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档案局工作总结个人

发布时间: 2019.10.30

2020年南漳县档案局2020年工作总结。

时间过得很快,相信你学到了许多东西,在不经意间我们又要写总结了,总结是复盘,复盘是为了避免重犯错误,让自己变得更优秀。那么这个总结文章要怎么去写?小编推荐你不妨读一下2020年南漳县档案局2020年工作总结,希望能对你有所帮助,请收藏。

南漳县档案局1--8月份工作总结

县档案局在县委、县政府和省、市档案业务部门的正确领导和支持下,认真贯彻全县经济工作会议精神,紧紧围绕“3211”工作思路,以创新服务为重点,加大档案信息化经建设,档案法制化建设、档案资源建设和档案干部队伍建设的力度,围绕县委、县政府的工作大局抓服务,搞建设,谋发展,保安全,带队伍,档案工作在全县“三个文明”建设服务中发挥着不可估量的作用。
一、围绕干部理论素养,加强干部职工教育
一项事业的成败关键在于人,坚持以人为本,加强干部队伍教育,形成了团结向上的精神风貌。
1、在干部中认真开展业务知识和政治理论学习。要求每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论素养和业务素养。我们坚持每周六上午学习制度,精心组织每一次的学习内容,由业务人员组织学习业务知识,学习“三个代表”重要思想,学习十六及十六届三中全会有关精神,在学习过程中突出三个结合,即:把学习“三个代表”重要思想与正在全省开展的档案创新服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识;与学习先进、争当上游结合起来,牢固树立立党为公,执政为民,艰苦奋斗,勤俭创业的宗旨观念;与回顾总结前几年档案工作结合起来,客观总结成绩,查找存在的问题,合理安排今年档案工作,同时从政治思想和业务水平两方面加强干部队伍建设。通过开展学习教育活动,把思想和行动统一到“三个代表”重要思想上来,紧扣社会热点,结合档案工作实际,结合邓小平诞辰100周年学习邓小平理论;结合提高干部写作能力,请局里的写作能手谈体会;结合业务工作,请业务行家里手讲怎样提高立卷质量等方式,提高学习兴趣,进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下基础。
2、建立健全各种规章制度。为保证各项工作有章有循,建立健全了行政管理、各科室职责等几项规章制度,以文件的形式下发各科室,组织学习。为了保证各项工作落到实处,我们将工作进行了细化,把工作任务明确到每个科室、人头,职责清楚,奖惩分明,有力地促进了工作健康有序的发展。
3、广泛宣传,强化档案学术研究。我们开春以来,十分重视档案信息宣传报道工作。一是加强组织领导,成立了档案信息宣传报道工作专班,由局长亲自抓,各科室明确一名通讯员,专门开展信息报道宣传工作,局班子成员带头写稿子,人人动手写稿,积极参与档案信息宣传报道;二是明确任务。局机关干部每人每月至少撰写1篇信息或调研文章,通讯员每月不得少于2篇;三是严格奖惩制度。档案信息宣传报道工作一月进行一次汇总。由于办法得力,任务具体,责任明确,调动了干部动手写作的积极性,主动深入基层,调查研究,大胆探索,及时总结,勤奋写作,形成了齐抓共写的良好档案学术研究氛围,截止到8月底在各级新闻媒体、档案工作简报上用稿 篇,提升了南漳档案工作的形象,同时也提高了广大干部的写作能力和理论水平。
4、加大培训力度,实现档案干部队伍建设的新突破。今年4月6日----9日,举办了全县档案业务培训班,来自全县各行各业的165名档案工作人员参加了培训,这次培训规模大,参训率高,管理严学习效果好,为推行《归档文件整理规则》打下了良好的基础,受到了广大单位的好评。培训授课结束后,对培训内容进行测试,平均成绩93.5分,并把测试成绩向其所在单位进行了通报,作为下年度评先表模的依据,以检查培训质量。通过培训,提高了基层档案干部的理论水平和业务素质,为全县档案工作的健康持续发展储备了充足的人力资源,同时加强县档案局班子建设,班子成员做好表率,增强了号召力,我们十分珍惜团结,多方营造团结的氛围,认真坚持民主集中制,顾全大局,不计较个人的得失,把精力放在事业上,处处身先士卒,为人作表率,工作中既当战斗员又当指挥员,成为大家值得看齐的标杆,增强了单位的向心力。
二、围绕档案规范化管理,加快档案业务建设步伐
1、认真搞好年度文书立卷归档工作。今年是推行新的《归档文件整理规则》的第一年,县档案局在去年试点的基础上,对全县各单位20xx年度的文书立卷归档工作全面推行新的立卷规则,为了顺利推行这一制度,我们在办好培训班的同时,组织专班,分类指导,强化管理,逐单位逐单位进行检查验收,使新的立卷办法在全县顺利进行了推行,取得了较好的效果。我们还继续推广年度立卷归档申报制度,充分调动了各单位主动立卷归档工作的热情和积极性,确保了年度归档工作的准时完成,截止6月底,全县97个县直单位和10个乡镇的年度立卷归档工作基本结束,归档合格率达97%。
2、进一步加强档案法制建设。今年是新修订的《湖北省档案管理条例》颁布实施的第一年,我们以此为契机,开展了大张旗鼓的宣传活动。我们通过各单位办黑板报、挂过街横幅等多种形式进行宣传,将有关资料发放到全县各单位,大大提高了全县的档案意识,为了认真贯彻《档案法》及《湖北省档案管理条例》,我们组织了档案行政执法检查组,对全县机关、团体、事业单位开展了档案执法大检查。检查组采取“一听、二看、三评”,即(听单位负责人汇报档案管理情况,查看档案室,按照要求进行评议)的方法对全县107个正科级单位进行了全面检查,确保了全县机构改革和企业破产改制期间机关、企事业单位档案的安全与完整,加强对机构改革中的档案管理,认真做好撤销、合并、更名单位的档案处置工作,上半年对机构改革中撤销的11个乡镇的档案进行了清理核实,对合并、更名的28个单位的档案流向和归宿做了统一协调和具体安排,确保了机构改革中档案的安全,对各单位存在的问题填写档案行政执法通知书,由单位领导签出整改措施,督促进行整改,取得了较好的效果,由于社会档案法制意识的加强,促进了全县基层档案工作的发展。
3、加强业务监督指导,开展目标管理工作。在工作中,我们想千方百计,克服了许多困难,搞好目标管理工作。基层档案室是我们工作的重点,为寻求基层档案室工作的有效途径,我们结合每年的档案执法大检查,深入县直和各镇调查研究,拟定了抓目标管理带一般,抓试点带全面的工作方法。我们逐单位逐单位进行排查,反复上门做工作,先易后难,晓之以理动之以情,请领导出面做工作,请政府下发督办通报。我县有一单位历史久,档案多,积存严重,一直不愿开展档案管理目标考评工作,我们多次找他们做说服动员工作,主动上门不厌其烦地指导他们对积压多年的档案进行立卷归档,诚心感动了这个单位,目前正在组织人员进行档案整理工作,准备争创档案目标管理省一级。到6月底,全县有2个单位(县药监局、师范学校)的档案管理达到档案目标管理省二级单位,还有物资局、房管局、工商系统11个分局(所)和49个今年应复查的单位正在紧锣密鼓地进行档案规范化工作。档案工作目标管理在南漳县形成了你追我赶,争创一流的良好局面。
4、抓好农村新领域的档案工作。县档案局和县农办、县税费办、林业局、水利局、农业局、经管局等单位共同配合,就农村税费改革档案、退耕还林档案、水费改革档案、农村财务档案、禽流感档案等农村新领域档案进行调查指导,为农业、农村和农民服好务,全县各村都建立了科学、规范、统一的农村税费改革档案,为今年3月份全县农村税费顺利通过省评估验收奠定了坚实的基础。
三、围绕档案馆主体建设,强化档案管理水平
今年根据省、市档案局的整体部署,南漳县档案馆要晋升省一级馆,我们及时向县领导汇报成立了南漳县档案馆晋升省一级馆领导小组,召开了专题会议,研究晋升省一级馆的有关事宜,做到认识早提高,任务早落实,措施早加强。
1、加大投入力度,强化档案硬件建设。按照《湖北省综合档案馆目标管理考评办法》的要求,县委、县政府急档案工作之所急,解档案工作之所难,在县财力严重紧缺的情况下,在去年投入12万元安装了一半的档案密集架的基础上,今年又拨款12万元用于购买档案密集架,使多年困扰和阻碍我县档案工作发展的瓶颈问题得到妥善解决。
2、全方位搞好档案接收,丰富档案馆藏。一是搞好县直单位的档案接收工作。今年上半年我们扎扎实实地搞好县直各单位档案的接收。按照南办发[20xx]20号文件精神,对全县107个正科级单位93年以前的档案进行了接收进馆。我们组织强有力的班子,克服各单位认识不到位,不愿交,不想交,交到县档案馆后怕麻烦的错误思想,加大接收力度,到6月底已接收了42个单位的9115卷档案,完成接收任务的51%;二是搞好破产企业档案的接收。我们和县体改委等单位联合制定了《南漳县破产企业档案处置办法》,规定破产企业的所有档案必须向县档案馆移交,今年已接收县汽运公司、巡检供销社等5家破产企业档案12271卷(册),确保了国有档案的完整和安全。
3、积极搞好开发利用,提高了档案服务的整体功能。档案的最终目的就是提供服务,今年以来我们努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待,1--6月共接待社会各界档案利用者1165人次,查阅档案1783卷(册),为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退伍军人安置、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度。南漳宗教局利用馆藏民国档案,查阅历史资料从省宗教局争取100多万元的资金,筹建南漳县普济寺,创造了巨大的社会效益和经济效益。
4、强化档案现代化管理,提高管理水平。根据省、市业务部门的要求,在三年内构建各级档案目标数据库和检索体系,做好馆藏档案文件级目录数据库建设,积极创造条件对县委、县人大、县政府、县政协、县委组织部等单位重要全宗的档案进行数字化管理工作,逐步建立数据库,运用科怡软件,录入34741个条目,实现部分馆藏档案数字化、信息化管理。
5、加强档案管理,保护档案的安全。一是按照“九防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防水)的要求,搞好安全配套措施,在4月30日----5月8日,利用假期对档案库房进行了一次熏蒸、消毒工作;二是建立和完善各种统计台帐,完善各种规章;三是对馆藏5万多卷档案进行一次“倒架”,使档案存放更加有序,查阅更加方便。
四、围绕“项目建设年”,全力以赴抓招商
为了提高全局干部对县委、县政府提出的“招商引资”、“招商旺县”的认识,我们组织全局干部认真学习领导“项目立县”的重要意义,成立了招商引资专班,主要负责人任组长,三名副局长为副组长,各科室负责人为成员,在招商引资工作中,我们真正做到了县委提出的“主要领导百分之八十的精力,二分之一的班子成员,三分之一的干部要投入到招商引资工作”的要求,努力招大商,引大资。
1、引进襄樊个体老板邵辉在七里山国家森林公园投资兴建“新起点管理咨询有限公司七里山外训基地”,投资10万元建设有关设施,每年可培训学员1000----2000人;
2、引进个体老板张福海在涌泉谭湾村租赁20多亩地建猪厂,已投资60多万元,每年可出栏2000头牲猪;
3、积极向上争取资金。一是从省档案局争取档案保护经费1万元;二是从市档案局争取档案信息化设备电脑2名,科怡软件1套,价值2.2万元。
我们还将继续加大招商引资力度,始终与县委、县政府保持高度一致,毫不松懈,加大招商引资力度,为南漳经济发展作贡献。
此外,我们及时圆满完成县委、县政府交办的临时中心工作,利用各种渠道争取2万元资金扶持巡检镇金镶坪村维修被洪水毁坏的水渠,我们还完成了县里分配给我们的植树造林、税费改革迎检、粮食直补、水镜路卫生大扫除、割麦子等中心工作。
虽然我县档案工作在上级业务部门的领导和支持下,取得显著成绩,发生了可喜的变化,也还存在不足。比如档案硬件建设比较落后,档案库房陈旧,屋顶漏雨的问题比较严重,制约了争创省一级馆,农村档案工作发展还不平衡,档案信息化建设刚刚起步,我们将在县委、县政府和上级业务部门一如既往的支持和关心下,进一步解放思想,更新观念,迎难而上,奋发图强,艰苦创业,开拓前进,开创档案工作的新篇章。
下半年,全县档案工作继续贯彻“三个代表”的重要思想,强化档案工作改革,努力建设适应南漳国民经济和社会发展需要的档案事业,为振兴南漳的各项事业服务。工作目标是:
1、档案馆工作。围绕晋升省一级馆,夯实基础业务建设,提高标准化、规范化、科学化水平,加快现代化管理步伐,加大档案信息开发力度,拓展档案馆社会服务功能。一是对档案馆库房进行维修和技术改造,二是加速档案馆信息化建设,建成计算机局域管理网络。三是重点做好档案资源建设,继续抓好破产企业档案的接收工作,通过多渠道多方位地广泛征集收集,进一步改善馆藏结构,并形成地方特色;四是筹建现行文件服务中心,拓宽档案工作服务领域。
2、基层档案工作。一是加强机关档案工作的规范化建设,积极推动机关档案管理现代化进程,全面提高管理水平。继续开展机关档案目标管理考评活动,抓好工商部门二级单位和教育战线各镇中学、中心小学的档案规范达标工作;全面推广新的文书立卷制度,逐步实现文档一体化管理;加强机构改革中撤消、合并档案归宿和流向控制与管理工作,推动机关已到期档案的接受进馆工作。搞好“三资”企业和民营企业等不同类型的档案管理试点工作,继续开展科技事业单位档案工作目标管理考评工作,促进科技成果的转化。三是强化档案执法检查力度,对违反《档案法》的案件进行查处。四是搞好社区档案工作。
3、档案科教工作。一是加大培训力度,提高全县档案人员素质,着力培养一支具有较高科技素质的档案干部队伍;二是成立南漳县档案学会,制定有关章程;三是利用档案学会这个阵地开展案学理论研究,提高学术研究水平,重点研究档案如何为经济建设主战场服务。

南漳县档案局
20xx年6月24日

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2020年县档案局2020年度工作总结


二oo九年,全县档案工作在县委、县政府和市档案局的坚强领导下,认真贯彻落实党的十七大精神,高举中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕县委、县政府及市档案局下达的目标任务,坚持言论衣法治档,立足档案工作服务客商、服务企业、服务群众的主题,加强档案馆室业务建设、档案资源建设、档案信息化和档案队伍建设,不断提高全县档案事业发展水平和服务水平,克服档案工作业务太少等重重困难,奋力拼搏,勤奋工作,竭尽全力把档案工作做到最好。在档案业务培训、业务指导、档案所检考核、档案利用、深入学习实践科学发展观活动等方面均取得了一定的成绩。现将一年来的各项工作总结如下:

一、按序时进度、按规范要求完成深入学习实践科学发展观活动

根据县委关于深入学习实践科学发展活动的要求和部署,于20xx年3月18日正式展开,至20xx年8月20日结束,通过开展学习实践活动,解放了思想、更新了观念,找准了问题、看到了差距,理清了思想、明确了目标,振奋了精神、激发了干劲,促进了全局各项工作的开展,学习实践活动取得了明显成效。具体做法:一是广泛征求意见。面对全县的服务对象发放100余份征求意见表,从服务态度、工作作风、办事效率、廉洁自律、机关形象等篷布广泛征求意见,共征求意见20多条,经梳理归类,其中有3条意见(一是档案管理部门及全县档案人员业务水平需要进一步提高;二是档案工作服务社会、服务群众的水平需要进一步提高;三是档案服务社会、服务群众的质量需要进一步提高;)需要整改。二是查找存在问题。局领导班子及其成员对需要整改的 3条意见进行了深入地剖析,从思想根源上找原因,从对党的事业和对同志高度负责的态度,严肃认真地开展批评和自我批评,各自着重检查思想信念,求真务实,廉洁自律,如何提高服务质量与服务水平等方面进行了深入剖析,避免了只谈工作,不谈思想,只谈成绩,不讲问题,只讲集体,不讲个人的现象发生。三是开展谈心活动。局支部根据本单位实际,在干部职工之间开展“一对一”、“一对多”、“面对面”的谈心活动,在谈心活动中能够做到与人为善,坦诚相见,从而达到沟通思想,增进团结,找准问题,形成共识地上目的,为开好民主生活会打下良好基础。四是撰写分析报告。在征求意见,查找原因,广泛调研的基础上,认真地撰写落实科学发展观分析报告,并以科学发展观的精神为指导,对分析报告不够完善的地方进行了修改和完善,使同志们更加具体地加深了对科学发展观的认识。五是制定整改方案。针对在学习调研和分析检查阶段梳理出来的突出问题,认真制定整改方案,做到整改内容、目标、措施、时限、责任“五明确”。并将整改方案公布上墙,让全体同志了解改什么问题,解决什么问题,达到什么目标。六是取得成效。通过开展深入学习实践科学发展观活动,对全局各项工作的开展起到了积极的促进作用,活动取得了比较明显的成绩。一是档案系统落实科学发展观的思想认识得到进一步提高;二是时一步理清了档案系统落实科学发展观的工作思路;三是进一步增强了档案系统服务群众和服务社会的工作能力。

二、加大工作力度,按时完XX县委、县政府下达的各项工作任务。

二oo九年,我局紧紧围绕县委、县政府提出“崛起苏北争一流,建设美好新灌云”的奋斗目标,抬高目标定位,提升工作目标,牢固树立大干快上的争先意识,深入贯彻落实“突出一个主攻,打造三个节点,坚持五策并举”的总体工作要求,集中精力,深入研究,凝心聚力,务真求实,脚踏实地的干好各项工作。

1、 平安建设

推进平安灌云建设,是加快全县经济和社会跨越发展的根本保证,是人民群众富裕安康的必然要求。局机关设立了平安建设工作办公室,并制定了各阶段的活动计划、工作总结,按时完成各阶段的工作汇报。同时对照县委领导发起的“一月一局一班勤,一年四季保太平”的活动,副局长穆结绪兵同志亲自带队,股长刘益、张军积极参加夜间巡逻,把平安建设工作落到实处。

2、 脱贫攻坚

根据县委十届五次全体(扩大)会议精神,脱贫攻坚工程是我县全面小康社会建设的一项重要而紧迫的任务。根据县扶贫办统一安排,我局扶贫单位是杨集镇新安村(共49个贫困户),为了更好地完成这项工作,我们先后多次前往该村进行实地调研,摸清基本情况,按时完成49个贫困户的扶贫项目,并在资金上给予大力支持,今年春节、中秋节分别给予慰问金2000元。

3、 爱心奉献

今年8月上旬,台风“莫拉克”侵袭台湾,造成台湾中南部地区人民生命财产遭遇重大损失,大陆社会各界踊跃向台湾受灾地区捐款、捐物,向台湾同胞表达大陆同胞的亲情和爱心,树立大陆美好形象,在社会各界人士的影响下,我局同志纷纷慷慨解囊,向台湾灾区同胞奉献爱心,捐款600元。

4、 卫生保洁

为了进一步搞好全县城乡环境整治工作,努力改造城乡环境,提升城市品位,把我县建成宜商宜居的山水城市,树立灌云环境优越的美好形象。今年十月三十日,经县政府研究决定,对县城主次干道义务卫生保洁责任区进行调整,现我局卫生保洁责任区为县时代超市门前(富园广场),东至电信局西至老干部局之间,每逢星期六上午,同志们都能自觉地参加卫生保洁工作(扫地、擦护栏、清理小广告),确保责任区内干干净净。

三、 突出档案工作主体,努力做好档案各项工作

二oo九年,我们依照市档案局的工作要点,突出档案工作服务主题,提高三个服务水平(档案工作服务党和国家工作大局、服务社会、服务群众),能够克服我局档案工作人员太少,年龄偏大的重重困难,在档案业务知识培训、业务指导、年检考核、档案保管、档案利用、档案接收、爱国主义教育基地等方面均取得了一定的成绩。

1、档案保管

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是工作者的天职。这了切实做好库房安全管理工作,保管利用股在原来的基础上又加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。一是坚持实行档案库房专人保管,专人查阅;二是对新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘,方可进入库房上架排列;三是坚持每个季度对库房档案进行一次检查,每半年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理校对,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象;四是认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》、《温湿度记录》等统计台帐。

2、档案利用

档案资源的利用工作是档案工作主要之一,也是档案工作的最终目的。今年来,我馆共接待查档 2553 人次,提供案卷2867卷次,复印有效证明5106张。并能够做到热情接待、百问不厌,认真负责,为广大档案利用者提供了优质服务。

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3、档案信息资源

档案目录数据库建设是档案信息资源建设的重要组成部分。按照档案“十一五”规划要求,加强对列入接收进馆范围的机关、团体、企事业单位电子文件和电子档案归档范围的监督和管理,并能督促其相关单位配备计算机软硬件设备,做好机读目录数据库的建立工作,并要求各机关、团体、企事业单位向我馆移交档案的同时,一并移交文件级机读目录。今年共接收档案1878卷;其中:案卷级目录1878卷,文件级目录10308条(国务院政报案卷级目录29卷,文件级目录545条;人事局案卷级目录432卷,文件级目录4630条;县委办案卷级目录386卷,文件级目录4443条;农业局案卷级目录266卷,文件级目录 4202条;财政局案卷级目录765卷,文件级目录1663条)。

4、档案资源建设

档案资源建设是核心,没有资源就是无本之本、无源之水,那么档案工作服务党和国家工作大局、服务社会、服务群众就是一句空话。我们按照“强化收集、丰富馆藏、打造精品、改善结构”的要求,结合年初下达的全县应进馆档案计划安排,大力开展收集征集各类档案资料和到期档案的移交和接收工作,加大非物质文化遗产、民生档案、名人档案及地方特色档案的征集力度。采取分期分批方式进行接收进馆,截止12月份,已接收各类档案资料2031卷。其中:文书档案 1878卷,资料150卷册,XX县非物质文化遗产普查汇编3卷。接收声像档案光盘3个其中:XX县卫生系统学习实践科学发展观活动暨庆祝国际护士节大型电视晚会《天使大爱情满人间》、XX县石佛寺大雄宝殿落成暨佛像开光庆典纪实、XX县地方税务局档案达五星级标准情况介绍等。

5、档案年检考核

档案年检考核是履行行政管理职能、强化档案执法监督的重要形式和主要手段。根据《XX市档案工作年检考核办法》的要求,在全县实施档案年检考核制度。严格档案执法检查和档案年检验收工作。根据年初的部署,从8月份起,我局在各单位自查的基础上,对县直机关89个部门,19个乡镇等109个单位进行了档案执法检查和年检验收。通过开展执法检查,进一步增强了全社会的档案意识,推进了档案工作规范化、制度化、科学化和档案信息化进程,为全县档案工作创建了良好的法治氛围。目前,全县档案年检工作已圆满结束。据统计:乡镇及县直机关优秀单位27个,良好 23个,合格19个,基本合格20 个,不合格19 个。

6、档案业务培训

为了提高我县档案人员业务的技能培训,4月份我局选派2名干部参加在东海举办的“档案法律法规、现代化知识”培训班;5月份又选派2名机关档案人员参加市档案局举办的继续教育培训班。按照年初全县档案工作计划和培训任务,5月份在县档案局一楼会议室先后举办乡镇、县直机关文书档案培训班3期,对全县档案管理人员进行了档案业务知识培训。授课内容为《中华人民共和国档案法》、《XX省档案管理条例》、XX市《归档文件整理规则》实施细则、《XX市档案工作年检考核办法》、《XX县乡镇机关档案综合档案室档案分类方案》、《乡镇档案工作试行办法》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《整理档案跟我学》、《实物档案的管理》、《几种常见编研材料的写法》等。各乡镇及县直机关126名专兼职档案管理人员参加了培训,培训面达95%以上。通过参加各种档案培训班,全面提高了基层档案管理人员的理论水平和业务素质,为全县档案管理人员交流思想、增进感情,加深相互了解,探讨档案中存在的相关问题,提供一个很好的学习交流平台,同时也解决了许多实际工作中存在的问题,为全县档案工作的健康持续发展储备了充足的人力资源。

7、重大项目档案登记

为进一步做好我市重大项目档案登记工作,确保各项重大项目档案的齐全完整和有效利用,根据市档案局、市发改委、市建设局的有关规定,我县被列入市级以上重点建设项目的共有19个单位。在监督指导股统一部署和严格要求下,相关单位都能按规定及时完整地建立了项目档案管理和登记,从而确保了我县重大项目档案齐全完整,为有效利用重大项目档案奠定了础。

8、爱国主义教育基地

今年是伟大的中华人民共和国成立60周年,全国各地各族儿女都以各种形式来欢庆祖国母亲60岁的生日。我县各行各业都以各种形式来欢庆国庆,歌颂灌云改革开放30年来的重大成就,张扬爱国主义精神。在县委、县政府的正确引导下,我局能够主动协助县委宣传部、县民政局、县政协、县机关工委等单位,充分利用爱国主义教育基地场所,深入开展丰富多彩地群众性爱国主义教育活动。

一是举行歌咏比赛。歌颂内容为《没有共产党员就没有新中国》、《我的祖国》、《长征祖歌》、《我和我的祖国》、京剧《我是灌云人》等。

二是举办书画展。第一期:灌云改革开放30年成果展(展出作品42幅)。第二期:全县首届“双拥杯”书画篆刻展(展出各类作品75 幅)。第三期:人民政协成立60周年新老政协委员书画展(展出作品40幅,其中:板画7幅)。参观人数达2000人次。

四、存在问题

一年来。经过全局同志的不懈努力,我们在工作上取得了一定成绩,但与上级领导的要求还相差很远,主要存在问题有七个方面:一是我局工作人员编制太少,年龄偏大;二是缺乏年轻专业技术人才,业务人员青黄不接,已陷入断档的困境;三是依法治档力度不够;四是部分单位领导对档案工作不够重视,档案管理人员交换频繁;五是乡镇档案员廉职多,每天忙于日常事务,抽不出时间整理档案;六是各单位对档案工作投入太少,个别单位连档案装具都无法购置,更谈不上搞什么综合档案室,达到什么等级。七是政府政务信息公开场所和现行文件服务中心,年初县政府办公室要求各个单位上报给档案馆政务信息的文件早已下发,但是该报的政务信息及文件材料就是报不上来,已上报的也是一些无关紧要的材料。

综上所述,原因是各单位领导对档案工作不重视。面对上述问题我们必须高度重视,用科学发展理论进行认真分析,用科学发展的方法加以妥善解决,促进档案事业实现又好又快发展。

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3、档案信息资源

档案目录数据库建设是档案信息资源建设的重要组成部分。按照档案“十一五”规划要求,加强对列入接收进馆范围的机关、团体、企事业单位电子文件和电子档案归档范围的监督和管理,并能督促其相关单位配备计算机软硬件设备,做好机读目录数据库的建立工作,并要求各机关、团体、企事业单位向我馆移交档案的同时,一并移交文件级机读目录。今年共接收档案1878卷;其中:案卷级目录1878卷,文件级目录10308条(国务院政报案卷级目录29卷,文件级目录545条;人事局案卷级目录432卷,文件级目录4630条;县委办案卷级目录386卷,文件级目录4443条;农业局案卷级目录266卷,文件级目录 4202条;财政局案卷级目录765卷,文件级目录1663条)。

4、档案资源建设

档案资源建设是核心,没有资源就是无本之本、无源之水,那么档案工作服务党和国家工作大局、服务社会、服务群众就是一句空话。我们按照“强化收集、丰富馆藏、打造精品、改善结构”的要求,结合年初下达的全县应进馆档案计划安排,大力开展收集征集各类档案资料和到期档案的移交和接收工作,加大非物质文化遗产、民生档案、名人档案及地方特色档案的征集力度。采取分期分批方式进行接收进馆,截止12月份,已接收各类档案资料2031卷。其中:文书档案 1878卷,资料150卷册,XX县非物质文化遗产普查汇编3卷。接收声像档案光盘3个其中:XX县卫生系统学习实践科学发展观活动暨庆祝国际护士节大型电视晚会《天使大爱情满人间》、XX县石佛寺大雄宝殿落成暨佛像开光庆典纪实、XX县地方税务局档案达五星级标准情况介绍等。

5、档案年检考核

档案年检考核是履行行政管理职能、强化档案执法监督的重要形式和主要手段。根据《XX市档案工作年检考核办法》的要求,在全县实施档案年检考核制度。严格档案执法检查和档案年检验收工作。根据年初的部署,从8月份起,我局在各单位自查的基础上,对县直机关89个部门,19个乡镇等109个单位进行了档案执法检查和年检验收。通过开展执法检查,进一步增强了全社会的档案意识,推进了档案工作规范化、制度化、科学化和档案信息化进程,为全县档案工作创建了良好的法治氛围。目前,全县档案年检工作已圆满结束。据统计:乡镇及县直机关优秀单位27个,良好 23个,合格19个,基本合格20 个,不合格19 个。

6、档案业务培训

为了提高我县档案人员业务的技能培训,4月份我局选派2名干部参加在东海举办的“档案法律法规、现代化知识”培训班;5月份又选派2名机关档案人员参加市档案局举办的继续教育培训班。按照年初全县档案工作计划和培训任务,5月份在县档案局一楼会议室先后举办乡镇、县直机关文书档案培训班3期,对全县档案管理人员进行了档案业务知识培训。授课内容为《中华人民共和国档案法》、《XX省档案管理条例》、XX市《归档文件整理规则》实施细则、《XX市档案工作年检考核办法》、《XX县乡镇机关档案综合档案室档案分类方案》、《乡镇档案工作试行办法》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《整理档案跟我学》、《实物档案的管理》、《几种常见编研材料的写法》等。各乡镇及县直机关126名专兼职档案管理人员参加了培训,培训面达95%以上。通过参加各种档案培训班,全面提高了基层档案管理人员的理论水平和业务素质,为全县档案管理人员交流思想、增进感情,加深相互了解,探讨档案中存在的相关问题,提供一个很好的学习交流平台,同时也解决了许多实际工作中存在的问题,为全县档案工作的健康持续发展储备了充足的人力资源。

7、重大项目档案登记

为进一步做好我市重大项目档案登记工作,确保各项重大项目档案的齐全完整和有效利用,根据市档案局、市发改委、市建设局的有关规定,我县被列入市级以上重点建设项目的共有19个单位。在监督指导股统一部署和严格要求下,相关单位都能按规定及时完整地建立了项目档案管理和登记,从而确保了我县重大项目档案齐全完整,为有效利用重大项目档案奠定了础。

8、爱国主义教育基地

今年是伟大的中华人民共和国成立60周年,全国各地各族儿女都以各种形式来欢庆祖国母亲60岁的生日。我县各行各业都以各种形式来欢庆国庆,歌颂灌云改革开放30年来的重大成就,张扬爱国主义精神。在县委、县政府的正确引导下,我局能够主动协助县委宣传部、县民政局、县政协、县机关工委等单位,充分利用爱国主义教育基地场所,深入开展丰富多彩地群众性爱国主义教育活动。

一是举行歌咏比赛。歌颂内容为《没有共产党员就没有新中国》、《我的祖国》、《长征祖歌》、《我和我的祖国》、京剧《我是灌云人》等。

二是举办书画展。第一期:灌云改革开放30年成果展(展出作品42幅)。第二期:全县首届“双拥杯”书画篆刻展(展出各类作品75 幅)。第三期:人民政协成立60周年新老政协委员书画展(展出作品40幅,其中:板画7幅)。参观人数达2000人次。

四、存在问题

一年来。经过全局同志的不懈努力,我们在工作上取得了一定成绩,但与上级领导的要求还相差很远,主要存在问题有七个方面:一是我局工作人员编制太少,年龄偏大;二是缺乏年轻专业技术人才,业务人员青黄不接,已陷入断档的困境;三是依法治档力度不够;四是部分单位领导对档案工作不够重视,档案管理人员交换频繁;五是乡镇档案员廉职多,每天忙于日常事务,抽不出时间整理档案;六是各单位对档案工作投入太少,个别单位连档案装具都无法购置,更谈不上搞什么综合档案室,达到什么等级。七是政府政务信息公开场所和现行文件服务中心,年初县政府办公室要求各个单位上报给档案馆政务信息的文件早已下发,但是该报的政务信息及文件材料就是报不上来,已上报的也是一些无关紧要的材料。

综上所述,原因是各单位领导对档案工作不重视。面对上述问题我们必须高度重视,用科学发展理论进行认真分析,用科学发展的方法加以妥善解决,促进档案事业实现又好又快发展。

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2020年县档案局2020年上半年工作总结


县档案局在县委、县政府和省、市档案业务部门的正确领导和支持下,认真贯彻全县经济工作会议精神,紧紧围绕“3211”工作思路,以创新服务为重点,加大档案信息化经建设,档案法制化建设、档案资源建设和档案干部队伍建设的力度,围绕县委、县政府的工作大局抓服务,搞建设,谋发展,保安全,带队伍,档案工作在全县“三个文明”建设服务中发挥着不可估量的作用。

一、围绕干部理论素养,加强干部职工教育

一项事业的成败关键在于人,坚持以人为本,加强干部队伍教育,形成了团结向上的精神风貌。

1、在干部中认真开展业务知识和政治理论学习。要求每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论素养和业务素养。我们坚持每周六上午学习制度,精心组织每一次的学习内容,由业务人员组织学习业务知识,学习“三个代表”重要思想,学习十六及十六届三中全会有关精神,在学习过程中突出三个结合,即:把学习“三个代表”重要思想与正在全省开展的档案创新服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识;与学习先进、争当上游结合起来,牢固树立立党为公,执政为民,艰苦奋斗,勤俭创业的宗旨观念;与回顾总结前几年档案工作结合起来,客观总结成绩,查找存在的问题,合理安排今年档案工作,同时从政治思想和业务水平两方面加强干部队伍建设。通过开展学习教育活动,把思想和行动统一到“三个代表”重要思想上来,紧扣社会热点,结合档案工作实际,结合邓小平诞辰100周年学习邓小平理论;结合提高干部写作能力,请局里的写作能手谈体会;结合业务工作,请业务行家里手讲怎样提高立卷质量等方式,提高学习兴趣,进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下基础。

2、建立健全各种规章制度。为保证各项工作有章有循,建立健全了行政管理、各科室职责等几项规章制度,以文件的形式下发各科室,组织学习。为了保证各项工作落到实处,我们将工作进行了细化,把工作任务明确到每个科室、人头,职责清楚,奖惩分明,有力地促进了工作健康有序的发展。

3、广泛宣传,强化档案学术研究。我们开春以来,十分重视档案信息宣传报道工作。一是加强组织领导,成立了档案信息宣传报道工作专班,由局长亲自抓,各科室明确一名通讯员,专门开展信息报道宣传工作,局班子成员带头写稿子,人人动手写稿,积极参与档案信息宣传报道;二是明确任务。局机关干部每人每月至少撰写1篇信息或调研文章,通讯员每月不得少于2篇;三是严格奖惩制度。档案信息宣传报道工作一月进行一次汇总。由于办法得力,任务具体,责任明确,调动了干部动手写作的积极性,主动深入基层,调查研究,大胆探索,及时总结,勤奋写作,形成了齐抓共写的良好档案学术研究氛围,截止到8月底在各级新闻媒体、档案工作简报上用稿篇,提升了某档案工作的形象,同时也提高了广大干部的写作能力和理论水平。

4、加大培训力度,实现档案干部队伍建设的新突破。今年4月6日----9日,举办了全县档案业务培训班,来自全县各行各业的165名档案工作人员参加了培训,这次培训规模大,参训率高,管理严学习效果好,为推行《归档文件整理规则》打下了良好的基础,受到了广大单位的好评。培训授课结束后,对培训内容进行测试,平均成绩93.5分,并把测试成绩向其所在单位进行了通报,作为下年度评先表模的依据,以检查培训质量。通过培训,提高了基层档案干部的理论水平和业务素质,为全县档案工作的健康持续发展储备了充足的人力资源,同时加强县档案局班子建设,班子成员做好表率,增强了号召力,我们十分珍惜团结,多方营造团结的氛围,认真坚持民主集中制,顾全大局,不计较个人的得失,把精力放在事业上,处处身先士卒,为人作表率,工作中既当战斗员又当指挥员,成为大家值得看齐的标杆,增强了单位的向心力。

二、围绕档案规范化管理,加快档案业务建设步伐

1、认真搞好年度文书立卷归档工作。今年是推行新的《归档文件整理规则》的第一年,县档案局在去年试点的基础上,对全县各单位20xx年度的文书立卷归档工作全面推行新的立卷规则,为了顺利推行这一制度,我们在办好培训班的同时,组织专班,分类指导,强化管理,逐单位逐单位进行检查验收,使新的立卷办法在全县顺利进行了推行,取得了较好的效果。我们还继续推广年度立卷归档申报制度,充分调动了各单位主动立卷归档工作的热情和积极性,确保了年度归档工作的准时完成,截止6月底,全县97个县直单位和10个乡镇的年度立卷归档工作基本结束,归档合格率达97%。

2、进一步加强档案法制建设。今年是新修订的《湖北省档案管理条例》颁布实施的第一年,我们以此为契机,开展了大张旗鼓的宣传活动。我们通过各单位办黑板报、挂过街横幅等多种形式进行宣传,将有关资料发放到全县各单位,大大提高了全县的档案意识,为了认真贯彻《档案法》及《湖北省档案管理条例》,我们组织了档案行政执法检查组,对全县机关、团体、事业单位开展了档案执法大检查。检查组采取“一听、二看、三评”,即(听单位负责人汇报档案管理情况,查看档案室,按照要求进行评议)的方法对全县107个正科级单位进行了全面检查,确保了全县机构改革和企业破产改制期间机关、企事业单位档案的安全与完整,加强对机构改革中的档案管理,认真做好撤销、合并、更名单位的档案处置工作,上半年对机构改革中撤销的11个乡镇的档案进行了清理核实,对合并、更名的28个单位的档案流向和归宿做了统一协调和具体安排,确保了机构改革中档案的安全,对各单位存在的问题填写档案行政执法通知书,由单位领导签出整改措施,督促进行整改,取得了较好的效果,由于社会档案法制意识的加强,促进了全县基层档案工作的发展。

3、加强业务监督指导,开展目标管理工作。在工作中,我们想千方百计,克服了许多困难,搞好目标管理工作。基层档案室是

我们工作的重点,为寻求基层档案室工作的有效途径,我们结合每年的档案执法大检查,深入县直和各镇调查研究,拟定了抓目标管理带一般,抓试点带全面的工作方法。我们逐单位逐单位进行排查,反复上门做工作,先易后难,晓之以理动之以情,请领导出面做工作,请政府下发督办通报。我县有一单位历史久,档案多,积存严重,一直不愿开展档案管理目标考评工作,我们多次找他们做说服动员工作,主动上门不厌其烦地指导他们对积压多年的档案进行立卷归档,诚心感动了这个单位,目前正在组织人员进行档案整理工作,准备争创档案目标管理省一级。到6月底,全县有2个单位(县药监局、师范学校)的档案管理达到档案目标管理省二级单位,还有物资局、房管局、工商系统11个分局(所)和49个今年应复查的单位正在紧锣密鼓地进行档案规范化工作。档案工作目标管理在某县形成了你追我赶,争创一流的良好局面。

4、抓好农村新领域的档案工作。县档案局和县农办、县税费办、林业局、水利局、农业局、经管局等单位共同配合,就农村税费改革档案、退耕还林档案、水费改革档案、农村财务档案、禽流感档案等农村新领域档案进行调查指导,为农业、农村和农民服好务,全县各村都建立了科学、规范、统一的农村税费改革档案,为今年3月份全县农村税费顺利通过省评估验收奠定了坚实的基础。

三、围绕档案馆主体建设,强化档案管理水平

今年根据省、市档案局的整体部署,某县档案馆要晋升省一级馆,我们及时向县领导汇报成立了某县档案馆晋升省一级馆领导小组,召开了专题会议,研究晋升省一级馆的有关事宜,做到认识早提高,任务早落实,措施早加强。

1、加大投入力度,强化档案硬件建设。按照《湖北省综合档案馆目标管理考评办法》的要求,县委、县政府急档案工作之所急,解档案工作之所难,在县财力严重紧缺的情况下,在去年投入12万元安装了一半的档案密集架的基础上,今年又拨款12万元用于购买档案密集架,使多年困扰和阻碍我县档案工作发展的瓶颈问题得到妥善解决。

2、全方位搞好档案接收,丰富档案馆藏。一是搞好县直单位的档案接收工作。今年上半年我们扎扎实实地搞好县直各单位档案的接收。按照南办发[20xx]20号文件精神,对全县107个正科级单位93年以前的档案进行了接收进馆。我们组织强有力的班子,克服各单位认识不到位,不愿交,不想交,交到县档案馆后怕麻烦的错误思想,加大接收力度,到6月底已接收了42个单位的9115卷档案,完成接收任务的51%;二是搞好破产企业档案的接收。我们和县体改委等单位联合制定了《某县破产企业档案处置办法》,规定破产企业的所有档案必须向县档案馆移交,今年已接收县汽运公司、巡检供销社等5家破产企业档案12271卷(册),确保了国有档案的完整和安全。

3、积极搞好开发利用,提高了档案服务的整体功能。档案的最终目的就是提供服务,今年以来我们努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待,1--6月共接待社会各界档案利用者1165人次,查阅档案1783卷(册),为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退伍军人安置、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度。某宗教局利用馆藏民国档案,查阅历史资料从省宗教局争取100多万元的资金,筹建某县普济寺,创造了巨大的社会效益和经济效益。

4、强化档案现代化管理,提高管理水平。根据省、市业务部门的要求,在三年内构建各级档案目标数据库和检索体系,做好馆藏档案文件级目录数据库建设,积极创造条件对县委、县人大、县政府、县政协、县委组织部等单位重要全宗的档案进行数字化管理工作,逐步建立数据库,运用科怡软件,录入34741个条目,实现部分馆藏档案数字化、信息化管理。

5、加强档案管理,保护档案的安全。一是按照“九防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防水)的要求,搞好安全配套措施,在4月30日----5月8日,利用假期对档案库房进行了一次熏蒸、消毒工作;二是建立和完善各种统计台帐,完善各种规章;三是对馆藏5万多卷档案进行一次“倒架”,使档案存放更加有序,查阅更加方便。

四、围绕“项目建设年”,全力以赴抓招商

为了提高全局干部对县委、县政府提出的“招商引资”、“招商旺县”的认识,我们组织全局干部认真学习领导“项目立县”的重要意义,成立了招商引资专班,主要负责人任组长,三名副局长为副组长,各科室负责人为成员,在招商引资工作中,我们真正做到了县委提出的“主要领导百分之八十的精力,二分之一的班子成员,三分之一的干部要投入到招商引资工作”的要求,努力招大商,引大资。

1、引进襄樊个体老板邵辉在七里山国家森林公园投资兴建“新起点管理咨询有限公司七里山外训基地”,投资10万元建设有关设施,每年可培训学员1000----20xx人;

2、引进个体老板张福海在涌泉谭湾村租赁20多亩地建猪厂,已投资60多万元,每年可出栏20xx头牲猪;

3、积极向上争取资金。一是从省档案局争取档案保护经费1万元;二是从市档案局争取档案信息化设备电脑2名,科怡软件1套,价值2.2万元。

我们还将继续加大招商引资力度,始终与县委、县政府保持高度一致,毫不松懈,加大招商引资力度,为某经济发展作贡献。

此外,我们及时圆满完成县委、县政府交办的临时中心工作,利用各种渠道争取2万元资金扶持巡检镇金镶坪村维修被洪水毁坏的水渠,我们还完成了县里分配给我们的植树造林、税费改革迎检、粮食直补、水镜路卫生大扫除、割麦子等中心工作。

虽然我县档案工作在上级业务部门的领导和支持下,取得显著成绩,发生了可喜的变化,也还存在不足。比如档案硬件建设比较落后,

档案库房陈旧,屋顶漏雨的问题比较严重,制约了争创省一级馆,农村档案工作发展还不平衡,档案信息化建设刚刚起步,我们将在县委、县政府和上级业务部门一如既往的支持和关心下,进一步解放思想,更新观念,迎难而上,奋发图强,艰苦创业,开拓前进,开创档案工作的新篇章。

下半年,全县档案工作继续贯彻“三个代表”的重要思想,强化档案工作改革,努力建设适应某国民经济和社会发展需要的档案事业,为振兴某的各项事业服务。工作目标是:

1、档案馆工作。围绕晋升省一级馆,夯实基础业务建设,提高标准化、规范化、科学化水平,加快现代化管理步伐,加大档案信息开发力度,拓展档案馆社会服务功能。一是对档案馆库房进行维修和技术改造,二是加速档案馆信息化建设,建成计算机局域管理网络。三是重点做好档案资源建设,继续抓好破产企业档案的接收工作,通过多渠道多方位地广泛征集收集,进一步改善馆藏结构,并形成地方特色;四是筹建现行文件服务中心,拓宽档案工作服务领域。

2、基层档案工作。一是加强机关档案工作的规范化建设,积极推动机关档案管理现代化进程,全面提高管理水平。继续开展机关档案目标管理考评活动,抓好工商部门二级单位和教育战线各镇中学、中心小学的档案规范达标工作;全面推广新的文书立卷制度,逐步实现文档一体化管理;加强机构改革中撤消、合并档案归宿和流向控制与管理工作,推动机关已到期档案的接受进馆工作。搞好“三资”企业和民营企业等不同类型的档案管理试点工作,继续开展科技事业单位档案工作目标管理考评工作,促进科技成果的转化。三是强化档案执法检查力度,对违反《档案法》的案件进行查处。四是搞好社区档案工作。

3、档案科教工作。一是加大培训力度,提高全县档案人员素质,着力培养一支具有较高科技素质的档案干部队伍;二是成立某县档案学会,制定有关章程;三是利用档案学会这个阵地开展案学理论研究,提高学术研究水平,重点研究档案如何为经济建设主战场服务。

2020年上半年县档案局工作总结


县档案局20xx年上半年工作情况总结如下:

一、明确工作目标任务,工作运行机制得到进一步完善

年初,我们确定了“坚持以科学发展观为指导,以服务为宗旨,以存真求实为原则,以档案宣传与法制建设为手段,结合本地实际,落实上级档案部门的总体工作要求,强化档案规范化管理。重点抓好档案基础设施建设、档案资源建设、档案信息化建设和档案干部队伍建设,努力实现示范档案馆建设目标,不断提升全县档案管理与利用服务水平”的指导思想。明确了基本工作思路,即:

夯实一个基础,即档案管理设施建设基础。

抓住两个重点,即档案资源建设,档案信息化建设。

做好三个方面常规工作,即档案法制与宣传工作,档案专项业务建设工作,档案利用服务工作。

落实四项工作措施,即健全各项制度,完善工作运行机制;加强业务监督指导,执行业务建设规范;注重沟通协调,改善外部工作环境;强化档案队伍建设,提高管理与服务能力。

我们对具体工作目标任务实行分工负责,落实到每个工作人员。采取了领导抓协调攻难点,全体工作人员搞好常规工作,落实业务规范的工作方式,年终进行综合考核评定。做到了责任清,任务明,充分调动了全体干部的工作积极性。

二、落实教育培训工作任务,推动了档案工作有序开展。

1、年初,首先组织局机关全体干部进行了政治理论、档案业务和档案法规的集中学习,主要对档案在经济社会发展中的作用、档案业务建设规范和档案法律法规进行了认真讲解和研讨,奠定了做好档案工作的思想理论基础。

2、举办了第一期档案工作人员培训班,对各机关、企事业单位和乡镇的档案人员进行了档案业务知识和档案法规的集中培训,参加培训人员34人。同时,组织22名机关、乡镇档案工作人员参加了赤峰市档案局举办的档案基础知识和基本技能培训班。为各机关、乡镇规范开展档案业务工作提供了保证。

3、在有效开展档案教育培训的同时,全面开展了各机关、企事业单位和乡镇的文件资料年度归档指导工作。目前已有21个机关单位完成了年度归档任务。此项工作还在继续进行之中。

三、积极开展档案法规宣传,营造了良好的档案工作环境氛围。

年初,我们制定了档案法规宣传工作方案,并在三月下旬开展了纪念《自治区档案条例》颁布8周年宣传周活动,以“执行档案法规,增强全民档案意识,尊重档案,尊重历史”为内容,采取了出动宣传车、沿街悬挂标语、印发档案法规宣传单、档案人员进行档案知识答卷等形式,对档案法规进行了广泛宣传,取得了较好的社会效果。

四、建设档案信息平台,档案信息化建设工作有序开展。

根据档案信息化建设三年规划和年初工作安排,我们把档案信息化建设做为工作重点,积极完善档案信息网站建设,加快档案数据库建设步伐。做到了档案信息网页及时更新,不断充实网络内容。同时加快了档案目录数据库建设步伐,截止3月底,新增微机录入档案目录5300余条。力争实现年末录入目录达到10万条。

五、广泛开展特色档案征集和档案局利用服务工作,取得了较好的工作效果。

年初,我局制定了“广泛征集特色档案进馆工作方案”,积极开展了对我县名人、名产、重大活动、文化艺术、声像照片档案及历年受自治区级以上奖励的先进集体、先进个人的奖状、奖旗、奖杯、奖牌等特色档案的征集工作。目前已征集特色档案128件,力争在年末把存放在各单位的特色档案全部征集进馆,为建县百年开展历史成就展览奠定基础。同时,我们利用各类资料积极开展档案资料编辑工作,《县大事记》正在编辑过程之中,年末能够完成20xx年度的《县大事记》的编辑任务。今年档案局馆共接待查阅档案者216人次,提供利用档案581卷件,为社会各界提供了有效服务。

六、积极开展示范档案馆室创建活动,推进档案规范化管理进程。

县档案局馆正在积极开展馆内全宗卷的规范整理,续编全宗介绍、机构沿革等内容,为实现示范档案馆目标打好内部业务基础。同时,在县直4个单位开展了创建示范档案室和档案利用服务达标活动。力争下半年通过上级档案部门的考评验收。

七、今后几个月将要开展的几项工作

1、指导村级建档归档工作。

2、指导社区规范建档工作。

3、指导重点企业规范建档工作。

4、指导农村种养专业大户建档归档工作。

5、抓好重点建设项目建档归档工作。

6、抓好小城镇建设建档归档工作。

7、在9月份组织开展好纪念《档案法》20周年宣传周活动。

8、完善上半年尚未完成的工作。

2020年档案局档案管理工作总结



今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。20xx年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,20xx年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,20xx年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
四、采取有力措施,做好归档和利用工作
20xx年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,20xx年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;20xx年,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
五、积极参加档案培训,完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。20xx年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市档案局有关要求,必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调10余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
六、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。

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