时光荏苒,流年似水。在这段时间你懂得了不少东西,又到了我们写总结的时候了总结是对某项工作实施结果的总体评价和结论,是对过去工作实践的理性认识。你有写工作总结的任务吗?由此,小编为你收集并整理了2020年小学办公室工作总结在此温馨提醒你在浏览器收藏本页。
20xx年小学办公室工作总结
学校办公室是学校综合协调部门,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学期来,在上级领导的关心指导下,在各口的大力支持帮助下,努力践行“把细节当成习惯”的校训,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,充分发挥职能作用。现将主要工作情况,总结如下:
一、完成长传下达工作
组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。负责以学校和办公室的名义发布通知和公告。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,及时通知各口开展相关工作,加强督办检查,促进学校各项工作的落实。
二、做好活动接待工作
保证接待室清洁,及时做好相关活动的接待活动。负责学校的对外联系和接待工作,接待、承办来信来访。工作中强化服务意识,做到礼貌、耐心、细心、诚心,灵活掌握办事的尺度,实实在在做事,强化与外界的交流和联系。
三、负责日常行政工作
负责校长办公会、全校性行政会议的组织、会议记录、会议
材料准备工作。对上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。对学校日常行政公文进行处理;填报各类教职工报表,包括事业单位人员信息采集以及各类表格的填写。同时将学校文书档案清理、立卷、归档。
四、协调各口相关工作
注重与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通,确保学校整体工作正常有序地进行。积极参与各口相关工作的开展,配合各口迎接相关检查,参与各类档案整理工作,对具体活动开展进行照相等。
五、加强学校宣传工作
学校信息和统计工作,及时在各网站发布学校最新动态,做好学校宣传工作。按时将学校相关活动开展以新闻的形式进行展现,每周不少于6条新闻,做好时效性宣传。汇总学校相关资料,办好校报《耕耘》。及时将优秀的学生习作和教师文章进行汇总和校对,整理相关活动的照片资料等。
一学期的办公室工作让我不断成长,深入的了解各口工作的具体内容,从一个通知的下达、接待室卫生的打扫、相关文件的上传下达到相关文字工作的撰写、学校宣传工作的开展,事无巨细,点点滴滴都让我深刻了解到细节的重要性,如何真正做到把细节当成习惯,是做好每一件工作的关键。现将工作中的不足之处,总结如下:
一、工作实效性不强,细节落实不到位
初次接触办公室工作的我,对于各项工作的具体开展情况不了解,导致有时工作实效性不强,经常出现耗时长,效果差的局面。通过一段时间的学习和努力,有些许成效,但总体上并不能高效完成工作。对细节认识不到位,对细节落实不到位,不能真正把细节当成习惯,践行校训的路还很长。琐碎的办公室工作需要谨慎的思维,灵活的头脑,热情的态度,长期以来的工作有时完成的不尽人意,多数是因为细节深入落实不到位。
二、工作积极性不够,服务创新意识差
面对教学工作和各类行政性工作,经常出现手忙脚乱,忙不出头绪的情况,存在不能积极主动进行各类创造性的工作的情况。主动的沟通和上传下达不到位,造成工作完成不尽人意,没有较高的积极主动性。在服务全体教师的过程中,有时候不能面面俱到,尽善尽美。尤其在创新工作方面比较薄弱,不能在工作遇到困难时,及时走出瓶颈,创造性的改善局面,较好的完成各项工作。
在工作中存在的问题还有很多,在总结经验教训的同时,更多的应该是在反思中进步,找到未来的方向,在今后工作开展中要努力做到如下方面:
1、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。
2、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序。
3、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,为广大教师提供更多的优质服务。
4、践行校训,切实把细节当成习惯,求实、求细、求精、求新,不断学习,加强工作能力的提升。
办公室工作的一个学期,工作着,反思着,成长着,也在不断的探索着未来的发展之路,在今后的工作中要更加踏实稳重、细心耐心、精益求精,敢于创新,为学生的成长和学校的发展贡献自己的一份力量。
小学办公室20xx工作总结
20xx年学校办公室在学校领导班子的正确领导下,始终坚持以“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真学习领会党的十八届四中全会精神,紧紧围绕我校20xx年中心工作——构建高效课堂,内强素质,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,对分配的任何工作都没有怨言,领导和同事对办公室的工作能够给予充分的理解,在此我表示衷心感谢,为此学校各项具体工作能按计划推进,各项临时交办工作能按时完成,为学校总体工作计划的实现发挥了积极作用。现将办公室的工作及个人工作总结如下:
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办公室2020年工作小结
办公室20xx年工作小结
及明年工作思路
一年来,我们科室在上级领导的关怀指导下,在兄弟科室的大力支持和科室全体人员的共同努力下,在参与站务、掌管事务、搞好服务上较为圆满地完成了各项任务,促进了本站工作的全面开展。现将主要工作汇报如下:
一、主要工作:
1、加强思想政治与业务学习,不断提高人员素质
提高人员素质是保证机关各项任务完成的前提,在业务工作较忙的情况下,仍严格按年初制定的职工学习培训工作方案积极组织并参加政治学习,与此同时,积极组织参与业务学习,提高了机关人员素质。同时积极组织参加“三促三统”学习教育活动,通过学习,使大家进一步懂得了在新形势下如何做一个合格的共产党员和机关工作人员;积极组织参加了警示教育活动,并积极组织观看警示教育录像片和警示教育展览。科学系统地规范了机关干部的政治理论、业务技能的学习。通过以上活动,加强了思想政治教育,提高了认识,教育了大家,提高了机关人员素质。
2、努力做好宣传工作
一年来,我们积极向区经贸委、区委信息科等报送信息及简报,并有多篇信息被宣传部门采用。在做好信息报送的同时,我们并没放弃传统的宣传阵地――黑板报,全年共更新板报内容16次以上。总的来宣传工作取得了较好的成绩。
3、组织好各种会议,为我站中心工作服务
有人说,办公室的工作就是办会、办文、办事,组织各种会议是办公室的一项十分重要的工作。今年我站因工作需要会议较多,经办公室组织的各种会议不下50次。通过组织各种会议,煅练了队伍,增加了组织协调能力。
4、精益求精认真办文,使我站保持良好的对外形象
2004年办公室审核下发的各种文件有九十多个,一个单位制订的文件规范与否,直接关系到一个单位的形象。因此在工作中,我们认真审核每一个文件以防止出错,为了保证发出去的文件质量,我们认真学习有关文件,平时认真学习研究一些文件质量高的文件。为了保证我站文件的规范,我们认真反复多次学习了《国家行政机关公文处理办法》。
5、做好申报站的后勤保障工作
我站下属站点虽都不大,但麻雀虽小,五脏俱全,且数量不少,总有很多需要我们解决的问题。主要工作:……
6、认真负责热情周到地做好各项接待任务
接待工作是办公室一项必不可少的工作,接待工作的热情周到与否直接影响我站的形象。但从未发生过任何差错。
7、做好党组织交办的工作
二、存在问题: 回顾一年来我们办公室做了大量的工作,但还存在不少的问题有待进一步克服。如:我站内部制定各项制度还有待进一步落实,很多制度虽然制订了,但是贯彻执行却不如人意;在做好领导的参谋方面还要作更大的努力;对做好思想政治工作还要做有心人。这些都需要在新的一年里加以改进和提高。
三、几点体会及明年工作思路:
1、做好办公室工作离不开委领导的关心,离不开全科室同志的共同努力。可以说办公室的工作大多都是在站领导的直接关心支持下完成的。工作中有了成绩,领导及时给予鼓励。工作中出现了问题,及时给予指正。同时不断给我们的工作提出努力的方向,从而使办公室的工作一步步走向规范。我们的工作很多情况下需要各部门配合支持才能完成任务。在实践工作中各科室同事也给了我们很大的支持。只要与他们商量工作任务,绝大多数科室的同志都能及时保质地去完成。做好办公室工作需要全科室同事的共同努力。办公室工作多、杂、繁,仅靠办公室领导的努力是做不完也做不好工作的。在新的一年里,我们将更加团结,齐心协力、充分发挥每个同志的特长和主观能动性,通过全体科室人员的共同努力,把办公室的工作做得更好。
2、下大力气做好综合协调工作。综合协调工作是办公室经常要做的一项基础性工作。这项工作做好了,对于理顺各种关系,增强单位的凝聚力,保证站领导能腾出更多的时间,集中精力抓大事,很有现实意义。协调工作说来容易,做起来又很难。它既要讲原则,又要讲技巧。讲原则,就是要服从大局,讲学习、讲政治、讲正气,这是最大的原则必须坚持。但在日常协调工作中,大量的是非原则性协调,遇有这种情况应运用非原则性调和手段,这样就可以营造一个良好的协调气氛。搞好协调,平时要与科室同志坦诚交流,视同志为朋友,视智者为老师,谦虚谨慎,尽心尽力做好服务工作,应该办而一时办不好的事向大家解释清楚,取得大家的谅解。对非原则问题的处理要“礼让三分”。协调工作是一个经常学习和长期实践的过程,只要持之以恒,努力学习,相信一定能做好。
3、要努力学习,不断提高工作水平。一是要努力学习和掌握现代管理知识,才能掌握工作的主动权。办公室的工作千头万绪,大家都很忙,这是客观事实。但要做到忙而不乱,忙而有序,真正忙到点子上,运用现代管理知识,每天把众多的单项工作按轻重缓急的不同进行分类,抓住主要矛盾,进行合理分工,限期完成,就能收到了明显的效果。另外,就是经常碰到的随机不可预见的事务,对这些事务做到及时处理,当天的工作当天完成,这样每天下班后既无后顾之忧,又可获身心愉悦。二是要学习现代科技知识,向科技要时间,向科技要效率,建议尽快实现办公自动化。三是要处理好工作和学习的关系。对办公室的同志来说,工作再忙也不能放松学习,学习是一种觉悟、一种责任、一种境界、一种能力,工作忙要在干中学,时间紧要在学中干。不仅要学习政治理论和业务知识,还要学习市场经济理论、法律法规等知识,注重知识的更新,拓广知识面,增强各种适应能力。
总之,在新的一年里做好办公室工作总的指导思想是:认真贯彻落实党的十六届四中全会精神,以紧紧围绕本站的中心工作为主线,树立配合服务、愿做配角的思想,加强学习,做好协调,学会当参谋,当好参谋,努力完成站领导交办的各项任务。
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2020年小学办公室个人工作总结
写好办公室工作总结能够加强办公室工作的高效运作,提高与逐步完善工作能力,下面是小编搜集整理的20xx年小学办公室个人工作总结,欢迎阅读。更多资讯尽在办公室工作总结栏目!
20xx年小学办公室个人工作总结一
本期以来,我担任了我校四楼办公室室长的工作,四楼小办公室是新开辟的办公室,其环境舒适,光线充足,设备齐全。在上级的正确领导下,我为促进学校各项工作的顺利开展竭尽所能,办公室环境保持干净整洁,同事们也能在舒适的环境下工作,但也还有许多方面值得提高与逐步完善。现简单地作以下总结:
一、 所作的主要工作
为了进一步提高教师的素质和树立我们良好的形象,为大家构建一个和谐健康的工作环境,我能以身作则,着力保持办公室环境的整洁,语言文明,接待有礼。
在学校的指导和同事们的共同遵守规定下,我们的办公室大门无污渍也无破损,办公室每位同事都养成随手关门的良好习惯。可能由于办公室的各样设备(办工桌,办公椅,储物柜,电话,甚至布告栏等)都是全新,因此大家也特别爱护,各样设施经过一个学期的使用依然焕然一新。教师园圆椅,折叠床和各项教学用具都摆放整齐有序。
二 今后工作打算
今后应该多支持环保,减少污染。例如我会带头提倡少用一次性饭盒,早餐午餐少使用或不使用饭盒;又因为我们办公室采光良好,在阳光充足的环境下,可以不适用或者少使用电灯照明。省电至于更
支持环保;最后,我会继续与教师互相督促,保证工作时间不闲谈,懂得善用资源,不浪费时间做与工作无关的事。
办公室室长的工作较琐碎,有时事情虽小,但仍然需要人去做,因此加强办公室工作的高效运作也是今后值得思考和探索的道路。愿今后我的工作能给学校的同事带来更多的方便,为老师们提供优质的服务。
20xx年小学办公室个人工作总结二
时光匆匆,一学期转眼就结束了,我们8号楼1号办公室的8位老师任劳任怨,踏踏实实,一丝不苟,圆满顺利地完成本期的教育教学任务。回首往昔,老师们的努力,老师们的辛勤,历历在目。 现对本学期办公室工作总结如下:
一、认真完成学校的各项任务
作为一名室长我能认真参加学校的会议,做好学校的上传下达工作,把领导的每一条指示,教师的每一句心声都记录下来然后传达。同时,我们办公室的所有成员都本着“求真务实”的工作作风,努力更新教育教学观念,认真备课,认真授课,较好的完成本学期的各项工作任务。
二、团结互助,和谐共处、踏实工作。
我们办公室共有8名老师。其中数学有年轻有为的余兴龙老师,有经验丰富、有干劲的邹富卫老师,语文组有充满朝气青春靓丽的夏竹老师、有充满智慧、幽默风趣的代静月老师,有热情、有活力的张异老师,有工作踏实爱生如子的尹富佳老师;还有细心、内秀,深受孩子们喜爱的的巫明菊老师,我们大家在一起组成了一个幸福、温暖、和谐的大家庭。在这个大家庭中每个人发挥着自己的光和热,既温暖自己又照亮别人。我们办公室教师无论是在工作上,还是在生活上,都互相关心、互相帮助、荣辱与共。余兴龙老师不小心摔伤了脚,不方便行走,我们的张异老师就主动承担为他打饭的工作,其他同事只要有空就主动为他服务。
邹富卫老师总是很早就来到学校,为同事们打水、烧水,巫明菊、代静月老师一心扑在班级,经常看到她们课间还在班级辅导学生学习的身影。余兴龙老师总是精力充沛、干劲十足,尹富佳老师虽然身怀六甲,但仍对学生关怀备至,谆谆教导。总之我们办公室的所有老师一切都为了学生,为了学生的一切,她们的奉献精神甚是让人感动。
三、辛勤耕耘 收获喜悦
一年级的孩子天真可爱,却又无知恼人,老师需要反复、耐心地对他们进行教育引导,时时刻刻需要陪伴他们,提醒他们,一刻不得松懈。本学期,我们一年级组的班主任老师几乎课间都泡在班级,引导、管理孩子的课间活动情况,将安全隐患杜绝。
回首这学期的工作,心中感慨万千。精诚合作、认真求索、脚踏实地,我们一步一个脚印,沿着我们梦想的轨迹,不断前进!
20xx年小学办公室个人工作总结三
回顾过去的一学期,在校领导的关心指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,努力完成每一项任务。
思想认识
办公室作为学校的中枢部门,它的工作性质工作内容使得忙碌、琐碎成为办公室工作一大特点,作为办公室负责人,我始终让自己保持一个健康乐观的工作心态,做到工作态度积极,工作情绪稳定,严格要求自己,本着对学校负责,对每一项工作负责,对每一位教职员工负责的态度,踏踏实实做好本职工作,并在实际工作中逐步提高办公室工作的质量。担任校长办公室主任这项工作,让我的这个学期过得既忙碌、充实又很快乐。
回顾这一学期校办主任的工作,感觉这个岗位虽然不像其他几个岗位的老师那样做了很多的工作,有很多事值得总结,但也是十分值得回顾和总结的,收获也很多:体验了一个从事教育工作以来完全不同的岗位的甜酸苦辣,获得了很多新鲜的感受和体悟。每天努力地做好每一种角色的工作:班主任,学生的思想动态要掌握;语文教师,班里的课要上好,课堂效率是教师的生命;校办主任,很多事务性的工作不能慢了半拍……
校办主任的工作,是一种琐碎而又十分重要的工作。俗话说“隔行如隔山”,自从担任了校办主任的工作后发现:“隔岗也如隔山”,同在一所学校里,仅仅是岗位不同就有很多的不同,以前不在这个岗位真不知道这个工作的繁琐和重要。说繁琐,因为每天有忙不完的通知,每阶段有忙不完的小结……很多时候往往忙了一整天,到了傍晚回过头来想想,却发现好像什么也没有做。但这个工作又十分的重要,要协助校长协调好学校的各项事务,优秀的校办主任是校长的左右手,是一所学校的好管家。这个学期我初三的体育教学任务十分繁忙。但我都能认认真真的完成本职工作。
这个学期中最大的体会就是要做一名优秀的校办主任,对我来说有两点要注意:一是多开口多询问。我这个人比较内向,不善与人交往,这是做一个优秀校办主任的一个最大的障碍。二是要细致再细致。同事多年的老师都说我很细心,但在这一学期的工作中,我发现还有很多的不足,还需要更加细致。回顾总结,就觉得只要把学校当作家,把关心、细心、爱心、耐心都放进去,就一定能够把这个工作做好。
一学期来,在大强度的工作忙碌中,不忘对理论、业务知识的学习,努力提高自身修养和业务水平,不断探索和思考如何更好地发挥办公室的组织协调和助手作用的思路和办法,从而圆满地完成办公室的各项工作。
存在的问题
在实际工作中暴露出不少缺点和不足,例如:遇事易急躁,政策法规学习掌握不够,协调各科室工作不力,团结协作精神有待提高等,还要在今后的工作中改进,也真诚地希望得到大家的指导和帮助。
2020年度办公室工作小结
20xx年度办公室工作小结
自20xx年3月接替办公室工作以来,在公司领导的正确领导下,确定了办公室20xx年度的工作目标,理顺办公秩序、服务工程项目,加强各项管理基础,循序提高管理水平。现将按这一目标展开的工作小结如下:
一.理顺办公秩序
以完成领导交办的工作为中心,做到有序、按时、正确。
1. 提高人员素质:
克服办公室人员变化大、新人多、业务生疏等困难,帮助员工熟悉本职业务,建立岗位责任,掌握工作要求,提高办公室工作质量,使得办公室的工作适应公司经济运行的需求;
2. 搞好办公室的各项工作:
会议有纪要、阶段有总结、收发文件有存档、签报流转有控制、派车服务有保证、项目周报按时有反馈、人才招聘有落实、文明办公环境有改善、处理事务有着落,基本上按时完成了领导交办的各项工作,保证了办公室工作的较好运作。
二.健全各项管理基础工作
以提高工程管理水平为目的,健全公司的各项基础管理工作,抓制度健全,抓贯彻落实。
1. 合同管理:确定合同审核、批准流程,规范合同样本,建立合同台帐,明确合同的分类及发放归档流程;
2. 档案管理:建立档案的分类管理,从集团文件、公司证件、公司的规章制度和文件、报集团的收发文件、公司的收发函、人事档案、经济合同(工程、采购、销售)工程管理文件、工程竣工文件等,都逐一分类归档,为实现各类文件的有效控制管理打下基础;
3. 人事管理:建立应聘、录用、辞退工作程序,制订“员工手册”,实施员工年度小结考评,规范考勤、年休、请假制度,并重新对员工的应聘登记表进行整理,在搞好员工培训工作的同时,完成了安全员、项目经理的资质培训工作;
4. 健全规章制度:制订了考勤、公务用车、通讯费补贴、加班用餐补贴、文明办公违纪处罚等各项制度,保证了公司工作的较顺利展开;
5. 开展工程项目竣工验收和结算工作:抓工程项目的规范管理,以点带面,提高工程项目的管理水平;
6. 开展公司固定资产的清查、建帐工作,办理劳防用品、工具等物品的发放和建立登帐管理,逐步做到公司的物品到人管理;
7. 完成了公司各类资质的认证和年检,搞好对外的各项的联络工作;
8. 完成和正在着手完成公司的样本和网页完善工作。
三.明年工作的打算
今年办公室在各方协助下做了一定的工作,但还存在很多的不足,如工作规范性、正确性不高,工作效果不够明显等,均有待于在明年的工作中进一步的改进。
明年管理工作的目标:以规范管理来提高工作质量、工作效率,保证良好的工作秩序,达到“管理出效益”的目的。
明年管理工作的任务:
1. 提高物资管理水平,降低材料成本:加强物资采购方案的依据管理,完善采购计划的制定和实施,达到定点、定品牌、比质、比价、按量、按时采购,提高采购质量,保证工程项目进程,降低材料成本,落实物资管理条线人员绩效挂钩考查的工作;
2. 提高工程管理,提高经济效益:工程方案有论证、合同签订有程序、过程管理有凭证,工程资料管理有规范,按质按时完成有成绩、资金成本控制有成效,结合工程的整体质量、安全生产工作、工程经济效益来考查项目的负责人和有关人员;
3. 提高办公管理水平,提升办事效率:
① 员工管理:逐步规范岗位工作职责,以效益挂钩来制定考核方法,适应公司发展的需要,不断培训员工业务,招聘考查急需人才,提升团队素质;
② 加强办公费用的管理:开展办公费用的核算,降低费用开支;
③ 提高文件、档案管理的水平,适应经济工作的要求。
4. 规范公司管理制度,打造公司品牌:逐步展开ISO9000质量管理体系的认证工作,规范公司的各项管理制度,加以循序考查落实。开展好弱电项目“精品工程”的评比活动,不断提升员工素质和公司的各项资质,塑造公司的品牌形象。
转贴于2020年办公室工作总结及2020年办公室工作要点
一年来,办公室在局党委正确领导下,在各科室单位理解、支持下,全面贯彻、落实科学发展观,紧紧围绕我局中心工作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,全体工作人员树立大局意识,注重沟通协调,突出服务特性,规范工作流程,统一思想认识,履行管理职责,较好地完成了全年工作任务,现将一年来的工作情况汇报如下:
全年工作回顾
一、综合协调,全力做好机关整体搬迁工作
按照局党委部署,办公室统一调度、着眼于工作衔接,提前安排。对全局性的事务工作,如资产搬迁、资料收集、打包装车、交通部署、人员安排及安全管理等具体事务逐一协调沟通,明确分工,加强协调,在全局干部职工的共同努力下,机关整体搬迁工作平稳、有序。结合实际,做好值班值守安排联络工作。搬迁前对富水办公楼实行轮流值守办法。6月初重新收集、整理、编辑、分发了局电话通讯录,大大便利工作联系。
二、规范管理,认真落实我局档案达标工作
为做好档案规范管理工作,办公室及时组织人员学习档案管理有关法律法规及相关操作规程,完善档案设施设备、确保了档案“十防”要求。3月底按照操作规范,集中销毁了超年限的旧、毁、损档案资料。6月初,依据省、厅档案管理要求,办公室广泛征求意见和建议,外出学习和借鉴先进管理经验,制订了《局文件材料分类方案、归档范围和保管期限表》(即“三合一”制度),为归档文件材料的收集整理提供了参照依据和标准。联系档案管理部门,多方面调查研究,形成《局档案管理达标实施方案》。及时成立我局档案达标领导小组、档案鉴定销毁小组,出台了《富水水库管理局档案管理工作五年发展规划》。在此基础上,7、8月份,办公室牵头在全局范围内收集、归总相关档案材料,按照归档范围对我局1984至 20xx 年档案进行了地毯式的收集,共涉及文书、科技、声像、电子、专门、实物等六大类别的档案资料,在实施档案整理和录入过程中,查询大量历史资料,填补缺漏,按类别统计,整理文书档案685卷,其中传统档案5754条、简化档案5551条;工程科技档案1097合,底图1064张;电子声像档案10件;实物档案153件;专门档案(包括会计凭证、账簿、报表和基建账务)543卷。
档案规范管理工作,在局党委及领导高度重视下,在阳新档案局专业技术力量具体指导下,在全局上下大力支持下,紧扣档案法律法规,突出水利行业特点,珍惜和保护具有重大历史意义的档案资料,局档案规范管理工作已经完成升级达标工作,于12月25日通过省评审组验收,达到aa级标准。
我局aa级档案管理达标工作中,明确指导思想是前提,制订目标是方向,提出具体实施步骤是途径,分解工作任务协调沟通是动力,确定工作要求“统一思想,形成共识;各负其责,有序推进;严肃纪律,规范管理;加强督办,确保进度”是保障。
下一步要求我局重点做好20**年以后的除险加固工程项目档案规范管理,要做到工程进度、档案整理归档同步,充分利用网络资源,逐步推进我局档案电子网络化,力争早日实现aaa目标。
三、注重质量,扎实做好宣传报道工作
在局领导的高度重视下,20**年对上网稿件实施激励办法以来,办公室重新梳理了全局宣传工作思路,虚心学习厅水利网站及其他厅直单位网站管理经验,下发了《关于加强全局宣传报道工作的通知》,包括宣传报道工作重要性、思想认识、年度宣传工作主题及内容、稿件上报数量、上报程序及要求、职能规定、激励办法等内容;并着重从稿件质量、网站内容更新速度、图文结合形式等方面着手,更新网页内容,更换滚动图片,大力展现富水形象。
全局上下重新审视宣传报道工作,形成积极参与、踊跃投稿的浓厚氛围。截止到12月31日,全局上网稿件数量(仅限新闻报道)计82篇,较20**年全年52篇多30篇。全局全年超额完成了科室单位目标责任书规定稿件数量。全局被xx水利网采用稿件40余篇,被厅机关相关处室采用近30篇。紧抓全局阶段性工作重点,累计编发工作简报9期,内容涉及全局工作思路、安全生产、社会治安综合治理、防汛备汛抗旱、除险加固工程、目标责任制考核、档案达标、宣传报道、园林绿化申报、党风廉政建设、精神文明建设等全局性政务、党务信息的简报或专刊。在此基础上,做好全局大事记载工作。
同时富水水库建库50周年视频《在水一方》、建国60周年文艺晚会视频均被xx省水利厅网页采用,多渠道宣传了富水。8月份按照省厅开展建国60周年xx水利图片展活动要求,搜集、上报了有关水库建设管理的图片。同时协助黄石电视台拍摄外景,提供资料,在黄石电视台《直播黄石》栏目介绍水库概况、展示水库风貌。
除借助省厅网站、局域网站等媒体进行宣传报道工作外,还充分利用宣传栏这一阵地,积极办好五一劳动节、十一国庆节专刊。充分利用办公自动化现有资源和优势,不断创新宣传报道途径,注重区分文稿类别,着力提升效率和质量,力求宣传报道工作扎实、高效、健康发展。
四、确保安全,强化车辆管理
办公室结合局安全生产工作专题会议部署,依据国家交通法律法规,召集全体司机集体讨论安全驾驶问题,广泛征求意见后对车辆管理制度予以了修改。
加强小车管理。元月1日登记了行车起始公里数,同时强调司机随时注意观察和检查车况,严禁“病车”上路、酒后驾车,强调司机要培养好的习惯,做到不超座、不超员、不超载,不开疲劳车和霸王车,提高服务质量;车辆调度统筹安排,首先满足防汛、领导工作用车。司机安全意识大大增强,自觉性、警惕性明显提高,操作更加规范,确保了行车安全。
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转贴于规范大巴车运行。坚持以人为本,根据职工意见,依据实际情况,适时调整车次和运行时间,发挥办公室督办职能,规范乘车秩序,切实维护职工利益,效果明显,存在的细微矛盾力求在实践中共同努力逐步协调解决。
截至12月31日,全局车辆全年安全行驶256209公里,上半年143280公里,下半年112929公里,下半年加强控制后减少了30351公里,全年未发生任何责任事故。
五、强化管理,认真做好日常工作
(一)精心办好公文:坚持严把“三关”,确保文稿质量。一是严把“起草关“。对由办公室起草的文件,认真拟稿,精益求精;对由各科室单位起草的文件,进行严格审核,仔细缮改,力求准确到位。二是严把“审核关”。对所有的文件进行仔细校核,使格式、内容以及每一个标点符号都准确无误,全年办公室共发文26份,撰写总结、汇报、会议纪要、宣传稿件、档案达标等材料70余篇,确保了我局各项工作及时、准确地安排部署。认真做好制度修改事项的材料收集整理汇总成册工作。三是严把“收发关“。对上级文件及时登记传阅,应该保存的文件及时整理存档。截止到12月29日,共收上级来文242份(其中中央9份、省227份、xx市3份、县3份);局内文件172份(行政44份、党委16份、除险加固29份、其它83份)。
(二)及时办好会议:及时准确下发会议通知,做好会前各项准备工作,以及会议记录、纪要和相关会议材料的收集、整理汇编、存档。全局工作大型会议使用会议室次数富水23次,阳新25次,扎实做好会务接待工作,基本保证了会议室的清洁卫生及会中服务工作。
(三)认真办好事务:一是认真做好办公设施设备管理及办公用品采购分配工作。3月份及时与厅宣传中心取得联系,完成了阳新办公楼视频会议专用线路改租工作,调试局域网设备,确保机关办公网络的畅通。切实维护公共设施设备,确保办公楼清洁卫生安全。办公用品,注重库存管理和现实需要间的矛盾,严格按照采购计划,基本保证全局低值易耗品的需要,控制办公费用,充分利用网络、电脑等信息化资源,提倡无纸化办公。二是办公电话实施专人管理:对来电、来文工作,做到了专人负责,上传下达及时准确,认真记录,月底及时清算电话费,全年全局办公网络及电话通讯费近4万元。三是做好年度报刊征订工作:办公室还结合搬迁实际及时联系邮政部门,做好报纸、杂志的改投,及时签收递交信件包裹。党报党刊、水利行业 “两报一刊”的征订工作已完成,下一步将联系邮政部门具体分配到两地办公区。四是着眼考勤突破口,加强管理:于7月1日实施了指纹考勤机考勤,月底下载数据并作出统计和分析报告,以此规范职工行为,考勤不是目的,落脚点在于加强办公管理。五、不忽视信访、事务公开工作:按照相关规定和要求,及时回复了水利厅信访来信,做好了信访文件材料的收集和整理归档工作,从工作量鉴证、工作情况汇报材料的要求上,起到了协调督办作用。对全局重点工作所涉及的领导讲话、汇报、总结材料、简报、通知等及时予以了公示。六、协助做好各种活动的服务工作:配合工会做好建国60周年文艺晚会及职工冬季运动会各项准备工作,增强广大干部职工凝聚力。
存在的不足
一是学习不够,工作不够细致,超前意识不强;二是协调沟通能力有待进一步提高;三是调查研究少,基层第一手材料掌握不全,致使督办执行力度小;四是具体工作实践中,不够大胆,存在推诿现象。
20xx年工作打算
一、以档案规范化管理为龙头,带动全局文件管理规范化。加快新型电子一体化档案建设进程,全力实施档案管理五年规划中年度任务,做好aaa标准达标准备工作。
二、充分利用网络平台,大力开展宣传报道工作。以水利部下发的《关于进一步加强水利新闻宣传工作的通知》和11月份全省水利系统宣传工作会议精神为指导,深入宣传省厅的工作方针和可持续发展治水思路,宣传本局工程管理、防汛抗旱、除险加固工程建设、水资源开发与利用、局精神文明建设和管理及经济方面的工作,充实网站内容,配合做好网站升级改版工作,逐步扩大我局影响力。
三、强化落实,进一步做好事务性管理工作。强化安全意识,加强车辆管理;强化“三办”工作,提高工作效率;强化考勤管理,规范工作纪律。
四、科学统筹,改进工作作风。一是加大督办检查,重抓落实;二是当好领导参谋,调查研究求“实”,文件材料求“精”;三是注重综合协调能力,提供深层次全方位的服务;四是加大服务保障力度,要勇于管事、勤于理事、精于办事,为机关的有序运转提供周到细致的服务。
在新的一年,办公室全体工作人员将进一步加强政治理论、业务知识学习,提高综合协调服务能力,为我局又好又快发展尽职尽责。
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转贴于规范大巴车运行。坚持以人为本,根据职工意见,依据实际情况,适时调整车次和运行时间,发挥办公室督办职能,规范乘车秩序,切实维护职工利益,效果明显,存在的细微矛盾力求在实践中共同努力逐步协调解决。
截至12月31日,全局车辆全年安全行驶256209公里,上半年143280公里,下半年112929公里,下半年加强控制后减少了30351公里,全年未发生任何责任事故。
五、强化管理,认真做好日常工作
(一)精心办好公文:坚持严把“三关”,确保文稿质量。一是严把“起草关“。对由办公室起草的文件,认真拟稿,精益求精;对由各科室单位起草的文件,进行严格审核,仔细缮改,力求准确到位。二是严把“审核关”。对所有的文件进行仔细校核,使格式、内容以及每一个标点符号都准确无误,全年办公室共发文26份,撰写总结、汇报、会议纪要、宣传稿件、档案达标等材料70余篇,确保了我局各项工作及时、准确地安排部署。认真做好制度修改事项的材料收集整理汇总成册工作。三是严把“收发关“。对上级文件及时登记传阅,应该保存的文件及时整理存档。截止到12月29日,共收上级来文242份(其中中央9份、省227份、xx市3份、县3份);局内文件172份(行政44份、党委16份、除险加固29份、其它83份)。
(二)及时办好会议:及时准确下发会议通知,做好会前各项准备工作,以及会议记录、纪要和相关会议材料的收集、整理汇编、存档。全局工作大型会议使用会议室次数富水23次,阳新25次,扎实做好会务接待工作,基本保证了会议室的清洁卫生及会中服务工作。
(三)认真办好事务:一是认真做好办公设施设备管理及办公用品采购分配工作。3月份及时与厅宣传中心取得联系,完成了阳新办公楼视频会议专用线路改租工作,调试局域网设备,确保机关办公网络的畅通。切实维护公共设施设备,确保办公楼清洁卫生安全。办公用品,注重库存管理和现实需要间的矛盾,严格按照采购计划,基本保证全局低值易耗品的需要,控制办公费用,充分利用网络、电脑等信息化资源,提倡无纸化办公。二是办公电话实施专人管理:对来电、来文工作,做到了专人负责,上传下达及时准确,认真记录,月底及时清算电话费,全年全局办公网络及电话通讯费近4万元。三是做好年度报刊征订工作:办公室还结合搬迁实际及时联系邮政部门,做好报纸、杂志的改投,及时签收递交信件包裹。党报党刊、水利行业 “两报一刊”的征订工作已完成,下一步将联系邮政部门具体分配到两地办公区。四是着眼考勤突破口,加强管理:于7月1日实施了指纹考勤机考勤,月底下载数据并作出统计和分析报告,以此规范职工行为,考勤不是目的,落脚点在于加强办公管理。五、不忽视信访、事务公开工作:按照相关规定和要求,及时回复了水利厅信访来信,做好了信访文件材料的收集和整理归档工作,从工作量鉴证、工作情况汇报材料的要求上,起到了协调督办作用。对全局重点工作所涉及的领导讲话、汇报、总结材料、简报、通知等及时予以了公示。六、协助做好各种活动的服务工作:配合工会做好建国60周年文艺晚会及职工冬季运动会各项准备工作,增强广大干部职工凝聚力。
存在的不足
一是学习不够,工作不够细致,超前意识不强;二是协调沟通能力有待进一步提高;三是调查研究少,基层第一手材料掌握不全,致使督办执行力度小;四是具体工作实践中,不够大胆,存在推诿现象。
20xx年工作打算
一、以档案规范化管理为龙头,带动全局文件管理规范化。加快新型电子一体化档案建设进程,全力实施档案管理五年规划中年度任务,做好aaa标准达标准备工作。
二、充分利用网络平台,大力开展宣传报道工作。以水利部下发的《关于进一步加强水利新闻宣传工作的通知》和11月份全省水利系统宣传工作会议精神为指导,深入宣传省厅的工作方针和可持续发展治水思路,宣传本局工程管理、防汛抗旱、除险加固工程建设、水资源开发与利用、局精神文明建设和管理及经济方面的工作,充实网站内容,配合做好网站升级改版工作,逐步扩大我局影响力。
三、强化落实,进一步做好事务性管理工作。强化安全意识,加强车辆管理;强化“三办”工作,提高工作效率;强化考勤管理,规范工作纪律。
四、科学统筹,改进工作作风。一是加大督办检查,重抓落实;二是当好领导参谋,调查研究求“实”,文件材料求“精”;三是注重综合协调能力,提供深层次全方位的服务;四是加大服务保障力度,要勇于管事、勤于理事、精于办事,为机关的有序运转提供周到细致的服务。
在新的一年,办公室全体工作人员将进一步加强政治理论、业务知识学习,提高综合协调服务能力,为我局又好又快发展尽职尽责。
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