搜索

公司行政部工作总结

发布时间: 2019.09.21

公司行政部2016年工作总结。

光阴飞逝,这一段时间的工作过去了,虽然既辛苦又忙碌,但也收获了很多,是时候开始准备这一阶段的工作总结了。人们可以通过总结,把零散的经验和收获都记录下来,您是不是正在寻找优秀工作总结模板呢?急您所急,小编为朋友们了收集和编辑了“公司行政部2016年工作总结”,仅供参考,大家一起来看看吧。

公司行政部2016年工作总结公司行政部2016年工作总结
公司行政部2016年度工作总结
一年来,在公司领导的正确指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,为领导和员工创造良好的工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认第1版权所有真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。如:建立了员工人事档案、业绩考评档案、培训档案、女职工健康档案、工会会员档案等86份;全年收、发文件380份,并对领导批示的公文做到及时处理,从不拖拉;完成年中、年末报表及总结30余份;坚持精打细算的原则,行政部全年打印文字表格2500张,节约打印费用万余元;组织和协助组织召开各种会议30多场,做到会前有准备,会后有记录;接待来客来访230人次,未受到一起投诉;负责公司办公用品的领用和26台电脑及打印机的维护;协助领导慰问和看望员工60人次;组织开展文体、读书、竞赛等活动7次。行政部在接人待物、优化办公环境、保证文字质量等方面做到了尽职尽责,树立了良好房产人形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
服务是始终贯穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。服务工作搞得好与否,能不能让领导、员工和客户满意,是衡量行政部工作的基本标准。一年来,我们围绕中心工作,力争在服务工作方面做到三个突破:
一是在主动服务上有所突破。突出一个“早”字、体现一个“快”字、做到一个“好”字。“早”就是改变领导不交不办、不说不干的被动倾向,对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的六大员工作,工作有计划,落实有措施,完成有总结,做到了积极主动。“快”就是提倡马上就办的精神,进入角色快、深入实际快、反馈信息快,体现行政部工作的高效率和领导决策的科学性。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清就是我们对自己的要求。“好”就是对自己分管的工作能高质量地完成,让领导认可,员工满意。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。二是在突出工作重点上有所突破。在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作,做到工作有重点有创新,改变行政部工作“年年岁岁一个样、等待领导来安排”的习惯。三是在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应业务快速发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神,一年来行政部人员为配合相关部门的工作多次加班加点。大力提倡文明办公,树立表率。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
公司能否持续发展、行政部工作能否高效运转,关键在人。行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充政治、经济、管理、法律等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我们从加强自身学习入手,制订学习计划,先后参加了办公、劳资员、安规、公司业务流程、会计继续教育等培训,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行专(兼)干职责
党风廉政建设、安全生产、员工培训等工作切实关系到公司的全面发展,行政部担任着专(兼)干工作并认真履行其职责。
1.狠抓纪检监察工作,确保该项工作取得实效。严格按照党风廉政建设责任状考核细则,在公司领导和中层干部廉洁自律方面加大了监督力度,组织公司中层干部进行述职述廉,对公司领导和中层干部进行了德、能、勤、绩民主测评,在党内生活会上进行荣辱观与廉政教育,并组织干部家属召开了“爱心平安廉内助”座谈会等。成立了商业贿赂专项治理工作领导小组,制定了《房产公司开展商业贿第1版权所有赂专项治理工作方案》。为加大宣传教育力度,行政部以庆祝建党八十五周年、八荣八耻及反商业贿赂内容为主题办了一期宣传板报。结合纪念红军长征胜利70周年组织全体党员干部学习十六届六中全会精神。且每人上交了一篇心得体会。一年来,通过公司全体干部职工的共同努力,未发生党风廉政建设方面的问题。
2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我公司一直把优化人员结构和提高员工素质与企业发展公司行政部2016年工作总结

公司行政部2016年工作总结目标紧密结合,并做为公司可持续发展的重要举措。大力开展“员工素质提升年”活动,把培训工作的规划纳入企业整体的发展规划之中,加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。全员培训率达到100。
3.人力资源管理工作:起草完善了公司行政管理制度、员工手则、绩效考评细则、开发奖励细则等各项规章制度;完成了公司人事档案信息库的建立;协助营销部完成人员招聘工作;完成了公司员工劳动报酬的监督发放工作;完成了公司人员调进调出的人事管理工作;按时完成了劳资月度、年度报表的上报工作
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部人少事多,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,下基层检查不多,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是公司宣传力度有待加强。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
2016年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

公司行政部2016年工作总结 WWw.gz85.Com

Gz85.Com更多工作总结范文小编推荐

2020年公司行政部总结及工作设想



今年是公司正式投入全面生产的第一年,是公司抓住一切机遇实现跨越式发展的关键性的一年。行政部作为公司的后勤部门,以公司年初制定的工作计划为指导,服务于市场,服务于生产,通过全体人员的通力合作,基本上完成公司下达的各项任务,现对行政部一年的主要工作总结如下:
一工作总结
对外网站更新建设,搭建电子商务平台
网站在信息社会的今天,是客户了解公司的第一窗口,其作用举足轻重。行政部在网站制作主面,加大力度,在能力所及的范围内,争取做到更好。
首先在技术上采用asp程序,带后台管理,为后期方便维护做了充分准备;在产品介绍方面采用后台管理access数据库模式,用户可以方便的查找不同规格型号的产品,另外用户可以通过网站反馈信息,提出自已的意见或建议,便于销售人员及时与客户沟通联系。
其次,网站的结构内容及配色。网站是为市场为产品服务的,行政部积极贯彻这一宗旨,通过各种渠道及手段,如深入各部门召开座谈会等,虚心听取领导及销售等部门的意见和建议,并结合公司实际情况,制作完成了网站的最新+,从网站留言+的反馈可以看出,最新+的网站基本上得到了认可。行政部也及时根据客户的反馈情况适时做出调整,让网站成为展示公司形象的最美丽的窗口。
再次在网站的速度优化方面,公司采用m独立带宽做了宽带服务器,极大的提高了访问速度,但是在网通铁通电信用户之间的互通互连上还有一定问题,有待国家政策的调整。
最后,在无纸化办公方面,行政部采用了腾讯公司的腾讯通即时信息传递软件并二次开发。实行一机一号制度,可以方便快捷的传递文件发布即时消息通知等,还可以召开网络会议,在提高工作效率的同时,为公司迈向无纸化办公奠定了坚实的基础。
完善公司的电话线路监控系统等各种网络硬件建设
随着公司业务量的增多,根据实际需要,到目前为止电话数量达到部;随着电话数量的增多,控制话费成为一个棘手的难题。行政部积极与铁通进行协商,使其在收费政策上,给予了我公司最大幅度的优惠;另外,还通过各种手段严格控制电话费用,重点是国际及国内长途电话费用,为公司节约了部分资金。
监控系统是今年上半年的一个重点工作,从采点布线安装调试直至最终完成,历经二十多天,共完成个终端,终端分别设在原应用系统铝材切割玻璃清洗组件覆膜焊接区敷设区层压区装框区检验中心电池线分选印刷扩散腐蚀硅片铸锭南墙东墙西北角切割纯水门卫共个点,经过一段时间的运行,状况基本良好,但由于没有专人维护,造成设备经常出现问题,关键的录相资料没有得到很好的保存,给公司在一定程度上造成损失。虽然监控系统已安装好,但没有规范的管理,使监控系统没有得到很好的应用,这方面在年有待完善。
完善办公设施管理,办公用品管理及档案管理工作
)办公桌椅电脑打印机传真机电话复印机等各种办公设施均是公司财产不可分割的一部分,为更好的提高办公设施的使用率,保护公司财产不受损失,行政部对办公设施的申请审批采购领用配置等作了相应的规定;并在办公设施的醒目处贴上写有使用部门名称设施编号购买和领用日期等内容的标签,以便于管理;设立办公设施登记表,对公司所有办公设施做到心中有数,并定期清查,严禁设施被盗被挪用被损坏等情况的发生。
)为统一限量,节约开支杜绝浪费制定了办公用品管理制度,对办公用品的申请购买保管领用等各个环节均作了规定;并协同财务部建立了规范的办公用品帐,所有办公用品均建立卡片,其收发存一目了然;办公用品仓库定期盘点,盘点做到账物卡一致;
为更好的节省办公费用,对办.公用品采取定额管理,但目前定额管理尚处于试用阶段,有待于根据实际情况进行完善。
)在档案管理方面,贯彻执行《档案法》等国家有关法律法规和方针政策,并制定了本企业文件材料归档和档案保管利用鉴定销毁移交等管理制度;统筹规划公司档案的收集整理保管鉴定统计和提供利用工作;并指导各部门文件材料的形成积累整理和归档工作;重点加强公司产品专题项目研究设备仪器基本建设重要技术改造工程技术安全行政管理产品质量等档案的收集整理工作。
宣传工作
在公司形象宣传方面,积极在保定日报保定电视台某省日报某省电视台以及中央电视台等各大媒体宣传报道。在今年上半年在领导的指导下,一共在各家媒体发布了十几篇报道。主要有针对“坩埚喷涂”工艺技术创新发表了《真抓实干 开拓创新》《保定海关以服务为宗旨促企业发展》“关于五一在公司过生日的报道”以及“首批w组件出口”等报道,提高了企业形象扩大了公司知名度。
但因经验不足,工作中仍存在宣传力度不够忽略了网站媒体的宣传新闻报道写作功力欠缺等问题。一定在今年的工作中努力改正。
安全工作
上半年公司在完成生产任务的同时,安全生产面临着严竣的挑战,特别是月份以来连续发生三起安全事故,在一定程度上影响了公司的正常生产和经营,给公司造成了一定的经济损失,也给当事者带来了巨大的痛苦和负担,血的教训,值得我们深思。
月日,餐厅面点师王明珍在使用压面机加工面条时,因违规操作,不慎将右手压伤,休息了近半个月。
月日,电池车间发生氨气爆炸,虽未造成人员伤亡,但电池车间停产近

两天,耽误生产进度,给公司造成很大的经济损失。
月日,检验中心耿东李泽勋等人在检验钢化玻璃时,发生了玻璃倒塌伤人事故,耿东被玻璃砸伤,缝了针,休息近半个月,造成很大的经济损失,也给本人带来极大的痛苦。
……
从上述安全事故观察,虽然有部分是客观因素所造成的,但违章操作或违反安全规定是造成事故的主要原因。为深刻吸取“.”事故的教训,进一步提高安全生产意识和管理水平,建立适应新形势需要的长效安全管理模式,全面落实各级安全生产责任制,提高员工岗位技能和应急技能,强化隐患治理,努力实现“安全生产无事故”的工作目标,公司重新规范了安全管理有关规定,重组了安全管理办公室人员,将每月日定为公司安全大检查日,组织各部门安全员每周召开安全会议,并进行安全大检查。通过对月份安全事故进行分析,为什么月份以来会如此高密度地发生事故呢?究其原因,存在以下几个方面:
()月份以后公司生产规模不断扩大,新员工迅速增多,员工的安全意识和自我保护能力明显不强,实际操作水平低。
()安全管理网络不健全,在安全管理上有很多盲区,三级安全教育中的工地班组级的安全教育几乎为空白。
()安全员素质不高,有些安全员本身就是新员工,工作经验和组织能力不强,监督监护措施不力,没有认真负起责任。
()安全管理水平不高,奖惩措施不到位。
()各级领导没有真正处理好安全与生产的关系,在生产紧张时放松了安全管理。
工会工作
自上半年工会成立以来,在上级工会和公司党委的正确领导下,以服务大局为原则,以服务公司为主线,以切实维护职工利益为目标,突出抓好《工会法》的宣传与贯彻基层工会组织建设干部队伍建设民主管理和送温暖等重点工作,积极有效的开展各项工作。主要开展的工作有:()组织部分员工成立了学雷锋小组,有步骤的开展学习雷锋活动;()积极改善职工生产生活条件,丰富职工业余文化生活,组织了拔河比赛和篮球赛;()关心职工生活,从工作和生活方面帮助有困难的职工。
确保后勤保障,为职工提供安全卫生的就餐环境
从年初,后勤部人员一直处于不稳定状态,新员工的调整培训及上岗占用了一定的时间,但经过一段时间的努力,后勤部员工队伍基本稳定下来,为今年的工作奠定了良好的基础。
今年公司人员急剧增加,给后勤部的工作造成了一定的困难,后勤部根据实际情况,及时增加就餐桌椅合理调配人员利用时间差等手段,满足了员工就餐及公司接待等需要。
六月份,后勤部发生了一起严重安全事故,鉴于此,后勤部及时对全体员工进行了安全教育,提高员工的安全意识,并排除了一些安全隐患。
二下半年工作计划
在安全工作方在,认真吸取教训,总结经验,力争把下半年安全工作做好:
)加强学习:加强专业技术和操作规程的学习,特别是各部门主要技术人员操作人员安全员要加强学习,我们不但要具备过硬的实际操作经验,还要精通其原则,努力提高综合素质。
)加强培训:要利用一切空闲时间组织员工进行专业技术和实际操作技能的培训,在实际操作中要采取师傅带徒弟的方式进行传帮带。
)加强考核:要加强对事故和违章行为的考核力度,对违章操作造成的事故要严厉处罚,对纠违突出和清除重大事故隐患的要予以重奖。同时要加强对员工的应知应会考核,并与其工资挂钩。
)加强安全监督:各部门安全员要加强安全检查和监督,对安全检查中发现的违章行为坚决予以纠正。各部门主管和安全员要确保本部门本班组的生产设备和人身安全,安全员要做好安全监护和安全检查工作。同时公司将每月对安全员的业绩进行考评,对不负责任的安全员要予以处理。
后勤部下半年工主要工作将围绕提高业务接待水平确保职工餐安全卫生,提高职工餐质量等方面展开。
协助培训部门对公司所有的培训教材进行修订,并制作系统的幻灯片和光盘。
计算机网络
公司各部门计算机断开外部网络,组建内部局域网。随着公司规模的扩大,网络安全也逐步重要,因此将对公司电脑进行限制,防止资料的外流和外部病毒的侵袭,可能会限制有一定负面影响,但可以通过其他途径解决。具体实施:
()封闭所有电脑的光驱软驱usb接口等一切外部接口,所有接口留在行政部,由专人输入,所有文件通过内部网络传输。
()行政部建立信息小组,专门负责对内对外信息的发布和搜集。
()对外电脑全部安装正+软件,包括服务器端。由于对外软件都暗含公司信息,对于国外一些注重公司信誉的客户来说,乱发邮件无疑会带来很大的负面影响。软件厂商和公安部门对非法软件的查处力度也在逐步加大,因此对外发布信息需要正+软件。
因此需要正+winserver一套,正+win专业+套,正+office套,正+网络+杀毒软件一套,正+rt*软件一套,大约需要元左右。
随着计算机的不断增加,在一些部门中出现计算机管理不善,下班不关机,不拔电源,私自下载安装软件,等一系列问题,对此计划将计算机管理纳入部门的考核中; 此外,为配合公司保密制度的实施,下半年将重点加强办公管理中作,并纳入对部门的考核中。
网站建设
()对网站中英文部分继续完善,争

取得到进出口部门的配合,完成英文网站。
()原国际域名在月底到期,计划改用“新浪新网”的虚拟主机系统和邮件系统,以解决网通铁通和电信之间上网用户以及国外用户不能很好的访问问题,邮件系统采用新网的邮件系统,可选用短信通知功能,更好更快捷的收发邮件。
监控系统
由于资金问题配电室等部位的监控系统探头未安装,下半年根据实际情况完成。
监控系统上半年基本完成安装调试,现已进行正常运行状态,为更好发挥监控系统的作用,我们将实行跟班值班制度,每日定时对系统进行检查维护,对一些重要资料及时存入光盘。
完成周边围墙的红外防盗墙的工作。计划在厂区的东西北侧分别安装三对探测器进行小时设防。在门卫安装控制主机。如果东西北侧有异常情况,如不明物体翻越围墙,控制主机的警报器报警,门卫保安及时发现并定位报警点,到现场及时处理情况。
电话管理
目前我公司使用的固定电话有大部分是铁通电话,只有三部电话是网通电话,自使用以下,反映铁通电话在部分地区不是很好的使用。计划全部或部分采用网通的电话,以解决此问题带来的负面效果。在资费上继续与相关部门协商,争取在更好的服务同时节约更多费用。
投影系统:在会议室安装投影仪吊架和投影幕,同时完成电话视频会议和网络视频会议的问题。其中电话视频会议需要咨询电信部门后协商解决。
大力宣传企业理念,推进企业文化建设,促进企业整体素质的提高。行政部按照公司企业文化建设的总体要求,结合公司自身特点,下半年将利用宣传橱窗板报内刊网络等宣传手段方式,大力宣传企业文化。
协助领导及各部门完成其他各项工作。

(公司)行政部总结及2020年工作设想


20xx年是公司正式投入全面生产的第一年,是公司抓住一切机遇、实现跨越式发展的关键性的一年。行政部作为公司的后勤部门,以公司年初制定的工作计划为指导,服务于市场,服务于生产,通过全体人员的通力合作,基本上完成公司下达的各项任务,现对行政部一年的主要工作总结如下:

一、工作总结

1、对外网站更新建设,搭建电子商务平台

网站在信息社会的今天,是客户了解公司的第一窗口,其作用举足轻重。行政部在网站制作主面,加大力度,在能力所及的范围内,争取做到更好。

首先在技术上采用ASp程序,带后台管理,为后期方便维护做了充分准备;在产品介绍方面采用后台管理Access数据库模式,用户可以方便的查找不同规格型号的产品,另外用户可以通过网站反馈信息,提出自已的意见或建议,便于销售人员及时与客户沟通联系。

其次,网站的结构、内容及配色。网站是为市场、为产品服务的,行政部积极贯彻这一宗旨,通过各种渠道及手段,如深入各部门、召开座谈会等,虚心听取领导及销售等部门的意见和建议,并结合公司实际情况,制作完成了网站的最新版,从网站留言版的反馈可以看出,最新版的网站基本上得到了认可。行政部也及时根据客户的反馈情况适时做出调整,让网站成为展示公司形象的最美丽的窗口。

再次在网站的速度优化方面,公司采用2M独立带宽做了宽带服务器,极大的提高了访问速度,但是在网通、铁通、电信用户之间的互通互连上还有一定问题,有待国家政策的调整。

最后,在无纸化办公方面,行政部采用了腾讯公司的腾讯通即时信息传递软件并二次开发。实行一机一号制度,可以方便快捷的传递文件、发布即时消息、通知等,还可以召开网络会议,在提高工作效率的同时,为公司迈向无纸化办公奠定了坚实的基础。

2、完善公司的电话线路、监控系统等各种网络硬件建设

随着公司业务量的增多,根据实际需要,到目前为止电话数量达到52部;随着电话数量的增多,控制话费成为一个棘手的难题。行政部积极与铁通进行协商,使其在收费政策上,给予了我公司最大幅度的优惠;另外,还通过各种手段严格控制电话费用,重点是国际及国内长途电话费用,为公司节约了部分资金。

监控系统是今年上半年的一个重点工作,从采点、布线、安装调试直至最终完成,历经二十多天,共完成19个终端,终端分别设在原应用系统、铝材切割、玻璃清洗、组件覆膜、焊接区、敷设区、层压区、装框区、检验中心、电池线分选、印刷、扩散、腐蚀、硅片铸锭南墙、东墙、西北角、切割、纯水、门卫共19个点,经过一段时间的运行,状况基本良好,但由于没有专人维护,造成设备经常出现问题,关键的录相资料没有得到很好的保存,给公司在一定程度上造成损失。虽然监控系统已安装好,但没有规范的管理,使监控系统没有得到很好的应用,这方面在20xx年有待完善。

3、完善办公设施管理,办公用品管理及档案管理工作

1)办公桌椅、电脑、打印机、传真机、电话、复印机等各种办公设施均是公司财产不可分割的一部分,为更好的提高办公设施的使用率,保护公司财产不受损失,行政部对办公设施的申请、审批、采购、领用、配置等作了相应的规定;并在办公设施的醒目处贴上写有使用部门名称、设施编号、购买和领用日期等内容的标签,以便于管理;设立办公设施登记表,对公司所有办公设施做到心中有数,并定期清查,严禁设施被盗、被挪用、被损坏等情况的发生。

2)为统一限量,节约开支、杜绝浪费制定了办公用品管理制度,对办公用品的申请、购买、保管、领用等各个环节均作了规定;并协同财务部建立了规范的办公用品帐,所有办公用品均建立卡片,其收发存一目了然;办公用品仓库定期盘点,盘点做到账物卡一致;

为更好的节省办公费用,对办公用品采取定额管理,但目前定额管理尚处于试用阶段,有待于根据实际情况进行完善。

3)在档案管理方面,贯彻执行《档案法》等国家有关法律、法规和方针政策,并制定了本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等管理制度;统筹规划公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作;并指导各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作;重点加强公司产品、专题项目研究、设备仪器、基本建设、重要技术改造工程、技术安全、行政管理、产品质量等档案的收集整理工作。

4、宣传工作

在公司形象宣传方面,积极在保定日报、保定电视台、河北日报、河北电视台以及中央电视台等各大媒体宣传报道。在今年上半年在领导的指导下,一共在各家媒体发布了十几篇报道。主要有针对“坩埚喷涂”工艺技术创新发表了《真抓实干 开拓创新》、《保定海关以服务为宗旨促企业发展》、“关于五一在公司过生日的报道”以及“首批160W组件出口”等报道,提高了企业形象、扩大了公司知名度。

但因经验不足,工作中仍存在宣传力度不够、忽略了网站媒体的宣传、新闻报道写作功力欠缺等问题。一定在今年的工作中努力改正。

5、安全工作

上半年公司在完成生产任务的同时,安全生产面临着严竣的挑战,特别是6月份以来连续发生三起安全事故,在一定程度上影响了公司的正常生产和经营,给公司造成了一定的经济损失,也给当事者带来了巨大的痛苦和负担,血的教训,值得我们深思。

6月12日,餐厅面点师王明珍在使用压面机加工面条时,因违规操作,不慎将右手压伤,休息了近半个月。

6月12日,电池车间发生氨气爆炸,虽未造成人员伤亡,但电池车间停产近两天,耽误生产进度,给公司造成很大的经济损失。

6月14日,检验中心耿东、李泽勋等人在检验钢化玻璃时,发生了玻璃倒塌伤人事故,耿东被玻璃砸伤,缝了5针,休息近半个月,造成很大的经济损失,也给本人带来极大的痛苦。

……

从上述安全事故观察,虽然有部分是客观因素所造成的,但违章操作或违反安全规定是造成事故的主要原因。为深刻吸取“6.12”事故的教训,进一步提高安全生产意识和管理水平,建立适应新形势需要的长效安全管理模式,全面落实各级安全生产责任制,提高员工岗位技能和应急技能,强化隐患治理,努力实现“安全生产无事故”的工作目标,公司重新规范了安全管理有关规定,重组了安全管理办公室人员,将每月12日定为公司安全大检查日,组织各部门安全员每周召开安全会议,并进行安全大检查。通过对6月份安全事故进行分析,为什么6月份以来会如此高密度地发生事故呢?究其原因,存在以下几个方面:

(1)5月份以后公司生产规模不断扩大,新员工迅速增多,员工的安全意识和自我保护能力明显不强,实际操作水平低。

(2)安全管理网络不健全,在安全管理上有很多盲区,三级安全教育中的工地、班组级的安全教育几乎为空白。

(3)安全员素质不高,有些安全员本身就是新员工,工作经验和组织能力不强,监督监护措施不力,没有认真负起责任。

(4)安全管理水平不高,奖惩措施不到位。

(5)各级领导没有真正处理好安全与生产的关系,在生产紧张时放松了安全管理。

6、工会工作

自上半年工会成立以来,在上级工会和公司党委的正确领导下,以服务大局为原则,以服务公司为主线,以切实维护职工利益为目标,突出抓好《工会法》的宣传与贯彻、基层工会组织建设、干部队伍建设、民主管理和送温暖等重点工作,积极有效的开展各项工作。主要开展的工作有:(1)组织部分员工成立了学雷锋小组,有步骤的开展学习雷锋活动;(2)积极改善职工生产、生活条件,丰富职工业余文化生活,组织了拔河比赛和篮球赛;(3)关心职工生活,从工作和生活方面帮助有困难的职工。

7、确保后勤保障,为职工提供安全卫生的就餐环境

从20xx年初,后勤部人员一直处于不稳定状态,新员工的调整、培训及上岗占用了一定的时间,但经过一段时间的努力,后勤部员工队伍基本稳定下来,为今年的工作奠定了良好的基础。

今年公司人员急剧增加,给后勤部的工作造成了一定的困难,后勤部根据实际情况,及时增加就餐桌椅、合理调配人员、利用时间差等手段,满足了员工就餐及公司接待等需要。

六月份,后勤部发生了一起严重安全事故,鉴于此,后勤部及时对全体员工进行了安全教育,提高员工的安全意识,并排除了一些安全隐患。

二、下半年工作计划

1、在安全工作方在,认真吸取教训,总结经验,力争把下半年安全工作做好:

1)加强学习:加强专业技术和操作规程的学习,特别是各部门主要技术人员、操作人员、安全员要加强学习,我们不但要具备过硬的实际操作经验,还要精通其原则,努力提高综合素质。

2)加强培训:要利用一切空闲时间组织员工进行专业技术和实际操作技能的培训,在实际操作中要采取师傅带徒弟的方式进行传帮带。

3)加强考核:要加强对事故和违章行为的考核力度,对违章操作造成的事故要严厉处罚,对纠违突出和清除重大事故隐患的要予以重奖。同时要加强对员工的应知应会考核,并与其工资挂钩。

4)加强安全监督:各部门安全员要加强安全检查和监督,对安全检查中发现的违章行为坚决予以纠正。各部门主管和安全员要确保本部门、本班组的生产设备和人身安全,安全员要做好安全监护和安全检查工作。同时公司将每月对安全员的业绩进行考评,对不负责任的安全员要予以处理。

2、后勤部下半年工主要工作将围绕提高业务接待水平、确保职工餐安全、卫生,提高职工餐质量等方面展开。

3、协助培训部门对公司所有的培训教材进行修订,并制作系统的幻灯片和光盘。

4、计算机网络

公司各部门计算机断开外部网络,组建内部局域网。随着公司规模的扩大,网络安全也逐步重要,因此将对公司电脑进行限制,防止资料的外流和外部病毒的侵袭,可能会限制有一定负面影响,但可以通过其他途径解决。具体实施:

(1)封闭所有电脑的光驱、软驱、USB接口等一切外部接口,所有接口留在行政部,由专人输入,所有文件通过内部网络传输。

(2)行政部建立信息小组,专门负责对内、对外信息的发布和搜集。

(3)对外电脑全部安装正版软件,包括服务器端。由于对外软件都暗含公司信息,对于国外一些注重公司信誉的客户来说,乱发邮件无疑会带来很大的负面影响。软件厂商和公安部门对非法软件的查处力度也在逐步加大,因此对外发布信息需要正版软件。

因此需要正版win2000server一套,正版win2000专业版3套,正版office3套,正版网络版杀毒软件一套,正版RTX软件一套,大约需要80000元左右。

随着计算机的不断增加,在一些部门中出现计算机管理不善,下班不关机,不拔电源,私自下载安装软件,等一系列问题,对此计划将计算机管理纳入部门的考核中; 此外,为配合公司保密制度的实施,下半年将重点加强办公管理中作,并纳入对部门的考核中。

5、网站建设

(1)对网站中、英文部分继续完善,争取得到进出口部门的配合,完成英文网站。

(2)原国际域名在11月底到期,计划改用“新浪新网”的虚拟主机系统和邮件系统,以解决网通、铁通和电信之间上网用户以及国外用户不能很好的访问问题,邮件系统采用新网的邮件系统,可选用短信通知功能,更好更快捷的收发邮件。

6、监控系统

由于资金问题配电室等部位的监控系统探头未安装,下半年根据实际情况完成。

监控系统上半年基本完成安装调试,现已进行正常运行状态,为更好发挥监控系统的作用,我们将实行跟班值班制度,每日定时对系统进行检查维护,对一些重要资料及时存入光盘。

7、完成周边围墙的红外防盗墙的工作。计划在厂区的东、西、北侧分别安装三对探测器进行24小时设防。在门卫安装控制主机。如果东、西、北侧有异常情况,如不明物体翻越围墙,控制主机的警报器报警,门卫保安及时发现并定位报警点,到现场及时处理情况。

8、电话管理

目前我公司使用的固定电话有大部分是铁通电话,只有三部电话是网通电话,自使用以下,反映铁通电话在部分地区不是很好的使用。计划全部或部分采用网通的电话,以解决此问题带来的负面效果。在资费上继续与相关部门协商,争取在更好的服务同时节约更多费用。

9、投影系统:在会议室安装投影仪吊架和投影幕,同时完成电话视频会议和网络视频会议的问题。其中电话视频会议需要咨询电信部门后协商解决。

10、大力宣传企业理念,推进企业文化建设,促进企业整体素质的提高。行政部按照公司企业文化建设的总体要求,结合公司自身特点,下半年将利用宣传橱窗、板报、内刊、网络等宣传手段方式,大力宣传企业文化。

11、协助领导及各部门完成其他各项工作。

行政部

20xx年7月2日

公司行政人事部工作总结


公司行政人事部工作总结
年行政人事部在公司领导战略思想的指导下,在公司领导教导、支持、关 爱下,在各部门负责人的大力配合下,在部门全体员工的努力下,较之去年各项工 作有了显著的改变:首先表现在通过加强制度化管理,全面提升了管理水平,增强 了员工凝聚力和积极开展各项工作的动力。根据公司的战略思想,把公司目标及部 门的各项工作分解到人,部门领导职责明确,个人工作分工明细,作为定位于服务 型的公司,加强服务意识,提高服务质量是每个员工的第一职责,作为职能部门, 首先是以身作则,严于律己,作好表率,同时在管理中体现细、实 。 下面将一年的工作简要总结如下:
一、规范招聘流程,及时完成招聘任务。 规范招聘流程,及时完成招聘任务。
1、根据公司发展需要,及时掌握业务发展对人员的需求,规范招聘流程,制定 有效的人员供给、配制计划。自今年月到目前,共有效招聘人。
2、根据工作需要和员工特长进行人岗匹配的调整,做到人尽其才,岗得其人,人岗匹配,全年共调员工人。
3、结合公司业务特点,针对营销人员需求量大且有一定的流动性,选择经济 实惠的招聘渠道,极大的降低了招聘成本。全年招聘费用共计元。
二、制定公司培训框架,分三部分:管理培训、业务培训、新员工入职培训,制定公司培训框架,分三部分:管理培训、业务培训 新员工入职培训, 使培训逐步系统化,为明年培训工作上台阶打下基础。 使培训逐步系统化,为明年培训工作上台阶打下基础。
4、针对今年新入司人员众多,行政人事部结合公司具体情况编制《新员工入职 培训手册》 ,截止目前,共培训新员工余场,培训人。
5、组织中层以上干部学习《》 ,共安排场,参加人数共计人 次。共组织中层以上干部外出参加培训人次,培训内容包括《超级客户服务》 、《狼世代的企业竞争之道》《劳动争议的预防与解决》等。
6、 从第四季度起, 开展中层以上干部每季度读书活动,并定期举办读书研讨会,对员工的读书活动,行政人事部负责监督、检查各部门落实情况。为使公司成为学习型的组织做必要的准备工作。
7、监督、指导、配合业务部门开展业务培训。要求各业务部门每季度上报培训 需求,对业务部门的培训工作大力配合,协助完成。
三、始终如一贯彻绩效考核,为下一步全面提升绩效评估工作打下基础。始终如一贯彻绩效考核,为下一步全面提升绩效评估工作打下基础。加大部门主管的评估力度,每季度按期进行季度考核
8、修订《季度考核表》 并及时汇总,为年终的各项评比工作打下了基础,同时针对出现的问题及时与各部 门沟通,积极寻找解决办法。
9、完成年度内市场部、工程部月绩效考核。每月将市场部、工程部月绩效考 核结果进行核算后与当月工资挂钩、做到奖勤罚懒,同时保证按时发放,并完成了 个人所得税的处理及帐外返款事宜的处理。
10、认真兑现考核结果,通过考核对不符合公司要求、违反公司纪律的部分员 工进行了处罚,其中辞退人,罚款人,行政警告人。对优秀员工和部门全 年颁发总经理奖共计次。将名优秀直销人员转为有固定底薪的可培养人才。
11、 着手年度优秀员工的评选活动, 设定评选标准、评选办法及激励措施。
12、结合月考核和季度考核结果,着手进行各部门梯队人员建设,要求各部门 选出各自梯队人选。并将此项工作作为今后人力资源管理常抓不懈的重点工作。
四、积极进行企业文化建设,加强公司内部渠道畅通,提高员工满意度。 积极进行企业文化建设,加强公司内部渠道畅通,提高员工满意度。
13、成功举办公司成立一周年庆典,通过庆典员工清晰地看到公司飞速发展的 轨迹和未来发展蓝图,对员工起到了极大的鼓舞和激励作用。
14、创办企业内刊,为员工与公司提供沟通交流的平台,为公司决策层提供了 拓展业务的新渠道。
15、进行《年度员工满意度调查》 ,全面了解员工在公司管理及各方面的 满意程度,为公司决策层改进管理措施,制度公司管理方针提供依据。
16、组织全体员工分期分批,在不影响工作的情况下进行拓展训练,并就活动 内容举办两次图文并茂的展览,提高团队凝聚力,强化了活动效果和企业形象的宣 传力度。
17、每月为过生日员工采购、发放生日礼品,尝试组织丰富多样的生日活动,把公司领导的关怀传达给每一位员工。提高员工满意度和归属感。 五、加强员工关系管理,完善员工福利体系,为下一步制订全面合理的激励措 加强员工关系管理,完善员工福利体系, 施打下基础。 施打下基础。
18、 在公司领导的关怀下,在行政人事部各位同事的努力下,公司员工福利体 系基本形成,制定了《员工福利标准》 ,如三八妇女节的慰问品的采购发放;夏季降温品的采购发放;仲秋节慰问品的采购发放;生病员工探望制度;婚嫁祝贺、丧葬吊唁制度。
19、提高公司的规范化管理程度和企业形象的宣传力度。
20、加强员工人事档案的管理工作,规范了员工入职手续及建档程序,细化、 完善了人员信息,建立了《入职体检制度》和《担保制度》 ,积极配合相关部门对人 事档案、信息的查询,截止目前,人事档案数量已达份。
21、建立了员工《离职面谈制度》 ,对离职员工,进行认真的离职面谈,详细记 录,认真听取离职原因,代表公司送上忠告和衷心的祝福,在多角度收集信息的同 时体现公司以人为本的管理思想。截止目前共离职面谈人,通过离职面谈获取 对改进公司管理制度有参考价值的信息共计多条(见附件一 。 多 见附件一) 见附件一 六、加强管理使其更有针对性和有效性。 加强管理使其更有针对性和有效性。
22、每月对各部门人力资源状况进行分析汇总,结果报公司领导,使领导及时 掌握公司人力资源状况。
23、根据有关政策办理残疾人就业等相关事宜,截止目前共计人,为公司节 省部分开支。
24、制定符合公司实情的相关规定,为员工办理社会统筹保险。
25、进行年行政管理与人力资源管理预算工作,为公司财务实行全面预算 管理打下基础,使公司的行政人事管理上新台阶(见附件二 。 见附件二) 见附件二
26、年共制订、修订、收集、汇总公司行之有效的管理制度共计条, 为年全面提高公司整体管理水平奠定了基础(见附件 。 见附件三) 见附件
27、管理公司网站,对用户留言做到有问必答,对于用户反映的普遍问题及时 与相关部门沟通解决,在提高用户满意度方面尽了部门应尽的职责。
28、加强公司档案收集管理工作,制定《文件查阅制度》 ,对公司图片、影像 资源进行分门别类汇编成册,妥善保管公司的历史资料。
29、加强车辆管理,草拟公司《车辆管理规定》 ,为公司车辆的规范化管理奠 定基础。
31、筹备《年联欢会》

公司行政部的工作总结范文


一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。

一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。

二、加强服务,树立良好风气

行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点

1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

三、加强学习,形成良好的学习氛围

行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。

四、认真履行职责

1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。

严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

"酒店行政部年工作总结"延伸阅读