采办协议书范文。
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采办协议书 篇1
甲方：
乙方：
经甲乙双方协商一致，特签订合同如下，合同双方需遵照执行。
一、甲方确保乙方设备在合同期内正常运转，如发生故障，甲方24小时内赶到。（双休日、法定节假日顺延）。
二、乙方在保修期内不得使用不标准的耗材，不得自行拆装机器或另请第三方维修，否则后果由乙方自负。
三、合同期内甲方不再收取任何上门费，维修费。合同期内如有零配件损坏需要更换时，甲方以市场批发价为乙方更换，且负责保修，配件费用由乙方当日一次结清。
四、乙方硬盘数据不属保修范围。乙方需注意备份，如被病毒等破坏，甲方可协助修复，但另行收费，且不承诺一定修好或多长时间修完，但保证不会破坏更严重。
五、甲方所售配件都贴有保修标签，乙方应确保完好无损，否则甲方不予保修。配件保修期以甲方更换该配件时开具的保修单为准。
六、本合同执行中如有未尽事宜，双方本着相互谅解的原则协商解决。
七、被保设备、保修费用如下：
总计____万____仟____佰____拾____元整（￥____元）
八、以上金额，乙方应在签订合同时一次付清。
九、本合同一式两份，经甲、乙双方盖章签字后生效。
十、合同有效期为：____年____月____日至____年____月____日。
甲方盖章：乙方盖章
甲方代表：乙方代表：
联系电话：联系电话：
签订日期：____年____月____日
办公设备采购合同模板4
甲方：_________________
乙方：_________________
甲乙双方本着互惠互利的原则，通过友好协商签定以下办公设备保养／维修协议。
一、维护范围及内容：
1、电脑硬件故障维护(电脑主机、显示器等，属于硬故障需更换费用另收取) 。
2、电脑软件故障维护（包括系统安装，系统还原，系统更新，定期检查，常用软件安装）
3、电脑外设故障维护（打印机，扫描仪，复印机，传真机）。
4、局域网故障维护(对现有公司内部局域网络维护、测试，保证内部网络通讯正常) 。
5、乙方损坏的办公设备部件仍在厂家保修期内，甲方免费送至厂家保修或更换，但乙方必须提供厂家的详细地址、联络方式和电脑部件的保修书，甲方不保证成功及所需时间。厂家在城区内不加收服务费，在城区外需加收相应的服务费。
6、乙方损坏的电脑部件不在厂家保修期内，甲方可为乙方修理，修理费用按实际修理费收取，不另收取服务费。
7、正常的设备使用耗材不在维修之列，如：硒鼓、墨盒、色带架、色带等，如更换设备配件甲方为乙方免费更换、维修，但购买配件费用有乙方承担。
二、维护方式及双方遵守条约
1、办公设备临时紧急维修。每周一至周五8：00——17：30（不包括节、假日）在接到乙方的电话或其它方式通知后，甲方必须在3小时内到达合同约定的地点进行对本协议所签的年保机器进行免费维修保养（如需换部件，部件费另计），不计次数。特殊情况下甲乙双方应尊重当时事实的情况电话商定
2、每月一次定期探访维护系统，对用户的系统进行优化配置、调试好应用软件及相关硬件设备，使系统达到更高使用效率，如甲方在为乙方提供办公设备保养时发现有故障隐患，需要维修或更换部件，甲方需与乙方协商，由乙方决定是否进行维修或更换部件。
3、不予保修范围
（1）因天灾、人灾等不可抗力的因素引起的损坏。
（2）因未经乙方同意或雇佣第三方修理而引起的损坏。
4、在本协议所包括的办公设备出现故障后要及时通知乙方，并将出现故障的情况如实告知乙方，以协助乙方维修人员做出正确判断。
5、更换部件：
（1）部件更换可能会影响办公设备的功能、性能，甲方要在与乙方协商认同后进行。
（2）更换部件的费用由乙方承担，甲方有义务提供部件的报价，供乙方参考确认。
6、甲方为乙方更换的部件在保修期内非人为损坏，甲方需为乙方免费更换、维修。如属于乙方使用不当或人为损坏时，费用由乙方负责。注：耗材如线圈、墨盒、喷头、碳粉、硒鼓、色带、电脑软件不属于此保修范围。）
7、乙方所维修的部件如在规定的保修期限内出现与前次同样的故障且非人为损坏，甲方应免费维修该故障，甲方对设备的故障问题告知乙方，在乙方确定维修时再进行维修。
8、机密。双方同意在本合同执行过程中了解到的与双方有关的内容及数据或信息确认为机密。双方有严格遵守保密义务
三、协议生效及协议期限
本协议经甲、乙双方签字盖章后生效，协议期限为_________年_______月_______至_________年_______月_______日。日常维护结账方式：月结（）或季度结（）。
日常维护结账期为月（）费用。
季度（）费用。
四、付款方式
1．由双方商定月结或季结维护费用，乙方结账到期起七日内，付给甲方费用款。
2．日常维修设备的费用应在维修完毕后三日内一次性付给甲方。
3、协议的终止及罚则
如果发生下列情况，甲、乙各方有权单方面立即终止本协议。
（1）在没有特殊原因的情况下，甲、乙双方有一方未能履行本合同的义务。
（2）未经乙方同意而私自更换办公设备部件。
（3）未经甲方同意而拖欠甲方货款。
（4）甲方在为乙方维护服务期间，不履行维护条款或服务态度恶劣，乙方向甲方负责人反映三次同样事态，但甲方仍然没有改善和行动，乙方可以即时中止合同，并按已服务的月份支付费用，剩余款项甲方无条件退还给乙方。甲方在维护时，乙方应积极配合甲方做好维护保修工作
五、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具体未尽事宜双方协商解决。
甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________
代表（签字）：_________代表（签字）：_________
电话：_________________电话：_________________
_________年____月____日_________年____月____日
采办协议书 篇2
甲方：______________________广告有限公司
乙方：______________________有限公司
地址：______________________
地址：______________________
邮编：__________
邮编：________________
电话：__________
电话：__________ ______
传真：__________
传真：__________ ______
甲方因公司业务需要，新添置笔记本电脑、台式电脑及打印办公设备，经与乙双方协商，本着互惠互利的原则，根据《中华人民共和国民法典》，自愿达成以下采购合作条款：__________
一、 采购概况
1、 采购名称：___________________
2、 送货地点：___________________
3、 送货方式：__________由乙方承担此次采购产生的所有运输费用，乙方必须将设备如期送达甲方指定地点。
二、 采购内容
乙方为甲方提供笔记本电脑、台式机电脑及打印办公设备。
三、 采购明细
现将具体设备名称、品牌型号，参数数量、交易金额如下：
四、 供货期限
供货期限为合同签订后三个工作日内,乙方必须为甲方送达此次采购的所有设备。
五、质量要求
乙方向甲方提供的产品均为正品行货，其中笔记本电脑均带有原装包鼠。
六、售后服务
乙方提供的产品为全国联保一年。保修期过后经双方协商可签订有偿续保服务。
七、 付款方式
甲方向乙方共计应支付人民币：__________人民币：_________________元整(￥ _________元整)，付款方式为：__________转帐支付。供货之日起三个工作日内，甲方须向乙方支付全部总金额的货款(即RMB￥_________元整)。在甲方支付全部金额起，乙方需在三个工作日内向甲方出具相等额的正规发票。
八、双方责任
1. 甲方：__________
甲方须遵照合同按期付款给乙方。甲方如需临时变更本采购的相关内容或部分细节，需提前3天以书面形式通知乙方并征得乙方同意。
2. 乙方：__________
乙方须向甲方提供详细的采购报价。乙方有责任遵照合同按期按量交货给甲方，并保证设备原装正品。乙方必须严守商业道德，做好保密工作，未经甲方同意，一切甲方资料均不得外传。
十、其它事宜
经甲乙双方商定做出如下协议：__________
1. 若甲方因单方面原因延期向乙方支付款项，每逾期 1 天需向乙方支付本合同总金额的千份之五 作为滞纳金,以此类推;若甲方因单方面原因延期向甲方支付款项 10 天以上，乙 方有权即时解除合同，并依据法律程序向甲方追讨欠款及上述标准的滞纳金;
2. 乙方须在双方约定之时间内完成甲方委托的此次采购，如遇不可避免的时间耽误，乙方须提前1天向甲方说明。如发生违约所造成的一切损失，由违约方承担。
3. 合同签约地：__________
4. 如甲方或乙方违约而没有按合同规定执行的，甲乙双方可向本合同原签订地广东省广州市有管辖权的法院提请诉讼。
5. 其它未尽事宜由双方协商解决。
6. 合同一式贰份，甲乙双方签字生效，各持壹份，并具有同等法律效力。
甲方单位名称：__________(盖公章)
乙方单位名称：__________(盖公章)
签约代表：__________
签约代表：__________
签署日期：__________
签署日期：__________
采办协议书 篇3
甲方：________________
乙方：________________
甲、乙供需双方经协商，就乙方为甲方提供办公家具(见明细)业务，一致达成如下协议:
一、质量要求:以甲方的要求及图纸标示为准。
二、技术标准:以国家标准及行业标准为技术、质量标准。
三、验收标准:货到现场安装完毕后开始验收，所供应的全部家具应符合甲方的。验收标准，要求外观无瑕疵，结构无松动，规格、材质符合合同约定。
四、交货时间:________年______月______日
五、交货地点:________________。
六、合同总额________________(见订单明细):(大写________________)。
七、货物明细:(附表一:订货单)。
八、付款方式:
1、合同签订之日起________个工作日内，甲方向乙方交付总合同款的________%
作为定金，并于货到________个工作日内，将货款付清;
2、乙方交货后，并收回全部货款的同时，应与甲方签署一份质量保证协议，并向甲方交付质量保证金________元，该协议有效期为________年，协议期满后，如无任何质量问题或纠纷，甲方应全额退还质量保证金，如有售后维修或质量问题，甲方有权在通知乙方后，扣除相应质量保证作为损失补偿。
九、包装与运输费用:由乙方承担。
十、甲方责任:甲方应按合同约定的时间及金额付款。
十一、乙方责任:
1、乙方所提供的产品，必须达到合同约定的规格、材质及相关质量、技术标准(或与封样、图纸标示相符)，否则，甲方有权拒收且不付货款，或扣除总货款的________%~________%的违约金。
2、乙方必须按照甲方指定的时间、地点将货送到，否则，甲方有权拒收且不付货款，或扣除总货款的________%~________%的违约金。
3、乙方应保障在合同约定的维修期内，为甲方无偿提维修服务，除非人为损坏，否则不得以任何理由收取任何费用，一般报修应在________个工作日内服务到位，否则甲方有权扣除相应质量责任保证金。
十二、合同未尽事宜，均按《中华人民共和国_____》等法律、法规执行。
十三、合同附页、订货单、收货验收单与合同正本具同等法律效力。
十四、如对本合同发生歧义或纠纷，由_____________委员会裁决，同时各自保留法律诉讼权力。
甲方（盖章）：_______________乙方（盖章）：___________________
甲方代表签名：_______________乙方代表签名：___________________
地址：_______________________地址：___________________________
电话：_______________________电话：___________________________
传真：_______________________传真：___________________________
日期：______年______月_____日日期：_______年_______月_______日
采办协议书 篇4
供方(甲方): 需方(乙方):
依照《中华人民共和国合同法》等有关法律，法规和当地有关条列规定，经供需双方平等友好协商，确定供方为需方设备供应商，并达成如下协议：
一、本合同总价款为人民币：肆万叁仟玖佰叁拾伍元整(小写￥：43935.00元)，该款项包括本合同所含的产品货款、运输费用，该款项为需方应付给供方的全部费用。
三、技术要求：
产品质量按原厂正品标准。
四、供方的责任：
供方负责所供产品为原厂正品;以及符合需方的要求;供方保证所供产品均为未经使用过的全新产品，其质量、规格、型号、技术指标、参数、功能、质量标准、性能与本合同中所描述一致。
五、需方的责任：
人民币：(小写￥：￥：43935.00元)。
六、保修及维修：
1:乙方对合同中设备具体保修条款依据设备中设备厂商提供的保修条款为准，并按厂商承诺标准执行。
2：台式机及笔记本质保三年。打印机质保一年。
3：人为因素、自然因素造成的硬件烧坏不在质保范围之内。
4：三年质保为三年免费质保;
5：保换期内应更换新品;更换新品不得低于原产品性能。
6：供方对所售电脑整机产品提供软件六个月，硬件一年上门服务。 7：超过质保期的产品，乙方有权利和甲方协调解决。
七、解决合同纠纷方式：
因本合同履行而发生的纠纷，由双方协商解决，协商不成的，任何壹方均可向供方所在地人民法院提起诉讼。
八、交货时间、地点：
交货时间 供方收到甲方所支付定金之日起七日内供方将货物送至需方指定地点。
九、付款方式：
合同签订生效后，需方支付给供方货物定金壹万元(￥10000.00) 供方根据交货时间按供货清单供货，供方在货物送至需方所在地。需方接收全部货物后一个月付清合同余款叁万叁仟玖佰叁拾伍元整(￥33935.00)。无论任何付款方式，供方没有收到全部货款的情况下，货物的所有权仍归供方所有。
十、供方违约责任：
供方如不按期交货，每天支付合同总额的5‰缴付罚款，罚款总值不超过合同总金额1% 若超过交货期五天仍未交货者，需方有权终止合同，收回违约金。需方应按本合同规定的方式支付本合同总价款为肆万叁仟玖佰叁拾伍元整
十一、需方违约责任：
1、需方如未按本合同的规定支付款项，应向供方支付违约金，每天支付合同总额的1‰缴付罚款，罚款总值不超过合同总金额1%
2、由于此批货物是供方专为需方而准备的，由于需方的原因中途退货，应向供方偿付退货部分货款5%的违约金。
十二、不可抗力：
供、需双方中的任何一方不可抗力如：地震、水灾、台风、战争和其它双方都认为的不可抗力原因而无法按期履行合同，则合同执行的时间由于上述事件的发生作相应延期。
十三、合同的生效：
本合同经供、需双方单位法定代表人或委托代表人签章后即行生效，合同壹式两份，双方各执壹份，具同等法律效力，为便于运作，可采用传真方式签定合同，故签章后的合同传真件被认为与原合同具有同等法律效力。
十二、需方向用户销售本合同产品后，供方除本合同的约定承担保修责任外，所有因本产品发生的经济纠纷，除因设备本身质量问题引起的均与供方无关，应由需方与用户自行解决，供方一概不承担法律责任。
供 方
委托代表： 签订日期：20xx年06月 15 日 需 方
委托代表：(签名) 签订日期：20xx年 06 月 15日
采办协议书 篇5
出租方（甲方）：____________________
承租方（乙方）：____________________
经甲乙双方友好商定，关于甲方向乙方提供办公设备租赁服务事宜，依照《中华人民共和国合同法》有关规定，为明确双方的权利和义务，经双方友好协商签订本合同。
一、租用设备详情
1、设备名称：____________________
2、设备型号：____________________
3、设备数量：____________________
4、设备租金：本次办公设备租赁项目总造价为_______元人民币（即人民币大写_______元整），如有增减设备或制作按实际发生额结算。
二、付款方式
合同签字后乙方向甲方支付_______%（合_______元人民币）的预付款项，服务结束后_______日内乙方向甲方支付剩余款项。
三、交货日期及地点
经甲乙双方协商，甲方在收到乙方押金后，必须在_______年_______月_______日前在____________________交货，同时甲方应对所提供的办公设备保质保量，确保乙方办公的正常使用。
四、甲方责任
1、按照乙方要求提供所用器材的运输、安装、调试及使用。
2、提供技术人员在现场进行协调及支持。
3、在指定时间内完成安装与拆卸。
五、乙方责任
1、尽可能为甲方提供安装的便利条件：即施工、电力、时间、场地等，以保证正常施工；
2、按合同约定的期限支付工程款项；
3、保证现场器材的安全。
六、验收方式
合同签订后，甲方应按上面提供的设备型号作为验收依据。若有不符，乙方可拒收，甲方应在交货次日及时做好设备的更换工作，二次更换后仍不符合条件，乙方有权拒收且甲方必须退还乙方押金。
七、注意事项
1、乙方在租用期间不得转租，不能中途退租。在协议有效期内，如终止本协议，乙方应支付协议有效期内的违约租金。
2、乙方由于使用不当，人为造成的机器损坏，由乙方负责。
3、乙方如在承租期间，受到不可外力的因素（如地震、洪灾等），乙方不负责赔偿出租方任何补偿，甲方自行承担。
4、乙方在承租期间，遇到企业办公地点需要变迁，在书面与出租方沟通认可后可自己运送到指定地点或甲方自行运送，运送范围不超过20公里。
八、违约责任
1、乙方不按时交纳租金的，应向甲方偿付所欠租金每日千分之三的违约金。
2、乙方逾期不返还租赁物资的，除继续承担本合同规定的租金外，每天应向甲方偿付逾期租金总额千分之三的违约金。
3、乙方如有转让、转租或将租赁物资变卖、抵押等行为，甲方有权解除合同，乙方应立即返还租赁物，否则按照本条第2款的规定承担违约责任。
4、其他违约行为：___________________________________________________________。
九、其他
1、本合同未叙详尽并需补充之事，双方应共同协商作出补充规定，补充规定与本合同具有同等法律效力。在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，如解决不了，向乙方人民法院起诉。
2、本合同未作规定的，按照《中华人民共和国合同法》的规定执行。
3、本合同一式两份，由甲乙双方各执一份。合同自双方签字日起生效（传真件同样有效）。
4、本合同租期到期后，如果承租方不提出退租、合同租期自动往后延期。合同内容继续生效。
甲方：_____________________乙方：_____________________
负责人（签字）：_____________负责人（签字）：_____________
电话：_____________________电话：_____________________
签字日期：____年____月___日签字日期：____年____月___日
采办协议书 篇6
需方：____________________(以下称甲方)
地址：____________________
法定代表人：____________________
开户行：____________________
账号：____________________
电话：____________________
供方：____________________(以下称乙方)
地址：____________________
法定代表人：____________________
开户行：____________________
账号：____________________
电话：____________________
按照《_____》及相关规定，本着平等互利、协商一致的原则，甲方为满足办公用品需要，需从乙方购买办公用品，乙方承诺保证甲方的正常使用，兹订立合同条款如下：
一、采购办公用品名称、数量及金额(人民币)、具体要求
___________________________
二、交货日期及地点
2.1交货日期：____________________
2.2交货地点：____________________
三、合同价款(人民币)
3.1合同总价：____________________。总价中包括人工费、运输等费用。
四、付款条件及方式
4.1办公用品预定后先支付该批货物货款的50%，全部送达到甲方并经甲方验收合格后经双方认可盖章，支付剩余总价的50%。
4.3乙方在申请每笔款时，应及时向甲方提出申请并提交合法的发票。第一次付款时若乙方暂不能开票，甲方可暂扣当次款额之20%，待乙方税票完善时再付，后续付款需发票齐全。
五、包装和储放
5.1采购办公用品采用厂家标准包装，且必须满足运输安全要求和规范规定，由于包装和运输过程中造成办公用品损坏，一切责任由乙方承担。乙方有义务保证货物包装的完好无损,甲方有权拒收乙方交付的已损坏的包装物以及其中的货物。
5.2办公用品出厂并运抵甲方指定交货地点后，由甲方签字验收，一切办公用品储放和保管事宜均由甲方负责。
六、交货方式
___________________
八、违约和索赔
9.1任何一方单方面解除本合同，应向对方赔偿相当于本合同30%的违约金，并承担由此引起的一切法律责任。
9.3若乙方提供的产品与约定不符或不能验收合格，乙方予以更换，更换后仍不满足甲方要求的，乙方按报价的三倍给予甲方经济补偿。
9.4乙方未能在约定日期到货，每延误一天扣罚合同总款的3‰，延误超过10天以上除按天扣罚外，另扣罚总价款的5%作为违约金，且甲方有权单方面书面解除合同，由乙方承担合同总价款30%的违约金。
9.5除不可抗力原因外，甲方未能按合同规定付款，甲方每逾期一周付款，按应支付额的3‰支付违约金。延期超过10天以上除按天支付3‰违约金外，还需支付总价5%作为违约金。因乙方原因导致甲方付款迟延的除外。
十、争议与_____
10.1所有因本合同或与本合同有关的争议应由甲、乙双方通过友好协商解决。甲、乙双方因合同发生争议并协商不成时，可向合同签订地人民法院起诉。
十一、文本和生效
10.1本协议壹式贰份，甲方执壹份，乙方执壹份。本协议自双方盖章后生效。
甲方(盖章)：____________________乙方(盖章)：____________________
法人代表(签字、盖章)：____________________法人代表(签字、盖章)：____________________
授权代理人：____________________授权代理人：____________________
合同签订地：____________________
日期：____________________年____________________月____________________日
