机要工作总结十一篇。
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机要工作总结 篇1
20xx年的一年来,我当真进修了党的十七届二中三中全会精神,坚定用科学成长观来武装本身,使本身在思维上保存了翅膀中间的高度同等。
一是加强对隐瞒知识的进修,连续进步本身的隐瞒意识,严厉根据隐瞒工作的有关规章轨制要求本身。在xx月份,集结构造展开了全局隐瞒教诲工作,构造民警进修了隐瞒工作方面的法律标准,并进行了讲解,构造展开了隐瞒知识测验,进步了全局民警的隐瞒安定意识。
二是自动筹办召开了全局隐瞒工作集会。
三是加强对密件的办理,严厉挂号每一份密件,对密件的流转各个关键都作了细致的挂号,并对密件进行加锁办理。加强对各单位密件办理环境的查抄,构造展开了密件大料理工作。
四是严厉隐瞒轨制构筑。美满了隐瞒工作轨制,对密件坚定每个月料理采纳一次,全包了密件的安定。五是加强了对涉暗算略机的办理,为每台谋划机配置了准入暗码,不按期对涉暗算略机进行查抄,及时改正失泄密隐患/处。加强了定密工作,对每一份文件严厉进行考核,精肯定密,异国漏定、乱定题目的产生。
六是加强了暗码机的办理,及时调换了密匙,包管了暗码机的安定。七是严厉文件的传达工作,及时送达文件,包管了政令警令的纯熟。
机要工作总结 篇2
到公司已经有一年时间了,回顾x年,在激烈的市场竞争中开始慢慢找到了自己的一席之地,一路走来,得到了公司领导和各部门同事的热心帮助和指导,在此表示衷心的感谢!一路的辛酸和快乐也只有经历才明白,努力了就一定有收获。
一、x年业绩情况
商户数85台,刷卡量大概400万左右,转入渠道一个半月,发展渠道数量12个
二、不足
发展客户的渠道主要是通过网络(qq、网站发帖)扫街和扫写字楼为主。接下来可以加强电话营销、网站建设、报纸广告、走出去和银行和实力商户合作等。
公司客户较少,客户总体质量不够高,刷卡量上10万占比不到20%,可以加强公司客户的售后服务和定期回访、拜访,以求增机和介绍。
三、x年的目标
个人装机数每月10台以上,走出去寻找有一定基础同行伙伴、银行伙伴、一些有实力本地和二级代理商等,前三个月渠道交机数量每月35台,后面每月尽可能交机做到50台到100台。
建议
1、希望公司服务上一个台阶,目前我们还停留在客户出了问题我们才关注,我们是否可以把客户是常遇到的问题做一个汇总、可以以一问一答的'形式发给客户或标注在我们网站上,
客户参照我们的说明可以解决一大部分问题,建立定期回访和上门拜访机制,及时发现和解决问题,减少客户流失。
2、公司网路可以做一些改进,网速太慢、晚了还有登不上的情况
3、希望公司改善一下会议室环境,它使我们接待客户的重要窗口,以求给客户或代理兼职一个好印象,我们谈判底气也足些。
在x年里,把目标落实到每一个点上,跟随公司步伐,再创辉煌。
机要工作总结 篇3
一年来,我们在县委办、政府办和镇党委、政府的领导下,以扎实的工作作风赢得领导和社会的好评。回顾过去的工作,目的是总结经验,找出差距,吸取教训,克服不足,更好地做好今后的工作。今年在主管领导的直接领导和具体指导下,办公室紧紧围绕镇党委、政府的中心工作,强化“三个服务”,发挥“三个作用”,为镇党委、政府工作的正常运转发挥了积极的作用,圆满完成了各项任务。
一、加强学习,努力提高思想政治素质
只有不断加强学习特别是加强对落实科学发展观大讨论活动的学习,比较系统地学习了一些理论文章,觉得收获不小,得到了提高。读书学习是一个长期不间断的过程。我们在经常的理论学习主要抓了四个方面:一是制定学习计划,规定我办的工作人员每天学习不少于1小时,必须持之以恒,绝不能懈怠。二是认真做好读书笔记,对重要文章进行裁剪装钉,以备后用,检索查寻。三是加强对重要理论文章和文件的学习,领会精神,掌握实质,要努力做到融汇贯通,联系实际,举一反三。特别反复学习了_届六中全会和_大精神并对其中的重要论断和观点有了比较深刻的理解。四是不断学习新的知识和业务知识,努力适应新形势、新任务对办公室工作的要求。
二、文秘工作更加规范,办文、办会质量进一步提高。
文秘工作是各级领导机关施行行政管理的重要手段,也是办公室系统为党委和领导提供直接有效服务的重要方面。_年上半年我们在加强制度化建设上狠下功夫,在提高办文、办会质量上着力提高,基本上实现了文秘工作的规范化要求。
一是文稿起草质量有了新的提高。一份文件和材料的形成,决不是简单的文字堆砌,它是根据党的方针政策和上级党委的精神,结合本单位、本部门实际,通过文稿起草人员的辛勤劳动取得的成果,是汗水和心血的结晶,甚至要通过通霄达旦才能完成。办公室共起草和审核各种文件材料、材料、领导讲话、公函、电报等300多份,计30余万字。
二是信息工作取得了新的成绩。办公室一年来共向县信息科、县文明办、《亳州日报》、《安徽日报》报送各种信息100余条,其中采用率达到60%,为上级领导了解岳坊镇的情况发挥了重要作用。
三是传真工作更加保密、规范,准确。我们在接收传真方面,一要认真做好登记,二要回发传真清单,三要准确及时送交镇主要领导阅示,四要按领导指示办好,五要及时归档。
四是认真把好公文审核关,确保公文质量。对机关各部门的代拟稿,进行严格把关修改审核,以减少差错,杜绝漏洞。
五是认真抓好文件的传递。对上级下发的各种文件和村级上报材料,及时签注拟办意见,尽快呈送到领导手中,分送到有关部门。
六是会务工作更加规范。从会议材料的准备、会场布置、食堂安排等方面精心布置,达到了组织严密、程序规范、安全有序的要求,保证了会议的顺利召开。
三、改进作风,后勤工作服务水平有了新的提高。
机关事务管理是一项具体的、复杂的、繁琐的工作,并且出力不讨好。针对群众提出的意见,我们首先从抓作风转变入手,要求全办人员牢固树立为机关、为干部职工服务的思想,推行服务承诺制度,克服人手少、资金缺乏等多种困难,较好地完成了各项任务。
一是通讯工作保证了畅通。
二是接待工作更加规范。
三是党政办硬件设施全部更新。自李书记来到岳坊镇工作以来,他对党政办工作特别重视,给我办配了一体式打印、复印机、传真机、档案柜、油印机等各种设施。
四、各项保障工作取得了新的成绩
机要、保密、档案、史志等保障工作部门根据各自的职能,加大工作力度,努力提高工作质量,为办公室工作
一是机要工作强化岗位职责,不断巩固传真工作多年的成绩,加强队伍和通讯网络建设,为保证上情下达、下情上达发挥了重要作用。
二是保密的工作拓展服务领域,落实保密的工作目标管理责任制,半年来没有出现差错。
三是档案目标管理工作整体推进,档案资料的重新立卷、补充补救工作进展顺利,档案资源的开发利用工作有了新的成效。
以上虽然说是我们取得的成绩,但我们距上级领导的要求还有一定的差距:
1、我们能力有限,还与领导的要求有一定距离。
2、业务理论知识还需要不断学习,工作方面还不能得心应手。
3、创新能力还需开拓,有些方面,我办人员还不能适应新形势的需要。
机要工作总结 篇4
机要文秘个人年度工作总结
我在过去的一年中作为机要文秘,工作以高效、精细为特点,全力以赴完成了各项任务。在这一年中,我秉承“细节决定成败,专注成就卓越”的工作理念,始终不忘初心,努力前行。
一、 提高工作效率
作为机要文秘,繁琐的文秘工作是我们必须面对的工作。为了提高工作效率,我学习了更多的办公软件技能和职业知识,并不断反思和总结,以图增强自己的工作能力。同时,我也注意到对工作进行规划和调整是至关重要的,收集各种可传递信息和参考的资源,可以更快更准更好地完成工作。
二、 保证文件资料的完整性
作为机要文秘,我深知文件资料的完整性是一项千万不能忽视的重要工作。我不但严格遵守文件资料的存储方法和备份制度,还在整理文件时将按照清晰明确的分类方法存储在相应的位置,以免错乱或遗漏,确保文件资料可及时查阅和使用。
三、 充分发挥沟通协调作用
作为机要文秘,沟通协调与团队协作的重要性不言而喻。我在工作中注重搜集和整理信息,提供及时准确的信息资源,为领导和同事提供正确的信息,帮助领导和同事更好地完成工作。同时,我也时刻关注需要沟通协调的重点,积极与相关部门和人员联系沟通,提高工作的效率。
四、 细心从小处出发保障工作的优质化
作为机要文秘,我发现在工作过程中经常发生一些疏漏和小错误,虽说不会对工作造成太大影响,但如果经常发生,就会给领导和同事造成不必要的困扰。因此,我在工作过程中秉承一个重要的工作原则——珍惜每一个细节。从文件盖章铺垫到后勤管理,每个环节都精益求精,确保工作的顺利开展。
五、 有计划的学习和提高能力
作为机要文秘,我们也需要不断提高自己的业务素养,提升自己的动手能力,因此在这一年,我通过各种渠道,扩展了自己的知识储备和技术手段。在工作中发现问题,我会有条不紊地分析原因,寻找解决方法并及时纠正错误。我会不断提高自己的学习计划,以期将所学的知识和技能应用到工作中,从而更好地促进工作的发展。
总之,在过去的一年,我深刻地认识到越来越繁重上升的文秘工作需要有适时适度的方法和策略进行高效回应。在年度总结中,我更加明确了自己的优势和劣势,以及可以采取哪些措施提高自己的工作能力。同时,我也会谨记“细节决定成败,专注成就卓越”的工作信条,不断努力进步。
机要工作总结 篇5
一直以来,局机要工作不断强化和规范机要工作,建立了建立健全的机要管理制度,及时收发文件和信息,保证各种设备的正常运行,为保障运管局工作顺利开展发挥了积极作用。
一、加强领导,认真收发文件和信息
通过加强领导,增强了工作人员的业务素质,工作人员每天及时的实名签收县乡县直计算机通信网上的文件和信息,保证24小时内完成签收。
二、建立管理制度,形成领导管理小组
1、建立学习教育制度。为提高机要人员的工作水平,采取各种措施,强化教育,加强对从业人员的教育。
2、建立县乡县直计算机通信和传真通信领导小组。以朱聪局长为组长,李明副局长、李猛副局长、何志强副局长为副组长,全体职工、计算机通信员、传真通信专职管理员为组员的县乡县直计算机通信和传真通信领导小组。
3、加大了对涉密人员的教育。分管机要工作的领导反复强调机要工作的重要性,要求机要人员在签收文件信息时做到明密分明、准确定密、平时注意保管好涉密内容的文件资料,提高他们保密工作和实际操作水平。
4、组织机要人员学习关于机要工作的有关规章制度和业务操做知识。根据领导的要求,不定期组织学习,利用多种形式进行学习。分管领导时时敲警钟,强调做好保密工作的重要性,同时运用典型事例进行教育,从现实事例中得到启示,加强工作的责任心和对机要工作的认识。
三、认真维护设备,保证通信正常
每天安排专门人员对计算机通信网所有设备进行检查,认真维护好各种设备,确保各种设备能正常运行,保证通信正常。
四、提高人员素质,加强保密能力
提高机要人员的工作水平,采取各种措施,强化教育,认真保管好单位商用密码盘和密码电报。
机要工作总结 篇6
xxxx年,我局在县委、县政府的正确领导下,在市档案部门的指导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的十六大和十六届五、六中全会精神,围绕县委、县政府的工作大局,全面履行档案工作职能。扎实推进档案馆务建设、业务建设和档案法制建设工作。与时俱进,认真落实全县档案工作要点。现将xxxx年工作总结汇报如下:
根据市档案行政管理部门的要求和部署,全面加强了对全县县属机关、乡镇机关、企事业单位档案的依法治档工作。xx月,我局和县政府法制办联合下发了《关于对经济商务局等34个单位进行档案行政执法检查的通知》。通过执法检查,各单位的档案工作得到了不同程度的加强。从而进一步推动了我县档案工作规范化、法制化建设。
根据“五五”普法和依法行政的要求,今年我局加大了法律法规的宣传工作,“五五”普法工作开局之年,我局认真进行档案法律法规宣传3次,共接待来访群众150人次,悬挂宣传标语两条,印发宣传资料900份。通过宣传活动,促进了全民档案意识,提升了档案部门自身形象,营造依法治档工作的法制环境,促进档案事业的发展。
(一)努力改善硬件设施,以馆藏档案微机录入为重点,推进档案馆数据化建设
1、完成民国档案著录xxx条。馆藏xxxx卷民国档案全部著录完备。
2、完成建国后重点全宗录入xxxx条。
档案馆藏是档案馆业务建设的重点,我们首先从馆藏档案规范化抓起:一对已进馆的xxxx个全宗xxxxx余卷档案进行了安全检查,并对档案进行杀虫xxxx卷。二对破损档案进行了修裱抢救,使馆藏档案得到更好的保护。今年完成全国重点档案抢救xx卷,并建立了重点档案抢救登记制度。
(三)深入机关作风整顿,强化优质服务,档案开发利用工作呈现新气象。
1、为社会、机关各单位和个人积极提供档案利用服务。县档案馆坚持政务公开、优质服务的工作态度,切实做到查快、查全、查准,提高档案资料利用率。一年来,共接待工作查考、编史修志、山林纠纷、婚姻证明、劳动调配等利用者xxxx人次,利用档案xxxx卷,复印档案资料xxxx页。
认真做好迎接省、市档案馆(库)建设及安全管理专项执法检查的工作,此项工作在6月经省、市检查验收,除档案馆新馆建设未能按时动工外,其它工作受到省市领导高度评价。并对检查提出的问题进行整改:一采取多种形式向县委、县府反映,积极争取档案馆新馆建设及早动工;二因为资金的不到位,档案馆的新馆至今未动工建设,针对这实际情况,我局进一步完善制度,落实安全责任,从各方面杜绝不安全事故,对防潮防高温、胀库等问题,我局立足现有条件,一一进行排查处理。
按照《xxxx档案志》的编写提纲要求,我局认真组织上报资料完整齐全(汇编和基础性材料、表册)共150多页,是全市第一个保质保量完成任务的区县。
1、县委办、县府办以珙办97号文件转发市委办、市政府办《关于贯彻〈xxxx省档案工作规范化管理办法〉(试行)的意见》。县档案局制定了档案工作规范化管理五年计划,并报县政府批示。
2、按区、县未达标单位数的比例完成规范化档案室创建任务(xx个)。
3、按照档案工作规范化管理要求,对已达标xx个单位进行复查。
4、指导所属区、县各创规范化社区档案室和规范化行政村档案室各2个。
5、指导国有企业1个(xxx县电信公司)档案工作实现规范化管理,对已达标科技事业单位(xxx县人民医院、xxx县中医院、xxx县气象局)进行复查。
(二)加大档案工作监督检查力度,促进全县各单位档案工作的平衡发展。
(三)积极参与重点项目和招商引资项目检查,逐步推进重点项目和招商引资项目档案规范化。
为适应新时期档案工作的需要,进一步提高档案局(馆)工作人员的业务素质,档案局送省局参加档案大专培训4名。还组织全局职工积极参加公务员法、统计、宣传、行政执法等各项培训班,加大职工继续教育的力度。
1、党政网运行良好。
2、上报办公室信息数28条。县委、县府采纳的信息数为x条。《xxxx档案》采纳的信息数为x条。
在全县上下掀起吸取牟瑛违纪事件教训,整顿机关作风之际,档案局立足局情,按照中央、省、市委的统一部署和县委关于《组织开展深刻吸取牟瑛事件教训切实整顿干部作风的实施意见》(珙委57号)文件精神及要求,扎实开展作风整顿活动。机关作风整顿活动基本达到了提高队伍素质、促进各项工作的目的,取得了明显成效。
七、认真搞好省级卫生单位复查工作和县级精神文明创建工作。
按期省、市、县爱卫办要求,进一步完善各种卫生管理制度,坚持定时卫生检查,坚持重大节日、重大活动集中整治卫生,积极参与辖区内卫生宣传工作,顺利通过省级卫生单位复查。按照县文明办的要求积极重新创建县级文明单位。
机要工作总结 篇7
机要档案科是一个综合部门,工作量相对较重,涉及范围较广,日常事务琐碎,具体有档案管理、文件传阅、机要保密;来信来访、会务安排(会议通知、会场安排)、印章管理、电话接听(包括县长公开电话);文印装订、政务值班、报刊信件分发等等,今年上半年,机要档案科在办领导的正确领导和其它科室大力支持配合下,团结一致,共同努力,圆满完成了领导交办的各项工作任务,现将我科XX年上半年工作总结如下:一、工作成绩
1、档案管理规范。
对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。对所有须归档的文件材料经整理后,输入电脑管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用电脑储存、打印,有利于档案的保存,使我办的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。今年上半年共整理档案****件,其中:永久***件,长期****件,短期****件。
2、文件传阅及时。
公文传阅,一般采取了一日两次传阅;特殊文件(急件、密件等)随收随传,保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作,确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位,使其在有限的时间内,高质量、高要求的完成工作。对各单位取件人进行单位、姓名、日期的登记,以达到文件件件落到实处。今年上半年,上级文件传阅共****件,其中:中央、国务院传阅文件***件,市委、市府文件***件,转办上级文件***件,上级传真、通知***件;请示报告共***件,信访件***件。
3、发挥好窗口作用
作为座家秘书岗位,是办对外的窗口,也是办公室中的办公室,处于承上启下、沟通内外、协调左右的位置,是上传下达、联系群众、协调各方的纽带,是保证办高效运转的中枢。工作量大、综合性强,涉及面广,日常事务琐碎。在工作中,坚持使用文明语言,待人接物文明礼貌。接转电话、群众来信来访、上下左右协调工作及时准确、规范有序,严格值班记录和交接班制度,接听电话时做到了电话记录录的准确、无误,简明扼要,传送及时,并按照领导批示意见,迅速转办。严格印章管理,做到公章加盖必须要有县长或副县长签字;办公室公章加盖必须要有主任或副主任签字才行章,如有特殊情况也要用电话方式向领导请示批准。坚持原则,严守保密制度,做到不该说的不说,不该看的不看,不该传的不传(非礼勿视,非礼勿听,非礼勿言,非礼勿动),维护办公室集体荣誉,不乱讲话,不乱开口,做到不给领导工作添乱,避免工作失误,高质量、高效率完成工作。今年上半年,共接待来信来访群众***余(人)次,投诉电话***个,会议通知****余个。
4、坚持政务值班制度,保证文印质量。
机要值班做到了坚守岗位、负其职责。能够做到突发事件及时向领导请示、准确无误记录领导批示内容和督办领导批示内容的落实,使事件圆满的完成。文件印制、装订、分送,坚持程序层层审签制度,既确保了办文质量,又维护了文件的严肃性和有效性。同时还负责每天报刊杂志、信件的分发,周末也未例外。今年上半年共印刷文件达**万余张。二、存在的问题:
一年来,科室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,工作的主动性有待提高;学习的氛围还不浓厚;管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;科室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与科室之间的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等等。三、今后工作打算:
1、加强学习,坚持统一学习和个人自学相结合的方式,暂定周五学习时段。以此提高科室整体素质。
2、加强科室之间的配合,,以便更好地为领导和群众服务
3、增加一名机要档案专职人员
2、更新文印设备在下半年的工作,我科全体成员将在办领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩。
机要工作总结 篇8
一、深入开展《保密法》法制宣传教育,增强机关干部保密意识。
镇委、镇政府根据中央、省、市关于开展全民 六五 普法、《保密法》教育的有关要求,充分利用机关干部周一例会、间周五集中学习、发简报信息、组织保密知识测试等形式,广泛开展保密法制宣传教育活动,提高全体机关干部的保密意识和防范能力,形成人人自觉遵守保密法律法规,个个勇于同泄密盗密行为作斗争的良好局面。
二、加强领导,狠抓落实,建立健全保密工作责任制。
镇委、镇政府高度重视保密工作,强化领导责任,加强保密制度建设,落实专职保密工作人员,建立保密工作岗位职责。党政班子成员严格执行中央保密委员会《关于领导干部保密工作责任制》的规定,积极探索新形势下保密工作的办法和措施,制定规划,落实措施。成立镇保密工作领导小组,镇委书记亲自担任保密工作领导小组组长,根据工作需要适时对镇保密工作领导小组成员进行调整,确保保密工作组织健全。将保密工作经费纳入预算,确保保密工作正常开展。领导小组多次召开保密工作专题会,听取镇保密工作情况汇报,研究部署我镇保密工作,并将保密工作纳入镇年度综合目标管理中。在镇领导班子民主生活会、领导干部个人述职报告、新任干部谈话和干部年度考核工作中保密工作已成为必不可少的内容之一。纪委监察部门把领导干部执行保密纪律纳入监督检查的内容,对保密工作失职、渎职的'实行问责制,对严重违纪的行为一查到底。对上级有关保密工作的文件,镇保密工作领导小组成员及时阅读,并签批落实意见,组织相关部门进行督促和开展经常性保密工作检查。
三、认真履行保密管理职能,切实依法加强保密管理
(1)加强计算机的日常管理。一是加强涉密计算机、涉密移动存储介质的使用管理。按照市委保密委员会的要求,我镇确定一台专用计算机处理涉密文件和内部资料,不安装无线网卡等无线设备,做到与因特网物理隔离。配备一个带有写保护功能的U盘和该计算机绑定使用,杜绝使用其他U盘。严格登记涉密计算机和U盘编号,标示密级;二是加强处理内部文件资料的计算机管理工作。实行单机运行,确保内部文件安全保密;三是加强非涉密计算机的管理。按照 上网不涉密,涉密不上网 的要求,严禁非涉密计算机处理涉密信息和使用涉密U盘,各大办的移动存储介质不得处理和存储涉密信息。办公室所有计算机按照规定及时修补系统漏洞,定期升级病毒库,查杀病毒,防范 木马 、病毒的入侵;四是责任到人。指定专人负责计算机和移动存储介质的总体管理工作,加强对计算机管理的定期检查和抽查,做到严格管理,严防计算机失泄密事件的发生;五是加强宣传。印发了《保密工作领导小组职责》,做到人手一份,使办公室工作人员明确计算机保密的有关要求,掌握计算机保密的方法和手段,切实增强保密意识;六是加强计算机及其信息系统保密管理。对于涉密计算机落实专人负责管理,对于涉密存储介质指定专人保管,按照规定严格执行,防止出现泄密事件。
(2)加强机要文件的管理。坚持双向登记制度,配备和确定了专职保密人员,逐步建立完善了保密工作制度。建立文件保密废资料登记销毁程序,及时登记、传阅、清理和回交机要文件,自查中未发现一起违法事件。
(3)加强保密工作的管理。认真拟定保密法制教育的年度计划,积极开展形式多样的保密宣传活动,将保密知识纳入干部日常理论学习内容,定期或不定期组织机关干部学习保密知识和上级有关保密文件精神,安排保密干部参加保密知识培训,保密干部政治过硬,业务熟练。
机要工作总结 篇9
从忙碌的工作中抬起头,才发现这一年又到了该总结的时候。回首这一年,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,立足本职岗位,认真学习,扎实工作,通过自身的努力,较好地完成了各项工作任务,各方面也取得了一定的进步。下面我就本年度工作为各位领导进行总结汇报
一、思想学习情况热衷于本职工作,遵守各项规章制度的同时严于律已,摆正工作位置,时刻保持“谦虚,谨慎”的工作态度。在出色圆满的完成各项工作之时,以极高的热情和高度的自觉性积极参加党内教育,并充分利用班前、班后和周末等休息时间进行自学,真正做到了学习时间一分不少,学习内容一课不少。
在领导的关心培养和同事们的热忱帮助下,勤奋学习,积极进取,快速提高自我。努力工作,认真完成任务,履行好岗位的职责。坚持理想,坚定信念。认真学习和领会党中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。
深入学习实践科学发展观,不断加强业务学习,以适应管委会的未来发展。
二、工作实践情况今年以来,办公室在年初对工作人员作了较为详细的分工,我所担当的工作为管委会的公文收发、流转;来电办理;文书档案管理;办公室内勤事务以及其他领导交办的工作1等。紧紧围绕重点工作,坚持办文要准、办事要稳、服务要优、作风要严的要求,以优质、高效服务为着眼点,努力提高工作水平,较好的完成了各项工作任务。
1、全年共印发以管委会、委办名义下发文件446件,其中:津xx发26件,津xx报60件,津xx函139件,津xx办发26件,津xx办报7件,无文号红头文件78件,会议通知60件,专题会议纪要25件,主任办公会议纪要7件,党组会议纪要18件。从文件排版、印制、装订、分送、存档等一系列工作,我都尽力做到层层把关,快速准确。坚持行文程序审签制度,确保办文质量,维护文件的严肃性和有效性。
2、共收文处理文件1720余件。其中新区文件300件,会议通知文件600件,其他单位文件820余件。尽好收发员的职责,保证文件传递的快捷、高效,做到政令畅通、上情下达,下情上达的准确无误。
3、接转电话、人员来信来访、上传下达,左右协调工作及时有效、规范有序。在接听电话或人员来访时,记录准确无误,简明扼要,传送及时,并按照领导批示意见,迅速转办。
4、机要保密工作做到规范有序。积极组织其他各部门内勤学习保密知识,及时、准确、安全地做好公文处理工作,从没有发生过泄密事件。
5、快速及时地做好管委会档案的整理和归纳,并指导检查其他处室的归档工作,为领导查阅和利用档案提供了方便。
6、时值建党90周年,为庆祝党的90华诞,响应新区号召,为广大党员干部购买学习书籍,组织党员学习,积极动员管委会的工作人员组成合唱队,利用工余时间排练,学习。在参加新区政府举办的红歌大赛中以优异的成绩获得了三等奖,为管委会争得了荣誉。既活跃了广大干部的业余文化生活,培养了团队精神,同时也增加了向心力和凝聚力,提升了责任感与使命感。同时在年底联欢会中积极组织各部门排练节目,与公司的同事积极对接,各方面协调安排,凡事亲力亲为,在人手少,时间短的情况下为管委会圆满的奉献上一台精心准备的联欢晚会。
三、存在的不足在过去的一年,自己做了一些工作,也取得了一些成绩,但也存在不足和差距,我仍然需要不断加强个人修养,加强自觉学习;坚持科学发展观,努力提高工作水平,适应新形势下本职工作的需要;扬长避短,认真工作,保持高度的责任感;克难攻坚,力求在扎实的工作中以自身行动践行着一个党员的重要思想和先进性标准。把工作做得更好,更好的3树立管委会的良好形象。
最后,非常感谢领导对我的培养及同事们对我工作的支持与肯定。
机要工作总结 篇10
一年来,在局领导班子的正确领导下,秘书科作为综合职能科室,努力强化服务意识,积极提高自身素质和工作质量,紧紧围绕局中心任务开展工作,较好地发挥了保障作用,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作保质保量完成,为局总体工作计划的实现发挥了一定作用。具体工作总结如下:
一、突出重点,强化意识,搞好服务
秘书科工作多数属于机关后勤事务的服务,我们始终把服好务、办好事作为行为准则,工作中强化服务意识,突出为局重点工作服务。具体有:
1、主动学习,争取科内人员素质新提高。根据实际情况,不断引导和鼓励科室人员加强对有益于做好科室工作知识的学习,提高知识水平,提高政治素质、工作素质、心理素质,增强爱岗奉献意识。
2、尽心办事,努力提高服务质量。秘书科工作较繁杂,但简单归纳就是办会、办事、办文。我们力争悉心办会,细心办事,精心办文。关于办会,全年协助筹备了主题教育大会、教师节表彰大会、教育工作会议、全区学校幼儿园安全与管理工作会议等各种会议;关于办事,主要是按时且较圆满地完成局领导交待的各项工作任务。传达领导指示,做到了快捷准确,保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。关于办文工作,我们也按时完成了领导交待的任务。
机关后勤保障尽量做到让领导放心、同志满意。办公用品、卫生用品等及时购置和发放;主动搞好机关卫生工作,创造干净整洁的工作环境;努力做好车辆的调配、使用和管理,保证了车辆全年安全准时的为局领导服好务。
3、热情服务,争做局机关窗口科室。秘书科经常接待外来人,我们对待每一个来局办事人员都能礼貌接待、热情服务、耐心答复,能解释回答的,就直接答复。有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时,协调相关科室,尽量都给予圆满解决。
4、围绕大局,力求服务工作上水平。秘书科工作主要是围绕局领导的活动来开展的,因此对上服务、对内服务会多些,对下服务、对外服务相对较少。这使我们服务的深度和广度受到局限。为此,我们树立开放意识,在努力提高对上服务、对内服务水平的同时,强化对下服务和对外服务,争取实现由单向服务为主向双向服务转化。
5、认真办理人大代表、政协委员建议提案和市(区)长公开电话工作。及时协调相关科室办理建议提案,认真负责地接听公开电话及其他来电,做到按要求、按规定办理,全年共协助办理建议提案xxx件,接听答复市(区)公开电话xx个。
二、居安思危,常抓不懈,确保安全
xx年我们协助召开全区性安全工作会议xx次,下发文件xx个,大规模下学校进行安全检查xx次,抽查夜查xx次,查出各种安全隐患xx多处,仅校舍安全整改通知就下达xx份,下全区性通报xx次。在经常性的安全检查中,加大了对校舍安全、食品卫生安全、消防安全、交通安全、校内外治安环境等工作力度。针对不同季节安全形势的变化,及时下学校进行安全检查。如进入主汛期后,一些学校遭受洪水威胁,我们冒雨下到各低洼学校察看情况,帮助学校研究制定操作性强的应急预案等问题。冬季寒冷时节,我们着重检查学校疏散通、安全出口是否畅通和学校严防火灾及煤气中毒措施等情况。xx年全系统安全工作取得了较好的效果,没有发生重大安全事故。教育局综治工作被xx评为标兵单位。
三、努力做好档案、计生、信息报送工作,实现了网上教育信息公开
秘书科还担负着档案、计生、信息报送等工作。在过去的一年里,这些工作也按要求完成。档案管理工作,严格按照省级良好级别的标准,规范文书档案的收集、整理和保管工作。档案工作管理规范,连年得到区政府的表彰。指导的全区xx个基层单位的档案工作也是一丝不苟,其中如进修学校等x个单位被区政府评为“档案管理先进单位”。计划生育工作,坚持落实各项责任措施,也收到了较好的效果。信息报送工作,全年共向市教育局报送文字信息xx条,图片信息xx幅,向区委、区政府报信息xx条。其中,在市教育局的《**教育信息》上刊发xx条。教育信息公开工作,按照区政府的要求,基本完成了教育信息网上公开工作。教育网建设工作,我们基本完成了xx教育信息网站建设工作,指导xxx个直属单位建成学校网站。
一年来,我们虽然努力做了一些份内工作,但距离标准要求相比仍然存在一些不足,主要表现在:管理制度仍需完善,落实力度要进一步加大;科室人员服务的意识有待进一步深入;与科室之间的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等。在今后的工作中,我们将在局领导班子的正确领导下,认真履行工作职责,克服不足,克尽职守,把我们的工作提高到一个新的水平。
机要工作总结 篇11
我在没有真正接触机要工作以前,一直认为机要工作是一件非常简单、非常容易的事,平时工作只是收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力。自从x年7月以来,我由原先的督察考评员调整成为文秘机要员,开始接触全新的工作内容。真是入了门才知道,平时看似简单轻松的机要工作,不仅对工作责任心要求极严,而且涉及内容繁杂琐碎,时时处处都要讲政治、讲安全、讲程序,时效性、准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致,就很容易出问题,而且很可能是大问题。一年来的学习实践,让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分领悟了“综合办工作无小事”的真谛,更使我以百倍的细心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。
一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提
我所从事的综合办文秘机要员主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;
定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;
审核所有对外发文的格式、编号工作;
县政府oa平台文件下载及烟草系统oa办公平台电子文件收发工作;
综合办iso9000流程监管;
两项工作;
县局员工教育培训;
计划生育;
以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的
工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求我在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。
当我每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给股室和单位造成不好的负面影响。为此,我必须时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。文秘机要岗的“四个不让”,就是我不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;
不让文件在自己手里积压;
不让错误在自己手里出现;
不让单位形象因自己受到损害”。
二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线
综合办机要涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是本单位的重点涉密部门。同时,机要又是本单位文件信息传输的中心枢纽,是本单位各种政策指令上传下达的关键集散地。因此,文秘机要要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。
做好涉密文件的管理工作是文秘机要的重要工作之一,
其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以,文秘机要务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说。同时,还必须注意时效性。我收到文件后,首先要注意传递文件的时间,避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我熟悉领导之间的分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排,准确领会领导指示精神,掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,文秘机要在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。
三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键
我所从事的文秘机要岗,可能是每天与单位各股室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此,文秘机要必须具备主动服务的意识,为领导服务、为单位服务、为基层服务,在不影响正常工作的情况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。
综合办是本单位各类文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是本单位发文,都要经过综合办。对重要文件如上级单位的批复等与电子文件同步存档,方便本单位领导及其他股室的同事随时调阅;
对上报市局的重要紧急文件,根据股室需求及时进行电话跟踪提醒,督促股室加快办理。在不违反保密规定的情况下。我总是热心、热情、热忱为大家服务,及时查找调阅文件内容,及时跟踪协调办理
进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保本单位正常有序运转提供切实保障。
四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀”
随着本单位绩效考核力度不断加强,各项管理规章逐步建立健全,综合办承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个集体里,我力争一人多岗、一专多能,成长为本职岗位的行家里手和综合办工作的多面手。为给一线股室提供保障,每遇有重大任务,大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点,不计报酬和个人得失,全力以赴,无私奉献,任劳任怨,爱岗如家。
我所在的文秘机要岗也不例外。仅今年1至12月份,综合办oa收文已高达400件,而去年全年收文为300件,今年文件办理的工作量比去年增长左右。今年综合办的督查督办件也特别多,其中有上级单位来文、外单位来函,也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节,都需要我根据时限要求按轻重缓急,分类进行跟踪、催办和督办。为此,文秘机要工作也常常不限于8小时之内,8小时之外的工作我一样要无怨无悔。
由于日常工作繁忙,每天的文件收发传递工作量极大,要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明,加班加点早已是家常便饭。
年轻的我,在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前,
要守得住寂寞,踏踏实实,乐于奉献。面对各种琐碎的事务,每天紧绷着神经,我也会觉得疲惫。但只要学会放飞心情,认真面对,一定能将机要工作做得更好。
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机要室工作总结
以下是工作总结之家为大家整理的关于机要室工作总结的文章,希望大家能够喜欢!
在县政府办公室机要室在县政府的领导和上级业务部门的指导及各业务部门的配合下,认真完成机要文件及传真电报的阅办,做好机要保密,严肃纪律,踏实工作,苦干实干,较好履行了各项职责,完成了领导所交办的各项任务,为县政府各项工作的顺利开展提供了有力的支持。主要表现在以下几个方面:
一、认真进行政治及业务学习,提高自身素质
机要工作不是静止的、孤立的,需要随着新的形势的发展而不断改进,形成不断学习、不断创新、不断提高的良性循环,从而不断丰富机要工作的内涵。突出强化对政策理论、业务知识和先进经验的学习,以学习为牵动,强能力,干业绩,通过学习促进工作开展,通过做好工作检验学习效果。在学习上做到“五有”,即有完整的学习计划,有必读书目和选读书目,有一定数量的学习笔记,有理论和业务研讨文章,有通过学习要达到的近期目标和长远目标。通过以强化自身能力、提高工作质量为目标,以工作加压为动力,以周二集体学习、个人自学为形式的广泛而深入的学习,达到了更新知识、提高素质的目的,为机要保密工作的高质量开展奠定了坚实的基础。
二、严格要求,严于自律,形成踏实、高效的工作作风
严明的纪律和规范的程序是做好各项工作的保证。作为机要保密工作人员,在这些方面有着更高的要求。在工作中,我一是严格工作程序,严守工作纪律,按照文件流转程序进行各种文件和传真电报批阅,不瞒报、不漏报、不迟报;二是严守政治纪律,在重大政治问题、原则问题上时刻保持清醒的头脑,同党组织保持高度一致;三是严守保密纪律,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,严格保守党和国家的机密,维护国家安全和利益;四是形成雷厉风行的工作作风,对领导所交办的各项工作,不推诿、不拖延,高效率、快节奏、高质量地完成。
三、尽职尽责、兢兢业业,切实履行各项工作职责要求
一是认真完成机要文件的阅办。对经机要投递的文件,严格按规定登记、附笺,经办公室主任签发后,需传阅的文件立即传达到位,并及时收回;需发放部门的文件,及时通知有关单位派专人取阅,阅办完毕的文件,及时分类、整理、入柜。二是严格传真电报办理。坚持机要室值班制度,对收、发的传真电报严格履行登记手续,对收到县政府或办公室的传真电报,附笺并填写有关条目经办公室主任阅批后,按要求及时办理。三是切实履行机要保密职责。严格工作程序,严守工作纪律,圆满完成了机要保密工作的各项要求。
四、200X年工作安排
从机要室的职能和工作特点出发,200X年要做好以下几个方面的工作:
1、注重学习,提高综合素质。学习已经成为做好各项工作越来越重要的条件。一是要在理论知识上下功夫,扩充知识面,开掘知识深度,对一些特定工作有深入的把握。二是在实践上下功夫,注意工作积累,重视具体经验,提高办事、办文能力。
2、甘于奉献,能够以小见大。机要室每天要处理大量的机要文件和传真电报,工作繁琐而枯燥,要以默默奉献、不计得失的精神做好每一件细小的工作,传递好每一份文件、传真,杜绝懈怠情绪,就象周总理生前所要求的“要戒慎恐惧地工作”,从而为整体工作的顺利开展提供保障和服务作用。
3、严肃纪律,厉行各项决定。认真遵守各项工作纪律,落实执行领导决策,树立“服从要坚决”、“落实不走样”的工作态度。
4、规范有序,工作井井有条。面对大量繁杂的事务,机要室要严格按照各项规章、制度的要求,认真履行工作职责,使工作在各个环节上都规范有序,做到按程序处理,按规定办事,使工作的科学性和工作能力有明显提高 。
机要保密工作总结
在线网校:点击进入
网校授课:点击进入
考试书库:点击进入
网校以及考试书库开发及拥有课件范围涉及公务员/财会类/学历类/建筑工程类
等9大类考试的在线网络培训辅导和全新引进高清3D电子书考试用书。
总结一:机要保密工作总结
2013年年, 党政办在区委办,区政府办的正确指导下,在镇委,镇政府的具体领导下,全面贯彻落实曾办发 号文件精神,紧紧围绕服务党委,政府,服务基层,服务群众,积极参与政务,管理事务,搞好服务,团结拼搏,扎实工作,有效的保证了党委,政府各项工作的高效运转,较好的完成了区"两办"交给的各项工作任务.
一,紧扣中心,抓好信息调研
信息工作是党委,政府决策的"千里眼"和"顺风耳".我们加大信息资源的开发利用力度,及时准确,全面地向各级党委,政府反映经济社会发展的新情况,新问题,新成就,更好地为各级党委,政府了解情况,科学决策和指导工作服务.年初,我们制定了信息工作目标,组建了信息工作专班,并对各职能办公室和镇直职能部门一月收集一次工作情况,对重大突发事件和倾向性问题及时上报.全年上报市,区信息100余条,被采用信息在全区乡镇中名列前茅.
调查研究是办公室的主要职能之一,党政办公室的参谋助手作用首先来自调研.工作中,我们紧紧抓住党委,政府各个时期的工作重点,切实增强工作的预见性,针对性,深入基层调查研究,及时了解真实信息,及时发现倾向性的问题,及时总结新鲜经验,超前性调研;紧扣发展主题,先后开展了农业内部结构调整,小城镇建设,农村基层组织建设,化解村组债务,农村财源建设等专题调研活动;紧扣上级及本级党委,政府工作部署,开展跟踪性调研.通过广泛深入地调研,掌握了大量的基础材料,为党委,政府提供了许多有参考价值的材料,其中 .
二,讲究实效,抓好督办检查
督办检查是落实工作的重要手段和措施,重视和加强督查工作,既是领导行为,也是党政办公室的重要工作职责.2013年,我们突出三点,狠抓督查工作:一是抓党委,政府重点工作督办,特别是一些涉及面广,难度大的工作,努力做到事事有回音,件件有着落.二是完善了督查机制,建立健全各种管理规章,实行工作落实通报制和责任追究制.三是抓交办事项的督查.一年来,我们共进行了6次大的督办检查活动,完成各种督办事项10余件.在具体工作中,我们注重了三个结合,即平时督办与阶段性督办相结合,事前督办与事中督办相结合,专项督办与综合督办相结合.由于坚持了经常性地督办,促进了党委,政府各项工作的顺利开展,富有成效.会议是宣传政策,贯彻上级精神,安排部署工作的一个重要手段.以前,在召开会议时,总有少数单位负责人缺席,迟到,早退,于是,我们将参加会议情况实行定期通报并纳入年终工作考核,效果非常明显,基本杜绝了旷会现象.为了落实好党委,政府阶段性工作,我们借助于文件,会议,多次进行督办,有效保证了各项工作的顺利完成.
三,理顺关系,抓好服务协调
党政办公室的协调工作做得好不好,将直接影响到各项工作的顺利开展,直接影响到机关干部,职工积极性的发挥.在抓综合协调工作上,我们充分发挥办公室的优势,着重做好领导公务活动的协调和机关日常工作的协调,达到了"三个满意":即领导满意;机关干部,职工满意;基层群众满意,受到社会各界好评.在具体工作中,我们突出抓了领导公务活动协调和日常事务协调.对重要公务活动超前协调,努力把工作做到前头;对领导临时交办的任务及时协调,随叫随办,对多项活动安排统一协调,综合权衡,通盘考虑.今年,尽管办公室人手少,但从未因此而影响领导各项公务活动的开展,相反由于我们注重了方方面面的协调,使许多领导公务活动安排得井井有条,许多复杂的活动也处理得有条不紊.2013年年我们先后接待百人参观考察 余次,市,区组织的行业会议 次.例如 .为了协调好各种事务,我们始终把握一点,就是协调工作无小事,件件事事抓落实,工作协调讲程序,行动协调讲规矩,关系协调讲大局,矛盾协调讲团结.通过开展有效的协调工作,全镇上下步调一致,各项工作处于良性运行状态.
四,强化管理,加强自身建设.
一加强值班管理.对办公室工作人员上班实行签到制,并要求每天上班提前10分钟,每天下班推迟10分钟,坚持24小时值班制度,节假日轮流值班,确保了信息渠道和政令畅通,使办公室工作有条不紊,衔接紧密,受到了各级领导的好评和群众的称赞.二是工作实行目标管理,按照全年的工作安排,将办公室十一项工作任务拟成《目标任务责任书》,把各项工作分解到人,进行量化考核,并将考核结果作为公务员年度考核的重要依据.三是加大了对办公设施的改造投入力度,2013年年,我们针对政府办公楼始建时间久,办公设施陈旧,先后投资50余万元对办公楼,会议室,接待室进行改造装修,添置了新的档案柜,办公桌等一批办公设备,极大改善了机关工作人员的办公条件和机关形象.
五,高效运转,抓好办公室其它各项工作
我们创新建立了高效有序的工作机制,着眼于基础,进一步强化了日常工作的管理,保证日常工作有序,快速,优质运转.重点在以下三个方面做出努力:一是办文办会出质量.在办文上,我们本着规范,精简,高效的原则,严把"三关":即把好进口和出口关;政策和法律关;文字和格式关,做到及时,准确,保密.可发可不发的文件一律不发.在审批程序上,首先由分管制文的同志审初稿,再由党政办主任核稿,通过后再呈请书记,镇长发文.在办会上能套开的套开,可开可不开的会,一律不开.二是信访接待保稳定.我们继续实行信访工作"一把手"负责制,坚持领导信访接待日制度,定期开展矛盾纠纷摸底排查工作,及时化解苗头,防止酿成大规模群体性事件.对企业军转干部,民师,改制企业职工,对越自卫反击战的退伍军人,我们按照"责任捆绑到人,解决问题具体"的原则,维护了社会稳定.三是专项工作上档次.认真做好机要,保密,档案,史志等专项工作.对于专项工作,做到专人负责,提档升级.我们及时组织专人收集资料,建立政府网上主页,开辟宣传窗口,加入区政府网站,并不断丰富网页内容,扩大宣传面,增强实用性.继续宣传贯彻《保密法》,实施依法行政,推进保密工作法制化,加强了对涉密人员的教育和管理,加强了计算机信息系统的保密技术防范和管理.在档案,史志工作上,我们加大了对档案资源建设和档案创新工作力度,不断丰富了档案藏量,优化了档案结构,打造了档案精品.
2013年年,我们党政办公室在各项工作方面取得了一定的成绩.在今后的工作中,我们将坚持用科学的理论武装干部,用团结向上的工作氛围凝聚干部,在压力中提高干部,廉洁自律,艰苦奋斗,力争把办公室工作推上一个新的台阶!
总结二:机要保密工作总结
今年,在区委的领导下,区商务局党委坚持“围绕商务抓党建,抓好党建促发展”的工作思路,牢固树立和认真落实科学发展观,以加强党的执政能力建设为重点,以开展机关效能建设为契机,以“创先争优”活动和争创“共产党员示范城”活动为载体,全面推进商务系统党的思想、组织、作风和制度建设,在提高党员素质、加强基层组织、服务人民群众、促进各项工作等方面取得了明显成效。主要做好了以下五个方面的工作:
一、抓学习教育,提高党员队伍的思想政治素质
按照创建学习型要求,以“支部大创建、党员大练兵”为主题,以学习科学理论、学习政策法规、学习商务业务为主要内容,一是制定了《推进学习型党组织建设实施方案》,规定了学习主要内容,明确了学习方式和学习要求。二是坚持集中学习和自学为主,统一下发了笔记本。今年,开展集中学习12次,干部自学时间每天不少于1个小时,领导干部撰写学习心得8篇。三是多形式开展学习活动。先后开展了党章学习及交流活动、“内外贸业务和法律、法规”学习及讨论活动、领导讲党课教育、组织观看了警示教育片。通过党员个人自学、领导上党课、撰写心得体会、讨论交流等形式,进一步增强了学习效果。
二、抓组织建设,增强基层党组织的凝聚力战斗力创造力。
为进一步探索党建机制创新工作,局党委一是制定印发《深入开展创建“共产党员示范城”活动的实施意见》,发动全体干部职工和下属企业支部深入开展和推进该项活动。二是抓好班子建设。建立了党建工作责任制,实行党员领导干部“一岗双责”制度,进一步明确了党委委员的职责分工和任务要求,同时,将属于本部门职能范围的目标任务、重点工作、重点项目分解到党员干部,把组织协调推进的责任落实到党员干部,定期督促检查,及时分析情况,协调解决问题,落实推进措施,充分发挥了党员干部的先锋模范和业务骨干作用,增强了基层党组织的战斗力。二是各支部积极开展党组织学习讨论活动,共新发展了2名中共党员,并组织参加培训。五是加强经常性的党务管理工作。注重做好党员发展、党费收缴和流动党员管理等工作。
三、抓作风建设,有效提高反腐倡廉能力
一是制定印发了《2013年党风廉政建设和反腐败工作要点》, 坚持标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防的方针,以加强监督和廉洁自律、切实纠正损害群众利益的不正之风、提高机关作风建设水平为主要内容,进一步拓展源头治腐工作领域,加大反腐倡廉工作力度。二是进一步加强防范教育。认真开展警示教育活动,组织学习推荐廉政学习文章和自选文章2篇,观看了廉政警示教育片4部。三是积极推进《廉政准则》的学习,对反腐倡廉工作任务进行分解,并纳入全局以及各股室目标管理,局党委书记和班子成员在认真学习把握《廉政准则》相关规定的基础上,作出了书面庄严承诺:严格遵守党员领导干部廉洁从政各项规定,切实做到“五个保证”。四是健全党内民主生活制度,开展谈心活动,广泛征求意见。上半年组织召开了班子民主生活会,开展批评与自我批评,使每个党员都受到深刻的党性教育。
四、抓效能建设,提升商务形象
今年来,局党委坚持把加强机关效能建设作为提升商务形象的重要抓手,创新工作机制,实现提速提效。一是全面推行了限时办结制、首问负责制和责任追究制。在此基础上,进一步细化任务,明确责任,落实奖惩;修订完善了《局机关内部管理制度》、《局领导分工方案》等一系列规章制度,进一步了规范机关管理,理顺管理体制,对领导班子工作分工、机关股室设置等重新进行了调整,进一步理顺了分工,明确了职责,减少了交叉。通过制度的完善,工作关系的调整,简化办事手续,缩短办事环节,调动了广大干部职工的积极性,工作作风明显转变,办事效率明显提高,服务质量明显改进。二是坚持把加强效能建设与政务公开相结合,刷新商务形象。突出抓好行政审批事项进中心工作,在对商务行政审批事项进行清理的基础上,把所有的行政审批项目都纳入了政务中心窗口进行办理,并明确专人办理,做到“一窗受理,抄告相关,内部运作,限时办结”,接受服务对象的监督。目前,我局3项审批事项在中心运转良好。三是坚持把加强效能建设与重点工作相结合,促进了工作开展。扎实推进商贸、招商重点工作、重点项目的实施,突出抓好蓝雁食品冷链物流项目、乐山大佛嘉州水乡国际度假区等重点项目建设,高标准制作《乐山城市综合体概念性规划》;着力实施“放心酒工程”,强化屠宰定点管理,确保喝上放心酒、吃上放心肉;加强市场监测,做好市场供应,确保不断档不脱销;进一步完善更新了我区招商引资网站;加大原区商业系统企业职工集访事件的维稳力度,确保社会稳定。
五、抓载体,确保党建工作取得实效
一是组织开展“群众生活月”主题实践活动。在工作中,局党委从群众关注的热点和难点问题入手,局领导带头搞好服务,组织机关党员为基层为群众办实事、好事,今年,走访慰问困难群众10户,接待、办理来信来访30件(次)。
二是继续开展“领导挂点、部门包村、干部帮户”结对帮扶活动。制定实施方案,继续抓好青平的帮扶联系工作,通过资金、物资、技术等帮扶方式,关心群众,服务群众,切实为群众解决实际困难和问题,使党员受到教育,群众得到实惠。
三是积极开展社区互助联建工作。深入鹜嫣街社区开展调研,建立联系会议制度,与鹜嫣街社区在工作中密切配合,加强协调,按照优势互补的原则,商定互助有关事项,制定共建活动计划。帮助解决社区工作中存在的困难和问题1个,清除环境卫生死角。
今年来,尽管我们在党建方面做了不少工作,取得了一定的成绩,但也有不足和差距,主要表现为:一是党建工作创新和深入不够;二是一些制度有待进一步健全;三是围绕党委中心工作抓落实的力度有待进一步加强。这些问题都需要我们在今后的工作中认真研究加以解决。
2013年,我们将进一步深化机关作风建设,夯实思想能力基础;进一步开展争创“共产党员示范城“活动,进一步夯实组织基础;狠抓党风廉政建设,进一步夯实作风基础;加强精神文明建设,进一步夯实群众基础;提高党务干部素质,加强党的自身建设,为开创商务局党建工作的新局面而不懈奋斗!
总结三:机要保密工作总结
根据学校机关党委统一部署,校党委宣传部支部全体党员在深入开展学习实践活动的基础上,经过两次支部会议的认真讨论,结合部门工作实际,以“加强学生记者队伍建设,促进学校新闻宣传工作”为主题,组织《湘潭大学报》学生记者团、校广播电视台、校网政中心(包括学工通讯、学工在线)、三翼校园网、校学生会宣传部、学生社团联合会编辑部、《文心报》、《国防生报》等校内媒体的学生记者开展了“最佳党日”系列活动,取得了较好的成效。
一、认真讨论,确定活动主题
机关党委下发关于在机关各支部开展最佳党日活动的通知并进行相关部署后,党委宣传部支部召开支部会议,先后两次对如何开展这一活动进行了认真讨论,广泛征求大家的意见,集思广益。大家认为,开展这一活动,既要有思想教育意义,又要紧密结合工作实际,使活动开展真正收到实效。经过讨论,一致认为,加强和改进学校宣传思想工作,队伍建设是基础,而在学校宣传工作队伍中,学生记者队伍发挥了独特的作用,学生记者既充当着宣传员,同时也是受教育的对象,建设好、发挥好学生记者队伍的作用,既是学校宣传部门发挥自身优势、实现培养高素质人才功能的内在要求,也是加强宣传队伍建设、推进学校宣传思想工作上水平的必然要求。由此,确定了党委宣传部支部最佳党日活动的主题:切实加强校内学生记者队伍建设,提高学生记者队伍素质,促进学校新闻宣传工作。
同时提出了开展活动的目标要求,就是要通过开展最佳党日活动,一方面发挥宣传部门优势和功能作用,加强对学生记者的培训和互动交流,为学生提供更多的实践锻炼的机会,提高学生记者的业务素质与能力;另一方面,积极探索并逐步形成加强学生记者队伍建设和管理、培训教育、实践能力培养的长效机制。
二、精心组织,积极开展活动
根据讨论确定的主题,支部制定了较为详细和切实可行的活动策划方案,并于2009年10月下旬至11月下旬开展“最佳党日”活动,包括三大系列活动。
1.精心组织开展系列培训讲座。
一是邀请部里从事新闻宣传工作特别是校报编辑部的老师为学生记者进行专门的新闻采编专业知识与基本技能的讲解与培训,切实提高学生记者新闻工作的从业素质与职业素养。二是邀请校外新闻媒体的资深记者举办讲座。先后利用《光明日报》驻湖南记者站站长唐湘岳老师、《新闻天地》杂志社总编辑曹辉、《南方都市报》记者杨大正、《三湘都市报》记者周红泉和吴金等在校外媒体从事新闻工作的校友来校进行新闻策划和专题采访的机会,邀请他们在逸夫楼报告厅和图书馆报告厅举办系列专题讲座活动,为文学与新闻学院新闻专业的学生和校内媒体学生记者就新闻采访和编写等业务知识进行了全方位的培训。三是邀请了红网执行总编隆国东以及《湘潭日报》、《湘潭晚报》等省市级主流媒体一线记者,举办了新闻采写理论与实践的经验座谈交流会,就有关新闻采写方面的知识与校内媒体记者、兄弟院校媒体记者进行了互动交流。
2.积极组织开展学习交流活动。
一是精心筹备并举行了“第二届学生记者节”开幕式暨颁奖典礼。11月8日,校党委宣传部联合校学生工作部(处)和校团委在学生活动中心举办了“2008年湖南省高校校报好新闻奖获得者、2009年度校十佳学生记者和校优秀学生记者颁奖典礼”。副校长周益春出席并讲话,党委宣传部支部全体成员、学校媒体的学生记者,以及湖南科技大学、湖南工程学院等兄弟院校的媒体学生记者代表近200人参加。会上,《湘潭大学报》学生记者团、校广播台、校电视台、校网政中心(下辖学工通讯、学工在线)、三翼校园网、校学生会宣传部、学生社团联合会编辑部、《文心报》、《国防生报》等学校媒体分别以代表发言、多媒体视频等形式,就各媒体学生记者的学习、生活、工作等情况向大会作了汇报交流。二是组织举办师生文体交流活动。11月8日,学生活动中心欢歌笑语,一场别开生面的文艺汇演在此隆重举行。继颁奖典礼召开后,学校媒体学生记者各自表演了由支部老师精心指导的文艺节目。红歌联唱、诗歌朗诵、小品舞蹈等节目精彩纷呈,充分展示了学生记者的才艺和良好精神风貌。11月15日上午,支部全体成员于以自由组队方式在新体育馆与学校媒体的学生记者们进行了一场以“体验运动,温暖理想”为主题的羽毛球赛。
3.认真组织学生记者开展校外采风和学习实践活动。
11月20日,风轻云淡,秋高气爽。支部全体成员组织带领2009年十佳、优秀学生记者、学校各主流媒体学生代表30余人,一起前往星城长沙岳麓山、岳麓书院、橘子洲等地进行了一次以“感受岳麓,放飞梦想”为主题的参观学习、采风实践活动,为广大学生记者提供更多的交流与实践锻炼的机会。一路上,大家参观千年学府,感受湖湘文化,瞻仰先贤陵墓,缅怀革命先烈,放歌岳麓山顶,畅游橘子洲头。活动的开展,使大家充分领略了祖国的大好河山,也强烈感受到了湖湘文化的博大精深和湖湘赤子的爱国情怀。
三、务求实效,活动效果明显。
本次“最佳党日”特色活动参与范围广,形式活泼,内容丰富,内涵深刻,效果明显。这一系列活动的有效开展,具有春风化雨,润物无声的作用,使支部全体党员以及学生记者的思想素质和业务能力得到了显著提高,真正达到了“在活动中学习,在活动中提高的”效果。
一是参与积极,对象较广。除支部全体党员都参与了活动外,学校《湘潭大学报》学生记者团、校广播台、校电视台、校网政中心(包括学工通讯、学工在线)、三翼校园网、校学生会宣传部、学生社团联合会编辑部、《文心报》、《国防生报》等媒体的学生记者,以及湖南科技大学、湖南工程学院等兄弟院校的媒体学生记者代表近200人也参加了相关活动。
二是形式活泼,内容丰富。既有专业方面的理论培训和业务学习活动,也有寓教于乐的文体交流活动,更有融理论性和实践性于一体的户外采风活动。
三是报道及时,影响广泛。对于每次子活动的成功举办,《湘潭大学报》都给与及时的报道,在广大师生中引起了广泛的关注。
四是学生素质明显提高。通过系列活动的开展,特别是相关讲座和培训的举办,学生相互之间的交流,学生记者的思想理论素养和新闻采写能力得到很大提高。学生的创作兴趣得到了激发,大家对记者节,特别是对采风活动感触颇深,纷纷有感而发,采写了十余篇视角独特,思想深刻,文字优美的作品。
五是为加强学校新闻宣传队伍建设提供了有益经验。对于我们如何进一步探索建立学生记者队伍建设和管理的长效机制,促进学校新闻宣传工作提供了实践借鉴。
六是对畅通外宣渠道起到了有力的推进作用。通过开展“最佳党日”系列活动,加强了与校外媒体单位以及兄弟院校之间的联系,特别是邀请在校外媒体单位从事新闻宣传工作的校友来校为学生记者举办讲座、座谈,增进了校友对母校的感情,为畅通外宣渠道、进一步促进学校的对外宣传工作创造了更好的条件。
机要工作的总结1000字五篇
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机要工作的总结1000字(篇1)
一、工作简介
本人作为机要文秘,主要负责处理机要文件和文件秘书工作。在年度工作中,主要涉及文件管理、文件调度、文件传递、文件记录和文件保密等多个方面。
二、工作目标
在本年度工作中,我的主要工作目标包括:
1.认真负责完成机要文件管理和传递的工作,确保机要文件的及时交接和安全传递;
2.密切配合领导,积极沟通合作,保证领导开展工作的顺利进行;
3.做好文件记录和档案管理等工作,确保机要文件的安全和完整。
三、工作具体内容
1.机要文件管理和传递
作为机要文秘,我每天要接收、处理和传递大量的机要文件。在工作中,我认真负责、注重细节,按规定流程进行处理。我认为,机要文件管理和传递是我的重点工作之一,必须保证文件及时、安全传递,在这方面我一直非常重视。
我坚持在每天办公时间内进行文件传递和交接,如果有加班等突发情况需要传递文件,我会及时与领导联系,确认对方的收件情况。同时,我会采取适当的防护措施,确保文件传递的安全。
2.与领导的密切配合
机要文秘在工作中需要与领导密切配合,了解领导的工作需要,积极开展工作,为领导提供积极的服务。我一直尊重领导,遵循领导的意见,做到虚心听取领导的建议,及时反馈工作中遇到的问题。同时,我也会积极向领导预报工作情况,做好文件和资料的准备工作。
3.文件记录和档案管理
机要文件管理不仅包括传递和交接,还包括管理和记录。在工作中,我注重做好机要文件的记录和档案管理工作。我将每个机要文件的任务和信息记录在公文里,并及时进行归档和整理,以便于查阅和管理。
四、取得成果
在本年度工作中,我认为我取得了以下成果:
1.机要文件管理工作得到领导的肯定,文件传递和交接做到了精准、及时和安全,避免了大量工作上的纠纷。
2.与领导紧密协作,共同完成了工作任务,工作效率有所提高。
3.文件记录和档案管理工作得到了机要文件保密管理机构的认可,有效地保障了机要文件的完整性和安全性。
五、反思与展望
回顾本年度工作,我认为我在机要文件管理和文件记录档案方面取得了不错的成绩。但是,我也存在以下不足:
1.在文件传递和交接方面,有时未能及时进行汇报和记录,需要加强工作精益化和管理规范化。
2.在与领导沟通方面,需要更有效的建立沟通渠道,加强协作和合作。
3.在文件管理和档案归档方面,必须保证思路清晰、条理性强,以及有必要的计划和策划,做到更高效的管理和运作。
展望未来,我在工作中将进一步加强自身能力培养,提高机要文件管理和调度的技能,积极与领导沟通合作,发扬机要管理的精神,提升工作效能,努力取得更好的成绩。
机要工作的总结1000字(篇2)
一年来,我们在县委办、政府办和镇党委、政府的领导下,以扎实的工作作风赢得领导和社会的好评。回顾过去的工作,目的是总结经验,找出差距,吸取教训,克服不足,更好地做好今后的工作。今年在主管领导的直接领导和具体指导下,办公室紧紧围绕镇党委、政府的中心工作,强化“三个服务”,发挥“三个作用”,为镇党委、政府工作的正常运转发挥了积极的作用,圆满完成了各项任务。
一、加强学习,努力提高思想政治素质
只有不断加强学习特别是加强对落实科学发展观大讨论活动的学习,比较系统地学习了一些理论文章,觉得收获不小,得到了提高。读书学习是一个长期不间断的过程。我们在经常的理论学习主要抓了四个方面:一是制定学习计划,规定我办的工作人员每天学习不少于1小时,必须持之以恒,绝不能懈怠。二是认真做好读书笔记,对重要文章进行裁剪装钉,以备后用,检索查寻。三是加强对重要理论文章和文件的学习,领会精神,掌握实质,要努力做到融汇贯通,联系实际,举一反三。特别反复学习了_届六中全会和_大精神并对其中的重要论断和观点有了比较深刻的理解。四是不断学习新的知识和业务知识,努力适应新形势、新任务对办公室工作的要求。
二、文秘工作更加规范,办文、办会质量进一步提高。
文秘工作是各级领导机关施行行政管理的重要手段,也是办公室系统为党委和领导提供直接有效服务的重要方面。_年上半年我们在加强制度化建设上狠下功夫,在提高办文、办会质量上着力提高,基本上实现了文秘工作的规范化要求。
一是文稿起草质量有了新的提高。一份文件和材料的形成,决不是简单的文字堆砌,它是根据党的方针政策和上级党委的精神,结合本单位、本部门实际,通过文稿起草人员的辛勤劳动取得的成果,是汗水和心血的结晶,甚至要通过通霄达旦才能完成。办公室共起草和审核各种文件材料、材料、领导讲话、公函、电报等300多份,计30余万字。
二是信息工作取得了新的成绩。办公室一年来共向县信息科、县文明办、《亳州日报》、《安徽日报》报送各种信息100余条,其中采用率达到60%,为上级领导了解岳坊镇的情况发挥了重要作用。
三是传真工作更加保密、规范,准确。我们在接收传真方面,一要认真做好登记,二要回发传真清单,三要准确及时送交镇主要领导阅示,四要按领导指示办好,五要及时归档。
四是认真把好公文审核关,确保公文质量。对机关各部门的代拟稿,进行严格把关修改审核,以减少差错,杜绝漏洞。
五是认真抓好文件的传递。对上级下发的各种文件和村级上报材料,及时签注拟办意见,尽快呈送到领导手中,分送到有关部门。
六是会务工作更加规范。从会议材料的准备、会场布置、食堂安排等方面精心布置,达到了组织严密、程序规范、安全有序的要求,保证了会议的顺利召开。
三、改进作风,后勤工作服务水平有了新的提高。
机关事务管理是一项具体的、复杂的、繁琐的工作,并且出力不讨好。针对群众提出的意见,我们首先从抓作风转变入手,要求全办人员牢固树立为机关、为干部职工服务的思想,推行服务承诺制度,克服人手少、资金缺乏等多种困难,较好地完成了各项任务。
一是通讯工作保证了畅通。
二是接待工作更加规范。
三是党政办硬件设施全部更新。自李书记来到岳坊镇工作以来,他对党政办工作特别重视,给我办配了一体式打印、复印机、传真机、档案柜、油印机等各种设施。
四、各项保障工作取得了新的成绩
机要、保密、档案、史志等保障工作部门根据各自的职能,加大工作力度,努力提高工作质量,为办公室工作
一是机要工作强化岗位职责,不断巩固传真工作多年的成绩,加强队伍和通讯网络建设,为保证上情下达、下情上达发挥了重要作用。
二是保密的工作拓展服务领域,落实保密的工作目标管理责任制,半年来没有出现差错。
三是档案目标管理工作整体推进,档案资料的重新立卷、补充补救工作进展顺利,档案资源的开发利用工作有了新的成效。
以上虽然说是我们取得的成绩,但我们距上级领导的要求还有一定的差距:
1、我们能力有限,还与领导的要求有一定距离。
2、业务理论知识还需要不断学习,工作方面还不能得心应手。
3、创新能力还需开拓,有些方面,我办人员还不能适应新形势的需要。
机要工作的总结1000字(篇3)
我在没有真正接触机要工作以前,一直认为机要工作是一件非常简单、非常容易的事,平时工作只是收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力。自从x年7月以来,我由原先的督察考评员调整成为文秘机要员,开始接触全新的工作内容。真是入了门才知道,平时看似简单轻松的机要工作,不仅对工作责任心要求极严,而且涉及内容繁杂琐碎,时时处处都要讲政治、讲安全、讲程序,时效性、准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致,就很容易出问题,而且很可能是大问题。一年来的学习实践,让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分领悟了“综合办工作无小事”的真谛,更使我以百倍的细心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。
一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提
我所从事的综合办文秘机要员主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;
定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;
审核所有对外发文的格式、编号工作;
县政府oa平台文件下载及烟草系统oa办公平台电子文件收发工作;
综合办iso9000流程监管;
两项工作;
县局员工教育培训;
计划生育;
以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的
工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求我在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。
当我每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给股室和单位造成不好的负面影响。为此,我必须时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。文秘机要岗的“四个不让”,就是我不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;
不让文件在自己手里积压;
不让错误在自己手里出现;
不让单位形象因自己受到损害”。
二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线
综合办机要涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是本单位的重点涉密部门。同时,机要又是本单位文件信息传输的中心枢纽,是本单位各种政策指令上传下达的关键集散地。因此,文秘机要要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。
做好涉密文件的管理工作是文秘机要的重要工作之一,
其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以,文秘机要务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说。同时,还必须注意时效性。我收到文件后,首先要注意传递文件的时间,避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我熟悉领导之间的分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排,准确领会领导指示精神,掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,文秘机要在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。
三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键
我所从事的文秘机要岗,可能是每天与单位各股室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此,文秘机要必须具备主动服务的意识,为领导服务、为单位服务、为基层服务,在不影响正常工作的情况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。
综合办是本单位各类文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是本单位发文,都要经过综合办。对重要文件如上级单位的批复等与电子文件同步存档,方便本单位领导及其他股室的同事随时调阅;
对上报市局的重要紧急文件,根据股室需求及时进行电话跟踪提醒,督促股室加快办理。在不违反保密规定的情况下。我总是热心、热情、热忱为大家服务,及时查找调阅文件内容,及时跟踪协调办理
进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保本单位正常有序运转提供切实保障。
四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀”
随着本单位绩效考核力度不断加强,各项管理规章逐步建立健全,综合办承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个集体里,我力争一人多岗、一专多能,成长为本职岗位的行家里手和综合办工作的多面手。为给一线股室提供保障,每遇有重大任务,大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点,不计报酬和个人得失,全力以赴,无私奉献,任劳任怨,爱岗如家。
我所在的文秘机要岗也不例外。仅今年1至12月份,综合办oa收文已高达400件,而去年全年收文为300件,今年文件办理的工作量比去年增长左右。今年综合办的督查督办件也特别多,其中有上级单位来文、外单位来函,也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节,都需要我根据时限要求按轻重缓急,分类进行跟踪、催办和督办。为此,文秘机要工作也常常不限于8小时之内,8小时之外的工作我一样要无怨无悔。
由于日常工作繁忙,每天的文件收发传递工作量极大,要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明,加班加点早已是家常便饭。
年轻的我,在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前,
要守得住寂寞,踏踏实实,乐于奉献。面对各种琐碎的事务,每天紧绷着神经,我也会觉得疲惫。但只要学会放飞心情,认真面对,一定能将机要工作做得更好。
机要工作的总结1000字(篇4)
文章
机要档案科是一个综合部门,工作量相对较重,涉及范围较广,日常事务琐碎,具体有档案管理、文件传阅、机要保密;来信来访、会务安排(会议通知、会场安排)、印章管理、电话接听(包括县长公开电话);文印装订、政务值班、报刊信件分发等等,今年上半年,机要档案科在政府办领导的正确领导和其它科室大力支持配合下,团结一致,共同努力,圆满完成了领导交办的各项工作任务,现将我科08年上半年工作总结
一、工作成绩
1、档案管理规范。对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。对所有须归档的文件材料经整理后,输入电脑管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用电脑储存、打印,有利于档案的保存,使我办的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 今年上半年共整理档案____件,其中:永久___件,长期____件,短期____件。
2、文件传阅及时。公文传阅,一般采取了一日两次传阅;特殊文件(急件、密件等)随收随传,保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。政府领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作,确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位,使其在有限的时间内,高质量、高要求的完成工作。对各单位取件人进行单位、姓名、日期的登记,以达到文件件件落到实处。 今年上半年,上级文件传阅共____件,其中:中央、国务院传阅文件___件,市委、市府文件___件,转办上级文件___件,上级传真、通知___件;请示报告共___件,信访件___件。
3、发挥好窗口作用
作为座家秘书岗位,是政府办对外的窗口,也是办公室中的'办公室',处于承上启下、沟通内外、协调左右的位置,是上传下达、联系群众、协调各方的纽带,是保证政府办高效运转的中枢。工作量大、综合性强,涉及面广,日常事务琐碎。在工作中,坚持使用文明语言,待人接物文明礼貌。接转电话、群众来信来访、上下左右协调工作及时准确、规范有序,严格值班记录和交接班制度,接听电话时做到了电话记录录的准确、无误,简明扼要,传送及时,并按照领导批示意见,迅速转办。严格印章管理,做到政府公章加盖必须要有县长或副县长签字;办公室公章加盖必须要有主任或副主任签字才行章,如有特殊情况也要用电话方式向领导请示批准。坚持原则,严守保密制度,做到不该说的不说,不该看的不看,不该传的不传(非礼勿视,非礼勿听,非礼勿言,非礼勿动),维护办公室集体荣誉,不乱讲话,不乱开口,做到不给领导工作添乱,避免工作失误,高质量、高效率完成工作。今年上半年,共接待来信来访群众___余(人)次,投诉电话___个,会议通知____余个。
4、坚持政务值班制度,保证文印质量。
机要值班做到了坚守岗位、负其职责。能够做到突发事件及时向领导请示、准确无误记录领导批示内容和督办领导批示内容的落实,使事件圆满的完成。文件印制、装订、分送,坚持程序层层审签制度,既确保了办文质量,又维护了文件的严肃性和有效性。同时还负责每天报刊杂志、信件的分发,周末也未例外。今年上半年共印刷文件达__万余张。
二、存在的问题
一年来,科室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,工作的主动性有待提高;学习的氛围还不浓厚;管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;科室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与科室之间的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等等。
三、今后工作打算
1、加强学习,坚持统一学习和个人自学相结合的方式,暂定周五学习时段。以此提高科室整体素质。
2、加强科室之间的配合以便更好地为领导和群众服务
3、增加一名机要档案专职人员
2、更新文印设备
在下半年的工作,我科全体成员将在政府办领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩。
机要档案科半年工作总结
机要工作的总结1000字(篇5)
机要文秘个人年度工作总结
作为一名机要文秘,我深知我的工作需要具备高度的机密性和保密性,这一年,我全力以赴、尽职尽责、不断超越自我,在工作中取得了不俗的成绩。
具体来说,我在本年度的工作中主要分为以下几个方面:协助新老领导工作,维护各种文书秩序,数据分析,以及提高自身能力。
首先是协助新老领导工作。在公司人事变动频繁的情况下,我们的文秘团队也不断地遇到各种来自不同领导的工作安排。我作为初来乍到的新人,充分发挥自己的潜力,积极承担工作,主动学习,与各位领导进行沟通,逐渐与他们建立了良好的工作关系。在整个工作过程中,我的工作效率和工作质量得到了各位领导的赞赏和认可。
其次是维护各种文书秩序。我认为,文秘工作的基本要义就是要做好文书整理、归档等工作。而我在这方面一直比较严谨,从不偏离规定标准和程序。通过这些细节和规矩的执行,我得到了领导和部门同事的信任和支持。
第三是数据分析。在一个企业中,数据分析可以为领导在决策制定上提供有力的支持。我经常参加各种会议和讨论,了解企业的各项数据,并通过大量的数据分析,向领导汇报具体的感受和建议,我相信,我的一丝努力,甚至一句建议,都会对企业的未来产生积极的影响。
最后是提高自身能力。我不断地参加各种培训和学习,积极了解国内外的文秘发展动态,以及各种软件、工具和技能的应用。在工作中,我也不断地拓展自己的知识面,深耕细作,力求做到更有影响力,更具创新性。
总之,作为一名机要文秘,我在这一年中充分利用自己的能力和机会,不断锤炼自己的专业技能和领导能力。我相信,在不断超越自我、不断学习和成长的过程中,我能够更好地服务企业、服务领导和服务团队,更加努力地为公司的发展做出贡献。