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气象局办公室年中工作总结格式

发布时间: 2019.08.12

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一年来,局办公室按照全国、全省气象局长会议的要求,紧紧围绕全省气象事业发展的大局和中心任务,认真履行协调督办、信息宣传、应急管理、综合服务等职能,在推进全局工作中发挥了重要作用。

一、主要工作完成情况

(一)规范突发公共事件的应对和处置工作,推进气象灾害应急体系建设。

一是完善预案。修订了《河北省气象局气象灾害应急预案》,进一步加强了基层应急预案建设指导工作。组织收集了全省气象部门应急处置案例,其中2项入选《全国气象部门应急处置案例库选编》。参与了省政府关于突发事件应对法贯彻落实情况的检查。二是优化机制。建立健全了气象应急部门联动机制,确定了气象灾害应急处置部门联系人。组织与省安监局签订了气象灾害防御联动机制合作协议。三是提高能力。组织编写了河北省突发公共事件综合预警信息发布系统项目建议书,并得到省发展改革委批复立项。组织建立了气象应急处置现场服务队伍,为省政府推荐报送了气象灾害应急处置专家,加大了应急物资储备力度。四是规范值守。牢固树立政务值班无小事思想,从制度、人员、纪律等方面进一步加强,明确了值班责任,规范了值班处置程序,抓好上情下达和下情上传工作,年内共向中国气象局、省委、省政府报送各类突发事件信息报告53期。五是应急处置科学有效。面对春季罕见气象干旱、石家庄重大雷击倒塌死亡事件、国庆气象安保、初冬暴雪天气等严峻形势,多次启动应急预案或进入特别工作状态,应急响应时间达22天,尤其是11月份首次启动河北省重大气象灾害应急预案,也是省政府首次启动政府专项预案。应急响应期间保持清醒、科学应对、措施有力、效果明显,得到中国局和省领导高度评价。

(二)加强综合协调与督查督办,推进党组重大决策的贯彻落实。

一是改进完善目标考核评价方法,做好日常管理。优化全省气象部门目标管理考评机制,加强了督查督办、日常管理以及各市气象局社会满意度等方面的考核。组织开展了20xx年河北省气象部门创新工作评比,5项被评为河北省气象部门创新工作。

二是加强督查督办和提案督查办理,推动各项重点任务高标准完成。修订完善了《河北省气象局督查督办工作实施办法》,加强对省领导批办事项、省气象局党组会议和局长常务会议以及局领导批示的督查,全年发出专项督办通知书16份次,努力做到交办到位、督查到位,推动了重点、热点和难点工作的落实。深入开展调研,较好地办结了省人大和政协提案交办件,被评为省政府系统良好承办单位。较好的坚持了每月重点工作完成情况和下月工作计划内网通报。

四是加强作风建设,进一步规范机关行政行为。规范了请示报告程序和相关材料报送工作;调整和明确了部分议事协调机构和人员;改进了省气象局领导到市县局考察调研接待工作;完善了政府信息公开程序并及时更新,气象局在省政府非重点联系单位中公开信息数量居前完善印章管理办法,监督用印949次无差错。

(三) 统筹信息宣传资源,构建良好舆论环境。

(四)加强综合服务,保障机关工作有序开展。

三是做好文书档案服务。整理局办公室20xx年档案文件169卷,对各内设机构纸质档案文件进行了统一电子档案文件的归档工作。修订了《河北省气象局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,印发了《河北省气象局机关档案平时归档类目与保管期限对照表》。

四是加强机要保密。就秘密载体销毁、计算机及移动存储介质管理、保密及普通密码工作制定了相关制度,组织开展了保密承诺书签订,订购和发放了《保密工作手册》,开展了全局性的保密大检查,向省委保密局申请开通了机要交通。全年接收密码电报5份,销毁密码电报10份。

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2015年气象局办公室中工作总结范文


一年来,局办公室按照全国、全省气象局长会议的要求,紧紧围绕全省气象事业发展的大局和中心任务,认真履行协调督办、信息宣传、应急管理、综合服务等职能,在推进全局工作中发挥了重要作用。

一、主要工作完成情况

(一)规范突发公共事件的应对和处置工作,推进气象灾害应急体系建设。

一是完善预案。修订了《河北省气象局气象灾害应急预案》,进一步加强了基层应急预案建设指导工作。组织收集了全省气象部门应急处置案例,其中2项入选《全国气象部门应急处置案例库选编》。参与了省政府关于突发事件应对法贯彻落实情况的检查。二是优化机制。建立健全了气象应急部门联动机制,确定了气象灾害应急处置部门联系人。组织与省安监局签订了气象灾害防御联动机制合作协议。三是提高能力。组织编写了河北省突发公共事件综合预警信息发布系统项目建议书,并得到省发展改革委批复立项。组织建立了气象应急处置现场服务队伍,为省政府推荐报送了气象灾害应急处置专家,加大了应急物资储备力度。四是规范值守。牢固树立政务值班无小事思想,从制度、人员、纪律等方面进一步加强,明确了值班责任,规范了值班处置程序,抓好上情下达和下情上传工作,年内共向中国气象局、省委、省政府报送各类突发事件信息报告53期。五是应急处置科学有效。面对春季罕见气象干旱、石家庄重大雷击倒塌死亡事件、国庆气象安保、初冬暴雪天气等严峻形势,多次启动应急预案或进入特别工作状态,应急响应时间达22天,尤其是11月份首次启动河北省重大气象灾害应急预案,也是省政府首次启动政府专项预案。应急响应期间保持清醒、科学应对、措施有力、效果明显,得到中国局和省领导高度评价。

(二)加强综合协调与督查督办,推进党组重大决策的贯彻落实。

一是改进完善目标考核评价方法,做好日常管理。优化全省气象部门目标管理考评机制,加强了督查督办、日常管理以及各市气象局社会满意度等方面的考核。组织开展了20xx年河北省气象部门创新工作评比,5项被评为河北省气象部门创新工作。

二是加强督查督办和提案督查办理,推动各项重点任务高标准完成。修订完善了《河北省气象局督查督办工作实施办法》,加强对省领导批办事项、省气象局党组会议和局长常务会议以及局领导批示的督查,全年发出专项督办通知书16份次,努力做到交办到位、督查到位,推动了重点、热点和难点工作的落实。深入开展调研,较好地办结了省人大和政协提案交办件,被评为省政府系统良好承办单位。较好的坚持了每月重点工作完成情况和下月工作计划内网通报。

三是强力提高公文质量和运转效率。制定了《河北省气象局机关公文处理考核暂行办法》、《关于切实提高公文质量和规范公文报送有关事项的通知》、《局文印室发送公文暂行规定》等一些具有较强针对性和可操作性的规章制度,坚持公文运转第一时间协商办理、第一时间送审签批、第一时间传达落实。全年共收办机要文件1118件,普通文件1320件,领导批示26件次。送审签批正式文件近600件,并将省局下发普通文件全部上网公开。开发了基于Notes的电子公文传输系统,组织开展了相关培训,印发了《电子公文传输系统管理暂行办法》,与各市气象局和省气象局各单位实现公文无纸化传输。

四是加强作风建设,进一步规范机关行政行为。规范了请示报告程序和相关材料报送工作;调整和明确了部分议事协调机构和人员;改进了省气象局领导到市县局考察调研接待工作;完善了政府信息公开程序并及时更新,气象局在省政府非重点联系单位中公开信息数量居前完善印章管理办法,监督用印949次无差错。

(三) 统筹信息宣传资源,构建良好舆论环境。

一是完善机制。改进了宣传工作奖励办法,规范了气象信息报送工作,加强了对新闻采访的管理。二是加强培训与实践。上半年组织了全省气象信息宣传会议暨培训,下半年组织各市局通讯员到中国气象报社实习一周,同时抓住重大事件、重大活动组织联合采访,深入一线进行报道,并与媒体加强联系,取得较好效果。三是开辟资源。在省政府门户网站和河北新闻网开办了气象专栏,改版了气象政务内网和河北省气象局门户网站,举办了内、外网站应用开发培训班,对网站运行管理机制进行了优化调整。四是宣传稿件数量居全国气象部门前列。截至11月底,中国气象报刊发全省稿件496篇(列全国气象部门第2位),《中国气象报内参》刊稿10篇,CMA和新气象网站刊稿710篇。据不完全统计,省级以上地方媒体刊稿500篇,省级以下地方媒体刊稿680篇。五是重要信息编报数量和质量得到提高。中国气象局《要情摘报》采用省局信息48条(列全国气象部门第4位)。全年向省委、省政府报送信息近200条,省气象局办公室被省政府办公厅评为信息工作优胜单位,省委办公厅采用信息分数在各非重点联系省直78个单位中名列第6位,已达到优胜单位的标准。

(四)加强综合服务,保障机关工作有序开展。

一是做好会议服务。圆满完成全省气象局长会议、半年工作汇报会议、月度全体处长会等重要会议的筹备组织,参与了全省农村工作会议、全国气象文艺汇演的会议服务,组织协调召开了19次局长常务会、20次党组会。承担了全省气象局长会议主报告和总结、省局党组学习实践科学发展观活动分析检查报告和整改落实方案、向沈晓农副局长、张和副省长等领导汇报材料等重要文件的起草、修改。完成了省部合作协议的前期协调及材料编写。

二是做好文印服务。通过Notes接收中国气象局文件1589份,秘密级以上文件5份。发送中国气象局文件130份。省政府电子公文交换系统接收公文35份。打印正式文件近625份,一体机印刷文件9万多张,复印机印刷文件7万多张。

三是做好文书档案服务。整理局办公室20xx年档案文件169卷,对各内设机构纸质档案文件进行了统一电子档案文件的归档工作。修订了《河北省气象局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,印发了《河北省气象局机关档案平时归档类目与保管期限对照表》。

四是加强机要保密。就秘密载体销毁、计算机及移动存储介质管理、保密及普通密码工作制定了相关制度,组织开展了保密承诺书签订,订购和发放了《保密工作手册》,开展了全局性的保密大检查,向省委保密局申请开通了机要交通。全年接收密码电报5份,销毁密码电报10份。

五是加强部门安全稳定。积极组织开展安全生产三项行动,7-9月开展了安全生产隐患排查治理工作,全年无重特大责任事故发生。

六是史志年鉴工作取得新进展。编制了2008年度全省气象部门大事记;完成了《气象年鉴》、《河北年鉴》、《河北经济年鉴》和《河北统计年鉴》有关气象内容的编写上报。地方气象志修订初稿基本完成。

七是为三批4人(次)办理了出国手续;接待各级领导来访20批(次);组织完成省气象局、各市气象局和直属单位宣传册的设计印刷工作;对机关空调、办公家具及时进行了添置、检修。

八是增加了省局机关的固定资产管理职责,配合计财处开展了全面清查,认真做好清理报废废旧设备和资产移交工作。

二、存在问题

一是督察督办方式比较单一,力度需进一步加大 ;二是决策参谋作用的发挥还需进一步加强;三是和电子政务水平需进一步提高。

中学办公室工作总结格式


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2015年,办公室工作人员转变工作作风,提高工作效能,为校领导和教职工做好各项服务工作,打造让领导和老师放心、满意的办公室。现把2015主要工作汇报如下:

一、值班工作

1、值班,按时到岗,坚守岗位,电话值守,来电登记、上传下达,保证信息畅通。

2、上级布置工作及时、高效完成。学校领导安排的临时任务,做到及时、准确、有回音。

3、学校值班安排和调整。

4、做好内勤服务工作

二、文字材料工作和文书档案工作

1、及时处理上级各种文件的收发、传阅和分类归档。文书档案和人事档案规范、管理,存档备查。

2、起草学校计划总结、工作汇报材料、领导讲话、学校简介、规章制度、请示报告、答复、回复等材料。

3、做好校长办公会、校务会的会议记录,整理印发校长会议纪要。

4、学校和教师表彰奖励登记,完成各种资料分类归档工作,为以后利用档案史料提供服务。

三、会议、活动组织接待工作

1、会议通知和组织,学校全体教职工会座位、考勤管理、收查会议记录10次。

2、大型活动组织和会场音响布置,准备会议活动所需的各种文字材料、议程并对外宣传。

3、大型考试、参观来访、领导检查的准备和接待和氛围营造。今年共15次

四、具体事务性工作。

1、行政科室人员考勤管理、汇总,学校各科室各项补助汇总统计、监督扣款。

2、公章使用:学籍、各类证明、报表等公务用章8000余枚次;做好车辆调度安排,更好的服务学校中心工作,今年安排使用200次。

3、教职工红白事组织与协调办理,短信通知、车辆安排,全年19件。

4、做好中厅显示屏使用管理,宣传、内容更新。

5、组织检查科室卫生26次,评选出10个月的文明科室。

6、例会考勤公示、会议记录检查、中层以上人员手工签到汇总工作。

7、完成上级安排的学校中文域名续费,事业单位年度报告,更换组织机构代码、公共机构基本情况调查、公车、领导办公用房等信息统计上报工作。

8、完成为张石蒙同学捐款和转交和“博爱一日捐”工作,

9、完成校讯通平台建设、师生信息统计、教工信息更新管理、学校短信群发。

10、完成人事、纪检、工会、教育、党务等系统安排的关于全体在编人员的详细信息统计报表7次。

11、组建档案室,资料收集,编排造册,已通过最基本的2A级验收。

12、创建5A级学校统筹牵头组织工作,顺利通过4A级验收。

13、完成上级和领导交办的临时性工作,以及对外联络联系工作。

五、下一步工作改进

1、忠诚可靠,做好助手,高效、圆满完成领导交给的各项工作任务。

2、工作中多想办法,开动脑筋

3、对学校安排的工作,传达、布置后加强对工作完成情况的了解、督促和反馈。

4、进一步强化落实执行力,职责范围的事要主动谋划,不要等着领导催。

5、工作中注意创新,更好的为学校和师生服务,打造优质服务窗口。

商务局办公室工作总结格式



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2014年县商务局办公室在局党组的领导下,在各二级机构、各股室的配合支持下,紧紧围绕局里年初制定的目标管理考核工作实施方案和工作目标,按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,积极发挥助手作用,全力推进落实各项具体工作,认真完成了各项工作任务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了积极的作用。现将 一年来的工作总结如下:

一、具体工作开展情况

(一)求真求实,提高政务工作能力

1.公文办理严谨规范,不出差错

一是突出文稿撰写的准确性。对公文的文字、内容、格式等进行严格把关,高质量完成了全县招商引资工作会议、系统各类重大会议材料和文件的撰写工作。

二是突出公文编发的规范性。按照行政机关公文处理要求,从文件的起草、审核、审签到印发,每一步都严格按照程序规定办理,做到公文编发无差错、无失误、无泄密。

三是突出公文处理的时效性。更新观念,与时俱进,按照县委、县政府办公的工作要求,充分利用网络传输文件的便捷性和高效性,扎实管理,专人负责,跟踪办理,实现公文处理无错传、无漏传、无漏办。

2.信息采编精益求精,成效显著

一是加强商务网站建设。注重舆论引导,加大宣传力度,及时宣传、报道商务系统经验做法和工作成绩,充分调动了全局干部职工与二级机构工作的积极性。明确各股室、二级机构的信息报送任务,畅通信息报送渠道,提高网站信息更新速度,并积极、及时将有价值的信息上报市局、县委、政府信息室。

二是强化政务信息采编。今年办公室主抓商务信息工作,取得显著成效。今年我局充分利用湖南省公众信息网和麻阳商务之窗等网站,不断加大宣传力度,适时更新网站信息。准确把握商务工作动态和政务信息报送重点,加强对各类信息的筛选,挖掘深层次的内容,去粗存精,着力提高信息质量。使广大网民通过网站更加全面了解我县商务的发展情况,了解商务局具体职能,宣传各项政策以及商务局的发展动态。今年1—12月,我局在湖南省公众信息网站发布各类原创信息695条(篇),被省商务厅审核发布在麻阳商务之窗695条(篇),其中商务动态460条,工作调研文章128篇,其他107篇。信息发布量较去年同期增长4.5倍。商务信息工作在全市13个县市(区)创了“四个第一”,商务信息发布总量第一,占全市发布总量2088篇的33.3%;信息被市商务网站采用量第一,共采用56篇,占采用总量157篇的36%;信息被省厅商务网站采用量第一,共采用85篇,占全市采用总量182篇的47%、信息访问量第一,全年总访问达64000人次,占全市总访问252000人次的25.4%。信息发布总数在全省商务系统124个县(区)中排名第十。被省商务厅网站采用的信息85条(篇),采用数在全省商务系统124个县(区)中排名第一;同比增长14倍。其中商务调研文章被采用32篇,采用率31%,多次受到省市领导的表扬和称赞。被怀化市商务网站采用56篇,被麻阳新闻网、麻阳红网采用42篇,有力地宣传、推介了麻阳商务工作,提升了麻阳商务的知名度。被省商务厅授予“2011年度全省农村商务信息化试点工作先进单位”,办公室主任被评为“2012年全省商务系统信息化工作先进个人”称号。

(二)求质求优,增强事务工作实效

一是切实做好信访维稳工作。在主要领导、分管领导的关心指导下,与相关股室、二级机构密切配合,通力协作,共接受各级各类信访件十多件,办结群众来信十多件,办结率100%;及时了解群众的愿望,解决群众的困难,增强与群众的沟通,做到事事有回音,件件有着落,保持良好稳定的大局。

二是认真办理人大代表建议、政协委员提案。牵头与各承办股室办理人大代表建议、议案8件,其中政协委员提案2件。

三是全力完成其他重点工作。积极参与做好各项中心工作和局领导交办的临时性、突击性工作。

(三)求细求精,提升服务工作水平

一是会务组织不断创新。精心组织,周密细致,按照“少环节、快节奏、高效率”的原则,全方位做好会前、会中、会后的服务工作,提高会务工作的质量和水平。

二是服务水平不断提升。充分发挥主观能动性,想领导之所想,谋基层之所求,急群众之所难,打好主动仗,努力将被动服务向主动服务转变,由滞后服务向超前服务转变,力求把各项服务工作做实、做细、做精。

三是后勤保障不断加强。完善机关车辆管理制度,强化驾驶员安全管理;切实维护好机关局域网,确保网络快速、畅通,正常办公不受影响;认真做好机关文字材料打印管理,规范办公用品的采购、保管和领用。

(四)改进工作作风,提高队伍素质

积极开展了集中教育整顿活动和社会主义法治理念专项活动,办公室遵照上级指示,按照局党组要求,认真开展政治理论和业务知识的学习,积极参加集体学、支部学,还主动个人自学,写读书笔记,写学习心得,对照先进党员标准查找自身存在的不足,制定出可行的整改措施,有针对性地进行整改。通过教育和整改,办公室人员的工作作风更加好转,工作热情更加高涨,工作效率也有较大提高,工作中都具有踏实肯干、不怕吃苦的精神,工作责任心明显增强了。今年,办公室人员严格遵章守纪,廉洁自律,没有任何违纪违法行为。

二、工作不足之处

今年办公室工作虽然取得了一定成绩,但与领导的要求和大家的期望还存在一定的差距。主要表现在:对新形势、新问题研究不深,意见、建议的针对性、超前性需进一步强化;综合调研信息的深刻性、全面性需进一步深化;后勤服务保障和接待工作需进一步改进;办公室内部制度建设与管理力度需进一步加大;与二级机构的联系需进一步密切。
三、明年工作打算和主要措施

继续在局党组的领导下,在分管领导的指导下,紧密联系各股室、二级机构开展各项工作,始终将“参谋、服务”作为办公室的主要职责,创新模式,规范管理,着重抓好“办会、办文、办事”,做到“四个加强”,确保各项工作环环相扣,有序推进,确保各项目标任务圆满完成。

(一)加强学习,进一步增强自身素质。积极组织全体办公室人员扎实开展读书活动,加强对科学发展观和党的十八大精神的学习,提高政治素质和理论水平。加强业务知识培训,实现一专多能,确保每个人都成多面手,拿得出,打得响。提高办事效率,强化岗位间的配合和协作,增强办公室工作合力和战斗力。

(二)加强调研,进一步提高参谋水平。继续围绕招商引资工程项目、市场体系建设、商贸物流服务业发展、外经外贸等重大课题,多渠道精心调研。对明年工作和商务事业发展思路超前谋划,为领导决策提供有价值的依据和参考意见。

(三)加强协调,进一步强化服务效能。继续为领导、机关、基层做好各项服务工作,实现服务基层、服务群众、服务大局的工作目标。重点做好上下协调,确保政令畅通,为领导出谋划策,为基层解决实际困难;发挥办公室统筹协调的作用,为其他股室开展工作创造好的条件;加强与上级部门的沟通与联系,为商务事业发展营造良好的外部环境。

(四)加强管理,进一步提升创新能力。牢固树立创新意识,形成人人奉献、努力创新的氛围,多学习领会新精神,多引进借鉴新经验,不断创新服务理念、服务内容和服务方式。加强制度创新,针对机关工作实际,完善各项工作制度,既结合工作实际,把握规律性,又讲求新颖,体现时代性,实现用制度管人,按程序办事,确保办公室服务效能进一步提高。坚持求真务实、雷厉风行、团结协作的工作作风,强化集体意识,做到互相支持不抬杠,互相补台不拆台,抓好队伍建设,着力培养默默无闻和敬岗爱业的工作作风,不借领导之名办私事,不打办公室旗号谋私利,不让单位形象受损。

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