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环保局文秘工作总结

发布时间: 2021.03.22

环保局办公室文秘工作总结。

当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训。下面是由工作总结之家小编为大家整理的“环保局办公室文秘工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。

环保局办公室文秘工作总结【一】

一段时间来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,从事办公室文秘工作的我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:

一、在学习中不断提高自己

办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。

二、日常工作

办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。

一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。

二是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。

三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。

四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障。

五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。

六是努力做好其他临时性工作。

三、工作中存在的不足

以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,比如:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。也许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要努力做到“勤奋”二字,遇到事情尽心努力去做,就一定能够做好。

环保局办公室文秘工作总结【二】

今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一段时间来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一段时间付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就这一段的工作情况总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

       办公室是环保局运转的一个重要枢纽部门,对环保局内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。

每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。办公室人手少,工作量大,特别是环保局会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一段时间里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。今年是环保局的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作一段时间来,我主要完成了一下工作

1、文书工作严要求

1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照环保局规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2)下发公文无差错。做好分环保局的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。环保局发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一段时间来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度

督办是确保环保局政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好环保局领导交办和批办的事项、基层单位对上级环保局精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。

3、内外宣传讲效果

宣传工作是环保局树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分环保局简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分环保局更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

4、秘书工作

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作。

环保局办公室文秘工作总结【三】

回顾这一段时间来的工作,我在环保局领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,按照环保局的要求,较好地完成了自己的本职工作。透过一段时间来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一段时间来的工作状况总结如下:

一、办公室的日常管理工作

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、带给调研资料、数量都要为决策带给一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。应对繁杂琐碎的超多事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理环保局有关证件。在环保局成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在XX部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,用心为环保局办理各类证件。透过多方努力,我只用了月余时间,办好了XXX证书、项目立项手续XXXX产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解XXXXX状况,为领导决策带给依据。作为XXXXX企业,土地交付是重中之重。由于XXX的拆迁和我环保局开发进度有密切关联,为了早日取得土地,环保局成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到XX、XX拆迁办等单位,用心和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,环保局领导在最短时间内掌握了XXXXXX及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

3、用心响应环保局号召,深入开展市场调研工作。

4、认真做好环保局的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好环保局有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;环保局所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻环保局有关会议、文件、批示精神。

5、落实环保局人事、劳资管理工作。组织落实环保局的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现环保局的规范性,解决员工的后顾之忧。

6、切实抓好环保局的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实环保局办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在X月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好环保局通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。

7、做好环保局董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在XXXX召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、潜力和阅历与其任职都有必须的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一段时间来还是有了必须的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理潜力、综合分析潜力、协调办事潜力和文字言语表达潜力等方面,经过一段时间的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。用心提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,职责心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

一段时间来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:

第一,办公室秘书对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;

第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;

第三,自己的理论水平还不太适应环保局工作的要求。

在新的一段时间里,自己决心认真提高业务、工作水平,为环保局经济跨越式发展,贡献自己就应贡献的力量。我想我应努力做到:

第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对环保局的统筹规划、当前状况做到心中有数;

第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;

第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。遵守环保局内部规章制度,维护环保局利益,用心为环保局创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

环保局办公室文秘工作总结【四】

在很充实忙碌的工作中,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室秘书,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现把这段时间的工作情况总结如下:

一、认真仔细的工作态度

秘书日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有次回环保局送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了环保局,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。

二、尽心尽责做好人事工作

认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。

1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发环保局邮件。

2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开具发票。每月25号左右将各部门支票送至环保局,并将签字的复印件拿回存档。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对环保局所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。

三、不足之处

在这段时间的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:

1、做事不够细心

办公室秘书工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。秘书的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。

2、缺乏积极主动性

不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。

3、工作不是很扎实

忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如xx的使用、xx的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。

四、改善之处

作为一名办公室秘书,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为环保局服务。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。

1、不断提高自己

抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。

2、端正工作态度

要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。

感谢两位领导和各位主管对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务,虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信环保局的明天会更好。

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2020年环保局办公室年度工作总结


20xx年,在局党组的正确领导和各部门的大力支持下,办公室各位同志,牢固树立为领导、机关、基层、外来办事人员提供优质、满意服务的信念,紧紧围绕办公室工作职能,努力为领导当好参谋,不断提高管理水平,各项工作都取得了一些进展,有些工作取得了创新和突破。
一、加强了综合调研,努力为党组科学决策服务。做好文字综合和搞好短平快政务调研是反映我局工作水平,为局属各部门服务的具体体现。一是强化了文字综合。这是我和蔡梅、志伟最熬心血、精力投入最多的事。一年来,我们紧跟各阶段全局工作重点,共起草、参与了局系统年度工作报告、市领导讲话以及先进性教育活动、噪声专项行动、放射线污染、整治不法排污企业专项行动、治理水污染等各个阶段领导讲话、汇报、总结等重要文字材料80余件;协助有关部门修改单项材料10余个,会议、活动通知、主持词、邀请函等30余件。对4000多件收文认真斟酌提出了拟办意见。核稿437个,有些写得不对路的,就得重写,重要文稿,从审核、排版、印刷、交换,一直跟踪到底。上报信息200多条,上级约稿3篇。完成了《环保志》编写工作,下周二市史志办将召开专家评审会讨论。组织有关部门办结了建议、提案36件,下周三将召开建议提案答复会。今年,建议提案和局机关档案还要求全部形成电子文档,通过市政府公众信息网查阅。目前,已请后院哈尔滨出版社的同志帮助干了半个月,杨玉英一直陪着查档案,今天可能完工。二是组建了局系统写作队伍,在综合牧场集中进行了一次培训,为提高局系统整体文字水平作了积极努力。三是加强了制度建设。起草、修改了局工作规则和车辆管理、规范下基层指导工作、慰问病号等制度,使各项工作有章可循。
[文秘资源-www,2191.cn,找范文请到.]二、推动了信息化建设,提升了环保工作水平。信息化建设是提高办公效能、建设节约型机关、推进政务公开的重要途径,同时也是我们挺头疼的工作。毕局长、周局长多次领我们和信息中心研究内外网栏目,督促各部门更新内容,这次水污染期间给各位领导发短信,就是采用的及时雨短信群发功能,这是夏天时我和邢洪林商量,对有的部门更新内容少的,每天给处长发短信,连续三天没反应的,给主管局长发。这次在水污染事故中发挥了用场,可是每条要花1毛钱哪,最近就花了接近3千块。我们还对局系统内勤人员进行了网络培训,近日又为机关有关部门配备了3台电脑、13台打印机、3台传真机。目前,正集中力量帮助机关各部门更新网上信息、推进政府系统无纸化传输、网上通知会议、更换电脑正版软件。今天会议领导都在,我就这几个事再简要介绍一下,政府系统无纸化传输现在已经试运行,到明年三月市政府系统全部在网上传输文件,不再发纸质文件,重要文件办公室会打印下来传给领导,其他都得在电脑上看,我局的公文流转前一段通过试运行,总的看,大家看得还不多,另外扫描量太大,也没有专人干这个事情,就暂时等市里的无纸化传输,这下全都是电子版了,我想大家再看文件就都上网浏览吧。再一个是网上通知会议,现在市政府要求每天上专门网看5次,上午3次,下午2次,固定时间,有我们局长的会,要马上确定人员,在网上发回执。最后是更换电脑正版软件,这是美国要我国落实知识产权法的又一重大行动,国务院要求年底前完成,我市只能拿出6百万,将公务员编制本在编人员这些人的电脑换成正版软件,原来2块钱一张的盗版随便安装,安装多少次都行,现在一套正版的要几千块,还只能在一个电脑装,次数还有限制。办公室专门买了200张空白光盘,现在信息中心一个人一个人给大家将电脑中的文件刻录下来,等正版软件来了,机器要全部格式化,恢复到出厂状态,原来资料全部格掉,以后用正版软件电脑也不会老有毛病了。这件事请机关干部积极配合。

三、做好后勤保障工作,为大家服好务。一是完善了车辆管理制度,实行了出车登记、定点加油、费用包干等一系列制度,明确了调整后的司机职能。在车辆数量、行驶里程大幅度增加的不利情况下,控制了车辆费用,也为明年全面实行更灵活的车辆管理工作奠定了基础。今天下午周局长将就明年车辆分配、经费、安全、管理等工作召开会议,进行专门部署。二是绿化、美化了办公环境。阳光大厅已成为市政府一景,中央电视台、省、市电视台多次在这里采访我局领导和同志,许多单位同志听说这里环境不错,特意来看看,西楼的同志接待客人、说点悄悄话也都跑来坐坐。三是协助监察支队对2号楼的供暖、电路系统进行了维修改造,并两次对2号楼各单位的办公用房进行了分配调整。同时加强了局系统的安全工作,着手制定了防范火灾、水患、盗抢等安全预案坚决杜绝发生任何安全隐患。另外,还为机关干部、事业单位办理了入门证、通勤票、住房档案等工作。四是积极为老干部服好务,近日黄连富、小吕一直忙着为老干部办医疗证、房改证明等手续。

四、强化了协调联络,保证了工作高效运转。加强协调、沟通是推动机关各项工作顺畅运行的重要保证。在办会上,加强了局长办公会、局长例会的会前协调、会后督促和跟踪检查抓落实工作。在重要领导接待上,与各相关部门密切合作,接待总局、省环保局、市四大班子领导和兄弟城市20多次。在对外联络上,办公室直接对口16个部门,能够经常与他们保持联系,取得了理解和支持。

2020年市环保局办公室近几年工作回顾



办公室是局的外在形象,一举一动,一言一行都代表着局里的形象,起着桥梁和纽带作用,协调上下内外;联系四面八方。局办公室是重要的服务机构,既要为局领导和各股室服务,又要为下级和社会基层服务,是个办事机构,即要搞好服务,又要管好事务,服务是办公室的主要职能。办公室人员要强化纪律,严格要求自己,要知道什么可以干,什么不可以干,办事要有原则,有章程,有规范,要不断的改进工作作风、服务态度和思想观念,对于来办事的人,既要热情又要实在,同时还要强化心理素质,树立科学的人生观、价值观,要吃苦在前,享乐在后,办公室工作任务繁杂,任重道远,干不出成绩,但又是一个不可缺少的机构。
一、在学习方面:
认真学习党的各项方针、政策,以及“十六大”四中、五中全会精神,学习中央关于加强执政能力建设的决定,学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论,保持共产党员先进性教育活动等一系列的主题教育材料。通过学习真正做到了解放思想,实事求是,坚持说实话办实事,求实效,顾大局,严守纪律,自学抵制腐朽生活方式的侵蚀,牢固树立世界观、人生观、价值观,增强全心全意为人民服务的公仆意识,提高办事效率。
二、在工作方面:
1、在办公室人员各自履行好职责方面。始终坚持贯彻好、执行好党的路线、方针、政策以及国家的法律、法规,坚持解放思想,实事求是,开拓进取,勤奋工作,树立全局观念,相互协调,密切配合,切实落实好局各项工作部署,紧紧围绕局里中心工作抓好后勤服务,协助领导搞好日常工作。
2、在公文处理方面:公文是传达贯彻党和国家的方针、政策、法律、法规和规章、施行行政措施、请示和答复问题,指导、布置和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。公文处理必须做到及时、准确、安全、统一收发,分办、传递、查办、用印、归档和销毁,要严格执行保密法规,确保党和国家秘密安全。对所收文件要进行督办、催办,做到事事有回音,件件有落实,保证文件的正常运转,要实行办文、办事限时刻,急事急办,特事特办,努力提高公文处理的质量和时效。
3、在文件的归档方面:不论是收文还是发文,每年的第一季度都要把上年度的文件搜集整理成卷,归档保管,保证文档、人事档案的查阅。
4、在机关管理方面:加强对机关卫生的管理,机关院内,二楼、四楼会议室,厕所及走廊有专门人员负责打扫,办公室进行监督,做到无异味,无灰尘,无垃圾死角,各股、站、室内卫生,各自的走廊及个人卫生整洁,由该股、室的负责人进行监督,办公室积极配合检查。办公用具、用品的管理,根据需要,办公室统一安排解决。同时做好报刊、杂志的分发征订工作。电话的传接及会议通知,处理好机关的日常事务。
5、在改善机关办公条件方面:为各个股室安装了窗帘、饮水机,置办了二楼综合会议室的办公用品用具,更换了档案的档案柜,改善了档案室保存条件。wmz.cn
6、在车辆管理方面:逐年完善车辆使用管理办法,车辆维修、车辆用油及驾驶员工作制度,车辆维修申报审批制度,派车单制度,油料管理制度,保证了车辆的正常运转。
7、在缮印方面:文件、材料、信笺要规范化、程序化,对印章要管好、用好,凡违反纪律,政策方面的一律不能给予用印。做到公事公办。
8、在来人接待、会议安排方面:要作到热情服务,组织好、安排好会议的食宿,上级来人检查工作的,、各个部门来局办事的,办公室要搞好接待,要文明礼貌,热情待人。
9、机关水电管理维修方面:由办公室负责水电管理与维修,凡各股室的电扇、电灯、电器发生故障以及其它办公用具损坏,一经申请,办公室要尽快解决好。
10、搞好各股室的协调工作,并配合相关股室搞好社会治安、安全生产及普法教育工作。办事不推诿扯皮,不拖拉延误工作,要相互协作,同心同德,真诚守信,共同搞好大局服务,做好方方面面的工作。
11、认真搞好全局的计划生育工作,坚持一年四季度的妇检工作,按时向三个办事处报告计划生育信息及月报表,按时参加他们的计划例会,协助办事处搞好计划生育工作。成立了计划生育领导小组,制定了计划生育承包网落、计划生育工作制度、计划生育妇检制度、计划生育奖惩制度,做到了奖惩分明。认真宣传贯彻好党的计划生育政策和计划生育条例,提倡一对夫妻生育一个子女,建立健全育龄夫妇档案、台帐及其他登记表。在政策落实上,只要符合条件,一律给予政策优惠,男满25周岁、女满23周岁登记结婚为晚婚,已婚妇女满24岁初次生育为晚育。在这期间给了他们以下优惠:①晚婚的初婚者延长婚假20天;②晚育的初产者,延长产假30天;③在产假期间申请领取独生子女光荣证的,延长产假30天,男方享受10天护理假,异地生活的护理假为20天;④职工在享受婚假、产假期间,工资、奖金,各种福利待遇同在岗职工一样享受;⑤从领取独生子女光荣证之日起,每月发给保健费15元,至独生子女满16周岁止;⑥职工在退休时,提高5%的退休金。
12、在计划生育“五项清理”中,专门成立了组织,制定五项清工作实施方案,对局里在职职工逐人进行摸底排队,做到户不漏人,人不汛漏项,张榜公布,对局领导生育情况进行了公示,在摸排过程中,排查出历年来计划外超生的党员、干部、职工12人,其中6人没有处理到位,在这次清理中

,认真对待,严格纪律,处理到位,上报市直工委全部消号。
13、办公室工作随意性很强,随时都有可能出现任务,但是我们都做到了及时处理。
总之办公室在近几年来的工作中,按照上级的布置和局里的工作安排,一步步的紧紧跟上。虽然取得一些成绩,但与领导和上级的要求还存在一些差距,我们将在今后的工作中,更加努力提高工作质量和办事效率,让办公室工作再上一个新台阶。

2021文秘办公室工作总结



眨眼一年过去了,在单位的正确领导下,在领导和同志们的支持、指导和帮助下,我较好地完成了办公室文秘及文印工作任务。

期间我坚持学习政治理论和与本职工作相关的业务知识,积极参加单位组织的集中学习,并利用业余时间进行自学。认真学习机关文秘与文印工作相关的业务及技能知识,业务水平和理论素养都有所提高。明白了办公室在机关单位中既要发挥领导的参谋助手作用,又要承担文稿撰写、文件处理、行政管理、机要保密、信息收集、后勤接待、综合协调、企业宣传等多方面的任务,总的归纳起来就是要做好办文、办会、办事。一年来,我坚持做到了良好的办公室的服务工作,发挥了助手作用,体现了窗口效应,更重要的是能正确把握宣传导向、全面贯彻上级文件精神及传达领导的讲话精神,并及时了解时事政策导向,在工作中不断总结提高,坚持吃苦耐劳、乐于奉献、团结互助的精神。

此外,工作中我还认真做好了文件收发、存档,传阅、保密和发文印刷等工作。准确收发文件,并及时送于书记、主任批办和领导传阅,按要求做好了文件归档工作。各种文件材料的打字和印刷工作未出现大的错误,保证打字和印刷质量。单位需要归档的文件材料很多,平时都做到了随时登记随时归档,并于年底及时通知大家上报归档材料,一丝不苟,从未出现纰漏。按照规定分类档案材料并及时送档案局归档,圆满完成档案工作任务。通过努力,单位档案实现了专柜、专盒规范化管理。为同志们查阅材料提供最方便、快捷的条件,为单位领导决策提供准确依据。

一年来的磨练,让我明白要想成为一名优秀的办公室文秘人员更要做到四心。

一、耐心。

办公室工作无小事,每一件工作都容不得半点马虎,一旦出现疏漏,都可能捅娄子、误大事,从而给工作带来不利影响。因此,我不断强化责任重于泰山的工作意识,认真学习《把信送给加西亚》《没有任何借口》和《细节决定成败》等励志书籍,做到工、作认真、态度端正、处事果断,在任何人面前、在处理任何事上,都耐心细致,从严要求、从优服务,高标准、高质量,确保工作万无一失。

二、细心。

各机关单位下发需办理的文件是具有时间期限和具体要求的,因此必须符合规范要求,不能有差错。比如要写的汇报材料,具体撰写的内容和打印要求都有明确要求,上报时间有明文规定,那就应做到前后必须一致。记得非常清楚的是一次打印一份调研汇报材料,内容输入好之后,打印出来发现日期打印错误,重新打印时,又发现汇报数据与更新数据有出入,反反复复打了五次才满足要求。

如果不细心,是做不好这项工作的;再有一次是会后人员安排就餐,因为一时疏忽,弄错就餐人数,座位安排出现遗漏,造成临时安排,这一是让办公室后勤服务工作打了折扣,二是让单位服务形象扣了分,三是让自身办公能力上出现漏洞,所以无论做什么事,都需细心周到。

三、用心。

其实要做好任何工作,都需要用心。在办公室工作涉及面广,事情杂。一年来的学习、了解,明白了工业园区的单位性质、职权及对整个县域经济、文化、生活影响的重要性,对于人民群众,它既担负起父亲的责任,又有挑起母亲的义务,然而办公室在单位就如人体中枢神经,牵系着各相关职能部门和直属各部门的统一协调,安排调度,资料总结与提供,所以作为办公室文秘人员都应做到人到心到。

办公室每一项工作都与全局有着密切的联系,需要在工作方法上下功夫,提高自己的办事效率。

一要甘于奉献,扎扎实实做好本职工作。办公室工作的宗旨是服务,服务就意味着奉献。在繁、杂的事情中要做好工作,必须要有吃苦耐劳、无私奉献的精神;要将任劳任怨作为修身养性的根本,在工作中不断充实和完善自己,使自己的全部聪明才智得以充分发挥。

二要理清思路,有条不紊的做好本职工作。要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,做到忙而不乱、紧张有序。同时,还要善于思考,考虑要周到,团结协作,提高工作效率,调动各方面积极性,不断摸索工作规律。

三要注重细节,加强沟通协调。细节决定成败。办公室工作接触面广,在工作中要按照超前谋划、系统落实、注重细节、提高效率、保证质量的工作方针,坚持严、细、快、实的工作作风,以更加认真、更加负责的态度,强化大局意识;同时正确认识和对待组织、自己和他人,以实际行动来感染和带动其他同事,这样才能真正协调好各部门的关系,有利于各项工作的开展。

四要抓住重点,做好办公室服务工作。办公室工作重点主要是办文、搞好信息宣传。首先在起草领导讲话稿前,必须要领会领导的意图,然后认真思考,精心构思,阅读相关资料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事项督办、重要会议和重大活动筹办,确保万无一失。其次在严格做好公文处理及发文审核工作的同时,努力做好文件的上传下达工作,尤其是一些重要文件的上传下达工作。最后是报送信息的时候一定要把问题搞清楚,在肯定成绩的前提下,指出隐藏在成绩背后的矛盾和问题,提醒领导注意。

五是求实创新,做好宣传工作。宣传工作是任何一个组织架构中的重要组成部分,对塑造单位形象,促进改革,维护稳定,提升素质,调动和激励干部、职工积极性的发挥,保持企业持续稳定健康发展,有着无以替代的重要作用。为此,一个合格的文秘人员应该结合实际,充分发挥自身特点和优势,通过手中之笔,紧紧抓住三点,做到三贴近,即抓重点工作贴近领导意图、抓热点问题贴近群众需求、抓亮点总结经验贴近上级需求,突出本单位一些好的做法、好的经验,深开掘、出精品,做到在对内宣传的同时,还要通过报纸、广播、电视、网站等媒体将此向外宣传出去,真正达到妙笔生辉的效果。这样,既提高了文秘人员的业务能力,又促进了文秘工作的开展。

四、责任心。

为人处事都缺乏不了责任心,对事对人对物都是如此。在我的文秘工作中还应做到厉行节约、杜绝浪费。文件材料的录入、校对、复印都需做到准确、整洁、清晰、对于文印室里的机器设备和其它物品,能够严格管理好,做到节能环保。

在以后的工作中,我将坚持围绕卷烟上水平的总体要求,坚持满腔热情、富有激情、充满智慧、奋力创新的标准,着力在加强学习、理清思路和改进方法上下功夫,认真将工作做好、做细、做精,不断提高办公室文秘工作及办公室工作的服务水平,做到事情不延误,文件不积压,努力开创办公室文秘工作新局面。

社保局的办公室工作总结范文


xx年,社保局工会委员会结合工会工作的自身特点,在充分调动广大干部职工的主观能动性、强化自身建设、突出维权职能、积极提升干部职工素质、推进我局文化建设、维护单位稳定、构建和谐社会服务关系等方面取得了较好的成绩,社保局工作总结。现就xx年我局工会委员会工作总结如下:

一、认真学习贯彻党的xx大精神

深入学习贯彻xx在建党xx周年“七一”讲话精神,深入贯彻落实科学发展观,认真组织工会干部和职工积极开展学习和讨论,用多种形式广泛宣传学习“xx大”、“七一”讲话精神 。通过学习,努力把广大工会干部和职工的思想、行动统一到了“xx大”精神上,把大家的智慧和力量凝聚到工会的目标工作上来。激发了干部职工发扬艰苦奋斗、无私奉献精神,干好本职工作,争当社保先锋。

二、加强工会组织建设,切实发挥工会职能

(一)健全机构,为工会工作提供组织保障。

为切实加强民主管理工作,一是健全和完善工会组织民主管理制度。根据社保局的机构,及时调整局经审委员,强化工会的组织建设。二是严格按照《中国工会章程》的规定,在局二级机构设立女工委员会,鼓励职工积极参与本单位的民主决策、民主管理和民主监督工作。

(二)认真抓好帮困助弱工作,构建社会关系。

1、根据市政府安排,我局 06月22日在全市开展慰问活动。活动中,局帮扶队的领导和党员走进社区,下到乡镇,深入基层,进入农户,与困难退休老党员及离退休老干部进行亲切交谈。话往事,唠家常,详细询问了老人的身体和生活状况,对老人为党和国家做出的贡献表示感谢,并祝老人生活幸福,健康长寿,同时送出了食用油20桶,牛奶10箱,汇源营养品20盒等慰问品。

2、xx年9月28日,xx市社保局在“九九重阳节”来临之际,对全市85岁以上企业高龄退休人员进行了节日慰问。在市社保局局长王xx的带领下,领导班子成员分组看望了企业高龄退休人员,并带去食用油、面粉、饮料等慰问品,价值1万余元。在为企业退休人员送上节日的祝福与亲切的问候的同时,也带去了党和政府的关怀和温暖。

3、为充分发挥党组织和党员的模范带头作用,扎实推进“创先争优”活动,积极开展转变思想作风大讨论活动,我为党旗添光彩,社保因我而精彩等各项活动,为我局社保事业发展凝聚了合力,贡献了力量。

4、切实关心干部职工生活,积极解决干部职工的困难,保护干部职工的权益,努力将职工的福利待遇、应得权益等涉及职工切身利益的事项落到实处,乐做群众的贴心人。

5、为充分发挥我局女干部、女职工在文明和谐社保关系中的主力军作用,提升她们的参与能力和水平,树立新观念、争做文明人,根据市妇联和市总工会的工作安排,制定了社保局相应的工作实施意见,并以“三八”妇女节纪念活动为契机,组织拓展训练活动,使我们的社保团队更团结、更具有蓬勃的朝气,也给每个人带来了一次心灵的洗礼。

三、抓队伍、强素质,为我市社保体系建设贡献力量

1、坚持每周二下午政治学习和业务知识学习制度。将思想政治工作贯穿于学习和工作中,全力提高职工的服务意识、大局意识、责任意识,强化理想、信念教育。

2、充分利用专题培训、以会代训等形式,组织全局干部职工学习党和国家的政策、方针,结合社保法,工伤、生育条例实施的相关知识,举办各类政策学习和业务考试,使我局干部职工的素质和工作技能明显提高,工作作风大为改善。

3、按照市总工会的要求,及时将《国家“xx”时期文化发展规划纲要》精神,积极开展党委中心组活动,并积极动员干部职工踊跃参与。以此引导干部职工掀起读书热潮,并大力提倡形式多样的读书征文活动。

"环保局办公室工作总结"延伸阅读