会议方案会议通知精选3篇。
为明天做准备的最好方法就是集中你所有智慧,制作方案是十分重要的,为了更快的完成工作进度。方案让他们对企业或项目进行判断,方案可以帮我们明确下一阶段的工作目标。我们已经准备好了您所要的“会议方案会议通知”,请不要忘记将这篇文章加入你的收藏夹!
会议方案会议通知【篇1】
为认真贯彻落实省市交通工作会议精神,总结上半年交通工作,全面部署下半年的工作任务,特制订全区交通工作会议方案如下:
一、会议时间:20xx年7月7日上午8:30
二、会议地点:鸿运酒店二楼会议室
三、与会人员:
区委副书记、区长张明;区委常委、区政府副市长路良。
各镇(区、街)镇长(办事处主任)。国土局、财政局、公安局、发改局、监察局、住建局、审计局、林业局、安监局、广电局等单位主要负责人。
交运局、港航局、公路局中层(含)以上干部。
市交运集团、客运公司、公交公司、运输公司等单位主要负责人。(共100人)
四、会议议程。
会议由区政府副市长路良主持,会议日程有两项:
1、路区长与各镇(区)街道签订20xx年度乡村公路建设养护管理目标责任书。
2、张区长做重要讲话。
会议方案会议通知【篇2】
1、交通费用,交通费用可以细分为:
(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。
2、会议室/厅费用
具体可细分为:
(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。
3、住宿费用
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的`住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3)、酒水及服务费
通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(4)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会
事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认:
6、视听设备
除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:
●设备本身的租赁费用,通常按天计算
●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理
●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理
c、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
d、其他——点心、水果及调制色酒
5、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用。
会议方案会议通知【篇3】
三一文库(其他范文/活动方案
会议通知
关于召开《》会议的通知
:为了,经研究,决定召开
会议。现就有关事项通知如下:
一、会议内容:
二、参加人员:。
3、 会议时间:当天中午报道。
四、会议地点:。
五、其它事项:
(包括联系部门、联系人、联系人**、申请表时间、携带材料等)。
主题词:会议通知
四川省机械技工学校
校生活部组
201年月日
会议记录
标题:主持人:
会议记录编码:
地点:记录人:
开始时间:
结束时间:
会议主题:
出席与列席者:
缺席者:
会议内容:
达成事项
红头文件形式下发
政协白河县委员会
关于召开政协各界人士联谊会
第一届第一次会议的通知
各界人民协会和政协常委:
经政协主席会议研究并经县委批准,定于近期召开全国政协社会各界人士协会第一次会议第一次会议。现将有关事项通知如下:
一、会议时间、地点:
20xx年8月28日上午,我到政协办公室报到,下午2点在县委大厅正式召开会议。
二、参会人员:
1全国政协白河县各行各业人民协会委员;
2、政协各常委;
3、邀请市政协有关领导;
4邀请县委副书记许启汉、副县长王龙军、人大余明安副主任、县总工会主席梁克昌参加;
5全国政协各委员会(室)负责人列席会议。
三、会议议程:
1听取有关人员对友好会议筹备情况的说明;
2、通过《政协白河县委员会各界人士联谊会章程》;
3、通过《政协白河县委员会各界人士联谊会第一届第一次会议选举办法》;
4、选举;
5全国政协主席刘惠芳同志的讲话;
6全国政协副主席薛黎明同志讲话;
7、联谊会会员代表发言;
8、领导讲话;
9、联欢活动。
四、注意事项:
请财政局安排会议经费;政协办公室要做好会议准备工作;文广局派记者进行会议报道;所有参会人员应提前做好工作安排,按时参加会议,确保会议顺利进行。
gz85.Com小编推荐
会议方案
如果你想更深入地了解“会议方案”,那么请继续阅读后文,相信你会找到所需的解答。中国人强调事前做好规划,尤其是在面对庞大而重要的任务时。因此,我们经常需要制定预案,这些预案主要是针对特定目标而制定的计划性文件。
会议方案(篇1)
一、公司简介:
湘府銘洲保健集团旗下的湘府銘洲现代农业科技发展有限公司,公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄,生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。
1、会场布置。根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢 迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花; 为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料,擦洗干净,摆放美观。
2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。
4、就餐安排。提前统计就餐人数,进行预定。
1)提前30分钟清洁并布置会场,保持会场整齐有序。 2)摆放会场物品,桌面上如需摆放水果、饮料,擦洗干净。 3)调试投影仪,音响等设备,放映相关资料。 3、领导嘉宾到达会议厅,由礼仪引入会场就座。
会议结束,用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐,就餐后,由接待人员负责将领导嘉宾送回。
四、会议签约事宜:
1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导 2、总经理介绍签约项目情况 3、正式进行签约
会议方案(篇2)
会议室音响方案
随着商务活动的日益频繁,会议室作为重要的商务场所,对音响设备的需求也越来越高。一个好的会议室音响方案能够提高会议的效率和质量,为参会者带来更好的体验。本文将详细介绍一种优秀的会议室音响方案,让我们一起来了解。
首先,一个好的会议室音响方案需要考虑到会议室的大小和形状,以及参会人数的多少。在设计方案时,必须合理安排音响设备的位置和数量,以保证声音能够在整个会议室中传播均匀。此外,为了确保参会者能够听到清晰的声音,建议采用分布式音响系统,将音响设备分布在会议室的不同位置,以避免音质失真和声音残余。
其次,会议室音响方案还需要考虑到不同的会议需求。例如,在大型会议中,可能需要使用无线话筒和麦克风,以方便演讲人和主持人的使用。在设计方案时,可以考虑安装一套无线麦克风系统,包括主控台和各个参会者位置的无线话筒。这样一来,参会者不仅可以自由移动,还能够保持清晰的语音收发,提高参会者的互动性。
另外,为了满足不同会议的音响需求,会议室音响方案还可以增加一些特殊功能。例如,在多媒体演示和视频会议中,可能需要使用投影仪和显示屏进行资料展示。在设计方案时,可以将投影仪和显示屏与音响设备进行集成,以实现声音和图像的同步播放。这样一来,参会者不仅可以看到清晰的图像,还能够听到高质量的声音,提升会议的效果。
此外,为了方便会议的管理和操作,会议室音响方案还可以考虑引入智能控制系统。通过使用智能控制台或者手机应用程序,可以轻松调节音响设备的音量、音调和音效,实现远程控制和集中管理。同时,智能控制系统还可以实现音响设备的自动化操作,例如定时开关机、录音和回放等功能,提高会议室的智能化程度和使用便捷性。
最后,一个好的会议室音响方案还需要考虑到设备的可靠性和维护的便捷性。在选择音响设备时,建议优先选择知名品牌和可靠性较高的产品,以确保设备的质量和性能。此外,还需要考虑到设备的维护保养和日常管理,例如定期保养、故障排除和备件更换等。为了减少维护工作,可以选择支持远程监控和自动报警功能的音响设备,及时发现和解决问题,降低维护成本和工作量。
综上所述,一个好的会议室音响方案需要考虑会议室的大小和形状、参会人数的多少,以及会议的特殊需求。它不仅需要合理安排音响设备的位置和数量,还需要采用分布式音响系统,提供无线麦克风和话筒,集成投影仪和显示屏,引入智能控制系统,并考虑设备的可靠性和维护的便捷性。通过合理设计和配置,一个好的会议室音响方案可以提高会议的效率和质量,为参会者提供更好的体验。
会议方案(篇3)
一、会议方案的研制到通知下发的全过程
(一)初稿拟定
一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要,首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排,成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组,负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组,负责会议报道、会场录像的新闻宣传组,会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作,并且牵头部门要将任务分工具体化,限定时限,督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。唯有如此,才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。
(二)经费预算
经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员,在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓:在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到,但应该考虑全面、细致。比如,既然有人来开会,肯定要解决他们的吃饭问题,就会相应产生食宿费。再者,开会的场地必然是临时租用,又会产生场地租金费。又如,开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等,又会产生资料物品费。另外,如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会,邀请一些远道而来的专家来授课,专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。
所以综合以上因素来做预算的话,就包括:
①食宿费:每人每天(或每人每餐)的食宿费×开会总天数(总餐数)×总人数
②场地租金费:看场地的租借方以怎样的方式来收费。如果对方以天数来算,则乘以开会总天数;如果以次数来定,则乘以开会总次数。
③会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)
④专家的授课费(每人的费用×人数)、往返的差旅费(每人的费用×人数)
⑤可能产生的其它费用
(三)领导审批
领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后,再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简单修改,更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等),需根据领导的意思修改好后再呈报领导。如果只是对文本稍作改动,则视具体情况而定。只有经各位领导审批签字后,才可以做下一步的事情。
(四)任务分工下发
在修改好并经上级领导审示无问题后,就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。
(五)通知下发
通知下发,这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。
二、会议通知
(一)对象为本单位内
包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等。
(二)对象为下一级单位
同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等多项内容。
(三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)
以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。
三、模板
(一)会议须知模板见《办公小技巧六》
(二)会议通知模板略
会议通知很简单,首先前言部分表目的,为什么而开会,因何需要而开会(为××,根据××,决定召开××会议,现将有关事宜通知如下:)
其次是第一部分:会议时间
×××
再次是第二部分:会议地点
×××
然后是第三部分:会议内容(也称会议日程)
注:如果是开一些形式单一、内容简单的会议,这一部分也可不必加到具体的会议通知中。
接着是第四部分:参会人员
最后是第五部分:注意事项
注:注意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请注意的一些特别事项”这样一种信息。通常作为不可或缺的内容被安排在会议通知的最后一部分。
(三)会议邀请函模板
例:
(××单位)
为做好××工作/为贯彻落实××精神(表目的)/……,经研究/经报领导同意,决定召开××会议,诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参加会议。
一、会议时间
×××
二、会议地点
×××
三、会议内容(会议日程)
×××
四、注意事项
×××
五、开会前的准备工作
在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单,搞好会场布置,准备好开会领导的讲话稿及相关材料,与相关单位做好对接,落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。
会议方案(篇4)
工作会议草拟方案
篇一:工作会议方案
为了贯彻落实中共**、国务院《关于加强职工教育的决定》,我厂定于5月10日至15日,在厂招待所召开职工教育工作会议,特制定会议方案如下:
一、会议目的。认真学习中共**、国务院《关于加强职工教育工作的决定》,传达省市教育工作会议精神,结合我厂实际情况,制订加强职工教育的规划,研究落实中青年职工的"双补"教育工作。
二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长;厂部有关科室负责人、工作人员;各分厂主管教育工作的负责人;各车间主管教育工作的主任;工会、共表团各级主管教育工作的负责人,共58人。
三、会议日程。5月10日,传达省市教育工作会议精神,学习中共**、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。会议沟通后,进行小组讨论,了解上级精神,提高认识,端正态度。
5月11日至15日,结合我厂实际情况制订加强职工教育规划,研究落实"双补"教育任务,解决"双补"教育中的各种实际问题。
4、 会议采取大小会议相结合的方式进行。开幕式于10月10日上午举行。会议传达了会议精神和上级文件,党委书记作了动员报告。15日下午,召开闭幕式,宣读我厂加强职工教育工作方案,部署开展“双补”教育的任务和措施。
五、会议准备工作。厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志,用半个月时间通过调查研究,上下结合,写出一份加强我厂职工教育工作特别是开展"双补"教育工作的实施方案,并制订出加强职工教育工作五年规划(草案),拿到会议上讨论修改。
六、会议经费。为了集中精力开会,所有与会者都将住在招待所。其各项开支见附表。
7、 欢迎局领导出席会议,教育局局长在开幕式上致辞。至于演讲稿的撰写,将派专人进行面试。
以上方案,当否,请批示。
篇二:工作会议方案
市委、市**初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议,会期一天(半天参观、半天开会)。为保证全市县域经济工作会议的顺利召开,制定本方案。
一、加强组织领导
县成立"竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组",由县委副书记、县长沈学强任组长,县委副书记朱林,县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平,县委常委、常务副县长沈明云,县委常委、副县长、**部长全照明,县委常委、县委办公室主任夏树应,县人大常委会副主任纪洪山,县政协副主席朱名元任副组长,县委办公室、县**办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。在县**办公室的领导下,由县经济局组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公,组建相应的工作小组,采取"倒计时"方式,加班加点、保质保量地做好会议筹备工作,确保万无一失。
二、明确任务,落实责任
(一)会务工作由沈明云、夏树应同志负责,由县委办公室、县**办公室具体落实。
1、会议地点:县计生局6楼会议室(按180人参会准备)。
2标志:全市县域经济工作会议。
三。根据市领导名单,设置主席台和座标。
4会前,由专业人员对会场的音效、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常。
5、设置投影仪。
6桌椅按市一级单位负责人名单安排。各县市主要负责人在礼堂前排就座,其他人员要保证座位。
7、印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。
8安排了四个服务员负责茶点服务。如果会上有颁奖仪式,安排礼仪小姐。
9、由县**办公室抽调培训政务讲解员,随车讲解员统一调派,参观点讲解员由责任单位落实。
(二)会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责,由县委办公室、县**办公室具体负责落实。
1、印制会议纪念手提文件袋。(叶康玉同志负责)
2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多**文件。(杨龙坤同志负责)
3、印制《会议指南》和参观现场(企业)简介并装入文件袋。(叶康玉同志负责)
4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》,工作人员佩带《工作证》,记者佩带《记者证》,并装入文件袋。(叶康玉同志负责)
(三)会议食宿安排由夏树应同志负责,由县接待办王和同志具体落实。
1原则上,所有参加者将被安排在竹山宾馆统一住宿。会议期间,酒店将不对公众开放。如竹山宾馆接待有困难,可在翠园宾馆安排住宿。
2、在宾馆门口悬挂"热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开!"和"热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作!"条幅。
三。处级以上干部住单人间,处级以下干部住双标准房。
4在房间里放一个人的水果、香烟和一套洗漱用品。
5、印制入住卡(放置床头柜上),注明姓名、性别、职务。
6在每个房间放置200元以上的纪念品。
7报告会当晚,县委、县**在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴,沈学强同志在宴会厅致辞。(县**办公室具体负责)
8会议期间,所有与会者将以自助餐的形式用餐。
9县接待处要制订具有竹山特色的菜单,摆放饮料、饮料和水果。
(四)参观现场准备工作由朱林同志负责。
1、设6个参观现场
(1)宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责,主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业(不参观鄂西北珠宝大市场,由政务讲解员讲解)。
(2)宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。
(3)麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。
(4)潘口电站坝址(设置效果图及简介)参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。
(5)桥东工业园(大门)及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。
(6)世纪广场(新合作鑫城超市)参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。
2、工作要求:一是确保参观现场干净卫生;二是确保满负荷生产;三是加快技术改造,能投产的要投产,不能投产的要秩序井然;四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语;五是要印制并发放企业简介材料;六是要确定方便参观的路线,并由政务讲解员介绍企业情况;七是要准备矿泉水;八是工人要着装上岗。
3、起草竹山县域经济发展情况解说词(叶康玉同志负责),交由政务讲解员随车讲解,并准备无线话筒,政务讲解员统一着装(无线话筒、服装由县接待办统一购置)。
4参观车辆的每个座位上都摆放着水果、矿泉水、冷却油、餐巾纸等。
(五)会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。
1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目,短小精悍,体现地方特色(郭齐成同志负责);**演出时,设领导席、贵宾席,在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。
2、宣传报道。(1)在参会人员住地以文字**形式介绍竹山三个文明建设成就(县**办公室负责);(2)在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况(县委宣传部负责并装入文件袋);(3)对会议实行全方位跟踪报道。
(六)会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。
1县公安局负责治安工作。要制定安全保护计划,建立县乡联动机制,确保会场,会场,会场的安全。
2县交通局负责保持道路的畅通和清洁。
三。县建设局负责城市环境卫生,特别是要确保会议场所周边环境整洁。
4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车,并统一编号,参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。(车辆由县**办公室安排专人调派)
三、经费筹措
此项工作由沈明云同志负责,县财政局要积极争取市里支持,同时搞好预算,安排适当经费,会议所需所有物资统一由县接待办负责购置,经费由县接待办统一管理使用。
篇三:工作会议方案
1、 会议时间:年月日半天
2、 地点:县人口计生委会议室
三、参会人员:县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人。
四、会议主持:××
五、会议议程:
1县委常委、组织负责人总结安排全县组织工作;
2县委常委、纪委书记传达省、市纪委全会精神,总结部署全县廉政建设工作;
三。县委常委、宣传部长对全县宣传思想工作进行总结部署;
4县委常委、副县长通报××年度纪检执法部门考核结果;
5、颁奖表彰
(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名,二等奖×名,三等奖×名),
(2)对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、***、民政局)进行授牌颁奖,
6县委、县**与乡镇党委、县级关党组织签订廉政建设责任书;
7县委副书记、县长在系统内安排廉政建设;
8、县委书记××作重要讲话。
会议方案(篇5)
4、为了控制风险和提升会议效果,对会议流程、现场管理及会场布置等做了设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如:时间事项
07:00 盘点清查各种物品的准备情况。
07:10确认可参加会议的受邀嘉宾,并在前台登记签到。
07:20相关负责人需要值班准备自己的工作。
07:30开始会场外的布置,场内布置需要在会议的前一天晚上准备完毕。
07:40开始场馆布局,各设备、网络调试正常进行。
08:00,场地布置完毕,相关人员待命。
08:20代表进入会场签到。比如特邀分公司总裁需要核对会员卡和电脑,确保人员没有重复。
其他会员以会员卡进行登记。不是会员不能参与活动,需办理会员卡方可进行签到。
09:30,会议开始准备,所有领导都就位了。
09:50 ****
09:55-10:00 幕后音响准备好
10: 主持人开场白
10:05-10:07领导一讲话
10:07-10:20 外邀请人员讲话
10: 主持人邀请兽药生产厂家对兽药进行讲解,评分员做好记录。会后,负责人收集了评分表并进行了评价。
12:00结束会议。
注意:会场要做好会议照相摄像,以便会后查阅。
14:00下午2点进行厂家签订合作意向书,主持人有请领导讲话,之后邀请厂家人员进行洽谈,之后签订合作意向书。
16:00兽医部人员与兽药厂家进行兽药养殖户答疑讲解。
会议方案(篇6)
一、 会议主题:
学习精神 勇担青春使命
二、 会议背景:
一年一度的“”是中国政治生活中的大事,备受海内外关注。随着地方逐步落下帷幕,20xx年全国“”顺利在3月4日召开。全国人民及世界的相关媒体都给予了很大的关注。“”它能反映民-意、为民谋利。每年“”,公众都会有一些关注的热点话题。xx期间的民-意调查显示:医疗、住房、教育、治安、司法、就业、交通、环保是民众最关心的话题。在“”上,新思路、新目标、新举措不断涌现,充分展现了规划开局之年的新气象。
一、 会议目的:
这次民-主生活会议旨在号召广大青年团员关注民生、关注社会动态,通过自身的实践,不断加深对“”的认识,传达两次会议精神,学习会议的主要内容,心系祖国,关注社会动态。同时促进同学之间的相互帮助和相互学习。以大学生的角度理解国家改革、政府转变的重要意义。同时促进同学之间的相互帮助和相互学习。提高同学们的思想修养,增强广大学生对时事的关注,提高大学生的政治觉悟,弘扬”“精神,把”“精神与现实工作、学习结合起来,坚定理想信念,明确学习目标,增强学习动力。
二、 会议意义:
通过本次活动大家学习了主要内容及精神,使大家对祖国有了更进一步的了解和认识,大家的心也更进一步贴近了祖国。同时通过大家的相互交流相互学习,促进了同学们之间的友谊及团结。
三、 会议流程:
1. 由团支书向大家介绍本次民-主生活会议的主要目的及意义。
2. 由团支书向大家传达“”的精神。
3. 由本班的班长根据“”精神做出班级思想动态的指示。
4. 由院团委代表发言,指出本支部在团员工作中应注意的事项。
5. 学生代表陈述学习“”感言。
6. 针对“”展开:“我来说一句”的活动。
活动安排具体如下:
为本次会议做好宣传工作。
在本支部的带领下学习完“”的内容,并传承会议精神。
在事前准备好的贺卡上每位团员留下,学习感言。
7、对本次会议做简短总结。
四、 会议时间、地点
3月30日下午四点半院二楼会议室
四、 参加人员
x级舞编班全体同学
五、 会议负责人
主持:团支书()
会议记录:组织宣传委员()
会议宣传:张
图片采集:李
会议方案(篇7)
会议方案大型会议策划精选合集
筹办大型会议,要把握好 重、早、统、细、实 五字要领,以下是小编精心收集整理的会议方案,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
会议方案 1
一、活动宗旨:
沟通创造价值、勇气谱写意义、合作通往成功、学习引领成长
二、活动概要:
星期六:
(1)团队拓展训练活动(上午空中项目;下午地面项目)
----昆仑生态园
(2)晚宴及篝火晚会(西夏城:黄河金岸)
(3)住宿:体育运动训练管理中心宾馆
星期日:
上午集体浏览灵武水洞沟:
(1)参观史前旧石器时代考古遗址博物馆
(2)亲近芦花谷风光美景
(3)抚摸明长城苍桑岁月
(4)浏历大峡谷如入仙景
(5)坐看红山湖,静观水岸城
(6)坐驴车,骑骆驼,享山野风情
(7)外敛内诡“藏兵洞”,古今中外“红山堡”
中午在龙泉山庄吃午饭,午饭后乘车返回
二、全体人员必须遵守的重要规定:
(一)着装统一:
上衣:由市场部提供的统一的白色或蓝色 T 恤
裤子:为保证第一天的拓展训练,必须选择舒适、便于活动的运动裤;女同志第一天不得穿裙子
鞋子:第一天必须穿便于运动的运动鞋
(二)运输工具:两辆豪华大巴(标识为“一号车”和“二号车”)
一号车共 36 人:主负责人 1 名、副负责人 1 名、分片召集人 5 名
二号车共 35 人:主负责人 1 名、副负责人 1 名、分片召集人 3 名
因工作需要自驾 3 人:必须在上午 8:00 前到达拓展训练基地
(三)时间纪律:活动期间全程实行军事化管理,请大家严格遵守时间和纪律:
(1)上午全体人员必须在上午 6:15 前准时集合,点名后将准时于 6:30 出发,迟到不候。迟到者将会影响所在单位在本次活动的成绩评价。
(2)上午 8:00 准时在拓展训练基地开始拓展活动。
(3)拓展活动期间必须严格服从教练要求,除活动允许豁免的情况外,任何队员不得以任何借口逃避活动要求。违反者将视情况扣除其所在单位在本次活动中的成绩评价。
(4)拓展训练之外的任何集体活动,都要遵守所在车辆负责人员的指挥,不得无组织、无纪律、擅自行动。因为不遵守团队纪律而造成的任何后果,由本人承担。
(5)要求全体人员在整个活动过程中保持自律,充分展现尊老爱幼、文明和谐、团结友爱的精神风貌。
(四)本次训练活动结束后,将在八个参加单位中评选出一支在各方面表现都非常优的“卓越团队”。中选单位将获得 20_元的奖励和获奖证书一份。
三、拓展活动项目:
破冰游戏、空中断桥、空中抓杠、空中钢索、生死电网、急速 60 秒、冰河沉船、驿站传书、盲人方阵、过沼泽、团队升华
会议方案 2
一、活动目的:
1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;
2、通过展示和推介_等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对_等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题:冬天,让我们感动上帝
——_摩托_年半年营销工作会议
三、会议时间:_年 7 月 27 日——7 月 29 日
四、会议地点:君临大酒店
五、参加人员:
1、代理商总经理或操盘手:55 人(含__代理商 10 人);
2、代理商财务主管:20 人;
3、公司高层领导:15 人;
4、销售公司:20 人(含事务所总经理);
5、工作人员:10 人;
6、合计:120 人。
六、会议内容:
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势,提出_公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余 x 助理总结_年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪_宣贯_年_摩托上市营销方案
5、温_宣贯_年下半年等离子推广策划方案
6、奚 x 宣贯_年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布_年 8 月—_年 7 月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张 x 总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余 x 助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖
会议方案 3
一、大会策划
1、与会人员与单位
本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。
落实名单,确定人数。
2、时间〈日程〉、地点
根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。
3、会议主题与内容
确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4、拟订会议日程
会议程序。
5、经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6、组织机构
成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。
二、大会日程
1、到会人签到,发会议资料。
2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。
3、供应商客户代表发言。
4、受表彰者发言。
5、政府领导讲话。
6、到会人员合影。
7、安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。
8、宴请。
9、如有可能,安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。
—定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。
祝策划、活动成功,展现自已才华!时间光阴似箭,我们青协走了无数风风雨雨路,攀越种种困难的高峰,终于迎来了一岁的生日,从刚刚成立到现在一年里,我们的志愿者们步入社区,走进敬老院,从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程,一支由学生组成的队伍,一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质,秉承“爱国守法、诚信知礼,艰苦奋斗、自强不息”的优良会风,在学校的领导下,在全体志愿者们的共同努力下,各种活动都开展的有声有色,从成立到敬老院探望,从那次环保活动到现在,每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。
会议方案 4
一、活动简介
作为_电子商务行业一年一度的盛会,此次大会将延续往届大会的盛况和成果,盘点过去、梳理现在、共话未来。_电子商
务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖,同时,_电子商务服务产业联盟和_电子商务协会数字服务中心将在大会上成立,为_乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。
二、活动宗旨
建立_电子商务产业发展前瞻性研讨平台,加强电子商务部门、学术界、企业界之间的交流,讨论当年电子商务新问题和热点问题,推动_电子商务行业的健康持续快速和谐发展。
三、时间与地点
时间:_x 年 5 月 23 日
地点:_?北京?人民大会堂
四、会议组织
主办单位:_电子商务协会
承办单位:盘石信息技术有限公司
支持单位:_工业经济联合会
_国际公共关系协会
_市长协会
国务院部委信息中心主任联席会
_老区建设促进会
指导单位:中华人民共和国国家发展和改革委员会
中华人民共和国工业和信息化部
中华人民共和国教育部
中华人民共和国科技部
中华人民共和国商务部
中华人民共和国海关总署
五、论坛日程安排
会议方案大型会议策划精选合集
会议方案(篇8)
一、考评原则。遵循“客观公正、实事求是、全面考核、注重实绩”的原则,客观反映公司所属各部门的工作业绩和工作目标执行情况,以及员工的工作表现和工作成果。
二、考核对象:全体员工(不含公司总经理)。
三、考评组织:
考评小组成员由等同志组成。考评小组负责指导考评工作、审核考评结果等,人事行政部具体组织实施考评工作。
四、考评方法:
(一)考评前,要求全体人员撰写年度工作总结,作为年终考核、评先评优的依据之一。
(二)员工年度综合考评。
结合考虑员工工作业绩考核和综合表现考评情况,工作业绩考核平均得分占年度综合考评的60%,综合表现得分占40%。即:年度综合考评得分=工作业绩考核平均得分*60%+综合表现考评得分*40%。
1、工作业绩考评内容:即《20xx年度目标管理考核办法》。
2、综合表现考评内容。主要考核员工工作态度(15%)、工作能力(25%)、忠诚度(15分)、团队精神(15%)、创造性(15%)、组织纪律(15%)等方面情况(详见:员工年终考评表)。
3、综合表现考评权重。员工自评占10%,互评占20%,直接上级评价占40%,总经理评价占30%。
4、汇算计分。人事行政部根据相应权重计算出年度综合考评分,报考评组审核评定。
(三)、公布考评结果,发放年终奖。
年度综合考评结果分为A、优:90分以上;B、良:80-89分;C、合格:60-79;D、不合格:60分以下。
考评结果为A者,全额发放年终考评奖;考评结果为B者,发放年终考评奖的90%;考评结果为C者,发放年终考评奖的60%;考评结果为D者,不予发放年终考评奖。
五、相关事项规定:
(一)考评结果将作为员工岗位聘任、评先评优、奖励等方面的依据。
(二)年终综合考评后,由公司研究适当计发年终考评奖,并确定具体金额。
(三)对被评为先进员工、优秀员工、明星员工的,经公司研究,可给予一定的奖励金额。
(四)对连续二年被评为优秀员工、明星员工的,经公司研究决定,可优先晋升、加薪。
(五)在企业经营管理中对公司有重大贡献、创造较大的直接或间接效益的员工,由总经理决定给予一定的奖励。
六、时间安排:
(一)1月15日前,撰写个人述职,完成员工自评、互评。
(二)1月20日前,公司组织考评工作,人事行政部汇算计分,考评组审核评定并公布考评结果。
七、其他事项。
(一)各员工在对一年来的工作进行认真总结的同时,还要检查尚有哪些工作未完成,对未完成的工作应在春节前加以落实,努力做到今年任务圆满完成。
(二)员工在年终考评测评中应秉着实事求是、客观公正、认真负责的态度,如实反映自己一年来的工作表现,做到不随意应付,不弄虚作假。部门对员工的考评也应做到客观、公正。
年终考核方案
一、宗旨
为考核员工的工作成绩,作为奖惩、调迁、升职、退职等的依据及了解并评估员工的工作精神与潜在能力作为训练发展的参考,而以督促工作及改进其工作为宗旨,特制定本办法。
二、程序
1、员工考绩每年定为一次,作为年终考绩。
2、农历春节休假前15日,由管理部人事科分发考核表,至各部门。各部门主管须于春节前io日初核完毕,递交表册至总经理室汇整,再呈报总经理复核及批示。
3、各单位主管考绩由总经理复核。
4、春节前6日,总经理全部复核完毕,由管理部转发各单位各人知悉。
5、年度考绩事宜由总经理室督导,管理部执行,各部门配合。
三、分等
年度考绩区分为四等:
90分以上:特等;
80至89分:甲等;
76至79分:乙等;
60至69分:丙等。
同时要注意考绩分数一律为整数
四、限制
1.员工及主管在年度内有下列情况之一者,其考绩不得列为特等。
(1)在考绩年度内曾受任何一种惩戒处分未予撤销者;
(2)迟到早退全年累计达13次以上(含);
(3)旷工全年达1日以上(不含)。
2.于年度内有下列情况之一者,其考绩不得列为甲等。
(1)曾受记过以上处分未予撤销者;
(2)迟到早退全年累计达20次以上(含);
(3)旷工全年达2日以上(不含)。
3.人数限制。
(1)特等。
各单位人数为5人以下,特等考绩人数最高限为1人。
各单位人数5人以上(不含),特等考绩人数最高限为2人。初核为特等考绩者,该单位主管须另呈“特等考绩报告一书”予总经理。
(2)各单位考绩平均总分数不得逾越80分(示例,某单位8人,则总分数不得超过8 x 80 = 640分)。但如果该单位主管认为该单位表现极佳,得签呈总经理核示,核准者为例外处理,但总分数仍不得超越85分(含)。
注:特等考绩分数不并人该单位考绩总分数的核计。
五、增减分数
员工于年度内,曾受奖惩者,其年度考绩应行加减分数,其按下列规定:
1、记大功1次者加5分,记大过1次者减5分。
2、记小功1次者加3分,记小过一次者减3分。
3、嘉奖1次者加1分,申诫1次者减1分。
4、旷工i日者:扣2分。
5、迟到次数超过13次者(含),每逾一次扣0.5分。
本项增减分数,独立于考绩平均总分数(80分或85分)限制之外。
六、奖惩
1、考绩特等者,优先予以升迁职位及职务。
2、考绩奖金、罚金连同年终奖金发出。
七、申诉
凡个人对单位主管所评定的考绩分数不服者,可签报呈递总经理室,再呈报总经理。由总经理室裁定进行调查或维持原议。申诉日期限于考绩经管理部门通知个人后2日内进行申诉,逾期不予受理。
八、要求
办理考绩的主管人员均应以客观立场评议,不得询私。凡经总经理室审查出有违反企业的规定者,该主管记一次小过,呈总经理核备。
九、附则
1、各员工的考绩,经总经理复核后,若有批驳者,由总经理室人员返回该考核的主管,重新审慎评核考绩分数,再呈批示。
2、固定年终奖金额数,由总经理依年度经营状况做裁决。
3、本办法呈交总经理核实后,自发布之日起执行。
会议方案(篇9)
5月19日,市统计局先进办召开扩大会议,安排先进性教育提高整改阶段工作,公布局班子的整改工作方案,局先进办领导小组组长、局长李银好主持召开了会议,全局在职的干部职工30多人参加了会议。 会议对我局先进性教育第三阶段的工作进行了具体部署,并就整改提高阶段局班子的整改措施向全体干部职工进行通报。整改措施具有针对性,围绕群众提出的主要问题展开。整改方案包括了四个方面的整改任务:一是进一步加强局班子的领导建设,提高班子的领导执政能力;二是进一步理顺市、区、各行政功能区的统计管理体制,加强对行业统计部门的监管力度;三是加强机关作风建设,提高工作绩效;四是加强统计信息化建设,改变统计工作手段。每一项整改目标任务都有具体措施、责任人、配合部门、完成任务的时间。在班子整改工作方案中,包括了对局班子各成员的分管工作进行重新调整,对部分中层干部进行岗位轮换等具体措施。 最后,李局长要求全体党员干部要充分认识先进性教育第三阶段工作的重要性,每位党员要认真查找自身存在问题、结合自身实际,提出切实可行的整改措施;全局要整合力量抓重点、攻难点,切实抓好领导责任的落实,她号召广大党员要以积极的心态投身于先进性教育整改提高阶段的各项工作中,使我局的先进性教育活动善始善终,取得圆满成功。
会议流程方案
随着本阶段的工作顺利完成,我们需要尽快制定好自己的岗位下一阶段计划了工作计划可以让你的工作如鱼得水,更容易且更轻松,那么想要写好一篇工作计划需要注意什么呢?小编现在向你推荐会议流程方案,仅供参考,希望能为你提供参考!
会议流程方案【篇1】
一、时间:
20xx年x月x日(星期五)下午2:30
二、地点:
区**902会议室
三、参会领导:
区委常委、副区长张武
区**副调研员桂志华
参会人员:各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干,区住房保障局领导、相关科室人员
四、会议内容:
根据市人民**督查室领导及区**领导指示,推进下一段申报登记工作,分析解决问题,召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。
五、会议议程
主持:区**副调研员桂志华
1区住房保障局申报登记工作;
2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;
三。区委常委、区委副主任张武作重要讲话。
【第二部分】会议流程活动策划方案
一、会议时间:
时间是20xx年xx月xx日上午8:30-12:00和下午15:00-18:00。
二、会议地点:
城区**第二会议室
三、参加人员:
(一)城区四家班子领导,两院、公安分局、直属机关工委主要领导;
(二)城区各部委办局、各人民团体,城区直属各事业单位,驻城区有关单位党政主要领导;
(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;
(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。
四、会议议程:
主持人:何东就常务副区长
(一)x月x日上午
1、温达勤书记讲话;
2、黄宁区长讲话;
3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);
4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(**、书面)
(二)x月x日下午
分组讨论(具体见分组讨论安排)
五、其他事项:
(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由**办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由**办张春喜副主任负责。
(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标:南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;
会议流程方案【篇2】
一、会议概况:
(一)会议时间:
(二)会议地点:
地址:
电话:
联系人:
(三)参加会议人员
东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。
二、活动日程(见日程安排表)
三、工作分工
成立会议筹备领导小组
组长:×××
副组长:×××
领导小组下设办公室,负责人×××,具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。
办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组
负责人:×××
成员:秘书处有关人员
职责:
1.领导讲话、主持稿、论文集
2.代表报到、登记,制定花名册、通讯录
3.会议须知、日程表
4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表
5.制做文件袋、配记事本、笔、相册
6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
(二)会务组
负责人:×××
成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。
职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1.车辆
负责人:×××
(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。
(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。
(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到,接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。
(4)联系交警支队,确定具有长春特色参观路线。游览期间,沿线主要街路由交警安排勤务。
(5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
(7)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。
2.接站
负责人:×××
8月9日,各代表团报到当天,由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。
具体分工:秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。
3.纪念品
负责人:×××
(1)用于登长白山准备雨衣60件,秘书处负责统计会议代表服装号,于8月10日发到会议代表及工作人员手中。
(2)奥迪A6车模60辆,由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。
(3)准备给白山市局纪念品10份,以表感谢。
4.住宿
负责人:×××
(1)住宿:会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长,党委委员、政治部主任安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
(2)宴请:9日各代表团报到后,市局在名门饭店举行欢迎晚宴。
(3)要求:会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。
5.参观、娱乐活动
(1)游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。
责任人:×××
负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(警卫人员4人、并安排解说人员)。
要求:
(2)8月11日晚,举办联欢晚会。
责任人:×××
负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代表团参与的演出计划(请与朝阳分局联系)。
6.宣传报道
责任人:×××
(1)负责会议摄、录像工作。
(2)派摄影、录像记者各1人,全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。
(3)将代表的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到代表手中。
7.医疗保障
责任人:×××
门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊,要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车,高山缺氧、爬山困难的实际,备有关药品和医疗器械。
会议流程方案【篇3】
会议接待方案有什么流程?那么,下面就随CN人才公文网小编一起来看看吧。
会前服务
1. 与会议主办方者洽谈;
2. 向会议主办方提供会议接待策划方案和报价;
3. 邀请会议主办方实地考察会议将举办的会场所;
4. 与会议主办方者确定会议接待方案;
5. 与会议主办方签订会议接待准合同;
6. 确认会议主办方者预付定金事宜;
7. 在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及接待手册;
8. 准备会议资料(含代邀请相关领导,新闻煤体,新闻通稿,接待资料,会议配套的商务服务及公关礼仪,翻译,通讯及秘书服务)。
会中服务
1. 机场,码头,车站,专人(礼仪)专车分批分时段按要求接站;
2.会议现场,会议秘书分发会议资料,来客接待,房卡发放;
3.会议秘书协助会场布置及场地的会务服务;
4. 会议秘书在会议接待(报道处)协助会务确认和分放房间;
5. 确认用餐时间,菜单,标准,形式,酒水及主次桌和其他服务系统安排工作(酒店安排,水果分配,酒店服务员人手的到位)
6.提前确认代表(客户)的娱乐项目,娱乐场所及消费和付款方式。
7.确认该主办方为会议代表提供的旅游考察的吃,住,行,游,购,娱乐和安排事宜(日程安排,房,餐,车,导游等细节安排)
8.确认并保障会议期间会场防盗,消防等酒店设施安全工作;
9.确认特殊客人(含领导,少树民族代表,VIP,残障及家属安排)
10.协助会议期间的交通工具的安排,合理调车;
11. 代办会议代表返程票务和其他代办的安排(如会后特别特殊出游)。
会后安排
1.会务服务的总结,评估,会议代表的.意义,对安排的反馈以及领导的建议和评价,及时的处理和改进有关工作;
2.会议留影,会议资料,领导讲稿,代表发言稿,新闻报道资料的汇总结书及印刷代表通讯录;
3.与酒店方核对其他的消费费用,与会议主办方费用结算,然后与酒店总消费的结帐,处理发票等财务工作;
4.欢送代表工作(对有关领导赠送小纪念品)跟踪服务,迎合下次的合作。
会议流程方案【篇4】
2: 00-2:30主持人热身
互动游戏选择:发短信游戏(1、***健康签售会2、选衣柜就选***衣柜——正确的前3名给予奖励)有奖问答、互动游戏等等。
2: 30-2:40主持人宣布活动开始
各位朋友下午好!我是本次活动的主持人***
今天,我很高兴能和这么多朋友一起参加我们的服装健康签约会。今天是**市规模最大、规格最高的定**装签约活动。我的朋友们的出席是对**整体衣橱的极大支持。在此,我谨代表**的衣柜,表示衷心的感谢!
谢谢大家!
2: 40-2:45主持人介绍嘉宾
主要嘉宾:***定制衣柜总裁***先生/女士、集团总裁***先生/女士、国资委直属企业高级讲师***先生/女士。
2: 45-3:00主持人介绍**品牌,并带领**总裁上台致辞
相信您已经注意到今天的签约活动和其他**活动有两个不同之处!是哪两个地方呢?没错,第一,就是我们的产品有特色,我们今天重点推广的是***整体衣柜,这是采用不释放甲醛的制造的一款最安心,***、最舒心的健康衣柜;第二,我们今天有一个强有力的签约。我们有**亲自出席!
正因为如此,我们今天的签约力度有了较大的折扣!
现在,我非常荣幸地向大家介绍定制衣柜的总裁。
(低端雄伟的* *作为背景声音,主持人讲话)
***总裁***致感谢词。(主要介绍**总部的发展和品牌优势)
下面我们用最热烈的掌声有请集团总裁***上台致词。
(总裁致辞3分钟)
3: 00-3:30(现场解说)主持人台词:
我们的主题是***零甲醛衣柜健康签售会,既然我们***的衣柜是没有甲醛的,就是因为用了的,那么我们最关心的当然就是是怎么样做到没有甲醛释放的呢?接下来我们就用最热烈的掌声有请高级讲师给我们做专业的介绍
(注:现场30分钟的讲解全部由讲师完成,现场工作人员配合)
引出讲师现场讲解
会议流程方案【篇5】
在预留车位处布置“积家购物中心招商会专用停车处”指示牌大客车:4辆
在皇寺麒麟海鲜食府门前负责接送媒体、厂商,车内氛围布置,配置宣讲员。
通道入口布置:
保卫处门前设立大型门楼,从下方铺设红色地毯,两旁摆放花柱,用红莎连接,起到引领的作用同时,还可让人感受到如明星般入场的感觉。
尽头直至会场入口出,沿途分别设立拱门6—8个烘托气氛。
地毯直向通道的转弯处设立背板,介绍积家及沈北新区的.发展。
入口处设立签到版,签到版将被布置成为一个巨型的竹简(或屏风),两旁分别有书童侍候笔墨,来宾在签到版处留下墨宝。
另制作小型的竹简用于保留重要领导的题字。
签字后来宾可有会场通道进入大厅,由礼仪人员引领至所在区域。
在门口处由专业古筝演奏,烘托现场气氛。
会议流程:
13:00来宾可以入场(大厅循环播放沈北、积家购物中心碟片及各方贺词)
会议流程方案【篇6】
主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会。
20xx年6月30日
一楼报告厅
提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。
让每位学生树立正确的人生观,消除就业择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。
(六) 活动目标:
1、 参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。
2、 预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。
3、 塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。
4、 传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的思想。
07:00盘点清查各种物品的准备情况。
07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。
07:30到达会场,开始会场的布置。
08:00开始会议。
10:00会议结束。
10:10欢送人员,清理会场。
会议流程方案【篇7】
为充分发挥家庭教育的`作用,及时改进与完善幼儿园各项工作,协调家庭教育与幼儿园教育的和谐发展,促使家园双方密切联系,形成合力。我园特在小、中、大班推选出9名关心幼儿园教育事业发展,积极参与幼儿园管理,为幼儿园发展出谋划策的家长,成立了长征幼儿园家长委员会。在十三五规划的开始年中,为了更好地把我园各项工作与家长做一详细的沟通,从而进一步让家长能积极配合幼儿园的各项任务,特召开家长委员会会议,具体活动安排如下:
时间:20xx年3月29日下午6:00
地点:办公室
主持人:
程序:
1、领导讲话,介绍幼儿园本学期工作情况。
2、领导介绍幼儿园家长委员会成员。
3、园长介绍我园家庭教育领导小组成员。
4、家庭教育指导师介绍幼儿园本学期的家庭教育工作计划。
5、征求家长对我园各项工作的建议。
会议流程方案【篇8】
七一表彰大会流程
同志们:
这天我们在那里隆重集会,庆祝中国共产党建党94周年华诞。
这天参会的有:乡党委委员、各党支部委员、受表彰优秀共产党员、各支部新发展预备党员、机关支部全体党员、驻乡机关主要负责人、党员干部群众代表共100余人。
此刻开始开会。
请全体起立,唱国歌(伴奏背景音乐)。
---请坐下。
这天的会议共分三项。
第一个会议是乡党委总结表彰会。
第二是庆祝建党__周年红歌赛。
第三是庆祝建党__周年文艺表演。
此刻我们进行乡党委总结表彰会。
会议共有五项议程。
一是举行新党员入党宣誓暨老党员重温入党誓词仪式。
二是由乡党委副书记、纪委书记王大勇同志宣读乡党委关于表彰全乡创先争优先进群众和先进个人的决定。
三是举行颁奖仪式。
四是受区委委托,为创先争优示范岗授牌。
五是由乡党委书记王志祥同志讲话。
下面进行第一项议程。
请乡党委副书记、纪委书记王大勇同志宣读中共雅安市雨城区八步乡委员会《关于同意吸收李海鸥等7名同志加入中国共产党和李孝华等12名预备党员按期转正的通知》。
---
请新党员代表李海鸥、马爱蓉、邓仕洪、张成刚、时精潞出列进行入党宣誓,其余党员全体起立,面向党旗重温入党誓词。
请乡党委书记王志祥同志领誓。
……
宣誓仪式结束,请坐下。
下面进行第二项议程
请乡党委副书记、纪委书记王大勇同志宣读乡党委关于表彰全乡创先争优先进群众和先进个人的决定。
……
下面进行第三项议程--颁奖仪式。
(伴奏团结友谊进行曲)
颁奖人略
让我们用热烈的掌声向获奖群众和个人表示衷心的祝贺。
颁奖仪式结束,下面进行会议第四项议程授牌仪式。
请乡党委副书记、纪委书记王大勇宣读区委关于授予杨丽婷等四名同志为创先争优示范岗的决定。
---
请杨丽婷、李孝华、邓学奎、李禄强同志上台接牌。
(王志祥、姚建新、王大勇、黄文远授牌)---(伴奏团结友谊进行曲)
授牌仪式结束,下面进行最后一项议程。
让我们用热烈的掌声请乡党委书记王志祥同志讲话。
大家欢迎。
……
同志们,刚才新党员进行了宣誓仪式、老党员重温了入党誓词,举行了隆重的颁奖仪式和授牌仪式,乡党委书记王志祥同志作了重要讲话,各支部会后要迅速学习传达贯彻本次会议精神,个性是要认真学习贯彻王志祥同志的重要讲话精神,鼓足干劲、真抓实干,推进各项工作的开展。
同志们,让我们紧密团结在以胡锦涛同志为总书记的党中央周围,在乡党委的坚强领导下,高举中国特色社会主义伟大旗帜,深入贯彻落实科学发展观,团结一心、众志成城,团结带领全乡人民群众夺取经济社会事业全面发展的新胜利而努力奋斗。
请全体起立,奏《国际歌》。
……
乡党委总结表彰会议程全部进行完毕,休会五分钟后进行庆祝建党94周年红歌会。
会议流程方案【篇9】
1、总经理分析行业形式,总结XX年公司销售工作思路,作XX年销售工作规划,并宣布XX年销售指标与销售政策(各种奖励政策)
六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额:
对XX年度销售的先进进行表彰奖励,奖项设置及奖励金额为:
1、 电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万:1名(奖励为8万元);
2、 电子件销售和货款回收两项指标同时完成:3名(奖励为3万元);
2、会议室宣传横幅:XX年度销售工作会议----暨XX年度销售先进表彰大会;
3、会议ppt;
4、奖牌制作(六张):xxx同仁,在XX年度销售工作中,表现突出,成绩显著,被评为XX年度公司销售精英。
特发此证,以资鼓励!
5、台花(一盆);
6、礼炮(两只);
7、花环(六束);
八、注意事项:
1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服,佩戴工作牌;
2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席;
3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序,确保会议圆满成功!
会议流程方案【篇10】
为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省xx局长会议精神,回顾“十一五”工作,部署“十二五”任务和今年的xxxx工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开xx市xx工作会议,现制定筹备工作方案如下:
一、会议时间和地点
20xx年x月x日上午9:00,会期半天;xx宾馆主楼会议室。
二、参会人员
(一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);
(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);
(三)各县(市)、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长,xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导(35人);
(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计:122人。
三、会议议程
会议主持:市政府副秘书长xxx
(一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告;
(二)会议表彰
1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;
2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;
3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;
(三)市政府副市长xx讲话。
四、会议文件收集和起草
(一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草;
(二)会议表彰文件由相关处室起草,xx负责收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
(一)会议通知由xx负责,报送请柬由xx负责,邀请记者由崔晓峰负责;
(二)会标:20xx年xx市xx工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;
(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;
(四)参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;
(五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,xx负责;
(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;
(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由xx总会负责,会议照相由xx负责,会议录音由xx负责;
(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在xx宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。
六、会议预算
一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水)
二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元
三、 奖牌:60元/个x40=2400元(数量暂定)
四、 荣誉证书:10元/个x50=500元(数量暂定)
五、 奖品:500元x22=11000元(模范、优秀)
300元x35=10500元(系统先进及省市先进)
六、 记者:1000元
七、 餐费:15000元
八、 领导纪念品:500元x5=2500元(领导)
共计:45000元
会议流程方案【篇11】
1.大门口设欢迎调幅、欢迎牌,门口有接待员,随时指引客人。
2.大厅内设签到台、指示牌等。
3.酒店签到:客人签到,发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸牌、礼品、会议安排等。前台接待负责引领客人签到,并详细了解会议安排及流程,以便为客人解决疑惑或者不明之处。
4.会议住宿:房务中心负责客人入住房间后的确认,询问是否有特殊要求。
5.会议场所:检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮
6.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品。7:会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认 8:会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
9.每个路口设置专门负责的人员,负责引导客人。
10.因为主题会议是养生,所以在会场所用的茶水应该有所讲究。
11.在会议间歇可以播放一些很宁静的音乐,舒缓客人的情绪
会议流程方案【篇12】
由xx领导一行xx人于20xx年xx月xx日午时xx:xx分左右到达,xx月xx日午时xx:xx分离店,在酒店日程安排如下:
1、就餐:
8.30晚餐主桌:百合厅1+3桌,工作人员:多功能厅
8.31早餐自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁
8.31午餐自助餐,地点:万福阁
8.31晚餐同8.30晚餐
9.1早餐同8.31早餐
9.1午餐同8.30晚餐
说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责,各相关部门配合。
2、住宿
a.豪华套间xxx
b.标准套间xxx
c.单人间xxx
d.标准间xxx
e.县领导午休房:8.31日15间,9月1日15间
说明:每一天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合。
3、会议
长江厅:汇报会约1小时,8月31日8:30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。
5f贵宾厅:省检查团工作室
6f会议室:工作人员及驾驶员休息室
2f会议室:创立办档案室
玫瑰厅:来信来访接待室
以上由xxx具体负责,各相关部门配合。
会议筹备方案
如何撰写一份优秀的工作方案?对于领导交给我们的任务,我们需要制定相关的工作方案。栏目小编搜集了与“会议筹备方案”相关的必要信息,欢迎继续关注本网站了解更多。
会议筹备方案 篇1
1.会议主题:
贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题,分析原因、理清思路、确定重点、提出对策,做好明年的工作。
2.会议的时间、地点:
拟定于x月x至x日(4天),在“优.习.网”x招待所召开。x月x日下午或晚上报到。
3.会议规模:1.参加会议人员(正式代表);2.特邀代表和列席人员:工作人员(含服务人员)共计xx人。
4.会议议程:
会议由市委书记、市长分别主持。
第一天大会由市长主持,听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;
第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);
第三天继续分组讨论;
第四天上午继续分组讨论,下午大会由市委书记主持会议,市长作会议总结,书记讲话。
5.会议材料准备。
(1)大会发言单位材料;
(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表;会议须知等;
(3)会议参阅文件。
6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。
附:(1)会议通知(包括会议材料准备通知)
(2)会议日程表
(3)参加会议人员名单
注意事项:
方案拟定后,须报经领导审核和批准。方案一经批准,需作下列工作:
(1)召集会务工作会议,明确分工。主要分工有:文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障,宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等,经费预算。
(2)草拟材料准备通知
(3)选定会场,并布置会场(包括会标)
(4)准备会议所需用品
(5)会议材料准备。
三、领导办公会议和大型会议的组织工作
1.领导办公会议的组织工作
议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项,一般应交秘书长(办公室主任)汇总,集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外,应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员,有关材料尽可能随通知印发。
会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作,使有关方面早做准备;二是议题(多表现为文件)提出后,做好阅审协调工作,对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见;三是做好安排方案。这样,才不至于例会已到还无议题,也不至于议题成堆,会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定,浪费时间。
发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后,要及时发出会议通知,明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料,根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作,会中作好会议记录,会后要及时撰写会议纪要。
议定事项的催办与反馈。会议议定的事项,可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况,可按照纪要,填写有关事项催办卡片,或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈,并按月、季作出总结报告,综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈,使领导及时了解办理情况。
会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管,建立严格的管理及查阅批示制度。
2.大型会议的组织工作
召开这类会议有完整的过程与程序,一般可以分为三个阶段。
(1)会前准备阶段
会前准备阶段的会务工作主要有:
第一,了解、掌握有关情况,确定会议主题,明确通过开会要解决什么问题。
第二,起草文件材料,组织发言文稿。
第三,确定与会者并发送通知,要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人,使有关的单位和个人及早作好准备。
第四,做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作,包括交通、食宿、医疗和参观访问等。
(2)会议进行阶段
会议开始后,首先要检查、核对与会人员,特别是立法性质的会议,还要进行代表资格审查,发现问题要采取措施,妥善安排。
汇总情况,编写简报。汇总情况包括分组讨论情况,整理提案,送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报,要少而精,供领导掌握会议进程和存在的问题,以便及时部署工作,使会议健康发展。
做好会议记录,包括大会报告、小组发言等。
(3)会议的结束阶段
回收有关文件。根据保密原则,该收回的收回,该汇总的要及时汇总。
整理会议记录。及时整理会议记录,然后根据需要形成决议或会议纪要。
立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。
会议筹备方案 篇2
会议筹备方案 【篇一】会议筹备方案 ?
一、大会策划 ?
1.与会人员与单位 ?
本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。
落实名单,确定人数。
2.时间〈日程〉、地点 ?
根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。
3.会议主题与内容 ?
确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程 ?
会议程序。
5.经费预算 ?
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6.组织机构 ?
成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。
二、大会日程 ?
1.到会人签到,发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。
3.供应商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。
9.如有可能,安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。
—定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。
祝策划、活动成功,展现自已才华!时间光阴似箭,我们青协走了无数风风雨雨路,攀越种种困难的高峰,终于迎来了一岁的生日,从刚刚成立到现在一年里,我们的志愿者们步入社区,走进敬老院,从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程,一支由学生组成的队伍,一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,学习、宣传青年志
愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质,秉承“爱国守法、诚信知礼,艰苦奋斗、自强不息”的优良会风,在学校的领导下,在全体志愿者们的共同努力下,各种活动都开展的有声有色,从成立到敬老院探望,从那次环保活动到现在,每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。【篇二】会议筹备方案 ?
为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省##局长会议精神,回顾“十二五”工作,部署“十三五”任务和今年的**##工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开**市##工作会议,现制定筹备工作方案如下:
一、会议时间和地点 ?
20xx 年 4 月日上午 9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。
二、参会人员 ?
(一)副市长**、市政府副秘书长**(2 人)。
(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17 人)。
(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长,**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作
部门领导(35 人)。
(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人)。
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计:122 人。
三、会议议程 ?
会议主持:市政府副秘书长*** ?
(一)市##局局长、党组书记**做工作报告。
(二)会议表彰 ?
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定。
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定。
3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定。
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定。
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单。
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书。
(三)市政府副市长**讲话。
四、会议文件收集和起草 ?
(一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草。
(二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。所有文件,均在 4 月 11 日前拿出初稿,4 月 13 日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
?
(一)会议通知由**负责,报送请柬由**负责,邀请记者由崔晓峰负责。
(二)会标:20xx 年**市##工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责。
(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责。
(四)参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责。
(五)会场安排 4 名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐。
(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责。
(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由##总会负责,会议照相由**负责,会议录音由**负责。
(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在**宾馆主楼餐厅,就餐人员人。
六、会议预算 ?
45000 元 ? ?
会议筹备方案 篇3
4、xxxx年宣传工作总结(潜宣〔xxxx〕1号)、尹部长讲话(会后发《宣传工作》)(陈亚琼)
5、新闻宣传工作要点(潜宣〔xxxx〕3号)、朱书记讲话(会后发《宣传工作》)(王本伦)
6、xxxx年宣传工作要点(潜宣〔xxxx〕2号)、xxxx年理论学习计划(文件)(牛惠)
7、xxxx年精神文明建设工作要点(文件)(黄明山) 以上材料起草、校对、送审、签发由以上指定相关人员负责完成;由办公室编号、印刷,2月25日前到位,材料印200份。
6、会上受表彰的宣传思想工作先进单位、宣传思想工作先进个人(xxx);理论学习先进单位(xxx)、报刊发行先进单位、对外新闻宣传先进个人(xxx)负责另行通知、督办,要求领奖人员到指定位置就座,并协助礼仪公司颁奖。
2月28日下午全体人员到会议室,全员参加。
2、主席台座牌:朱汉桥、张宗光、尹本武、关成林、戴明、朱华灿、黄忠国、王春平、胡定平、张修德、杨先军、严勤、马亚伦(严勤)
3、会场分区座位牌:区镇场处、8个口、人大政协、文联各协会、文化旅游局、广电局、潜江日报社、数字电视公司、中波台、新闻网、签到处(陈亚琼)
5、签到及发材料:
①市直、乡镇、各协会(材料参会人员各1套)(刘志丹、步允冲、王雪华)
②宣传口各单位(陈亚琼将材料集中发各办公室主任) ③报到处发证书内芯、奖品(牛惠、王燕)
会议筹备方案 篇4
一、会议时间
定于4月8月上午,会期半天。
二、会议地点
xx县招待所二楼会议室。
三、参会人员(218人)
1、县领导:周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平(8人)
2、各办事处、乡镇,县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)
3、县内外来投资骨干企业负责人(30人)
4、重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)
5、县骨干流通企业负责人(10人)
四、会议议程
主持人:县委常委、常务副县长易延凤
1、陈秋生副县长作全县商务工作报告。
2、县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。
3、颁奖。
(1)表彰20xx年度招商引资工作先进单位(20个)
(2)表彰20xx年度招商引资工作先进个人(33个)
(3)兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖
(4)兑现20xx年度招商引资中介人奖
(5)表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)
4、各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状
5、县长梁永泉讲话。
6、县委书记周辉讲话
五、会场设备和用品的准备
准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。
由公司前台秘书负责。
六、经费预算
1、会场租用费:680元
2、材料打印费:4000元
3、奖金:
(1)先进单位奖金:20x2000=40000元
(2)先进个人奖金:33x600=19800元
(3)2010年度“万村千乡工程”标准化示范农家店:10x300=3000元
4、食宿费用:10000元(共77480元)
会议筹备方案 篇5
重庆文理学院2011届双学位毕业典礼 暨本科生学士学位授予仪式筹备方案
计算机学院:
为即将踏出校门的我校与电子科技大学联合培养的“2011届双学士毕业生举行毕业典礼暨颁奖大会学位授予仪式,宣告毕业生完成双学位的学习,完成学业,表达对毕业生的美好祝福,给他们的毕业生活留下一个美好的尾声。
一、会议名称
重庆文理学院2011届双学位毕业典礼暨本科生学士学位授予仪式
二、时间和地点
时间:2011年12月20日上午9:00——11:00 地点:恪勤楼304多功能厅
三、主办单位 计算机学院
四、参加人员
重庆文理学院副校长兰刚教授,党委委员、教工部部长宋凡金教授,教学部部长漆新贵教授,电子科技大学教务处副处长蒋宁副教授,我校计算机学院全体领导及双学位班全体学生。
五、大会议程安排 主持:罗代忠副院长 议程:
(一)“毕业典礼”议程(9:00-9:40)
1.主持人介绍主席台就坐人员;
2.主持人宣布重庆文理学院2011届双学位毕业典礼开始,全体起立奏国歌;
3.计算机学院院长罗万成教授致辞;
4.宋凡金和漆新贵分别宣读了获得优秀班干部名单和获得奖学金学生名单,主席台就坐的领导为受表彰毕业生颁发荣誉证书。
5.计算机学院张碧波书记宣读《电子科技大学关于授予重庆文理学院2011届双学士学生获得毕业证书的决定》。
6.优秀毕业生代表发言
7.电子科技大学教务处副处长蒋宁代表电子科技大学发表讲话。8.主持人宣布毕业典礼结束。
(二)“学士学位授予仪式”议程(10:00-11:00)1.主持人介绍与会领导
2.主持人宣布:重庆文理学院2011届双学位毕业生学士学位授予仪式开始;
3.罗万成宣读《电子科技大学关于授予重庆文理学院2011届双学士学生获得者学位证书的决定》
4.兰刚为获得学位的每位同学授位,并合影留念。(1)校长着校长服,相关院系领导着导师服;
(2)毕业生按照排序安排,依次从主席台右侧上台。上台后面向领导、导师鞠躬、握手、双手接过证书;
(3)副校长站在主席台左侧,依次为毕业生拨正流苏;
(4)经副校长拨正流苏的毕业生依次从主席台左侧走下回原座位就坐。
(三)组织进场议程
1.各主要领导、计算机学院主要领导、毕业生于10:00前到达恪勤楼304,由礼仪人员引导上主席台就坐。
2.负责灯光、音响的人员于9:30前到位,调试好灯光、音响,准备好典礼所需音乐碟片,并播放音乐。
3.礼仪人员于9:30前到达会场,由接待组负责组织到位。4.新闻记者于9:30前到达会场,由宣传组负责安排。
六、工作分工和要求
(一)会务组(责任人:杨晓燕)
1.负责304多功能厅会场布置(台布、座位牌、矿泉水、背景幕、横幅等);
①主席台。主席台布置背景底幕,底幕横幅“重庆文理学院2011届毕业典礼暨本科生学士学位授予仪式”。主席台上根据实际场地决定是否摆放盆花;
②负责主席台桌椅和颁奖台、学生用椅的搬运摆放工作; ③负责主席台前鲜花的摆放及场馆内地毯的铺设; ④负责合影地点的站台及座椅的提供及摆放工作;
2.毕业典礼阶段,领导按座位牌位置在主席台上就坐。学士学位授予仪式阶段,相关院领导、导师按顺序在主席台第一排就坐; 3.毕业生共300人在场地中央按划块的方阵就坐;
4.除在主席台上就坐的领导外,其他与会的领导在恪勤楼304多功能厅后方的看台上(主席台对面)就坐;
5.负责会场主席台及后方看台座位安排及发出参会通知。
(二)秘书组(责任人:李娟)
1.负责确定典礼上发言的教师代表及发言稿的准备工作;
2.负责授予2011届毕业生学士学位的决定等文件材料的准备工作并提供给相关校领导;
3.负责授证现场的组织引导工作,保证授证有序进行;
4.负责起草好2011届双学位优秀毕业生和奖学金获得者的表彰文件并提供给相关校领导,准备好荣誉证书和奖金;
5.负责准备会议资料,做好会议记录。
(三)接待组(责任人:赵萌萌)1.负责主席台下毕业生座位的划块安排; 2.负责组织毕业生准时进入会场就坐; 3.负责落实毕业生参加典礼的组织安排工作; 4.负责主席台下毕业生座位的划块安排。
(四)宣传组(责任人:张琼)
1.负责做好体育馆会场的音响、灯光调试工作,准备仪式所需的音乐碟片,做好仪式期间音乐播放,保证仪式顺利进行;
2.负责整个活动的摄像并制作光盘; 3.负责场馆内各类器械的整理工作; 4.负责现场拍照等宣传报道工作; 5.负责做好毕业生合影工作; 6.负责营造校园氛围。
(五)财务组(责任人:李静)
负责会议经费的统筹使用和收费、付款工作; 经费预算:
①设备:现场租音响、一些乐器调音,约1500元 ②宣传:海报、横幅的制作、宣传视频的拍摄,约500元 ③购买证书:授予全体毕业生,约1000元 ④工作餐:当天现场人员工作餐,约200元
(六)保卫组(责任人:杨亚运)
1.负责场馆的安全保卫工作、要制定应急疏散方案,及时处理各种突发事件;
2.负责场馆外的交通疏导、加强流动巡查、确保无闲杂人员入内; 3.负责做好车辆停放安排、维护学生进出会场秩序等安全保卫工作。
七、印发会议通知
印发关于《重庆文理学院2011届双学位毕业典礼暨学士学位授予》的通知。
附件:1.会务工作安排
2.会场纪律要求 3.学位服着装规范 以上方案妥否,请审批。
策划人:李娟 二〇一一年十月二十日
附件一 会务工作安排
(一)会间组织与服务工作
1.会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况。2.做好会议签到、材料分发。3.落实主席台领导、发言人是否到齐。4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
5.维持好会场秩序。会议开始前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关闭手机或调试成静音,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。6.做好会议记录,写好会议简报。7.组织照相。
8.为与会人员安排好车辆。
(二)会议的善后工作
1.会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签。
2.组织送站。根据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员等。3.做好会议文件的清退、收集、归档工作。4.做好会议报道工作。
附件二: 会场纪律要求
一、参加毕业典礼的人员要服从工作人员的安排,认真参会,保持安静,举止文明,禁止出现打瞌睡、交头接耳,甚至大声喧哗等行为;
二、典礼期间要将手机关闭或设置到静音状态,确需接听电话,要从后门离开会场,禁止在会场内接听;
三、典礼期间除现场工作人员外,禁止在会场内随意走动。在授予学位期间务必保持安静、肃然,请勿鼓掌,且不要在会场走动;
四、典礼结束后,先让嘉宾、领导离场,毕业生再离开会场;
五、参加毕业典礼的毕业生要注意仪态仪表,精神饱满,要体现重庆文理学院的精神风貌;
六、在毕业典礼期间,请保持会场空气清新,场内严禁吸烟,请保持会场清洁卫生,不要乱扔杂物。
附件三: 学位服着装规范
一、学位帽
戴学位帽时,帽子开口的部位于脑后正中,帽顶与着装人的视线平行。
二、流苏
流苏系挂在帽顶的帽结上,沿帽檐自然下垂。未获学位时,流苏垂在着装人所戴学位帽右前侧中部;学位授予仪式上,授予学位后,由学位评定委员会主席(或校长)把流苏从着装人的帽檐右前侧移到左前侧中部,并呈自然下垂状。
三、学位袍
穿着学位袍,应自然合体。学位袍外不得加套其他服装。
四、垂布
垂布佩戴在学位袍外,套头披在肩背处,铺平过肩,扣绊扣在学位袍最上面纽扣上,三角兜自然垂在背后。
五、需自备着装
内衣:应着白或浅色衬衫;鞋子:应着深色皮鞋。裤子:男士着深色裤子,女士着深色裤子或深、素色裙子。
会议筹备方案 篇6
一、会议时间
定于4月8月上午,会期半天。
二、会议地点
××县招待所二楼会议室。
三、参会人员(218人)
1.县领导:周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平(8人)
2.各办事处、乡镇,县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)
3.县内外来投资骨干企业负责人(30人)
4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)
5.县骨干流通企业负责人(10人)
四、会议议程
主持人:县委常委、常务副县长易延凤
1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。
2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。
3.颁奖。
(1)表彰20xx年度招商引资工作先进单位(20个)
(2)表彰20xx年度招商引资工作先进个人(33个)
(3)兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖
(4)兑现20xx年度招商引资中介人奖
(5)表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)
4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状
5.县长梁永泉讲话。
6.县委书记周辉讲话
五、工作分工
下设四个工作组:
1.协调组:组长:陈银堂,副组长:李波 、谢燕
负责整个会议的组织协调
2.秘书组:组长:xxx,成员:xxxxxxxx
负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草,负责“招商引资年”活动实施方案,负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。
3.会务组:组长:xxx,成员:xxxxxxxx
负责材料的收集分发,报到,会场布置,电视报道等工作。
4.后勤保卫组:组长:xxx,成员:xxxxxxxx
负责经费、食宿安排,奖品资金,会议人员患病就医及保卫工作等。
六、会场设备和用品的准备
准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。
由公司前台秘书负责。
七、经费预算
1.会场租用费:680元
2.材料打印费:4000元
3.奖金:
(1)先进单位奖金:20×2000=40000元
(2)先进个人奖金:33×600=19800元
(3)xxxx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店:10×300=3000元
4.食宿费用:10000元 (共77480元)
会议筹备方案 篇7
巫山信息网五周年庆典暨优秀通讯员表彰大会
筹 备 方 案
一、会议主题
巫山信息网五周年庆典暨优秀通讯员表彰大会
二、会议时间和地点
2011年6月19日(星期天)上午9:30,鸿都大酒店三楼第#会议室。
三、参加人员
(一)参会嘉宾
刘大勇 县委常委、宣传部长
刘庆芳 县委办公室副主任、县政府办公室副主任、信息网络管理中心主任
宋传勇 县委宣传部常务副部长
蔡剑侠 县委宣传部副部长、党史研究室主任
陈昆仑 县就业局局长
石支林 县公安局网监大队长
余超伟重庆站长联合会会长(泸州老窖博大酒业营销公司团购部经理)
(二)参会人员
巫山信息网全体通讯员、四、会议议程
主持人:###(巫山理想文化传媒公司演职人员)
(一)表彰大会(9.30—10.30)
1.主持人介绍参会嘉宾;
2.县委常委、宣传部长刘大勇致辞;
3.巫山信息网总编辑陈辉介绍巫山信息网及5年发展历程(PPT展示);
4.县委宣传部常务副部长宋传勇就如何做好网络宣传讲话;
5.县公安局网监大队队长石支林就如何加强网站信息安全讲话;
6.县委宣传部副部长、党史办主任蔡剑峡为通讯员发放采编证;
7.参会嘉宾为优秀通讯员颁奖;
暂时休会,参会嘉宾退场。
(二)通讯员培训会议(10.50—11.40)
(三)巫山信息网2011版投稿系统使用方法讲解(11.50—12.00)
(四)全体通讯员合影(12.10—12.30)
(五)午餐(庆园村大酒楼二楼)
会议筹备方案 篇8
(一)学习目标
能够制定大型专业会议的筹备方案
(二)方案的制定
1.确定会议主题
无论组织什么样的会议,都有会议主题,特别是组织大型会议,必须明确会议要研究解决什么问题,达到什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模
会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握,以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程
会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟达到的目的,安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备
包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工
这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都必须有专人负责,责任到人,并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
(三)注意事项
1.明确领导意图,弄清筹备方案的目的、要求和意义,以便制定。
2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。
会议筹备方案 篇9
一、前言
说明会议召开的背景、目的和意义。
二、会议名称
宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议
三、会议召开的时间、地点
自拟
四、会议主题
用动宾结构句式概括说明(两句)
五、会议规模
人数
六、会议议程
会议议题的程序化(表格)
七、会议日程
将会议的`全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内,以简短的文字表达,制成表格。可以附表形式列后。
八、会议筹备分工
一般作如下分工:秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。
确定小组负责人,组员,工作职责,工作任务落实到人。
九、会议经费预算
会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支(如车辆租用)、其它费用(不可预计费用)。
可以表格形式列出。
审核的方式——将部分费用的细目表一并上交;对经费把关。
十、落款
制发部门、日期
l 具体实施:
会议筹备方案 篇10
xx县城口度重点工作调研现场会议。
2月5日(星期四)上午8:30在xx会堂门口(灯光球场)报到,9:00准时召开会议,其中:9:00-11:30统一乘车实地调研,晚7:30在县政府三楼会议室集中开会。
2.部门领导(19人):县政府办李绍文、李会,县“四创办”杨加高、程天祥;县规划建设局党政班子成员,县国土资源局王晓明,县发改局李林,县投促局潘兴云,县林业局戴嘉祥,县水务局李贵山,县老干局胡敏高、县教育局蔡华、县人事劳动和社会保障局杨晓影,县民政局周文,县公投中心段加程,县交通局黄瑞安。
1.线路:xx会堂门口→兴旺街与丰登路交叉口查看拟建公厕及垃圾中转站规划点→玉明路查看次干道武侯路、迎春路、玉龙路规划建设情况→阳先公路查看兴旺街北段建设情况→河滨南路查看异地补绿地块选址情况→环城西路查看西街延长线1段建设情况→老年活动中心、青少年活动中心选址点查看规划选址情况→黄龙大街南延长线查看规划建设情况→行政中心选址点查看行政中心及中轴线规划情况→弥良河查看西街延长线2段规划情况→秀嵩街查看公厕改造及垃圾中转站规划情况→县政府三楼会议室。
1.现场调研会议由陈振德副县长主持;
2.在县政府三楼会议室的会议由张正平县长主持。
1.听取县城开发建设意见、县城生态建设目标任务分解及责任状、省级园林县城创建意见、政策性商品房供应政策、县城市政道路bt方式建设、县城园艺博览园建设、县城市容环境整治等7块工作筹划情况汇报(县规划建设局秦学权同志汇报);
2.听取文明县城创建工作意见汇报(县“四创办”汇报);
3.听取“高原水乡”嘉丽泽片地开发建设意见及责任状,嘉丽泽地产项目推进情况汇报(杨林镇李正德同志汇报);
4.听取“五彩云霞”长松园片区开发建设意见及责任状筹划情况汇报(杨桥乡李芬同志汇报);
5.听取除嵩阳镇外的各乡镇集镇开发建设意见汇报(各乡镇党委书记分别汇报);
6.听取嵩阳镇安置小区建设意见汇报(嵩阳镇杨定和同志汇报);
7.听取老年活动中心、青少年活动中心建设意见汇报(县公投中心段家程同志汇报);
8.听取县城南城新区人工湖推进建设意见汇报(县水务局李贵山同志汇报);
9.听取县城外环线至长松园道路建设意见汇报(县林业局戴嘉祥同志汇报);
10.听取失地农民最低生活保障政策落实情况汇报(县民政局周文同志汇报);
11.听取失地农民养老保险政策、医疗保险政策落实情况汇报(县人事劳动和社会保障局杨晓影同志汇报);
12.其他单位或部门补充发言;
13.参会县领导发言;
1.汇报责任单位形成书面汇报材料(1式40份),于2月5下午5:00前报县政府办行政综合科,其汇报材料以提纲为主,说明问题即可。
2.会务工作由县政府办李会同志负责。