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行政部年终总结报告

发布时间: 2020.08.18

2020行政部年终总结。

时间在不知不觉间流逝,新一年的篇章即将翻开。我们需要用年终工作总结和过去一年友好告别。做好年终工作总结可以帮助自己明白工作中的得与失。为了避免的年终工作总结随大流,可以从哪些方面来写呢?小编经过搜集和处理,为您提供2020行政部年终总结,仅供参考,大家一起来看看吧。

年年岁岁花相似,岁岁年年人不同,年终总结是一年工作中很重要的一环,下面是由小编为你精心编辑的20xx行政部年终总结范文,欢迎阅读!

20xx行政部年终总结篇一

忙碌而充实20xx年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,20xx年11月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况汇报如下:

一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩

1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通

20xx年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。

2、行政费用的预算与控制

按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。

3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理

作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。

4、公司印章、档案及合同的管理

20xx年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。

5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理

我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去10个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底按照集团总部要求,统计了公司20xx年薪酬预算执行情况并拟定了20xx年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。

6、日常人事工作及员工关系管理

20xx年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。

7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务

作为人福医药集团控股子公司,人福诺生与集团间保持着密切的联系,行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。20xx年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终总部配合力度评分无任何扣分项目。

8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作

公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。

二、本年度取得的进步

1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;

2、深切到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了药品和GSp的相关知识;

3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。

三、本年度工作的三点反思

1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;

2、个人对医药相关知识了解得还不够,需要加强对药品基础知识、GSp知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解;

3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,20xx年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。

四、学习与成长

1、20xx年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、E-HR系统使用培训、团队执行力专题培训、法律风险控制等培训

2、本年度自我优劣势评价:

本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。

本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够。

五、20xx年本岗位工作的思路及具体措施

1、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;

2、精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;

3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;

4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;

5、按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度KpI指标;

6、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才;

7、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;

8、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。

20xx行政部年终总结篇二

20xx年9月22日我怀着无比激动进入xx公司,至今已经3个月有余。在这3个多月的时间里,我在xx学到了很多专业知识以及做人的道理,为此我做一下20xx的和20xx年的计划。

一、关于工作方面:

在进入xx之前我从没有接触过服装类的公司也没有接触过行政方面的工作,对我来说这份工作十分陌生,一切都要从头做起。在一个陌生的环境从事一份陌生的职业让我十分恐惧,庆幸的是我进入的是xx这样一个互帮互助的团结的集体。特别感谢各位领导及同事对我工作的指导和支持。

1、工作表现和收获:

能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、接电话、办公用品发放、快递统计与对账、考勤统计等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;能够较好地完成上级安排的任务;与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;

在工作的过程中,我努力学习,尽心尽力的把所有的工作力求做到最好,但是仍然有诸多的不足和缺陷。

2、工作不足:

(1)由于工作方法不到位,在需要各部门配合的事情上未能及时解决问题,致使自己的工作停滞不前,一拖再拖,工作效率低下;

(2)在对于问题的跟进及关注后续发展方面我也有很大的缺陷,经常会对一些事不进行跟进处理,导致出现虎头蛇尾的现象;

(3)工作不够细心。

3、工作计划:

针对20xx年我工作上出现的失误,在20xx年我会从以下几个方面把工作做到更好:

(1)加强与各部门沟通,学习掌握沟通方法,提高自身的工作效率外也提升工作对各部门的服务质量。

(2)对每件事都要进行事后跟进,避免出现虎头蛇尾的现象。

(3)对于公司部分规章制度透明、清晰化,避免因制度不明造成的不便与失误。

(4)多向其他部门学习,多多了解与接触,进一步充实自己。

二、对于企业的认知:

自20xx年9月22日至今短短3个月的时间,在这三个月里我对xx有了进一步的认识。

xx是一个文化气息浓郁的企业,在xx我看到各部门通力合作,员工之间友好相处,主管之间以礼相待,员工与主管之间既有工作上的相互帮助、默契配合,也有生活上的打闹嬉戏。企业信任、责任、成长、感恩的价值观,教我们工作的同时也在教会我们做人的道理。还记得在年会上的时候,当我们在为颁奖忙的筋疲力尽的时候,田姐悄悄的把吴z叫到饭桌前给了她两个夹肉的饼,让我们赶紧先吃点,餐会结束后,田姐又让不忘关心我们让我们吃点东西,当时真的特别感动,有种想哭的冲动,谢谢田姐对我们的关心,好像家人一样。不仅这些,还有杜总在年会上的讲话,以及对那些因工作而忽略家庭的员工的奖励。所有的这些无一不在证明xx是一个团结和睦的大家庭,我也越来越坚信进入xx是一个正确的决定!

总体来说,到xx的这一段时间里,我尽心尽力,努力工作,力求把工作做到最好,在这份工作中虽然存在很多不足,但是特别感谢各位领导对我的包容,也特别感谢部门同事对我的指导与帮助,更感谢其它部门同事对我的支持。在20xx年我会更加努力,也希望大家能够一如既往的支持我的工作。我相信,在各位主管的领导下,各位同事的努力下,我们xx的明天会更加美好!谢谢大家!


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2020年行政文秘年终总结


20xx年是继往开来的一年。在局领导的正确领导和关心下,科室领导的精心指导与培养下以及各位同事的大力支持和帮助下,我在日常工作中严格要求自己,加强政治学习,业务上力求精益求精,通过自己的不懈努力,较好地完成了职责任务和领导交办的各项工作任务。现将一年来的思想、工作、学习、生活等方面的情况总结如下:

1、思想政治工作及学习方面

在开展学习和实践科学发展观活动中,认真学习了党的XX大报告、XX届三中会公报、中央印发的三个学习读本,及总书记在全党深入学习实践科学发展观活动动员大会上的讲话、王乐泉同志在自治区党委工作会议等中央、自治区、国家质量监督总局领导同志在一系列重要会议上的讲话等篇目,认真记录学习笔记,撰写。坚定理想信念,积极向党组织靠拢,认真撰写提交了入党申请书,定期向党支部汇报思想情况,思想上与党中央保持高度一致,牢固树立四个认同和三个离不开思想,旗帜鲜明地反对邪教和民族分裂活动,自觉维护新疆的和平和稳定。每当单位组织各种义务劳动、文体娱乐等活动时,我都积极参加,听从安排、积极配合、表现活跃,既锻练了体魄、陶冶了情操,又为口岸单调的生活注入了活力;积极参加局里组织开展的扶贫帮困送温暖和向7.5事件受害群众捐款、捐助活动。

二、业务工作方面

在领导和全体同志的关怀、帮助、支持下,脚踏实地、勤勤恳恳、兢兢业业、任劳任怨,以服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务:

(1)行政秘书工作。全年,共起草各类计划、总结、实施方案、汇报材料、领导讲话等各类材料50余份,完成了年检资料收集、编目的起草等工作;认真做好收文传送、公文处理和信息宣传工作,整理收取正式文件、函件454份,发文57份;组织报送信息简报93期、甲型h1n1流感信息专报10期,检验检疫监管信息专报3期,当日情况4期及大事记11篇;按照相关通知要求,对于质量和安全年各项统计报表坚持做到每月上报和季报。同时,按照要求对所有上报甲型h1n1流感信息报表,都经过仔细核查,确保上报信息的准确性和及时性,避免迟报、漏报、误报情况的发生。

(2)做好办公室设备管理工作。按照新疆检验检疫设备管理要求,对办公室设备和家俱器具进行了清点、检查,并将清点出的设备目录单上报阿勒泰资产管理员备案,组织对全局的仪器设备、家俱器俱加贴标识,达到了规范管理、有效监控的目的。同时,对新调入的仪器设备做好验收和档案保存工作。

(3)努力协助做好顾客满意度调查、体系审核、绩效考核、精神文明创建、综合治理、安全生产、值班安排、民族团结、党风廉政、普法宣传及检务等工作。积极协同组织参予消防演习、食品安全法竞赛答题、及公民道德建设月、综合治理宣传月、民族团结教育月、3.15国际消费者权益日、6.26国际禁毒日、11.9消防日等各类活动的宣传,对于各项工作,都当作磨炼自已的一次好机会,严格要求自己,认真对待、勤学好问,在多跑腿、动手、动脑当中,掌握了工作技巧,增加了工作经验,锻炼提高了自己的能力。

(4)做好机要档案工作,严格按照iso9000质量管理体系相关作业指导书要求,做好机要文件收发、印章保存、文书处理、大事记述等工作。于5月底前完成了文书档案的归档工作,开始的归档目录数据已全部进入世纪科怡档案管理系统,并且与纸质的归档目录、档号相一致。同时,对全年重点开展的工作档案,如学习实践科学发展观、质量和安全年、甲型h1n1流感防控、应急管理等,进行认真的整理,确保工作档案完整齐全。

(5)空白证书工作。加强对空白证单/标志/封识的管理,按照检务处相关作业指导书要求,一丝不苟地做好空白证单/标志/封识物理领用、发放、核销记录登记和ciq中电子调拨、电子领用、电子核销工作;认真做好使用作废证书的保存登记工作,并和检务人员一起对过去超过保存期限的使用作废证书进行整理登记、销毁;同时协助做好接待、服务、卫生、楼墙粉刷、安全保卫、劳保发放等各类工作。

(6)强化形象,提高自身素质。由于科室人员少,工作量大,为做好各项工作,我坚持严格要求自己,经常加班加点,注重以身作则,以诚待人:一是爱岗敬业讲奉献。办公室的工作最大地规律就是无规律,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业。二是锤炼业务讲提高。利用办公室学习资料传阅或录入公文的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。三是,吃苦耐劳讲勤奋。面对办公室事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做

到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。


 

2020年行政办事中心年终总结


20xx年,XX县行政办事中心(以下简称中心)坚持以习近平总书记系列紧张讲话精神为指导,在县委、县当局的正确领导下,坚持以人民为中心,紧扣进步行政审批效率、优化成长办事情况这条主线,赓续深化放管服革新,倾力打造阳光政务、贴心办事品牌和人民满意行政办事中心。20xx年5月,中心经国家标准委批准成为全市第5家创建标准化试点的行政办事中心。20xx年12月,在全市行政许可标准化验收中,验收组一致觉得XX行政许可标准化位居全市前列,中心创建工作成效显著,远超验收标准,分外是中心立异党建+行政许可标准化 助推康养XX和脱贫攻坚等全县重点项目扶植方面出新出彩。

一、主要工作成效

坚持以党建为统揽,构建起抓党建转风格提效能树形象的优越工作格局,大厅34名党员率领57个窗口100余名工作人员,不忘初心、切记使命,持续改变工作风格和深化办事意识,赓续优化政务办事情况。今年共接(办)件40余万件,按时办结率100%,群众满意度和得到感大幅晋升。

(一)立异党建+优审优服,优化成长办事情况

1.开展党建+标准化,审批办事更规范。依照审批更简、监管更强、办事更优的原则,对我县34个行政审批实施部门527项行政许可事项、91项公共办事事项等项目进行全面清理,规范一单三书,完成618项审批办事事项的办事指南编制。全县527项行政许可审批事项,法准时限共11233个工作日,颠末优化流程,共紧缩6006个工作日,行政许可事项总体提速53.4%。引入3个国家标准,订定宣布6个标准子体系和41项规范标准,党员干部带头推行办事标准化,全面实施一满意、两公开、三个三、四心、五个一样、六零办事。立异开展邮寄办事、上门办事、延时办事、微信(名片)预约办事、免费打印办事等8项特色办事,为做事群众提供预约办事400余次、上门办事20次、邮寄办事61次、加班延时办事1717次、。开展进步审批效率、优商减负、强化监管、进步办事标准等四大晋升行动,全力打造我县阳光政务、贴心办事品牌。

2.开展党建+网审平台,政务办事更便捷。党员示范岗窗口带头邀请做事群众体验互联网+政务办事,为做事群众提供便捷、高效、简约的政务办事。实行日扫描、周反省、月通报、季稽核的治理机制,开展互联网+政务办事自愿者办事运动,引导和帮忙群众在网上申请解决,进步群众的介入率。打造网上做事大厅与实体大厅虚实一体的政务办事模式,推动网上行政审批平台与部门之间互联互通、业务协同、信息共享。探索网上审批向公共办事中心、便民办事中心延伸,为民众创业、万众立异提供更好办事,新增农业、旅游市场主体。如工商窗口前移解决新增各种市场主体3862户(内资企业新增914户、个体工商户新增2853户、农民专业互助社新增95户),有效助推我县脱贫攻坚。今年来,3个窗口被评为重庆市级巾帼文明岗,网审平台接(办)件3.5万余件、按时办结率100%,此中互联网申请940件,比客岁增加8倍。真正实现了让数据多跑网路群众少走马路。

3.开展党建+并联审批,项目落地更快速。激发窗口党员创先争优,为企业提供1对1个性化并联审批办事,完善1+5并联审批组合机制,并联审批由单一工业项目拓展到旅游、民生、文化、食品、扶植等范畴,研究订定《XX县文化市场项目并联审批实施法子(试行)》、《XX县食品经营项目并联审批实施法子(试行)》,将文化、食品经营范畴解决时限分手由本来的105和85个工作日最快缩短至19和12个工作日。新出台了《XX县扶植工程初步设计并联审批治理法子(试行)》、《XX县扶植工程设计并联审批治理法子(试行)》,初步设计解决时限由66个工作日紧缩至10个工作日,规划设计解决时限由100个工作日紧缩至20个工作日。党员干部带头开展并联审批回访,关切企业后续审批环境,强化审批过后监管;研究订定《行政许可事项办件分类治理规范》,对并联审批解决事项、基础流程、审批环节等再次进行优化,确保了重点项目在行政办事中心实现解决光阴最短、流程最优、环节最少、费用最省、效率最高。依照统一受理、转送相关、同步审批、限时办结的原则,今年为和正讯科技财产园、黄水懒人山谷等15个项目开展并联审批,项目审批时限共勤俭700个工作日,深受企业好评和迎接。

4.开展党建+群工系统,办事渠道更通顺。一是持续做好群工系统鼓吹、培训和推广,开展集中培训140余人次、下乡上门培训15次,新增2000余人安装使用群工系统App。二是增强动态监管,树立催办台账,对即将超期事项、转做事项、申请延期事项实时对点交办,杜绝红、黄灯。三是实时通报整改,按期通报系统运行、事项办理、财务公示等环境,20xx年发通报7期、整改清单2次,对解决不力的督匆匆整改到位。四是组织两次阳光重庆群工上线。6月15日组织县扶贫办、县旅游局、县农委、县特产中心环抱立异财产扶贫,助推脱贫攻坚主题,分享XX在财产扶贫方面的经验,在线解答群众相眷注疑。12月12日组织县监察局、县文明办、县文化委、县民政局、县城乡建委环抱推动移风易俗,建立文明新风主题,就XX建立文明新风方面与听众进行在线交流,得到了听众的好评。20xx年,受理办理涉及扶贫、卫生、教导等7大民生范畴事项共8100件,办结率99.4%,满意率99.2%。

(二)抓好三个载体落实,晋升政务办事软实力

1.容身办事意识,开展三清运动。在深入推进两学一做常态化制度化历程中,引导党员干部自觉把党章党规和习近平总书记系列紧张讲话要求转化为实际行动,党员干部带头开展咨询办事一口清、发放资料一手清、受理检察一次清三清办事运动。增强事前事中过后监管,竭尽所能让群众少跑一次路,少等一分钟;提供预约、延时、邮寄、上门等贴心办事;开通微信"大众号,公开联系方法24小时接收办事工具电话、微信等方法预约办事、咨询办事。如:县工商局窗口主动开展上门办事,到重庆上门为黄水懒人山谷项目业主解决变化;推行新型办事模式,成立重庆市XX县工商局中益乡工作站,注册挂号窗口前移,进一步延伸下层工商综合办事,买通注册便利农村子最后一公里。


2020年行政服务中心年终总结


20xx年,XX县行政服务中心(以下简称中心)坚持以习近平总书记系列重要讲话精神为指导,在县委、县政府的正确领导下,坚持以人民为中心,紧扣提高行政审批效率、优化发展服务环境这条主线,不断深化放管服改革,倾力打造阳光政务、贴心服务品牌和人民满意行政服务中心。20xx年5月,中心经国家标准委批准成为全市第5家创建标准化试点的行政服务中心。20xx年12月,在全市行政许可标准化验收中,验收组一致认为XX行政许可标准化位居全市前列,中心创建工作成效显著,远超验收标准,特别是中心创新党建+行政许可标准化 助推康养XX和脱贫攻坚等全县重点项目建设方面出新出彩。

一、主要工作成效

坚持以党建为统揽,构建起抓党建转作风提效能树形象的良好工作格局,大厅34名党员带领57个窗口100余名工作人员,不忘初心、牢记使命,持续转变工作作风和深化服务意识,不断优化政务服务环境。今年共接(办)件40余万件,按时办结率100%,群众满意度和获得感大幅提升。

(一)创新党建+优审优服,优化发展服务环境

1.开展党建+标准化,审批服务更规范。按照审批更简、监管更强、服务更优的原则,对我县34个行政审批实施部门527项行政许可事项、91项公共服务事项等项目进行全面清理,规范一单三书,完成618项审批服务事项的服务指南编制。全县527项行政许可审批事项,法定时限共11233个工作日,经过优化流程,共压缩6006个工作日,行政许可事项总体提速53.4%。引入3个国家标准,制定发布6个标准子体系和41项规范标准,党员干部带头推行服务标准化,全面实施一满意、两公开、三个三、四心、五个一样、六零服务。创新开展邮寄服务、上门服务、延时服务、微信(名片)预约服务、免费打印服务等8项特色服务,为办事群众提供预约服务400余次、上门服务20次、邮寄服务61次、加班延时服务1717次、。开展提高审批效率、优商减负、强化监管、提高服务标准等四大提升行动,全力打造我县阳光政务、贴心服务品牌。

2.开展党建+网审平台,政务服务更便捷。党员示范岗窗口带头邀请办事群众体验互联网+政务服务,为办事群众提供便捷、高效、简约的政务服务。实行日扫描、周检查、月通报、季考核的管理机制,开展互联网+政务服务自愿者服务活动,引导和协助群众在网上申请办理,提高群众的参与率。打造网上办事大厅与实体大厅虚实一体的政务服务模式,推动网上行政审批平台与部门之间互联互通、业务协同、信息共享。探索网上审批向公共服务中心、便民服务中心延伸,为大众创业、万众创新提供更好服务,新增农业、旅游市场主体。如工商窗口前移办理新增各类市场主体3862户(内资企业新增914户、个体工商户新增2853户、农民专业合作社新增95户),有效助推我县脱贫攻坚。今年来,3个窗口被评为重庆市级巾帼文明岗,网审平台接(办)件3.5万余件、按时办结率100%,其中互联网申请940件,比去年增加8倍。真正实现了让数据多跑网路群众少走马路。

3.开展党建+并联审批,项目落地更快速。激发窗口党员创先争优,为企业提供1对1个性化并联审批服务,完善1+5并联审批组合机制,并联审批由单一工业项目拓展到旅游、民生、文化、食品、建设等领域,研究制定《XX县文化市场项目并联审批实施办法(试行)》、《XX县食品经营项目并联审批实施办法(试行)》,将文化、食品经营领域办理时限分别由原来的105和85个工作日最快缩短至19和12个工作日。新出台了《XX县建设工程初步设计并联审批管理办法(试行)》、《XX县建设工程方案设计并联审批管理办法(试行)》,初步设计办理时限由66个工作日压缩至10个工作日,方案设计办理时限由100个工作日压缩至20个工作日。党员干部带头开展并联审批回访,关心企业后续审批情况,强化审批事后监管;研究制定《行政许可事项办件分类管理规范》,对并联审批办理事项、基本流程、审批环节等再次进行优化,确保了重点项目在行政服务中心实现办理时间最短、流程最优、环节最少、费用最省、效率最高。按照统一受理、转送相关、同步审批、限时办结的原则,今年为和正讯科技产业园、黄水懒人山谷等15个项目开展并联审批,项目审批时限共节约700个工作日,深受企业好评和欢迎。

4.开展党建+群工系统,服务渠道更畅通。一是持续做好群工系统宣传、培训和推广,开展集中培训140余人次、下乡上门培训15次,新增2000余人安装使用群工系统App。二是加强动态监管,建立催办台账,对即将超期事项、转办事项、申请延期事项及时对点交办,杜绝红、黄灯。三是及时通报整改,定期通报系统运行、事项解决、财务公示等情况,20xx年发通报7期、整改清单2次,对办理不力的督促整改到位。四是组织两次阳光重庆群工上线。6月15日组织县扶贫办、县旅游局、县农委、县特产中心围绕创新产业扶贫,助推脱贫攻坚主题,分享XX在产业扶贫方面的经验,在线解答群众相关疑惑。12月12日组织县监察局、县文明办、县文化委、县民政局、县城乡建委围绕推动移风易俗,树立文明新风主题,就XX树立文明新风方面与听众进行在线交流,获得了听众的好评。20xx年,受理解决涉及扶贫、卫生、教育等7大民生领域事项共8100件,办结率99.4%,满意率99.2%。

(二)抓好三个载体落实,提升政务服务软实力

1.立足服务意识,开展三清活动。在深入推进两学一做常态化制度化过程中,引导党员干部自觉把党章党规和习近平总书记系列重要讲话要求转化为实际行动,党员干部带头开展咨询服务一口清、发放材料一手清、受理审查一次清三清服务活动。加强事前事中事后监管,竭尽所能让群众少跑一次路,少等一分钟;提供预约、延时、邮寄、上门等贴心服务;开通微信公众号,公开联系方式24小时接受服务对象电话、微信等方式预约服务、咨询服务。如:县工商局窗口主动开展上门服务,到重庆上门为黄水懒人山谷项目业主办理变更;推行新型服务模式,成立重庆市XX县工商局中益乡工作站,注册登记窗口前移,进一步延伸基层工商综合服务,打通注册便利农村最后一公里。


2015行政部年终工作总结


2015年即将过去,新的一年即将到来。在2015年里,酒店上下,共同努力,无论是经营业绩或是人员综合素质方面都取得了很大的成绩。行政部作为酒店的关键部门之一,对内要进行人员的招聘、质检工作的落实、各项活动中相应内容的设计、制作等,对外要应对卫生局、消防、疾控中心、社保等机关的各项检查,工作多且杂,但在2012年里,在总经理的领导下,行政部每一位员工都任劳任怨,竭尽全力完成各项工作。现将具体工作总结如下:

一、人员招聘工作

2015年面临的首要问题就是招聘难。无论是快餐店还是综合性酒店,均不同程度的出现用工荒现象。酒店前半年实际工作中,员工招聘难度较大,遇到大型接待,就需要后勤各相关部门人员协助。直到进入十月份以来,在工资调整的基础上,员工招聘情况有所好转,相应的解决“有用餐需求,无人员接待”的尴尬境地。

二、加强培训工作,提高员工素质

培训是提高员工素质的有效手段。酒店2015年加大了培训力度,通过内部培训和外聘培训两种方式,由行政部组织召集对酒店全员进行专题培训。其中外聘培训达18课时,内部培训(包括部门经理培训、岗前培训、岗中培训)达16课时。

岗前培训:行政部在4月份对新员工进行一次入职培训;10月份扩大培训范围,再次对入职1年以内的员工进行岗位职责及相关制度培训。

岗中培训:结合酒店发展中实际出现的问题及不足,通过内部培训(行政部)和外聘讲师(金管家:陈萱老师《酒店专业形象》、刘梦蛟老师《新赢突破》、王鸽老师《团队沟通》)两种方式重点对员工进行服务意识、礼貌待客、安全消防等知识的培训,通过讲解、点评、交流,使员工在思想认识和日常工作中,得到不同程度的提升。另外,针对酒店申请三酒店事宜,结合外部培训老师,安排仪容仪表、美容美发等课程,切实打造酒店优质服务。

通过培训,员工的整体素质得到提高,从技能方面的培训与仪容仪表培训两大块来看,明显的员工对于后者的积极性较高,所以在2015年的培训工作中,将会在培训中有目的的加大与员工的沟通次数,以了解成年员工的心理特征,在教学方法上采用多样化,如示范表演、电影、幻灯片、投影图像等。

三、制度化建设

为了使酒店的管理水平更上一个新的台阶,2015年酒店对部门经理考勤、工作表现等多方面也进行严格考核,同时对酒店质检工作也进行严格化管理,坚持每周五进行质量检查并实行奖扣分政策。这些制度的制定加强了对各级人员的管理,起到了“以制度管人”的良好效果。使酒店全体员工的精神面貌、环境卫生等很多方面都提高了一个层次。

目前,酒店制定下发的各类职责、规定、办法、流程等规章制度,对每一个员工的岗、责、目标都提出了明确的标准,对超越和违反的都做出了相应的处罚规定,做到了对每项工作、每个工作环节都有章可循、有规可依。

四、三酒店挂牌工作的落实

酒店在2015年度的员工大会上提出“一个挂牌”工作的完成,即是向有关部门递交“三旅游涉外酒店”的申请。酒店在全年工作中,贯输打造全员优质服务意识,努力打造三标准的软件方面的建设,在酒店总经理和各级管理人员的努力下,酒店在提交申请不到一个月的时间里就通过了三涉外酒店的检查和评定,大大提高了酒店的知名度。

五、酒店全年营销活动

提高酒店的知名度和培植自己的固定客源,是一个酒店生存和发展的基本前提。由于今年新开酒店较多,客源问题非常严峻,为保证酒店正常经营,同时加大营业收入,酒店在2015年推出全员营销活动,制定出一套全员销售奖励方案,使酒店呈现出人人关心销售,人人参与销售的良好局面。

同时酒店针对接待大型会议团队房间数量不足的情况,与档次规模相近的各家酒店多次合作,共同接待,不仅为本酒店增加了效益,也加强了酒店与同行业之间的交流,体现了酒店的合作精神。

为了不让酒店局限于周口市,行政部与两家网站签订订房协议,利用多种渠道加大客房的销售量。

酒店于6月份推出大型图片展活动,通过外部广告和内容宣传两种方式进行推广;在7月份推出一系列促销活动:餐饮每日一款特价菜、消费赠烟酒、官府养生菜,客房推出特价房68元/间/天、入住送冰爽矿泉水、延迟到3点退房;8月份婚宴、寿宴外部宣传,与婚宴公司联合,在市区繁华地带以条幅、发宣传册、现场签订等形式进行宣传,扩大市场知名度;12月份推出餐饮系列促销活动,消费满100送20,并送养生粥及特色礼品盒,以此拉动餐饮消费,增加酒店营业额。

六、企业文化的建设

1、成立酒店艺术团,为酒店的各种接待提供节目。通过这种方式,不仅使员工得到展示自我才华的机会,同时使酒店的会议、宴会接待品牌得到广泛宣传和认可。

2、员工生日多样化:酒店在2月份全员聚餐的当晚,特意定制生日蛋糕,邀请所有员工共同为过生日的12名员工庆贺生日;4月份组织生日员工进行踏青游玩。同时每月为生日员工发放礼品,使员工体会到酒店如同一个大家庭的温暖,促进酒店的文化建设。

3、举办各种员工集体活动:四月份配合保障部组织酒店全员进行为期两周的军训,很大程度上提升了员工的战斗力和酒店形象;五月份举办员工运动会,通过跳绳、拔河等运动项目,极大的激发了员工的合作精神,增强团队凝聚力;五月下旬进行员工技能大赛和举办征文大赛(假如我是一名XX),通过写作和演讲的形式激励员工不断进取;八月份结合月度优秀员工评选结果及平日工作表现,从各个部门选出12名优秀员工,并组织其及家属青岛日照四日游;十月份配合保障部组织酒店全员进行消防实操培训,加强消防安全意识。

七、合理调整薪酬体系,不断提高员工福利待遇

酒店管理始终要坚持以人为本的管理理念,没有一个稳定、高效、尽职尽责的员工队伍,也就谈不上对客的优质服务。2015年11月,酒店对员工的薪酬体系进行了第二次调整改革,增加员工的基本工资,并对餐饮部门员工的工资进行合理化调整,这种调整极大地提高了员工的工作积极性,强化了员工队伍建设,员工流失率与上月相比明显下降,并且有老员工又再回到酒店工作。

八、存在的问题和不足

1、员工素质整体水平不高,部门培训及监督不到位,使得服务质量时有低下,服务意识时有淡薄,客人投诉情况时有发生。

2、规章制度落实的不够坚决,有随意性和照顾面子的现象,未能真正做到奖勤罚懒,仍然存在干好干坏一个样的现象。管理机制上有待进一步完善。

3、质检力度不大,2015年的质检工作仅针对部门卫生,未对工作、服务等方面进行检查。

4、各部门均存在管理松驰,执行力较差的问题,整体对客服务水平还有待提高。另外对于领导安排下来的工作,由于外部因素影响导致无法进行的,未及时汇报总经理。

5、与相关部门之间的沟通需要加大。在2015年中,很多接待等方面未进行细致沟通,致使对于一些细节问题在领导问起时无法回答。

2015行政部年终工作总结范文


XX年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在宁波万达商管公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善。

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