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采购部年终个人工作总结

发布时间: 2024.04.09

2024采购部年终个人工作总结范例。

时间一晃而过,我们即将翻开新的一年。我们需要写一份年终工作总结,为这一年画上完美句号。要想加薪提职,通过年终工作总结充分展自己尤为必要。如何将自己年终工作总结在众多人中脱颖而出?小编为此仔细地整理了以下内容《2024采购部年终个人工作总结范例》,仅供你在工作和学习中参考。

采购部年终个人工作总结 篇1

首先我先介绍一下有关于采购部的相关事宜。

采购部主要职责

1、审核采购需求

2、决定合适的采购方式

3、分配、选择和维护潜在供应资源

4、负责供应商的调查和实地勘察,评估供应商的生产能力

5、采购合约与订单的起草,签发以及管理

6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪

7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题

采购经理的工作重点:

1、制定采购谈判的.策略和方案并加以实施

2、处理质量问题,以及退货方案的实施

3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系

4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议

5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;供应链管理等建立良好的供应商关系

6、处理供应商的问讯,异议及要求

7、实施对新供应商的开发和扶植工程

8、此外,采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在

9、配合财务在整体上用的付款策略

一、材料采购工作情况

8份生产形势有所好转,采购的工作量有所增加,加上采购部人员的调整,以及电镀厂家的紧张,按单采购,对于有些材料的及时上有些影响。

8月份最头痛的事就是电镀了,价格提高了,还要自己接送,好话说了一大堆,还不能及时镀出来。

对于生产上的采购材料,除了客观原因(如资金延迟,采购任务下得急,供应商来不及交货等)之外,基本都能即使到位。

二、值得肯定的地方

(1)采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求。

(2)与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购成本。

(3)在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。

三、工作中出现的问题

(1)材料在采购回来后,跟财务部门沟通比较不及时,未能迅速后清晰的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。

(2)在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的情绪。

四、解决的办法

(1)对支付采购费用的情况做好记录。

采购部年终个人工作总结 篇2

尊敬的领导、各位同事:

时光荏苒,岁月如梭。在过去一年的工作中,我们的采购部秉承“完美服务,诚信服务,用心服务”的宗旨,在公司的全力支持下,形成了具有一定规模和水平的采购团队。

一、工作回顾

在市场竞争的影响下,我们采购部深入研究行业发展趋势,主动调整工作思路,逐步完善流程,优化管理,并通过不断探索和实践,抓住市场机遇。

1. 服务水平的提高。在采购流程的每个环节中,我们力求完美服务,诚信服务,用心服务,切实提高我们的服务水平,让采购部成为公司的重要助力。

2. 精细管理。我们注重内部管理,对采购管理流程进行了彻底的剖析,采取针对性措施完善弱环节,提高流程管理的效率,进一步加强了管理铁纲。

3. 供应商管理。我们注重创新,在管理常规中,采取新思路,不断进行资源整合,打造了一批优质的供应商,并保持着长期稳定的合作关系。

4. 团队合作。我们注重团队合作,通过完备的培训体系,依次开展各门课程,发挥员工的创意与积极性。成员积极配合,团结协作,形成了高效协同的工作状态。

二、心得体会

1. 从顾客的角度思考问题。作为采购人员,我们需要充分考虑顾客体验和利益,不断推陈出新,提高质量,提升市场竞争力。

2. 精益求精。采购工作是一项经验性工作,需要不断精益求精,通过前后比较多次提升,工作更高效、更专业,更优质。

3. 团队协作是重中之重。团队协作是成功的`关键,积极应对变化,强调考虑各个领域的技能与经验,在互相配合、互相支持、互相补充的过程中共同成长。

三、工作展望

1. 持续引领行业标准。采购部将坚持以精益求精的态度落实各项工作,逐步完善流程,提升专业能力,积极引领行业标准。

2. 青年人才输送。采购部将进一步注重新领域拓展,为行业输送少年英才,培育一支慢长成熟的精英团队。

3. 加强品牌建设。品牌形象是公司的代表,采购部将深度挖掘公司要素,不断推动品牌建设,提升

采购部年终个人工作总结 篇3

一年的时间不过转瞬,在结束了年底的工作后,我也要对自己这段时间的工作做一个总结,反省在这一年种自己在工作方面的状况。回望这一年,作为酒店的一名选购,我始终都在努力的提升自己。为了跟上酒店的进展和变化,我在工作中刻苦努力,从酒店内外都学到了不少。尤其是在外跑市场的时候,从与供货商的交谈中,我学会了许多关于市场和选择的学问。

一年来,我接受了不少的关心,也在工作中收获了不少的阅历。在总结了这些阅历后,我会更加努力的做好今后的工作,盼望自己能在下一年的工作中有更大的突破!以下是我的工作总结:

一、个人的成长总结

面对一年的工作,最简单看到的还是自己的成长。回首这一年的工作,我在工作的理论和实践方面都有了大大的提升。

在理论上,我通过空闲时间乐观的和厨房主管进行充分的沟通,并加强自己与领导的沟通,让自己能更好的跟随酒店进展的脚步,对酒店所需材料的质量和价格进行严格的要求,提高对自己的工作要求,以此提升自己的工作力量。

此外,我还乐观的加强于外界的'沟通,依据自己的职业圈子,加强于供货商等人的沟通,细心的调查市场,提升自己对市场的熟悉和了解。

我还在休息的时间学习了沟通和谈判的技巧,让自己在沟通上能给酒店带来更大的利益,提升个人的工作价值。

二、工作方面

在工作当中,我仔细严谨的参与工作会议,提前为酒店的选购做好方案,并依据各部门的要求进行修改,并在此后,乐观的吸取阅历,为酒店和各部门带来便利。

选购前,我仔细的学习所需学问,对食材等选购品进行具体的了解,在选购中严格管理原料质量,防止消失不合格品。

在今年的工作中,我乐观的开发市场,提升自己的选购路线。并凭借自己的沟通力量,为酒店争取了不少的优待,为酒店节约了不少资金。此外,我还在方案中乐观的核实选购清单,对不必要或是可代替的物品进行上报,在不影响同事工作以及酒店服务的状况下,我酒店节约下了一部分资金。

工作中,我细细准备,为酒店在自己的职责范围内节约开销,尽管算不上出彩,但是我也在努力,并且在今后的工作中,我会吸取过去的教训提升自己的力量,让自己能在下一年的工作中完成的更加精彩。

采购部年终个人工作总结 篇4

一转瞬间20xx年即将过去,在公司领导的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了确定的成果,现将选购工作总结如下:

一、制定选购预算

制定选购预算是在具体实施项目选购行为之前对项目选购成本的一种估量和猜度揣测,是对整个项目资金的一种理性的规划。为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在选购量大,部分物资紧缺的状况下,千方百计,细心组织探寻货源,主动组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。

二、做好估量成本

依据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。由于公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司全部供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别赐予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的凹凸。工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,关心业务部的`工作需要。依据技术质检部质量标准,准时与各供应商沟通协调,尽最大努力依据我司质量标准供应物料。

三、工作体会

除组织部门人员进行培训外,还留意在平常的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素养,同时反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责毕竟,保证了对材料、设备有效的追踪。每一次材料设备的方案、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时与办公文员协作把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

在明年的工作中,我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理阅历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论学问,进一步强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公正、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多的邀请相关职能部门参预。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透亮,同时保证了工程进度。

采购部年终个人工作总结 篇5

在明科工作的第三个年度,采购部继续秉承明科公司真诚为客,服务至上,品质优良的宗旨,继往开来的拓展业务,完善公司管理,取得相当不错的业绩。作为的明科的一个心脏,采购部涉及到的管理内容基本到位,其中业务流程的报价管理,应付价款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的管理、仓库的收管发已取初步效果,仓库管理责制基本到位,仓库产品摆放相比之前规范,数量准确性有提高,各仓管员的工作内容明确,但深度不够,还需要在工作中加强管理力度,与部门员工一起探讨部门流程和方法,及加强监督,不断督导部门走上正规化。

采购部内,工作人员积极而主动,基本上能完成公司下达的工作任务。在过去的一年里,我们采购部分季度采购各种原材料,譬如:M1、M2、M31、M32等等,为公司的正常生产提供足够的原材料供应。具体采购数量及品种如下:

第八年末:补订原材料M1:500个,M2:250个,这样为公司第九年的一月份能够提供保障。

第九年第一季度:M1:7800个,M2:3400个,这个数量基本能够为公司一二季度的生产有保证。

第九年第二季度:M1:3200个,M2:1900个,这个数量是因为第三季度供应商的原材料严重供应不足,所以采购部决定多订一点原材料,为以后的季度生产提供保障。

为了满足公司更大的发展,采购部根据生产部的要求在第四季度采购动力设备一套,M1:7200个,M2:3600个,M31:3600个,M32:7200个。

通过几次的采购,公司这年的生产完全能够满足,为了做好第十年的计划,我们采购部根据生产部的要求,编制了第九年的采购计划。

过去的一年是艰苦的而又是成功的的,我们采购部工作表现出色,员工工作成绩优异,为更好发挥我们采购部的作用,我们会立足于现实,改善不足之处,提高采购的质量和效率,为再创佳绩。

采购部年终个人工作总结 篇6

时间如梭,20xx年转瞬已经过去了,在这半年里选购部在公司领导的帮忙和指导下,在各部门的大力支持和协作下,仔细贯彻集团公司物资选购相关的规章制度,加强物资规划治理,不断提升治理和效劳水平,为公司生产经营供应坚实牢靠的物资材料保障。现将工作总结如下:

一、工作状况

1、标准了选购流程,严格掌握选购程序。选购部在领导的指导下,在各部门同事的监视下,积极响应关于物资选购相关的规章制度,细化选购治理流程,从而全面提高公司选购治理水平。

2、加强了选购人员的自身要求,坚持选购的原则。廉洁奉公,保持良好的工作作风。

3、制定选购预算合理安排选购资金。制定选购预算是在详细实施工程选购行为之前对工程选购本钱的一种估量和猜测是对整个工程资金的一种理性的规划,以便于提高工程资金的使用效率,优化工程治理中的`资源调配,从而更好的掌握选购本钱。

4、加强了供给商的治理,了解每个供给商的资执并索要资执证明。在供给商数量的选择时即要避开单一资源,寻求多家供给同时要保证所选供给商担当的供给份额充分,以猎取供给商的优待政策,降低物资选购的价格和选购本钱。

5、做好选购合同跟踪制度,其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数。

6、建立了选购账目的治理系统,定期与仓库、财务及供给商对帐。

7、加强了选购市场的调查了解,时刻把握原材料价格的动向。

8、加强了本钱治理,以性价比为原则,在满意生产、技术需要的前提下掌握本钱。

二、工作中的缺乏

1、工作阅历缺乏。

2、工作细致度不够。

3、与各部门的沟通不够。

三、下一步的工作目标

1、细化选购治理流程。公司治理水平的差异最明显的表达在流程治理上的差异,流程治理成熟度,是衡量公司是否进入标准化的主要标志,公司从标准化进入精细化治理阶段最重要的前提是建立强大的流程治理体系。细化选购治理流程,从而全面提高选购治理水平。

2、加强选购学问的学习,努力提高自身的业务学问。质量与价格永久是选购工作的主题。选购人员的技术力量与业务水平直接影响到选购工作的质量和效率。

3、加强与各部门的沟通协调工作,积极主动的向生产、技术部门请教,更好更精确的把握生产和技术等部门所需物资的性能,更好的效劳于生产、技术。

在20xx年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和治理阅历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论学问,不断提高自身的业务素养和治理水平。使自己的全面素养再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增加责任意识,提高完成工作的标准,想出不断下降本钱和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为xx公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼奉献出自己的力气。

采购部年终个人工作总结 篇7

一、关于XX年度的营运目标

公司XX年度总的销售指标是要突破xxxx万元的销售额,在独立核算的前提下实现四店净利润xxx万元(包括三溪店,三溪店XX年销售指标是xxx万,要求XX年度能够盈亏持平,如果再有新开门店另外核算)。具体各门店的销售和营运指标已分达各门店,这里不再一一重述。

从一月份实际的销售数据来看,可能只能够完成计划额的90%,所以在以后的月份中,我们还要弥补一月份的销售的不足,因此压力还是存在的。但我们不能够因为有压力就对指标产生怀疑,而且我们不会再更改销售指标,所以大家都要努力。

当然,我们的最终目标是利润指标。如果年终利润指标没有达到,即使销售指标达到,那么我认为我们还是没有完成计划。

我以及在座的各位作为超市公司这个团队的领导,这意味着我们不仅享有的是一种权力,更是一种责任。所谓领导,就是要勇于承担责任,所以,如果没有完成指标,大家都是要承担责任的,也要有承担责任的心理准备。作为店长,如果该店指标没有完成,除了当月的绩效奖金拿不到之外,更为关键的是,有可能连年终奖也会被扣除(配备股份的管理人员如果绩效达不到甚至会扣除年终分红,当然工资不会有任何的扣除),而其它各部门的管理人员均一样,人人都要为指标承担相应的责任。具体的承担责任的方案,我会和行政部在二月份之前完成并且发放下去。这里也说明一下,如果大家都不愿意承担相关责任,我相信指标的实现,是百分百完不成的。我个人在这里也承诺,如果净利润指标达不到,则达不到净利润指标部分的百分之十五由公司参与经营管理的股东承担,其中我个人承担百分之九,其他人员承担百分之六,该部分承担责任金额在年终奖金及年终分红中扣除。

所以以后我们编列的指标一旦出来之后,希望大家都要极为慎重极为认真地对待,要有坚定的理念的不屈不挠的精神,要有实现指标的坚定的信心和为之奋斗的精神,越战越勇,直至成功为止。

二、向大企业学习,组建公司强有力的团队

一个企业能否获得快速发展,关键取决于其管理团队。xx年1月份开始,我们就强调组建管理团队的重要性,并为此而不懈努力着。在这个过程中,一些不能适应公司管理压力的人员选择了退出,但留下来的人,在压力中都得到了不同程度的成长。现在我们虽然只有三家门店,但在同等档次的超市经营方面,应该都在同行中位居前列吧,甚至在标超这一块,有一些客户及同行的朋友和我说,公司xx店已经成了温州标超的楷模,无论是门店的商品陈列还是门店购物氛围的设计这一块,都得到了顾客及我们合作伙伴的认同,即使是德政这样的不到

采购部年终个人工作总结 篇8

时间飞逝,伴随着新年钟声的敲响,我们即将迎来了20xx年。在过去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的协作下,仔细履行职责,遵守公司《员工手册》,基本上按时、按质、按量完成了各项选购工作。取得了肯定的成果,但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作状况述职如下:

一、努力工作,顺当完成各项任务

20xx年度,公司选购部人员变动与调整较大,上半年又连续全球化的经济危机,下半年又消失国内市场原材料紧缺和价格暴涨等缘由;造成了选购部工作没有连续性和选购工作的困难,但选购部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的需要,全年度共计完成以下选购任务:xxxxx

在以上材料、产品和设备的选购过程中,严格根据董事长要求及比价程序,把握市场价格,到处精打细算,千方百计节省资金,有效的降低了选购成本。

下半年随着市场形式的变化,多种原材料消失了供应难的局面,大部分原材料价格不断上涨,在不利的状况下,选购部人员主动转变工作方法不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,限度的维护了公司的利益。

二、选购过程中消失的问题及处理结果和整改方法

xx年度选购过程中不行避开的消失了一些问题,其中最为突出的是印染过程中消失严峻的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中造成的破损,米数短码,标签内容印错、串标,纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量,尽可能避开消失选购质量问题,准时进行以下几个方面作工作的调整:

①经xxx批准重新严格筛选供应商,对供应商的供货力量,质量保证,价格优势进行评估,让供应商供应牢靠的证据来证明其力量;其中主要措施:保留原有的xx加工业务,另选xxx,用以对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂分别选择合xxxx以和现有的供应商比对质量、价格和服务等(其它厂家不一一例举);

②取消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长商定和索赔方法,用合同商定形式强制供应商提高产品质量;

③建立了合理的警告与惩罚制度,定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警,一旦发生质量问题,准时与供应商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司挽回损失降低成本;全年度向供应商索赔金额折合人民币约xxxxx元;

④同公司质检部进库检验紧密协作,严把质量关,限度的避开有消失质量问题的材料流到生产线上。

三、规范工作流程,制定交叉工作台帐

20xx年初刚调至选购部工作,感觉部门同事对工作流程把握不清晰。经过一段时间的工作熟识,结合公司iso质量标准制定了选购部工作流程图,用以指导选购员的工作,提高选购效率。要求部门员工对所选购物料建帐登记,年终汇总,关注市场信息,把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门。对于领导或业务部门临时询价,基本做到不隔天报价。针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失xx、延期或未准时转交相关票据和资料给公司造成损失等状况。制定了《xx专用登记薄》及《文件资料发放登记薄》,一切按规范进行部门交叉协作工作,我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。为公司的健康运行做出了肯定的贡献。

四、廉洁奉公,保持良好的工作作风

选购工作是制造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是简单发生问题、备受别人关注的工作。选购不是简洁的买东西,还有许多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质、“吝啬”的心,由于廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到的利益,“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司动身,发觉问题,为公司节省成本。对此,个人不断提高思想熟悉,牢记自己的职责,每笔选购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节省资金,降低成本。详细体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司;常常以传真、电话或电子邮件方式提示供应商注意产品质量,价格要符合市场行情,提高服务意识等。但由于个人阅历不足造成了少数材料质量问题和不准时到货现象,选购部和我本人准时熟悉了错误做了整改并乐观准时的解决了问题。对此,个人以后肯定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,坚持原则,严格筛选供应商,使供应商做到供应优质的原材料,供应优待的价格,供应周到的服务。在工作过程中敢于负责,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。

在过去的一年中有欢乐,有泪水,有小小的胜利,也有淡淡的失落。xx年这一年是有意义的.、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节省每一分钱”的观念,乐观落实选购工作要点和选购工作方案。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量、比服务,限度为公司节省成本”的工作原则。

以上是我部一年来在工作中的一些做法,虽然取得了肯定的成果,但就我个人来说业务理论学习和实际工作阅历还有欠缺,今后,我肯定按xxxx的要求,进一步提高熟悉,加强学习,转变作风,尽心尽力工作,为公司作出新的贡献。

回顾一年来的工作,可谓辛酸苦辣,20xx年是不平凡的一年,各种各样的天灾人祸都给选购工作和我个人分管工作增加了困难,前半年的全球化经济危机,下半年各种原材料的持续上涨,也给选购工作加大了肯定的难度;办公室人员的不稳定,也给各项管理和认证工作增加了难度。

采购部年终个人工作总结 篇9

采购部年度工作总结

回顾过去的2010年度,对于采购部门来说是个相对动荡的一年,公司的项目订单时间紧任务重,零配件保修及销售订单批量普遍不大而且货期比较急,对采购的成本控制、供方质量控制、货期控制、仓储物流等工作带来了很大的挑战;采购部门上下一心,克服困难、不断完善部门的管理,在过去的一年当中,采购部门的工作基本上满足了公司市场订单的需求。在2011年我们将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的控制,为公司的发展尽一份绵力。以下是对采购部2010年度工作的小结:

一、内部管理方面

2010年初通过对我部现状及发展的较全面调查了解,发现了我部在战略目标、供应链的管理和建设、制约机制、沟通反馈、计划与绩效考核管理等方面存在问题,随即提出了改进建议,在总经理的支持和各部门的配合下,展开管理整合。截至目前主要工作完成情况如下:

1、针对我部管理范围较广(包含采购、仓储、物流等),从业人员职责不明确,协助总经理完成了公司采购部门员工的优化组合并部署了部门职能及岗位职责、绩效考核、薪酬调整等四项重点工作实施系统整合;

2、审核并组织推行:(1)采购计划管理办法及实施细则(2)稽核管理制度及实施细则(3)合同管理制度(4)供应商管理办法(5)仓库管理制度(6)物流管理制度

3、结合授权管理制度,制定完成了采购部人员工作目标责任书。内容包括:管理要求,职权,执行责任,考核等实施细则。至此,授权管理体系基本建立。该方案的推行,为以下目标打下基础:逐步建立一套责权明确、分工细致的采购授权管理组织体系,营造积极热情、敢于付出、敢于承担责任、显露真才实学又不失诚信的工作氛围,适应企业发展的实际需要。

4、开展业务技能培训,将自己从工作中所获得的经验传授给部门员工。培训的实施,将提高采购部门员工的业务能力,更快更好的完成公司交办的任务。

5、完善公司物资采购稽核体制。稽核体制的建立,将修正采购行为、为公司发展保驾护航。

6、完善仓储管理制度,保证公司物资的安全准确性。

7、完善了物流管理制度,建立了发货台帐,真正做到了发货明细有据可查、发货行为可追溯。

8、完善了档案管理工作,建立项目质量台帐,收集供应商信息以及货物信息等。

二、日常工作方面

采购部内部员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作责任心和工作热情都有了很大提高,相互配合密切,分工细化。但部分员工的工作责任心和业务能力还有待强化和提高;我统计了本部门2010年度各项数据可以说明一些成绩和问题。

1、从2010年元月截止到12月15日执行采购的国内订单合同数量为615份,涉及金额2900余万元;各种零散采购380多批次,其中有五份合同是由于采购部门的疏忽需要经过二次修改,订单准确率达到99%;经统计615份采购定单及380批次零星采购中到货不合格的有30余批次,到货合格率97%,且经纠正后能满足公司需要; 另在此时间段里,我部共收到零配件保修单及销售单509份,按要求及时处理了496份,处置合格率达到98%

上述几项指标是我们部门各个员工努力的结果,符合公司的目标要求,但按合同要求交货期正常回货的订单只有510余份(含厂家直接发往现场的订单)及时回货率为83%;这个比例是很低的,采购回货的情况已经影响了公司生产和市场订单的需要,特别是导致了项目无法按时发货,在此时间段共用36个项目设备,完全按时发货的只有9批次,项目发货及时率不足25%;回货不及时的物料主要体现在周期比较长的物料;所以在2011年中,对于采购部来说,上述设备的采购周期管理将是一个非常重大的挑战。其他的物料基本上能够满足要求。

2、公司现有供应商140多家,其中连续合作供应商有40多家。基本上可以满足我司现阶段的要求。这些供应商在过去的时间里经过双方的磨合和共同的努力,成为了我们公司的合格供应商;目前,采购部门正向着每个主要物料有2个以上的供应商的要求努力着,各种物料已经逐步达到这样的要求。

此时间段里,我部门共收集处理发票900余份,经与供应商的核对,到目前为止,出现发票问题3次,发票到帐率达到99.6%;同时在财务的配合下,我部门对供应商的历史价格波动进行记录和干预,同时积极寻找质优价廉的原材料进货渠道,大部分原材料的价格都有一定程度的下降。

3、从2010年元月截止到12月15日,各个项目及零配件发货848批次,在规定时间内发货842次,发货行为有记录的848批次,满足了公司对发货有追溯的要求;在发货准确率方面,有12批次发货实物与清单不符合导致退换物料,合格率为98.5%;但在签收单据的收集方面,只有不足400批次货物有完整收件人签收单据,单据齐全率不足48%,新的一年里,有待加强改善。

零散件的发货包装基本满足要求,但是项目上发的货还是未能做到包装整洁、标识清楚,几百万的货物发出去给别人的感觉就是一堆垃圾,在新的一年里,我们要在公司发货形象上下工夫,给我们的客户耳目一新的感觉。

4、2010年公司整个产成品和原材料出入库数量和品种都比较繁多,原材料的存放基本能做到按类摆放,成品、半成品能分类堆放。目前仓库内部共有物料10大类1200所种,经过采购部门与财务部门的共同努力,仓库帐目从凌乱到有序,帐目准确率也从年初不到68%目前提高到98%(11月盘库24种物料有数量的误差),新的一年里,我们的目标是将此准确率提高99.5%以上;

另一方面,库管在对零配件材料发放过程中的数量、品名、规格都进行把关,降低了发料中可能存在的各种隐患。但项目成品的存放及发货过程不容乐观,出现了混装、错装、漏装等现象,极大的影响了公司整体形象,因此2010年针对库房暴露出了许多问题,库房管理人员的工作责任心必须要进一步强化,杜绝类似情况的再次发生。

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