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会议接待个人工作总结范文

发布时间: 2024.02.09

会议接待个人工作总结范文合集6篇。

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会议接待个人工作总结范文 篇1

20xx年1月至12月,我从事会议接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。

1.外部会议接待

参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省G网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

2.内部会议管理

按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。

3.视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

会议接待个人工作总结范文 篇2

做到熟悉每场会议,会议前熟悉会议时间,地点 名称 人数和会议使用相关,物品保证会议顺利开始,保持会场安静,及时为领导续水,及时检查会场,有无客人遗留物品。认真完成领导交办其他工作,每月制作会议,考勤 ,排班负责一层,二层大厅卫生间楼道卫生检查负责科技会堂大会场卫生情况。

在过去一年的工作中,我还存在许多不足,有时考虑不够周全,不够仔细,作为会议的领班在新的一年里我会严格要求自己,加强同事之间的沟通协调能力,提高我们的服务质量,让自己以最饱满的精神面貌迎接新的开始。

会议接待个人工作总结范文 篇3

1。准备工作:

1.确定人数,标准是什么,制定合理的计划;

2.果汁饮料的配制,这个工作不到位;

3.用餐期间的杯子要及时补充;

4.关于菜单:每道菜都要放在菜单上;

二、餐前工作:

1. 饭前15分钟准备好所有工作,自助餐桌上的食物都准备好了,加热;

2、服务人员站在指定位置(开门邀请客人进入宴会厅用餐);

3.开餐服务:

1.宴会开始,客人开始用餐后,服务员随时将客人用过的空餐具取出送去去洗手间;

2.随时为客人添加饮品;

3.后厨菜的准备,第一轮烹调后,要炒4-5道菜,及时补充。

4、接近尾声,前厅与后厨沟通,掌握菜量;

结合以上不足,部门将逐步完善和吸取经验,继续努力,制定宴会自助餐服务标准。

★家政部:

这次会议的接待时间比较赶。前一天晚上接到通知后,我迅速与会议负责人协调了房间安排。过了很短的时间, 3. 4楼和5楼的房间都准备好了,体现了客房团队的日益成熟和接待能力的逐步提升。此外,工作人员的热情在接待过程中得到充分体现,比如工作人员加班收拾房间、送果盘等。总体来说,工作人员的素质在提高,令人欣慰。这次会议基本没有什么大问题。这是客房工作人员共同努力、协同工作的结果。相信在未来,客房将能够举办更重要、更大规模的会议。GZ85.cOM

本次会议的缺点:

1.会议没有个人负责与前台协调。哪些房间该开,哪些不该开等等,不知道会议对象,让前台工作有点被动; 2、会议接待太急,以至于抢购水果的时间比较赶,影响水果的配备;

3、果盘果刀不够,原采购不到位,部门要协调相关部门尽快解决;

4、水果成本太高,建议酒店不要去超市购买,而是联系水果供应商直接送货到店。

鉴于本次会议接待中的利弊,部门组织员工刻苦学习,扬长避短,择优取胜,使部门运作更加灵活,顺利。负领导期望,争取房间工作取得更好的成绩!

★财务部:

根据酒店工作部署,财务部全员停职。在时间紧迫的情况下,采购部配合销售部完成各项采购任务。 7:00所有岗位按要求到位,仓库保证一线部门物品的接收。

前台按会务组要求发放房卡和早餐券,但由于会务组安排,会务人员没有房间休息,入住总台要求开房,对酒店服务表示不满,然后与会务组沟通,按会务组原计划安排。

建议:接待会议由会议开会,让接待部门提前了解会议价格、用餐标准等相关信息,并安排专人(营销人员)与会务组保持顺畅的沟通。

★工程部:

为了更好的接待会议,工程部20日组织人力物力让本该下班的员工休息一下,并且在职人员会早早的去上班吃早餐。客人吃完后,还要加班提前准备设备,专职人员会专业维护现场的灯光、通风、广播、影视;本次会议的接待非常成功,非常成功。工程部将继续发扬不下班的理念,相信未来的会议接待会更加成功!

★人事部:

1. 提前一天广泛动员全店,其余时间应暂停以确保有足够的服务人员;

2.了解参会人员的用餐时间和人数;

3.监督协调各部门员工积极参与,请假休息,积极参与一线服务;当天用餐时间临时调整,及时通知相关部门,确保宴会用餐正常;服务员、搬运工等所有工作人员将根据客人的需要及时提供跟踪服务;

7、如果有员工加班,应由员工具体安排膳食;

8、客人自助餐用完后如有剩菜,应回收再利用,并及时转移员工餐食,防止员工在宴会厅用餐。

★安全部:

1.预留车位,保证车辆安全,保证停车场内车辆畅通;

2.酒店人员集中区域进行安全巡逻;

★先生。江:

本次会议接待工作各部门积极配合,积极热情地为来宾服务。总体而言,会议进展比较顺利。本次会议总结如下:

1.前期关注不够,动员不够,反思需要。今后,大型会议的接待应提前一天深入、广泛。动员,酒店全体员工停职,全体员工同时上班,确保会议接待期间人手充足;

2.调整员工用餐时间,员工用餐厨师可在中央厨房协助;

3.员工加班,人事部应提前通知员工厨师为他们准备加工食品;

4.自助餐形式要合理,菜品要突出外观和餐厅的特色菜和地方特色菜,统一制作菜单,让客人了解消费,同时发挥推广酒店产品的作用。

5、自助餐的上菜时间要把握好。果汁、啤酒、牛奶、水果必不可少,最好有现场制作;

6、在营业高峰期,酒店管理人员将在大堂迎接客人,不分前后台;

7.房间数较多时,客房夜班会增加人员。

8、营销人员、大堂副经理、部门主管等助理协助登记人员全程陪同会务人员。会务组成员不下班,酒店服务人员不下班。会务组成员到了,服务人员会几点到,老八点不能上班。

9. 门房的岗位在大门外,不再在大堂。必须及时为客人提供服务。

10.自助餐后的剩余餐点可作为经理餐或员工餐,晚餐需带至后台或员工餐厅;在当地无法消化,在营业场所用餐。

11.电梯标志不明显,安装标志。

12、自助早餐的质量一定要保证,不管客人有多少,都要坚持质量。

13、柴油桶内的备用油应随时备存,以防停气。

14.经理下班时,要保持通讯工具畅通,在酒店最需要的时候能联系到人。下班后关机是不负责任的。如果出现 3 次,则会降级。

15、各部门教育员工具有协作、敬业、团队合作的精神,与酒店的利益保持一致,在酒店需要时勇于站出来承担责任。公司最需要的人。

16.各部门应在会议上总结内部讨论、学习,避免拿文件放在抽屉里。 员工不知道,人事部下周三随机抽查员工情况。

会议接待个人工作总结范文 篇4

4月21日酒店接待了全市纪委接待会议,经酒店缜密安排,各部门精心布置,饭店圆满完成了本次的接待任务,以下是在会议接待过程中各部门的工作总结:

准备工作:

1、人数的确定,以什么为标准,并制定合理方案;

2、水果饮料的准备,此项工作不太到位;

3、用餐过程中的杯具要及时补充;

4、关于菜单:每道菜应摆放菜牌;

餐前工作:

1、开餐前15分钟将所有工作准备就绪,自助餐台食品全部上齐并加热;

2、服务人员站在规定的位置(开门请客人进宴会厅用餐);

开餐服务:

1、宴会开始,客人开始用餐后,服务员随时将客人用过的空餐具撤下并送至洗碗间;

2、随时为客人添加饮料;

3、后厨菜品的准备,第一轮上完后应炒出4-5道菜以便及时补充。

结合以上的不足,本部门将逐步完善吸取经验,继续努力,并制定宴会自助餐服务标准。

会议接待个人工作总结范文 篇5

接待是一项细致而重要的公关工作。一个组织或单位在别人心目中的第一印象的好坏,往往取决于最初的接待工作是否做的很详细。

XX集团为期四天的接待工作已经结束。由于变数太多,第一次处理这么重要的接待任务,很多方面考虑不周,缺乏应对突发事件的潜力。 ,有必要对这次活动做一个总结,以便我们在以后的接待事务中吸取教训,让我们准备得更周到,做得更好。

首先,我们要制定一个整体的接待计划,列出计划的主要部分。其中包括:来访目的、来访人员名单、接待人员名单、日程安排、会见和来访的具体信息、其他相关事项及联系方式、两地近期天气情况等。

二、对总体规划的各个环节的每一个细节做详细的描述和分工,整理书面文件发给每一位工作人员,让他们知道该做什么,承担自己的责任。对自己管辖和责任范围内的事情,每个人都要自始至终跟进,绝不能怠慢。无论是接站时在车上准备的急救药品和矿泉水,还是引导值机时的鲜花和欢迎词,我们都希望从这些细节中让客人感受到我们的热情和关怀。

三要在团队中互相帮助,与其他相关单位和部门密切配合合作。没有完美的个人,只有完美的团队。一个人的思想和力量是有限的。团队中的每个成员要积极配合,随时保持联系,有问题及时找到解决办法。他们不应该互相抱怨和推卸责任。同时,我们也要注意加强与其他有关单位和部门的联系和沟通,期待他们的协助和配合,改进我们的接待工作。

四、物品的购买和接待宣传品的设计要先征求大家的意见,确认款式和材料后再采购生产。同时,在保证整体效果的前提下,要注意节约成本,减少开支。

五、在接待过程中遇到突发事件、突发事件,不要慌张,尽量不要擅自处理,及时回应领导,征求意见,妥善解决.

通过这次招待会,我更加了解了招待礼仪,提高了我的综合素质,让我充分意识到了沟通与合作。为今后的接待工作积累了宝贵的经验。

会议接待个人工作总结范文 篇6

会议接待实习个人总结


在我即将结束的会议接待实习中,我收获颇多。通过这段时间的实习,我不仅学到了专业知识,还开拓了自己的眼界,提高了自身的能力。


在会议接待实习中,我学会了如何高效地组织和安排会议。我负责的一次大型国际会议,涉及到了来自世界各地的与会人员和专家。为了确保会议的顺利进行,我需要提前与与会人员沟通,了解他们的需求,并做好详细的计划。我学会了如何协调各方之间的利益关系,并做出合理的安排。通过与其他部门的密切合作,我成功地组织了一次精彩纷呈的会议,得到了与会人员的一致好评。


在会议接待实习中,我培养了自己的沟通能力和协调能力。在与会人员的沟通中,我学会了如何用简洁明了的语言表达自己,如何倾听他人的意见和需求。在协调各方利益的过程中,我锻炼了自己的妥协和解决问题的能力。这些能力在我参与会议期间发挥了重要的作用,让我能够顺利地与各方合作,解决问题并达成共识。


在会议接待实习中,我还学会了如何应对突发情况。在一次会议中,由于天气突变,交通拥堵,会议场地供应出现问题,我需要迅速做出调整,确保会议能够按计划进行。在这个过程中,我学会了保持冷静和灵活应变,及时解决问题,避免任何会议中断的风险。这让我在紧急情况下能够高效应对,保证会议的顺利进行。


通过会议接待实习,我也认识到了自己的不足之处。在实习过程中,我发现自己的时间管理能力和组织能力还有待提高。有时候,我会感到在处理多个任务时有些力不从心,容易被琐事分心。这让我意识到,我需要更加专注和高效地完成工作,提高自己的组织能力和时间管理能力。


小编认为,会议接待实习是一次宝贵的经验,让我在实践中学到了很多东西。通过这次实习,我发展了自己的专业技能,提高了自身的能力。我相信,这些经历将对我未来的职业生涯产生积极的影响,并且会使我成为一名出色的会议接待专业人士。

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