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2020年秘书总结写作的基本要求

发布时间: 2019.10.30

一眨眼的功夫。前段时间,工作即将结束,转眼间这一段时间的工作即将过去了。写一篇工作总结是对你这段时间的检验,在工作中不断总结经验教训,可以让我们少走弯路。写工作总结应该注意哪些方面?为满足你的需求,小编特地编辑了“2020年秘书总结写作的基本要求”,建议你收藏并分享给其他需要的朋友!

含义和作用

这里所说的总结,主要是就工作总结而言的,是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。

总结与计划都是工作中常用的事务文书,两者对实际工作产生作用的方式不同。

如果说计划主要是为了指导未来,那么总结则主要是回顾过去,而回顾过去,特别是从中引出规律性的东西,还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助。同时,总结过去的工作情况本身,也是培养工作能力,提高认识水平的一种过程。

种类

从不同的角度,可将总结划分为不同的类别。比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类。所谓的综合性总结,是对总结对象在一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结;所谓的专题性总结,则是对某项工作的情况或总结对象在某个时期的某个方面的情况进行专门反映和评析的总结。

写法

同计划一样,总结一般也是由三个部分构成的,即标题、正文和落款。

1标题。标题的写法有两种,一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题,这种标题的写法同计划标题的写法相近;一种是新闻式标题,即概括总结的核心内容的标

2正文。正文一般包括前言、主体和结语几个部分,分别写人基本情况、成绩与经验及问题与教训、今后的意见等几个方面的内容。

“基本情况”也即“前言”部分,通常用以概述情况,或对工作背景和开展工作的条件,做一个简要交代。

主体的第一个部分是“成绩与经验”部分,在此要用翔实的材料,将成绩及取得成绩的做法写明,最好要有实例,有数字,还要有体会,要能够从中找出规律性的东西。

主体的第二个部分是“问题与教训”部分,在此要实事求是地把工作中的失误和问题写明,并深刻分析产生失误和问题的原因,指出应当吸取的教训。写主体部分,必须做到观点与材料相统一、情况与分析相结合,而且材料要具体,情况要真实,观点要正确,分析要深入,只有这样,写出的总结才会具有较高的价值。夹叙夹议或先叙后议,都是总结的主体部分常用的写法。把存在的问题和解决问题的措施放在一起,在“问题与教训”部分之后写出,也是比较常见的写法。

在“今后的意见” 也即“结语”部分,要结合经验和教训,提出改进工作的办法或下一步努力的方向。有的总结是在最后展望前景,表明决心。这部分内容也可以不写。篇幅较长的总结,常常要在每个部分之前加上序码,或者加上序码和小标题。

3落款。总结的落款同计划的落款写法完全相同。

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2020工作总结写作格式要求


1、标题:主要是用来告诉读者做总结的是什么部门的人,是什么年份,总结的分类。

2、开头:主要用来概述基本情况,其中包含了所在单位的名称,工作性质、主要内容,以及总结目的、主要内容提示等。注意简明扼要,文字不可过多。

3、主体:最详细的部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、未来的打算,这部分篇幅内容多,要注意层次分明、条理清楚。

4、结尾:在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,展望前景。

5、署名

工作总结的写作要求


总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。

(一)基本情况。

1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

4.今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。

(二)写好总结需要注意的问题

1.总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式,听取各方面的意见,了解有关情况,或者把总结的想法、意图提出来,同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点,到群众中找事实的写法。

2.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

3.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。

4.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。

5.总结的具体写作,可先议论,然后由专人写出初稿,再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔,或亲自主持讨论、起草、修改。

在全体同事的共同努力下,在公司领导的全面支持、关心下,本着一切为客户服务的宗旨,围绕优化服务、拓展xxx和xxx的宣传和信息的功能,从客户的利益角度服务、业务管理、提高企业的知名度和利益最大化,通过扎扎实实的努力,圆满地完成了20xx年的工作。

回顾这半年的工作,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,主要反映于xx及xxx的风格、定型还有待进一步探索,尤其是网上的公司产品库充分体现我们xxxxx和我们这个平台能为客户提供良好的商机和快捷方便的信息、导航的功能发挥。展望新的一年,我们将继续努力,力争各项工作更上一个新台阶。

秘书的求职信集锦


写出非常出色的文档其实对人的技术和水平有很大的考验,因此在写作实践中范文的作用逐渐显现出来。通过学习范文,我们可以进一步加深对道德伦理和价值观念的理解,你有养成看范文的习惯吗?栏目小编特别为您编辑了“秘书的求职信”,希望能给您提供一些参考!

秘书的求职信 篇1

尊敬的领导:

您好,我很荣幸得到你对我的关注,非常感谢您抽空阅读我的求职信!

我是来自湖南大学师范学院文秘专业的毕业生王艳,今年21岁。

在xxx上看到了贵站的招聘信息,其中的文员一职和我的所学专业非常吻合.所以冒昧向您投递了个人简历以及求职信,请您原谅!

对于工作,我认为年轻人初出社会,要学习的东西很多,而我们正是在学习的时候。无论多少艰辛,这都是我们需要经历的人生阶段。我有较强的学习能力,特别是在实践中学习,并且能够把所学的东西运用于实践之中。

四年的大学生活给了我很多挑战,像系学生会竞选、迎新晚会、主持人大赛、运动会等,从中学到了很多书本上学不到的东西,让自己在适应环境方面得到了加强,也变的乐观豁达,更加坚强、独立、自信。同时,本人有较强的沟通和组织能力,在校期间也曾参与组织过各种晚会和活动,兴趣爱好比较广泛,为人正直,热情,能吃苦耐劳,责任心和集体荣誉感强。我有信心做好文员一职的工作,也盼望您能给我一个机会,我会全力以赴。

请您认真考虑,真诚期待您的佳音!

此致

敬礼!

求职人:xxx

20xx年xx月xx日

秘书的求职信 篇2

xx年5月——现在北京xxxxxxx公司行政部秘书

职责:

处理办公室日常的各项工作和事务; 公司各类文件的收、发,档案等资料的管理;协调各兄弟公司的工作,协调各部门之间的合作与沟通; 员工出勤情况的管理及档案的管理; 协助公司的完成招聘工作及员工在职培训期间的准备工作;负责经理的日常会议安排,并熟练记录会议记要。

教育背景

xx年9月——xx年7月北京广播电视大学工商管理专科xx年9月——xx年7月北京外事服务学校计算机应用职高 职业特长和技能

熟悉办公室工作流程,具有较强的独立处理事务的能力; 易于与人沟通,有很强的团队合作精神;

熟练操作电脑,灵活运用各类办公软件,有较强的文字处理能力;全国计算机等级考试二级,全国速记等级考试五级;英语熟练,有全国四级等级证书。

自我评价

三年的秘书工作经验,踏实、细心;为人处事能力强。

职业目标

寻找一个团结合作的团队,寻找文秘方面的职位。我将充分发挥三年工作中所积累下的丰富知识和技能,我的勤奋与努力会令你刮目相看。

秘书的求职信 篇3

各位领导:

感谢您在百忙之中抽出时间查看我的申请信。希望能为贵公司的荣耀做贡献!

我是连云港应届毕业生。简单的生活造就了我诚实善良的性格,培养了我不怕困难挫折,不服输的战斗精神。我在大学四年的时间里,通过全面系统的学习,不仅了解和掌握了文秘专业的相关知识,还具备了一定的实际操作能力和技术。对于办公软件,可以简单应用常规网络技术。并参加过中级计算机资格培训和办公室文员培训。在学习专业知识的同时,也非常重视实践能力的培养。我趁着XX的暑假,日晒雨淋的练习,工作踏实认真,受到单位领导的好评。

因为我在学校还是学生,我的工作经验就是利用业余时间进行社会实践,加强实践能力,锻炼吃苦耐劳的精神。我想我进入社会后会继续坚持以前的努力工作方式,不断充实自己,为公司创造更好的经济效益,实现自己的价值。

性格和学习能力:本人性格开朗,有良好的待人接物能力,亲和力强,乐于与人合作,注重团队合作精神。喜欢接受新事物,注重学习能力的培养。我多次获得的奖学金可以证明我的学习能力。我努力从一切事物中吸收有价值的东西,应用到工作和生活中,这样才能不断进步。我注重细节,细心、负责、耐心,服从上级领导的安排,协助公司各项事务的顺利开展。

找一个专业知识扎实,有一定工作能力和组织能力的下属是你的愿望。寻找一个能充分发挥专业特长,得到你关注的工作单位是我的期望;一个称职的助理会帮助你工作顺利;一个合适的工作单位帮助我展示我的才华。也许我们会为了一个共同的目标站在一起,那就是让你们的光辉历史更加绚丽多彩!愿意为贵公司工作,奉献自己的青春和才华。期待并感谢您的选择!

作为一名大四毕业生,虽然没有足够的工作经验,但我会虚心学习,积极工作,忠实做好本职工作。真心希望能得到贵公司的任命或面试机会,进一步考验我的能力。

对此。

敬礼!

求职人:

年月日

秘书的求职信 篇4

尊敬的xxx经理:

您好!我是广州城市职业学院现代商务秘书专业的大学生。加入社会后,为了找到符合自己专业和兴趣的工作,发挥自己的才能,实现自己的人生价值,我愿意向领导推荐自己。

大学三年,系统学习和掌握了日常行政文书写作、秘书学、国际金融、设备文档、现代汉语等知识,充分了解了会计原理、中国文学史等学科知识。具备操作电脑办公软件和秘书工作的能力。同时,我积极参加各种活动和社会实践,组织、计划和协调能力大大提高。

现在除了本人专业需要掌握的较强的语言表达能力、较强的公关能力、基本的管理能力和办公软件操作能力外,还精通计算机的基本操作。当然,光靠“真理”是找不到工作的。所以在认真学习专业知识的同时,不忘根据自己的兴趣学习一些计算机专业知识,放学后也不忘自己的爱好。我经常打篮球来强身健体。

我相信我的'选择,并希望与贵公司合作。如果我有幸被贵公司录用,我会以我的能力与贵公司共同进步。如果没有入选,那一定是我的能力还没有达到你的要求,我会继续学习的!

求职者:xxx

20xx年xx月xx日

秘书的求职信 篇5

尊敬的领导:

您好!

感谢您在百忙之中抽空审阅我的材料!

招募一个掌握扎实专业知识并具有一定工作能力和组织能力的部下,是您的愿望。谋求一个充分发挥自己专业特长的工作单位,并能得到您的关照,是我的期盼;得力的助手,有助于您工作顺心;合适的工作单位,有助于我施展才华。

或许我们会为着一个共同的目标而站在一起,那就是:将贵单位的辉煌历史写得更加缤纷!愿为贵单位工作,并奉献自己的青春和才华。

期盼和感谢您的选择!

我作为秘书专业的,虽然工作经验不足,但我会虚心学习、积极工作、尽忠尽责做好本职工作。诚恳希望得到贵单位的接约或给予面试机会,以期进一步考查我的能力。

大学生活并不是我们想象中的乐园,更不是我们理想中的天堂,而是一个锻炼人的大火炉。值此锻炼机会来临之际,特试向贵单位求职,希望能给我一个就业锻炼的机会。一颗真诚的心在期望您的信任。一个人的人生在等您的改变。

望贵单位能接收我,支持我,让我加入您们的大家族,我将尽我最大的能力为贵单位发挥我应有的水平和才能。

此致

敬礼

求职人:xx

20xx年xx月xx日

秘书的求职信 篇6

xx董事长:

打搅了!

我是北京xx秘书学院将毕业于涉外企业秘书班的先生。xx公司是一出名遐迩的中外合资企业。董事长知人善用,我慕名已久。近日,看到贵公司的'《招聘启事》,得知贵公司因扩展业务运营而需求添加文职人员。我现即来应聘,盼望能为贵公司效劳、为董事长效力。

在学习期间,我注重思想道德修养,严格要求自己,积极参与社会理论活动,努力提高思想政治水平,取得优异的学习成绩,两次获得优秀先生奖学金。在过去的两年里,我学习了20多门专业课程,如秘书学、使用写作、管理学、公共关系学和对外经济贸易基础。我熟悉文章写作和公文处置知识,并获得了学校征文竞赛三等奖。熟练掌握中英文打字和计算机操作技术,能够满足古代办公的任务需要。

他性情开朗,热情诚实,懂普通话,广州话,会听一些潮州话,客家话。日常英语听说也不错。我的喜好很普遍,尤其是课外娱乐和体育活动。多次参加文艺上演,获得第二届卡拉0k歌唱比赛排名第二,多次代表班级参加篮球比赛。历任班长、先生会宣传部长,任务热情肯干,沟通普遍。还利用假期进行社会调查和社会兼职,积累了以下实践任务的经验。

我特别喜欢秘书、公共关系或宣传任务。不仅有城市户口,还有住房。福利待遇没有特殊要求,月薪终点1350元。我们学院的吕江教授愿意成为我的推荐人。如果你能被录用,你就可以下班了。请通知或电话预约。等待回复。

秘书的求职信 篇7

各位领导:

您好!首先感谢您在百忙之中阅读我的求职信!

我是xxx职业技术学校20xx文秘专业的学生。20xx年7月即将毕业。以下是我的基本情况。

在这所学校,我选择兼职学习的形式。在这种环境下,我从我的知识和能力,以及我的个人素质中受益匪浅。三年来,在老师的严格教学和个人努力下,我有了扎实的专业基础知识;在学习中,掌握了一定的专业理论知识,熟悉了涉外工作中常见的`礼仪,熟练操作电脑办公软件、3dsmaxflashphotoshop等。同时,我利用业余时间广泛地处理大量的书籍,不仅丰富了自己,也培养了自己多方面的能力。更重要的是,我严谨的学风和正确的学习态度塑造了我淳朴稳重的性格。

本人有一年半的工作经验,在美国和索尼实习过,有一定的社会实践经验。通过一年半的工作,我学到了很多知识,同时也培养了我不屈不挠的意志和顽强的战斗精神,增强了我的责任感、沟通能力和学习能力,培养了团结的精神,使我能够在工作中不断克服困难。

我渴望你对我的忠诚和活力的肯定,渴望你对我丰富的社会经验和乐于助人的个性的欣赏!

希望你给我一片翱翔的天空,我用汗水证明你的明智选择!

我在此交流

敬礼!

求职者:xxx

20xx年x月x日

秘书的求职信 篇8

尊敬的各位领导:

您好!

首先,感谢您在百忙之中阅读我的申请信。

我是xx学院文秘专业的应届毕业生。我热爱我的专业,并为此投入了极大的热情和精力。在四年的学习和生活中,在老师的严格教学和个人努力下,我有了扎实的专业基础知识;在学习中,掌握了一定的专业理论知识,熟悉了涉外工作中常见的礼仪,熟练操作电脑办公软件、3ds max Flash photoshop等。同时,我利用业余时间广泛地处理大量的书籍,不仅丰富了自己,也培养了自己多方面的能力。更重要的是,我严谨的学风和正确的学习态度塑造了我淳朴稳重的性格。

我知道这样一个道理,“工人要想做好工作,首先必须磨利工具”。所以,我对自己的专业知识和技能并不满意。在不放松专业学习的同时,努力拓展知识面,提高工作能力。大一的时候组织同学成立了班级文学社团,因为工作认真负责,组织能力强,在系里拿了第二;大二的时候,我被选为班级团支部书记。在我的热情和才华以及同学们的积极配合下,我班团支部获得了“优秀团支部”的荣誉称号,我也被评为“优秀团员”,获得了“社会工作奖”的荣誉证书。在以上的工作实践中,我的能力和天赋得到了锻炼和提高,为我以后去工作打下了坚实的基础。

也许很多人和我一样,都渴望申请贵公司的工作。其中可能有很多名校的毕业生和研究生。如果学业让我有勇气踏入你的门槛,能力让我坦然接受挑战,我会用实际行动证明“我不比别人差”。“器械钝之前必须知道它的优点,马知道它的优点之前必须骑马。”请给我一个机会,你得到的不会是一个简单的承诺!我相信给我这个机会,我的成长和我的努力会给贵公司带来新的活力。

我在此交流

敬礼!

求职者:xxx

20xx年xx月xx日

秘书的求职信 篇9

各位领导:

你好,我是xxx。还有两个月就要从工商学院酒店物业管理系毕业了。身高1.65cm,相貌端庄,气质佳。在校期间,我系统地选修了管理学导论、心理学、酒店管理导论、酒店财务、酒店客房管理、酒店餐饮管理、酒店前台管理、酒店营销、酒店物业管理、住宅小区物业管理、写作、礼仪、专业等课程。成绩优异,发表多篇论文。熟悉电脑操作,英语口语流利,日语、广东话和普通话流利。

现在除了语言表达能力强、公关能力强、基本管理能力和办公软件操作能力外,还掌握了基本的计算机操作,能用dreamweaver、photoshop和flash制作一些简单的网页。实习期间也学会了开车,拿到了驾照。现在我有驾照了。当然,我还有很多东西要学,在以后的工作中还会继续学习。

所以,我对自己的专业知识和技能并不满意。在不放松专业学习的同时,努力拓展知识面,提高工作能力。大一的时候组织同学成立了班级文学社团,因为工作认真负责,组织能力强,在系里拿了第二;大二的时候,我被选为班级团支部书记。在我的热情和才华以及同学们的积极配合下,我班团支部获得了“优秀团支部”的荣誉称号,我也被评为“优秀团员”,获得了“社会工作奖”的'荣誉证书。在以上的工作实践中,我的能力和天赋得到了锻炼和提高,为我以后去工作打下了坚实的基础。

作为一名秘书专业的学生,我把秘书这个职业作为自己的职业目标。我会以最高的兴趣学习,以最好的态度对待生活,以最饱满的热情面对工作。我会用实际行动证明“我不比别人差”。“必须使用一种装置,然后它的好处就会变钝,而马必须骑着才能知道它的好处”。

再次感谢您抽出时间阅读我的申请信,并希望有机会与您一起工作,为您的公司服务。

此致

敬礼!

xxx

20xx年xx月xx日

秘书的求职信 篇10

各位领导:

您好!

感谢您在百忙之中审阅我的申请信。

我是湖南师范大学外文系20xx应届毕业生,湖南对外经济大学英语系20x应届毕业生。我期待着选择一份工作,我想坦率地向你的组织推荐我自己。

我毕业于一所年轻的学校,16年寒窗苦读让我自强不息。四年的大学生活短暂而充实。1000多个日日夜夜,我在知识的海洋里游泳。我理解现代社会,机遇和挑战并存;我知道只有坚持不懈的努力才会有好结果。正是怀着这样的信念,我努力成为一名具有乐观进取精神、勤奋学习态度、脚踏实地的工作作风和团队合作原则的创新、积极、开放的复合型人才。

大学生活是我人生中最重要的阶段。是探索人生,实践真理,超越智慧,变得更加成熟的过程。期间不仅学习了课本上的知识,如计算机、法律基础、马克思政治经济学等公共课和精读、泛读、口语、听力、写作、翻译、日语、心理学等专业课,还选修了数学文化、经济管理基础、逻辑思维与方法、西方哲学智慧、自然辩证法等课程,真正懂得了人生的意义和价值。在未来的工作中,我可以从事现代的办公室工作。助理经理,外贸等相关工作。这几年,我立志要成为一名学习好这个专业的优秀大学生。我不仅理论基础扎实,而且有一定的实际操作能力和吃苦耐劳的团队精神。出生在农村家庭,有勤奋、吃苦、务实、上进的精神和作风。农村生活造就了我淳朴善良的性格,培养了我不怕困难,不怕挫折的奋斗精神。

大学期间,不断完善知识结构,提高综合素质,“天道酬勤”。今天,我已经系统地学习和掌握了本系开设的所有课程,熟悉了国际形势的发展需要。因为这个原因,我在大学期间有很多社会实践活动。而且我能理论联系实际,在校内外的积极实践中检验自己的知识,同时具有很强的分析问题和解决问题的实践能力。同时,学生会的生活增强了我较高的`组织、领导和管理能力,尤其是在模特公司的时候,我在舞台上的魅力增强了我的勇气和信心。自信和坚持是我的原则,冷静和乐观是我做事的态度,广泛的爱好让我更加充实。面对选择工作,对社会和自己充满信心,渴望得到社会的认可,有机会充分发挥自己的聪明才智,为社会做出贡献。

“十年磨一剑,今日显陛下”。我没有名牌大学的文凭可以赞助,也没有丰富的政治背景可以装修,但是我有一个健康自然的自己,自信而不骄不躁,稳重创新,成熟而充满活力。我愿以最真诚的心接受你和其他大学生的选择。“有多少英雄被称为大师?忠义畏呼帝”,在现实社会中,恒河沙数等人才,也就是宇宙诸神,是很难一一拾起的。我是否能鹤立鸡群,只有实践才能看到真正的价值。回首过去,是我勇于探索知识积累之路,勤于学习;展望未来,这将是我投身业务的方式。

好鸟选这个活,好臣选主要。".各位领导,雄鹰需要天的一边展翅,良马还需要另一条路疾驰。我一直钦佩贵公司所创造的成就和广阔的发展前景。我相信我会和我的同事们一起努力工作,为贵公司的美好未来而奋斗,奉献我年轻的热情和才华!我真心希望成为其中一员。

我相信:金子总会发光!过去的成就已成历史,未来的辉煌需要不懈的努力去创造和实现。在这个多姿多彩、千变万化的时代,只有高素质、高素质、高能力的综合型人才才能在激烈的竞争中立于不败之地。我相信你的信任和我的力量的结合会给我们带来共同的成功。非常感谢你抽出时间来处理这封信!祝工作顺利!

此致

敬礼!

xxx

20xx年xx月xx日

2020年秘书工作总结


一年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况作以简要汇报。
1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。作为一名中共预备党员,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。通过对十六大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。
2、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力。
秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料15份,文件20份,龙凤信息13篇。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。在三年来开展的城市管理年活动中,我经常深入到城市管理行政执法分局和基层了解情况,编发了《城市管理活动主题信息》,并及时报送到市政府有关部门,使上级对我区工作有了全面的了解。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。政府印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表政府的形象,出现任何纰漏都会影响政府工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。
3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。
领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,及时协调科室之间、科室与辖区单位之间的关系,正确处理问题。在改造凤阳路时,我被派到工地,负责施工质量和进度工作,由于不封路、工期短、地下情况复杂,工程涉及到十几家单位的利益,经常出现“窝工”现象,影响了正常施工。每当出现问题时,我都深入调查、了解情况,多次协调电信局、供电局等单位,动员他们顾全大局,配合工作,并及时把情况反映给领导,以便领导及时作出决策,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。在受理区长热线电话和群众来信来访时,我都热情服务,较小的问题立即协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主管领导汇报,待领导批示后,马上落实到基层单位,并进行监督。有群众反映,北小区一楼饭店没有排烟道,影响正常生活,按领导要求,我立即将情况通知了环保局,并限期进行治理,仅用两天时间,事情就得到了圆满解决,群众非常满意。
4、快速反映,完成了临时工作和紧急任务。
由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。今年7月一天,在一公司楼区入口处,有人私自卸了几车建筑垃圾,阻碍了行人通行,而且第二天市领导要到龙凤区检查,情况非常紧急,领导临时决定将清理任务交给了我。当时出租的货车都已经收工,我就四处寻找、询问,最后终于在铁路货场找到了已经收工的货车,将所有垃圾清理干净时,已是第二天早上了。在拆迁厂西违章建筑时,几家钉子户拒绝拆迁,群众反响很大,因为还没有到强制拆迁的时间,领导临时指派我协调有关部门做他们的思想工作,想办法让他们自拆,以尽量避免损失。我协调城管执法局和区法院的同志一起来到现场,向这几户宣传有关拆迁的法律法规和城市改造的必要性,晓之以理,动之以情,终于说服了他们进行了自拆,减少了很多不必要的损失,保证了整个厂西的顺利拆迁。
虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力奋斗。

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