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采购专员工作总结

发布时间: 2019.08.14

综合管理专员工作总结。

不管我们是学习,还是工作中,总会有写总结的时候。写总结可以丰富我们的专业知识,提升专业水平。每次写下的总结,会在我们心中形成声音:有时候,只有坚持一件事不放弃,我们才有可能成功。那么一篇优秀的总结怎么样动笔呢?下面是小编帮大家编辑的《综合管理专员工作总结》,希望对您的工作和生活有所帮助。

综合管理专员工作总结一:

xxxx年,在党支部的正确领导下,在各部门的大力支持和配合下,综合部紧紧围绕全部的中心工作,认真遵循管理规范、运作高效、作风严谨、团结协作的工作标准,以价值创造为中心,以能力建设为重点,以提高效率为目标,牢固树立为部领导服务、为部门服务的观念,加强工作的制度化、规范化建设,创造性地开展工作,经过部室全体人员的共同努力,各项工作取得了良好成效,在网点转型中发挥了积极作用。

一、完善制度,严格管理,强化执行,提高效率,服务领导、服务部室的能力和水平显著提升。

(一)、强化执行,做好协调,确保行务运转有序高效。

1、OA系统3.0版全面上线,办公自动化水平进一步提高。制定了积极可行的实施方案,组织了各部门OA管理员应用操作培训,全部的公文往来实现了电子化运转,提高了效率,节省了费用。

2、加强工作督办,提高执行效率。全年共立项督办46件,确保重点工作顺利推进;负责牵头确定了2005年17件重大工作事项,并加强督办调度,对全行全年工作起到了较好的推动作用;加强对工作会议等全行性重要会议的督办工作,建立了通报制度,确保会议精神落到实处。

3、积极参与标准化服务工作,促进全部服务水平的提高。组织召开了标准化服务动员大会;组织编写了标准化服务标准;切实做好xxxx年民主生活会工作;从而促进了全部服务水平的提高。

4、做好会议接待,提高服务质量。圆满完成了总行网点转型验收组及省行路民副行长等省行行领导对我部视察指导工作期间的接待任务;成功组织了三次全员参加的会议;出色承办了全市网点转型现场会。

(二)完善制度,严格管理,基础管理水平显著提升。

1、规范了档案管理。健全了档案管理制度,配齐了各部门的档案管理员,使档案管理员明确了职责,提高了素质。

2、加强了印章管理。股改后及时启用了新印章,组织刻制更换了各部门的有关印章,并对全部的印章管理工作进行了全面检查,消除了风险隐患。

3、改进了工作流程。根据体系文件的要求,梳理完善了会议、保密、档案、印章等规章制度和各项工作流程;修改完善了营业部的场所文件和综合部的场所文件扎实做好双标运行。

(三)加强调研,做好参谋,决策支持能力进一步增强。

1、认真撰写综合材料,不断提高工作质量。围绕全部的中心工作,认真撰写各种综合性文字材料,及时、准确、完整的把部领导的战略部署、重大决策和工作意图传达贯彻到各项工作中去,并在文章立意、文字表述上下功夫,全面提升文字材料的质量。在时间紧、任务重、人员少的情况下,全年共完成年度工作会、经营形势分析会、标准化服务专题会、民主生活会、述职报告会等综合性文字材料以及领导交办的其他临时性材料110多篇、80多万字,总量大大超过往年。

2、加强调查研究,促进业务发展。经过大量细致地调查、分析和撰写工作。全年共撰写和上报省行市行各类信息100篇,内容包括风险控制、产品创新等;按时完成了我的建行我的生活征文、笑容在工作中绽放、奉献在岗位上闪光 征文活动、创一流业绩,迎接十七大征文活动以及网点转型相关信息的的编撰上报工作。

(四)完善机制,创新手段,信息宣传工作快速进步。

1、强化信息宣传,实现较大突破。实施了信息宣传买单考核办法。全年在省行市行网站共发布信息200条,并且在全市全年信息发布量考评中,全市排名进入前三甲,使信息网站成为展示我部展示风彩的舞台和劳动竞赛的擂台。

2、加强宣传报道,扩大社会影响,做好网点转型和新产品的宣传工作。通过横幅、海报、折页、宣传单等多种形式促进重点产品和重点工作的宣传报道,进一步扩大了我部在系统内外的影响力。

二、以网点转型和体制优化为目标,继续深化和完善人事与激励约束机制改革,人力资源管理工作迈出了崭新的步伐。

(一)合理调配、优化组合,认真组织员工队伍的结构调整和优化。

1、结合网点转型的新要求,充实了前台部门力量,压缩支持保障人员,充实了客户经理队伍,合理测算配置了前台柜面人员。

2、加强短期合同用工的管理,加大置换力度,探索对短期合同用工的市场化管理,通过公开集中招聘方式新招用一批短期合同用工,置换充实到前台柜面服务岗位。

(二)深化完善薪酬分配体制改革。

1、全面修订绩效工资考核分配办法,强化员工的行为考核。

加大量化考核力度,实现了对员工绩效工资的直接发放, 2、进一步理顺完善薪酬福利体系,调整了住房公积金的计缴比例;为全部在岗员工健全了五项法定社会保险;建立了企业年金单位缴费。

(四)加强对员工培训工作的组织、管理和监督考核

1、强化对培训工作的规范管理,制定下发了《建行济宁分行营业部xxxx年培训工作要点和培训计划》,督促各承办部门按计划执行,并按体系文件要求规范完善培训工作的审批、实施和评价程序。

2、做好重点培训项目。一是对网点转型全员培训工作,作为管理和主要牵头实施部门之一,自始至终承担起组织管理和考核工作,配合营业室,较好的完成了各阶段的培训、演练工作任务;二是认真组织双标体系文件的培训工作;三是开展标准化服务工作,组织了服务礼仪、普通话、柜面业务基础知识和基本技能方面的集中强化培训;四是对新招用短期合同员工组织了规范的、有效的上岗前培训工作,起到了较好的效果。

(五)加强党组织和党员队伍建设。

积极组织入党积极分子培训和发展新党员的工作,经过培训的入党积极分子达10人次,新发展预备党员1人,有一名预备党员预备期满经考核合格被批准转为正式党员。

三、牢固树立后台为前台的服务意识,努力提高工作效率,为全部计算机系统的正常运行提供了有力的科技保障。

(一)规范设备管理,及时处理废旧设备。

为进一步规范计算机设备管理,今年综合部对我部计算机设备多次进行了认真清理、核查,建立完善的设备、耗材档案,实现了设备、耗材管理的电子化、标签化,做到了计算机设备的帐目清楚,账实相符。

(二)推广新程序,拓展新业务。

按照省行统一部署,综合部今年对体系文件管理系统、应收帐款管理系统、OA系统、电子签报系统等多个项目进行了推广。

(三)积极推进我部规范化服务开展,努力提高内部管理水平。

根据我部标准化化服务要求,计算机管理员及时对理财室、营业大厅计算机设备进行了布线、安装,使线路布局合理、美观。加大对营业场所的科技检查,防范风险,对前台设备多次进行了集中维修,保证了我部计算机系统软、硬件的正常运行。

四、工作中存在的不足

一是有关的规章制度还需要进一步的完善和细化,在制度执行的自觉性、规范性和精细化上还需要进一步加强。

二是在人员持续紧张、工作任务日益繁重的情况下,内部工作流程需要进一步的梳理和改进,以最大限度的挖掘员工潜能,提高工作效率。

三是部室人员的整体素质与工作要求还存在着差距,尤其在主动创新和独立完成工作方面还有差距,需要进一步加强。

四是对服务领导、服务部门的质量还需要进一步的提高。

20xx年,是建设银行全面转型的第一年,对工作的要求更高、标准更严,任务更重。在今后的工作中,综合部将紧紧围绕全部的中心工作,以效率为突破口,持续加强能力建设,最大限度的服务好领导和部室,为全部业务健康快速的发展做出新的最大的贡献。

综合管理专员工作总结二:

20xx年是农行的股改元年,在行领导的关心和指导下,综合管理部紧紧围绕管理、宣传、服务、学习等工作重点,立足服务,强化管理,充分发挥好综合管理部工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了上级行下达的各项工作任务,为促进全行各项改革与发展作出了积极贡献。现将一年来的工作情况总结如下:

一、严格高效抓管理工作

综合管理部工作千头万绪,内容多、事情杂、人力少、时间紧、要求高。因此,我们把提高管理水平,创造一个良好的工作环境作为综合管理部工作的重要内容。一年来,在综合管理部管理工作中,我们认真履行好工作职责,结合工作实际,狠抓综合管理不放松,进一步健全和完善了内部管理体系,加强与其他部室和网点的协调与沟通,使综合管理部工作基本实现了规范化、优质化、高效化管理。

1、不断完善规章制度。我们根据有关制度要求,积极采纳上级行意见,进一步完善了综合管理部各项管理制度,规范了工作程序。同时对综合管理部人员进行了更为合理的分工,制订了各岗位工作责任制,建立起职责清晰、分工明确、操作性强的工作流程,使大家办事有章可循、有据可查,并做到分工不分家,平时各负其责,忙时齐心协力,提高了工作效率,较好地完成了年度各项工作任务。

2、进一步改进工作作风。服务是始终贯穿综合管理部工作的,综合管理部工作的核心就是搞好三个服务,即为领导服务、为机关服务、为基层服务,服务工作搞得好不好,能不能让领导、部室和基层满意,是衡量综合管理部工作的根本标准。为此,我们围绕精干高效的目标,在平时工作中强化对综合管理部员工的思想教育,大家遵章守纪和做好服务的意识有了进一步提高,工作作风也有了进一步改进。工作中注意加细节和规范,努力提供更加优质的服务。

3、努力提高公文管理质量和效率,保证各项工作的贯彻落实。公文是各级行开展公务活动的基本工具和重要载体,也是各级行管理水平和工作效率高低的集中现,要实现公文管理的科学化、规范化和高效化,发挥提升机关管理水平和促进业务发展的作用,应重点做到三个加强。一是责任落实到人,明确专人负责公文的收发,保证公文收发的及时性和规范性,确保了公文在我行的正常高效流转。二是加强过程控制,提高公文管理质量。重点把好公文审核关、会签关、内容关和文字关,严格公文保密规定,切实加强对涉密文件的签收及各流转环节的管理,提高了公文管理质量。三是加强对公文的督查督办。进一步细化督查工作程序,明确督查责任、督查内容、交办时间、完成时限、主办部室,努力提高督查工作的权威性,逐步使督查工作制度化,规范化和科学化,提高工作实效,保证政令畅通和全行各项工作的及时、正确贯彻落实。

二、开拓思维抓工会工作

1、精心组织职代会,认真履行工会职责。在营业部工会和支行党委的关心支持下,我行今年初召开了职工代表大会。在职代会上,职工代表认真听取和审议了讨论审议通过了2009年各项工作目标考核办法、2009年财务费用管理办法、支行管理办法、员工培训方案等,认真地履行了工会的职责。

2、充分发挥工会作用,认真组织各项比赛。今年以来,支行工会紧紧围绕业务经营继续抓好了规范化服务建设,促进了业务的超常规发展,结合营业部的2009春天行动、一次性覆盖、开源行动抓了规范化服务,为业务发展做好后盾。认真配合青山区计划生育机关做了大量的工作,与各单位负责人签订了计划生育目标管理责任书,并做了计划生育申报工作,及独生子女父母光荣证的登记发放工作。同时积极配合上级行开展各类竞赛活动,取得了一些成绩,我行员工黄莹在营业部组织的提高执行力征文活动荣获优秀奖,我行员工谭义勋在省行、总行两级行分别组织的客户经理法律知识竞赛中先后都获得了优秀选手和三等奖,我行员工姚希婷、徐炼、张静分别在营业部、省行、总行举办的电子银行知识竞赛中获得了良好的成绩,获得了营业部和省行两级行举办的该项赛事的团体第一,张静在代表湖北分行参加总行的比赛中获得了季军的好成绩,我行员工乐刚的摄影作品在营业部组织的书画摄影比赛中获得了三等奖。

3、以人为本,奉献爱心。今年来,在去年三小五小建设的基础上,继续加大建设力度,改善员工的工作和生活环境。今年在营业部的关心下,对营业网点工作和生活场所的餐具进行了更换,大大改善了员工的工作和生活条件,调动了员工的工作积极性;继续关爱职工,在春节前夕,行领导、工会领导走访慰问了困难员工十几人次;平时有员工生病住院也必前往看望,为病员解决一些实际困难、送去一份关爱、增添一份战胜病痛力量。此外,支行还组织了员工为我行重病员工捐款。

4、开展了健康有益的文体活动。支行工会在紧张的工作之余,积极组织开展了健康有益的文体活动。今年元月,支行组织了新年联欢晚会,表演的节目获得较好的评价;支行还成立了羽毛球队及篮球队,定期组织各类比赛,组织除留守值班人员外的全体员工到森林公园踏青、到地球村开展拓展运动,还组织了 主题是做青山农行主人 共创美好明天AA支行员工演讲比赛,丰富了员工的业余生活,为职工的身心健康营造了良好的环境、培养了团队精神。活跃了我行的文体生活,促进了员工更愉悦地工作。

三、尽忠职守抓监保工作

1、认真组织学习教育。在今年的廉政作风教育活动中,我们根据上级行的部署要求,认真组织员工学习了《中国共产党章程》等学习材料,并将规定学习的篇目等资料挂在内部网上便于大家随时学习。并发动全行利用晨会时间及休息时间认真学习了《中国共产党章程》、胡锦涛同志在中共中央纪律检查委员会第三次全体会议关于《在全党大力弘扬求真务实精神大兴求真务实之风》的讲话、项俊波同志在2009年农行银行党建工作会议暨2009年年中分行行长会议上的讲话等重点篇目,进一步提高了全行员工在实际工作中认识问题、解决问题的能力。

2、认真开展排查工作。今年,支行除开展反腐倡廉教育及作风教育活动外,还开展了案件专项治理八查活动、经商办企业专项治理活动等促履职,很好地杜绝了不正之风,廉洁高效的履行职责。一是通过对照检查、实地排查等形式,抓握员工作风的真实情况,总结发现问题。并针对问题及时提出整改方案整改,效果明显。二是认真开展批评与自我批评活动。通过自我剖析,自我批评,真心为他人提建议,虚心接受他人的建议等方式,认真查找在党性修养、作风养成、落实科学发展观、执行上级行部署要求、遵守廉洁自律规定、落实党风廉政建设责任、业务发展、履行职责、管理等方面存在的问题,并形成了文字汇报材料。

3、、整改提高落实到位。为了达到解决实际问题,确保全行改革发展顺利进行,我们对排查中发现的问题认真做好整改方案、制定明确目标和具体措施并落实好责任,确保整改落实到位。一是对照检查发现的问题逐一解决,干净彻底,不留任何尾巴,杜绝了任何隐患的根源。二是对于出现任何不良之风的苗头,都予以高度重视,找到这种苗头的本源,釜底抽薪,彻底扼杀这种苗头于未然状态,帮助员工提高免疫功能。三是认真做好事后督查工作。整改落实到位后,为了防范不良之风的死灰复燃,支行还认真制定了事后跟踪督查方案,落实了督查工作。

4、认真抓好安保工作。安保工作是银行的高压线,越过了红线就有可能酿成事故。我们始终将安全保卫工作作为一项日常工作再抓,常抓不懈,取得了一些成绩。要认真落实定期和不定期的检查制度,逐级做好重点部位和重点时段的检查,为规范操作安上报警器。做到常规检查不放松,飞行检查不间断,防止出现管理漏洞,确保安全无事故。

四、兢兢业业做文法工作

1、认真及时做好文秘工作。一是及时高效地做好宣传报道工作,将我行发生的重大事件及有意义的活动及时对外宣传,提高了我行的形象和知名度。同时,将我行的一些好做法好经验及时向员工宣传,树立先进标杆,引导全行员工学习先进,崇尚先进,效仿先进,最终都达到止于至善的标准。截止11月末,在营业部尽管网上共发布各类信息107条,并建立了支行经管网,已在湖北农村金融研究上发表调研文章3篇,目前尚有2篇已表示录用。二是尽职尽责地完成材料起草工作。根据行领导的要求,兢兢业业地做好各类材料的起草,准时提交文稿,为领导的行务决策提高了参考支持。

2、保质保量做好法律工作。一、认真对待诉讼案件,维护支行权益。不论是起诉还是背诉,每一件案子都做到审前认真准备,审中据理力争,审后跟踪反馈,切实维护了我行利益。二、做好法律审查工作,力保支行平安。我们一直把法律审查作为风险防范的有效途径之一,十分重视法律审查工作。做到了两个确保,一是确保每笔对外签订的制式合同都必须经过了支行法律审查;二是确保每笔对外签订的非制式合同都必须送上级行法律审查。真正做到了先法律审查再办理业务,有效地防范风险于未然状态。三、加强了普法宣传教育工作,切实提高我行员工的法律意识和素质。我们开展了一系列的员工普法工作,给员工配发了普法手册,要求各单位利用晨会时间组织员工认真学习,并邀请上级行法律专家给我行的前台业务人员讲授法律知识,收到了较好的成效。

综合管理专员工作总结三:

忙忙碌碌中一年时间就这么一晃而过,而这只是一个时间的节点而已。不管今天是几年几月几日过了今天,明早我一样会骑着摩托赶到单位,在工作岗位上尽心尽力,认认真真的完成每一项工作。我一直觉得工作就好像基金定投,踏实肯干的工作,无止境的学习就提高收益率的途径,通过不懈的坚持某一天终会成为一个富翁。现就一年来工作情况向各位领导及同事们总结汇报,不到之处,请领导和同事们批评、指正。

通过在贷后管理岗位上一年多的工作,对这个岗位的日常工作也日趋娴熟,但是到精的境界还远远不够,我时常都会在思考工作中如何既能把控住风险又能做到工作效率的提高。风险的把控这点对一个银行从业经验较为浅薄的人来说堪称难点,但是我相信从零开始或者从一开始并不重要,重要的是终点能够达到那里,平日闲时我积极认真地学习业务知识,先就自己读阅总行的相关制度文件和外界的法律法规,有疑问自己琢磨不透的地方虚心向领导及同事请教。我清楚一个道理专业才是王道,本年里我积极参加各种专业知识的学习以及资格考试,通过学习取得了统计从业资格、保险代理资格、个人贷款从业资格等证书,虽然现在我谈不上专业但是我一直在努力让自己专业。对于如何提高工作效率,我通过对事情步骤的合理安排,一些小细节的改进,一些便捷表格的设计等方式让做以往同样的事时更快更好。

在今年8月份综合部经理调离垫江支行, 支行条件具体人手紧,我积极服从安排兼任了综合部的工作。面对工作量大、事情杂、很多工作初次接触等压力我硬着头皮顶了上去。我把综合部定位是一个服务和管理并重的工作,综合部就应该为营业网点的正常运营以及员工的正常工作在 勤俭节约的前提下 在提供良好的后勤保障,并要把支行当成自己的家一样熟知所有固定资产的状况;综合部就应该准确及时的做好员工工资、奖金、福利的发放工作,当员工薪资、统筹出现问题是就应该像是自己的事情一样及时处理好让员工放心;对员工个人档案重新进行了整理,对K3人力资源系统及时进行维护,做好了支行员工人事管理工作。对于 内控管理、安全保卫责任重于泰山,加强了单位员工和保安的 安全制度学习,牢固树立安全第一的思想, 完善支行安保消防制度,制定以及成功演练了支行突发事件应急预案, 不定期的 对网点安防设施、监控设备、消防设施进行检查,以预防为主的原则对发现的问题及时进行整改, 深入开展平安重庆银行活动。 平时 积极 协助行领导组织推动各项工作的实施和落实,身体力行 的去做好每一件事。 兼任综合部四个多月了,虽然我尽心尽力了但是有很多事情我做得还不够好,我 自觉地接受领导和同事的帮助与监督,努力克服自己的缺点,弥补不足,争取进步。

通过一年的工作我成长了,但是对世界的了解越多,做的过事越多,越会发现自己知道的太少、会做的太少。在新的一年里我将制定自己新的奋斗目标,以饱满的精神状态来迎接新的挑战。 不断总结过去失败和成功经验,争取更大进步。提升自己的业务技能,提高工作质量和效率,积极配合领导同事们把工作做得更好,努力让自己胜任从事中和将要从事的岗位工作。

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证照专员工作总结


【第一篇】:人事专员2014年工作总结,证照专员工作总结

工作总结1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通; 2、行政费用的预算与控制; 3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理; 4、公司印章、档案及合同的管理; 5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理; 6、日常人事工作及员工关系管理; 7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务; 8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作; 9、完成领导临时布置的各项任务。

忙碌而充实 2014 年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,2012 年 11 月 我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等 工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司 圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况汇报如 下

一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩 1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通 2014 年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工 作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部 门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等 部门保持了良好的关系。

2、行政费用的预算与控制 按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制 定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租 赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立 了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、 细致地进行费用的预算与控制。

3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理 作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日 常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记 和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度, 建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购, 办公用品季度统 计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管 理,也提高了工作的效率。

4、公司印章、档案及合同的管理 2012 年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范 了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等 因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用 审批中,在一定程度上避免了风险。

5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理 我自 11 月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去 10 个 月里按时完成了每月的工资核算, 协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况 制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及 公积金进行了调整, 在保证了员工权益的同时, 使得公司的薪酬管理更趋规范化。

在年底按照集团总部要求, 统计了公司 2012 年薪酬预算执行情况并拟定了 201 4 年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争 力和吸引力。

6、日常人事工作及员工关系管理 2014 年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并 制定和推行了公司员工手册, 进一步规范了员工日常行为。

另一方面与工会合作, 积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等 活动, 丰富了员工业余生活, 提高了员工士气, 使得员工能保持较高的工作效率。

7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务 作为人福医药集团控股子公司,人福诺生与集团间保持着密切的联系,行政部也 承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工 作。2014 年我共收到和转发集团各类通知和文件 100 余次,认真细致的完成或 组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部配 合力度”评分无任何扣分项目。

8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作 公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部 作为枢纽部门, 积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、 培训及测试组织、 仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料 的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。

二、本年度取得的进步 1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和 学习到了公司的团队协作精神; 2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全 新的认识,学习了药品和 GSp 的相关知识; 3、 通过独自处理行政人事各项工作, 锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。

三、本年度工作的三点反思 1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验,一开始对企业的运作流程 和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加 细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用; 2、个人对医药相关知识了解得还不够,需要加强对药品基础知识、GSp 知识、 药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解; 3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有 些计划实行的工作未能展开,2014 年我将加强个人时间管理水平,提高效率, 更加有条理的完成手上负责的各项工作。

四、学习与成长 1、2014 年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加 了集团总部组织的人才体系构建培训、E-HR 系统使用培训、“团队执行力”专 题培训、法律风险控制等培训 2、本年度自我优劣势评价

本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、 比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。

本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题 的高度还不够。

五、2014 年本岗位工作的思路及具体措施 1、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通; 2、精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出; 3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划; 4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录; 5、按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和 员工个人年度 KpI 指标; 6、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后 备人才; 7、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资 源; 8、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效 率。

【第二篇】:韦凯彬--证照专员岗位说明书_图文,证照专员工作总结

岗位说明书岗位名称 直接上级 直属下级 内部关系 外部关系 岗位描述 1 2 证照专员 部门经理 无 计划专员、证照专员等 工商行政管理局、建设主管部门负责企业法人营业执照、组织机构代码证等企业证照的年检;负责企业荣誉的申报。

负责实施、企业证照年检。

收集掌握企业法人营业执照、资质证书、组织机构代码证等企业证照的年检时间和要求,在截止期限前完成 各类证照年检。姓名所属处室企业管理部3报送年检资料前应主动与相应的年检机构通过电话、窗口问询等途径了解相关资料及其它要求,准确及时办 理年检手续。岗 位 职 责4 5 6 7 8 9 10 11 12 13执行公司《企业证照管理办法》,督促财务会计部、集团办公室、人力资源部等相关证照的及时办理、变更、 年检。

检查指导区域(分)公司等分支机构及时开展营业执照等证照的年检活动,配合提供相应年检资料。

负责实施企业荣誉申报。

根据政府主管部门、行业协会相关文件相关及公司领导批示要求,及时办理企业荣誉的申报手续。

申报前应主动沟通了解申报具体条件及相关资料目录,充分收集整理相关资料,资料列示及填写应清晰明了。

申报资料外报前应提交部门负责人审查,重要资料要提请相关部门负责人或公司领导确认。

对申报资料形象进行精心设计,装订整齐、美观。

跟踪了解企业荣誉评审进程,进行必要的沟通,及时补充相关资料。

收到企业证照后及时办理移交手续。

完成领导交办的其它工作。

报送及时率、正确率 100%,重大差错率为 0 监督权力:对公司各类证照的办理有监督权;知情权力:向相关部门或人员获取与评审申报相关的工作资料; 办公室主任 文员工作目标 主要权力 晋升方向 换岗方向适任年龄 学历条件 任 职 条 件 经历条件 专业知识 专业技能 其他条件23~55 岁 大专以上学历适任性别 证书条件男女不限 无1 年以上相关工作经验掌握经济、管理、心理学、人文基础知识;熟悉企业文化和公司制度,了解一定的建筑行业基础知识 和各专业基础知识。

熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,有较强的组织协调、逻辑分析、总结判断及表达能 力,善于沟通与交流。

身心健康、精力充沛、办事干练、工作积极热情、责任感及服务意识强。

【第三篇】:行政管理人员(文员)工作总结,证照专员工作总结

半年个人工作总结转眼以至 2013 年 6 月,回顾这半年来的工作,有成长,有不 足,现对 2013 年上半年工作情况进行如下总结

一、以季度为周期,定期对各部门移交的项目资料、合同、 招投标文件、项目图纸和销售物料进行分门别类的整理、归档、 立卷、入库及电子台账的建立,并于 5 月 15 日接受集团办公室档 案专职人员的检查,针对档案制作、归档分类、造册登记等方面 进行全面检查,并在检查后根据检查检查结果完成整改。

目前一期开发完成、二期开发全面启动,为了保证二期的顺 利开发,更需要在此过渡期完善整理一期资料作为后期的参考资 料,为后续工作的开展做到有据可依,有据可查,形成公司属于 自己的历史轨迹; 二、建立并完善符合公司实际情况的档案借阅制度,进一步 规范公司档案借阅程序,加强档案利用效果,使历史档案能够以 最大价值发挥指导工作进行的效用; 三、办理员工社会保险“五险一金”全部险种的常规性工作,包 括人员增减业务,和年度基数申报年检业务;同时根据各员工的 实际情况,为各部门员工办理生育保险费用报销、买房员工的住 房公积金提取业务,确实实现国家、企业对员工的权益的落实。

四、拟办综合合同 EAS 会签及付款流程,2013 年上半年完 成综合合同会签 5 个,综合合同付款 7 个; 五、草拟公司月度办公例会纪要,以及公司日常红头文件的 发文审批流程; 六、督促并协助各部门员工及部门领导完成每月的 EAS 绩效 考核工作,包括月初的绩效考核指标填写和月末的绩效考核自评 填写及上级评分工作; 七、行政日常工作的办公用品发放、办公设备联系维修等工 作。

行政人事工作事无巨细,从内部管理和外部业务,本人的工 作内容和工作范围均有所涵盖,因此在未来一年的工作规划中, 本人将从以上两方面进行总结完善和改进: 一、更加细致、认真的归档和整理各部门移交的工作档案。

西安公司至今已快有 5 年的开发历程,5 年中形成的历史档案种 类繁多,数量庞大,为了便于各部门在日后的工作中因为工作需 要翻阅档案,在新的一年里,在二期项目开发之际,本人将会以 更加专业的方法和系统的思路来整理归档档案,方便服务各部门 的工作开展; 二、在对外工作中改善与他人的沟通方式和办事方法。社保 办理和证照变更、年检等业务经常需要本人与政府机构等外部工 作人员接洽办理,因此在此过程中要加强与外部人员的沟通和协 调能力,总结摸索出更加高效的办事方式和沟通方法来保证业务 的顺利完成。

在下半年中,本人将摈弃不足,加强优势,以更加饱满的工 作热情和工作态度迎接未知的挑战和锻炼。

数据专员工作总结


数据专员工作总结

在数据分析岗位一年以来,在公司部门领导和党支部的的正确领导下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,紧紧围绕公司开展的“积极主动谋发展,务实奋进争一流”的主题实践活动,深入学习实践科学发展观,全面完成了各项工作目标,现简单的向领导汇报一下我一年来的工作情况。

一、 虚心学习,不断提高政治素质和业务水平。

作为一名党员和公司的一份子,具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。一年来,我一方面利用工作和业余时间认真学习了科学发展观、十一届全国人大二次会议和xx在中纪委十七届三次全会上的讲话精神,进一步提高了自己的党性认识和政治水平;一方面虚心向周围的领导、同事学习工作经验、工作方法和相关业务知识,取人之长,补己之短,加深了与各位同事之间的感情,同时还学习了相关的数据库知识,提高了自己在数据分析和处理上的技术水平,坚定了做好本职工作的信心和决心。

二、 踏实工作,努力完成好领导交办的各项工作任务。

一年来,在主管的带领和同事们的支持下,自己主要做了以下几项工作:

一是认真做好各项报表的定期制作和查询,无论是本部门需要的报表还是为其他部门提供的报表。保证报表的准确性和及时性,并与报表使用人做好良好的沟通工作。并完成各类报表的分类、整理、归档工作。

二是协助主管做好现有系统的维护和后续开发工作。包括topv系统和多元化系统中的修改和程序开发。主要完成了海关进出口查验箱报表、出口当班查验箱清单、驳箱情况等报表导出功能以及龙门吊班其他箱量输入界面、其他岗位薪酬录入界面的开发,并完成了原有系统中交接班报表导出等功能的修改。同时,完成了系统在相关岗位的安装和维护工作,保证其正常运行。

三是配合领导和其他岗位做好各种数据的查询、统计、分析、汇总工作。做好相关数据的核实和上报工作,并确保数据的准确性和及时性。

四是完成领导交办的其他工作,认真对待,及时办理,不拖延、不误事、不敷衍,尽力做到让领导放心和满意。

三、存在的不足和今后的努力方向

一年来,在办公室领导和同事们的指导帮助下,自己虽然做了一些力所能及的工作,但还存在很多的不足:主要是阅历浅,经验少,有时遇到相对棘手的问题考虑欠周密,视角不够灵活,缺乏应变能力;理论和专业知识不够丰富,导致工作有时处于被动等等。

针对以上不足,在今后的工作中,自己要加强学习、深入实践、继续坚持正直、谦虚、朴实的工作作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,共同把办公室的工作做细做好。

数据专员工作总结

在过去的一年里,我在领导、同事们的支持和帮助下,用自己所学知识,在自己的工作岗位上,尽职尽责,较好的完成了各项工作任务。为公司做出了应有的贡献。同时,身为一名化验员我也在从思想到行动,从理论到实践,进一步学习,提高自己的工作水平。现将本人本年度工作总结如下:

一、努力学习,完善自我:随-着公司的发展,实验室仪器的增加。为了更好的完成工作,在之前的工作基础之上,又学习了水中油含量、柴油烃类组成(稀释法)、hcl的测定等新的实验方法,并且熟练掌握,较好的完成了相关的工作任务。其次在工作中也经常遇到一些新的问题,通过和领导、同事们的商讨研究最终解决。同时也对相关工作有了进一步的认识。

二、工作内容与体会:我的工作主要是配合研发一部的其它几个岗位做相应的分析。第一,配合重整催化剂评定岗位生成油的折光率和烃类组成分析;第二,配合抽提组的芳烃抽提的柴油做烃类组成分析;第三,配合代研究做的裂解油的黏度,酸值及色度等分析;第四,负责研发一部水样的水中油含量、水垢等相关分析;另外在原油评价中负责酸值、蜡含量、硫醇硫、色度、冷虑点、黏度及逆流黏度等相关分析;参加hr-05b300溶剂生产负责取样及黏度分析共二十一天;其次就是一些储存油样的色度分析及其它的一些实验分析;另外我还积极配合其他同事完成了一些工作任务。一年中,在领导和同事们的悉心关怀和指导下:我共完成色度数据500多个;折光率数据150个;黏度数据88个;逆流黏度数据140个;水中油数据245个;荧光族组数据193个;柴油族组成数据115个;酸值数据30多个;蜡含量数据11个;密度数据16个;冷虑点数据5个;溴价溴指数数据18个。化验工作精细琐碎,而且由于我们主要是搞 研发,所以不像炼油厂的化验工作很有规律性。我们会经常遇到不同的新问题。所以为了搞好工作,我不怕麻烦,细心观察实验现象,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,认真学习相关业务知识,不断提高自己的理论水平和综合素质。在实验室工作安全意识和环保意识相当重要。所以我工作投入,能够正确认真对待每一项工作,熟记各项安全措施,遇事不能慌。环保也是相当重要,做到每种化学试剂和需要处理的油样,集中分类处理,不随意乱倒。这些对环境都很有影响。在刷洗瓶子时,不随便倒沾有油的污水。同时注意到实验室的通风和各种化学试剂及油样的摆放问题。

三、工作态度与勤奋敬业:我热爱自己的本职工作,正确认真对待每一项工作,在开展工作之前做好个人,有主次的先后及时完成各项工作。热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤。有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。在作风上,能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。积极参加公司组织的各项活动,如春游,秋季五项全能体育比赛等。

总结这一年来的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如很多实验只是停留在简单的操作而忽视了工作原理;实验过程中由于自己的粗心导致实验仪器损坏或实验结果误差较大等。还有个别实验做得不够熟练,不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。通过这段时间的工作实践,让我懂得从事实验分析工作一定要细心,不能放过一个疑点,有问题多请示,多汇报。在今后的时间里,我将认真遵守各项考勤制度,努力学习有关石油化工的各项实验分析方法及石油化工知识,争取成为一名更为优秀的全方面的实验分析化验员,为公司的发展献出自己的一份力量。

数据专员工作总结

在市委、市政府的领导和关心下,在自治区农普办的业务指导下,经过市农普办和县区农普办全体人员的通力合作,我市第二次农业普查数据处理工作接近尾声。现将全市农业普查数据处理工作总结如下:

一、数据处理基本情况

我市共有1602个普查区、17010个普查小区,涉农单位1960家,需要录入的普查表有200多万张。我市农普数据处理工作全部安排在市一级开展,分为光电录入和Apras逻辑审核两个阶段,两个阶段同时进行。市农普办调配二十多台电脑,加上自治区调拨的12台电脑,约有30多台pC机用于农普数据处理工作。

整个普查数据处理工作从准备阶段到数据上报,历时一年半时间,经历了数据处理组组建阶段、清查处理阶段、设备安装调试阶段、培训阶段、光电录入阶段、逻辑审核阶段、数据上报阶段等。我市光电录入工作开始于2007年4月上旬,采取外聘实习生和市农普办工作人员相结合操作的方式,由实习生进行扫描、校验、审核整个流程的操作,农普办人员在旁监督以保证扫描录入的质量。全面的光电录入工作于6月12日结束,期间共扫描普查表2300579张,平均每天扫描3万张左右,最高一天扫描约7万张的普查表。Apras逻辑审核开始于4月中旬,采取的方法是由乡镇人员操作对本乡镇的数据进行逻辑审核、改错,市农普办业务组人员控制总体数据质量。为确保数据质量,市农普办多次召开现场培训会,通过制定、执行完整的工作流程,从而对Apras审核进行全程监控。市农普办先后组织了20批约400人次参加了农普Apras逻辑审核工作,整个审核工作于7月下旬结束。市农普办还结合我市的实际,发挥创新能力,在国家下发的Apras程序制度基础上,新增了19条审核公式和10张汇总表用于数据质量控制。8月下旬,我市农普数据顺利通过自治区审核并上报至国家。

数据处理工作总结(2)

二、主要做法

(一)领导重视,为数据处理工作提供强有力的组织保障。

数据处理作为整个农普工作的重要环节,关系到农普工作的好坏,我市农普数据处理工作之所以顺利开展,与市农普办领导密切关心分不开的。农普办领导经常对数据处理工作进行检查指导,及时纠正数据处理工作错误,协调解决数据处理工作遇到的困难。

市农普办领导从普查经费中划拨出数据处理专项经费,用于保障数据处理培训、外聘数据处理人员劳务费、购买数据处理用服务器和pC机等电子设备、网站建设和网络正常运行以及平时日常办公所需要的支出,保障了农普数据处理工作的顺利进行。

(二)精心准备,成立农普数据处理组,制定本市普查数据处理实施。

根据南农普办字11号文《南宁市第二次全国农业普查领导小组办公室成员职责分工方案》的要求,在市农业普查领导小组办公室专门设立数据处理组,并以文件形式明确了数据处理组的工作职责,处理组成员由市统计局计算站业务骨干组成。

根据国家和自治区的普查数据处理实施方案要求,结合南宁市的实际情况,我们制定了农普数据处理实施方案。方案明确规定了整个农普数据处理工作流程、处理模式,建立了数据处理工作岗位责任制,确保了系统管理、扫描、识别、校验、审核、任务管理、数据管理岗位责任到人。市农普办还制定了一些数据处理工作规定,如计算机房管理规定、机房日常工作管理要求等。

(三)密切配合,做好农普清查数据处理工作,为普查正式开展夯实基础。市农普数据处理组积极配合业务组开展农普清查摸底工作,协助业务组完成清查快速汇总工作。

(四)认真筹备,做好数据处理环境的落实、数据处理系统的集成和设备补充工作。

市农普办及时落实了数据处理工作的场地,并对数据场地按要求进行了改造,保证独立接地并且小于1欧姆。购置了17台pC机,在机房安装了一台格力5p天井式空调,给机房配备了打印机,调配5台电脑和2台服务器用于Apras逻辑审核工作,并更新了机房的两台UpS。

及时接收自治区下发的数据处理软、硬件,及时组织数据处理组人员组装设备、安装程序、调试网络、测试系统集成,搭建了与外部隔绝的农普数据处理专用网络,保障了数据处理按时开展。同时,落实了资料周转、调阅和管理的资料库用房。

(五)精心挑选,做好数据处理人员选调和培训工作。

根据农普工作要求,市农普办从各成员单位抽调了一批年纪轻、学历高、业务精的同志充实到农普数据处理工作中来,在数据处理工作各环节担当监督员、审核员等重要角色。并从南宁市有关院校挑选出39名学生参加光电录入和Apras逻辑审核工作。

市农普办多次派出业务骨干参加国家、自治区举办的各种数据处理工作的培训会,结合本市实际制定了详细的培训计划,对我市参加数据处理工作的县区及外聘的人员进行数据处理技术的培训。培训取得良好效果,受训人员熟练理解培训内容和掌握了相应的操作技巧,极大促进了我市农普数据处理工作顺利开展。

(六)合理安排,做好各县区普查表上交及数据处理工作中原始资料的登记交接工作。

制定原始资料交接流程,制作了交接登记表,规定各县区上交普查表的时间,指定专人负责资料的交接工作,原始资料有专门地点存放,专人进行管理,已录入和未录入的资料分开存放,避免了在资料管理上出现混乱。

在光电录入和逻辑审核过程中,每个环节普查表的流转均有详细的记录。特别是在光电录入环节中,有专人领取普查表并由专人负责回收领取的普查表,对于已扫描、已校对、已审核的普查表均有明显标识。

(七)精心组织,做好普查表光电录入和逻辑审核工作。

在自治区下发的12台pC机的基础上,我市又购置一批pC机用于光电录入工作。制定了规范的录入工作流程,领表、扫描、校验、审核、收表等环节均定人定岗,专人负责,市级和县级排出专业人员负责跟班答疑。参与录入工作的人员实行两班倒,每班设有一个由市农普办人员担任的班长负责对光电录入的全面调配。每班交接有详细的交接单,记录清楚前一班未完成的工作、已领出报表的小区名。

数据处理组负责把光电扫描的数据从光电录入系统导出,再导入到Apras逻辑审核中,并进行审核,记录好审核出来的错误笔数。当光电录入导出时遇到错误,数据处理组人员将错误清单打出,交由光电录入当班班长处理。

Apras逻辑审核由乡镇人员操作完成,乡镇人员负责审核、修订本乡镇的农普数据。市农普办统一协调,安排各个乡镇进行数据处理的时间,业务组和数据处理组人员实时监控,当发现问题、错误,及时告知相关乡镇的人员。为进一步控制好我市的数据质量,市农普办结合我市的实情,发挥创新能力,在国家下发的Apras程序制度基础上,新增了19条审核公式和10张汇总表。光电录入工作基本结束后,原先参与光电录入的人员立即转入到Apras逻辑审核的工作。

(八)严格执行,做好农普图像、数据的备份和处理设备的维护工作。

数据处理组对光电录入系统进行刻盘备份,定期对光电扫描的图像和Apras逻辑审核的数据进行备份,图像可以通过程序定时自动备份,Apras中的数据通过人工定时备份。接入农普数据处理专用网络的每台电脑上均装有国家下发的VRV北信源杀毒软件,并对其设置了定时自动查杀病毒。由于措施得当,整个数据处理工作中未出现因操作不当或不及时备份或未及时查杀病毒而造成数据和图像丢失现象。

每天工作结束时,均要求扫描仪操作人员对扫描仪进行清洁。数据处理组每个月定期对扫描仪进行深度清洁。当扫描仪出现故障超出能力范围时,数据处理组均能及时与赞华公司联系,请技术人员上门维护处理故障。其他设备在农普数据处理工作期间未出现任何故障。

及时对光电录入系统和逻辑审核系统进行升级。一旦国家农普网或自治区下文件更新,市农普办数据处理组均能及时对市级相关程序按要求进行更新(包含Apras制度更新),避免出现更新不及时而耽误整个数据处理进程的事件。

(九)服从调配,积极配合全区农普数据处理工作的开展。

根据自治区的要求,在光电录入期间,我市先后支援了贵港市和北海市各一台光电扫描仪,支援贵港市四台pC机,有力支持了兄弟市的数据处理工作。在数据上报后,及时返还了自治区下发的所有扫描仪、pC机、服务器等数据处理设备。

(十)按时保质,做好普查数据质量检查、评估和上报工作。

市农普办安排有专人负责统计每天的光电录入进度,并按照要求及时向自治区上报光电录入进度。

严格按照规定的内容、时间和方式向自治区农普办上报我市农普数据和扫描图像。在上报数据之前,数据经市农普办业务组进行了分析和评估,符合要求的评估报告及有关文字随同普查数据一并上报自治区。

对于自治区审核反馈的数据和错误清单,及时组织人员进行核实、修订,及时按规定再次上报数据。

(十一)密切配合,做好普查数据事后质量抽查工作。

数据上报后,根据自治区农普办的安排,我市派出业务组组长和数据处理业务骨干参加了普查数据事后质量的抽查工作。在整个抽查工作中,我市按照自治区农普办的要求,严格把关,认真完成抽查工作的每一个步骤。我市农普数据处理工作质量得到了较大提升。

三、今后工作计划

下一步数据处理工作的重心将转移到数据资料的开发上。我们计划在自治区反馈数据后,立即组织人员对全市农普资料进行系统整理,及早开展本市的农业普查资料汇编的编辑工作,完成县区一级的汇总并向其反馈相关数据和资料,努力搞好农业普查数据库的建设工作。

学术专员工作总结


学生会学术部工作总结

时间的流水不紧不慢地走过春夏,流经秋冬,来到年前。途中,起承转折,时而轻快流淌,时而澎湃激昂,与四季合奏,与心中的韵律同响。

这是我第三个学期在学生会的日子,这是我在学术部担任部长的第一个学期。回首部门这学期的工作,心中难免还有些激动,部门的工作事项相对往年的同一时期较多,但总的来说是充实的,也让我感觉到我们学术部的重要性及被重视的程度。

这学期学术部的工作有:新愿活动、新生数分期中考试、挑战杯、院报、四场讲座、接待外国大学生。外加校运会的协助工作。工作很是紧凑,但也很好地锻炼了我们部门的组织和协调能力,作为部长,在领导和组织人员、分配工作等方面也有了不少的锻炼。无论是在我和副部骏毅的搭档合作、还是在干事间的工作分配上,都有较好的部署和有序的安排。新愿活动、院报、前两场讲座、接待外国大学生的工作,主要由我在负责和跟进。新生数分考试、挑战杯、后两场讲座的工作,主要由骏毅负责跟进。我和骏毅两人的配合,既有主要负责的部分,一项工作中也有不同的分工合作,新愿活动中我和骏毅及权益部的部长副部一起分头邀请老师,数分考试中我联系班导、骏毅联系老师,挑战杯中我负责报销部分、骏毅带着干事负责作品部分,等等。也有两个人一起互补的其他细节工作。除去工作,在对干事的关心和交流方面,我们俩也尽自己所长尽心让部门更好。干事工作的分配也根据个人的特点及意愿部署。分工合作及跟进落实方面是我们部门一直都部署得比较好的,也很感谢我的副部和干事们对我的支持及工作的认真。各项工作的总体情况良好,当然,也有个别地方也有值得总结经验教训和改进的地方。

新愿活动,从策划到准备、组织、举办,总体情况良好。其中邀请老师的工作比较曲折,为此我自己也是跑了几趟,但所幸最终还是如愿请到了合适的老师。干事在制作调查问卷、申请场地、购买礼品、主持人准备工作等也都很认真。现场的总体情况,除了参与人数没有预计多,其他的相对较好,现场问答环节尤其活跃。不足之处,参与人数没预计多,除了新生自身的积极性不足之外,可能也是前期的宣传工作由于上一年的经验以为参与人数应该差不多故没有铺广开来,以致部分新生把我们自己学院为他们举办的活动等价于其他可有可无的活动,当然,我们也应该在活动的对参与者的吸引性上做更多的思量。此外,对于大学梦想卡的回收情况不是很理想,这点无奈之余,也推动我们以后往其他更能带动人的方式进行。另外,此次活动主要是部长带着干事们做的,在让干事策划发挥创意的环节,他们个别人有点想法,只是略显不切实际,在这方面希望这个假期从策划开始能让他们有更多的锻炼。另外在沟通组织主持能力等方面也希望他们在接下来的时间里能更上一层楼。

新生数学期中考试,准备工作主要是我和骏毅在忙,也要感谢钊钊和骏毅一起找老师。联系班导、老师并进行沟通,邀请老师,组织监考、改卷。这次的工作比往常多了改卷环节,并且数金班和数计班也一同参加考试,故改卷的工作量比较多。谢谢帮助监考的同伴们,也十分感谢一起辛苦改卷的班导和亲友们!

校运会,带着干事一起为运动员递水加油、参加集体项目,虽然最后颁奖环节我有事没去成,但骏毅带着干事也有不少的欢乐吧。

院报的制作,这一期把义工和权益的部分一同整合进来,并且增加了体育版块,从原来的六版增设到八版。干事们每人负责一版,在各自的制作过程中也比较认真,他们第一次接触indesign、第一次着手报刊的制作,在软件的应用和操作方面一开始难免有生疏的地方。该软件的学习和应用主要以自学和实际应用为主。修改的过程中,难免会有改了再改的情况出现,但他们都还是很认真,也没有什么怨言,这点我很是满意。尽管有的地方会让我放心不下需要督促,但他们的懂事和认真让我感到欣慰。我也实现了自己对自己的承诺,没有让我的干事因为做院报熬夜或通宵。尽管后来的印刷环节仍有个别地方不尽如人意,但总体情况还好。值得称道的是我的干事都很认真地做,并且体育版块的文稿内容大部分都是我的干事宗辉自己撰写的。义工版块内容也要感谢义工宣传副部凡宇的编辑和撰写。权益板块的感谢权益部细心实用的内容,尽管个别图片的风格有点过于可爱,但内容真的很好、很贴切。我们部门的干事各自的板块也挺好的。让我高兴的是其中有他们其中四个人各自板块的标题栏都做得很好很有特色,一开始还设想统一风格选定一个的,但他们设计得都很好,也不舍得割舍,于是都保留了。为有他们这一班懂事认真的干事,我真的很高兴。对于最终的修改工作集中让一两个人处理会让接手该工作的人工作量比其他人多,通过我自己当一年干事及这次的经历和经验总结,在下一次的工作时会把更多的细节工作都平均分配到每个人各自负责的板块上去,减少积少成多作用于少数人上让自己或是个别的干事工作量比较多。两外,对于院报的发展,还可以继续创新和改革,我们认真努力的成果也希望能得到更多人的肯定。

挑战杯的工作,我做的主要是报销方面的工作,一开始对着一大堆的收据发票还是有点头大的,但这是需要细心和耐心的工作,一张张每个该注意点仔细看也总算完工了。更大方面的工作由骏毅带着干事楚春做。那也该是很需要细心耐心的工作,在去年我当干事的时候没有接触这方面的工作,那时是骏毅有在做。因为骏毅会比较熟悉,所以主要他在负责,我也就传达一下一些信息必要时也提醒一下进程。很谢谢骏毅帮我分担工作,对于我们类似这样的互补,我也觉得很高兴。

四场讲座,清华大学教授徐迎庆讲授的《信息技术在文化创意产业中的应用》、保卫部的《怎样防范信息诈骗》、数理金融与保险精算实验室揭牌仪式、旧金山大学金融预科班宣讲讲座。前两场由我跟进派干事帮助老师组织人员和负责签到,后两场因为碰上我们师范班有课由骏毅带着没课的干事负责跟进,其中两个男干事在这方面的出勤和工作较多,他们很给力。

接待外国大学生,是考完试后的小工作。召集了6个志愿者,加上我自己7人。很高兴能代表学院对外来友人表示热烈的欢迎和热情的友好。

以上便是学术部及我个人在这学期的工作概况。

另外,在部门的维系和感情上,我想,这学期我和骏毅还是做得很好的,除了工作,我们也谈论学习和生活,大到专业选择小到选课考试,粗到嬉笑打闹细到关心鼓励。我爱学术部,也很喜欢我的副部和干事们,希望以后我们部门越办越好,我们的感情也越来越深!

学术部工作总结和计划工作

今年是大一,我加入学生会的学术部,到现在我一直都认为这是一个无愧的选择,或许在工作期间花费了自己的一点时间,但是我认为很值得。 上半年我们学术部的跟着院学生会的查晚自习,虽然都是些简单的事,但是我觉得收获还是蛮大的。学会怎样与老师打交道。在工作中礼貌待人,学会守时的观念,这对我们入社会有很大的帮助。这些来之不易的收获会坚持我在未来会在继续努力。

以下便是我对下一年的计划书

一:辩论赛为进一步增进大家的相互了解,丰富大家的课外生活,提高同学们思维的缜密性,锻炼大家口才与语言能力、思维反应能力以及逻辑推理能力,进而提高同学们的自身文化素质,增强同学们的团体意识 二:学习部宣传栏更新,本学期将重点对学习部宣传栏进行更新,增加其内容的丰富度,包括英语四六级,计算机二级,系各专业介绍,考研等问题,并根据广大同学们的要求及时更新宣传栏内容。

三;与系里的资深老师联系,为06级的学生召开一个相关专业的讲座,介绍本专业的知识与发展形势以及就业状况。用以明确大家以后的学习目标,为以后的学习注入一股动力。让同学们学有动力,学有方法,学有成绩。

四;学习部将在各班聘请一位信息员,及时传达信息反馈精神,以便于沟通和交流。让老师能及时了解到同学的学习面貌与精神,有针对的进行教育,指引。

五:为期末考试作好准备。通过宣传板、征集漫画等方式,加强考风考纪建设,坚决杜绝考试作弊。并保持上学期的优良传统,适时的为学习有困难的同学做好答疑解惑工作。

六:积极协助系老师做好其他日常工作。

2011年学会学术工作总结

2011年是“十二五”开局之年,《中共中央国务院关于加强和创新社会管理的意见》出台,科技体制改革进一步深入,文化体制改革进入攻坚阶段,中国科协八大胜利召开,中央对科协工作提出明确要求,新一届党组书记处高度关注、大力支持,学会学术工作迎来了前所未有的重大发展机遇和挑战。抓住难得机遇,大力加强学会学术工作,是完善国家科技体系和加强社会管理工作中的一项紧迫任务,是落实科教兴国战略和人才强国战略、深化科技体制改革、促进科技事业健康发展的客观需要,是完善社会管理体制、提高社会管理水平的时代要求,是贴近广大科技工作者,激发广大科技工作者创新精神、增强自主创新能力的重要途径。本年度,学会学术工作坚持“扎实推进、务求实效,解放思想、提升能力,集成创新、引领发展”的工作思路,重点开展了以下工作。

一、完善交流格局,引领学术热点,增强交流实效

以推动自主创新为目标,以加快经济发展方式转变为导向,以搭建不同层次不同类型的学术平台为主要手段,完善交流格局,引领学术热点,创新交流方式,加强成果提炼,营造和谐环境,进一步提高学术交流的质量和实效,增强学术交流品牌的导向性和辐射面,使学术交流更加符合科技工作者的需求,适应国家经济建设和社会发展的需要。

(一)第十三届中国科协年会取得成效

年会于9月21日至23日在天津市举办,由中国科协和天津市人民政府联合主办,主题为“科技创新与战略性新兴产业发展”。按照中国科协“大科普、学科交叉、为举办地服务”的年会定位,以及突出国家“十二五”首年特征、突出学科交叉、突出举办地特色、突出国际化元素的目标,举办了隆重热烈的开幕式暨大会报告会、成果丰富的学术交流活动、影响广泛的科普活动、卓有成效的专题论坛和天津市党政领导与院士专家座谈会,以及各具特色的专项活动。

年会进一步发挥导向作用,精简规模、提高实效,呈现出新的发展态势。主会场庄严隆重,高效紧凑,刘延东、韩启德、张高丽、周光召、黄兴国等领导同志出席。5位诺贝尔奖获得者、113位两院院士、194位外国科学家、来自美国科学促进会等4个国际科技团体的专家代表、41位全国学会理事长、81位曾任或现任的省部级领导,参加开幕式的大会嘉宾、专家学者及科技工作者达2100人。开幕式暨大会报告会时间压缩为半天,提高了会议有效时间。学术交流分会场交叉争鸣,成果突出,年会共设立了22个分会场,其中国际分会场9个,分别由20个全国学会和中国科协国际部、海智办牵头,共有60个联办单位参与。录用论文935篇,其中9个国际分会场提交英文文章150篇。实际与会代表2100多人,其中有院士53人、省部级以上代表26人、外宾192人、港澳台代表17人。科普活动覆盖面广、突出民生,以科普嘉年华、院士专家津沽行、“大爱无疆·关注健康”卫生安全健康科普行动等三大系列为主题,动员天津市各区县共组织了239项科普活动,参加活动人数达到50万人次,覆盖人群300余万。专题论坛调研水平高、针对性强,设立10个专题论坛,由天津市政府14个相关部门牵头承办、14个全国学会协办。会前由全国学会组织14批97人次专家学者,深入天津提前进行实地调研,出具了55个决策咨询报告。会后编印了《天津市党政领导与院士专家座谈会院士专家发言提纲汇编》,收录了18位院士专家的书面建言献策成果。专项活动类型多样,营造氛围,根据中国科协和举办地需要,举办了科学道德建设论坛、当代中国科学家学术谱系研究论坛、女科学家高层论坛、技术创新·企业发展论坛、韩启德主席与天津大学生见面会、求是杰出青年奖获奖者与大学生见面会和求是杰出青年奖获奖者座谈会、第三届科技摄影展、“纪念世界化学年暨南开大学化学学科建设90周年”系列活动、“天津光谷”建设高层论坛、中国·天津第十一届国际针灸学术研讨会、生物医药博士论坛等11项活动,很好地烘托了年会氛围。

本届年会是中国科协八大后第一次年会,突出呈现了缩小规模、提高效率,国际化元素突出,年度地域特色显著,信息化水平有所提高等新的特点。

(二)示范活动引导效应进一步增强

1.中国科协论坛前瞻性提高

进一步突出中国科协论坛主题前沿性、人员高端性和规模小型性(20-30人)的特征,力求主题新颖,形式灵活,探讨深入,注重实效,打造科技工作者对前沿热点问题发表真知灼见的平台。共举办了8期,包括27名院士在内的430名专家学者参加,并由首席科学家提炼高水平的学术备忘录,向有关部门提出科学建议。8期都围绕引领未来科技发展的关键科学问题、制约经济社会发展的瓶颈技术问题、重大工程技术中的核心问题展开研讨,充分发挥了对前沿科学和关键技术的引领作用。

2.新观点新学说学术沙龙辐射面扩大

学术沙龙通过一系列的措施,营造了良好学术交流氛围,得到科技工作者的广泛认可,也带动了全国学会和地方科协组织类似活动,沙龙的辐射面逐渐扩大。2011年共举办12期,为科技工作者营造多学科交叉并自由探讨学术问题的良好学术生态,为萌芽时期尚未获得主流认可的学术观点、理论以及灵感提供交流平台。

3.青年科学家论坛突出交叉融合

共举办15场青年科学家论坛,选题涉及工学、农学、林学、医学、基础科学等多个领域,承办单位包括全国性学会、科研院所和高校等,583名来自不同学科、地域和行业领域的青年科学家参加交流,拓宽了青年科技工作者的学术视野,提出了大量建设性的意见和建议。

4.海峡两岸青年科学家学术活动月增进合作

共设立5个研讨主题,参加活动的大陆学者770人,台湾学者124人,深入研讨交流,共享多元化的最新学术信息,推进两岸学术建设,为学科和行业科技发展提供建设性意见。通过活动月,大陆与台湾的青年科学家建立了良好的合作关系,增进了彼此的友好情谊。

5.中国科协热点问题学术报告会提高实效

举办了主题为“科学家的社会责任”的热点问题学术报告会,邀请了4位知名专家学者,就日本大地震、核辐射及其影响、核能利用与安全,以及食品安全等科技界和社会公众关注的热点问题,进行了科学分析与评价,深入探讨了其成因与机理,提出了相关应对策略和方法,并就现场听众、新闻媒体和网民关心的部分问题作了解释和回答。400余人出席报告会,并开通手机短信互动平台。报告会为正确引导社会公众对科学技术相关问题的认识,代表科技界和中国科协对社会关注的热点科学问题发出声音、表明态度起到了积极的作用。

6.服务经济社会发展热点难点问题形式创新、反响良好

落实中国科协领导指示,组织协调全国学会为贵州工业强省发挥积极作用。组织全国学会向贵州省科协推荐相关领域专家,已有28个全国学会推荐了包括18位院士在内的142位专家。组织全国学会积极支持和参与“贵州工业强省院士专家论坛暨引聘科技专家活动”,取得良好效果。得到了贵州省委省政府的高度评价,省委书记、省长专程拜访科协并致信感谢韩启德主席、陈希书记和邓楠同志。

举办了农产品质量安全与现代农业发展专家论坛,论坛主题为“科技创新引领质量安全”,来自农业、质监、卫生等系统的近300名院士专家参加研讨。会后,形成《保证农产品质量安全 推动现代农业发展》政策建议通过中国科协《科技工作者建议》上报国务院领导及有关部门。

2011年12月10-11日,在江苏南京举办首届中国湖泊论坛,这是中国科协落实2011年中央一号文件精神的重要举措。论坛由中国科协主办,江苏省科协、江苏省水利厅等单位承办,13个全国学会和机构协办,主题为湖泊健康与可持续发展。中国科协常务副主席、书记处第一书记陈希,江苏省委书记、省人大常委会主任罗志军出席开幕式并致辞。水利部部长陈雷,国家自然科学基金委员会主任、中国科学院院士陈宜瑜出席并做大会报告。江苏省委副书记、省长李学勇主持开幕式,中国科协党组成员、学会学术部部长沈爱民主持论坛主报告会。论坛正式代表200人,收到论文180多篇,从中优选120篇结集出版。我国湖泊研究领域的专家学者和一线科技工作者等共800多人参加开幕式并听取主报告。设有湖泊保护与资源利用、湖泊流域发展与综合治理、湖泊水环境治理与生态保护、水科技创新与产业转型升级等四个分论坛。论坛发布了《南京宣言》(中英文版)以及国内首部《中国五大淡水湖保护与发展》专题研究报告,引起业界和社会广泛关注。

7.开展国家自然科学基金委创新研究群体推荐工作

为稳定地支持基础科学的前沿研究,培养和造就以优秀中青年科学家为学术带头人和骨干的研究群体,中国科协会同教育部、中国科学院以及自然科学基金委各科学部分别作为推荐单位遴选候选创新研究群体。经专家评审,从各全国学会、地方科协推荐的75个候选研究群体中评选出22个参加角逐国家自然科学基金委创新研究群体科学基金,入选9个,是历年入选比例最高的一次。中国科协推荐入选情况连续两年居各推荐单位之首。

8.支持香山科学会议

作为香山科学会议理事单位,履行理事单位职责,积极参与相关事务。

(三)打造学会品牌学术活动

1.引导全国学会、地方科协开展学术交流活动,优先支持原始创新和前沿性学术交流活动;持续支持基础性学术交流活动;重点支持国家优先发展的科技领域及与经济社会发展中的热点、难点问题紧密相关领域的学术交流活动;积极支持国际科技组织和专业组织在华召开的国际学术活动;继续支持全国学会举办国际会议。共择优资助133项学术交流活动。

2.2011年被联合国教科文组织定为国际化学年。根据年度特点,支持中国化学会等相关单位成功举办“国际化学年在中国”系列活动,包括启动仪式、学术报告会以及系列科普活动等,系统回顾化学科学取得的成就,全面展示我国化学化工研究成果。

(四)开展学科发展研究发布

1.完成2010-2011年度学科发展研究报告

2011年3月编撰完成了2010-2011年度的22本学科发展研究系列报告和《学科发展研究报告综合卷(2010-2011)》的编审出版印刷工作。参与这个年度学科发展研究项目的专家学者近2000人,880人直接参与了研究和编写工作,其中院士68人,研究报告共计800多万字,共出版约4400册。

为规范项目管理,启动了学科发展研究项目管理手册的编写工作。

2.召开2011年中国科协学术建设发布会

4月7日组织召开了2011年中国科协学术建设发布会。中国科协七届全委会副主席、中国科学院院长白春礼,中国科协七届书记处书记冯长根,中国科协七届常委会学术与学会工作专门委员会委员出席发布会,中国科协书记处张勤书记主持。白春礼副主席发布了22个学科的进展情况及发展趋势,冯长根书记发布了全国学会发展报告,陈运泰院士发布了中国科协科技期刊发展报告。400余位专家、学者和新闻媒体参加了发布会,在科技界和社会各界产生了广泛影响。

3.持续开展学科发展研究

启动了2011年的学科发展研究工作。参加本年度研究工作的全国学会共24个。目前24项研究进展基本顺利,均已经进入最后的调整、修改阶段,预计2012年1月可以完成全部编辑工作。研究成果将在2012年4月的中国科协学术建设发布会上进行发布。

4.继续开展学科史研究

中国力学学科史、中国地球物理学科史的研究编写工作已经基本完成。研究成果将在2012年的中国科协学术建设发布会上进行发布。

(五)试点在线学术交流活动

利用网络具有的跨时空、跨地域和更方便、快捷、价格低廉的特点,开展在线学术交流,拓展学术交流形式,提高学术交流实效,并通过活动扩大在线学术交流的影响。

1.举行第二届全国科学博客大赛

举办了主题为“感悟·探索·创新”的第二届全国科学博客大赛,逐渐推出一批在国内外有较高知名度和影响力的科学博客,打造在线学术交流品牌。截止到参赛时限,共计报名博客1318个,博文2916篇,比第一届有所增长;参赛博客分别来自84个博客网站和17个独立域名博客,比第一届翻了一倍,参赛范围有了扩展。

2.举办网络学术交流研讨会

为促进学术交流形式与机制创新,提高对科技工作者的学术服务能力,2011年11月16-17日在合肥召开“2011年网络学术交流研讨会”,会议总结了全国学会在线交流试点经验,研究科协系统网络学术交流的组织架构、运作模式和服务方式。探索如何利用科技手段有效拓展网络学术交流的空间,增强学术交流的影响力,丰富学术交流的方式。获得在线学术交流试点资助的各全国学会和部分其它全国学会的有关负责人共40余人参加会议,邀请中国科协信息中心、科学网、中国知网及有关院校的专家到会做专题报告,对当前网络学术交流的现状、特点及趋势做解读。

二、深化项目实施,服务体制机制创新,推动科技期刊改革发展

继续深化精品科技期刊工程,拓宽科技期刊发展途径,强化学科集群化建设和编辑人才队伍建设,努力在科技期刊整体发展水平、项目实施水平、体制机制创新发展水平和期刊出版综合实力上有新的突破。努力实现引领期刊发展、培育期刊精品、集成学会资源、搭建期刊发展平台、有效服务凸显创新的工作目标。

(一)期刊整体质量水平继续提升

据《中国科技期刊引证报告2011》(CJCR2011)最新显示,无论是出版的各项重要指标还是表明影响力和质量的多种被引用指标,中国科协期刊在国内科技期刊中表现出绝对的领先优势,彰显了中国科协对提高科技期刊学术质量所发挥的推动作用,以及长期以来实施的各项扶持计划所带来的丰硕成果,也说明了各全国学会及期刊出版单位为提高期刊学术质量付出努力所产生的积极效果。从具体数据来看,总被引频次在本学科排名第一的期刊中,中国科协学术期刊43种,在61个学科分类中占70.5%;影响因子在本学科排名第一的期刊中,中国科协学术期刊35种,占57.4%;综合评价总分在本学科排名第一的期刊中,中国科协学术期刊40种,占65.6%。三者同时排名第一的期刊中,中国科协学术期刊26种,占72.2%。

中国科技论文与引文数据库(CSTpCD)2011年评选出的中国百种学术期刊中,中国科协学术期刊占66%;中国科学技术信息研究所2011年发布“中国百篇最具影响国内文章”,其中中国科协科技期刊发布的论文占68%以上。两项均占绝对优势。

SCI 2011年收录中国大陆科技期刊129种,其中中国科协期刊69中,占53.5%。在被收录期刊中,影响因子较去年提升的有36种,占被收录期刊的一半以上。影响因子最高的期刊已达史无前例的13.4,进入世界同类期刊的前8%。

EI 2011年收录中国大陆期刊216中,其中中国科协期刊102种,占47.2%,比2010年提高7.8个百分点。

(二)加强政策导向,推动期刊发展

2011年是精品科技期刊工程实施的第二个周期的第三年(三年为一个周期),主要开展了以下几个方面的工作。

1.培育精品科技期刊,提升期刊竞争力

继续对中国科协及所属全国学会主办科技期刊给予重点支持,重点培育在专业学科领域具有较强核心竞争力、在国内外有较高知名度和较强国际影响力的高端科技期刊。有92种科技期刊经评审继续列为2011年度延续项目获得支持。

2.深化期刊体制机制改革,推进期刊创新发展

深入贯彻落实国家文化体制改革和出版体制改革要求,大力支持学会深化期刊出版管理体制和内部运行机制改革,以集群化为目标,以数字化为手段,坚持区别对待、分类指导,试点先行、逐步推开,有计划、分步骤地组织实施。2011年继续在中国光学会和中国抗癌学会2个具有不同典型代表性的学会期刊出版单位开展体制改革试点工作。经过三年的努力,两个试点项目初步完成了项目预期目标,为中国科协科技期刊体制改革积累了经验。中国光学会成立了《中国激光》杂志社有限公司,公司目前拥有七刊一网。其中“中国光学期刊网”整合了43种光学期刊,在业界影响广泛。中国抗癌协会筹备成立具有独立法人资格的“中国抗癌协会杂志社”,目标是将杂志社建设成为具有中国特色的,有较大学术影响力和一定国际影响力的肿瘤专业杂志社。利用中国抗癌协会的品牌效应,使系列杂志在信息交流、出版、编辑管理等方面实现一体化、职业化和专业化。

为深入贯彻中央关于深化非时政类报刊出版单位体制改革的文件精神,结合中国科协科技期刊体制现状和实际,针对科技社团主办科技期刊出版单位转企改制问题深入开展调研,了解现状,积极向政府管理部门反映、呼吁和争取政策支持。以中国科协名义向中央宣传部和新闻出版总署报送了《中国科协科技期刊出版现状及体制改革建议》。根据新闻出版总署下发的116种科技期刊转企改制的通知,针对科技期刊实际情况和诉求,收集整理了向新闻出版总署反映67家全国学会主办科技期刊存在实际困难的情况,向新闻出版总署报送了49种期刊列入首批转企改制的意见,并已获得批准。

3.支持期刊数字出版转型,推进期刊数字化建设

继续开展数字化建设试点工作,大力推进中国科协科技期刊数字化出版与网络平台建设。支持建立中华医学会期刊网,中华医学会90种期刊编辑部使用稿件远程管理系统,68种期刊建立网站在线提供信息服务。审稿系统专家库共有专家9361位,可供使用系统的系列杂志共享。稿件管理系统中有稿件91108篇,全部作者数量20万人次左右。中国农学会目前已构建起基于云计算的“中国农业期刊数字平台”框架,完成了1720个涉农期刊的信息收集和整理,完成了400万篇涉农期刊文献的收集和整理,实现了涉农期刊论文中参考文献的互联互通,构建了期刊动态引证报告发布系统。中国机械工程学会“中国机械工程学会期刊网”平台建设,中国药学会期刊网络平台已进一步扩大成果。

(三)扩大期刊国际影响,推进期刊国际化进程

继续采取“请进来、走出去、促合作”方式,拓展科技期刊国际交流与合作渠道,提高科技期刊国际地位和市场竞争力,努力推进版权合作与代理发行,积极促进科协科技期刊走出国门,走向世界。

1.努力培育一批英文版期刊,支持其做大做强

大力扶植、支持一批在国际上有一定知名度和较强影响力、有一定国际化基础的英文版科技期刊做大做强,进一步发挥其语种优势,大力拓展国际市场,提高数字化、网络化和国际化水平,提高期刊的核心竞争力和国际影响力,推进其国际化进程。有7种英文版期刊继续评为2011年度英文版期刊国际推广项目。被支持英文版期刊指标均稳步提升。

2.加强国际化专题培训,提高编辑队伍专业化水平

建立有效的期刊出版人才培养机制,逐步建立国际化交流与培训常态通道,提高编辑队伍专业化水平。举办了2期中国科协科技期刊国际化境内培训,

3.扩大期刊对外宣传渠道,加强期刊国际交流与合作

中国科协科技期刊展在波多黎各首府圣胡安举办。本次展览是中国科协科技期刊第四次借助图联大会展会平台集中展示科技期刊整体形象,展台占地18.58平方米,以视频演示、纸本资料发放、电子资料发放、触摸屏阅读论文、样刊陈列等方式多层次、多角度展示了中国科协科技期刊,累计接待了来自50余个国家的观众1000余人次,发放电子资料400份,纸质资料1100份,展示样刊及期刊样稿60余种,播放视频1440分钟,发放调查问卷300份,收回有效问卷138份。人民网科技频道、和讯网等媒体报道了中国科协举办科技期刊展的情况。

(四)积极搭建期刊发展能力建设平台,促进期刊可持续发展

1.加强基础理论建设,编制完成科技期刊发展报告

编制完成了《中国科协科技期刊年度发展报告(2011)》,并在4月7日学术建设发布会上发布。该报告从学术建设、出版质量、体制机制改革、精品期刊建设等方面全面总结了2006-2010的5年期刊取得的成效和亟待解决的问题。

2.搭建层次高、影响力强的期刊研讨平台

2011年10月27日至28日,在重庆召开了第七届中国科技期刊发展论坛。本次论坛由中国科协和国家新闻出版总署、重庆市人民政府联合主办,重庆市科协、重庆市新闻出版局承办。论坛主题为“转变期刊发展方式与中国科技期刊的历史使命”,主要议题包括:科技期刊热点问题的理论思考与实践探索,中外科技期刊业的多元化交流与合作,科技期刊发展与政策需求:科技期刊品牌建设与学术诚信建设,科普期刊的机遇挑战与发展创新。韩启德院士为本次论坛主席。程东红、李东东等领导出席,陈运泰院士等500多位专家学者出席会议。新闻出版总署原副署长、中国期刊协会会长石峰,中国科学院院士、《中国物理快报》责任副主编王鼎盛,国际出版伦理委员会(COpE)主席伊丽莎白薇吉尔博士,国际出版伦理委员会(COpE)副主席、爱思维尔集团《柳叶刀》杂志高级执行主编萨宾克莱纳特博士,《当代生物学》杂志高级编辑弗洛里安马德思拜奇博士分别在论坛大会上作了学术报告。

本次论坛层次高、规模大,对加强我国科技期刊的理论建设、学习借鉴国内外成功的科技期刊办刊经验、研究探讨我国科技期刊发展的有关理论和实践问题、进一步促进我国科技期刊整体质量和水平的提高提供了一个重要的平台,是我国科技期刊界的一次盛会。中国新闻出版报等多家媒体报道了论坛的消息及盛况。

3.加强期刊专业技术和政策法规培训,促进期刊健康发展

为进一步加强期刊编辑专业技术水平和学会秘书长期刊政策管理水平,促进期刊有序健康发展,坚持开展出版单位和主办单位的相关专题培训。举办了期刊出版政策法规培训班、第九期刊中国科协主管期刊主编岗位培训班。

4.建立有效机制,坚持开展科技期刊与新闻媒体见面会活动

继续坚持每月举办一期科技期刊与新闻媒体见面会活动。1月至10月,见面会共收到来稿134篇,重点推荐49篇,书面推荐43篇,共推荐92篇。近30家媒体参与见面会,并积极组织报道300余篇。

5.加强政策指导,开展专题研讨和调研

举办科技论文写作研讨班,开展“深入基层、密切联系科技工作者”主题调研活动,深入了解精品科技期刊示范项目执行情况。

6.加强期刊管理制度,规范期刊出版行为,严格审批制度,提高服务质量。开展了2011年度科技期刊年度核验和年度审读工作,为我会所属的154家出版单位办理了各项出版业务的审核报批手续。

三、支持探索创新,培育自身能力,推动学会多元发展

继续贯彻“会员为本,因会制宜,分类指导,多元发展”的工作思路,以推动学会创新发展推广工作和加强学会队伍建设为重要工作内容,激励和扶持学会按照我国国情、科技社团发展规律和自身实际,创新体制机制,增强服务功能,培育发展能力,扩大社会影响,为推动国家创新体系建设和社会管理体制创新做出积极贡献。主要进行了以下几方面的工作。

(一)联合民政部推动学会创新发展工作取得新进展

1.加强对创新发展示范项目的指导

联合民政部积极指导学会创新发展示范项目的组织实施。7月15日,中国科协学会学术部会同民政部民间组织管理局对为期三年的创新发展示范项目进行了第二次中期检查。检查结果显示,多数项目进展顺利,取得良好的成绩。

一批示范学会在承接社会化服务职能方面成效显著。中国造船工程学会发挥专家和网络优势,联合业内多家科研、生产和管理单位,共同承担工业与信息化部委托的重大科研项目,为探索科技社团开展科研工作的途径积累了宝贵经验;中华中医药学会受国家中医药局委托,构建了中医药行业标准化网络服务平台,开展了中医药标准化创新发展模式研究,为其他学会开展行业标准化工作提供借鉴。中国农学会、中国纺织工程学会、中国电子学会等围绕行业关键问题,建立一批产学研技术联盟,实行产学研协作创新,促进行业科技进步。中国流行色协会建立了实体性色彩检测与认证机构,为企业提供技术评价服务,取得积极了明显进展。中国力学会、中国化学会、中国心理学会等单位大力加强学会机构职业化、国际化建设,逐步探索建立监事会、司库制度,民主化程度逐步提升,学会影响逐步扩大。

2.加强学会创新发展项目向地方学会的辐射

积极培育有潜力的学会推动创新发展。通过项目引导学会围绕组织机构建设、会员服务体系、办事机构职业化建设、承接社会化服务职能等突破口进行改革创新;除重点扶持40余个全国学会外,还资助10余个省级学会强化组织建设基础,拓展服务领域;积极引导学会探索形成适应市场经济体制,符合社团发展规律,满足政府、社会和会员需求的科技社团发展新格局。通过项目评审形式,资助学会创新发展基础项目50余个,经费400余万。

3.召开学会创新发展工作经验交流会

为进一步扩大学会创新发展工作的宣传和推广,学会学术部于9月5日,在北京召开学会创新发展工作经验交流会,总结近年来学会改革发展的经验,扩大学会创新发展工作的影响。程东红、沈爱民、李勇等领导出席,沈爱民发表讲话。各全国学会秘书长,各省、自治区、直辖市科协学会部负责人、部分省级学会负责人等300余人参会。会议通过大会报告、展板展示、视频宣传等多种形式宣传了学会创新发展项目的进展,参会代表从组织体制改革、会员管理服务和承接社会职能等方面进行了分组讨论,集中而全面的探讨了近些年来中国科协所属全国学会和地方学会在创新发展方面取得的成绩和积累的经验,会议取得积极成果,反响热烈。

(二)大力加强学会人才队伍建设

1.探索不同层次不同形式的学会负责人培训和交流活动

组织理事长研修班1次,组织秘书长培训班2次,组织学会秘书长沙龙3次、秘书长活动日1次、学会新任工作人员培训班1次,围绕产学研协作创新、秘书长能力建设、学会组织建设、学会科普能力建设等内容进行交流,参与学会干部500余人次。

2.与国外社团探讨合作创新社团工作人员培训形式

举办中国科协与美国电气电子工程师协会(IEEE)合作交流会,冯长根、沈爱民就相关合作事宜与以IEEE主席和秘书长为首的美方代表团进行了交流沟通。与美国社团管理者协会的交流座谈会,探索中国科协所属全国学会工作人员培训工作的规范化、国际化建设的途径。

(三)加强对学会组织建设的管理服务和监督

1.组织开展完成了学会年检工作任务

结合科协自身的实际,拓展了年检的内容,加强年检工作的前期动员部署、数据统计分析、年检通报工作,共有165个学会取得年检合格结论,取得了较好的效果。

2.规范办理相关业务审批项目

受理初审一批学会的设立申请,并指导民政部审批同意成立的学会开展登记成立工作。继续加强对学会换届方案和代表大会的审批。共完成35次的初审报批,指导54个学会完成了理事会换届的审批、备案事项。加强对学会分支机构的设立、变更和备案的审查。

3.推动中国科协学会管理系统的推广和使用

积极搭建学会会员服务工作平台,通过推广宣传,己有近40%的全国学会使用本系统,学会服务管理会员的信息化水平显著提高。

(四)努力为学会争取社会广泛支持和相关政策环境

在科协领导积极支持下,争取社会支持设立了“中国科协合展奖学金”和“中国科协三峡科技出版资助计划”。中国科协合展奖学金由中国科协年会组织委员会设立,用于奖励年会举办地辖区内部分高等院校在科技创新方面做出一定成绩的在读本科及专科大学生,鼓励在校大学生奋发图强、积极地投身科技事业,报效祖国。奖学金由中国科技馆发展基金会管理,委托年会举办地省、自治区、直辖市科协执行。年会举办期间举行奖学金捐赠仪式。根据中国科协三峡科技出版资助计划,在未来的五年时间里,中国三峡集团将斥资2100万元人民币,资助科技工作者出版高水平科技著作,以繁荣科技出版事业、促进人才成长,推动国家科技事业发展,服务创新型国家建设。该计划面向全国科技工作者,重点资助科技人员的首部学术专著,以满足中青年科技人员出版学术专著的迫切需求。这一出版计划将由中国科协所属的中国科学技术出版社承担。

加强与国家自然科学基金委的沟通协调,努力争取学会参与承担国家科研任务。深入开展学会税收政策研究,就学会享受税收优惠政策问题开展调研,组织起草有关报告和建议,探索学会享受税收优惠政策的途径。

开展学会理论调查研究和宣传工作。组织开展学会发展报告(2011)的编撰工作,根据全国学会工作的实际情况,总结学会工作的经验和规律,研究学会的发展方向,加强了国内学术机构的合作,编制了《中国科协全国学会发展报告(2011)卷》,积极展示五年来中国科协所属全国学会创新发展的成绩,树立学会良好的形象。受民政部民间局委托开展学术团体评价指标研究,得到民政部的充分认可。转发民政部关于学术类社团评估的有关文件,并积极鼓励学会参加评估。开展学会组织建设状况调研,形成调研报告。委托科普出版社组织翻译和编辑出版社团运营管理教材。委托中国科协发展研究中心开展了近代科技社团的研究课题。委托有关学会组织编辑和拍摄学会活动影像资料。委托科普出版社重新编印学会中英文简介,扩大学会的影响。组织全国学会新春联谊会,努力建设和谐良好的科协形象。

(五)积极完成有关部门交办的任务

在党组领导下,配合机关党委作好学会创先争优的协调工作,指导和督促有关学会建立党组织和配备党员,实现党组织全覆盖。

配合办公厅对3个政协提案、50余个中国科协代表提案起草答复意见。配合组人部开展中国科协全国优秀科技工作者评选表彰工作,推荐25个中国科协先进集体、1个先进集体标兵,32个先进个人。

受工程院委托,开展了第九届光华科技奖人选的初评和推选工作,推荐24名光华科技奖人选、12名光华科技奖青年奖人选。

四、发挥优势,服务创新,引导学会服务科技人才成长

以《国家中长期人才发展规划纲要(2010-2020年)》、《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》和国家“十二五”规划各项任务为目标,以满足科技工作者需求为主线,以提高科技工作者创新能力为核心,以培养高层次、高技能科技人才为重点,以实施继续教育试点示范项目、组织学会参与工程教育认证为抓手,开拓科协服务科技工作者的新领域,为我国科技人才培育和高等教育改革发挥积极作用。

(一)组织实施继续教育试点示范项目

1.完善项目支持体系,继续实施继续教育试点示范项目

继续按照“突出重点、择优支持、公开公正、动态管理”的原则,通过项目招标和专家评审、结果公示等程序,继续支持31个学会承担继续教育试点示范项目。

在继续设置高端前沿继续教育活动、专项培训活动、网络学习资源开发、精品课程开发、科普培训活动的同时,增设5项继续教育示范基地建设试点项目,在全国学会和地方科协及其所属施教机构中,选取工作基础较好、办学运转规范、培训质量较高、保障实施得力、具有发展潜力的代表性施教机构,支持其在师资建设、培训策划与实施、社会化合作机制、继续教育信息化建设及高端培训项目等方面进行试点,探索建立高层次、创新型专业技术人才培养基地的新模式。中国兵工学会、中国茶叶学会、中国纺织工程学会、广东省科协、沈阳市科协承担了2011年度试点项目。

2.继续支持全国学会承办专业技术人员知识更新高级研修班

2011年度,共有5个全国学会承担了6项人力资源和社会保障部专业技术人员知识更新工程高级研修班项目,开展重点领域、关键技术方面高层次人才培养。项目数量较往年增加1倍。

3.开展科技人员继续教育专项前期研究工作

进一步做好科技人员继续教育专项的前期研究工作,做好专项立项文本编制及可行性研究。项目已经书记处批准上报财政部申请立项。

设置继续教育基地建设标准及管理体系、继续教育网站建设标准及管理体系、继续教育精品课程标准及管理体系、继续教育公共服务平台建设研究等研究项目,对进一步完善申请设立继续教育专项进行项目的论证工作,做好项目管理体系建设进行顶层设计。

(三)积极组织学会参与工程教育认证相关工作

继续组织协调并支持中国机械工程学会等全国学会积极参与工程教育专业认证试点工作,继续支持全国学会推荐专家参与考察认证工作。重点支持继续支持有条件的全国学会承担试点工作组秘书处的职能。

2011年,中国计算机学会、中国水利学会、中国职业安全健康学会经教育部批准承担相关专业分委员会秘书处工作。在开展工程教育认证试点的10个专业中,全国学会承担了4个专业分委员会的秘书处工作。中国电工技术学会、中国环境科学学会等正在积极筹备申请工作。

开展了面向工科全国学会的调查,了解学会对参与工程教育相关工作的意向和建议,形成调研报告并提出下一阶段工作方案。

开展了面向工科全国学会的调查,了解学会对参与工程教育相关工作的意向和建议,形成调研报告并提出下一阶段工作方案。

继续支持部分全国学会开展专业技术资格认证试点工作,通过项目引导重点支持试点学会完善认证组织和管理程序,修订专业分类和标准,实施认证工作,规范文档及后续服务管理,培育专业认证队伍。试点学会工程师资格认证框架性文件已经完成初稿。

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