年终会议方案1500字。
难能可贵的从来都不是勇气，而是在面对困难前冷静地做好准备，当我们不知如何开展工作时。制定方案是必不可少的，编写工作方案需要从不同的角度分析设计，写一篇方案应注意哪些？今天工作总结之家的编辑为大家准备了有关“年终会议方案”的内容，只要不断提高自己就能在职场中立于不败之地！
年终会议方案【篇1】
一、公司简介：
湘府銘洲保健集团旗下的湘府銘洲现代农业科技发展有限公司，公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄，生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。
1、会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢 迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花； 为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观。
2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。
4、就餐安排。提前统计就餐人数，进行预定。
1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序。 2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净。 3）调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。 3、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。
会议结束，用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐，就餐后，由接待人员负责将领导嘉宾送回。
四、会议签约事宜：
1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导 2、总经理介绍签约项目情况 3、正式进行签约
年终会议方案【篇2】
一、会议目的
为公司所有成员客观公正地总结xxx4年工作，将xxx4年工作中取得的成绩、经验与与会人员进行互通、学习，工作中存在的不足之处和改进思路与与会人员进行讨论，并将xxx5年工作思路进行梳理。
二、会议述职内容
(一)xxx4年的工作任务目标完成情况;
(二)xxx4年重点工作及取得的`成绩;
(三)xxx4年工作过程中的经验做法;
(四)xxx4年工作中存在的问题与不足;
(五)xxx4年工作思路、目标、工作计划及主要措施。
三、会议内容及流程
(一)会议时间、地点、参加人员
会议时间：xxx5年2月7-8日(暂定)
会议地点：书院镇(暂定)
参加人员：全体公司成员
(二)会议流程
四、述职要求
要求全体参与人员高度重视，认真细致地撰写个人年度述职报告，总结成绩要实事求是，分析问题要深刻透彻，制定目标要切实可行，不得弄虚作假，不得夸大、缩小、隐瞒实际情况，确保述职工作扎实认真，不走过场，取得实效，为全面开创公司各项新事业新局面、圆满完成xxx5年度任务目标奠定良好的基础。
五、材料准备
请大家对照述职要求及述职内容，以及结合平时领导和同事反馈的意见和建议，实事求是地亲自撰写述职报告。请于2月5号(周四)之前提交述职PPT(公司模板见附件)。
年终会议方案【篇3】
一.会议主题
1.高等学校电子商务类专业教学(电子商务类专业发展战略与规范、专业培养目标与模式、课程体系建设及改革)
2.电子商务理论与实践研究(基础理论研究、热点问题研究、产业实践研究、区域实践研究)
3.电子商务类专业实践交流(校企合作模式、创新创业实践、电子商务三创赛经验交流)
二.会议时间
定于2015年12月12日至13日，会期2天。
三.会议地点
西安交通大学南洋大酒店，地址：西安市碑林区兴庆南路1号
四.会议的组织
主办单位：全国经济管理院校工业技术学研究会
承办单位：西安交通大学xx-xxx-x
支持单位：西安交通大学，XXXXXX,XXXXXXX
五.参会人员(100人)
1.国务院侨务办公室主任×××、中国世界华文文学学会会长×××、世界华文文学联会会长××、中国作家协会名誉副主席××、书记、院长等领导。
2. 港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士，各所研究机构和高校代表。
3……
4……
…….
六.会议议程(吴丹)
1、大会开幕式及主题报告
待定
2、讨论研讨会的分议题;
3、听取讨论会场的报告
4、世界华文文学研究优秀成果展示
5、审议和通过此次研讨会将收编入册的论文
七.经费预算(吴丹，网上找相关预算，根据西安本地成本来做，细化，做成表格)
八.工作分工(下设三个工作组)(史毛利)
1. 协调组：负责整个会议的组织协调。
成员：陈晨 肖怡
2. 会务组：负责材料的打印、收集、装袋、分发，会议报到、签到，会场布置，媒体报道等。
成员：吴丹 史毛利
3. 后勤保卫组：负责经费、食宿安排，纪念品选购，会议人员患病就医及会议保卫工作等。
成员：王炜
九.会场安排(王炜)
(1)席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。
(2)空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新。
(3)桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另外，主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。(会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量)。
(4)灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些;音响和话筒要逐一调试。(电工要做好应急准备，音响和话题要请专人负责。
(5)指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。
十.会议安排(王炜)
十一、注意事项(史毛利)
(1)各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;
(2)学校督查负责督促各工作组的工作按时完成。
(3)会议期间学校人员必须统一着装，佩带工作牌;
(4)会议期间学校人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;
年终会议方案【篇4】
一、 活动目的：
为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对20xx年工作进行总结、表彰先进。
二、活动主题：20xx年工作总结和20xx年公司规划，表彰先进
三、活动时间：20xx年X月X日7:30—9:00
四、活动地点：公司餐厅
五、与会人员：公司全体员工
六、活动主持人：XXX
七、活动方案：
(一)会场布置：
负责人：行政后勤科：王**、洪**
横幅标题：XXX有限公司20xx年度工作总结暨表彰大会
具体准备：桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;
(二)总结和表彰大会
1、 主持人宣布：宣读会场纪律
2、 主持人宣布：由公司总经理致新年贺词;
3、 主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家热烈欢迎
4、 主持人宣布：请总经XXX宣读20xx年度规划
5、 主持人宣布：请总经XXX宣读员工表彰决定：
(1)、对先进部门进行表彰：由XXX进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)
(2)、对先进个人进行表彰：由XXX进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)
(3)、对特殊贡献者进行表彰：由XXX进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)
6、总经理对大会进行会议总结;
7、主持人宣布：会议结束。
年终会议方案【篇5】
【主办：】
××市人民政府 ××省××商工贸联合会（简称××商会）
【策略整合推广：】
××××传媒有限公司
【全案策划：】
××××公关关系公司
【举办时间：】
20××年××月××日晚（15：00——21：30）
【举办地点：】
地点：中国·××·××新区国际会展中心二楼宴会厅
【与会嘉宾与人员：】
1、省市长期关心支持××商会的领导朋友；
2、×籍中央及省市政府、××各县市主要领导；
3、在××籍企业界、商界等商会精英会员各届人士；
4、其他兄弟商会代表；
5、中央省会××主要各级新闻媒体朋友；
6、×籍各届名流及成功人士。
【年会规模：】
初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。
1、 与会领导佩戴贵宾花；
2、 组委会工作人员佩戴工作胸卡；
3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡；
4、 协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。
【主持人：】
国内知名××节目主持人×××
拟邀请×籍电视台电台主持人
【年会主题：】
1、 非常相邀 携手共赢
主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；举办第二届年会暨20××年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向20××。
此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下××商会作为提升团结×籍政界商界的新桥梁作用；展现××商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达××商会的凝聚力和团聚力。
其它备选主题：
2、 情系×× 盛世共享
3、 情系×× 共襄×商
4、 情系×× 共赢共享
年会主题设计要热情洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。
【年会举办目标：】
1、借助省市各级领导和××商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成××商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成××商会提升服务功能大力提升××商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期×商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。
2、汇聚××商会一切主要力量，团聚××商会各届老乡朋友，把本次年会办成××商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结20××展望20××轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映××独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、×商个性的盛会。
3、联络社会各届朋友，互通有无，为××商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量；并为第二期《××商情》和××商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。
【支持媒体：】
支持新闻媒体：《××报》 《××××报》 《××商报》 《×××报》 《××晚报》
××电视台 ××电视台 驻×中央新闻机构媒体 《××》 www。××××。com
《××日报》 《××晚报》 《××商苑》 中国大学生创业网
支持户外媒体：××传媒 ××广告 ××广告 ××传媒 ××广告
【前期媒体宣传与计划：】
序号 媒体 形式 规格 投放周期
1、 ××电视台 5秒或15秒 半个月
2、 ××传媒楼宇液晶电视 5秒或15秒 半个月
3、 《××报》《××商报》 公告 1/4通栏 2次到4次
4、 88。1 5秒 半个月
5、 ××商会网站
6、 高档写字楼电梯看板 100块半个月
7、 候车亭广告 30块 半个月
8、 出租车后窗 1000辆 半个月
9、 公交车后窗 50辆 半个月
10、 路名牌 100块 半个月
××、 户外大牌 500平米以上两块 （机场等位置）
媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。
第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆；对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。
【年会氛围定位：】
温馨 优雅 团结 大气 共享
【年会活动形式：】
本次年会采取自助餐加集体节目形式举行；力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。
1、 自助餐安排主要以红酒自助餐为主，功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便；
2、 集体节目要静中有文章，能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起；背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。
3、 年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿，尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的机会，满足“找资金 找项目 找合作 找朋友”的交流互动需求；
【年会主要活动安排：】
1、整个年会预计用时5个半小时；共分为两个部分；下午14：00到15：00为本次年会与会人员报到时间，报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15：00到17：00举办“思想激荡 逆市飞扬”—————20×××商发展与应对危机高峰论坛。
18：30年会正式开始；19：00——21：30属于节目及自助餐时间；21：40本届年会闭幕。
2、主要节目安排与策划：初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划，使各个篇章首尾相连，又一气呵成；同时又能够高度吻合本次年会的主题，凸显“乡情 团结 展望”的大背景愿景，深刻结合××富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格，开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。
3、构建篇章如下：
（1）乡情篇 高度歌颂××，以乡情来打动人；
（2）奋斗篇 揭示××人奋斗的历史，以奋斗来感动人；
（3）团结篇 探索×商的崛起和发展，以团结来感召人；
（4）商潮篇 以大时代背景下的商机无限，以商潮来鼓舞人；
（5）新年篇 以迎接20××新的挑战和机遇，以欢乐来愉悦人。
在此5个章节与篇章中，有机贯穿领导年会致辞、商会20xx重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。
【年会会场布置】
年会会场布置是本次年会的重头工作之一；有如下几个原则需要把握：
1、 会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费；
2、 能够方便年会各项策划的顺利实施；
3、 有投影仪等设备，在主会场背景墙能够交叉使用；
4、 自助餐、饮料区摆放合理，方便宾客自主取用和走动交流；
5、 周围可印制×ד四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰；
6、 主会场导向识别明显，能够让与会嘉宾轻易识别和找寻；
7、 音响效果适中，既不能太嘈杂，又不能太差；
8、 各区功能划分清晰、应用方便快捷；
9、 整个会场布置气氛活跃喜庆，能够符合本次年会的定位及主题；
10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区，会场内严禁吸烟，以确保会场秩序及会场安全。
【年会费用来源】
本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和×籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源；是××商会纯粹公益活动，非以赢利为目的。
【年会礼品准备】
本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品；上面印有××省××商会第二届年会纪念暨20××新年团拜会、本次年会主题等。
本次年会礼品装在手提袋内，年会结束在门口签名发放。建议可用××玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20××年××商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。
数量安排在550份——600份左右。
【年会进程安排】
1、20××年××月××日初步由策划组提案；
2、20××年××月××日前由组委会确定年会大体方案，并落实组委会成员名单，举行年会第一次见面通气会；
3、20××年××月××日前方案细化、各小组提交工作计划报告、与合作公关公司签订打包合作协议；
4、20××年××月××日前签订年会地点合同；
5、20××年××月××号完成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等（包含请柬、邀请函等），同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定；
6、20××年××月××号前完成请柬印刷及前期广告宣传；及会场布置方案；
7、20××年××月××号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训；以及车辆人员调度等。
8、20××年××月××号前完成会场布置采购；
9、20××年××月××号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会；
10、20××年年会举行前一天召开倒计时一天动员会；第二天布展；
10、20××年××月××日前完成对此次年会的总结工作。
年终会议方案【篇6】
一、会议目的
为高管、中层以上干部及协议年薪人员客观公正地总结xxx1年工作，将xxx1年工作中取得的成绩、经验与与会人员进行互通、学习，工作中存在的不足之处和改进思路与与会人员进行讨论，并将xxx2年工作思路进行梳理。
二、会议主题
各高管、中层以上干部及协议年薪人员依次进行述职，评选出优秀经理人和先进集体，并将xxx2年工作计划、思路、组织架构等进行讨论。
三、会议内容及流程
(一)会议时间、地点、参加人员 会议时间：xxx2年1月10 -12日 会议地点：集团公司5楼视频会议室 参加人员：
总裁班子成员、分子公司班子成员、职能中心经理层 协议人员：(协议人员名单) 员工代表：(各单位员工代表) (二)会议布置
(三)会议流程 1月10日会议流程
备注：高管述职控制在15分钟，中层干部述职兼评分时间控制在15分钟，协议人员述职兼评分时间控制在15分钟。
年终会议方案【篇7】
一、【年会的目的及意义】
二、【年会主题】
三、【年会的形式和内容】
四、【年会的地点和时间】
地点：
时间：xxx年1月26日 9:00--11:30
年会的亮点：
年会主要负责人：
参与人员：瑞星全体员工
五、【具体组织安排】
1、节目排练进行跟踪
负责人：
2、选择主持人
负责人：
选拨要求：形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心强的员工，四个以下，组合风格不限。
3、宣传设计
负责人：
背景墙海报、三角牌、X展架和邀请函的`设计
4、活动物品采购
负责人：
气球、彩带、灯笼
5、发送邀请函
负责人：
6、演员化妆
负责人：
7、DV拍摄
负责人：
8、晚会现场拍照
负责人：
9、协调工作
负责人：
10、音响音乐播放
负责人：
11、现场布置
负责人：
12、安全工作
负责人：
六、【年会筹备日程安排】
策划书
跟踪节目
确定节目单
选择主持人
道具准备
发送邀请函
节目彩排
现场布置
七、【现场布置】
会场四周用气球、灯笼和彩带等进行装饰，背景墙用宣传海报展示，桌椅摆放有规律，舞美设计也要体现融洽祥和而喜庆的气氛，同时舞台的设计考虑到互动环节观众入场的方便。
多媒体设备：电脑2台，话筒5个，备用话筒电池4个
八、【具体工作安排】
年终会议方案【篇8】
一、时间、地点
定于20xx年1月18日（星期三）下午15:30在县会务中心三楼会议室召开，会期半天。
二、会议内容
通报全县20xx年度N+X.Y考核结果；对获得全县20xx年度N+X.Y考核的各类先进集体、先进个人进行表彰奖励。
三、参会人员
县四套班子全体领导；法检两长；各乡镇、县直各部门部分副科级以上实职领导干部；驻平区（市）属各单位主要负责人；各村党支部书记或村委会主任；部分企业主要负责人；受表彰的各类先进集体和先进个人。
四、会议要求
1、会务工作由县委政研室负责，县委办、政府办协助。
2、受表彰的先进集体和先进个人由县考核办负责通知，于1月18日下午14:00前到会务中心三楼会议室；其他参会人员于1月18日下午15:10前进入会场，按指定位置就座。
3、县四套班子领导由四大办公室负责通知，并于1月17日下午18：00前将参会领导名单报县委办公室；各部门下属事业单位副科级以上干部由主管部门负责通知；各村党支部书记或村委会主任由各乡镇通知并统一组织参会；规模以上工业企业负责人由县工业和商务局负责通知；农产品加工企业负责人由农牧局负责通知。参会及上台领奖人员着正装参加会议。
4、参会人员一律不准请假，确需请假的，须经县委、政府主要领导同意。
5、县委宣传部、县文化旅游广播电视局负责做好宣传报道工作；公安局负责做好安全保卫和交通疏导工作；信访局负责做好信访接访工作；供电局负责做好供电保障工作；德渊市政公司负责做好供水保障工作；县委、政府督查室和效能办负责做好会议签到和会场纪律督查工作。
年终会议方案【篇9】
下面是小编为大家整理的2023年度政府会议方案,会议方案和会议通知区别(九篇),供大家参考。
方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。方案的格式和要求是什么样的呢？以下是小编为大家收集的方案范文，欢迎大家分享阅读。
政府会议方案 会议方案和会议通知的区别篇一
一、时间：3月5日(第一周周四)下午第五、六节课
二、地点：二楼会议室
三、参会人员：
四、会议议程
主持：邵子洺主任
(一)王讲春校长发言;
(二)温xx副校长对本学期班主任工作提出要求;
(三)邵xx主任宣布本学期德育工作思路和计划;
(五)关xx副主任布置班级管理工作和班级文化建设;
(六)安全办钟xx主任对法制、安全和排队放学安全工作进行部署;
(七)吴xx副主任安全管理工作发言。
五、协助工作：
1、设施及录像：林xx老师负责;
2、摄影及报道：屈xx老师负责;
3、记录：常怡老师负责。
政府会议方案 会议方案和会议通知的区别篇二
在云南省全面推进高中新课程改革背景下，为促进全市教学科研工作发展，为进一步优化规范保山市教育科学研究工作，交流各县区、各完中在教科研课改及课堂教学模式选择实施方面的研究成果和研究经验，研讨在教研教改实施中的有关问题，全面提升教研教改工作的水平，保山市教育教学研究所决定召开保山市20xx年教科研工作会议。会议方案初拟如下：
1.各县区教育局分管教研领导;
2.各县区教研室主任、副主任;
3.全市各完中教科室(教务处)主任。
4.市教研所教研员。
(以上合计参会人员约60人)
1.市教育局分管教研工作的李存升调研员作全市教科研工作的指导性讲话。
2.各县区根据之前上报的20xx年教研工作和20xx年教研工作(要点)做有针对性的交流发言(时间建议在20分钟内)。
3.暂拟两所在教研教改工作开展有活力、有特色的完中做经验交流发言(时间建议在20分钟内)。
4.拟请省教科院有关专家做新课改背景下的教科研工作辅导讲座。
1.会议时间：待定，会期一天
2.会议地点：待定
3.所需经费：
1.各县区教研室应按要求做好与会人员的组织工作，并在会议开始前一周内将本县市区出席会议的人员名单(注明性别职务、带队领导)报市教研所。
2.各县区和参与交流发言的完中与会时需指定交流发言人，做好发言准备，并提前提交发言材料(纸质和电子文档)。
3.各县区带队领导要负责好参会人员的往返和会议期间的安全，遵守会议纪律。
政府会议方案 会议方案和会议通知的区别篇三
(一)安排方式：这里有几种方法来处理会议的团体住宿，最简单的方法是由参会者自己安排住宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，如果不事先保留房间，会产生下列问题:
1.遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。
2.参会者可能拿不到优惠价格，因为个人无法有讲价的能力。
3.会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。
因为会议公司经常与酒店合作，酒店都有协议价给到会议服务公司，所以客房和会场预订最好选择会议公司合作，善达公关就是您理想选择之一。
(二)住宿程序：一旦预订的房间决定后，决定用哪4种基本住宿程序是你需要的：
1.告诉饭店所有参会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。
2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。
3.经由专业会议服务公司代为处理。
4.经由主办单位的住宿组人员负责。
(三)预定会议住宿的方式：会议期间可能需要大量的房间，这些都必须事先预订，否则会造成住宿方面的问题，特别是遇到旺季，可能找不到房间可以住，在此针对会议住宿的方式分别作说明。
订房卡：如果会议需要住宿的人数不多的话，可以直接向饭店或会议中心索取订房卡，是免费的。主办单位随同会议通知寄上订房卡再由参会者直接向饭店订房。
这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误，通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认，另外也可以注明有任何税金或服务费。
另外还有一点也很重要，就是强调订房截止日，以鼓励参会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。
住宿单：住宿单通常使用在小型会议，由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人，要求他填写陪同人员名字，希望哪种房间，抵达与离开日期，将表格资料填在住宿单中给饭店，并告诉饭店收款方式，内容包括：
1.注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。
2.注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。
3.房间只保留到抵达日的下午6时，还是由邀请单位全权负责。
4.要求饭店在寄上确认信前，先由邀请单位核对后再分别寄给他们。
一旦房数被确定后，住宿局/观光局会提供你一份饭店资料，让你参考与选择，然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。
如果可能，最好实际去看一下使用饭店房间的设备，这不但有助于你房价的讲价，同时提出一些参会者可能会问的问题，请饭店人员答复，同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。
特别预订：有些会议筹办人在所有预订房间中保留数间给特定的人或团体，并给予特别处理，例如：总计预订400间，40间为vips(贵宾)使用，其余360间为参会代表，使用特别预订是因为有些记者和参展商都要特别小心接待。
详细与饭店业务代表讨论细节，并诉诸文字，彼此要了解：
1.特别预订多少房间，什么类别和房价。
2.预订的作业程序。
3.什么时限内未使用的房间转到一般预约中。
在决定特别预订前，可能需要不同表格，对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特别截止日，对于贵宾(vips)则注明不同身分并由你自己处理他们的住宿安排。
工作人员房间预订和免费房间：在一般参会者住宿安排开始前，先分派好工作人员住宿和免费房间。
一般来说工作人员及免费房间的住房表直接送给饭店业务人员，包括名字和地址、职称或注明他(她)在会议中的工作角色、需要什么类型房间、抵达与离开日期、如果不是免费房间，由谁支付房间费和附带费用(如电话、洗衣等)。工作人员所住的房价通常会提供较优惠价格，来降低主办单位的成本。
最好注明他们的身分，因为饭店经常根据你这份住房表提供贵宾(逮vips)特别礼遇(如送水果、小礼物等)，你可能也希望将确认函直接给你，由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。
(四)住宿表格的内容：住宿表格通常由会议筹办人草拟、由主办单位印制，但准备表格前先确认
有关作业原则，例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受电话询问。
虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料，一般标准表格包括下列内容：
1.主办单位名称。
2.会议名称。
3.会议日期。
4.会议地点。
5.收件截止日期。
6.确认函回信地址。
7.各饭店的房价。
8.税金明细。
9.饭店的地理位置图。
政府会议方案 会议方案和会议通知的区别篇四
一、会议系统具有发言讨论、投票表决、同声传译等现代化会议功能。
1、会议讨论系统
1）发言讨论系统是一套全数字会议系统，整个系统全部采用手拉手式连接，系统搭建、调试十分简单。会议系统的控制主机上可以进行多种系统预置，包括会议模式、会场布局设置等。
2）话筒单元具有led显示屏幕，通过图形与文字将单元设置与工作状态直观的表达给使用者。独立的发言单元具有不同的.工作模式，通过对发言单元的设置，可以在不同的发言单元类型间（主席机、代表机）进行切换，改变单元应用。
2、会议表决系统
通过会议管理软件配合会议表决软件可以实现会议投票表决的功能。会议管理员通过管理软件对会场情况进行设置管理，该界面不会出现在会场的投影幕或其他显示设备上，而会场的显示界面，则可以是投票的结果界面或者是会议议程的界面，既方便了管理员的使用，又不会影响与会者的感观视觉。
3、同声传译系统
同声传译系统中使用一种无线数字超高频传输技术，该技术采用双加密的技术手段，最大限度的保证了系统的保密性和稳定性。语音的还原度和清晰度具有数字系统中的最高标准。rcf无线技术使用独特算法的双天线（多种）方式，确保信号理想的传输和无干涉覆盖。系统可以提供多达10个语种的同声传译。
二、摄像跟综系统
通过会议管理软件配合视频跟踪管理软件可以实现视像自动跟踪的功能。所谓视像自动跟踪，就是会议系统通过pc与摄像头连通，利用视频跟踪软件来调整摄像头的预制位，并将其存储。再次进行会议时，当按下话筒发言键，摄像头会自动追踪到该发言者的位置，并将画面显示到会场的投影幕或其他显示设备上。系统支持单个或多个摄像头进行视像自动跟踪。
三、视频会议系统
四、语言、音乐、电影扩声系统
1）系统中配置dvd机、md机、cd/卡座一体机、硬盘录像机等设备进行音频信号的播放及录制，适用于各类的媒体文件。
2）音源部分配置有线话筒、无线手持话筒、无线领夹话筒和无线头戴话筒，用于语言扩声中的移动发言时用。
3）系统配置多路话筒及线路输入，多路编组输出，()多路辅助发送的调音台，满足各种设备的输入和输出通道需要。
4） 扩声系统采用数字音频系统处理器控制，扬声器由数字处理器控制，这些处理器集输出电平控制器、滤波器、参量均衡器、扩展器、延时器等功能为一体，处理器参数设置可以输入扬声器厂家提供的数据，既最大程度保证扬声器性能发挥，又简化了对音频系统的控制和调试，而且还能对不同使用功能进行场景进行编程和存储，根据现场使用情况可随时调用。
5）为满足功能需要和优化厅堂音响系统效果，还可配置均衡器和反馈抑制器，同时可配置效果器，在需要时使用。
6） 所有扬声器都匹配合适的功率放大器进行驱动。
7）扩声系统中的主扩声扬声器布置设计采用左、右两声道形式，保证观众厅良好的扩声均匀度和良好的声像定位。扬声器由专门的吊挂装置安装并能进行角度调节，均匀覆盖整个空间。主系统中可配置低频扬声器以保证低频扩声性能。考虑附加需要，系统还可配置环绕扬声器用于播放环绕声道信号。
政府会议方案 会议方案和会议通知的区别篇五
为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》，我厂定于5月10日至15日，在厂招待所召开职工教育工作会议，特制定会议方案如下：
一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制订加强职工教育的规划，研究落实中青年职工的“双补”教育工作。
二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长；厂部有关科室负责人、工作人员；各分厂主管教育工作的负责人；各车间主管教育工作的主任；工会、共表团各级主管教育工作的负责人，共58人。
三、会议日程。5月10日，传达省市教育工作会议精神，学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后，分组讨论，吃透上级精神，提高认识，端正态度。5月11日至15日，结合我厂实际情况制订加强职工教育规划，研究落实“双补”教育任务，解决“双补”教育中的各种实际问题。
四、会议采取大小会相结合的方法进行。10日上午举行开幕式，大会传达上级会议精神及中央文件，由党委书记×××作动员报告。15日下午举行闭幕式，宣读我厂加强职工教育规划，部署开展“双补”教育任务和措施。
五、会议准备工作。厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志，用半个月时间通过调查研究，上下结合，写出一份加强我厂职工教育工作特别是开展“双补”教育工作的实施方案，并制订出加强职工教育工作五年规划（草案），拿到会议上讨论修改。
六、会议经费。为了集中精力开好会，所有参加会议人员一律在招待所住宿。其各项开支见附表。
七、请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作的×××局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。
以上方案，当否，请批示。
政府会议方案 会议方案和会议通知的区别篇六
成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。由该小组全面负责大会各项事务。
组长：xxx
副组长：xxx
组员：xxxxxx
1、教职工代表的产生办法：根据《宁安市教育系统教职工代表大会工作规程》的有关精神，为体现教代会的代表性、民主性，一线教职工不少于代表总数的60%，中层以上领导不超过代表总数的20%。
2、代表选举产生程序：
①召开全校教职工大会，宣传召开教职工代表大会的意义及目的。
②教职工酝酿代表候选人人选。
③分组选举产生教代会代表候选人，候选人公示。
④全校教职工大会选举教代会代表。
3、代表的确定：
经大会工作领导小组审核后，公示名单。
xxxxxx
1．教职工代表大会议题，就是教职工代表大会列入会议议程，提交教职工代表讨论审议的各种议案的总称。
2．确定大会议题应围绕以下几方面：
（1）学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作；
（2）学院的各项改革；
（3）学院的思想政治工作；
（4）学院的各项管理制度及财务收支状况；
（5）教职工生活福利及普遍关心的其他重要问题。每次大会确定的议题不宜过多，应突出一、两个问题。
题案的征集与审理；召开教代会预备会议；召开范家学校教职工代表大会；公示经教职工代表大会通过的《决议》；把《决议》上报宁安市教育工会。
政府会议方案 会议方案和会议通知的区别篇七
：
11月9日(周五)上午8时15分前报到，会议半天，中饭后离会。
：
越秀外国语职业学院
：
县(市、区)组织部分管领导、组织科长，教育局分管领导、人事处领导和组织员，市直每个县(市)有代表性的社会力量举办学校董事会负责人和党组织负责人。会议代表约60人。
主持人：
1、典型发言：(8时30分)、(每个代表发言时间15分钟)
①诸淌形组织部
②越秀外国语职业学院党委
③诸毯ａ镣庥镅校党总支
2、市委组织部领导和市教育局领导讲话。(9时15分)
3、市委领导讲话。
4、参观越秀外国语职业学院校园。(11时15分)
5、就餐(11时半)(地点：)
1、典型材料：
①诸暨市委组织部(请市委组织部落实)
②越秀外语职业学院党委
③诸暨海亮外语学校党总支
④托普信息技术学院(筹)党总支
⑤诸暨天马实验学校党委
2、组织部和教委联合下发《关于加强社会力量主办学校党建工作的意见》。
政府会议方案 会议方案和会议通知的区别篇八
一、会议时间：11月9日(周五)上午8时15分前报到，会议半天，中饭后离会。
二、会议地点：越秀外国语职业学院
三、参加会议对象：县(市、区)组织部分管领导、组织科长，教育局分管领导、人事处领导和组织员，市直每个县(市)有代表性的社会力量举办学校董事会负责人和党组织负责人。会议代表约60人。
四、会议议程：
主持人：
1、典型发言：(8时30分)、(每个代表发言时间15分钟)
①诸曁市委组织部
②越秀外国语职业学院党委
③诸曁海亮外语学校党总支
2、市委组织部领导和市教育局领导讲话。(9时15分)
3、市委领导讲话。
4、参观越秀外国语职业学院校园。(11时15分)
5、就餐(11时半)(地点：)
五、会议材料准备。
1、典型材料：
①诸暨市委组织部(请市委组织部落实)
②越秀外语职业学院党委
③诸暨海亮外语学校党总支
④托普信息技术学院(筹)党总支
⑤诸暨天马实验学校党委
2、组织部和教委联合下发《关于加强社会力量主办学校党建工作的意见》。
政府会议方案 会议方案和会议通知的区别篇九
一、时间：20xx年10月25日（星期五）下午2:30
二、地点：区政府902会议室
三、参会领导：
区委常委、副区长张武
区政府副调研员桂志华
参会人员：各街道（镇）分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员
四、会议内容：根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。
五、会议议程
主持：区政府副调研员桂志华
1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报；
2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言；
3、区委常委、副区长张武作重要讲话。
