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医院客服工作计划

发布时间: 2024.04.20

医院客服工作计划12篇。

我会根据时间节点调整计划以尽快完成工作,需要我们尽快制定好自己的工作计划了。工作计划是对任务风险的再次分析,怎么写工作计划呢?经过多次筛选工作总结之家的编辑精选出了一篇题名为“医院客服工作计划”的文章,阅读后相信你能获得很多启示!

医院客服工作计划【篇1】

一、工作思路 

明确自身工作坐标和职能定位,对标医院等级评审及三级医院绩效考核要求扎实推进所分管工作。坚持以病人为中心,以问题为导向,以改善人民群众看病就医感受为出发点,不断完善服务内涵,增强医院可持续发展动力。

二、工作重点 

(一)对照评审条款,落实门诊各项工作制度和流程,做好门诊管理、协调工作,规范门诊工作行为。

项目:门诊管理

门诊出勤督导

门诊服务质量检查(便民措施提供、仪容仪表、就诊环境)

(二)开展多种形式的预约诊疗,每季度对预约诊疗情况进行统计、分析,找出影响因素,制定改进措施,逐步提高门诊患者预约诊疗率。

(三)优化就诊流程,采取多种措施提高门诊运行效率,降低门诊患者平均候诊时间。

(四)提高医疗安全(不良)事件的报告率。每季度对不良事件进行统计、分析,对有价值的不良事件组织根因分析,并反馈至相关科室,提升员工对不良事件识别与报告能力,逐步提高医疗安全(不良)事件的报告率和报告质量,避免重大隐患事件发生。

(五)继续推进“感动式服务”,完善服务各环节,设计温馨服务小细节,改善患者就医体验,进一步提升住院患者、门诊患者满意度,力争年底患者非常满意度大于等于90%。

(六)加强科室员工素质队伍的建设,强化客服中心的服务理念,增加岗位胜任力。

(七)对员工的言、行、举、止进行正确的引导,争取每季度举行一次“优质服务”理念相关培训,不断提升服务质量,树立好医院形象。 

(八)探索建立第三方社会评价的工作制度与数据库,设计社会评价方案,聘请社会监督员对医院的医疗、护理服务等方面工作进行调查和评价。

(九)按照相关文件要求规范院内投诉管理,对于患者反应强烈的问题及时处理并反馈,对典型服务案例讨论、分析,在全院做警示教育,推进医疗服务质量安全,降低投诉率。

(十)继续做好服务巡查,患者回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作。

(十一)等级评审条款落实、推进

客服部作为医院特殊的岗位,20__年将依然秉持从严、从细、可行的原则,在工作中以身作则成为员工的榜样,在感情上作风踏实成为员工信任的伙伴,为医院发展凝心聚力。

医院客服工作计划【篇2】

医院客户服务部将根据客户的累计有效消费调整客户类别。

一、钻卡金卡客户固定服务项目

开通健康服务车免费接送住院客户。

2、金卡:钻卡贵宾通道服务凡客户可直接在柜面向"金卡钻卡贵宾通道"指示牌处出示卡,说明来意后由客服人员协助办理一切手续,使客户宾至如归,享有尊贵感受。

3、免专家及普通挂号费。

4、温馨服务:客户出院三天后会接到管床医生的问候电话,每逢重大节假日通过短信发送节日祝福或电话祝福,使客户时时能感受到医院对其重视和关注,从而提升客户对医院的认同感和满意度。

5、资讯快递:及时向客户免费寄送医院最新医疗服务,最新医疗信息及预防保健知识。

6、免费体检:健康咨询及生日祝福:客户每年度可享受免费体检,并可随时致电医院服务热线进行健康咨询,更可在对应生日时得到医院赠送的生日礼品礼品将不定期更换

7、贵宾沙龙服务医院根据高端客户群的总体需要,每年举办一次钻卡贵宾沙龙联谊会,联谊会可根据客户特点选择不同主题,新医疗服务推介会、酒会、运动会、旅游、电影观赏、音乐会等灵活多样的形式举办,体现出"为客户创造价值"的理念。

8、专有客户服务代表"一对一服务"为使钻卡贵宾感受到医院对其的特殊重视,为其及家人建立健康挡案,制定个性化饮食及运动计划,推行专有家庭保健医生,每两周上门为其提供保健.医疗咨询.代请专家看病等医疗服务。注:高端客户每年收会费二千元

二、贵宾卡服务期限

有效期与客户年积分及年交会费保持一致即只要客户年积分有效或预期交年会费可持续享受贵宾服务。如积分失效或终止交年会费则贵宾服务相应终止。

三、钻卡发行方式

医院组织钻卡专有服务代表登门拜访客户并赠送钻卡,专有服务代表将相关信息严格登记。

四、客户服务细节

客户数据采集与建档

每日列出出院三天后需要跟踪服务的客户并督促管床医生执行电话问候服务。

2每隔二个工作日可在"客户查询"系统中查询客户,对采集到的数据再次核对。确定级别后,在客户档案中标出"钻卡""金卡""普通卡"类别。并做好相应后续服务归纳划分。

3为每一位客户建立资料档案并编号,资料卡按卡号顺序排列归档,并建立相应归档清单。

4每月30号前,统计出次月将过生日的客户资料,并进行科学有序的整理统计建档。并随时进行相应更新调整。

5保留客户电子版信息。按"客户类别"、"客户生日顺序"、"客户序号"等类型建立客户电子文档清单,以方便查询。

五、客户服务项目实施

?服务有效期与客户贵宾卡有效期保持一致。

2、每统计出客户生日信息资料,制成清单在客户生日进行电话或短信祝福。

3、每年向所有客户免费寄送两次报刊:《客户服务报》《健康报》。

4、金卡钻卡客户每年享受的体检,时间由客户自行决定,但需客户提前3天通知医院客户服务部相关人员,工作人员当时审核客户最新级别状态,并将客户情况及时反馈给相应预保科,以便作好衔接准备。

5、开通服务热线,随时进行健康咨询。

★ 医院客服个人总结

★ 客服年度个人工作总结

★ 客服个人年度工作总结

★ 医院年度个人工作总结

★ 医院个人工作总结

★ 医院个人工作总结范文

★ 保险客服个人工作总结

★ 客服终个人工作总结

★ 客服员个人月度工作总结

★ 实习客服个人工作总结

文档为doc格式

医院客服工作计划【篇3】

医院客户服务部将根据客户的累计有效消费调整客户类别。

 一、钻卡金卡客户固定服务项目

开通健康服务车免费接送住院客户。

2、金卡:钻卡贵宾通道服务凡客户可直接在柜面向"金卡钻卡贵宾通道"指示牌处出示卡,说明来意后由客服人员协助办理一切手续,使客户宾至如归,享有尊贵感受。

3、免专家及普通挂号费。

4、温馨服务:客户出院三天后会接到管床医生的问候电话,每逢重大节假日通过短信发送节日祝福或电话祝福,使客户时时能感受到医院对其重视和关注,从而提升客户对医院的认同感和满意度。

5、资讯快递:及时向客户免费寄送医院最新医疗服务,最新医疗信息及预防保健知识。

6、免费体检:健康咨询及生日祝福:客户每年度可享受免费体检,并可随时致电医院服务热线进行健康咨询,更可在对应生日时得到医院赠送的生日礼品礼品将不定期更换

7、贵宾沙龙服务医院根据高端客户群的总体需要,每年举办一次钻卡贵宾沙龙联谊会,联谊会可根据客户特点选择不同主题,新医疗服务推介会、酒会、运动会、旅游、电影观赏、音乐会等灵活多样的形式举办,体现出"为客户创造价值"的理念。

8、专有客户服务代表"一对一服务"为使钻卡贵宾感受到医院对其的特殊重视,为其及家人建立健康挡案,制定个性化饮食及运动计划,推行专有家庭保健医生,每两周上门为其提供保健.医疗咨询.代请专家看病等医疗服务。注:高端客户每年收会费二千元

 二、贵宾卡服务期限

有效期与客户年积分及年交会费保持一致即只要客户年积分有效或预期交年会费可持续享受贵宾服务。如积分失效或终止交年会费则贵宾服务相应终止。

 三、钻卡发行方式

医院组织钻卡专有服务代表登门拜访客户并赠送钻卡,专有服务代表将相关信息严格登记。

 四、客户服务细节

客户数据采集与建档

每日列出出院三天后需要跟踪服务的客户并督促管床医生执行电话问候服务。

2每隔二个工作日可在"客户查询"系统中查询客户,对采集到的数据再次核对。确定级别后,在客户档案中标出"钻卡""金卡""普通卡"类别。并做好相应后续服务归纳划分。

3为每一位客户建立资料档案并编号,资料卡按卡号顺序排列归档,并建立相应归档清单。

4每月30号前,统计出次月将过生日的客户资料,并进行科学有序的整理统计建档。并随时进行相应更新调整。

5保留客户电子版信息。按"客户类别"、"客户生日顺序"、"客户序号"等类型建立客户电子文档清单,以方便查询。

 五、客户服务项目实施

、服务有效期与客户贵宾卡有效期保持一致。

2、每统计出客户生日信息资料,制成清单在客户生日进行电话或短信祝福。

3、每年向所有客户免费寄送两次报刊:《客户服务报》《健康报》。

4、金卡钻卡客户每年享受的体检,时间由客户自行决定,但需客户提前3天通知医院客户服务部相关人员,工作人员当时审核客户最新级别状态,并将客户情况及时反馈给相应预保科,以便作好衔接准备。

5、开通服务热线,随时进行健康咨询。

医院客服工作计划【篇4】

随着医院服务的不断提升和改善,客服中心作为医院的重要部门,发挥着越来越重要的作用。医院客服中心是医院与患者之间沟通桥梁,它通过热情周到的服务,提供信息咨询、预约挂号、就诊引导等一系列服务,为患者提供便利和舒适的就诊环境。为了进一步完善医院客服工作,制定一份详细具体且生动的工作计划是至关重要的。

一、建立高效的客服团队

1. 招募和培训

为了让客服团队具备专业的知识和技能,我们将招募有相关背景和经验的人员,并提供必要的岗前培训。培训内容包括医院的服务流程、医院业务知识、沟通技巧以及软件使用等方面。

2. 设立绩效考核机制

为了激励和激发客服团队的工作积极性,我们将制定一套科学合理的绩效考核机制,通过对工作绩效的评估,对客服团队进行奖惩,并提供培训和晋升机会,以提高客服人员的专业水平和服务意识。

二、优化客户服务流程

1. 预约挂号服务

为了提高患者的就诊便利性,我们将继续推进网上预约挂号系统的建设,不断完善系统的功能,提供更加广泛和多样化的预约渠道,并加强与医生和科室的沟通协调,确保患者的预约需求能够得到有效满足。

2. 就诊引导服务

在医院设置指引牌和导诊台,由客服人员负责指导患者到达就诊科室。我们将加强培训,提高客服人员的专业素质和服务意识,确保他们能够准确、清晰地向患者提供就诊信息和引导。

3. 患者咨询服务

建立咨询热线,设立接听患者咨询电话的客服人员。我们将建立问题分类和答案库,提供专业的咨询回答,解答患者的疑问并提供相关的医疗知识和健康指导。

三、改进客户投诉处理机制

1. 提高投诉处理速度

我们将建立完善的投诉处理流程,优化投诉受理机制,及时接受和处理患者的投诉。客服人员将尽快调查和解决问题,确保投诉事项得到及时妥善地解决。

2. 提升投诉处理质量

客服人员将加强沟通和协调,与相关部门保持密切联系,共同解决患者的投诉。我们将建立信息共享和交流机制,促进问题的沟通和解决,以不断提高投诉处理的质量和效率。

四、加强客户满意度调查

为了了解患者对医院服务的满意度和意见建议,我们将定期开展客户满意度调查。通过问卷调查、定期反馈和面对面交流等方式,收集患者的意见和反馈,及时发现问题和改进不足之处,并采取相应措施进行优化和改善。

总之,医院客服中心的工作计划是为了提供更好的服务质量,提高患者的满意度和就医体验。通过建立高效的客服团队、优化客户服务流程、改进客户投诉处理机制和加强客户满意度调查,我们将不断提升客服工作质量,为患者提供更加周到和满意的医院服务。

医院客服工作计划【篇5】

引言:

医院客服部是医院中一个至关重要的部门,其职责是接收、处理和解答患者及其家属的各类疑问和咨询,并提供高效准确的服务,确保患者的满意度和医院的良好声誉。本文将详细介绍医院客服部的工作计划,以达到提升患者满意度和医院服务质量的目标。

一、客服部组织架构和人员配置

客服部由一位部门主管领导,下设多个小组,每个小组由一位组长负责,小组人员根据工作量进行合理配置。客服部的人员应具备良好的沟通能力、耐心细致的工作态度、扎实的专业知识以及较强的团队意识。在招聘和培训过程中,我们将注重对客服人员进行职业道德和法律法规教育,确保他们能够以真诚和负责任的态度为患者提供优质服务。

二、客服工作计划

1. 服务预约咨询:

客服人员将确保及时、准确地回复患者及其家属的预约咨询,包括医生排班情况、预约挂号步骤、预约流程等。我们将建立一个高效的咨询系统,包括电话咨询、在线咨询和邮件咨询,确保每个咨询都能够得到及时解答。为了提高服务质量,我们将对各类咨询进行分类和归档,建立问答库,方便客服人员查询和回复。

2. 投诉和问题处理:

客服部将建立一个健全的投诉处理机制,确保每个投诉都能得到及时解决和跟进。客服人员将细致记录每个投诉及问题,并及时与相关部门进行沟通,找出解决方案,并向患者及其家属及时反馈。我们将加强与其他部门的协作,提高处理问题的效率和质量。

3. 服务评估和改进:

客服部将建立患者满意度评估机制,定期进行服务评估。通过电话回访、问卷调查等方式,了解患者对医院服务的评价和建议,针对问题进行改进和优化。客服人员将认真分析评估结果,提取出问题和不足,及时向相关部门反馈,并跟踪改进进展,确保患者的合理诉求得到满足。

4. 健康教育宣传:

客服部将承担医院的健康教育宣传工作,通过各种渠道向患者和社会大众传递医学健康知识,提高市民的健康素养。我们将加强与医务科宣传组等部门的合作,通过线上和线下的方式,开展健康讲座、宣传活动等。

结语:

医院客服部的工作计划是确保医院服务质量和提升患者满意度的重要保证。通过明确组织架构和人员配置,建立高效的咨询和投诉处理机制以及健全的评估和改进体系,客服部将为患者提供周到优质的服务,提升医院的口碑和声誉。我相信,在全体客服人员的共同努力下,我们的医院将成为患者信赖和推荐的首选医疗机构。

医院客服工作计划【篇6】

针对此情况,作为本公司业务人员,首先在心理上不能被潜在客户对推销人员的这种厌烦心理和行为吓倒,要相信以本公司OfficeMate品牌在办公文仪用品行业较高的知名度和美誉度、在成都行业市场业已取得的市场占有率和已有客户(特别是政府、成都市政府和成都的军区等大客户)与公司形成的良好合作关系、对公司产品和服务的信赖和业已形成的忠诚度,相信通过自身对工作积极的态度、对产品对自身的充分自信、诚恳谦虚热情的品格和良好的服务意识,可以打动客户,赢得顾客的好感和信赖,以至最终达成合作意向。

在具体工作的开展当中,由于客户的厌烦心理总会在某种程度上存在,所以在初访前,有必要整理、制定出一套统一的简短、明了的开场说辞(开场白)。

如,“您好,我是成都OFFICEMATE也就是办公伙伴公司的工作人员,目前公司经营着10000多种办公文仪用品,凭借我们与众多国内外知名办公用品品牌建立的战略合作关系和全国集中联合采购、OEM的强大优势,相信可以满足贵公司多样化、不同层次的办公需要。”等等,通过培训时的反复模拟演练,达到子正圆腔、清晰、简洁(统一使用普通话,以示规范)的效果,并将开场白时间控制在1分钟以内。

3、办公环境、人员观察,并寻找访问机会。

在踏入客户办公室之前,首先找寻一下该公司负责接待或日常行政或文秘人员的位置,凭借经验感知其是否上述三类工作人员,再看其是否空闲,如其正在接打电话、与人交谈或埋头整理文件,就不应贸然上前;待其稍微空闲,再上前,递上名片,进行开场白,并索要其名片或电话等联系方式,以便于初访后的电话、EMAIL联系、跟进。与此类工作人员建立良好关系后,由其向所在公司后勤或采购部门引荐自己。

在初访之前,应由公司统一制定产品目录单,目录单上应注明一些常用产品的价格、规格、型号及批量折扣等基本信息,一方面体现公司管理的规范性(目录单美观、简洁、清晰),以区别于一般推销人员,另一方面便于对方就自身需要进行检索,同时也是吸引对方注意力的有效工具,在对方翻看产品目录的同时,也给了我们销售人员进行开场白和对本公司介绍、产品讲解的机会和时间。

穿戴整齐,微笑,面对冷遇和呵斥的坦然,自信,体现自身良好职业素质,从而体现出良好公司形象和人员管理水平等。

特别强调的是,作为客户经理应身先士卒,应带领属下销售人员一起进行初访潜在客户的工作,以获得拜访客户的直接经验,为业务人员做出表率,也有助于对业务人员的工作表现做出正确评价、评估和监督,并对其不足给予指导、建议,对其成绩给予表彰、鼓励等。

1、总结内容:

总结内容应包括:客户办公规模大小、办公人员数量、办公用品使用情况(包括使用品牌、数量等)等,这些都需要在初访时,通过有意识的观察和在对方态度友善情况下的询问获得。

工作总结应形成每天一次的例会制度(下午下班之前),例会由客户经理主持,并首先必须进行自我总结,接下来,各销售人员必须对一天下来对每一个潜在客户进行初访的过程进行阐述,对自身工作情况进行自评,如:

(1)获得的客户信息的是多是寡,有无合作意向达成;

(2)在拜访过程中那些环节做的比较到位、哪些还有待改进;

(3)对统一制定的工作方式、工具(如开场白说辞和话术、产品目录等)通过当天的工作实践发现了什末问题,有哪些需要纠正、改进或增强的地方;

(4)是否需要采取新的工作方式。

就拜访中遇到的问题和挑战,畅所欲言,总结经验,吸取教训,并形成书面工作总结,公司存档,交由公司有关领导审阅、批示。

总结上半年的服务工作,为了更好的开展好下半年的客服工作,根据《客服工作手则》及公司相关规定,制定下半年计划

以公司下发的《****文件》为指导,以“提高服务质量”为宗旨,以“客户满意度为标准”。

1、搞好员工岗前培训,端正服务态度,提高员工业务水平。主要开展普通话培训,微笑服务培训,文明用语培训。

2、深入开展客户满意度调查,通过信访、回访等方式展开调查,对发现的问题作出相应整改,努力提高服务质量。

3、开设“党员先锋模范岗”,发挥党员先锋模范作用,以此牵引提高服务质量。

1、全体员工必须严格按工司要求,努力学习,提高工作标准,增进业务水平,切实把下半年客服工作推进到一个新台阶。

2、每名员工要制定出自己下半年个人工作计划,工作计划标准要高,要切实可行,并认真落实。

3、其它事宜由公司另行通知。

医院客服工作计划【篇7】

一、引言

医院客服部作为医院的窗口与患者进行沟通和互动,扮演着重要的角色。为了提高客户满意度和医院形象,客服部需要有明确的工作计划来指导工作。本文将详细介绍医院客服部的工作计划,以确保客户获得优质的服务。

二、部门目标

1. 提高患者满意度:通过良好的沟通和服务,提高患者对医院的满意程度。

2. 促进医院形象:通过有效的形象宣传和品牌推广,提高医院的知名度和声誉。

3. 加强患者关系管理:建立良好的沟通渠道,及时解决患者的问题和需求。

4. 提升员工素质:通过培训和激励措施,激发员工的工作热情和创造力。

三、具体工作计划

1. 加强培训与考核

针对客服部员工,制定岗位培训计划,包括业务培训、沟通技巧培训以及服务意识培养等。每月进行一次绩效考核,根据考核结果制定奖惩措施,激励员工的工作积极性和创造力。

2. 建立快速响应机制

设立24小时热线电话,确保患者的咨询和投诉能够及时得到回应。借助信息化手段,建立客服问题反馈系统,确保患者的问题得到及时解决。

3. 定期进行患者满意度调查

每季度组织患者满意度调查,了解患者对医院服务的评价和反馈。根据调查结果对服务进行优化和改进,提高客户满意度。

4. 拓展社交媒体平台

建立医院官方社交媒体平台,如微信公众号和微博等,与患者建立更加便捷的沟通渠道。定期发布医疗知识、健康养生等内容,提高医院形象和知名度。

5. 建立客户关系管理系统

借助信息化手段,建立客户关系管理系统,记录患者的基本信息和服务需求。根据患者的病情和就诊记录,提供个性化的服务和咨询,加强与患者的互动和关系管理。

6. 强化投诉管理

建立完善的投诉处理流程,确保患者的投诉能够及时得到解决和反馈。成立投诉处理小组,对投诉信息进行逐一调查和处理,提高患者对医院的信任度。

7. 开展员工活动和奖励机制

定期举办员工激励和培训活动,提高员工的凝聚力和团队合作能力。同时,设立员工奖励机制,激励员工在工作中做出杰出贡献。

四、预期效果

通过以上的工作计划,医院客服部将能够实现以下预期效果:

1. 提高患者满意度,增强患者对医院的信赖和就诊意愿。

2. 提升医院形象和知名度,吸引更多患者选择就医。

3. 加强患者关系管理,提高客户忠诚度和二次消费率。

4. 提高员工素质和服务水平,增强员工的职业发展动力。

五、结语

医院客服部工作计划的制定对于医院的发展和服务质量提升至关重要,通过明确的目标和详实的工作计划,客服部能够更好地服务于患者,提升医院形象和竞争力。同时,不断的优化和改进工作计划,以适应不断变化的医疗环境和患者需求,是客服部永恒的任务。

医院客服工作计划【篇8】

一元复始,万象更新。新的一年即将开始,根据客户服务部的现状,特制定年客户服务部的工作计划。

一、不断地学习,培训。

加强员工自身素质队伍的建设,提高其管理水平。做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。

﹙1﹚鉴于承担责任客服部的重要性,不但要承担责任导医的管理。还要对咨询中心开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。熟悉《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等,并经过考试通过后方可正式上岗。

﹙2﹚部门承担责任人加强对队员的监督管理,每日不定时对各科当班人员的情况开展检查,落实并提出批评意见。规定各科组长每间隔1小时对2楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡视,及时处理各项工作。

﹙3﹚制定培训计划,定期对员工开展一系列技能培训。时间部署

一月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况。

二月份:强化客服中心员工的服务理念,学习《用心服务,用情呵护》以做到激动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通能力。

三四月份:将对部门队员开展强化营销管理,争泉展一堂《医院内部营销》的知识讲座。让客服人员加深对营销基本概念的认识。随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。

五六月份:将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。

二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保年无重大纠纷事故发生,降低投诉事件的发生。

﹙1﹚做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需求与成长。请企划部与咨询中心加强沟通。

﹙2﹚做好门诊各科室协调工作,与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生,做到和平共处。一同成长。

﹙3﹚做好与住院部病人的沟通工作,减少患者对医护人员的误会,减少投诉事件的发生,争取把医院的服务做得更好!

﹙4﹚根据员工身体素质情况,可请医院领导对所有员工开展军训内容为立正,稍息,停止间转法,跨立,蹲下起立,敬礼,三大步伐等。可请医院保安部培训。

建议:

1、医院对所有员工开展5s管理培训。

2、可开展户外拓展训练,加强员工的总体素质!

年即将过去,我们将满怀信心地迎来年,新的一年意味着新的机遇,新的挑战。今朝花开胜往昔,料得明日花更红。我部门坚信在医院领导的英明决策和运筹下,医院明天会更好!

医院客服工作计划【篇9】

一、工作总结

随着现代医疗水平的不断提高和人们对健康的日益重视,医院客服部的工作职责也变得愈发重要。作为医院接待大厅的门面和沟通桥梁,客服部是医院与患者之间的重要纽带。客服部人员的专业素质和服务水平直接影响到医院整体形象和患者的满意度。工作总结是客服部工作的重要一环,它不仅能够归纳和总结过去一段时间的工作情况,还有助于发现问题并制定下一阶段的工作计划。

1. 保持良好的沟通和协作能力

客服部作为医院对外的窗口,必须要与患者进行高效的沟通,无论是面对面还是电话沟通。在过去的一段时间里,我们重视与患者的交流,始终秉持着亲切、耐心、真诚的服务态度。通过加强沟通技巧和提升自我修养,我们改善了患者的就诊体验,有效解决了患者的问题和需求。

2. 提升医院的形象和服务质量

医院的形象和服务质量是客服部工作的核心目标。为了提升医院的整体形象,我们积极开展了一系列形象宣传活动,包括设置展板、制作宣传册、举办宣传推广活动等。同时,我们还加大了对客户服务培训的力度,提高客服人员的专业素质和服务技能,确保患者得到高品质的服务。在过去一段时间内,我们的工作得到了患者的广泛认可和好评,医院形象和声誉也得到了提升。

3. 加强内部协作和团队合作精神

医院客服部是一个充满活力和创新的团队。在过去的一段时间里,我们注重加强内部协作和团队合作,培养员工的团队精神和协作意识。通过定期的团队建设活动和组织培训,我们提升了员工的整体素质和工作效能,为患者提供更优质的服务。

二、工作计划

根据过去一段时间的工作总结,我们制定了以下一些工作计划,以期进一步提升客服部的工作效果和服务品质。

1. 完善接诊流程和操作规范

为了更好地服务患者,我们将进一步完善接诊流程和操作规范。通过准确记录患者信息、加强对疾病知识的学习和了解,以及与医生和其他科室的紧密协作,提高医院的综合服务能力。

2. 加强对患者的关怀和宣教工作

作为医院客服部,我们要不断提升对患者的关怀和宣教能力。通过定期开展患者心理辅导活动、提供健康宣教资料以及举办健康讲座等,帮助患者更好地了解和管理自己的健康。

3. 强化员工培训和绩效考核

为了适应医疗服务的不断更新和改进,我们将加大对员工的培训力度。包括提高员工的业务水平、服务技能和沟通能力。同时,我们也会建立完善的绩效考核体系,激励员工积极工作,突出表现。

4. 提升科技应用能力

在当前数字化智能化的时代,科技在医院服务中起着日益重要的作用。为了更好地服务患者,我们将加强对科技应用的学习和应用。包括使手机预约挂号更加便捷、加强与患者之间的手机短信通知和预约提醒等,提高服务效率和满意度。

通过以上工作总结和工作计划,我们相信在不断提升服务质量和形象的道路上,医院客服部将取得更加辉煌的成绩。我们将全力以赴,为患者提供更加优质的服务,为医院的健康事业贡献自己的力量。同时,我们也期待得到医院领导和各界患者的支持和鼓励,共同创造一个更加美好的医疗环境。

医院客服工作计划【篇10】

(一)以“三个代表”重要思想为指导,深入学习和贯彻党的xx大xx全会精神的方针政策,积极推进物质文明、政治文明、精神文明等各项工作,进一步加强党的建设。

⒈统一思想,提高认识,深入贯彻落实xx大xx全会精神

全面贯彻落实xx大xx全会精神是xx年我院党委的首要政治任务。要继续组织党员干部和职工认真学习,深刻领会xx大xx全会精神,党委中心组要带头学、深入学,重点学,围绕主题,把握灵魂,狠抓落实,在深入人心,开拓创新,求真务实上下功夫。

⒉加强党委班子建设,大兴求真务实之风。

要务实为民,在工作中,不提空口号,不做表面文章,搞花架子,要把院党委班子建设成带领群众不断开创医院工作新局面的坚强领导集体。从思想上提高班子的整体效能。在增强班子的凝聚力上形成合力,大胆承担责任,充分发挥班子的主动能动力。

⒊加强班子廉政建设,自觉执行领导干部廉洁从政制度,年终收入申报制度。组织党员干部认真学习《中国共产党纪律处分条例》及《中国共产党党内监督条例(试行)》,通过警示教育,提示教育,案例教育等,使班子成员要守住自己的精神家园,牢固树立思想道德防线,接受全院职工的监督,在思想上筑牢廉政建设做到警钟常鸣。

⒋强化对党员队伍和支部工作的领导,充分发挥党支部的战斗堡垒作用。一是进一步提高政工人员思想、业务素质,稳定政工队伍,真正调动政工人员的积极性;二是积极落实党支部书记的轮训制度,使党支部在积极围绕医院中心工作充分发挥应有的作用;三是在三月份,将进行支部改选,把年轻有活力、有能力的青年选拔到中层岗位上来。

⒌继续开展保持共产党员先进性教育活动,这是新时期党务工作的一个重要亮点。要教育广大党员始终胸怀共产主义远大理想,牢记宗旨,牢固树立全心全意为人民服务思想,使实践“三个代表”的自觉性明显增强,思想作风和工作作风明显改进,保持共产党员的先进性,从思想上、组织上、作风上为完成全年的各项任务提供有力组织保证;继续加强对中青年业务骨干的培养和教育,要吸收更多中青年业务骨干投入党的怀抱,使党组织不断焕发出勃勃生机。

⒍坚持以人为本,努力做好新时期的思想政治工作。思想政治工作是做人的工作,工作对象的主体是人,各党支部各科室在开展思想政治工作时要坚持“以人为本”,认真研究本专业工作中的新情况,新问题,积极探索新时期思想政治工作的新路子,做好职工的思想引导工作,防止各种矛盾的激化,确保工作的顺利进行。坚持“以人为本”,必须体现人文关怀,对待职工和群众要做到:尊重、理解、关心,以增强思想政治工作的吸引力、感染力和说服力。努力做到贴近职工群众,关心职工群众,服务职工群众,引导群众,深入细致地做好释疑解惑、理顺情绪,化解矛盾的工作,使思想政治工作做到春风化雨,充分溶入干部职工的心田,为党政领导分忧,为职工群众解愁。

(二)加强和改进党的作风建设

⒈要以立党为公,执政为民的根本目的,发挥党的优良传统和作风,按照中央提出的“八个坚持,八个反对”,一靠教育,二靠制度,正确开展批评与自我批评,解决好领导干部的思想作风、学风、工作作风、领导作风等方面的问题。在医院全局工作上,党委实施总的领导,总揽而不包办,协调而不替代,各方的事由各方去做,各方之间的事由党委来协调。

⒉各个层次的领导干部坚持用时代发展的要求审视自己,以改革的精神加强自己,提高自己,完善自己,这是党坚持与时俱进,保持先进性和创造力的决定因素,始终保持马克思主义政党本色,永不脱离群众和具有勃勃活力的根本保证。要求全体干部要从自身做起,严格自律,身体力行,率先垂范,少说空话,多干实事,为全院工作作出表率。要大力弘扬求真务实精神,大兴求真务实之风,通过创建“三型”机关,推行“首问负责制”、“办理制”、“服务制”,各职能科室在实施中,要制定落实措施,并施之一行动。

(三)强化职业道德和医德医风教育

⒈新的历史时期,医院面临新的挑战和机遇,强化职业道德和医德医风教育,是全院职工必须清醒认识到的重要任务,树立忧患意识,强化责任感,真真切切地在每个职工中树立视患者为亲人,一切为了患者的服务思想。采取各种形式强化职工的职业道德教育,不断促进全体员工服务意识和综合素质的提高,保持创佳评差单位称号,塑造良好的行业形象。

⒉改进服务作风,改善服务态度,提高服务水平。为强化服务意识,转变服务观念,在加强职业道德教育、职业纪律教育的同时,认真落实已制定的规范与制度,对因服务态度恶劣、违反医德规范及制度被病人投诉者,予以待岗处理,要求全院职工主动为病人服务,帮助病人解决困难,将病人对本部门、科室的综合满意度列为科室工作考核的内容之一,努力改变“脸难看”“惜话如金”的现象,杜绝向病人推销药品的行为。为树立良好的行业风气,要求医生向病人作出不受礼、不吃请、不收红包的,自觉抵制不正之风的影响。

⒊认真贯彻公民道德建设实施纲要,弘扬爱国主义精神,以为人民服务为核心,以集体主义为原则,以诚实守信为重点,加强社会公德、职业道德和家庭美德教育,引导人们遵守基本行为准则的基础上,追求更高的思想道德目标。

(四)以医疗为中心,采取多种形式,扩大医院的知名度。

⒈以开展“医院管理年”活动为中心,强化优质服务意识,积极开展评选“创佳评差”等形式的活动,使医院的开展活动,从形式到内容发生实质的变化,由舆论导向发展到人人自觉主动地参与此项活动,真正使活动深入人心,从各个方面体现以病人为中心,使医院真正成为百姓放心的医院。

⒉抓好医院文化精神建设,强化宣传报道工作的力度。一方面要及时向各媒体反映我院的各类动态,力争本年度在区级以上报刊杂志发表的通讯文章类30篇以上,省市级发表10篇以上,另一方面,积极开展医院文化建设,投入一定的资金,加强广告宣传方面的力度,充分利用文化墙、报纸,电视等煤体,宣传我院,进一步吸引患者扩大医院的知名度(五)工会、共青团以及综合治理工作

工会围绕医院医疗工作中心,配合院党委重点抓好职工的思想道德和职业道德教育,突出维权职能,求真务实,与时俱进,开展工会工作新局面。

医院客服工作计划【篇11】

1.建立客户服务中心网络和客户信息电子文档。

二是部门和开发人员会发放客户资料问卷,筛选后建立VIP健康档案。

3.客户会员

1.钻石卡客户:2014年会费的高端客户,年征集点3.8万元。

2.金卡客户:每年18,000积分。

3.普通卡客户:每年3000积分。

医院客服部会根据客户累计有效消费调整客户类别。

4.钻石卡和金卡客户固定服务项目

1.开通健康服务车,免费接送住院客户。

2.金卡:钻石卡VIP通道服务 所有客户可直接在柜台“金卡钻石卡VIP通道”标志处出示卡片,客服人员将协助办理一切手续都说明意思后,让顾客有宾至如归的感觉,享受尊贵的感觉。

3.免费专家和普通注册费。

4.温馨服务:客户出院三天后,会接到看床医生的问候电话,重大节假日通过短信发送节日祝福或电话祝福,客户总能感受到医院对他们的重视和关注,从而增强客户对医院的认同感和满意度。

5.信息速递:及时向客户免费发送最新的医疗服务、最新的医疗信息和预防保健知识。

6.免费体检:健康咨询及生日祝福:客户每年可享受免费体检,可随时拨打医院服务热线进行健康咨询,还可领取生日礼物医院对应生日会不定期更换

7、VIP沙龙服务医院根据高端客户的一般需求,每年举办一次钻石卡VIP沙龙联谊会。 .酒会。运动会。旅行。电影观看。音乐会等形式灵活多样,体现“为客户创造价值”的理念。

8.专属客服代表“一对一服务”;为了让钻石卡贵宾感受到医院对他们的特别关注,为他们和家人建立健康档案,制定个性化的饮食和运动计划,实施专属的家庭健康医生,每两周提供一次保健、医疗会诊、代表专家看病等医疗服务。注:高端客户每年需缴纳会员费2000元。持有有效年会积分或需缴纳年费的客户可继续享受VIP服务。若积分到期或年费终止,VIP服务将相应终止。

六。钻石卡发放方式

医院组织钻石卡专属服务代表走访客户,赠送钻石卡。专属服务代表将提供相关资料严格登记。

7. 客户服务详情

客户资料收集及归档

1 列出出院三天后的日常跟进服务并催促卧床医生进行电话问候服务。

2客户可在“客户查询”中查询。系统每两个工作日进行一次,收集的数据可以再次检查。确定等级后,标记“钻石卡”“金卡”“普通卡”。客户档案中的类别。并做出相应的后续服务归纳和划分。

3 为每个客户创建数据档案并编号,按照卡号顺序排列数据卡并归档,并创建相应的归档列表。

4每月30日前统计下月生日客户数据,科学有序整理统计和档案。并随时进行相应的更新和调整。

5 保留客户电子信息。根据“客户类别”、“客户生日订单”、“客户序号”等创建客户电子单据列表,方便查询。

八。客户服务项目实施

1、服务有效期与客户贵宾卡有效期一致。

2.每次统计客户的生日信息,都会列出一份清单,在客户生日时通过电话或短信的方式给予祝福。

3. 免费报纸每年两次发送给所有客户:“客户服务新闻”和“健康新闻”。

4、金钻卡客户的年度体检由客户自行决定,但需提前3天通知医院客服部相关人员。客户的情况及时反馈给相应的投保部门,为接驳做好准备。

5、随时开通健康咨询服务热线。

医院客服工作计划【篇12】

一个会员更新,万象更新。新的一年即将开始。根据客服部现状,特制定XXX年客服部工作计划。

一、持续学习和培训。 加强员工自身素质队伍建设,提高管理水平。狠心管理,扎扎实实做好各项工作。

﹙1﹚鉴于负责客户服务部门的重要性,它不仅负责领导医生的管理。还需要管理会诊中心,所以新员工除了要完成医院交办的任务外,还要在科室培训半个月。熟悉《员工手册》、《员工培训资料》、《部门及岗位规章制度》、《保密制度》等,考核合格后方可正式上岗。

﹙2﹚部门负责人加强对班子成员的监督管理,每天不定期检查各部门值班人员情况,落实并提出批评。规定各科室组长每1小时对2楼门诊部的队员、大厅、走廊等进行检查,及时处理各项工作。

﹙3﹚制定培训计划,定期对员工进行一系列技能培训。时间安排如下:

一月:客服部全体人员进行检测,要求各科室人员精通并熟记院内各科室情况以及门诊专科医生的情况。

2月:强化客服中心员工服务理念,学习“用心服务,用爱关爱”实现精彩服务,将我院服务再上新台阶!学习“与客户沟通”技巧,加强员工与患者的沟通技巧。

3月和4月:对科室团队成员进行强化营销管理,“医院内部”知识讲座举办“营销”活动,让客服人员加深对营销基本概念的理解。随后开展了“营销实战技巧讲座”,让客服人员更好、更正确地运用营销技巧。 p>

5月和6月:对队员进行礼仪培训和礼仪测试,要正确引导员工的言行举止,树立良好的医院品牌形象。

二是在院领导的带领下,做好上级部门交办的工作,确保2009年不发生重大纠纷和事故,减少投诉的发生。

﹙1﹚做好客户回访,了解客户需求,不断改进工作,做好每一个细节,实现和满足客户的需求和成长。请加强规划部与咨询中心的沟通。

﹙2﹚做好门诊各科室的协调工作,多与医生沟通,减少科室间的矛盾冲突,实现和平共处。一起成长。

﹙3﹚做好住院部与患者的沟通,减少患者与医务人员的误会,减少投诉的发生,努力把医院的服务做得更好!

﹙4﹚根据员工身体状况,可要求医院领导对所有员工进行军训。您可以向医院安全部门要求培训。

建议: 1、医院对所有员工进行5S管理培训。 2、开展户外拓展培训,增强员工综合素质!

20xx年即将结束,我们将满怀信心迎接20xx年。新的一年意味着新的机遇和新的挑战。今天的花比过去好,明天的花有望更红。我科坚信,在医院领导的英明决策和运营规划下,医院的明天会更好。

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