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秘书个人工作总结

发布时间: 2019.08.17

秘书个人工作总结2013。

相当多的人在写个人工作总结的时候没有灵感,要是有几篇范文可以借鉴,可以让我们的效率提高好几倍,那么,拿得出手的个人工作总结模板有哪些,以及需要我们注意的还有哪些方面呢?下面是小编帮大家编辑的《秘书个人工作总结2013》,欢迎阅读,希望您能阅读并收藏。

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不知不觉中2012年已经走到尾声。这已是我参加工作的第二个年头。回首一年来,相比于去年我进步了许多。虽然秘书这个岗位很普通,没有多么出奇的业绩,但我想如果自己能够一步一个脚印的把它走好,相信定会取得不平凡的成绩。以下是我对自己一年来工作的简单梳理总结。
一.宣传报道:规范撰稿、稳中求进
宣传报道是我日常的一项重要工作,我本人也是项目部的通讯员。本年度,项目部高度重视宣传报道工作,在支部书记的带领下,综合部制定了《第一项目部通讯报道管理办法》,并成立了通讯报道小组,规定了上报稿件的具体时间和奖励的标准等等。这在很大程度上激发了大家的撰稿热情。项目部对稿件的撰写进行了规范,对涉及到工程、技术方面的稿件必须由相关分管领导审阅通过后方能投稿。综合部对每次上报的稿件都进行了梳理,并从中遴选出较高质量的稿件报送公司党办,进一步规范了撰稿。
在宣传报道工作上,我除了完成对各部门、工区定期上报的稿件进行遴选、修改、上报工作外,自身水平也有了一定的提升。本年度截至目前,我共撰写并投报稿件72篇,有28篇稿件上报,其中:《交通建设报》1篇、《筑港报》4篇、《航四通讯》23篇。在投稿数量和上报率上都有了稳步提升。不仅如此,在所投稿件的题材结构上也更趋合理化。本年度,我在继续加强对副刊稿件和工程节点信息上报的同时,积极撰写工地故事、工地人物等相关稿件,加强了对工地素材的发掘力度。通过努力,我所撰写的人物通讯、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物《航四通讯》上,自身宣传报道工作水平有了进一步提升。
二.文件收发:严谨细致,处理及时
文件收发是我的另一项重要工作。作为企业,文件的重要性不言而www.fanwencn.com喻,它肩负着信息交流通畅的重任。由于特殊原因,目前项目部尚未实现真正意义上的无纸化办公,而是纸质文件与平台文件并存的局面,这在无形中也加大了处理文件的工作量,同时对秘书也提出了更高的要求,更需要秘书做到严谨细致、处理及时。
文件收发是一项比较繁杂的工作,包括文件的阅批人、阅办人、材料上报时间等等,都来不得半点马虎,要求秘书必须要有严谨细致的工作作风。而文件具有时效性的特殊性质,倘若贻误了处理的时间,文件本身就失去了存在的价值。
以我处理文件工作的经验为例,作为秘书,我每天平均可以收到4至6份文件,这些文件大多来自不同的单位,包括业主、监理、公司、局以及当地政府部门。面对纷繁的文件,我必须首先要对文件进行认真细致地梳理,将文件按照不同的发文单位进行归类,之后将文件送至主管领导处进行阅批。待主管领导阅批后,再将文件送至阅办人处,并按照文件中要求的材料上报时限,及时督促阅办人上报。等文件处理完毕后,及时将文件进行归档。
这些工作看似简单,但在日常的工作中却是琐碎而枯燥的。需要秘书有一颗严谨务实、认真细致的心态,并确保文件处理的实效性。
三.资料上报:规范准确,按时保质
都说基层是最锻炼人的,对此我非常认同。秘书这一岗位更是如此。以我的工作为例,公司总部设有经理办、党委办、工会办、纪委办、组织人事部,而在基层项目部只设综合部,公司这些部门都是我们的上级部门。因而,在上报资料的工作中,我们面对的也正是这些部门,工作量之大可想而知。然而这恰恰是对秘书的考验和锻炼。秘书在面对繁杂的资料上报工作时,我认为必须做到“规范准确,按时保质”这八个字。
“规范”是指上报的资料必须合乎规定和要求。因为不同部门针对自身工作实际,在要求基层单位上报资料的时候,有一些规定和要求,即相应的格式要求。这就要求秘书在上报资料时,必须严格按照公司不同部门的规范来组织上报,否则即便是你所上报的资料再如何详细,也是不符合要求的。
“准确”是指上报的资料必须确保相关文字和数据的准确性。文字材料和相关数据的不准确不仅反映出基层工作的不扎实和不认真,也会给公司相关部门的工作带来不必要的麻烦。这就需要秘书在每一次资料上报工作中,必须进行严格地审核,对所报资料中涉及的文字和相关数据要做到准确无误,资料上报的准确与否是考量秘书工作认真细致与否的重要标准。
“按时保质”是指资料的上报必须按照相关部门规定的时间内上报,并且要做到所上报资料的质量,不能得过且过、敷衍了事。作为基层单位,对于上级部门要求上报的资料能否做到按时保质,很大程度上反映出资料上报人的态度问题。
四.接待工作:热情周到,不卑不亢
作为企业,接待工作是常有的事。包括接待上级单位、兄弟单位、当地政府部门等等。而接待工作的具体实施者就是秘书,秘书接待工作的好坏是反映企业形象优劣的窗口。
虽然接待工作是一项非常琐碎的工作,经常会耽误吃饭、休息的时间,但我在日常的接待工作中努力做到对每一位领导或者客人都热情周到、不卑不亢,让每一位来访者都能切身体会到我们周到的服务。
在工作之余,我认真学习有关接待工作礼仪知识,不断充实自己的头脑,让自己的业务素质有一个更大的提升。通过不断地努力,目前对于接待工作已经变得得心应手、应付自如了。
五.结束语
以上便是我对一年来工作的简单梳理总结。当然,我的工作不止几项,有些工作诸如配合协助其他部门等等都是非常琐碎的,在不经意间完成的。但那些工作是重要的也是必要的。听项目部领导说过:“秘书就是整个项目部的大管家。”这句话可谓一语中的。秘书这个岗位什么都得涉及,哪里都有他的身影,虽然每天都是一些不起眼的琐碎工作。但琐碎之中见平凡,平凡之中才能见伟大。

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2013年秘书科个人工作总结


过去的一年,在办公室领导的直接领导下, 在同志们的支持、帮助下,我较好地完成了个人所承担的各项任务和领导交办的各项工作。

秘书一科承担着机关的组织、人事、工资、档案、信息、保密、文电收发、会议记录,大事记和计算机管理等工作。作为科长,我积极主动,超前谋划,不拈轻怕重;团结科室人员,积极搞好配合,保证各项工作有序进行。方面:按照拟文规则,对常委会、办公室的文件从版面、字体、字号、称谓、落款、文尾等格式上进行把关,维护了人大机关的形象;工资方面:在认真做好机关干部职工正常调资的同时,完成了干部职工从93年工改到2005年的全部工资档案,理顺了工资关系;信息方面:在连续四年保持全省先进的情况下,2005年,在和小唐的共同努力下,省人大网上信息采用率和采用数均为全省第一;电子档案方面:建立、完善了领导电子像册、干部履历表、工资情况登记表、干部学历表、工作人员数据库、干部年报、党员年报、代表名册、人员编制、重要文件资料等电子档案;检查方面:在秘书长和办公室领导的直接领导下,我和小唐一道,完成了先进性教育检查、精神文明创建检查、保密检查、廉政建设检查、档案年检等各种检查评比的材料准备工作,并能做到超前考虑,细心谋划,积极创新,为领导出主意、想办法,使人大机关的各类检查评比均得到较好的成绩;年报方面:完成了党员年报、工资年报、干部年报、编制等各类年报;文字方面,全年完成各类大小文字材料近百篇6万余字。印鉴管理方面:除了各类文件的善印外,切实做到没有办公室领导的同意,不擅自动用公章。除此以外,我还完成了2005年机关报刊杂志的征订工作,开通了人大网站,输录各种资料几百万字。

一年来,我注重政治理论学习。积极参加机关“215学教活动”。在先进性教育活动中,作为支部书记,能严格按照总支要求,不折不扣,完成各个阶段中规定动作和自选动作;在日常工作中,模范遵守国家法律法规和机关各项规章制度,作风正派, 办事公道;模范遵守社会公德和职业道德,爱岗敬业,公仆意识强;模范遵守廉政建设和各项规定,廉洁奉公,处处为集体利益着想。

一年来,我坚持出满勤。每天基本能做到提前上班,准点下班,主动打扫环境卫生;注重加强思想改造。牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,努力做到堂堂正正做人、认认真真学习、兢兢业业工作;坚持高标准、严要求。注意加强与相关部门的沟通和联系,尊重他人,团结同志;注重个人言行。维护机关形象,不争名夺利,不计较个人得失,一直保持旺盛的工作热情和良好的精神状态。

在取得成绩的同时,我在工作和思想上还不同程度地存在着许多不足,主要有:政治理论学习还缺乏深度,不能完全做到政治理论知识的及时更新和深化;讲话有时不注意方式,工作有急躁情绪,对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬;自认为年龄较大,不适合做秘书一科工作,有贪图安逸思想。我决心在今后的工作中,牢记全心全意为人民服务的宗旨,严格要求自己,加强党性锻炼,强化学习,深入调研,改进工作作风,提高工作能力,以更加饱满的工作热情,更加积极的精神面貌,更加优异的工作业绩,回报组织和领导对我的关心和爱护。

2013秘书个人工作总结范文


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20XX年是农村信用社改革至关重要的一年。刚刚过去的一年里,我在科长的正确领导下,在科室其他同志的配合下,坚持以高标准严格要求自己,兢兢业业做好本职工作,较出色地完成了组织和领导交给的各项工作任务,个人工作能力得到很大的提高,同时也取得了一定的工作成绩。回顾起来,主要做好了以下几方面的工作:

做好文秘工作是我的一项基本职责。一年来,我在适应、熟悉文秘工作的基础上,坚持高标准、严要求,努力掌握金融文秘方面的知识,取得了较大的进步。

一是认真起草各类文件。作为联社文秘工作人员,起草、印发综合文件是我的本职工作。一年来,我努力学习公文相关知识,严格把好县联社下发文件的程序关、格式关、文字关,提高了行文质量,强化了文件促进工作的功能。2003年,共起草县联社半年和全年工作总结4份,工作意见2份,其他各种请示、通知等文件十余份。特别是写工作总结,农村信用社工作年年差不多,总结也年年要写,但每年的总结我都决不简单照搬照抄,总是认真对待,提前作好准备,在“创新”上下功夫,既要对工作进行客观的总结,又要确保结构、布局、内容上有所创新,在总结的构思、布局、层次及遣词造句上都费尽心思,保证按时高质量完成,得到了上级部门的好评。一年来,我多次起草、报领导签发向市联社、人民银行及辖内各信用社的各种报告、请示、通知、意见等文件,为上级部门了解我县联社业务开展情况,指导基层信用社工作的开展,都起到了一定的作用。

二是仔细搞好会议材料。20xx年里,我出色地完成了一次党建会议、一次工作会、一次社员代表大会和多次全县农村信用社季度例会、座谈会等大型会议材料的组织工作。从会议材料的拟写、打印、分发,到会议精神和决议的公布及会议材料的整理、归档,我都做到有条不紊、不错不乱,从没出过重大的差错,保证了会议质量,获领导好评。一年来,我先后拟写了全年工作会议主题讲话、季度工作例会领导讲话近十篇。年初,我写出了县联社领导在全县农村信用社工作会议上的讲话——《继往开来,与时俱进,真抓实干,努力开创我县农村信用社工作新局面》,客观地总结了我县农村信用社2002年度取得的优异成绩,认真分析了当前的形势,明确提出了2003年工作部署和安排,将领导的意图和会议决定的事项,用文字准确地表达出来,当时参加会议的市联社及县委、县政府领导对该讲话稿都给予了很高的评价。7月份,根据我县农村信用社上半年工作中通过检查发现的一些问题,在领导的授意下,写出了《严肃纪律,促进持续健康发展;真抓实干,确保全面完成任务》的讲话,对上半年工作取得的成绩进行了总结,对存在的不足及问题进行了认真的分析,并着重强调在下半年要以业务为中心,以纪律为保障,确保全面完成市联社下达的全年目标任务,为三季度我县联社“制度落实专项检查执行月”活动的开展,保持辖内稳定和业务持续发展起到了积极的促进作用。

三是深入开展调查研究。在做好日常工作之余,我还结合农村信用社工作特点及实际,积极深入基层、深入一线开展调查研究,撰写相关论文与报道,有多篇被省部级以上刊物录用。X月份,对全县农村信用社支农情况开展了调查,对我县农村信用社积极支持“三农”,努力转变支农方式,切实提高支农服务,大力推动地方农村经济发展情况进行了归纳与总结,写出了《XXXXXXXXX》,被《XXXX》杂志刊用。X月份,结合我县农村信用社中间业务发展的实际情况,主笔撰写了《XXXXXXXXX》的论文,概述了农村信用社中间业务的发展现状,分析了中间业务发展滞后的原因,并提出了推动农信社中间业务发快速、高效、健康发展的四条对策,被《XXXX报》在三版头条刊用。

2、以强烈的荣誉感全力做好宣传工作

做好宣传工作是人秘科的一项重要职能。2003年里,我充分发挥自己爱好写作的特长,承担起了联社大量的信息反映工作。

一是切实加强信息报道。为创造良好舆论氛围,推动我县农村信用社业务发展,我主要从二个方面做好了宣传工作:一方面是适时开展对外宣传报道工作。我总是注重从全县农村信用社改革发展及日常经营管理工作中发现并抓住好的素材,及时加以报道。如9月份,我县农村信用社积极发放助学贷款帮助贫困农户子女上学,我及时调查了解情况,据此写出了《XXXXXXXX,XXXXXXXX》,先后被《XXXXXXXX》、《XXXX》等刊物录用。一年来,我共向外投稿数十篇,先后被报刊录用X篇、省级报刊录用X篇、市级报刊录用X篇,从而扩大了农村信用社知名度,塑了我县信用社良好形象。另一方面是加强系统内宣传力度。半年度,我县联社在全市首次以县为单位实现整体盈利,根据领导的安排和授意,由我主笔写出了《XXXXXXX》的经验材料,在全市农村信用社年中例会上进行交流,获领导好评。年底,根据我县联社上年度首次实现社社盈利,我及时总结分析,认为主要是由于实行改革激发了员工的工作积极性。据此,我写出了《XXXXX》的报道,被《XXXXXX》刊用。

二是努力搞好信息宣传。信息是决策的基础和依据,是办公室的重要工作。为及时反映我县农村信用社工作动态,根据领导的要求,我将各段时期的工作重点、各项工作进展情况、工作难点及员工的工作心得、意见建议等内容编印成《XX信合动态》,并认真做好审稿、修改、排版、校对、打印等各环节的工作。一年来,共出刊12期。这既为全县信合员工展现信用社风貌和职工风采提供了一个写作窗口,又为联社领导提供了大量富有价值的工作信息,对基层的工作起到了相互交流、相互借鉴、相互促进的作用,推动了各项工作的开展。如X月份,在辖内农村信用社旺季“三收”攻坚战关键阶段,我深入基层掌握情况,写出了《百花园中一奇葩》、《付出总有回报》、《汗水浇开“效益花”》等文,编辑了一期《信合动态》专刊,介绍了完成任务较好的XX社、XXX社、XX社“三收”期间的工作作法,供各社相互借鉴,为全县业务发展加油助威。X月份,以学习贯彻市联社X季度例会主要领导讲话精神为契机,结合我县农村信用社系统开展的思想、纪律整治活动,我又撰写了《令严方可以肃军威,命重始足以整纲纪》、《上下同欲成合力,严肃纪律塑形象》等文,出了一期《信合动态·思想纪律整治专刊》,为该项活动的顺利开展起到了较好的推动促进作用,在广大员工中引起了强烈的反响。

3、以严谨负责的态度积极做好其他工作

作为人秘科的一名工作人员,我在做好本职工作的同时,还服从组织和领导的安排,尽我所能地完成领导交办或其它临时性工作任务。如:积极做好督查督办工作。根据领导的交待将各项工作部署及时分解,明确工作目标和具体任务,落实承办和督办部门,提出办理要求和完成时限,汇总完成情况,并及时向领导反馈办理结果;全力做好办公室日常工作。办公室事情繁杂,人少事多,但却丝毫不能马虎,比如接听电话、收发文件、编发信息等,这些工作看起来是小事,可耽误了就是大事。为此,我在工作中力求做到积极主动,一丝不苟地进行缜密处理,确保了日常办公室工作的顺利进行。

在工作中,我讲的是实效,重视的是业绩。一年来,我兢兢业业,克己奉公,我的工作也得到了县联社及上级部门的肯定。上年X月份,我被选拔参加全市农村信用社写作比赛荣获第三名,年终还被县联社授予“先进个人”称号。但成绩已属于过去,在新的一年里,我将立足本职,开拓创新,迎接挑战,努力把文秘工作做得更好,为我县信合事业的发展做出贡献!

秘书长个人工作总结范文2013


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一.组成
部长一名,副部长男女各一名,干事男三名女二名。
(成员组合在男女比例上协调,有利于分工合作)
二.素质要求
① 对工作负责,认真肯干;
② 工作讲求效率,不拖拖拉拉;
③ 具备主人翁精神,工作积极主动,有创新意识;
④ 有沟通、协调学生与学院各方面关系的能力;
⑤ 具备一定电脑知识,较熟练掌握word,excel等的应用,打字速度较快;
⑥ 有统筹计划的能力;
⑦ 能够做好会议记录;
⑧ 有一定交际能力,能与其他部门同事打好关系,能多结识其它相关组织的人员,适时组织工作交流活动;
(以上前三点为必备的基本素质,其它素质不要求每个人都完全具备,可通过工作实践重点培养,也可通过各成员通力合作取长补短共同完成我部工作)
三.常规工作:
1. 活动请柬
●流程:设计,打印,发送。
(包括校领导、学生干部,我院领导,其它学院乃至大型活动中其它学校的邀请)。
总结:
请柬设计,平时注意收集相关的图片,选取能体现生命特色的图文,根据请柬接收对象选择q版或正式版请柬。
请柬发送,对于重要并需要短时间内派发的请柬,或者专人直接送到各学院各嘉宾办公室,或者可通过校学生会联系各学院秘书部,以确保请柬发送到位;需要根据能到场嘉宾人数进行工作安排的应在专人发送请柬时询问嘉宾。
2. 证件制作
●委员、干事工作证;
●委员通讯录;
●其它部门证件(eg:学院通讯社记者证、编辑证;院舞蹈队队徽)的制作。
总结:
a. 证件。技术部分由分团委宣传部承担,我部负责联系相关工作单位将模板制作出成品。目前有较常联系的是五山街的“八景”和“园园服务部”。活动中需要的一些临时证件等的制作。可以请宣传部美工编辑和生活部的一些同事帮忙证件的设计和证件材料的准备。
b. 通讯录制作切记要将各委员通讯方式登记好并多次核实,以免出现过多差错造成不必要的损失。再者对我部的形象建设也会造成不良影响。
3. 资料整理
院二楼报告厅一橱窗为我部专用档案存放窗,我部将严格按照章程档案管理制度执行。
●不定期将资料做系统的分类整理。为各部门取档,借鉴往届工作经验等提供方便。
●每学期初收齐各部门工作计划,统筹制作全年大型活动一览表。
●每次大型活动结束后,收集相关部门活动策划书和活动总结,按类归档。
●各年级学生名册、班团干通讯录的收集、整理、归档。
● 各种调查表的整理(包括自荐表),从中提取建设性意见。
总结:
随时记录学院活动动态,学术和活动的各项奖励和成果,不断完善档案制度,以便创新学分、综合测评评比时查询。
4. 常规工作时间的制定
●拟定适宜全体委员开会的时间;
●拟定周一至周五各委员值班时间。
总结:统计各委员上课时间,统筹全局而定。
5.会议相关工作
●全体委员会议总记录。
●各个部门内部会议,我部将派一人作为会议记录员参加其中。
●做好会场布置。
总结:
a. 委员会会议记录整理后集中于会议记录专本,专人负责会议记录总整理,以便提醒各部门的工作及方便日后查询需要。
b. 一方面帮助其它部门记录整理,在需要我部协助工作时能第一时间通知我部。另一方面可加强我部对其它部门的了解,更好发挥我部沟通各部的桥梁作用。
c. 严格执行章程会议制度,颁布并严格执行。
d. 会前订场,如开会地点在报告厅应提前到二楼办公室登记订场。
e. 会场布置:嘉宾牌的制作,设计模板,按模板高效率批量完成;嘉宾出场与否有时并不在把握中,应预置多几份,以防万一;参与或熟悉会场格局布置,绘制格局图以方便工作人员顺利带来嘉宾和与会者到相应位置就坐。

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