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人事专员实习报告

发布时间: 2024.04.24

人事专员实习报告(集合7篇)。

熟读经书三百卷,才知修行学道难。实习是大家都会经历且难忘的事情,而实习总结是我们实习结束后的重要一环,实习总结可以充分发挥我们的主观能动性。优秀的实习总结是什么样子的?经过整理,小编为你呈上人事专员实习报告(集合7篇),强烈建议你能收藏本页以方便阅读!

人事专员实习报告(篇1)

人事专员实习报告

一、实习单位简介

本次实习单位是某国际知名快速消费品公司的人力资源部门。该公司主要涉及个人护理、家庭护理、食品饮料等领域,在全球范围内拥有广泛的客户群体。人力资源部门是该公司的重要部门之一,负责公司员工的招聘、培训、绩效管理、员工福利等方面的工作。

二、实习内容与过程

1. 招聘

在该公司的人力资源部门实习期间,我参与了公司的招聘工作。招聘是人力资源部门的核心工作之一,也是公司发展的重要基础之一。在实习期间,我参与了多个岗位的招聘。

首先是发布招聘信息,在职业网站上发布招聘信息的同时,还要将信息发布至多个社交媒体平台,以争取更多符合条件的人才。

接着参与简历筛选,主要是根据要求筛选简历,并制定面试计划。有效的筛选简历对于提高面试效率非常重要。

最后是面试,面试过程中要以礼貌、友好的态度对待所有应聘者。并根据公司制定的面试评分标准进行评分。我参与的岗位包括市场营销、财务、采购等岗位的招聘。在实习期间,我逐渐了解了面试流程,提高了筛选简历和面试评分的能力。

2. 培训

培训是人力资源部门的另一个核心工作之一。公司为员工提供的培训包括产品知识、管理技能、团队协作等方面。在实习中,我从参与培训的角度,了解了公司如何安排和管理培训活动。

首先是新员工培训。我参与了新员工培训的一部分,新员工培训主要是为新员工提供公司和产品的相关知识和背景,了解公司的文化和价值观,熟悉公司的政策和流程。通过新员工培训,新员工可以更快地适应公司的工作环境。

此外,还有专业技能的培训和管理技能的培训。通过这些培训,员工可以不断提升自己的专业技能和管理能力,不断为公司创造更多的价值。

3. 绩效管理

绩效管理是人力资源部门的另一个重要工作。绩效管理的目的是为促进员工的发展和提高员工的绩效。在实习期间,我从各个角度了解了公司的绩效管理系统。

首先是目标设定,公司会根据岗位要求和员工的职责,制定合理的工作目标。目标设定不仅仅是为了让员工了解应该完成什么工作,更是为了让员工对自己的工作有一个清晰的认识,以便更好地完成工作任务。

其次是绩效评估,公司会按照一定的评估标准对员工进行评估。评估是为了判断员工的工作质量和绩效,以便更好地改善员工的工作表现和提高员工的工作绩效。

最后是绩效反馈和奖励。公司将会根据评估结果对员工进行反馈,并根据情况给予奖励或抚恤。通过反馈和奖励,员工可以知道自己的优点和短处,从而更好地改善自己的表现。

三、实习总结

通过实习,我对人力资源部门的工作有了更深入的了解。人力资源部门是公司的灵魂和支持,对于公司的发展起着至关重要的作用。在未来的工作中,我将更好地运用在实习中所学到的知识和经验,为公司的发展贡献自己的力量。

人事专员实习报告(篇2)

从来店里工作的第一天,店长就反复强调“业绩!业绩!,起初我听得很糊涂,对“业绩”毫无理性的认识。脑子里的概念是:业绩能够靠人为的力量提升吗?顾客想买就买不想买就不买,我们不可能左右顾客的购买、左右店的业绩。渐渐地在学习和摸索中,发现了“业绩”背后的众多相关。

上班的第一个星期的某一天,店长跟我说“你要向顾客面销,这是提升你业绩的方法。当时,勃朗咖啡正在搞促销活动,店里来了一个顾客,我便极其生硬和不自然地向他介绍这款促销产品,店长跟我说“他是来修冰箱的,你去忙别的吧”,我幼小的心灵深受打击,第一次主动向顾客面销却遭此尴尬。很久一段时间,我都没有主动向顾客面销。后来店里热狗搞促销活动,1.5元/根,两根,当顾客买了一根热狗,我会跟他们说“1.5元/根,两根,要两根吧?”很多顾客一听就会再拿一根,当时的感觉就是我给店里多挣钱了,虽然这钱不是我的,心里还是很乐。最近中萃公司产品可口可乐在店里搞活动:买可口可乐产品满五元(必须含一瓶/灌零度可乐)送零钱包。六月二号那天我9:00——21:00的班,那天我没有向顾客面销这个活动,一天只送出一个零钱包,晚上店长跟我说“今天只卖出一组,太丢人了,这个要向顾客面销”,六月三号那天,我还是9:00——21:00的班,我开始向顾客面销,有不少只买了一瓶可口可乐(或雪碧或芬达)的顾客,在我的介绍下又买了一瓶零度可口可乐得了一个零钱包,每促销成功一组,我内心有小小的满足,当然有很多顾客拒绝了,心里免不了有小小的挫折感,但那天成绩还是不错,虽然没有具体记录促销成功几组,少说也有八九组。面销,我的原则就是直面顾客,真诚、不强求,从中收获喜悦。结论一:面销可以提高店业绩。

来到店里,我发现陈列是一门学问。某天,店长让我把杂志摆到杂志架上,摆罢,店长说“不能这么摆,这样摆不美观。”边说边摆,摆罢,店长摆的的确比我摆的好看,看起来也舒服。店长还经常说“不要出现空排面现象,空排面就表示没有业绩。”说的也是,货没了要及时补货,后仓的存货没及时补上,顾客来买,却向顾客说“卖完了”,能不影响业绩?有一次晚班,贪图跟同事聊天,没去后仓补货,顾客来买盐,看着空货架,我跟顾客说没盐了卖完了,结果顾客走了,才发现仓库里还有盐。这件事情后来被店长通过录像发现,被批了几句。后来出于工作上的调动,老店长去接手另一家店,康新来了一女店长,新店长来了之后,对店面商品陈列做了一番比较大的变动,其中的变动之一:新店长把1号收银机旁边的三层陈列架的口香糖糖果巧克力商品换成了一层湿巾、二层手帕纸、三层创可贴 风油精 棉签 牙签之类,开始认为天气热了,买湿巾、手帕纸的顾客确实会多,货架商品的更换很正确、很科学,可时间久了,发现原先摆在此的M&M、

麦丽素、雀巢之类的糖果巧克力的销量大不如前,尤其是雀巢那款一条条红色包装的巧克力威化饼,而现在陈列架第三层销量惨淡,至于第一层和第二层商品有没有因为位置变动而销量增加也无从考察。结论二:陈列可以影响店业绩。

店里要做的工作很多也很琐碎,慢慢地我晓得了哪些事情该先做哪些事情后做。刚来店里的时候我工作不会统筹安排,知道要补货,但不知道该从什么货补起,有经验的老店员跟我说,先补“关东煮”,“关东煮”是要时间煮熟的,“关东煮”放到锅里,它煮着的过程中你可以再补饮料。店辅导人江怀玉还多次指导我先做什么做完再做手上的事情,我常常觉得她的指导很有道理。虽然这是很简单的道理——统筹兼顾,在初中的课本中早已学过,但刚开始却没有意识到。“统筹兼顾”的道理,大概就是管理学中“时间管理”。现实中,总感觉自己脚步匆匆,常常错过了一些东西,“时间管理”的能力还很差劲,如果我可以做好“时间管理”,想必会是个既努力工作又会享受生活的人。结论三:工作内容的统筹安排可以影响店业绩。

在喜士多便利店工作的这段时间,是我大学一段美好的回忆,我弥补了大学里没有做过兼职的缺憾。店里的员工是构筑我美好记忆的元素。店里的工作很苦很累,凡是在店里工作的人员,不论全职兼职,共同的特质就是有种肯吃苦的朴实。但跟店里的同仁相处了没几天,我发现大家都存在磨洋工问题。以后在世纪联华做营运管理工作,管人是我工作中很重要的一部分,如何激励人、解决大家磨洋工的问题一直在我脑子里盘旋。我希望从前后两个店长那里学些经验,但感觉两个店长都没有做好管人这方面工作。店员马利锋是个二十来岁的小伙,老磨洋工,我觉得他很年轻却没上进心,一天我试探性地问马利锋“你往上升的话需要多长时间?”,马利锋说“像我们这种学历的,升升要很长时间的。”马利锋的缺乏干劲和追求,很大程度上是便利店制度上存在缺陷,便利店缺乏人才竞争机制,不能给大家亮出一个能者上的展示平台,相反不断给店员施加庸者下的压力,不利于激励店员工作的积极性,店员缺乏激情,店里的业绩必然受影响。除了整个连锁管理模式中制度上存在欠缺,前后两个店长在激励员工方面也没有做好。每次开门市会议,店长只是介绍新一期双周刊内容,再有就是反复强调那些似乎永远都做不好但却很重要的工作,从来没有对大家的鼓励。对大家的激励,很大一部分是对大家工作的肯定,还有一点是目标激励。确定一个前进的目标,比如说本月神秘顾客以及访店小组的评分争取达到B级或80分以上,取得好的综合评分,最现实的奖励自然不必说——公司奖金。哪怕大家的努力没有换来公司下发的奖金,只要大家的努力有了一点点进步,店长给予肯定,奖励每人一根棒棒糖,也会增加大家的情谊。中国有句古话是“屁股决定脑袋”,处在店长的位置,很多问题可能已经意识到,但没有找到好的解决方法,现在我还没能处在一个管理者的位置,但总感觉店长和店员缺乏沟通,其实沟通可以了解到店员的思想价值以及很多工作想法和建议。两个店长在激励和与员工沟通方面的工作做的不是很完善,我也没能学到相关经验,自己只能在以后超市的运营管理中不断学习和摸索。总结:营运管理一家店真的很难,而难中之难便是管人。

常说“顾客就是上帝”,做买卖的不仅要了解自己的商品还要了解自己的顾客。我不敢苟同“顾客就是上帝”这句话,在我的思想里,商人把顾客奉为上帝,终极目标还是获利。教科书和著名经济学家教给我们“要以顾客为导向,满足顾客的需求”,我很认同这个思想,顾客需要什么,我们满足他什么,这样才可谋求更大的利润。撇开理性层面,从感性的层面上讲,了解顾客(需求)、了解商品,让我觉得工作得更得心应手、更有满足感。老店长在一次双周刊会议上讲到店里的哪个顾客是做什么工作的,哪个顾客住哪里,哪个开啥车,那个拿市民卡消费的中学生她妈妈每个月给她多少生活费······我诧异于老店长对顾客的了解,觉得做店长就应该这样了解顾客,相当佩服老店长。我没有老店长这般能力,能这么详细的了解顾客,但还是有了解顾客的意识。店里不忙的时候,我会边收银边跟顾客交流,很多时候会问顾客对商品的使用感受,因为我自己不可能使用所有商品,这样我可以从顾客身上了解到使用感受,下一个没有用过这类产品的顾客问及我这个好不好吃/喝的时候,我便可以从容对答,比起那句“我也没有吃过”,更能激发和增强顾客的购买欲。在店里工作的久了,常客来消费,往收银台一站,我就知道他要买烟,没等老顾客开口,我就能准确拿出他们要买的烟。顾客对我的服务满意,很多顾客会跟我说声“谢谢”,听了那句“谢谢”,我心里就很甜。了解顾客(需求)、了解商品是我今后工作中一定要做好的工作。

便利店的工作很需要注重细节,以前的我自以为是的认为自己是细心的人,来到便利店工作,发现自己对细节的注重度还远远不够,而且很健忘。很庆幸在喜士多发现自己的这个缺点,在以后的工作中注意这方面,牢记领导交代的工作,机灵点,也免得惹上级生气。细节决定成败,把握好细节真的不是我以前臆想的那么简单。

人事专员实习报告(篇3)

《人事专员实习报告》

一、前言

本人在某家跨国企业进行了为期三个月的人事专员实习,本报告旨在总结并分享实习期间的工作体验、所学知识以及对未来职业规划的思考。

二、实习公司简介

公司是一家专注于为全球客户提供服务的外包型企业,致力于在人力资源流程管理、财务及会计、客户服务等领域为客户创造价值。其总部位于美国,公司在全球拥有300多家分支机构,在全球范围内服务客户3000多家,员工总数超过20万人。

三、工作内容

在公司人力资源部下属的人事招聘团队担任专员实习生。主要负责招聘信息发布、简历筛选、面试安排、入职手续以及员工档案管理等工作。以下是实习期间主要工作内容:

1.协助招聘经理发布招聘信息,包括职位描述、招聘要求等。

2.负责筛选招聘信息,初步筛选简历并将合适的简历推荐给招聘经理。

3.负责安排面试日程,协调面试官与候选人的面试时间及地点,并协助招聘经理跟进面试结果。

4.负责新员工的入职手续,包括签约、背景核查、体检等。

5.负责员工档案管理,包括档案的建立、维护、更新以及存档等。

四、工作体验

1.学到了很多职场技能

在实习期间,学到了很多职场上实用的技能。例如,如何写出吸引人的招聘信息,如何筛选简历,如何协调面试日程以及如何处理员工档案等。在学习过程中,结合实际工作中的场景进行模拟操作,掌握了实际应用。

2.了解到公司的人力资源管理模式

通过实习,还了解到了公司的人力资源管理模式,包括员工考核、晋升机制及薪资结构等,从中了解到了一个国际化企业对人力资源实践的结合。

3.团队合作能力得到提升

在实习期间,与不同背景的人一起工作,锻炼了自己的团队合作能力。在团队协作中,我能积极表达自己的看法,倾听他人的建议,共同协调解决问题,使得团队工作效率更加高效。

5、未来职业规划

通过这次实习,让我更加深入了解人力资源管理的工作内容,以及未来的职业发展方向。我深知,未来的道路不仅需要勤奋和毅力,更需要不断地学习和自我提升。我希望在未来的工作中,有机会继续从事人力资源管理方面的工作,不断提升自己的专业能力,成为一名优秀的人力资源管理人员。

六、总结

通过本次实习,让我更加深入了解人力资源管理的工作内容,以及未来的职业发展方向。在未来的发展道路上,我希望能够不断学习和提升,成为一名具有实践经验和专业素养的人力资源管理人员。感谢公司人事招聘团队的热情指导和支持,让我在实习期间收获了如此宝贵的经验和知识。

人事专员实习报告(篇4)

起初我是面试的公司的人事专员的助理,做助理这段时间是我们每个初入社会的人一段最好的学习机会。刚开始踏入社会,经济是一个很严重的问题,虽然家里给了我一部分的支持,但是我仍然觉得这是一个大问题,因为在做实习助理期间,工资并不是很高。只有踏入社会之后,我才能感受到来自这个社会的压力。这也让我更加明确了努力的决心,因为只有自己愿意花时间学,花时间放在一件东西上时,我们才有可能抵达目的地去触摸到它。所以刚刚步入实习时,我便树立好了一个学习态度,无论是什么,只要自己不懂的,都去问,都去学。谦虚好学也成了这段时间里我的标准,这让我也收获了太多的成长和财富。

这个专业虽然不是我个人做的决定,但是我知道当我真正的接纳它时,我便要负责它的未来。这是我自己的人生,也是我自己的选择。我们原本有很多的方向可以去,有很多的未来在等待着我们。但我们选择了这条路,就代表着这其中我们有着一定的缘分。我愿意花上自己最好的时光和精力,为这份事业做出自己的努力。也希望实习完之后,毕业之后,我可以赢来自己的璀璨人生。

无论做什么事情,我想我们都要有自己的标准和要求,因为只有当我们有了自己的准则之后,我们的工作才能做好。这也是我此次实习中最大的感慨。一个人能够驻足在这个社会之上,除了他的能力之外,他的个人准则也是其中的一部分。一个成功的人并不像我们看到的表面那么肤浅,在他的内在里,还有太多太多的东西去值得我们学习。此外,我也更加深刻的认识到,每一份工作都不容易,每一个人生存在这个社会上也非常的不易。我期望在未来的时光里,我能够不怕苦,不怕累,每天保持开朗积极的心态尽己所能过好每一天,更好的期盼未来的每一天。

人事专员实习报告(篇5)

实习报告

实习单位:某集团

实习部门:人事部

实习时间:2023年3月 - 2023年8月

实习地点:某市

一、实习任务及背景

在某集团的实习期间,我主要负责协助人事部门进行员工招聘、培训组织、薪酬管理以及员工关系维护等工作。随着公司的快速发展,对人才的需求日益增加,我深感肩上的责任重大。

二、实际工作经验:

* 遇到的问题和解决方法:

+ 招聘过程中,经常遇到应聘者资料与实际能力不符的情况。为此,我加强了应聘者的背景调查,确保招聘到的人才真正符合公司需要。

+ 在组织培训时,员工参与度不高。于是我增加了培训的互动环节,提高了员工的参与积极性。

+ 在薪酬管理上,曾因制度不完善导致员工不满。我深入了解市场行情,调整了薪酬体系,提升了员工的满意度。

* 团队合作:与团队成员保持密切沟通,确保各项人事工作顺利进行。遇到问题时,及时与上级和团队成员讨论,寻找最佳解决方案。

* 沟通协调:作为人事专员,我经常与不同部门和员工进行沟通。通过有效的沟通,确保人事政策得到有效执行。

三、专业知识与技能应用

在实习中,我深入学习了人力资源管理的基本理论,并将其运用到实际工作中。例如,运用SWOT分析法评估公司的招聘策略;利用绩效管理理论指导薪酬体系的设计。这些理论知识不仅提高了我的工作效率,也得到了领导的认可。

四、个人能力提升与认知变化

* 在面对问题时,我学会了冷静分析,不再轻易慌张。

* 我的组织协调能力得到了很大的提升,能够更高效地安排工作。

* 对人力资源管理工作有了更深入的了解,明确了自己的职业发展方向。

* 学会了如何与不同性格的人打交道,提高了人际交往能力。

* 对公司的运营模式和文化有了更深入的认识,为今后的发展奠定了基础。

五、反思与展望:

* 收获:

+ 对人力资源管理有了更深入的了解和实践经验。

+ 提高了解决问题的能力,学会了从多个角度思考问题。

+ 增强了团队合作和沟通能力。

* 不足:

+ 对某些专业工具的运用还不够熟练,需要进一步加强学习。

+ 在处理某些复杂问题时,还需提高决策能力。

* 未来计划:

+ 深入学习人力资源管理的高级理论和实践技巧。

+ 提高自己在数据分析和信息系统方面的能力。

+ 争取更多的项目机会,积累更多的工作经验。

六、

在某集团的实习期间,我得到了极大的锻炼和成长。通过实际工作,我不仅提高了自己的专业技能和能力,还对自己的职业发展有了更明确的规划。在今后的工作中,我将继续努力,为公司的发展贡献自己的力量。

人事专员实习报告(篇6)

为了了解企业管理的先进方式和现代化管理方法,提高调查研究、搜集资料、整理资料的能力,提高理论与实际相结合的能力;深切体会人力资源管理的重要性和管理的程序,提高协同合作及组织工作的能力,培养独立分析问题和解决实际问题的能力。我来到了xx公司进行实习。

一、实习内容和方法

在公司实习期间,我从事的是人事专员工作,主要负责:接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。

在做以上的工作的时候,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司人事工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教,学习,根据公司的规定,结合自己的理论基础、专业知识,争取有所创新,认真做好每一份工作。在实习完后,我不管是理论基础方面,还是实际工作能力方面,都有了很大的提升,为以后正式参加工作奠定了坚实的基础。

我从事的是人事专员的工作,只要负责以下一些工作:接听、转接电话;接待来访人员;统计每周考勤并交财务做帐,留底;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送做好会议纪要;负责传真件的收发工作;管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;做好公司宣传专栏的组稿管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;接受其他临时工作。

二、实习过程

刚进公司时,对整个公司的工作非常陌生,人事工作也不知道从何下手,更谈不上管理。后来在公司领导和同事的指导帮助下,开始对公司对业务,对职位职责有所了解,并充分地应用在学校学到的知识,很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简单,但是真正实施起来难度不小,需要注意几个方面:

1、工作流程的了解;

2、应用专业知识的熟悉;

3、人际关系的协调;

4、与上司、客户和同事的沟通技巧等。

这些在学校是远远学不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,经过一段时间的实践,才让我真正的全方位的了解,当然还有很多东西目前掌握的还不够,需要以后的多加了解和学习。

虽然一开始只是接听电话和传达旨意,但是这里还很有学问,你要注意语音语调等等一些细节,还有就是打字复印等简单工作,看似简单,其实需要耐心和小技巧,还得注意时间分寸。要是接待来访客户就更是学问大了,你需要察言观色地了解他们的心理,了解上司的意图等等。

由于我更多的是想了解整个公司的工作流程尤其是人力资源管理方面的知识,所以我经常性地努力争取更多的机会去接触专业知识多涉及到的领域,但是我一方面认真的学习和努力完成领导布置的任务之外,积极主动地争取更多的机会去接触其他工作。一开始会觉得很难堪,因为你实在是初出茅庐,尽管你是人力资源专业出来的,但是同事们特别是年龄大一点,职位高一点的员工一般都不会给你机会,也不会相信你,甚至有的还会给你脸色,要不就还会误会你的意思,以为你是在炫耀,要不就是邀功,其实这些都是在实习的时候我们要努力克服的。

我们唯有的方法就是真诚和谦虚,还有永不放弃的精神,比如在我的一再努力和要求下,我拥有更多的机会去参与部门里的其他工作,而不仅仅局限于了一个人事专员,印象最深的就是我硬是参加了实习期间公司招聘计划里的职责编写工作,尽管还是犯错了,但是我没有受到过多的责怪,相反经理还给我认真的上了一课,那真的是有一种“听君一席话,胜读十年书”的感觉。

但是其实我更多的感受还是做人事专员,针对人事专员这个职位的特点,最值得一提的便是对挫折的处理,具体遇到到挫折时,我发现不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。

树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等基本工作我都已熟练。而人事专员管理要制发文件,处理文件和管理文件。

在我实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非人力资源专业的关系,对人事的还有一些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

三、实习总结

从自身方面看,作为新人,犯错时不可避免的,但是工作,是要为自己行为负责。需要把自己的心态调整好。而知识的有限,令我在工作遇到很多问题,事倍功半的情况也常常出现。缺少创造性的思维,很难在工作中创新。没有给自己在工作中定好位,被动的工作。 对于我来说,首先在以后的工作中,思想上要引起重视,自工作开始就要培养“生存危机”意识,认识到理论结合实践的重要性,自觉将工作作为一次次难得的学习、检验和强化技能的机会,为将来积累经验与基本技能。应该结合个人的兴趣、价值观、能力、技能、职业发展倾向做个详细的职业发展规划

人事专员实习报告(篇7)

熟悉现实企业中人力资源管理的运作体系和管理流程,把所学理论知识应用于实际,锻炼社会实践能力,并在工作中学习新知识,对所学的知识进行总结提升,以指导未来的学习重点和发展方向。

20xx—7—13——20xx—8—25

S服饰(**)有限公司人力资源部(以下简称S公司)

日常人事变动主要有员工新进入职、离职、岗位调动和适用转正,这些工作都是人力资源部最基础的人事管理,这也是在S公司实习期间每天必做的工作。根据所在岗位的职责要求和工作流程,可以总结为以下主要内容

(1)核实入职者的身份,检查其是否带有身份证、两张一寸彩色免冠照片及其他相关的学历或资格证书,身份证或者照片没带的则不予办理入职手续。

(2)收取入职者的身份证、毕业证书、学位证书及其他相关资格证书的复印件,没有复印件的提供复印,同时向入职者提供试用版的《新员工入职指引》并简单介绍操作流程。

(3)提供《录用审批表》给入职者,让其拿到所入部门请部门领导审批。

(4)经部门经理审批后,收回《录用审批表》,检查填写是否规范、完整。

(5)指导入职者签订《劳动合同》,需要签订保密协议的岗位同时要签订公司的《保密协议》,办理厂牌、工作证。

(6)签订完成后,再次检查入职者材料(应聘登记表、录用审批表、合同/保密协议、照片、身份证复印件、学历/资格证书复印件是否齐备。

(7)将新入职者材料交予招聘主管和经理审批,有疑问的地方及时与相关部门沟通确认。

(8)经审批通过的及时录入人事报表新进员工名单中并在员工花名册中添加此人且以红色做标记表示新近,然后在K3系统中将新入职者的基本信息和合同信息录入,完毕后将入职者的所有资料归档。

(1)提出离职申请的员工,至人力资源部领取《辞职申请书》。

(2)经部门领导审批、签字同意后,收回《辞职申请书》并提供《离职交接表》与离职员工,简单交代其去各部门办理工作交接。

(3)待离职员工办理完毕上交《离职交接表》时,检查各项交接工作是否交接完毕,相关的各部门是否已签字确认,确认办理完全后,收回其厂牌、工作证,签字确认。

(4)将离职人员资料交给经理审批,审批完成后录入人事报表离职员工名单中,并在员工花名册中将其删除,同时在K3系统中删除该离职人员信息,完成后将离职员工资料归档。

(1)按合同约定转正时间到期的或申请提前转正的人员,至人力资源部领取《普通员工转正考核表》,并由本人写一份书面的'转正申请书一并交至部门领导考核、审批。

(2)部门领导根据转正申请人在试用期内的工作表现,就《普通员工转正考核表》做出考评,并给予相关意见。

(3)经部门签字同意转正的人员将转正考核表和转正申请书交至人力资源部审批。

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