大型年会活动方案(合集10篇)。
这篇文章主要是介绍了一下“大型年会活动方案”希望大家能够喜欢。已经实现的小事,胜于计划中的大事,为了及时做好领导给予的工作。写好一份方案不是容易的事,需要反复优化,方案要图文并茂,既注重文字叙述,又有图形的直观阐述。我相信这篇文章会让您的生活更加丰富多彩!
大型年会活动方案 篇1
一、年会主题:
xx有限公司
二、年会目的:
庆祝公司成立10周年,对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识
三、年会时间
四、年会地点
五、年会参会人员
1、公司全体员工(预计40人)
2、具体席位编排见《年会晚宴席位安排表》(附件一)
六、工作人员:
公司行政人事经理统筹,具体工作人员见《年会工作人员安排表》(附件二)
七、主持人:
八、年会准备:
一)文案组(负责人:xxx)
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
开场PPT制作,年会期间所有音乐搜集。
(二)会场布置组(负责人:xxx)
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、DV摄像、照相;
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:xxx)
年会暂时确定1(开场舞)+6(文艺表演)+2(小游戏)+3(抽奖)=12个串联整个文艺汇演,每个文艺节目限时5分钟以内)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”,文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下:
负责完成对所有节目的'排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:xxx)
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:xxx)
负责年会选址、预订、费用申请与结算;
负责年会相关会议组织,各小组准备工作进度检查等;
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、备、保管及发放;
负责桌席人员的分配,桌号指示牌制作及摆放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
九、年会流程(时长-3小时)
形式:领导致辞、活动、互动游戏、抽奖、聚餐wWw.gz85.cOm
年会节目单
8:30-10:00会场布置、自由娱乐
10:00-10:02主持人开场词
10:02-10:10领导发言(高经理、蔚厂长)
10:10-15:30活动与互动游戏抽奖
16:30-19:00聚餐
十、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
十一、相关注意事项
(一)活动前
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由xxx部制作DVD,xxx部统一发放,每人一张)
年会照片的收集及保存;
年会总结。
大型年会活动方案 篇2
x商会2020年年会规划方案
精觉策划
前言【我们对杭州的认识】
我们相信杭州是一个文化底蕴深厚、人才济济的地方;古有大文豪苏轼,客居杭州,建功立业,造福后人;今有浙商,独占鳌头,领航中国商界,为中国经济发展推波助澜。
【我们对杭商的认识】
浙商在中国商界的地位很高,因为他们为中国经济发展作出了突出贡献。从外延上看,杭州商人属于浙商的一个分支,是全球化、互联网、新经济时代浙商的杰出代表。
杭州是一个文明的国家。杭州人温文尔雅,不屑粗鲁,总是沉着冷静。因此,做生意的时候,杭州商人更理性和商业道德。近年来,杭州it产业发展迅速,在全国处于领先地位。
杭州商人善于整合社会资源。娃哈哈集团董事长宗庆后,目前还是国营或者集体性质企业的负责人,他善于整合手中掌握的**资源为自己企业服务。另一个例子是阿里巴巴集团董事长马云和绿城集团董事长宋卫平。
【活动目的】
增强企业家凝聚力量。树立杭商品牌,让杭商品牌成为杭州企业家们联系的桥梁和纽带,提升杭州企业家素质和知名度,进而提升杭州整个城市的软实力和美誉度。
【活动流程及内容】
13:00——13:30 签到
13:30——14:30 会员大会
14: 30-15:00茶歇
15: 00:00至17:00小型会议
17: 杭州茶文化交流会(开幕时间)
18:00——21:00 晚宴
【自主内容设计】
1长生2011:小型会议
思路:中西乐器的完美融合,古今世界名曲的精彩荟聚一堂。在精英聚集的空间,**视觉盛宴,享受听觉的完美邂逅。
陶冶情操,提升品位的同时,让忙碌一整年的自己放松下来,再伴随**来一趟融汇古今,穿越中西的心灵之旅。
1) 主持人介绍乐器、曲目和艺术家。
2)中国古典名曲《梁祝》、《十面埋伏》、《春江花月夜》、《渔舟唱晚》、《二泉迎月》、《良宵》
3) 外国乐器演奏-竖琴、小提琴、大提琴、管弦乐队等。
2、杭商企业发展分析研讨会
思路:商会会员企业已经遍及上海各区县,其经营范围涉及房地产、建筑建材、机电设备、餐饮娱乐、广告网络、金融服务等众多行业领域。许多成员企业已成为该地区行业的领导者和领导者。
作为一年一度的商会内部活动,秉承着聚会、分享、发展的原则,举办杭商企业发展分析研讨会,借助这次聚会的契机,提出企业发展所遇到的难题,分享创业发展中的成功经验,既是增进了各会员间的交流,也解决企业发展的难题,突破发展瓶颈,可为一举数得。
活动愿景:
让各会员在本环节中各取所需,收获非常
活动主题:
兼容并蓄发展共享
杭商企业发展分析研讨会
活动内容:
1、 选择权威性高的三位杭州企业家(娃哈哈董事长宗庆后、阿里巴巴董事长马云、绿城集团主席宋卫平等)作为主嘉宾,与现场会员分享创业发展成功经验。
2以自荐或推荐的形式,与现场会员分享创业经验和成功经验。
三。商会成员就本企业发展过程中遇到的问题和问题进行了提问,主旨嘉宾一一作答。
4提供这一活动平台,可以让商会会员汇聚外地客商的力量和智慧。
翻台时间——茶文化交流会
思路:又至年末,每年初春杭州的西湖龙井都引得无数茶文化爱好者分踏而至,第一枝春茶更是众星捧月,万众瞩目。杭州的西湖风景如画,宛若人间仙境,谁曾想到上天居然如此偏爱杭州,尽让碧波湖畔生长出如此仙草,画龙点睛般装点杭州这座人间天堂。
爱茶的人自然懂得如何生活、品茶、品味生活。
活动中设置这一环节,一方面展示杭州源远流长的茶文化,另一方面以茶为载体增进会员间的交流,增强相互间的熟悉度,促进合作。
内容:1、“茶韵”——用炒制龙井茶的手法编排的舞蹈
2茶道表演:百鼓齐鸣茶、祥龙沉淀温茶、茶水润茶
3、茶具展示
4、品茗
小游戏推荐:
1. 泡泡糖
游戏准备:主持人要在台上叫几个人,最好的号码是奇数。
游戏规则:当大家准备好时,主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”,主持人随机想到身体的某个部位,台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。例如,如果主持人说左脚心,那么台上的人就应该成对地接触左脚心。
那些没有找到伴侣的人被淘汰了。当舞台上的人数为偶数时,主持人应充当其中一个,以便团队始终保持奇数。最后剩下的两人胜出。
注意:在胜出人获得奖品时,还可以稍微刁难一下,比如让他站在椅子上用身体表现一个字(可以是他的名字之类)或者让他表演一个节目等。
2比长短
参加人数:分组,不限人数,至少两组。每组五人以上;一位主持人
游戏规则:在主持人宣布要比较的单元之前,每组派出一名他们认为会赢的人。等被派出的人都出来后,主持再说比什么。
计算每次比完的输赢即可。题目必须在看到被派出的人之前想好比如: 比长:
比手臂;比上衣;比头发… 比短:比手指头;比裤子或裙子的比例高:比例色调;比手抬起来的高度… 比大:
比眼睛;比手掌… 比多:比身上饰物;比穿的衣服;比身上的扣子…
注意:这个游戏的标题是想你猜的越少,它就越有趣!
3 明星秀
道具:电影或录像、歌舞表演
参加人员:自定
游戏规则:首先,主持人**一部电影或**、歌舞表演,让参与者模仿,然后由观众评判最佳模仿者。
4 抢凳子
道具:凳子(若干)
参加人员:8人或多人参加(其中一人为喊话员不参加比赛)
游戏规则:游戏开始先把凳子成圆形(按参加人数减一计算,即86,还可以稍微刁难一下,比如让他站在椅子圈,主持人敲鼓或放**时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动(注意不能插队),当鼓声或**停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下,因为凳子少一张,所以会有一人没凳子座,这个人就算是被淘汰了,这时要把凳子减少一张,其余的人继续玩,直到剩下最后一人为止,这人就算赢了。赢的人给予奖励。
5"舞林大会"
道具:纸、丝带等手工工具**
参加人员:分成几个小组
游戏规则:给每组配一些纸,彩带等,然后让每个小组抽一个题目,比如:孔雀舞/草裙舞/肚皮舞什么的,然后各组选出一个代表,组内成员将所发的道具给摆造型、跳舞的人打扮一番~~配上合适的**,比试比试
附带小游戏
公司年会小游戏
1盲人摸东西:纱布、物品
概要:蒙眼前进摸东西方法:
1、各队轮流派出1人。
2把事情放在起点前五步。
三。回到起点,转动眼罩三次,然后出发。
4能够准确前进并能从东西方获得更多教育的团队获胜。
参考:在进行过程中,另一方可以用错误的指令进行干扰。
该游戏大约持续20分钟。
2. 抢凳子
规则:每组派出2名代表参加最终的优胜者,优胜者的全队成员可获得奖品。可进行2轮。
比赛持续15-20分钟。
3. 挑战数数字
规则:1、所有人围成一个圈,需要一起完成一个任务——计数。计数的规则是,每个人按顺序数一个数字,从1到50。遇到7或7的倍数时,用拍打表示。
然后将原来的逆时针顺序改为顺时针开始编号。
2、比如,开始按顺时针方向数到6以后,数7的人拍一下巴掌,然后按逆时针方向数8,当数到14的时候,拍一下巴掌,方向又变为顺时针,如此类推,直到数到50。
比赛持续30-40分钟。
4. .五毛和一块?
裁判:一名,负责发号司令?
规则如下:分组
在游戏中,男生就是一块钱,女生则是五毛钱。?
比赛开始前,大家站在一起,裁判站在一边。裁判宣布游戏开始,并喊出一个钱数(比如3块5、6块或8快5这样的),裁判一旦喊出钱数,游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队,打比方说喊出的是3块5,那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。请记住动作要快,因为资源是有限的,人员也很少有机会能平均分配,所以动作慢的同志可能会因为少几块或几毛钱而惨败,所以该出手时就出手,看见五毛(mm)先下手为强;当然动作快的人员不要一味的拉人,有可能裁判叫的是3块5,但你们团队里已经变成5块了,这时候你就需要踢人了,该狠心时就狠心,一般被无情踹出去的都是可怜的一块。
该游戏大约持续20分钟。
大型年会活动方案 篇3
一、年会主题:
xx有限公司
二、年会目的:
庆祝公司成立10周年,对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识
三、年会时间
四、年会地点
五、年会参会人员
1、公司全体员工(预计40人)
2、具体席位编排见《年会晚宴席位安排表》(附件一)
六、工作人员:
公司行政人事经理统筹,具体工作人员见《年会工作人员安排表》(附件二)
七、主持人:
八、年会准备:
一)文案组(负责人:xxx)
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
开场PPT制作,年会期间所有音乐搜集。
(二)会场布置组(负责人:xxx)
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、DV摄像、照相;
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:xxx)
年会暂时确定1(开场舞)+6(文艺表演)+2(小游戏)+3(抽奖)=12个串联整个文艺汇演,每个文艺节目限时5分钟以内)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”,文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下:
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:xxx)
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的.发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:xxx)
负责年会选址、预订、费用申请与结算;
负责年会相关会议组织,各小组准备工作进度检查等;
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、备、保管及发放;
负责桌席人员的分配,桌号指示牌制作及摆放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
九、年会流程(时长-3小时)
形式:领导致辞、活动、互动游戏、抽奖、聚餐
年会节目单
8:30-10:00会场布置、自由娱乐
10:00-10:02主持人开场词
10:02-10:10领导发言(高经理、蔚厂长)
10:10-15:30活动与互动游戏抽奖
16:30-19:00聚餐
十、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
十一、相关注意事项
(一)活动前
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由xxx部制作DVD,xxx部统一发放,每人一张)
年会照片的收集及保存;
年会总结。
大型年会活动方案 篇4
第一节现场布置
年会组织、策划及分工工作组人员:请踊跃跟贴报名、以便分工
一、舞台布置
1、投影仪:x月x号早上提前把投影仪装好,定格好画面。
2、讲话台
二、会场装饰布置(分派几个自愿者提前去安排好)
1、横幅
2、果盘
三、彩排
俱乐部参与节目人员提前排练好节目,主持人也一样。
四、音响调试:XXX
1月5日早上对音响进行调试
五、接待区、礼品区设置
接待区、礼品区设置,由活动后勤组专人负责礼品管理。
六、现场工作人员设置(以下人员均为自愿者参加)
1、签到人员:XX、XXX
2、主持人:XX(本职位无报酬,由于年会主持辛苦,本次将特例考虑主持人奖品)
3、参会人员统计:XX
4、物品放置、收回:XX、XX
5、活动后勤:
(1)抽奖箱管理:XX
(2)奖品管理:XX
(3)表演道具、活动道具管理、搬运:XX、XX
6、音响、灯光管理:XX、XX
有1人负责放音乐,提前准备好开场音乐,各节目所需音乐、颁奖音乐等。
7、摄像、照相、投影仪:XX、XX(一个分文报酬没有的幕后单位,在此感谢)
8、奖品、礼品、证书发放:XXX、XXX、XXX、XXX
10、宴会零食、果盘分装及摆放:XXX、XXX
11、活动安全组:XXX、XXX
以上志愿者俱乐部每人奖励100元车店消费卷,聊表谢意、以示鼓励!
大型年会活动方案 篇5
第一节现场准备
一、准备
1月5日早上8点,布置会场,悬挂横幅、调试灯音响、调试投影仪、果盘摆设
二、来宾签到、入场
活动当天9:30分为来宾签到时间,由工作人员负责,提前准备好签到簿、签名笔,发放纪念品并收取费用(活动时间为一天,吃两顿饭,如果有骑友只能来半天吃一顿饭,费用减半)。
三、人员统计
签到人员统计到场人数,整理通讯录。
四、费用结算
第二节年会节目策划(年会十点整开始)
节目、抽奖环节穿插
1、主持人语言铺垫
2、请出俱乐部管理上台与终车友见面,并致词(请注意发言时间)
3、车友代表发言(请注意发言时间)
4、20xx年度活动(幻灯片)总结
5、穿插年度颁奖(设置年度杰出贡献奖,年度风云人物奖,年度车手奖,守群标兵奖,最佳策神奖,最佳潜水奖,活动积极分子等,大家有什么创意奖项可以回帖,这些奖项提前确定,投票产生,结果在现场中逐一揭晓并颁奖)。
6、穿插幸运大抽奖:(根据到场车友人数,按1:10的比例抽取,例如到场50人抽取5名)
7、穿插车友自行准备的才艺节目
8、游戏环节
9、全场来宾大合影
10、午餐(12:30开餐)
11、下午自由活动(打牌、钓鱼、唱歌等)
12、晚餐(17:30)
13、撤场
晚宴结束之后,后勤部负责清理现场。采购物品负责人需检查活动过程中其采购物品消耗情况,做好记录,并负责将租赁设备、道具、服装等进行归还。经费筹集组财务负责人将经费出入明细汇报给总负责人,由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指定地点,以备晚会结束后带回;同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品,与剩余物品一起整理完毕之后送到指定地点。
14、活动总结:总结本次年会的成败得失,汇总经验教训,为下一次举办大型活动打好基础。
第三节游戏环节(根据时间选择)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间
为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的`6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
游戏6:夹玻璃球1、由每张桌推举一名参赛选手来到舞台上。
2、舞台上摆放5张桌子,每张桌子上有2个颜色的塑料盆,其中一个放入若干玻璃球。
3、比赛选手分别站在桌子后面,当主持人宣布开始的时候,选手拿起筷子开始夹玻璃球,比赛期间选手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。
4、在规定的时间内,那个选手夹的玻璃球最多,为胜利。同样该选手属于的那张桌将会同选手一样得到优秀奖。
5、整个游戏一共分为4组。
第四节年会准备及相关注意事项
一、预计餐费:每人XX元
二、凡是参与人员,请在XX月XX号前电话通知或跟帖预定(请确定准确人数预定,需要提前准备午餐事项)
三、请各位参会人员注意保持整个会场的整洁,不要乱丢乱扔。
四、凡是参与前期筹备工作的各个志愿者请在XX月XX号晚XX点到车店开前期分配会议。(请各位志愿者务必准时参与)
第五节年会项目征集
1.相片征集(20xx年度精彩活动照片征集,请各位分享自己在车队活动的精彩瞬间),每人1-5张。
2.才艺表演(唱歌、跳舞、各种特长表演,不限类别、不限人数)。
3.志愿者征集:(电话或跟帖报名、并留下联系方式)。
注:希望届时有时间的队员能积极参与到活动前期筹备工作中来,贡献出自己的一份力量。
4.全体参会人员报名时间:XX月XX号截止(电话或跟帖报名、并在截止日前到阳光100专卖店缴费并做登记)
奖证书
备注:
所需物品:(根据实际情况购买)
1、舞台背景
2、抽奖卡
3、气球、彩带、、荧光棒、呼啦圈、玻璃球
4、现场音响设备
5、条幅
大型年会活动方案 篇6
1、会场总负责:主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、会议阶段主持人:主持公司会议
4、晚宴阶段主持人:主持整场晚宴,调动现场气氛
5、会场布置会场内:
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰
2、舞台两侧放置公司简介海报,宣传公司
3、布草选择搭配:根据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低,在其上面覆上白色的台布,整套组合相得益彰,让人看了身心舒畅,餐巾和台布选择同一款色系,既增强了美感又符合了主题。
餐具、酒具搭配:餐具选择了光泽度较好陶瓷,陶瓷上镶嵌有金色的竹叶,竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻,配上晶莹剔透的高脚杯,提升了整场宴会的档次,使宴会显得格外高雅。
餐巾折花:餐巾全部采用钻石折花,既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色,装饰美化了餐台的气氛。
4、大厅灯光设置:舞台灯光由专业人员调制,用餐区的灯管则是设置成暖色调,让顾客感到温暖,不会有约感,使整个气氛显得格外和谐、融洽、自然、轻松。
5、嘉宾接待、签到:门口放置签到桌,以记录都有哪些客人到来
6、音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。
7、物品准备:主要工作:礼品、奖品等物品的准备。会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
4,、设置迎宾员进行引领
大型年会活动方案 篇7
一、年会主题:
CC有限公司
二、年会目的:
庆祝公司成立10周年,对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识
三、年会时间
四、年会地点
五、年会参会人员
1、公司全体员工(预计40人)
2、具体席位编排见《年会晚宴席位安排表》(附件一)
六、工作人员:
公司行政人事经理统筹,具体工作人员见《年会工作人员安排表》(附件二)
七、主持人:
八、年会准备:
一)文案组(负责人:xxx)
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
开场PPT制作,年会期间所有音乐搜集。
(二)会场布置组(负责人:xxx)
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、DV摄像、照相;
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:xxx)
年会暂时确定1(开场舞)+6(文艺表演)+2(小游戏)+3(抽奖)=12个串联整个文艺汇演,每个文艺节目限时5分钟以内)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”,文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下:
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:xxx)
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:xxx)
负责年会选址、预订、费用申请与结算;
负责年会相关会议组织,各小组准备工作进度检查等;
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、备、保管及发放;
负责桌席人员的分配,桌号指示牌制作及摆放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
九、年会流程(时长2.5―3小时)
形式:领导致辞、活动、互动游戏、抽奖、聚餐
年会节目单
8:30―10:00会场布置、自由娱乐
10:00―10:02主持人开场词
10:02―10:10领导发言(高经理、蔚厂长)
10:10―15:30活动与互动游戏抽奖
16:30―19:00聚餐
十、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
十一、相关注意事项
(一)活动前
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由xxx部制作DVD,xxx部统一发放,每人一张)
年会照片的'收集及保存;
年会总结。
大型年会活动方案 篇8
第一节方案制定
一、整体思路
1、年会主题:缘聚超越快乐随行
2、年会时间:20xx年x月x日(周日)全天
3、年会地点:
4、年会参会人员:俱乐部车友
5、目标:
A、回顾俱乐部成长历程;立足现实、远瞻未来;
B、新年团聚,让车友充分感受俱乐部带给每一位车友的归属感,提高俱乐部凝聚力!
6、具体参会人员名单:(见报名贴)
7、报名截止日期:
提前1-2天对活动人员进行确定
统计所有参加人员的ID、电话、人数。考虑到中餐需要订桌,首先要确定参加人数,所以即日起开始报名,截至到XX月XX日;尽量避免放鸽子现象发生。
8、年会集合出发地点(捷安特阳光100店,上午8:30分)
本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点,进行各工作就位。
二、报名方式
发送短信至13973xxxxxx、回复QQ群邮件或在QQ群论坛跟帖
可带家属,儿童免费
报名格式:姓名或网名+人数+手机号码+骑车+全天或半天、开车或搭车
例如:阿祖2大1小13973xxxxxx骑车全天
(本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节目,请有此方面才能的车友提前通知下,好做好相关准备!)
三、人员分工:
1、总统筹:贺斯
职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从他的工作安排。
2、总协调:李露
职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、顺利的进行,避免内耗。
另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并合理安排整个年会节目,除了各团队准备的节目外,另外策划组织一些其他的节目,如歌舞、小品、小游戏、颁奖等,令节目内容多元化。
3、主持人:XX
职责:负责整个年会的主持。包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。
4、经费筹集:XXX
职责:负责整个活动经费的筹集,选出一人担当财务,做好整个活动的出入账明细。
经费筹集方案:
俱乐部自己出资,晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。
5、会场选址以及会场、舞台布置:XXX
职责:负责选定年会的活动场所,交通便利,并且场地费用适中,舞台适合年会期间节目演出的要求。在活动前负责布置好会场、舞台,提前找好灯光师、音响师。
6、活动宣传:XXX
职责:负责整个年会前期的宣传工作,比如年会横幅、海报的制作等等。
7、摄影、摄像、投影仪、投影布:XXX
8、采购:XXX
职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的采购工作。
四、费用预计
1、午餐标准:(预计XXX元/桌)
2、奖品费用:
3、道具费用:
4、活动方式AA制:预计,全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)
第二节物品准备
一、签到簿、签到笔:XXX
二、表演道具准备:XXX
三、联系表演、摄像人员:XXX
四、会场布置物品准备:XXX(音响、投影、手麦、横幅等)
五、礼品、奖品、证书准备:XXX
六、菜品、酒水、小食品、水果准备:XXX、XXX
大型年会活动方案 篇9
新生辉煌鼓舞明天
(吉厚珠宝·2014)
大型年会活动策划案
主办单位:吉厚珠宝
地点:清华大酒店和顺厅(江北区建新东路36号平安国际大厦2楼)
时间:2014年2月18日下午17:00
第一部分·年会背景
1、年会目的:
吉厚珠宝在过去的三年里,经过不断地积累、改进、完善,在从传统珠宝店向企业化转型的道路上取得了长足的进步。尤其是在过去的2013年,吉厚珠宝在重庆成功开设了7家分公司,员工近300人。我们所取得的成绩离不开员工的不懈努力,管理层的正确引领,当然也离不开多年来,一直支持我们的合作厂商、机构及大客户。
这次年会,不仅仅是一次总结和表彰,更多的是感谢和新的希望,感谢员工,感谢所有支持着我们的合作伙伴,感谢过去的一年。同时,我们也满怀希望,在企业未来的发展中,希望广大员工保持积极进取的态度,成为一根绳子。我们希望与合作伙伴加强沟通,深化合作,共同进步。
二、年会时间:
2014年2月18日下午17:00开始
三、活动地点:
清华大酒店和顺厅(江北区建新东路36号平安国际大厦2楼)
四、参加对象:
地区*相关领导,银行和金融业的朋友,商业伙伴,商会,商业伙伴,公司的领导人和朋友。
五、参加人数:
1、晚会总人数:300人左右
第二部分·年会流程
一、流程结构树
二、流程具体时间表
一)、员工及嘉宾签到(16:00—17:00)
所有到场人员在前台签到,并领取**号码牌一个(**用),凭邀请卡前来的嘉宾朋友则可领取豪华贵重礼品一份。
签到人员:
二)、嘉宾领取礼品并在许愿墙留名拍照(16:00—17:00)
我们将盛情接待并全程记录到场嘉宾的魅力身影,公司领导、嘉宾、各界朋友等在签名墙题字留名并拍照留念,公司保留,作为公司发展历程的重要光点。
三)、晚会开始,**各店、各部拜年vcr(17:00-17:15)
依次展示各门店、部门的录像机和优秀员工的工作轮廓。
4) 公司董事长致辞(17:15)
郑总致辞总结了吉厚人2013年的发展历程+激励员工+展望2014年
五)、嘉宾发言(17:20)
嘉宾应邀发言,赞助商发言。
6) 公司先进奖(17:50-18:30)
对过去一年为吉州发展做出突出贡献的团队和个人,给予隆重表彰和奖励。
7) 公司领导祝酒并跳开场舞(18:30)
舞台大屏幕**吉厚成立一年来飞速的发展历程,各店各部门的拜年**,配合盛大恢弘的开场**及热情奔放的开场舞,引领大家走向欢乐的海洋。
九)、节目表演,穿插**环节(18:45—20:30)
这是一个快乐的时刻。我们将把精彩的节目奉献给大家;为现场所有的观众献上一场眼花缭乱的盛宴,把欢乐和欢笑传递给大家,并送上我们最诚挚的祝福。
节目中间,还会穿插**环节依次抽取:
50名幸运奖(乐扣保温杯)
10名三等奖(1克金条)
3名二等奖(5克金条)
2个二等奖(iphone 5s)
一等奖1张(马尔代夫往返机票)
1个大奖(普吉岛,5晚,6天)
10)节目评奖(20:30-20:40)
有评委选出表现最好的两个节目,颁奖。
11) 晚会结束(22:50)
感谢所有与会者。我们一起度过了一个充满激情的夜晚。
谢谢!第三部分·现场人员分工表
大型年会活动方案 篇10
第一部分年会筹备
第一节方案制定
一、整体思路
1、年会主题:缘聚超越快乐随行
2年会时间:全天,xx,xx,20xx
3、年会地点:
4、年会参会人员:俱乐部车友
5、目标:
a、 回顾俱乐部的成长历程,立足现实,展望未来;
b、 新年团圆,让车手充分感受到俱乐部带给每一位车友的归属感,提高俱乐部的凝聚力!
6、具体参会人员名单:
7、报名截止日期:
提前1-2天确定活动人员
统计所有参加人员的id、**、人数。考虑到中餐需要订桌,首先要确定参加人数,所以即日起开始报名,截至到xx月xx日;尽量避免放鸽子现象发生。
8、年会集合出发地点
筹备组成员应至少提前两小时到达活动现场,开展工作。
二、报名方式
发短信至13973**,回复****邮件或在**群论坛发帖
可带家属,儿童免费
报名形式:姓名或网络名称+人数+手机号码+自行车+全天或半天、开车或搭便车
例如:azu 2大1小13973
三、人员分工:
1、**筹:贺斯
职责:负责整个活动策划,活动过程中各环节人员分工,并对工作成果进行验收。被分工的负责人要服从他的工作安排。
2、总协调:李露
职责:负责整个活动过程中各任务组的衔接与协调,确保整个活动有序顺利进行,避免内部摩擦。
另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并合理安排整个年会节目,除了各团队准备的节目外,另外策划组织一些其他的节目,如歌舞、小品、小游戏、颁奖等,令节目内容多元化。
3、主持人:xx
职责:负责整个年会的主持。包括开幕、嘉宾介绍、演出通告等。
4、经费筹集:***
职责:负责整个活动的资金筹措,选派一名财务负责人,对整个活动进行详细的核算。
经费筹集方案:
俱乐部自己出资,晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。
5场地选择、场地及舞台布置:***
职责:负责年会地点的选择,交通便利,场地费用适中,适合举办年会的舞台。负责赛前场地和舞台的安排,提前找到灯光工程师和音响工程师。
6、活动宣传:***
职责:负责年会初期的宣传工作,例如横幅和海报的制作。
7摄影、照相机、投影仪、投影布:***
8、采购:***
负责整个活动过程中所需的物品,如图书、奖品等。
四、费用预计
1、午餐标准:
2、奖品费用:
3、道具费用:
4. aa系统:全天100元/人,半天60元/人
第二节物品准备
一、签到簿、签到笔:***
二、表演道具准备:***
3、 联系表演者和摄影师:***
四、会场布置物品准备:***
5、 礼品、奖品和证书准备:***
六、菜品、酒水、小食品、水果准备:***、***
第二部分年会现场
第一节现场布置
年会组织策划分工工作组成员:请跟进报名分工
一、舞台布置
1、投影仪:x月x号早上提前把投影仪装好,定格好画面。
2、讲话台
二、会场装饰布置
1、横幅
2、果盘
三、彩排
俱乐部的参加者事先排练节目,主持人也一样。
四、音响调试:***
1月5日早上对音响进行调试
五、接待区、礼品区设置
设立接待区和礼品区,物流组负责礼品管理。
六、现场工作人员设置
1、签到人员:xx、***
2、主持人:xx
3、参会人员统计:xx
4物品放置和**:xx,xx
5、活动后勤:
**箱管理:xx
奖品管理:xx
演出道具、活动道具的管理与处理:xx、xx
6. xx,xx:声音管理
一人负责演奏**,提前准备开场白**、所需**、颁奖**等。
7摄像机,摄像机,投影仪:xx,xx
8奖励、礼品和证书发放:**,**,*****
10、宴会零食、果盘分装及摆放:***、***
11活动安全组:****
以上义工俱乐部将按每辆车店消费额奖励100元,以表示感谢和鼓励!
第三部分年会流程
第一节现场准备
一、准备
1月5日上午8:00,会场布置完毕,调整了横幅、灯光和音响,调整了投影仪,调整了水果托盘摆设
二、来宾签到、入场
活动当天9:30,客人及时签到,由工作人员负责。提前准备好签到簿和笔,发放纪念品并收取费用。
三、人员统计
报到人员清点出席人数,整理通讯录。
四、费用结算
第二节年会节目策划
节目、**环节穿插
1、主持人语言铺垫
2请大家走出俱乐部管理台与车尾见面,并致辞
3、车友代表发言
4、20xx年度活动总结
5、穿插年度颁奖。
6、穿插幸运大**:
7穿插着车手自己准备的人才计划
8、游戏环节
9、全场来宾大合影
10、午餐
11、下午自由活动
12、晚餐
13、撤场
饭后,后勤部负责清理现场。购货负责人应当在活动中核对购货的消费情况,做好记录,并归还租赁的设备,道具,服装。经费筹集组财务负责人将经费出入明细汇报给总负责人,由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指定地点,以备晚会结束后带回;同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品,与剩余物品一起整理完毕之后送到指定地点。
14活动总结:总结这次年会的成败,总结经验教训,为下一届大型活动打下良好的基础。
第三节游戏环节
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一人传球,一人坐球,限时
3分钟 3分钟后,内省次数最少的玩家获胜;
游戏二:抓凳子;工具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:把椅子围成一个圈,响**,6个人绕着椅子走,**停下来,6个人争先恐后地坐着,不抓的人输了;
游戏三:筷子运输钥匙链;工具:12把筷子,2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏四:呼啦圈传球区别针;工具:呼啦圈3个,回形针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;工具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
游戏六:玻璃球1。每桌都有一名选手上台。
2舞台上有五张桌子,每一张桌子都有两个彩色的塑料壶,其中一个放着一些玻璃球。
3、比赛选手分别站在桌子后面,当主持人宣布开始的时候,选手拿起筷子开始夹玻璃球,比赛期间选手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。
4、在规定的时间内,那个选手夹的玻璃球最多,为胜利。同样该选手属于的那张桌将会同选手一样得到优秀奖。
5、整个游戏一共分为4组。
第四节年会准备及相关注意事项
一、 预计餐费:每人xx元
二、 凡是参与人员,请在xx月xx号前**通知或跟帖预定
三、 请各位参会人员注意保持整个会场的整洁,不要乱丢乱扔。
四、 凡是参与前期筹备工作的各个志愿者请在xx月xx号晚xx点到车店开前期分配会议。
第五节年会项目征集
1**收集,每人1-5张。
2. 才艺表演。
3. 志愿者征集:。
注:希望有时间的团队成员能积极参与活动的筹备工作,贡献自己的力量。
4. 全体参会人员报名时间:xx月xx号截止
奖证书备注:
所需物品:
1、舞台背景
2、**卡
三。气球,丝带,荧光棒,呼啦圈,玻璃球
4、现场音响设备
5、条幅