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投标员工作计划

发布时间: 2023.09.20

投标员工作计划。

如果把握制定工作计划的关键?为了保证工作公正和透明,我们要在工作计划的撰写上下足功夫。对于计划的制定要具备一定的可实施性,可操作性,不要空谈,“投标员工作计划”的与众不同之处将在这篇文章中得以呈现,感兴趣的朋友可以在这里找到所需的条件!

投标员工作计划 篇1

篇一:投标人员年终总结

工作年终总结

岁月流转,时光飞逝,转眼间迎来20XX年,我于20XX年4月25日成为公司的一员,也将近半年多的时间了。回顾半年来的工作,起初,在工程部负责线路部分资料整理,期间主要负责城市环柜治理、城市电杆拉线等工程的材料整理,由于工地上工程的接触认识让自己在后来的公司工作中打下了基础。20XX年7月20XX年多,我共参加了公司标书制作以及参与投标工作47个,其中国山东电力公司投标项目19个,东营市光明电力服务有限责任公司的投标项目17个,开发区企业项目投标2个,外地市投标项目6个,东营市政府采购平台投标项目3个,所谓是熟能生巧,做的多了,会的也就多了。回顾这半年多的工作,在取得成绩的时候也发现了自己也有很多的不足,有时候自己不细心,导致标书中出现错误,虽然并没有酿成大错,可是每次都不会是那么侥幸的。随着20XX年的到来,以后关于招投标方面走向趋势,会越来越正(来自::范文写作标书专员工作总结)规,招标公告,招标文件也会越来越复杂,以后需要注意的也会。20XX年我会加强自己对电力

行业更深刻的认识,协助任哥负责起公司标书制作以及

投标这一工作的重大责任,同时接触合约部的工作,以助于部门的工作开展进度。关于投标这份工作,平时的时候,需要做好各方面资料的收集,建好公司的:营业执照、资质证书、安全生产许可证、近五年的业绩等等;建好公司人才库:投标需要用到的三类人员的档案资料,收集不同类别有影响工程的施工组织设计,便于快速编制施工组织设计。每天日常去东营建设信息、东营市政府采购、东营市公共资源交易以及国上查看有没有招标xxx的,每当有适合公司资质,符合招标要求的,汇编领导,即便做参与投标报名、购买招标文件事宜。在购买到招标文件后,熟读招标文件内容,精心组织,虽然招标文件的内容有的基本相同,但是每个项目都有自己的特殊要求,让自己在有限的时间内,编制高质量的投标文件,同时注意一些特殊的地方,不让自己犯一些低级的错误,导致整个投标失败。标书制作完后,打印,正确封标,按时参加开标会,递交投标文件。意见:

1、加强对投标人员、预算员等人员知识的培训。毕竟不是科

班出身,对自己本身的工作认识基本都是摸索而来。比如

说我,对于一些陌生的向目标,往往不知如何下手,影响

编制投标文件的进度及质量等。

2、多组织员工对我们公司所接触的电力行业方面的知识培

训。思想汇报专题(无论是工程部、合约部、综合部、财务部每一个公司职员、材料员应该都得对公司所接触的行业,干的工程或者是对营业执照、公司的资质方面有一个了解,这样不只有利于提高平常几个部门相互之间工作的效率,还能够使每个人加深对公司的认识)比如:„„„

3、推进相关的部门奖励制度。我们是一个大家庭,有好几个

部门,虽然分工不同,可是,有竞争才会有进步,适当的奖励会提高每个部门的工作效率,也会促进部门与部门之间的交流。

篇二:标书岗位个人年度工作总结

20XX年度总结报告

一、工作列项简述:

1.工作总体情况概述

20XX年总体工作分为三大类标书制作、标书评审、精益营销管理变革,具体如下:

1.标书制作:根据招标文件要求,结合商务、技术进行逐条逐项应答,最后打印装订成册、盖章、密封、邮寄,在规定时间内送达相关人员手中。

2.标书评审:审查标书中几个关键点,按照开标时间倒

推设置工作时间表,及时下达标书传递单,将有关标信息放在FTp上,并把标信息录入投标信息平台。

3.精益营销管理变革:根据集团市场部下发相关文件,做到年初有计划,季度有检查,年末有总结。

2.重点或主要工作:

1.投标业务单元中有两个工作重点,范文TOp100①协作销售:在协作销售国批招是其中之一的工作重点,国批招特点是标包多,时间短、要求严格,针对20XX年国六批招过程中,有五种技术要求模板,针对每批招标要求的改动,我们都慎重对待,做到点对点、逐条逐项的应答,提出评标关键点。②自主投标:协助电抗器业务员在招投标中提供大力支持,在规定时间内保质保量的把标书送到业务员手中。

2.资质工作重点是资质收集和及时更新(业绩录入、合同扫描、企业资质更新等)。

3.营销管理变革体系重点是按照集团精益营销管理作业指导书为行为指南,在招投标各项关键业务执行过程中将集团市场部提出的各项管理要求纳入其中。使标书制作人员养成良好的工作习惯。

4.评审标书主要是标前资格审查,重点是审查标书的完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。

3.心得和体会:

在20XX年工作中,有以下几点心得和体会:

1.与同事很好的沟通和交流掌握各项工作的要领,只有掌握了基本工作方面的要领和重点才能更好的进行下一步的工作。尽量把工作的阻力降到最低,同时,与同事保持良好的沟通,可以得到的帮助和指导,无形中学到了很多东西,可以帮助提高工作效率。

2在公司中的中各项工作流程很清楚,每一项工作,每一个流程,都是我学习的机会。都有我要学习的地方。当然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要这样保持下去。不去创新呢?我个人认为工作很简单,但是要把简单的工作做好,最全面的写作站做到让大家都满意就不是那么容易了。要做到大家都满意就要在工作方法和创新上多努力,创新并不是要把以前的经验丢掉,在原有的基础上创新。只有不断的创新才能自己成长。

3基础工作要做好,基础工作做不好,其他方面的突出,其结果还等于零。如果在工作中有什么意外的话,不仅对自身不利,还会牵连到别人,因此无论在接手什么工作时,都要以基础工作为前题。自觉坚持“预防为主”的方针,防患于未然。

二、主要贡献:

主要贡献1:

在国五批招标前,参加了限流电抗器资格审查,在国五批招标中,电抗器产品取得了2个包的中标成绩,也是国招

投标中电抗器产品取得了历史的突破。

主要贡献特点和作用、成效1:

作用和成效是为20XX年国批招中业绩增长添加了亮点。

主要贡献2:

与协作单位相互配合,给予大力支持,有很多省份都取得了历史突破,尤其是电销售协作平台,每次开会都得到电公司投标科好评;消弧线圈成套装置产品在20XX年投标中也取得了很好的业绩,这些都是显示出投标业务与市场业绩紧紧相关的。

主要贡献特点和作用、成效2:

通过国批招一批出现的失标情况,进行技术标书制作总结和讨论,制定技术标制作优化方案,在后面的国批招中,中标金额大幅增长,其中四批共中标

万元(六批中标结果还未公布)。

主要贡献3:

按时输出协作和自投标书,没有因时间紧或其他原因造成标书邮寄或开标延误。

主要贡献4:

根据集团精益营销管理作业指导书,在招投标各项关键业务执行过程中将集团市场部提出的各项管理要求纳入其中,并完善了以下几个方面:一是投标与项目信息管理紧密结合;二是项目评审、投标策划与项目的管理紧密结合;三

是完善了标书制作流程和规范。

主要贡献特点和作用、成效4:

结合公司特点梳理投标业务流程,使投标管理更贴近服务于市场,提升中标率、投标工作效率及减少投标费用率。

主要贡献5:

在投标中,企业资质和业绩占主要部分,20XX年业绩输入整理信息达95%,合同扫描达120XX年国批招前两批失标标包较多,针对电反馈信息,加强和电公司、技术部沟通,采取有效措施。原因分析:问题主要集中在:大电产品资质不满足(电抗器运行时限不够)、技术标书响应错误造成失标。改进措施:针对市场反馈信息,加强和电公司、电抗器技术部沟通,采取的措施:①针对技术数据表,逐条逐项做统一应答,把数据优化;②在审查技术标时,逐条逐项进行审查,做到无遗漏。

四、工作阻碍:

1楼打印机总是卡纸,在打印标书时影响标书制作速度。

五、工作建议:

随着企业的发展和时代步伐加快,我们需要对自己不断充电,才能跟上这

个时代的节奏。希望在20XX年多参加一些与自己岗位相关的学习,提高自身技能水平,增加工作效率,提高工作质量。

六、总体自我评价:

对待工作认真负责,自觉遵守劳动纪律,不迟到,不早退。在制作标书工作中尽量做到最好,积极收集各种投标资质。

在20XX年工作改进与创新中,共创新与改进15项,其中业绩整理改进方法有显著成效,不仅提高了工作效率,而且便于查看和数据统计。

篇三:标书制作员工作总结

20XX年度工作总结

本年度参与了35个项目的标书的制作工作,3个项目的项目组织工作,1个项目的招标代理工作。现就具体情况进行分析:

一、技术标:

1、出错情况:

(1)、应城福利院项目(暗标)出现封皮未密封、字号大小不一、边框加黑等导致废标的情况。

分析原因:A、时间稍紧,未对技术标做认真仔细的检查;

B、对暗标的要求理解不足,未做系统的讲解;

C、对小事不够重视。

(2)大悟县小水库工期未经确认,与招标文件要求不符,导致废标。

分析原因:A、个人意识突出,缺乏沟通。

2、工作中存在的问题:

(1)、制作综合标的同事对技术标的基本构架不理解不能自己解决一些基本问题(如编页码的过程中不明白怎样划分);

(2)、技术标制作人员一般为工程部技术人员,这些人员居住在工地的时间较多,个人工作量也较大,在投标密集期的时候工作分配艰难,且不能保证技术标的文件质量;

(3)、制作技术标的人员与制作综合标的人员对技术标的要求理解都过于片面,未能有机结合。

3、解决办法:

(1)、建议公司能请一位技术、造价方面的专业人士,专职投标部2个月,对投标部人员进

行系统辅导,达到非自营、非主投项目标书可由标书制作员一人完成;

(2)、针对招标文件,做全面的讲解(讲解暗标、明标的区别),不能只针对综合部分;

(3)、建立技术标的文件库,搜集好的技术标,用于每个单位的模板,减少工作量。

二、商务标:

1、出错情况:

(1)、东西湖污水管项目商务标制作过程中,遇到问题

未能及时提出,导致投标在即,商务标迟迟不能完成;

(2)大悟县小水库项目商务标质量粗糙,出现清单单价与单价分析的价格不一的情况,导致本项目未开工就已经开始损失。

2、工作中存在的问题;

(1)、部分配合投标的项目,项目老板一味追求利润,报价分布过于密集,投标报价上存在围

标串标的风险;

(2)、由于商务标制作人员专业知识不足,且商务标没有技术负责人对最终的报价文件进行

核查,商务标上存在很大的项目隐患。

3、解决办法:

(1)、商务标制作人员需要专业人士,或者对其进行专业的指导,力求报价的合理性;

(2)、针对商务标,对标书制作员进行讲解,使其明白商务标的一些基本要点,对商务标可

以有一些基本的辩错能力。

三、部门人员配备:

1、综合标:每家单位有一人进行专职负责,且常备一人进行补缺,现阶段基本满足需求。

2、商务标:应有一名专职的预算员担任此项工作,现阶段基本满足需求。

3、技术标:应有一名专业知识全面的人担任此项工作,并对商务标的质量进行把控,现阶段

未能满足需求。

四、部门组织:

1、问题:

(1)、员工自主安排某些工作的时候,对程序了解不明,缺乏主动学习的能力;

(2)、员工个人对其工作职责了解的不明确,也并未进行明确指示,导致部分员工的执行能

力有所欠缺;

(3)、部门人员借用未经过主管,由其他主管直接安排或者擅自决定,导致管理混乱;

(4)、部门间的配合过程不流畅;

(5)、部门与外界的联系及沟通缺乏,对行情动态了解不及时。

2、解决办法:

(1)、部门在闲暇时间应对部门的职责划分、工作程序、对接部门的相关情况进行沟通;

(2)、有意识的培养员工的向心力和团结意识,培养员工区分工作轻重缓急的能力;

(3)、部门间的配合,主管应提前沟通,及时发现并解决问题;

五、下年度工作计划:

1、应对现有人员的工作方向进行规划,对工作能力强的员工进行重点培养,保证其对工作的

热爱及乐趣;

2、在投标空余时间,组织工地现场观摩的学习,提高员工素质;

3、建立施工组织设计的文件库;

4、建立健全部门制度,强化员工的执行能力,提高办事效率。

以上就是这篇范文的详细内容,涉及到工作、投标、标书、项目、公司、进行、主要、商务等方面,希望大家能有所收获。

投标员工作计划 篇2

投标专员工作计划和职业规划可以参考下述步骤和建议:

1. 熟悉投标流程:投标专员需要了解投标流程,包括报名、提交资料、审核资料、报价、评审、谈判、签订合同等环节,以及每个环节的具体要求和注意事项。

2. 制定工作计划:根据投标流程,制定每天的工作计划,包括按时完成资料整理、报价、评审等环节的工作,以及协调与同事、客户的关系。

3. 提高报价能力:投标专员需要熟练掌握市场情况,了解竞争对手的报价策略,提高自己的报价能力,并在报价过程中注重细节,提高报价的竞争力。

4. 提高谈判能力:投标专员需要熟悉合同条款,掌握谈判技巧,与竞争对手进行有效的谈判,争取更好的合同条款。

5. 保持专业精神:投标专员需要时刻保持专业精神,对待每个投标项目都要认真仔细,注重细节,确保每个细节都得到充分的考虑和处理。

6. 不断学习:投标专员需要不断学习新的知识和技能,了解市场变化和竞争对手的策略,提高自己的专业水平和竞争力。

职业规划建议:

1. 不断学习和提升专业水平:投标专员需要不断学习新的知识和技能,了解市场变化和竞争对手的策略,提高自己的专业水平和竞争力。

2. 拓展业务范围:投标专员可以不断扩大业务范围,参与更多的投标项目,拓展自己的职业发展空间。

3. 培养团队合作能力:投标专员需要与同事和客户建立良好的合作关系,培养团队合作能力,提高工作效率和质量。

4. 建立个人品牌:投标专员可以通过个人品牌,建立自己的声誉和口碑,吸引更多客户和机会。

5. 发展其他技能:投标专员还可以发展其他技能,如管理技能、沟通技能等,提高自己的综合素质,更好地适应职业发展需求。

投标员工作计划 篇3

根据集团公司动员大会上部署的工作计划,结合本科室具体落实安排实施如下:

1、在集团公司的领导和分管经理的指导下,积极深入主动开展本科室一切正常工作,以集团公司开发建设为中心,及时准确精心组织招标工作,以高起点、高效力、高质量完成集团公司交给的招标工作任务。

3、明确目标、抓住重点、集中精力、常抓不懈、理清思路、完善招标文件与合同条款的一致性。严格按招标工作程序和法律法规操作办事,以公开、公正、公平相互竞争的原则,不断提升投标者的竞争实力和信心。

4、要严把招标中的材料、设备产品质量关,以优质产品和投标者的信用度、过得硬的单位和个人参标和竞标。并做好配合公司各部门和项目部,搞好各项目招标工作。

5、努力提高招标工作能力,要自加压力、自我推进、不断创新,以崭新的精神面貌来搞好招标各项工作,使20__年工作做得更完善更美好

投标员工作计划 篇4

商务投标专员工作计划

引言:

商务投标专员是负责公司投标工作的重要岗位之一。他们负责准备、编写和提交商务投标书,以争取赢得项目合同和商业机会。一个详细具体且生动的工作计划对于商务投标专员来说至关重要,它可以帮助他们在项目中取得成功并实现公司的商业目标。本文将详细讨论商务投标专员的工作计划,以帮助他们更好地完成工作任务。

一、市场调研:

在进行商务投标前,商务投标专员应首先进行充分的市场调研。他们需要了解市场上的竞争对手、目标客户和相关行业动态。通过市场调研,商务投标专员可以更好地把握市场需求,找到适合公司的商业机会。在工作计划中,商务投标专员应列出市场调研的目标、方法和时间表,并确定相应的资源和预算。

二、商业机会识别:

商务投标专员需要通过细致的商业机会识别来确定需要投标的项目。在工作计划中,他们应定义商业机会的标准和评估方法,并设定一个明确的流程来识别潜在的商业机会。此外,商务投标专员还应进行风险评估,确定投标项目的可行性和回报率。通过商业机会识别,商务投标专员可以更加准确地选择合适的项目,并为投标做好充分准备。

三、投标准备:WWW.Gz85.CoM

在投标准备阶段,商务投标专员需要认真研究和理解招标文件,明确项目需求和标准。在工作计划中,他们应列出投标准备的步骤和时间表,并委派相应的团队成员负责不同的任务。商务投标专员还应与相关部门合作,收集所需的材料和信息,并提供必要的支持文件。此外,他们还应推动整个团队的合作和协调,确保所有准备工作按计划进行。

四、商务投标书编写:

商务投标书是商务投标专员最重要的工作成果之一。在工作计划中,商务投标专员应详细规划商务投标书的结构和内容,并确定编写和审核的时间表。他们还应与团队成员沟通,确保信息的准确性和一致性。商务投标专员还应把握投标书的关键信息点,强调公司的核心竞争力和差异化优势。通过认真编写商务投标书,商务投标专员可以激发客户的兴趣,并增加项目中标的机会。

五、投标文件提交:

在商务投标书编写完成后,商务投标专员需要按时提交投标文件。在工作计划中,商务投标专员应列出投标文件提交的截止日期,并制定相应的提交策略。他们还应严格把控投标文件的准确性和完整性,确保没有遗漏重要信息。商务投标专员还应与投标文件的接收方保持良好的沟通,确保文件的安全和及时收到。

结论:

商务投标专员的工作计划是完成商务投标过程中不可或缺的一部分。一个详细具体且生动的工作计划可以帮助商务投标专员更好地进行市场调研、商业机会识别、投标准备、商务投标书编写和投标文件提交等工作任务。通过合理规划和有效执行工作计划,商务投标专员可以更好地实现公司的商业目标并赢得成功的投标项目。

投标员工作计划 篇5

招投标主管工作计划

作为一名招投标主管,我们的工作是确保公司在参与招标时能够赢得合同。我们需要制定一份详细的工作计划,以便我们能够成功地完成这项工作。下面是一份招投标主管工作计划:

1. 定义任务:

首先,我们需要定义目标。我们需要确保我们知道本次招投标我们的任务是什么。我们需要阅读相关文档和分析投标资料。然后我们需要在整个团队之间明确任务的目标和约束。

2. 识别风险:

在进行招投标工作之前,我们需要确定风险因素。我们需要对投标文档、合同条件以及其他涉及项目的问题进行深入分析。我们还需要将可能发生的风险附在项目时间表上,以便确保我们有足够的时间来处理这些问题。

3. 确定时间和预算:

接下来,我们需要制定一个工作时间表并预算相关费用。我们需要确保我们有足够的时间和资源来完成所有任务。我们还需要针对每个任务制定一个详细的进度计划,以确保我们按照预定计划前进。

4. 分工合作:

一旦我们有了任务、时间表和预算,我们需要将任务分配给团队成员,并协调所有工作。我们需要确保每个成员明确自己的任务,以便整体团队能够顺利地前进。我们需要密切关注时间表和预算,并在发生问题时找到解决方案。

5. 招标程序:

在招标过程中,我们需要确保我们的提案充分满足招标要求,同时达到客户的需求。我们需要在提交投标文件前进行详细的审核和审查,并确保投标文件完整、准确、清晰,并按照招标要求提交。

6. 评估过程:

在评估过程中,我们需要保证所有的标准都得到了有效满足,同时需要借鉴之前的成功和失败经验。我们需要在评估后及时进行反馈,并对之后的工作进行总结和改进。

7. 提交提案:

在提交我们的提案之前,我们需要对提案进行进一步的评估。我们需要确保我们的提案满足所有要求,并尽可能地满足客户的需求。我们还需要确保我们的报价合理、切实可行,同时提出具有竞争力的定价。

8. 合同签约和执行:

一旦我们赢得了合同,我们需要确保我们的团队充分理解合同的条款和条件,并承担起合同的责任。我们需要全力以赴履行我们对客户的承诺,并确保合同的执行满足所有的要求和标准。

总结:

一个成功的招投标主管需要制定一个详细的工作计划,并按照计划执行。我们需要准确地定义我们的任务和目标,识别并处理所有的风险因素。我们需要制定一个明确的时间表和预算,并划分任务,协调团队成员之间的合作。我们需要保证我们的提案充分满足所有要求,并按时提交。在赢得合同后,我们需要全力履行我们的责任,并保持高质量的工作。

投标员工作计划 篇6

招投标协会工作计划

招投标协会是一个非营利性组织,专门负责招标、投标相关的工作。该协会面向各行各业的企事业单位,提供专业咨询和服务,在确保招投标公正、合法的前提下,促进市场经济健康发展。为了更好地发挥协会的作用,确保协会工作向着更高的水平迈进,协会领导制定了以下工作计划。

一、加强规章制度建设

规章制度是保证协会工作正常运转的基础。协会将全面审视现行规章制度,及时更新、重新制定规章制度,以满足社会需求。此外,协会还将根据实际情况,制定具有强制性的规章制度,并在内部执行,以确保协会工作正常开展。

二、加强信息技术建设

信息技术是现代社会各个领域的一项重要力量,是加强协会工作效率的重要手段。协会将通过对信息技术的应用,优化业务流程,提高工作能力和效率。协会还将开展信息化教育,加强人才队伍建设,提升员工信息化技能,使其能够更好地服务于协会。

三、加强行业合作

协会将加强与行业协会的合作,扩大合作范围,开展交流活动。协会还将为会员提供服务,帮助会员协调和解决各种问题,为行业健康发展尽一份力量。

四、加强宣传

宣传是协会传播信息,树立形象的重要渠道。协会将建立健全的宣传机制,开展各种形式的宣传活动,提升协会的知名度和声誉。同时,协会会员也将自觉参与宣传工作,进一步扩大协会影响。

五、加强队伍建设

人才是协会发展的动力和保障。协会将加强人才选拔和培训工作,建立完善的人才管理机制,优化人才激励方式,提高员工的综合素质。协会还将注重引进和吸纳新鲜血液,推动协会健康发展。

总之,招投标协会在未来的发展中,将紧紧围绕着以上五点工作计划进行。通过规章制度建设、信息技术建设、行业合作、宣传和队伍建设,协会将全面提高服务能力和质量,更好地发挥作用,促进市场经济的健康发展。

投标员工作计划 篇7

招投标部门工作计划

随着市场竞争日趋激烈,越来越多的企业开始采取招投标的方式进行业务开展,以此来竞争市场份额。因此,招投标工作也越来越重要,尤其对于大型企业来说,招投标部门更是成为了企业生产经营的重要支撑。

作为招投标部门的工作人员,我们应当根据企业的发展规划和市场需求,带头制定一份详尽的工作计划。这份工作计划将为招投标部门的工作提供有力的指导,使得我们的工作更加高效、规范、精细,从而为企业的经营发展做出更大的贡献。

一、招投标预研和申报阶段

在招投标预研和申报阶段,我们的工作重点在于调研、研究和准备。这个阶段决定了招投标的成功或失败。

1. 市场调研:深入了解行业发展趋势、市场需求以及竞争格局。

2. 项目咨询:了解业主的项目情况、招标文件等,明确投标要求和技术规范。

3. 进行投标资质检查:鉴定企业的资质是否符合投标要求,确保能够顺利参与投标。

4. 申报文书准备:准备相关的申报文书和投标报价等资料,对标段所涉及的主要技术和管理问题进行深化研究。

5. 内部信息共享:进行内部项目分享,形成专家组,加强对投标的全面准备。

6. 技术标书编制:在深入分析招标文件等情况后,根据需要、需求将企业的技术方案进行编制。

二、投标文件编制和投标报价阶段

在投标文件编制和投标报价阶段,我们的工作重点在于制定高质量的投标文件和合理的投标报价,以使得企业在众多投标者中被选中。

1. 投标方案策划:在了解业主要求的基础上提供出详细的技术方案,针对性地纠正设计方案,优化解决办法。

2. 文案创作和排版:拟定符合要求的投标申请书和相关的附件材料,并对其进行周详审核和实际操作。

3. 技术标评估:评估技术方案和技术标录,同时针对不足之处进行完善,确保方案的合理性和完整性。

4. 报价分析:对市场价格进行分析,筹划合适的投标价位,优化追踪竞争对手的投标报价。

5. 借鉴历史经验:调查企业历史中曾经在类似项目上所投递的方案,进行最佳实践借鉴和技术经验积累。

三、标书提交和保证金处理阶段

在标书提交和保证金处理阶段,我们编制的投标方案将被提交给业主方,同时还要负责保证金的处理和档案的归档。

1. 投标文件和保证金的送达:确保投标文件和保证金按时送达、送达后及时跟踪和反馈。

2. 补充材料准备:对于招标文件中要求提交的补充材料,应予以齐备并按照要求提交。

3. 审核禁止性从业人员名单:对禁止性从业人员名单进行审核、整理,必要时与监管部门沟通。

4. 档案归档:将过去的投标方案资料进行统一归档,以提高资料利用效率。

5. 竞标结果反馈:收到业主方竞标结果后,及时反馈给相关人员,并及时处理竞标过程中发现的问题。

招投标部门工作计划的核心在于详细的分工和任务分配、一丝不苟的执行以及主动进行反馈和总结,以不断提高招投标工作的质量和效率,从而更好地支持企业的经营发展。

投标员工作计划 篇8

这一年我部门在公司领导的带领下,在各单位、部门的大力支持与帮助下,部门内同事的通力协作下,克服了时间紧、任务重、人员少等困难,尽心履职,紧紧围绕加快项目建设和控制投资这一中心,发挥部门投资计划、招标采购、合同管理、造价控制、预算审核、铁路协调等作用,不断提高自身素质和工作质量,有力的推进了公司建设工作的快速开展。现将一年来主要的工作情况总结如下:

一、20xx年主要工作

1、部门人员及职责

xxxx部目前共有xx人。主要负责公司的投资计划管理、招标采购管理、合同谈判及签订、矿建、土建和安装工程的造价管理、工程进度款办理、铁路建设的协调与管理等工作。

2、投资计划管理

20xx年度基本建设项目投资计划为xxxx万元,实际投资完成xxxx万元,完成率xxx%。

我部门本着实事求是的态度,充分考虑项目建设时期各项工程建设周期及使用功能,统筹安排各类工程有序施工,以“先生产、后生活;先主体、后辅助”的原则,编制了基本

建设项目投资计划。xxx项目计划总投资xxxx万元。其中:xxx计划总投资xxx万元;xxx计划总投资xxx万元;铁路项目计划总

投资xxx万元;办公用车辆、办公设备及其他xx万元;管理费用、待摊xx万元(不含贷款利息)。

3、招投标管理。

依据20xx年度招标计划,严格遵守招标采购相关规章,切实响应集团的要求,完成了xxx工程EpC总承包、110KV输电线路工程、xxx工程、xxx采购等一批重要工程、设备的招标任务。

截止目前,共完成xxx项国内招标(其中xxx,xx项,xxx,xx项),招标总金额xxx亿元(其中xxx,xx亿元,xxx,xx亿元;邀请招标xxx亿元,占比x%,公开招标xxx亿元,占比xx%),1项国际招标,总金额xxx万美元。圆满完成了年度招标任务。

4、合同管理

我部严格执行公司的相关合同管理规定,根据招投标文件、现场实际情况,在合同谈判及签订中,有理有据、积极稳妥的保障了公司各项利益的落实。20xx年度共签订合同xxx份(其中),签订合同总金额x万元(其中有x份费率合同,x份固定总价合同),上述合同均正在履行,目前未出现任何合同纠纷。

5、造价管理

我部门20xx年共组织编制了x个单位工程(其中x)的拦

标价,拦标价金额总计x亿元(其中x亿元,x亿元),有效控制了重点工程的招标采购金额。

6、铁路管理

7、资料管理

在日常工作中,强化内部资料的归档工作,已经建立投资计划、招投标、合同管理、造价等方面的工作台账,做到了及时更新,全面细致的反映各项工作的数据库,极大提高了部门的工作质量和效率。

7、其他工作

我部门日常工作中积极配合各业务部门组织的现场验收、合同洽谈、采购谈判、现场协调、视频会等事项;参与各项造价、安全、采购等方面的学习和培训;内部学习党的十八大会议精神,领会中央“八项规定、六项禁令”要求;强化团队建设,通过对中天合创简报及内部学习资料的传阅,让每一位员工都能接受到企业文化的再教育;通过内部例会,要求部门内部每一位员工都要以专业扎实,能力丰富,团结合作为目标,做好各项工作。

8、不足之处

通过这一年的工作,也暴露出了我部门的许多不足之处:

(1)招标工作偏重数量而忽略了质量,如未严格落实技术会审工作、没有有效排斥有串标嫌疑的投标单位造成招标失败的

情况,这都是要反思和强化的地方;

(2)招标计划执行仍不到位,存在着当月招标资料提交不及时,造成招标延期;未办理好征地提前上报计划,以至于迟迟不能招标;在年度招标计划中额外增加新项目的情况,这也在一定程度上扰乱了既定的招标工作安排;

(3)由于部门人员少,任务重,这相对要求每个员工都要具备良好的综合素质,如工作中也暴露了部门内人员在招标、造价、法律专业知识不够全面的问题,以至于工作质量有待提高,也不可避免的造成了部门内加班较多的情况。

二、20工作计划

年将是公司建设的关键投入期,结合我部的性质与特点,根据20xx年的工作情况以及明年的进度安排,对部门内工作也做了初步的规划:

1、继续强化与提高计划、招标、合同、造价、铁路等业务管理工作的质量和效率,积极落实公司的相关规定,发挥部门的管理职能,将具体职责明确到人,重树新风,保质保量的完成好全年的工作目标;

2、强化服务意识,明确工作责任,根据人员分工,做好日常学习、交流和提升工作,充分发挥主观能动性、积极性,挖掘潜力,提高个人的工作能力;

同时,为更好的迎接新的变化,随着业务量的变化,将及时调整部门内部人员的`分工,不断充实员工的工作内容。

3、完善计划、招标、造价等资料的管理工作,维护部门内各项资料的完整与安全。发挥汇总的作用,做好及时回馈、整理、归档和审查工作。并督促公司相关职能部门强化资料及时归档。

4、我部门将强化招标资料的提交要求,对各个关键点提出更高的质量要求,强化招标的全程管理,力求保质保量的完成好招标采购工作;

5、合理谋划,加快建设的原则审核汇总招标计划,强化招标计划的严肃性,没有计划的原则上不予招标,不具备招标条件的绝不进入集团的月度招标计划,延迟提交的将要求相关部门做出合理解释;

6、优质高效完成其他日常工作及领导交办的其他临时性工作,切实发挥我部的沟通和协调的作用。

再次感谢公司领导对我部门的大力支持,相信通过不断努力,我部门将扬长避短,合理规划,为xx年xxx建设项目的突飞猛进,各项管理水平的提升等方面再接再厉,更上一层楼。

投标员工作计划 篇9

一、目的:

为满足“**工程”招标文件要求,在规定的时间内,按时、保质开展各项工作,特制定本投标工作计划书。

投标文件递交截至日期:x年x月x日x。本计划书已明确标书编制内容、进度和各部分工作的责任人,请各责任人认真组织标书编制工作。

二、编制依据:

(1)**工程招标文件及附件。

(2)xx有限公司x月x日投标启动会。

三、项目简况及投标文件组成:

(1)项目概况及建设要求:

(2)投标文件组成

根据招标文件要求,投标文件由三册组成。但与招标文件同步发售的资料还有技术评标文件,该资料对设备技术作了详细的投标要求。综合整个招标资料的要求,建议投标文件分五个分册,具体如下:

第一分册:商务标书第二分册:施工组织方案第三分册:运营管理方案第四分册:技术标书

第五分册:设备供应商证明资料

注:各分册具体内容要符合招标文件的要求,具体见招标文件。

四、组织机构及工作分工

本项目的招标内容涉及工艺、机械设备、土建、电气、仪表控制、物资采购、概预算和施工管理等专业,由于涉及专业面广,且部分专业需要取得外部合作,投标组织和协调范围大。为了保证投标工作顺利进行,委托xx担任技术部分负责人,xx担任商务部分负责人,负责协调解决投标过程中存在的问题,并检查、督促投标进度节点的落实。各参与投标部门明确专人负责按总体进度和质量要求完成相应的投标内容。

技术部分协调人———x商务部分协调人———x技术部分负责人———x工艺设备——————x电气、仪控—————x集成中心——————x项目施工管理————x运营管理——————x商务部分——————x设备供应商证明资料————x

五、投标进度节点

六、投标目录及责任部门

根据招标文件要求,拟定投标文件基本目录如下,各专业应根据标书的具体要求进行补充,使标书各部分更完善。

第一分册:商务标书(xx负责编制)

1、法定代表人身份证明书;

2、签署投标文件授权委托书;

3、投标函;

4、工程量清单报价表;

5、施工项目管理机构配备情况表;

6、施工项目负责人简历表;

7、施工项目技术负责人简历表;

8、拟定试运营期技术负责人简历表;

9、企业简况:包括资质证书(副本)、运营资格证书、营业执照(副本)、安全生产许可证、建造师注册证书或叁级项目经理证书、项目负责人安全生产考核合格证、运营技术支撑人员的资格证、岗位证等证件原件的复印件;

10、投标人近年内承建类似工程经历一览表。

第二分册:施工组织方案(xx负责编制/xx审核)

1、施工方案:包括主要的施工方法,技术措施,主要设备投放,质量保证体系及措施、

工期进度保证措施、安全生产及文明施工保证措施、关键工序和复杂环节的技术措施等;

2、拟投入的主要施工机械设备表;

3、劳动力计划表;

4、计划开、竣工日期和进度计划图表。

5、招标文件要求投标人提供的其它材料。

第三分册:运营管理方案(xx负责编制)

1、技术管理方案;

2、技术人员计划表;

3、培养(培训)人员计划。

第四分册:技术标书(xxx负责编制)

1、设备技术规格、技术指标、技术性能作表;

2、《技术规格偏离表》;

3、重要设备制造商的详细证明资料(作为附件单独成第五分册);

4、售后服务计划

人员培训计划、技术资料及备品备件服务计划;

维护保修期内免费服务及维护保修期满后的服务计划。

5、调试方案;

调试方案概述;

调试项目班子组织形式、人员结构、职责任务;

调试技术及实施的关键、重点、难点和解决方案;

6、其他资料。

第五分册:设备供应商证明资料

根据投标推荐设备供应商进行编排。

"投标工作计划"延伸阅读