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审计工作总结

发布时间: 2019.08.14

专项审计工作总结。

天波易谢,寸暑难留。回想起来,我们的生命中,经常有很多记忆深刻的经历,一般来说,我们最需要的就是对这件事情的总结,总结就是将一个人的所作所为简单阐述,对于总结范文你有什么心得呢?为满足您的需求,小编特地编辑了“专项审计工作总结”,但愿对您的学习工作带来帮助。

【第一篇】:审计工作总结,专项审计工作总结

我叫**,20**年*月毕业于**大学**系,同年 9 月来**公司 被分配到**厂**车间。一直到**年**月底,我从**厂借调到** 审计处,至今,借调时间快满**年了。在借调期间,我在各方面 都严格要求自己, 认真听从处领导的安排, 积极工作, 努力进取, 不断提高自己的综合素质和业务能力, 现将借调期间的工作汇报 如下

一、转变工作方式、做好本职工作 借调之初,由于工作环境和工作方式的转变,在许多方面我 都不太适应,幸好有处领导的关心与同事帮助,我很快地融入到 了新的集体中。考虑到我所学的专业,处领导把我安排到了工程 审计科,主要从事结算审计工作。

为了能够较快地掌握结算审计的方法,我努力学习相关知 识,虚心向同事请教,并将大学所学的理论知识与实际情况相结 合,工作也渐渐地进入了角色。通过一阶段的学习和实践,我逐 渐掌握了工程结算审计的相关知识,如常见的工程量计算方法、 定额子母的套用、相关的取费标准以及工程审计的业务流程等, 工作水平有了较大的提高。

为了提高工作效率,适应公司的发展,从**年下半年起,我 开始学习工程造价软件(神机妙算软件) 。通过一段时间的学习, 我已经熟练掌握了神机妙算软件的使用功能, 并将其运用到结算 审计中,为审计工作起到了很好的辅助作用。同时,我还不断总1 结工作经验,与领导和同事探讨结算审计的思路和方法,将审计 中发现的问题定期以审计通报的形式向公司领导反映, 很大程度 上提高了工作效率,个人的业务能力得到了较大的提升,工程审 计的角色由辅助审计逐渐转变为主审。

结算工作取得了一定的成 绩

**年累计审计项目**项, 审计金额**万元, 审减金额**万元, 借调期间的结算审计情况如下

结算情况表时 间 项目类型 检 2**年全年 基 检 2**年全年 基 检 2****年全年 基 合 计 建 建 修 修 建 修 项数(项) 0 审计金额 (万元) 0 审减金额 (万元) 0** ** ** ** ** **** ** ** **** ** **** ** **** ** ** **二、积极参与经济责任审计、专项审计,拓展业务范围 在工程结算审计的同时, 我还参与了部分经济责任审计和专 项审计。通过审计,使我开阔了视野,拓宽了思路,学到了很多 新的审计知识,如:经济责任审计和专项审计的业务流程、相关 的管理规定、管理制度等,对内部审计工作也有了一个较为全面 的了解和认识;同时,在审计的过程中,我一直本着积极向上的 心态和严谨细致的工作作风,顺利地完成了领导安排的各项任2 务。在今年**月份的**专项审计中,由于工作认真,审计效果明 显,还受到了处领导的表扬。借调期间我参与的经济责任审计、 专项审计情况如下

经济责任审计、专项审计情况表序号 1 2 3 4 5 6 7 时间 项目名称** ** ** ** ** ** **** ** ** ** ** ** **三、积极配合外审工作 配合外审是审计处的一项重要工作, 在借调期间, 我按照处 领导的安排,先后配合了集团公司对**总经理的届中审计、安全 隐患治理审计以及股份公司对**的专项审计。在审计过程中,我 积极配合审计组的工作,使审计组的工作能够有条不紊开展,保 证了审计组圆满完成了审计任务。

四、加强学习,提升个人综合素质 在做好本职工作的同时, 我主动加强业务学习并积极参加相 关的业务培训,如在 2****年公司推广审计信息化的时候,我便 主动学习相关知识,积极参加处里组织的培训活动,通过对审计3 管理信息系统的操作培训,我基本掌握了运用审计管理信息系 统; 在**年**月, 我参加了**内审协会举办的内部审计规范培训, 并取得了内部审计人员岗位资格证书;2**年**月,我参加了** 造价培训班,通过努力,各科考试优良,顺利取得了**造价专业 人员岗位培训合格证书。

随着近几年内部审计思想观念的转变, 对审计人员的综合能 力也有更高的要求,处领导经常鼓励我要多学习新知识,以适应 新形势下内审工作的需求。所以,在工作之余,我充分利用个人 休息时间,学习新的知识。在 2****年**月,我报考了**注册建 造师,并顺利通过了考试。

五、不足之处以及今后的计划 虽然在借调期间,我学到了很多知识,但是我也深刻了解到 自己的业务能力还是很有限,业务水平还有待提高。在结算审计 的过程中,常常遇到现场方面的问题,而自己对施工方面的知识 还只停留在理论方面,缺乏现场的实际经验。另外,对财务知识 的了解也不够,在进行经济责任审计和专项审计的时候,让我清 楚的认识到财务知识的重要性。

总的说来,在审计处工作的**时间里,我过的很充实,工作 也很开心,今后我将更加努力做好自己的本职工作,进一步加强 学习,做一位优秀的审计工作者。4

【第二篇】:审计工作总结,专项审计工作总结

审计工作总结监察审计科在厂部的正确领导下,在公司审计部的具体指导下, 认真贯彻落实公司年初审计工作会议精神,围绕“以进一步促进规范 管理为核心,以专项审计为抓手,以全面审计“回头看”抓整改落实 为重点, 狠抓流程建设和制度执行, 以全面推进审计信息化建设为依 托,认真探索审计监督的方法、途径和手段,强化内审服务意识,加 强日常审计监督,实现审计工作战略性转变”的总体目标,突出抓好 严管理、促规范、突重点、强素质各项工作落实。以“着力提高日常 监督能力、着力提高创新工作能力、着力提高队伍建设能力”为首要 任务,注重提高审计工作质量,强化服务大局意识,较好地履行了监 督与服务职能,在突出抓好全面审计工作、扎实开展工程项目审计、 强化日常审计监督和提高队伍建设等方面取得了良好成效。

现将 2012 年度审计工作汇报如下

一、工作目标完成情况 今年我科把着力抓好全面审计整改落实作为一件头等大事, 全力 以赴做好我厂的全面审计整改落实工作。全年完成各项审计任务 62 项,其中:开展全面审计“回头看”检查和职工食堂经营审计及工会 经费收支审计等专项审计 5 项, 开展预算资金申报审核和工程投资预 结算审计等日常审计 57 项;参与工程项目和物资采购招投标、询价、 价格谈判 164 次,参加物资采购和工程项目验收 134 次,审核登记备 案各类经济合同 184 项,发表各类宣传报道 47 篇,参加各类培训 151 人次。

二、主要工作开展情况 (一)审计工作呈现出“四大亮点” 第一,各级领导更加重视审计工作。历时一年多来的全面审计工 作,规模大、范围广、任务重、要求高,各级领导重视是搞好全面审 计工作的关键。厂长亲自担任全面审计自查工作第一责任人,厂领导 班子亲自抓部署、亲自抓督促、亲自抓落实,高位推动给力,是确保 我厂全面审计工作遵照国家局和公司要求取得实效的关键, 也是我厂 今后审计工作不断取得成效的不竭动力。

第二, 内审人员团队建设明显进步。

厂部今年新配置了 4 名原销 售公司人员到监察审计科工作,为了让他们早日熟悉监察审计工作, 我科每个星期利用两个半天时间对他们进行业务培训, 使新同事逐步 掌握了企业文化、 企业规章制度和企业体系建设及审计工作职能等方 面的知识,并能较好地融入到工作中去。我科在一如既往抓好内审人 员专业知识培训的同时, 积极鼓励审计人员参加我厂的中层干部竞聘 上岗,我科二名同志表现优秀并入围组织考察,一名选拔为监察审计 科副科长,一名确定为业务骨干和后备人才。

第三, 基建维修结算审计成效显著。

针对部分基建维修结算送审 单价采用估价、签证价或市场价,规避工程造价定额,造成结算金额 偏高等不合理情况的出现, 我科及时向厂领导汇报并得到领导的重视 与支持, 经党政联席会研究决定, 要求相关部门对部分项目进行复验。

我科多次同施工方沟通,把部分估价、签证价明显偏高的项目改为套2 用定额计价或重新估价(议价),促使施工单位将 22 项零星基建维修 项目结算原送审金额 84.59 万元降至 63.09 万元重新报送审计, 核减 21.5 万元(核减率达 25.42%)。这些成效的取得,主要是我科对基建 工程项目结算审计的方式方法上创造性地进行了大胆尝试与探索。

一 是取得领导的重视与支持,为这项工作的创新性开展提供了前提保 障;二是通过与施工方多次沟通形成共识,把以往工程审计结果的强 制性执行转化为施工方的认同和自觉性遵循, 有效地避免了同类问题 反复出现。

第四, 审计理论研究取得新的突破。

一是审计论文发表上取得了 零的突破,我科今年在《江西烟草》上发表了“浅谈如何做好全过程 跟踪审计”的专业学术论文。二是宣传报道工作取得新的突破,全年 发表宣传报道四十七篇(其中审计报道十余篇), 进一步提高了业务部 门对审计工作的认知度与认同感。三是课题创新方面取得新的突破, 我科充分发挥监察、审计资源整合优势,将工程投资、物资采购项目 按概(预)算金额进行 ABC 科学分级,突出重点,以点带面,推进实施 项目化分级管理。将监管流程以图表形式直观地表述,促使各职能部 门的权力运行固化到业务流程,使流程信息化,通过对各业务流程信 息化再监督,从而加强了权力部门和责任人的自律意识,确保了权力 运行的规范。

(二)审计工作上水平取得了一定成效 1、突出抓好全面审计工作。全面审计工作仍然是今年审计工作 的重中之重,着力抓好了全面审计工作的三件事。一是认真开展全面3 审计“回头看”检查工作。按照审计部通知要求,我科及时组织开展 了全面审计“回头看”检查工作,主要检查全面审计工作是否到位、 存在的问题是否充分暴露、有无遗漏,检查对存在的问题从制度和监 督方面是否有效杜绝,检查发现的问题整改落实情况和整改效果。对 “回头看” 检查中发现的二个遗漏问题, 要求相关部门落实整改措施。

二是结合国家局全面审计重点检查方案开展全面审计再检查工作。

为 切实巩固全面审计工作取得的成果。

我科会同财务管理科联合开展了 以结合国家局全面审计重点检查方案为主要内容的全面审计再检查 工作。从检查情况来看,我厂全面审计工作成效明显,内控制度得到 进一步完善,员工规范意识得到了进一步增强。三是全力以赴抓好全 面审计整改落实工作。为确保全面审计工作取得实效,我厂始终高度 并认真按照公司复查要求,加强领导,提高认识,精心组织实施全面 审计整改落实工作。在狠抓落实方面主要采取了如下措施:一是严格 对照《全面审计自查工作部门承诺书》 ,层层落实工作责任;二是建 立整改落实督办制度,针对查摆的问题进行梳理剖析,下达全面审计 复查发现问题整改落实督办函,要求各相关部门及时组织整改,明确 整改限期,落实相关责任人,对尚未整改落实的问题实行月报制,直 至所有查摆问题全部整改落实到位。目前,除历史遗留欠款问题一时 难以整改到位外,其他查摆问题均能得到有效整改落实。

2、扎实开展专项审计工作。一是对职工食堂二○一一年度经营 状况进行了审计。主要从食堂内部控制、经营状况、财务管理等方面 展开审计,对职工食堂提出了“加强财务审核工作,杜绝假发票、原4 料食品集中采购,并进行招投标、严把原料食品采购的市场询价、验 收关、加强原料仓库管理,避免食品原料霉烂变质、规范流程,完善 制度、完善膳委会制度,履行膳委会职责”等六项审计意见,审计建 议得到了后勤管理科的重视,并认真组织整改落实。并由于后勤管理 科负责人调离,对职工食堂今年 1-7 月份的经营情况进行了审计,针 对存在的问题提出了审计管理建议八条, 促进了职工食堂经营行为的 进一步规范。二是对工会二○一一年度经费收支情况进行了审计,提 出审计管理建议三条,进一步规范了工会经费的使用管理。

3、积极开展“两项工作”执行情况检查工作。根据厂部“两项 工作”执行督导实施方案的要求,由整顿办、监察审计科等部门组成 检查组,对我厂今年实施的工程投资、物资采购和办事公开民主管理 等事项执行情况进行检查。为企业进一步规范权力运行、不断健全制 度、完善内控,提供审计服务。

4、加强基建工程项目审计。全面加强企业基建工程项目、零星 维修项目审计工作。监察审计科始终把严管理、促规范贯穿到基建项 目审计工作中,以规范项目流程、加强招投标监督、控制价审核、监 督隐蔽工程验收、项目预结算审计等为重点,切实履行监督职责,提 高服务质量;在重大基建工程项目实行“五环节”(概算审计、招标 控制、过程监督、业务初审、结算审计)审计模式。全年完成基建工 程项目和零星维修项目审计 45 项,送审金额 383.26 万元,累计核减 35.16 万元,核减率 9.17%。

5、强化日常审计监督与服务。一是注重预算资金的审核质量。5 每月月初对当月预算资金申报和上月预算资金执行情况进行审核。

注 重预算资金申报依据、申报进度和申报合理性;注重预算资金执行情 况的偏差和执行率;确保资金预算的严肃性,为企业预算资金管理提 供内审服务。

二是加强对企业招投标和物资验收事项的监督。对企业 招投标和物资验收事项进行监督, 在监督过程中注重流程、 注重细节、 注重执行、注重效率。全年参与招标、询价、竞争性谈判和零星工程 定价等监督活动 164 次,参与基建工程和物资采购验收监督活动 134 次。三是审查各类经济合同,防范企业潜在风险。按照合同管理办法 和相关规定,对企业各类经济合同的签订进行审计登记备案。全年审 核各类经济合同 184 项,累计审核合同总价款达 2573.56 万元。

三、存在问题与改进措施 在取得成绩的同时,我们也清醒地认识到,面对企业发展对审计 工作的需求,我们还有大量工作要做,还存在着许多问题亟待解决, 必须在今后的工作中努力加以改进与完善。

存在问题一:在处理规范与效率二者关系上有待更为准确的把 握。

改进措施一:一是加强制度学习,熟知各项规章制度及业务流程 要求, 二是加强沟通协调, 做好审计优质化服务, 三是创新工作方法, 工作重心前移,及时处理好工作中出现的问题,四是不断提高内审人 员的使命感与责任心,从而进一步深入构建严格规范、管理有序、注 重效率、高效执行的监管体系。

存在问题二

在提高内审人员整体工作水平上尚需更为有力的举6 措。

改进措施二:一是加强自身学习与专业培训,二是通过实战练兵 提高审计工作能力,三是借助上饶市内审协会平台,加强与当地政府 审计机构的技术交流,四是做好“传、帮、带”工作,不断提升内审 人员的整体工作水平。

总的来说,我科今年围绕积极发挥审计职能作用、把握审计工作 方向、提升审计工作水平等方面扎实做好了各项审计工作,并进一步 加强沟通协调,加强业务学习与经验积累,不断提高审计工作质量, 充分发挥了审计的优质化服务作用, 为企业持续健康发展提供了审计 保障。监察审计科 二○一二年十一月二十八日7

【第三篇】:审计工作年终总结(好范文),专项审计工作总结

结和 xx 年工作计划XXX 年,我应聘成为 XX 公司的一员,承蒙领导信任,我履职集 团审计部 XX 岗位。在工作当中,我学习到了许多先进管理经验和知 识。半年来,在公司领导的关怀和指导下,我与审计部近两任经理一 道,带领审计部的全体同仁按照审计计划,积极主动地开展内部审计 工作。组织(参与)XX 年后续审计、专项审计和日常监控,编写(复 核)审计工作底稿与审计工作报告,主持部门工作会议,组织审计人 员进行业务学习,参加公司管理制度评审。经过大家的共同努力,内 审工作取得了一定的成绩,主要表现在:1、XXX;2、审计人员的工 作能力逐步提高,审计工作也逐步规范;3、被审计单位对审计工作 逐渐认同、理解,集团审计部的管控职能正逐步得到体现。但仍存在 一定的不足,这与领导对我们的期望和要求还存有较大的差距,不过 我相信有公司领导的信任,有各部门及各子公司管理层的理解、支持 和配合,再加上我们全体审计人员的勤奋工作、以身作则,公司的内 审工作一定会干得有声有色。下面我从三个方面汇报个人工作:一、XX 年工作总结 1、后续审计、跟踪 为验证各责任单位对“年度审计发现问题”的自查自纠情况,在 董事会的安排下,我任组长带领 XX 审计专员对 XX 公司从 XX、xx、第 1 页 共 7 页 XX、制度执行、XX 等方面进行了后续跟踪审计。为确保审计工作顺 利进行,我们结合年度的审计情况和各单位的自查自纠情况,编制了 操作性和针对性较强的审计方案,并对关联事项进行了细化和完善, 对各单位上报的相关整改回复资料进行认真的归类和梳理, 充分做好 审前准备工作。进行现场审计前,组织召开审前会议,进一步明确审 计范围和审计目标,提高各子公司管理层的认知度。从后续审计初期 的情况来看,由于大部分整改回复与实际整改情况不完全相符,通过 审计组细致、耐心地帮助相关人员落实整改措施,后续审计从 XX 月 X 日开始至 X 月 XX 日结束,整改率达到 XX%。后续审计报告如实地反 映出后续审计的情况后,引起了集团高层的高度重视,通过鞭策,各 子公司逐步认识到了整改的重要性,提高了认识,形成了一种“比、 学、赶、帮、超”的氛围。至跟踪审计结束时,审计发现的 XX 个问 题,除 X 项因特殊情况未能整改到位外,其他问题均在计划的时间内 整改完毕,整改率达到 XX%。

本次后续审计,对增强大家做好工作的责任心,起到了较好的效 果。同时,我也获得了一些工作经验和体会

1) 进一步熟悉了公司的各项规章制度和管理规定、业务流程,在各 子公司学习到了许多先进的管理经验; 2) 3) 加深了与各子公司管理层的了解,取得了他们的信任; 更加深刻地体会到自己工作责任的重大, 审计监督与服务意识相 辅相存的重要性,在今后的工作中,我更应把握好“一帮二审三 促进”的原则;第 2 页 共 7 页 4)在后续审计过程中,我们的工作得到了各级管理层的支持与配 合,责任单位对内部审计与审后整改工作的认识也进一步地提 高。我也更加清楚地认识到,所有职员的尽职尽责是缔造公司持 续发展的基础; 更加深刻地体会到 “责任是职业和企业的生命线” 这句话的含义;作为监督服务的各级审计人员更加应该恪尽职 守、严于律己、行为规范。2、审计部日常事务管理 1)加强学习,提高能力 审计工作能否正常进行,与审计人员的综合素质与能力息息相 关。为更进一步掌握内部审计准则、规范和最新的内审制度,我已报 名参加中国 XX 协会组织的 XX 继续教育。平时注意收集、学习与具体 业务相关的一些知识,如 XX、XX、XX 管理等方面,以适应全面审计、 深度审计的要求,争取适当弥补目前 XX 审计人员的缺位。

2)指导业务,建设团队 内部审计工作要求较高,审计范围涵盖了公司业务的很多方面。

审计部作为公司内部的监督管理部门,其与外审不同的是,内审结论 的约束力有一定的限度。

内审部门的权威性更加需要建立在内审人员 工作能力和业务素质相对精良的基础上。

目前审计部的大部分审计人 员均是工作经验相对欠缺的年轻人,加之部分专业人员欠缺,我们所 面临的工作压力也是可想而知的。为了逐渐提高审计专员的业务能 力,提供大家共同学习的机会,X 月份开始,我们组织 XX,明确和部 署工作重点,探讨审计方法,提出应该注意的事项,组织审计人员进第 3 页 共 7 页 行内审工作经验分享。

3)建章建制,工作有据 审计工作效果的好坏,很大程度上取决于是否有章可循,相关制 度是否建立健全。根据 XX 要求和 XX 调整,协助 XX 进一步明确了本 部门各工作岗位的岗位职责,确定了相关的工作流程和工作要求;对 部分审计事项作出了较为详细的规定, 为本部门工作有条不紊地展开 提供了必要的组织保证。但由于审计工作仍处于初期,要完成更深层 次的跨越,相关的管理制度和配套的考核办法仍需要更进一步地完 善,各相关部门对公司制度的执行力还有待提高。4)工作严谨,注重细节 要做好审计工作,需要进行大量基础性的工作,包括检查、分析 各类资料,掌握有关规定,收集相关证据,提取有用信息,必要时, 还需进行实地调查。审计依据是否充分、审计证据是否有效、审计结 论是否准确,与审计工作人员能否细致认真地工作关系密切,往往一 个细小的过失和疏忽,增加了审计风险,甚至可能会导致审计结论的 错误。

工作底稿是审计人员在审计过程中形成的审计工作记录和获取 的资料,它是审计证据的载体,也是形成审计结论的依据。但由于我 个人的工作经验尚欠缺,难免还存在工作上疏忽和失误,敬请大家批 评和指正。

5)沟通协调,注重实效 审计报告是领导决策的参考依据,xx 对审计工作倍加关注,对第 4 页 共 7 页 审计报告认真批阅,及时提出了整改意见和具体要求,为审计工作的 顺利实施提供了有力保证。在今后的工作中,我们要更加注重实效, 在认真做好审计工作、编好审计报告的同时,须更加注重同各级管理 层的交流与沟通,争取各级管理层的理解和信任。

3、日常费用审计 主要工作是 xx 费用、xx 费用、xx 费用、xx 费用的监控。xx 月 份开始,依据《xx 费用监控审计办法》对 xx 公司提供的《xx 费用统 计表》《xx 统计表》进行分析,现该工作由于所获取的相关资料有 、 限,虽然只是停留在较浅层次的分析上,但各子公司已渐渐重视车辆 的费用管理。xx 月份开始,依据公司《xx 监控审计办法》收集、整 理、分析“xx、xx、xx”三项费用工作,现 xx 公司暂处于初步适应 阶段,也在努力配合审计部的工作,审计部将从初步的分析阶段逐步 过渡到监控阶段。4、其他工作 我参加的其他主要工作是集团管理制度评审、处理投诉事件、完 成领导交办的其他工作。在公司管理制度评审前,我首先会仔细阅读 待审制度,并结合公司的实际情况提出自己的观点,供领导决策;对 于投诉事件的处理,我遵循的原则是“及时、稳妥” ,及时地了解投 诉事件的因果关系, 用稳妥的方式尽快与相关人员沟通争取最佳处理 办法,避免矛盾激化。第 5 页 共 7 页 二、xx 年的工作计划 在过去的一年里,我个人的工作虽然取得了一些成绩,但是,我 也深知自己的不足和欠缺。在新的一年里,我要以更加高度的责任心 和忠诚度, 以更高的标准来要求自己, 做好份内的事, 担当职责使命, 让责任成为一种职业习惯,实现自己的岗位价值。

1、 按照集团审计工作计划,制定个人工作计划,理清思路; 2、 加强个人业务学习,与大家一道共同提高业务能力、分享审计工 作经验; 3、 以认真的工作作风、务实的工作态度、良好的工作结果,进一步 提高审计质量。

以公司利益不受损害为衡量一切利益关系和处理 一切矛盾时的最高法则; 4、 协助推进内部审计工作标准化, 完善审计工作程序及相关的工作 制度、工作指引,内部审计的技术、方法、条件、手段跟上公司 发展的需求。尽可能提高审计质量,降低审计风险,增加内部审 计工作的透明度。协助完善责任链,保证审计工作独立、客观、 公正; 5、 结合公司实际,着眼于为公司经济发展服务,把服务意识融于整 个审计过程中。

对被审单位进行公平、 合理、 客观的评价和监督, 最重要的是针对审计过程中发现的问题, 帮助被审单位制定更为 合理有效的内部控制制度,加强内部控制; 6、 进一步转换思路, 改进审计方法、 审计手段, 突出审计工作重点, 识别和查找业务工作中的风险点和可控制点,从“事后追踪”逐第 6 页 共 7 页 步转为“事前和事中的监督与风险防范” ,使审计工作向高层次 发展,发挥现代审计的作用,为领导决策提供更为科学、合理的 依据; 7、 增加团队凝聚力,组织或参加团队活动; 8、 利用公司现有的信息平台,扩大内部审计的影响力; 9、 保质保量地完成领导交办的工作。三、结语 我们都知道,当水的温度升到 99℃时,还不是开水,其价值有 限;若再添加一把火,在 99℃的基础上再升高 1℃就会使水沸腾,并 产生大量水蒸气来开动机器,从而获得巨大的动力和经济价值。这也 就像我们的工作,完成 99%不算成功,往往是“差一点”而导致整个 工作不到位。俗语说“众人拾柴火焰高” ,在今后的工作中,我会一 如既往地与全体 xx 一道,努力工作,尽职尽责,精于细节, “肩负 责任,创造未来”

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档案专项审核工作总结


篇一:档案专项审核工作总结

在县委、县政府的正确领导下,在县档案主管部门的大力支持下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了一定的成效,现将档案管理工作开展情况汇报如下:

一、领导重视,组织健全

我局档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健全了档案管理体制。2001年5月档案升级以后,我局始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是机构改革以后人事变动,及时对专兼职档案员进行了调整。三是对档案鉴定小组进行了调整,负责日常档案管理,确保档案管理质量。

二、加强制度建设,建立约束机制

近年来,我局认真贯彻执行《安徽省档案管理条例》,但随着机构的变化,职能也日渐增强,现结合自身实际情况,重新制定了各股室的工作职责,加大了对档案调阅工作的管理,做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。通过对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。

三、加强硬件建设,创造必要的物质条件

为了档案的规范化管理,我局在原有基础上挤出部分资金,添置了10组档案柜,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好的物质基矗

四、加强软件建设,实行了规范化管理

我局档案管理工作始终坚持高标准严要求,几年来,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在档案部门的指导下,机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷,综合档案在接收时严格把关,认真逐卷审查,对不完善的待完善后再上交。到目前为止,我局综合档案室收集卷宗总数为11476卷,其中:综合档案928卷,会计档案178卷,土地管理专业档案10346卷,声像档案24卷,各类档案的立卷归档均符合规范化要求;三是认真落实八防措施,坚持测量并记录库房温湿度,添置防虫、防霉药剂,定期进行安全检查,发现问题及时处理;四是在正常管理的同时注重档案的开发利用,编制各类案卷目录等多种检索工具,编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料。严格按规章办理借阅手续,填写利用档案登记簿,建立了利用效果登记簿。

五、档案工作的努力方向

我局在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作,取得了一定的成绩,但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导,提高档案人员素质,加强档案建设。为全面正确地做好土地管理工作,准确履行行政执法职能提供后勤保障。一是加大《中华人民共和国档案法》的宣传贯彻力度,提高全体工作人员的档案意识,明确档案工作的地位和作用,确保档案工作的顺利开展;二是抓好档案人员的政治业务培训工作,进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力,及时解决工作中存在的问题;三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作,开创档案管理工作的新局面。

篇二:档案专项审核工作总结

我局在市委、市政府领导下,在市档案局指导下,认真贯彻市委办政府办目督办《关于下达2010年度档案工作专项目标任务的通知》(都目督发[2010]17号)文件精神,依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对我局2010年度档案工作总结如下:

一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制

年初,我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下达2010年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管-理-员参加的档案管理工作领导小组,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度:制定了《档案管-理-员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,学习《档案法》等法律法规,从而,使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。

二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作

我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作责任重大。为此,按照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,局按程序处理档案,并及时向市档案馆报送档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;3、档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案;4、档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;5、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。2009年度我局文书档案共108卷,其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;财务档案22册。

三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级

今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下,拨出专款设置档案150余平方米,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库,并与全局30余台电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保我局档案管理工作上档升级。

四、迎接上级检查,争创档管先进

我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施,做到检查督促工作有法可依;2、检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;3、督促各科室整理资料,并及时向局档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;4、实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。通过全局职工的共同努力,我局被评为2010年度全市档案管理先进单位。

今年,我局档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足,有必要在今后的工作中加强提高。

篇三:档案专项审核工作总结

根据总行《关于印发档案工作目标与考核管理办法的通知(工银办发[2008]**号)的要求,我行于0八年十月份积极组织相关人员,严格按照档案工作考核实施细则规定的考核内容、考核方法及扣分标准,对我行的档案工作进行了全面考核测评。通过测评实得分*分,达到****银行档案考核三级标准。下面,我就全行的档案工作情况以及目前档案工作中存在的问题,向各位领导汇报如下:

一、全行档案工作基本情况:

长期以来,我行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署,在市分行的高度重视下,严格按照国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度,坚持档案集中统一管理原则,不断加大我行的档案工作力度,努力提高档案工作管理水平,科学保管各类档案,做到档案管理与业务发展有效结合,以充分发挥和利用档案资源的使用价值。今年,我们结合我行档案工作现状,特别是“5.12”汶川大地震对我行档案工作造成严重影响的实际情况,确立了“一年一进步,三年一大步”,力争20010年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。

目前,我行有档案管理专职人员*人。档案用房面积1350平米,其中档案库房面积900平米,配备档案管理设备8台,其中:复印机1台,除湿机3台,微机3台,打印机1台,扫描仪1台。现有全部档案以卷为保管单位数量合计113364卷,特殊载体类档案照片档案450张。其中:管理类档案2163卷,业务类档案111201卷。今年共接受管理类档案60卷2156件,信贷类档案1276卷。今年各类档案利用428人次,3159卷。(受地震影响,利用人次较以往减少较大。)

我们主要做了以下几方面工作:

(一)加强领导,落实责任,强化档案工作组织建设。

一是明确部门,落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作,研究解决档案工作中存在的问题,并及时向行领导汇报。二是配备精干高效,结构合理,数量充足的专职档案人员,确保了档案工作的正常,持续开展。三是梳理档案管理制度,制定档案工作发展规划。近几年档案管理的办法制度随着业务的发展都在不断修改完善,为保证档案工作跟上业务发展的需要,我们及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理,确保档案管理与业务发展的有效结合。上半年,按照上级行的总体安排部署,并结合我行实际,我们制定了档案管理三年目标规划,确立了“一年一进步,三年一大步,力争20010年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。四是检查监督日常化。我们按期对全行的档案工作及档案管理情况进行检查监督,及时发现问题,及时整改。五是努力加强档案宣传工作。我们通过各行处,部室组织员工了解,学习,熟悉档案管理的相关规定,提高了员工的档案法制意识,在全行上下形成良好的档案工作环境。

(二)强化档案标准化管理,努力提高档案管理质量。

一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则,我们对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案,个人客户信贷档案,文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理;二是规范操作流程,强化管理制度。我们在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面,都严格遵守档案管理制度,确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。三是重视全卷宗的建设。我们正在逐步建立内容充实,规范的全宗卷。四是做好档案统计工作,确保档案统计报表上报的及时和准确完整。

(三)坚持“防治结合,以防为主”的方针,加强档案安全工作

我们自始自终把档案安全工作放在首要位置,坚持“防治结合,以防为主”的方针。一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查,检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象,并做好检查记录,及时发现问题,及时汇报处理,保证了档案实体的安全。二是重视档案库房设施的硬件建设。今年根据档案工作需要,增配了一台微机,并准备按档案管理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室,但由于地震原因,这些工作未能按计划进行。三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查,确保了所配备设施的正常运行;通过定期或不定期检查库房环境,定期测记温湿度变化,定期投放防虫药物,定期检查照明情况,定期检查防火防盗,确保了库房温湿度适宜,库房清洁卫生,档案无虫霉滋生现象。

(四)加强对档案管理系统的运用,努力提高我行的档案信息化管理水平

一是重视档案系统录入工作。按照上级行的工作安排部署,我们按时完成了对文书档案的录入工作,法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序进行。二是重视档案管理系统建设。按照总行的统一部署,我们积极做好各种档案管理系统的推广工作。三是重视档案管理系统的应用。除了档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能,能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外。还按规定及时向全行开放了各系统的客户端,准确、合规地建立用户,设置权限,以满足远程网上调阅的需要。

(五)强化奖励与惩罚

我们将档案工作纳入员工违规积分管理办法,通过对不遵守档案管理各项规章制度,不执行借阅手续,违规使用档案,出现档案损毁,泄密或造成经济损失等违规行为实行积分管理,以此来规范档案管理,使用行为,强化档案规章制度的贯彻落实。同时,规定对在全行档案目标等级考核工作中表现先进、贡献突出、责任心强,有创新精神的档案工作人员也将进行表彰和奖励,提高大家工作积极性。

二、工作中存在的主要问题:

“5.12汶川大地震”给我行的档案工作造成了严重影响和重大财产损失,我行的档案库房成为了危房,无法正常使用,许多工作也因此无法及时开展,如无法及时对相关档案进行收集归档、无法及时对部分个人客户贷款及全部法人客户贷款资料进行系统录入,调阅室的建设也因此停止。这使得我行在档案工作管理、档案管理、档案安全、档案信息化管理的考核自评中累计扣分达到12之多,占总扣分31.05分的38.6%。这也是我行今年自评打分仅达到三级标准的主要原因。除此之外,我行的档案工作也还存在一些不足:

(一)在档案工作管理方面:

一是支行的部分永久文书档案以及科技、特殊载体档案尚未集中到分行档案部门管理。二是无档案工作机构设置情况的文件。三是档案宣传工作形式较为单一。

(二)在档案管理方面:

一是照片档案不够齐全。二是已收公文档案中处理单不齐全。三是没有及时对已超过保管期限的档案进行鉴定和销毁。

(三)在档案安全方面:存在原档案库房未配备自动灭火装置,消毒设备以及调阅室无监控设备的问题。

(四)档案工作创新方面:我行在档案管理理念、管理方式、管理手段的创新上有些薄弱,该项属于加分内容,总分5分,但我们一分未得。

三、下一步工作安排:

针对当前档案工作面临的实际情况和考评中存在的问题,我们进行了认真研究,并作了相应的安排部署:

首先解决库房问题。鉴于原有库房因为地震已成危房,较长时间存在无库房可用的现状。目前,我们正在抓紧改造应急库房,并将按照正规库房标准配备相应设施,以确保档案工作的正常开展,确保档案实体的安全。

其次弥补欠账问题。应急库房改造完毕,我们将立即着手弥补因地震造成的欠账,及时对相关档案进行收集归档、及时对部分个人客户贷款及全部法人客户贷款资料进行系统录入,消除地震带来的影响,确保其他后续工作的及时跟进。

第三整改考评问题。我们将对此次考评中存在的问题,按照轻重缓急,难易程度,有计划有部步骤的进行全面整改,切实提高档案目标考评等级。

第四提高创新能力。今后,我们档案工作要变被动为主动,要主动去研究各类新业务所形成档案的管理问题,实实在在的将档案工作与业务发展有效结合,保证档案工作跟上业务发展的需要,提高我们的档案管理创新能力。

干部档案专项审核总结


篇一:干部人事档案审核整理工作总结)

干部人事档案审核整理工作总结

根据省、市委组织部关于干部人事档案审核整理工作的安排部署,在市委组织部相关科室和县委组织部领导的精心指导下,强化措施,扎实工作,现将有关情况汇报如下。

一、基本情况

县委组织部保管的主要是科级干部、党群系统公务员和参公人员,以及部分政府部门公务员、参公人员和卫生系统部分干部的档案。组织部档案室共有干部人事档案1513人,其中,县级干部3人,正科级干部249人,副科级干部512人,一般干部749人。

二、做法和特点

组织部领导高度重视,大力支持,协调解决干部档案室2间,实现了库房面积达标和“三室”分开的要求,配备了防盗门窗、灭火器、温湿度表、空调等,为圆满完成干部档案审核整理工作奠定了坚实的基础。

在干部人事档案审核整理过程中,我们本着对组织负责、对个人负责的原则,严格按照各个工作阶段的具体要求,认真检查、核对、装订每一本档案,自始至终做到精益求精、慎之又慎。在“三个时间”和干部身份认定上突出一个“准”字,对收集上来的归档材料都要严格审查、核对,经过审查凡有疑点的全部退回,并深入审核对象的相关单位实地调查

核实。截至目前为止,审核登记档案1513卷,无问题的780卷,需要调查核实的干部人数300人,已经核实完毕的干部人数433人。应上会认定的档案卷数1513卷,已上会认定780卷,形成认定表的70份。

在档案装订的同时,我们将所有的档案资料,包括目录、“三个时间”、干部身份认定表以及一些原始材料都录入了档案室电脑中的人事档案管理软件中,并且连接配备了32寸显示器。比如需要查找某人的档案资料,通过计算机查询其编号或姓名就可以直接快速的将个人信息清楚的显示出来,真正做到了一目了然和快捷迅速。

三、 存在问题和今后打算

尽管我们在干部人事档案审核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些问题。一是档案资料还存在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大量心血,付出了艰苦努力,但是由于时间久远,一些不准确的材料又不能入档,致使部分干部档案中资料仍不完整。二是部分单位、个人对干部人事档案工作仍不够重视。

在今后的工作中我们将积极致力于建立干部人事档案工作长效机制,完善干部人事档案材料收集,强化人事档案日常动态管理,加快信息化进程,使干部人事档案管理工作再上新水平,再登新台阶。

篇二:关于干部档案专项审核情况的报告(模板)

关于干部档案专项审核情况的报告(模板)

######(单位)

根据全市干部档案专项审核工作统一部署,##单位对##名干部档案进行了专项审核,初审和复审工作已于##月(中旬、底)结束。根据中组部《关于干部人事档案审核工作的问答》,对档案中存在的问题,逐人进行认定并找干部本人确认签字,已于###月(中旬、底)结束。现将档案审核情况及下步工作建议简要报告如下。

一、审核工作总体情况 ##单位有下属单位##家(不含本机关),开展审核工作管档单位数##家(含本机关)。其中公务员单位##家(若本机关符合 含本机关),参公单位##家(若本机关符合 含本机关),事业单位##家(若本机关符合 含本机关),企业单位##家。

##单位局机关正科级领导职务##人,正科级非领导职务##人;副科级领导职务##人,副科级非领导职务##人,科员##人,事业单位班子成员##人,中层干部##人,其他##人,企业单位班子成员##人,中层干部##人,其他##人(其他类型人员)。下属单位①正科级领导职务##人,正科级非领导职务##人;副 - 1 -

科级领导职务##人,副科级非领导职务##人,科员##人……。

此次专项审核##单位干部档案工作中, ##名同志分工负责、责任到人,进行了初审和复审交叉审核,共审核##名(总数)干部的档案。其中:正科级领导职务##人,正科级非领导职务##人;副科级领导职务##人,副科级非领导职务##人,科员##人……。

上述##名干部人事档案,档案资料记载与现有干部信息一致的共有##名,占总数的#%;其余##名干部档案资料记载与现有干部信息不完全一致,占总数的#%(其中,有##人是属于在职学历学位记载需要规范清理)。

1、年龄方面:出生时间最早材料记载与现有信息不一致的##人,占总数##%(见附件1)。 2、工龄方面:参加工作最早材料记载与现有信息不一致的##人,占总数##%(见附件2)。

3、党龄方面:主要是档案中有关材料前后填写不一致,需要按入党时间规范入党时间记载信息,此种情况共有##人;此外有##人档案中入党志愿书缺失,需要按规范程序调查补充入党志愿书。上述##人占总数##%(见附件3)。

4、学历学位方面:主要是档案中在职教育有关材料按照国 - 2 -

家学历学位认定有关规定,需要规范完善,纠正干部任免表中在职研究生学历及学位等信息记载,此种情况共有##人,占总数##%(见附件4)。

5、经历方面:主要是有些任免材料由于种种原因没有及时存入档案,某些时段经历缺少相关任免调配等材料。此种情况共有##人,占总数##%(见附件5)。

6、身份方面:有##人进入公务员队伍前为聘任制干部,是否符合有关政策规定,需要研究确认(见附件6)。

二、信息认定、确认签字情况

中组部《关于干部人事档案审核工作的问答》对干部人事档案审核工作已作了全面明确的政策规定,我们已依据审核档案的信息,严格按照政策规定,将专项审核专用的《干部任免审批表》与干部本人见面,作好政策解释说明工作,由干部本人签字后归档。确认签字共##名干部,其中:正科级领导职务##人,正科级非领导职务##人;副科级领导职务##人,副科级非领导职务##人;科员##人……(其他类型人员)。

上述##名干部中,档案信息记载一致的确认签字##人;档案信息记载不一致、本人无异议的确认签字##人。

三、需要研究确认处理意见的特殊情况

- 3 -

除上述已经完成了确认签字的,还有##人在此次专项审核中存在特殊情况,需要组织研究明确处理意见。具体如下:

第一类,档案信息记载不一致、本人拒不签字的##人。

1、王##,市委办##(职务)

档案最早材料(1973.6入团志愿书)记载19##年#月,本人提出:######,拒不签字。 第二类,档案材料涉嫌涂改造假,填写《干部人事档案专项审核认定表》,经干部本人确认签字的##人。

1、张##,(职务)

现有信息记载19##年#月;

档案最早材料(1973.4入团志愿书)记载19##年#月(有涂改),本人确认涂改情况,并签字。 第三类,干部信息通过档案审核没有明确结论、经组织调查一时难以查清、记录在案的##人。

1、张##,(职务)

现在掌握出生时间为19##年#月,第一张表(19##年#月入团志愿书)记载出生时间为19##年#月。档案材料中19##年#月##日和#月##日张##同志本人向组织写过书面材料,报告其档案中有关材料出生时间记载不一致的情况及原因,包括其#岁上小学的原因及经过,并说明了其出生时间为19##年。19## - 4 -

年#月##日市公安局##派出所出具书面证明:“从其户口底卡中抄录的出生时间为:19##年##月#日生,出生地##,19##年#月##日迁往##”。

根据中组部档案审核指导意见,出生时间应以第一张表记载确认。建议出生时间确定为19##年#月。

附件:1. 干部档案年龄记载不一致情况统计表

2. 干部档案参加工作时间记载不一致情况统计表

3. 干部档案入党时间记载不一致情况统计表

4. 干部档案学历学位信息记载不一致情况统计表

5. 干部经历中个别材料未入档案情况统计表

######(单位)

2015年#月##日

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篇三:干部人事档案专项审核工作汇报提纲

干部人事档案专项审核工作

汇报提纲

(2015年4月)

尊敬的各位领导:

欢迎各位领导在百忙之中莅临我旗指导工作,现将我旗干部人事档案专项审核工作及事业单位公开招聘工作情况汇报如下:

(一)、基本情况

我旗干部人事档案管理工作实行按干部管理权限进行集中管理,组织部门宏观指导,人事、教育等部门分级负责的档案管理机制。我旗现管理在职干部人事档案6756卷,其中旗委组织部管理701卷(其中:公务员和参公人员及企事业单位领导班子成员共622卷),旗人社局管理2122卷(其中:公务员和参公人员共815卷),旗教育局管理3933卷。

按照自治区和市里的统一安排部署,旗委组织部和旗人社局已经完成在职干部人事档案专项审核工作的初审和复审工作,梳理出干部信息认定有疑问的档案共650卷(其中:旗委组织部?卷,旗人社局?卷);旗教育局对专项审核工作正在进行当中,现已完成3455卷档案的初审工作。

(二)、专项审核工作

按照自治区党委组织部关于印发《全区干部人事档案专项审核工作实施方案》的通知(内组通字﹝2014﹞32号)和市委组织部关于印发《全市干部人事档案专项审核工作实施方案》的通知(赤组通字﹝2014﹞50号)精神,我旗积极落

实各项通知精神,确保档案专项审核工作顺利开展。

1、超前谋划、精心准备。一是加强组织领导。成立了由组织部部长担任组长,纪检监察、人社、公安、教育、党校等部门负责同志为成员的领导组织,集中精力做好专项审核工作。二是组建工作队伍。全旗范围内抽调了五名党性较高,能力较强的工作人员组成了本次干部人事档案专项审核工作队伍,分层次分类别分时限的进行严格的业务培训,确保工作人员素质过硬、能力到位。三是加强保密措施。开展岗前保密教育,与工作人员签订了保密协议书。档案审核办公区域安装了防盗门、门禁、监控和红外线防盗系统,严防非工作人员私自出入。加强计算机的保密管理,确定专人负责,设立开机密码,实行了内、外网物理隔离,确保干部信息安全,严防泄密。

2、整合资源、提质增效。一是实行网络化审核。结合本次专项审核工作,旗委组织部充分发挥信息化办公的优越性,将现有的“干部档案查阅平台”、“公务员管理信息系统”,与“干部人事档案专项审核软件”进行整合,组建了“旗委组织部干部档案专用办公网络平台”,实行“边查阅、边记载,边维护、边使用”的“四边”工作法,真正做到了无纸化、网络化、信息化审核状态。二是实施台账销号制度。制定《档案材料问题登记汇总》材料,分别对现有档案中档案错放情况、认定有误情况、涂改内容、材料出具错误等情况每日登记、每周汇总、编号记载,实行办结销号制。三是实行四轮审核制度。为了增强审核工作的准确性,档案审核工

作实行四轮审核制度,即由工作人员进行预审、更换人员复审、档案管理人员重审、责任办室主任复审的多层审核机制,确保档案审核准确无误。

3、多元收集、充实数据。一是多方面采集数据。针对干部档案中家庭成员出生时间不详,身份信息不全等问题,旗委组织部制定并下发了《干部基本信息采集表》,采集了干部档案中难以查阅到的个人及社会关系等方面的基本情况,完善充实了公务员管理信息系统的同时也为本次档案专项审核工作提供了有力地信息支撑。二是软件数据同步推进。依据干部实体档案建立了电子信息档案,通过实体档案和电子档案同步更新、同步整理,形成了实体档案和电子档案并存共用的管理系统,有效地提高了档案审核工作效率。

(三)、日常管理 按照干部人事档案综合管理工作的要求,严格归档程序。坚持做到手续不完备的不归档、撰写不符合要求的不归档、材料涂改且无相应证明的不归档、不属归档材料的不归档,确保档案材料的真实和准确。规范收集整理。坚持经常性收集、定期收集和集中收集三结合,及时全面地收集干部人事档案材料。从材料的收集到鉴别、裱糊、分类、整理、装订、上架等环节,全部实行规范化操作,不断提升档案质量,完善规章制度。现旗委组织部已启用信息化查阅机制。分别建立管档人员管理账户和单位查询帐户,迄今为止,共建立8个系统90个单位帐户。

(四)、信息化建设工作

按照自治区党委组织部《2012-2015年全区组织系统信息化工作实施意见》的要求,旗委组织部积极筹划,认真组织,2014年8月初顺利完成了干部人事档案数字化建设工作,历时100天,完成档案661卷,总投资59.5万元,现在试运行网上阅档工人作;旗人社局正与航星永志公司进行洽谈,预计XX月份开始进行档案信息化建设工作;旗教育局档案信息化建设工作将在人社局完成后开始。

四、存在问题

我旗在干部人事档案管理的实际工作中存在着诸多问题。如入党材料补充难;学历认证不配合;工人档案管理难度大;档案工作人员少、服役时间长,工作积极性不高等等。 以上是我旗干部人事档案专项审核工作的情况,如有不妥之处,敬请各位领导批评指正。


人事档案专项审核工作总结


为贯彻落实市委组织部《关于印发<全市干部人事档案专项审核工作实施方案>的通知》精神,按照市干部人事档案管理中心《关于做好干部人事档案专项审核工作的通知》要求,集团于9月至10月集中开展了干部人事档案专项审核工作,现将有关情况总结如下。
一、专项审核情况
在本次专项审核工作中,集团采取两人“背靠背”独立审核方式进行初审,逐卷逐页查问题,对干部人事档案进行全面审核,初审完成后集中进行复审。采取两人“背靠背”独立审核方式进行初审,逐卷逐页查问题,认真排查风险点,对干部人事档案进行全面审核,初审完成后集中进行复审。重点审核了“三龄二历一身份”等信息,并注意档案材料是否涂改造假,干部信息是否真实准确,重要原始依据材料是否规范完整。
审核完成后,对存在的问题进行了集中处理。将专项审核中形成的《干部任免审批表(档案审核专用)》、《干部人事档案专项审核认定表》、《干部基本信息审核确认表》进行入档,并同时收集整理了2013年以来的年度考核登记表、评聘专业技术职务材料、党团材料、奖励材料、工资材料、干部任免材料等。在本次专项审核中,共收集材料3035份,退回材料55份,整理入档2980份。材料整理入档后,打印了新的档案目录并进行了装订。按照市委组织部和档案管理中心要求,将《干部人事档案专项审核情况登记表》《干部任免审批表》和《干部人事档案专项审核认定表》装订成册,交档案管理中心集中保管。
集团共审核271名在职干部档案,其中档案真实性存疑0人,查实档案涂改的17人。
1.涂改内容17人。其中,涂改出生日期5人,查实属于笔误的6人,确属造假的0人。
2.虚填信息37人。(1)虚填年龄(填大或填小)12人。填大年龄的: 其中,为入团填大年龄的0人,为入党填大年龄的0人,为入伍填大年龄的8人,为入学填大年龄的0人,为招工填大年龄的3人,为转干录干填大年龄的0人。其中,填大3个月以内的0人,填大3至12个月的1人,填大1至2年的9人,填大2年以上的1人,填大最多的为3年1月。填小年龄的:其中,为入伍改小年龄的1人,为招工改小年龄的0人。其中,填小3个月以内的0人,填小3至12个月的0人,填小1至2年的1人,填小2年以上的0人,填小最多的为1年4月。(2)虚填学历学位25人。其中,不符合报考资格条件,通过虚填学历学位报考并取得上一级学历学位的23人。
3.伪造材料0人。
二、主要做法
集团在专项审核工作中,加强组织领导,坚持高标准、严要求,严格把握审核重点和信息认定,确保准确无误,圆满完成了审核任务。
1、领导重视,精心组织。为搞好干部人事档案专项审核工作,集团党委对干部人事档案专项审核工作进行了研究,集团党委书记、董事长2次听取专项审核工作情况汇报。成立了干部人事档案专项审核工作领导小组,集团党委书记、董事长为组长,集团分管领导为副组长,集团组织人事科、各单位分管负责人为成员,定期对专项审核情况进行研究。集团结合实际,制定了干部人事档案专项审核工作方案,做到组织到位,人员到位,分工明确,责任到人。为保质保量完成工作任务,集团从下属单位抽调政治素质高、组织纪律性强、爱岗敬业的12名同志参加专项审核工作,认真组织审核人员参加市档案管理中心的培训,准确把握相关政策规定。认真落实专项审核工作责任制,审核人员全部签订《保密责任书》,对审核工作情况和数据严格保密,未经批准严禁对外公布。
2、明确要求,把握重点。在专项审核工作中,以专项审核《操作手册》、《全市干部人事档案专项审核工作实施方案》等为依据,采取两人“背靠背”独立审核方式进行初审,逐卷逐页查问题,对干部人事档案进行全面审核,初审完成后集中进行复审。审档人员以极强的责任感,本着对组织、对干部个人负责的态度,重点审核干部“三龄二历一身份”、奖惩情况、家庭成员及重要社会关系等重要信息,以及档案材料是否涂改造假、重要原始材料是否规范完整,是否存在以不实信息获取利益等现象。集团专项审核领导小组严格把握归档材料报送关和审核关,要求报送材料做到真实、有效,严格杜绝不规范、不完整和虚假材料入档。
3、认真研究,从严把握。一是研究处理意见。集中审核结束后,对审核中发现的问题,集团专项审核工作领导小组多次请示市委组织部和市档案管理中心,进行了集体研究,严格按照处理办法,提出了处理意见。材料不齐全不规范的,按规定进行补充或说明;干部重要信息记载不一致的,严格按照相关政策规定进行认定。二是从严认定信息。集团专项审核工作领导小组集体研究2次,共认定54人档案问题。根据认定结果,规范填写,形成了每名干部的《干部任免审批表(档案审核专用)》,存在涂改问题的,形成了《干部人事档案专项审核认定表》,由所在单位党组织进行反馈,与干部本人见面,进行签字确认。对于干部信息认定有变动的,耐心向他们讲清政策规定、利害关系和纪律要求,力争消除误解、打消顾虑。
三、下步工作打算
在下一步工作中,集团将进一步提高干部人事档案管理规范化水平,让档案在干部人事工作中发挥基础性作用。
1、严格档案日常管理。严格按照中组部《关于进一步从严管理干部档案的通知》和省委组织部《关于严格干部档案日常管理的通知》要求,严把档案管理关键环节,对新纳入管理范围的干部档案进行审核,对拟存档的档案材料进行认真鉴别,确保材料真实性。严格遵守干部档案管理中心的相关规定,在查阅干部档案时,由集团统一开具审批表,档案工作人员全程陪同。
2、加强档案信息的利用。一是严格执行干部任前档案审核制度。要将干部任前档案审核作为干部选拔任用的必经程序和干部监督的有力手段,对所有拟选拔任用干部、新进任用干部的档案,均进行严格审核。任前审核中发现存在问题的,立即查核,未核准前一律暂缓考察并停止任职、录用程序。二是做好相关信息的利用。在此次专项审核中,审档人员严格按照相关政策规定,将每名干部的基本信息予以审核确认,规范填写了《干部任免审批表》。在下一步工作中,要及时更新人员数据信息,为组织决策提供有价值的参考依据。

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