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后勤年度工作总结

发布时间: 2019.08.10

后勤分管年度工作总结。

时间已经悄悄的和你擦肩而过,留着的只有记忆我们的生命中,经常有很多记忆深刻的经历,可以说,写总结是不可避免的了,总结和心得体会相似,但是比较客观一点。怎么样去写好总结范文呢?小编经过搜集和处理,为你提供后勤分管年度工作总结,建议你收藏并分享给其他需要的朋友!

“后勤”一词源出希腊文Logistikos,意为"计算的科学",起源于军队,与“前勤”相对,由于其与“内勤”意义相近,有时二者会混用。现代汉语词典中述:“它是指后方对前方的一切供应工作,也指机关、团体中的行政事务性工作。”以下是整理的相关资料,希望帮助到您。

各位领导,同志们,下午好!

根据年初院部的工作安排,20xx年我分管安全生产、后勤保障、院内保洁、院内基建、综治、财务科、商务等事宜。一年来,在全院各科室的大力支持下,各职能科室共同努力,顺利完成了院部下达的各项工作任务。下面向大家简要报告一年来工作的开展:

一、后勤保障工作

后勤保障工作立足本职,认真做好物资计划采购、合理供应。全年共完成财产、物资、办公材料等计划采购任务372万元,比上年增加57.4万元,增长率达18.2%,发放各类物资360万元,采购供应基本平衡,尽量做到零库存。随着我院业务量的扩大,医疗用房面积的增多,后勤维修任务大大增加,后勤保障科在人手不足的情况下一如既往地坚持在配电房、中心供氧、中央空调等大型设备、重要设施分别实行24小时值班制度,随叫随到、接报必修,一年来完成水、电、供氧、呼叫系统等各类维修任务二千多项,在台风和雨季时节做到及时有效地处理应急突发事件的发生,实时满足全院各科室对后勤保障的需求,为诊疗活动的有序开展解除后顾之忧,也为医院节约了一笔可观的费用。

加强对后勤社会化项目的监督管理。加大对食堂食品质量安全问题的监管,不定期对食堂的饭厅、仓库及进货渠道进行检查,责成承包人对防苍、防鼠、防霉变采取有效措施,杜绝劣质食品上桌;在全院护士长和保洁监管委员会成员的共同努力下,康泉物业公司的保洁质量持续改进,职工和患者满意度不断提升;加大四害消杀工作的监管力度,收到明显效果,全院范围内老鼠、蟑螂、蚊蝇得到有效控制。

后勤保障科与供电公司密切配合,克服了不能在正常工作时间停电施工的困难,利用节假日及休息时间加班加点,对*****供配电系统进行优化整合,并利用整合后退下来无法适用本院区的旧配电设备对富民院区的供配电系统进行全面改造升级,经过四个多月的努力,已全面完成优化整合改造升级工作,目前影像楼实现了双回路供电,****供电电压平稳输出,******彻底告别经常停电无法正常工作的囧境,为***************的最终顺利启用提供有力保证。

二、基本建设工作

为完成院部年初下达的院内基本建设和改造修缮任务,基建办全体同仁同心同德、团结协作、共同努力,顺利完成了****项目、*****楼项目的封顶及院内零星修缮等工作。

我院外挂电梯钢结构项目总高度接近60m,占地面积小,施工难度大,施工方和监理方经验不足,院区内交通拥挤,施工场地狭小,大型设备无法顺利进场,钢构吊装十分困难,原设计人员已离开设计单位,基建办同仁克服重重困难,通过多次与设计方、施工方、建设局和院内相关科室的沟通协调,虽然施工进度已超出原计划竣工时间,本项目还是安全地完成主体施工,目前已具备主体验收条件。

***综合楼与**楼相互连接,基础内沉降高度不一,既要保证连接部建筑平面的统一,又要确保原有建筑主体的安全。基建办人员轮岗值班,在基础开挖时就跟班旁站,严格按照施工安全程序,督促施工方不定时对相邻建筑进行沉降观测,及时对相邻建筑进行加固加强,确保了原有建筑安全,顺利完成基础施工,并通过质监站验收。

为保证医疗活动正常开展并完成教学任务,全年还进行多处院内改造、零星修缮:在不影响诊疗活动开展的情况下分期施工顺利完成门诊大楼天棚吊顶的改造;配合***科引进新设备,开展新项目,完成****的改造装修;为顺利引

进人才,完成教学任务,又能节约资金,充分利用原有建筑的布局,将****改造成我院引进人才周转房,改造后的人才周转房有单身公寓42间,学生宿舍29间,可容纳约100人,设施较为齐全,使用便利;为配合**设备更新升级,与使用科室密切配合,在原有建筑上重新布局,顺利完成了***机房的升级改造工作,使新设备得以顺利运行。

三、财务管理工作

随着新医改政策的出台推行,对医院财务管理提出了新的要求。2013年院部前瞻性地对我院财务科人员进行重新优化组合,新组建的财务科克服了会计人员调整、未了的历史遗留问题、会计核算体系的改变、银行还贷压力、资金筹措困难等种种压力和困难,始终以医院工作目标为中心,拧成一股绳,加班加点、群策群力,全面完成了年度既定的工作目标。

在全院各职能科室大力配合支持下,财务科全面梳理2013年财务工作,并在2012年财务收支的基础上,提出了“全方位预算、全员参与、全过程控制”的全面预算管理思路,对人员经费、公用经费、专项经费进行编制,顺利完成2013年预算编报工作;根据“轻、重、缓、急”的原则,合理安排有限的资金科学运行;做好往来款项的核对工作,对400多家的往来单位,逐一核对,查阅历年会计资料,积极催讨多付和应收的款项,为医院追回柒拾多万元的经济损失,理顺了医院与医保中心、新农合、各体检单位、民政局等多家医疗款项的结算工作,避免资金流失;加强财务内部管理机制,规范门诊病历和就诊卡等有价票据的管理,杜绝资金的流失,理顺退费管理流程,方便患者;面对复杂的人员类别,不同的工资标准,不同的“两险一金”缴费基数,财务科与相关部门不断沟通,逐一核对每个员工的缴费情况,纠正了部分已离职多年的人员但医院仍在继续帮其缴纳医疗保险及小部分员工参加工作多年,医院未帮其缴纳相应保险的问题,不仅为医院挽回了损失,也保障了员工的利益;在药品、

材料、固定资产仓库设置财产会计岗位,组织专门人员参与监督盘点,防范资产流失,加强出入库票据的审核,退回偷漏税发票壹佰多万元,避免了医院因责任问题而产生的经济损失;强化经费监督,依法合理有效的使用每一项资金,人员及公用经费实行“先批后支,计划先行”的报账程序,全过程监督预算执行,提高财务管理,保证了收支平衡;按三甲医院标准每季度撰写财务与预算执行情况分析报告,针对增减深入查找原因加以分析,对较大支出科目进行专项分析并提出相应的措施与建议供院部决策参考;为规范会计档案管理,财务科今年对建院以来的会计档案进行整理、归档、封存,使会计档案在规范化的征程上迈出了一大步;打造财务监督与服务并重的工作理念:在门诊大厅增加特殊门诊实时报销窗口,在一定程度上减轻了病人的负担,方便病人;加强对历史遗留财务问题的清理,收效显著。

四、综治安全工作院部始终高度重视社会管理综合治理工作,坚持把综治信访维稳工作与安全医疗作为头等大事来抓,采取各项措施,确保医院安全、稳定。

今年以来,我院积极开展深化医疗机构安全生产标准化建设活动,成为市直首批升级达标的单位之一。顺利通过2013年“平安先行单位”考评验收。为营造安全舒心的诊疗环境,在***大楼窗外加装防护条,改造装修门诊大楼天棚吊顶。逐步清理、整顿“黑陪护”之间的无序竞争,护工随意哄抬陪护价格、扰乱医疗秩序的问题得到有效遏制。对全院消控系统进行全面整合改造升级,将******等零星摄像头通过光纤和网络线归集到监控中心,并在重点区域、大门口至后门必经通道上更换和增设了**个百万高清摄像探头,目前两个院区共安装***个监控摄像头,其中重点区域**个高清摄像头与**联网,实现了110对我院重点区域的实时监控,提高了医院的安全系数。

加强医疗质量管理,严抓核心制度落实,杜绝医疗安全隐患,促进医疗质

量持续改进。加强美沙酮维持治疗门诊管理,提高综合服务能力,为减少毒品滥用,恢复吸毒者的社会功能等方面发挥了积极作用。深入开展民主评议政风行风工作,进一步加强医药购销领域商业贿赂专项治理,制定了《****市医院开展收受“红包”专项治理工作方案》,对治理“红包”工作进行了专题研究部署,收效显著。推行预约诊疗,提高窗口服务质量,缓解看病难,方便群众就医工作取得良好成效。积极开展帮扶工作,承担起社会责任:投入帮扶资金***万元,帮助挂点*****村基础设施建设、走访慰问计生困难户、举办义诊、资助村困难大学生;对口帮扶****县医院,通过专业科室对口支援和技术协作,帮助解决技术难题。

以上各项工作的开展离不开各职能科室的密切配合,更离不开全院各科室的大力支持,在此表示衷心的感谢。2014年的工作计划主要有:

1、后勤保障工作:受城区电网容量的影响,目前我院只能在****楼实现双回路供电,新的一年将加大与供电公司配合力度,努力实现全院范围双回路供电目标,彻底解决我院供电安全问题;逐步规范采购流程,将办公用品及材料逐步纳入政府采购范围。

2、基本建设工作:继续完成****项目建设工作,确保在计划竣工时间2014年4月完成该项目建设;力争在2014年3月底完成****安装及装饰装修工作,争取6月底前完成电梯安装、调试、验收工作,投入使用;计划在ECT和外挂电梯项目完工后,对院区内环境和场地进行重新设计改造,力求在兼顾美观的同时达到功能分区清楚,营造舒心的诊疗环境。

3、财务管理工作:希望得到院部支持,增加1至2名会计人员,增强财务计划执行情况的控制分析力量;加强成本的控制和分析,逐步将成本核算落实至每个科室;加强计划执行情况的分析与控制,强化财务事先参与决策工作,从源头做好财务管理,为领导决策提供可靠依据;加强与财政、物价等相关部门的沟通联系,为医院争取更多的优惠政策,力争开辟新的资金来源渠道。

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分管局后勤工作领导自我总结


分管局后勤工作领导自我总结

今年四月局开展民主评议行风活动以来,通过第一阶段的系统学习,我深刻领会了开展民主评议行风工作的重要意义。结合第二阶段自查自评的要求,我从思想上、工作上进行了认真的对照检查。区域合并以来,我始终不逾地用马克思主义、毛泽东思想和邓小平理论充实自己的头脑,树立正确的世界观、人生观、价值观。努力实践三个代表重要思想。运用科学的管理方法指导实际工作,紧紧围绕转变工作作风,密切干群关系,为群众办实事这个主题,尽心尽职为局进一步改善工作作风,提高办事效能,完善财政管理工作出谋献策,为领导决策当好参谋助手,较好的完成各项工作任务。但由于主观努力不到位,自身素质不够高,客观效果不理想。特别是按照三个代表的要求,还存在不少问题。现本人根据民主评议行风的五查五看,将行风自查情况小结如下:

一、主要思想和工作情况(一)、加强政治理论学习、切实提高政治素养。认真学习邓小平理论和江泽民讲话,把握新时期党的基本路线、方针、政策。深刻领会三个代表重要思想。深入学习贯彻党的十六届三中全会精神,进一步确立立党为公,勤政为民的服务意识。理解党和国家的有关法律、法规和政策。不断提高政治理论水平,理论联系实际,更好地解决具体问题,指导实际工作。 (二)、踏实工作、不断提高办事效率与管理水平。在工作中我勤勤恳恳,扎扎实实,对分管的每一项工作都认真负责。注重调查研究,发扬民主,倾听多方意见,确保采取措施得力,制定计划落实。布置工作注重实效,发现问题敢于指出。勤于谰言献策,积极协助局长作好其他工作。具体可从两方面来说。

1、建立求实、高效的服务,保证局机关的各项行政事务迅速走上正常化。区域合并后,针对局内各种管理办法、工作意见、办事原则乃至职工福利都存在许多差异,人与人之间的关系也较为微妙这些情况,我进行了深入调查研究,充分发扬民主,虚心倾听各方面意见,调动办公室每个工作人员共同处理问题的积极性,集思广益,把各个问题逐步统一、协调。主持和参与办公室制定了《金平区财政局内部管理规定》、《金平区财政局财政性资金内部管理的规定》、《金平区财政局公务车辆内部管理办法》等规章制度,统一了局内部管理办法,尽快使各项管理走上正轨,有章可循。树立求实、高效的服务观点,做好后勤,积极协调群众关系,关心干部职工。局内的各项行政事务迅速走上正常化。

2、积极完善国库支付中心建设,加强财政资金的管理和监督。去年11月,我接受了筹建国库支付中心的任务,由于时间紧,人手少,我从与代理银行的谈判、办公场所的建设、设备的配置,以及国库支付中心运作的程序,工作方案的制定等,每一细节我都直接参与。确保国库支付中心如期在今年1月份正常运作。同时,带领中心工作人员克服了中心人手紧、任务重、经验不足等困难,通过制订制度,落实措施,保证国库支付中心运作以后各项工作有条不紊的开展。至5月份止已分三批将全区除学校、医院以及自收自支单位以外的5xxxx行政事业单位纳入国库支付中心管理。对进一步加强财政资金的管理和监督,规范各单位的支出依据取得了较好的成效。

后勤管理处年度工作总结


xxxx年度,后勤管理处在院党委和行政的统一领导下,紧紧围绕学院及处内年度工作计划,始终坚持以全心全意为师生员工服务为宗旨,以本科教学水平评估和新校区建设为契机,以不断提升后勤服务水平和服务质量为目标,立足于以教学为中心地位,组织开展好各项管理、保障和服务工作。现将我处一年来的工作总结如下:
一、继续组织思想政治理论和业务学习活动。
1.我处认真组织党员职工学习十七大精神,通过学习,着力解决了党风、行风方面存在的问题,加大行业作风的整治力度。
2.加强员工的职业道德教育,树立爱岗、敬业、奉献精神,不断提高工作效率、工作质量和管理、服务水平。
3.积极参加学院组织的各种大型会议,认真组织学习上级及学院有关文件、讲话精神,及时向全体职工传达学院的工作指示和精神。
二、健全制度、强化管理,努力完成以下各项工作。
1.建立健全工作制度,保证后勤管理工作制度化、规范化、科学化。我处全年共制定工作职责6项,岗位职责28项,安全管理制度8项,特种作业或机械设备安全操作规程4项,处内工作制度5项,起草全院性后勤管理制度13项。目前正积极进行《后勤管理制度汇编》的排版工作,明年上半年报院审批。
2.针对工作中存在的问题及师生对后勤工作的各种评价,我处多次召开专门会议进行逐项研究,在原有工作制度的基础上,概括性地制定了后勤管理处《十不准》准则,以此约束我处职工工作行为。
3.明确分工、责任到人、层层落实、层层负责。结合学院安全工作责任制度要求,我处将处内安全工作认真分解,分别与主管副处长、指定的部门负责人签订安全工作责任书4份。
4.建立严格的考勤制度,严格执行按时上下班和请销假制度,对个别职工存在的迟到、早退、遇事不请假等现象予以批评纠正。
5.严格工作要求,强调工作效率的提高。针对师生对后勤工作提出的意见,我处多次召开专门会议进行研究,逐步形成团结、紧张、诚信、便捷、规范、高效的工作格局。
三、重实际、办实事、求实效,确保各项工作的落实
一年来,我处各部门同志重实际、办实事、求实效,大力弘扬求真务实的工作作风,确保各项工作的落实和各项任务的完成。
3.1 基建工作
1.新校区建设工作
自今年年初我处接手新校区工程建设任务以来,我处本着合理利用有限资金、力求进度、确保质量、避免重复施工的工作态度,认真抓好每一项工作的落实。经统计,学院全年共划拔建设工程款700万元,但全年完成的总产值达4500万元,完成的工程内容主要包括:
1)新校区教学楼地下室部分砌体工程、安装工程,内装修完善及维修,外装修工程及室外回填、场地平整。
2)新校区行政楼内装修、外装修及室外回填、场地平整。
3)新校区实验楼除主体框架是去年完成,现已基本达到竣工条件。
4)新校区食堂外装修完善、部分管道安装、内装修及维修。
5)一期学生公寓内、外装修工程及安装工程完善和维修。
6)室外工程一期工程部分供热、采暖管道及污水、废水、雨水和给水管网的敷设。
7)一期工程现使用部分的主干道路工程。
8)一期学生公寓、食堂区域的室外绿化及道路设计与建设工程。
9)一期工程篮球场围护及原足球场,现网球场工程。
10)变电站机房、总变配电室工程。
11)1#综合服务楼主体及砌体工程,2#综合服务楼主体工程。
12)一期工程浴室返修和内外装修、部分安装工程。
13)浴室设备间改开水间工程。
14)室外主电缆及弱电管线的敷设工程。
15)已经完成教学楼、食堂的表观验收工作,正在准备对行政楼、实验楼、学生公寓进行表观验收。
16)完成一期工程开工许可证办理工作,正在积极准备一期工程竣工验收工作。
2.维修、改造12项工程,总投资84万元,分别是:
1)1、5、9、12号家属楼、综合楼配楼、中院办公楼等屋面防水层全铲重铺工程,投资11.4万元;
2)旧校区学生食堂内外墙、设施设备表面重度清洗,内墙粉刷,上下水疏通改造,线路改造等工程,投资12万元;
3)旧校区所有教学楼、宿舍楼、实习工厂、礼堂及各办公楼公共区域内墙涂料粉刷工程,投资32万元;
4)旧楼区学生宿舍楼管道除锈、刷漆改造工程,投资1.2万元;
5)旧校区综合楼卫生间全面改造工程,投资6万元;
6)建筑系学生用微机教室用电线路改造工程,投资近1万元;
7)旧校区输配电线路改造工程,投资1.5万元;
8)旧校区篮球场围栏修补、刷漆工程,投资1.2元;
9)新校区学生食堂排风系统改造工程,投资4.3万元;
10)新校区学生公寓卫生间感应器全面改造工程,投资13万元;
11)新校区学生食堂操作间排水沟全面改造工程;
12)新校区实验楼原设计木门更换为防盗门工程。
3.在纪检委的全程监督下,国资、财务等部门的配合下,全年委托招标代理单位或组织完成招标工作7项,分别是:
1)完成新校区发电机房、配电室及1#综合服务楼配电室工程招标,此项工程招标由张家口市华盛建设工程招标代理事务所有限公司代理,投标总价为4530186元。
2)完成新校区一期工程高低压配电设备招标,此项工程招标由市华盛建设工程招标代理事务所有限公司代理,投标总价为1960000元。
3)组织完成家属楼、综合楼配楼、中院办公楼屋面防水工程招标,此项工程投标总价为68000元。
4)组织完成旧校区所有教学楼、宿舍楼、实习工厂、礼堂及各办公楼公共区域内墙涂料粉刷工程招标,此项工程投标价为326000元。
5)组织完成新校区防盗门设备及安装工程招标,此项工程投标总价为141990元。
6)组织完成校本部、家属院监控系统设备及安装工程招标,此项工程投标总价为228000元。
7)组织完成校本部学生食堂厨房设备招标,此项投标总价为 314000元。
3.2 食堂管理工作
1)建立健全食堂内部管理制度。一年来,餐饮管理科共建立和完善食堂内部管理制度26项;服务规范6项;签定食品安全责任状6份;食品卫生安全承诺书3份。
2)建立有效的饮食监管体制,使餐饮服务逐步走上健康发展的轨道。为保证餐饮工作正常有序,达到学生与食堂之间的互相理解、互相沟通,我们在有关系、处的支持下成立了新旧校区两个学生伙委会,设立了学生意见箱,进行了学生满意度问卷调查,共发放调查问卷900份,学生总体满意率80%以上。
3)完成了校本部学生食堂的接收和改造。按照学院的安排,我处餐饮科的同志克服重重困难,完成了校本部学生食堂的接收和改造工作,使校本部学生食堂如期投入使用并初步纳入正规。
4)规范采购管理,加强成本核算,创造和谐就餐环境。面对原材料价格上涨,我们采取了公开招标、统一采购,采购和食堂管理分开,建立索证制度和出入库台帐登记制度,进一步完善成本核算、采购管理。
5)加强职工队伍建设,提高餐饮服务质量。一年来,我们请张家口市卫生局向食品卫生监督的职工进行了业务技能培训4次,组织职工技能比赛2次。
3.3 公寓管理工作
1)为保障公寓各项管理工作有章可循,根据工作实际制定了公寓管理规章制度、用电安全管理暂行办法、公寓宿舍安全、卫生评比暂行办法、学生公寓入住协议,并将各项制度统一制作,公开监督。
2)新生入学报到前后,组织订购、发放公寓化用品2300余套。
3)因学生公寓楼尚未验收,公寓楼内维修出现了施工方相互推诿、拒修等现象,公寓管理科组织人员接报必修,不漏报、不漏修。截止11月底,公寓共自行组织小型维修240余次,基本上满足了使用要求。
4)xxxx年全年共组织、检查、评比优秀学生宿舍40多次,先后共评出优秀学生宿舍200余间,优秀学生宿舍面覆盖全院各系、部。
5)建立健全了学生预警通报制度,由各楼宿舍长、层长担当义务安全员,直接责任人为各楼管理员。及时、有效预防各类突发事件的发生及组长事态的扩大。
3.4 房产管理工作
1)顺利完成1、5号家属楼共63套住房出售工作。
2)解决引进博士生住房1套。
3)完成3套旧住房再分配工作。
4)组织拆除校本部院内危房18间。
5)完成校本部、东校区、北校区土地测绘工作。
6)1、5号家属楼房产证办理工作已近尾声,住户有望在今年年底拿到房产证。东校区新建家属楼房产证办理工作已至确权环节,再分配旧房的房产证正在办理之中。
4.5 水电管理工作
在我院水电系统基础设施不完善的前提下,我处水电负责同志认真抓好工作监督,在很大程度上避免了水电资源的浪费。为此,学院被评为xxxx年度张家口市节约用水先进集体,王雅同志被评为xxxx年度张家口市节约用水先进个人。全年完成的工作包括:
1)监督后勤集团完成校本部供水电管(线)路的维护、维修工作。
2)监督后勤集团对校本部水电用量的抄表、计量工作,做好教学行政用水用电的管理,完成新校区及旧校区教学行政用水用电量抄表、计量及缴费工作。
3)认真抓好新校区基建用水用电管理,避免水电资源浪费。
4)积极与供水、供电部门联系,协调解决新校区供水水压、供电量不足问题,确保正常教学、生活用水用电需求。现正在努力解决新校区正式电的供给问题。
5)在全市柴油供给量不足的情况下,加强与中石化公司联系,并不辞辛苦做好柴油采购工作,确保新校区发电机正常运转。
4.6 医疗卫生工作
1)完成医疗卫生相关制度制定工作。
2)完成学生的卫生安全教育。全年共进行健康教育(播放电教片)8次,为新生发放艾滋病健康教育宣传资料2200份,进行板报宣传9次。
3)做好传染病预防工作。在新生入学初期为2227名新生注射乙肝疫苗,并为食堂、宿舍、超市发放灭鼠药92袋。
4)做好日常医疗工作。全年共接待就诊人数达12115人,完成新生入学体检共计2253人,为病人胸透拍片2349次。
5)做好对食堂的卫生监督工作。
6)协助院工会和人事处完成院领导、新进青年教师体检工作。
4.7 其它工作
1)做好教职工公积金登记、核算、支取工作。
2)完成职工劳保用品统计、购买和发放工作。
3)完成评价资料收集、整理和上报工作。
4)完成教学楼的日常管理,设施保管、维修维护工作。
5)基本完成后勤管理处网站建设工作。
6)完成行政办公用设备采购计划工作。
7)协助国资处完成学院资产清查工作。
8)协助武装部完成学生军训后勤保障工作。
四、存在的问题和不足
一年来,我处虽然圆满完成了各项任务,但工作中仍存在诸多问题和不足,具体体现在以下几个方面:
1)相关工作没有专人负责,显得滞后。
2)处内对外宣传工作不到位,师生对后勤工作认识不够。
3)职工专业技术能力差、熟悉业务速度较慢,考虑问题不全面,致使细节性问题依然存在。
4)资金不能保证,致使工作协调难度不断增大。
5)新校区食堂采购用车至今未得到解决。
6)旧校区食堂存在的各种问题至今得不到解决,工作阻力大,存在的不稳定因素多,食堂安全得不到保证。
五、xxxx年度工作设想
1)全力做好迎评后勤保障工作;
2)年初落实新、旧校区绿化工作及完成新校区照明工程;
3)做好后勤工作评估准备工作,迎接省评估专家组评估;
4)组织一期工程竣工验收和二期工程、教师公寓开工建设工作;
5)积极探索并落实新校区节能工作;
6)进一步规范后勤改革;
7)全面推进家属院物业管理;
8)继续推进A级食堂建设工作;
9)完成所有房产证办理工作。
10)加强后勤工作院报、网上宣传力度,定期编辑《建院后勤》。

通过一年的工作与实践,我们取得了一定的成绩,但也存在一些不足。新的一年里,我们将会不断总结经验,继续加强政治理论和业务知识的学习,努力提高我们的管理水平和服务质量。我们坚信,在学院各级领导的正确领导下,在全处同志的齐心协力下,我们后勤管理处的工作将会做的更好。

【学校后勤管理制度】学校后勤管理文档


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后勤管理文档

中心小校管理

为了加强我校的财务管理工作,发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统和作风,严格财经纪律,特制订《财务管理制度》,以规范我校的财务收支行为。

一、预算制度

1、每年12月份,学校制订出第二年财务开支预算,每年春期开学和秋期开学,再根据学校实际,具体修订预算表。

2、除常规开支以外的大额经费开支,应写出书面报告交学校校长,在校务管理委员会上讨论研究,全体同意后,才能纳入预算内开支。

3、不得私自开支经费。计划外的开支,未经校委员会同意、校长批准,不予以报销。

(来自: 在 点 网)

二、统一审批制度

1、审批权限

(1)开支100元以下,由后勤主任审批;

(2)开支200元以上,500元以内,由校长负责审批;

(3)开支500元以上,1000元以内,由财务管理委员会集体研究决定;

(4)开支1000以上者,需经教代会及民主理财表决通过。

2、审批程序

(1)500元以内的项目资金开支,先由经办人签字,再由审批人签字,最后由校长签字报销;

(2)500元以上的项目资金开支,先由经办人签字,再由分管财务的后勤主任审批签字,最后由校长审批后报销。

(3)对不合理的开支和未经审批的开支,会计不能入账,并及时向学校领导反映。

三、各类费用报销制度

1、会议费、活动费的管理

(1)学校举行大型活动确需经费,需分管领导拟出报告,经理财小组研究同意并决定其总金额方能开支。

(2)上级的各项收费,报销发票时,要出具上级征收费的文件或通知。

2、差旅费的管理

(1)教职工因公出差(含开会、学习、考察、参观),由学校研究确定对象和人数后,方可出差,否则不予以报销差旅费。差旅费、住宿费、车船费按以下标准报销:

1、事前审批:教职工因公外出均应事先审批,公差、领导外出及区外出差由校长室审批,车限硬席、硬座,船三等仓以上。

2、规范填写报销单:车旅费,一般不予以报销包车发票,特殊情况(紧急事情)确实需要租车,经校长同意后,方可租车和报销租车发票。

四、民主理财制度

1、学校财务管理必须坚持民主管理的原则,成立以教职工代表为主,有关领导参加的民主管理领导小组。成员由教职工选举产生,并由学校委派。

2、民主理财小组有权监督财务的实施情况,有权对资金的使用情况、预算执行情况和决算编制情况进行检查,有权检查现金、存款、固定资产和会计账目。

3、民主管理小组参与学校重大开支的讨论和决定。

五、财务审计制度

1、定期审计。学校的财务,由学校民主理财小组在年中或年末进行定期审计,做到查漏补缺,纠正错误。对审计出的问题要严肃处理。每次审计结束后要及时写出书面报告,向学校汇报情况,并将审计情况上墙公布,接受职工监督。

2、专项审计。根据职工反映的问题,由民主理财小组对有关项目和有关人员进行专项审计,及时澄清事实,妥善解决问题。

3、离任审计。学校财会人员在离任进行工作交换时,在学校领导的监督下,向新任财会人员办理移交手续,确保财务关系的连续性质。

六、财务公开制度

为了增强学校财务开支的透明度,学校财务人员必须每

月通过校务公开栏向教职工公布财务收支情况。

七、固定资产管理制度

采购制度

1、采购必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。

2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。

3、凡列入专控商品和政府采购项目,必须按规定的程序办理,手续完备后方能采购。

4、采购的物资要适用,避免盲目采购造成积压浪费。

5、签订购货合同必须注明品种规格质量价格交货时间,货款支付方式供货方式违约经济责任等,否则造成的损失由采购人员负责。

6、采购学生用教材,一定要从正规渠道采购。

验收入库制度

1、增添或配置固定资产,必须经过验收。学校归口部门和责任人应及时按照国家有关的验收标准及合同条款约定的项目进行测试验收。未经验收或验收不合格,不办理结算手续或不办理接收手续。

2、财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可,并登记账册。会计入

账联单据应及时交财务入账,做到账实相符,账账相符。

3、库房验收时应认真检查货物的数量质量规格等并做到发票与实物相符,否则不予入库。

4、不得将验收新购物品与私人物品调换。

5、入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区别对待,妥善保管。

6、对入库的教学设备有关部门负责人协同总务处及供应商完成学校的教学设备的安装调试工作,并做好相关资料的存档工作。

7、根据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。

领用借用及赔偿制度

1、领用物品需办理领用手续,一律凭物资 “领用单”到库房领取各种物资,无“领用单”一律不受理。

2、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用。

3、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。

4、归还物品时要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行,赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。

学校内部移交固定资产制度

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学校后勤管理文档

1、学校内部调整时,由归口管理部门组织有关部门进行财产清查,并办理交接手续;

2、固定资产管理人员岗位变动时,应在上一级管理部门监督下办理交接手续;

3、固定资产使用人员调离学校或退休,须交清所用固定资产。

专用教室设备的管理制度

1、专用教室包括图书阅览室、美术室、科常室、常规电教、体育办等。

2、专用教室设备进行归口管理专人负责,将所有设备编号并在设备明显位置装上“设备卡”,其内容包括设备名称、编号、设备管理部门、操作责任人等,做好教学设备的使用和日常维护保养。

3、对图书等资产做好防火、防盗、防潮、防尘、防蛀等工作。

4、由各归口管理部门(负责人)负责教学设备的日常小修,当故障较大不能正常运行时应报校务办(总务处)检修并做记录。由校务办(总务处)负责建立并保存教学设备档案。

5、对所有资产,每年进行一次清查,要在学校资产管理领导小组的安排下,由校务办(总务处)具体负责,组织相关人员参加。每年固定资产清查都要留有书面资料,并指

定人员写出报告,以便核查。

本制度从2012年9月1日起执行,如与上级文件精神有抵触的地方,以上级文件精神为准。

2012年8月30日

中心小学民主理财小组及职责

组长:王涛

成员:刘民 李青 丁宁

职责:为了管好学校义保经费,不断完善财务公开制度,充分发挥广大教职工民主理财和民主监督的作用,特制定香城镇中心小学民主理财监督制度。

一、为了健全学校民主理财制度,建立学校民主理财小组。

二、民主理财小组要认真履行民主理财和监督职能,对学校财务运行执行情况要进行定期审核督查,分析考评和张榜公布财务执行结果。

三、学校全体教职工要积极参与民主理财和监督,对财务运行活动中或对财务执行结果存在的问题,有权向学校领导和民主理财小组提出意见。

四、财务执行要严格遵守国家财经纪律和上级有关规定,廉洁奉公,秉公办事,接受群众的监督和合理化建议。

五、民主理财小组要鼓励和保护教职工民主理财和监督的积极性,不断健全和完善各项财务管理制度,认真查处财务运行活动中的违规违纪事件。

2012年12月20日

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