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文秘工作总结

发布时间: 2023.08.25

文秘工作总结(集合八篇)。

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文秘工作总结 篇1

西部计划是我国推进西部大开发的重要战略,文秘工作在其中起着重要的支撑作用。本文将由计划阶段、执行阶段和总结阶段三个部分详细具体地介绍西部计划文秘工作总结。

一、计划阶段

在计划阶段,文秘工作需要帮助领导进行前期规划和准备工作。首先,要针对西部地区的实际情况,搜集市场调研数据、政策法规、产业分布等方面的资料,进行整合分析。在此基础上,需要编制可行性报告和项目申请书等书面文件,作为领导决策的重要依据。此外,还需要协调组织有关部门进行调研考察、召开会议,邀请专家学者提供意见建议,做好资料整理及文件记录工作,确保信息畅通和文件规范。

二、执行阶段

在执行阶段,文秘工作需协调各方面的工作,确保项目按照计划顺利进行。具体来说,文秘工作需要安排会议、记录会议内容、起草工作计划和督促执行,及时收集和汇总项目进展情况及支持的数据资料,对工作中的问题及时反馈和解决,保证信息的流通和项目工作的推进。

同时,在执行阶段,文秘工作还要负责与合作伙伴、政府部门、金融机构等多方进行沟通和协调,与各方保持密切联系,及时传递有关政策、计划及预算等信息,协调各方资源,确保项目按照计划有序进行并达成既定目标。

三、总结阶段

在总结阶段,文秘工作起到搜集、整理、提交有关项目文档和数据的重要作用。文秘工作人员需要将项目的各项数据资料进行整合,撰写并提交项目总结报告,对所做各项工作进行评估和总结,为下一步的工作提供指导和参考。

总结报告需要详细描述项目的执行情况,对工作中遇到的问题和处理方法进行分析,进行工作中的优缺点分析,提出下一步的改进措施。在总结报告中,还需对项目的成效进行评估,结合实际情况开展工作,使评估结果准确和客观。

总之,在西部计划中,文秘工作是一个极其重要的工作,直接关系到西部计划的高效推进和取得成功。在这个过程中,积极配合、作风务实、深入协作,做到真正做到情况清晰、思路明确、步调协调、纪律严明,将能够大力支持西部计划的实现,实现中国梦。

文秘工作总结 篇2

社区前台文秘工作总结

随着城市化进程的不断加快,社区作为城市基层组织的重要一环,负责着社区居民的生活事务、社区治理和服务等方面的工作。在社区的日常管理中,前台文秘起着关键性的作用,既要能熟练地处理日常工作,又要能积极地为居民服务,这项工作需要高度的责任感、耐心和细心,同时也让我可以不断地学习和提升。

作为社区前台文秘,我的工作职责主要包括以下几个方面:

一、日常办公事务处理

1.接待来访居民并妥当处理他们的各种咨询和需求。

2.处理社区相关文件资料的收发,保证信息的及时传递和归档。

3.协调各部门的工作,保障社区的日常管理顺利运转。

二、社区居民服务

1.协助社区处理各种涉及社区居民的问题,例如居民的投诉、建议等等。

2.组织社区居民活动,如社区义工队、文艺团队、健身等,让居民活动更加有趣和丰富。

3.协助社区居民建立工作和生活联系,同时提供政策咨询和法律援助,使社区居民得到更多的关怀和支持。

三、信息管理

1.维护社区信息查阅系统,确保各类社区信息的及时更新。

2.负责社区网站和微信公众号的管理工作,保证信息内容准确且易于理解。

3.积极协助社区居民提供信息资源,并收集和整理相关数据,为社区立足于“数字时代”提供基础。

继承和弘扬社区文化,也是我们社区前台文秘的职责之一,因此我的工作也围绕社区文化展开。

一、社区文化传承

1.策划组织特色文化活动,丰富社区居民的精神文化生活。

2.挖掘和整理社区历史、文化文献,推动社区文化价值的发掘和传承。

二、文化交流

1.开展社区与外界的文化交流活动,加强社区与周边地区的交往与合作。

2.接待并安排社区文化代表团的出访,增进社区与外界文化互动的机会。

总结:

作为社区前台文秘,每天的工作都是琐碎的,但我们却只有完成这些小事,才能够为社区的管理、服务和居民的生活问题解决提供一个良好的开端。在工作中,我了解到社区工作的重要性和需要耐心和细心的工作态度。社区前台文秘的岗位要求我们要有强烈的责任感,耐心、细心、灵活,更要快速、有效地解决问题,为社区居民提供最优质的服务和最可靠的保障。我坚信在不断的学习、实践和创新过程中,我一定会变得更加优秀的社区前台文秘!

文秘工作总结 篇3

社区前台文秘工作总结

随着城市化的快速发展,市民居住环境的提高和社会服务标准的不断提高,社区服务工作已逐渐成为城市社区建设的重要组成部分。负责社区前台文秘工作的工作人员在社区服务工作中发挥着重要的作用,为社区提供良好的服务和管理,加强了社区居民之间的联系和互动,是社区服务工作中的重要一环。在工作中,我们认真履行职责,积极开展各项工作,为社区稳定发展和和谐社区建设做出了自己的贡献。

一、工作职责

社区前台文秘工作是社区服务工作中不可或缺的一部分,主要职责包括:接待访客,电话咨询,邮件传递,投诉处理,信息归档和办公室文书的撰写及事务协调等一系列日常事务。

接待访客是社区前台文秘工作中最基本的职责。我们应在第一时间欢迎访问社区的人和前来咨询、投诉的居民,了解他们的需求和诉求,及时提供简明扼要、有力有序、应答到位的答复和服务。

另外,电话咨询、邮件传递和信息归档也是我们工作职责之一。接听居民的电话,解答他们的问题;在信息传达方面,我们不仅要做到及时准确,还要注意信息的保密性和可靠性。对于归档工作,我们要认真负责,分类清晰,便于查阅和管理。

除了以上职责,社区前台文秘工作还要进行投诉处理和办公室文书的撰写及事务协调工作等相关工作。在投诉处理中,我们要以真诚、耐心、细致的态度处理投诉事件,及时接收投诉信,并在保证解决问题的基础上,良好地维护社区形象和相应的部门权威。在文书撰写和事务协调方面,我们要保证准确、严谨、迅速,做到信息的精确处。

二、工作体会

社区前台文秘工作是极富挑战和成就感的一项工作,它要求我们掌握社区服务相关的知识和技能,熟练掌握各类文书格式和规范,以及良好的心态和素质。

首先,在工作中,虽然接待访客看似简单,但实际上却是一个很大的挑战。要有效地回答事无巨细的各类问题和咨询,我们需要具备扎实的业务水平和细致的职业态度,能够完善的解决每位社区居民的问题。同时,我们也要根据工作需要、社区居民的需求和市场竞争的变化不断学习、发展、创新和提高自己,提高专业素质和综合素质,不断改进自己的工作水平和质量。

其次,在工作中我们需要具备良好的人际关系和情商。在接待居民和处理投诉等工作时,我们需要耐心、细心、用心、思维灵敏、口语表达和书写得当,维护社区正常运营和居民的权益,保证社区正常秩序和和谐稳定。

三、工作反思

社区前台文秘工作的突飞猛进,社区服务业务的逐步完善和新业务的不断增加,也给我们带来了新的考验和挑战。我们应从以下几个方面反思自己的工作,不断完善和提高自我。

首先:要加强自身的业务能力,提高工作效率。社区前台文秘工作日常繁琐,要想做好这一工作,需要熟知管理规定和制度,并根据规定认真负责地执行,同时也要了解社区相关政策和知识,为居民提供合理有效的服务。

其次:积极开展岗位学习和培训,提高专业素质。要根据工作需要和自身情况,持续学习新的业务知识和技术,为提高服务质量不断努力。同时,在工作中加强交流和学习,分享经验和资源,共同提高专业水平。

最后:走向社区、走向居民,加强社区宣传。社区前台文秘工作是服务工作的第一道门槛,如何能够更有效地把服务推向社区、推向居民,要解决的是一个宣传和推广的问题。通过广泛地宣传社区的优势和服务,加大市场广告宣传力度,提升社区形象和品牌价值。

总之,在社区前台文秘工作中,我们要认真履行职责,积极开展工作,不断提高自身素质和能力,借助现代科学技术手段,加强居民与社区之间互动和联系,让社区服务工作不断推向深入,为和谐社区建设做出自己的贡献。

文秘工作总结 篇4

为了进一步做好部门工作,树立清政廉洁意识,提高自我约束、自我净化能力,按照党风廉政建设的具体要求,结合本次民主生活会的工作实际,紧密围绕分行党委提出的工作目标。不断的加强自我思想建设和作风建设,积极配合一把手工作,充分发挥了自己的主观能动性和创造性。始终坚持以“三个代表”为指导,创新工作思路,深化内部管理。以高度的责任感和事业心,勤奋工作,躬身实践,坚持廉洁不奢侈,坚持勤政不腐化。能够按照分行党委和党风廉政建设的要求,严格的要求自己。按照部门分工,我今年主要分管综合管理室和信息中心的工作。现对照员工提出的意见和建议,就一年来的思想和工作情况总结如下:

一、加强学习,提高素质,增强廉洁从政意识

通过参加中心组学习和党员的组织生活,特别是十六届四中全会以来,对关于加强党的执政能力建设,正确树立科学的发展观,坚持“三个代表”重要思想。筑牢思想道德防线,保持和发扬党的优良传统,牢记勤政为民、服务为先、廉洁从政、淡漠名利,珍惜工作,珍惜自己。在工作中,体民情、解民忧,为员工办实事,努力改造自己的世界观,端正自己的价值观,从思想上进一步提高对党风廉政建设重要性认识,时刻牢记为人民服务的宗旨意识,自觉遵守党规党纪,法律法规,增强拒腐防变能力。

二、务实工作,廉洁自律,自觉维护运行中心形象

自觉用“三个代表”重要思想和科学的发展关严格要求自己。认真做好总经理交办的各项工作任务,特别是对自己分管的部门,经常深入科室内部,着力加强正确理念的宣传教育、使员工进一步提高认识,统一思想,强化责任,健全制度,防范风险,落实检查整改措施。

工作中自觉执行《党内生活基本准则》,维护班子团结,尊重领导,尊重下级,注意协调好同志间关系。坚持民主集中制,个人服从组织,下级服从上级,重大问题集体研究,办事不独断,虚心听取不同意见。对人诚恳,服务热情,办事公正,敢于承担责任。

一年来,在总经理的正确领导和员工们的大力支持下,先后负责完成了现代化支付系统的升级切换;西藏分行企业网网站建设;cmiS2.0版本的升级和信息补录工作;人力资源系统的升级改造;管理信息平台的建设;办公自动化的切换上线;部内风险管理平台的建设;金融统计大检查;运行中心成立一周年文艺晚会;桥牌讲座等项目性和建设性工作。共举办了全行性本资料权属文秘资源网严禁复制剽窃的培训班4期,有力的推动了我行业务的整体发展水平。

在日常工作的管理过程中,始终坚持以人为本,从思想和行动上尊重员工的人格,尊重员工的权利,尊重员工的劳动。努力丰富员工的业余文化生活,积极倡导和实践家园文化建设,着力做好员工培训和员工队伍建设。采用员工生日聚会、晨训、每周一课等形式,利用业余时间和员工自筹资金将运行中心的工作和发展推上了一个新台阶,并得到了总行的好评。

个人发展也得到了一定程度的提高。认真阅读了《孙子兵法》《水煮三国》《治国方略》《千古奇谋》《上下五千年》等文学和管理著作。撰写了一些分析性文章和营销策划类的方案,其中《浅析资源配置和风险管理的辨证关系》被总行网站采用。

三、存在的问题与努力方向

存在的问题:

1、总体上讲和员工的沟通交流不够,对部门内的监督管理也有不到位的现象。管理能力和工作效率也有待于进一步提高。

2、有时对政治学习、自我提高抓得不紧,理论水平提高慢,撰写调研文章不多。

3、支部工作抓的不紧,学习方式比较陈旧,创新力度不大。

努力方向:

1、经常重温《党章》《准则》等时刻牢记党的宗旨、廉洁从政、执政为民;加强政治学习和业务学习,增强自己党性,提高自己政治理论水平,训练好自己政治思想,开阔自己政治眼界,争做一个优秀的中层管理人员。

2、定期与员工交流工作、学习、思想的方面内容,以达到互相激励互相帮助,共同提高的目的。把更多的时间用在学习和思考工作上;生活简朴、勤俭节约,保持艰苦奋斗的传统。

3、扎实开展好支部工作,创新工作机制,解决好工作和学习中存在的问题,务求实效。坚持民主集中制,遵守“三重一大”议事规则。树立民主讨论之风,克服个人主义,开展好批评与自我批评。

文秘工作总结 篇5

社区前台文秘工作总结

随着城市化进程的加快和人们对生活品质的要求不断提高,社区成为城市中不可或缺的一部分。作为城市管理的一级单位,社区工作涉及繁琐的工作细节和大量的文件资料。因此,社区前台文秘工作显得格外重要。在过去的一年,我作为社区前台文秘工作人员,认真履行职责、努力工作,深刻意识到社区前台工作的重要性,同时也总结出一些经验,希望能够与大家分享。

一、全面负责行政事务

社区前台文秘工作最基本的职责就是全面负责行政事务。在过去的一年,我和同事们密切配合,从入职到离职的所有过程中,秉承着严谨、主动、负责的工作态度,认真细致地完成了所有行政事务,无一疏漏。在工作中,我们注意细节,做到一丝不苟,比如每天按时处理公文、发放文件、收拾办公室、安排会议等等。这些看似简单的工作其实是需要细心认真的态度来完成的,从这些小事做起,提升自己的综合素质,也让社区工作更加规范、高效、有序。

二、熟悉法律法规知识

社区前台文秘工作还需要对法律法规知识有一定的掌握。因为在社区的管理过程中,常常会接触一些法律问题,特别是关于邻里纠纷、物业管理等方面,所以文秘人员需要具备相关法律法规基础知识。对于新员工来说,法律问题或许比较生疏,这时候就需要不断学习和查阅相关资料。在过去的一年中,我和同事们积极参加社区组织的法律知识培训和学习,不断提升自己的法律素养和应用能力,尽可能减少邻里纠纷和法律纠纷的发生,切实维护社区和谐稳定。

三、注重信息核查

社区前台文秘工作还要注重信息核查。工作中,我们接待、转接电话、回复咨询等,往往会涉及到个人信息的收集和核查,历来都是风险极高的环节,需要特别注意。例如,如果不仔细核查电话来电者的身份,就有可能泄露社区居民的隐私,甚至引发安全问题。因此,我们在接待咨询时,首先要认真询问用户身份、问题的具体细节,遵守信息保护处理流程和规定,确保每一条来自社区居民的信息都得到了及时且精确的处理。

四、加强沟通协调

社区前台文秘工作需要做好的要素还包括加强沟通协调能力。因为社区前台的工作涉及到社区内的各个部门和社区居民,影响面比较广泛。在过去的一年中,我和同事们注重加强与社区各部门的沟通,与居民之间建立和谐的关系,及时了解社区居民的需求、建议和疑虑,积极帮助他们解决问题,不断提升社区服务质量,把居民的满意度做到极致。

总之,社区前台文秘工作是一个非常细致、认真、耐心、虚心的工作,需要我们用心做好每一项事务,不断学习和进步,才能够更好地为社区服务,为城市发展做出贡献。希望在未来的工作中,我和同事们能够继续秉承优秀的工作作风,共同把社区前台工作做到深入人心、为人民服务的结果。

文秘工作总结 篇6

作为社区前台文秘,我在工作中不仅承担着接待居民、管理社区通讯等常规工作,还需要协助社区管理人员进行文件管理、各类汇报与总结工作。在这个过程中,我逐渐积累了一些经验,现在将这些都总结在这篇文章中。

首先,接待居民是我们的首要任务,作为前台工作人员,我们需要保证工作态度和服务质量,以满足居民的需求。在这个过程中,我们要注重礼貌、耐心和细致,对待每一个居民都要认真细致,耐心倾听他们的问题,积极寻找解决方案,让每一个居民都觉得受到了尊重和关注。

其次,管理社区通讯是我们的重要工作之一。每次居民来访时,他们不仅需要咨询一些问题,还可能需要获取一些社区的新闻信息,而这一切都包括在社区通讯中。因此,我们的工作就是要做好通讯管理,获得最新的居民需求和问题,及时发布社区通讯,并通过各类渠道向居民传递信息,为居民提供最大便利。

此外,我还拥有文秘工作的责任。社区管理工作繁琐且多方面,存在许多业务需要处理。因此,我们社区前台文秘通常会处理文件管理、汇报、总结等文秘工作。在这个过程中,我们需要掌握各类文书的写作技巧,熟练掌握电脑软件的操作方法,良好的书写和沟通能力,能够处理好大量文书工作,并协助社区领导人进行高效的工作汇报、总结等工作,并将社区业务系统化。

总之,社区前台文秘的工作不仅涉及到与居民之间的接待服务,更需要熟练掌握文件管理、汇报、总结等文秘技能,熟悉社区管理业务和流程,在繁琐的工作中,能够承担必要的工作责任,管理好社区通讯、记录好社区工作,实现社区发展目标。我相信,通过我们社区前台文秘的不断努力和发展,可以为社区管理工作添砖加瓦,为社区居民生活提供便利和舒适。

文秘工作总结 篇7

时光荏苒,如白驹过隙。转瞬间,我们已经站在了20xx年的尾巴上,回首过去的整个年,我的心中感慨万千。

3月份,我经过集团公司组织的面试来到xx房地产有限公司,主要负责公司xx项目文书资料的起草与编制工作。转眼间在公司工作已快一年之久,在此期间,通过领导和同事的提携和帮助,以及日常工作的不断磨练,我进步飞快,在此对公司为我提供的成长平台及在此平台上对我的支持和关爱表示衷心的感谢。有你们的协助,我才能在工作中更加得心应手,也因为有你们的帮助,公司的发展才能如芝麻开花一般节节高。

下面,我将对我的2019年整个工作状况做以汇报和总结:

作为一个办公室文员,不断提高文字表达能力,起草一份优秀的文字材料是我工作的主要目标,因为很多文字材料都是领导与外界沟通的途径之一,同时也是反映企业发展全貌的一览表。所以我一直坚持“言简意赅、精准无误”的写作原则,努力使自己提供的文字材料能够正确反应领导的要旨与意图。在本年度的文字撰写工作中,我见证了自己的文字写作由生涩到成熟,由混乱到整齐划一的转变。每次领导交予的任何一份文字材料我都会认真对待,不熟练的体裁就查找书本或利用网络,努力使每一份文字材料都能够完美无缺,同时经过领导的指点,对于很多体裁都逐渐熟悉并能够按照公司要求成功撰写,以下是我主要拟写的文件类型:

1、申请报告类文件:如xx相关物资的申请、项目的人员招聘请示、人事调动请示等申请报告。

2、总结计划类文件:xx项目周、月、季度、年总结计划、公司周计划总结等计划总结类文件。

3、合同类文件:如xx项目户外广告牌制作安装协议、xx水库清淤合同、十亩地场地平整合同及相关工程项目的招投标文件等。

4、制度类文件:如xx项目办公室规章制度、xx项目计算机使用与管理制度、xx天鹅大雁饲养管理制度及岗位职责制度等。

5、可研报告类文件:筹建xx通用航空公司的可行性报告、建设天鹅大雁饲养驯化基地的可研报告等。在成功撰写每一份体裁的文件同时,我也努力探索,认真归类,把自己起草过的每一份体裁的文件认真总结,探寻出其具体的写作思路,让以后的写作更顺畅有规律,为构建一个整体的文书写作框架做出不懈的努力。

办公室作为一个处理综合事务的场所,对于文员的综合素质要求也很高。因此,在起草文书的工作之余,我也不断提高自身的修养和综合素质,努力做好到访客户的接待工作和来电客户的致电咨询工作,使自己的每一份言行都能够正确反映公司的信誉和形象,准确传达公司的态度和决定,努力弘扬公司良好的企业文化,如协助办公室人员负责接待xx小区、xx村商贸城项目及大辛店项目的业主,合理解决房产过程中的系列问题,帮忙解答业户疑问,协助业户按照公司流程签订购房合同及办理其它的购房手续等工作。同时在人际关系的处理中,我也积极转变,尽快适应办公室的文化氛围,努力维护好与每位员工的友好关系,为创建和谐的办公室文化做出自己的一份努力。

历史故事中流传着这样一句话:一钉损一马,一马失社稷。所以,细节决定成败。做好每一份细节性的工作是我对自己工作态度的要求,在工作中,领导交给的每一份工作我都能够把它当重要的事情去做,全力以赴,尽自己最大的努力高质量高标准完成,让每一份小事情都能够成为公司信誉和文化的展示窗口。比如说做好每一份文件的拟写和打印;做好每一份邮件的及时接收与回复;做好每一个通知的告知与转达;做好项目每一件物资的购买与送达等。这些其实都是小事杂事,但是每一个小事杂事又都是一件件大事,传达不准,处理不好就会影响外界对公司的整体认知与评价,因此在此方面,我一直在不断进步,尽力做到最好,努力提升自我,用自身得体的言行举止为公司塑造一个良好的公众形象。

工作效率的高低是反映公司信誉和形象的一种检测方式,因此努力提高工作效率一直是我努力践行的工作方式。在处理领导交予的xx日常事物中,我充分做到了“确定工作方向,不走冤枉路”、“事前准备周到,不花冤枉时间”、“不断学习新知识,不做无谓的努力”的高效工作方式。在处理每件事情之前,不懂的仔细询问领导和同事,做到充分了解之后再行动,行动之前做好周密的计划,然后在行动的过程中及时反馈,及时修整,运用pdca的工作循环,努力做到在领导指定的工作期限内提前圆满完成工作任务。

x项目目前处在起步建设阶段,所以很多事情对于项目来说都是第一次,而且都需要在短时间内准备好,如天鹅大雁的购置及相关物件的配备工作。在不懂市场行情的情况下,我充分利用网络及周围的人脉资源,积极准备和询问,然后通过积极走访、多方对比成功完成了天鹅大雁物资的配备,并按照要求合理安排到位,在规定的时间内提前完成领导交予的各项工作任务。当然,在整个工作当中由于经验有限及自身能力的不足,再加上有时对自己的要求不严格,因此所造成的工作失误也挺多,如文件的起草漏洞很多,逻辑不严谨,表述不严密、起草的文件中常有错别字等。借此机会,我做以深刻的检讨,同时保证在以后的工作当中努力克服、严格要求,努力做到所起草的文字资料无错别字,文风不断成熟、逻辑越来越严密,充分做好公司软件文化的塑造与宣扬。

2019年对我而言是关键的一年,经过将近一年的工作锤炼,我已经完成了从校园人到社会人的成功转变,逐渐抛弃了那些不切实际的想法,全身心地投入到工作中。随着工作越来越得心应手,我开始考虑如何在工作中取得新的成绩,以实现自己的价值。我从来都是积极的,不甘落后的,我不断告诫自己:一定要做好每一件事情,一定要全力以赴。通过这一年的摸打滚爬,我深刻认识到:细心、严谨是一个办公室文员所必须具备的工作素质,而融会贯通、触类旁通和不断创新是平庸或优秀的关键因素。因此,新的一年里我为自己制定了新的目标,那就是要加紧学习,更好地充实自己,以饱满的精神状态来迎接新一年的挑战。随着xx项目进程的加快,明年会有更多的工作任务及挑战等着我,我心里在暗暗地为自己加油鼓劲,要在工作中不断进取,在挑战中站稳脚跟,踏踏实实,目光不只局限于周围的小圈子,要着眼于大局,着眼于今后的发展,同时我也会向其它同事学习,取长补短,相互交流好的工作经验,共同进步,争取更好的工作成绩,为“建设百年xx”的宏伟蓝图做出自己应有的努力!

一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,从事办公室文秘工作的我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:

办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。

办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。

一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。

二是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。

三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。

四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障。

五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。

以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,比如:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。也许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要努力做到“勤奋”二字,遇到事情尽心努力去做,就一定能够做好。

我在公司办公室从事秘书工作,主要负责公司行政工作计划、党委工作计划、综合材料的起草、编辑、校对;督促、检查各单位、部门对公司文件的执行情况;搞好公司管理工作的调研,督促检查职代会精神的落实情况;督促检查月计划、党委工作计划的执行情况;对公司各项方针政策、典型事迹、先进经验及时进行宣传推广;管理、规范各类文件的编印、下发;完成主管领导交办的其它工作。一年来,在办公室领导的指导和关怀下,在同志们的支持和帮助下,自己爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,认真履行工作职责,较好地完成了工作任务。现将工作情况做如下总结。

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了现阶段党的路线方针政策、“公文写作”等理论知识以及与业务部门相关的政策、法规和条例等,使自身的理论及业务素质得到了有效提高。我不仅从报刊和专业书籍上汲取营养,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。提高了自己的政治敏锐性和洞察力,牢固树立了正确的世界观、人生观、价值观。

秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,能够经常从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请部门领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。

一年来,我起草各种综合材料20余份、文件16份,情况简报15期。另外,有关党务、社区、街道、各部委局(办)、总结、经验材料、领导讲话等文稿,也能够及时、主动完成。在起草各种材料中,都能够力求掌握第一手素材,材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,也能够为领导及时决策提供可靠依据。在工作中,自己能够经常深入到部门或基层了解情况,起草“党委工作计划”“行政工作计划”、编发“情况简报”,及时报送到市政府有关部门,使上级对我公司工作有全面的了解。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。公司印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表公司的形象,出现任何纰漏都会影响公司工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,有时达5-6遍,并请其他领导和同志帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。

领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调、检查和督促,这是秘书工作的一项重要职能。为此,我能够深入单位或部门中调查研究,掌握第一手材料,特别是公司去年开展的挖潜增效活动中,能够积极深入到各相关单位或部门进行调研,为公司改革发展提供参考依据。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,正确处理问题。在日常工作中,密切联系实际,收集有关资料,积极为领导实施工作计划提供可靠依据,当好参谋助手。努力促进公司经营管理、施工生产和企业文化建设健康发展。

办公室是公司的综合部门,业务和事物都很多,涉及为领导服务、部门之间沟通协调、公司方针政策执行情况的督促、检查,以及安全、工伤、保卫、消防、打字、档案管理、小车管理、交通管理、食堂、卫生、接待、印章(介绍信)管理、办公费用考核、餐费考核、油料考核等等,分工细、面积大、很繁杂,虽然有严细分工,但更多的是相互协作,所以很多的情况下都是部门之间的同志,不分份内份外,都能够积极主动完成各项工作。能够体现一种协作精神、团队精神,自己也积极努力做到了这一点。不管部门领导在与不在,都能够严格要求自己,坚守岗位,努力为领导、为部门分忧解难。每次接到领导的工作时,都表现为一种:“接受任务愉快,完成任务坚决”的工作理念。在对待其他同志、特别是年轻人方面,能够以一名老同志、老党员的标准要求自己。既为他们做出榜样,又能够经常帮助他们不断进步。自己还担任党小组长和纪委等项工作,工作中也能够按照领导安排,积极主动做好相关工作,对待其他部门的工作也也能够提供帮助或协助。另外,自己还能够以主人翁的姿态对待公司、对待工作。对常明灯、常流水,楼道、厕所卫生等,都能自觉保持和清扫。很多节假日或星期天,自己都到公司来,进自己最大所能,有一分热,发一分光。

一年来,我虽然在工作中取得了一些成绩,但还存在很多问题和不足。一是工作主动性较差,业务水平有待提高;二是处理一些复杂工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。三是深入基层调查研究还不够。在今后的工作中,我还要继续加强学习,扬长避短,努力实践,力求把工作做的更好。

一年来,在工作和生活中,都得到部门领导或身边同志的帮助和关爱,但自己的工作距离组织和领导的要求还存在很大差距,所以在以后的工作中,自己有决心认真提高业务水平、工作水平,为公司实现持续稳定发展贡献自己的力量。为此,要做到:

1、努力拓宽自己的知识面,深入学习专业知识和相关法律知识,加强对市场发展走向的了解;

2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手和参谋;

3、团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围和积极向上的团队精神;

4、不断改进对其他部门、单位的服务水平和工作能力,维护公司利益,积极为公司创造更大的价值,力争取得更大的工作成绩。

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