“用于网络传真的地址簿”是利用网络传真传输文文件时使用的地址簿。“用于网络传真的地址簿”可以从网络传真驱动程序屏幕存取。可以注册3,000个地址。也可以注册地址组。在其它应用程序中制成的CSV格式地址数据可以导入到“用于网络传真的地址簿”。可以将传真地址簿编辑中的地址信息导入网络传真地址簿编辑。

传真传输需要以下步骤
1从实用程序软件（如Word,Exel）中选择“打印”，显示打印对话框。
2从打印对话框选择传真驱动程序。单击驱动程序内容可以更改传真原件大小、方向和传送影像质量。传送就绪时单击“打印”以传送文档。此时会显示“传送设置”对话框。
3在“传送设置”对话框的“地址设置”选项卡输入目的地传真号码，然后单击“添加到目的地列表”按钮。在“网络传真地址簿”单一袭击“从地址簿选择”。此时可以在“地址选择”对话框作出选择。
4传送到数个目的地时，可从第3步重复相同的步骤。
5单击[传送]按钮。
用限定存取功能执行传真传送要用限定存取功能执行传真传送，需要实施以下程序。
1从实用程序软件（如Word,Exel）中选择“打印”，显示打印对话框。
2从打印对话框选择传真驱动程序。单击驱动程序内容可以更改传真原件大小、方向和传送影像质量。传送就绪时单击“打印”以传送文档。此时会显示“传送设置”对话框。
3在“传送设置”对话框的“地址设置”选项卡输入目的地传真号码，然后单击“添加到目的地列表”按钮。在“网络传真地址簿”单一袭击“从地址簿选择”。此时可以在“地址选择”对话框作出选择。
4传送到数个目的地时，可从第3步重复相同的步骤。
5在“选项”选项卡单击“登录”按钮。显示“部门代码”对话框。
6部门代码登录到传真主机内。
7单击[传送]按钮。