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文员工作计划

发布时间: 2024.03.06

文员工作计划。

在工作上很多时候我们都很迷茫,我们要准备开始写个人工作计划了。能够制定完整的工作计划就说明已经完全掌握了工作。你会做工作计划吗?经过搜索和整理,小编为大家呈上文员工作计划,欢迎大家与身边的朋友分享吧!

文员工作计划 篇1

首先,在我的日常工作中,我会做以下几点

(上报和分发工作,对没有具体整理的公文进行分类整理,放入有标签的文件夹中。

(2)做好各类信件的收发工作。

(3)做好外出人员的登记工作。

(4)做好办公用品的管理。做好办公用品领用登记,按需发放,不浪费,按时清点,及时补充办公用品,满足大家工作需要。

(5)做好办公设备的维护工作。

(6)协助行政主管做好节假日期间的调度和值班工作,确保集团节假日期间的安全和安保。

(按时、高效地完成领导交办的其他工作。

在日常工作中,一定要遵循精、细、准的原则,精心准备,精心安排,精心工作,做标准工作,站在标准岗位上,严格遵守办公室的规章制度。

第二,在行政工作中,我会做以下几点

(各部门经理、部门负责人交办的各项任务。做领导的助手和助手,急领导所想,勤跑腿,多汇报,做好参谋助手。

(2)做好各部门的服务工作:加强各部门之间与信息员的联系和沟通,系统快速地传递信息,确保公司内部信息传递的及时准确。

(3)做好员工服务:及时将集团员工的信息反馈给公司领导,做好员工与领导的沟通桥梁。

(4)协助执行董事完善集团规章制度。

(准确、全面地收集各类信息,做好归档工作。

(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学会撰写各种文字材料,提高自己的写作水平。

第三,我会做以下三件事来提高个人修养和专业能力

(1)积极参加集团安排的基础管理培训,提高专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,迅速提高自身素质。

(3)通过个体自主学习提高知识水平。

我很清楚一个人的能力是有限的,但发展的机会是无限的。现在是知识经济时代。如果我们不能迅速提高个人能力和业务水平,那么我们就会在这个社会上被淘汰。当然,提升自己,首先要有一个好的平台。我觉得云腾工业是我的平台。我会抓住这个机会,同步提升自己的业务水平和修养,实现自我价值。

文员工作计划 篇2

首先,文员的职位是中介职位。整个组的上传和发布由办公室承担。因此,业务员必须做到以下几点:

1.服从,一切工作必须服从领导的指挥和安排。

2.领悟,充分理解并按照领导的意图行事。

3、执行,要坚决贯彻落实领导意志,强化执行。

但服从不是被动的,很多任务可以提前预知,积极执行,及时准确掌握各方面工作动态,及时向领导反馈各方面信息,注意调查和查处分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还应注重策略和工作艺术,认真、科学地做好领导、同事和同事、部门之间的沟通协调。 .

其次,办公室文员的工作相当于集团的小管家,日常采购和分配办公用品;各子公司常用项目的登记备案均由办公室完成,办公室文员必须有足够的秘书耐心和热爱这份工作。未来工作计划

1、在日常工作中,我将做好以下工作:

(一)协助办公室主任做好各项登记工作官方文档、Report、issue等,对未按类别专门整理的原始文档进行整理,放入带标签的文件夹中。

(2)做好各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类账务报销等工作。

(4)协助办公室主任管理公章。公章的使用要详细登记,严格执行集团公章管理规定,不得滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品的登记工作,按需分配,不浪费,按时清点,使办公用品及时补足,满足大家工作的需要。

(6)做好办公设备的维护保养,

2.在行政工作中,我会做到以下几点

( 1)做好领导服务:及时完成办公室主任、各部门经理、部门负责人交办的工作。做领导的帮手、助手,急领导的急事,想领导的想法,勤奋的跑腿,多汇报,做一个好的参谋助手。

(二)做好各部门服务工作:加强各部门与信息干事的联络和沟通,系统快速传递信息,确保信息及时准确传递公司内部。

(3)做好员工服务:及时将集团员工的信息反馈给公司领导,做员工与领导之间的桥梁。

(4)协助办公室主任完善集团规章制度。

(5)做好信息保密工作:将常用文件保存在办公室,做好归档和保密工作;及时、准确、全面地收集各方面信息,做好归档工作。

(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种稿件,学习各种书面材料的写作,提高写作水平。

3、在提升个人修养和业务能力方面,我会做好以下三点

(1)积极参加集团安排的管理基础培训,提高自身素质专业的工作技能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提高自身素质。

(3)通过个体自学提高知识水平。

我很清楚,一个人的能力是有限的,但一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济时代,如果不能快速提升个人能力,提升业务水平,就会被这个社会淘汰。当然,想要提升自己,首先得有一个好的平台。我觉得xx集团是我最好的平台。我一定会抓住这个机会,同时提高自己的业务水平和修养,实现自己的最高价值。

4、其他工作

(1)协助人力资源部做好各项工作。

(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

(3)协助各子公司做好各项工作。

(4)及时、认真、准确地完成其他临时工作。

文员工作计划 篇3

职高会计文员工作计划


在现代社会,会计文员被广泛应用于各行业的企事业单位,其重要性不言而喻。作为一名职高会计文员,如何制定一份详细、具体和生动的工作计划,以提高工作效率和工作质量,成为每一位会计文员都需要认真思考的问题。


第一部分:总体工作目标


制定任何工作计划之前,首先确定一个明确的总体工作目标是十分重要的。作为会计文员,我希望能够在岗位上发挥自己的专业优势,高效地完成每一个会计任务,提供准确、及时的会计信息。同时,还要不断提高自己的专业知识和技能,为企业的发展做出积极的贡献。


第二部分:具体工作计划


1.每日工作安排


每天早晨,我们首先要对前一天的工作进行总结和评估。根据每个月的工作安排表,制定当天的具体工作计划,并确定优先级。在工作计划中要考虑到一些紧急的任务,比如财务审计、报表制作等。在制定计划时还要预留一定的时间用于处理突发事件,确保工作的顺利进行。


2.准确记录会计信息


会计工作的核心就是准确地记录财务信息,因此,我们要在工作计划中详细规划每个月的会计流程。包括核对日记账、总账、辅助账簿的数据,编制凭证和报表等。为了确保财务记录的准确性,还要根据需要进行数据的重复对账。


3.定期财务分析


会计工作不仅仅是对已有数据进行记录,更重要的是对这些数据进行分析和应用。因此,我们要定期制定财务分析的工作计划,对企业的经营状况进行评估和预测。根据财务分析的结果,可以为企业决策提供有力的依据,为公司的发展提供支持。


4.提高专业知识和技能


作为一名职高会计文员,不断提高自身的专业知识和技能也是工作计划中需要考虑的方面。我们要积极参加专业的培训和学习,关注行业的最新动态和政策法规的变化。通过学习,不仅可以提高自己的综合素质,还可以提高工作的效率和质量。


第三部分:实施和监控


工作计划只有在实施和监控的过程中才能真正发挥其作用。在实施时,我们要严格按照计划执行,并做好每个环节的记录和备份。对于计划中的重点任务,要及时沟通和协调相关部门,确保进度和质量。在监控过程中,我们要及时检查和评估工作的进展情况,发现问题及时解决,并根据实际情况进行适当的调整。


制定一份详细、具体和生动的职高会计文员工作计划对于提高工作效率和质量至关重要。通过设定明确的总体工作目标,制定具体的工作计划和实施监控,我们可以更好地完成自己的工作任务,为企业的发展做出积极的贡献。同时,不断提高自身的专业知识和技能,也是实现工作目标的重要保证。只有在不断学习和实践中,我们才能不断成长和进步。

文员工作计划 篇4

在主任的带领下,本人在,基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展的工作。现制定工作计划如下:

一、人力资源:

(一)建立人力资源规划工作机制。

加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。

(二)招聘与配置:

的储备机制及长期招聘渠道。

2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。

的人才信息。

流程及相关表单。

5、协助各部门实施招聘。

6、建立招聘档案。

(三)培训:

流程及相关表单。

2、巩固已初步建立的员工培训机制。

3、制作一份新进员工培训教材。

4、建立培训档案。

为公司部门主管或相关人员作人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。

(四)绩效考核:

1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。

2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。

(五)劳动关系管理

1、退休

(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。

(,为办理退休、资遣事项提供依据。

2、辞职

(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。

(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。

(3)具体执行工作。

文员工作计划 篇5

酒店文员工作计划


一、


作为一名酒店文员,工作计划的制定对于提高工作效率、整合资源、优化酒店的行政管理工作至关重要。在现代社会中,酒店行业发展迅猛,各类酒店纷纷涌现。良好的酒店文员工作计划不仅仅可以提高工作效率,还能够在业界中树立酒店的良好形象和口碑。本文将详细介绍酒店文员工作计划的具体内容,以及如何制定和执行。


二、酒店文员工作计划概述


酒店文员工作计划是指根据酒店需要,合理安排和分配文员的工作任务和时间的计划。它不仅包括了日常的行政工作,还包括了协调和安排其他部门的工作,以及与客户的沟通和协调。制定合理的工作计划可以提高工作效率,减少工作冲突,更好地完成任务目标。


三、酒店文员工作计划的具体内容


1. 公共资源管理


酒店作为一个大型企业,有许多公共资源需要管理,包括会议室、员工交流区、文件室等。作为文员,需要具备良好的资源管理技巧,确保各项资源的有效利用和维护。因此,酒店文员工作计划的一项重要内容就是管理公共资源,包括定期检查和维护设备,保持办公环境整洁有序。


2. 文档管理


作为酒店文员,文档管理是日常工作的主要内容之一。这包括了对酒店文件的分类、整理、存档和销毁等工作。酒店文员工作计划应包含对文档管理的时间安排和任务分配。为了确保文档管理的顺利进行,可以采用数字化管理系统,提高工作效率和减少工作负担。


3. 信息沟通和协调


作为酒店文员,与其他员工和上级的沟通和协调是非常重要的。这包括了传达和接收信息,协助解决问题,确保酒店日常工作的正常进行。在酒店文员工作计划中,应有明确的时间安排,以便及时沟通和处理工作事务。


4. 客户服务支持


酒店的客户服务是决定酒店形象的重要因素之一。作为文员,需要与客户进行有效的沟通和协调,解决客户的问题和需求,提供全面的服务支持。酒店文员工作计划应包含与客户交流的时间和任务分配,确保客户的满意度和忠诚度。


四、酒店文员工作计划的制定和执行


1. 与上级沟通


在制定酒店文员工作计划之前,需要与上级进行沟通,了解酒店的整体工作需求和目标。与上级的沟通有助于明确工作职责和优先级,确保工作计划的合理性和可行性。


2. 制定具体目标和任务清单


根据酒店的工作需求,制定具体的工作目标和任务清单。这些目标和任务应该是可量化和可衡量的,以便于评估工作的进展和成果。


3. 制定时间表和优先级


为了合理安排酒店文员的工作时间,需要制定详细的时间表和根据工作的优先级进行排序。这样可以确保工作的有序进行和高效完成。


4. 与团队合作和协调


酒店文员工作计划的执行需要与团队成员进行协作和协调。确保各项工作的顺利进行,减少冲突和误解。


5. 定期评估和调整


酒店文员工作计划的执行过程中,需要定期进行评估和调整。及时发现问题和优化工作流程,以保持工作计划的有效性和适应性。


五、


酒店文员工作计划的制定和执行对于提高工作效率、提升酒店形象和维护客户关系至关重要。通过合理安排和分配任务,酒店文员能够更好地完成各项工作,提供优质的客户服务。在制定工作计划时,需要与上级进行充分沟通,明确目标和任务清单,并制定详细的时间表和优先级,以保证工作的有序进行。同时,需要与团队成员进行合作和协调,定期评估和调整工作计划,以适应酒店的需求变化。只有这样,酒店文员才能更好地发挥自己的作用,为酒店的发展做出贡献。

文员工作计划 篇6

随着新一年工作的展开,本人也制定了新年秘书个人工作计划 。新的一年是公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。

报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。

汇总公司综合性行政工作计划 、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

4、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。

登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

细、准为原则同时迅速的办理好。

文员工作计划 篇7

不周到的话,很容易就会在明年的工作中出现差错,这对于我和公司来言都不是好事情,所以如何制定一份合适的工作计划是难点也是重点。经过一些时间的摸索后,我对自己在明年中工作计划如下。

我身为企业办公室部门的一名文员,在平日里面的工作还是比较繁杂的,所以制定工作计划对我们这个岗位来言是比较重要的,不然工作的时候很容易就失去了动力和方向,这种情况是我一直都在尽力避免的。我在人与人之间的沟通交流、财务知识等等,相信通过一段时间的学习后,我的业务水准必然会提高一个层次。

在日常工作中,我时常会出现犯下一点小失误,其中多半是由于我个人的粗心所导致的,所以在接下来的工作中,我得好好地改正一下自己的不足之处,在工作的时候我要戒除自己的急躁,多跟着办公室里面的老员工们走,学习他们的经验教训。在完成上级领导交代的任务时,我不会再拖拖拉拉了,我会按照要求和指示,在规定的时间内又快又好的完成各项任务,同时我也会多多和其他部门的同事打好关系,这样才有利于自己工作的开展。文员这份工作其实没有太多的技术含量,主要的就是讲究一个态度,只要态度摆正确了,那么干起活来也不会很差。我这个人在工作的时候容易被别人影响心态,这对于工作有着不小的影响,所以我希望自己能在20xx年里一改往日的急躁习性。

工作计划虽然已经写出来了,但是这也只是一个初级的版本,还有很多的东西都没有补充上去,这还得经过一段时间的工作后我才能有更详细的体会。总之,我会跟随好领导们的步伐,努力地做好自己的分内之事。

文员工作计划 篇8

部门文员工作计划


一、


如今,随着科技的发展和信息化的普及,各个企事业单位的文员工作也发生了巨大的变化。在过去,文员工作主要是处理一些档案资料、纸质文件的存储和整理等繁琐的事务性工作;而现在,随着电子文档的广泛应用和各种办公软件的普及,文员工作变得更加高效、便捷和个性化。因此,作为一名部门文员,就需要制定一个详细具体且生动的工作计划,以适应这个信息时代的要求。


二、工作计划内容


1. 规划每日工作安排


在每天上班之初,先制定一份每日工作计划,将当天需要完成的事务一一罗列出来。按照重要性和紧急程度来安排工作的优先级,然后合理分配时间,提高工作效率。同时,要随时留出一些弹性时间,应对突发事件的处理。


2. 整理文档资料


作为文员,处理和管理各种文档资料是我们的重要工作之一。因此,需要将文件进行分类、整理和归档,制定一套科学合理的文件命名规范,保证信息的快速查找和方便管理。还需要定期清理和更新资料,确保信息的准确性和时效性。


3. 协助部门会议和会务安排


作为部门文员,我们需要负责协助部门会议的准备工作,包括制定会议议程、通知与会人员、准备会议材料等。在会议进行中,还需要负责记录会议纪要和决议,并及时分发给相关人员。还需要协助安排会议场地,提供相关设备支持,确保会议进行顺利。


4. 组织日常事务性工作


日常事务性工作通常包括接待来访客户、管理办公室物资、协助制定部门预算等。在接待客户时,要热情周到地进行接待工作,提供满意的服务,留下良好的印象。在管理办公室物资方面,要合理调配和使用各种办公用品,做到经济、高效。在制定部门预算方面,要根据实际需要进行科学合理的分配,确保预算的合理使用。


5. 提高个人技能和学习能力


作为一名文员,需要不断学习和提高自己的技能和能力,以适应快速变化的工作环境。可以通过参加各类培训和研讨会,了解和学习各种新的工作方法和技巧。同时,还可以通过阅读书籍和关注行业动态来不断丰富自己的知识储备,提高综合素质。


三、工作计划的执行与总结


1. 定期检查和调整计划


工作计划只有落地执行才有意义,因此,我们需要定期检查和调整计划的执行情况。可以每周进行一次总结和反馈,分析每个工作计划的执行情况,找出问题所在,并及时进行调整。同时,还可以结合实际情况,进行灵活调整和优化,以提高工作效率。


2. 与部门其他成员的协调与合作


作为一名文员,工作往往离不开与部门其他成员的协调与合作。因此,我们需要与部门其他成员保持密切的沟通和联系,共同完成工作目标。在与他人合作的过程中,要注重团队合作精神,积极分享和交流经验,互相帮助,形成工作上的良好互助关系。


3. 总结工作经验和不断优化


在长期工作中,我们需要总结工作经验,找出工作中的不足和改进之处。可以记录和归纳自己的工作过程和思考,总结工作中的成功经验和值得改进的地方。并在每个工作周期结束时,对工作计划进行总结和反思,找出问题所在,并积极提出改进方案,不断优化工作。


四、结语


上述工作计划,希望能够帮助到每一位部门文员。作为文员,我们要不断适应时代的变革,不断提高自己的工作能力和素质。只有通过科学严谨的工作计划的执行,我们才能在工作中发挥出最大的潜力,为部门的发展和进步做出贡献。祝愿每一位部门文员都能实现工作计划,并取得卓越的成果!

文员工作计划 篇9

服务型部门。为保证年度各项工作顺利完成,制定20xx年工作计划如下:

一、党建工作计划

测评、培养、政审等工作,完成全年党员发展计划。

2、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。每个部门至少2名。

3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。

4、抓好党校建设,做好党员培训工作。

弘扬企业文化为主题的大型活动。

6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。

二、宣传工作计划

1、 理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高水平。

企业形象宣传工作。

宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。

题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等

三、治安保卫工作计划

探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。

业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。

3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。

治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。

落实消防器材的使用、更新工作。

四、档案管理工作计划

科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。

2、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。

文员工作计划 篇10

会计文员工作计划


一、


会计文员是负责处理与公司财务相关的文件和记录的专业人员。他们在完成日常会计工作的同时,通过准确和规范的操作,确保公司的财务状况得到正确记录和报告。为了保证高效和准确性,会计文员需要制定详细、具体和生动的工作计划。


二、每日任务


1.例行事务处理:每天早上,会计文员应首先处理公司日常例行事务,如查看和回复电子邮件,处理记账事务等。这有助于确保公司的日常财务工作有序地进行。


2.数据录入和账务处理:会计文员应根据公司的单据和凭证,将数据准确地录入到财务软件系统中。他们需要对账户余额进行核对,并及时更新账务记录。同时,他们还应处理员工报销和借款等事务,并进行相应的财务核对。


3.资产和负债管理:会计文员需要负责公司的固定资产和负债的管理。他们应定期进行资产盘点,并更新相关信息。他们还需要跟踪公司的债务,确保及时还款和避免逾期。


4.银行存款和结算:会计文员需要定期核对公司银行账户的存款和结算,以确保账户余额的准确性。他们还应及时处理支付和收款事务,并确保账户余额和现金流的正常运作。


5.财务报表和分析:会计文员负责生成公司的财务报表,并进行相应的分析和概括。他们需要确保报表的准确性和及时性,并将此信息提供给管理层和相关利益相关者,以帮助他们做出决策。


三、每周任务


1.预算和费用控制:每周,会计文员应与财务主管一起审查公司的预算和费用报告,并提供相应的意见和建议。他们需要监督公司各个部门的支出情况,并确保其符合预算要求。


2.税务事务处理:会计文员需要负责处理公司的税务事务,包括申报和缴纳税款。他们应及时了解税法变化,并确保公司合法合规地履行税务义务。


3.财务审计准备:会计文员需要协助财务主管进行公司的定期财务审计准备工作。他们应提供相关的财务文件和记录,并确保其准确性和完整性。


四、每月任务


1.财务会计准备:每月,会计文员应负责公司的财务会计准备工作,包括编制月度财务报表和分析,对比上月的财务状况并提供解释。他们还需要跟踪潜在的财务风险和机会,并汇报给财务主管。


2.工资和福利支付:会计文员需要按时准确地处理员工工资和福利支付事务。他们应核对员工的加班和请假情况,计算工资并及时支付。他们还要确保员工的社会保险和福利缴纳及时有效。


3.财务分析和预测:会计文员应协助财务主管进行公司的财务分析和预测。他们需要利用历史财务数据和市场趋势,提供关于公司未来发展方向和财务目标的建议。


五、每年任务


1.年度财务报表编制:会计文员应参与公司的年度财务报表编制工作。他们需要对财务数据进行审查和整理,并与审计师合作,确保报表的准确性和合规性。


2.税务申报和年检准备:会计文员需要协助公司的税务申报和年检准备工作。他们应及时了解税法和法规的变化,并做好相应的调整。


3.财务政策更新和沟通:会计文员应定期检查和更新公司的财务政策,并与内外部利益相关者进行沟通和交流。他们需要确保公司的财务运作符合相关法规和要求。


六、总结


会计文员工作计划是确保会计工作高效和准确的有效方法。通过详细、具体和生动的计划,会计文员可以更好地掌握并完成自己的工作任务。同时,他们还应随时关注财务法规和市场动态,不断提高自己的专业素养和技能,以适应公司发展的需求。

文员工作计划 篇11

一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

(单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

ARAMEx网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、20xx年度所学知识:

规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

存档文件的正确装订方法。

7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件IN&OUT的整理及归档方法,加强英文阅读能力。

8、总经理陈小姐的指导:INTERNET的广泛运用,用心做好每一件事。

9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。

四、20xx年度需要努力的方向及感想:

行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。

感谢##的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!

20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!

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