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驾校办公室主任工作总结

发布时间: 2020.09.24

驾校办公室工作总结。

时间匆匆偷溜走,这一阶段的工作已经圆满收官了,工作总结是一件非常要紧的事,工作总结有工作、生产、教学、科研总结等。那么工作总结都分为哪几步?为了让你在使用时更加简单方便,下面是小编整理的“驾校办公室工作总结”,更多信息请继续关注我们的网站。

转眼间,20xx年上半年已过去,我在公司的试用期已到。回首几月来的工作,尽管我为公司的贡献微薄,但总算迈出了新区域,跨行业发展的第一步,通过学习工作和其他员工的相互沟通,我已逐渐的容入到这个集体当中。

俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作及对市场操作流程有了一定的了解。

在这短暂的两个多月里,通过对一定量客户的拜访,回收货款等工作使我对本行业有了足够的认识和了解,也为后期的办公室工作打下基础。

现将20xx年上半年工作总结如下:

1、思想政治表现、品德素质修养及工作心态。

尊纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

我是十月份来到公司工作,在公司系统集成部门担任办公室后勤和业务工作,协助部门经理做好一些琐碎工作。为了更好的工作,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短的时间内理清部门工作,熟悉了业务流程,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路。

在来公司后,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成领导分配的各项工作,在余限的时间里,和部分政府,各企事业单位的网络部门,采购部门,及主要决策人进行沟通,搜索工程信息,为下一步工作打好基础。

3、认真、按时、高效率地做好公司领导及部门经理交办的其它工作。

为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,积极配合其他同事做好工作。

4、工作态度和勤奋敬业方面。

热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,坚守岗位。

5、工作质量成绩、效益和贡献。

在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步。

总结今年的工作,尽管有了一定的进步,但在很多方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,业务类客户资料太少,这有待于在今后的工作中加以改进。

在下半年的工作中,我将认真做好09年下半年工作计划,学习各项政策规章制度,努力使工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献。

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校办公室工作总结


学校办公室年终工作总结1

本学期我担任学校办公室主任和四年级3班语文教学工作。一学期来,我紧紧围绕学校工作的总体要求,以为学校,为教师、为学生服务为宗旨,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,落实学校各项安排部署,积极配合各部门工作,爱岗敬业 尽职尽责。

一、完成唐山市学校公园绿地普查工作。

9月份,教育局按照《关于开展全市公园绿地普查通知》的精神,成立了相应的领导小组和工作班子,有计划、有步骤的开展了公园绿地普查工作,对各校提出明确要求:一是要进一步提高思想认识,增强做好普查工作的责任性;二是要认真抓好实地普查,确保普查数据及图片资料的真实可靠;三是建立健全督察机制,确保普查工作的高质量。表格内容多,分类细,如长绿灌木、落叶乔木、藤本色块分类统计,我按照要求,依据原始资料,又查阅了大量资料,核实数据,准确分类,规范了我校绿地普查统计,为教育局提供了真实可靠的绿化数字及图片资料。

二、完成河北省二星级学校和唐山市和谐单位申报工作。

20xx年我校被评为省级二星级学校并申报市级和谐单位。这两个奖项是对我校教育教学工作的充分肯定和鼓励,申报和填表都有统一的要求一和定的程序。唐山市和谐学校申报材料共9条25款。包括:唐山市和谐学校评审表、学校自查报告、劳动合同制度建设情况,建立了教职工聘用合同台帐以及创建学习型组织、争做知识型职工活动的实施方案和开展教职员工文体活动、学校奖励及教育教研活动照片等。这些内容需要大量的文字和图片资料,工作量很大,材料标准高,时间要求也很紧,尤其是有很多内容都是空白,没有材料积累,需要新打锣,另开张。我开动脑经,尽心竭力,创造性的开展工作,不等不靠,从头开始。

之一:此次唐山市和谐校园申报有一个前提,申报单位必须已经申报了河北省职工代表大会二星级企业,并被批准。所以,我首先要填写二星级职代会相关表格。两项表格都有一系列的标准,我认真搜集资料、修改稿件、填写表格、打印成文,然后找校长审定,有一份文档涉及到工会、教代会职务安排,可是学校还没有进入选举程序,结果下边的表格无法填写,我耐心等待。由于申报无经验可以借鉴,所以一些文件反反复复,不厌其烦地修改,有些数字不统一,也得协调平衡,否则不被通过,前功尽弃。有的内容还涉及到拍照,我挤时间拍照、冲洗,忙忙碌碌,时不我待,只争朝夕。为了按照标准组好唐山市和谐校园申报卷宗,为了不影响备课上课,批改作业,我起早贪黑,夜以继日,争分夺秒,有时累得几乎腿都软了,有时一上午连口水都没有空喝。通过此次申报,我最大的感受就是,不论做什么事情,都必须本着今日事今日毕,明天还有明天的事来不不得半点拖拉;无论工作多生疏,多复杂,多艰难,只要你用功,只要你尽心尽力不停地干,就没有干不好的!

之二:辅助学校筹备召开第一小学第二届工会第一次会议及档案建设工作。

为了达到申报河北省职工代表大会二星级企业的标准 ,11月上旬在校长直接领导下,我校第二届工会代表大会第一次会议在三楼多媒体胜利召开,大会主席团由霍玉锋等8人组成。全体代表认真听取么震山同志关于学校党委和大会主席团的提名,无记名等额选举产生第二届工会委员会委员、教代会代表的选举办法。小组依据教代会代表的选举办法,按照比例分别推举候选人,共计30名;其次,从30名代表中等额选举出工会委员5名,并分别担任工会相应的职务。此次会议历经两周,完成所有选举内容。为下一步规范开展学校工会各项工作做好了铺垫。

三、规范完善学校教代会、工会档案。

根据上级工会档案管理要求,规范档案管理工作,使档案管理更科学、规范,符合保密要求,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。主要包括:教代会换届选举材料;工会工作制度、职责;计划、总结;教职工文娱体育活动材料等二十几个项目。

四、加强学校网页、校务公开、体育健康宣传栏等文化载体建设。

开学初,为迎第一届汉沽管区全民运动会在我校的召开,我精心设计宣传专栏,图文并茂,不仅展示了学校教师运动风采,还大力宣传弘扬奥运精神,倡导全民健身理念;为迎接唐山市健康唐山,幸福人民联查,我及时组织更换校务公开栏、体育健康宣传等专栏,公开校务民主管理情况,树立学校良好形象。另外还负责利用校园网,建立学校教师信息库,完善了教师个人信息,为各部门统筹管理、使用教师相关信息提供了便利条件。

五、协助学校各部门工作,为教学一线服务。组织教师甲流防止体检;组织教师进行法律法规考试;现代教育技术培训考试安排;参与教师作文教学比赛活动,认真听课评分,公平公正;为学校创建学习型组织,书香型校园认真谋划,献计献策,并按照学校要求下发自定教育教学类书刊通知,动员教职员工多读书,读好书,为学校文化建设做出努力。元旦前夕,协助工会开展迎新年体育活动。本着全员参与,和谐共赢的原则,小组、个人竞争的形式,开展了特色腰鼓、集体拔河、跳绳投球等大家喜闻乐见的体育活动,欢欢喜喜迎新年,开开心心干事业。

以上是一学期办公室工作的主要内容。我由一个平凡的小学教导主任,一个甘愿平凡但绝不甘于平庸的小学教导主任,到学校办公室主任,角色转变,职责不变;为学校,为教师服务的热情不变。我所做的都是一个办公室主任应做的,还有很多不足之处。如校园内网、外网建设等。今后,办公室继续以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以和谐、务实、高效为目标,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,努力提高素质,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创名校做出贡献。

今后我将继续牢记把责任扛在肩上,把荣誉献给教育,把快乐带给学生,把满意送给群众,做敬业执着的耕耘者,敲击质量立校的最强音,演绎书香特色的素质教育,追求成就他人,也成就自己的成功事业。最后我也恳请各位领导同仁能够对我们给予指导和帮助,我们将十分感激。

学校办公室年终工作总结2

学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了本学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况做总结如下:

校务办公室工作总结


校务办公室工作总结

**年,我办在学校党政的正确领导下,在校长室的直接指导下,在各年级、各部门的大力支持下,以“为学校全体师生服务,为校长当好参谋”这一工作宗旨,以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为工作运行目标,发扬“勤勉、务实、高效”的工作作风,发挥工作职能,创新工作机制,改善工作作风,打造团队精神,提高工作效率,提升工作质量,构建起了以“学习型组织、服务型部门、和谐型集体”为主要特征的校务办公室工作新模式,促进了办公室工作更好地“服务学校大局、服务教育教学、服务广大师生”,形成了团结、务实、高效、创新的工作氛围,开创性、有起色地完成了校务办的各项工作。现对**年工作总结如下:

一、科学规划,精心筹备,全面协调,切实保证了十年建校庆典活动的顺利开展,突出彰显了学校十年办学成果,全面总结了学校十年发展经验,有效积淀了学校的特质文化,为新十年的可持续发展创设了舆论条件和环境氛围,积蓄了坚挺的精神力量和文化实力。

(一)校庆筹备

1、筹备前期。以加大校庆宣传力度为切入点,以整理十年文献为工作重点,科学全面地做好了筹备前期各项工作。我办主要做了一下两项工作:一是搜集、整理校庆文献资料。此项工作从一月份开始,历时七个月,供查阅学校档案资料上万件,整理校长工作文稿四百余份。对有价值的文稿进行整理、录入、编辑、校对,前后共四次,涉及文字总量达三百余万字;二是发布校庆公告。此项工作于五月二十六日开始,采取了印发校报、网上公布、书信联络、电话调查等方式,采取多种手段,全面通告建校十年校庆事宜。

2、筹备中期。以组建的十年校庆筹委会为工作平台,以编写校史、校友录、编辑校报合订本和宣传画册为重点,细化了校庆筹备工作,我办主要做了如下工作:一是七月四日组建筹委会,召开筹备会,开始具体筹备校庆工作;二是搜集校友信息,编辑校友录;三是整理校史资料,编辑校史资料汇编;四是搜集十年活动图片,编制宣传画册;五是汇总校报,整理校报合订本;六是准备各种会务文字材料,起草、审核、修订各种讲话、发言稿、献辞、贺信等。

3、筹备后期。以发十年校庆邀请函和做会务准备为工作重点,具体做好了十年校庆的筹备工作。九月上旬,我办代表学校向市区领导、友好学校单位、合作伙伴、校友等,发邀请函八千余份;九月下旬,我办全面负责了编制会序,设计主席台,布置会场等工作任务。九月二十八日,全面做好了十年建校庆典的准备工作。

(二)庆典仪式

九月二十九日,校庆典礼准时在校园操场召开,我办负责了校庆礼仪、文字材料、会务等一些具体的服务性工作。快速、高效、优质的工作,切实保证了庆典仪式的顺利推进和圆满完成。

(三)庆典后宣传

建校十年庆典活动仪式完毕后,校庆后活动主要是宣传校庆活动,总结活动成果,阐释活动意义。我办通过校园网、**日报、**晨讯等媒体,全面总结、宣传了校庆活动的重要意义,主要有:回顾艰难的奋斗历程,展现丰厚的发展成果;总结成功的办学经验,宣传鲜明的办学特色;弘扬优良的育人传统,升华厚重的学府精神;扩大广泛的社会影响,提升良好的学校形象;凝聚内外的统一意志,提振师生的奋进士气;描绘宏伟的发展蓝图,树立坚定的事业信心;加强广泛的对外交流,谋求全新的对外合作;优化良好的内外环境,拓宽更大的发展空间。

二、严把政策,实事求是,科学运作,切实做好了学校人事劳资管理工作,理顺了人事劳资关系,完成了职称评定和职称工资过渡,确保了教师的劳动权利和经济利益的全面实现。

1、圆满完成了春季职称评定和过渡工作。五月十二日至六月初,遵照**市和**区关于教师职称评聘的基本精神,按我校教师职称评定工作的安排,我办负责教师职称评聘的程序性操作性工作。我办全体人员准确把握政策,严明工作纪律,端正工作态度,以务实、高效的工作作风,顺利完成了**春季教师职称评聘工作。本次评聘共整理教职工档案150余份,指导教师填写表册30余件,向教师个体解答评聘政策等相关问题20余条(次)。

2、准确无误地完成了我校教师住房增长补贴表册填写上报工作。六月份,按照上级文件精神,结合我校教师工资状况,严格工作程序,核算我校教师住房增长补贴额,填写表册共235份,准确无误,保证了住房增长补贴款及时发放的教师手中。

3、平稳高效地完成了年度职称考核、增加薪级工资、理顺职称工资关系工作。十二月份,按教师职称考核工作要求和学校对此项工作的部署,我办负责教师职称年度考核的程序性工作,制定校内考核方案,提供基础信息数据,统计量化工作,审查考核填表,签署审核意见,及时上报了考核结果;严格按照财务制度,认真准确地填写了**年教师增加薪级工资表册;全部理顺了晋升职称教师的职称工资关系。全面做好了**年工资预算。

三、科学管理,克服困难,勤于工作,保证了学校档案资料按时、足量、优质地归档排架,档案管理工作成效显著。

我办全体工作人员克服畏难情绪,发挥集体协作精神,勇克难关,多方搜集,科学整理归档文件。**年,整理档案材料200余件,其中,图片资料20余件;同时对上级来文进行了严格的处理、分类、归档和排架等。

**年,我办的档案资料管理体现了早(早打算,早规划,早布置),勤(勤督促、勤收集、勤管理),全(全面,全程,无遗漏),时(按时,及时)等特点。

在我办全体人员的不懈努力下,在各年级、各部门的大力支持和配合下,档案管理工作已经步入规范化、科学化、常态化和现代化的健康发展轨道,最大限度地搜集了学校档案资料,防止了有价值档案资料的整体流失。

四、精心策划,适度宣传,树立形象,保证了学校对外宣传工作和学校形象文化建设工作的顺利推进,为打造学校的良好形象做出了不可或缺的重要贡献。

我办以立足放大学校成绩,扩到学校影响为主要任务,精心策划学校宣传工作。**年,以打造精品校园、简约校园、文化校园为主要目标,以制作宣传板、在校园网站上发布学校相关信息、完善走廊文化建设、编辑校报等形式,加大了宣传力度,在一定程度上和一定范围内,扩大了学校在区域内的影响力和知名度。

除十年校庆宣传工作外,**年,我办负责编辑刊印了三期校报,出三次活动式宣传画板,编印了**年新年贺卡、挂历,向学校网站推送、发布校园新闻和其他资料共30万多字,近千张图片。

五、依法理财,增收节支,合理用度,保证了学校财务工作照章运行,确保了学校办公经费和其他费用科学、合理、适度地使用。

**年,我们坚持收、支两条线的原则,做到了“收”无跑冒滴漏,“支”无不合理费用支出;我办财务室做到了及时填帐报账,公开财务管理,切实维护学校利益。

**年,我办财务室积极迎检,年底共接待财务等方面的年度常规检查六次。经查,我校财务收支合理、合法、合规,得到检查部门的充分肯定和高度认可。

六、积极协调,全面沟通,优质服务,保证了校务办对内对外联络工作水到渠成。

校务办是一个综合功能很强的职能部门,联系上下、沟通左右、协调内外是校办的主要职能之一。**年,我办主动联系上级教育行政部门、业务部门;积极沟通学校内部教学、政教、党群、教科研、教辅、后勤等部门;有效联系省内、国内知名学校,为我校健康、和谐、可持续发展创造了有利的内部条件和外部条件。

七、学校行事历、工作、收文发文、打字校对、考勤、接待、会议服务工作无一纰漏。

校务办工作头绪多,任务量大,事情繁杂,在工作中难免有许多不当和疏漏之处。但我办一定能够创造性地实践“和谐、超越”的校训思想,继续发扬“爱岗爱业的敬业精神,团结协作的团队精神,锐意进取的创新精神,荣辱与共的爱校精神,进取向上的竞争精神,艰苦奋斗的创业精神”,全面体现“文明、合作、求实、进取”的校风要求,在今后的工作中,以更高的工作效率,更优质的工作服务,更顺畅的运转机制,更高昂的工作激情,勤学习、多思考、善总结,打造出一支无私奉献、高度负责、热情服务的工作团队,为学校第二个十年的发展奉献我们的热情和力量。

校庆办公室工作总结


振奋,震撼人心的xx市第xx中学校庆50周年闭幕了。但校庆的宏大场面历历在目,一直在我心中回荡,给我带来了无数次的激动和感动。

校庆工作中,音乐组负责所有文艺节目的排练,我把我和郭丽老师负责排练的节目进行总结:

开场曲《少年中国说》的合唱排练,由原唱队人员和八年级的六十名学生组成。排练时间为8月20日一直到演出,每天下午排练两到三节课。从那时起,我就没少麻烦李想老师,他经常快速从E区5楼到D区1楼帮我调节音响系统。

压轴曲校歌《梦想开始的地方》由百名青年教师组成,排练时间为周三、周五第七.八节课。老师们各有各的工作,尤其班主任老师,最忙最累,他们的时间都用在班级和学生身上了。

所以老师们很难集中,但青年教师们思想高度重视,积极参加排练。青年教师李一鹤首次担当小六年的班主任。班主任工作对她来说是新的挑战,她克服了很多困难,认真参加排练。因此百人大合唱校歌是校庆活动中排练次数最少的一个大型节目。

晚会节目的合唱曲《牧场上的家》、《中国娃》由校春之声合唱团演唱。我和郭丽老师负责合唱团的排练,合唱团自组成到现在,我们利用学生自习课或间操、午休时间进行排练,现在已排成五首歌曲了。

从今年4月份开始,郭丽老师自己利用午休时间排练,到4月末我开始和她一起排练。

校庆晚会节目从4月开始,进行初选、复选,再从复选的参演节目和人员再次进行优化组合。我个人负责排练的晚会节目为四个:分别为表演唱《偶像派》,8年3班,八名女生及毕业生田梦允。

男声独唱《青花瓷》,演唱:陈鹏老师,伴舞:9年7班六名、9年21班五名。女生独唱《爸爸的雪花》,演唱:8年12班周小琳,伴舞:8年4班四名、8年8班一名、8年 13班四名、八年十六班两名。女声独唱,《祝福祖国》伴舞9年6班六名,9年21班,演唱原毕业生:方圆。

协调、解决好排练中参演人员与排练时间的冲突以及节目与节目间的冲突是保证节目质量的关键。在整个过程中,我细致、耐心,完全按照计划去执行。完全按照领导要求去做。

参演学生的积极性、他们的情绪直接影响到节目是否完美。在排练过程中我严格控制自己的情绪、尽量面带笑容。到了最关键时刻、我从朋友手中要来了肯德基票奖励他们:老师现在不是大款,也不是小款,不是V,也不是I,就是p,此票优惠,请孩子们接受。大大调动了孩子们的积极性。保证了节目的质量。

为了让节目更完美,我接受同行们的各种合理化建议,给我提出建议最多,我采用最多的就是郭丽老师。

最后再现给全场观众的文艺节目,领导、老师、学生家长们有目共睹。

本次活动再次历练了我自己,再次净化了我的心灵,无数次的激动、无数次的感动。我真是太爱你们了、青年教师们;我真是太喜欢你们了,我可爱的学生们!

最后,我再次感谢李xx老师,再次感谢李xx老师。感谢xx中所有支持我工作的老师们。

校友办公室工作总结


如何写一份工作呢?以下是小编整理的校友办公室工作总结,供大家参考。

校友办公室工作总结

校友工作办公室紧密围绕学校中心工作和重点任务,按照《东北农业大学20xx年工作要点》的总体要求及《校友工作办公室20xx年》安排,本着“让校友成为学校发展的关注者、建设者的参与者、成果的共享者”的宗旨和原则,以感情为纽带,以沟通为基础,以活动为载体,以事业发展为目标开展工作,在各职能部门的密切配合和帮助下,在广大校友及各地校友会的热情支持下,努力探索实践,切实发挥校友工作办公室参与学校建设的积极作用,推进校院两级校友工作体系和机制建设,夯实基础工作,不断提升服务质量和水平,完成了20xx年计划的各项工作,取得了一定的成效。现将主要工作总结如下:

一、积极拓宽工作思路,扎实做好基础工作

1、关爱校友,做好返校接待工作

本着热情、周到、细致的原则,校友工作办公室接待周年返校班级三十多个,校友四百多人。接待过程中,组织校友参观校园景观、校史展览馆、实验室、寝室等,还协助校友在学生食堂举办欢迎宴会、在各学院组织召开师生座谈会,并在营造校园氛围、申请车辆、协调会议室、摄取影像材料、宣传报道等方面做了细致的工作和安排,妥善保存校友回校留下的照片、视频及文字资料等,及时做好校友信息的收集工作。

此外,20xx年是八九级校友毕业二十周年,为了更好地为校友返校提供服务和帮助,校友工作办公室组织校友工作志愿者协会进行了校友寻访活动,搜集、整理了我校八九级校友的信息,并为八九级校友设计、邮寄了纪念毕业二十周年贺信,欢迎校友们回母校聚会。

2、重视校友理事聘任工作,培养未来校友骨干

为不断创新工作模式,拓宽校友联系渠道,学校自20xx年起开始在中聘任校友年级理事。目前,在20xx—20xx届这四届毕业生聘任校友年级理事1277名。为创新聘任活动的形式,6月,与学生工作处、后勤处合作举行了20xx届校友年级理事聘任大会暨毕业纪念树认领仪式,除了为理事颁发外,还以学院为单位认领了校友树。本次活动在广大毕业生中引起了积极反响,培养了在校学生的爱校情怀和校友意识,增进了在校学生与母校的感情基础,培养了一批未来的校友工作骨干。此外,在校园内单独开辟了一片校友林,作为校友心系母校的载体,展示我校校友爱校荣校的深厚情怀。

3、注重感情联络,协会活动顺利开展

校友工作志愿者协会面向全校师生和海内外校友开展了协会会徽征集、校友信息征集、老照片征集、微故事分享、微基金宣传等活动,并面向全校学生开展了首届“我的东农,我的家”主题征文大赛。7月,参观了校友企业——哈尔滨广维传媒有限公司;9月,在迎新活动中设计并发放了校园生活服务地图3000份;11月,完成了第二届干事纳新工作,目前共有干事40人,分为五个部门。

4、加强对外交流,学习先进经验

一是积极参加区域校友工作研讨会,并通过中国高等教育学会校友工作研究分会、黑龙江省高等教育学会校友工作研究专委会对外宣传我校及校友工作。

二是针对如何更好地开展校友工作和基金工作等问题,分别到哈尔滨理工大学、黑龙江大学等多所高校进行了调研,并与哈尔滨工业大学、东北林业大学、哈尔滨师范大学、哈尔滨工程大学、黑龙江工程学院等高校进行了沟通和交流,向兄弟院校学习其成功经验和积极做法,并结合我校的特点和实际制定了工作计划,取得了实效,这对刚刚起步的我校校友和基金工作起到了非常好的推动作用。

二、主动谋划、创新形式,广泛搭建联络信息的沟通平台

1、收集校友信息,充实、更新校友信息数据库

一是利用网络、报纸、校院聚会信息等各种渠道,及时收集校友信息,了解广大校友的现状;二是在获悉校友职务或工作变动后,第一时间送去贺信、贺电,或发送短信息,使校友感受到母校的关爱;三是收集整理了20xx年毕业的本科、研究生信息,为进一步充实各地校友会奠定了基础;四是鼓励校友相互推荐,搭建多样平台,在原有通讯录基础上进一步整合校友信息。

2、创办电子校友刊物,加大校友工作宣传力度

校友工作办公室充分重视对校友的信息服务工作,4月,《天下东农人》校友电子信息报创刊号通过电子邮件的形式向海内外的东农校友进行发送,校友反响良好。该信息报为月刊,现已发刊七期,采访校友二十余人,其中包括著名华裔科学家潘忠礼、中国科学院动物研究所副所长周琪、春天连锁宾馆总经理王国忠、上海永进电缆集团总裁陈智等知名校友代表。电子信息报分设今日东农、东农之光、校友文苑、菁菁东农情、校史钩沉和校友工作六大板块,努力打造一个校友与母校之间情感交流和资源互补的平台,同时也对在校生和刚刚步入工作岗位的校友起到了激励和榜样的作用。

3、加强校友网维护,为校友联络提供便捷平台

及时对校友网站“校友窗”的每个版块进行更新,增设各地校友会介绍、校友企业介绍、宣传捐赠者事迹、校友信息征集、《天下东农人》电子信息报等栏目,对校友活动做出即时发布,及时报道学校动态及校友工作,有效推送校友工作信息,展示校友工作成果,宣传校友事迹,增强与校友间的交流与联络,为广大校友提供了一个很好的交流与沟通的平台。

4、利用新型网络沟通信息交流平台,开展有效互动

及时开通了新浪官方微博、腾讯微博、人人网公共主页、微信公共平台、各地校友会qq群等新型网络沟通信息交流平台,不断挖掘和尝试各类信息化平台在校友工作中的有效应用,使更多的校友与母校建立了联系,拓展了校友工作信息发布渠道,取得了良好的宣传效果,增强了与校友之间的沟通与互动。

三、搭建校院两级校友、基金工作体系,多渠道开展工作

1、加强与各地校友的联系,推进校友分会建设

各地校友会是我们开展工作的基本单元,为进一步的加强沟通和联络,我校牡丹江校友会于7月召开了第二届换届大会,完成了牡丹江校友会的改选换届工作;学校在校友分布相对聚集的广东省、吉林省,以及省内尚未建立校友分会的佳木斯、伊春、双鸭山、七台河等地,积极开展了校友会筹建工作;将20xx届毕业生名单及时传给各地校友会,使校友会与刚刚毕业的校友尽早取得联系,充实各地校友会的力量,帮助刚刚走向工作岗位的校友们尽快适应社会和生活。

2、与相关部门合作,发挥服务学校发展建设的职能

一是助推校企合作,促进学校科研发展。8月,我校与牡丹江热电有限公司签署了《东北农业大学与牡丹江热电有限公司建立教学实训实习基地校企合作协议书》,并举行了基地的揭牌仪式,这是我校首次通过校友会平台与校友企业开展校企合作共建。10月,我校与上海永进电缆(集团)有限公司正式签订了《东北农业大学、上海永进电缆(集团)有限公司产学研合作协议》,通过协议双方开展多种形式的合作,建立产学研长期合作关系,努力实现“校企合作,合作共赢”。通过校友会平台与校友企业开展校企合作共建,充分发挥了校友资源优势,为推进产学研合作与协同创新扩展了更多合作空间,有力促进了学校科技成果向现实生产力转化。

二是为校友企业做好联络服务工作,邀请校友企业返校招纳贤才,把欲招聘的校友企业推荐给招生与就业指导处,为学生就业提供支援,促进我校毕业生就业工作的开展。

3、扎实工作,稳步推进我校教育发展基金会建设

基金会申报工作正式开展以前,我们公布了《东北农业大学教育发展基金会成立倡议书》,设立了微基金捐赠项目,通过各种渠道宣传基金会的重要意义,为基金会的成立做好了铺垫。11月,经我校党委会研究决定,正式启动东北农业大学教育发展基金会申报工作,并制定了《东北农业大学教育发展基金会筹备工作方案》,成立了筹备工作领导小组,大力推进此项工作的进程。12月初,根据省教育厅和省民政厅的批复,我校获批成立东北农业大学教育发展基金会。基金会的成立对我校教育经费来源、德育慈善文化教育、拓展与合理使用社会捐赠等方面具有重大意义。

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