邀请函的格式。
探索“邀请函的格式”的精髓和文化内涵让我们更好地理解它，为了对表示对被邀请人的尊重会发送一封邀请函，在活动开始前需要备好邀请函。而大家在写邀请函时多花点心思总是没有错，怎么才能写措辞得体的活动邀请函？在阅读后还请您收藏本网页网址。
邀请函的格式 篇1
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。
1、标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
2、称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
3、正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
4、敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
5、落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
1、“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席xx活动的函”。
2、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3、严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
4、邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5、邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。
邀请函范文：
尊贵的xx品牌x市场代理商、供应商、合作商：
20xx年x月x日，延安百思特广告庆典有限公司将迎来其企业辉煌发展的第十个年头。十年来，我们与xx共同成长，风雨与共，十年来，艾宝家电由最初一个作坊式的小工厂，已发展成为如今全球最大的电热水龙头制造商。十年来，艾宝度过了无数个充满风雨与酷暑的日子，欢声和笑语，也有辛酸和泪水，这辛酸和泪水，来自于创业的艰辛，这欢声和笑语，来自于四面八方客人的尊敬与好评。我们激动，因为艾宝事业有成、鹏程万里；我们感动，因为艾宝“十年风雨、温暖有你”！十年来，你们与“最受尊敬”称号共同倡导社会责任，你们因此造就了艾宝企业的今天、明天，社会因你们的存在而变得更加温暖，你们是艾宝品牌当之无愧的'“温暖使者”！
在艾宝家电十周年大庆典的日子里，我们怀着一棵感恩的心，诚挚的邀请您作为代表，出席“香港惠氏艾宝家电十周年庆典及“艾宝之星”颁奖活动”。活动定于20xx年x月x日---x日在香港、泰国两地举行，具体会务事项请参阅活动细则。
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
1.标题。
由会议名称和邀请函组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函.
2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。
邀请函的格式 篇2
邀请函实用范本3篇
邀请函范本一
儿子xx出生以后，接到了很多兄弟姐妹的祝贺电话，为答谢各亲朋好友的厚爱，在儿子满月之际，特设薄宴。诚挚的邀请大家来共同分享咱们的喜悦!
时刻：20xx年6月7日12：00(本周日)
地点：xxxx餐厅
邀请函范本二
送呈xxx(被请人名)台启
谨定于xxxx年xx月xx日,在xxx酒店略备薄宴为我子(家女)庆弥月之喜。
恭请携眷光临
xxx(老公名) xxx(老婆名) 敬邀
xxxx年xx月xx日
附酒店地址和开席时间....
邀请函范本三
送呈 xxx台启
谨订于 xx 年 xx 月 xx 日 农历 xx 月 xx 日星期x,
为吾儿(吾女)xx____ 举行满月酒席
恭侯 xx 光临
xx敬邀
席设：___________________
时间：xx年xx月xx日
【相关内容：满月习俗】
小孩满月吃红蛋。
农村生了小孩，特别是生了头胎，从小孩出生的那天到满一个月，其旧俗很多。
报喜。小孩出生的当天，孩子的爸爸必须去岳父家敬祖放鞭，报告喜讯、报母子平安，告诉岳父岳母添了外孙。
送米酒。女儿生了外孙，母亲要酿米酒、备鸡蛋，第三天挑着米酒和鸡蛋去看女儿和外孙。小孩满一个月，家里人要忙着为孩子做满月，以示庆贺。娘家要给外孙买新衣、鞋帽、座椅、推车、摇篮等小儿用品，在小孩满月的那天送去，通常叫送祝米。
吃红蛋。小孩满月请酒，也叫吃满月蛋，属民间喜庆宴席之一，家里要接客，亲戚需赶情。这种喜酒与其它宴席不同的'是，凡坐席吃酒的宾客东家都发四个煮熟染色的红鸡蛋，人们带回去做礼品。后来，也有的人家做满月将鸡蛋不煮熟，只将生鸡蛋染上红色就行了。
出窝。小孩做了满月，女儿要抱着孩子到娘家过门，外孙出生后第一次随母亲到外婆家过门俗语叫“出窝”。孩子回家时，外婆还要给外孙肩上搭花线，颈上挂银坠，以示祝愿外孙长命富贵。
邀请函的格式 篇3
XX学校希望陪伴孩子们快乐地学习，逐渐成长为有国际视野的中国人。作为“中国”的教育，我们为孩子开启中国传统文化的智慧之门;作为“国际”的教育，我们帮助孩子拓展视野，熟知西方人文、历史以及科技，熟练使用英文等其它外语;作为“全人”的教育，我们的孩子将履行他(她)的三个属性：个人属性、社会属性和物种属性，回归生命、回归生活、回归生态。
说明会将向大家详细介绍办学理念、课程设置、师资力量、办学硬件、入学需知;同时对家长关心的话题进行答疑。
邀请函的格式 篇4
尊敬的家长：
您好！
开学已经半个多月了，您一定非常关注您的孩子在校的学习情况和表现。为了使您更好地了解我校的教育教学情况，了解您孩子在校的各方面表现，同时我们也为了更好地了解学生在家的情况，充分发挥学校、家庭、社会的教育“合力”，共同为孩子的成长撑起一片蓝天，八年级组决定于２０１４年９月 1６日星期二下午２：０0分在报告厅召开学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间莅临我校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。
如果您对班级，教师和学校管理有什么意见或建议，敬请提出。您的到来是对我们最大的支持！请务必准时。
此致
敬礼！
勐省中学
２０１４年９月
邀请函的格式 篇5
__________________（拟邀请投标单位名称）:
我公司拟对_____________进行公开招标，诚邀请贵单位前来投标。
1、采购项目：______________
2、采购方式：_________________
3、定标方式：________________________
4、招标文件获取方式：
（1）电子邮件发送；
（2）邮寄快递；
（3）网站下载，下载地址：
_______________________________________
招标文件编号：___________________________________
5、投标截止时间： *年*月*日*时*分前
6、开标时间：*年*月*日*时*分
7、投标方式：邮寄、传真或直接送达方式递交。
8、开评标地点：__________________________________________
9、咨询联系：对本次招标提出询问的，请于*年*月*日前与下列人员联系： 姓名1：___________ 传真：_________
姓名2：___________ 传真：__________
10、投标文件递交地址：__________________________________
邮编： 传真：
联系人： 邮箱：
11、投诉电话：
附件：《投标确认函》
公司（盖章）
年 月 日
公司：
贵公司发来的关于_____________________的投标邀请函（共*页）及编号为（_________________）的招标文件,内容清晰、完整，我公司已收悉。经研究，我公司决定以□现场投标 □传真投标 □邮递方式 □参加 □不参加贵公司《***》的招标活动。按招标文件规定的招标时间递交投标文件。
此复
联系电话： 传真：
受邀单位：（盖章）
年 月 日
邀请函的格式 篇6
致:XX通和环境保护有限公司、北京XX博信环境咨询有限公司、XXXX环保科技有限公司、江苏宏宇环境科技有限公司(邀请单位)
本招标项目已经XX市人民政府同意批准实施，资金为财政拨款，招标人为XX市环境保护局，委托的招标代理单位为XX省营造招标代理有限公司。项目已具备招标条件，现对该项目的4个相关应急预案进行邀请招标。现邀请贵单位前来提交密封的投标。
2、招标项目:XX市环境保护局4个相关应急预案编制项目竞争性谈判(二次)
(1) 项目概况:为加强XX市环境应急管理工作，全面提升突发环境事件应急能力和处置水平，有效防范和妥善应对突发环境事件，减少突发环境事件造成的危害。根据《XX省环保厅关于开展全省“编制环境应急预案年”活动的通知》(闽环保应急[]25号)、《XX市环境保护局关于分解落实“进一步加强饮用水源环境护工作的若干措施”任务的通知》(榕环保[20XX]372号)、《XX市人民政府办公室关于印发20XX年重点流域水环境综合整治工作方案的通知》(长政办[20XX]64号)、《XX市人民政府办公室关于印发XX市20XX年度大气污染防治实施方案的通知》(长政办[20XX]65号)等文件要求,结合本地区实际情况，配合XX市政府编制本地区突发环境事件应急预案、饮用水源保护区突发环境事件应急预案、大气重污染应急预案、辐射事故应急预案4个应急预案。
(2) 服务内容:《XX市突发环境事件应急预案》、《XX市饮用水源保护区突发环境事件应急预案》(1个县级集中饮用水源地和12个乡镇集中式饮用水源地)、《XX市大气重污染应急预案》、《XX市辐射事故应急预案》4个应急预案的编制。
(3) 服务费:最高限价人民币50万元，投标人的投报价不得高于最高限价。
(4) 服务期:合同签订之日起60个工作日内提交应急预案，并通过专家评审。
4、投标人的资格要求:
(1)具备合格有效的《企业法人营业执照》，并具有独立法人资格;
(2)投标人应具备乙级及以上环境影响评价资质，有编制环境应急预案的相关经验;
(3)投标人拟担任本招标项目的项目负责人应具备注册环境影响评价工程师或注册环保工程师注册证书。
凡有能力提供本招标文件所述服务、具备相关法律法规、行政规章条例和本竞争性谈判招标文件中规定的'参加招投标活动应当具备的条件的投标人均可能成为合格的投标人。
5、招标文件的获取:凡被邀请且有意参加竞争性谈判投标者，请派员持单位介绍信，营业执照副本及资质证书副本复印件，于20XX年12月1日至20XX年12月5日(法定公休日、法定节假日除外)，每天上午9:00至12:00，下午15:00至17:30(北京时间，下同)，到XX市梅峰路5号梅亭中华技校沿街综合楼八层西侧XX省营造招标代理有限公司购买竞争性谈判招标文件。
6、竞争性谈判招标文件:本次竞争性谈判招标文件售价为100元，售后不退，未购买竞争性谈判招标文件者的投标将被拒绝。
7、投标保证金:投标人以银行转账方式提供投标保证金，保证金金额人民币￥3000元。并保证开标前(北京时间)前到达本公告提供的账户上，招标代理机构将以开户银行提供的投标保证金到帐时间为依据进行确认。保证金未按规定时间到账的，其投标保证金不予确认，投标将被拒绝。
8、投标人对招标文件如有疑问，必须在投标截止时间5个日历日之前，将问题以书面的形式提交到招标代理机构，口头提交质疑澄清的问题不予接受。
9、有关本项目招标的相关信息(包括招标文件若有修改)都将在相关网站:XX市政府网(XXX)上公布，请潜在投标人随时关注相关网站，以免错漏重要信息。
10、投标截止时间:20XX年12月8日上午10:00 (北京时间)，投标人应在此之前将密封的投标文件送达XX省营造招标代理有限公司开标室(地址:XX省XX市梅峰路5号红鼎山人8层)。逾期或不符合规定的投标文件将被拒绝。
11、开标时间及地点:20XX年12月8日上午10:00 (北京时间)，地点:XX省营造招标代理有限公司开标室(地址:XX省XX市梅峰路5号红鼎山人8层)。
电话:
地址:XX市梅峰路5号梅亭中华技校沿街综合楼八层西侧 邮编:350003
邀请函的格式 篇7
尊敬的xxx：
为推动中学地理教育、教学研讨，实现地理网络教研活动的跨越式发展，秉承星韵地理网“公益、互利、共享、合作”的精神，由湖北地理学会和星韵地理网联合举办，华师一附中承办的“20xx中国·武汉星韵地理研讨会暨全国中学地理教育网络教研现场会”将于20xx年8月2日~3日在中国·武汉，华师一附中举行，特邀请您参加会议交流。
一、会议时间及地点
会议时间：8月2日～3日(8月1日报道，武汉市的老师可以8月2日直接到会场)
报道地点：诺威香卡酒店(华师一附近，到达路线后附)
会场：华师一附中学术报告厅
二、主办与承办单位
主办单位：湖北省地理学会、星韵地理网
承办单位：华师一附中
三、会议内容
专家报告;参会老师主题发言;华师出版社书展;参会教师交流与沟通;优秀教师的示范课与观摩活动;组织市内外地理学科专业考察活动。
会议规模：100人左右
参会人员：地理教育学者;一线地理教师;地理教研员;在读地理专业大学生;有关出版社代表。
四、会议议程
8月1日：
全天报到，报到地点诺微香卡酒店(华师一附近，到达路线后附，火车站将设点接待，参会老师务必提前告知到达武汉的地点与时间);晚上——欢迎晚宴。
8月2日：
上午——专家报告、主题发言、合影;下午——主题发言;晚上——聚餐、星韵地理网理事会。
8月3日：
上午——主题发言，网友即兴发言;下午——优秀教师示范课;晚上——欢送晚宴
8月4日-6日武汉市内外地理考察。
五、会议费用、食宿及交通
1.参会者每人会务费预计300元，住宿费、交通费、会后考察费(自愿参与)自理(住宿初步安排在诺威香卡酒店)
2.与会者请参照一下交通参考信息。
傅家坡客运站：
1.步行至十五中站，乘坐901路,在汤逊湖北路站下车步行至华师一附中
2.728路→ 733路，乘坐728路,在民族大道光谷广场站下车，乘坐733路(或732路),在华师一附中站下车
3.907路，步行至十五中站，乘坐907路,在华师园北路站下车，步行至华师一附中
4.538路→ 732路，步行至武珞路傅家坡客运站，乘坐538路,在民族大道纺织大学站下车，步行至纺织路站，乘坐732路(或733路),在华师一附中站下车
5.536路通宵车→ 732路武珞路傅家坡客运站，乘坐536路通宵车(或510路,15路,593路,518路,518路区间车),在珞喻路鲁巷站下车，步行至民族大道光谷广场站，乘坐732路(或733路),在华师一附中站下车
武昌火车站，汉口火车站，武汉火车站将设点接待。
六、联系方式
xxxx
邀请函的格式 篇8
贵州省各招标代理机构：
兴仁县木桥水库、尖山水库、马金河水库3个中型水库是拟建的重点骨干水源工程，已进入西南五省区重点骨干水源工程建设规划并报水利部。按照兴仁县人民政府20xx年5月12日专题会议纪要，3个中型水库的勘测设计工作实行招投标选择设计编制单位，委托中介招投标机构代理招标，并邀请多家招投标机构进行询价谈判，最后确定一个中介机构代理招标。
凡具备水利工程招投标代理资质的中介机构均可报名参加，请于20xx年5月17日12时前提交公司资质等相关证照到兴仁县水利局进行审验，合格者请于5月17日下午3时在兴仁县政府一楼会议室参加询价谈判会议。
兴仁县水利局
20xx年5月14日
邀请函的格式 篇9
先生/小姐：
您好，您的简历已通过我们初步筛选，现诚邀您来我公司应聘面试，请携带身份证、毕业证等证件。如不能按时来面谈，请提前电话告知。
面试岗位：平面设计
面试时间：20xx年10月日
地址：xxx区龙岗街道龙盛路xx工业园，
联系电话：841xxxx
乘车路线：乘坐309、329、353、366、380A、K651、654、812、832、870、865等线路在“龙岗天虹商场”站下车，或者乘坐地铁三号线在“双龙”站下车，乘B669、903、983、901、810路在华升学校站下车（约五分钟的路程），前行100米于红绿灯处右拐，再前行300米即可看到香玉儿工业园（百富城旁边）。
此致
敬礼！
xxx
日期：20xx年xx月xx日
邀请函的格式 篇10
您好！
为了以更优质的家校共育合力呵护孩子快乐成长，学校决定于11月1日下午14:00-17:30举行二年级主题为《教育因体验而精彩》的年度家长会。为了孩子，敬请您百忙之中抽出时间参加此次活动。
我们的活动内容包括大型亲子体验活动、年级教育交流活动、班级教育交流活动。为了保证活动效果，敬请各位家长注
意以下事项：
1、请务必准时到达学校足球场参加亲子体验活动，您守时的好习惯是孩子学习的榜样；
2、因为参加亲子体验活动将可能比较辛苦，所以建议由孩子的爸爸或者妈妈来参加活动，如果是妈妈来参加活动，建议不穿高跟鞋，不带挎包等。这样更能保证活动对孩子的教育效果；
3、因为活动安排在上班期间，请您提前调整好自己的工作，给您带来不便，敬请原谅。
在此，我们对您的支持表示诚挚的谢意！
德阳外国语小学 20xx年10月26日
