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采购助理工作总结

发布时间: 2023.07.21

采购助理工作总结汇集。

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采购助理工作总结 篇1

xx年已经过去,在公司领导的带领下,我们全体员工,在人、财、物等方面都尽了自己的责任。为了总结经验,克服不足,现将xx年的工作做如下简要回顾和总结。

一、工作内容

1.材料采购

材料采购的合理安排是保证质量的前提,今年我们把主要精力放在了提高原材料质量,保证采购物料科学合理这几块上,同时努力降低采购成本,减少资金占用,采购过程中我不仅要考虑到因素,更要最大限度的在现实情况中采购。其次是抓好限额领料和不限额领料的工作,对各部门配送的领料必须要实行限额领料,并且做分析评价,使领料和入库手续完备无误,根据评价结果制定奖罚制度,以此来不断提高领料水平。

为降低物品成本,通过完善采购流程和科学合理的采购管理方法,以有效降低物品采购成本,我始终坚持“精心采购,量心采购,珍惜库存,保证质量”的工作原则,尽心尽力去降低成本,以求取得较好的经济效益,主要有以下几个方面:

①加强对商的管理协调

作为一个采购部门,要有较强的安全意识,要有较强的安全意识,要有较强的责任心,现场管理人员对进货质量与交期的检查,以确保采购材料品质具有较强的可追溯性,以确保资金的准确性。

②加强对材料、工具及物资的管理协调

对回购材料要严格,以检查后的数量是否与购进材料数量有一致,对于质量、数量与金额是否相符合,并有书面文字说明,以便计算出库材料的全部到货情况。

③要与工程部、仓库等部门紧密配合,严把质量关,为公司选型做准备。

④仓库保管员必须每天对仓库进行整理,要求仓库物资保持一定的整洁,合理存放,注意防火、防潮,做到帐物相符,防止发生质量问题。

⑤仓库作业量大,物资种类繁多,这就要求我们各项工作人员必须全力以赴,做好仓库日常管理工作,保障仓库安全有序。

今年公司在材料方面遇到了一定的困难,但是我们没有放弃,而是在困难面前不低头,积极寻找解决办法,在领导的支持下,通过我们的努力,较好的完成了公司交给的材料任务,取得了较好的经济效益。

2.工作中的不足

①采购成本方面有时经常出现询价难的情况,严重影响了采购工作的计划性。

②与商沟通不够深入,未能及时取得采购部的充分信任,未能有效的取得采购部的积极配合。

③工作计划性不强,没有充分了解市场行情,有关于东莞市信息的力度不足。

④开辟了两家购物中心,但因地制宜,未能很好的利用。

3.解决方法

①公司提出商不能进行商开发的同时,必须积极寻找商,了解其他商的资源状况,能够了解这些商的资质状况,合格证明其是否与我公司合作相符,能否为我公司节约开发资金。

②询价问题:商提出报价单和报价函,由商开具或入账单,未经过公司董事长同意不得随意改变。

③报价问题:在报价前必须详细了解战略调整的相关政策和内容,以便最佳的报价。

采购助理工作总结 篇2

20xx年的工作很快就过去了,通过在采购部工作的这半年,我学会了很多,不管是在工作上还在是在思想上都有了进一步的提高,重要的一点是懂得了在开展工作之前做好个人计划,有主次先后及时完成各项任务。

我是在今年的2月份来到xx的,从4月份开始调到了采购部,成为了一名采购部文员。因为是刚开始工作所以什么都要学所以也很乐意从最基本的东西学起、做起。比如说发发传真,接接电话什么的。从最初的什么都不懂到现在对采购内部采购流程了解,都是在经过一点一点的学习和请教,一步一步向前走的,本着积极上进的态度努力从最基本的学起,从最初在上司那里学到的电阻、二极管的作用,什么是UL认证、SGS报告,怎样才符合ROHS标准,当然啦也包括对其它材料的了解,知道了电器一般要通过那些认证,知道了电线上的那些标识是什么,对采购的材料慢慢的有了一定的了解。知道自己的工作就是协助和配合自己的上司完成工作。到现在对委外加工材料的操作流程的熟悉及独立操作都是自己在工作中进步的一面。但在工作的同时也发现了自己许多的不足,工作一段时间后才知道了什么叫眼高手低,工作中存在着粗心大意,比如说在每月采购总量汇总时会一而再的出现漏洞,对采购单进行跟踪时也会有发现不了的错误,自己没有及时去检查,而是等着别人检查错误后,才去更正,有时会在别人催促的后才会想起才会发现自己原来还有这么多事没有做,没做好。做有些事会很没调理性,我也知道这些并没有完全描述出我的不足和缺点,这些都需要在今后的工作中进行改进,我也会在今后的工作中一步步的改进,也希望有人会慢慢发觉,能有人对我说:“工作做得不错”我相信我会更进一步的。

关于工资问题,我相信没有人会满足于每个月仅xxx元待遇,对于在采购部工作了五个多月的我来说,也总结出了一些道理,“没有人会给一个工作能力不突出,没有看到你的表现,没有看到你成绩情况下给你涨工资,也不会有人会给一个在职务上可有可无的人涨工资,虽然自己不愿承认自己所做和得到是等值的,但我承认我做的确实不够,但我会在今后的这些日子里不断学习,改善自己的工作。有人说“如果你的工作能力不强,至少要有对工作的认真态度。”所以说我的态度至少是认真的。

采购助理工作总结 篇3

作为一个服装采购助理,工作职责涵盖了很多方面。从货源拓展、样品筛选到订单跟进、质量检验等环节,每一个步骤都需要认真细致地处理。在这个职务上工作了一年,我对于我的工作职责以及应该怎样去做得到了更好的理解。

第一、货源拓展

货源的获取是开展采购工作的第一步。具体做法为网络搜索、展会参观以及与厂商协商。作为服装采购助理,我需要不断地跟进产品的市场行情并且察看实际的市场销售情况,了解产品在市场上目前的销售热度、以及潜在市场的需求与热度。

第二、样品筛选

样品筛选的环节也同样是非常重要的步骤。样品所体现的是厂商的实际制作水平和产品质量。当然,样品的款式设计和生产水平不同,采购价钱也是灰常的不同,因此,在确定合作厂商后,我们需要对其所生产的样品进行筛选,比对其制作工艺以及试穿效果等方面的因素,最后确定采购目标商品的品质水平。

第三、订单跟进

订单跟进是在订单确认后进行的一项工作。增加采购量或减少采购量,以及所涉及到的采购合同确认等等都是挑战性非常高的难度点,因此在处理订单跟进等方面的问题时需要注意。在接到采购合同之后,我们需要先进行样品审查,然后加入订单确认信息之后生产报告。

第四、质量检验

质量检验是在具体实行订单后进行的一项重要任务。以我所从事的服装行业举例,在受到商品交货后,样品应该首先进行质量检验,然后对于品质不合格的商品进行回退处理。而满足品质检应用要求的商品,则可以进行销售;但在销售运输中,还要加强收货方面的工作。

总而言之,作为一名服装采购助理,我需要关注市场行情,发现商品的优势与劣势。通过合适的资源化途径,实现货源的获取。以及确定合作厂商,进一步深入了解其生产和品质管理过程。应不断优化供应链,利用市场的必然之势,把握产品的时机。在采购管理中,需要小心琐事,保证采购和库存的质量,确保出货的品质能够符合顾客的期待。

采购助理工作总结 篇4

作为一名服装采购助理,我负责协助采购团队进行采购需求、供应商管理和订单跟进等,以下是我的工作总结。

首先,我需要检查提供给供应商的订单,确保所有订单信息都是准确的,包括尺码、颜色、数量、交货期限,同时在订单上记录下供应商的信息。我还需要与内部团队和供应商进行沟通,确保所有订单都是按时完成的。

其次,我需要准备好采购计划并根据数据分析,确定采购过程中的需求。我需要确保每个采购计划都考虑到了实际的需求以及批量采购的利益。这些计划通常基于月份以及季节性的需求,从而能够及时完成订单。

第三,我需要管理所有的供应商关系。我必须与所有的供应商建立良好的关系,并尽可能对他们进行评估和筛选。我还需要与供应商合作,并及时解决任何可能出现的问题,例如质量问题或延迟发货等。

第四,我需要权衡成本和质量。在采购服装时,成本和质量是两个重要的因素。我需要寻找最优质的产品,但价格也必须在我们的预算范围内。我必须找到最佳平衡点,以确保我们的服装在质量和价格上都能获得良好的口碑。

第五,我需要跟进订单状态。我需要跟进每一份订单,确保进行正常进展。如果出现任何问题,比如补货延迟或质量问题,我需要及时通知供应商,并寻求最佳解决方案,以确保顺利完成订单。

在我的工作中,有很多相关软件工具和技术,在处理信息和数据时帮助了我很多,如ERP系统、PDM系统、Excel、邮件管理,这些都是重要的工具,帮助我管理良好我的供应商关系并快速查找所需信息。

在总结中,作为一名服装采购助理,必须及时跟进每份订单,管理好所有的供应商关系,提高对成本和质量的敏感度,并且熟练运用一些相关软件工具,这些都是非常重要的工作内容,帮助我提升我们整个采购流程的效率。

采购助理工作总结 篇5

一年的工作结束了,感受这一刻我放松了些许,今后的工作还有很多事情要做,在工作当中我一直都保持着非常好的状态,虽然现在是一名采购助理,但是我一直在争取提高自己,发展成为一名真正的采购员,我希望能够在这方面让自己成长进步,采购的工作看上去不是什么大事,但是这里面的学问确是很大,今年来我贯彻了公司的领导,贯彻了这些方正在工作当中不断的积累的,寻求更多学习更多的采购知识,一年的工作我也非常努力,总结下来我也是非常受用的。

一、采购工作方面

作为一名助理,我做的事情很有限,但是我一直在积极的配合做好本职工作,在工作当中我对自己的要求的就是牧牧不倦一丝不苟,做到这一点需要有足够的决心,我对自己的这一点非常的有信心,在工作当中我一直在完善好自己,采购工作是一个不断积累的过程,积累的采购知识我都会消化掉我,我的态度就是把自己的能够学习到的都去接触一下,让我赶感受很深的就是在工作当中我接受了很多正面的积极的东西我,可以说工作就是一种不断学习的过程。

二、个人能力方面

不管是什么事情都是有能力者优先,我有着足够的信心做好这些,在今后的工作当中我能够做的事情非常有限,但是这也是我应该去掌握的东西,我想了很多,不管是什么事情都应该有一个度,这个度是自己去把握的,我愿意花时间去学习,我会正确看带自己能力,现在的我是一名采购助理,很多方面的工作我也是接触很多,但是这不代表我就能够胜任采购的所有工作,这是不现实的,对于这一定我有着非常明确的方向,我也会在今后的工作当中继续的发扬光大,做好这些也是最基本的工作。

三、工作不足之处

首先作为一名采购助理,我非常清楚意识到,很多工作我现在没有接触到,通过这一年来我对自己的认识,我觉得在采购工作上面,个别方面的细节我做的不是很好,比日说在自己对于某一件事情总是优柔寡断,做采购工作是不允许的,一定要有足够的判断力,在工作当中有一个非常敏锐的判断能力,这非常关键,可是就是在这一方面我还是做的不好,我也感觉自己掌握的东西还是太少了,我一定会就像加油努力的,今后的工作当中不断的完善自己,扬长避短。

xxxx年即将过去,新的一年即将开始,在此我将过去的几个月的工作总结向各位领导做个汇报。

众所周知采购部是公司业务部的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,,将我放在如此重要的岗位上。尤其是像我这种刚步入社会没有任何经验的年轻人。在此我很感谢公司领导对我的培养与信任。在董事长、总经理以及我们采购部秦经理和公司各位领导的关心支持下,通过这段时间的工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验。首先身为采购部的一员所要具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的绝对忠诚;坚持以诚信作为工作和行为的基础,不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识。

在这里我想说作为一个采购部经理助理,并不是常规想象中那样,仅仅打打文件,跑跑腿那样简单。你要工作中考虑很多因素,帮助经理分担不必要地工作量。因为我们是领导的助理,而不是阻力。当材料员递交过来的材料付款申请表时,要仔细核对单据,对比合同付款金额以及了解此材料付款情况,然后在承交领导审批。初次接待供应商,以及初次审阅供应商合同,如有不合适处递交领导时说明有误的地方,减少领导的工作量。还要及时做好付款情况的记录,避免造成多付、重付材料款的现象。最后还要实时关注、了解一些材料价格的浮动情况,以及一些新品材料上市,多方面不断搜集信息,及时汇报经理,避免公司造成不必要的盈利损失。总之工作要做到三点:认真、细心、仔细。

接下来说一说,明年工作计划,首要的事认真听从领带的工作安排,其次努力提升自己工作专业方面的知识,积累经验,跟上领导的时代步伐,与时俱进。工作中遇到问题及时和领导沟通,领导指出的错误要及时纠正。要利用空闲时间学习财务、合同等等方面的知识,以至于更好的促进与公司其他部门间的工作配合。争取在明年的时间,完善一套采购信息系统,及材料供应商、付款明细、采购合同明细一体的信息,以减少工作间的纰漏、更好的提高工作效率。

在最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家对我的帮助与支持。总之;xxxx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机与活力!我保证以发自内心的真诚和用饱满的热情去对待工作。和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功。

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