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投诉客服工作总结

发布时间: 2020.07.29

客服投诉工作总结。

漫长的工作也倒了尾声了,不知不觉间这一阶段的工作已进入收尾阶段,又到了我们写总结的时候了。工作总结,集中的反映了某项工作的完成情况。那么我们自己怎么写总结呢?以下“客服投诉工作总结”由小编为大家收集整理,希望对你的工作和生活有所帮助。

导语:客户服务部承担着公司对客服务的主要工作,包括了客户关系协调以及公司内部各部门的协调工作。是体现服务档次,展示和树立公司管理品牌的窗口。下面小编精心准备了客服投诉工作,希望大家喜欢!

对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。

在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。

另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工情绪及保持良好的服务态度。

当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流,将话务管理工作进行得有条不紊。在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特别深刻。曾经被这样一个故事感动:

在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝望着凶猛的波涛。突然有人惊呼;“看,那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正准备再靠近些时营救。“那是蚁球。”一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到来时,蚂蚁迅速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能碰到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。”不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地打开,迅速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。那是蚁球里层的英勇牺牲者。他们再也爬不上岸了,但他们的尸体仍然紧紧地抱在一起。那么平静,那么悲壮——————于是,我开始为此而努力:一个有凝聚力的团队,应该象在遇险境时能迅速抱成一团产生出惊人的力量而最终脱离险境的“蚁球”,在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊投诉者的古怪刁钻,嗬,一大堆骚扰用户又何防!

很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个充满了激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建设。在与另外一位班长良好而默契的配合下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理办法,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去。众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的原因在呼叫中心的投诉率是最高的,班长工作中很大一部分压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,小心谨慎,唯恐因处理不好而引起越级投诉。而每每遇到难以决定或影响较大的投诉时总少不了上级领导的帮忙和引导,这在很大程度上为班长的工作减轻了压力,那是一种“天塌下来有人一起扛着”的踏实感。记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻造我们能力的经历而不断丰富着我们的客服生涯。

细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但是仍有许多的缺点和不足等着我们去规划和改观。首先在服务质量和服务意识方面离省局的要求还存在较大差距,不管成功与否,我们都将不断地摸索和尝试,如作大型的关于服务意识及情绪管理方面的培训来激发前台的工作积极性。或为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在公司工会的倡导和鼓励下号召全话务中心参与诗歌朗诵大赛等尝试,在培养声音魅力过程中,让电话交流的载体更加生动,由此而产生一批更加出色的客服代表。然后是在座席间工作纪律及员工思想动态上将进一步加大管理力度,由于公话组是呼叫中心人数最多的一个组,对于今后的工作可谓任重而道远。

所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝毫的松懈,并且将更加的认真地做好自己份内的事,努力克服个性和年龄的弱点,推开障碍和阻力,抛弃“小我”,轻松上阵。我相信自己不管受岁月如何地磨砾而产生变化,但是追求完美、永不言败的个性永不会变。

我的信念是活到老,学到老,要自信一生,也许,只有用学习的心态来支撑自己,才能使我这个老员工以后在客服行业做得更有活力、更具创意和更加从容一些吧。

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2020年上半年投诉工作总结


半年来,我局在市委、市政府和上级局的领导下,通过加强领导,狠抓落实,注重监督,健全制度、各项工作都取得了很大的进步和提高,在做好投诉受理工作方面认真贯彻,落实以人为本,以服务经济建设为中心、为促进机关作风建设和和谐社会做了大量的工作,也取得了一定的成效,上半年,我局在行政投诉方面实现零投诉,在药品、保健品方面接到的投诉有7宗。现将主要如下:

一、高度重视、加强领导。

投诉受理工作直接面向社会、面向广大群众,是与社会和人民群众有密切联系的一项工作,投诉受理工作搞得好不好、直接关系到人民群众的切身利益、关系到社会的安定团结、关系到食品药监部门在社会上的形象和地位。我局党组对投诉受理工作高度重视、分别由稽查股负责受理药品、医疗器械、保健品、化妆品的投诉工作。

二、建章立制,狠抓落实。

多年来,我们制订和健全了各项规章制度,例如;《文明办公守则》、《改进工作作风规定》、《财务管理制度》、《廉政建设制度》、《机关首问责任规定》、《社会服务承诺制度》等十多项规章制度、使局机关各项工作有法可依、有章可循,从而促进了依法行政的良好作风。今年来,结合我市提出的投诉受理的要求,我局重点抓好了《机关首问责任规定》和《社会服务承诺制度》的落实工作严格执行了行政投诉受理制度,强调如接到群众或管理相对人对我局工作人员在依法行政、廉政建设,服务质量等方面的行政投诉的、要及时查证和管理;并且及时答复投诉人处理意见,在接到对药品、医疗器械、保健品、化妆品质量问题的投诉时,要耐心听其投诉反映,认真做好投诉的登记工作,告知投诉人是否予受理的原因,对违法事实清楚,证据确凿的投诉案件予以受理。在政务分开内容方面、除了公开执法依据、公开办事程序公开岗位职责、公开办公内容外,还设立了意见箱和投诉电话。

三、求真务实,发挥监管作用。

随着消费者自我保护意识的提高,我局行政监管职能的增加,今年以来,投诉案件呈现上升趋势,我局所接到的7宗投诉中,有4宗,是对药品质量的投诉,有3宗是对保健品方面的投诉,购买如三晶牌葡萄糖酸锌1盒,因味道不同、怀疑是假药的投诉,再如:购买药品金维沙沙剌颗粒1盒,因服用后便血的投诉等,我局执法人员不论投诉案值的大小都予以高度重视、能在思想上树立全心全意为人民服务,人民利益高于一切的思想,在具体工作上能做到人民利益无小事,哪怕一分钱的利益受到侵害,我们也必须受理,坚持依法维护人民群众的利益,寻投诉受理的案件都能依法公开调处,做到事事有结果,件件有落实。

四、下半年设想。

1、要坚持实践三个代表重要思想,坚持以人为本思想,把投诉受理工作与依法行政、廉政为民、文明执法有效地结合起来。

2、要牢记宗旨,服务人民,做到真心诚意为民排忧解难,切实解决人民群众的热点、难点问题,增强投诉受理工作的有效性和实效性。

3、进一步按照上级的要求,健全和落实好各项规章制度和投诉受理程序,促进投诉受理工作规范化和制度化。

4、按照职责指定专人和承办人员认真受理好投诉工作,做到三不准:一是不准对投诉者采取冷漠、推诿的态度;二是不准在受理投诉、调查工作中隐瞒和歪曲;三是不准以权谋私,泄漏秘密和打击报复。

2020年第三季度旅游投诉环境总结


现将我省20xx年度第三季度旅游投诉环境总结如下:

一 旅游投诉受理环境

全省各级旅游质监机构共接到旅游投诉及咨询767件,此中正式受理415件,回复和谐群众旅游咨询、工作建议及环境反应等338件,不予受理14件。XX省12315旅游投诉办事平台第三季度共挂号受理旅游投诉307件。

二 了案补偿环境

在旅游部门正式受理的415件旅游投诉中,已了案395件,了案率95.18%,为游客挽回经济损失1141078元。XX省12315旅游投诉办事平台已了案290件,了案率为94.46%,为游客挽回经济损失189215.9元。此中相符快处条件的旅游投诉224件,占全部投诉的72.96%,7天内了案率100%。未发生需先行赔付及划拨观光社质量包管金投诉补偿案件。

三 三大旅游市场投诉环境

在旅游部门正式受理的旅游投诉中,受理海内游投诉334件,占受理件数的80.48%;受理出境游投诉80件,占受理件数的19.28%;受理入境游投诉1件,占受理件数的0.2%。

四 受理投诉地区散布

在旅游部门正式受理的旅游投诉中,厦门191件,福州115件,南平45件,龙岩15件,三明14件,莆田11件,宁德7件,漳州7件,泉州5件,平潭5件。

五 被投诉工具环境

在旅游部门正式受理的旅游投诉中,投诉观光社313件,占受理件数的75.42%;投诉景点62件,占比14.94%;投诉饭铺6件,占比1.45%;投诉导游3件,占比0.72%;其他投诉31件,占比7.47%。

六 投诉主要问题

在旅游部门正式受理的旅游投诉中,从被投诉工具及投诉事由统计阐发: (一)投诉观光社主要问题是未实时签订合同、附加条款未实时书面化、因天气、交通、康健等原因无法正常出行要求退款、未达到约定办事标准、购物退货等胶葛。(二)投诉景区主要反应景区治理不到位,在紧张节沐日在人流高峰时段办事跟不上、短缺应对措施、办事收费与平安提示不明显以及门票绑缚花费等问题。(三)投诉饭雇主要是反应了押金退还对照慢的问题。(四)其他投诉主要反应旅游车辆司机办事态度问题、景区停车场治理问题、购物要求退货退款、咨询解决民宿流程等问题。

2020年第三季度旅游投诉情况总结


现将我省20xx年度第三季度旅游投诉情况总结如下:

一 旅游投诉受理情况

全省各级旅游质监机构共接到旅游投诉及咨询767件,其中正式受理415件,回复 协调群众旅游咨询、工作建议及情况反应 等338件,不予受理14件。XX省12315旅游投诉办事 平台第三季度共挂号 受理旅游投诉307件。

二 了案 赔偿情况

在旅游部分 正式受理的415件旅游投诉中,已了案 395件,了案 率95.18%,为游客挽回经济损失1141078元。XX省12315旅游投诉办事 平台已了案 290件,了案 率为94.46%,为游客挽回经济损失189215.9元。其中相符 快处条件的旅游投诉224件,占全部投诉的72.96%,7天内了案 率100%。未产生 需先行赔付及划拨旅行社质量包管 金投诉赔偿案件。

三 三年夜 旅游市场投诉情况

在旅游部分 正式受理的旅游投诉中,受理国内游投诉334件,占受理件数的80.48%;受理出境游投诉80件,占受理件数的19.28%;受理入境游投诉1件,占受理件数的0.2%。

四 受理投诉地区 散布

在旅游部分 正式受理的旅游投诉中,厦门191件,福州115件,南平45件,龙岩15件,三明14件,莆田11件,宁德7件,漳州7件,泉州5件,平潭5件。

五 被投诉对象情况

在旅游部分 正式受理的旅游投诉中,投诉旅行社313件,占受理件数的75.42%;投诉景点62件,占比14.94%;投诉饭铺 6件,占比1.45%;投诉导游3件,占比0.72%;其他投诉31件,占比7.47%。

六 投诉主要问题

在旅游部分 正式受理的旅游投诉中,从被投诉对象及投诉事由统计剖析 : (一)投诉旅行社主要问题是未实时 签订合同、附加条款未实时 书面化、因天气、交通、健康等原因无法正常出行要求退款、未达到 约定办事 标准 、购物退货等胶葛 。(二)投诉景区主要反应 景区治理 不到位,在重要节沐日 在人流岑岭 时段办事 跟不上、缺乏应对办法 、办事 收费与平安 提示不明显以及门票绑缚 消费等问题。(三)投诉饭雇主 要是反应 了押金退还对照慢的问题。(四)其他投诉主要反应 旅游车辆司机办事 态度问题、景区停车场治理 问题、购物要求退货退款、咨询解决 民宿流程等问题。

2023营业厅投诉整改措施总结范文


营业厅难免会遇到投诉,对于营业厅应该及时的反馈于客户,对不能及时解决的问题,要主动告知客户给予解,那么关于营业厅投诉整改措施总结怎么写呢?下面是由工总结之家小编为大家整理的“营业厅投诉整改措施总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。

营业厅投诉整改措施总结(一)

针对我厅因服务态度问题引发用户投诉,我认为作为xxx营销中心和公司的中心厅,

应该起到标杆值的作用,是其他营业厅的榜样,我厅已召开专项会议认真反省此事,现将整

改措施报告如下:

(1)全体人员进一步提升服务思想意识,积极响应客户需求,不得有漠视问题、置之不

理的情况发生,针对移动口号“微笑服务,满意100”,进行服务方面的培训,做到人人满意,

满意人人的共鸣。若引发服务态度投诉,除按考核要求扣分外,责任人必须在营业厅会议中

进行整改,若当月引发两笔服务态度投诉,除考核外同时纳入员工成长档案。

(2)要求全体人员统一口径,认真执行首问负责制,主动热情,不得以任何借口推倭、

拒绝、搪塞客户或拖延处理时间。含糊不清的一定要咨询班组长,造成不能盲目的随意回答,

避免在向客户提供服务过程中出现相互推诿,相互扯皮的问题,不断改善服务提高质量。

(3)值班经理必须在大厅进行现场管理,有效协调人员、设备、物料,出现客户投诉需

第一时间进行现场处理,对客户进行安抚,有必要可引导至客户接待室处理。

(4)当天涉及存在服务态度问题的营业员在考核扣5分,且当天现场值班经理存在管理

失职,连带考核扣5分。店长因当天不在,作书面检查。

营业厅投诉整改措施总结(二)

对投诉的定期查阅制度及整改措施关于对投诉的定期查阅制度及整改措施

为及时了解客户对我社业务的监督,加强整改力度,特制定对于投诉的查阅及整改制度。

信用社在每天业务结束后,由信用社主任或会计主管负责查阅当天的客户意见簿,对客户所提出的意见及要求,做一统计。并将所提意见及时反馈于当班员工,并要求员工加以整改。对客户所提的意见及投诉,要在规定的24小时工作时间内及时的反馈于客户,对不能及时解决的问题,要主动告知客户给予解决的时间,一旦问题得到解决,迅速给予答复。信用社对所接到的意见和投诉,都要加以统计和分类,努力让同样的问题只接到一次投诉,同一位客户只投诉一次为目标,让客户满意是我们的唯一宗旨。

营业厅投诉整改措施总结(三)

(1) 加强法律法规学习,提高法律意识通过印发各项法律法规学习资料到各科室,使每一位医务人员在行医过程中懂法,学法,每年参加一次普法学习的考试,增强法律意识,提高法律常识,学会利用法律的武器来保护自己,同时要求依法行医,照章办事,提高医疗质量,保障医疗安全,预防医疗纠纷的发生。

(2) 提高医疗技术诊疗水平,最大限度地预防医疗纠纷的发生医疗技术水平是预防医疗事故发生的基本保证。各级医务人员必须重视医疗技术水平的提高,通过自学、专家查房、专题讲座、疑难病例会诊讨论等多种形式提高医务人员的技术水平,鼓励年轻医生立足本职工作,积极开展科研项目,营造一种积极向上的学习氛围,努力提高业务技术水平,最大限度地预防医疗纠纷的发生。

(3)实行院科二级管理目标责任制医院是由院科两级管理组织构成 的,加强院科两级管理,健全激励机制,是医院实现可持续发展的不竭源泉。加强院科两级管理,包括医疗管理、行政管理、质量管理和经济管理以及医德医风建设等各个方面,在科主任的任期内,与科主任签订目标管理责任书,充分发挥科主任在医疗质量管理中的作用,明确职责,分层管理,一级抓一级,形成良好的工作机制,同时健全激励机制,通过制定完善的院科两级分配方案,把科室人员的各种待遇与科室的经营效益挂钩,充分调动起科室人员干事创业的积极性。对管理不善的科室主任实行一定的处罚。通过以上的措施,减少医疗投诉、纠纷的发生。

(4)规范医疗服务行为医疗服务本身就是一个服务过程,要求各级医务人员始终以病人为中心,加强上下级之间、科室之间、医生之间、医护之间的协调和配合,以病人为中心,开展“整洁、关爱、便利”的医疗服务活动,建立绿色通道,发放就医就诊温馨提示宣传手册,减少病人因就医程序不明而带来的麻烦,出台《揭阳市人民医院医务人员医德考评制度实施方案》,使服务理念形成一种发自行为的自然过程。特别是针对我院的医技辅助检查科室,病人多,工作量大,患者争先恐后,如果不规范医疗服务行为及就诊顺序,就会造成人员混乱,扰乱正常的工作秩序。

(5)改善服务态度,加强医患沟通服务态度不好、医患沟通障碍是造成患者投诉的主要原因。为此,我院出台了一系列改善服务态度,提高服务质量的制度。如《平山县人民医院医患沟通制度》、《平山县人民医院工作人员礼貌服务十条规定》、《平山县人民医院工作人员文明用语》、《平山县人民医院医德考评制度实施方案》等。将在平时工作中的表现与职务晋升、晋职晋级、岗位聘用、评先评优、定期考核、年度考核挂钩。通过

出台这些制度,提高各级医务人员的自身素质,培养高尚医德情操,学会交流和人际关系的技巧,重视与患者的情感沟通交流,尊重患者的人格,尊重患者的知情同意权,防止医患关系对立,减少医患之间的误解,提高医务人员的威信,增强患者对医务人员的信任感,从根本上减少医疗投诉、医疗纠纷,杜绝医疗事故的发生。

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