办公室工作总结(集锦7篇)。
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办公室工作总结(篇1)
办公室工作总结范文
时间不知不觉,我们后知后觉,辛苦的工作已经告一段落了,经过这段时间的努力后,我们在不断的成长中得到了更多的进步,好好地做个梳理并写一份工作总结吧。那么工作总结的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家整理的办公室工作总结范文,希望对大家有所帮助。
综合办公室是,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、资产管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分管总控、文秘、后勤工作,人员虽然很少,但综合办公室员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为14年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下:
一、综合办公室工作总结
(一)加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务。
做好办公室工作,争创一流服务,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。办公室全体工作人员都能够通过各种途径进行培训学习,利用网络、报刊学习各项有关法律、法规,及时了解、把握国家的政策新动向、新经验,不断提高了办公室人员的理论水平、业务素质和工作能力。树立高度的服务意识,为公司领导和各部门提供了良好的服务。与各部室和谐配合,气氛融洽,工作顺利。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。
(二)分工明确,密切配合,突出重点,工作到位。
综合公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。在的工作中,我们加强了办公的规范化程序化工作,在文件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,使这些工作与上年相比都有所加强。
1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。共制发红头文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,财字文件1份。简字文件10份。共收到外来各类纸质文件6份。向高新区统计局报送统计报表5次,共13份,且每月向建设厅进行至少一次网报。
2、加强固定资产治理,控制消耗用品使用数量。办公室在去年全面清查资产的基础上,对公司固定资产进行了再次彻底地梳理,果断做到家底清、制度细,结合公司《资产管理办法》,同计划财务部协作完成了固定资产的编号、登记、录入工作。同时严格控制日常办公消耗用品使用数量,认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量,综合办公室改革了采买办公用品流程,由办公室每月做固定的统计,按季度进行采买,大型采买办公用品共计4次,小型采买10余次,全年各部门办公用品使用量如下:全年用纸83包,硒鼓20个,档案盒38个,其他拉杆夹、文件夹、文件袋、彩卡纸、笔、本、信封、纸杯等若干。办公室始终奉行节约,作好管家,节省一张纸、一支笔,用好每一分钱。
3、加强公司车辆管理,确保用车安全。对司机注重加强道路交通安全教育,实现了全年安全用车,全年出车160余次,行程总计6万多公里,员工的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。较好地养护了车辆,共为11辆车进行了保险和车辆年检等相关事宜。
4、各种资质证书及印章的管理有序到位。按时完成了企业营业执照和组织机构代码证的年检,保证了这些证件的有效性和及时性。印章全年使用836次,均做到了有效登记和使用。各种资质的管理采用了使用原件、复印件必需登记,外借由办公室人员亲自携带的方式,保证了各种证件均在合理范围内使用。协助各业务部门在河南、山西等多个地市投标工作。
5、筹备各项会议,并做好会议记录。在公司在王总和赵总监的发起和组织下,公司先后召开了5次大型会议,6次总部四行政协调会议,会议就各部门内部的部门职责、安全技术问题、问市场拓展等题进行了深入地探讨。办公室在每次会前做好会议筹备工作,会后整理总结会议记录,让每次会议内容均可查阅,有据可依。
6、公司大事记进行了整理工作。一年来,办公室从众多历史资料中整理及从老员工的口中了解后,对从公司成立之初的大事记进行了整理,随着时间的推移,目前该工作一直在进行状态,包括以前事迹的整理和新发生事情的记录,但因为资料缺乏,也遗漏了不少。
7、1月9日、10日、22日、23日顺利完成了北京横标和新世纪对公司的质量、环境、职业健康安全的外部审核工作,并顺利取得了相应的保持证书。
8、2月,组织完成了工会的换届选举活动,并积极配合工会一年来举办各项活动,如元宵猜灯谜活动、第一届“放飞梦想,自由翱翔”风筝节活动、游泳比赛、乒乓球比赛、元旦等多项活动。
7、6月,组织总部四部门进行了一次的管理调研工作。本从工作主要在原综合业务部临汾项目处、运城项目处、长治项目处展开,通过现场查看、查阅资料、个别谈话的方式,就行政管理、项目管理、财务管理、人力资源管理等方面分别发现了一些问题,并提出了建议性解决方案,同时也使总部管理人员更多了了解各项目处的需求和困难,起到了桥梁性的作用。
10、7月—9月,完成了河南分公司所有证件和公章的重新办理工作。
9、12月,成功组织了公司总结表彰大会,总共对5位先进个人和一个先进团体进行了表彰。
(三)多方协调,及时督查,工作合力得到进一步增强。
积极协调各部门关系,充分调动全体员工的工作积极性,为公司各项工作开展创造良好的内外部环境,是办公室的一项重要工作。一年来,办公室始终从实际工作需要出发,谦虚谨慎,排难而进,较好地协调了上下和内外关系。加强与各部门的沟通协调。办公室作为后勤服务部门,勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作,配合人力资源部完成了工资改革工作,先后协助技术支撑部、综合业务部、市场经营部进行了马来西亚项目、河南项目和内蒙项目的投标等相关事宜,并就河南分公司的成立派专人进行了帮助。配合市场部、培训中心做好公司宣传文字及审核工作,同时对各部门承办领导布置的工作进行了督促,进一步增强了各部门工作人员的工作合力和凝聚力。
(四)脚踏实地,做好公司后勤事务的管理。
办公室的工作,诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、采购、保管、通知、迎来送往等等,大部分属于常规性工作,一次次解释、一遍遍重复,须要工作人员有较高的素质,有耐心、有信心,耐得住乏味,顶得住压力。在今年,我们倡导在确保常规工作有效开展的同时,力争实现脚踏实地,常干常新,促进事务工作的全面、有效开展。每个季度组织一次卫生大检查。3月,为各部门购买饮水机,与物业协商解决了喝水的问题。4月,设计并制作公司手提袋。完成了公司之歌征集活动。5月,完成了的报纸征订工作。按时缴纳公司固话费、宽带费、房租等费用。每天负责总经理办公室和会议室的卫生打扫工作。公司公司全年用电23200度。固话费充值9000元,手机话费报销31950元,公交充值900元,办公用品9294.67元,光纤45000元,宽带5950元。
二、综合办公室目前的不足
一年来,经过办公室全体同志的共同努力下,办公室工作取得了一定的成效。在看到成绩的同时,我们也十分清醒地认识到办公室工作中存在的不足:
一是规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执行力,工作应当更加注重成效。
二是办公室人员整体素质有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入。
三是埋头事务性工作多,谋大局办大事的能力有待加强。
四是工作创新方面还有欠缺,以期在以后工作中不断加以改进,努力使办公室成为工作落实的参谋助手、联系协调各方的桥梁纽带、展示公司形象的文明窗口。
办公室工作总结(篇2)
自开学到现在,我们部门的脚步一直没有停下来过,让我们觉得时间好紧很忙。这个学期学校开展活动较多,所以也是宣传办以室工作最忙的时候。在这忙碌的工作中我们成长了好多,也收获了更多,虽然工作中免不了有挫折和过失,但我们部门的成长可以从日常工作开展及参与活动,部门管理三个方面来总结:
一、在常规工作方面:
1、为传达上级通知和协助其他部门出展板,做好了及时的宣传。这学期共制作展板、橱窗30余面,各类标语20多条。
2、及时完成校本教研、各种制度的插图设计及校园文化的设计。
3、本学期在《西部网》、《商洛日报》、《商洛之窗》《柞水新闻网》、《柞水教育》上共刊载30篇宣传乾中教育教学文章,并在《柞水电视台》播出宣传我校报道10次,上街宣传5次,极大地提高了我校的'影响力。
4、广播室真正成为学生心灵的窗口,体现学校教育宣传的阵地,推动我校语言文字工作的开展。广播室及时传播高尚的思想品德,活跃学生的课余生活,塑造完美的灵魂。本学期广播室开设了11个栏目,以“教育专栏、心灵絮语、健康驿站、学习方法大看点、英语沙龙、科学之窗、校园快讯、美文天地、音乐天地、名人轶事”等栏目为主。做到积极组稿,缜密审稿,天天签播。尤其写作能力,都提到了不同程度的提高。如果时间和条件允许,广播室将在下学期增加更多更精彩的节目,从而给同学们提供更多的展现自已舞台。本学期共收到稿件700多份。
5、完成了学校交办的各项临时工作任务。
二、开展活动方面:
1、开学初,做好了开学宣传工作,利用校园广播、展板等形式,宣传一年来我校取得的骄人的成绩,使社会、家长、学生对乾中新的认识,在心里对乾中充满了信心,激发了全体学生发奋学习的热情,进一步提升了我校的知名度。
2、成立了体音美各类活动兴趣小组,并且配合小组开展好各项课外活动。
3、组织了全校学生参加全国青少年科技创新大赛,获集体二等奖。
4、编排舞蹈《走进青春》、《吉祥颂》参加六一文艺演出,受到县领导的高度评价,也获得了社会的一致好评。
5、积极组织学生参加“飞天杯”全国少儿书画大赛及27届青少年科技创新大赛,并获得优秀组织奖。
6、办公室文化的建设方面:校园、办公室、教室、墙体的美化装饰,同时也让校园文化走进了宿舍,营造学习氛围,充分突出宣传独特的文化气息。
7、整理校园文化建设档案。
三、部门内部管理方面:
1、积极参加各项活动,布置好各类会场。
2、在工作中,对学生们进行适当的激励、教导,特殊情况特殊对待,我们会有针对性的进行沟通交流,帮助他解决问题,克服困难。通过各种各样的方式,加强团结,提高工作默契度,重点落在各方面能力的培养上。
宣传办公室尽全力认真的完成了每一项工作,做好了本职工作。在这一学期中宣传办公室成为了一个积极向上的团结集体,使每一位学生在这一学期中充分感受到了宣传办公室这个集体的温暖,并且培养了他们的一技之长。虽然工作量大,但工作效率还有待进一步提高。平时还是存在一些问题,如由于与其他部门交流沟通上有所欠缺,导致某些时候宣传工作的相对滞后。因此在今后,我办公室将继续加强对外宣传工作,积极挖掘学校各项工作中涌现出来的好人、好事、好集体,加大正面宣传报道力度,内鼓士气、外树形象,重点宣传工作中的新思路、新理念、新举措,向全社会展示教育的亮点。
20xx-12-
办公室工作总结(篇3)
一年来,根据学校工作计划,围绕学校中心工作,以《XXX小学20xx-20xx学校发展策划书》为指导,紧紧围绕学校“以服务求生存,以优质谋发展,以特色塑品牌”的办学理念,进一步加强校长办公室的服务意识和统筹协调功能,协调学校各部门,安排好各学月工作和周工作,保证学校教育教学工作有条不絮地开展。对照本学期开学初办公室制定的工作计划,一学期下来,基本能按学校拟订的计划执行,完成任务较好。
一、协调各部门,完成好各项工作。
对于学校重大会议、活动的组织和协调,办公室都必须作到超前的工作原则,尤其要注意活动的细致性、周到性和实效性,根据学校规定和工作需要,协助校长组织安排行政会、教师会和年级组长会,作好统筹协调工作。
(一)确保会议质量,提高办事效率。
这学期学校的部门会议相对于上期来说,效率提高了一些。除行政会以外,有些涉及各自部门的会议分别都在校长、书记、副校长的带领下召开,实行层层负责制,有些大一点的事情或各部门不能定夺的事情交行政会讨论,而有的会议则在各部门商讨完毕的基础上再拿到行政会上讨论、通过,大大节约了时间,从而提高了行政会的效率。另外,周一的教师会我也会协调相关部门、相关发言人提前作好准备,有计划、有准备地给老师们进行政治、业务上的培训或布置一些与教育教学相关的事情。
(二)负责校园网《年级新闻》版块的工作:
本学期,通过宣传和教师们认识的逐渐加强,各年级越来越积极地把各自开展的一些活动,用照片加简单文字介绍的形式,上交到办公室,然后经审查修改后上传到学校网站。随着需要上传的材料越来越多,这一块工作也越来越重。老师们上传上来的照片有些没有进行修改,有些没有文字介绍,而有一些照片质量有些欠缺。所以,每次上重新修改、筛选、再配上文字,看似简单的工作往往要做上好半天。付出了时间和精力,也收到了良好的效果,后来,教师们反映,家长有更多的人开始关注学校的网站了,学生们在网上在看到自己的活动和照片,也更加激起了他们参加各种活动的主动性和积极性。
(三)配合各部门,完成好学校的中心工作。
本学期学校开展了“班级自治”活动、“读书活动”、“科技月活动”等等,办公室的主要任务是为每一项活动作好他们的`后勤服务工作和环境布置、美化等工作。当每一项活动方案一敲定,办公室便着手为他们设计漂亮的海报、制作标语和各种具有浓厚书香气息的字牌,张贴在校园的四周,让同学们近距离地了解学校的活动。对于学校开展的所有活动,办公室都尽力从外观上去美化他们,达到宣传的作用。
(四)负责全校教职工考勤工作。根据老师当月工作情况和各部门考核结果,将各办公室教师的考勤情况、请假情况一一汇总,及时填写教师月考表等事务工作,严格按照XXX小学20xx年48、49号文件精神执行。
二、认真进行文件的管理、分发工作。(这一工作总体感觉做得较好,需继续努力)
(一)定期在校园网上发布周工作安排并及时下发到各年级组办公室,让老师们提前知道下周学校的工作重点以及教育教学的常规要求,每周行政会完毕,我都会及时与各部门联系,将下周要做的工作一字不漏地布置在周工作安排上,确保学校工作的正常进行,给老师们提供方便。
(二)收发邮件已成为办公室每天的“必修课”,早上一到办公室,打开电脑,我就“直奔”邮箱,看看属于那个部门的事情。及时收接学校邮件信息、将文件通知、信息直接传递到相关人员处。同时建立邮件交接登记、督办制度,各部门再把相关的工作交给具体经办的老师负责完成,形成层层督办、层层负责。
(三)作好全校师生获奖情况的登记、汇总工作。学校所有的获奖证书、奖牌、奖杯都交到学校行政办公室保管,每学期完毕,我都会将全校老师、学生的获奖情况进行一一登记、汇总,为各部门提供数据,以备学校上报所用。
办公室工作总结(篇4)
班级教育是一门潜在的课程,也许它平淡,如同一首波澜不惊的夜曲;也许它琐碎,如同春天绵绵不绝的细雨。然而它有着无形的教育力量,就像一句诗:随风潜入夜,润物细无声。
记得刚踏入工作岗位的我,接了一个乱班。这个班文化课基础差,纪律不好,争吵打架是家常便饭,科任教师普遍反映两点:一是到这个班上课累,不叫上课,应叫“喊课”;二是这个班要重复授课,讲到一处学生往往不懂,需从头再业,重复一次才能稍懂一二;于是有的教师给这个班总结出一条“公理”:“辛苦与效果不能成正比”。我询问了这个班上学年的几位教师,他们都说:“这个班有许多学生你对他的苦口婆心,可以等于对牛弹琴。”原来的,工作做得很“实”也很“勤”,领导和同事都为他带出这样的乱班而喊冤。
面对这样一经过“勤恳”、“扎实”的班主任管理仍没有奏效的乱班,我这个初生牛犊该怎么办呢?我想既然“弹琴”不能“入耳”,我就暂时“不弹琴”,坚持先看、先听,了解一些学生的想法。学生的反应是:“这些大道理,我们都懂,都会说,老师喋喋不休,说我们耳朵生茧,不爱听。”“听老师说说蛮有道理,自己做时总不在意,我们这些人听了也白搭。”“事不分巨细大小、轻重缓急,一律‘雷电交加’、疲劳轰炸,谁吃得消?”的确,不分场合、不看对象的“弹琴”,往往容易伤害自尊,令人反感。
一次课前,我听到学生正在背诵杜甫的《春夜喜雨》,“好雨知时节,当春乃发生。随风潜入夜,润物细无声。”脍炙人口的诗句让我不由思索:学生反映的“说得太勤”、“喋喋不休”,恐怕就是因为老师不知“时节”的缘故。班主任工作要“在无声中润物”就要“知时节”,要注意选择做学生工作的“时节”。为了改变班级面貌,我让班委每日将“三项评比”扣分情况列表公布于教室。表一挂出,同学们有的为自己班着急,有的感到自己在这样一个班倒霉,平时表现差的学生则等着挨训。大家都等着我的反应,出乎他们意料的是,我建议班委在周二开个“比一比,谈感想”的主题班会,要求每个同学都做好发言准备。
这一个班里炸开了。班会上,学生们群情激奋、不甘落后,要改变乱班面貌的决心溢于言表。临近结束,同学们都以期待的.目光看着我。我知道时机到了,这是我提出“治乱方案”的最佳“时节”,于是我综合大家的意见和建议,提出了五项措施。我感到这是一次“声声入耳”的“弹琴”,自此这个乱班逐渐开始向先进班级转化。
班主任工作要“在无声中润物”,还要讲究“随风潜入”的艺术。春雨随着春风潜入,不知不觉中万物得到滋润。我们育人的“春雨”也应随着课堂教学、课余生活、社会实践活动等“春风”潜入学生的心田。这种潜移默化的方式,比“我说你听、我批你通”的教育往往更适合青少年的特点。于是借助学校开展的学习“”活动的“春风”,我通过组织全体学生办手抄报,因势利导那些上课不认真听讲、学习成绩差的学生。他们的积极性被调动起来了,都认真准备自己的作品,希望为集体争光,从中他们体会到了不少成功的喜悦,集体荣誉感也有所增强。这是一种滋润心灵、陶冶性情的潜移默化的过程,它所带来的育人作用,绝非一顿“痛快淋漓”的批评教育所能代替的。
“在无声中润物”,班主任还要严于律已,为人师表,言传身教。班主任应该是全班学生效法的模范、学习的榜样,其一颦一笑、一举手一投足都会产生意想不到的教育作用。所以具有良好的品格、知识渊博的班主任形象本身,可以说每时每刻都“在无声中润物”。平时一走进教室,我总是先看讲台和卫生角是否清洁整齐,不清洁就擦清洁、不整齐就摆放整齐,看到教室地面有废纸、果壳、粉笔头,我不声不响地弯腰拣起来。同学们看在眼里记在心上,慢慢地许多学生都自觉擦讲台、理角落,那些乱抛废纸、果壳的学生也渐渐改掉了坏习惯。老师这种无声的行为,就是无声的示范、无声的教育。
“在无声中润物”是我们育人工作者的毕生追求,杜甫那美妙的诗句将启迪我们不断去体味和创造“润物细无声”的育人境界。
办公室工作总结(篇5)
今年以来,服务业协调办公室在镇党委政府的正确领导下,在分管领导的直接带领下,在兄弟科室的帮助和支持下,围绕重服务调结构、促销费扩内需等工作重点,结合科室职责开展了一系列工作,以市场化、产业化、社会化发展方向为指导,较好的完成了各项工作任务。现将办公室工作总结及工作计划汇报如下:
一、主要经济指标和重点项目建设完成情况
截至目前,全镇服务业完成增加值xx万元,服务业增加值增幅18.9%,服务业增加值占GDP的比重达到xx%,服务业项目投资占固定资产投资比重的51%,较去年同期有了较大幅度的增长,为我镇的服务业快速发展打下了基础。
今年全镇共建设规模以上服务业项目5个,拟总投资金额2亿元,其中在镇街较大影响的服务业项目有3个,分别是:
(1)一期投资xx亿的金三角商贸中心开发目前首期A区已投入市场运营,一个现代化的商业市场新城已绝地而起。
(2)总投资xx万元的姜屯第一街,已完成投资xx万元。将于年底建成并投入使用。(3)总投资xx万元的滕国鸿花卉园艺,累计完成投资xx万元,已投入运营。
为推动我市乡村旅游业提质增效的重要抓手,我们服务业办公室高度重视,统筹安排,抓住机遇,帮助乡村旅游经营业户解决“双改”工作中的具体问题,并对照山东省乡村旅游经营业户“改厕改厨”标准对乡村旅游经营业户进行指导,通过省检查组的验收工作。
今后,我们将严格按照上级的工作部署,认真贯彻落实省、市加快发展服务业的有关会议精神,坚持科学发展观,以实现服务业发展新突破为目标,调整产业结构,坚持市场运作,重点突破,突出特色,以文公台为依托,重点发展现代文化旅游业,以大彦金三角商贸中心开发和104国道改线为契机,大力发展商贸物流业,重点推进现代服务业、新兴服务业的发展,提升传统服务业,搭建服务体系平台,实现我镇服务业跨越式发展。
二、主要工作
1、处理好规划、协调、质量、进度等问题,切实抓好了今年镇区的服务业建设项目。对投资过xx万元的项目进行了跟踪协调服务,保证了项目的快速、稳步推进。
2、积极投身惠民工程、努力发展特色农业服务业项目。
一方面,根据市政府下发的文件,关于开展乡村旅游“改厕改厨”的工作,提升乡村旅游设施和管理服务水平,镇党委政府对此高度重视,并抽调多人专门成立工作组,进行积极宣传发动,讲解上级的补助政策。另一方面以现代经营方式为基础,全力打造农村现代流通服务网络,发展特色农业服务项目。正德康城产业是一产二产三产无缝连接,是经济向消费和服务员转型的开始,再次走向经济健康发展的步伐。
3、做好了我镇农村贸易市场及餐饮业的统计工作
按照市服务业办公室的要求,对我镇农贸市场进行了集中调研和统计,采用现场调研、问卷和模型统计相结合的'原则,对镇域范围内的松散型服务业进行了集中统计,及时上报各类报表。
三、存在的突出问题
在肯定成绩的.同时,也应该看到我镇服务业发展的总体情况是滞后的,还不能满足经济社会发展的需要,面临着一些亟待解决的问题:
一是服务业企业规模小,品牌少,竞争力不强。缺少支撑行业发展的支柱企业和知名品牌。二是市场主体的组织化程度偏低。传统服务业仍占据主体地位,现代和新兴服务业比重较低。三是管理体制不顺和法制建设滞后使良好的市场秩序难以形成。多头管理和没人管理共存,服务行业市场不够规范。
20xx年工作计划:
服务业公室将严格按照上级的工作部署,认真贯彻落实省、市加快发展服务业的有关会议精神,坚持科学发展观,实现服务业发展新突破为目标,协调抓好服务业重点项目,调整产业结构,坚持市场运作、重点突破,突出特色,重点推进现代服务业、新兴服务业的发展,提升传统服务业,搭建服务体系平台,实现我镇服务业跨越式发展,具体措施如下:
一是强化重点项目管理服务。继续对服务业重点项目、重点载体,建立跟踪服务制度,通过联系、调研、协调和协助招商等方法和途径,主动及时地帮助企业和项目解决政策、环境、人力资源和优惠待遇等各种问题,促进全镇服务业又好又快发展。
二是借鉴周边地区市场建设经验,结合我镇现有产业基础和发展特点,抓紧完善市场培育引导政策意见,以点带面,以项目带产业,促进我镇农贸专业市场跨越发展。
办公室工作总结(篇6)
规划管理办公室在委党委的正确领导下,以科学发展观为指导,按照全区总体工作部署,加快构筑覆盖全区、层级清晰、目标明确、管理有序的城乡规划建设管理体系,服从和服务于全区大项目建设,优化发展软环境,推动全区规划事业迈上新台阶。
(一)按照战略性、前瞻性、可操作性的要求,高水平编制各项城市规划
在日照市城市总体规划的指导下,按照区域规划战略调整,发挥靠海临港优势,超前编制和完善开发区片区控制性详细规划和各类专业规划、修建性详细规划,提高全区详细规划覆盖率。
1、着手开展开发区控规调整和开发区发展战略规划编制工作。根据日照市城市总体规划,立足区情,本着科学性和可操作性的原则,开展开发区控制性详细规划调整和开发区战略规划编制工作,坚持城区一体、区港一体,坚持产业集约布局、城乡集约建设、生态集约保护,合理布局教育、医疗、商业、文化等基础设施,完善供排水、供气等配套设施,满足开发区项目投资建设和居民生活需要。
2、推进北部商住区概念性规划。年初,通过招标的方式确定深圳市城市空间规划建筑设计有限公司进行北部新城城市设计。我办与设计部门多次进行沟通协商,并经过现场踏勘和资料收集等,目前已向管委领导进行了两轮成果汇报,并根据管委修改意见完善方案。方案科学梳理并整合了大连路以北城市设计、成都路社区规划、天津路以北、兰州路以西区域规划设计,形成了一环两轴两中心三节点(一环即生态绿道及公共服务设施共享环,两轴即沙墩河、崮河,两中心即生产中心和生活中心,三节点即沙墩河湿地公园、地质公园、汽车公园)的城市设计,做到整合空间结构形态,优化城市结构,提升土地品质,实现资源合理配置,构建高标准的北部新城城市网络。
3、开展沙墩河以北公园景观设计。委托日照市规划研究院进行设计,完成公园及周边区域现场踏勘和资料收集工作,目前,已完成规划方案编制,将贵阳路以东、兰州路以西、沙墩河以北、铁路线以南区域依托沙墩河,规划建设为景色优美、配套完善的休闲公园,提升周边土地品质。
4、开展开发区产业园区规划研究及编制工作。根据开发区产业现状情况及发展需求,开展产业调研及产业规划编制工作,完善综合保税区、纳米产业园、海洋装备制造业等产业园区规划研究及编制工作,发挥产业园区的集聚效应。做好园区路网、管线等基础设施的专项规划设计,实现地下空间资源高效合理利用。
5、完善合村并点配套小区的修建性规划编制。根据开发区村居拆迁安置和重点项目建设情况,已完成金海湾小区规划方案和单体方案的编制及报审工作;完成南屯岭村安置小区规划方案编制;并进一步梳理公共服务配套设施及居住区路网,使配套小区规划更加科学合理可行。为规范开发区居住小区公共服务设施建设管理,根据《日照市居住小区公共服务设施建设管理暂行规定》,并结合开发区实际,着手制定《日照经济技术开发区公共服务设施建设管理实施办法》。
(二)以优化发展环境为重点,提升规划服务水平
进一步提高规划审批效能,转变工作方式,优化发展环境,按照“精简审批环节、提高行政效能、减轻企业负担、促进经济发展”的原则,加大规划服务力度,切实保障项目尽快落地,继续畅通规划绿色通道,在招商引资和项目建设过程中及早介入,当好参谋助手。实行“一线工作法”制度,主动上门服务、靠上服务,由主要负责人带队,到森博、金马、洁晶、双港、中大机械、成家村等重点项目和村居对接,在现场发现问题、研究问题,解决问题,推动重点项目和民生项目的规划建设进度。积极配合有关部门,推进了企业整体搬迁、凌云海物流粮油配送中心项目、凌云汽配商城、威亚四工厂、派沃泰二期、阿尔泰、开发区区级医院等项目规划建设工作,有效推动了重点项目和民生项目的规划建设进度。
办公室工作总结(篇7)
一、活动总结:
1、参与筹办本系活动总结
风筝节总结:分为几点来说,1、策划:①物品准备,策划中要邀
请院及各系主席,但并没有提及要在开幕式中向其赠送风筝,造成准备的风筝轴线数量不够,导致借风筝这一环节不能顺利进行;②策划中物品管理考虑不完善,导致好多物品在活动时在不能及时找到③活动当天的人员安排存在着漏洞,我们没有将活动中的每件事分工详细到个人和各部室的人,有很多其他部室成员不清楚自己工作,造成人员调度不合理。
2、宣传:宣传是我们做风筝节的一个亮点,我们突破了往届的局限束缚,在这一届不再收集梦想,而是寻找同年同月生的有缘人,就是看重了能吸引大家的好奇心,但是有一次由于在宣传时没有把各部分分开,而且参与的人太多,造成了现场秩序混乱的局面,白天的其他时间宣传进行的还是不错的。晚上的放孔明灯宣传很具有吸引力,精心准备的孔明灯、蜡烛、荧光棒都给大家留下了深刻的印象。3、现场:①活动现场物品没有专人负责管理,导致物品乱放,想马上找到都比较困难;②评分细则不够详细,没有让评委们对评分的要求和给分条件了解清楚,导致评分的不合理;③在展示风筝环节中各班上场时秩序有些乱,各班代表不清楚展示时各人的最佳位置,当时应该安排专人提醒上场人员;④在展示风筝时各班的纪律没有人负责管理,导致现场的秩序不好;⑤活动中没有和其他部室成员协调好,导致有的服务台人员不够或没有其他部室成员的情况出现;⑥以后在活动中需要的材料,我们需要做好备份,以防再次出现像这次“小知识竞答”活动中,因答案丢失而造成的困窘局面;
本次风筝节有成功的地方,也有失败的地方,虽然不足还是很多,但我们不怕暴露出来的问题,怕的是问题暴露出来了而没有解决,所以我们平时要多想、多反思。还有就是与其他部室沟通交流的时候要注意态度问题,真诚对待每一个人,感动每个人。
送毕业生晚会总结:①活动筹备中,我部室与学习部负责会场的布置,在商讨过程中,两部室出现很多不小的争议,造成关系紧张,所以在以后各部室之间合作的时候,应该注意态度,使大家团结起来共同面对问题;②在物品准备过程中,个别人不积极、效率不高,所以建议在以后的活动筹备中大家都积极做事;③在会场布置的过程中,出现了很多临时变动,对本来已经确定好的策划做了大量的改变,使整个布置过程很乱,没有按照原计划正常完工,所以在以后的活动中应对原计划持尊重态度,不能只是因为麻烦而临时取消可行方案。④会场布置的不足就是很多环节采用了黑白色系,给人的感觉不好,“留”、“恋”两字可用彩条拼成,可以给人喜庆的氛围;博士帽也可以涂上红色,洋溢着活力与激情;舞台上边的彩条很凌乱,并且金东方赞助的幕布太小,没有办法装饰整个舞台,而且上边只挂有气球,很单调,没有原定的效果。不过值得一提的是墙两边的“柳”“莲”挺有创意的,用谐音表达思念⑤在收拾会场的时候效率很高的,这一点是值得表扬。
2、参加外系活动所发现的亮点与不足:
经管系送毕业生晚会舞台背景是用粉红色纱布做成星空,在灯光暗下来时很有虚无幻境的感觉,上边是用气球做的交叉在一块的心,舞台前上方是一个做的大翅膀,上写“青春路,梦飞扬”,很符合主题,还有布置的下垂柳条比较好,给人一种清新自然的感觉,又表达了“留”的想法;“青春纪念册”创意也比较新颖,给人以思念与离别时淡淡的忧伤之感
财会金融系的送毕业生晚会的最大一个亮点是,用将舞蹈演员的投影打在幕布上,给人耳目一新的感觉。控制幕布的方法虽然简单,但是我们很实用,是用那种易断的线通过升降杆在舞台两边控制,等到不用了就直接拉断;还有一个挺渲染气氛的是大量舞蹈演员从舞台向台下过度,在台下的表演使气氛很好。但是他们的开场虽然用话剧引出节目,但是开场时间太长了。
经管系主办的华航表情不仅在现场装饰,还在通往现场的走廊里装饰,并且装饰的很有艺术气息。现场的秩序维持的很好。
在参与的外系活动中发现各系普遍遇到问题是音响、秩序,这需要我们在以后把这方面高度重视起来。而对于装饰来说,看的就是创意,并且要表现出来的创意。
二、工作经验:
⑴内外沟通的体验:平时与团学会内部的沟通主要是以活动的形式进行的,再后来是与其他部室打篮球友谊赛,在活动中我们真诚与其他成员沟通,积极主动去完成任务,我们在欢乐的氛围中不仅完成了任务,更重要的是得到了友谊与其他人的认可;对外的交流中,大家在一起交流经验,我们热情的与他们沟通,更重要的是大家在私底下结下了友谊,这对彼此来说都是双赢。
⑵对团学会的整体意见:①有时主席部长对大一干事的否定比较多,许多比较好的想法受到限制,应该给大一干事足够的想象空间;②如果部长对团学会有好的意见或者建议应及时提出,不要等到问题严重才想办法解决;③虽然我们努力为团学会营造一个家的氛围,但是规矩不能变,坚持履行团学会的章程;④对于活动室的使用要严格管理,严格执行活动室的管理制度;⑤对于物品的借出、借入,要做好登记,建议加一项“物品完好程度”,以便收回或送还物品时可以查询;⑥对于团学会全体例会要严格查考勤,并且继续强调会场纪律问题;⑦各部室之间要多沟通交流,不要搞独立主义,影响团学会的团结发展;
三、本学期对部室的定位与建设
本学期办公室认真完成了团学会工作章程中的各项内容
①负责团
学会日常办公事务,协助主席团处理日常事务以及协调各部室的工作。②组织策划大型活动,制定活动策划书及各项事宜的安排。③负责对团学会干部、干事的工作情况的记录,并及时做好反馈工作。④负责会议工作,做好会议通知、会议记录、检查考勤等工作。⑤负责文件的处理。接收、传阅、督办上级团学组织文件材料;起草、印发团学会文件、总结汇报材料;做好文件管理、档案(含电子档案)和信息工作。⑥定期了解各部门工作进程,期末交学生会主席团,由此形成学生会工作总结,并以此作为部门考核内容之一。⑦负责团学会活动室物品的管理及室内卫生。⑧负责团学会的财务管理。我们办公室文化以“以德服人、以身作责”为主体,提倡友谊、民主、团结、和谐的建设办公室,每位办公室成员在工作中做到认真、效率、合作。在团结和谐的前提下,通过每位成员的努力圆满完成办公室内的每一项工作。
办公室
20xx年6月19日
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小学办公室工作总结(集锦10篇)
岁月流逝,流出一缕清泉,流出一阵芳香,我们在某些事情中得到了一些感悟了很多,总结那一段时间的经过是非常重要的。总结对我们自己的帮助很大,大家晓得总结范文怎么写好吗?考虑到你的需求,小编特意整理了“小学办公室工作总结(集锦10篇)”,相信你能从中找到需要的内容!
小学办公室工作总结【篇1】
在过去的一年里,我主要负责日常工作中文件和通知的上传下达以及教职工考勤、师德建设、信息宣传、校刊编印、档案管理等工作。主要蹲点四年级。下面结合区教育局全员管理目标考核、镇教育办的学校管理工作中期检查和个人工作实际,对20__年的工作进行简要总结并简要谈谈下一步工作的初步设想。
一、日常管理工作:对于日常工作中上级下发的文件及时填写《文件传阅单》,并送校长批示后交由相关人员传阅处理,工作完成后由责任人签字归档。有专门的《电话通知记录单》,有关事项和通知及时记录并叫相关人员处理。同时,在工作中将上级下达的通知及时向校长汇报,并对校长安排的临时性工作及时处理,做到了上传下达,确保信息畅通。
在今年的工作中,我将进一步完善日常工作的管理,在继续执行文件传阅和来电记录的基础上,设立《工作运行备忘表》,每天及时将各项工作的完成时限等记录下来,并及时提醒相关人员按期完成,从而进一步促进日常管理工作的正常、顺利进行。
二、教职工考勤工作:严格执行学校的考勤制度,每天将考勤情况及时记录在考勤表上,每月的前二个工作内将上月的考勤情况进行汇总并公示,在前三个工作日内将上月的考勤情况交由校长核实签字后上报镇教育办。考勤中的特殊情况及时向校长汇报,妥善处理。
在今后的工作汇总,继续认真执行考勤制度,力争将考勤工作进一步做细做好。
四、信息宣传工作:认真制定并执行了《信息宣传奖励办法》,调动了教师们的积极性,全年累计在《山东教育》、《东营日报》、《黄河口晚刊》、东营电台、东营区电台以及东营区教育信息网等发表稿件83篇。编辑校刊三期,我校校刊《清泉》在全区优秀校报校刊评选中获得三等奖。今后将进一步修订完善宣传激励机制,努力拓宽宣传渠道,力争今年取得更加优异的成绩。
五、档案管理工作:由于日常工作比较繁杂,各处室文件借阅很难做到及时归档,今后将做好文件借阅及归档记录工作。
小学办公室工作总结【篇2】
首先非常感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作的支持。在本学年,在领导的关心和帮助下,在全体教师们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本学年的情况总结如下:
一、认真履行职责,积极开展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、校委会、职工代表大会等。会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。及时请领导阅办,向各处下达做好记录,按时布置,做到了文件转接有登记。
3、完成2020年行政工作计划、总结等的编写和上报工作。
4、完成2020年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作。
5、与其他同志一起做好群众投诉举报的接报和转报工作。
6、解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。
(二)协助党支部、工会做好各项工作
1、完成20xx年党支部工作计划、总结。
2、协助党支部组织党员学习,开展各种专题活动。
3、召开了党员生活会,并将总结报告及时上报。
4、建立党员及入党积极分子档案等,完善了支部基础档案。
(三)加强办公室建设,做好协调与服务。
1、在学校办公室工作中,能够争取主动、积极配合、充分协调,能够营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各处室、年级组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。
2、根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
3、根据学校部署及时起草学校(党支部)工作计划。
(四)高质量地完成办公室常规工作。
1、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。
对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。
2、抓好值周值日、教职工考勤工作和文明办公室的建设。
本学期重点抓实了文明办公室检查评比工作,共进行了五次的评比,得到了老师们的支持。每月按时统计上报办公室考勤,并且做到了无差错。
3、做好各种迎检及接待工作。
随着学校的发展,上级检查事宜越来越多,办公室都能切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后及时安排学生清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。
4、加强成本管理,做到精细化管理。
学校的教育设施和资源在日常教育教学中要提高使用效率,管理人员和使用人员要熟练操作规程,规范操作,保证用过的设施完好无损,使用电脑和多媒体要做到用完随时关机的习惯。对于购买的一切文化用品都做到了领用人登记。
5、本着公平公正的原则,完成了20xx年学校小教高级教师职称审定工作。
6、对教师年终考评考核的考勤及荣誉加分工作进行公示,并将教师的个人总结表及时上报教育局,将全校的考核总结按时上报。
二、坚持严于律己、努力做好表率。
(一)加强思想作风建设
办公室始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年教师的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。办公室工作最大的规律就是"无规律","不由自主"。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一学年到头,经常加班加点,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
(二)积极参加政治理论学习
一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。作为党支部的助手,及时安排政治学习,并检查政治学习笔记及时作好批注。及时将学习材料搜集打印下来发给党员进行学习,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
三、在的问题和建议
(一)自身的问题
一年来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:
1、由于工作性质的限制,有时不能正确处理好教学工作与行政工作的关系。
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车。
3、由于自己是年轻干部,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。
(二)今后工作的思路
1、办公室主任是校内最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。
2、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
3、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
4、明要重抓各年级组楼道建设,将督促带班领导切实负起责任来。
总之,在今后的工作中,办公室将进一步加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为学校领导、为教师和为广大师生服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
小学办公室工作总结【篇3】
一学期来,在学校领导的正确领导下,学校办公室围绕学校中心和重点工作,加强组织协调和内部职能工作,办公室总体工作状态良好,工作水平有了明显提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将本学期的主要工作总结如下。
一、主要开展的工作和取得的成绩
1.一学期以来,在学校召开党支部“两学一做学习教育工作会”的基础上,组织全体领导班子和党员学习有关资料和文件、填写“两学一做”知识试题测试卷等形式,组织全体党员干部认真学习。增强了党组织在学校工作中的凝聚力、团结力和战斗力。并做好了第十九大代表候选人初步人选推荐名单的推选上报工作
2.组织各包年级领导带领全体教师就有关民生领域资金管理使用情况和治理乱收费情况,进行自查自纠。
3.组织全校教职工进行了“送温暖、献爱心”捐助活动,并对我校精准扶贫工作对应的十三户贫困户进行了下乡慰问工作。
4.办公室制定了学期教学活动一览表和每月工作日程安排表,节假日值班安排表,负责学校各处室活动的组织和协调,办公室从会议通知、人员协调分配、会场布置、制作条幅、活动收尾等各个环节加强组织协调,保障这些工作的万无一失和重大活动的顺利举办。
5.本学期调整学校办公室内部职能,从办公室现有人员的实际出发,对每个人都制定了基本工作职责,但同时强调分工不分家,并建立和完善管理制度,做好了学校党政的文书、信访、档案、报刊征订和发放等常规工作。办公室还不断收集各处室的管理制度,并进行汇总。
6.本学期学校还成立了文书档案室,提高了办公室的文字处理和服务能力,同时及时分发文件,协助落实校领导日程,会议通知、会议安排等。并做好会议记录和签到工作,同时,认真完成校领导交办的其他工作,做好领导的助手。
7.参与信访以及安全工作,维护学校安全稳定,热情耐心地接待群众来访,做好群众来电、校长信箱,并积极联系主管部门解决问题,通知相关校领导予以接待,将校领导和相关部门的处理意见及时反馈给来访人、来信人。协助保卫室做好安全稳定工作,参与每月一次应急安全演练工作。
8.本学期就学校中心工作、教职工关心的热点问题,如评优、评模、学校重大事项决定、以及上级和学校有关重要会议、文件、决策、通过校园网以新闻、通知、召开教职工代表大会等多种形式推进校务公开工作,让全校师生员工知校情、参校事、议校政。
9.本学期组织全校在编教师对全国教师信息管理系统进行了填报,并制定了相关的实施方案,对教师信息从工资收入、年度考核、获得荣誉等方面进行了有效的管理。
10.本学期学校办公室从创建国家卫生城市和科室档案进行整理,对处室相关资料正在进行收集。
11.开展了20xx年度事业单位工作人员年度考核和张如华教师人事手续的办理工作。
12、本学期大事记:
1.20xx年9月4日教育局局长刘新明来我校调研。
2.20xx年9月9日下午3点,市长郑连生携相关部门人员来我校进行调研。(学校改扩建工程方面)
3.20xx年11月22日下午安xx副市长、教育局局长刘xx来我校进行调研。
二、目前的认识和体会
回顾一学期来的工作,有以下几点认识和体会:
1.学校领导的关心和支持是办公室工作的重要保障。办公室的各项工作始终与学校各处室密切关联,需要大家共同完成任务。
2.坚持科学决策、民主决策的方针,形成了团结合作、优势互补的工作团队,这是做好学校办公室工作的前提。才能为学校一系列重要工作和重大活动的圆满完成,提供了坚强保障。
3.学校办公室需要有一支爱岗敬业、甘于奉献的队伍,这是做好学校办公室工作的基础。学校办公室工作任务重、头绪多、要求高,工作时间无规律,学校办公室的工作人员只有任劳任怨,以热情周到的服务工作,才能赢得广大师生的信任、理解和支持。
4.学校办公室取得的点滴成绩都是在学校党政领导的正确领导、悉心呵护、各处室的支持下,学校办公室全体成员共同努力下取得的。但我们深知还有很多缺憾和不足。
三、存在的问题与不足
1.由于办公室工作人员不足,所以工作的主要精力多用于日常公文处理、协调服务方面,主动咨询参谋、调查研究严重不够;
2. 办公室队伍中个别人员存在个人能力不足,工作缺乏主动性的问题,这与学校快速发展和校领导的要求相比还有一定差距,需要我们改变工作作风,提高服务质量。
在以后的工作中,要在学校党政领导的领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序和信息反馈工作,强化咨询和参谋职能;加强重大工作的组织协调,保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,能对小学教育发展提出建设性意见;加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教学教研和为广大师生服务的能力,为学校的发展做出更大的贡献。
小学办公室工作总结【篇4】
本学期,在校长的直接领导下,紧紧围绕学校的中心工作,以课程改革这一主线,解放思想,更新观念,创新求实,全面推进素质教育,全面提高教育教学质量,为创建特色学校而努力,现就一年来工作回顾总结如下:
一、上传下达工作
1、做好日常工作。协调好校内外的各项工作,办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作,负责上级文件的签收、转发,做好本单位的文件的撰稿、审核、印发工作,及时、准确传达上级指示精神,不折不扣地完成上级、校领导交办的工作任务。
2、协调好各科室之间的关系,建立和谐、文明、热情的同事关系,积极为师生、学生、家长服务。
3、加强值班制度,确保上下级联系畅通,做好上下级的协调工作。
二、宣传报道工作
1、编印党的“__”宣传提纲,组织党员干部学习精神,撰写读书笔记和心得体会,用“__”精神指导实际工作。
2、及时报送本校工作动态信息,至目前,已向区局网发送简讯22条。与此同时,不断充实本校网站的内容,确保信息畅通,让广大教师很快地了解学校工作情况。
3、利用节假日、重大活动做好学校宣传工作,刷写标语,张挂横幅,营造声势,创建品牌效应,扩大社会影响,树立学校良好的形象。
4、组织教师录入师生信息库信息,并对本单位教师的信息进行审核。
5、发动教师踊跃为海宁教育资源库上传各种教学素材、相关资料,截至目前,本校共上传教育资源4039件。
三、人事工作
1、做好人事档案,协助做好各项人事报表统计工作;做好离退休、在职人员的信息采集工作。及时做好人事信息的变更工作。
2、认真处理好家校之间、各单位之间的来信、来访、接待工作。做到热情周到,讲求工作效率,更讲求工作质量,树立良好的文明形象。
四、其他工作
1、配合做好区素质教育工作督导评估。
2、配合做好教师业务年度考核工作。
3、做好校务公开工作,涉及到师生切身利益的都实行公开,如教师职称评审、评优评先等。
4、组织做好一年两次“双查”妇检,规范计生工作管理,杜绝违反计生行为。
5、对教师家属子女属于城镇居民户口的进行摸底造册,鼓励此对象人员参与基本医疗保险,解决后顾之忧。
6、认真做好教师考勤工作,及时反馈教师考勤情况。
总之,办公室工作紧紧围绕学校的中心工作,及时准确地获取相关信息,为校领导决策提供资料。对学校决定的重大事情认真贯彻落实,准确下达,确保学校正常的教育教学秩序,保质保量完成各项工作任务。
小学办公室工作总结【篇5】
本学期,我在校领导的关心支持和办公室同事热情帮助下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。总结起来,主要有以下四个方面:
一、加强学习,全面提高自身素质
在政治理论方面,能够认真积极学习、认真实践邓小平理论、“三个代表”重要思想及十六大四中、五中全会精神,政治思想上积极进步,在是非面前保持清醒头脑,在思想上、政治上、行动上与学校党委保持高度一致;在业务素质方面,能够积极主动地加强学习。本学期重点学习的方向有三个:一是办公室文秘写作知识,二是语文教学业务知识,三是计算机网络管理知识。
二、积极工作,努力完成各项任务
本学期根据学校工作需要,把我调整到办公室工作,从专职教师转到行政工作,我能从学校大局出发,迅速适应工作环境,积极主动把自己的职责承担起来。首先明确自己的工作职责、对自己的工作出发点有正确的定位——做好领导的参谋和助手,配合处室主任做好办公室的各项工作。
三、严以律己,树立良好形象
严格遵守办公室的各项规章制度,做到不迟到,不早退,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。工作中,始终以共产党员的标准严格要求自己,听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。
工作中虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往地向领导同志们学习,发扬优点、克服不足,与时俱进,积极进取,力争使自己的政治素质和业务水平在较短的时间内再上新台阶,以适应现代教育发展的需要,从而更好地完成领导安排的各项工作任务。
下一步,重点搞好以下几方面工作:
1、抽出时间,深入调查研究,努力掌握第一手资料,为更好地为领导服务打下坚实基础。
2、进一步加强业务学习。坚持谦虚谨慎,不骄不躁的工作作风,发扬团结他人、谦虚学习的精神,虚心学习,不断提高自身素养。
3、强化服务意识,增强责任感、压力感,提高工作效率和服务质量。
小学办公室工作总结【篇6】
对于日常工作中上级下发的文件及时填写《文件传阅单》,并送校长批示后交由相关人员传阅处理,工作完成后由责任人签字归档。有专门的《电话通知记录单》,有关事项和通知及时记录并叫相关人员处理。同时,在工作中将上级下达的通知及时向校长汇报,并对校长安排的临时性工作及时处理,做到了上传下达,确保信息畅通。
在今年的工作中,我将进一步完善日常工作的管理,在继续执行文件传阅和来电记录的基础上,设立《工作运行备忘表》,每天及时将各项工作的完成时限等记录下来,并及时提醒相关人员按期完成,从而进一步促进日常管理工作的正常、顺利进行。
二、教职工考勤工作:
严格执行学校的考勤制度,每天将考勤情况及时记录在考勤表上,每月的前二个工作内将上月的考勤情况进行汇总并公示,在前三个工作日内将上月的考勤情况交由校长核实签字后上报镇教育办。考勤中的特殊情况及时向校长汇报,妥善处理。
在今后的工作汇总,继续认真执行考勤制度,力争将考勤工作进一步做细做好。
三、师德建设工作:
在过去的一年里,认真开展了廉政文化进校园活动(2月)、师德建设月活动(9月)、教育行风民主评议活动(11月——12月)以及学习实践科学发展观活动(xx年9月至xx年2月)。今年的寒假教师培训,主要是进行了师德教育。师德建设工作取得了一定的成效,但是,还有不足之处,仍有少数教师存在自由散漫和不思进取的情况,今后还要进一步加强师德教育,努力提升全体教师的道德素质。
四、信息宣传工作:
认真制定并执行了《信息宣传奖励办法》,调动了教师们的积极性,全年累计在《山东教育》、《东营日报》、《黄河口晚刊》、东营电台、东营区电台以及东营区教育信息网等发表稿件83篇。编辑校刊三期,我校校刊《清泉》在全区优秀校报校刊评选中获得三等奖。今后将进一步修订完善宣传激励机制,努力拓宽宣传渠道,力争今年取得更加优异的成绩。
五、档案管理工作:
由于日常工作比较繁杂,各处室文件借阅很难做到及时归档,今后将做好文件借阅及归档记录工作。
小学办公室工作总结【篇7】
办公室承担着学校宣传、信息传达、会议安排、日常接待、资料归整等工作任务,零零碎碎,事务繁杂,既要对上级领导和校领导负责,又要和校内各部门密切合作,还要与应与广大教师保持紧密联系和沟通。本学期,学校办公室在校长室的领导下,在校各部门大力支持配合下,发挥了应有的参谋、组织、协调和服务职能,比较圆满地完成了校领导交给的各项任务。
一、思想上自觉服从校领导的安排,深刻领会校领导的意图和要求,把配合、协助校领导工作作为自己的主体意识,形成了团结、和谐的关系。对校领导交办的各项工作任务积极、主动、创造性地开展并完成,遇到问题及时向校领导请示、汇报,尽力将自己的工作做到位,让大家放心、称心。
二、行动上勤奋务实,以身作则,当好助手,做好参谋。学校办公室总是站在学校发展的角度和总体利益的高度看问题、出主意,为校长出谋划策,尽量提出富有建设性、实效性的见解。发挥了承上启下的桥梁作用,及时把学校的意见、要求布置贯彻下去;同时又做一个有心人,及时了解全体教师的思想动态,把同志们的意见和要求反馈上来,做到信息畅通,以自己认真、塌实的工作作风来凝聚人、带动人。
具体工作如下:
1、本学期,学校办公室组织起草或参与起草各类计划、总结、报告等重要文件。开学初,根据学校各部门工作安排,拟定了学校工作计划;学期结束,根据学校工作开展情况,收集和汇总学校各部门工作小结,形成学校学期工作总结。
2、为保障学生在校活动安全,维护学校良好的教学秩序和教学环境,每学期开学都征得老师们意见,周密安排教师护导。及时印发、填写和装订校务日记和教师签到表。本学期,因为职责明确,监督到位,护导教师认真负责,校园内一直保持了良好的教学秩序和环境卫生,无一例学生安全事故发生。
3、参加学校行政办公会和教师例会,认真听取和记录了会议内容,理清了学校每周工作要点,并及时发布学校公告栏,让各位老师对照学校每周工作要点仔细安排和实施各自的教育教学事务。
4、完成了学校各级文件的收发、登记和传达工作,以及繁杂的打印维护和材料供给事务,保证了学校各项活动的顺利开展。
5、认真做好了省市县校接待工作,并及时拍照存档。要求相关处室对学校的多项活动写成信息报道,加大学校新闻的宣传力度,提高了学校办学声誉。
6、协助学校教导处、大队部、工会等部门做好了各项工作等。
总之,学校办公室是一个综合协调部门,工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化。今后,我将以更加激昂的工作热情和更为优质的服务,使办公室工作真正实现规范、有序、高效,更好地发挥协调与服务职能,为曹小的发展多出一份力!
小学办公室工作总结【篇8】
学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了20xx学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况总结如下:
一、做好接待,强化服务意识
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的`最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求自身做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。
必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的`关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
三、强化责任意识,工作落实到人
办公室工作能否创造出更好的业绩,关键在于办公室主任是否具有强烈的事业心,责任感。因此,要树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室要进行工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训办公室都参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围。
8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
小学办公室工作总结【篇9】
2007年,在学校党政的正确领导和各单位的大力支持下,校长办公室以学习实践“__”和__精神为思想核心,以“机关的枢纽、对内对外的窗口、领导的参谋和助手”为工作定位,以“管理规范、运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为工作目标,坚持一个立足(立足学校战略发展目标)、两个提高(提高管理水平、提高工作效率)、三个改善(改善工作作风、改善工作方法、改善服务质量)、四个服务(服务学校大局、服务校内各单位、服务领导、服务师生员工)的办公室工作思路,牢固树立五种意识(机遇意识、质量意识、精品意识、改革意识和危机意识),坚持和发扬“团结、务实、求精、高效、创新”的办公室室风,以高度的责任意识和强烈的奉献精神,保证了各项工作的有效开展和全年目标任务的顺利完成。
一、围绕中心、服务大局,与学校战略部署合拍共振,积极发挥参谋助手职能
2007年是我校由“规模数量型”转向“质量效益型”发展战略的关键之年,也是学校加快改革与发展,为实现建设高水平多科性大学目标夯实基础、积累实力、快速提升核心竞争力的重要一年。学校通过2月、9月召开行政工作务虚会认真进行研讨,确立了今年围绕教学质量和学科建设的内涵发展,深化管理体制改革的工作思路。校办主动适应这一思路,把参谋职能的着力点放在牵动全局的大事、要事上,放在领导关心、群众关注的普遍性问题上,与学校战略部署同向运转。
积极筹划发展思路研讨会。围绕学校如何提升综合竞争力等问题,按照校领导的总体安排,在启动新一轮发展建设的关键时期,校办积极牵头策划组织咨询研讨会,邀请市教委、南岸区领导为学校的未来定位和发展思路出谋划策。通过研讨会,较好地解决了制约发展的瓶颈问题,营造了良好的外部发展环境。
深入思考管理体制创新。适应学校新一轮发展思路中优化管理和效能建设的需要,校办在学校领导指导下,以实现管理创新,提高管理水平为目的,经过充分调研、深入思考,牵头完成了学校应急课题《高校内部管理机制及效能研究》。课题从健全和完善决策、执行、监督、约束机制入手,为我校构建科学高效的行政管理体系提出了全面构想,初步形成了有关学校内部管理机制及运行模式改革的思路与措施的研究报告和论文成果。
精心搭建校院两级沟通平台。适应校院两级精细化管理的需要,使学校与学院沟通更加顺畅、衔接更加紧密,与党办共同组织召开了全校办公室系统工作会及能力拓展培训活动,分析了新时期各级办公室工作面临的形势和任务,明确了各级办公室工作的职能和重要性,探讨了新形势下做好办公室工作的方法和手段,进一步提高了全校办公室系统干部参与政务、管理事务、搞好服务的能力,搭建了适应学校发展要求的办公室系统沟通交流平台。
参与论证校(片)区管理功能定位。适应学校如何调整和提升校(片)区管理功能,发挥各教育类型优势和特色的需要,校办参与论证了江北校区体制改革、兰花湖片区管理功能和职责定位,协调了校(片)区之间的管理关系,为学校在新的发展阶段进一步理顺管理体制提供了参考。尤其是成立兰花湖片区管委会办公室,挂靠校办的格局,使片区延伸管理模式进一步完善。
及时调整部门机构和岗位设置。适应校办管理职能和实际工作的变化,及时调整了部门机构和人员设置。经学校党委会研究,增设了信息管理与督办科,推进学校信息化建设和重大事项贯彻落实工作,强化了办公室作为学校决策部署的重要组织者、推动者、实施者的职能;将江北校区收发室与文印室职能顺利移交江北校区管理委员会。
这些措施是校办在把握大局中谋划和部署工作,在推进和落实工作中主动服务大局的具体体现。
二、总揽全局、突出重点,协助学校重大决策整体推进,服务能力不断增强
按照年初学校工作要点、下半年工作重点的要求,结合自身的职能特点,坚持把教育教学改革工程、申报硕士点、学分制改革等作为头等大事,各项服务工作紧扣重点,作到了思想上高度重视、服务上摆在首位、力量上全力以赴、保障上坚强有力。
服务教学改革工程。积极参与学分制改革试点单位的申报工作,在市教委带领下,与相关职能部门一起赴成都等地调研;与相关职能部门研讨论证了正方软件公司的教务信息管理系统,协调完善并正式启用了适应我校学分制改革的教务信息子系统;从学分制改革对学校全局工作的影响出发,认真分析,撰写了学分制改革风险预测报告;大力加强外联工作,争取到了市教委、市财政局、市物价局、市政府等上级部门对我校学分制改革的支持,于今年6月20日,顺利通过市教委专家组评审。
服务学科建设工作。为支持学科建设工作,校办在人手紧缺的情况下,服从大局,于今年6月抽调秘书科长到国务院学位办工作,发挥了重要的协调联络作用。分别于9月、12月协调国务院学位办王立生副主任、徐伯良处长来校考察指导,为申报硕士点奠定了良好基础。加强对外联络,精心组织接待,促成教育部科技司领导多次来校考察,为废油资源化技术与装备教育部工程中心等国家级平台的申报和建设工作献计献策。
服务开放办学实践。加强对外协调,协助学校充分利用国内外企业资源,努力构建产学研一体化机制。先后促成学校与重庆港鑫装饰建筑有限公司、美国云泰集团合作成立了装饰建筑学院和影视动画学院;正在与澳大利亚、西班牙跨国集团、市中小企业局共商创意产业园区(学院)建设问题;正在牵线与汇丰集团、中实集团、中科软件集团洽谈实质性合作意向。积极促进校地合作,牵头与武隆、南川、万州等地,在共建实习基地、联合培养人才及长远发展战略方面开展合作,拓宽了办学渠道。
服务城乡统筹发展。重庆市获准设立全国统筹城乡综合配套改革试验区后,学校拟顺应时势,利用现有教育资源,依托应用技术学院建立重庆统筹城乡发展职业教育基地。校办把握动向,紧随学校步伐,与财务处、规划办等职能部门共同制定方案,向市政府、市教委、市发改委等部门争取政策。目前,该基地申报已得到上级部门大力支持。
三、创新机制,加强督办协调,协助学校重点工作贯彻落实,努力形成推动学校工作的整体合力,确保政令畅通
一年来,校办全面履行组织协调和督促检查职能,作好纵向沟通、横向联系、内部协调等多方面的工作,与学校各部门合作完成了领导交办的各项重要任务,贯彻落实了学校的重大决策,在确保政令畅通方面发挥了积极重要的中枢作用。 完善督查督办工作机制。今年办公室将督办工作作为重点来抓,信息化管理与督办科成立以来,坚持“专人负责、实事求是、规范有序、注重实效”的原则,加强督办工作网络构建和机制创新。在办公室系统工作会上明确了各级各部门督办工作职责,初步建立各级领导带头抓,督办科室专门抓,学院部门联动抓,从上而下层层抓的“大督查”网络体系。建立日常督办、跟踪督办、集中督办相结合的工作机制,将督办工作贯穿目标责任管理的全过程,突出抓好领导交办和批办的事项、列入全年计划的重要工作、办公会决定由有关职能部门完成和处理的工作的督办,基本做到了“事事有人管,件件有着落”,不误时,不误事,实现了“上有批示、下有行动”,维护了领导的权威,确保了领导决策“不变形、不缩水”,政令畅通。
加强重大事项协调督办。加强对土庙子相关问题的督办,促成南岸区政府出面解决该地区的“钉子户”拆迁难题,推进该地区二次供水工作有序开展;加强对我校后山林地租地费尾款的督办,彻底解决这一历史遗留问题,有效维护了学校的经济利益;加强对江北校区农转非民居民安置和单身楼拆迁工作的督办,加快了拆迁进度,维护了学校的权益和稳定;加强对融智学院资产过户的督办,促进过户工作顺利进行,将于近日获得新的产权及土地证书;加强对争取建立统筹城乡发展职业教育培训基地的督办,顺利推进该项工作;加强办公用房调整工作的督办,分期分批制订了办公用房调整方案,使各学校办公条件得到较大改善,基本实现了教研室有房,教授有桌的办公条件;加强长橡厂地块交接问题的督办,为学校减少了损失,避免了双方矛盾。
加强全局工作统筹协调。牵头圆满完成了国家“创建国家园林城区”专家考察团对我校“创建国家园林城区”的评建工作;参与了学校教职工经济适用房的分房、选房、交款以及对外联络、清理与规范校内租住房、长橡厂地块移交、__安全稳定的外联、成教自考生的住宿清理等工作;多次参与了南岸区政府、南坪镇政府、经开区、大学城等部门针对我校具体问题的协调会。在学校干部培训、迎新工作中发挥总协调作用。完善兰花湖片区管理工作,为创建“平安、和谐、文明”的兰花湖片区做出了积极努力。加强了与融智学院、现代国际设计艺术学院的联系、谈判工作,进一步协调理顺了学校与投资方的管理关系。协调原理学院撤消后人财物的分割。全年督办文件和解决各类问题60余件,有效地推进了学校各项工作顺利开展。协助法律顾问处理了农转非居民非法侵占我校江北校区住房的民事案件,并已全部胜诉;协助处理了学校临时工被害、学校车林林死亡、周德清诉学校劳动争议案件、河南金叶财达实业公司诉学校返还土地使用权转让金等案件,有效地维护了学校的稳定,为学校挽回了损失。
四、夯实基础、统筹兼顾,精心组织实施日常工作,确保运转有序
今年办公室任务重、头绪多、战线长,人手少,一年来我们按照年初工作部署,精心组织,科学实施,全年各项职能工作任务到科室,责任到人头,明确时间进度,提出质量要求,加强过程管理,确保了各项工作忙而不乱、有条不紊的向前推进。
(一)突出优质高效,严谨精细,文秘工作成效明显
立足大思考,出精品,高质量完成了学校重要文稿的起草工作。撰写了2007年度学校工作计划、工作要点、工作总结、领导来校视察的汇报材料及校领导在各种场合的讲话、论坛发言等50多篇。认真征集党政联席会、校长办公会和专题会议议题,并作好会议记录,全年整理重要会议记录100余次,编发各类会议纪要50余期。共起草文稿上百万字。文秘工作精细化程度越来越高。市教委、市招办、信息产业局多次要求借用我办人员帮助工作。
立足高质量、大服务。加强印鉴管理,完善印信制度。学校公章、法人章的使用管理实行等级审批制度,并坚持履行用印后签字制度。全年用印达16万次,办理各类证件16000余个,没有发生任何失误。编制学校公共宣传信息入选《重庆年鉴》、《重庆之最》,配合档案馆编制了学校2006年年鉴及大事记。
(二)突出统筹推进,打造共享平台,信息化建设工作稳步实施
协助推进数字化校园建设工程。自今年6月成立信息化管理与督办科以来即按照“统一规划,分期实施,有序推进,持续完善”的信息化建设思路稳步推进工作。数字校园初具规模,已实现统一入口、统一认证、统一资源的目标,为实现信息共享、协同办公、决策支持等功能打下了基础。经过艰苦测试,已完成系统运行平台的升级优化,保障了各子系统的正常运行。 积极推行办公自动化。经认真调研,与网络管理中心一起制定并认真推行实施方案,测试功能模块,制定审批流程,培训操作人员,培养使用习惯,改版新闻主页。从10月10日全面推广使用办公自动化系统。先实施纸质和电子并行发文,拟在教职员工养成良好条件及条件成熟之时全面废除纸质文件。校内文件发送、部门审核均通过该系统实施完成,大大提高了办事效率。
不断完善部门主页。设置了工作动态、一周会议安排、督查督办信息等与学校发展紧密相关及教职工密切关注的栏目,及时将相关信息上传至相应栏目,为广大教职工了解学校近况提供了便捷通道。
(三)突出周密组织,规范礼仪,会务接待工作展示了学校良好的形象 会务接待运转良好。牵头或参与完成了全球发展学习网络(GDLN)亚太年会、田家炳书院落成典礼、2007年西部高校IT院长主任和专家前沿论坛的组织和会务接待工作;策划组织完成了全国人大教科文卫委员会修订《高等教育法》调研活动、全国马克思主义与现实研究论坛、重庆市行政管理学会2007年年会的会务接待工作;策划组织完成了学校迎接创建国家园林城区检查专家的接待工作;完成了教育部科技司武贵龙副司长、教育部高教司文科处刘向虹处长、教育部学位与研究生教育发展中心王立生副主任、北京市教委副主任郭广生教授、中国人民大学冯俊副校长等领导和专家来校考察;四川华通投资控股有限公司张志刚董事长一行来校交流;协助教委完成了重庆市教育系统传达、学习、贯彻中国共产党第十七次全国代表大会精神会议的会务接待工作;协助科研处完成重庆工商大学学术活动月的会务工作,接待了国务院学位办领导、中国人民大学段成荣教授来校学术交流;协助长江上游经济研究中心和科研处完成国家自然科学基金委项目结题会的会务工作;协助外事处完成德国专家一行来校学术交流活动;协助药物中心完成教育部高等学校2006-2010制药工程专业教学指导分委员会第三次全体会议的会务接待工作;协助学报编辑部完成了北京大学龙协涛教授来校学术交流的接待工作;协助统计学院完成中国商业统计学会市场调查与教学研究会第十八届年会的接待工作;接待来校考察部市共建高校基础实验室项目的财政部领导和专家;会同有关部门组织了学校第五届田竞运动会、校园接待日、开学典礼、毕业典礼、军训总结大会、与重庆登康口腔护理用品股份有限公司联合办学签约仪式、奥运火炬进校园接待等活动。全年共计完成各类学术和管理交流、会议、考察等120余项,以较高的质量、良好的形象获得大家好评。
(四)突出准确及时,综合统计和动态信息工作抓得有声有色
综合统计成效显著。进一步规范综合统计,各环节均作到信息来源有据,准确可靠,及时高效地完成了学校综合统计报表的上报工作。圆满完成了2007年1月校舍统计报表、经开区2007年我校在回龙地及二塘地块的投资报表、高等学校办学条件数据库快报、高等教育基层统计报表、全国普通高等学校本科教学基本状态部分数据的报表以及《中国高等院校大全》的所有基础数据汇总及整理工作;协助完成了档案馆、组织部、教务处、规划办等部门统计工作的咨询服务,为学校长远发展和校领导科学决策提供了有力支持。由于统计工作成绩突出,今年学校被评为“重庆市教育事业统计工作先进单位”。
加强动态信息报送。通过重庆市教委电子政务网上报动态信息20余次。 建立了突发事件第一时间上报主管部门的工作制度,全年共接受和上报紧急事件30余次,做到了不延误、不虚报、不瞒报。
(五)突出快速反应,力求化解矛盾,切实做好了来信来访和突发事件的应急处理工作
信息渠道畅通无阻。坚持原则,实事求是,树立关心群众疾苦,接受群众监督的工作理念,建立文明的信访接待秩序,执行第一接待人负责制,按照“分级负责、归口管理”原则,及时督促有关部门处理或回复立案信访件,全年共收到并处理了来信、来访、来电6000余件,较往年有明显下降,充分表明了督查督办的成效;维护师生权益,缓解了随学校发展日益凸现的深层次矛盾,服务了学校大局,保证了信息畅通
进一步完善了突发事件应急预警机制。及时处理了7.17特大暴雨防灾救灾、翠林宾馆的危岩险情、后勤处临时工死亡等突发事件,做到反应迅速、及时到位,确保了学校教学、生活秩序的稳定。
(六)突出形式多样,层层落实,对口扶贫和综合治理工作取得较好实效 深入推进扶贫工作。加大对城口县、万州区的对口扶贫力度。2007年4月28日,在重庆市教委领导的带领下,学校与重庆三峡学院签订了对口支援协议。下派一名博士(副教授)到城口挂职,下派干部积极组织调研,组织、参与和协助完成了《城口县旅游商品开发规划》、《城口县旅游农业规划》、《城口县红色旅游规划》、《城口县土地利用总体规划修编项目》等项目编制工作,积极配合当地政府开展旅游开发及招商引资工作。完成了《220KV城口输变电工程土地利用总体规划方案调整研究》、《重庆市万州区商业网点规划》等横向课题。通过学校资助、组织教职工帮扶、购买礼品等方式向对口单位捐资13万元。
以层层落实综合治理责任目标为重点,明确要害部位责任人,签定责任书,将综合治理贯穿于日常工作中,定期召开本部门的综合治理工作会,做到了综合治理工作和行政工作“四同时”(同布置,同检查,同总结,同考核),“六结合”(综治工作与思想政治工作结合、与创建文明单位结合、与业务工作结合、与工会工作结合、行政手段与经济手段结合、明确责任与相互协作结合)。一年来没有发生安全责任事故。
五、强化意识、优化管理,深入开展节约机关建设,工作效能不断提高 一是治理“文山会海”,无纸办公推进公文新模式。积极探索公文运行新途径,通过办公自动化,将文件及相关信息通过网上传送,大大节约了人力、物力、财力和时间。
二是加强电话维修管理,积极争取社会支持。于今年初开始,借学院办公用房调整搬迁的时机,对学院固定电话进行了清理;对各部门每月电话费超标情况实施登记制度;学校电话装机、移机、维修达3000余门,为学校节约电话装、移机费用2万余元,为学生寝室新装、维修201电话100余部,为教职工办理移动V网和移动话费优惠业务,节约话费2.8万元。规范学生管理,与电信公司商洽新的战略协议,协同学生公寓管委会、网络管理中心清理学生宿舍ADSL事宜。为便于学校各单位的沟通与联系,制作全校处级领导、各单位办公室负责人联系电话本。
三是规范接待流程,优质、高效、节俭。进一步修订了接待工作制度,简化手续,设计流程,规范接待用车、礼品、用餐批准制度,使接待工作优质、高效、节俭,接待费同比减少3万余元,严格执行用车登记、管理制度,全年公务用车安全行驶近26万公里,过路费、停车费较去年均有下降。 四是提高邮政收发工作效率,强化责任意识。配合新校区建设和井口校区置换搬迁工作,及时调整了学校邮政收发服务机构的布局,保证了过渡平稳;全年分发报刊杂志、信件、包裹等邮件近100万件,受理交寄公信3万余件,完善了网上查询邮件系统,在人员减少的情况下,实际工作量比往年增长了30%,且做到了收发及时,准确无误;进一步规范了邮件受理范围,邮寄受理程序及要求,减少了公信交寄开支。设计制作了一批学校形象宣传品。在人员减少的情况下,准确、及时地完成各项工作,本年度未发生一次邮件错领、丢失事件。
五是加强文印中心成本控制,强化过程管理。按照开源节流及收支两条线的管理原则加强文印中心机制建设,控制成本,全年为各部门、学院复印各类资料250多万张,人员不增加情况下,工作量较去年增加22.5%,节约经费近7万元。负责试卷印制工作未发生任何失误。
六、规范制度、转变作风,着力提升业务素质,自身建设迈上新台阶 (一)全面加强制度建设,建立健全目标管理,初步形成了科学、规范、高效的运行机制
一是因事设岗、因岗求人。根据学校建设发展过程中的工作需要和校区管理体系的变化,充分调研分析办公室各项工作任务的难易程度、责任大小,合理调整岗位,在人员不增的条件下解决了兰花湖片区等新岗位的设置;综合分析和评价各岗位层次,扬长避短,择优任用,引进1名研究生,合理设置临工岗位,进一步改善了人员结构层次,使人尽其才。
二是制度规范、权责一致。围绕学校重点工作和办公室内部管理,进一步修订和完善了《重庆工商大学会议室管理暂行规定》、《接待工作制度》《行政事务督办暂行办法》等近30个规章制度。严格执行因事配权,因权配责原则,建立有效的权力制约和监督机制,树立制度管理的绝对权威。同时进一步推行承诺服务和挂牌服务制、第一接待人负责制、限期答复办理制等具体措施,改善服务质量,加大监督力度,受到领导和师生好评。
三是目标导向、重在激励。全面推行办公室目标管理责任制,制订了详细的科室和人员工作职责、目标管理和考核指标体系,作到目标明确,措施有力,将目标分解到每位员工,从德、能、勤、绩等方面对工作人员进行考核,以考核制度推动计划的实施,调动了工作人员的积极性和主动性。
四是协调一致、整体效能。注重站在全局高度,将提高整体工作效能作为管理的出发点和落脚点,注意预防、解决整体与局部、局部与局部、内部和外部的各种矛盾,作到了目标统一、指挥统一、结构合理、运行协调,形成了团结、务实、求精、高效的工作面貌。
(二)加强队伍建设,不断提高思想政治素质和业务技能
办公室始终把建设一支政治坚定、业务精湛、作风务实、纪律严明的干部队伍作为“强基固本”的重要工程来抓,通过加强实践锻炼、开展业务培训,使办公室真正成为干部职工“想干事、能干事、能干成事”的成长舞台,特别是在深入开展学习型、创新型、节约型、和谐型机关创建活动中求真务实,取得了明显成效。
坚持在全室人员中开展政治理论学习,进一步增强管理育人的责任感、使命感,树立了忧患意识、机遇意识、竞争意识、服务意识,以及“以德修身、以德育人、服务至上、管理创新”的理念,办公室人员都能做到热爱学校,关心集体,爱岗敬业,尽职尽责,严于律己,乐于奉献。
注重职工业务能力的培养,制订员工学习培训计划。本年度有 10余人次参加了教育管理等专业硕士研究生入学考试、本科及大专学历教育、教师资格岗前培训、驾驶员安全教育等学习培训活动,提高了员工工作技能、工作效率和工作质量。
鼓励职工积极参与科研工作,要求“双肩挑”干部做到“两不误、两促进”。共有10位同志参加科研项目7项,发表学术论文16篇,其中核心期刊4篇;办公室所有管理、教学“双肩挑”人员均完成科研工作量。
(三)积极转变工作作风,发扬团结协作精神,规范了办公室文明服务,提高了办公室工作效率
转变机关工作作风。为进一步增强办公室工作人员的使命感、责任感和紧迫感,始终保持奋发有为的坚定意志、攻坚克难的坚强勇气、争创一流的坚毅气概,办公室不断完善工作机制,加大作风建设力度,大兴团结协作、敬业奉献、苦干实干、严谨细致、开拓创新、廉洁自律等六大风气,为各项工作顺利开展提供了精神保障。
发扬团结协作精神。办公室领导班子高度重视团结协调,坚持民主集中制原则,倍加珍惜相互共事的机会。在工作中,严格按原则办事,服从上级,尊重同级,关爱下级,形成相互信任、和谐共事的良好氛围。在领导班子内部,坚持集体领导和个人分工负责相结合的工作制度,重大问题须经集体讨论,做到决策的科学化、民主化。一年来,班子成员之间做到了大事讲原则、小事讲风格,紧密配合,互不推诿,形成了强劲的工作合力。办公室同志发扬团结协作精神,积极主动配合有关部门开展工作,既勇于肩负那些涉及全局的大事,又敢于承担别人管不了、不愿管或没人管的事,较好地处理了全局与局部的关系。
构建和谐温馨的工作氛围。结合学校语言文字工作委员会要求,积极开展“敬业爱岗、文明服务、创优争先”的活动,在日常工作中尽量推行普通话,使用文明用语,礼貌待人,营造了文明服务的良好氛围。办公室全体人员真正做到了统筹全局,不计名利,善于合作,甘于奉献。
努力提高工作效率和办事效率。做到“文书处理不超过1天,事务处理不超过2天”,形成了高效率、快节奏,急事急办、特事特办、快事快办的办事风格。为确保服务工作到位,校办实行无休息日办公,全年包括休息日、节假日、重要会议期间、敏感时期及寒暑假共安排值班、加班近3000人天,每人平均加值班60余次。
七、存在的不足和努力的方向 (一)存在的不足
2007年,校长办公室在全体同志的通力合作和艰苦努力下,取得了较好的成绩,得到了校领导的肯定和广大师生的好评。但是,面对新形势、新任务和新发展的要求,校办工作也还存在着差距,日常工作运转的质量和效率还有待进一步提高;综合服务的能力和水平还需要进一步增强;办公设施和服务手段还需要进一步改善;工作制度和流程还需要进一步规范;特别是办公室工作队伍开拓创新的观念还需要进一步强化,整体素质和能力还需要进一步完善。
(二)努力的方向 校办在参与学校建设的生动实践中受到深刻的启示:一是必须坚定政治方向,始终以强烈的政治意识来做好办公室工作;二是必须把握服务大局,统筹兼顾,始终立足学校教学科研、稳定和谐和改革发展实际来谋划办公室工作;三是必须坚持与时俱进、开拓创新,始终用创造的活力来促进办公室工作;四是必须坚持优良服务、注重细节,始终以服务对象满意不满意来衡量办公室工作;五是必须坚持以人为本、带好队伍,始终抓住干部素质这个关键来强化办公室工作;六是必需坚持科学运行、高效运转,始终用规范的制度来提升办公室工作;七是必需坚持求真务实、真抓实干,始终以过硬的作风来保障办公室工作;八是必须维护团结、敬业奉献,始终以文明的形象来推动办公室工作。
2008年,我们将在学校党委行政的正确领导下,紧紧围绕这“八个必须”,努力推动机关办公无纸化、文书档案数字化、督察督办经常化、会务接待规范化、日常服务集约化,努力建设“保障有力、服务到位、领导放心、群众满意”的和谐处室。
小学办公室工作总结【篇10】
首先非常感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作的支持。在本学年,在领导的关心和帮助下,在全体教师们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本学期的情况总结如下:
一、认真履行职责,积极开展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、校委会、职工代表大会等。会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。及时请领导阅办,向各处下达做好记录,按时布置,做到了文件转接有登记。
3、完成20xx年行政工作计划、总结等的编写和上报工作。
4、完成20xx年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作。
5、与其他同志一起做好群众投诉举报的接报和转报工作。
6、解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。
(二)协助党支部、工会做好各项工作
1、完成20xx年党支部工作计划、总结。
2、协助党支部组织党员学习,开展各种专题活动。
3、召开了党员生活会,并将总结报告及时上报。
4、建立党员及入党积极分子档案等,完善了支部基础档案。
(三)加强办公室建设,做好协调与服务。
1、在学校办公室工作中,能够争取主动、积极配合、充分协调,能够营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各处室、年级组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。
2、根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
3、根据学校部署及时起草学校(党支部)工作计划。
(四)高质量地完成办公室常规工作。
1、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。
2、抓好值周值日、教职工考勤工作和文明办公室的建设。本学期重点抓实了文明办公室检查评比工作,共进行了五次的评比,得到了老师们的支持。每月按时统计上报办公室考勤,并且做到了无差错。
3、做好各种迎检及接待工作。
随着学校的发展,上级检查事宜越来越多,办公室都能切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后及时安排学生清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。
医院办公室总结集锦
年轮流转,时光飞逝,回想起来,我们的生命中,经常有很多记忆深刻的经历,我们一般会在事情结束之后写一篇总结,总结的作用是用于客观的发现自我。大家晓得总结范文怎么写好吗?以下由小编为大家精心整理的“医院办公室总结集锦”,欢迎阅读,希望大家能够喜欢!
医院办公室总结 篇1
是我院发展史上的关键之年,医院办公室在院领导的正确领导下,紧紧围绕等级医院创建和整体搬迁后各项整理工作,按照办公室责任要求,认真履行各项规章制度,坚持“服务领导、服务同事、服务患者”的原则,不断开拓创新,扎实工作,较好地完成了各项工作任务,现将工作简要总结如下:
一、加强文书管理,认真做好文件的收发、登记、传阅、落实工作。
收取文件后做好登记工作,认真填写文件处理卡,并及时传阅给院领导和相关职能科室。进一步强化了文件撰写、印发的规范性,加强了文件处理的及时性,并认真落实,严格督办较好地将上级的指示、规定和医院的决定、决议等传达。做到收文、发文有记录、传文有痕迹、批文有落实,较好地完成了办公室上传下达的工作。全年与质控办等部门共起草各类公文115件,其中上行文26件,下行文89件;收文223件,批复5件;到卫生局及其他单位交换信件10余件;组织行政查房1次,每次查房前及时收集各职能科室的预查报告,查房后及时整理院长查房纪要,并及时下发到各相关科室。
二、认真做好会议安排和接待服务工作,协调全院各种会议。
包括院长办公会、行政办公会、中层干部例会及各类专题办公会等,全年共组织各级各类会议120余次,电话网络通知及时、会议记录详细,认真执行会议决议,及时把落实情况向领导反馈。积极地完成各级领导和兄弟单位领导来院视察参观的接待工作,共接待100余人次。在此期间,从食宿安排、会场布职、制作宣传条幅等各个环节都做了细致的工作,圆满完成接待任务。
三、加强信息宣传工作
报送出刊简报42期,工作通讯4期,及时将医院的工作动态,职工的良好精神风貌及时展示给外界,使医院信息成为了医院的一扇窗口、一张名片,对医院工作进行宣传。宣传栏内容及时更新,宣传和推介我院各方面的发展情况,配合广告公司完成了医院宣传片的制作并向外界宣传,通过这些宣传,既提高了职工的爱岗敬院意识,也提高了患者及社会对我院的了解和认知。努力做好接待工作,树立医院良好的社会形象。
四、党群众路线教育实践活动
及时向上级报送各种学习记录、心得体会、政风行风党风廉政建设工作简报等活动资料,按时开展政治学习,认真召开民主生活会,开展批评与自我批评,互相交流思想,认真查找工作中的不足和服务不到位的地方,不断提高政治理论水平,同时积极配合各党支部会议、学习工作。
五、逐步加强医院行政、后勤、保卫管理。
组织创建等级医院“回头看”全面自查工作2次,根据评审要求对医院各类行政制度、应急预案、岗位职责进行增补和修订,平时严格考勤制度及行政督办制度,严格执行行政值班制度,每月编排行政值班表。积极参与工作纪律检查,对查处的问题按规定坚决执行院领导班子的处理决定。协调制作各种标识牌300余张(块),目前全院道路、病区标识制作已基本完成。同时加强了对公务用车的管理,全年无违规用车。
六、认真做好档案、印章管理等工作,保障医院各项工作的协调运转。
1、档案管理工作。搬迁以来,办公室加强了对文件、档案的管理工作,完善了相关制度,并对我院的档案进行了分类整理、鉴定和存放,为进一步理顺和完善档案管理做好了铺垫。
2、印章管理工作。认真做好医院印章的管理和使用工作,做到严格管理,正确使用,严格执行医院印章管理规定。
3、复印工作。立打印室,配备电脑、打印机,基本实现自助打印,极大的方便各部门、科室的复印、打印工作。同时加强了对打复印机的维修、保养工作,保证机器的正常运转。
4、申请或变更验证医疗执业许可证、职业健康体检机构、放射许可证、组织机构代码证、法人证及贷款卡等30余本(证)。
医院办公室总结 篇2
一、认真仔细的工作态度
文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作
认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。
1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。
3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。
4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。
5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。
6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有《日常保洁培训计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和组织活动。
三、不足之处
在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单
医院办公室总结 篇3
政治素养高。该同志担任办公室副主任之后,作为班子成员,准确定位讲团结,干好本职重大局,没有放松政治学习,相反以更高的标准严格要求自己,主动学习、刻苦积累,具备了担任现职的必备的政治素养。业务能力强。该同志分管调研工作,能够大胆管理、不断创新,有效组织文秘人员围绕县委中心工作开展调研,具备了担任现职所需驾驭文字的能力。该同志联系党建、工业经济、政法、群团工作,在服务部门上,定位准,从不吃拿卡要,坚持了低调做人、热心做事的原则,基本上做到了零差错,具备了担任现职所需的综合协调服务能力。
敬业精神强。9月份,县委领导给办公室下达了关于对地税局班子调研的一个课题,该同志带领课题组成员,深入地税局进行走访,从初稿、修改稿、修正稿到送审稿,都一丝不苟认真的提出意见、进行删改。12月9日,该同志刚从成都学习回来就接到修改给学忠书记汇报材料的任务,他毫无怨言马上赶到办公室,加班加点完成了任务。还有参与基层党内民主建设部分材料的起草,参与先进性教育活动部分讲话材料的起草,参与中坝村、下河街经验的总结推广,都能尽职尽责,想方设法,加班加点,按时按质完成任务。
工作业绩好。该同志联系方面工作部门的干部群众反映都很好,分管的调研工作被市上评为调研组织工作先进单位、调研信息工作先进单位称号,全年刊发10篇调研文章,被省市采用5篇,为县委决策发挥了一定的参谋作用。具体承担的大型会议材料,如庆七?一讲话、十届八次全委会报告等材料还受到县委领导的好评。
医院办公室总结 篇4
在过去的一年里,在医院领导的关心和帮助下,在全体员工的支持和合作下,办公室更好地完成了所有的任务。虽然办公室工作中有很多非常琐碎的事情,但每次都是耐心和毅力的锻炼,我们都觉得自己在逐渐成熟。过去一年的情况总结如下:
1、协助医院领导做好医院行政管理工作,做好院长办公会、医院周会等各种会议的准备保密归档。
2、认真做好材料打印、信息报告和档案管理工作,确保及时报告。做好各种文件的收发、复印和抄写工作。请及时阅读办公室,部门发布记录,按时安排。今年,文件转发程序已经标准化,文件转移已经注册。
3、完成医院接待工作,按工作程序与相关部门协调工作联系,并及时向院长反馈。
4.完成办公文件的收集、整理和归档。
5.严格统筹安排医院车辆。实现不安排公交车、不安排一人出行的管理制度。
6.严格公章管理;完成医院许可证、员工证书保管和医院许可证年审。
7.认真完成行政楼财产物质管理。
(一)自身的问题
一年来,在院领导和全体员工的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和员工们的要求还有不少的差距:
1、由于工作性质的限制,深入临床调研的时间、机会偏少,对事物工作的了解只局限于经验的理性认识上,缺乏实在的感性认识。
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头工作。
3、由于自己还很年轻,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。
(二)今后工作的思路
1、没有规矩,不成方圆。办公室特殊的岗位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗科室。要本着从严、从细、可行的原则,在原有各项制度的基础上进一步完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理等制度,从而使各项工作的开展更加规范有序。
2、办公室是院内调度科室,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是临床科室问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为员工的榜样,在感情上成为员工信任伙伴。特别要以身作则,工作作风踏实。
3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
5、主动服务于临床,待人处事有礼有节。做到真正意义上的“医院是我家”的主人翁意识,而不是趋于口头标语形式主义。
6、积极主动做好院长的帮手,加强作风管理。严格执行成本核算,树立节约也是经营的理念,不断提高管理意识,加强学习使自己成为一名真正的优秀管理者。
医院办公室总结 篇5
*****医院 二0一二年工作总结
在***区委、区政府的正确领导下,在上级有关部门的精心指导下,在全院干部职工的共同努力下,坚持一切以病人为中心,以提高医疗质量为核心,以深入开展“创先争优”、“三好一满意”、“修医德、强医能、铸医魂”主题实践活动为载体,加强医院管理,改善服务态度,加大设备引进,规范医疗行为,提高医疗质量,有效推动了医院各项事业的蓬勃发展,现将我院今年的工作开展情况总结如下:
一、拓宽服务范围,多方面增加业务收入。
随着人们生活水平的提高,人们的医疗保健意识也逐步提高。近年来,为了满足人们不同层次的医疗保健需求,制定了多种不同的体检套餐。今年,我院主动争取了***区**系统等群体的体检工作。由于我院对团队体检给予价格上的适当优惠,医务人员仔细认真,对体检人员提出的问题给予耐心细致的解答,并对他们进行各种疾病的健康宣传,体检人员感到非常满意。现选择我院体检的单位和个人也越来越多。
二、加大宣传力度,营造舆论氛围。
为宣传我院良好的医德医风,先进的诊疗设备,各科专家、学术带头人,将医院最新的医疗信息及时公布在我院网站上,同时继续发行***区人民医院院刊,院刊有医院最新动态、职工风
- 1院筹措资金引进了日产东芝超声诊断仪XarioXG、螺旋 CT、CR等先进设备。引进的东芝公司生产的绿色螺旋CT,具有低剂量,高分辨率特点,病人用很少的剂量投照,会得到完美的图像显示。绿色螺旋CT具有扫描时间短、成像速度快、扫描层薄、图像质量高、后处理功能非常强大等优点。 引进的绿色螺旋CT柯尼卡CR系统,使放射成像系统由普通摄片实现了数字化,提高了影像和诊断质量。引进的日产东芝超声诊断仪XarioXG,四维彩色超声诊断仪出色的人体工程学设计,不存在射线、光波和电磁波等方面的辐射,对人体的健康没有任何影响。尤其在产科领域,四维彩超与普通彩超相比,图像更清晰,更富有人性化,它除了能让医生及早发现胎儿畸形以外,还可以让父母在第一时间看见宝宝的音容笑貌和一举一动,备受孕妇及家属的青睐。
这些先进设备的引进,不仅为临床诊断提供了科学准确的依据,同时使我院的服务功能得到逐步完善,满足了人民群众的就医需求。目前我院的业务收入结构调整也取得了初步成效,提高了综合服务能力,也为医院的持续发展奠定了基础。
四、加强行风建设,努力构建和谐的医患关系。
在确保医疗质量的同时,我院把强化宗旨意识、服务意识,努力营造一个健康、优美的医院氛围,看作是今后发展的重点。所以我们以此为出发点,重点做好了以下工作:
1、改善就医环境,调整科室布局。随着生活水平的提高,人民群众对就医环境提出了更高要求,舒适、整洁、干净、方便、
- 3部调整方案,进一步明确工作责任,细化工作措施,努力做到“服务好、质量好、群众满意”,实现优质服务与精湛艺术的完美结合,构建和谐的医患关系。
8、深入开展“三好一满意”和“修医德、强医能,铸医魂”等主题实践活动。在活动中大力倡导“对工作极端负责、对人民极端热忱、对技术精益求精”的白求恩精神,有力的提升了我院的职业道德水平和技术水平。通过活动的开展在全院营造出学先进、创先进、赶先进、争优秀的良好氛围,先后有高血压专科、妇产科等科室被评为“优质服务示范窗口”,内科主任***、妇产科主任****等2位同志被评为“党员先锋示范岗”,其中***同志还荣获廊坊市“为民服务创先争优行业服务标兵”称号,有4位青年被共青团***区委评为“优秀共青团员”。
五、全面推行党务、院务公开及权力运行监控机制建设,全方位接受群众和社会监督。
为提高各项工作的透明度,充分发挥干部职工的民主管理权益,我院实施了党务、院务公开制度及权力运行监控机制。我们建立健全了领导小组。制订了详实的《公开实施细则》。依据有关政策、法律和规定,公布重要设施建设和改造,大型仪器设备的购臵,工资、人事、分配制度改革方案,重要活动实施细则等医院的重大决策;专业技术人员的评聘结果,人才培训计划等与职工的切身利益有关的规定;干部职工对院领导的民主评议结果等廉政建设情况,这些大家想知道、应该知道的事情,都及时向
- 5扣、宴请等不廉洁行为,有效的杜绝了不廉洁行为的发生。一是医院设立举报电话、意见箱,定期对病人发放征询意见表,对出院病人和社会进行追踪随访等多种形式,强化了监督约束机制,对违纪行为一经查实,将采取严厉的处罚措施。二是医院与科室主任签订《廉洁行医承诺书》,科主任再把责任落实到每个职工身上,形成一条分工负责的行风责任链。
以上措施的实施,在全院营造出“请吃饭不去,送红包不要”的氛围,切实减轻了群众的负担,同时也为我院的健康、稳定发展奠定了坚实的基础。截至到目前,共收到锦旗7面,并受到了廊坊市纪委的表彰。
七、继续开展双向转诊暨医疗服务推介活动,积极创建区-乡-村三级医疗网络。
为有效缓解群众看病难、看病贵等社会热点、难点问题,今年下半年我院组织区属各乡镇卫生院的医务人员、乡村医生继续召开双向转诊暨医疗服务推介会。会上院领导及各科室主任分别将医院的整体发展状况及各科室专业技术优势及特色做了详细介绍,同时欢迎各乡镇卫生院医护人员及乡村医生来我院进修学习。为方便当地群众的就医,对乡村医疗卫生相对欠缺的技术,我院会通过城乡医疗卫生技术协作的模式给予支持;而乡村医生对于一些不便在当地卫生室治疗的大病和疑难杂症,通过双向转诊的方式,将病人转送到我院接受诊疗。这既符合社会大众的医疗需求,实现便民、惠民、利民的目的,同时也符合“小病在乡
- 7截止到目前,共发放近****枚。此次活动的开展得到了群众的好评,被河北日报、廊坊日报等多家媒体报道。
(三)开展下乡评残活动。今年上半年我院携手区残联组成下乡便民评残工作组,深入万庄、北旺、九州、白家务、南尖塔等乡镇,开展残疾人鉴定评定活动,将评残工作送到人民群众身边,为群众节约了不少钱财及时间,实现了一站式服务。对行动不便的主动下村入户,来到床前进行鉴定、并向他们普及康复知识,增强他们面对生活的信心。据不完全统计此活动开展以来共为近千名类残疾群众进行了鉴定,受到人民群众的一致好评。活动中还积极宣传我院的惠民政策,同时引导广大农民群众养成健康良好的卫生生活习惯。
(四)免费给乡村医生免费体检。院领导被乡村医生长期以来扎根基层保健康,默默无闻做奉献的精神所感动。为保证乡村基层医疗卫生活动的正常开展,作为区卫生系统的领头羊,医院分批为区属各乡镇的乡医进行了健康检查,让他们能够及时了解和掌握自己的身体情况,从而做到有病早治疗,以便能更好地工作。
通过以上活动的开展,充分体现了我院“亲民、爱民、为民”的情怀,促进了和谐的医患关系,取得了良好的社会效益。我院党支部连续两年被廊坊市委、***区委评为“先进基层党组织”,院长、党支部书记****同志也多次受到上级表彰。我院还将此类活动继续进行下去,让更多的人民群
- 9三是构建激励保障长效机制。开展服务明星、流动红旗评比,创建党员示范岗、党员先锋岗,积极发现、培育和树立先进典型,让先进和优秀成为群众看得见、够得着的身边人,让全体党员和广大群众明白什么是先进和优秀、怎样才能成为先进和优秀,形成激励先进、带动一般、鞭策后进的良好氛围。在夺旗争星活动中先后有*个科室获优质服务示范窗口,有*位同志被评为党员先锋示范岗及窗口服务行业优质服务示范员的称号,有*位青年杯共青团***区委评为优秀共青团员。
四是建立持续改进服务质量长效机制。创先争优只有立足本职工作岗位、结合工作职责才不会脱离实际,沦为形式。为此党支部首先在制度上定期梳理,及时修订、补充和完善制度共5项,使之成为推动各项工作的有力保障。其次加大医疗质量监管狠抓各项核心制度的落实,加强三基训练等,促使医疗质量持续提高。第三定期开展满意度测评、行风测评等,坚持从小处着眼、从细节考虑,使中心的服务态度、服务流程更人性化。
五是构建落实评价长效机制。一是分层分类制定干部绩效考核和考核办法,切实把创先争优活动纳入党建工作责任制,每季度进行严格考核,并将考核结果与评先、表先、干部提拔、使用挂钩。二是建立公开承诺、上评下议的评价机制。通过公开承诺,让党员身份亮出来、把承诺事情做起来,并通过民主测评、每月干部考核、行风监督等,构建定期检查、规范考评、总结表彰、教育惩诫、督促整改等落实评价制度,让先进和优秀受到表彰奖
- 11需方市场,由于人民医院的医疗器械和医疗用房的所限,不能满足农民就医需求,使得大量患者转诊到上级医院,这样使大量的病员流失,医保资金支付比例高,风险大,次均住院费高,百姓负担重,也使我区投入的新农合的资金流到域外。因此,只有加强供方的建设,才能满足需方的诊疗需要。
3.人才积累困难。拥有专业人才是医院发展的首要条件,由于编制的制约,新引进的一些优秀人才不能成为医院固定的员工,出现了工作不稳定,随时流动的可能性,影响了医院的长远发展。
4.学科发展不平衡,有的学科保持着旺盛的竞争力,而有的学科甚至是重点学科却停滞不前,没有形成新的竞争优势,很容易在同一领域被淘汰,人才结构也有待于进一步优化,成为影响学科发展的主要障碍,应引起足够的重视。
xx年我院将继续贯彻执行国家、省、市、区卫生部门的各项方针政策和新医改政策,紧紧围绕“以病人为中心,以提高医疗质量为核心,以为患者提供温馨舒适的住院环境”的工作目标。力争在医院管理、人才引进培养、基础设施建设、设备购臵、医德医风、院务公开、党务公开、权力运行机制建设等方面取得更大突破。
一、对照二甲标准,全面推进医院各项工作。
1、建立健全全院医疗质量控制体系。重点强化各项医疗规
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四、进一步深化细化院务公开、党务公开和权力监控运行机制。
严格程序和步骤,依据有关政策、法律和规定,公布重要设施建设和改造,大型仪器设备的购臵,工资、人事、分配制度改革方案,重要活动实施细则等医院的重大决策;专业技术人员的评聘结果,人才培训计划等与职工的切身利益有关的规定;干部职工对院领导的民主评议结果等廉政建设情况。同时在做好向院内事务公开的同时,就病人需要了解、应该了解的事情也给予及时公开。如医院向病人的承诺服务内容,各种收费价格等与病人密切相关的工作内容,让病人及时了解,让病人花明白钱、看放心病,努力打造公开、透明、和谐的医院环境,为医院健康、稳定、快速发展提供保障。
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总经理办公室工作总结集锦6篇
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总经理办公室工作总结 篇1
总经办在沿用去年定点加油,定点维修,定人驾驶等管理制度的同时,修订了车辆油耗管理办法,严格了行车里程和车辆费用的控制工作,依托鲁阳公司以每辆车290费用办理了车辆集中入保,在完成检测维护和证照审验的同时,做好了6.2x元的车辆赔付工作。20xx年度总经办制定了车辆派遣程序,明确了派车权限,进一步扩大了车队在车辆调度方面的自主权。在煤炭供应紧张,工程考察和设备采购大量用车的情况下,满足了各部门的用车需要。
为了激发驾驶员的工作热情,保证安全行车,总经办在执行里程工资管理办法的同时,实行了安全补助否决制度,对于发生交通事故的驾驶员折扣或取消安全奖励资格。为了提高驾驶员的安全行车能力,公司于6月1日请交警队派人到公司进行了安全教育,组织员工观看了道路交通安全宣传光碟。使车队驾驶员安全文明驾驶的意识明显增强。
在经常出发的情况下,为了保证工业园工程用车,车队排班在工业园服务。每天起早贪黑,加班加点,并主动承担了送饭任务,使安装人员在辛劳之余,能够及时吃上热菜热饭。在车队全体驾驶员的努力下,20xx年度实现了安全行车2x公里无人身伤害事故的目标。
总经理办公室工作总结 篇2
20xx年x月x日,经盈众集团控股有限公司董事会的任命,我担任盈众传媒总经理一职。这一年里,在集团董事会及公司下属的全力支持下,各项工作开展顺利。经过公司全体成员的共同努力,我们在企业管理、投标揽活、项目管理、文化建设、稳定发展等方面都取得了可喜成绩,企业综合实力增强,社会信誉提高。回顾一年来的工作,主要有以下几方面:
一、组织建设
设立部门,明确部门工作职责并配齐人员:营销总监xx、运营总监x、财务总监xx。由于我们团队只有4个人,缺少行政总监一职,所以行政总监一职暂时由我和财务总监xx共同担任,行政总监的工作暂时由我和财务总监xx来完成。
二、文化建设
注重企业文化建设,提炼xx传媒的文化“合众共赢、激情创新”,既强调与集团的关系又突出公司传媒性质的特征。秉承“诚信立足社会,服务创造未来”的经营理念,秉持“卓越服务、快乐生活”的企业使命,坚持以客户为中心,主张“热心、贴心、省心、放心、开心”的五心服务通过不断营销创新、积极进取,取得了良好成绩,得到了社会各界的认可和鼓励。
三、团队建设
通过组织一系列活动来建设xx传媒的大团队:组织xx传媒高管赴xx参加摩尔拓展训练,培养xx传媒团队的团结合作能力;组织高管参加职业素养及商务礼仪的培训,提高职业涵养;组织高管参加《企业文化:让企业拥有生命》的课程培训,使高管更清晰地认同公司文化。同时,在各项活动的开展过程中,我注意到给不同的同仁们创造不同的又适合他们个人的机会,让他们有机会表现自己,锻炼自己。
四、业绩建设
在短短的半个月里,由于团队的协力合作,业绩取得了骄人的成效。首先,xx传媒与xx有限公司、xx汽车俱乐部有限公司及xx汽车销售服务有限公司签署合作协议,包揽了xx控股集团旗下的非传媒性质的全资子公司的广告等宣传的全权代理权;其次,xx传媒与xx盈众汽车销售有限公司签署了关于xx汽车成立x周年相关报道宣传的合作协议,对集团内部承担业务;最后,传媒与xx海国际酒店签署了合作协议,实现与实体公司的首次合作;同时,截至报告时,x传媒正与x佰翔酒店恒品茶艺馆等几家公司进行项目洽谈中。
盈众传媒取得了如此的成绩与集团董事的支持和公司成员的共同协作是分不开的,但盈众传媒仅仅成立一年,显性的问题比较明显,隐性的问题仍然存在。我将会和我的团队共同努力,开创更好的局面,取得更优异的成绩。
总经理办公室工作总结 篇3
xx年在正确领导及各部门大力协作下,在超市领导班子的正确指导下,总经办服从超市领导的指导与安排,着重围绕行政事务管理、人力资源管理、办公室管理等三项工作重点,注重发挥总经办以人为本的管理,承上启下、联系左右、协调各方。为超市圆满完成年度各项目标任务作出了积极的贡献。现将一年以来的工作情况及xx年度工作情况总结计划如下:
一、协调沟通、管理监督工作
我超市总经办主要有三项职能,一是公关、协调的办公室管理职能,二是人力资源管理工作职能,三是行政事务管理工作职能,具体为:第一项大的工作办公室的工作:律师协调与官司处理工作、超市领导文秘服务工作、对外各种政府补贴信息的收集整理与协调和处理工作、超市文件的发放及存档工作;部门与部门之间的沟通协调处理工作,从而使超市的战略成为战术,工作承上启下,攘外安内;第二项大的工作是:要全面做好人力资源管理工作,对超市的招聘配置、薪酬管理、培训开发、人力资源规划、绩效考核、劳动关系、档案管理、综合制度的建立健全等全面落实及把好关,让超市业务高效地跳动起来,让超市的每个细胞兴奋起来;第三项大的工作是:做好行政事务管理工作,对超市的保卫安全、消防安全、环境卫生、后勤、食堂、卫生、办公用品采购、住宿楼卫生管理、修理、车辆的调度管理等做好服务工作。
1、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是总经办重要工作内容之一。一年来,总经办结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使总经办基础管理工作基本实现了规范化,相关工作基本实现了优质、高效的完成,为超市各项工作的开展创造了良好条件。
如:基本做到了员工人事档案、培训档案、会议纪要、部门档案、其它档案等的清晰明确,重要文件全部归入档案室,严格规范管理;积极配合领导及时的收、发文件,以保证准确及时,并对领导的批示做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序;成功组织了中秋庆祝活动、三八妇女节活动等;在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责;为超市树立了良好形象,起到了窗口作用;为超市各部门后勤服务更是尽心尽职。
2、加强服务,树立良好的工作氛围
总经办工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广大客户服务。一年来,我们围绕三个服务的核心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
2.1变被动为主动
对超市工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是总经办分管的食堂、住宿楼、办公用品的采购申请、车辆的调度管理、办公耗材管控及办公设备维护、保养、护卫安全、超市环境安全、消防安全等日常工作。工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位,配合其它各部门,特别是生产部门做好生产工作的同时做好员工的服务工作。
2.2突出重点,紧抓落实
在工作计划中,每周都突出1-2个“重点”工作,每周均有周例会对工作进行安排布置,做到工作有重点、有创新、有计划。
2.3在创新与工作作风上有所突破
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,将不适合的流程进行变更、调整,以适应超市发展的需要,做到工作有新举措、新方法,灵活度。从而推动总经办工作不断上水平、上台阶。切实转变总经办服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
3、加强学习,形成良好的学习氛围
总经办人员要具备很强的工作能力和保持总经办高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各方面的知识和深入钻研总经办业务知识。一年来,首先从基础入手,部门已经有2人正在接受行政管理管理师二级学习,同时派出了多人次进行了统计、保险知识等的相关学习。本部从加强自身学习入手,认真学习了超市业务流程、规章制度等,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
4、认真履行职责
总经办的工作内容决定了它的工作特点就是繁、杂、多。而且随时有新的工作任务出现,因此必须保证思路清晰,方能使各项工作有条不紊地顺利开展,圆满完成任务,且不落掉一件。
这就必须要求我们要全面做好本职工作,认真履行到位。因此,为了提升我办的员工执行力,我办首先确立了护卫队绩效考核制度,以保证工作的有效性、积极性、全面提升执行力,认真履行职责。吸取领导的批评,认真执行,狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照超市要求,在超市员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、规章规范、宿舍清洁卫生等进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。xx年度超市还未发现一起由于护卫队引发的偷盗和打架斗殴事件。
5、超市补贴申请
总经办作为超市的中枢,所有的外来的包括管委会、经济局、发展服务局、科技局等部门的会务、通知、要求、事项、需配合事宜都需我办进行沟通、配合、处理。本年度我办在财务部、总工办、生产技术部的协助配合下申请了几项补贴。第一:申请了重大项目贷款贴息,园区共计仅批准了8家,共计申请到48万元贴息费用;第二:申请了重大项目计划申请项目款项,园区总计仅拨款100万元,我超市经过多方努力申请到10万元;第三:申请了税款返款,经过我办的努力,园区总计批准了5家,其中就包含我超市在内,共计返款34万元。以上三项合计为超市申请到92万元整。
二、其它工作
完成了本年度外商投资企业联合年检工作,包括工商、税务、外汇、商务、统计等相关部门的年检、年审工作,办理了外资到位的工商、税务、外资等企业的变更手续和外资验收后的相关手续的办理。按规定及时办理了劳动年审、工资总额申报工作;建立员工工资电子档,按要求及时填报人事工资、用工等各类年报、季报和月报统计工作上报统计局、经济局、科技局、发展服务局等部门;提交了优秀党支部和优秀工会申请文件;协助业务部印制了宣传画册、资质资料等。
三、新年展望和目标
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。xx年,我希望各部门要认真总结经验,戒骄戒躁努力工作,力争取得更大的工作成绩。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。
总经理办公室工作总结 篇4
1、招聘面试方面
自己在招聘面试的时候缺少精心的设计和安排,有时候自己也不加重视,总是奔着你情我愿的想法,没有必要跟着面试者讲太多,正是因为自己的不重视应聘这个环节从而导致一部分优秀人员的流失,也给人事部部门增添了不少麻烦。
2、团队培训工作
没有计划的培训,培训目的的不明确,培训前没有系统的准备对团队的打造目标不够明确比较笼统,培训的计划做的也比较笼统,因此在培训工作开展时想到什么就培训什么,感觉团队缺少什么就培训什么,有的时候很少培训,有的时候天天都在培训也达不到预期的效果。不但增加了置业顾问的负担更影响大家的心情。
对于培训没有一个长期统筹安排和布置,自己也没有提前做好充足的准备工作。自己不但没有得到锻炼,更使整个团队褒足不前。也没有研究过老的置业顾问和新人进行区别培训,导致新人学习难度增大,老的置业顾问也感觉付出了时间却得不到较好的效果。
3、监督、督促工作方面
很多事情都是及时的安排下去,但是没有给予及时的督促和监督,导致安排下去的事情做的不理想甚至是基本上没有完成。例如置业顾问的约电约客问题,自己很少去督促和检查他们的来电来客,导致置业顾问在这方面的工作开展的不是很理想。有的置业顾问甚至很长时间对客户都不进行约访,损失了公司难得的客户资源。
4、及时总结学习方面
当工作期间遇到一定难题的时候,自己很少去总结学习更谈不上将自己总结的东西传授给团队,有时候难题过去就过去了,不再过多的进行回顾总结和传授。当遇到问题客户的时候,总是想尽一切办法给予解决但总是忽略产生这些问题的根源在那,因而重复的问题不断出现,如何将该问题在前期解决掉或避免该问题的产生自己却不做总结和传授。
5、公司制度的执行和落实方面
例如有的工作人员偶尔迟到三五分钟,但出于不忍心就不再严格按照公司制度给予其罚款,从而导致了其它置业顾问心理不平衡,给管理工作带来了一定的困难。究其原因做为一名销售部负责人首先必须严格按照公司的管理制度进行相应的处罚,对其违纪行为视而不见于心不忍不给予其进行罚款可实际上就是在纵容其行为,因此对于我来说是一种失职行为。公司最基本的管理制度自己都因为种种原因执行和落实不到位,更谈不上让自己的团队按照制度去严格要求自己。
6、销售一线工作出现的问题敏感性。
由于销售一线工作灵活多变,因此需要根据实际情况及时制定出相应的制度策略。在这方面自己的主动积极意识存在很大的欠缺,总是习惯于领导将工作安排完事以后自己才去执行,不动脑子去想过多事情,从而使很多工作做起来很被动。
7、团队之间的沟通。
曾经也认真制定过与工作人员之间的沟通计划,但是实施一段时间后便抛向脑后,因为各种原因落下了,在置业顾问提成方面因为没有事先沟通,向团队说明公司的情况,导致了一些小的情况发展,不仅仅影响了团队的士气也影响了正常工作的进行。通过这件事才让我深刻的意识到及时的沟通是多么的重要。、
总经理办公室工作总结 篇5
XX月初,本人通过面试考核走进了XX,走上“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。面试时我就对自己要求:无论面试是否成功,作为一名秘书,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。
在XX工作的这段时间里,我秉承着踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职:
一、概述
任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。
二、履行职责情况及工作中取得的成绩
清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作:
1、受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。
2、及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。
3、组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。
4、及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。
5、受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。
6、较圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。
7、处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。
8、承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。
三、遵章守纪情况
1、工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。
2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现严重差错。
四、个人存在的不足
几个月来,虽然作了一些应该做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的,但细想起来,仍然存在一些问题,主要是:
1、调查研究深入还不够,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋、决策还不到位。希望自己在以后的工作中能发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。
2、在工作中偶尔会情绪化,有急于求成的现象。
3、在企业文化的建设方面还有很多不足,《XX》的投稿数量和质量得不到保障,希望在以后的工作中积极挖掘更多有价值的内容,丰富企业文化建设,丰富员工文化生活。
五、未来工作展望及设想
1、通过几个月时间的了解,我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责,(可在每个部门的墙壁上挂一块岗位职责的KT板)把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正。
2、牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作,并将各部门文件纳入文控管理。
通过观察了解,各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。据此现象,我希望通过领导的支持,针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进行销毁,而部分失效的文件则需要完善和改进,由部门负责人拟出修订计划表,提交给总经办,总经办按计划表跟进催办落实。公司文件无累赘,保持顺畅、规范,以达到高效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳入文控管理。
3、规范公司档案室的管理工作,及时将该存档的文件交于档案室管理。
本人虽然以前从未学过专业的档案管理工作,但在档案室的管理中也发现了很多的问题。公司以前的档案归档较为混乱,文件不齐全、不完整,常常是等到需要文件的时候花费很长的时间找。希望通过各个部门领导的支持,针对公司存档文件做一个梳理(特别是工程资料),列出清单,统一交由公司档案室,实行无纸化管理。
4、优化公司各系统之间运作及衔接流程。
(1)结合公司实情,拟制《会议管理制度》以提高会议质量、降低会议成本,在实际操作中可主要采取四个方面的措施:
一是控制会。结合公司生产实际,认真贯彻公司《会议管理制度》中规定的会议审批程序,哪些会议能开,哪些不能开,哪些可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关,尤其是让各系统、部门负责人参加的会议,必须要经过公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。
二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。
三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知,对于临时动议的,尽量缩短会议时间。
四是开实会。开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,一是要做到会前要准备实、准备充分,坚持杜绝漏洞;二是要做到内容实;三是形式实;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后注意进行检查和督办,保证会议精神落到实处。
(2)随着办公现代化的不断提高,消耗品的费用随之而升,复印机、打印机的消耗品成本均不低,各部门的电脑虽然能够打印,但复印量却越来越大,费用亦大量增加,面对这个现状,应进一步推进企业信息化,充分挖掘电脑局域网的功能,对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公,凡有电脑的部门,不再印制文字文件,一律在局域网上发布。这样一可以开源节流,二可以进一步推进以计算机为基础的**信息化、制度化、无纸化运作建设。
5、目前公司基层职员的专业知识稍有欠缺,且人员流动性较大,不利于公司的稳定,对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应加强定期性地对员工进行一些技能性或专性的知识培训或学历培训,不要只是注重干部的培训工作。
由于本人进入公司时间并不太长,对公司的了解不够全面、深入,故以上工作设想及建议难免存在不完善之处,望领导予以指正、批评。
总经理办公室工作总结 篇6
非常感谢公司领导及职工对我的信任,委任我担任﹟﹟公司经理。自我担任﹟﹟公司经理第一天起,我就知责任重大,在我的背后,是﹟﹟公司1700名职工的期待。两年来,我无时无刻都在鞭策着自已,勤勤恳恳做事,扎扎实实做人,对工作无怨无悔,从不推诿,对自已严格要求,团结同志,以身作责。为了﹟﹟公司能够摆脱困境,我可以无愧自已的说:我尽力了。但是客观环境的残酷和自已能力水平的限制,邵阳公司各方面工作虽有点起色和进步,但仍未摆脱困境。
我上任后,首先是理顺关系,寻找突破口。一方面是理顺职﹟﹟公司和公司的内部经营秩序,改善了内部经营环境,要引凤得先筑巢。另一方面是改善了公司与市建设行政主管部门的关系,得到了他们的支持与理解。我们改善了内外部环境后,工作开始逐渐出现了转机,今年我们承接任务12500万元,完成产值9000万元,两个工程被评为省优质工程,优良率达850%。
20xx年﹟﹟公司在公司的正确领导和支持下,我们﹟﹟公司领导和全体职工齐心协力,抓住了经营环境改善的好时机,坚持以效益为中心,以经营为重点,以管理为根本。尤其是﹟﹟公司机关全体同志,立足岗位做实事,发扬奉献精神,在资金短缺,55%的工资全年只发了八个月的情况下,大家毫无怨言,给予了我工作上的充分理解和支持。在大家的努力下,各方面工作小有起色:工作作风得到改进,工作环境有了改善,经营成绩稳步提升,质量水平有所提高。但由于外在环境和自身能力等因素,有许多工作还亟待解决:项目管理有待加强;安全生产问题屡教不改;劳务输出没找到实破口;历史遗留问题:农发行的综合楼和市检察院住宅楼还没有得到根本解决;下岗职工出中心;资金相当紧张,而职工医药费今年都未报;等等一系列问题影响着公司的稳定和发展。下面我将今年取得的一点成绩进行了简单的总结,也就是今年工作的体会。
一、经营成绩稳步提升:
要搞好经营就必须占领市场,市场是企业生存的根本,经营必须市场化,市场是变化的,所以要求我们观念必须随之变化也就是与时俱进。今年到目前为止,我们已承接任务近﹟﹟﹟万元,这是﹟﹟阳公司成立以来的最好水平。我总结了取得这些成绩做到了三点:
1、优化了经营环境:
公司改善了﹟﹟公司的经营环境,将建新公司合并以及将﹟﹟公司与路桥公司进行的经营范围的界定,减少了内部无谓的竞争,也就是说减少了经营资源的流失,我们抓住了这次机会,实现了经营成绩的实破。
2、培养了经营队伍:
我们突出了经营位置,充实了经营力量,加大了经营力度,培养了一套德才兼备的经营队伍。﹟﹟公司的经营、预算科的承包协议今年在去年的基础上得到了完善和改进,为了充分调动了经营人员的积极性,我们明确了责权利,现任到人。这个承包协议得到了﹟﹟公司机关全体同志的支持。今年可以说是我们经营、预算科同志最辛苦的一年,几乎没有扎实的休息过几天,加班到晚上1-2点是常事,也从未因为标书多而厌烦过。尤其是实行新的招投标办法后,部份标书将技术标实行暗标,压力更大,责任心更重,我们这些同志在工作上一丝不苟,具有很强的敬业精神,到目前为止,共投标32项,中标16项,中标率高达50%。
3、我们结合实际,适应市场:
﹟﹟公司领导和全体同志观念更新快,适应了市场的变化。随着建筑市场竞争的日益激励,建筑利润的越来越低,而对施工单位的管理越来越严,我们的生存空间是越来越狭窄。如果还抱着老观念依然守旧,那更是死路一条。我们在按照公司十九届四次职代会精神和《##省第四工程公司项目管理办法》的基础上灵活运用,但是坚守一条原则:只要服我管,一切好商量。现在的招投标,机制更灵活,可操作性更大,可以说,绝大部份项目在开标之前就没有悬念,很难有意外的惊喜。正因为如此,这些老板们就掌握着主动权,开标之前这个工程可以人为操作放哪个施工单位中标,谁的条件优惠、服务态度好,就放哪个单位,我们在管理费收取上比不上别的单位,有些单位负担少,几乎不收管理费,就只要劳保基金返回款,对我们收取管理费压力很大,我们只能在技术上、服务上比别的施工单位好。
二、质量水平有所提高
今年共完成产值9000万元,在建工程基本上为市文明工程,省级综合考评样板工程3个,房屋竣工面积80000平方米,已交工项目都将作为市优质工程申报。质量是企业生命,安全是企业效益。我们始终把质量安全当作了关系到企业生死存亡的首要工作来抓紧。我们经常跑工地,特别是节假日,很少何过,对项目做到心中有底,掌握工程的具体情况,关注项目的质量安全情况。
三、管理有所加强
1、上班管理:我们外拓经营、内强管理。为了强化内部管理,树立公司形象,我们今年在资金极度紧张的情况下,挤出了4万多元将新办公楼内外进行了简洁的装修,优化了办公环境,改善了办公条件。好环境出好产品,到新办公楼后,我们领导轮流值班,值日检查,机关工作作风得到了很大的改进,人气更旺,大家的服务意识加强了。
2、财务管理:加强了资金管理,严格会计制度,完善了财务管理制度,实行了财务一支笔制度。力求少花钱多办事,办实事。特别是对项目的资金管理,吸取了以前经验教训,基本上做到了专款专用和宏观控制。
四、稳定工作从来不放松:
稳定才能发展,对于占了公司近三分之一下岗职工的公司来说,尤其重要。我们采取一方面多承接施工任务,尽量多的安排职工上岗;另一方面多了解职工生活工作情况,与职工拉近距离,多交流,互相沟通理解,职工来找我是相信我,信任我;从不带厌烦情绪。特别是一些特困户,主动上门拜访,给予单位的温暖。
“人贵有自知之明”,我都清醒地认识到,我的能力和水平十分有限,距离大家的要求有很大的差距。这两年的切身体会,要干好工作是相当吃力的。既要向前看,抢抓机遇、开拓进取;又要回头看,努力消化历史遗留的矛盾和问题。但我相信,勤能补拙,付出总有汇报。只要我在这位置上呆一天我将义无反顾,竭尽所能,在公司领导的支持和监督下,同全体职工共同奋斗,为﹟﹟公司早日摆脱困境而努力。