一周的时间过的很快,那么做为企业的行政就可以对自己这一周的工作进行总结。下面是由工作总结之家小编为大家整理的“企业行政一周工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。
企业行政一周工作总结(一)
这一周在眨眼之间又过去了,作为一名行政主管,我的工作位置是要充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。鉴于行政工作的重要性,我们行政人员都要养成遇事三思而后行,从不同的角度来考虑问题,处理问题。并在工作中饱含热情。回顾这一年来的工作和学习情况,每天虽然也忙忙碌碌,可确实没有做出令人骄傲的成绩,下面我把这一周的工作向帮助和支持我的领导们、同事们做汇报如下:
一、办公室的日常管理工作
1、协助办公室主任做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、厨房的日常事务:负责督促厨房中近百人工作餐,现在用餐人员包括项目部、售楼处、监理公司人员、拆迁公司人员及不定人数、不定期外来办事人员。督促厨房统计每天的晚上加班人数和需要用餐情况,负责厨房用食品、各类调料的购进工作。督促厨房每周五进行卫生大扫除,把消毒做彻底,把厨房卫生作为要事来抓。工作时统一着装,要求他们每天着装上岗并保证工作服的整洁,给用餐领导和员工以整洁、统一的工作形象。
3、负责领导及各部门的对外接待工作:监督厨房制定出接待标准,在这一年中我们办公室成功对外接待数次。无论是晚上还是中午的接待,无论是领导的客人还是各地来的合作单位的客人,我们都报以十二分的热情,力争把接待服务工作做完美。
4、办公区保洁的日常事务工作:统一保洁人员工装,着工装上岗。在8:30前,把公共区域和各科室进行常规性卫生打扫,还要定期进行接待室的卫生大扫除,必须保证我们工作环境的整洁。并负责清洁用品、用具的购进工作。
5、办公用品的购进和发放工作:每月xx号前进行各办公室所缺办公用品的收集,汇总后统一购进,在每月x号前进行各办公室的派发,以保证工作人员的正常使用。
7、负责售楼处保洁人员所用保洁用品的购置和领用工作。
8、负责了新售楼处使用前的准备工作,进行新售楼处、新样板间卫生及所需办公用品、物品的购置,在x月xx日联系人员协助销售部搬入新售楼处。协助销售部进行了清理。
9、负责进行了项目办公区的x个功能室前后x次的改造工作,期间安排人员腾空所装物品,联系施工单位,一共用了xx天的时间改出了x间独立的办公室,又进了办公家具,具备了办公使用的功能。
10、负责配合司机班班长的日常司机调度,车辆的合理安排使用工作,督促司机日常工作,叮嘱司机对车辆的卫生、保养和日常维护工作。
12、负责项目办公区及售楼处的一切维修、维护工作:空调的日常维修、男女卫生间的洁具有损坏后的维修,厨房、用具的维修;所有办公室的复印机、传真机的加墨、维修等。
13、配合公司的大型企业文化宣传工作:登山踏青活动;各节假日的福利品发放工作;各期刊物的接收、各科室发放、外地的邮局邮寄工作;员工拔河比赛工作。
二、存在不足及努力方向
1、自身的学习抓的不够, 在新的一年里我要努力提高业务素质,通过多看、多学习,积极主动做好办公室主任的参谋,做好办公室主任的助手,抓好日常管理工作。
2、与领导、部门、同事之间沟通协调的不够,还需进一步加强交流,以提高工作效率。
3、在服务的主动性方面还很欠缺,在未来的一年我要把主动服务作为我日常服务工作中不可或缺的一个重要部分。
三、合理化建议
各部门都要有加强沟通的意识,时时沟通,事事沟通,这样不但会提高各配合部门的工作效率,还可避免给其他部门带来工作上的麻烦。
每个人取得的成绩都离不开团队的支持,我们行政人员虽少但个个优秀,大家各尽其责,在自己的工作岗位上出色的完成了各项工作任务。在此我要特别感谢他们,我为有这样的团队感到骄傲,另外我还要感谢公司给予我们的一切!在未来的一年,我作为公司行政人员在此表态:报以热情,以为领导服务、为员工服务为第一宗旨,认认真真做好每一项工作,为公司的发展尽我微薄之力!
企业行政一周工作总结(二)
作为公司新的一员,我很荣幸能担任行政文员的工作,总结前一周的工作内容,大致分为人事招聘,行政工作,销售内勤等:
1、行政工作:在工作当中我熟悉了公司的规章制度,主持了一次公司的晨会,懂得了术业有专攻的道理,明白了怎样去开展公司的行政工作才是最有效率的。了解到各个部门的工作制度并接受了人事档案管理,熟悉了关于销售部资料保管与协议的打印,与每一位员工相互熟悉,在这期间完成了公司内部员工通讯录的整理工作,四月二号与各个部门达成一致意见制作并完善了员工值日表。
2、人事招聘:在人事招聘工作中,我听取同事的意见,在胡经理的引导中不断的完善自己的言辞,使自己在人事招聘方面的语言表达话术有了一定的提升与改善,完成了销售部百分之六十的人员招聘工作。在几次面试中,适应了一个招聘人事的心理与角色,并且增长了这方面的知识和见解,对自己有一个很大的提升与锻炼,为以后的工作和学习奠定了基础。
3、销售内勤:为提高公司销售人员的工作效率,做他们工作开展的坚实后盾,在行政和人事工作之余,我协助新员工找到六十余家客户资源。
在工作的执行中,我曾遇到自己需要改善并且在日后工作中不断提高自己的工作能力的一些问题:
1、行政工作,思考问题不够全面,有时候稍显天真,缺乏与老员工的沟通交流,行政工作的开展并不是很顺利,有时候需要郝经理的帮助。
2、在人事方面,有许多通知过的人在通知后却没有到公司参加面试。我想有客观原因的同时也有自身原因的存在。
3、在销售内勤工作当中,查找客户资源的效率较低,这样就不能保证及时供应销售人员的资源需求。
综上所述,在今后的工作中,我应该与员工之间加强交流沟通,多多听取一些有益的意见,处理好同事之间的关系,完善自己的话术,扩充自己的行政知识面,进一步的去了解和熟悉电子商务,提高查找客户资源的效率,为公司的销售部做好坚实的后盾!我将更加勤奋的工作,虚心的学习,做好工作计划,有目标地工作,努力提高文化素质和各种工作技能,希望能为公司塑造一个好的工作环境,为销售部今后的工作带来更好的效益。
企业行政一周工作总结(三)
作为xx公司的行政文员,现将我这一周以来的工作作如下总结:
一、踏实的工作态度
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理xx的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上xxx、xxx网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
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企业人事行政工作总结
光阴似箭,岁月如梭,转眼进入路通宇公司已经将近一年的时间,在这一年的时间里,我从一个初出茅庐的大学生转型成为了一个职场人士,期间曾经茫然曾经执着,但为了自己最初的梦想,我一直在不断的奋斗着。
我是20xx年2月14日进入公司工作的,那时的我还没有毕业,按照领导分工主要负责人事行政方面的工作。由于有上级领导的正确指导和帮助,有全部员工的大力支持,再加上自己的不断努力,能够顺利的完成领导交给的任务。在拿到毕业证书以后,受领导的错爱,提升为综合管理部主管一职,由于赵总身体原因退居二线,整个部门的担子落在我的身上。刚开始接手这个重任的我多少有些不适应,多亏了领导和同事们热情的鼓励和帮助,我才鼓起勇气在这个岗位上坚持了下来。
回想起来,在公司已经工作了将近一年。在工作中我能够忠实履行职责,不断自查、反省自己,不断开拓进取,把自己全身心的投入到学习和实践中去,总的来讲,自己基本上能够胜任工作,还是称职的。虽然面对困难时曾经不知所措,虽然太累的时候想到过放弃,但是在这个集体中,在领导和同事们的关心和关爱下,这些念头也只是一闪而过,因为最初的梦想一直在引导着我,这么多关心我的人在鼓励着我,我不能放弃。下面就将20xx年的主要工作情况概述如下:
一、适应从学生到职员的角色转变,在不断的学习和实践中掌握工作的基本技能和知识
2月份出校门,在别人还迷茫不知所措的时候我就已经踏上了工作岗位,开始了从学生到职员的角色转变。在学校只是学过理论知识并没有切身实践过,谢谢公司领导给了我一个好的平台让我充分的施展所学。近一年来,我经常把自己放在公司的角度来反思自己,审视自己,看自身能力和素质的提高幅度能不能适应公司发展的需要、能不能适应完成正常工作的需要。自己刚刚毕业,相当于一切从零开始,无论从哪个角度讲都处在起步阶段,必须在工作中不断提高自己,同时在不断的学习中提高自己的能力,增强对本职工作的胜任力。
二、怀有感恩的心,用积极的心态来工作和生活;
工作近一年,接触了不少人和事,在为自己的成长欢欣鼓舞的同时,我也明白自己尚有许多缺点需要改正。其中最重要的便是自己尚显浮躁的心态。有时候做事只求速度而忽略了质量,出现了一些数据上或文字上的错误;有时在做一件事的时候忽略了其他事情与此事的关系,造成前后矛盾或者数据不符。如果不是领导及同事们及时为我指正,恐怕到现在我也不自知而无法提高自己,谢谢这些可爱又可敬的人。经过将近一年的学习与磨练,我逐渐认识到,只有怀有一颗感恩的心,对工作感恩,对生活感恩,对生命感恩,才能体会出生活的真滋味。并且要用积极的心态来面对这一切,这样生命才会更精彩。
三、以树立良好的形象为牵引,激发部属工作热情
俗话说“喊破嗓子,不如做出样子”,作为部门主管,如果说的一套,做的又是一套,就会对部门员工造成非常不好的影响,因此,在日常工作中,我学会了注重自身的形象,要求员工做到的,我首先自己坚决做到,要求员工不做的,我带头不去违反。开始时,并没有注意到这方面的重要性,有时自己会忽视了自身形象的重要性,久而久之,便体会到了自己的失职。在以后的工作中,争取做到眼勤、腿勤、手勤、嘴勤,日事日毕。
四、将理论用于实践,为公司做出薪酬和绩效方案
在总经理的安排下,由我负责公司薪酬方案和绩效方案的设计。刚刚接手这个任务,我感觉肩膀上的担子一下子加重了好多。这还是初次将学校中学到的理论用于实践中,一时间不知从何下手。多亏总经理的指导和公司所有员工的全力支持,我理清思路,收集了大量这方面的资料,由咨询了一些学长和老师,终于为公司做出了只属于我们的薪酬和绩效方案。虽然有些地方还不尽人意,但是我努力了,第一步终于迈出去了,所以心里还是很欣慰,也感谢公司的领导和同事们对我的帮助。那些不尽人意的地方我会全力以赴的把它改好,尽量做到完美。
回顾这一年,由于年纪较轻,工作方法过于简单,有些问题的处理还是不够妥当,在业务理论水平和组织管理能力上还有待于进一步提高。再次,自己在综合素质上距公司要求还相差很多。这些不足,有待于在下步工作中加以改进和克服。
在以后的工作中,我要虚心向其他同事学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务和管理水平,使自己的全面素质再有一个新的提高。并时刻关注国家出台的各种劳动方面的法律法规以及一些地方性规章制度,不断进步,争取为公司在新年度的工作中度过难关、再上新台阶贡献出自己的力量。
企业行政工作报告
随着社会一步步向前发展,我们往往都需要撰写报告,“报告”在通用词和专用词中具有一致性,既可作动词,也可作名词。一份高水平的报告该怎么去写?下面是栏目小编为大家整理的“企业行政工作报告”,谢谢你阅读和收藏我的作品!
企业行政工作报告【篇1】
认真落实公司两会精神把握发展机遇全面完成2006年工作任务各位代表,同志们:我向公司__届__次职工代表大会作行政工作报告,请审议。一、上半年工作回顾上半年,房产公司在(集团)公司党政的正确领导下,围绕房产公司“1231159”工作目标,坚持创新思维,创新思路,创新方法的工作方针,把“提升住户满意度”作为唯一工作标准,基础管理进一步夯实,住户满意度得到提高,主辅分离工作稳步推进,新区与附属配套工程建设按节点完成,物业管理工作步伐加快。
费用指标完成情况良好。(集团)公司2006年核实房产公司经济指标为9639万元。1至6月份,我公司累计完成经济指标4801.49万元,比(集团)公司累计考核指标4819.5万元节约18.01万元。管理费用上半年完成4528万元,与上年同期相比降低116万元。
工程项目按节点完成。X20宿舍高层住宅楼,通过我们严格的施工管理和质量控制,工程于今年4月竣工剪彩。
19、32宿舍于2005年开工建设,共计12栋住宅楼,总建筑面积15万平米,计划总投资27586万元。截止6月份,累计完成投资19856万元,目前,19宿舍1号楼、5号楼因动迁原因进度滞后,其它10栋楼已进入内外装修及庭院施工阶段,现在正按照施工组织计划做最后的紧张施工,确保工程按期竣工剪彩。
半年来,项目经理部全体人员以太钢150万吨不锈钢工程建设为标准,严肃工作作风,严格施工管理,针对工期短、施工区域小、施工环境要求高、综合管线复杂以及第一次组织建设成规模的高层住宅小区等问题,编制详细的进度网络计划,分解进度目标,落实质量和安全管理体系,坚持项目经理部每周、施工单位每天两级工程例会制度,通过现场开展工序交接和分项质量互检互动、现场文明施工、工程建设劳动竞赛等活动,工程进度、质量、安全得到了很好的控制。高层建筑工程中的施工流程、协调配合,安全质量管理、现场组织经验和方法等逐步形成。
滨河小区高层住宅建设工程。目前,前期规划设计已完成,对标工作和招标文件已编制并报送公司,(集团)公司计财部正在办理土地证;待(集团)公司确定实施方案后进行下一步工作。
原房产公司院高层住宅建设工程。现已完成前期规划和主体楼座的施工图设计,现场三通一平完成70,招标文件已编制完成并报送了(集团)公司,待审定。
青楼宿舍工程是年初(集团)公司职代会提出的实施项目。上半年,我们完成了投资计划下达、土地证办理、拆迁审标和缴款等工作,现正在抓紧办理规划许可证及施工手续,力争年内工程达到主体三层。
太钢25高层进入工程扫尾阶段,市质量验收后交付使用。
1至6月份,附属配套工程安排项目19项,费用363.8万元,现已完成宿舍外委维修313项,工段外委维修44项,抢修工程30项。35宿舍、16宿舍等地区进行房屋补漏220户,计3500平米。硬化场地、绿化种植等11800平米。宿舍防水工程13000平米。
小区管理达到预期目标,住户满意度有所提高。今年以来,我们围绕“提高住户满意度”,强化各项管理。持续开展了每月的星级检查、评定工作。修订完善了各管理服务站的规章制度。加强了对宿舍区的卫生检查和考核力度,通过规范保洁员上岗统一着装,实施卫生清扫检查制度,填报宿舍巡视记录等措施,促进了小区庭院卫生水平。部分管理站还积极开展为孤寡老人上门服务和水电票上打印服务电话等便民措施,极大的方便了职工,并将5S工作引申到宿舍管理中,通过对宿舍区自行车棚整理,统一标识牌悬挂等工作,使小区环境进一步得到美化。上半年通过星级小区综合检查、评定,31个小区管理水平在原有基础上有所提高。
去年11月,(集团)公司有关部门针对我们宿容宿貌、服务质量等内容进行了职工满意度调查,住户满意度为64.91,对此,我们积极采取措施,及时对存在问题进行整改,强化服务标准和考核力度,通过半年的工作,使职工满意度得到提高。我们于2006年2月、7月对太钢34个小区以问卷形式进行了2次满意度调查,职工综合满意度达到了66.58和81.46,比上一年调查结果相比分别增加了1.67和16.55
稳步推进主辅分离,主辅分离工作关系到房产公司全体职工今后的生存与发展。为了使企业顺利分离,上半年,根据(集团)公司主辅分离推进计划,公司领导班子进行了认真、慎重的酝酿与研究,在充分学习、调查、研讨的基础上明确责任,明确时间,明确范围,成立了企业分离改制组织机构。每半月召开一次专题会议,做到精心组织,严肃纪律,规范标准,分步骤、分范围的向前推进,在信息收集,数据测算,资产核算、方案制定等方面开展了前期
企业行政工作报告【篇2】
公司2016职工代表大会工作报告
各位代表、同志们:
根据工作实际和龙煤集团要求,七台河分子公司职工代表大会统一召开。下面,我代表分子公司向大会作报告,请审议。
一、加快调整,持续攻坚,企业“五化”建设在应对危机中开创了新局面
年初以来,面对全球金融危机冲击、煤炭市场滑坡、体制改革和机制调整等复杂工作局面,我们在龙煤集团的正确领导下,按照上次职代会的部署,以科学发展观的态度,冷静审视国内外经济走势,以“三个不变”的原则,沉着应对,合力攻坚,企业整体形势发生深刻变化,多项指标创出新水平,多领域工作取得新突破。主要标志是:
1、生产与准备同步发展,单产单进实现历史性突破。预计全年生产原煤1250万吨,同比增产40万吨;完成总进尺万米,同比超掘万米,其中开拓进尺6万米,同比超掘4320米。大井单产万吨、单进米,同比分别提高1000吨和4米。
2、经营与管理同步加强,精煤战略实现标志性突破。入洗原煤万吨,同比增加89万吨;精煤产率%,同比提高个百分点。销售商品煤870万吨,同比增加万吨,其中精煤销量475万吨,同比增加38万吨;精煤收入达到亿元,占商品煤总收入的77%。分公司可实现营业收入亿元,盈利亿元;七煤公司可实现营业收入亿元,亏损1837万元。
3、事故与隐患同步减少,质量达标实现整体性突破。安全隐患、事故起数和工伤人数大幅下降,消灭了2人以上事故,百万吨死亡率控制在龙煤要求标准以下,矿井质量标准化建设水平明显提高。
4、工资与福利同步提高,社会贡献实现实质性突破。职工年人均收入元,同比增加2268元;其中采掘工达到元,同比增加2412元。“五险一金”、取暖费、廉租房建设等福利性支出亿元,同比增加亿元。全年上缴税金亿元,同比增加3亿元。
5、资源与项目同步推进,持续发展实现阶段性突破。西部区深部资源勘探已开始打钻,向阳立井、铁东矸石电厂项目核准取得重大进展,瓦斯发电初具产业规模,资源扩充和循环经济发展迈出新步伐。主要工作是:
(一)提升装备抓调整,生产高效化建设实现新突破。坚持从“采煤做强、掘进做大”着手,做精主业,推进生产高效化建设。积极推进技术装备升级,投入亿元,购置各类生产设备2081台套,大井采掘机械化程度达到%和77%,同比分别提高和1个百分点。推广先进适用技术工艺,急倾斜煤层上综采、极薄煤层上机采和硬岩综掘工艺取得重大突破,综采和极薄煤层机采面分别达到5个、8个,综掘和连续化运输掘进面分别达到5个、30个;采用走向长壁仰斜分段开采工艺淘汰了花垛、条带等落后采煤方式;探索大倾角巷道护帮、高应力煤层采后备技术取得新成效;直属井机采、液压钻车应用实现零的突破;钢铁化配套支护、“四锚”联合支护、中深孔爆破、二运装车等技术应用面进一步扩大,微震监测预防冲击地压技术效果明显。加快安全高效区队建设,全年有330个队次达到安全高效采掘队标准,新兴、新建、新强采煤队年产量突破40万吨,新立等8支采煤队单产突破万吨;新建00802、新兴和新强、折合进尺达到xx米,龙湖等9支掘进队单进突破150米。大井采掘工作面由年初的59个和202个,分别减至55个和181个。加大正规循环作业和生产组织力度,12个矿全部完成产量考核计划,新建、新兴、新强、龙湖、桃山、新立、胜利、向阳、新富、建设等10个矿完成目标计划;新建矿产煤205万吨,总产量居各矿之首;新兴矿产煤191万吨,超计划26万吨,超产量名列第一。
着力推进重点工程建设,加快接续准备,严格矿井三量、万吨掘进率考核,对重点工程、极薄煤层巷道、大倾角巷道护帮、巷道补喷进行补贴,全年极薄煤层巷道进尺达到1万米,完成补欠工程万米、大倾角巷道护帮2万米、巷道补喷万米。加快水平延深,新兴三水平副立井、新铁二水平副立井矿建工程提前完工,龙湖二水平矸石立井和回风立井开始凿井。加快新区准备,桃山七采等9个新区建设进展顺利,新强一采形成首采面,新铁六采主体工程完工。加快系统改造和资源勘探,完成新四矿10对增能井和7对接续井改造、办证工作,新增储量900万吨,提高产能60万吨/年;大力推进西部矿井后部层组、新强矿深部、龙湖矿地质复杂采区资源勘探,施工钻孔16个、打钻5260米。(二)综合治理抓现场,本质安全矿井建设得到新加强。坚持从落实责任、强化现场管理和“三基”建设入手,打牢安全生产根基。突出安全重点。把瓦斯抽放作为防范重大事故的治本之策强力推进,全年施工钻场715个,抽放瓦斯6820万米3,抽放率达到%,瓦斯超限次数同比下降34%。通过加大投入、完善装备、提高标准等手段,推进通风、监测和防尘系统改造,完成改造工程15项、降阻工程万米,更换主扇23台,新增防尘管路万米、防尘设施1120处,矿井“一通三防”系统更加稳定可靠。通过严格执行“总经理令”、瓦检员“一岗双责”、综合防突措施、瓦斯监测、局部通风和防尘管理等制度,加强采掘工作面瓦斯煤尘管理,矿井防范重大事故基础进一步夯实。
企业行政工作报告【篇3】
各位代表、同志们:
我代表公司向大会作行政工作报告,请审议。
2012年重点工作回顾
2012年是国家'十二五'规划和**集团'三五'规划的第二年,中国**以>科学发展观为指导,面对世界经济复苏乏力、国内经济下行压力加大的发展环境,在**集团的正确领导下,公司广大干部职工团结一心、奋勇拼搏,外拓市场、内抓管理,努力防范经营风险,不断提升盈利能力,基本完成了2012年度企业各项经济技术指标,公司生产经营工作保持平稳运行。
一、2012年主要经济指标完成情况
实现营业收入74.56亿元,完成计划的111.83%,比上年增长了1.82%;
实现利润11730万元,完成计划指标的117.3%,比上年增长了13.16%;
合同签约额实现102亿元,完成年计划102%;比上年减少0.03%;{建筑行业职代会行政工作报告}.
在岗职工收入:372元/人年,比上年增加3744元,增长了11%;
净资产收益率7.49%,比上年增长0.02个百分点;
资产负债率89.62%,比上年降低0.46个百分点;
检验批合格率、分项工程合格率、单位工程合格率均为100%;
>安全生产指标:工亡事故为零,千人负伤率0.77‰;
重大质量事故、重大设备事故和火灾事故为零;
二、2012年完成的主要工作
刚刚过去的一年,是公司迎难而上、负重前行的一年,由于国际、国内经济形势的不利影响和企业内部管理短板的制约,公司生产经营遇到了极大的困难,经受了严峻的挑战。公司广大干部职工紧密结合自身工作实际,认真落实首届三次职代会提出的'六转'工作举措,全力扭转经济效益下滑的被动局面,努力保持生产经营平稳运行,付出
了无数的艰辛和汗水,做了大量扎实有效的工作。
1、实施'一体两翼'滚动发展战略,全力推进特级资质晋升工作,在调整结构中推动企业转型升级
为有效缓解国内冶金市场持续低迷对企业的巨大冲击,在钢铁行业工程合同份额日益减少的不利情况下,公司及时调整营销策略、改进营销模式,在精耕细作传统主业市场的同时,积极拓展民建、市政、体育场馆建设等非钢领域新市场并取得积极成效,非钢工程合同份额所占公司合同总量的比重呈逐年增加之势(2012年已接近80%),有力地促进了工程板块的转型升级。在强化施工主业的同时,全力推进钢材深加工板块、>房地产开发板块的实施。德龙钢管坚持走高端焊管产业之路,全力实施中心城市战略,不断提高实物质量和服务质量,2012年共生产各类钢管18万吨,实现销售收入近8亿元,尽管仍未摆脱严重亏损的困境,但通过外抓市场、内抓管理和各项降本增效措施的逐步落实,扭亏工作已初见成效。房地产项目稳步推进,**玉峦湾一期已实现销售合同额6.46亿元,二期预定销售工作已于2012年8月正式开始,认购合同额为4398万元。**城东的150亩土地是公司2012年的土地储备,也是公司**玉峦湾的姊妹项目,该项目的立项和规划审批工作已近尾声,可以满足公司下一步房地产业务发展需要。
有序推进特级资质的晋升工作。以'晋特'工作为主线,依据《项目管理信息化建设奖惩制度》,督促各项目部和二级公司及时完成数据录入并保证数据完整,多次模拟专家现场考评演练。经历了两年的准备工作,通过了**专家组'晋特'初审检查工作,目前集团'晋特'再审及申报工作正全力推进。
2、实施阵地式开发战略,有序推进开发区域的扩展延伸,合同签约实现既定目标
公司在稳固占领**市区城市基础建设项目和**、**及各新城、新区建设市场的同时,进一步加大了**、**、**等地区建设项目的开发力度并取得了明显成效。在兼顾做好东北黑、吉两省的重点区域项目跟踪的同时,着重开发西北市场,并在**、青海、宁夏等地区取得了市场新突破,为企业营销空间的持续拓展和百亿规模的实现奠定了良好的基础。
2012年,面对残酷的市场环境,公司两级营销团队不断创新营销思维、完善营销体系、改进营销手段、甄选营销信息,持续稳固老市场,大力开拓新市场,进一步扩大了市场份额和**品牌的影响力。全年共签订合同额102.06亿元,其中:施工合同额89.76亿元(非钢工程合同77.94亿元、海外合同0.03亿元),产品加工制造类合同10.75亿元,房地产板块合同额1.52亿元
3、全面推进管理提升活动,不断改进和规范>企业管理行为
{建筑行业职代会行政工作报告}.
按照国资委和**集团要求,深入开展管理提升活动。在**集团所属的分、子公司中,率先组织召开了管理提升活动启动大会,并聘请了北京东方博融公司为公司做专业管理咨询。通过全面诊断,梳理出7个制约集团发展的管理短板和瓶颈问题,确定了27项专项管理提升活动,落实了时间进度及工作安排,提出了工作要求及保障措施。先后完成了《综合诊断报告》、《管控体系设计报告》、《组织流程设计、岗位说明书报告》、《绩
效管控体系设计报告》。完成了公司机关岗位评分、机构设置、定岗定编工作。组织机关部长和处长岗位公开竞聘,实现了公司人事管理机制的有效转换。
加强内控制度建设,清理闲置低效资产,提高资金使用效率。公司先后制定下发了《废旧物资处置管理办法》、《闲置与低效资产清理处置办法》、《关于进一步加强资金内控管理的通知》等文件,针对公司内低效、无效的资产、资金占用进行清理整顿,严控内贷、内借资金及大额资金使用,保证资金向高效、有效的项目倾斜,不仅规范了财务核算,而且逐步降低了公司低效、无效的资金占用,压缩非生产性支出,达到了降本增效的目的。
延伸审计工作职责,发挥内控评价工作实效。2012年公司的审计工作以全面落实经营目标为主线,计划审计项目93项,实际完成审计118项,查出有问题金额113.87万元,查出管理问题147个,提出管理意见和建议148条。有效规范了项目经营管理及财务核算行为,促使项目经营者及管理人员及时治理薄弱环节,挖掘内部潜力、实现管理出效益的目标。
构建科学合理的风险管理体系,防范化解经营风险。下发了《全面风险管理办法》、《风险管理组织架构与风险管理主要流程手册》等风险管理文件,执行风险流程管理,逐步建立涵盖风险管理基本流程和内部控制系统各环节的风险管理信息系统。对被纳入集团'十个重大>投资项目'的**辽**龙钢管ERW焊管项目进行重点监控,梳理项目风险清单、评估重大风险,对重大风险制定解决方案,按月上报风险监控报告,规范了重大风险汇报制度,也提高了对风险事件的预警效率。
4、不断强化工程项目过程控制,全力推动项目管理模式改革
**市的城建项目仍是公司2012年工程管理的主战场,当年新开工项目工程建筑面积达115万平,完成工程建筑面积110万平。各施工单位抓紧有利时机积极组织施工,建筑面积达45万平的劳动路BT项目等已具备回迁进户条件;承办第十二届全国>运动会比赛任务的**体育中心(即一场五馆)工程施工已接近尾声。**分公司牢固树立'现场就是市场'的理念,以施工现场带动营销市场,取得了明显成效,2012年产值和利润指标均实现历史性突破。外地冶金建设项目基本都能按照计划安排有序推进,特别是凌钢项目部在凌钢转炉工程和制氧项目上都创造了新的施工记录,赢得了甲方的赞誉和嘉奖。
贯彻安全生产法规,抓好全员安全教育。安全管理是生产管理的核心工作之一。2012年分别对企业负责人、项目经理和专职安全员进行了年度安全管理专业知识>培训和以考代训,累计共有1198人次参加;对电工、电焊、气焊、架工、起重工等工种进行了复审和取证培训达358人,进一步提高了管理干部及广大职工的安全意识,公司被评为2012年度**市安全生产示范企业。
通过不断强化质量管理基础工作,狠抓各项制度和措施有效落实,保证了工程实体质量始终处于受控状态。2012年共获冶金行业QC成果一等奖5项、二等奖14项;国家优质工程鲁班奖1项;国家优质金奖1项;冶金行业优质工程3项;**优质工程4项及辽宁省优质主体结构工程15项等奖项。
{建筑行业职代会行政工作报告}.
组建工程项目管理事业部。项目是企业创造利润、树立品牌的直接载体,为进一步提升项目利润、重塑**品牌,根据组织架构设计,将公司原统管项目经理部统一整合成立工程项目管理事业部,主要承担集团大型冶金综合项目和利用资本撬动市场的项目运营管理。工程项目管理事业部与公司按单个项目二次预算的目标成本进行核算,内部实行独立核算,在项目管理模式上实现了新的变革。{建筑行业职代会行政工作报告}.
5、深化人事和薪酬制度改革,完善科技创新体系建设,推动管理和科技成果的有效转化。
根据业务流程,结合评估要素,通过业务梳理,确定了公司组织机构的设置。公司机关所有部长、处长及所属各单位领导班子先后集体解职,并在全公司范围内分别组织公开选聘机关各部门部长、处长和所属各单位经营者。通过岗位价值评估,在总部机关定岗、定编后对岗位定级,并重新定薪。根据不同的岗位层级和部门与组织的关系,设置不同的薪酬结构:对公司高层采用年薪制;对>市场营销部采用以'新签合同额'为目标的独立核算制,按岗位类别分设不同的薪酬结构;对机关其他岗位,实行岗位绩效薪酬制。所属各二级公司由新聘任的经营者提名组阁经营班子,实行任期为三年的经营目标责任制,公司依据相关办法严格考核奖惩。公司机关15个部门部长、123个岗位和23名基层单位经营者已全部就位。
2012年,公司加速推进技术创新平台建设,通过健全科技创新管理组织体系,不断完善科技投入机制,激发了科技创新工作的活力。全年获授权专利108件(其中发明专利3件),目前累计有效授权专利236件(其中发明专利12件)。公司有效发明专利在**集团排名第18位。依据《公司科技成果奖励办法》,对2011年度67项专利授权单位和103项优秀科技成果进行表彰,充分调动了公司广大科技人员的创新主动性与积极性。
6、以>创先争优活动为载体,通过典型的示范作用,带动了广大职工思想观念有效转变
组织召开了中国**创先争优总结表彰会,总结了创先争优活动两年来取得的成绩,并对10个先进集体和15名先进个人进行表彰,先进基层党委、先进基层党支部、优秀共产党员代表分别进行了>经验交流。公司党委作为唯一一家国企代表在**市创先争优总结会上介绍了经验。
认真贯彻落实中央纪委七次全会和**集团反腐倡廉建设工作会议精神,组织召开了中国**纪检监察工作会议,制定下发了《中国**企业负责人、总部及所属单位负责人职务消费管理办法》,立项30个项目开展效能监察。按照**集团品牌建设的要求,重新修订下发了关于>企业文化建设的十项管理制度,进一步规范了公司视觉识别系统在工程项目上的运用。全年共出版《中国**》报13期,在主流媒体上发表宣传报道稿件266篇。公司两级工会组织积极维护职工合法权益,不断完善帮扶体系建设,有力地促进了企业的和谐稳定。组织举办的庆祝公司成立60周年庆典活动获得圆满成功。公司团委组织召开了纪念建团90周年大会,对优秀'岗、号、手'进行了表彰,一家基层青年集体获得了2012年度中央企业'青年文明号'荣誉称号。
2012年,公司在武装、保卫、信访、计划生育、女工、档案管理、综合治理、离退休管理、附属企业管理等方面也都做了大量工作,为维护企业稳定、促进企业发展发挥了积极作用。
总之,经过公司全员上下的共同努力,基本完成了2012年企业各项生产经营和管理任务,公司的综合实力和市场信誉以及职工的整体素质和幸福指数都进一步提升。公司获得2012年度全国质量守信企业、2012年度辽宁省优秀建筑企业。
企业行政工作报告【篇4】
实施“五大战略”实现“两大跨越”奋力开创公司改革发展新局面
——在公司十届十二次职代会暨2007年工作会上的报告
各位代表,同志们:
现在,我代表公司行政,报告公司2006年工作总结、中长期发展战略和2007年工作安排,请审议。
一、2006年工作总结
2006年是公司改革发展迈出较大步伐、生产经营取得显著成绩的一年。在省市和中铝公司的正确领导下,公司各级组织带领广大干部职工,坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,认真贯彻落实党的十六届六中全会和上级文件精神,抢抓机遇,加强管理,深化改革,扎实工作,圆满实现了年初确定的“三突破”目标,维护了企业的和谐稳定,向一流铜企业目标迈出了坚实步伐。
(一)主要产品全面超产。纳入计划考核的7种主要产品全部超额完成任务。具体为:矿山铜完成吨,为年计划的103.9;矿产粗铜完成吨,为年计划的100.01;阴极铜完成吨,为年计划的101.88;黄金完成公斤,为年计划的106.10;白银完成吨,为年计划的100.40;硫酸完成万吨,为年计划的109.2;铁精矿完成万吨,为年计划的107.38。上述主要产品中,矿产粗铜、阴极铜、黄金、白银的产量,再次创造了历史新高。
(二)产品质量显著提高。高纯阴极铜产出率达到99.45,同比提高0.3个百分点;1#黄金一次产出率达到99.93,同比提高6.39个百分点;1#白银一次产出率达到99.61,同比提高15个百分点;硫酸优等品率达到96.66,同比提高10.6个百分点。公司顺利通过国家质量认证中心ISO9001:2000复评换证。“大江牌”商标再次被认定为“湖北省著名商标”,“大江”牌金锭、银锭和彩色铝型材再次被认定为“湖北名牌产品”,“大江”牌银锭在上海黄金交易所完成注册。公司荣获“全国外贸质量效益型企业”和“全国质量管理活动优秀企业”称号。
(三)销售收入接近翻番。阴极铜销售价格高于上交所平均水平。黄金、白银、硫酸、铁精矿的销售价格,比年初预计的都有不同程度的提高。公司的销售收入因而达到X亿元,同比增长X;工业总产值达到X亿元,同比增长X。这两项指标都创造了历史新高。
(四)利税总额大幅增长。实现利润X亿元,同比增长11.5;上交税金X亿元,同比增长89.05。两项合并为X亿元,同样创造了历史新高。
(五)内部改革继续深化。公司领导班子调整后,立即着手调整管理机构,撤并了部分部室和单位,提拔、交流了一批中层干部,进一步理顺了管理关系,强化了机关管理职能。与此同时,按照国家有关政策法规,加强了对控股公司的监督管理,向X公司、X公司、X公司选派了专职出资人代表。为了实现对关破重组企业的相对集中管理,将公司所持X公司和Y公司的股权,经评估增值后转让给了H公司。社会职能移交工作取得重大进展,K公安分局正式移交给黄石市政府,普通中、小学移交地方政府的工作也已启动。对各类全民所有制不在岗人员的劳动关系进行了清理和规范,安排重新上岗98人,解除劳动合同102人;规范各类临时用工162人,清退34人。
(六)基础管理有所加强。针对矿山、冶化生产建设,以及水电供应、建安维修、交通运输中的难点,不断加强调度的指挥协调,优化生产组织方式,为主要生产单位超额完成生产任务提供了有力保证。层层落实安全生产责任制,坚持抓好安全生产宣传培训,认真检查整改安全隐患,严肃查处安全违章事故,基本实现了年初确定的安全生产目标。“三废”保持达标排放,未出现环境污染事故。坚持财务集中管理,加强成本、会计核算,控制管理费用支出,所有单位和部门全部达到年初核定的成本、费用指标要求。严格按照国家有关规定,做好资产处理、对外投资和经济担保工作,坚持依法经营,照章纳税。巩固了银企合作,拓展了融资渠道,加强了资金的平衡调度,在资金缺口继续加大的情况下,保证了各项开支的及时给付,保持了公司在金融机构的良好信誉。加强了对产品销售的行情分析、效益测算和风险控制,完善了期货运作的决策机制和业务流程,丰富了期现套作、双锁保利的运作经验。坚持对大宗物资实行招标采购,保证了供应,减少了库存,节约了成本,确保了运输畅通。将耐火材料等主要材料的采购和铁精矿销售集中到公司管理,朝着中铝公司“五个统一”要求迈出了重要一步。加强了劳动组织管理、人才引进和人力资源配置工作,完善了对管理人才、专业技术人才和优秀技能人才的激励机制,改进了工效挂钩和工资管理办法。举办了首届职工技能运动会,涌现出一批技术能手。职工培训取得新的成效,选拔了148名职工到有关院校进行8个主体专业的三年脱产培训,为471名操作人员进行了职业技能鉴定,有57人通过了
企业行政工作报告【篇5】
各位代表:
现在,我向大会作行政工作报告,请予审议。
20**年,是我段在新形势、新体制、新布局下,抢抓机遇、加快发展的一年。一年来,全段干部职工坚持以“五个不动摇”和“1233”安全工作法为指导,认真贯彻落实路局、路局党委的工作部署,积极加大规范新体制下安全管理的力度,坚持抓基础、上规范、抓机制、保安全,全段干部职工群策群力、锐意进取、拼搏奉献,各项工作取得了历史上较好的成绩。
——安全生产稳步发展。创造性地运用“五个不动摇”指导思想和“1233”安全工作法,始终把确保运输安全作为引导和统领各项工作的主线。坚持以规范“九个统一”标准为基础,建立完善了有效的安全管理制度体系、安全监督体系、安全信息体系和安全运作体系。通过以规范《干部现场作业控制考核办法》14项1027条考核标准,强化了制度的落实。党政工团齐抓共管,干部职工众志成城,汇聚了保安全的强大合力。截止20**年12月31日,实现安全生产无一般事故519天,无险性事故5176天,无重大事故8900天,无人身伤亡6402天,无设备事故3652天。
——运用指标超额完成。全年总走行计划23700千机公里,实际完成24149千机公里,完成计划101.89%;总重计划3330000万吨公里,实际完成3402068万吨公里,完成计划102.16%; 日产量计划59.5万吨公里,实际完成59.5万吨公里,完成计划100%;技术速度计划40.0公里/小时,实际完成40.4公里/小时,完成计划101.00%;平牵计划2733吨,实际完成2850吨,完成计划104.28%;日车计划335公里,完成337公里,完成计划100.6%。
——机车质量持续提高。坚持以“围歼机破、压缩故障”为重点,充分运用质量系统干部包保机车关键部件,客车机安全、质量“双添乘、双保驾”、整备场联合看车和乘务员“110”咨询室等有效方法,为安全增量提供了机力保障。高质量地完成了32台中修、106台小修和307台辅修任务。全年实现了5个无机破月,1个无机破百日,每十万公里发生机破0.04件,始终控制在局定指标之内。
——各项改革平稳推进。在领导班子调整、车间科室优化整合、干部定岗落编等重大改革中,我们坚持“顾全大局、确保安全、积极稳妥、逐步理顺、逐级负责、严肃纪律”24字方针,将原有19个车间调整为13个,13个科室合并为11个,全段65名干部全部得到了妥善安臵。调整后干部平均年龄由49.5岁下降到44.6岁,实现了资源优势整合。实施了《段工效挂钩工资清算分配办法》,体现了向一线倾斜,向脏累苦险工种倾斜。按照路局内涵挖潜、创新乘务方式改革为突破口的要求,采取了“四步走”举措,强力推进乘务制度改革。一是实施了石太线双司机配班单司机值乘;二是实施了拉通原平,采用长交路轮乘制,减少了机车途中换挂次数、技术作业时间,消除了“人等机车、机车等人”的运能浪费;三是实施了直下湖东和双司机配班单司机值乘,加快了机车周转,劳动生产率、各项运用技术指标明显提高;四是在灵丘车间,变传统的包乘制为轮乘制,实施双司机配班单司机值乘,实现了车循环、人轮乘、区域管理,在不增加设备、不增加财力的情况下,节约机车5台,并将节约的乘务员支援了湖东机务段。
——成本支出有效控制。坚持以构建适应新体制要求的成本管理体系为重点,初步建立了全面预算管理体系和经营管理网络系统,加强了资金管理和物资管理, 20**年我段运输总支出实际为5.458亿元,较有权支出持平,成本支出得到了有效控制,圆满地完成了路局下达的年度经营业绩目标。
——科技教育喜结硕果。全年完成“8G型机车压缩机电机回路加装变频器研究改造”等3项科技攻关项目,通过路局鉴定2项。发布“提高8G机车主断路器运行良好率”等QC成果30项,其中获局优10项、市优5项、省优4项、部优1项。积极推行“职工培训考核与使用待遇一体化”,全年举办各类专项培训班12期,培训干部职工560余人次,组织各工种职工考试13000余人次,开展技术比武6次,参加职工550人次。
——安全文化建设成效显著。编发了《段安全管理制度系列办法汇编》,汇集了33个文件、67个业通,并印制成黄皮书;教育职工树立“三个意识”、“四个贵在”的管理理念。“三个意识”即“安全是每个人的事业”的共同责任意识,“用干部作风保安全”的共同管理意识,“建设新北机,创造新辉煌”的共同目标意识 ;“四个贵在”即安全第一贵在坚持,安全管理贵在到位,安全责任贵在落实,安全监督贵在公心。通过强化灌输,教育引导,形成了举全段之力抓安全、保安全的浓厚文化氛围。
——职工生活明显改善。段、段党委坚定不移地把职工生活作为“两件天大的事”之一,紧紧抓住职工群众最关心、最直接、最现实的问题,不断改善职工的生产生活条件,提高职工收入。20**年职工人均收入同比增加19.25%。全年为职工办实事主要有:一是投资30万元,为机车加装空调32台;二是投资34.5万元,美化硬化整备场5420平米等;三是投资4.5万元,开设了乘务员公寓食堂;四是支付职工困难补助费211499元;五是对415人次发放生活困难救济金84750元;六是对76名特困职工支付解困救济金27600元;七是对25名职工的26名子女发放“三不让”朝阳助学资助金46500元;八是组织全段女职工和698名乘务员进行了体检;九是尽最大努力关心职工生活,段自筹资金100多万元为职工发放中秋节、春节慰问品,进一步凝聚了职工队伍;十是筹资225960元,为全段3766名职工投保大病互助基金会。
围绕全段中心工作,武装、保卫、计划生育、退管、关工委等部门也做了大量卓有成效的工作,并做出了积极的贡献。
各位代表,同志们,回首20**年,心潮澎湃,感慨万千。我们清醒认识并牢牢抓住规范新体制下安全管理的有利时机,充分发挥了路局直管站段体制改革的优势,全段干部职工万众一心,以苦干实干拼命干的精神,圆满完成了十二届一次职代会确定的各项目标。这些成绩的取得,是路局、路局党委正确领导的结果,是广大干部职工团结奋进、锐意进取的结果,是党政工团各级组织齐抓共干、合力攻坚的结果,也是广大离退休老同志和职工家属倾心帮助,大力支持的结果,在此,我代表全段向各位代表,并通过你们向全体干部职工,向全体职工家属,向离退休老同志,表示衷心的感谢和崇高的敬意!
总结一年来的工作,我们有以下深刻启示。
必须始终坚持安全生产的核心地位,坚定不移地走安全管理引领企业整体工作的安全发展之路。我们坚持深化“五个不动摇”和“1233”安全工作法,确立了举全段之力抓安全、保安全的基本工作思路,在安全增量、改革发展的过程中,始终坚持保人、保车、保安全,圆满完成了各项任务。使干部职工切实体会到安全是饭碗子、钱袋子和官帽子,使确保安全成为了全体干部职工的共同心愿、共同事业。
企业行政工作报告【篇6】
二、2019主要工作开展情况
(一)围绕资源做文章,完成直批任务
1.科学研判市场,把握销售节奏
多种渠道了解省内外市场及价格的变化状况和同行业销售计划、进度、开发策略等方面变化信息,强化分析,结合省公司资源情况科学调整销售节奏。一季度考虑到柴汽油结算价和资源情况,大力扩销柴油,顶住雨雪天气不利影响,顺利实现开门红。二季度柴油资源吃紧,把握上级公司汽油促销契机,大力开发汽油客户,实现汽油销售**余吨,汽油季度销量接近**年全年销量,顺利完成省公司汽油促销任务。三季度控销保效,在批发价格最高位扩销上量,确保了利润目标的全面完成。
2.做好差异营销,提升服务价值
组织客户经理逐个梳理市场客户,将客户划分为忠诚客户、石化竞争客户、海油中化竞争客户、走私油竞争客户,一户一策,差异营销。对于忠诚客户提高服务水平,积极开展拜访,以服务创造高效益。对于石化竞争客户,保持竞争对手微弱价格优势,实现高毛利销售。对于海油中化竞争客户,张弛有度,“打”“谈”结合,让海油中化回到稳价稳市场的轨道上,在不亏损的情况下根据省公司节奏勇于亮剑,扩大销量,抢占份额。对走私油竞争客户,一方面加大走私油违法宣传,引导客户回归,另一方面市场监管、政协等渠道积极与政府部门汇报,寻求对走私销售行为的打压。
(二)围绕客户做文章,切实提量增效
1.夯实基础管理,提高客户服务水平
持续优化加油站管理激励机制。设立奖励基金,奖励基数为400元/人/月。以人均劳效、综合稽查、视频巡查和神秘客户检查情况为依据,进行月度考核,将得分情况分五个区间进行排名(对应调整系数分别为1.5、1.3、1、0.7、0.5),让全体员工“思想活起来、脚步迈起来、身体动起来”,提高服务质量和管理水平。
2.开展“五走进”,客户开发走出困境
(1)全员参与“一站一周一客户”,全面推进机构客户大开发和五走进工作。员工主动走进社区发放宣传单页,上门开发客户、开口营销。综合运用折扣卡、油非互动等手段,把握客户需求“一客一策”。截止到11月底,共实现机构用户开发167家,五走进活动460家。其中,实现月消费柴油50万元以上4家,10万元以上的客户11家,已累计消费930万,定额卡销售70万元。
(2)积极参与政府车辆用油采购。经过多方联系并由市直机关事务管理人员牵线,主动与可能参标的几家第三方都达成了初步意向,目前等待政府招标进程,尽最大努力取得未来三年的政府车辆定点加油单位资格。
3.细化促销活动,努力实现量效并行
积极开展二十周年庆汽油直降活动,通过精准谋划筹备、宣传、落实、评价四个阶段,充分发挥共享平台作用,借助房产中介的资源,利用对方线上的宣传路径,针对业主将活动内容转发累计近2000人次,促进了活动宣传的广泛有效性。在 138天的活动中12座站点日均销量达到196吨。五一广场加油站实现月均销售突破1740吨,同比增幅121%,环比增幅22%,单日最高销售突破72吨,创历史最高。
4.优化支付方式,提升客户现场体验
优化支付方式,实现智能机升级。积极与工商银行合作,有效推进智能机升级,在全省加油站结算系统中率先实现三通一充。截止目前,XX分公司所有在营站点已成功开通了智能支付功能,可以通过微信、支付宝以及银行卡对加油卡进行充值和支付,为客户选择现金支付提供便利,方便了客户消费,提高了加油站服务效率。
(三)围绕管理做文章,强化非油销售
1.加强制度宣贯,强化员工责任意识
带领员工“每日30分钟”学习《便利店现场操作369规范》、《便利店优化诊断提升》、《非油管理运作手册》规章制度及讲解营销战略方案,定期为员工做思想教育、专业知识与技能、服务理念等方面的培训,树立员工敬业爱岗意识,提高团队综合素质,提升团队的效率和发展能力。
2.精细商品管理,提高非油运转效率
强化便利店商品精细化管理,对滞销品设置为“可售不可订”模式。采用ABC库存结构分析法优化订货,设置专人对非油指标进行实时跟踪,从销售排行榜、综合贡献率、周转率、新品更新率、陈列等指标加强考核,做到“勤统计、深分析、时预警”。指导便利店科学订货,加强控制并实施科学的内部调拨,连线连片资源优化互补,加快便利店商品流转速度,有效降低了库存成本。
3.灵活激励措施,提高油站营销能力
(1)激励员工,刺激员工开口营销。制定《XX分公司单项单品奖励激励政策》,下发非油单站人均日销售目标值,将非油店销指标细化到班、责任到人,在量化指标基础上实施非油量化奖励考核,做到多劳多得,不劳不得,拉开奖惩差距,充分提高全员销售热情,提升非油店销能力。截止到11月末,月均提升员工工资总额409元/人/月。
(2)强化稽查,提升非油增收创效能力。按照《便利店优化提升工作通知》组织部署,制定XX分公司实施方案,成立巡查小组,定期开展商品稽查。每月由公司领导带队不定期对所有站点进行商品稽查。现场出具问题清单及负面清单,提出整改建议,定期通报,实时跟踪整改情况,对出现屡查屡犯等问题的站点负责人进行约谈、降职等处理,督促非油管理优化。
(四)围绕开发做文章,完善终端布局
1.完成宇宙加油站工程建设、证照办理,该站已于1月底投入运营。
2.经详尽开展市场调研并上报总经理办公会审批后,拟与无为县徐岗加油站签订了《资产转让合同》,收购徐岗加油站全部资产和经营权。
3.荆山加油站,省住建厅10月份下发控规调整批复,分公司已将新址规划办理材料上报市规划局,等待办公会评审。
4.东门加油站,在无为县商务局的推动下,多次与县政府、自然资源和规划局协调、沟通。新址土地指标已开始报批。
(五)围绕党建做文章,发挥引领作用
1.扎实开展主题教育,凝心聚力促进发展
“不忘初心、牢记使命”主题教育开展以来,XX分公司党委按照安徽公司党委统一部署,紧密结合实际,精心组织推动,坚持把主题教育与企业实际相结合、把理论武装与实践锻炼相结合,边学边查边改,达到了预期目的,取得了良好效果。
在做好上级公司的规定动作的同时,分公司党委结合分公司实际,在自选动作上也力求有特色。结合“三会一课”、党员活动日等,适时开展了员工才艺汇演献礼祖国70周年、观看爱国主义影片《红星照耀中国》、观看系列片《时代楷模》、观看《陈建军同志先进事迹报告会》、观看《中国共产党十九届中央委员会第四次全体会议公报》等活动;组建党员帮扶分队,根据加油站销量变化和地理位置特点,结合主题党日活动,深入落实党员帮扶机制,实现挂点日常帮扶、节假日帮扶、主题促销帮扶等多层次全方位的长效帮扶机制,有效缓解了加油站高峰期拥堵。截至目前共计开展帮扶400余人次,帮扶时间超过1300小时。
2. 务实开展党群活动,服务经营中心工作
一是围绕公司经营工作实际,制定分公司“攻坚年”活动方案,活动明确到月、到组织部门,扎实开展各项业务活动及文体活动,组织开展了消防安全实战化演练活动、加油站管理人员的技能培训活动、机关人员拓展活动、便利店巡店优化活动、宝石花进车展、七一红色教育等活动。二是丰富职工文化生活,凝聚众人心。结合员工诉求和文化生活实际,开展了三八节赏花采摘、羽毛球和瑜伽健身、元宵猜灯谜、雕塑公园健步走等活动,同时积极参加安徽公司组织羽毛球比赛活动,比赛成绩名列前茅。提高了员工凝聚力、向心力,拉进了员工之间的感情。三是积极开展“青年文明号”创建,五一加油站获评市级和集团公司青年文明号。
企业行政后勤工作总结2020
优越的情况秩序是对顾客办事最直接的体现,后勤部始终把情况秩序扶植作为日常工作的重点来抓,下面由小编为你整理的企业行政后勤,希望人人希望!
企业行政后勤工作总结(一)
刚刚走出校门的我,走进社会,走进工作,办公室行政后勤工作个人总结。对我来说,一切都是极新的,对情况的适应,对工作的理解每天都有所不合。颠末两月的工作,使我少了些许幼稚,多了几分成熟;少了些许挑灯夜读,多了几分奔走忙碌;少了些许纯正愉快,多了几分责任在身
办公室行政后勤工尴尬刁难付我来说是一份新的挑战。颠末两月来的摸索,我渐渐熟悉并适应了本身的工作岗位,渐渐形成了本身对办公室行政工作的一些认识和观法。作为公司六部一室中唯一的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、和谐左右、联系各方、照应表里的作用。办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导近来、和员工利益关系最密切的部门,因此,其运行环境直接影响着公司整体工作程度和效率。对付刚刚参加工作的我来说,现阶段的任务便是多学习,多思考,将领导交予的任务做实做细,扩展知识面,尽快使本身成熟起来。现将任职以来的环境总结如下:
一、 工作总结
(一) 尽力做好行政治理工作
1.为增强公司治理,工作以来,订定并下发了《车辆治理制度》、《驾驶员平安协议书》、《食堂用餐治理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作法度模范。
2.在团体的统一领导下,组织公司员工参加《建国大业》首映礼,看观《建国大业》片子,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,加强爱国主义和豪杰主义的教导,有利于社会主义精神文明扶植和人生看构建。
3.帮忙公司领导组织园区开工仪式的各项筹办工作。园区开工仪式有侧紧张意义,它不仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司成长的新动身点,新机遇、新挑战。
4.与管委会配合共同电视台制作园区记载片。在节目录制历程中,与电视台工作人员一同深入下层,了解园区现有财产布局,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。同时,我也通过与管委会工作人员的积极共同,拓展了人际关系,各方面组织和谐才能也有所进步。
(二)全力做好后勤保障工作
1. 对打印机、复印机、传真机、盘算机及网络等办公设备的颐养与维护。公司树立几月来,各类设备赓续增加,维护难度也随之增加。为避免因设备问题影响正常工作,我果断做到小问题即刻办理,大问题积极联系厂家或经销商进行维修,在最短光阴内确保员工使用不受影响。
2. 办公易耗品的保障。公司对各类易耗品如打印纸、碳粉、盘算机配件等需求较大,积极保障好这些老例易耗品的供应。
3. 增强车辆治理,保障行车平安。依照我司《车辆治理制度》的要求,厉行勤俭、严格把关、统一调整,认真做好车辆用油、行车挂号等日常工作,确保我司公务用车实时、快捷、平安。公司用车统一指定维修及颐养所在,坚持事前陈诉,保障了我司公务用车可以或许获得实时维修和颐养。
4.治理物业工作。努力为公司员工提供舒适平安的办公情况,抓好食堂餐饮工作,为员工提供清洁整洁的用餐情况以及富厚多样的可口饭菜。
二、工作中的不够
1.工作中没有做好兼顾支配,常常疲于处置惩罚工作中的各项纷纷琐事。
2.短缺工作经验,对付突发变乱的处置惩罚法子不多。
3.文学功底不敷扎实,公牍写作才能有待进步。
三、往后的工作思路
1. 没有规矩,不成方圆。办公室特殊的位置和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、治理严格的集体。办公室每天面对的工作纷纷繁杂,要想从这些琐事中抽身而出,最有效的法子便是寄托制度。完善并下发各项制度有助于进步办公室工作效率,使各项工作有据可依。办公室对付某些具体事务可依实际环境只做监管与统计,这样可以大大节省光阴与精力放在综合行政治理工作上。
2.做好行政工作首先要做好计划,学会兼顾支配,做到每日朝计划,晚总结。领导支配的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏。
3.正直态度,铭记态度也是竞争力。我在往后的工作中要学会开动脑筋,主动思考,主动工作,提前做到。工作无小事,我要积极探索和总结得当本身的工作措施和思路,在纷纷的工作中加倍游刃有余。
4.对付领导支配完的任务,要做到实时反馈。
5.服务要居心,细节之处方显代价。工作中多把稳别人的工作方法措施,学会发明别人的长处,做到取长补短。
6.培养工作热情与责任感。要将公事当做家事,当做本身事观待,切记工作是为本身,不是为别人,时刻鼓励本身以饱满的精神面貌干好每一项工作。
7.增强公牍写作训练,多阅读相关册本,勤写勤练,尽力做到所写文章简明扼要,易读易懂。
8.积极与领导进行交流,工作上和思想上呈现的问题实时陈诉请示,也希望领导可以或许对我的不够之处进行批评指正,以便我可以或许实时改正,使我的工作加倍完善。
对每个人来说,职业生涯中的第一步是至关紧张的,它对我们往后的社会定位和事业成长偏向会起到很大的引导作用。因此我非分特别珍惜本身的工作岗位,我会将本身所学知识和公司的具体情况相互交融,应用本身精力充实、接收才能强的优势尽快控制各项业务技能,脚踏实地地走好本身工作途径上的每一步,尽快从一名刚刚走出校门的大学生改变为一名职场干将,为公司的成长尽我绵薄之力。
公司行政后勤年终个人总结是不是很好呢?在作者眼中工作总结是一种知识的积累,在人人的眼中工作总结又是怎样的呢?
企业行政后勤工作总结(二)
本人于xx年10月9日入职,历任办公室副主任、主任职务,并于xx年9月1日至xx年10月31日兼任**部部长、**做事处主任,现任总司理办公室主任。现将20xx年工作申报如下:
一、主要工作内容
xx年1月1日至xx年4月30日,负责公司行政及后勤治理工作,其工作重点是进行公司规章制度的扶植;xx年5月1日至xx年8月31日,全面负责总司理办公室的行政、后勤及人力资源治理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性扶植;xx年9月1日至xx年10月31日,全面负责总司理办公室的行政、后勤及人力资源治理工作,同时负责**项目部的全面治理工作,该阶段的工作重点是项目部规范治理的扶植;xx年11月1日至今,负责公司行政及后勤治理工作。本人实际上是从事了12个月的行政、后勤治理工作,6个月的人力资源治理工作,2个月的项目部治理工作。
二、主要工作业绩
(一)行政治理工作
企业行政工作总结范文四篇
充实的工作生活一不留神就过去了,回顾这段时间的工作,相信你有很多感想吧,为此要做好工作总结。下面是由工作总结之家小编为大家整理的“企业行政工作总结范文四篇”,仅供参考,欢迎大家阅读。
企业行政工作总结范文四篇【一】
从公司20xx年xx月xx日成立至今,作为重要枢纽部门,从筹备整个初期工作开始,我们就秉承公司的经营理念、企业目标,展开内勤服务工作,紧跟公司各项工作部署,衔接好各部门对内外的沟通协调,完成领导交办事项,为公司健康发展做着不懈的努力。现将20xx年的工作做如下简要总结:
一、人力资源部分
1、根据公司各部门人员编制需求,有针对性的先后进行了员工招聘工作,配备到部门各岗位。目前,公司员工共计39人,已转正员工28人。
2、完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事工作,并即时上报公司领导审批。
3、规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工人事档案,对资料不齐全的一律补齐。
4、为了公司更好的完成业绩目标,提升员工素养。配合总经理制订绩效管理体系。
5、与各部门员工及时沟通,确定员工劳动合同签定及社保、公积金办理事宜。
6、制定年度培训计划,今年完成员工新进培训及业务技能培训4次。
二、行政工作方面
1、行政部在公司成立之际打好提前战,打扫新办公区卫生,开通所有办公区域的电脑、电话、网线,采购办公用品等,保证了公司在短时间内工作正常运作。
2、证照办理工作:证照的办理如期完成,保证了公司工作的正常开展;并与各部门沟通协调,有效的开展行政保障工作。
3、完善公司会务工作,现召开的会议有:公司董事决议商讨会、周一公司行政例会;总经理办公室会议。
4、和区内外相关职能机关部门、兄弟单位做好沟通工作,以便公司对外联络保持通畅。
5、对内严格控制公司办公用品及低值易耗品的使用情况,合理地采购办公用品,并做好物品保管和部门领用登记。
6、每月做办公用品、低值易耗品购买预算表,严格控制各项办公费用开支,各部门申请领用的办公用品均记录在案,以月总结和年总结的形式做统计。以节约降低成本为第一原则。
7、做好公司各部门后勤管理保障工作:负责公司安全防范工作、车辆使用、食堂膳食安排等,及时解决各部门在工作中所需的沟通协调问题。
8、在年初,本部门联合其他三个子公司一起成功组织了运动会,此次活动不仅加强了全体员工健身意识,同时也促进了与三个子公司的良好互动关系。
9、国庆期间,组织举办了公司欢庆国庆活动,通过活动各部门同仁在用餐和游戏中更加强了沟通和交流
三、公司办公管理运作方面
1、成功创建了公司网站及OA内部办公系统,为真正实现办公自动化做好准备。
2、根据上级领导要求,制定相应的管理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部管理提供了制度保证。行政部出台了公司《行政管理制度》,内含《员工行为规范》、《办公物资管理细则》、《文件收发管理细则》、《合同管理细则》、《印章管理细则》、《档案管理细则》、《保密管理制度》、《车辆管理制度》;制定了《人事管理制度》,内含《招聘及录用管理细则》、《员工培训管理细则》、《考勤及假期管理制度》、《员工福利制度》等多项规章制度,通过落实各项规章制度,维护公司正常办公秩序,规范了工作流程。
3、逐步完善公司行政管理机制,加强对各部门员工的监督管理力度。
4、理清各部门工作职责,保证各员工定岗定责。
四、工作中不足之处,待完善事宜
1、作为公司的综合管理部门,在对各部门的行政管理、沟通协调方面还有很多的欠缺,对各部门工作情况、人员纪律的检查力度还不够。
2、对公司内部的监督、管理尚需努力。
3、加强对公司企业文化建设,营造和谐工作氛围。
4、员工培训机制有待完善和加强。
5、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡。
6、行政部工作人员作为公司领导上传下达的重要部门,应学习现代化商务办公流程,部门内部还需要培训学习机会。
公司成立一周年,发展中遇到很多的困难,但在这样一个困难的阶段,行政部工作同样取得了可喜的成绩,这充分体现了团队精神。革命尚未成功,同志尚需努力。我们还要加强学习,为使公司的整体形象、工作水平上升到一个新的台阶做出重大贡献。
企业行政工作总结范文四篇【二】
转眼间,一个多月的时间已经过去,在这近一个多月的时间里,借助XX给我的机会和领导的帮助与指导,使我无论在管理还是在业务能力上,都获多或少的积累了一些宝贵的经验和财富。在此我真诚地向XX的领导、经理说一声:谢谢!谢谢你们在我人生第一次转折的时候给我这么一个平台,让我在XX这样一个优秀团队中追寻自己事业的发展。下面我将近一个多月的工作情况总结汇报如下:
一、好的方面
1、履职尽责,干好本职。
自担任行政工作以来能够认真学习虚心请教协助领导和同事开展好各项工作。在行政工作中,我不怕麻烦,摸索实践,在很短的时间内便熟悉了XX行政基本流程。在这近一个月的时间里,我做好了各部门人事资料的整理,文档的分类存档,办公物品的订购分发,发票的登统计,新店广告的跟进及宿舍卫生的检查等工作,在工作中能够履职尽责,干好本职,做好协调,积极配合确保工作高效快速的完成。
2、尊重领导、团结同志。
可能是八年的部队生活造就了我极强的团结意识,在工作和生活始终把尊重领导,团结同志,关心下属作为处事的原则来指导自己的工作,用热情的言语和真真切切的小事来增进同事之间的友谊,拉近与同事之间的距离,促进团结氛围的形成。
3、努力学习,勤奋敬业。
记得刚进入XX的第一天,我就像只无头的苍蝇,找不到西北,不知干什么好,但通过自己的努力及XX领导的帮助和各位同事指导,我逐步了解了XX的行政工作,为了尽快熟悉席罐,融入XX我常常里利用空余时间来学习的XX的有关规定及业务技能,利用休息时间到餐厅去了解工作体验生活,协助餐厅做好力所能及的基本工作。
二、存在的不足
1、对外业务经验缺乏。在近期的广告业务制作中,由于缺少经验,导致与供应商在洽谈时定价过高。致使工作中工作处于被动,差点造成不必要的损失。
2、工作落实存在折扣。在工作中,有时不能很好按照领导的'要求严格落实好每一项工作,存在着放低要求或托的现象,导致一些工作不能及时顺利展开。
3、工作效率和业务能力还需要加强。由于在行政工作岗位上第一次实践,导致在工作上效率较低,业务素质还不是很强。
回顾一个多月来的工作既有好的方面又有存在的问题,为了在下步工作中更好的为席罐的进步与发展奉献出自己的热情和能量,特针对问题制定问题如下:
1、加强有关业务知识的学习。在XX我也深知但是由于自身专业知识浅的原因,一直以来都未达到一名合格行政员的要求,但我不会放弃,我一定会在今后的时间里努力学习,向一名合格的行政员迈进。
2、在最外业务方面。我会吸取以前的经验,做到货比三家,利用网络和空闲时间多跑市场,多了解市场,确保对外业务交易的主动性。
3、要根据工作量,充分做好各项准备,要有提前量,充分计划,搞好协调,确保各项工作扎实有效的落实完成。以上是我的总结,有不足之处请领导和同事给予批评指正。
企业行政工作总结范文四篇【三】
行政部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对政府机关单位的各项政策做到及时了解及时撑握。行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管、大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺利完成。经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。
20xx年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出积极贡献。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将20xx年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正:
一、人事管理方面
根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面
1.本年度进行了两次验厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。
2.搞好ISO再认证工作,确保ISO认证通过,通过这次ISO在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,ISO的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门ISO管理体系的培训于学习。
3.对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。
三、公司管理运作方面
⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通。
⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度。
⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到"察人之长、用人之长、聚人之长、,充分发挥他们的.主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
4.搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生。
5.充分引导员工勇于承担责任了解职责。要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
四、工作中的收获
懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了"上传下达"。与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期工作垒积了许多经验。
五、工作中存在的不足
过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许多的不足,但这一切的一切相信也会随着20xx年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持。在下一年,我会在行政主管这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!望公司领导及同事们对我工作上监督。
企业行政工作总结范文四篇【四】
回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作情况总结汇报如下:
一、尽职尽责,做好行政管理工作
根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。及时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。
二、认真细致,确保档案完善有序
档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作,集团专门组织各公司档案负责人对xx等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。及时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和损坏。
三、思想汇报专题保障有力,做好物资管理
接管资产已经一年了,从开始的生疏,到现在的熟练,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。及时购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致。
四、及时完成证照年检,保障各项工作正常运行
按照国家工商部门的规定,定期对xx和xx的组织机构代码证、营业执照进行年检。今年x月份主要是对xxx的房地产开发资质的延期,按照市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮助,最后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。
五、其他工作完成情况
1、做好各项协助工作:积极参加集团,公司组织的各项活动和培训,协助办公室主任做好公司各种活动和答谢会准备工作。
2、在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决,维护公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路
在现有的工作基础上加强学习、不断积累经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,进一步加强学习意识,根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。20xx年将是项目大干快上的一年,我会遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自己的信心和能力。用更积极的态度对待一切事务,其中主要工作集中在:收发文的管理、资产与物资的管理、工作检查督办、证照年检和xxx房地产开发资质四级申请和配合领导做好各类活动的组织,加强团队建设。胸装谨慎的意识,外饰积极的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热情诚恳。