制

以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。

四、加强培训、提高业务水平

物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:

(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表

良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,__物业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。

(二)搞好专业知识培训、提高专业技能

除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。

五、组织活动、丰富社区文化

物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,0.3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。

我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的不足,通过一次次的活动,体现__小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自2020年_月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约___元。

六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。

本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近__家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了__户水表,并且追缴了费用。

七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价。

在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内___多住户,我们必须在_月底前挨家挨户将水费结清,便于_月份水费上调的顺利过度。针对这一情况。时间紧任务重。我们及时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了努力完成了这一任务。使_月份的水价平稳的由__元/吨上调到__元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约__户,共计追缴费用约____元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。

八、不辞辛苦,入户进行满意度调查

根据计划安,20__年__月开始进行满意度调查工作,我们采取让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放___份,返回___份,回收率为__%。

20__饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为__物业公司谱写崭新辉煌的一页!

客服部2021年工作计划:

一、针对2020年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高2021年收费率。

二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责。

三、推行《员工待客基本行为准则》,提高员工素质及服务水平。

四、根据公司要求,在2__年对客服部全体人员进行业务素质及专业知识培训,及时进行考核。

五、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。

物业客服工作计划 篇10

工作计划对我们的工作整体起一个规划作用,它明确指出我们工作的一个方向性,起着领头的作用,又对工作有指导作用和推动作用,是搞好工作计划,提高工作效率的重要手段。好好为自己制定一个工作计划,让每天的自己都目标性,充满活力和动力。更多客服工作计划范文尽在工本站

一、全面实施规范化管理。

在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。

二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量

以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。

三、强化培训考核制度

根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。

四、结合小区实际建立严整的安防体系

从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。

五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度

以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。

物业客服工作计划 篇11

物业客服个人工作计划

引言:

物业客服个人工作计划是物业管理中非常重要的一环。通过制定个人工作计划,与团队成员配合,提供高质量的服务,提高客户满意度,从而推动物业管理的良好发展。本文将详细介绍物业客服个人工作计划的内容和相关策略。

一、了解客户需求并建立客户档案

作为物业客服,首要任务是了解住户的需求和问题。因此,我将与团队成员合作,通过电话、邮件、面对面的交流等方式与住户沟通,并记录下他们的问题和要求。同时,我将建立住户档案,包括住户个人信息、联系方式以及相关问题的记录。这样一来,我们可以快速有效地了解住户需求,提供个性化的服务。

二、快速响应住户问题

住户在物业管理过程中遇到的问题可能多种多样。作为物业客服,我们需要及时且有效地解决住户的问题,提供贴心的服务。为了能够快速响应住户问题,我将设置一个专门的住户问题处理流程,确保每个问题都能及时得到解决。这包括记录问题、与相关部门协调解决、跟进问题进展、及时反馈给住户等环节。此外,我还将不断提升自己的知识和技能,以便能更好地帮助住户解决问题。

三、关注住户满意度

住户的满意度是评价物业服务质量的重要指标。为了提高住户满意度,我将采取一系列措施。首先,我将定期对住户进行调查,了解他们对物业服务的意见和建议。其次,我将积极回应住户反馈,对于住户提出的问题和建议,及时处理并改进。另外,我还将定期组织社区活动,加强与住户的交流,增强彼此的互动和理解。通过这些措施,我相信住户的满意度将得到有效提升。

四、协调处理危机事件

在物业管理工作中,难免会遇到一些突发事件,如火灾、水漏等。面对这些危机事件,作为物业客服,我将积极参与协调与处理。首先,我会确保住户的安全,及时调动相关资源,采取紧急措施进行处置。同时,我也会与物业管理团队和其他有关部门进行有效沟通,共同应对危机。此外,我还会制定危机应急预案,并进行演练,以提高处理危机事件的能力。

五、提升团队沟通协作能力

物业管理需要多个部门之间的协作,如维修、保洁、保安等。因此,我将致力于提升团队沟通协作能力,以达到更好的工作效率。首先,我将定期组织团队会议,沟通工作进展和问题,并制定相应的解决方案。其次,我将促进团队成员之间的信息共享和协作,促进多部门间的合作。此外,我还将参加相关培训,学习沟通协作的技巧和方法,进一步提升团队工作效能。

结论:

物业客服个人工作计划是提供高质量物业服务的重要保证。通过了解客户需求、快速响应住户问题、关注住户满意度、协调处理危机事件和提升团队沟通协作能力,可以有效提升物业管理的水平和客户满意度。作为物业客服,我将始终秉持服务至上的理念,不断提升自己的专业能力和素质,为住户提供更好的服务。

物业客服工作计划 篇12

物业公司客服工作计划样例

工本站发布物业公司客服工作计划样例,更多物业公司客服工作计划样例相关信息请访问工本站工作计划频道。

以下是工本站为大家整理的关于《物业公司客服工作计划样例》文章,供大家学习参考!

(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。

(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。

(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。

(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。

(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。

(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。

工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。

1、狠抓团队的内部建设,工作纪律。

2、定期思想交流总结。

3、建立经理信箱,接受各员工建议,更好的为业主服务。

4、完善管理制度,根据工作标准,拟定操作标准。

5、人员的招聘、培训。

6、楼宇的验收内容、实地的考察学习。

7、交房工作的准备、实施。

8、空置单位的管理及代租代售业务。

9、完善业主档案。

10、费用的.收取及催缴。

11、处理业主投诉咨询问题及跟进工作,建立回访制度。

12、组织学习培训,提高员工的工作水平、服务质量。

13、定期走访,征求业主意见,不断提高服务质量。

14、组织开展社区文化活动及业主联谊活动。

15、负责办理入住、验房,交房、装修的全部手续。

16、签订物业服务合同、装修协议等文书。

17、根据业主要求开展其他有偿服务。

18、监督检查各部门的服务质量,对不合格的服务及时进行整改。

19、定期召开各部门服务质量评定会,不断提高服务质量。

20、领导交办的其他工作。

物业客服工作计划 篇13

物业客服工作计划ppt模板

工本站发布物业客服工作计划ppt模板,更多物业客服工作计划ppt模板相关信息请访问工本站工作计划频道。

★工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。

以下是工本站工作计划频道为大家整理的物业客服工作计划ppt模板,供大家参考。更多阅读请查看本站工作计划频道。

尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。

(一)员工业务水平和服务素质偏低。

通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的`经验不足,在服务中的职业素养不是很高。

(二)物业收费绩效增长水平不高。

从目前的收费水平来看,同比北京市75%的平均水平还有一定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。

(三)部门管理制度、流程不够健全。

由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。

(四)协调、处理问题不够及时、妥善。

在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时、全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥

三、2019作计划要点

2019年重点工作为进一步提高物业费收费水平,在xx年基础上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意率同比去年有显著提高。

(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。

(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。

(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。

(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。

(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。

(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。

回顾xx年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。

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