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秘书的述职报告

发布时间: 2024.05.04

秘书的述职报告(集合12篇)。

秘书的述职报告 篇1

导语:各位领导:

各位带领:

大家好!

我是xxx通信社副社长xxx,在2008~2009年度里有幸担当xxx通信社副社长一职,我紧张当真的是兼顾通信社各分社的秘书部和广州大学分社的各项运作。一学年以来,我在社长,各位副社长的关心、赞成和互助互助下,竭力做好各项工作,获得了必定成绩同时也有很多很多的不敷。

秘书部是链接各部分之间的桥梁,互助各部分做好活动的构造、监督和后勤和谐、兼顾等工作并及时收交各部分的资料,起到上传下达的紧张效用的紧张部分,详细的工作比较复杂,紧张是当真各项开支的报销工作;社员领取自愿者办事证,记者证;证书的盖印;活动门票的领取;各项集会记录;建造和美满通信录;偶然间的一些人员调配工作;一些活动大略关照的传达工作……本人紧张当真兼顾关联好各个分社的秘书部长,有任务及时转到达各个秘书长处,并分派好任务以便能按时结束任务。

而作为xxx分社的当真人,分社下设5个部分,每个部分都有本身的当真人,我也会按时召开部长集会,安排任务大略是总结之前做得好的处所大略不敷的处所;接到任务我会第临时候找到各部紧张当真人以便任务及时分派,及时结束;跟各个部长关联雷同好,有甚么题目能及时办理,也包管各项活动及时展开……

 在这些工作中我学到了很多凡是在讲堂里学不到的知识,比方进步了本身的办理本领和办事效果,学会如那边理好人际干系,学会如何分派进修和工作的时候;我还获得了很多可贵的培训,练习,实践机遇;在过去近一年里,是在通信社的工作让我有了更多兵戈社会的机遇,也明白了做自愿者的高兴与英俊;最紧张的是认识了一群有抱负有志向的朋侪……真不是几句话能说得完,总之参加了广州自愿者通信社让我的大一糊口生涯更加富裕,也让我获得了“2008自愿办事进步个人”称呼。

不过我不能健忘过去一年里碰到的波折,坚苦和失误。

1,报销题目。因为雷同不到位,任务分派不明了等题目,我们秘书部碰到了一个庞大失误——通信社几个月的报销报表都迟迟异国料理出来,发票也异国收齐,导致社员们的车费,复印费等工作报销费用迟迟得不到报销,最终把扫数发票都挤在一路做,工作量大增并且因为数量比较大所以简单呈现不对;因为这个报销题目我和社长还吵了一架,教授也为这个题目责怪我们很多多少次,这些不对我想今后不再要犯了。

2,通信社社员的注册与领证题目。社员们注册碰到了很多多少很多多少题目,比方网站打不开,如何注册,注册后收不到邮件,注册不了,如何查看自愿者号等等,秘书部到如今还没完全办理这些题目。关于盖印和领自愿者证,因为注册题目还没有完全办理,导致领证方面又出题目,未注册就领不到证,并且各校比较分散,发证到各个黉舍,收证联合到秘书部,拿去盖印又发证到各个黉舍,很麻烦,秘书部到如今还没完全把证收齐……这个题目唯有下学期再办理了。

3,工作和进修题目。因为自愿者工作必要用到大家课余的时候,偶然间乃至会与上课时候辩论,并且有些工作其实不是在黉舍便可以结束的,要到很多处所必要占用大家很多时候,所以偶然间会碰到一些难堪,很多任务社员们都不肯意去做,特别是到了期末的时候。

……

以上题目我会缓缓改革的。

不管怎样说,通信社在大家的竭力下还是获得了挺大的进步和不错的成绩,还获得了“2008广州自愿办事十大进步集体”称呼。我相信通信社的将来必定会获得更大的告成!

在此,我感谢通信社赐与了我如许一个熬炼的机遇,它将是我人生中一段可贵健忘的经历,使我变得理性、刚强、勤奋、更具有爱心和责任感,我深信我今后的人生之路将走的更加坚固。

以上述廉,不当的地方,敬请各位带领、同志们责怪斧正。

秘书的述职报告 篇2

我叫殷__, 20PC年我荣幸地加入大学生村官这个行业。转眼间走上村官岗位已经四年多。四年来,我严格要求自己,在组织部和镇党委、政府的统一领导下,在村领导和同事的指导下,始终牢固树立全心全意服务农村,为人民服务的宗旨,尽快了解农村和适应农村,努力做到与农民群众融为一体,充分发挥所学之长,为农民群众服务,以顽强的精神和坚韧的意志艰苦奋斗、扎根基层;同时积极认真地做好镇、村两级交待的各项工作,努力做到不辜负领导的支持和信任,得到了镇、村领导支持和群众的信任。现将四年工作情况总结如下:

一、 尽心尽责,认真做好本职工作

(一)协助抓好班子队伍建设。在教育实践活动中,狠抓关键环节,确保活动取得实效,在学习教育、听取意见环节,坚持把学习教育、凝聚共识贯穿始终,深入学习中央和省委有关文件和书目,接受党性教育,利用“农村党员干部现代远程教育”平台,召集党员干部集中观看专题教育片,统一了广大党员干部的思想认识;积极组织协调开展干部扶贫帮困活动,走访慰问困难党员群众,通过发放慰问金和物资等解决其生活和生产困难。

(二)做好村务日常工作。一是和村干部一起积极宣传一年一度的新型农村合作医疗和养老保险等国家惠农政策,保证广大村民都能够享受,对不了解政策的群众进行细致的讲解,并及时对接好新型农村合作医疗和养老保险的缴费、登记、信息录入工作;二是协助村两委认真整理和准备党建、综治方面的材料,做到“事事有记录”。做到广泛听取党员、群众的意见和建议,对党内重大决策、群众关心的热点问题及时公开,接受全体党员干部群众的监督,确保农村党务工作的顺利开展,在我和村两委的共同努力下,村里各项档案均趋于健全;三是协助开展矛盾排查,对突出的矛盾纠纷,建立包案调处机制,做到小事不出村,大事不出镇,对于无法化解的矛盾及时和镇综治办、司法所进行对接开展调查、调处。截至目前,共排查调处矛盾纠纷10余起,实现了大事不出,小事少出的目标,缓和、化解了矛盾,维护了稳定。同时利用空余时间积极开展法律知识宣传,提高村民法律意识,借田间地头,村民院落开展普法宣传,增强群众的法制观念和依法维权意识,为依法开展排查调处奠定基础和营造良好的社会氛围。

(三)落实好党委政府重点工作。一是和计生专干一起进村入户随访做宣传,发放计生政策、法规、健康等知识的宣传材料,向村民们介绍各项计生政策,并按照镇计生部门要求对村育龄妇女信息库进行了维护,以及参与对流动人口的摸底管理工作;二是根据我村实际情况狠抓户口整顿,通过入户走访搞好人口普查工作,以核准总人口、流动人口、出生、死亡人口为重点,对住户进行摸底,填写摸底名册表;三是积极参与210国道拆迁与移民搬迁协调工作,协助镇村两级做好210国道拆迁中矛盾化解和群众的赔付工作,协调移民搬迁中的土地征用工作与账目清理;四是配合村两委搞好土地确权登记工作,

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《村秘书述职报告》()。和村干部一起到农户地块进行核对,登记和填表工作,并及时做好存在问题的反馈;五是认真贯彻落实镇党委、政府提出的“美丽茶乡”的总体要求,提升村居环境,采取强有力的措施,将重点地段的环境整治、保洁工作落实到具体负责人,分步实施整治和清理,确保村庄环境干净整洁,进一步改善了村居环境。同时和村干一起部开展秸秆禁烧宣传,并对辖区进行不定时地巡逻,为确保禁烧工作履职到位,我们加大巡查力度,真正把秸秆禁烧工作抓好、抓实,确保了我村“不烧一把火,不冒一处烟”;六是在村“两委”换届选举工作中,负责做好村两委换届的宣传和各项资料的收集整理,确保换届选举顺利结束。

二、缺点和今后努力方向

回顾过去,我所做的工作和取得的一点成绩,离不开上级组织、村委集体以及全村广大干部群众关心、支持和帮助的结果。但我深知自己还存在一定的缺点和不足:一是业务知识学习还不够全面,理论与实践的结合做的较差,处理实际问题经验不足,在工作中工作方法生硬、不灵活。在今后的工作、我要不断加强理论知识的学习,多了解一些党和国家的各项惠民政策,同时多向有经验的村干部和身边的同志请教,学习他们在工作中好的方法,并将理论与实际工作更好的联系起来,运用灵活多样工作方法,讲求工作实效;二是对工作要求和规定能认真执行,但认识还不到位,积极性不够,或多或少存在一定的思想负担。在今后工作中我将改掉自己身上的懒散,从身边一点一滴的小事做起,积极热情的投身到镇村的各项工作去,和村干部一起努力改善我村的生活条件并及时完成镇上交予的各项任务,同时我将牢记责任秉承“既担此任,不辱使命”的责任意识和“敬业求精,严谨务实”的工作态度,积极参与到农村各项事务,尽力完成各项工作任务,并在工作中不断总结,提高自己的整体素质。

秘书的述职报告 篇3

董事局各位董事:在国家继续实施宏观调控的形势下,在困难与机遇、压力与挑战、繁忙与愉悦并存中,我们从容地走过了2006年。盘点2006年,[找文章到☆ ()一站在手,写作无忧!]董事局机关在董事局的正确领导下,在各公司、部门的大力支持和配合下,按照董事局的部署和要求,紧紧围绕集团发展大局,积极探索和推进与各公司、部门发展相适应的机制,经过机关全体员工的共同努力,较好地完成了各项任务。一、年度经营管理责任书完成情况(略)二、措施及存在的问题2006年董事局机关以“三十二字”价值理念为指针,贯彻执行董事局决议决定,强化了“服务”意识和“自律”意识,机关作风建设、制度文化建设、员工文化建设等方面得到了进一步加强。(一)以服务为核心、以自律为根本,进一步加强机关作风建设。“为客户服务、为股东服务、为员工服务、为生产服务、”是我们的宗旨,客户、股东、员工是否满意是检验我们好坏优劣的标准。要做好服务,就要严格要求自己,履行职责,遵守规章制度,践行企业文化。董事局机关坚持以服务为核心,以自律为根本,切实加强机关作风建设,员工的服务和自律意识有了进一步增强。董事局机关各处、办按照06年度目标管理考核细则的要求,抓好抓实。坚持每周有和计划,按流程规范地开展每项。在日常中注意细节,减少差错;注重部门之间互相协作,发挥团队精神,提高效率和质量。全年共处理投诉40余件,做到有受理、有调查、有答复、有结果,依法依章使投诉问题得以解决;组织处理了冷水江___国际冲突事件、金滩春天项目施工方供应商阻工闹事事件、靖州飞山新城水土保持设施补偿费问题、“奥林匹克花园”字样问题、在水一方B栋、金滩春天人防易地建设费问题等一些重大案件,为公司挽回和减少了重大的经济损失,有效地维护了员工、客户、股东、公司的合法权益。

在集团招投中,招投标管理办公室在招投委的领导下严格遵守招投标流程、操作规则和纪律约束来开展招投标,做到公开、公平、公正。一年来共组织集团招投标项目5次,配合各公司组织的招投标活动20余次。特别是在去年11月份房产公司11台电梯招标过程中,严格规范、细致实施、高效为公司直接降低采购成本30万元。

各公司营业执照及组织机构代码证年检和房产公司一级开发资质到国家建设部换证顺利完成。

(二)建立健全制度、检查督促执行,进一步加强制度文化建设。

制度文化是企业文化的核心内容。建立科学、符合实际、被员工认同接受的制度,并且贯彻执行到位,保障企业可持续发展,是制度文化建设的目标。着眼于实现这一目标,06年在制度文化建设方面取得了新的发展。

1、建立完善规章制度。通过十轮的讨论、修改,《湖南___集团工资管理办法》、《湖南___集团员工风险考核管理办法》成功实施,集团随之建立起了一条较为完善的员工收入分配机制。为了进一步加强制度化管理,先后出台了《回避制度》、《集团人员内部流动管理办法》、《员工申(投)诉管理办法》、《客户投诉管理办法》、《年度满意度测评规定》、《内部审计制度补充规定》、《关于特殊费用审批的规定》、《成本费用管理规定》、《湖南___集团公司级别设定标准》、《湖南___集团招投标管理实施细则》等一系列制度,根据出现的新情况,努力制订一事一规定,做到有章可循。

2、检查执行规章制度。建立制度仅仅是做好的开始,要使取得成效重要的是将制度执行到位,在管理上要检查督促到位。06年将制度检查纳入机关各部门的规程,进行考核。全年对人事、工资、奖惩、执全委会、资产资金等制度的执行情况进行了专项检查;开展了电脑维护费用补贴发放及使用情况的专项检查、货币资金专项检查、迪美休闲广场资产的联合清查、员工欠缴公司水电、物业费用的检查。在执行工资考核制度的过程中,全年每月审签9家公司19个单位的工资、风险考核、住房公积分,审签准确率达100。在执行合同管理制度中,对各公司拟签合同进行审核,规范合同签订行为,降低了公司经营的法律风险,06年共审核合同708份。在平凡而又不平凡的公章和档案使用管理中全年没有出现差错。

3、内部审计监督作用明显。本着“实事求是、有依有据、客观公正”原则,06年实施了例行审计8家单位、离任审计2人次、竞聘例行审计22人次、专项审计1次,完成审计资产总额(略去)万元,比上年增加(略去)万元。对审计中查出的67项

(三)践行以人为本,丰富和推进员工文化建设。

“让每位员工都能快乐地”,与时俱进,不断创新,丰富和推进员工文化建设,有效的激发员工的积极性和创造力,增强企业凝聚力和团队精神。

1、对员工的学习教育培训坚持不懈。组织了员工集中例会学习,每次董事长的讲话使员工丰富了的知识,增强了对企业文化的认同。本部门的例会学习时间,组织员工学习了有关企业管理与企业文化的专家讲座光碟以及集团和部门的规章制度。去年组织集团中高层员工和全体赏学习了中纪委关于“两规”的新规定、中组部关于人事体制改革的五个法规性文件,组织技术管理类员工学习中国共产党中央十六届六中全会关于构建社会主义和谐社会的精神,特别邀请了怀化市委党校黄贻修副校长前来授课。组织财务人员、行管人员进行培训共5次,学习了新的制度和现代财务、行政管理理念。

2、按制度进行了员工岗位竞聘。去年9月进行了副总经理、财务负责人员及机关负责人岗位竞聘,共有24个岗位,29名人员参加竞聘,有18名人员竞聘上岗。同时,督办各公司完成岗位竞聘。竞聘上岗为员工提供了平等竞争晋升的平台,为激发员工积极向上营造了良好的发展环境。

3、党武工团文体活动充实新内容。

集团党委以“五个好”为目标(领导班子好、党员队伍好、业绩好、运行机制好、群众满意好),以“两提高”(提高党员素质,提高党组织战斗力)、“三服务”(服务基层、服务员工、服务生产)为主题积极开展党的。去年7月1日,党委荣获“十佳先进(学习型)党组织”称号,《怀化日报》记者专门采访了党委钟书记,并于7月18日发表了访谈文章《党旗在民企高扬》,12月被怀化市直机关工委评选为“2006年度先进单位”。06年推荐了8名建党积极分子参加市直工委的培训,表彰了6名优秀党员。

组织开展文体活动,是一项复杂、细致、艰苦的。06年党武工团联合组织开展了集团春节、“七一”、司庆文艺演出以及篮球、游泳、乒乓球、扑克、象棋、围棋、桌球比赛,在活动中引入激励机制,激发了各公司员工创作和参与热情,与往年相比,做到了在形式上更有新意,内容上更加丰富。特别是在市委礼堂隆重举行的14周年司庆文艺汇演,受到了员工的普遍好评。

武装部在世纪花园20#楼专门建立了办公室、国防教育室和器材室,全年组织民兵训练10余次,组织警调排进行了射击比武,派员参加了高炮团2006年度军事考核得到了有关领导的肯定。

4、企业文化三大载体的建设取得新发展。集团网站由“湘西房地产联合网”更名为“___集团网”,将网站委托给太奇科技公司管理,年点击率达60万次,创历史新高。篮球队完成了队员新老交替,技术水平有所提高,先后参加了会同县“乡里人家杯”篮球赛、湘西篮协秋季联赛、中方县“移动杯”篮球赛和代表市建设局参加市直机关篮球赛夺取冠军,树立了集团的形象。去年6月集团文艺队发展壮大为歌舞团,歌舞团成员利用业余时间刻苦培训,全年有9个月十场次参加集团内外大型演出活动,都取得了的成功。特别是14周年司庆文艺演出,歌舞团打破常规、勇于创新,《我为电视狂》节目取得第一名。歌舞团成员们的出色成绩较好地起到了“对内组织和推动员工文化活动的开展,对外树立___蓬勃向上、不屈不挠的精神风貌”的作用。

5、按制度关爱员工、按标准关心员工。

06年出台了《湖南___集团员工股份改造方案》,完成员工股份改造的阶段性,为顺利完成集团各子公司员工股份改造、为07年集团各子公司顺利推行董事会运作模式准备了条件。

06年11月,经与市劳动局多次协调,将原___集团养老保险的一个总帐户,分解为8个分帐户(辰溪酒店除外),降低了公司缴纳资金的压力和风险,各公司员工陆续领取到了养老保险帐户卡。

董事、候补董事、正副总经理、财务负责人、机关员工过生日送上了生日祝福;员工有生病住院的,家里有老人过世的,进行了探望慰问,让员工感受到了公司大家庭的温暖。

回顾06年的,既要看到已经取得的成绩,又要看清自己存在的不足。总的来说,董事局机关主要存在四个方面的不足:一是人力资源比较薄弱,主动性不够,很多还不到位;二是检查的制度化建设不够,督办有的没有得到很好地落实;三是岗位流程化建设还存在许多设置不科学的地方;四是应急机制不够健全,武装部的作用没有得到有效地发挥。成绩是为了积累经验,但成绩已属于过去,分析不足是为了吸取教训,改进不足认真做好今年的。

三、体会

经过06年一年的,我认为董事局机关要继续发扬出来的六个方面经验和体会:

一要始终坚持“三十二字”方针,才能树立客户信赖的品牌形象,实现集团可持续发展;

二要始终坚持董事局的领导,才能克服前进中的困难,取得辉煌的成就;

三要始终坚持制度建设,才能使自律形成习惯,服务落实到位;

四要始终坚持环境建设,才能创造发展的有利条件,促进企业做大做强;

五要始终坚持发挥团队力量,才能圆满地做好,实现创新发展;

六要始终坚持率先垂范,才能不断提高水平,推进的开展。

四、2007年设想

(一)指导思想:以“三十二字”价值理念为指针,贯彻执行董事局决议决定,以服务为核心,以自律为根本,全面推进机关各项迈上一个新的台阶。

(二)主要:

1、加强员工的思想理念教育,进一步改进员工的作风。2月份完成员工的年度培训计划,

2、加强制度建设,建立健全规章制度,加大执行制度的检查力度,3月份完成制度检讨。

3、加强董事局管内员工的管理,2月份完成管内员工的劳动用工合同续签的相关,完成机关的“三定”。

4、加强规范化、流程化建设,实行量化考核,使水平、效率进一步提高;2月份完成年度各项计划的修订,加大督促检查,完善年度考核责任制。

5、按照上级组织和董事局的要求,进一步做好党武工团、宣传、歌舞团、篮球队,改选成立新的工会和团委,使各项在新的一年取得新的成绩。

谢谢大家!

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(三)践行以人为本,丰富和推进员工文化建设。

“让每位员工都能快乐地”,与时俱进,不断创新,丰富和推进员工文化建设,有效的激发员工的积极性和创造力,增强企业凝聚力和团队精神。

1、对员工的学习教育培训坚持不懈。组织了员工集中例会学习,每次董事长的讲话使员工丰富了的知识,增强了对企业文化的认同。本部门的例会学习时间,组织员工学习了有关企业管理与企业文化的专家讲座光碟以及集团和部门的规章制度。去年组织集团中高层员工和全体赏学习了中纪委关于“两规”的新

秘书的述职报告 篇4

20xx年,是我们**股份有限公司稳步发展的一年。作为董事会秘书,我的岗位职责涉及接待来访客户、会议服务及会议室使用安排,各项目及各分公司的文件报批流转登记、审阅、发放及存档;各主管领导与各部门之间工作事宜沟通;完成总裁交办所有工作等多方面工作。工作复杂而重要,有时要身兼数职,让我深刻体会到了肩上任务的艰巨和责任的重大,所以紧紧围绕集团公司“******”的总体思路,“每一项工作做精做细,尽心尽责,全力以赴”是我的责任,企业的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右铭。在繁忙的工作中我锻炼了自己也磨练了自已。一年的情况,总体上可以用四个词来概括:迎难而上,尽职尽责,不失斗志,不辱使命。现在就将我一年来的情况汇总结如下:

一、深入学习,同心同德共谋发展:

新的政治理论思想不允许我们固步自封,夜郎自大,在思想上,我一直保持着先进的观念,并且与党中央政治思想保持一致,所以,我积极参与学习三个代表”重要思想和党的十七届六中全会精神为灵魂的政治理论学习,并且通过学习,在一定程度上提高了自身的政治理论思想素质。一年来,我能按照岗位要求严格履行着行政总裁秘书的职责。为了更好的胜任工作,尽快提高业务综合素质,努力成为生产技术工作中的行家里手,我在学习中坚持“多听、多看、多问、多想”,加强与领导和同事之间的业务交流,取人之长,补己之短。同时积极参加集团公司组织的各项学习活动,始终做到在思想、行动上与公司同心同德。工作中能够按照轻重缓急认真安排和妥善处理各项工作。管理上做到了办事不越权、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下压,责任不躲避、不推诿。协助总裁发挥好了决策参谋、调查研究、综合协调、督查督办“四大职能”,用全新的管理理念,简化办事程序,提升层次,真正做到了让领导放心、上下级称心、全体员工顺心,保持了融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

二、务实基础,积极做好本职工作:

本年度,我本着求真务实的理念,以一丝不苟的工作态度,积极做好了以下工作:

1、在公司和相关当事人与监管机构之间的联络工作当中,我能做到及时沟通和联络,并且能一字不差的转达双方的意愿、意见以及建议等,保证了双方以及多方的工作能够在第一时间得到确认和核实。

2、我在处理公司信息披露事务上,能及时督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,完善了公司和相关当事人依法履行信息披露义务。

3、我能积极协调公司与投资者关系,并且能热情的接待投资者来访,及时认真的回答投资者的咨询,并能向投资者提供公司可以披露的资料,让所有的投资者能在第一时间对我们公司有一个全面细致的了解。

4、在会议事务上,我能严格的按照法定程序筹备董事会会议和股东大会,并能在会议前就准备好和提交拟审议的董事会和股东大会的文件,在今年所有会议中,我没有漏掉一份相关文件,没有出一丝纰漏。在参加董事会会议时,我能按质按量的制作会议相关记录并签字,保证了记录的合法、有效。

5、对于公司的信息的保密工作。今年以来,我制订了一系列的保密措施,在一定程度上不但保证了公司信息的安全,而且促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时,及时采取补救措施并向本所报告;

6、本年度,我在公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料,以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录的保管上,能做到及时妥善的保管。

7、本年度,我积极协助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、行政法规、部门规章、公司章程,以及上市协议对其设定的责任;

8、在接待境内外券商业、基金经理等机构投资者的来访时,我坚持统一公司宣传口径,并能借助新闻媒体的宣传提升公司形象。

三、端正态度、牢记责任,加强秘书工作

为促进各项秘书工作运转协调,我着力抓好了督查督办、政令畅通这两个环节。一是在督办、催办上下功夫,围绕董事会秘书中心工作,对董事会安排的工作,正确理解公司精神,深刻领会领导工作意图,把握工作动态,增强工作预见性,想领导之所想,急领导之所急,按照工作办事原则,积极主动与各部门沟通、协调、联系,加强督查、催办,做到事事有回音、件件有落实,促进了各项工作得到贯彻落实。二是确保政令畅通,以“上情下达、下情上传”为枢纽,以承上启下、内外联系为纽带,以信息传递、沟通交流为桥梁,及时传递文件材料,及时向董事会反馈各方面的意见和建议,及时将董事会的工作意见传达到各部门,并加强跟踪反馈,督促落实。

总之,文秘工作主要内容包括文电、档案保密、会务、内外事活动、接待、文印、收发、勤务及其他领导交办事务等等。这些看似简单的工作内容,其实每件事都要经过多个环节才能办结,而这些工作常常纷繁交错,接踵而来。每天面对各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给公司造成负面影响。因此我时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。干工作除了业务知识与技能外,更主要的是工作态度与责任。我从事行政总裁秘书工作以来,我以良好的工作态度对待每一项工作,在工作中承担自己的责任,认真对待每一件事,对待每一项工作任务,负责到底,做好任何工作。我事业心、责任心强,奋发进取,一心扑在工作上,态度积极,敢于负责,不计较个人得失。工作勤勉,兢兢业业,任劳任怨,无故不迟到、不早退。

四、存在的不足及今后工作打算

回顾过去的工作,有成绩,也有差距,就目前的实际情况来看,作为董事会秘书,我在许多方面也存在着不足:当前,秘书工作中新情况新问题层出不穷,新知识新科学不断问世。面对严峻的挑战,我还缺乏学习的紧迫感和自觉性。有时工作急躁,急于求成,工作力度和措施还不够,这些都有待于我在今后工作中去完善和提高。

今后我将加强对公司各项规章制度地学习,进一步提高自身素质。使自身的理论基础、专业知识、文化水平、工作方法等适应新形式的要求,努力将自身的专业知识和文秘工作水平提高到一个新的层次,我将会做到:

1、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平。

2、提高工作质量,还要具备强烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,要进行思考、总结工作,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4、平时会加强锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。

历尽天花成此景,人间万事出艰辛。以上是我的20XX年述职报告,望公司领导和同仁对我这一年的工作给予批评指正。做为董事会秘书,在今后的工作中,我将继续锤炼自己配合大局的能力、应对复杂局面的能力,为公司发展添砖加瓦!

秘书的述职报告 篇5

尊敬的校领导、教职工:

大家好!我是XXX中学的教学秘书,非常荣幸向各位领导和老师们汇报一年来我在学校工作的情况。在这一年中,我积极履行职责,努力凝练教学管理,为学校的发展贡献力量。

一、工作内容

作为教学秘书,我主要的工作内容涵盖了教研协调、教务管理、教学培训和教育研究等方面。具体来说,我主要完成了以下几项任务:

1.教研协调:很荣幸能够参与学校教研组工作,我积极组织教师们定期开展教研活动,推动教学质量的提升。我与教研组成员保持密切的沟通,并提供及时的教研指导和资源支持。我还积极组织教研交流会,促进教师之间的互动与合作,提高教学水平。

2.教务管理:我认真负责地处理各类教务事务。我负责制定和审核教学计划、教材选用以及课程安排等整体教务工作。为了提高工作效率,我积极引入信息化技术,使用教务管理系统进行数据录入、统计分析和报表生成等工作,大大提高了工作效率和准确性。

3.教学培训:为了提高教师的教学水平,我积极组织各类教学培训活动。我与其他学校的教学秘书共同策划了教师培训活动,邀请专家学者到校进行专题讲座和研讨,让老师们了解最新的教育教学理念和方法。同时,我也组织了内部教师培训,邀请内部优秀教师进行经验分享,提高教师的专业素质和教学技能。

4.教育研究:我积极参与学校的教育研究工作,了解国内外教育发展动态,推动教育改革与发展。我还参与综合评价相关工作,协助学校改善教学评估和评价体系,确保评价过程公正、科学。在教育研究方面,我还主持了几项课题的研究,撰写了多篇教育研究论文,提出了一些切实可行的教育改革建议。

二、工作表现

在这一年中,我一直保持着饱满的工作热情,努力做到勤勉尽责、积极进取。通过与老师们的密切合作和学校领导的指导,我顺利完成了任务,并取得了明显的工作成效。

1.教研成果:在教研方面,我带领教研组组织了多次教研活动,收集了大量的教学信息和案例,促进了教师们教学理念的更新和教学方法的改进。通过教师们的不断努力和创新,学校的教学质量得到了显著提升,学生成绩明显上升。

2.教务管理:在教务管理方面,我严格按照相关规定和制度,合理安排教学工作。我与各年级组织开展了教研组会议,及时传达学校的重要通知和安排,确保各班级的教师配备齐全,教学进度顺利进行。我的教务管理工作得到了学校领导和教师的一致好评。

3.教学培训:通过积极组织各类教学培训活动,我成功提高了学校的教师培训水平。多名老师参加了各类教学培训课程,提升了自身的教学能力,也为学校的教学质量提供了有力的支持。

4.教育研究:我在教育研究方面表现积极,积极参与课程实施与评价的研究工作。我结合学校的实际情况,开展相关课题的研究,提出了一些建设性的教育改革建议。我的研究成果得到了学校领导的赞赏,并在学术刊物上发表了几篇论文。

三、存在的问题和改进建议

在工作中,我也发现了一些问题,不足之处主要有以下几点:

1.沟通不畅:由于工作的繁忙,有时候与教师们的沟通不够及时,导致信息传递不够顺畅。下一步,我将积极加强与教师们的沟通,及时了解他们的需求和困难,提供更好的支持和帮助。

2.个人能力提升:虽然我积极参加各种培训活动,但仍需要提高自身的专业素质和管理能力。下一步,我将继续加强专业知识的学习,不断提高自己的能力,更好地服务于学校。

小编认为,我在过去一年中,认真履行教学秘书的职责,努力为学校的教学管理工作做出了积极的贡献。尽管存在一些问题和不足,但我相信通过改进和努力,能够更好地发挥自己的优势,为学校的发展做出更大的贡献。感谢各位领导和教职工对我的支持和帮助!小编感谢您的阅读!

秘书的述职报告 篇6

10月初,本人通过应试考核走进了百利,走上“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说:无论应试是否成功,作为一名办公室人员,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在百利工作的这段时间里,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职:

一、概述:任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。

二、履行职责情况及工作中取得的成绩:

清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作:

1.受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。

2.受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作关系。

3.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。

4.组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。

5.及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。

6.圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。

7.处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。

8.为发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。

9.承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。

10.出色地完成本部门文件的打印、收发以及管理。

秘书的述职报告 篇7

尊敬的领导、各位领导、亲爱的同事们:大家好!我是xxx公司的秘书长。时光荏苒,转眼之间已经到了我担任秘书长职务的一周年了。在这一年里,我深感这份工作的重要性和挑战性,也责任重大,且经过全身心的努力,我愉快地向大家汇报一下我这一年的工作情况。首先,我想简要地为大家回顾一下我过去一年的工作内容。作为公司的秘书长,我负责日常的行政事务,以及管理办公室的工作。我始终坚持以提升效率为目标,积极推动公司各项工作的顺利进行。在这一年中,我主要完成了以下工作:一、组织会议管理。我精心组织了公司年度总结会以及各种重要会议。在会议筹备期间,我与相关部门密切合作,确保会议各项事务有序进行,会务工作高效完成。在会后,我及时整理会议纪要并分发给相关人员,确保大家对会议内容有准确的理解。二、文件管理和归档。我建立了全面的文件管理制度,制定了文件管理流程,并提高了文件处理的效率。我认真归档公司重要文件,确保文件保存得井井有条,并能方便地检索。同时,我也积极推行电子文档管理,并简化了文件的流转程序,提高了工作效率。三、行政协调和资源统筹。我与各部门保持密切联系,了解各部门的工作进展情况,及时处理各种行政事务。我积极搭建了行政资源共享平台,加强了内部部门之间的沟通协作,提高了工作效率和团队协作能力。四、日常接待和外事交流。作为公司的秘书长,我经常与外部合作伙伴进行会议接待和商务洽谈。我注重细节,提供周到的服务,使来访的客户、合作伙伴对公司留下了良好的印象,并提升了公司形象。五、行政人员的培训和安排。我注重团队建设和人才培养。我组织了公司的行政人员培训,提高了团队成员的专业素养和工作技能。同时,我根据工作需要合理安排人员,确保公司运营的稳定和高效。在完成以上工作的同时,我也深入学习了党的十九大精神和公司的发展战略。我始终秉持“勤勉奉公、服务至上”的原则,不断加强自身素质和专业能力的提升。通过积极参加各类培训和学习,我不断拓宽自己的知识面,提高自己的工作能力。在此,我要感谢公司领导和各位同事对我的支持和帮助。正是你们的指导和鼓励,才有了我今天的成绩。同时,我也要感谢我的团队成员,是你们和我一起努力,推动了公司各项工作的开展。在过去的一年里,我虽然取得了一些好的成绩,但也发现了自身存在的不足之处。接下来,我将进一步完善自己的工作方法和团队管理技能,提高工作效率和质量,为公司的发展做出更大的贡献。最后,我坚信,在公司领导和各位领导的关怀和帮助下,我将会在今后的工作中不断发展壮大,为公司的发展贡献自己的力量。谢谢!

秘书的述职报告 篇8

志愿者协会协会秘书长述职报告

志愿者协会协会秘书长 述职 报告

尊敬的xx会长,尊敬的协会理事会、监事会同事,尊敬的协会并且刊登率很高,宣传工作取得了重大突破。回顾XX年的工作,因为活动开展的顺利进行和及时的宣传,协会吸引了更多的精英,并把他们吸收发展成为骨干,为协会的发展注入新的力量。

作为本职为媒体工作者的一名协会成员,我的很多工作都是会长不辞辛苦的分担,自己感动万分荣幸有一位好领导的同时,内心也非常愧疚,因为媒体单位很多时间身不由己,造成自己做的事还很不足,只能把重点工作放到宣传协会公益活动上来。宣传工作任重道远,只有很好地参与其中,才能感觉到慈善义工志愿者的价值:只有负责任地融入其中,

才能感受到幕后工作的酸甜苦辣。 “虚心竹有低头叶,傲骨梅无仰面花”,虽然有诸多不足,但我将自省自警,继续努力。在此,我也对一直以来关心帮助过我的义工伙伴表示衷心的感谢,希望在今后,伙伴们能一如既往关心帮助我,监督我,指出我工作方面的不足,鞭策我向前。对协会来说,最珍贵的财富是留住和挖掘更多爱心满满的会员,开创更美好的明天。感谢今天在座的大家,愿我们一起携手,成为为**市慈善义工协会未来发展而自愿奉献、开心互助、共同成长的人!在这里,更希望协会以及理事会这个大家庭一直美满和谐下去。同时,愿**市慈善义工协会一个‘善’字将我们在座的伙伴们的心紧紧联系在一起,将慈善公益理念传播到我们生活的每一个空间,相信明天会更好!谢谢大家!

秘书的述职报告 篇9

两年来,我认真学习毛泽东思想、邓小平理论和科学发展观重要思想,不断用马克思主义的观点改造自己的世界观和人生观,不断增强认识事物和把握大局的能力,增强爱岗敬业、无私奉献的意识。同时紧紧围绕县委办公室提出的全面提高素质,维护整体形象,整顿作风纪律,工作争先创优的要求,牢记组织对自己的培养和寄予的厚望,端正思想,摆正位置,恪尽职守,争先创优,用优秀的工作实绩取得了领导。和同志们的肯定,在以来的五年里,连续三年在干部年度考核中被评为优秀,连续四年被评为县先进工作者。现将二年来工作和学习的情况向组织作以汇报。

一、加强学习,以学习促进作风转变和思想政治水平的提高

当前,要适应形势发展的需要,适应各项工作的需要,必须加强学习,努力当好学习型干部。搞好学习,首先是要注重思想领域的学习,要学习先进的理论、先进的思想,用先进的理论武装自己的头脑,用先进的思想改造自己的世界观和人生观,使自己始终站在时代的前列。当前,最重要的就是学好三个代表重要思想。江泽民在新时期提出的三个代表重要思想是无产阶级政党的先进性的充分体现,是我党的立党之本,执政之基和力量之源,是当前和今后一个时期做好各项工作的理论基础。作为一名党委机关的工作人员,不仅要能够深入领会三个代表的精神实质,更要把三个代表的要求,坚定地落实到自己的工作中去。一是始终把讲政治放在一切工作的首位,在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致,坚决维护党中央的权威,围绕县委中心工作,不折不扣地贯彻执行党的路线、方针、政策,确保政令畅通,决策落实。二是强化服务意识,当好参谋助手。不论是政务工作,还是事务工作,都讲责任、讲规定、讲程序,按规章制度办事,而且雷厉风行,积极主动,一丝不苟,缜密办理。

二、围绕大局,突出重点,努力做好本职工作

,我在县委办公室任会计,主要负责财务和接待工作。在财务工作中,我严格按照上级有关规定和财务制度办事,量入为出,励行节约,较好地完成了组织交给的各项任务。12月,圆满地将会计工作移交县会计核算中心。接待工作是县委办公室乃至全县的一个窗口,是一个单位、一个地方文明程度、干部作风的重要体现,同时也是党中央、国务院多次下文强调要求严格做好的一项工作。近年来,随着我县各项事业的发展和旅游业的兴起,各级领导来我县视察、调研,各兄弟单位来我县参观、学习的次数日趋增多,县委办公室的接待任务日益繁重。我共接待客人100余批,500多人次,其中接待中央办公厅、省委、省人大、新华社等高规格重大活动10余次。在这些接待活动中我努力做到了热情、周到、适度、节俭,没有超标准安排餐饮,没有安排高消费娱乐活动。使客人们高兴而来,满意而归,真正使接待工作成了宣传两个文明建设的窗口、交流信息的渠道、增进友谊的桥梁。

3月,我到秘书科工作,8月任秘书科科长。主要负责县委办公室的办文、办会、值班通联等综合协调工作。一年来,秘书科共办理机要文件、明传电报、领导传阅件400余份,编发县委和县委办公室文件210期,下发文字材料360余期,接待、协调上访群众100多批,组织各类会议390余次,特别是承担了县工作会议、县十次党代会、春节慰问活动等20余次大型会议(活动)的会务工作。总结起来,主要有以下几个方面:

1、充分发挥协调综合作用,确保日常工作高效运转。办公室处在沟通上下,联系左右的枢纽位置,工作千头万绪,涉及方方面面。秘书科作为办公室中的办公室,位置显得尤为重要。在日常做好综合协调工作中,我们在保证质量的前提下注意时效,尽量减少不必要的环节,加快工作节奏,提高工作效率,急事急办,特事特办,同时牢固树立办公室工作无小事和举轻若重意识,认真负责,周密安排,环环紧扣,搞好衔接,做到周全细致,不出纰漏。一年来,我们立足于县委工作大局想问题,着眼于实际抓协调,对中心工作,全力以赴重点协调,对其他科室的工作,讲求实效主动协调;对基层反映的问题,认真对待,及时协调,对重大突出性问题,及时向领导汇报,掌握主动果断协调。在综合协调中特别注意妥善处理上与下、内与外、大与小、急与缓等各种关系。对上及时请示,对外主动与各部门加强联系,争取支持和配合,对内强化个人之间的沟通协调,确保各项工作的顺利开展。此外,秘书科在结合办公室年度目标任务,将各科室的季度责任目标进行了汇总和上报;每周催报总结和安排监督,各项制度的执行等,都做到了统筹兼顾,督促落实到位,极大地提高了整体工作效率。特别是在值班工作中,克服各种困难,协调左右,多站一班岗,多出一份力,决不出现断档现象。在协调工作、服务领导上多沟通、多配合,做到脑勤、嘴勤、手勤、腿勤,要求办事办的无可挑剔,办会办的滴水不漏,办文办的严丝合缝,尽最大努力把工作做深、做好、做细,让领导满意,让基层满意。

2、把牢固树立服务意识作为工作的根本宗旨。办公室工作最大的特点是服务。只有把办公室的工作定位在服务上,才算真正找准了位子。办公室除了为领导服务,为其他科室服务,为基层服务,为群众服务之外,没有任何自己的利益。为此,我们要求办公室的每一位同志,都必须心里始终装着服务,放下架子,铺下身子,把服务搞好,做出称。职的工作,把让领导满意、他人满意、基层满意作为自己工作的最高标准。对领导服务做到鞍前不越位,马后不掉队;对其他科室服务做到事先多商量,事后多沟通;对基层群众服务做到少摆架子,少添麻烦。一直强调服务两个字,搞好对上服务和对下服务,并且变被动服务为主动服务,赢得威信、赢得地位、赢得好评、赢得工作的主动。

3、加强管理,转变作风,维护形象。一是抓规范,建立和形成一套科学合理、便于操作的工作制度。办公室工作是一种程序性、规范性很强的工作。今的以来,为确保工作高效有序,我们严格执行《值班制度》、《考勤制度》和《卫生制度》等。认真安排值班,多次检查值班情况;按时做好监督上班签到;配合行政科检查卫生等。其次,要求科室同志坚守岗位,早来晚归,加班加点。始终做到下班后逢领导在办公决不先行离开,并及时总结、整理和规范办文、办会、办事程序。对领导来文来电、会议通知和会议签到等工作规范程序,要求专人负责到底,坚决不出疏漏。二是抓作风,树立和保持任劳任怨、廉洁高效的良好形象。工作中,我们大力倡导求真务实、创新争先、雷厉风行、吃苦奉献的作风,要求工作人员兢兢业业做事、堂堂正正做人,牢固树立办公室工作无小事的责任意识,大到安排一次会议,小到接听一个电话,传递一个文件,都坚持严谨细致,快速高效。做到五个不让,即不让领导安排的工作在自己这里延误,不让办理的文件事项在自己手里积压,不让各种差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让县委和办公室形象在自己这里受损害。通过抓作风,树形象,秘书科呈现出精神振奋、奋发有为的良好势头,维护了县委及办公室的良好形象。

总结两年来的工作,如果说取得了一定成绩的话,我认为这主要得益于组织的信任,得益于领导的支持,得益于同志们真诚的帮助。同时,我也清醒地认识到自己仍有不足之处。主要有以下二点:一是学习的广度、深度不够。学习是一项系统工程,应学的东西很多,但自己存在学习不系统、不连贯问题,存在急用先学思想。二是忙于事务性工作多,在合理安排时间,突出重点,充分发挥参谋助手方面做的不够。

在今后的工作中,我将全面贯彻党的十七大精神,努力践行科学发展观重要思想,进一步加强思想政治建设和党风廉风建设,解放思想,与时俱进,牢记宗旨,创新工作,圆满完成组织交给自己的各项工作任务。

秘书的述职报告 篇10

尊敬的各位领导:

大家好!

本人,本科学历,中共-党员,年月参加工作,20____年月通过竞聘到办公室做秘书工作,一年来,在秘书这个岗位上,我始终牢记一个宗旨,这就是认真履行职责,兢兢业业工作,以实为本,尽心尽责,认真做好各项工作。一年来,在公司领导的关心和指导下,在部室主任和同事们的热情帮助以及个人的辛勤努力下,工作中取得了一定的成绩,现向各位领导作以汇报。

一、认真做好信息的编发和上报工作。

信息编发是办公室的一项主要工作,也是我工作中的一部分,今年,为了进一步做好全市信息编发工作,充分发挥信息工作的交流、借签、参谋、服务和支持、指导决策作用,我不断加强与全市各

新闻宣传工作极为重视,公司领导在会上多次强调此项工作,要进一步加大新闻宣传力度,为了充分落实公司领导指示,及时宣传报道我们企业中涌现出的好人好事,为通信企业发展吹拉弹唱鼓与呼,在做好信阳通信信息编发的同时,在对全市各县(区)分公司做好信息与新闻宣传工作指导的同时,我还坚持不懈的认真做好公司新闻宣传工作,今年先后在《人民邮电报》《河南通信报》发表各类新闻稿件多篇,月份,我先后两次深入到金牛山客户营销中心鸡公山装维一线以及服务村庄、网点,采访了解装机维护人员服务情况,采访之后,我加班加点撰写了《汗洒通信路,情系千万家》的人物通讯,此篇文章被《河南通信报》全文发表,并荣获《河南通信报》、河南省通信工会联合举办的“当好主人翁,再做新奉献”征文二等奖,并获河南省通信工会元奖励,这是我市通信分公司在省公司此次组织的征文活动中的一篇参与作品,也是我市公司此次在省公司的一篇获奖作品。

近年来通信市场竞争日益激烈,移动、联通、广电、铁通、还有小电信与我公司在业务发展、客户营销等方面展开了激烈竞争,面对日益严峻的外部发展环境,我市分公司大客户服务中心及时捕捉市场信息,真诚服务开拓市场,适时适策应对竞争,在这前所未有的大客户市场争夺战中,她们用真诚和诚信赢得了市场,赢得了广大客户的信赖。为了反映她们的工作,月份,我深入大客户服务中心了解情况后撰写了《真情互动与您相融信阳通信大客户服务中心开拓市场纪实》的报道,天便被《河南通信报》发表,后又被省公司2021年第期《电子期刊》全文刊发。

三、围绕公司经营发展,认真做好调研工作

今年以来,围绕市分公司的中心工作,我多次深入基层进行调查研究,了解公司通信建设、经营管理、服务等方面的情况,准确掌握信息,紧紧把握关键,突出重点,及时准确提供“领导需要知道”和“需要领导知道”的信息,充分发挥了办公室的参谋助手作用。今年月份,我先后到商城、新县、固始、息县等县分公司,通过对相关县(区)分公司农村支局所调研后,撰写的调研报告《关于目前农村通信支局有关问题的调查与思考》一文不仅被《河南通信报》刊发,而且被省通信公司办公网第期《电子期刊》全文刊发,调研报告内容翔实,点面结合,有理有据,大胆而准确的提出了我们目前农村通信支局所普遍存在的而又是急待

解决的问题和办法受到了省公司有关领导的称赞。

四、较好的完成了各类材料的写作和领导交办的各项工作。

办公室文字材料较多,公司每月生产经营分析会情况通报,上级部署的重要工作的开展情况,省公司重要会议精神的贯彻、落实情况,所有这些文字材料都要按时完成。

秘书的述职报告 篇11

董事会秘书为公司与证券交易所的指定联络人,负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的及时沟通和联络,保证证券交易所可以随时与其取得工作联系;

负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;

协调公司与投资者关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料;

按照法定程序筹备董事会会议和股东大会,准备和提交拟审议的董事会和股东大会的文件;

参加董事会会议,制作会议记录并签字;

负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时,及时采取补救措施并向证券交易所报告;

负责保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料,以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等;

协助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、行政法规、部门规章、证券交易所其他规定和公司章程,以及上市协议对其设定的责任;

促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、行政法规、部门规章、证券交易所其他规定和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持作出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录上,并立即向证券交易所报告;

《公司法》和证券交易所要求履行的其他职责。

第六条 董事兼任董事会秘书的,如某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时,则该兼任董事及董事会秘书的人不得以双重身份作出。

第七条 公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件,董事、监事、高级管理人员及公司有关人员应当支持、配合董事会秘书的工作。

董事会秘书为履行职责有权了解公司的财务和经营情况,参加涉及信息披露的有关会议,查阅涉及信息披露的所有文件,并要求公司有关部门和人员及时提供相关资料和信息。

董事会秘书在履行职责过程中受到不当妨碍和严重阻挠时,可以直接向证券交易所报告。

第八条 董事会秘书由公司董事会推荐,经过证券交易所的专业培训和资格考核并取得合格证书后,由董事会聘任。公司应当在原任董事会秘书离职后三个月内聘任董事会秘书,公司应当在有关拟聘任董事会秘书的会议召开五个交易日之前将该董事会秘书的有关材料报送证券交易所,证券交易所自收到有关材料之日起五个交易日内未提出异议的,董事会可以聘任。

第九条 公司董事会聘任董事会秘书应当向证券交易所提交以下文件:

董事会推荐书,包括被推荐人符合任职资格的说明、职务、工作表现及个人品德等内容;

被推荐人的个人简历、学历证明(复印件);

被推荐人取得的董事会秘书资格证书(复印件)。

第十条 公司在聘任董事会秘书的同时,还应当聘任证券事务代表,协助董事会秘书履行职责。在董事会秘书不能履行职责时,由证券事务代表行使其权利并履行其职责,在此期间,并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的责任。

证券事务代表应当经过证券交易所的董事会秘书资格培训并取得董事会秘书资格证书。

第十一条 公司董事会正式聘任董事会秘书、证券事务代表后应当及时公告并向证券交易所提交以下资料:

董事会秘书、证券事务代表聘任书或者相关董事会决议;

董事会秘书、证券事务代表的通讯方式,包括办公电话、住宅电话、移动电话、传真、通信地址及专用电子邮件信箱地址等。

公司董事长的通讯方式,包括办公电话、移动电话、传真、通信地址及专用电子邮件信箱地址等。

上述有关通讯方式的资料发生变更时,公司应当及时向证券交易所提交变更后的资料。

第十二条 董事会秘书出现以下情形之一的,公司应当自事实发生之日起在一个月内解聘董事会秘书:

出现本细则第三条所规定情形之一;

连续三个月以上不能履行职责;

在履行职务时出现重大错误或疏漏,给投资者造成重大损失;

违反国家法律、行政法规、部门规章、证券交易所其他规定和公司章程,给投资者造成重大损失。

第十三条 公司董事会解聘董事会秘书应当具有充足理由,解聘董事会秘书或董事会秘书辞职时,公司董事会应当向证券交易所报告,说明原因并公告。董事会秘书有权就被公司不当解聘或者与辞职有关的情况,向证券交易所提交个人陈述报告。

第十四条 董事会秘书离任前,应当接受董事会、监事会的离任审查,将有关档案文件、正在办理或待办理事项,在公司监事会的监督下移交。公司应当在聘任董事会秘书时与其签订保密协议,要求其承诺一旦在离任后持续履行保密义务直至有关信息公开披露为止,但涉及公司违法违规的信息除外。

第十五条 公司董事会秘书空缺期间,董事会应当指定一名董事或高级管理人员代行董事会秘书的职责,并报证券交易所备案,同时尽快确定董事会秘书人选。公司指定代行董事会秘书职责的人员之前,由董事长代行董事会秘书职责。

董事会秘书空缺期间超过三个月之后,董事长应当代行董事会秘书职责,直至公司正式聘任董事会秘书。

第十六条 董事会的决议违反法律、法规或公司章程,致使公司遭受损失的,除依照《公司法》第一百一十三条第(三)款规定由参与决策的董事对公司负赔偿责任外,董事会秘书也应承担相应的赔偿责任;但能够证明自己对所表决的事项提出过异议的,可免除责任。

第十七条 董事会秘书有本细则第十条规定情形之一的,公司董事会将根据有关规定采取以下处罚措施:

(一)建议证券交易所取消其任职资格,并免去其职务;

(二)情节严重者,建议证券交易所取消其今后从事上市公司董事会秘书的资格,并公告;

(三)根据证券交易所或国家有关部门的处罚意见书进行处罚。

第十八条 董事会秘书对所受处罚不服的,可在有关规定的期限内,如无规定的可在接到处罚决定通知之日起十五日内向中国证监会或该会指定的机构申诉。

第十九条 董事会秘书违反法律、法规或公司章程,则根据有关法律、法规或公司章程的规定,追究相应的责任。

第二十条 本细则有关内容若与国家颁布的法律、法规不一致时,按国家规定办理。

第二十一条 本细则由董事会负责解释,董事会批准后生效。

其中本工作细则中第五条的第(一)项、第(二)项、第(六)项,第八条,第九条,第十一条,第十二条,第十三条,第十七条,第十八条以及其他涉及信息披露或公告和向证券交易所报告或备案等内容的条款于公司公开发行股票并上市后执行。

参加培训资格“深圳证券交易所重点拟上市公司董事会秘书培训班”的各期参训学员均从数据库中进行选取。数据库学员参加培训,必须符合如下报名条件:

1. 学员在数据库中所填资料必须真实、准确、完整(如果报名信息为虚假信息,本所将依据深圳证券交易所上市公司董事会秘书与证券事务资格管理办法的第二十条的要求取消董秘资格证书,并根据二十一条的要求公布上述取消资格名单。

)2. 学员是重点拟上市公司的现任或拟任董事会秘书,每公司限报1人。(重点拟上市公司是指各项财务指标已符合发行上市条件的公司)

3. 公司必须在具体培训举办日前1个月完成股份制改造。

4. 已通过中国证监会发审会审核的拟上市公司和已上市公司的董事会秘书与证券事务代表均应参加我所各相关板块组织的上市公司董事会秘书资格培训,不纳入拟上市公司董事会秘书的培训体系。如果在“拟上市企业董事会秘书培训意向报名系统”中报名的有效人数超过具体培训场所的人员数量限制,本所将根据如下原则进行优先选取(以下简称“筛选原则”):

1、本身的培训意愿。学员在“拟上市企业董事会秘书培训意向报名表”的“备注”栏中,可根据我所年度的规划,选择意愿培训地点。本所在填报时间接近的基础上优先选择培训意愿在本区域的学员参加培训。

2、企业的注册地点。本所各年度的培训基本分布在拟上市企业相对集中的区域,为了方便企业参加培训,也为了降低企业参训的成本,本所优先选择培训举办区域附近的企业参加培训。

3、企业首次完整填报时间。在综合其他原则的基础上,根据培训意向第一次完整填报的时间顺序,本所优先选择第一次完整填报时间较早的学员参加培训。

注:如学员未能入选当期培训,其在“拟上市企业董事会秘书培训意向报名表”中填报的数据依然有效。学员所有信息自动顺延到下期,本所将重新根据上述原则进行筛选。

根据《深圳证券交易所股票上市规则》的要求,获取董事会秘书资格将采取考试的方式。考试内容包括但不限于培训的内容,考试主要范围包括:

(一)《公司法》、《证券法》、《刑法修正案(六)》;

( 二) 《首次公开发行股票并上市管理办法》、《上市公司治理准则》、《上市公司信息披露管理办法》、《上市公司股东大会规则》、《上市公司章程指引》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《上市公司收购管理办法》、《上市公司股权激励管理办法》、《上市公司证券发行管理办法》、《关于上市公司为他人提供担保有关问题的通知》、《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保若干规定》、《关于规范上市公司对外担保行为的通知》等中国证监会颁布的相关法规;

(三)本所《上市规则》、《股票交易规则》;

( 四) 中小企业板颁布的相关规则、指引、细则;

(五)证券登记结算业务的有关规定;

(六)其他证券金融相关法律法规。

秘书的述职报告 篇12

政府副秘书长述职报告

×年月,我被任命为市人民政府副秘书长主要协助秘书长分管市政府办公室秘书一科、督查信息科、外事办和合署办公室等方面的工作。任职试用期一年来,我须臾不敢忘记肩负的使命,努力践行“三个代表”重要思想,认真贯彻市委、市政府的决策部署,谋发展之策、尽服务之力、求务实之效,较好地发挥了承上启下、沟通

工作、协调各方、推动落实、服务大局的参谋助手作用完成了年度目标和领导交办的各项工作任务。

一、注重加强学习,不断提高自身水平

设市以后,面对形势的变化、角色的转换及工作重心的转移,我深知只有通过学习才能时刻保持思想上的清醒和政治上的敏锐。为此,一是加强政治学习。结合先进性教育活动,系统地学习了“三个代表”重要论述、社会主义和谐社会等理论,使自己对党的方针政策有了更深刻的理解和把握,对市委、政府各项政策有了更准确的理解,提高了个人分析解决问题的能力。二是加强业务学习。坚持以领导为师、以同事为师、以实践为师,挤出时间自学社会主义市场经济理论、人文科学和自然科学等方面的知识,加深了对建设中国特色的社会主义的理解,确保在思想上、行动上紧跟时代步伐,提高了服务工作的主动性、自觉性和科学性。三是加强办公室工作人员学习。严格坚持二五学习日制度和“三会一课”制度,针对办公室人员多、工作多、难集中的特点,协助秘书长灵活安排学习时间,组织好办公室政治学习,在思想上、行动上与市委、政府保持一致,有效提高了学习质量和工作人员理论水平、业务素质。

二、发挥参谋助手作用,全力做好分管工作

面对设市以后全市经济结构的战略性调整和面临的新形势、新任务,在秘书长的领导下坚持换位思考,超前谋划,努力发挥参谋助手作用,较好地履行了岗位职责。

(一)谋划思考,搞好综合协调服务。坚持从本职工作出发,从大局谋划,协调好分管工作方方面面的关系,特别是在市政府筹建及一届人大二次会议、政府全体会议、市经济工作会议、观摩会议等会议筹备方面,在秘书长的领导下组织精干力量,集中集体智慧,完成了政府工作报告等重要文稿起草工作,为全市重点工作的安排部署落实尽心尽力。在具体工作中,对公文办理,严把行文关、政策关、校对关、体例关,保证了行文的严肃性,提高了公文质量。对会务工作,严格执行会议审批制度,努力做到少开会,开短会。同时,狠抓会前准备,会中服务,会后落实三个环节,力求会议主题明确,中心突出,务求实效。同时,本着“既要热情,又要节俭”的原则,认真协助秘书长做好政府的各项接待工作,圆满完成了领导交办的接待任务。

(二)注重质量,搞好信息及督查工作。信息及督查工作是政府工作的窗口,也是落实重大决策、提供决策依据、促进全面发展的“助推器”。为此,在信息工作上,一是提高信息工作的可操作性。坚持“服务领导、服务基层、服务群众”的信息工作宗旨,做到“既报喜又报忧”。结合今年抗旱保苗、企业改制、社会保障工作,先后组织工作人员撰写专题信息多条,并及时报送有关部门,为争取专项资金起到了积极的促进作用。二是提高信息工作的时效性。在思想认识、内容取向、运行机制等方面大胆创新,积极探索,关注热点,剖析难点,捕捉亮点,在重大事件及突发性事件的报告方面,做到准确、及时、真实,严格按照规定时间报送。三是提高信息工作的针对性。着眼于为领导决策提供第一手资料,有针对性地开展信息工作。先后结合全市压砂西瓜产业发展、城市建设、工业发展、旅游业等重点问题,进行专题信息调研和跟踪反馈,并及时上报,为市政府科学决策提供了准确的依据。在督查工作上,一是突出主线抓督查。根据市一届人大一次和二次会议提出的目标任务,将全市重点工作分解立项,明确市级分管领导、责任单位、责任人和完成时限要求,对政府常务会议、市长办公会议、市长专题会议决定的各类重大事项按月督查。截止目前,共编制《××市政务督查》期,有效推动了各项工作的落实。二是深入一线抓督查。对政府重点工作落实、山区抗旱保苗、城区乡镇重点工作落实、招商引资、城市建设、劳动纪律等进行了专项督查做到在一线协调关系在一线解决问题在一线督促落实。同时,认真落实合署办公的各项制度,在秘书长的领导下,与各副秘书长及有关部门共同配合,积极协调解决了领导批办、督办的各项工作,确保了政府重大决策的顺利实施,维护了政府决策的权威性。督促政府各部门、有关单位认真办理人大代表议案、建议及政协提案,做到了事事有回音,件件有着落。

(三)突出实效,提升外事侨务工作水平。一是外事接待求优。按照“外事无小事”的原则,认真热情,周密安排,逐项落实,先后做好接待外交部、四国青年团等中外来宾等外事接待工作,为宣传××起到了积极作用。二是出国审批从严。根据自治区有关因公出国(境)审批管理的有关规定,认真把关,初审报批了共批人次的因公出国

(境)手续。三是侨务工作求实。认真贯彻《中华人民共和国归侨侨眷权益保护法》,在中秋、春节等传统节日到来期间,协助秘书长多次对部分困难归侨侨眷进行了慰问。积极做好外援争取工作,争取美国欣欣基金会援建教育项目。

四落实措施,搞好扶贫包村工作。按照市委、市人民政府“五个一”工作部署,多次深入海原县东安乡团结村调查研究,结合帮扶

对象实际,制定帮扶计划,争取自治区发改委立项,进行了该村道路建设;帮助协调了文昌镇五里村村部建设的有关事项,为帮助山区群众摆脱贫困做出了积极努力。

三、廉洁自律,树立公仆形象

一是坚持原则,维护团结。在工作中坚持在秘书长的领导下开展工作,重大问题多请示,一般问题勤汇报,在工作上敢于大胆负责,勇于承担责任,自觉主动,积极进取,并注意和其他领导相互沟通、相互支持、相互搭台、相互保台,紧密配合、积极协作。同时,注意与同志们搞好团结,经常沟通思想,确保工作的落实。

二是严于律已,廉洁奉公。时刻牢记宗旨,严格按照《两个条例》及中央和自治区关于党风廉政建设的一系列规定,谨记“两个务必”要求,慎言、慎行、慎微、慎独,不断规范工作圈、净化生活圈、谨慎社交圈,做到“身边常备三盆水”,一盆水常洗头,清清白白做人;一盆水常洗手,认认真真做事;一盆水常洗脚,踏踏实实为官,始终坚持自重、自省、自警、自励,筑牢拒腐防变的思想防线,做到防微杜渐,保持一颗平常心,固守一种淡泊志。

一年来,个人做了一些工作,但也还存在着不足:一是坚持学习的自觉性还不够,只注意学文件、看报纸、电视,缺乏深层次、系统学理论、学政策;二是工作主动性、创造性还不强,只完成领导交办的工作,超前谋划、参谋助手的作用还发挥不够。今后,我将继续认认真真学习,扎扎实实工作,老老实实做人,勤勤恳恳做事,切实履行好岗位职责,决不辜负组织、同志们的信任和期望。

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