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学校办公室总结范文

发布时间: 2020.09.23

学校办公室工作总结三篇。

人生漫漫,时间一溜烟儿的走了,辛苦的工作已经告一段落了,此时就可以做个总结,看看自己的收获。写工作总结,可以很好的帮助我们复盘工作,如何才能写好一篇工作总结?以下为小编为你收集整理的学校办公室工作总结三篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

学校办公室工作总结(1)

一年来,在王校长、田校长的关心指导下,在全体教师的大力支持帮助下,学校办公室紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。对照《学校工作行政历》和《学校办公室工作计划》,办公室有步骤、有节奏、比较明晰地完成了本学年度工作。现将本学年度工作总结如下:

一、强化服务意识。

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师服务,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调,顾全大局,服务教育教学。

服务于大局是做好办公室工作的基本条件。树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期,通过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

三、强化责任意识。

发扬高度负责的精神,对自己的工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作甘于奉献,诚实敬业是办公室主任的必备素质。

当好校长的行政助手,根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室都能做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。做档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。做好学校安全工作、学教工作、学生医保工作、教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

五、今后工作中的反思及努力方向

尽管学校办公室做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺利,但还是有很多不尽人意的地方。比如,还需要加强学习,拓展工作思路,瞻前性组织协调学校工作。

1、深刻领会学校工作要点,与学校总体安排相协调。以宣传、落实学校工作要点为重点,科学安排办公室工作,组织落实。

2、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。

3、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。

4、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。

5、牢固树立服务意识,大局意识,认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。

6、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为校长及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。

办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取。

学校办公室工作总结(2)

本学期以来,在校长、主管副校长的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将总结如下:

一、认真履行职责,积极开展工作

(一)努力做好行政管理工作

1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、班子会议、职工代表大会26次,全体师生会议2次。会前做好各项准备工作,做好会议记录,及时归档。

2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印工作。及时请领导阅办,本学期起草学校各类计划7个,各类汇报材料3个。

3、完成20xx年度工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作和归档工作,档案工作在主管副校长的支持、年级、后勤的积极配合下,通过了河南省档案规范化三级认证。

4、完成或协助有关单位甲型流感疾病防控的日常宣传工作,做好材料的发放和收集。

5、与其他同志一起做好办公室电话业务。

6、能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。

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学校第三季度办公室工作总结


滋兰树蕙,丹桂飘香。开学至今,办公室在校长的直接领导下,在各处室的大力支持和帮助下,紧紧围绕学校的工作主题引领师生健康成长,建立常规运行的有效机制,构建和谐教育生态环境开展工作;以教学为中心,以促进学生的成长、教师的发展、学校的壮大为根本,与全校师生一起团结拼搏、积极进取,较好地完成了学校的各项工作,总结如下:

一、工作回顾

(一)认真履行职责,积极开展工作

1、努力做好行政管理工作

①协助领导做好行政管理工作,组织召开全体教职工大会、中层干部会议、班子会议等。会前做好各种准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。

②认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理工作

③完成20xx年上学期工作总结,撰写好20xx年下学期学校工作思路。

④完成20xx年高考宣传造势工作。

⑤做好了20xx年秋季招生的宣传工作。

⑥完成了下半年省督导评估材料目录的整理归档。

⑦完成了20xx年下学期开学开办宣传工作。

⑧完成了第25个教师节的宣传工作。

⑨做好了电话业务咨询、投诉举报与县长信箱问题的回复。

⑩做好新学期教学业务学习资料的编印及组织学习工作。

学校办公室工作总结3篇


学校办公室工作做为学校工作的重要组成部分,是必须做好工作,及时写工作总结的。下面是小编搜集整理的20xx年学校办公室工作总结,欢迎阅读。

学校信息办公室工作总结1

本年度,学校信息化工作认真贯彻落实上级教育主管部门关于学校信息化建设方面的有关精神,充分发挥教育信息化投资效益,坚持从实际出发,注重课堂教学实效,促进信息技术与课程整合深入开展,切实提高学校管理、课堂教学、以及德育教育等方面的信息化应用水平。具体工作汇报如下:

一、加强组织领导,促进学校教育信息化规范管理制度

学校成立了以校长为组长的教育信息化领导小组,明确人员职责。信息化工作涉及面广,涵盖学校工作的方方面面,重视管理,树立服务第一,重质量和效益十分重要。有教导处负责教育信息化工作,抓好现代信息技术在课堂教学中的应用。

二、完善技术装备,加快教育信息化基础设施建设

尽管学校经费紧张,我们还是尽量做到开源节流,并寻求上级领导部门的支持,把有限的资金用于教育技术装备的建设与配备上。学校现在已配备微机室、电教室。

三、开展教师培训,着力提高教师教育信息化素养

加强师资队伍的建设,注重教师专业化水平、教学实践能力和信息技术应用能力的综合发展,鼓励教师探索新型的教与学模式,创新课堂教学模式,通过信息技术手段提高教学水平,培养教师利用各种信息技术手段进行教学资源开发。每学期通过公开课、观摩课、示范课等形式,组织教师对信息化环境下的教学模式与教学策略的选择、教学设计、教学资源的集成与整合等方面进行研讨,在评优课等活动中提出明确要求,评比优秀课件,促使教师自觉钻研、学习,在不断实践中提高信息素养。全校9名教师都报名参加暑假教育局举办的英特尔现代教育技术培训,并都取得合格证。鼓励教师参加网络研修。

四、深入信息技术的研究,加强教育资源库的建设与应用

深入信息技术的研究,利用信息技术为教与学服务,不仅要为了教师的“教”,更要促进学生的“学”,让我们的多媒体课件能更好的为教学服务。在课堂上教师们主动运用多媒体给学生上课,用精彩的图文并茂的画面,更利于学生掌握所学知识,为他们的学习提供帮助。

五、面临的问题及未来的发展

当然,我校的信息化建设工作还存在着很多不足之处,如:学校的微机室自20xx年就处于瘫痪状态,学生的信息技术课程一直无法顺利进行。教育教学资源库尚不完善,没有教育技术专项课题,网络机房设施无法开展网络环境下的学科整合课,学校暂无学生班级主页和教研组主页,无学科专题网站,学生利用信息技术的能力和参与网络学习意识还需要进一步培养等。

虽然面临着种种困难,但我校一直坚持“一切为了学校、教师、学生的发展”的总目标,努力提升学校信息技术应用水平,为实现教育现代化提供保障。努力实现教科研活动的信息化,利用网络开展教科研活动,逐步开展校际远程教学与听课、评课、远程培训等,提高教科研活动的水平和层次,实现师资培训的信息化,利用网络建立起信息化的校本培训机制。

总之,学校教育信息化工作是一个基础工程,我们的目的是通过信息化来带动学校教育的现代化,我们期待学校信息化建设更美好的未来!

学校信息办公室工作总结2

晋江地处闽东南沿海,自古人文荟萃,演绎了颇具特色的海洋文化。市委、市政府始终把教育摆在优先发展的地位,积极实施教育现代化规划,努力办人民满意的教育,取得明显成效。现有中学56所(其中民办6所),完全小学293所(其中民办12所),教师进修学校、特殊教育学校各1所,中小学在校生233000多人,其中:外来小学生占58%以上,外来中学生占10%以上,公办教职工总数达10600多人。近几年来,晋江市持续加大对中小学现代教育技术教学设备的投入,加强农村远程教育工程的应用工作,多层次培训教师,组织开展课题研究,加快学科教学的整合,全市教育信息化工作取得了显著的成绩。作为全国中小学信息技术教育实验区,现有国家级现代教育技术实验校1所中学、省级2所中学、泉州市级13所中学和3所小学。

一、教育信息化工作概况

(一)全面提升教育信息化装备水平。一是全面配足配齐硬件。目前,全市配备电脑17991台,363间计算机网络教室,中学、中心小学以及规模较大的小学完成计算机网络教室的配备及采用光纤上网,100%的中学、93.93%的小学开设信息技术必修课。二是全面提高信息网络。二年来,各类学校多渠道筹措经费近300万元投入网络硬件设备建设,目前,各中学、中心小学建成局域网。全市51所中小学校有了自己的网站,中学、中心小学及规模较大的学校通过电信的高速光纤接入,其他完小校采用ADSL或电话拨号上网,上网率达到100%,初步构建起覆盖全市的多层次、多规格、多功能的开放型教育信息网络。三是全面覆盖农远工程设备。按照验收标准,农远工程全面覆盖了中小学,有条件的学校积极配备闭路电视网、教师电子备课室、语言室、多功能化教室,中小学学基本安装网络监控系统,有力推动校园平安建设。

(二)全面提升教育信息化管理水平。晋江教育信息网站具备了三中心一服务的功能,即:教育信息发布和管理中心、教育教学资源中心、教师教育远程教学中心和为教育系统提供便捷的网上应用服务。晋江教育网站在同类网站中访问率处领先地位。通过先进的网络技术和数据库技术,对学校基本信息、教务信息、教职工信息以及学生成绩等各个方面实现了电子化管理。在教育系统内实现所有部门的办公自动化,建立了网上投稿系统。教育信息服务体系的形成,大大提高了管理水平。

(三)全面提升教师队伍信息化应用水平。为全面提高教师信息化水平,多次举行培训班学习,对中小学教师现代教育理念和信息技术技能两个层面的培训,培训内容有办公管理、财务、招生、学籍管理、网络教室维护和管理、课件制作、网页制作、信息技术与学科教学整合等方面。据统计,培训人数初级达2716人、中高级达974人,教师培训率达95%以上。通过采用多形式、全方位的培训、引进优秀专业人才、招聘专职教师等方式,教师队伍素质整体有了一个大的飞跃。很多老师成了运用现代化手段进行课堂教学的能手,在教育教学中发挥示范作用。

(四)全面推进教育信息技术与课程整合。出台了《进一步加强中小学信息技术教育工作的意见》,努力推进信息技术与其他学科教学的整合。一是促理念转变。将信息技术的学习和应用与教育观念更新有机地结合起来,应用信息技术对教育体系、内容、方法和手段进行全面的改革,为全面推进素质教育服务。二是促教师成长。各级教学能手、学科带头人、骨干教师、优秀中青年教师和优质课的评选,都把应用信息技术的能力作为重要条件。三是促学生学习。将信息技术列为中小学生必修课,并按学校规模开设信息技术教育课,注重网络品德教育。四是促学科教学整合。目前,除了部分规模较小和待撤并的小学之外,都开设了信息技术课程,积极探索应用信息技术培养学生创新精神和实践能力的方法和途径。师生的优质课、课件制作、电脑作品等多次得到国家、省、市级奖励。

二、教育信息化工作的主要措施

(一)优化教育信息化建设的发展规划。

成立了以教育局长为组长,副局长为副组长,职能科室负责人为成员的领导小组,全面负责教育信息化工程建设,统筹全市教育信息化的基础设施建设,合理规划好各级各类教育的资源建设,避免低水平重复浪费。几年来,不断优化建设发展规划,相继出台了《晋江市教育技术现代化 十一五发展规划》、《晋江市加强中小学信息技术教育工作的意见》等。同时,要求镇(街道)、学校根据实际制定相应的发展规划和实施计划。按照统筹规划、分步实施、分段指导、保证质量、讲究实效、发挥效益的指导方针,积极、稳妥地推动全市信息技术现代化各项工作健康、有序的发展。

(二)加大教育信息化装备的经费投入。

充分发挥侨乡优势和社会各界人员的办学热情,坚持政府投入为主,多渠道筹措经费,使我市信息技术装备水平迅速提高。20xx年开始,以项目为抓手,加强计算机、语音教室和多媒体教室等现代教育技术装备的建设,每年的投入都在400万元以上,特别是20xx年,全市就投入资金近1300万元,建成小学计算机室、语音室、多媒体电教室、播音系统、校园网设备等80余个项目,新配和更新了4500多台计算机及一批投影机、语音教学设备等,一部分有条件的中小学已经实现了班班通多媒体。由于采用公开采购的办法,设备价格大幅度下降,共为基层学校节约资金约100万元。除此之外,我们还积极引导社会力量投资现代信息技术教育装备建设,我市英林中学等的学生公寓就采用这一方法,为学生宿舍配备了千兆宽带网和高配置电脑。当前,我市已形成了政府重视、学校努力自筹、社会广泛支持,共同为我市信息技术教育出力的局面。据不完全统计,20xx年以来,全市共投入资金近4000万元,用于现代信息技术教育装备建设。

(三)加强教育信息化师资的队伍建设。

我们始终把师资队伍建设作为重点,采取引进、招聘与培训相结合的办法,不断补充数量、提高队伍整体素质。

在师资数量的补充方面,针对我市中小学信息技术专业教师不足的现状,我市立足实际,通过强化培训、引进优秀人才、重点招聘等途径,培养、聘用了一大批专、兼职的信息技术教师。20xx年以来,共补充专业教师134人(其中:小学52人;中学82人),其中引进外省、市本科学历专业教师80名,现全市有275名计算机专任教师。目前,专业教师的数量已基本能满足信息技术教育的开课需求。

我市是信息技术继续教育抓得较早的市(县、区)之一。早在1999年底,我市就开始有计划、分步骤地开始大规模的以计算机及计算机网络为核心内容的教师信息技术培训,整个队伍的专业素质得到有大的提高。一是抓。在前几年的基础上,继续抓好教育信息技术全员培训和技术能力培训。全市教师信息技术培训率小学达95.0 %,初中97.7%。二是促。市教育局先后下发多份有关加强中小学信息教育队伍建设的文件,对参训教师的年龄和达到水平进行硬性规定,并将此作为一票否决的指标。三是推。许多学校纷纷采用资金补助的办法,鼓励教师个人购买计算机,个人拥有计算机达3900多台,许多教师开设个人博客。四是领。中小学校长的引领作用进一步突显,有一部分学校正不断推出校内网上教研活动,促进教师进一步加强信息化的学习,增强了教师对普及教育信息化步伐的认同感和紧迫感。

(四)提升教育信息化资源的应用水平。

一是以农远工程为抓手,提升使用率。通过中小学农村远程教育工程的顺利实施,结合市教育局出台的《进一步加强中小学信息技术教育工作的意见》,从20xx年开始,全市所有中学都要组织全体学生参加中学生计算机等级考试,并对考试情况进行通报。全市50所公办中学和263所公办小学开设了现代信息技术课,初中和小学信息技术开课率分别达100%和93.39%。侨声中学、晋江五中等一些学校相继开设了计算机特色班,面向全市招生。许多中小学也通过开展计算机兴趣小组等第二课堂活动,进一步推动了计算机教学和应用的普及。

二是以课题研究为基础,提升学科整合力度。以基础教育课程改革为契机,以课题研究为基础,将信息技术的学习和应用与教育观念更新有机地结合起来,不断创设课程环境,培养学生全面的信息素养,实现学生学习环境的拓展、迁移和学习方式的根本变革。目前,全市广大教师在学科教学中广泛应用信息技术手段,努力把信息技术教育融合在其它学科的学习中,积极探索应用信息技术培养学生创新精神和实践能力的方法和途径。晋江一中、季延中学等学校的一大批国家、省、市级课题也相继取得阶段性成果,并被广泛应用。

三是以实验校建设为动力,提升应用水平。在前几年现代教育技术实验校评估验收的基础上,结合农远工程的结对帮扶,给予定向补助,努力引导中小学以建设为动力,努力实现堂堂用、班班通,加强应用研究,全市应用水平得到了进一步提高。一是各中小学都纷纷开展了形式多样、内容丰富的学生网络道德、网络安全、网络文化教育,培养学生鉴别信息真伪的能力,增强了学生的信息意识,提高了学生的信息素养,帮助树立健康、合理、安全使用网络的意识和正确的网络道德观。二是全市大多数配有计算机室的学校,都纷纷通过开设校园网吧等途径,在课余时间和节假日向学生开放计算机教室,引导学生健康上网,提高设施的使用率,充分发挥设备的效益。三是我们还联合有关部门,加强对社会网吧的管理,仅去年一年,就联合取缔了30家不规范网吧,净化了青少年学生的上网环境。四是毓英中学等学校校园网布线分布广阔,不但将学校办公楼、图书楼、教学楼、教师备课室等连接为一体,使学校校园内的布线率达到95%以上。同时,还将网络接入附近小学,对周边学校进行辐射。

四是以信息网建设为支架,提升信息交流速度。晋江教育信息网从正式运行开始,就十分注重发挥效益,服务基层。网上设立教育动态、重要文件、热点专题、教育文摘等十多个栏目、三十多个专题,及时发布信息、刊登文件,不仅减少了办公经费、提高了工作效率,还方便社会各界及时了解晋江教育,尤其是为基层学校及时了解、交流信息提供了重要平台。中考录取情况网上查询系统的开通,大大方便广大考生、家长免费、便捷查询到考生的录取情况。课程改革在晋江全面铺开后,我们便及时在网上开辟基础教育课程改革专栏,并下设课改论坛、优秀案例、试卷交流等9个项目,及时报道课改动态,推广工作典型,为广大教师了解课改信息,交流工作经验提供平台。为进一步方便基层学校及时报送信息,设置网上投稿系统,并自动进行电脑排序,大大激发了各单位报送信息的积极性。由于内容丰富、更新及时、方便群众,晋江教育信息网的日访问量大幅增加,目前基本稳定在5000人次左右,高峰期达8000多人次。

(四)完善教育信息化运用的督查机制。

加强督导检查,健全激励机制,深化教育信息化建设工作。把加快教育信息化工作列为督政、督学的重要内容。建立一票否决制,即晋江市素质教育先进校、合格校验收和各级文明学校、达标学校的评估、小学十配套建设等都把学校信息技术教育情况列为必查条件,极大地促进了我市中小学信息技术装备水平的提高。

现代信息技术教育的迅速发展,极大地推动了教育的现代化和信息化进程,促进了晋江教育的腾飞。20xx年年底,我市高水平高质量普及九年义务教育顺利通过了首批省级评估验收。20xx年3月,顺利通过省级教育工作督导评估,荣获20xx年度教育工作先进市称号。

三、教育信息化发展过程中存在的问题和瓶颈

在看到成绩的同时,我们也清醒地意识到存在一些不足和问题,主要有:城域网建设力度不大;部分中小学、教委(育)办的网管人员素质不高;信息技术专职教师的专业知识不牢固,普通教师的信息观念、信息素养已成为制约学校信息化发展的瓶颈;信息技术教育与学科的整合成效不明显;设备更新的压力日渐加大;学生的信息技能水平参差不齐等。

四、教育信息化发展思路

一要加大学科整合力度。进一步引导教师积极探索将信息技术的学习、应用与教育观念的更新有机结合起来,与基础教育课程改革结合起来,促使教师在各个学科的教学中学习和应用信息技术,努力从根本上改变传统的教和学的观念和方式、方法,积极探索应用信息技术培养学生创新精神和实践能力的新途径。

二要加大资源建设力度。有选择地对市教师进修学校等一些资源进行整合,充实市级资源库。组织学校参与教育资源共建,逐步建立教育资源共建共享的激励机制。

三要加大师资培训力度。强化专任教师和专业技术人员的培养,带动教师应用现代教育手段水平的整体提高。重视配好网管中心的专业技术人员,切实加强管理,以确保设备的正常运转和效益的最大发挥。加强对新上岗的教师进行信息技术再培训,从整体上提高广大教师应用现代教育手段的能力。

四要加大装备更新力度。继续按照学校自筹、财政补助、社会捐助、多方集资、政府采购的原则,多渠道筹措经费,加快现代教育技术装备更新建设,把中小学校校通工程提升到班班通的档次,为普及中小学信息技术教育奠定良好的硬件基础。多争创一批省、泉州市级的现代教育技术实验学校。

学校外事办公室工作总结3

在这辞旧迎新的时刻,回顾和总结刚刚走过的一年,外办在学校党委和行政的正确领导下,在各兄弟部门和单位的大力支持下,紧紧围绕学校中心工作,积极开拓,取得了一些令人欣慰的成绩,为安徽工业大学的发展扩大了国际影响,赢得了国内外社会声誉,受到了上级主管部门、兄弟学校、海外合作伙伴及相关国家驻中国使领馆的赞誉,也受到了众多出国留学学生家长和同学们的称赞。同时,我们也十分清醒地认为,这些赞誉与肯定只能说明过去,未来需要继续努力,继续创新,继续保持稳步、又好又快的发展态势,为学校做大做强做出更大贡献。

下面就20xx年度工作,分两部分总结如下:

第一部分:20xx年度工作回顾

1、借助现代网络平台和国际良好声誉,充分发挥外办优势,与国(境)外相关高校和组织广泛联系,在教育部国际教育交流中心的支持下,20xx年度已联系并确认新的合作伙伴学校为6所。这六所学校分别是: 美国鲍尔州立大学、美国东华盛顿大学、美国北卡罗来纳大学彭布罗克分校、美国内布拉斯加大学卡尼尔分校、美国加州州立大学圣贝纳迪诺分校、美国特洛伊大学。

2、发挥利用学校学科优势,在校领导的支持下,与研究生部等单位一道,引进世界冶金设备知名企业 — 意大利达涅利集团与安工大合作培养“新一代精英工程师”研究生合作培养项目。该项目已完成前期准备、合同签订、组织学生面试等阶段性工作,目前已转入培训阶段。

3、与教务处等相关部门一道认真总结和调整“安徽工业大学中外合作培养项目”课程计划,启动合作专业课教师送往国外合作学校执行“访学计划”项目,经反复友好洽商,对方大学为我校派出的老师提供住宿、伙食、机场接送交通等便利和经费支持。

4、启动了外语教师出国访学计划,第一名教师已完成任务回校,第二名教师已办理完签证手续。对方大学为我校派出教师在生活、工作、交通等方面提供了大力支持。

5、不断充实原国(境)外合作学校合作内容,巩固原友好合作关系,20xx年度与美国Longwood大学、德国亚琛工业大学、瑞典皇家学院、韩国国立昌原大学、新加坡南洋理工大学、加拿大皇后大学等一批合作伙伴的合作项目进展顺利。

6、外办不断加强对送往国外大学留学学生的跟踪了解和教育服务,使在国外学习的同学,同样接受我们的“期中(末)教学检查”,真实反馈每位同学的平时上课出勤情况、课堂表现情况、完成作业情况、考试考核情况及参加集体活动情况等,切实掌握派出同学各方面的表现信息和有针对性地开展教育工作,切实做到让家长放心。比如我们去年有两位同学因学习问题,对方大学根据我们的要求,打破他们传统做法,由学校外办、学院教授分别找我们学生谈话,做思想工作,督促他们搞好学习。同时美方大学对我们安徽工业大学的严谨工作作风和对学生认真负责的态度大加赞赏,进一步促进了双方的信任和友好合作。另外,我们对毕业班出国读研同学,也同样做好出国前培训和出国后的相关支持和服务工作,培养他们与母校的感情和联系,努力提升安工大的国际影响。

7、打造安徽工业大学学生出国留学特色项目。对一本、二本、三本及国际合作培养项目,同时结合专业特点,选择合作专业优势学校,真正让出国学习的同学,充分享用发达国家大学的优质教育资源,我们对在校生和毕业班学生分别提供了不同的平台和服务系统。比如一本学生,六个专业,我们以美国普渡大学为主、中外合作培养专业我们以美国朗沃德大学为主。普通二本学生以德国项目、英国项目、韩国项目为主。三本学生以“中美1+2+1”项目为主。让更多的综合素质较高、家庭经济条件较好的学生,有机会出国学习深造,使他们真正成为名副其实的未来国际人才,毕业后有条件在国际大舞台上施展他们的才华。目前这一计划有的已运作几年,有的正在执行之中。外办为开拓这些项目,从主动联系、谈判,到达成一致签署协议,项目实施、细节落实等每一个环节倾注了大量心血,但为了学生的发展,为了安工大的发展,我们感到这些付出非常值得。从目前发展情况来看,我们的学生已遍布在美国、德国、英国、韩国等几十所高校。有的申请到全额奖学金,有的部分奖学金,有的自费。总之,都在不同程度的分享安工大的国际合作与交流成果。

8、关于外教、外专工作,20xx年度,共聘请长期外教6名,短期外教及来访专家、教授、学者、海外校友及合作机构友好人士和留学生等共120余人次,外办为他们从办理签证等提供安徽省和学校各类文本,来校接待、工作安排、上岗培训等提供一揽子服务。同时代表学校,对他们进行涉外管理。由于工作细致、管理严谨、服务周到,各方面工作进展顺利,受到省级政府主管部门充分肯定。所聘人员为学校教学、科研及国际化人才培养做出了积极贡献。

9、外办坚持为各类出国教职工和学生认真做好服务、指导、办文和出国前教育培训等工作。07年度仅为出国人员办理各种文本、翻译件等超过1000份,无一出差错。受到安徽省和各有关驻我国使领馆及国(境)外大学等机构的普遍认同和好评。

10、省重点实验室、科技产业以及冶金、材料、化工、电气、计算机、经济、管理、管工等教学单位,随着学校管理重心下移,都在不同程度的加强与海外联系,走出去,请进来,拓展学院层面交流,外办为他们认真做好指导与服务工作,全力支持他们开展国际学术交流活动,同时注重督促、扶持另外几个教学单位努力创造条件,整合学科优势和人才优势,注重提高外语应用能力,早日进入国际交流与合作渠道,以适应大学国际化发展需要。

11、注重加强外办队伍自身建设。一是时刻牢记“外事无小事,外事人员授权有限的原则”,二是掌握和运用好涉外“四大原则”,即依法原则、服从大局和外交原则,原则性与灵活性结合原则和严格请示汇报原则,三是注重发扬建国以来,老一代领袖人物和成功外交家留下的“多做少说”的外事特有风格。外办作为涉外窗口,我们必须自觉践行政治意识、大局意识、法律意识和创新意识,紧密结合安工大校情,制定安工大国际合作与交流的发展规划和实施方案,一步一个脚印,多做少宣传,注重实际效果,稳步推进安徽工业大学的国际合作与交流工作不断向前发展。

12、关于廉政工作,外办同志能够严格要求自己,认真贯彻党风廉政建设责任制,自觉履行涉外人员准则,自觉贯彻十X大反腐倡廉精神。

第二部分:存在的问题和几点建议

1、要不断深化大学开放意识和大学国际化意识,适度加大基础性投入,为外国专家的引进,留学生的增量和中外合作培养专业学生的学习与实践创造良好条件。

2、要继续提高对“中外合作”专业教师、外语教师、双语课教师赴国外进修学习的认识,加大派送力度,建议根据专业发展和项目需要统一规划,适度增大资金投入,由国际合作交流部门会同有关单位分步实施。这对提高教师专业水平和外语水平,开阔视野和全面推进教学改革,提高教学质量,发展特色培养项目具有深远意义。

3、要不断加大管理队伍国际交流力度,在精力和财力上要适度投入,要根据交流工作内容和需要,保持正常国际交流活动。交流是双向的,学习是互相的,合作是共赢的,这也是我们学校发展必须的。因此,适量投入是需要的。

4、解决外办人手少问题。我们非常有体会,外办的工作大多是靠自我加压拓展出来的。安工大正处于做大做强,由教学型转向教学研究型的发展时期,省内、国内、国际竞争激烈,不进则退。我们责任重大,要做的事、想做的事、能做的事很多,但目前,我们外事办公室仅有工作人员3名,满足不了安工大国际合作与交流工作的需要,建议2008年至少能增加编制一名。

5、为适应安徽工业大学做大做强需要,更好地发挥各学院参与国际学术交流和合作的积极作用,借鉴国内外一些成功大学经验,建议部分有条件的学院率先成立二级学院外事办公室,或设置“外事秘书”岗位(初期可兼职),在学校外办的统一指导下,成为外事内行,以辅佐学院领导和重点学科教授开展国际交流工作。

总之,外办一年来,取得了一些业绩,但离学校的要求和发展需要还有很大差距,2008年我们将继续努力。

2020年学校总务后勤办公室工作总结三篇


【第1篇】20xx年学校总务后勤工作总结

总务后勤工作千头万绪、管理繁杂细碎、责任重大,其好坏直接关系到学校发展的速度和质量,关系到教学秩序、生活秩序的稳定和教育质量的提高,现将本学年的后勤工作小结如下。

一、提高后勤人员的素质是前提。

现代管理中,人的管理是最难的,也是潜力无限的资源。后勤工作担负着服务育人的重要角色,新形势下后勤工作的特点,特别是在现实教育现代化的今天,后勤人员十分重要。

1.乐于奉献、服务育人。后勤为教学第一线服务,为学生的成长、生活负责。其工作性质决定了后勤人员要甘当幕后角色,做无名英雄。节假日别人休息正是后勤人员准备维修、调整的最忙的时候,下班后别人休息后勤人员恰恰要上岗检查,值班执勤。这就需要后勤人员要以奉献为乐;以为他人创造良好的工作、生活、学习的环境为乐;以出色的工作业绩、一流的服务质量为乐。把领导放心、群众满意作为自己工作的第一追求。

2.勤俭节约、大公无私。教育经费的短缺,教学设备紧张是相当长时间内我校的现实问题。认真研究开源节流工作,注意精打细算,充分发挥资金、设备、场地等一切资源的效益是后勤管理人员必修的一课。后勤工作人员在享受和奉献上要有“安得广厦千万间,大庇天下寒士俱欢颜”的境界。

3.心胸开阔、顾全大局。后勤工作婆婆妈妈,有些做了一转眼就不见了,不容易出成果。有些工作还可能费力不得好,有些工作又要根据具体情况灵活处理,甚至代人受过,被别人误解等,这就需要后勤管理人员心胸开阔,把眼光放在事业上,把心思用在事业上,把快乐享受寄托在事业兴旺上,顾全大局,默默无闻地发挥个人的作用,成为学校整盘机器良性运转的永不生锈的螺丝钉。

4.与时俱进、不断创新。社会的发展,形势的变化,对学校管理提出了更高的要求,如人本管理、人性化服务、规范化操作、用可持续发展的思想制订规划等。所以后勤工作人员必须不断加强学习,改进工作,更新观念,虚心听取他人意见建议,做到与时俱进、不断创新。

二、学校后勤管理的内容 学校后勤工作的内容多、范围广,概括起来可用十六个字总结:单单片片、盆盆罐罐、框框板板,坝坝坎坎。

单单片片是指学校后勤管理中的备品、桌椅,纸张,工具等的管理。这方面的工作要做到准确、规范、制度化、科学化。规划、计划要体现科学性、人性化,考虑可持续发展。办公用品、耗材的管理上要科学测算,精心安排,节俭规范,保质保量,及时到位,确保学校工作的正常运转。严格审批,规范管理,定期审计,做到往来清楚,帐物相符,证物相符,责任到人。

盆盆罐罐是指后勤部门对商店、物品、体卫用品、实验器材、电脑。这些部门关系到师生的健康、安全,关系到学校秩序的正常与否。其管理必须做到质量合格,数量合理;分配得当,程序规范;审批严格,管理细致;哪里是关键部位,哪里是薄弱环节,哪里易出现事故隐患,哪里需集中整顿……后勤管理人员必须心中有数。,遇到问题千方百计地找到解决的方案,并请学校帮助处理。

框框板板是指学校设施中的门、窗、课桌、椅、床、柜等硬件设施。它们代表学校的管理形象,是学生行为规范好坏的晴雨表,也是学校显形管理中的核心部分,并且大部分是直接落实到具体的班级、学生和办公室。监控难、管理难、损坏程度大,是总务管理中动态管理的重要内容。管好这一部分设施要求制定严格的规章制度,层层落实责任,加强过程督查,实施动态管理,做到天天完好,天天规范,天天整洁,天天可用。

坝坝坎坎是指学校的运动场、花圃、校园绿地、教室、场地设施的管理。它们是学校形象的直接体现者,是学校精神面貌的物化反映,是学生懂规范、有教养的直接体现,同时也是学校显形管理的重要部分,其要求是合理规划,精心布局,细心营造,明确要求,做到绿化、美化、净化, 育人化五位一体。展示师生的教养、风貌、体现学校的精神和办学理念。要确定片区责任人,落实好各类人员的职责,做到各项工作,特别是安全卫生工作的检查记录,划分好责任区,使整个校园生机勃勃,井然有序。

三、实施后勤管理的工作要求

走走看看。这是后勤工作的特点决定的后勤管理人员起码的工作要求,也是后勤管理人员的必备素质。走走看看要落实到“勤”、“细”、“敏”、“严”四个字上。校园,众多的设备和管理人员,分工细致的各个部门。每个部门的情况怎样?每个地方的情况怎样?设备、器材的管用、耗材的使用;水电路的保障、场地设施安全与否、校产损失与否,除了制度约束以外,管理人员的巡察、勤走、勤看、勤记录、勤纠正、勤汇报,做到心中有数,心中有度,心中有法,处置有方更为重要。每天清晨、下午、晚上都应在校园内走走看看,认真检查,严格管理,科学指导,及时解决发现的问题,保证教育教学之需。

收收捡捡。这应是后勤管理人员养成的良好习惯。它能体现出后勤管理人员的个人素质,境界和工作作风。学校无小事,事事皆育人,事事重千斤。学生,特别是独生子女越来越多,卫生习惯、节俭习惯、生活习惯都十分差。水龙头损坏、公物乱扔、垃圾乱倒、门窗不锁、。后勤管理人员要随时予以纠正,不能只动口不动手,见了问题喊着走。要把自己力所能及的体力活当做教师备课、板书、批改作业一样自己动手完成。发现问题要及时处理解决,切忌一拖二磨三等待,指手画脚别人来。要记住:喊破嗓子不如干出个样子。

总之后勤人员分阶段突出重点,合理统筹安排、分步推进,促进后勤工作良性运转,为教学工作提供优质的服务。

四、立足本职,服务一线

期初我们遵循学校总体工作思路,围绕教育教学这 个中心制订了后勤工作计划,避免后勤保障缺位而影响教学工作。

1、改善教学环境和学习环境。今年所有办公室,教室全部维修了地面。楼内更换了上下水,拖布池,墙面部分的粉刷。教学楼内的走廊文化,班级的园地建设等。

2、翻新重建了门卫室,水房,教师值班室,并安装了暖气接上了大网共暖。回填了操场,修建了围墙70延长米,新修了甬路150余延长米。

3、加强了校园绿化,新植树500余棵。采取树木与花卉并存的措施,点坠学校环境,校园在任何时候都保持干净整洁,确保花草的成活率,让校园充满诗意与美丽。

4、维修及时、服务到位。凡是影响到教学工作的事都及时处理,本学期维修、更换灯管50余次,更换阀门水嘴共10只。零星维修服务150余次

5、配合政教、教务开展工作, 基本做到一线问题需要后勤协作的,我们都是随叫随到,力争做到解决问题快、不留尾巴。

6、加强文印工作的管理,解决了文印工作中的薄弱环节,服务及时到位。

五、整章建制,规范管理。

后勤工作是学校的基础工作,后勤工作的管理直接影响到学校的全面管理。今年,后勤管理继续执行了《物品采购申请审批制度》、《物品领用保管的有关规定》、《维修申报制度》,有效地规范了学校的后勤管理工作。

为了加强校园管理,我们还制订了《校园安全管理规定》、《校园安全紧急预案》、《校园安全防火制度》,《学生乘车安全管理规定》,《外来人员登记制度》,校园内所有的电源线进行检测,是否漏电。教室内的开关、插座,灯,全部进行检查,是否存在不安全隐患,从而保障校园安全,杜绝了安全隐患。

六、加强管理,开源节流。

资金是学校的命脉。按照校长要求,学校后勤工作有主动性、前瞻性、服务性、科学性、全局性。严格履行规章制度,积极开源节流、勤俭持家。

1、做到“物资采购要批”的审批制度,学校各部门所需的教学物资均由部门提出申请、主管领导审批、后勤统一采购,避免了谁需就买的无序状况。

2、实行“物品发放按需”的管理制度,改变过去按人头配备办公用品的不合理现象,有效地节约了办公用的开支。

3、加强纸张和办公耗材的管理,实行由主管审批复印业务,并负责纸张的管理,使纸张消耗大幅降低。

4、颁布执行《公物损坏赔偿制度》,使继续实行班级财产的登记、管理制度。针对班级管理的漏洞,要求各班制定班级管理制度,根据班级桌椅板凳容易损坏的情况进行登记造册。人为损坏公物现象得到有效扼制。

一学期的工作结束了,在校领导的大力支持下,学校后勤工作人员积极配合下,不断提高办学效益,改善了办学条件,增强保障能力,综上工作,得益于领导指挥有方、各部门协同配合,使后勤工作基本上做到了使人信赖,效率让人赞许,态度令人满意。

【第2篇】20xx年学校后勤工作总结

在学校领导的关心支持下,我校后勤工作遵循学校总体工作思路和后勤工作计划,以“学习实践科学发展观”为指针,树立全面、协调、高效、可持续的科学发展观,发扬与时俱进的精神。在坚持以“后勤保障,物尽其用,杜绝浪费,服务教学,文明高效”的服务原则下,以“后勤不后,服务为本,开拓创新,勤俭节约”为宗旨,转变思想观念,锐意改革创新,加强后勤管理,强化服务意识,坚决做好后勤保障,尽力谋取综合效益,扎实稳妥地推进了各项工作的进程,取得了较为突出的成绩。为来年更好的做好服务,现做出总结如下:

一、树立服务意识,加强自身建设

一期来,后勤人员树立了良好的后勤服务意识,不断加强了自身的素质建设,做好了服务育人工作,认真执行了学校制定的有关后勤工作制度,努力提高了后勤人员的服务水平;让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,做好了后勤保障工作,坚持了后勤会议,不断地总结了前段经验,拟定了下步工作计划,更好地服务了师生员工。

二、坚持服务宗旨,做好常规工作

1、开学初,为新学期的正常开学上课,配合教务处调整年级教室、配齐课桌凳、办公桌、办公用品,确保学校开学有序,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。学期中认真做好总务处的日常事务,如物品添置、维修以及各项活动的后勤保障等,协同各处室做好了各项工作。

学校办办公室工作总结


中心学校办公室年终工作总结

学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了本学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况做总结如下:

一、做好接待,强化服务意识

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到组织超前、服务周全、勤俭高效的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

三、强化责任意识,工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围。

8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究, 加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。

学校办公室年终工作总结范文

作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络和服务工作。

一、文秘工作。每天及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知,并做好上传下达工作,认真填写安全月报表,尽自己最大能力完成上级部门布置的相关工作。学校年长的老师比较多,对电脑的操作有的不是很熟悉,尽管自己也是一知半解,但都尽力去帮助他人。赠人玫瑰,手有余香。

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