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信用联社办公室副主任个人总结

信用联社办公室副主任个人总结

文章标题:信用联社办公室副主任个人总结

勤奋笔耕奉献信合--县联社xxx
今年是我县农村信用社深化改革至关重要的一年。一年来,在县联社各位领导的正确领导下,在办公室各位同事的大力支持下,我紧紧围绕管理、宣传、服务、学习等工作重点,在本职岗位上刻苦学习,不断努力,踏实工作,严格按照市联社下发的办公室考核办法及县联社办公室意见要求,认真履行岗位职责,默默无闻、任劳任怨做好各项材料的组织工作,为县联社领导决策,积极配合办公室主任做好科室的管理工作,为全县农村信用社发展搞好服务,尽全力较好地完成了领导交付的每一项工作任务。
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一、自觉抓好自身的政治和业务学习,不断提高政治理论和业务知识水平。

俗话说:“人不学要落后,刀不磨要生锈。”我深知其中含义。于是,任资料员多年来,我始终如一注意抓好自身的政治、业务方面的学习,坚持经常读好书,看好报,紧跟当今社会政治形势,认真阅读《邓小平理论专题讲座》,《马克思哲学》等有关书籍及“三个代表”重要思想内涵,学习“十六大”报告,用马克思主义和邓小平理论来武装自己的头脑。平时,我还积极参加集体组织的政治学习。在业务知识学习方面,我结合实际工作,利用业余时间,认真学习了《金融工作应用文写作》、《改革、整顿农村信用社文件选编》、《农村信用社信贷制度汇编》等有关书籍以及上级市联社、市人行下发的有关文件精神,坚持做到不懂就问,不会就学,虚心向同事们学习。特别是今年下半年以来,为顺利完成我县联社统一法人工作,我一方面认真学习有关文件及上级联社、银监部门关于统一法人的有关要求规定,从而使自己的理论水平和写作能力得到了很大的提高,同时也进一步提高了自身工作效率。

二、尽心尽力,圆满完成各项工作任务。

一是积极配合办公室主任逐步完善办公室各项管理制度,规范了工作程序。在工作中我严格坚持带头自觉维护正职形象,处处从办公室整体利益出发,努力当好配角,一同对办公室人员进行了更为合理的分工,制订了各岗位工作责任制,建立起职责清晰、分工明确、操作性强的工作流程,使大家办事有章可循、有据可查,并做到分工不分家,平时各负其责,忙时齐心协力,从而确保了办公室的团结,提高了办公室班子的凝聚力和战斗力,促进了各项工作的健康、和谐、有序发展。
二是文字工作做到了高质及时。自下半年我任职以来,具体分管办公室文字工作,做为从事十多年综合文字工作的我来说,深知这项工作的重要性。06年,我县农村信用社坚持不断深化改革,会议材料及上报材料较多,且时间紧、内容多,特别是筹建法人社、创立大会召开、农村信用社合作联社开业申请、农村信用合作联社的挂牌开业等项工作的开展,文字工作量特别大,要求也比较高,经常加班加点,甚至通宵达旦是经常的事,为此,在县联社领导的支持下,我大胆开展工作,积极主动争取各部室的支持,从而确保了各类文字材料保质按时完成,我县的申报开业材料得到了省银监局领导的充分肯定的表扬,并做为范本在全省推广。如根据在创立大会期间,按创立大会要求,在大会文字材料方面需要做大量工作,时间紧,任务重,为此,我连续几天几夜为大会筹备《章程》、五项基本制度、筹建工作报告、理监事会选举办法、三年发展规划草案、社员代表大会、理事会、监事会议事规则,以用其他相关会议文件,确保了大会顺利召开,得到了领导的肯定,促进了我县农村信用社统一法人工作的顺利开展。
三是认真组织开展理论研究和宣传报道工作。根据县联社经营实际,我积极组织开展调研活动。为领导提供有效的资料参考。如自05年全县撤销信用站后,关于对存款工作的影响,我深入到社多方调查,并着手撰写了《撤销信用站有利于信用社发展》的调研材料,并被市联社转发。同时,我还扎扎实实开展好宣传工作。宣传工作是办公室工作主要的工作之一,为此,我在总结近几年宣传工作的基础上,进一步明确宣传工作重点,改进宣传工作方式,突出宣传工作主题,提高宣传工作质量。一年来,我们通过加大宣传,挖掘典型,聚焦热点,开展大量深入细致的宣传工作,取得明显成效,为树立我市农村信用社良好的企业形象、形成良好的工作氛围发挥了积极的作用。06年,向省联社、市委市政府、银监部门和人民银行上报各类信息20余条被采用4篇。全年先后被各类媒体录用稿件达30多篇,其中在《金融界》杂志上发表4篇,在市级报刊杂志发表12篇,收到了良好的宣传效果。同时,开展多种形式宣传。在宣传形式上实行点面结合,以全县一盘棋,上下联动,开展立体宣传,做到了电视有影、电台有声、报刊有文、墙上有字。如加大在本地新闻媒体的宣传力度。在召开社员代表大会等什么重大活动时,都及时邀请电视台等新闻单位参加,主

信用联社办公室副主任个人总结第2页

动为他们提供新闻线索、材料,使我县农村信用社的信息及时出现在县电视台新闻等栏目。二是结合自身业务开展情况,有重点地开展宣传工作。宣传我社在支持“三农”和地方经济建设中的重要地位和作用,宣传深化农村信用社改革的重大意义,特别是重点开展完善法人治理结构试点宣传工作,通过录制专题片,印制了宣传手册,大力宣传完善法人治理结构、综合业务网络上线对深化农村信用社改革和促进农村发展与农民增收的重大意义,为完善法人治理结构工作的顺利推进创造了良好的舆论氛围。
三、严格遵守组织纪律,保持良好的工作作风。

今年来,我严格按单位的各项规章制度办事,尤其是在组织纪律方面,我坚持做到不迟到,不早退,不中途脱岗,团结同事,热爱集体,以主人翁的态度做好每件事。

总之,20xx年中,我付出了努力,也取得了好的成绩,在今后的工作中,我要继续发扬优点,不断完善自己,多为我县农村信用合作事业做一些有益的工作,甘愿孜孜不倦地在金融事业这片广沃的土地上耕耘。


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个人工作总结延伸阅读

2014联社办公室工作总结


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今年以来,我们武穴市联社办公室在黄冈市联社办公室及武穴联社的正确领导下,紧紧围绕文秘、文书、宣传、服务、后勤保障等工作重点,立足服务,强化管理,充分发挥了办公室联系左右、协调各方的工作枢纽作用,积极配合联社经营管理、监督服务履行综合职能。

一、强化人员管理发挥服务功能

办公室工作千头万绪,内容多、时间紧、事情杂、涉及面广,因此,我们加强人员管理,明确各自职责,进一步健全和完善了内部管理制度,加强与其他部室的协调与沟通,使办公室工作基本实现了规范、优质、高效。努力提升机关窗口形象。

(一)加强工作协调,做好会务接待。我们针对后勤人员少,会议事务多、接待任务重的实际情况,在明确分工的基础上,加强了工作协调,每次会议,我们从文字材料、会场布置、茶水供应、车辆调度、食堂伙食等做了详细准备,大家经常加班加点协同作战,提前做好各项会务工作和接待工作的后勤安排。今年先后召开的2010年工作会议、社员代表大会、年中工作大会等大型会议,并且对所有会议材料进行复印、装订。保证了各种会议、培训及一些临时性办班的顺利进行。特别是对近期接待的黄冈市联社优秀信贷员先进事迹报告会、黄冈市农村信用社组织的优质服务巡回培训班,员工风险行为排查检查组和新增贷款综合检查组,两个检查组先后在武穴联社工作近一个月,由于接待细致、准备充分,筹备精心,均获得了圆满成功。

(二)加强制度完善,做好物业工作。今年重新修改完善了车辆、食堂、门卫、运钞车辆、勤杂人员等管理制度,细化驾驶员考核办法、与物业公司定期结算办法、门前“四包”管理办法等。并对车辆实行派单制,对车辆用油实行了定点、专人签字记录和双人管理、定期核对制度,对司机实行按月考核,按实际运行区间给予补贴的办法。对联社物品的管理我们注重抓好采购、保管、使用各个环节,对办公耗材,严格采购申报手续,实行比价采购。在认真做好办公楼物业管理工作的同时,做好联社家属楼的物业管理,对水、电设施存在的隐患及时派人检修,水电费及时垫付和扣收到位。同时,还要求物业公司加强了环境卫生管理,进一步明确了卫生包干区域和责任人,使大楼内外环境整洁。

(三)加强车辆管理,做好车辆调度。针对车少事多的实际情况,我们按照《联社车辆管理制度》,尽量保证行政用车和业务用车。加强了对行政车的管理,对每一辆车都实行派单制,认真登记派车记录。加强了对汽车的维修管理,坚持了维修申报制度,实行了定点维修,节约了维修费用。并顺利完成了对车辆的年检、保险工作。同时加强对驾驶人员的安全行车教育,实现安全行车无事故。

二、强化规范操作提高公文质量

我们围绕精干高效的目标,强化对办公室员工的思想教育,每月进行了一次制度教育会,使大家遵章守纪和服务意识有了进一步提高,工作作风也有了进一步改进。机关基本上是办公室人员上班来得最早,走得最晚,无论办文、核稿、缮印,都确保严谨、细致、准确,加强团结协作,充分发挥办公室的整体效应,限度地提高服务机关的工作效率。

(一)做好公文处理。切实做好文书档案工作,在工作中我们严格执行公文处理制度,对文件的收、发、传、管努力做到规范化、程序化。联社发文做到了格式统一,文体规范,切实把好文字关。认真做好文件收档立卷工作,及时对形成的文书档案、电子档案进行分类、归档,确保联社公文质量有了明显的提高。2010年,联社发文257个(包括上行文),无明显差错,更好地发挥联社文件在信用社工作中的重要作用。

(二)做好档案管理。加强档案收集整理工作,建立统一的档案管理制度,对具有价值的信用社内、外部文件材料、图片等资料,统一入档保密,专人负责。严格档案查阅制度,并做好档案查阅登记和机要保密工作,确保档案完整无缺,规范管理。联社档案管理在XX年达到省一级标准后,今年又顺利通过省档案局复查验收,获得省一级牌匾。在保密工作上,我们加强办公室人员工作管理,提高政治敏锐性和高度的责任意识,按规定收、发文件,做到不该说的话不说,不该做的事不做,严守纪律,做好机要保密工作,维护大局稳定。

三、强化信息宣传讴歌信合形象

全年充分发挥信息宣传作用,突出调查研究,切实加强信息反映。宣传报道各个时期“抓存、支农、控新、降旧、安保、增效”等工作经验及作法,大力弘扬信合精神,讴歌武穴信合人改革弄潮新形象,推动全市农信事业健康快速发展。

(一)充实信息人员,搭建宣传平台。印发《武穴市农村信用社2010年信息宣传工作意见》,成立信息宣传工作领导小组,建立考核激励机制和全市基层网点通讯员网络,增加宣传投入,营造信息宣传工作良好的发展环境。全年在地市级以上媒体发表稿件362篇,编辑内部刊物《武穴农信社简报》27期,按照省、市联社规定制作户外墙体广告宣传标语30条,悬挂横幅300条,每个信用社举办宣传栏或橱窗2块,做到报刊有文、广播有声、电视有栏目、墙上有标语,社社有专栏。初步实现了通讯报道工作“上大报、进大刊、登头条”的目标,取得质量、数量双丰收的历史性跨越,达到社会地位、企业形象大幅提升目的。(二)充实宣传形式,多种方法结合。“两节”期间,我们大力开展“五个一”宣传,即对存款客户:聚一次会、上一次门、慰一次问、发一封信、送一次行,1月7日召开全市农村信用社负责人会议,全市网点紧紧抓住股金红利派发和黄冈联社存款过100亿元庆祝活动,抓好形式多样的对外宣传活动。在武穴电视台35个频道连续插播30天的滚动字幕,在全市每个营业网点及主干道悬挂横幅,印发《致打工朋友一封信》10000张,开展送股金红利、送春联、送福卡、上门分析利率上调还是储蓄划算等宣传活动,有力地提升农村信用社社会形象,推动了组织资金工作的开展。

(三)充实信息来源,建立月报制度。自四月份起,我们结合省、市联社启动《理事长工作月报制度》,同时开展全市网点负责人综合工作月报制度,要求各信用社、机关各部室负责人在次月3日前向市联社报送上月单位和本人的综合工作情况,从源头上丰富一线最新信息渠道,掌握基层重大情况和突发事件。对业务创新、好人好事、经验典型动态及时予以推荐媒体进行宣传报道。1月31日《金融时报》发表我市农信社积极应对雪灾天气,4月16日《金融时报》报道武穴市农信社发放春耕贷款4500万元。《湖北农信社简报》刊登武穴市龙坪农信社“四个到位”抓清收,武穴市农信社积极抓好股金稳定,聚焦武穴市联社风险部的故事,武穴市农信社“四硬”举措抓清收等稿件产生一定的影响。其中聚焦武穴市联社风险部的故事,引起湖北省政府分管副省长赵斌的重视,亲笔批示全省范例,值得借鉴。

四、强化服务意识提高服务水平

办公室的根本工作就是服务,为领导服务,为基层服务,为群众服务。我们进一步增强服务意识,努力做到服务主动,态度端正,树立“中心工作无小事”的观点,带着一种感情做工作,积极稳妥地处理好领导与分管部门、各科室、基层网点及广大干部职工之间的关系,团结协作,紧密配合,齐心协力做好工作。

(一)坚决服从组织领导。一是顾全大局,今年在办公室自身人员紧张地情况下,积极服从社务会安排的集体活动,五至八月份派两位同志带队,重点检查花桥信用社近三年发放的冒名贷款情况,11月份,派一位同志跨县参与新增贷款综合性检查,有力地服务业务发展中心工作;二是摆正自身位置,按规矩办事,做到尽职不越位,主动不越权,帮忙不添乱,精益求精地做好服务工作,如元月份组织参与了政府号召的上街扫雪活动,三月份组织参与了植树活动,七月份组织参与了街道大扫除活动,每次活动都得到了政府的肯定和市民的好评。三是认真倾听人大代表、政协委员意见,今年“两会”,信用社共收到建议和议案各一份,对他们反映的建议和议案能解决的认真解决,不能解决的逐一上门,耐心解释回复,以诚待人,以情感人,以理服人,立足于多沟通,巧安排,重说理,切实获得人大代表和政协委员的理解及好评。

(二)坚决推动优质服务。按照黄冈市联社“优质服务年”活动实施方案要求,精心准备,扎实推进各个阶段工作的顺利开展,不断完善服务设施,营造良好的营业环境,落实文明优质服务规范。一是成立了领导专班。经过用心安排和周密谋划,印发《武穴市农村信用社优质服务年活动实施方案》武农信发(2010)24号文件,制订《武穴市农村信用社柜面服务规范实施细则》武农信发(2010)23号通知。二是建立协调机制。及时掌握各地各网点活动开展情况,积极主动调处客户服务纠纷,实行“优质服务年”活动领导小组成员包片督导,印发《武穴市农村信用社“优质服务年”活动包片督导的通知》武农信文(2010)第4号,建立健全了目标责任制,明确职能职责和考核办法。三是激活服务细节。对4起顾客投诉,在第一时间内进行现场调查处理。11月21日顾客反映两路信用社歧视非本网点“一本通”取款,12月6日储户举报武穴信用社省程序支付大额现金,依照《黄冈市农村信用社违反服务规范处罚标准》,立即下发“处罚通知单”,对直接责任人及网点主管会计、负责人处以500至200元的经济罚款,并全市通报批评。同时根据客户投诉为线索,查找工作不足,促进服务质量的不断提高。

回顾2010年办公室工作,我们在积极努力地做好本职工作、取得一定成绩的同时,也还存在许多不足之处,主要表现在:个别员工工作的主动性有待进一步加强,工作效率也需进一步提高,信息报道工作离联社领导的要求还有差距,对机关事务性工作的处理还需加强。这些问题我们将在以后工作中加以改进,进一步增强办公室工作人员的综合协调、参谋助手、检查督办、文字功底等能力,从轻重缓急出发,分清主次,有条不紊,处理有序,保质保量地完成相关工作任务。充分发挥服务、管理、协调、保障作用,在制度化、规范化、程序化轨道上更加细致地做好工作,为联社机关建设和服务

2014年联社办公室工作总结


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今年以来,我们武穴市联社办公室在黄冈市联社办公室及武穴联社的正确领导下,紧紧围绕文秘、文书、宣传、服务、后勤保障等工作重点,立足服务,强化管理,充分发挥了办公室联系左右、协调各方的工作枢纽作用,积极配合联社经营管理、监督服务履行综合职能。

一、强化人员管理发挥服务功能

办公室工作千头万绪,内容多、时间紧、事情杂、涉及面广,因此,我们加强人员管理,明确各自职责,进一步健全和完善了内部管理制度,加强与其他部室的协调与沟通,使办公室工作基本实现了规范、优质、高效。努力提升机关窗口形象。

(一)加强工作协调,做好会务接待。我们针对后勤人员少,会议事务多、接待任务重的实际情况,在明确分工的基础上,加强了工作协调,每次会议,我们从文字材料、会场布置、茶水供应、车辆调度、食堂伙食等做了详细准备,大家经常加班加点协同作战,提前做好各项会务工作和接待工作的后勤安排。今年先后召开的2010年工作会议、社员代表大会、年中工作大会等大型会议,并且对所有会议材料进行复印、装订。保证了各种会议、培训及一些临时性办班的顺利进行。特别是对近期接待的黄冈市联社优秀信贷员先进事迹报告会、黄冈市农村信用社组织的优质服务巡回培训班,员工风险行为排查检查组和新增贷款综合检查组,两个检查组先后在武穴联社工作近一个月,由于接待细致、准备充分,筹备精心,均获得了圆满成功。

(二)加强制度完善,做好物业工作。今年重新修改完善了车辆、食堂、门卫、运钞车辆、勤杂人员等管理制度,细化驾驶员考核办法、与物业公司定期结算办法、门前“四包”管理办法等。并对车辆实行派单制,对车辆用油实行了定点、专人签字记录和双人管理、定期核对制度,对司机实行按月考核,按实际运行区间给予补贴的办法。对联社物品的管理我们注重抓好采购、保管、使用各个环节,对办公耗材,严格采购申报手续,实行比价采购。在认真做好办公楼物业管理工作的同时,做好联社家属楼的物业管理,对水、电设施存在的隐患及时派人检修,水电费及时垫付和扣收到位。同时,还要求物业公司加强了环境卫生管理,进一步明确了卫生包干区域和责任人,使大楼内外环境整洁。

(三)加强车辆管理,做好车辆调度。针对车少事多的实际情况,我们按照《联社车辆管理制度》,尽量保证行政用车和业务用车。加强了对行政车的管理,对每一辆车都实行派单制,认真登记派车记录。加强了对汽车的维修管理,坚持了维修申报制度,实行了定点维修,节约了维修费用。并顺利完成了对车辆的年检、保险工作。同时加强对驾驶人员的安全行车教育,实现安全行车无事故。

二、强化规范操作提高公文质量

我们围绕精干高效的目标,强化对办公室员工的思想教育,每月进行了一次制度教育会,使大家遵章守纪和服务意识有了进一步提高,工作作风也有了进一步改进。机关基本上是办公室人员上班来得最早,走得最晚,无论办文、核稿、缮印,都确保严谨、细致、准确,加强团结协作,充分发挥办公室的整体效应,限度地提高服务机关的工作效率。

(一)做好公文处理。切实做好文书档案工作,在工作中我们严格执行公文处理制度,对文件的收、发、传、管努力做到规范化、程序化。联社发文做到了格式统一,文体规范,切实把好文字关。认真做好文件收档立卷工作,及时对形成的文书档案、电子档案进行分类、归档,确保联社公文质量有了明显的提高。2010年,联社发文257个(包括上行文),无明显差错,更好地发挥联社文件在信用社工作中的重要作用。

(二)做好档案管理。加强档案收集整理工作,建立统一的档案管理制度,对具有价值的信用社内、外部文件材料、图片等资料,统一入档保密,专人负责。严格档案查阅制度,并做好档案查阅登记和机要保密工作,确保档案完整无缺,规范管理。联社档案管理在XX年达到省一级标准后,今年又顺利通过省档案局复查验收,获得省一级牌匾。在保密工作上,我们加强办公室人员工作管理,提高政治敏锐性和高度的责任意识,按规定收、发文件,做到不该说的话不说,不该做的事不做,严守纪律,做好机要保密工作,维护大局稳定。

三、强化信息宣传讴歌信合形象

全年充分发挥信息宣传作用,突出调查研究,切实加强信息反映。宣传报道各个时期“抓存、支农、控新、降旧、安保、增效”等工作经验及作法,大力弘扬信合精神,讴歌武穴信合人改革弄潮新形象,推动全市农信事业健康快速发展。

(一)充实信息人员,搭建宣传平台。印发《武穴市农村信用社2010年信息宣传工作意见》,成立信息宣传工作领导小组,建立考核激励机制和全市基层网点通讯员网络,增加宣传投入,营造信息宣传工作良好的发展环境。全年在地市级以上媒体发表稿件362篇,编辑内部刊物《武穴农信社简报》27期,按照省、市联社规定制作户外墙体广告宣传标语30条,悬挂横幅300条,每个信用社举办宣传栏或橱窗2块,做到报刊有文、广播有声、电视有栏目、墙上有标语,社社有专栏。初步实现了通讯报道工作“上大报、进大刊、登头条”的目标,取得质量、数量双丰收的历史性跨越,达到社会地位、企业形象大幅提升目的。(二)充实宣传形式,多种方法结合。“两节”期间,我们大力开展“五个一”宣传,即对存款客户:聚一次会、上一次门、慰一次问、发一封信、送一次行,1月7日召开全市农村信用社负责人会议,全市网点紧紧抓住股金红利派发和黄冈联社存款过100亿元庆祝活动,抓好形式多样的对外宣传活动。在武穴电视台35个频道连续插播30天的滚动字幕,在全市每个营业网点及主干道悬挂横幅,印发《致打工朋友一封信》10000张,开展送股金红利、送春联、送福卡、上门分析利率上调还是储蓄划算等宣传活动,有力地提升农村信用社社会形象,推动了组织资金工作的开展。

(三)充实信息来源,建立月报制度。自四月份起,我们结合省、市联社启动《理事长工作月报制度》,同时开展全市网点负责人综合工作月报制度,要求各信用社、机关各部室负责人在次月3日前向市联社报送上月单位和本人的综合工作情况,从源头上丰富一线最新信息渠道,掌握基层重大情况和突发事件。对业务创新、好人好事、经验典型动态及时予以推荐媒体进行宣传报道。1月31日《金融时报》发表我市农信社积极应对雪灾天气,4月16日《金融时报》报道武穴市农信社发放春耕贷款4500万元。《湖北农信社简报》刊登武穴市龙坪农信社“四个到位”抓清收,武穴市农信社积极抓好股金稳定,聚焦武穴市联社风险部的故事,武穴市农信社“四硬”举措抓清收等稿件产生一定的影响。其中聚焦武穴市联社风险部的故事,引起湖北省政府分管副省长赵斌的重视,亲笔批示全省范例,值得借鉴。

四、强化服务意识提高服务水平

办公室的根本工作就是服务,为领导服务,为基层服务,为群众服务。我们进一步增强服务意识,努力做到服务主动,态度端正,树立“中心工作无小事”的观点,带着一种感情做工作,积极稳妥地处理好领导与分管部门、各科室、基层网点及广大干部职工之间的关系,团结协作,紧密配合,齐心协力做好工作。

(一)坚决服从组织领导。一是顾全大局,今年在办公室自身人员紧张地情况下,积极服从社务会安排的集体活动,五至八月份派两位同志带队,重点检查花桥信用社近三年发放的冒名贷款情况,11月份,派一位同志跨县参与新增贷款综合性检查,有力地服务业务发展中心工作;二是摆正自身位置,按规矩办事,做到尽职不越位,主动不越权,帮忙不添乱,精益求精地做好服务工作,如元月份组织参与了政府号召的上街扫雪活动,三月份组织参与了植树活动,七月份组织参与了街道大扫除活动,每次活动都得到了政府的肯定和市民的好评。三是认真倾听人大代表、政协委员意见,今年“两会”,信用社共收到建议和议案各一份,对他们反映的建议和议案能解决的认真解决,不能解决的逐一上门,耐心解释回复,以诚待人,以情感人,以理服人,立足于多沟通,巧安排,重说理,切实获得人大代表和政协委员的理解及好评。

(二)坚决推动优质服务。按照黄冈市联社“优质服务年”活动实施方案要求,精心准备,扎实推进各个阶段工作的顺利开展,不断完善服务设施,营造良好的营业环境,落实文明优质服务规范。一是成立了领导专班。经过用心安排和周密谋划,印发《武穴市农村信用社优质服务年活动实施方案》武农信发(2010)24号文件,制订《武穴市农村信用社柜面服务规范实施细则》武农信发(2010)23号通知。二是建立协调机制。及时掌握各地各网点活动开展情况,积极主动调处客户服务纠纷,实行“优质服务年”活动领导小组成员包片督导,印发《武穴市农村信用社“优质服务年”活动包片督导的通知》武农信文(2010)第4号,建立健全了目标责任制,明确职能职责和考核办法。三是激活服务细节。对4起顾客投诉,在第一时间内进行现场调查处理。11月21日顾客反映两路信用社歧视非本网点“一本通”取款,12月6日储户举报武穴信用社省程序支付大额现金,依照《黄冈市农村信用社违反服务规范处罚标准》,立即下发“处罚通知单”,对直接责任人及网点主管会计、负责人处以500至200元的经济罚款,并全市通报批评。同时根据客户投诉为线索,查找工作不足,促进服务质量的不断提高。

回顾2010年办公室工作,我们在积极努力地做好本职工作、取得一定成绩的同时,也还存在许多不足之处,主要表现在:个别员工工作的主动性有待进一步加强,工作效率也需进一步提高,信息报道工作离联社领导的要求还有差距,对机关事务性工作的处理还需加强。这些问题我们将在以后工作中加以改进,进一步增强办公室工作人员的综合协调、参谋助手、检查督办、文字功底等能力,从轻重缓急出发,分清主次,有条不紊,处理有序,保质保量地完成相关工作任务。充分发挥服务、管理、协调、保障作用,在制度化、规范化、程序化轨道上更加细致地做好工作,为联社机关建设和服务

2012年联社办公室工作总结


今年以来,我们武穴市联社办公室在黄冈市联社办公室及武穴联社的正确领导下,紧紧围绕文秘、文书、宣传、服务、后勤保障等工作重点,立足服务,强化管理,充分发挥了办公室联系左右、协调各方的工作枢纽作用,积极配合联社经营管理、监督服务履行综合职能。

一、强化人员管理发挥服务功能

办公室工作千头万绪,内容多、时间紧、事情杂、涉及面广,因此,我们加强人员管理,明确各自职责,进一步健全和完善了内部管理制度,加强与其他部室的协调与沟通,使办公室工作基本实现了规范、优质、高效。努力提升机关窗口形象。

(一)加强工作协调,做好会务接待。我们针对后勤人员少,会议事务多、接待任务重的实际情况,在明确分工的基础上,加强了工作协调,每次会议,我们从文字材料、会场布置、茶水供应、车辆调度、食堂伙食等做了详细准备,大家经常加班加点协同作战,提前做好各项会务工作和接待工作的后勤安排。今年先后召开的2010年工作会议、社员代表大会、年中工作大会等大型会议,并且对所有会议材料进行复印、装订。保证了各种会议、培训及一些临时性办班的顺利进行。特别是对近期接待的黄冈市联社优秀信贷员先进事迹报告会、黄冈市农村信用社组织的优质服务巡回培训班,员工风险行为排查检查组和新增贷款综合检查组,两个检查组先后在武穴联社工作近一个月,由于接待细致、准备充分,筹备精心,均获得了圆满成功。

(二)加强制度完善,做好物业工作。今年重新修改完善了车辆、食堂、门卫、运钞车辆、勤杂人员等管理制度,细化驾驶员考核办法、与物业公司定期结算办法、门前“四包”管理办法等。并对车辆实行派单制,对车辆用油实行了定点、专人签字记录和双人管理、定期核对制度,对司机实行按月考核,按实际运行区间给予补贴的办法。对联社物品的管理我们注重抓好采购、保管、使用各个环节,对办公耗材,严格采购申报手续,实行比价采购。在认真做好办公楼物业管理工作的同时,做好联社家属楼的物业管理,对水、电设施存在的隐患及时派人检修,水电费及时垫付和扣收到位。同时,还要求物业公司加强了环境卫生管理,进一步明确了卫生包干区域和责任人,使大楼内外环境整洁。

(三)加强车辆管理,做好车辆调度。针对车少事多的实际情况,我们按照《联社车辆管理制度》,尽量保证行政用车和业务用车。加强了对行政车的管理,对每一辆车都实行派单制,认真登记派车记录。加强了对汽车的维修管理,坚持了维修申报制度,实行了定点维修,节约了维修费用。并顺利完成了对车辆的年检、保险工作。同时加强对驾驶人员的安全行车教育,实现安全行车无事故。

二、强化规范操作提高公文质量

我们围绕精干高效的目标,强化对办公室员工的思想教育,每月进行了一次制度教育会,使大家遵章守纪和服务意识有了进一步提高,工作作风也有了进一步改进。机关基本上是办公室人员上班来得最早,走得最晚,无论办文、核稿、缮印,都确保严谨、细致、准确,加强团结协作,充分发挥办公室的整体效应,限度地提高服务机关的工作效率。

(一)做好公文处理。切实做好文书档案工作,在工作中我们严格执行公文处理制度,对文件的收、发、传、管努力做到规范化、程序化。联社发文做到了格式统一,文体规范,切实把好文字关。认真做好文件收档立卷工作,及时对形成的文书档案、电子档案进行分类、归档,确保联社公文质量有了明显的提高。2010年,联社发文257个(包括上行文),无明显差错,更好地发挥联社文件在信用社工作中的重要作用。

(二)做好档案管理。加强档案收集整理工作,建立统一的档案管理制度,对具有价值的信用社内、外部文件材料、图片等资料,统一入档保密,专人负责。严格档案查阅制度,并做好档案查阅登记和机要保密工作,确保档案完整无缺,规范管理。联社档案管理在XX年达到省一级标准后,今年又顺利通过省档案局复查验收,获得省一级牌匾。在保密工作上,我们加强办公室人员工作管理,提高政治敏锐性和高度的责任意识,按规定收、发文件,做到不该说的话不说,不该做的事不做,严守纪律,做好机要保密工作,维护大局稳定。

三、强化信息宣传讴歌信合形象

全年充分发挥信息宣传作用,突出调查研究,切实加强信息反映。宣传报道各个时期“抓存、支农、控新、降旧、安保、增效”等工作经验及作法,大力弘扬信合精神,讴歌武穴信合人改革弄潮新形象,推动全市农信事业健康快速发展。

(一)充实信息人员,搭建宣传平台。印发《武穴市农村信用社2010年信息宣传工作意见》,成立信息宣传工作领导小组,建立考核激励机制和全市基层网点通讯员网络,增加宣传投入,营造信息宣传工作良好的发展环境。全年在地市级以上媒体发表稿件362篇,编辑内部刊物《武穴农信社简报》27期,按照省、市联社规定制作户外墙体广告宣传标语30条,悬挂横幅300条,每个信用社举办宣传栏或橱窗2块,做到报刊有文、广播有声、电视有栏目、墙上有标语,社社有专栏。初步实现了通讯报道工作“上大报、进大刊、登头条”的目标,取得质量、数量双丰收的历史性跨越,达到社会地位、企业形象大幅提升目的。
(二)充实宣传形式,多种方法结合。“两节”期间,我们大力开展“五个一”宣传,即对存款客户:聚一次会、上一次门、慰一次问、发一封信、送一次行,1月7日召开全市农村信用社负责人会议,全市网点紧紧抓住股金红利派发和黄冈联社存款过100亿元庆祝活动,抓好形式多样的对外宣传活动。在武穴电视台35个频道连续插播30天的滚动字幕,在全市每个营业网点及主干道悬挂横幅,印发《致打工朋友一封信》10000张,开展送股金红利、送春联、送福卡、上门分析利率上调还是储蓄划算等宣传活动,有力地提升农村信用社社会形象,推动了组织资金工作的开展。

(三)充实信息来源,建立月报制度。自四月份起,我们结合省、市联社启动《理事长工作月报制度》,同时开展全市网点负责人综合工作月报制度,要求各信用社、机关各部室负责人在次月3日前向市联社报送上月单位和本人的综合工作情况,从源头上丰富一线最新信息渠道,掌握基层重大情况和突发事件。对业务创新、好人好事、经验典型动态及时予以推荐媒体进行宣传报道。1月31日《金融时报》发表我市农信社积极应对雪灾天气,4月16日《金融时报》报道武穴市农信社发放春耕贷款4500万元。《湖北农信社简报》刊登武穴市龙坪农信社“四个到位”抓清收,武穴市农信社积极抓好股金稳定,聚焦武穴市联社风险部的故事,武穴市农信社“四硬”举措抓清收等稿件产生一定的影响。其中聚焦武穴市联社风险部的故事,引起湖北省政府分管副省长赵斌的重视,亲笔批示全省范例,值得借鉴。

四、强化服务意识提高服务水平

办公室的根本工作就是服务,为领导服务,为基层服务,为群众服务。我们进一步增强服务意识,努力做到服务主动,态度端正,树立“中心工作无小事”的观点,带着一种感情做工作,积极稳妥地处理好领导与分管部门、各科室、基层网点及广大干部职工之间的关系,团结协作,紧密配合,齐心协力做好工作。

(一)坚决服从组织领导。一是顾全大局,今年在办公室自身人员紧张地情况下,积极服从社务会安排的集体活动,五至八月份派两位同志带队,重点检查花桥信用社近三年发放的冒名贷款情况,11月份,派一位同志跨县参与新增贷款综合性检查,有力地服务业务发展中心工作;二是摆正自身位置,按规矩办事,做到尽职不越位,主动不越权,帮忙不添乱,精益求精地做好服务工作,如元月份组织参与了政府号召的上街扫雪活动,三月份组织参与了植树活动,七月份组织参与了街道大扫除活动,每次活动都得到了政府的肯定和市民的好评。三是认真倾听人大代表、政协委员意见,今年“两会”,信用社共收到建议和议案各一份,对他们反映的建议和议案能解决的认真解决,不能解决的逐一上门,耐心解释回复,以诚待人,以情感人,以理服人,立足于多沟通,巧安排,重说理,切实获得人大代表和政协委员的理解及好评。

(二)坚决推动优质服务。按照黄冈市联社“优质服务年”活动实施方案要求,精心准备,扎实推进各个阶段工作的顺利开展,不断完善服务设施,营造良好的营业环境,落实文明优质服务规范。一是成立了领导专班。经过用心安排和周密谋划,印发《武穴市农村信用社优质服务年活动实施方案》武农信发(2010)24号文件,制订《武穴市农村信用社柜面服务规范实施细则》武农信发(2010)23号通知。二是建立协调机制。及时掌握各地各网点活动开展情况,积极主动调处客户服务纠纷,实行“优质服务年”活动领导小组成员包片督导,印发《武穴市农村信用社“优质服务年”活动包片督导的通知》武农信文(2010)第4号,建立健全了目标责任制,明确职能职责和考核办法。三是激活服务细节。对4起顾客投诉,在第一时间内进行现场调查处理。11月21日顾客反映两路信用社歧视非本网点“一本通”取款,12月6日储户举报武穴信用社省程序支付大额现金,依照《黄冈市农村信用社违反服务规范处罚标准》,立即下发“处罚通知单”,对直接责任人及网点主管会计、负责人处以500至200元的经济罚款,并全市通报批评。同时根据客户投诉为线索,查找工作不足,促进服务质量的不断提高。

回顾2010年办公室工作,我们在积极努力地做好本职工作、取得一定成绩的同时,也还存在许多不足之处,主要表现在:个别员工工作的主动性有待进一步加强,工作效率也需进一步提高,信息报道工作离联社领导的要求还有差距,对机关事务性工作的处理还需加强。这些问题我们将在以后工作中加以改进,进一步增强办公室工作人员的综合协调、参谋助手、检查督办、文字功底等能力,从轻重缓急出发,分清主次,有条不紊,处理有序,保质保量地完成相关工作任务。充分发挥服务、管理、协调、保障作用,在制度化、规范化、程序化轨道上更加细致地做好工作,为联社机关建设和服务。

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