办公室月工作计划合集。
一个优秀的工作计划应该包含哪些要素呢?为了更好地满足客户或用户的需求,我们需要提前制定下一个阶段的工作计划。撰写一份高质量的工作计划是一个人逻辑思考能力的体现。工作总结之家的编辑已经为您搜集整理了标题为“办公室月工作计划”的相关内容,请您仔细阅读,相信对您很有帮助!
办公室月工作计划 篇1
一、认真做好每次会议记录,由办公室干部定期进行整理存档,为以后学生会部门做参考。加强对学生干部的管理考核力度,以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“全心全意为学生服务”切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。
二、在即将到来的迎新晚会中,作好晚会现场值勤人员的活动安排(包括现场保洁,现场气氛的带动,现场秩序的维持等等)。帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情,只要需要我们办公室的工作,我们务必做到。
三、对学生会各部门部长进行工作考核,以此来完善我们学生会部门的考核制度。在过去考核中,存在着各种各样的问题,希望在接下来的日子里,办公室各成员能好好执行考核制度,尽量做到公平公正。
四、本部门将定期开例会,例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,及时改正。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。
五、着重于加强工程经济系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他部门之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。做好本部门的接班工作,特别是在招新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,为我系争光。
办公室月工作计划 篇2
三月一晃眼就要过去,四月份马上就要到来了。作为办公室的文员,我想我还是做一下工作计划,捋清一下头绪再进入到四月比较好,不然四月来了之后,我又要像三月份一样,忙得手忙脚乱了。有计划,总是会让工作轻松一点点吧!至少会有方向一点!
一、多主动,为办公室工作的展开准备好态度
作为一个办公室的文员,我们的工作无非就是一些琐事以及文稿的写作。前者是最需要积极主动的态度才可以做好的。在三月以及从前的工作中,我想我总得来说是不够主动的,这种不够主动的态度,也就决定了我在处理一些办公室琐事的时候,根本没有什么耐心。一个人做事情,没有耐心,又如何谈工作做得好不好呢?能做完都是任务式的完成,根本轮不着谈论做得好不好。在四月的工作中,我会积极主动一些,主动去寻找办公室中那些别人兴许也注意到了但是不愿意做的事情,从根本上改变自己对待工作的态度。
二、多读书,为办公室稿件的写作准备好内容
作为一个办公室的文员,我们的工作无非就是一些琐事以及文稿的写作。前者我在上一点里已经谈到了,后者需要的则是我在工作之余要多读书了。“腹有诗书气自华”,只有我肚子里有墨水了,有想写的东西了,或许我才能在公司给我分配文稿写作任务的时候,不被难倒,不被自己咬笔杆子的烦恼所打倒。多读书,是我现在已经开始在做,并且在四月会列为重点的一项给自己充电的工作。虽然我这需要我花费自己的私人时间去做,但我相信我去做了总是能够帮助到我的工作的。一旦我的工作做得更好更快了,我也就会感谢自己这一项付出了。
三、多总结,为办公室活动的开展准备好创意
在我们办公室的工作中,除了主动以及学习外,我想还有一点是非常重要的,那就是“多总结。”我准备在四月份开始,把每一次我们办公室开展的活动都做详细的总结。我相信只有不断地总结,我们每一次的办公室活动才能让我们未来的工作开展的越好。这就跟读书是一个道理,我只有不断地梳理自己的思路,我才能再未来的工作中更明白自己在做什么、如何做以及如何做得更好。这一项,我在四月份也会重点跟进的,我相信有了这分计划,四月份里我的工作进入一个新高度的!
办公室月工作计划 篇3
又是用努力与笑容翻过的一页篇章。总结这一个月,我们部门积极配合系里的各项号召,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。
具体工作在以下方面展开:
一、常规工作
1、做好各项会议的通知、记录和考勤登记,以备查阅。
2、做好各部门活动经费的预算、支出、收入登记,认真细致,一点也不马虎。
3、认真写好本月活动简报。它的内容体现着我系的风采,我们必须写好。
二、纳新工作
1、完善与整理新干部信息表,让10级、11级系干更好的融合到一起。
2、协助组织部开展晨训活动,也许我们所做的事情不多,可是它让我们更加的团结。
三、配合工作
1、配合开展校运会,这是一次大型活动,只有大家积极配合,才能把它做好,在此次活动中,我部门充当了啦啦队的角色,每个人都很卖力,那一句句充满激情的“加油”是我们最好的见证。
2、配合系部举行优秀班级答辩赛,此次活动中,我部门主任荣当主持人,将活动进行得有声有色,其他人员也作为观众积极参与,认真做好笔记。
四、整理工作
1、整理本月份大型活动的计划与总结,计划是开端,总结是结尾,有始有终是我们的宗旨。
2、做好校运会以及优秀班级答辩会的资料总结整理,相信我们的下一次活动会更加精彩。
团学联办公室的工作有其突出的地方,但也有不足的地方,我们所有人员将团结合作,积极进取,再接再厉。在接下来的工作中,我们将做好工作计划,争取把学生会的工作做得更好,争取更好的为同学们服务,为学生会的发展壮大贡献我们的力量!
办公室月工作计划 篇4
伴着金秋的来临,新的一学期已经开始了,新学期、新风貌、新气象,为本学期工作打下了良好的开头,我办公室人员将以崭新的精神面貌投入工作中。现特制订九月份工作计划如下:
一、团总支学生会考核制度的完善
为了进一步加强团总支学生会队伍的自身建设,提高学生干部各方面的综合素质,严明纪律,全面贯彻落实岗位责任制,加强考核工作,提高工作效率,根据上学期的情况对委员的考核制度、部门的考核制度进行修改,经老师的同意后公布出来,并严格考核。
二、协助迎接新生
我部门要积极配合主席团做好迎接新生工作,13日、14日、15日做好自己所分配到的工作任务,要在新生面前树立起我们国际教育学院的形象。
三、部门本月内部材料的整理
为使我们团总支学生会的材料更加完整,更加完美,我们主席
团办公室就要做好带头作用。我们要及时记录好团总支学生会会议记录、各种请假的'汇总等。做好各个配套文件、表格。我部门负责对其他部门材料的考核,所以我们的材料要做到最完美。
四、做好团总支学生会的考核工作
在月末我部门团总支学生会全体成员进行九月份的委员考核,
严格按照委员考核制度严格考核,公平公正的原则。同时,月末也对团总支学生会的每个部门进行考核,从部门的材料、部门成员的各个会议以及值班的出勤率等方面进行考核。具体的考核的成绩在下个月初张贴出来。
五、准备部门的招新工作
根据我部门的特点,我们会制定一份招新简介,介绍我部门的
特点以及在学生会中的作用等。为新生提供一点有关我部门的信息,同时,也为对我部门感兴趣的同学提供一个平台。在新生军训期间,我们会去看望新生,同时也向他们宣传我部门。我们开始着手准备干事的考核制度。
六、积极配合其他部门的工作
我们学生会就是一个大家庭,所以每个部门都要联系得很紧密。只要需要我部门帮助的都要去尽力做好,也是为了把我们团总支学生会建设得更好。
xxx
20xx年xx月xx日
办公室月工作计划 篇5
10月份
一、联合州国土局、州工商局、州监察局等部门,对全州房地产市场进行了专项检查,全州共抽查45个在建工程项目,共下发了8份督办单。
二、筹备全州进一步扶持整顿规范房地产市场工作会议材料,起草了州领导讲话和《延边州进一步扶持、规范房地产市场若干实施意见(讨论稿)》。
三、开展了全州物业优秀小区评选活动,评出全州物业优秀小区6个。迎接了省优秀物业小区检查组,并向省建设厅推荐省优秀物业小区1个。
四、召开了全州棚改、住房保障调度工作会议,进一步强化了目标任务,部署了全州低收入住房困难家庭和近三年棚改地块最低收入家庭住房的建档工作。
五、在《延边日报》每周一期的《房地产专刊》上,与XX市房产局共同开展了房地产相关法律知识宣传。
六、完成了20xx年全州建筑业市场大检查中6家超资质开发房地产开发企业的调查报告,并向局领导提出了处理建议。
七、完成了全州房地产三季度统计工作。截止到三季度末,全州新建商品房现售69万m2,同比增长5%,成交额12.4亿元,同比增长18%;商品房预售49万 m2,同比减少56%,预售金额7.1亿元,同比增长17%。存量房买卖成交总数0.8万套,成交总面积61万m2,成交总金额6亿元。
八、做好了国家住宅和城乡建设部齐骥副部长在延边对住房保障调研的准备工作。
九、做好了省开发银行在延棚改软贷款检查工作,并已落实到位省开行5000万元软贷款。
十、对县(市)棚改回迁、廉租住房进行了一次督查。截止到目前,全州8个县市棚改共拆迁64万平方米10972户30721人,完成省计划的158%。开工建设110万平方米,其中回迁房43万平方米、商品房67万平方米。实物回迁安置6647户,货币安置4325户,预计综合回迁安置率达85%以上。廉租房地块拆迁14.44万平方米2838户,9.77万平方米新建廉租住房全部开工建设,各项目进展均较快,暨XX市后,图们160套7200平方米廉租房也交付使用,其他项目预计11月底前竣工并交付使用。
十一、完成了全州林业棚改试点单位规划初审工作,完成了全州林业棚改非试点单位规划编制上报工作。截止目前,3户试点企业、6户非试点企业改造拆迁面积8.1万平方米,易地改造面积11.5万平方米,总建筑面积23万平方米,当年回迁面积16万平方米,3276户职工即将告别棚户区,多数工程主体已基本封闭,部分工程已竣工。黄泥河、大兴沟、白河、汪清、敦化林业局和安图森林经营局6户非试点企业已开始拆迁或陆续开工。
十二、与资审中心共同开展对延边州新审批房地产开发企业资质进行检查。
十三、起草了《关于进一步加强物业管理的实施意见》,完成了20xx年度全州物业行业专题调研工作,形成调研报告。
11月份工作计划
一、召开全州进一步扶持、规范房地产市场工作会议。
二、形成全州房地产市场专项整治检查情况通报,完成20xx年全州综合大检查移交我处7家房地产开发企业行政处罚。
三、继续向省开发银行争取剩余1800万元棚改软贷款工作。协调州投资局尽快返还各县(市)棚改贷款重复交纳的利息款。
四、开展全州低收入住房困难家庭建档工作和20xx年-20xx年全州所有棚户区拆迁改造地块中的最低收入住房困难家庭建档工作。对符合住保对象的发放住房租赁补贴1512万元。
五、完成全州林业棚改非试点单位规划初审工作。
六、与州公积金管理中心召开例会,变更公积金管理委员会机构人员。
七、与资审审查中心,完成延边州新审批房地产开发企业的资质检查工作。
八、继续对全州棚改、廉租住房进行督促检查,确保目标任务实现。
九、做好房产协会换届基础工作,向局领导提交新一届房产协会组织机构和工作人员名单,对前期全州空置房的普查做进一步的深入调查。
十、抽调专业财务人员,对全州各县(市)住宅专项维修资金缴存使用管理进行检查。
办公室月工作计划 篇6
学 校 办 公 室 月 工 作 计 划
第一周:
1、通知各部门提供月度工作总结报告,准备月度工作总结会议。
2、准备校区户籍迁移申请表,为即将入住宿舍的学生办理户籍迁移手续。
3、出具借阅证,负责学校图书馆的借阅服务工作。
4、调度办公室的卫生保洁工进行全面清洁工作,为教职工提供一个舒适、洁净的工作环境。
第二周:
1、召开月度工作总结会议,综合分析各部门工作情况,探讨解决存在的问题。
2、完善学校档案管理系统,对2006年至2016年间的毕业生档案进行数字化整理,便于归档管理。
3、收集新教职工的入职报到材料,进行工作人员档案建立及转移工作。
4、负责收集学校师生反馈意见,及时回复并进行相应的调整。同时在学校官网和微信公众号上与广大师生进行交流互动。
第三周:
1、督促安保部门进行安全隐患排查,及时发现和处理安全问题。
2、准备学生证,为新生和转学生办理学生证。
3、与保卫处合作,对校门口停车场进行管理,确保校园交通有序、安全。
4、对办公楼各机房进行巡查,在及时发现异常情况的同时加强设备保养维护。
第四周:
1、收集各部门月度工作计划,对照月度总结会议上的问题点,制定下月改进计划。
2、负责处理学校校园卡丢失、损坏等突发事件,疏导并解决问题。
3、协助申请重大项目资金,争取更多的教学、科研和人才建设经费。
4、积极参加学校的各项文体活动,推动学校教育教学改革和全面发展。
以上是学校办公室一个月的具体工作安排。通过一系列的严密计划,学校办公室将协调各个部门的工作,推动学校教育教学的全面发展,让广大师生有一个更好的学习和日常生活环境。
办公室月工作计划 篇7
20xx年8月份销售工作规划中下面的几项工作作为主要的工作来做:
1)建立一支业务熟悉度高,并且绩效相对稳定的精英销售团队。
销售人才是公司的无价资源,是企业最宝贵的资源业务人员决定业绩的好坏,销售人员决定公司销售量的业绩,拥有一支具有超强能力的销售人员,合作精神的业务团队是公司能够做大做强的根本。在工作中建立积极向上,奋进,具有创新的团队作为一项重要的工作。也是重点建立一个和谐,具有杀伤力的团队作为一项主要的工作来抓。
2)完善业务制度,建立一套明确系统的业务管理办法。
完善销售制度,建立一套明确系统的业务管理办法。销售管理是企业的老大难问题,业务人员扫街,寻找信息,销售人员出差,见客户处于放任自流的状态。完善销售管理制度的目的是让销售人员在工作中发挥主观能动性,对工作有高度的责任心,增强销售人员的自信意识,把公司视为一个大家庭的主人翁意识,提高业务销售业绩,鼓动销售人员的上进心。
3)培养业务员发现问题,总结问题,吸取好的意见,好的经验,不断自我提高学习的习惯。
培养销售人员发现问题,总结问题目的在于提高销售人员综合素质,在工作中能发现问题总结问题并能提出自己的看法和建议,业务能力提高到一个新的档次。对待新事物的见底,能够挖掘销售人员的潜力,将之发挥最大,同时使销售人员对自我提升认知能力一个飞跃。
4)建立自己的人际网络,对周边的新信息努力寻找。
及时解决中途出现的意外事件问题,以出差过程中遇到的一系列的问题,约好的客户突然改变行程,毁约,车辆不在家的情况,使计划好的行程被打乱,不能顺利完成出差的目的。造成时间,资金上的浪费。为避免类似的问题反复出现,要有自己的并且是多方面的人际网络,就好似一条源源不断的水管,不断地有水流入来,未雨绸缪的概念要根生地固,单一的网络是不够的,同时还寻找新的信息,有发展的信息要多多用心。使面对意外的问题时,能够游刃有余的去解决,正常完成计划。
5)销售目标
根据公司下达的销售任务,把任务根据具体情况分解到每月,每周,每日,监督自己努力完成各个时间段销售任务。并在完成销售任务的基础上提高销售业绩。要有恒心,坚持努力不懈的精神,提高整个业务团队的标准。
公司发展是与整个公司的员工综合素质,公司的指导方针,团队的建设是分不开的。提高执行力的标准,建立一个良好的销售团队和有一个好的工作模式与工作环境是工作的关键。要逐步了解老客户中有潜力开发的客户资源,找出有漏洞的地方,有针对性的做可行性建议,力争为客户公司的知识产权保护做到最全面,代理费用每月至少达1万元以上。
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办公室月度工作计划1000字合集10篇
一个月过得飞快,我们需要迎接下个月的工作任务了。为了避免仓促,我们需要开始准备月度的工作计划了,这样我们接下来一个月的工作才会一月比一月好!月度工作计划要从哪方面入手呢?由此,小编为你收集并整理了办公室月度工作计划欢迎阅读,希望对你有帮助。
办公室月度工作计划 篇1
1、办公室全体人员立志从一言一行、一举一动做起,全面提升办公室形象和工作能力,在做好日常工作的同时,有所突破创新。
2、要做好对内外来人的接待及各种会议的筹备工作。
3、完成集团公司、公司、汉口指及地方政府来文的收签、传阅,整理登记归档,项目部文件的上呈下达以及印章的使用管理工作。
4、考勤严格按请销假制度执行,逐级领导审批手续登记分别请假种类。
5、做好接听电话传真并及时传达,完成单位车辆的管理及调配工作,
6、要加强与各级关系的沟通,要做到有问题随叫随到或者有事能及时处理。
7、力争在最短时间内完成各级领导安排的各项工作。
8、上报公司二季度党务工作总结
9、把项目部廉洁风险防控知识测试试卷寄回公司。
10、上报公司“双百”活动总结。
11、上报检察院检企共防汇报材料。
12、六月份人员考勤打印、签字送至财务部。
13、完成了办公用品,生活用品,桶装水,烟酒的领取登记制度。
一、认真做好每次会议记录,由办公室干部定期进行整理存档,为以后学生会部门做参考。加强对学生干部的管理考核力度,以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“全心全意为学生服务”切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。
二、在即将到来的迎新晚会中,作好晚会现场值勤人员的活动安排(包括现场保洁,现场气氛的带动,现场秩序的维持等等)。帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情,只要需要我们办公室的工作,我们务必做到。
三、对学生会各部门部长进行工作考核,以此来完善我们学生会部门的考核制度。在过去考核中,存在着各种各样的问题,希望在接下来的日子里,办公室各成员能好好执行考核制度,尽量做到公平公正。
四、本部门将定期开例会,例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,及时改正。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。
五、着重于加强工程经济系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他部门之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。做好本部门的接班工作,特别是在招新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,为我系争光。
办公室月度工作计划 篇2
为了进一步深入贯彻全区“平中见奇、勇创卓越”的平房精神,办事处要求我们解放思想、勇于创新,找出差距、提升能力。这为我们行政办公室xx年的工作提出了新的更高要求。要求我们办公室全体工作人员必须扎扎实实地搞好学习,全力以赴地做好工作,努力开创xx工作新局面。
一、综合协调,规范运作,高质量的完成办公室常规工作
行政办公室的工作范围较广、头绪多,这就需要在主管领导的指导和帮助下,加强与各科室及区政府等相关部门之间的沟通,赢得更大的支持和配合,高质量的完成办公室常规工作。
一是做好文件的接收、传送、催办及机要文件管理工作。对来文的传阅、领导批示的督办、接听电话、收发传真、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。特别是在文件的传阅方面,要进一步细化常规文件与信息类文件的分类传阅并进一步把工作做细,将有借鉴意义的有效信息及时传送给相关科室。
二是做到节约化办公。到批发市场统一采买办公用品并严格执行办公用品的发放制度。同时要及时做好公用设施的检查维修和维护,有效节能。
三是加强室内外环境卫生的管理,尤其是加强对厕所、楼梯、走廊等公用部位的清洁管理工作。
四是做好安全防范工作。除做好日常的防水、防电、防漏、防盗的工作外,还要加强平时及节假日的值班值宿的安排工作,确保办事处的安全万无一失。
五是做好领导的参谋助手,认真做好机关干部的福利发放工作。
六是加强对食堂的管理。严把卫生关,使机关干部吃的安心,吃的放心,并尽力提高食堂的伙食质量,科学的制定营养用餐食谱。
七是抓好财务工作,及时为领导提供财务收入支出情况报表,方便领导做好财务工作的预算安排。
二、增强服务意识,转变工作作风,不断加强办公室的自身建设
行政办是街道办事处的窗口部门。办公室的服务质量,工作好坏,直接影响街道办事处在群众中的威信和地位。因此,办公室工作人员必须强化优质服务意识,全面提高服务质量和服务水平,推行微笑服务,温情服务,大力弘扬"快、高、准、实"的工作作风。提倡所有办公室人员做到"五个不让",即:不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办事处和办公室的形象在自己这里受损害。同时我们还要从高从严加强办公室自身建设,预防和克服那种"差不多"、"无所谓",不求进取的思想障碍,要和先进的兄弟单位横向比较找差距,提升争先创优意识。强化团队观念和整体意识,在分工负责的基础上,进一步加强协调配合,互相拾遗补缺,确保办公室各项工作整体衔接,环环相扣,井然有序,高效运转。要增强狠抓工作落实的能力,在政务和事务两项具体工作中做到最佳。
xx年的接下来对于公司来说是非常至关重要的时间,是公司未来发展的关键。也是给我锻炼自己的一个好机会,因为自己也是刚刚正式参加工作,对于很多工作事项都还不了解,所以对于未来,我更要加强自身学习,努力跟上公司的发展脚步,做到能跟公司共同进步,共同发展,共同迈向成功!
一、熟悉了解
了解公司的具体事项、了解本职工作、了解部门的工作目标、认识各部门主要人员、熟悉后勤行政管理。
二、自身要求
做到一切服从领导指挥,认真执行其工作安排;
严格执行公司规章制度,认真履行自身工作职责,严格要求自己。
三、对于未来
未来公司的规范化、标准化系统建设十分重要,而且要加强各部门人员的执行力,提高工作效率。
1.纳新,做好人力资源的建设。
2.做好各部门协调工作,注重与各部门的协作配合。
3.做好公司的文字工作。做好公司有关文件的收发,分递和督办工作;
公司重要文件资料整理归档,做好资料的归档管理。
4.保管好公司重要物品,及重要资料。
5.组织收集和了解各部门的工作状态,掌握公司主要动向。
6.检查、督促公司领导布置的各项工作的落实情况。
7.制度建设。配合公司在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善。
8.负责好组织办公用品的登记、采购、发放、控制办公成本费用等工作。
9.落实公司人事、劳资管理工作。考勤、入职、离职等人员档案管理工作。依法到劳动管理部门办好各项手续。体现公司的规范化、解决员工的后顾之忧。
10.做好对客户的登记,了解,熟悉。
11.做好客户对产品的咨询服务,以及售后服务相关登记等工作。
四、加强自身能力
以后在公司行政方面工作,自身素质和工作能力是决定办公室能否正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。
随着时代发展和新形势的需要,我越发感觉自身的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,坚持持续性学习。多向书本学习、向领导以及各部门主管、同事学习。从而也增强自己的组织能力、综合分析能力、协调办事能力等等。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,积极努力提高工作效率和工作质量。
五、展望和目标
戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,从态度抓起,进一步强化内务和后勤服务,为整体推动公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥应有的作用。
办公室月度工作计划 篇3
工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。
办公室:
1、深入开展教育实践活动、“三解三促一加强”等活动;
2、开展局办公区域的“安全生产月”活动;
3、牵头做好局系统“三大排查”工作;
4、做好汛期有关协调综合工作;
5、做好综合文字、信息宣传、公文运转等工作;
6、续修《X城市志水利卷》报送市方志办;
7、做好移民信访稳定、后期扶持等工作;
8、做好20__年文件档案资料归档工作;
9、做好市“____X”政府公共服务热线和X城水利网站维护管理工作;
10、牵头做好局直系统二季度重点工作督查。
办公室月度工作计划 篇4
为了进一步深入贯彻全区“平中见奇、勇创卓越”的平房精神,办事处要求我们解放思想、勇于创新,找出差距、提升能力。这为我们行政办公室xx年的工作提出了新的更高要求。要求我们办公室全体工作人员必须扎扎实实地搞好学习,全力以赴地做好工作,努力开创xx工作新局面。
一、综合协调,规范运作,高质量的完成办公室常规工作
行政办公室的工作范围较广、头绪多,这就需要在主管领导的指导和帮助下,加强与各科室及区政府等相关部门之间的沟通,赢得更大的.支持和配合,高质量的完成办公室常规工作。
一是做好文件的接收、传送、催办及机要文件管理工作。对来文的传阅、领导批示的督办、接听电话、收发传真、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。特别是在文件的传阅方面,要进一步细化常规文件与信息类文件的分类传阅并进一步把工作做细,将有借鉴意义的有效信息及时传送给相关科室。
二是做到节约化办公。到批发市场统一采买办公用品并严格执行办公用品的发放制度。同时要及时做好公用设施的检查维修和维护,有效节能。
三是加强室内外环境卫生的管理,尤其是加强对厕所、楼梯、走廊等公用部位的清洁管理工作。
四是做好安全防范工作。除做好日常的防水、防电、防漏、防盗的工作外,还要加强平时及节假日的值班值宿的安排工作,确保办事处的安全万无一失。
五是做好领导的参谋助手,认真做好机关干部的福利发放工作。
六是加强对食堂的管理。严把卫生关,使机关干部吃的安心,吃的放心,并尽力提高食堂的伙食质量,科学的制定营养用餐食谱。
七是抓好财务工作,及时为领导提供财务收入支出情况报表,方便领导做好财务工作的预算安排。
二、增强服务意识,转变工作作风,不断加强办公室的自身建设
行政办是街道办事处的窗口部门。办公室的服务质量,工作好坏,直接影响街道办事处在群众中的威信和地位。因此,办公室工作人员必须强化优质服务意识,全面提高服务质量和服务水平,推行微笑服务,温情服务,大力弘扬"快、高、准、实"的工作作风。提倡所有办公室人员做到"五个不让",即:不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办事处和办公室的形象在自己这里受损害。同时我们还要从高从严加强办公室自身建设,预防和克服那种"差不多"、"无所谓",不求进取的思想障碍,要和先进的兄弟单位横向比较找差距,提升争先创优意识。强化团队观念和整体意识,在分工负责的基础上,进一步加强协调配合,互相拾遗补缺,确保办公室各项工作整体衔接,环环相扣,井然有序,高效运转。要增强狠抓工作落实的能力,在政务和事务两项具体工作中做到最佳。
xx年的接下来对于公司来说是非常至关重要的时间,是公司未来发展的关键。也是给我锻炼自己的一个好机会,因为自己也是刚刚正式参加工作,对于很多工作事项都还不了解,所以对于未来,我更要加强自身学习,努力跟上公司的发展脚步,做到能跟公司共同进步,共同发展,共同迈向成功!
一、熟悉了解
了解公司的具体事项、了解本职工作、了解部门的工作目标、认识各部门主要人员、熟悉后勤行政管理。
二、自身要求
做到一切服从领导指挥,认真执行其工作安排;
严格执行公司规章制度,认真履行自身工作职责,严格要求自己。
三、对于未来
未来公司的规范化、标准化系统建设十分重要,而且要加强各部门人员的执行力,提高工作效率。
1.纳新,做好人力资源的建设。
2.做好各部门协调工作,注重与各部门的协作配合。
3.做好公司的文字工作。做好公司有关文件的收发,分递和督办工作;
公司重要文件资料整理归档,做好资料的归档管理。
4.保管好公司重要物品,及重要资料。
5.组织收集和了解各部门的工作状态,掌握公司主要动向。
6.检查、督促公司领导布置的各项工作的落实情况。
7.制度建设。配合公司在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善。
8.负责好组织办公用品的登记、采购、发放、控制办公成本费用等工作。
9.落实公司人事、劳资管理工作。考勤、入职、离职等人员档案管理工作。依法到劳动管理部门办好各项手续。体现公司的规范化、解决员工的后顾之忧。
10.做好对客户的登记,了解,熟悉。
11.做好客户对产品的咨询服务,以及售后服务相关登记等工作。
四、加强自身能力
以后在公司行政方面工作,自身素质和工作能力是决定办公室能否正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。
随着时代发展和新形势的需要,我越发感觉自身的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,坚持持续性学习。多向书本学习、向领导以及各部门主管、同事学习。从而也增强自己的组织能力、综合分析能力、协调办事能力等等。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,积极努力提高工作效率和工作质量。
五、展望和目标
戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,从态度抓起,进一步强化内务和后勤服务,为整体推动公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥应有的作用。
办公室月度工作计划 篇5
一、部门安全工作原则
坚持“安全第一,预防为主,综合治理”。
坚持“谁使用,谁负责,安全防范,人人有责”。
二、总体工作思路
坚持每天对会议室、办公室、网络中心机房、档案库房等场所进行检查,下班后切记“断电、关窗、锁门”。
坚持每月利用部门例会开展一次安全教育活动,通报上月综合治理情况,布置本月安全工作任务。
坚持每季度开展一次综合治理自查活动,应用突发事件预案,排查安全隐患风险点,采取有效措施整改。
做好学校节假日值班安排及安全稳定工作,汇总平安信息上报上级部门。
季度
月份
工作计划
一
1
1、制定年度工作计划;
2、学习贯彻xx年安全工作会议精神;
3、部门与员工签订安全保卫综合治理责任书。
一
2
1、安排春节、寒假期间领导干部值班表;
2、做好节前办公场所的防火、防盗检查等安全工作;
3、上报春节、寒假安全稳定信息。
一
3
1、学习《部门防火安全责任书》;
2、学习《部门安全保卫综合治理责任书》;
3、开展春季安全工作大检查,排查安全隐患。
二
4
1、学习《网络与信息安全应急处置工作预案》;
2、总结一季度安全工作,布置二季度工作;
3、进行春季部门人员外出旅游探亲交通及人身安全教育。
二
5
1、安排五一、端午节假期值班表,并上报平安信息;
2、配合安保处开展消防演习培训等活动。
二
6
1、梅雨季节前进行档案库房的防霉、防潮、放水等检查;
2、开展网络中心机房等供电安全性检查;
3、开展校园网络安全检查。
三
7
1、布置暑期安全保卫工作;
2、开展防暑降温等安全知识教育;
3、网络实验室和会议室等场所空调检查、线路检查。
三
8
1、学习档案、印章等有关管理制度;
2、检查烟灰缸、消防设备是否齐全;
3、开展保密安全教育,加强保密工作。
三
9
1、学习《大型活动突发事件预案》;
2、开展第三季度安全检查;
3、安排中秋节值班及上报节日值班信息。
四
10
1、安排十一假期值班表,上报值班情况及平安信息;
2、开展办公室门窗、锁具等安全性检查。
四
11
1、检查办公场所的烟灰缸、防火设备配备情况;
2、开展冬季防火安全教育;
3、进行第四季度综合治理检查。
四
12
1、总结部门年度安全工作;
2、制定20xx年安全工作计划;
3、安排元旦值班及上报节日值班信息。
办公室月度工作计划 篇6
又是用努力与笑容翻过的一页篇章。总结这一个月,我们部门积极配合系里的各项号召,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。
具体工作在以下方面展开:
一、常规工作
1、做好各项会议的通知、记录和考勤登记,以备查阅。
2、做好各部门活动经费的预算、支出、收入登记,认真细致,一点也不马虎。
3、认真写好本月活动简报。它的内容体现着我系的风采,我们必须写好。
二、纳新工作
1、完善与整理新干部信息表,让10级、11级系干更好的融合到一起。
2、协助组织部开展晨训活动,也许我们所做的事情不多,可是它让我们更加的团结。
三、配合工作
1、配合开展校运会,这是一次大型活动,只有大家积极配合,才能把它做好,在此次活动中,我部门充当了啦啦队的角色,每个人都很卖力,那一句句充满激情的“加油”是我们最好的见证。
2、配合系部举行优秀班级答辩赛,此次活动中,我部门主任荣当主持人,将活动进行得有声有色,其他人员也作为观众积极参与,认真做好笔记。
四、整理工作
1、整理本月份大型活动的计划与总结,计划是开端,总结是结尾,有始有终是我们的宗旨。
2、做好校运会以及优秀班级答辩会的资料总结整理,相信我们的下一次活动会更加精彩。
团学联办公室的工作有其突出的地方,但也有不足的地方,我们所有人员将团结合作,积极进取,再接再厉。在接下来的工作中,我们将做好工作计划,争取把学生会的工作做得更好,争取更好的为同学们服务,为学生会的发展壮大贡献我们的力量!
办公室月度工作计划 篇7
时间过得很快,一眨眼接手办公室工作都一个多月了,在项目领导和各部门同事的帮助与配合下,办公室基本上完成了自己岗位上的各项职责,下面我将就自己的工作状况、感想等做一个简要的总结。
六月份完成了以下工作:
1、完成了文件收发、登记及传阅归档工作。
2、完成了电话传真收发工作,项目食堂管理工作,职工的考勤考核工作,后勤保障工作,小车管理工作,会议记录的整理工作。
3、完成了上报公司关于开展反腐倡廉专题教育和自查自纠活动的相关资料。
4、完成领导交代的其他工作。
5、完成了公司执行力检查通报的回复工作。
6、完成了办公用品,生活用品,桶装水,烟酒的领取登记制度。
7、完成了所有临时工劳动合同的签订工作。
8、做好了会议安排、接待工作。
9、组织小车司机学习了公司下发的相关文件。
10、完成了上报人力资源部本项目部最新联系方式工作。
11、组织项目部全部临时工进行了体检。
12、签订了公司20xx年度共产党员(干部)公开承诺表。
13、按照公司要求对20xx届实习生转正定级的民主测评表。
14、完成了20xx年度党员的党费收缴。
15、对项目部管理人员进行了廉洁风险防控知识测试。
16、依据公司要求对物资部人员进行了测评
五月份做的不足的地方:与各部室人员的关系沟通还不到位,在派车方面有待完善,食堂、小餐厅的质量,卫生有待提高。
以上是综合办公室六月份所完成的各项工作,与项目领导的大力支持和各部室的配合是分不开的。办公室的工作虽然取得了一定的效果,但离公司和项目部的要求还有一段差距,所以我们更要努力学习改进,六月份做的好的继续努力发扬,做的不好的在七月份学习改进。
办公室月度工作计划 篇8
一、坚持学习制度,政治、业务素质不断提高。
1、政治学习方面。不断加强自己的党性修养,在行动上处处以一名老党员的身份严格要求自己,实事求是,光明磊落、坚持原则、尊重领导、团结同志,没有出现违背党的宗旨,损害党的利益和违犯全行各项制度的行为。
2、业务理论学习方面。法规制度方面我认真积极地参加学习了全行组织的“规章制度执行年”、“提高执行力主题学习教育活动”等,在学习中我除坚持做好学习笔记外,还撰写__字以上的个人心得体会文章2篇,理论性探讨文章2篇。通过学习使自己的会计、信贷等金融业务知识得到进一步充实,遵纪守法意识和执行各项规章制度的自觉性进一步增强。组织纪律上能够按照《中国农业银行员工违犯规章制度(暂行)办法》和《市分行机关基本管理制度》,严格要求自己,自觉参加市分行机关的例会学习和全行性的业务培训学习,没有出现迟到早退现象。一年来我共参加全行组织的计算机培训班2期,金融理论新知识、新产品推广培训3期,参加由总行、省分行举办的`新闻业务培训班1期,参加市分行内部规章制度方面的学习30余次,通过多方面的学习培训使自己的理论和业务知识不断提高,并先后在人民日报社主办的人民网,新华社省分社、新华网、省飞天新闻网等官方网站、市政府政研室决策信息网发表较高质量理论性文章6篇,并通过钻研计算机等新业务知识,使自己初步掌握了现代文秘办公技术,提高了信息传送时效和文秘工作效率。
二、认真履行职责,较好地完成了部室领导及市分行分配的各项工作任务。
1、认真履行职责,努力提高文秘质量。严格按照公文规范要求,积极协助办公室领导,严把公文出口关,确保了公文运转准确、及时有序,为全行各项工作的顺利开展起到了正确的指导作用。
2、认真做好上情下达、下情上报工作,发挥了参谋助手作用。积极协助办公室领导,认真做好办会办文工作,及时传达了领导指示,及时向部门领导反聩了工作中的新情况,做到了上情及时迅速传达,下情及时报告,为各级领导正确决策提供了准确的信息。
3、积极协助办公室领导起草文书、文件。一年来,按照部门领导要求,认真完成了各类文书、文件的起草,累计协助参与起草各类会议材料、典型经验、报告、意见等20余份达5万余字,较好地完成了部门领导分配的各类材料起草工作。
4、认真做好行务信息和对外宣传工作。配合全行各阶段重点工作,及时发现全行经营亮点,并充分利用行务信息对先进性经验加以总结推广,促进了全行业务经营工作的开展。年共协助办公室主任编发情况周报41期,编发简报18期,编发农行信息4期,其中被省分行“两日情况”采用42条,“省分行简报”采用1期,信息采用率排名全省农行前5位;认真做好对外宣传工作,为树立农行在社会中的良好形象做出了应有的贡献。年我在办公室领导的指导下共采写宣传农行新闻稿件36篇,其中《报》采用5篇,《省广播电视报》采用1篇,《中国城乡金融报》采用6篇,国际性报纸《金融时报》采用1篇,由经济日报社主办的《中国金融》采用2篇,同时有21余篇稿件还分别在政府官方网站“之窗”、《省飞天新闻网》、“新华网”和人民日报社主办的“人民网”、金融时报主办的《中国金融网》等网络媒体发表。其中反映“农行服务三农”的纪实稿件,在全省通讯员培训班上受到省分行领导的好评,全年对外宣传总体上稿率达到69%,且每篇新闻稿件在网上的点击率均达到百人以上,使广大网民和银行电子客户从网络传媒上加深了对农行的进一步了解。同进,充分发挥农村金融研通讯员作用,不断加强理论研究与探讨,针对当前计算操作风险加大与防范等问题撰写论文三篇,分别被《省农村金融》所采用。5、积极配合办公室主任抓好全行政务管理和日常事务性工作。积极协助办公室主任筹办各类会议工作,不断提高服自身服务水平,特别在来人接待、上下沟通、内外联系工作方面,做到了各类事项合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。
办公室月度工作计划 篇9
很荣幸服务于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为。作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往企业管理的工作经验,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述
一、对企业管理工作的理解
企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导人最信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。
在具体事务上:是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
二、整体的工作思路
1、行政方面
(1)作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。
(2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。
(3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。
企业文化的建设主要包括以下两个方面
①组织结构清晰,战略导向明确。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。
②注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。
企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等,真正的使企业文化渗透到每个角落,深入到人心。
2、人力资源方面
人力资源方面将根据企业的发展规划,通过企业未来的人力资源的需求和供给状况的分析,对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。用合理的成本换来员工的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。
(1)组织架构和人员配备。考虑到公司目前状况,对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两点:谨慎招聘、满足需求。
(2)人员考核与教育培训。考核最终结果是建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上有竞争、有激励,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。从而全面提高公司的整体人才结构。
(3)员工福利与激励。计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰,内部升迁和调薪调级制度建立,对部门设立年度优秀团队奖等。
三、近期工作计划
1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人,避免出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。
2、强化公司相关制度,以及相关使用表格。文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程,车辆管理容易出现弊端。制度的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越少。
(1)公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。
(2)公章使用管理规定。认真监督、管理公司印章的使用。
(3)规范公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。
办公室月度工作计划 篇10
自20__年9月底以来,办公室在项目领导的直接指挥下,在各部门的帮助和支持下,积极做好上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了项目宣传、人事管理、员工培训、档案管理、后勤服务及项目卫生等多方面的任务。现将20__年办公室工作计划归纳如下:
一、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员积极性。 为了加强对人、财、物的管理,我们建立健全各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。明确了各部门各人员的岗位职责,工作任务,做到分工明确,责任清晰。制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
二、加强学习,提高素质。
做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。将通过各种途径进行学习,认真学习公司的文件及会议精神,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要。提高了理论水平、业务素质和工作能力。
三、做好办公室日常管理工作。
1 人事档案管理,记录项目员工的详细情况,做好新员工的入场手续及工作情况。
2 办公室对各类文件及时收集、归档、传阅,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;
3 建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,满足大家的需要;
4考勤情况 。认真做好项目考勤管理工作,每月按时将考勤表送交财务。
5进一步加强车辆安全管理,做好车辆的调配、使用以及维护,每月做好车辆油耗核算,做到奖惩有度。
6认真维护好项目驻地卫生,保持项目驻地干净、整洁,为大家营造良好的工作生活环境。
7将根据项目工作实际需要,及时对项目工程进度进行报道,同时针对项目的先进事迹、好人好事、先进经验及时上报公司。
8将精细化的学习放在首位,认真做好本部门的精细化资料的收集、整理。
9按照公司党委办公室下发的党风廉政建设制度,完善本项目的党建资料。
10认真做好项目各项会议的召开,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报给相关领导。并认真做好项目对外接待工作,做到接待客人热情大方,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
行政办公室工作计划集合
为了尽快解决领导所安排的工作任务,我们可以从各方面撰写详细的工作计划。制定工作计划需要我们很清楚工作,您收集过哪些有重点且可行的工作计划?最近读了一篇介绍“行政办公室工作计划”的网络文章现在与大家分享,这个链接非常有用建议将它收藏起来!
行政办公室工作计划【篇1】
一、指导思想
学校经历三年建校,已逐步踏入稳步发展阶段,办公室工作将继续坚持秉承学校163“芯”教育体系,以创新教育为核心精神,增强政治敏感性,增强服务意识,管理意识和创新意识,发挥好办公室的服务、协调作用。
二、工作思路
以《高新区教育工作要点》为工作指南,树立为学校、为教师服务的意识,做好学校宣传、党建、工会、工资、人事、会议准备、文件及信息的上传下达、学校考核和档案管理等工作。与时俱进,促进学校管理现代化、信息化、人性化,为学校的良好运作提供协调与支撑。
三、团队建设
为切实有效的落实办公室的工作,增强团队意识,所以在团队合作的基础上对工作进行明确分工:
1、具体分工:
x负责部门工作总体安排和协调、部门计划总结、考核管理、工资、人事、大事记收集和上传、各类媒体的联系和跟进、年度报表;
x负责考勤、OA的收发、会议记录和会场准备、菜谱的上传、工会活动;
x负责党建、信息化管理(网站管理和建设、教籍系统管理、数字化平台、学校LED、手机APP等)、年度报表;
2、共同合作:办公室卫生管理、档案管理、各类报表和临时性事务;
四、工作要点及措施
(一)加强党务工作
加强学校党团组织建设,建立健全党建工作各项制度和运行机制。深化党务公开、校务公开工作。
1、进一步强化教职工思想政治工作,开展“三严、三实”教育活动。加强师德师风建设,加强党风廉政建设。教师出现了师德问题,一票否决。
2、继续做好党费的缴纳、党务工作资料的建立、整理、归档工作。
3、发挥党的先锋模范作用,吸收入党积极分子,壮大小学党组织。
4.深入实效的开展党员活动;
(二)保进学校管理现代化
紧跟时代的发展步伐和高新区的发展需求,大力开展学校信息化建设,促进学校现代化。
1、依据高新区的统一规划和要求,在校内切实推动高新区信息化平台系统的使用,逐步让各部门的管理走向规范化;
2、结合区上和学校内在发展的需求,加强对学校网站的建设和管理,提升学校的外宣品质。各部门的新闻须在事发后2周内进行上传,若管理员没有通过,需在当周内进行改进并再次上传。
3、全校推进手机APP的使用,使管理信息化;
4、不定期的对老师们进行培训,提升个体的现代化信息技术使用能力。
(三)力推学校管理规范化
进一步完善规范学校管理制度,行成章程,促进管理规范化。
1、考勤制度:教师早上到校自行在门卫处指纹打卡,8:15所有老师到岗就职,值周教师早上8:05到岗。中午12:00-13:30分在校内没有工作的情况下,可到办公室领取出门条,由当周的值周行政确认签字,交于门卫室后可出校门。下班时间为17点,不得无故提前离校,进出学校都需在门卫室打指纹进出。
2、外出请假制度。教师实行坐班制,若需请假(包括公假),在手机APP上办理请假按程序,按流程进行审批,需请假半天及以内,需办公室请假批准,半天及以上,需要校长请假批准,回校后必须到办公室销假,若病假需医院提供正规的病假证明。每月每位老师可休半天公假(休假时间不得在节假日前后),迟到1次扣人民币10:00元(9:00前到校).
外出请假流程图:
①提出请假相应工作接手人签收德育处、教导处审核、办公室审核到办公室消假、校长审核。
3、定期公示制度。办公室每周一对上周的假缺情况进行统计,并在QQ上进行公示;每个部门在每月5号之前把当月的考核结果上报到行政办公室,办公室在每月10日之前上报给校长审批,当月的考核结果用qq的方式每月向全校公示,期末的绩效考核由个人进行现场确认签字。
(四)确保学校管理人性化
1.努力做好沟通和协调工作,走近教职工,了解他们的思想动态、想法诉求,对重大问题及时上情下达,下情上达,做各部门之间沟通的桥梁。
2.每学期进行意见征集,了解老师对学校的管理制度和工作中遇到的问题,就问题通过行例政会和教师例会进行讨论,并及时公布讨论方案,合理的进行解决;本学期实行改革信箱,提了问题并提出解决方案,被采纳的每学期末将设置专项奖励。
3.做好工会活动,丰富教职工的职业生活,增添生活情趣,增强团队凝聚力。活动内容广纳民意,征求大家的意见,确定大家喜欢的内容;
(五)力求部门服务精细化
1、及时对OA系统的上级文件进行收发处理,并及时公布在学校qq群,并转发到相应部门,督促各部门按照文件要求及时做出回应。认真仔细正确地做好各类报表的统计、核对工作,及时报送,及时存档。
2、每月按时完成工资和人事报表,让老师们无后顾之优;
3、进一步规范整理各类档案资料,及时做好各类材料的准备和归档工作。
4、拟定学校各种规划、计划、总结、通知等工作,进行有效上传下达。
5、每周对办公室清洁进行抽查,并进行记录;
6、学校有重大活动需要报道时,提前与相关媒体联系,事后对媒体进行及时的跟踪和反馈,并保留存档。
7、每周五对各部门的大事记进行收集,每2周将学校大事记上传学校网站,以便老师和社会了解学校。
行政办公室工作计划【篇2】
行政办公室下一步工作计划
作为行政办公室的成员,我们的工作是保持组织的高效运转,协助管理层解决问题并提供全面的行政支持。下面是我们行政办公室的下一步工作计划,以确保我们能够更好地履行职责。
一、提高信息管理效率
信息的管理对于行政办公室来说至关重要。我们计划建立一个更高效的信息管理系统,包括电子化文件存档系统、项目管理工具和在线会议平台等。通过这些工具的使用,我们可以更快地访问和共享信息,提高团队的沟通和协作效率。
二、优化办公流程
我们将审查和分析目前的办公流程,找出存在的问题和瓶颈,并制定改进措施。我们计划引入一些自动化工具,简化重复性的办公任务,提高工作效率。例如,可以使用自动化审批系统简化文件审批流程,节省时间和精力。
三、提升团队技能
为了适应不断变化的工作环境,我们计划提升团队成员的技能和知识水平。我们将组织培训课程,帮助团队成员提升沟通能力、协作技巧和问题解决能力。我们还将激励团队成员积极参与行业研讨会和培训活动,不断学习和更新知识。
四、改善客户服务
作为行政办公室,我们需要提供良好的客户服务,确保内外部客户的满意度。我们计划优化客户服务流程,建立更有效的沟通渠道,以更好地理解客户需求并及时回应。我们还将定期与客户进行满意度调查,以评估我们的服务质量,并根据反馈意见来改进我们的工作。
五、加强安全管理
我们将加强对信息安全和数据保护的管理。我们计划制定并执行相关政策和规程,确保信息的机密性和完整性。我们还将加强对办公设备和网络系统的安全性监控,并为团队成员提供相关培训,提高信息安全意识和防范措施。
六、增强团队合作
团队合作对于行政办公室的工作至关重要。我们将组织团队建设活动,增进团队成员之间的交流和合作。我们还将定期召开团队会议,分享工作进展和经验,解决问题,并制定下一步的工作计划。我们鼓励团队成员积极参与,并倡导开放和支持性的工作氛围。
七、持续改进和评估
我们将持续评估工作效果并进行改进。我们计划定期对工作流程和团队绩效进行评估,并根据评估结果制定相应的改进计划。我们将借鉴最佳实践,并与其他部门和行业同行进行交流,以不断优化我们的工作。
总结起来,我们行政办公室的下一步工作计划涵盖了信息管理、办公流程优化、团队技能提升、客户服务改善、安全管理加强、团队合作加强以及持续改进和评估等方面。我们将以更高效的方式工作,提供更好的支持,确保组织的顺利运转。
行政办公室工作计划【篇3】
20xx综合办首要工作是部门建设,增补人力需求,合理分工,全面开展综合部各项工作,其中重点工作是围绕校园文化建设,信息建设为核心来完成。
一、部门建设
根据中心目前的实际情景,20xx年综合办计划招聘校园策划文案一名,人力资源师一名,网络管理工程师一名,平面设计人员一名,信息管理人员一名。
实施部门目标职责制,做到每项工作均有职责人,完成期限,完成质量,做好每项工作的跟踪落实,及反馈,及时调整工作目标,不断改善工作方法,确保中心年度目标的完成。
二、校园文化建设
校园文化建设是贯穿全年的一项工作,20xx年信息平台的建设尤为重要,综合部将配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息传递平台,使学校的资源能够得到很好的共享,信息的传递及处理能够及时,有效、准确,为中心业务的发展运作供给最大的支持。
三月份完成所有对外宣传资料的调整更新,提升中心整体精神面貌。另外根据中心工作的实际情景,组织开展丰富的员工活动,以增强员工的凝聚力,增进员工交流,提升团队精神。
三、做好行政、后勤保障工作
综合办作为中心文控、档案管理、后勤保障服务中心,应充分发挥其应有的作用,为员工供给最高质量的后勤服务,增强员工的满意度。
1、配合协助其他部门完成中心机构调整,人员调整,及办公场地的调整。
2、及时完成中心资质证照材料的年审工作,其中营业执照,组织机构代码的年审,医疗机构许可证的年审,放射诊疗及辐射安全许可证的年审,计量检测年审册的年审等。
3、加强办公室资料文件及档案文件的整理。
4、加强办公易耗品的申购及保管。
5、加强营养餐厅、保安、保洁管理工作,提升部门员工的服务意识及服务质量。
行政办公室工作计划【篇4】
根据市效能办《关于报送__年机关行政效能工作要点的通知》文件要求,我局结合实际工作,制定__年机关行政效能建设工作要点。
一、抓好行政审批工作
根据新颁布的《防震减灾法》,依据《行政许可法》和已审定的我局行政审定、备案项目及办事流程,在局机关震害防御科严格按照规定和要求,集中办理相关审定和备案工作事项。
二、全面实施首问负责制度
对前来机关办理行政审批事项、衔接工作事务或咨询、反映情况的单位和个人,依照职责首次接待办理的工作人员要认真办理、负责到底;对不属于本科室或本人职责范围的事项,要为当事人提供热情周到的引导服务。
三、认真执行限时办结制度
相关科室和工作人员在承办行政审定、公共服务事项及日常政务活动时,必须在规定时限或承诺的时限内办结或予以答复;对紧急事项要急事急办,随到随办;凡没有正当理由超出规定承诺时限的,要追究有关责任人的责任。
四、严格实行责任追究制度
按照《行政机关责任追究制度》、《行政效能告诫办法》和《行政效能投诉处理办法》要求,切实落实以行政首长为重点的行政问责制度。
五、深化政务公开
全面落实国家《政府信息公开条例》、省《政务公开规定》等法规规章,完善信息公开、发布制度,加强政府门户网站等政务公开载体、平台建设及维护,拓展政务公开的领域和内容,积极推行政务、党务公开;及时更新本单位政府信息公开目录。
行政办公室工作计划【篇5】
行政单位办公室工作总结及下年度工作计划
作为行政单位的核心部门之一,办公室是保障行政工作顺利开展的重要环节。为了更好地服务行政单位,我们近期认真总结了过去的工作情况,并制定了下一年的工作计划。接下来,我们将分别展开总结和计划两个方面的内容。
一、工作总结
在过去的一年中,办公室与各个部门以高度沟通和紧密合作的纽带关系共同推动着行政工作的开展。具体而言,我们取得了以下几点成绩:
1. 了解并满足各部门需求
作为办公室,我们要围绕着行政工作的大局,紧密协作,进而满足各部门的需求。由于行政工作的特殊性,不同部门之间的合作具有高度复杂性,需要办公室扮演桥梁和中介的角色,为各部门解决各类问题。因此,在过去的一年中,我们仔细倾听各部门的反馈意见,并及时调整和改进我们的工作内容和方式,为行政工作的有序运转提供了充分的服务保障。
2. 加强工作效率
在日常工作中,我们始终秉持着快速、高效的服务原则,尽可能地提升工作效率。我们充分利用各类信息化手段,将行政工作中的许多重复性、简单性工作进行流程化,通过系统化、标准化的方法来快速解决大量类似问题,大大提高了工作效率,为其他部门提供了更好的工作支持。
3. 大力推进绩效管理
为了更好地推进行政工作,提升各部门的工作绩效,我们在过去一年中加大了绩效管理的力度。我们采用了全面绩效管理的方法,通过设定目标、制定指标、审核评价、总结反馈等方式,对各部门的工作进行评估和考核,及时纠正和解决问题,不断完善绩效管理机制,提高了行政工作的效率和准确度。
二、下年度工作计划
在过去一年的回顾总结中,我们总结出了许多挑战和不足,也发现了各个方面需要进一步继续完善和提升。因此,为了更好地为行政单位服务,我们为下一年度制定了具体的工作计划,内容如下:
1. 推进信息化工作
面对数字化时代的变革,办公室即将加强信息化工作,提高信息化水平。由于信息化工作具有很高的约束性和高度的复杂性,我们将在下一年度中新编一批人才,加强推进信息化建设工作,以更快捷方便的自动化的方式提供服务支持。
2. 继续强化企业文化
以企业文化为核心,强化行政人员的精神面貌,增强企业凝聚力。加强人员培训和日常文化工作,提高员工的工作意识和凝聚力,打造更好的工作氛围。
3. 优化服务细节
我们将从细微处入手,深入开展“服务进万家,微笑面对面”活动,从用户角度出发,全面优化服务细节,真正改变办公室的服务内容、流程和方式,不断满足用户需求,提供更高品质的服务。
综上所述,办公室在过去的一年中,不断提升工作效率,积极推进绩效管理,满足不同部门需要,为行政工作顺利开展起到了积极而不可或缺的作用。在未来,我们将继续致力于信息化建设和服务优化,为行政单位提供更加卓越的服务支持。
行政办公室工作计划【篇6】
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作计划汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
1月至6月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动
综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。
2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
上半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
6、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
7、进一步加强对供应商的管理协调
综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
8、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
行政办公室工作计划【篇7】
作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往企业管理的工作经验,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:
一、对企业管理工作的理解
企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的.工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导最信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。
在具体事务上:是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
二、整体的工作思路
1、行政方面
(1)作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。
(2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。
(3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。
企业文化的建设主要包括以下两个方面:
①组织结构清晰,战略导向明确。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。
②注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。
企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等,真正的使企业文化渗透到每个角落,深入到人心。
2、人力资源方面
人力资源方面将根据企业的发展规划,通过企业未来的人力资源的需求和供给状况的分析,对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。
(1)组织架构和人员配备。考虑到公司目前状况,对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两点:谨慎招聘、满足需求。
(2)人员考核与教育培训。考核最终结果是建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上有竞争、有激励,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。从而全面提高公司的整体人才结构。
(3)员工福利与激励。计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰,内部升迁和调薪调级制度建立,对部门设立年度优秀团队奖等。
3、完善福利项目。
三、中长期计划主要是在各项制度的完善与企业文化的建设上。
1、认真履行办公室的各项职能,严格执行公司各项规程、工作指令,加大执行力度,做到政令通畅。
2、加强计划管理,修改并完善有关考核制度,并形成完整的体系,严格监督考核,着实提高工作效率。按目标责任制考核工作要求定期对各部门工作完成情况进行检查。
3、根据公司的战略目标和实际经营情况,提炼企业文化精髓,编制企业文化建设纲要,形成完善的可行的管理手册,并逐步实施,最终使公司的各项工作步入正规化、科学化的管理水平。这一点需要在日常的工作中经过分析与评估,在公司所有的工作在正常轨道中加以建设。
综合办公室下半年工作计划合集
因此,一个有效的工作计划对于提升工作效率是非常有帮助的。那么,如何写好一个工作计划呢?工作总结之家编辑为大家准备了《综合办公室下半年工作计划》一文,希望您能认真阅读并收藏!
综合办公室下半年工作计划【篇1】
一、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员积极性。
为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、值班等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。合理调配人员,充分整合现有工作人员,做到人尽其才,才尽其用,充分调动人员的工作积极性。最近,公司对工资进行了改革,实行岗位工资+绩效工资。明确了每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,责任清晰。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。大大增加了员工的责任意识,充分调动了员工的工作主动性和积极性,有效促进了公司的长远发展。
二、加强学习,提高素质。
做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习,为此各办公室都配备了电脑,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要。提高了理论水平、业务素质和工作能力。
三、做好办公室日常管理工作。
1人事档案管理,记录在厂员工的详细情况,做好新员工的入厂手续及工作情况。
2办公室对各类文件及时收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;
3建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,满足大家的需要;
4制定了电话传真接收制度,做到传真接收有记录,及时发送传真,为后续工作提供了方便,提高了工作效率;
5制定了公司纯净水领用记录,每月统计,账目清楚,一月一结。
6考勤、售饭情况。公司实行考勤、售饭一卡通系统,每月只需把考勤机、售饭机接口接入电脑,上传数据,每个月的考勤情况、售饭明细便一目了然。大大减少了工作时间,同时也为员工提供了方便,员工只需在每月定期充卡,每天便可以使用公司配备的售饭机、考勤机来吃饭、上班。提高了工作效率,体现了公司的规范化管理。
7进一步加强车辆安全管理,做好车辆的调配、使用以及维护,及时做好车辆驾驶员的年度审验工作。司机责任心强、从未发生任何安全责任事故。
8办公室走廊卫生干净、整洁,为大家营造了良好的工作环境。
四、落实安全生产责任制,定期检查。
上半年,公司始终把安全工作作为重中之重,切实抓紧抓好。进一步加强重大活动的安全工作,严格安全工作责任制,严格夜间安全值班制度,定期组织集中安全检查隐患,重点抓制度和组织落实、检查值班情况、抓员工安全培训;及时增设安全设施,做好安全工作;在公司厂区显要位置设立多个警示牌,增加了员工安全防范意识。对存在的安全隐患及时排查限期整改,取得很好的效果,并通过了安全评估小组的检查。
五、下半年工作计划
1进一步加强公司制度建设,规范管理。结合实际情况以及公司发展需要,为公司的长远发展,以及员工的利益。对公司制度作进一步调整,使之更加规范化、合理化。
2在搞好日常业务工作的同时,重点加强人员工作能力的提高,引导员工把创先工作化为自觉行动。
3进一步加强办公室日常管理工作,明确任务,做到严谨有序。
4做好办公用品的管理,抓好节能降耗工作。对办公用品实行定额控制。每个部门限制使用量,对没必要使用的办公用品,进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替。
5进一步加强门卫管理制度,门卫人员要严格执行公司管理规定。严禁带入厂区的物品要求做到“一人一机一箱”,消除各种安全隐患。
6做好办公室节能降耗工作,此时正是空调、电扇使用高峰期,合理利用。下班后随手关闭所有电器,不断提高广大员工的节能意识,杜绝浪费现象。
7加强安全生产工作的宣传教育,使广大员工人人了解安全知识,个个熟练掌握消防器材,确保安全工作万无一失。
以上是近半年来办公室的工作情况以及后半年的工作计划,办公室工作虽取得了一些成绩,但是仍存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大,工作的责任心和事业心有待进一步提高,在今后的工作中,我们要认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。进一步发扬成绩,克服不足,取得更加优异的工作业绩。
综合办公室下半年工作计划【篇2】
2020年下半年,综合办将以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真贯彻落实省委十二届四次全会精神和市委六届十次全会精神,坚决执行新区党工委各项决策部署,坚持核心榜样、一流标准、率先作为的工作定位,做到服务保障及时到位、绩效考核争先进位、监督管理责任归位,努力创造无愧于“核心机关、榜样部门”的新业绩。
(一)提高政治站位,争当机关党建领头雁。继续把学习宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想、党的十九大精神以及习近平总书记在参加十三届全国人大一次会议广东代表团审议时的重要讲话精神作为当前和今后一个时期的首要政治任务,推动政治理论学习规范化、常态化、制度化,不断增强思想自觉和行动自觉,务求在学懂弄通做实上下功夫、做表率。坚持以党建为引领,大力开展党建“标准+”工作,围绕综合办制度作风年建设主题,把制度建设贯穿党的建设、效能建设、机关建设全过程。继续开展“一支部一品牌”活动,提升党建“文化墙”品牌,打造“文化长廊”,持续优化机关党建工作规范化、科学化、品牌化水平。
(二)锤炼看家本领,争做办公室业务王牌军。一是以更高标准抓好办文办会。严格落实《关于进一步精简“文山会海”的通知》的要求,严控文件会议数量,促进办文办会规范化、制度化、信息化建设;大力推进议事协调机构精简,加强保密实效,不断提高办事效能,提升服务水准。二是以更高质量做好研究谋划。统筹推进全区重点调研课题,全面加强信息报送工作力度,积极推动新型智库建设和运营,认真做好年中改革评估、年底改革评议工作,为新区党工委、管委会科学决策提供参谋参考。三是以更严要求抓好督查督办。紧紧围绕高质量“美丽XX”建设任务指标,新区党工委、管委会部署的重点工作、重大产业项目、重要民生实事以及新区领导的重要指示批示开展督查督办,进一步健全督查督办网络,创新绩效考核体制机制,丰富督查考核手段,推动新区各项工作落实到位。
(三)坚持与时俱进,争做创新发展排头兵。一是创新谋划主题宣传形式。紧扣改革开放40周年和高质量“美丽XX”建设主题,利用各级、各类媒体平台,做好“‘四个走在全国前列’的XX担当”系列专题报道;依托南方报业集团,策划开展“XX微改革”评选宣传活动;推进“山海筑梦、美丽XX”摄影比赛等年度重点宣传策划活动,展现新区上下奋力实现“四个走在全国前列”的新担当、新气象和新作为。二是创新开展文明创建活动。积极开展新区第二届“双美”评选等市民宣传教育品牌活动,创新开展“生态文明宣传教育基地”评选、“社会主义核心价值观”导览图等工作,全面提升市民文明素质;全力做好重大公共政策道德风险评估试点工作,并创新建立村规民约、市民文明奖励积分等机制,纳入评估范围,打造推动构建共建共治共享社会治理新格局的“XX样板”。三是创新推出政务服务内容。继续深化新区政务一体化建设,扎实推进全城通办工作,积极探索推出更多“主题式”政务服务,努力成为新区对外服务的“颜值担当”。
(四)聚焦重点难点,争做改革攻坚冲锋舟。一是推进改革任务落地见效。充分发挥好新区改革工作和调研工作的统筹协调职能,认真做好新区全面深化改革各项工作任务的督查评估,当好参谋决策助手,突出以生态文明体制改革、全域旅游机制创新等领域为重点,挖掘、提炼新区各项改革工作中的亮点。二是加快法治建设步伐。继续重点推进《深圳经济特区XX新区条例》的立法工作;强化规范性文件备案管理,认真做好合同法律审查工作;深入开展行政执法案卷评查工作,按时按质完成“三项制度建设”;健全完善法律顾问工作制度,为新区改革发展提供法治保障。三是加强信息报送力度。继续落实信息员培训工作,增强信息工作交流,充分运用厦门大学湾区(XX)规划与发展研究中心等智库资源,强化研究类信息报送,提高信息上报采用率。四是提升舆情处置能力。推进XX新区智慧宣传项目建设,加强新闻发言人培训和新区新媒体矩阵建设,强化联动工作机制,排查整改安全隐患,确保意识形态领域稳定可控。五是建设新区特色应急管理体系。加快推进智慧应急建设,形成“1+N+M”三级指挥体系;加强突发事件风险管控治理,探索建立突发事件应急能力评估体系,推动应急管理由救灾响应型向防灾准备型转变;推行“双盲”应急演练机制,有序推进各类应急基础设施建设;大力普及应急知识、弘扬应急文化,增强社会公众对应急法律法规和应急预案的认知,提升市民群众逃生避险、自救互救和协同配合能力。
综合办公室下半年工作计划【篇3】
1.大力整治“文山会海”现象。修订完善《会务办理应知应会手册》,印发《关于进一步精简“文山会海”的通知》等文件规定,通过减机构、控数量、压范围、强管控,有效遏制“文山会海”。截至6月20日,新区各议事协调机构由原179个精简为71个,精简57%;以新区党工委、管委会名义下发的文件控制在35件以内,同比压缩20%以上;以新区名义召开的会议同比压缩28.57%以上。
2.有序推进依法治区建设。推动《深圳经济特区XX新区条例》顺利列入市政府2020年度立法计划预备类项目。推动规范性文件登记、编号、印发、查询“四统一”,上半年共审查规范性文件22件。制定并公开发布《深圳市XX新区管理委员会2020年度重大行政决策事项目录》,并建立重大行政决策信息查询平台。为“半天云”征迁项目、七星湾游艇会违法建设处置方案、城市更新单元规划等新区重大事项出具法律意见76份。全面开展新区政府合同合法性与合理性审查,并建立了具有新区特色的集体讨论审查机制。圆满完成新区领导“一对一”兼职法律顾问的聘用工作。重点推进行政执法公示制度、行政执法全过程记录制度、重大行政执法决定法制审核制度三项制度建设。深入开展行政执法案卷集中评查,提出整改意见700余条。
3.科学构建应急管理体系。高标准启动XX新区“智慧应急”信息化项目,打造“应急一张图”指挥体系。修订完善《XX新区突发事件总体应急预案》《XX新区突发事件应急处置指引》《XX新区突发事件应急处置明白卡》《XX新区专项应急预案汇编》等文件规范。新编发专项应急预案1个,备案专项应急预案36个,编发新区突发事件风险分析及研判报告5期。首次举办新区“走出去”应急管理专题培训班2期,完成应急演练6场。应急物资实现动态管理,共储备应急物资品种1062种,总价值2963万元,分别增长8%、23%。新建室外应急避难场所3个、室内应急避难场所4个。上半年处置突发事件57宗,同比减少43%;死亡14人,同比减少36%,新区应急处置能力进一步提升。
综合办公室下半年工作计划【篇4】
1.做“亮”宣传工作。新区在全国率先上线百度“城市名片”,并获中央国务院网站推广。在全市率先建立党务新闻发言人制度,提出“网络首发”等适应新时代要求的新闻发布举措。新区形象宣传广告词“山海筑梦、美丽XX”正式发布,并得到广泛好评。“爱XX”官方微信11条推文阅读量破万,其中面向全国征集LOGO活动阅读量达10万+。成功承办2次中央媒体来新区集中采访活动,获各大央媒累计报道30余篇次,新区传播力和美誉度进一步提升。
2.做“特”文明创建。大力弘扬社会主义核心价值观,实施以核心价值观和市民道德建设为主题的“美丽工程”。将核心价值观融入戏曲进校园活动,已演出6场并取得良好反响。举办具有XX特色的新入户市民培训活动,将生态文明内容作为“市民第一课”。新区交通文明指数持续进步,扭转长期垫底局面,上升为全市第一。
3.做“实”政务服务。积极推进“互联网+政务服务”建设,新区三级窗口服务平台全面切换使用市级公共服务综合信息系统,新区依申请政务服务事项100%进驻网上办事大厅,530项服务事项五大类信息要素清晰规范。创新开展“主题式”政务服务,编制酒店开办服务事项导览图,实现办理时限压缩近70%。一季度,新区在全市政务服务满意度调查中综合排名第四。
4.做“优”联络服务。认真做好市“两会”服务,新区独立成团参加市六届人大六次会议,会议保障工作获新区主要领导表扬。积极搭建人大代表履职服务平台,以职责清单化、运作规范化、平台标准化、保障常态化和服务高质量为目标,将葵涌人大代表联络站作为样板站申报广东省县乡人大工作创新案例项目,带动新区社区人大联络站整体建设。
总的来看,2020年上半年,综合办基本完成了半年度既定工作任务,各部门、各领域工作均取得了明显成效,为实现全年目标任务打下了良好基础。但对照“四个走在全国前列”和新区改革发展的各项要求,对标新区领导和人民群众的殷切期望,还存在一些问题和短板,主要表现在:体制机制改革还需提速换挡,“文山会海”仍需精简规范,督查督办亮剑作用有待继续强化,政务服务即办率和现场办结率仍然不高,行政执法审核监督还有不少死角,干部改革创新、狠抓落实、服务群众的本领有待进一步增强等。对此,我们要高度重视,下大力气解决,实现再发力、再提升。
综合办公室下半年工作计划【篇5】
综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的上半年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为20xx上半年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx上半年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
20xx上半年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作
由于公司发展需要,资产变更故需进行变更工商登记。于20xx上半年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。于20xx上半年9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。
4、顺利完成各项会议、接待工作
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动
20xx上半年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,20xx上半年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。力争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。
2、提高员工综合素质,积极展开各项培训
为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合办公室积极开展员工培训工作。5月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进行物业知识培训,同时向相关学习人员发放了物业上岗证。9月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控方面的知识培训。另,多次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
20xx上半年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
20xx上半年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,20xx上半年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法
为充分调动员工的积极性,改变做好做坏工资一样的状况。于4月份和5月份分别在公司各项目内保洁部、客服部内开展绩效考核制度。制度执行后,大大提高了员工的工作积极性。
三、综合办公室采购管理工作
1、公开公共透明,实现公开招标
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
20xx上半年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
3、进一步加强对供应商的管理协调
20xx上半年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
四、成绩的取得
成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
综合办公室下半年工作计划【篇6】
1.率先打造支部党建品牌。规范党内政治生活,制定出台《中共深圳市XX新区综合办公室支部委员会议事规则》《党支部推进标准化建设提升党建质量实施方案》《综合办公室党支部党员发展计划》,顺利完成党支委班子改选。打造机关党建“文化墙”,实现党建上墙引领人、团建上墙凝聚人、榜样上墙激励人、文化上墙鼓舞人,成为新区直属机关工委创新范例。积极开展“不忘初心、牢记使命”纪念改革开放40周年系列主题党日活动,打造特色鲜明的支部党建品牌。综合办党支部被评为全市“先进基层党组织”。
2.率先推行流程优化再造。按照“路径最简、环节最少、时间最短、服务最优”的原则,建立健全工作制度10项(新制定7项、修订3项),制定梳理13个科室(中心)共203个岗位、407项职责和586件具体事项,设计完善110类158项工作流程,创新出台《XX新区综合办公室AB角岗位管理办法》等制度,实现以岗位定制度、以制度定流程、以流程促监督,破解权责不明、衔接不畅、管理漏洞等问题,进一步提质增效促廉。
3.率先规范办内督查问效。抓实办内督办,实行周周督、重点督、滚动督。抓细台账管理,明确时间表、路线图、责任链。抓严考评通报,按月或季度通报完成情况。以“钉钉子”的精神一督到底、以督促行,推动全办工作作风明显转变。上半年,综合办接受督查事项243项,其中,39项区层面和22项办内年度重点工作均按计划推进,已完成半年度既定目标;182项周重点工作任务全部办结,实现即办即销。
综合办公室下半年工作计划【篇7】
1.持续兴起学习宣传热潮。将学习宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想、党的十九大精神以及习近平总书记重要讲话精神作为首要政治任务,修订《XX新区党工委理论学习中心组学习制度》,制定《XX新区领导班子“十个带头”工作方案》,发挥“关键少数”率先垂范作用,带动全区上下持续兴起学习宣传热潮。上半年,共组织新区理论中心组集中学习26次,研讨交流12次,专家辅导授课6次,新区党工委理论中心组成员专题授课8次,理论考学3次,各级党组织开展各类学习宣传活动1069场次。综合办党支部争作表率,开展专题学习活动19场,推送“微课堂”60期,考学小测5期,党员参与度达100%。
2.筑牢守好意识形态阵地。严格落实意识形态工作责任制,建立周研判、月例会、24小时舆情监测等8项工作机制。深入开展“百日安全攻坚行动”,创新采取集中决策、集中督办、集中汇报的工作方法,并形成常态治理和集中攻坚并行的机制。着力提升舆论引导能力,在全市率先发布“五要五不要”《新媒体矩阵公约》。
综合办公室下半年工作计划【篇8】
1.信息工作力度加大。新区被市委信息刊物采用90条,得分1233分,完成全年任务的246.6%,采用完成率在全市各区(新区)中排名第一。其中,被《深圳信息》采用21条,获市领导批示22条次、新区领导批示10条次。编印《XX信息》普刊17期、专刊25期,获新区领导批示32条次;《XX改革与发展》普刊4期、专刊2期,获新区领导批示9条次。
2.综合文稿质效双优。累计完成各类综合性文稿246篇,近86.2万字。其中,高质量组织起草了XX新区2020年党工委、管委会的工作报告、《XX新区高质量“美丽XX”建设三年行动方案(2020-2020)》《XX新区贯彻落实“四个走在全国最前列”工作方案》。高标准完成了向市委巡查整改督察组及如桂市长等上级领导的汇报材料。
3.调研谋划成果初显。厦门大学湾区(XX)规划与发展研究中心正式揭牌运行,成为全市第一家区级政府与“双一流”大学合作共建的智库机构。编制《XX新区2020年重点课题调研工作方案》,制定《XX新区2020年改革计划》,明确重点调研项目132个、重点改革项目60个。新区生态文明体制改革经验做法被中央深改组办公室《改革情况交流》专题刊载,获省委主要领导同志批示肯定。撰写的对策建议信息《基层反映政务类新媒体泛滥滋生“网络形式主义”亟待引起重视》被中央办公厅刊物综合采用,《建议加快制定生态文明建设目标评价考核办法明确绿色发展着力点》被省办刊物单篇采用,《XX新区率先推进生态环境监管改革 加快建设国家级生态文明先行示范区》在市委政研室《深圳改革》发表。
4.督查考核有序推进。受理上级和本级党委、政府主要领导批示94件,督办和正在督办人大代表建议和政协委员提案92件,督查周例会上交办事项139件。督办新区党工委会议、新区管委会常务会议、新区主要领导办公会议议定事项共计328项。细化分解、跟踪督办2020年度高质量“美丽XX”建设重点项目235项,新区党工委、管委会工作报告重点工作共计423项。撰写的《关于南西路—新丰路交叉口交通优化工程落实情况的调查报告》,获得新区主要领导批示肯定。全面完成2020年第四季度和年度绩效评估工作,认真指导新区有关责任单位5项指标申诉成功提高分数。根据2020年市级考核方案,及时调整、明确市对区绩效考核的新区责任单位。初步形成新区2020年度绩效考核方案、指标体系框架和评分标准。
综合办公室下半年工作计划【篇9】
一、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员积极性。
为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、值班等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。合理调配人员,充分整合现有工作人员,做到人尽其才,才尽其用,充分调动人员的工作积极性。最近,公司对工资进行了改革,实行岗位工资+绩效工资。明确了每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,责任清晰。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。大大增加了员工的责任意识,充分调动了员工的工作主动性和积极性,有效促进了公司的长远发展。
二、加强学习,提高素质。
做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习,为此各办公室都配备了电脑,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要。提高了理论水平、业务素质和工作能力。
三、做好办公室日常管理工作。
1人事档案管理,记录在厂员工的详细情况,做好新员工的入厂手续及工作情况。
2办公室对各类文件及时收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;
3建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,满足大家的需要;
4制定了电话传真接收制度,做到传真接收有记录,及时发送传真,为后续工作提供了方便,提高了工作效率;
5制定了公司纯净水领用记录,每月统计,账目清楚,一月一结。
6考勤、售饭情况。公司实行考勤、售饭一卡通系统,每月只需把考勤机、售饭机接口接入电脑,上传数据,每个月的考勤情况、售饭明细便一目了然。大大减少了工作时间,同时也为员工提供了方便,员工只需在每月定期充卡,每天便可以使用公司配备的售饭机、考勤机来吃饭、上班。提高了工作效率,体现了公司的规范化管理。
7进一步加强车辆安全管理,做好车辆的调配、使用以及维护,及时做好车辆驾驶员的年度审验工作。司机责任心强、从未发生任何安全责任事故。
8办公室走廊卫生干净、整洁,为大家营造了良好的工作环境。
四、落实安全生产责任制,定期检查。
上半年,公司始终把安全工作作为重中之重,切实抓紧抓好。进一步加强重大活动的安全工作,严格安全工作责任制,严格夜间安全值班制度,定期组织集中安全检查隐患,重点抓制度和组织落实、检查值班情况、抓员工安全培训;及时增设安全设施,做好安全工作;在公司厂区显要位置设立多个警示牌,增加了员工安全防范意识。对存在的安全隐患及时排查限期整改,取得很好的效果,并通过了安全评估小组的检查。
五、下半年工作计划
1进一步加强公司制度建设,规范管理。结合实际情况以及公司发展需要,为公司的长远发展,以及员工的利益。对公司制度作进一步调整,使之更加规范化、合理化。
2在搞好日常业务工作的同时,重点加强人员工作能力的提高,引导员工把创先工作化为自觉行动。
3进一步加强办公室日常管理工作,明确任务,做到严谨有序。
4做好办公用品的管理,抓好节能降耗工作。对办公用品实行定额控制。每个部门限制使用量,对没必要使用的办公用品,进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替。
5进一步加强门卫管理制度,门卫人员要严格执行公司管理规定。严禁带入厂区的物品要求做到“一人一机一箱”,消除各种安全隐患。
6做好办公室节能降耗工作,此时正是空调、电扇使用高峰期,合理利用。下班后随手关闭所有电器,不断提高广大员工的节能意识,杜绝浪费现象。
7加强安全生产工作的宣传教育,使广大员工人人了解安全知识,个个熟练掌握消防器材,确保安全工作万无一失。