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办公室综合科工作总结

发布时间: 2019.10.30

2020年办公室秘书一科工作总结。

岁月悠悠,这一段时间的工作过去了,虽然既辛苦又忙碌,但也收获了很多,此时就可以回忆这阶段的工作总结并且做个总结。做好工作总结可以帮助自己少走弯路,少犯错误。怎么才能写好工作总结呢?小编特地为您收集整理“2020年办公室秘书一科工作总结”,欢迎您参考,希望对您有所助益!


秘书一科是人大常委会办公室的一个综合科室,其主要工作职责是负责机关文电收发、文印、上传下达、对外联络、会务、档案、保密、创建、年报、年鉴、人事、工资、年度考核、印鉴管理、信息、大事记、微机管理等工作。
市人大常委会于2000年3月撤地设市后成立。几年来,秘书一科在市人大常委会办公室的直接领导下,紧紧围绕人大工作,服从和服务于人大工作中心,规范、高效、快捷、周到,高质量做好本职工作,较好地完成了领导交办的各项工作任务。为市人大常委会20xx年获全市保密先进单位,20xx、20xx、20xx三年获全省人大信息先进单位(20xx年停评一年,信息采用数量和采用率均为全省第一,20xx年上半年采用数量暂为全省第一),20xx年档案获省一级先进单位和全市档案管理先进单位做了扎实的基础工作。
一、以制度为依托,在管理上做文章
俗话说:“无规矩不成方圆”。作为一个综合办事机构没有一整套科学、严谨、高效、规范的管理制度,很难谈得上提供优质服务。因此,秘书一科以完善制度为着眼点,制定了科室工作职责,文电传送流程规则,会议通知、文件传阅、“三秘”文件管理、文件格式把关、材料结构层次序数及字体、信息报送、档案管理等一系列制度,从而增强了全体工作人员的全局意识、责任意识和时间观念,为办公室工作的有序运转奠定了基础。
二、以常委会工作为根本,在加强效能建设上下功夫
秘书一科工作起着综合、协调的作用,既办文、办会、办事,又为领导、为部门搞好服务。几年来,他们要求科室人员必须树立服务观念、努力提高服务效能。
(一)严谨办文。为了确保文件的有效运转,他们采取了一些行之有效的措施。一是加快办文速度。对所要办理的文件,一般要做到当日文件当日清,电信公文及其它紧急公文随到随办。二是严格办文制度。无论收文处理还是发文处理,都按《市人大常委会机关公文处理办法》严格规范,“三密”文件做到专人传送、专柜保管、不在外面“过夜”。三是努力提高办文质量。他们每年都要为常委会和办公室起草各类文件、报告、总结和领导讲话40余份6万余字,负责常委会和办公室的文件格式把关;每年收集、编印《人大信息》30余期200余条,平均每年上报省人大网上信息200余条,其采用率和用稿数量均为全省前列,连续三年被评为全省人大信息先进单位;负责《市人大常委会大事记》的收集、整理工作,为使常委会活动和领导活动不漏记,工作人员做到天天注意收集、月月请领导核实,一个季度一印发。每年负责撰写市人大常委会年鉴报市年鉴编辑办公室;负责每年人大机关工作人员年度考核、岗责考评的筹备工作;做好机关干部、工资、党员等各种年报工作。在完成上述工作的同时,科室人员还利用业余时间在全国、省、市报刊杂志发表宣传人大方面的文章300余篇(件),其中理论文章30余篇,获奖10多篇,《地方人大常委会行使任命权初探》获全省“纪念人民代表大会制度建立50周年征文”一等奖,《第一个五年》被全国人大“纪念人民代表大会建立50周年征文”收录。较好地宣传了人民代表大会制度和各级人大代表活动及市人大常委会工作。
(二)缜密办会。几年来,秘书一科紧紧围绕常委会、主任会、全市人大专项工作会、机关工作会等各类会议,认真协助做好会前、会中、会后的服务工作。一是做好会前的文件、电报、电话的通知工作,做到不厌其烦,不疏不漏。二是做好会中记录工作。每年记录机关政治学习,秘书长、办公室主任等会议记录30余场次,并能及时整理归档。三是每年都参与省人代会代表团、市人代会的会务工作。协助完成省人代会的材料分发、会议记录和市人代会大会会场、主席团会场的布置,负责大会主席台、代表和主席团座位排列。四是做好会后的报告、决议、决定、意见等文字材料的分送和收集、整理、归档工作。五是及时做好《市人大常委会会报》的分、发、寄工作。
(三)主动办事。秘书一科只有2名正式工作人员,1名临时工。他们克服人手少、事情多、设备差、业务不熟的困难,主动承担了市人大常委会网站建设。白天事务多,他们就利用晚上和双休日,加班加点,刻苦钻研,从网页设计、调试、数据录入到内容采编、更新、维护等,花费了大量心血,仅输录的文字材料就多达几百万字、上传图片上百帧,经过两个多月的紧张筹备,与20xx年元月正式开通市人大常委会网站,为宣传人民代表大会制度开创了一个新的平台。收发方面,他们每年都要为机关50余名领导和同志做好报刊杂志的征订、文件的传阅工作。每年收发各级文电2500余份,其中“三密”文件150余份;分发报刊、杂志、信件40000余份。自市人大常委会成立以来,“三密”文件一份没丢失,没出现一宗泄密事件,为机关荣获全市九五期间保密先进单位打下了坚实基础。档案方面,他们每年都要整理、归档文书档案150余卷,建立并完善重要图片、领导活动、代表活动、干部履历、机关工作人员数据库、干部年报、党员年报、工资等多种电子档案,20xx年还购买了软件,在市直率先实现了档案微机管理,按照国家档案局新的立卷规则对机关文档进行立卷归档,20xx年获得了省档案局颁发的“机关档案目标管理省一级先进单位”称号。工资方面,他们以严谨的工作态度,对全机关30余名工作人员的工资进行登记,建立工资档案,完成每年干部职工职级工资的报批工作。除此以外

,还为每位领导和同志建立了一份从九三年工改到现在的职务级别工资情况登记表,让每位同志对自己的工资情况一目了然。人事方面,几年来,他们协助做好机关工作人员的调配、教育、培训、奖惩工作。连续四年参与公务员招录工作,从报名到考核,严格执行招录政策,公正无私,不做小动作,为机录用了6名公务员做出了贡献。创建方面,几年来,他们为市人大常委会机关获得“全市文明单位”、“市直第二届、第三届文明单位”、连续两年获市直“创建三型机关先进单位”、“全市九五期间保密先进单位”、“安徽省、市直档案管理先进单位”,连续三年获“全省人大信息先进单位”等各种奖励,认真做好资料的收集、整理、上报、汇编、归档等工作,在各种检查评比中,能做到超前考虑,细心谋划,积极创新,为领导出主意、想办法,使人大机关和各类检查评比均得到较好的成绩。先教活动方面,20xx年上半年,机关参加了第一批“保持共产党员先进性教育活动”,他们全力做好先教活动的各项准备、服务工作。从购置学习资料、下达学习通知、做好学习记录、每个阶段的检查验收到活动结束后的评比,每一个环节都能做到环环相扣,并建立了一整套先进性教育专题档案,在检查验收中,市人大常委会机关的先进性教育活动受到市委主要负责志同和考评组的一致好评。
三、加强自身建设,在塑造良好形象上求突破
秘书一科是人大常委会机关对外的一个“窗口”,它的形象在一定程度上代表着人大
机关的形象。因此,他们时刻要求科室同志用自己的实际行动,树立人大的良好形象。首先,加强思想和业务建设,提高科室人员素质。组织科室人员积极参加机关“215学教活动”,认真学习政治理论、党的方针政策、法律和人大业务知识;积极参加机关开展的以“八荣八耻”为主题的道德实践活动,接受革命传统教育,增强党性,增强群众观念。除此以外,要求科室人员坚持自学,并做学习笔记、写学习心得和理论文章,全面提高科室人员的综合素质。其次,加强作风建设,树立团结、务实、奋进的科室风尚。无论是在工作还是生活当中,倡导互相尊重,互相配合,要求做到不利于团结的话不说,不利于团结的事不做。在工作上讲究“实、细、精、深”,提倡树立“埋头苦干、积极主动、团结协作、学习进取”四种精神。坚持做到接打电话谦虚热情,传送文件规范及时,待人接物有理有度,办理事务细致有序,较好地树立了常委会和办公室对外的“窗口”形象。

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办公室秘书2020年工作总结


一年来,在各位领导和同事们的关心帮助下,我虚心学习,勤奋工作,在实践中不断提高自身的综合素质,较好地完成了各项工作任务。现将一年多来的工作情况总结汇报如下:
一、自觉努力学习,努力提高自身的政治思想水平和业务水平。一年来,我自觉把学习作为一件大事坚持不懈地抓紧抓好。认真学习了“三个代表”重要思想和党的十六大、十六届三中、四中全会精神以及党的路线、方针、政策等,提高了自身的政治思想实质。系统深入地学习了政府办公室文、电、会办理程序等各项制度和工作规程,学习了文秘写作常识和技巧等。结合自己所联系县政府领导的工作实际,还比较全面深入地学习了文教卫生计生等方面的法律法规和有关政策,学习了世界贸易组织的有关常识。通过学习,坚定了自己的政治信念,丰富了自身的知识结构,提高了自身应对复杂多变的工作需要的能力,自己负责的文稿撰写等各项工作,均能较好完成,得到领导的充分肯定。
二、树立服务意识,做好三项服务。做为县政府办公室的工作人员,我明确自己的职责所在,树立了坚定的服务意识,为领导、为部门、为基层做好服务工作。为领导解决工作、生活上的一些事务,与领导保持良好的沟通,主动为领导分忧,善于当领导参谋,到位而又不越位;为基层和部门做好协调等工作,把基层和部门的困难和要求及时向领导汇报,积极协助领导为基层和部门解决力所能及的困难和问题,得到领导和部门的好评。
三、勤勤恳恳,努力完成各项工作任务。一年来,我除了负责县政府的文秘写作外,还要重点做好所联系副县长分管工作的协调、检查等工作。三秘的材料很多,工作量很大,时间要求很紧,而作为副县长的联系秘书,又经常必须跟随领导下乡检查指导工作。因此,我常常不分工作日和节假日,不分上班下班地连续工作,经常是白天随领导下乡,晚上加班写材料。一年来,工作时间在***天以上,每天工作时间均在**小时左右,一年来共完成了***多份约**多万字的会议材料、汇报材料的撰写工作,所有材料及领导交办的其他各项工作均能按时按质按量完成,保证了县政府工作的顺利运转。
四、积极肯干,协助其他同志完成各项工作。县府办秘书的工作多数是被动接受的,但工作中我常常为自己加压,主动承担急、难、重、繁的任务。紧急的会议材料,手续繁琐、经常反复的工作等自己都能主动接受,自觉接受困难的考验。一切从大局出发,与同事相互帮助、相互支持,搞好团结。为人谦虚谨慎,有成绩不张扬,不居功自傲,出现事失误主动承担责任,与同事友好和睦相处,乐于为他人着想,多补台,不拆台。非材料写作方面,自己也能苦活、累活、脏活抢着干,从不拈轻怕重,嫌苦嫌累。在完成自己分内工作的同时,积极主动协助其他同事完成其他各项工作。
五、严以律己,保持良好形象。自觉抵制消极腐败的思想和行为,时常以腐败分子为反面教材,时刻敲响廉洁警钟。身为县领导身边的工作人员,从不借领导的名义谋取个人利益,从不借势欺人,面对利诱,时刻保持清醒的头脑,廉洁自律,行为坦荡,作风正派,保持较高的党性和觉悟,自觉以人民公仆的标准要求自己。生活中,勤俭节约,乐于清贫、甘于寂寞、敢于吃苦、愿于奉献。言谈举止注意文明礼貌,注意形象,讲究工作原则,严守秘密。善于处理好干部群众之间的关系,摆正、摆好自己的位置,处理好与领导、与同事,与基层、与部门的关系,在任何场合、时间都能主动维护政府及办公室的形象,深受领导、同事与群众的好评。
一年来,我在自己平凡的岗位上勤勤恳恳地工作,为县政府的正常运转做出了自己应有的贡献,但由于工作经验有限,文化水平不够高,工作还不够细心,因此在工作中还出现一些细节上的问题,工作效率也好有待提高。今后,我将继续在县政府及办公室领导的正确领导和各位同事的关心支持下,以精益求精的学习态度,一丝不苟的工作作风,识大体顾大局的观念,以为人民服务为宗旨,努力将本职工作做得更好。

2020年办公室秘书个人总结


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20xx年,在领导的关心和帮助下,我加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项工作任务。在工作上经历了一些压力和困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将20xx年工作情况总结

一、20xx年工作情况

(一)努力做好日常事务性工作。

20xx年是我参加工作的第二年。在20xx年的工作中,我将协助公墓领导做好日常事务性工作作为全年工作的重点。在工作过程中,领导交派的各项任务做到了认真对待、妥善完成,对每一件事均不放松。承担了公墓工作计划、总结和各类公文的起草工作,工作信息的报送工作,组织安排会议、做会议记录等工作。在实际工作中,努力学习,查找不足,不断的改进工作方法,提高工作效率,为单位领导、职工服好务、办好事。

(二)细致完成劳资工作

作为单位劳资员,20xx年我做到了按时制作各项工资,确保每月工资及时发放;按时上报各类报表,确保上报及时准确;按时完成各项统计,确保内容真实有效。在实际工作中,我积极探索劳资工作技巧,制作完成了适应我单位实际的工资台帐,节省了工作时间,提高了工作效率。

(三)做好团支部工作。

20xx年8月,公墓成立的团支部,我被选为团支部书记。作为青年团干部,我在工作过程中严格要求自己,争做的表率。组织带领单位团员青年,积极工作,发挥的主动性;认真学习,提高青年员工的综合素质。在20xx年,我作为青年干部代表,先后参加了殡葬处、市民政局组织的大民政学习讨论活动。参加了市民政局初任干部培训班、市人事局人事干部培训班、殡葬处青年干部培训班等系列培训活动,加强了理论学习。

二、工作中的不足

在工作过程中,我经常进行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改进的工作方式、方法。20xx年,我在工作中存在的主要问题,一是太热衷于做事务性工作,不重视理论学习,理论水平有待提高;二是工作中有急躁情绪,总想一下将工作做完,存在工作毛躁的现象;三是组织团员活动不够多,没有充分调动的积极性,组织能力需要加强。

三、20xx年工作打算

一是规范公文管理,提高公文处理水平。加强收、发文件的管理,完善现有管理方法;对公墓现有文件报送、传阅制度进行适当调整,加强规范;提高起草公文水平,向高标准看齐。

二是丰富青年职工的组织生活。充分发挥团支部的作用,组织和带领团员青年加强学习,勤奋工作。根据特点,组织不同类型的文化生活,激发团员青年的青春活力。

办公室秘书科工作的自我总结


过去的一年,秘书科在办公室党组的领导和关心下,全科同志精诚团结,扎实工作,与其他科室密切协同,以办公室的中心工作为核心,进一步明确职能,完善服务,不断改进工作作风,圆满地完成了的各项任务。现将一年来的主要工作及体会作自我总结如下:

一、工作任务完成情况

(一)应急管理工作

1.应急职守方面。一年来,我们秘书科努力适应新形势,研究新问题,力求化被动办公为主动办公,为领导当好参谋助手。一是从培养基本功入手,要求值班人员大到领导分工,小到领导的每一种联系方式,都要及时主动地去了解和掌握,充分发挥值班人员的主观能动性。二是狠抓制度落实,强化责任意识,积极改进作风,确保工作质量。在人员少、任务重的情况下,有效地保证了机关各部门之间联络的畅通。三是为了落实好值班工作,及时、有效处置重大突发事件,我们集中学习了《市人民政府突发公共事件总体应急预案》,《市人民政府关于重特大突发事件报送程序的意见》,对突发公共事件的报送、处理进行了明确,从而使办公室对突发公共事件的处理的程序更为规范,工作机制更为合理,提高了政府处置突发公共事件的能力。四是不断完善副市长周六、周日值班接待,副秘书长轮流值班负责信访等制度。五是加强对新进人员的培训工作。

下半年,值班室人员变动较大,为使新同志能迅速适应角色,能够很快融入值班,我们采取了值班带班制度,由老同志每人带一名新同志参加值班,手把手的教新同志,使新来的同志很快能够独当一面。六是落实值班白班负责制。为了使值班工作能够更好的衔接,避免由于衔接不到位而造成的工作脱节,我们采取了值班白班负责制,值白班人员对值班负总责,进一步加强了工作衔接,提高了工作效率。

2.综合协调方面。全面加强应急管理规划和体系建设

一是进一步加强了应急预案体系建设。印发了《市人民政府关于全面加强应急管理工作的实施意见》,制定印发了《市人民政府突发公共事件总体应急预案》以及43个专项应急预案,对提高公共安全和处置突发公共事件的保障能力,预防和减少自然灾害、事故灾难、公共卫生和社会安全及其造成的损失提出了具体要求,成为我市应对突发公共事件的指导性文件。

二是建立健全了突发公共事件信息报告和发布制度。制定印发了《市人民政府办公室关于做好突发公共事件信息报告工作的通知》、《紧急重大事件信息报送标准》,完成了新的《值班工作职责》和《岗位职责》的起草工作。

3.后勤保障方面

一是推进应急平台体系建设。按照统一规划、整合资源的原则,在市人防应急救援指挥系统的基础上,建设市政府应急指挥平台,同时加快推进全市各级、各部门应急平台建设,实现以市级应急平台为重点,各级、各部门和各专业机构互联互通,信息共享,互为侧重,互为支撑,集监测监控、预测预报、信息报告、辅助决策、调度指挥和总结评估等功能为一体的统一高效的应急平台体系。

二是成立了涵盖市直部门、科研院所、高等院校、企业以及军队系统的33名专家在内的洛阳市应急管理专家组,加强对应急管理工作重要问题的调查研究,充分发挥应急管理科技工作带头人的作用,负责为全市应急管理工作提供决策建议和专业咨询,为全市应急管理工作提供理论指导和技术支持。

2020年办公室秘书工作总结


20xx年,在办公室的领导下,在同事们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务.现将工作情况作以简要汇报.

1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了......等理论知识以及与业务联系部门相关地政策,法规和条例等,逐步提高了自己的素质.我不仅从书本上汲取养分,还谦虚向周围理论水平高,业务能力强的同事学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己,充实自己,提高自己.通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线,方针,政策的自觉性

2、勤天动笔,增强了文字功底和思维能力.

秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料......份,文件......份,材料上的写作需要有详尽,准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据,对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋,想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用.对于要印发的文件,我每次都进行认真的修核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确,及时发放.

3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。

由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。

虽然我在半年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力奋斗。


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