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各公文写作

发布时间: 2023.06.27

各公文写作(收藏15篇)。

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各公文写作(篇1)

公文写作技巧

公文的含义及种类:

公文是公务文书的简称,它是机关或部门在管理过程中为处理公务而按规定 格式制作的书面材料。

公文具有直接生效的指导作用。这种指导作用包括命令作用、法律作用、执行作用、指示作用、宣传作用、教育作用、交涉作用……等等。

根据国务院办公厅1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,我国现行的国家行政机关公文分12类:

1、命令;

2、议案;

3、决定;

4、指示;

5、公告、通告;

6、通知 ;

7、通报;

8、报告;

9、请示;

10、批复;

11、函;

12、会议纪要。

根据中央中央办公厅1996年5月印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定,我国现行的各级党的机关公文有14种:

1、决议;

2、决定;

3、指示;

4、意见;

5、通知;

6、通报;

7、公报;

8、报告;

9、请示;

10、批复;

11、条例;

12、规定;

13、函;

14、会议纪要。

以上两个文件是我国党政机关公文制发的依据,同时也成为企事业单位、社会团体、行业等选择通用公文文种的依据。当然一些专职机关,如军事、外交、经济、法律等的机构另有一些专用公文。公文正文的写作方法

草拟公文正文必须符合以下要求:

1、符合国家的法律、法规、规章,符合党和国家的方针、政策及有关规定。如提出新的政策规定,就要切实可行,并需另纸加以说明。

2、情况确实,观点明确,条理清楚,层次分明,文字精练,书写工整,标点准确,篇幅力求简短。

3、人名、地名、数字、引文准确。时间应写具体的年月日,如“1994年”不能写成 “94年”。

4、公文中的数字,在坚持同一公文中保持数字使用前后一致的前提下,除成文时间、部分 结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用 汉字外,都要使用阿拉伯数字。

5、结构层次序数,依次为“一”、“

(一)”、“1”、“(1)”。

6、公文中应使用国家法定计量单位。

7、引用公文,应先引标题,后引发文字号,并加圆括号。

8、用词准确、规范。使用简称时,一般应先用全称,并注明简称。

9、请示的公文应一文一事,报告中不得夹带请示事项。公文正文的写法主要有两条:

一、通过叙述、说理表明目的。

公文的行文分上行文、平行文、下行文三种。不管是哪一种,公文的正文一般是分叙事、说理、目的(或结论)三个方面来写的。叙事是摆事实,说理是讲道理,目的(或结论)是指要求对方做的事,或是对某一事项所作的结论。应该通过叙述,说理表明目的。具体来说:

1、向上级机关写请示性的公文,一般先叙述情况,再提自己的看法,最后提出要求,请上级机关审批。

2、写陈述性的公文,一般是先陈述情况,再写做法,最后请领导机关或请上级对下一步做法给予指示。

3、向平级机关写商洽性的公文,常常是先提出因为什么事情,再根据什么规定,最后请示协助解决所要解决的问题。

4、向下级机关发布指示性的公文,通常是先写根据什么情况,再提应该怎样解决,最后提出具体办法,要求下级贯彻执行。

5、写复文(对下级请示的公文的批复),一般先根据来文所要求解决的事项,再写明审核的意见,最后要求下级按批复执行。

通过叙事、说理来表明目的,就是要深入调查,真正掌握情况,进行分析、研究,使理由充足、观点正确,提出的目的既考虑到实际的需要,也考虑到可能性。因此,材料必须真实可靠,论据确凿,说理符合政策、方针,又有的放矢,实事求是。这样,公文的目的就既明确又具体。

二、文字表达简明、确切、条理清楚。

1、简明,是指简洁、明确。公文除综合性报告外,采取的是一文一事制。写作时,应反复地、认真地压缩文字,去掉可有可无的空话。较长的公文也应“开门见山”。同时,公文比一般文章对明确的要求更为严格。它的用语以语体文为原则,力求通俗,能说明问题。不准使用自造的简体字。它的语言必须符合语法,还要正确地使用标点符号。

2、确切,是指准确、贴切。公文必须符合准确性的原则,运用概念、判断、推理要合乎逻辑。表达上既重视内容的正确性,也不忽视形式的准确性。从内容到形式,从篇章结构到用词造句,都要与主题高度均衡、统一。

3、条理清楚,是指公文的布局和其它文章同样重要。一切较长的公文,均应开门见山,首先提出要点,即于开端处,先用极简要文句,说明全文的目的或结论(新闻学上称为“导语”,亦即中国古人所谓“立片言以居要,乃一篇之警策”),唤起阅者注意,使阅者脑子里先得一个总概念,不得不继续看下去。然后,再作必要的解释。长的公文分为几段时,每段亦应采取此法。一份公文有几层意思或几项要求时,必须注意条理,分清层次,以数目字标明段落和项目。这样就可以使公文的正文做到纲举目张,条理分明。

通 知 的 写 作

通知是公文中使用频率最高的一个文种,通常属于下行文。它适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项;任免和聘用干部;发布规章。通知的类别:

一、发文通知

1、批转性通知 对下级机关来文如呈转性报告、意见等上级机关用通知批转下级各有关部门执行。例:《总部关于解决XXX问题意见的通知 》。

2、转发性通知 对上级机关、不相隶属机关的来文,本机关用通知转发下级各有关单位执行。例:《国内事业部转发总部关于XXX收费项目及标准的通知》。

3、发布性通知 发布本机关制定的各类规章及其它材料,使之产生直接的行政效力。例:《 总部关于发布〈X X X管理规定〉的通知》。

二、知照通知

用于向有关单位、部门传达、晓喻、告知有关事项或情况。如任免或聘用干部、设立或调整机构、启用或更换印章、迁移办公地点等等。例:《关于X X X等四同志职务任免的通知》。

三、事项通知、布置性通知 就某些具体事项上级机关对下级机关下达任务、布置工作、提出要求。例:《国内事业关于在事业部范围内开展X X X工作的通知》。

2、规定性通知 上级机关对要求下级机关执行的具体事项作出明确规定,以便遵照执行。例:《教育部财政部关于改变研究生学习期间生活待遇问题的通知》。

3、会议通知 告知某机关或部门将召开某一会议,同时提出与会的相关要求,故这类通知兼 有告知和布置作用。例:《关于召开××座谈会的通知》。通知的写法:

一、标题

通常情况下,三大类通知的标题都由发文机关、事由及文种三部分组成。视具体场合和内容,发文机关可以省略,文种亦可变“通知”为“预备通知”、“正式通知”、“紧急通知” 等。

在发文通知里要准确使用“批转”、“转发”和“印发”,发布本机关自制规约文书,对重要的规章应由“颁发”、“发布”等动词提起。

除发布的规章应用书名号,其余均不使用书名号和标点符号。要具体处理好“关于”引起的介词结构和文种表述,杜绝重复出现“关于”和“的通知”字样。

二、主送机关

视通知内容,有些应具体写明受文单位名称,有些属普发性的则应写上规范化的统称。虽不属普发公文,但主送机关较多的,也可用相应的规范化统称。

三、正文

一般起草时要先交待发文的原因、意图或目的,然后写清通知的具体事情、办理要求、注意 事项及时限等。

正文的表述除篇幅简短者多数通知用条款格式,即分条分款将内容按一定逻辑标准排序,做到条理清晰,一目了然。

由于通知种类较多,各体正文写法、篇幅长短等差异较大,恕不一一。

四、落款

正文结束后在右下方署名署时并盖公章。

函 的 写 作

函属于平行文。它适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主 管部门请求批准等。

根据主动与被动,函有发(去、问)函和复函之别。根据形式和规格,函又可分公函与便函两 类。公函与便函都是处理公务的文书,但公函的内容往往比较重要,涉及行使权力,故行文 郑重,具有完整的公文格式。便函为单位、领导之间处理具体事务时用,格式如同一般书信,不加标题,不编文号,不需存档,但亦需加盖公章。函的类别

一、商洽性函

用于单位、机关之间互相商量、接洽工作和委托对方办理某一事项。例:《× ×学校关于商洽×××同志调动工作事宜的函》;《××县人民法院关于×××遗产纠纷案 托查的函》。

二、询答性函

用于单位、机关之间互相询问或答复问题。例:《××省科学技术委员会关于 询问贯彻全省科学技术工作会议情况的函》;《国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》。

三、告知函

主动将有关信息(如问题、意见、情况)告知对方。例《中国科学院关于学部委员增补结果的函》。

四、请批函

向有关主管部门请求批准事项时用请批函。这里的“主管部门”是指与发文机关不存在有行政上隶属关系的业务主管单位,而请求批准的只限业务事项。例:《×××××学报关于申请广告许可证的函》。函的写法

一、标题

函的标题量般由发文机关、事由和文种三部门组成。发文机关视具体情况一般可省略。发函的文种不管是联系函还是请批函,均可写成“函”,但也有写“公函”字样的。属答复性质的函,文种均须标明“复函”。

二、主送机关

顶格写机关全称或规范化简称,后标冒号。复函的主送机关即来函单位。

三、正文

1、开头

发函的开头应简述发函的缘由或目的;复函的开头应引述来函的日期、文号或标题等。

2、主体

发函要写清商洽、询问、告知、请准的主要事项;复函则要针对来函内容,作出具体的、明确的答复。不论去函还是复函主体的内容都要求明确、集中、单一,做到一函一事。

3、尾语 发函一般用“专此函告”,“敬请函复”等作结;复函多用“此复”、“特此函复” 等为结尾。尾语应根据内容、要求来拟写。

4、落款 正文右下方署名署时并盖公章。

正文除做到一函一事外,还要求语言得体,视内容、行文方向等掌握用语分寸并符合身份,做到多用雅语,既热情诚恳又务实直陈,有利办事。

各公文写作(篇2)

通过这次公文写作的学习,加之平时的写作练习,我对公文写作的各种类型有了较深的认识。对于、、总结等常用的公文格式,也基本能够熟练的掌握,明确了公文写作是单位组织实施管理、开展公务活动必不可少的重要工具。公文写作比起其他写作来目的更为具体、明显。一篇公文的写作目的是明确的、专一的,一定是为了办理某一政务或者事务。下面是我对公文写作知识学习所做的总结。

一、公文写作的特点:主旨突出,观点明确

公文的内容要求社会化、理性化。公文的形式,要有清晰的规范性。

任何一篇公文都有行文目的,而实用性又是公文的基本属性,所以说公文必有主旨,必有其用意和目的,这样才容易共同接受。主旨,就是用意和目的;观点,就是主张或见解,公文的主旨就是贯穿于全文的行文目的和用意。有主旨必有观点,主旨越鲜明突出,观点越清楚明确。

二、如何学好公文写作

(一)多看

阅读是写作的`基础和前提。阅读对于写作的基础和前提的作用是必不可少的。阅读能够开阔思路,积累资料,掌握写作规律,丰富语言词汇,但是,这种作用是在潜移默化中进行的。一般来说,阅读越多对于写作的作用越大。

(二)多写

多写多练,是写好的关键。正如古人所说:“读十篇不如做一篇。”任何事物都有一个由量变到质变的过程,学习公文写作也不可能一蹴而就。倘若想一口吃成个胖子,那是不现实的,正确的态度应该是循序渐进、由易到难,慢慢积累,逐步实现由不会写到会写的转变。公文写作是一种能力,能力要靠反复实践才能形成、领悟和掌握。因此,在成为“笔杆子”之前,要有长期的练笔阶段。

三、公文写作要注意以下几点:

一要有计划地练,不要盲目地练。要有安排、有路数,不能随心所欲。

二要集中地练,不要分散地练。在一定时期相对集中地练习一两种文体,力求在较短时间内实现突破,然后再转入新的文体,这比同时交叉、分散地练习多种文体效果会好一些。

三要思考着练,不要无所用心地练。每篇文章,从立意到结构,从选材到语言,都要认真思考,反复斟酌,力求最佳。

最后一点是改中求精学习公文写作,修改是必不可少的。因为文章是反映客观事物的,人们认识客观事物是一个复杂的过程,通过文章来完美地反映客观事物更是一个艰难的过程,谁也不可能做到一稿写下来就什么毛病都没有了。有毛病就得修改,改一次不行,还要改多次。只有在不断的修改中,才能出成品、出上品、出精品。

任何事物的发展变化都有其自身的规律,公文写作也是如此。只有掌握了这些规律,写起公文来才能得心应手,至少可以做到写什么像什么。

各公文写作(篇3)

一、前言

《规定类公文写作》是一项重要的法定文书,它通常被用于规范以政府行政机关为主体的公文写作,是传达政府决策、政策、法律法规、意见等的主要工具之一。本文将从相关法规、格式、内容、语言风格等方面出发,详细介绍规定类公文写作的概念、特点、规范和注意事项,旨在为公务人员和写作人员提供有关知识和指导。

二、规定类公文的概念和特点

规定类公文,顾名思义,是指用于规定政府行政机关的工作方法、程序、规则、制度、标准等的公文,它经常用于决策、指导、监督和检查公共事务的开展。规定类公文具有以下特点:

1. 制度性强。规定类公文在内容上注重规范、制度化,其目的是完善政府的管理体制和行政机构,它是规范性的、示范性的和权威性的。

2. 实用性强。规定类公文主要用于规范、指导、管理、监督和检查公共事务的开展,所以具有很强的实用性。

3. 精简性强。规定类公文在内容和表达上都要求简明、明确、精练,以方便读者的理解和接受。

三、规定类公文的规范和注意事项

规定类公文的规范和注意事项主要包括以下几个方面:

1. 依据法律法规和上级文件。规定类公文必须建立在法律法规和上级文件的基础上,依照法定程序和规定的权限制定,不得违反法律和上位文件。

2. 体现科学性和实用性。规定类公文要求在内容和表达上具有较高的科学性和实用性,尤其是要贴合实际、符合实际工作需求。

3. 使用规范的格式和标准用语。规定类公文必须遵照国家规定的格式和标准用语,文体应该平实、简明、清晰,并遵守语言文字的规范和规则,尊重文字语言的文化传统和风格特色。

4. 表达方法要得当。规定类公文的主要目的是规范各种行政行为和管理行为,因而它的表达方法应该简洁明了、切中要点、概括准确、结构合理。要避免使用过于复杂的句式、过于抽象的词汇或过于专业的术语,以免加深读者理解的难度。

5. 体现权威性和约束力。规定类公文是政府行政机关的正式文件,它的性质决定了它具有强大的权威性和约束力。因此,规定类公文要使用严谨的措辞和明确的表达方式,体现出政策的明确性、指导的指向性和管理的正确性。

四、规定类公文的写作步骤

规定类公文的写作步骤主要包括以下几个环节:

1. 定期收集和整理资料。规定类公文需要依据法律法规和上级文件进行制定,因此编写前必须先对相关文件资料进行搜集和整理。

2. 制定草案。根据资料的内容和要求,制定规定类公文的初稿。初稿需要经多部门协助修改。

3. 审定草案。将修改后的初稿进行审定,核对和完善规定类公文内容。

4. 公文审批。公文采用会签或联合审核形式审批。

5. 会签(审查)后得到批准后,制成《规定类公文》正式文件,并加盖公章或颁布。

五、规定类公文写作的优化

规定类公文在写作中,难免存在一些写作困难和技巧方面的问题。因此,在写作过程中,应该注重优化规范类公文的写作。

1. 遵循规范的格式和用语。根据国家规定,遵循规范的格式和标准用语,通过严谨的表达,传递准确的信息。

2. 注意使用词汇和语言的表达。要遵循语言规范,使用词汇和语言的表达方式更加的平实,更加易懂。

3. 突出重点信息。在表达的过程中,通过适当的排版、加粗或者斜体等方式,更加突出重点信息,以提高信息传递的清晰度。

4. 吸取反馈意见。规定类公文经常需要通过多个部门和层级的检查和审批,因此应积极吸取反馈意见和建议,以达到写作的优化效果。

六、结语

规定类公文的写作,是公务人员和写作人员强制必须具备的一项重要技能,其目的在于规范和引导政府行政机关的行为,确保政府公共事务的顺利开展。因此,规定类公文的写作质量和效果要求较高,必须在依据法律法规和上级文件的基础上,遵循规范的格式和用语,并注重表达的科学性、实用性和精简性。只有这样,才能更好地提高规定类公文的实效性和可操作性。

各公文写作(篇4)

行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体,具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。

公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境,为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。

请输入关键字

需要特别提出公文结构用语。一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。期刊杂志精选

国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。

21read 文摘 杂志 青年文摘

公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。这一部分的写作,是公文写作的难点。

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一、标题

1.规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种

《青年文摘》网站

――用于重要、庄重的公务

2.灵活式

A二部分:一是发文机关+文种

唯一官方网站

(以上标题下可加时间)《青年文摘》杂志

二是事由+文种

三是“转发+始发机关及原通知标题”

《青年文摘》杂志

B一部分:只有文种

21read 青年文摘防采集

――常是不大重要的公务,带周知性

青年文摘网站

★带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。

青年文摘网站

二、正文

1.主送机关(面向机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的、重大的,常常不写;注意工作实际中组织关系)

《青年文摘》杂志

2.正文

青年文摘公文写作频道

A.原由:一是依据:

#情况:叙述时间、单位、地点、人物和事件等;常用“目前…”类时间状语;简介人物及事迹 21read 文摘 杂志 青年文摘

#文件:常用“根据…”;往往是一句话

#意义:议论:常用“是…”

公文写作 gongwen

#作用:常用“将使…” 青年文摘公文写作频道

二是目的:常用“为…”

《青年文摘》杂志

原由部分可省略,或只省略依据、目的之一。

B事项:(内容多而重要的分条列项即列出层义,或用小标题或用句子表达)请输入关键字

1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广,条理性强。qq 青年文摘 防止采集

并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;),也可用句子并列式。21read 文摘 杂志 青年文摘要求重轻有序:重要的放在前边,依次类推。

2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题。唯一官方网站

在一篇公文中,两种方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次中用另一种方法。唯一官方网站

注意:自此以下常运用序码。顺序是

一、(一)、1、(1)共四层。

不重要内容分项可用分段甚至加分号(;)的形式。

请输入关键字

C结尾:(可以不要)常见有:

一是各文种专用语如:“请予批准”、“特此通知”等。二是希望、号召类。

公文之家 公文写作

青年文摘c!u@r$t%i*s(从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。

请示模式

21read 文摘 杂志 青年文摘

请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文,一事一文。上级应在一定的时限内批复。

【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如:《×××学校关于创办<校园文学>报的请示》。可以省去发文机关。

【主送机关】接受请求的直接上级机关,在标题下面一行顶格写起。

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只写一个,如需同时送其它机关,应用抄报(在文末左下角写明)形式。期刊杂志精选

【正文】1.请求缘由。一写情况依据(往往用“目前”开头),二写目的说明(用“为...”开头)。

2.请求事项。分层分项写清具体要求,并说透理由,提出充足的事实和理论根据。同时,依据实际情况,提出切实可行的处理意见,作为上级机关进行判断和指示的参考。

21read 文摘 杂志 青年文摘

3.结尾。只是一句祈使性的话:“当否,请批复”或“以上如无不当,请批准”。

【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名称和顺序。

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【印章、发文时间】

报告模式

《青年文摘》杂志

报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复,行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议,成为报告。

21read 青年文摘防采集

【标题】一般是:“事由+报告”。青年文摘公文写作频道

【主送机关】与请示相同。

【正文】种类繁多,正文内容有差异。为学习方便,把报告大致分为二种:

一是综合性报告正文,或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。青年文摘公文写作频道

1.情况简述:工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式(议论判断)、说明式(用“为了…”)等。百字上下。青年文摘公文写作频道

2.成绩做法:这是主体。可以简要叙述一下工作过程。成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。

3.经验教训:要有观点、看法和规律,又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。

4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。

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各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。 %^#

二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题,特点是专项、特殊,一事一报。

青!年@文#摘()

1.概述情况。讲清工作开展情况,或问题发生的原委,事项的起因和经过。

2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验,或分析存在的问题及原因,或说明工作做法,或写出群众反映。

公文之家 公文写作

3.提出意见。写基本看法,解决问题的建议和办法。报告要用事实说话,以叙述为主,叙议结合。

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【结尾】一般用“特此报告”,“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等习惯用语,有的不写。如有附件,与请求相同写法。

青年文摘 文摘 杂志 杂志社 青年文摘

最后写发文机关或个人,盖章,写发文时间。

通知模式

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通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种:发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。

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【标题】灵活,甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知的)。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定,省略文种,即:“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。

【主送机关】直接上级。

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【正文】

发布性通知和批转性通知的正文:“主体(发布或转发的文件)+批语”。如:“现将《***办法》发给你们,请认真贯彻执行。”

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事项性通知:原由+事项+结语(特此通知)

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会议通知:名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等

任免通知:格式固定

【附件】可有可无

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【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。

【发文时间】用汉字小写数字

各公文写作(篇5)

一、报告的写作

报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。

(一)报告的类别

1、呈报报告

这是直接向上级机关汇报工作、反映情况的报告。根据具体内容和性质又可分综合报告与专题报告两种。

①综合报告 是向上级汇报本单位本部门一个时期内全面工作或几个方面工作的综合情况,往往有一文数事的特点。例:《关于××市九五规划执行情况的报告》。

②专题报告 是向上级汇报某项工作、某个问题或某一方面情况的报告,往往有一事一报、迅速及时的特点。例:《关于元旦春节市场安排情况的报告》。

2、呈转报告

这是向上级机关汇报工作情况、提出意见、建议并请求将该报告批转有关部门或地区执行的报告。例:林业部《关于加强野生动物保护管理工作的报告》。

3、回复报告

这是用于答复上级的询问或汇报所交办事情办理结果的报告。答复报告往往是对一些重大事项的答复,对一般性事项用函作答即可。例:××市民政局《关于拥军优属情况的报告》是“八·一”建军节前开展专项活动的回复性报告。

(二)报告的写法

1、标题

报告标题通常由事由和文种组成。

2、主送机关

报告主送机关应是发文机关的直属上级机关。

3、正文

正文由报告缘由、报告事项、报告尾语三部分组成。报告缘由主要交待报告的起因、理由或注明目的、意义等,是正文的开头;报告事项即正文的主体内容,如基本情况、措施与办法、成效与问题或者是经验与教训、意见与建议、打算与设想等;报告尾语根据类别而定,呈报性报告往往以“特此报告”或“以上报告如有不妥,请指正”等语作结。呈转性报告则会提出“以上报告如无不妥,请批转各地各部门执行”的要求。

4、落款

正文结束,在右下方署名署时并盖公章。

二、请示的写作

请示适用于向上级请求指示、批准。

(一)请示的类别

1、请求指示

如对有关方针、政策、法规、指示等不甚理解;对工作中发生的重大问题或一些新情况新问题依据原先规定难以处理;平行机关间对某一工作发生意见分歧无法统一,需要向同一上级机关请示作出裁决等等,这些都属于请求上级指示的政策性请示。例:《关于确定××市高校行政级别的请示》。

2、请求审批

对涉及经济、编制、物资、人事等下级机关在职权范围内不能决定或解决的;对本单位因特殊原因不能按统一规定执行需变通处理的,这些都属于请求上级审批的工作性请示。例:《关于××建设项目需用资金的请示》。

(二)请示的写法

1、标题

请示标题通常由事由和文种两部分组成。

2、主送机关

应是发文机关的直属上级机关,且只能主送一个上级机关,不得多头请示。如是受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复。应根据隶属关系逐级请示,不得越级请示,因特殊情况必须越级行文时,应同时抄送被超过的上级机关。

3、正文

请示正文一般由请示起因、请示事项和请示尾语三部分构成。请示起因一般先说明行文的目的、依据,强调请示的必要性,为请示事项的提出作好必要铺垫;请示事项是请示的核心内容,要求明确、具体地指出,并做到既符合政策、法规,又具有建设性、可行性;请示尾语一般有“特此请示,望于批复”,“以上请示请批准”等惯用语。

4、落款

正文结束,在右下方署名署时并盖公章。

(三)报告与请示比较

相同点:①两者都属上行文。②为督促各级领导干部认真履行职责,对行文负全责,上报的报告、请示首页须注明签发人。③通常情况下,报告和请示的标题可省略发文机关。

相异点:①性质和行文目的不同,报告属陈述性公文,其行文目的在于汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复询问等,故不要求上级机关回复;请示属呈请性公文,其行文目的在于请求指示或审核批准,需要上级机关给予答复。②上级机关处理原则不同,对待报告上级机关只在认为有必要时才予批复,而对请示上级机关不管同意与否均应批复。③篇幅容量不同,对报告虽也提倡一文一事,但像综合报告等显然多为一文数事且篇幅较长;对请示则严格要求一事一请,篇幅相对较短小。④行文时间不同,报告在事前、事中、事后均可行文;而请示必须事前行文

各公文写作(篇6)

1、人名不用全名。在执行职务所定的任务或反映身份时,采用单位+职务+姓名的方式,但如果说市委书记同志就不规范,因为前面有了单位、职务,后面就再写同志就显多余;姓名前面如果没有冠以单位与职务的,应在姓名后面加同志二字。

2、地名不用全称。为了便于查找,地名的前面应冠以省、市(洲)、县市区、乡镇(街道)、村名。县名的前面只冠省名就行了。以地名取名的市辖区,在省内行文,区名前面可不冠市名,向全国行文,区名前面应当冠以省名和市名,但以方位取名的市辖区如东城区,无论何种情况,区名前面必须冠以市名。

3、引文不准确。如引用湘工办发〔xx〕16号文件时,常见的引用错误是先引发文字号再引公文标题。正确的引用是先引公文标题再引发文字号,因此引用湘工办发〔xx〕16号文件应这样引用《关于的通知》(湘工办发〔xx〕16号)。在公文中引用其他文件、书刊和领导讲话中的文字,一定要查对原文,包括发文字号、刊号、每一个文字与标点符号等,都要做到与原文完全一致、准确无误。

各公文写作(篇7)

精准扶贫,是党和政府的首要任务。公文写作对于实现精准扶贫目标至关重要。本文将就精准扶贫公文写作进行详细阐述。

一、准确定位

公文写作的第一步,是准确定位。要精准扶贫,需要准确把握扶贫对象。因此,公文应该在标题、导言等重要位置,明确指出扶贫对象。比如,标题可以写“关于贫困地区农民工的扶贫工作计划”,导言可以写“为了实现精准扶贫,提高贫困地区农民工脱贫解困能力,特制定本工作计划”。这样,读者一看到公文,就能够知道扶贫对象是贫困地区的农民工。

二、明确目的

准确定位之后,公文写作的第二步,是明确目的。要想精准扶贫,要有明确的目的,否则一切努力都是空谈。因此,公文应该在正文中,明确提出扶贫目的。比如,正文可以写“本工作计划的目的是:通过加强贫困地区农民工的培训,提高他们的就业能力和收入水平,帮助他们早日脱贫致富”。这样,读者一看到公文,就能够明确知道扶贫的具体目的。

三、系统安排

准确定位之后,而且明确了目的,公文写作的第三步,是系统安排。要做好精准扶贫工作,需要有清晰的工作安排,及时掌握工作进展情况。因此,公文应该在正文中,系统安排扶贫工作。比如,正文可以写“本工作计划包括以下几个方面:一、加强对农民工岗前培训;二、加强农民工社会保险、劳动法规的宣传;三、为农民工提供创业服务和就业信息;四、加强农民工就业的监督和指导”。这样,读者一看到公文,就能够清晰掌握扶贫工作的安排。

四、强调制度

准确定位之后,而且明确了目的,更系统安排好工作后,公文写作的第四步,是强调制度。要想实现精准扶贫,最重要的是制度要到位。因此,公文应该在正文中,强调扶贫工作的制度。比如,正文可以写“本工作计划对于各级政府及相关部门,进行职责明确,任务到位,考核督查,确保扶贫工作始终沿着精准扶贫方向推进。同时,加强对扶贫工作人员的培训,提高其扶贫能力和工作效率,确保扶贫措施能够真正惠及贫困地区农民工”。这样,读者一看到公文,就能够知道扶贫的制度是到位的。

五、突出效果

最后,公文写作的第五步,是突出效果。扶贫工作的最终目的,是要取得实实在在的效果。因此,公文应该在结尾处,突出扶贫产生的效果。比如,结尾可以写“本工作计划的实施,确保了贫困地区农民工就业率的提高,劳动收入增加,务工条件改善等实际效果,为贫困地区脱贫攻坚打下坚实基础”。这样,读者一看到公文,就能够知道扶贫的具体效果。

总之,精准扶贫公文写作需要准确地确定扶贫对象,明确工作目的,系统安排工作内容,强化扶贫制度,突出扶贫效果等内容。只有这样,才能更好地实现精准扶贫的目标。

各公文写作(篇8)

决定的公文写作格式

决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项,经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。决定除会议作出外,也可以由领导机关制发。

决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。

(1)标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。在决定事由前一般以"关于"连结。决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。它写在标题之下,外用括号。重大法规性的决定,还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。文末不再注明。

(2)正文决定的主体部分也就是正文。其篇幅长短,由内容多少决定。一个篇幅较长的决定,其内容通常包括两层意思:一层是说明形势和有关情况,作出决定的目的与意义;另一层是说明决定的具体事项,落实决定的政策、措施和要求等等。篇幅较长的决定,正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。开头。这一部分一般用一个自然段落,用"特决定如下"或"特做如下决定"与主体部分衔接。"开头"主要用以说明目前形势,分析或阐述做此决定的原因目的及意义。其语言要求简洁、概括性强。主体。表达决定的具体内容。因为它是下级机关、相关单位及所属个人必须执行的准则,所以要求写得明确、具体、详尽。这一部分的表达方式常采用条文式写法,在这些表现具体内容的`"条"、"项"之间可以是明显的并列关系,也可以是明显的递进关系,无论何种关系,都一定要形成完整、严谨、清晰的整体。主体部分也可用简述式写法,对所决定的事项作出直接公布。结语。在这一部分中提出希望、号召和要求。

(3)结尾在决定的正文之后,可写"本决定自发布之日起施行",通常不写成文日期和发文单位。见诸报刊时,可在文末署发文机关名。

决定的写作范例:

国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定

(一九九三年二月十四日)国发[1993]10号党的十一届三中全会以来,我国乡镇企业异军突起,为农村发展和国民经济增长作出重大贡献,成为我国社会主义市场经济生机勃勃的力量。但是,由于多种原因,乡镇企业发展的区域分布很不平衡,占全国人口约三分之二的广大中西部地区只拥有乡镇企业产值的三分之一,已成为我国中西部与东部地区经济发展差距的重要原因。党的十四大指出:"继续大力发展乡镇企业,特别要扶持和加快中西部地区和少数民族地区乡镇企业的发展。"这对于逐步缩小东西部地区差距,振兴少数民族地区经济,改变贫穷落后面貌,巩固和发展团结稳定的大局,实现共同富裕,具有十分重要的经济意义和政治意义。为此,特决定如下:

一、提高认识,加强领导,把加快发展乡镇企业作为中西部地区经济工作的一个战略重点(内容略)

二、实行适应中西部地区经济发展要求的产业政策(略)

三、提倡不同组织形式的乡镇企业共同发展(略)

四、鼓励和支持各类人才走上开发乡镇经济的主战场(略)

五、走因地制宜、合理布局、集中连片发展路子(略)

六、积极在中西部地区培育和发展市场体系(略)

七、多渠道增加中西部地区乡镇企业的资金投入(略)

八、抓住机遇,推进东西横向经济联合和城乡联合(略)

九、各有关部门通力合作,为促进中西部地区乡镇企业上新台阶作出贡献(略)此件发至省(市)及中央各部委决定

各公文写作(篇9)

公文写作培训

公文的特点和要求

一、公文的特点:实用性 •与文学写作的不同:目的性

•与其他公务文书写作的不同:通用性 •与私人文书写作的不同:规范性

“才冠鸿笔,多疏尺牍”(刘勰书记>)

二、公文的要求: • 准确:真实反映客观现实(内容)•简洁:以最少的文字包含最多的信息(语言)•得体:适应不同文种的需求(文体)•庄重:严肃的法定文书(文风)•质朴:不以文辞之美为追求(修辞)

三、公函的写作

•函的来源:古代公文(公牍)写好后,再加一个木片,称为 “检”(封面),”检”中间的下凹部分为”函”。后来指整个公文(信函,函件).•函的性质:商洽性,典型的平行文。•函的古称:关、刺、牒、移。

•函的用途:平行和不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

•函的特点:应用广泛,单纯具体,格式灵活。公函的写作

•函的种类:询问答复,商洽,请求批准,告知 •函的格式:

1.询问函(请求函):写法靠近请示,行文方向为同级主管部门。

2.答复函(审批函):写法靠近批复,行文方向为同级。3.告知函:写法靠近通知,行文方向为同级。

4.商洽函:典型的平行文,用语应平等礼貌,商量征询。•注意事项:直陈其事,语言的分寸感

公函的写作 •商洽函的范例:《关于商洽代培统计人员的函》

某大学:

得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵校决定举办讲习班,我厂拟派10名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培费用由我厂如数拨付。盼予复函。

某厂

一九九六年四月三日

四、会议纪要的写作

•会议纪要的用途:记载和传达会议主要情况和议定事项。

•会议纪要和会议记录的不同:记要与记全,一般与法定,规范与随意,内存与外发

•会议纪要的行文方向:向下指导,平行交流 •会议纪要的种类:议决性,协调性,研讨性 •正文的写作:

会议概况:概要叙述

主要精神:客观、全面、精炼(核心)

•注意事项:共识与不同意见的表达,提炼会议结论的要领。

五、简报的写作

•用途:报道情况,交流信息.•性质:信息性日常事务文书.•特点: 1.真:真实准确地反映客观现实.2.简:简洁的风格,简短的文字,简要的内容 3.快:迅速及时反映最新信息 4.新:反映新情况,新问题,新动态

5.活:行文方式,范围,外在形式的灵活性 •结构: 标题多样:单标题,新闻式标题

主体灵活:新闻报道法,事理分类法,摘要,归纳法,集锦法

六、通知的写作

•公布周知类公文古称:露布,榜文,告示。

•用途: 批转、转发公文,传达上级精神,布置工作,任免人员。•特点: 1,广泛的适应性:80%以上的使用率 2,单纯性:主题单纯,一文一事

3,时效性:要求及时办理,执行通知内容.4,可行性:内容的可操作性 •种类及要求:

通知的写作

1, 指示性: 传达、布置工作,类似指示。

2, 知照性: 办理各种一般性事 务。要求具体、明确、无遗漏。3, 会议性: 告知参会有关事项。要求同知照性。

4,批转,转发性:正文(介绍或推荐性文字,”按语”)+被批转或转发的公文,有表态式和阐发式两种

5,发布性:发布某一规章,要求执行.(级别较低)6,任免性:公布有关人事任免事项,简要规范.七、领导指导类公文

•许同莘 人所轻易视者也.不知立国以民为本,上下之青隔,则国与民漠不相关.一切弊窦,自此而起.故治牍者,于下行之文,当全力注之.凡办一事,必就人民身上着想,执笔者一字之轻重,民之利害随之,造福在此,造孽亦在此.批复的写作

•批复的古称:批答(唐代)•性质:(被动)指导性下行文 •特点:

1,较强的约束力,次于“命令”和“决定” 2,很强的针对性,对“请示”的专门答复 3,最终结论性,表态要鲜明、不含糊 4,较强的规范性,格式、结构很固定

批复的写作 •批复的类型

•表态性-事项明确、简单

•阐发性-事项重大,须补充、说明、强调 •否定性-对否定理由的简要说明 •批复的结构及要求 •引据规范:“你处(所、局、委)《…》收悉”… •意见明确:同意,不同意,原则同意等 •结语可有可无。“此复”、“特此批复”

意见的写作

•用途:对重要问题提出见解和处理办法 •行文方向:非常灵活,上下平行均可.•类型与特点: 1,下行意见-与指示接近,突出其民主性

2,上行意见-与请示接近,突出其建议性

3,平行意见-与公函接近,突出其重要性

•要求:找准行文角度,注意不同行文方向的语言特色,注意行文的层次与逻辑.

决定的写作

•用途:对重要事项或重大行动作出决策和安排.•性质:议决性 •类型及特点:

1,法规性-发布重要法规,类似“发布令”,主要是行文主体不同,(令-首长,决定-机关)2,部署性-对重要工作进行部署.叙议结合.3,知照性-告知有关重要事项.简短叙述.4,奖惩性-对重要人物.事件的表彰或惩处.•注意事项:涉及事项的重要性,决策的慎重和连续性,部署性决定内容与决定原因的结合.报请类公文 一重要性: •章表奏议, 经国之枢机.(刘勰)二写法: •奏议宜雅.(曹丕<典论¡¤ 论文>)•理周辞要.(刘勰)

•呈文之体,务在辞约指明,婉而不诡,不可一字虚饰.(许同莘)

请示的写作

•请示.报告(报请类上行文)的古称:章.表.奏.议 •用途:向上级机关请求指示和批准 •性质:呈请性

•特点:一文一事, 事先行文, 注重时效, 权外发文 •类型: 1,求示性-我们请求应该怎麽做 2,求准性-我们请求应当这麽做 3,求转性-我们请求同级机关这麽做 •结构及要求

1,标题:忌以”申请”或”请求”为文种

2,正文:请示原由:简要而充分/ 请示事项:明确而具体 / 结尾用语:体现期复性

报告的写作

•用途:向上级机关汇报工作,反映情况,答复询问 •性质:陈述性

与请示的不同:事前与事后,陈请与陈述,单纯与综合,批复与审阅 •类型: 1,工作报告-汇报例行工作,叙议结合

2,情况报告-新的.重大.突发情况,以叙为主

3,答复报告-简要答复上级询问的情况,只叙不议(4,建议报告-为上行”意见”代替)报告的写作 •结构及要求: 1,标题:忌以”汇报”为文种

2,正文:报告目的(简要)+内容(有侧重)+结语(分类)•注意事项: 1,实事求是的态度:报喜与报忧

2,感性做法(材料)与理性提升(分析)的结合 3,突出重点,点面结合,切忌流水账,切忌冗长.4,不能夹带请示事项.计划的写作 一含义

• 对未来一段时间工作或活动的预想性部署.(前瞻)•“凡事预则立,不预则废”()二特点: •内容的预见性:科学合理地预测和估计. •目标的现实性:”跳一跳,够得着”.

•措施的可行性:落实的措施、办法、步骤. •时间的约束性:完成计划的时限.

计划的写作

三写法(四要素)

•目标--具体任务,要完成的指标,what •措施--优势、困难分析,任务数量质量进度,人员、领导的明确规定,how, who •步骤--具体任务按时间顺序的分解,when •检查--落实计划的必要手段(叙述说明)四要求

•可行性:联系实际,吃透两头.(整体)•适宜性:量力而行,留有余地.(指标)•有特色:突出重点,兼顾一般.总结的写作 一含义

•针对以往某项(阶段)工作的回顾与反思(后顾)•“前车之鉴,后人之师”(古语)二特点

•客观性:材料来源于客观实践,实事求是. •过程性:工作过程的再现(背景条件困难成效). •理论性:实践基础上的理性升华,材料的概括提炼.

总结的写作 三写法

•开展工作的基本情况(叙述说明)

•分析取得成绩的原因,或找出失误的教训(分析议论)•明确今后的努力方向 四要求

•实事求是:报喜与报忧 •突出重点:忌”流水帐”

•做好材料工作:丰富的材料,材料与观点的统一.计划和总结的联系与区别 一联系: •认识链条上两个相互衔接的环节 •内容都强调实事求是,突出重点 二区别: •事前与事后

•偏重主观与偏重客观

•以叙述说明为主与以分析议论为主

领导讲话稿的写作

•非法定性通用公文(日常公务文书)•特点:文无定格,白头无章。

•含义:重要会议、集会及典礼仪式上领导发言使用的讲话文稿。•性质:特定形式的公文(权威性和现行效用)•特点:口语化,情感化,艺术化,个性化

•类型:开幕词,闭幕词,欢迎词,欢送词,祝词,会议报告

领导讲话稿的写作

•领导讲话稿的写作要求

•了解情况:了解听众、讲话人、会议性质、会议进程等 •情理交融:晓之以理,动之以情

•语言贴切:口语化(短句式,顺叙句,通俗语,双音词)•形象生动:修饰与文采

•避免歧义:避免使用同音词。

领导讲话稿的写作 礼仪类讲话稿的写作要求: •诚挚的态度:以诚相待 •礼貌的语言:以礼相见 •必要的原则:不卑不亢 •委婉的表达:切忌直白 •简洁的行文:短小精悍

•范文分析:尼克松《在答谢宴会上的祝酒词》

公文处理

一收文处理中的拟办环节 • 拟办环节的重要作用 • 拟办意见的撰写: 1 上级来文:指明具体办理部门.人员和要求 下级和平级来文:指明具体承办部门.人员和办理时限.3 需联合办理的来文:指明牵头单位.4 难以提出具体意见的来文:事先沟通,提出方案.公文处理

二发文处理中的审核环节 •公文中的常见错别字

截止与截至:强调”止”和强调事态

汲取与记取:强记和提高基础上的吸取

决不与绝不:决心不和绝对不

急待与亟待:紧急待办和急须待办

制定与制订:创制拟定和确定

权利与权力:享受的利益和支配力量

公文处理

•公文中的常见错别字(续)圆与园:圆满与园林

幅与辐:幅员与轮辐 储与贮:储蓄与贮藏

原与缘:原则、原因与缘由、缘起

度与渡:过分与过渡、渡过

序与绪:次序、顺序与丝绪、头绪

佳与嘉:佳是美,佳节;嘉是善,嘉言、嘉宾

各公文写作(篇10)

公文写作的学习计划

一、学习目标

作为一名公务员,公文是日常工作不可或缺的一部分。因此,良好的公文写作技巧对公务员来说至关重要。作为初学者,我的学习目标是:

1.掌握基本的公文写作格式和结构;

2.学习公文写作的常用句式和术语;

3.提高语言表达能力和书写规范性;

4.了解公文写作中的常见错误和规范问题,并进行纠正;

5.实践并提高写作技巧,确保公文书写规范、清晰易懂。

二、学习计划

1.学习公文写作基础知识

学习时间:1周

学习重点:公文写作格式和结构;

内容:

1.公文写作格式的基本介绍,包括标题、发文单位、主题词等;

2.公文写作结构的基本要素,包括内容、部门、日期等;

3.常见的公文类型及其写作要求,如请示、报告、通知、备忘等。

2.学习公文写作的常用句式和术语

学习时间:2周

学习重点:掌握常用公文写作语法和句式;学习公文写作常用术语;

内容:

1.公文写作常用语法和句式,如主谓宾结构、谓宾结构、倒装语序、省略等;

2.公文写作的常用术语和规范问题,如正式用语、数字和单位的表达、大小写规范等。

3.提高语言表达能力和书写规范性

学习时间:1周

学习重点:规范书写,减少笔误;提高语言表达技巧,增强写作流畅度和清晰度;

内容:

1.规范化字体和字号,减少笔误;

2.提高语言表达能力,如选择恰当的词汇和词组,理性思考等;

3.学习排版技巧,如正确使用标点、段落等。

4.了解公文写作中的常见错误和规范问题,并进行纠正

学习时间:2周

学习重点:掌握规范写作要求,了解常见错误,增强自我纠错能力;

内容:

1.了解公文写作中的常见错误点,如错别字、枯燥乏味的长句、表述不清等;

2.了解公文写作中的规范问题,如标点使用、文风和语言风格等;

3.提高自我纠错能力,避免公文写作中常见错误和规范问题。

5.实践并提高写作技巧,确保公文书写规范、清晰易懂

学习时间:2周

学习重点:写作能力的提升,训练自己的书写规范性和清晰易懂的能力;

内容:

1.练习写邮件和短信等日常公文;

2.撰写不同类型的公文,如请示、报告和通知等;

3.自主检查和修正写作中存在的错误和规范问题。

三、总结

通过以上学习计划的实施,我相信我可以达到我的学习目标。除了以上的学习计划,我还需要将公文写作作为一个长期的工作坚持去做。公文书写需要在日常工作和生活中不断地练习和提高,注意积累并总结写作经验,不断修正和改进。相信在不断的练习中,我一定能成为一名高效的公文写作者。

各公文写作(篇11)

第一节 博览广采勤积累

“日日走,行万里路;时时学,破万卷书。”要想“下笔如有神”,就需“读书破万卷”。大持人杜甫的著名诗句“读书破万卷,下笔如有神”,深刻而准确地阐明了勤奋学习、博览广采对写作的至关重要性。

一、博览广采有利于端正自己的写作态度

古人云:“文如其人”。什么样的人就写什么样的文章。一篇好的文章,不仅文字优美,构思巧妙,而且还饱含着作者对生活的热切向往,对事物的深刻认识,是作者思想品格、理论修养、思维能力、语言储备等综合素质的全面体现。认真负责、善于思考者,其文章就严谨有序、简洁有力;和善厚道、不图虚名者,其文章就深沉含蓄、真挚朴实;满腹虚荣、作风浮漂者,其文章往往滥用修饰、华而不实;头脑不灵、思路不清者,其文章往往杂乱无章、缺乏逻辑。

人们的写作态度与思想修养和工作作风有着密切关系,思想修养和工作作风都需要通过读书看报来不断提高。“读一书,长一智。”、“读书多,积理富。”、“读好书是一种乐趣,一种情操,一种向全世界古往今来的伟大和名人求教的方法,一种和他们展开讨论的方式,一封迈进科学宫殿和未知世界的入场券,一股改造自己,丰富自己的强大力量。”(王梓坤《中国科学院院士自述》)“读书绝不是要使我们散心消遣,倒是要使我们集中心知;不是要用虚假的慰籍来麻痹我们,使我们对无意义的人生视而不见,而是正好相反,要帮助我们将自己的人生变得越来越充实、高尚,越来越有意义。”(黑塞《获得教养的途径》)看来要想提高自己的思想修养,改进工作作风,端正写作态度,就必须多读书、读好书,通过读书看报,净化心灵,陶冶性情,提高修养,完善自我。

不少人通俗地认为:看一个人如何安排自己的业余时间,便知道他有没有品位、有没有出息。因为上班时间大家做的是基本相同的工作,要想与众不同,有所发展,有所进步,就需要有大量的业务时间投入。如果整天迷醉于搓麻将打扑克上网聊天,一坐几个小时,或者傻呼呼地看几个小时的电视,还想提高写作水平,写出有分量的文章,开创出令人羡慕的美好前景,人世间哪有那么好的美事。

同时,若想写好一篇文章,要经过立意拟题、选材构思、执笔成文、修改完善等一系列复杂过程,要苦苦思考、反复琢磨,熬时间、费心血、伤脑筋,确实不易。有时为了给领导写讲话,加班加点,领导在台上有声有色地讲一通,但很少有人想起执笔者;有时没能很好地领会领导意图,稿子写的一般,就得推倒重来,不仅领导有看法,自己也感到很内疚。对于这种劳神费力的苦差事,缺乏品格修养和奉献精神的人,是不愿干也干不好的。

要想做好文,需先做好人。人过于平稳舒适,往往会流于平淡,过于清闲安逸,往往会无事生非,几经磨难才能造就不凡,奋进忙碌就会光明灿烂。要想提高写作水平,在事业上有所发展,一方面需要刻苦学习,不断加强自身的道德品质和思想情操等方面的修养,一方面需要正确认识苦与乐的辩证关系,牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,淡泊名利,默默耕耘,无私奉献,甘为人梯。成绩来自付出,有付出必定会有收获。

二、博览广采是写作必要的知识准备

写文章一方面需要从生活中取材寻源,把现实生活作为写作的动力和源泉,从中选取活生生的感性材料,另一方面需要勤奋学习,博览广采,掌握大量的书本知识。

我国伟大的历史学家、大文豪司马迁将其学习的一生概括为:“行万里路,读万卷书,通天下之遍,成一家之言。”这向人们昭示:他之所以能通天下之遍,成一家之言,主要是因为读了万卷书,借鉴和吸收了他人的经验和智慧;行万里程,直接获得了感性材料。司马迁如果不阅读大量的史料,就无法写出伟大的传记文学作品《史记》。曹雪芹若没有园艺、服饰、建筑、天文、历史、医学等多方面的知识,就写不出文学巨著《红楼梦》。写作前的知识准备,是写作的重要环节,无论是初学写作者,还是大作家,都不可逾越。我们常常羡慕有些同志的写作水平,却忽视了他们的勤学好学。许广平同志对鲁迅写作前所做的准备工作是这样叙述的:“鲁迅在写一篇稿件之前,常常有一个很长的酝酿时间。有时间遇见朋友,他就会谈起来,说他看到了什么材料,想写个什么东西;有时候也不讲,静静地读书,默默什么地思索,或者暗自打腹稿。有时候,看起来鲁迅写得很快,但是日常不断的多方面学习、积累的结果,是勤学苦练的结果。他从来不浪费一点一滴的时间,有机会就读书。……”

像鲁迅那样的大文学家,尚且孜孜不倦地学习,我们这些初学写作者,就更应该加倍努力了。只有积累了丰富的知识,掌握了相应的写作技法,才能触类旁通,加深对事物的理解与认识,对事物的表现才会生动、传神,对问题的分析才能透彻、深刻,对未来状况的预测才能科学、准确,文章才能写得好、写得快。

三、博览广采的同时应当勤于积累

俗话说:“柴砍的再多,若无绳子捆扎,仍然背不下山;书谈得再多若无线索贯穿,仍注不入脑海。”学海无涯,人生短暂。对一个人来说,一方面对看过、听过的东西,要及时加以梳理,去粗取精,去伪存真,将那些对自己有用的内容积累起来,经常翻阅,使自己对其留下深刻印象;另一方面应当根据工作性质不同,有针对性地搜集与本工作有关的资料和知识,以便尽快进入角色,提高写作水平。

就初学写作的同志来讲,积累的重点应当是积词汇、积名言佳句、积剪报、积实用文体范例等等。

积词汇。词汇作为词和固定短语的总和,我们掌握的越多,语言就越丰富,表现力就越强,写作起来就会得心应手,行文流畅。要掌握大量的词汇,必须依靠平时的学习积累。积累词汇的方法主要有三种:一是深入实际,在丰富的语言生活中有意识地收集、记录;二是认真阅读古代的、现代的、经济的、政治的等作品,对自己尚未掌握并且较为精彩的词汇,及时记下,从中汲取语言;三是在写作实践中熟悉掌握各类词汇,关于运用各种词汇。积累词汇必须认真、细致,对于较为生疏的字、词及短语,一定要随时查阅工具书,将其注音、释义等批注在文章旁边,弄通弄懂,不留死角,这是提高文字水平的有效途径。关于集词对于提高文字水平的积极作用,本人深有体会。我在高一之前,理科较好,文科较差,对此非常焦急,应告诉了教我化学的杜老师。杜老师告诉我,转眼之间就要高考了,依靠看小说等课外书籍来提高语文水平已经来不及了,只有一个办法,就是身边一定要有本字典,无论是看语文、政治、地理、历史等文科方面的书,还是看数字、物理、化学、生物等理科方面的书,遇到不认识,或者虽然认识便不知道是什么意思和如何运用的字、词、成语及句子的时候,要随手查阅字典,标上记号,加以注释,牢牢记住。照此方法,我坚持了一年,1982年高考时语文成绩果真有明显提高。

各公文写作(篇12)

党群人力公文写作是一门非常重要的技能,对于政府机关、企事业单位等各种组织来说都具有非常重要的意义。随着以人为本的理念越来越深入到组织的思想和管理实践中,党群人力公文写作也变得越来越重要。本文将从以下三个方面来详细讲述党群人力公文写作:一、党群人力公文写作的重要性;二、党群人力公文写作的技巧;三、提高党群人力公文写作的方法。

一、党群人力公文写作的重要性

党群人力公文是指政府机关、企事业单位等各种组织内部交流和沟通所使用的文件,主要包括文件、函件、报告等。这些文件是组织内部沟通的必要工具,不仅可以保障组织内部信息的畅通交流,也是组织对外传达宣传的主要形式。

在这些文件中,党群人力公文写作显得尤为重要。首先,写作工作的质量将深刻地影响到文件的效果好坏,尤其在处理一些重大的和复杂的问题时,良好的写作技巧和语言表达能力会直接关系到文件的战略价值。其次,在处理文件时一定要注重保持科学、准确、简洁和具体的风格,要确保文件的表达无歧义,切实达到意图。这将有助于提高文件的实际效果,为组织的各项工作提供有力的支持。

二、党群人力公文写作的技巧

党群人力公文写作需要有一个棒的技巧,以下是几个建议:

1、注重实际应用,注重时效性

在文件的撰写中,需要注重实际应用,即根据实际需要,结合相关的法律法规、工作中限定的思路和宏观趋势去抓住该公文的核心,使得文件的内容具有实际的价值。同时,文件的撰写还必须注重时效性,确保文件在时间上具有效力,以保证通过文件的推广能够达到预期的效果。

2、注重信息的清晰明了

写作过程中应注重信息的清晰明了,表达语句要简练精当,条理分明,文明张扬。如果发现表达存在不够清晰的情况,要进行适当的修改和调整,增强表达冲击力,以达到更好的表达效果。

3、注重文字表达的技巧

文字表达的技巧是提高党群人力公文写作效果的关键之一。要避免使用废话,慎重使用专业术语,不使用太过复杂的句子,特别是要注意不同语法结构之间的平衡,较为充满文化底蕴的一些浓烈感性的表达,会使文体更加通畅、生动。

三、提高党群人力公文写作的方法

1、重视文正确性

无论写什么样的文件,都需要保证文正确,不失准确性,当然也要满足语言文字、语法、结构等多方面的要求。

2、重视逻辑性

文件撰写中也需要注重逻辑性,即一篇文件的主旨、内容与表达顺序的协调一致,避免数据、证明、内容等方面的主次关系不明确。

3、重视语言表述的吸引力

在撰写文件时,还要注重语言表述的吸引力,通过各种表达手段如人物介绍、故事叙述等,把读者的眼球吸引到自己的文本上。

4、重视审美品味

文本的审美品味也是关键,审定一份文本时需要注重其审美品味和精髓。可以采用适当的插图、排版等手段,在文本排版、字体安排、版面设计上体现出自己的审美原则。

结语

综上所述,读者完全可以通过本文了解到党群人力公文写作的重要性、技巧、提高方法等相关问题。在写作过程中,需要注重实际应用,加强专业技能的掌握,同时通过积累经验和不断练习,不断提高自己的党群人力公文写作水平,从而达到更加优秀的写作效果,为组织的各项工作提供更好的保障和支持。

各公文写作(篇13)

A公安分局文件

A公局〔2012〕18号签发人:何某某

关于解决购置公安巡逻车资金的请示

××市公安局:

最近,××市重新划分市区范围,将繁乱的三湖街路划归我局管辖。现因我局警力不足,日常治安巡逻也因车辆不够而不能全面进行。为解决实际困难,我局拟定购买公安巡逻车10

辆,计××万元。请予拨付为盼。

当否,请批示。

A公安分局二0(附注:联系人:×××,联系电话:×××××××××)

主题词:财务 购置 请示

A公安分局办公室印制2012年11月03日-2-

各公文写作(篇14)

《规定类公文写作》是一种常见的书面表达方式,是官方机构、企事业单位、学校等组织机构的常用写作方式之一。本文将从以下几个方面详细阐述《规定类公文写作》的相关内容。

一、概述

《规定类公文写作》是一种以规定、通知或命令等方式向某一特定对象或群体传达具有强制力的规范要求的文体。其主要目的是通过正式、规范、权威的文书形式,传达出公文的真伪和权威,以起到约束、指导和维护组织机构、社会秩序等作用。

二、组成部分

任何一份《规定类公文写作》都应该由以下几个重要部分组成:

1.标题

标题是公文写作的门面,也是公文内容的导入与提要。标题应简明扼要、准确表达公文主题和目的,常在左上角或中央加粗字体写出。

2.发文机关

发文机关是指发出这份公文的机构,通常写在文末或文首。发文机关在公文中扮演着权威认可、有效性的重要角色。因此,发文机关应该写明全称和上下级关系,以表明公文的权威性和真实性。

3.日期

日期通常写在发文机关下面,一般采用“年月日”或“年月”的方式写出。日期在公文中表示公文订定或发出的时间,具有时间有效性的特征。

4.正文

正文是《规定类公文写作》中最重要的部分,包含了主旨、内容、要求等。具体而言,正文应明确题目、分析问题、阐述内容、说明情况、建议措施等。

5.落款

落款是指公文末尾的结束表述,表示邮件发出人的签名、职务、公章或电子印章等。公文一般落款之前,要先空两行再写,用五号宋体字写明姓名、职务。

三、写作技巧

1.语言简明、清晰

公文需要用简练的目的明确的语言,让人一目了然地看出它的内容和意义。恰当的语言处理应该做到准确、具体、鲜明,避免使用口语化语言和复杂句式,使用有概括性的标题,并将重要内容置于开头和结尾。

2.逻辑严谨、层次清晰

公文的语言表达应该逻辑严谨,内容层次清晰。在写作时应该根据内容要点安排章节,避免重复、繁琐和不必要的内容。

3.格式规范、清晰易读

公文的格式规范、清晰易读是写作要点之一。在排版上应该按照一定的格式,使用新宋体等切实可行的字体,字间距、行间距一定要合适,同时要保证公文的清晰易读。

四、总结

《规定类公文写作》是日常工作中最常见的一种表达方式,写作内容要准确、简洁、规范。在写作中应注意语言简明、清晰,逻辑严谨、层次清晰,格式规范、清晰易读等方面,以保证公文的真实性、权威性和有效性。最后,笔者希望能够通过这篇文章,对大家十分透彻的解释关于《规定类公文写作》的相关内容,对于公文写作有所帮助。

各公文写作(篇15)

公文写作格式要求范围

本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关可参照执行。使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。2 引用标准

下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用面成为本标准的条文。本标准出版时,所标版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T148-1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。定义

本标准采用下列定义

3.1 字word

标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

3.2 行line

标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%,横向折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5~9.5。5 公文用纸幅面及版面尺寸

5.1 公文用纸幅面尺寸

公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为210mm×297mm,尺寸允许偏差见GB/T148。

5.2 公文页边与版心尺寸

公文用纸天头上白边为:37mm±1mm

公文用纸订口左白边为:28mm±1mm

版心尺寸为:156mm×225mm不含页码文中图文的颜色

未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。排版规格与印刷装订要求

7.1 排版规格

正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行28个字。

7.2 制版要求

版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。

7.3 印制要求

双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实,均匀;字面不花、不白、无断划。

7.4 装订要求

公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90o,无毛茬或缺损。公文中各要素标识规则

本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线宽度同版芯,即156mm以上的各要素统称训眉首;置于红色反线不含以下至主题词不含之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

8.1.1 公文份数序号

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

8.1.2 秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级各保密期限之间用“★”隔开。

8.1.3 紧急程度

如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

8.1.4 发文机关标识

由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm。

联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,保证公文首页显示正文。

8.1.5 发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位即1不编为001,不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

8.1.6 签发人

上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm。

8.2 主体

8.2.1 公文标题

红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

8.2.2 主送机关

标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。

8.2.3 公文正文

主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。

8.2.4 附件

公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码如:“附件:1.××××”;附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件或带序号。

8.2.5 成文时间

用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”;成文时间的标识位置见8.2.6。

8.2.6 公文生效标识

8.2.6.1 单一发文印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。

当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。

8.2.6.2 联合行文印章

当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称可用简称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超过版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

8.2.6.3 特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

8.2.7 附注

公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

8.3 版记

8.3.1 主题词

“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空一字。

8.3.2 抄送

公文如有抄送,在主题词下1行;左空一字用3号仿宋体字标识

“抄送”,后标全角

冒号;抄送机关间用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。

8.3.3 印发机关和印发时间

位于抄送机关之下无抄送机关在主题词之下占1行位置;用3 号仿宋体字。

印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。

8.3.4 版记中的反线

版记中各要素下均加一条反线,宽度同版心。

8.3.5 版记的位置

版记应置于公文最后一页封四,版记的最后一个要素置于最后一行。9 页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。公文中的表格

公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双贾码表头在切口一边。

公文如需附A3纸型表格,且当最后一页为A3纸型表格时,封

三、封四可放分送,不放页码应为空白,将A3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页封四上。公文的特定格式

11.1 信函式格式

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐使用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线上粗下细,距下页边20mm处为一条武文线上细下粗,两条线长均为170mm。每行距中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

11.2 命令格式

命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识令号;令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他从本标准相关要素说明。

11.3 会议纪要格式

会议纪要标识由“××××会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准规定。12 式样

A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;上报公文首页版式见图3;公文末页版式见图4;联合行文公文末页版式见图5;联合行文公文末页版式见图6。

注:图片尺寸已缩成1:2。

"公文写作"延伸阅读